第一篇：會議主持詞有哪些特點和方法

會議主持詞雖是一種常見的公文文種，但因其未列入《中國共產黨機關公文處理條例》和《國家行政機關公文處理辦法》所規定的公文種類之中，因此，在人們眼中便成了難登大雅之堂的“非正統”公文種類。于是，在機關的公文寫作中，也因其“小”、因其“簡單”，常被“材料將”們所“小看”，沒人愿寫，寫好了也沒人說好。實際上，它和其他公文文種一樣，也有其特點。有其特有的寫作套路，不熟悉它，不掌握它的寫作規律，就難以得心應手，更難達極致。因此，對這樣一種常見的公文文種，有必要做一研究和探討，對它的特點和寫作方法有一個比較全面的了解，爭取把會議主持詞寫得更規范、更得體，更好地發揮它應有的作用。

一、會議主持詞的特點

會議主持詞就是會議主持者主持會議時使用的帶有指揮性、引導性的公文文種。會議主持者就像一個音樂指揮，控制著會議的進程；就像一個報幕員，告訴與會者會議的每一個議程；就像一個導游，告訴游客每一個景點的具體內容。但它又不完全是一個音樂指揮、報幕員和導游，它還要根據會議的安排，對有關內容和事項做出說明，對一些重要問題進行強調，對領導講話做出簡明扼要的評價，并對會后如何貫徹落實會議精神提出要求、布置任務。會議主持者這種特有的角色，決定了會議主持詞具有以下幾個特點：

(一)附屬的地位——主持詞是會議的“附件”，是為會議的“主件”——領導講話和其他重要文件服務的。其附屬性表現在兩個方面：從形式上看，主持詞的結構是由會議議程所決定的，必須嚴格按照會議議程布局謀篇，不能“另起爐灶”；從內容上看，主持詞的內容是由會議的內容所決定的，不能脫離會議內容“自由發揮”。主持詞的附屬性地位，決定了它只能是襯托“紅花”的“綠葉”，不能喧賓奪主。因此，在撰寫主持詞的過程中，從結構到內容乃至遣詞造句、語言風格、講話口氣等，都要服從并服務于整個會議，與會議相協調，相一致，只

有這樣，才能使主持詞符合自己的身份。

(二)短小的篇幅——主持詞的附屬性地位。決定了主持詞的篇幅一般不宜過長，要短小精悍，“立片言以居要”。既不能洋洋灑灑，也不能面面俱到，要提綱挈領。點到為止即可。否則，篇幅過長，重復會議“主件”的內容，不但給人以“懶婆娘的裹腳——又臭又長”之感，還有主次不分、水大漫橋之嫌。

(三)平實的語言——“文看山不喜平”，這是文藝作品的語言風格，這種風格不適宜會議主持詞這種公文文種。與嚴肅的會議氣氛相適應，會議主持詞的語言也應該是平實、莊重、簡明、確切。要開門見山。直揭主題。貴在直筆，少有修飾和曲筆。說明什么，強調什么，提倡什么。反對什么，有什么要求、建議和意見。都要一清二楚，一日了然，切忌含糊其辭，模棱兩可。

(四)啞鈴型的外在結構——從公文的外部結構形式來看，一般都是兩頭小、中間大的“棗核型”，也就是人們常說的“鳳頭——豬肚——豹尾”型結構，主體部分在中間，這是整篇文章的重中之重。而會議主持詞的外部結構則與其他公文文種正好相反，屬于兩頭大、中間小的“啞鈴型”結構，主體在開頭的會議背景介紹和結尾的會議總結任務布置兩部分，中間部分分量較輕，就是單純地介紹一下會議議程。只要過渡自然也就可以了。因此，會議主持詞的撰寫，重點在開頭和結尾。

(五)相對獨立的內在結構——就內容而言，會議主持詞的開頭、中間和結尾三個部分，均可獨立成篇。自成體系，每一部分無需借助別的部分而獨立存在。這就是它的相對獨立性，也是它與其他公文文種的一個明顯區別。其他公文的三個部分之間是相互依存的，任何一部分都不能獨立成篇。正是由于會議主持詞的這種內容上的相對獨立性，就要求主托同的每一個小部分，特別是首、尾兩個部分，要力求寫的有頭有尾，做到“小而全”。自成一體。

