第一篇：淺析企業辦公室主任的職責與權限

淺析企業辦公室主任的職責與權限

企業行政助理屬于企業行政崗位，其主要職責是組織匯總企業的年度綜合性資料、草擬企業年度總結工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫總經理的發言稿，對其它以企業名義發言的文稿進行審核，嚴格按照行文程序辦理，保證文稿質量，負責物資的供應，組織物品的供應和采購工作，做好物品進、出、存的統計核算，做好企業來賓的接待安排，統一負責來賓與上級主管部門的聯系，做好相關的法律咨詢工作，組織企業投資項目的洽談、調研、立項、批報、工程投標、開工、竣工和預決算等相關基建項目的管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作，參與企業發展規劃、年度經營計劃的編制和企業重大決策事項的討論，組織企業通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，負責管理制度的擬定，組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及企業管理層協調各部門之間的相關業務，掌握企業近期的主要活動情況，為企業管理層決策提供意見和建議，負責編寫企業年度大事記，負責企業內部的辦公會議，檢查和督促辦公會議及企業領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況，組織企業全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作，負責監督企業印章的使用，完成行政總監交辦的其他工作。

第二篇：辦公室主任的職責和權限 2

辦公室主任的職責和權限

編號：

一、辦公室主任的職責

1、辦公室主任在公司總經理、常務副總經理領導下開展好行政事務管理及人力資源管理等工作，并承擔相關責任。

2、負責組織召開相關人員會議，布置、檢查落實行政事務管理、人力資源管理等工作，并保持相關記錄。

3、負責制定公司中層以上管理干部的崗位任職要求和崗位的職責與權限，經批準后實施。若因未制定其崗位任職要求或未制定其職責與權限，對所造成的后果應承擔相關責任。

4、負責根據用人部門的需求，招聘符合崗位能力需求的人員及數量，若因招聘不及時，應承擔其所造成的相關責任。

5、負責組織制定公司每年（或半年）的新員工培訓或老員工再培訓計劃，并按計劃組織實施培訓。若因其培訓或再培訓工作不到位，對其所造成的損失承擔相關責任。

6、負責制定、貫徹執行國家法律法規、社會治安等方面所需的規章制度，并納入公司員工培訓計劃實施培訓。若因該制定培訓而未制定，需對其所造成的后果承擔相關責任。

7、負責修訂、完善“門衛管理制度”，隨時監督、檢查保安隊的職責，努力搞好公司社會治安工作。若因制度不完善或因監督檢查不力，需對其所造成的后果承擔相關責任。

8、負責修訂、完善“員工宿舍管理制度”，隨時關注、檢查宿舍是否有異常情況出現。若因關注檢查不到位，需對其所造成的后果承擔相關責任。

9、負責修改、完善“員工食堂管理制度”和“員工就餐管理制度”，經常監督檢查其制度的落實情況，搞好員工就餐伙食并負責對環境衛生的管理。若因關注檢查不到位，需對其所造成的后果承擔相關責任。

10、負責搞好