二、會議主持詞的寫作方法

(一)開頭部分

這一部分主要是介紹會議召開的背景、會議的主要任務和目的，以說明會議的必要性和重要性。

1．首先宣布開會。

2．說明會議是經哪一級組織(黨委或政府)或哪一級領導提議、批準、同意、決定召開的，以強調會議的規格以及上級組織、上級領導對會議的重視程度。

3．介紹在主席臺就座的領導和與會人員的構成人數，以說明會議的規模。

4．介紹會議召開的背景，明確會議的主要任務和目的，這是開頭部分的“重頭戲”，也是整篇文章的關鍵所在。介紹背景要簡單明了，“這次會議是在……情況(形勢)下召開的”，寥寥數語即可。因為，介紹背景的目的在于引出會議的主要任務來。會議的主要任務要稍微寫得詳盡、全面、具體一些，但也不能長篇大論，要掌握這樣兩個原則：一是站位要高，要有針對性，以體現出會議的緊迫性和必要性；二是任務的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。

5．介紹會議內容。為了使與會者對整個會議有一個全面、總體的了解，在會議的具體議程進行之前，主持人應首先將會議內容逐一介紹一下。如果會議時間較長，可以半天半天地介紹：“今天上午的會議有幾項內容”，“今天下午的會議有幾項內容”，“明天上午的會議有幾項內容”。如果會議時間較短，可以將會議的所有內容一次介紹完畢。然后，會議進入具體議程，主持詞的寫作也隨之進入了中間部分。

(二)中間部分

在這一部分，主持人的作用就是扮演一個報幕員的角色，用最簡練的語言，按照會議的安排，順次介紹會議的每項議程，大都是“下面，請……發言，大家歡迎”。“請……發言，請……做準備”，“下一個議程是……”之類的話。有時在一個相對獨立或比較重要的內容進行完了之后，特別是領導的重要講話之后，主持人要做一簡短的、恰如其分的評價，以加深印象，引起重視。如果會議不是半天結束，在上一個半天結束之后，應對下一個半天的會議議程做一簡單介紹(上午的會議到此結束，下午會議的主要內容是……)；如果下一個半天的內容是分組討論或外出參觀，要將分組情況、討論地點、討論內容、具體要求以及參觀的一系列注意事項：參觀地點、行車路線、乘坐車輛、出發時間、返回時間等向與會者交代清楚，以便于活動有條不紊地進行。

可以看出，會議主持詞中間部分的寫作是較為簡單的，只要過渡自然、順暢，能夠將整個會議聯為一體即可。不然的話，過渡生硬，整個會議就給人一種很零碎、很分散的感覺，缺乏連續性。

(三)結尾結分

這一部分主要是對整個會議做總結，并對如何落實會議精神提出要求，做出部署。

1．宣布會議即將結束大都是“同志們，為期幾天的會議(馬上)就要結束了”之類的話。

2．對會議做簡要的評價(大都是肯定性的)。一般都是“這次會議開得很好，很成功，達到了預期目的”之類的話。

3．從整體上對會議進行概括總結，旨在說明這次會議所取得的成果：解決了什么問題，明確了什么方向，提出了什么思想(思路、措施)等。總結概括要有高度，要準確精練，恰如其分，它是對會議主要內容的一種提煉，對會議精神實質的一種升華。總結會議，但是對會議內容的簡單重復，而是突出重點；概括會議但不是對會議內容的泛泛而談，而是提升會議的主旨。這樣，就使與會者對整個會議的主要內容和精神實質有一個更為清晰的了解和把握，起到“一劍穿心的作用。

4．就如何落實會議精神提出要求。每次會議都有其特定的目的，為達到這個目的，會

后，都有一個如何落實會議精神的問題。因此，這不但是結尾部分的重點，也是整個主持詞的重點。寫好這一部分，要做到下幾點：第一，語言要簡潔明了，一是一，二是二，不繞彎子，不做解釋說明；第二，要求要明確、具體。既不能含糊其辭，更不能商商量量，要體現出會議要求的嚴肅性、強制性、權威性；第三，布置任務要全面，不能“丟項”，否則，會議的目的就不能全部實現；第四，要視會議的性質和內容選取寫作方式，提要求有“命令式”“希求式”、“號召式”。有時還可多種方式混用。要根據會議的性質和內容，選擇最恰當的寫作方式。

第二篇：會議特點建議

會議特點建議：

一、主持人：要求儀表、氣質、形象優秀

二、集團領導講話稿：氣派、霸氣、策略、格局

三、公司主要領導講話稿：熱情、豪爽、細膩、大家長氣派

四、業務領導講話稿：對市場現狀分析、政策的把握、今后的發展方向、策略、模式等，新穎、執行力強、產生強烈的認可和吸引力

五、現貨商發言稿：如何把握現貨價格趨勢通過交收盈利

六、投機商發言稿：怎樣控制風險獲取盈利

七、交易商（個人）發言稿:炒現貨也能賺大錢

八、管理商發言：建立系統賺錢最輕松

九、主持人總結：展示市場發展新模式和新技術，產生強烈的共鳴、期待和吸引力

會議設計要細膩：文件袋、飲料、水果、胸牌、禮品、會議流程、企業簡介、創新發展模式簡介等。迎賓、送客充分體現熱情、溫馨、留戀的感覺。

會議主題：真正體現交流的氣氛。讓大家技能充分展示自己又能得到他人的寶貴經驗。會議目的：讓所有參會人員有歸屬感、認同感、參入感。

第三篇：教學研究各方法及其特點

文獻法：

文獻法通過對文獻的搜集、分析、整理，從而研究形成對事實的科學認識的方法。特點：

1.歷史性

從時間角度看，文獻法是一種“歷史”的研究。無論是上下五千年的遠古文獻，還是現代乃至當今的文獻，只要是先于研究者當前研究的成果，研究者都可進行研究。可是，文獻法的歷史特性是一種相對性，即相對于今天來說，昨天就是歷史。2.靈活性

從操作角度看，文獻法不受時空限制，具有相當強的靈活性。如文獻研究可不用親臨現場，在研究時不受教育環境、學校、工作計劃，以及學生、教師、家長等因素的制約和限制，在時間上，既可在工作時間研究，也可在業余時間研究，教師也可利用寒暑假進行研究，研究者可靈活安排時間，或幾天時間、或日積月累，研究數載。

3.繼承性和創造性

文獻法的運用本身就是一種繼承與批判的過程。文獻法的根本目的就在于比較和借鑒，通過檢索、收集、鑒別以及研究與運用這一系統化過程，最終實現對某一時代或社會教育現象的某些特點進行描述的評論，分析其形成的客觀原因；對原有文獻加以重新組合、升華、從而找出事物間的新聯系、新規律、形成新觀點、創造出新理論。

適用范圍：

1.搜集國家統計局和各級地方統計部門定期發布的統計公報、定期出版的各類統計年鑒。

2.搜集各種經濟信息部門、各行業協會和聯和會提供的定期或不定期信息公報。

3.搜集國內外有關報刊、雜志、電視等大眾傳播媒介。

4.搜集國內外各種博覽會、交易會、展銷定貨會等營銷性會議，以及專業性、學術性會議上所發放的文件和資料。

5.搜集工商企業內部資料，如銷售記錄、進貨單、各種統計報表、財務報告等。

6.搜集各級政府公布的有關市場的政策法規，以及執法部門有關經濟案例。

7.搜集研究機構、高等學府發表的學術論文和調查。

例：

《我國高等教育研究的現狀分析與未來展望——基于近三年教育類核心期刊論文量化分析的研究》（鐘秉林、趙應生、洪煜）

這篇論文主要通過對近三年教育類核心期刊中涉及高等教育的論文的研究方法、研究 領域等情況進行的量化分析顯示, 我國高等教育研究具有研究領域廣泛、問題意識凸顯、微觀應用研究得到重視、國際比較研究活躍等特點, 同時存在政策研究和實證研究薄弱、院校研究較少、比較研究針對性和本土化較差等不足。為此, 高等教育研究應創新研究方 法, 加強實證研究、微觀應用研究和基礎理論研究, 規范政策性研究, 增強比較研究的針對 性和本土化, 以促進高等教育學科建設, 更好服務于高等教育改革與發展。

首先作者提出全面深入地了解現階段我國高等教育研究的進展情況及存在的問題的必要性。通過數據采集和分析框架，統計數據得到分析結果，通過得到的結果分析、近三年我國高等教育研究的現狀與特點，最后做出了對我國高等教育研究的思考及展望。其中，這篇論文參考了眾多文獻，例如參考了潘懋元, 等.21 世紀初我國高等教育研究的進展與問題

[ J].國家教育行政學院學報, 2006以及伊繼東, 等”時尚化”了的高等教育學: 對高等教育學

研究現狀的反思[ J ].華東理工大學學報(社會科學版), 1997。。等文獻。問卷法：

問卷法的研究者把要研究的主題分為詳細的綱目，擬成簡明易簽的一系列問題，編制成標準化的問卷，然后根據收回的答案，進行統計處理，得出結論的方法。

特點：

1.標準化程度較高

問卷法嚴格按照標準化測試的設計程序編制問卷。

2.收集資料時間短、數量多

問卷法可以集體進行，取樣大。將問卷發給被試，由被試回答，這樣就可以同一時間內收集到大量資料；選擇答案以等級分計，數據統計運用計算器或計算機處理，在短時間內得到有效可信的結果。

適用范圍：

1.從被調查的內容來看，問卷調查法適用于對現時問題的調查；

2.從被調查的樣本來看，適用于較大樣本的調查；

3.從被調查的過程來看，適用于較短時期的調查；

4.從被調查對象所在的地域來看，在城市中比在農村中適用，在大城市比在小城市適用;

5.從被調查對象的文化程度來看，適用于初中以上文化程度的對象。

例：

《影響高中生數學學業成績的主因素分析》（羅潤生、申繼亮、王孟成）

這篇論文主要應用學習經驗問卷，對高中生進行數學學習經驗調查，我們得出如下結論（1）高中生數學學習態度得分較高，學習焦慮得分較低；學習焦慮中，課堂焦慮最嚴重，考試焦慮次之；學習態度中，學習信心得分最低，有用性最高；學習動機中，工作投入顯著高于自我投入；（2）高中生數學成績、學習焦慮與學習動機均存在顯著的性別差異；（3）高焦慮、中等焦慮、低焦慮3 組之間，學生學業成績具有顯著差異，其中，中間組學習成績最 好，而高焦慮組成績最差；（4）高中生數學學習焦慮、學習態度與學習動機之間，以及它們與學業成績之間均存在顯著相關；（5）高中生數學學習焦慮、學習動機、學習態度對學業成績均有預測作用。

首先作者提出了影響學生數學學習成績的個體因素，一般分為智力和非智力兩大因素．在非智力因素中，數學學習焦慮、學習動機和學習態度等均可影響學習效果這個問題。通過對某省某市兩所中學高二學生199 人，其中男生107 人，女生92 人運用數學學習經驗問卷得出，1.高中學生基本較正確對待數學學習，但對數學普遍持較功利的性質，缺乏信心與內在的學習動機以及2.高中生數學學業成績存在顯著的性別差異，女生的數學焦慮水平顯著高于同類的男生。3.高焦慮、中等焦慮、低焦慮3 組之間，學生學業成績具有顯著差異，其中，中間組學習成績最好，而高焦慮組成績最差。4.數學學習焦慮、學習態度和學習動機等因素均會不同程度地影響高中生數學成績。過高的學習焦慮不利于提高學習成績，它可能是影響數學學業成績的一個重要因素。通過問卷得到研究結果，并對教師以及學生提出了應對的方法。

個案法：

個案法是指搜集一個人的家庭情況、生活條件、教育影響、智力表現、年齡特征、身體狀況等有關資料，通過綜合分析研究，以探討其心理的形成和發展規律。

特點：

1.典型個案能夠代表某群研究對象的個案

2.極端個案是在研究對象中非常異常的個案

3.研究對象的個別性與典型性

個案研究的對象是個別的，但不是完全孤立的個別，而是與其他個體相聯系的，是某一個整體中的個別，因而對這些個別對象的研究必然在一定程度上反映其他個體和整體的某些特征和規律。個案研究的目的固然是了解、把握某個個體的具體情況，但也要通過一個個案的研究，揭示出一般規律。個案研究取樣較少，其研究的結論代表性也就較小，因此不宜機械地推廣到一般中去，需要謹慎地思考和分析，以免犯以個別代替一般的錯誤。

一般來說，作為個案研究對象的個別應該具有以下三個顯著特征：①在某方面是否有顯著的行為表現；②與這方面有關的某些測量評價指標是否與眾不同；③教師、家長等主要關系人是否都有類似的印象和評價。

比如對某學生創造能力發展的個案研究，可以看一下他是否經常有些小發明、小創造、小制作；在創造力測驗上的得分是否高于常人；教師及家長等對該學生在這方面的表現諸如腦子活、常提怪問題等是否有較深的印象，能否舉出一些事例等。

4.研究內容的深入性和全面性

個案研究既可以研究個案的現在，也可以研究個案的過去，還可以追蹤個案的未來發展。個案研究可以做靜態的分析診斷，也可以做動態的研究或跟蹤。由于個案研究的對象不多，所以研究時就有較為充裕的時間，進行透徹深入、全面系統的分析與研究。

例如，對一個學困生的研究，往往需要從多方面加以考察，諸如學生學習的智力因素和非智力因素、原有的知識基礎和學習方法，以及教師的教學和家長的輔導情況，還要進行前后左右的對照和比較，這樣就可以對該生進行比較全面而深入的了解和認識。

5.研究方法的多樣性和綜合性

個案研究有自己的研究方法，如追蹤法、追因法、臨床法、活動產品分析法、教育會診法等。但是，個案研究又不是完全獨立的研究方法。為了搜集到更多的個案資料，從多角度把握研究對象的發展變化，就必須結合教育觀察、教育調查、教育實驗、教育測量等多種研究方法，綜合運用各種研究手段。

例如，我們研究一超常兒童，首先需要對被試進行智力測驗，看看其智商是否超常，還要對被試作系統觀察，看看其各種智力操作是否杰出，同時要調查其成長環境，必要時還要做一些對照實驗。

6.研究過程的客觀性和真實性

個案研究法最顯著的特征是描述客觀世界的真實故事，而且大多是以純粹客觀的態度，運用歸納的方法，所以說，個案研究法所得的材料比較科學準確，具有較高的文獻價值。教育的研究在很大程度上是一個不能復制的過程，所以對這一過程中所發生的一個個典型個案進行深入細致的分析研究，其中包括收集有關個案的背景、具體材料、調查訪問結果及有關人員作出的評定和反映，如實地描述這一過程中發生的“故事”，這本身所具有的文獻價值

就很大，而眾多的個案匯集在一起便構成了一個進行教育科學研究的取之不盡的寶貴源泉。但個案研究的意義并不局限于“描述客觀世界”，它力圖解釋、預測或控制客觀世界的發展變化。因而，個案研究不屬于缺乏理論深度的“收集事實”的經驗主義方法論范疇，它的價值在于通過解剖“麻雀”，從中總結或提取普遍性原理，即把個案一般化。

適用范圍：

個案研究法應用范圍很廣，在教育研究中往往適用于對不良問題的研究或對某些難以重復、難以預測和控制的事例進行研究，如學生輟學、學業失敗、家庭破裂、道德不良、青少年犯罪等，也適用于對學生的心理問題和人格偏差的診斷研究和矯正研究。

例：

《一個數學后進生的個案研究》（倪桓華）

這篇論文主要通過提出后進生問題是實施普及義務教育制度的國家普遍存在的問題。個案研究過程分為自然觀察，初步了解；訪談調查，深入了解；個別輔導，深入了解和放手學習，繼續觀察4個階段。對一個數學后進生的跟蹤研究發現，該生數學學習困難在智力因素方面的原因主要包括：注意的選擇性有誤，注意不穩定，注意力不能及時轉移；數學思維能力差，數學記憶能力欠缺；元認知發展緩慢等。而該生數學學習困難在非智力因素方面的主要原因則是，學習動機的缺乏和學習態度不端正。

作者首先通過提出后進生問題是實施普及義務教育制度的國家普遍存在的問題，研究上海交大附中的一個借讀生，得出其數學學習困難的原因主要有: 注意的選擇性有誤、注意不穩定、注意力不能及時轉移、注意的保持時間不長，容易產生疲勞感。并最后得出結論該生性格內向，接受力、理解力差，反應慢。他在學習上缺乏努力意識，長期沒有高要求，導致思維能力薄弱。但隨著接觸的加深，越來越發現他數學學習困難的根子主要還是非智力因素，學習動機的缺乏和學習態度不端正。

第四篇：寫作特點與方法

英文書信的特點與寫作方法

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一、文體特點

英語書信就通信者之間的關系而言，大致可分為兩大類：事務信件(Business Letter)和私人信件(Personal Letter)。前者是指機關、團體、單位之間或它們與個人之間因接洽事務而來往的信件；后者是指親戚、朋友、同事之間來往的信件。其實英語書信根據其作用可分為很多類，除了普通書信外，還有感謝信、邀請信、求職信、交友信等等。現在的書信已傾向于廢棄過去的很多陳腐詞句和無聊套語，力求通俗、簡化，但有些約定俗成的寫法和格式用起來簡便，所以仍在沿用。

英文書信是中學英語應用文體裁的重要題材之一，也是高中書面表達的考試內容之一。掌握了書信的寫作方法，對其他應用文，如電子郵件、便條等的寫法有很大幫助。

二、寫作方法

掌握書信各個主要部分的寫法和格式是很重要的。一般一封英文信主要由以下部分組成：Heading(信頭)，Inside Address(信內地址，這部分只應用于正式的商業書信)，Salutation(稱呼)，Body of Letter(信的正文)，Complimentary Close(結束語)，Signature(簽名)，Enclosure(附件)，Postscript(再啟)，Superscription(信封的寫法)等。其中其六項為書信的主要部分，不可缺少。后面兩項則視情況而定，沒有需要，可以不寫。

信頭是指發信人的單位、地址、電話號碼等，以及發信的日期。商業信件的信頭一般都是印好的。它印在信紙中央的上端。如果不用印很的信紙，則發信人的名稱和地址等應打(或寫)在信紙的右上角，即在日期的上邊。新式的寫法，日期也可寫在最后一張新紙的簽名的下邊。

寫書信地址的目的是使收信人知道回信的地址。第一行寫門牌號碼、路名，第二行寫區名、城市名、省名。如寄國外的信，則兼寫國名。著名城市則不必加列省名。門牌號碼之后，可用逗號(為英國人寫法)。城市名、省名均不能用縮寫。通常寫在一行中。如發信人是機關，則需將機關名稱作為第一行

信內地址包括收信人的姓名、職位和單位地址，姓名和地址須與信封的一致。信內地址包括城市名、路名和門牌號碼。如寄外省、外國還需要加省名和國名。信頭和信內地址的標點符號的用法是每行末尾加逗號，最后加句號。現在流行不用標點。但在每行中需有標點的地方則用標點，不宜省略。根據收信人的性別與婚否，在姓名前面加Mr.、Mrs.、Miss等詞。此外還可用Director，Professor等職稱或Dr.(D.Sc.)，M.A.(M.Sc.)，B.A.(B.Sc.)等學銜。如果收信的是機關，則一般不寫個人的姓名，而寫負責人的職稱，如The President，The Manager

等，或只寫收信部門的名稱。在商業信件中，收信人的公司名稱前面往往加尊稱Messrs(先生)，如Messrs.Clark & Co.(克拉克公司諸位先生)。

稱呼低于信內地址一行，頂格寫。一般情況用Sir(公函或商業信件中對陌生男子最正式的稱呼)，Dear Sir(信件中最普通的稱呼)，My dear Sir(信件中較客氣而有禮貌的稱呼)，Dear Sirs(或Sirs)(致公司、團體等信件中的稱呼，通常以Gentlemen代替，特別是在美國)。如果對方是婦女，用Dear Madam(復數用Dear Ladies)。在我國，一般用Dear Comrades或Comrades。對已知名姓的或熟人可用Dear Mr.Milton，Dear Mrs.Smith, Dr.Fitch，Professor Ward，Miss Jones，Dear Comrade Wang等。(要注意的是：Mr.通常只用在姓前或名和姓前，而不能直接用在名前，Sir可用在名前，或名和姓前，或名的開首字母和姓前；Mrs.通常用在丈夫的姓前或名和姓前，一般情況下不直接用在名前，除非跟丈夫的名字并稱時。如可再Paul and Mrs.Paul；Miss用在父姓前或名和姓前，不能用在名前。)稱呼之后一般用逗號，不用冒號。

正文是指一封信的內容。正文緊接著稱呼下開始寫，通常每段開頭往右縮4-5個字母距離。說話用開門見山，一開始就說明寫信的目的。內容在保證說清楚問題的前提下要盡量簡短明了。如果原來雙方已就某事有過信件往來，一般要在正文第一句援引有關信件。如：In reply to your letter of Oct.26，we…等。在商業信件中，信的正文上方正中處往往加一標題(Caption)，表明信中所談的主要內容，同時在標題前寫上“Re：(關于)字樣。

個人信件開頭的第一句常可用這樣的句子：

Your letter of April 12 arrived this morning.I was glad to have received your latter dated April 12.寫好正文，要做到內容表達清楚，語言簡單明了，態度誠懇禮貌。力求避免表面華麗而實則虛浮的詞句。在語法方面，要合乎邏輯，層次分明，合情合理。要做到這一點，首先要提高英語水平，勤練習，多實踐，先模仿，后創造，則功到自然成。

第五篇：商務英語特點及翻譯方法

商務英語特點及翻譯方法

200720202081 植物科學技術學院 姚翰光

1.引言：

在我們熟知的生活英語、學術英語之外，商務英語是現代外資企業中最重要的交流工具。從客觀上看商務英語比較直白、要求嚴謹準確，趣味性不強。但是工作類語言和工作是相輔相成的，所有人都需要工作或面臨著工作，因此它成為了生存語言和發展語言，對誰都不可或缺。國外把標準化的商務英語作為選擇非英語為母語國家員工的標準，成為進入國際化企業的通途。由此可見，解決這個問題就需要實行商務英語的“專業化”。

2、商務英語語言特點

2.1 專業性

商務英語涉及商務理論和商務實踐等方面，其語言具有極強的專業性。商務英語的詞匯都是縮略詞匯，其中包含大量專業術語，具有商務含義的普通詞或復合詞，以及縮略詞等。如forex：（foreign exchange）外匯，workfare（work welfare）工作福利制等等。不具有一定的專業知識是根本無法了解這些專業的商務英語詞匯的內涵的。

2.2 使用書面語

商務文體措辭嚴謹精確、正式和不帶個人感情色彩。為此，商務英語常用拉丁語派生詞取代同義的一般英語詞匯，這就是常說的書卷詞（literary words），即所謂的“大詞”。（1）冷僻用詞代替日常用詞。例：Everything concurred to jackup the price in the international market.（用concur 代替come together）。（2）使用古詞語。商務文體中，古詞語時而再現，以體現其莊重嚴肅的文體風格。經常使用的古詞語多為一些復合副詞，例：hereby（by this）；wherea（t at/to which place）。

2.3 新詞的使用

隨著新產品、新工藝和新概念不斷涌現，科學的進步和工商業的發展，必然反映在構成語言的最小的、最基本的獨立運用單位詞匯上，隨之而來的就是新的商務術語的增加。例：cyber-payment 電子支付；hi-tech industry 高技術產業。

3、商務英語的文體風格

3.1 廣告文體是實用文體中表現出“實用”特征非常明顯的文體，其風格之一是語言詞匯標新立異。例：Doteconomy 這個詞由dot 和economy 構成，用來描述網絡經濟，既簡潔又形象。

3.2 信函文體語句凝練精干，力求表達有效。語句凝練精干和表達有效是指選詞簡明、語法正確、使用得體。而同一詞語在不同的語域里有不同的文體效果。例：We are in apposition to offer you50 long tons of Tins Foil Sheets（.我們能向貴方報50 英噸錫箔紙），“offer”譯為“開盤”、“報盤”，有商務英語的語言特點而不同于其文學意義。

3.3 法律文體風格信息獨特，具有穩定性和確鑿性，是語言功能文體中正式的書面語。例：This CONTRACT is made by and betweenthe Buyers and the Sellers；whereby the Buyers agree to buy andthe Sellers agree to sell the under mentioned goods on the terms andconditions stated below：（茲經買賣雙方同意，由買方購進，賣方售出下列貨物，并按下列條款簽訂合同：）

4、商務英語翻譯方法

4.1.1 單詞分譯

單詞分譯是指把原文中的一個單詞拆譯成一個小句或者句子。采用單詞分譯主要有兩個目的：一是為了句法上的需要。由于一些單詞在搭配、詞義等方面的特點，直譯會使句子生硬晦澀，而把某個單詞分譯卻能使句子通順，且不損傷原意。二是為了修飾上的需要，如加強語氣，突出重點等。英語中的名詞、動詞、形容詞和副詞等都可分譯。例1：We recognize that China's long-term modernization programunderstandablyand necessarily emphasizes economic growth.我們認識到，中國的長期現代化計劃以發展經濟為重點，這是可以理解的，也是必要的。

4.1.2短語分譯

短語分譯是指把原文中的一個短語分譯成一個句子。名詞短語、分詞短語、介詞短語等有時都可以分譯成句。例1：These cheerful little trams，dating back to 1873，chug andsway up the towering hills with bells ringing and people hanging fromevery opening.這些令人歡快的小纜車建于1873 年，嘎嚓嘎嚓搖擺爬上高聳的山巒。車上鈴兒叮當作響，每個窗口都是人。（介詞短語分譯）。例2：The military is forbidden to kill the vessel，a relatively easytask.軍方被禁止擊毀這艘潛艇，雖然要擊毀它并不怎么費事。（名詞短語分譯）

4.2 順序譯法

有些英語語句敘述的一連串動作按發生的時間先后安排，或按邏輯關系安排，與漢語的表達方式比較一致，可按原文順序譯出。例：In international buying and selling of goods，there are a numberof risks，which，if they occur，will involve traders in financial losses.分析：按意群的關系，該句可以拆分為四部分：In internationalbuying and selling of goods/ there are a number of risks/ if they occur/which will involve traders in financial losses.原文各句的邏輯關系，表達次序與漢語基本一致，因此可以按原文譯出。參考譯文：（在）國際貿易貨物的買賣（中）存在著各種各樣的風險，這些風險的發生將會給（有關的）商人們帶來經濟損失。

4.3 逆序譯法來

“逆序譯法”又稱“倒臵譯法”，主要指句子的前后倒臵問題。有些英語語句的表達次序與漢語習慣不同，甚至語序完全相反，這是因為漢語在敘述動作時一般按照動作發生的先后順序排列，而英語在敘述動作時，更多的是使用各種語法手段將動作的先后順序打亂。這就要求我們必須從原文的后面譯起，逆著原文的順序翻譯。例：Unless you are prepared to eat in silence you have to talk aboutsomething-something，that is，other than the business deal whichyou are continually chewing over in your mind.分析：該句可以拆分為四部分：Unless you are prepared to eat in silence/you have to talkabout something/-something，that is，other than the business deal/which you are continually chewing over in your mind（.這句英語長句的敘述層次與漢語邏輯相反，所以宜用逆譯法。參考譯文：吃飯時你必須隨便談些與生意無關的事情，否則你只能埋頭吃飯。你什么都可以談，但就是不能談你腦子里一直在反復琢磨的生意。

語序調整是保證句子通順的關鍵所在。翻譯過程中大多需要將原句拆分成多個較短的句子，并且要通過多個短句表達出原句的修飾關系和意思，所以語序的調整是翻譯中極其重要的一個環節，直接關系到意思是否完整，句子是否通順。

5、結束語

綜上所述，文體特色，語言特點等諸多因素影響著商務英語的翻譯。因此，在翻譯過程中，譯者除了要打好扎實的英語語言基礎，接受嚴格的語言訓練外，還要根據商務英語的個性特點和規律，認真學習相關的國際商務知識，熟悉國際商務活動中各個環節的通常做法及表達用語，并大量閱讀中外商務報刊雜志，了解當今時代的經濟發展動態及各國經濟交往中的文化差異。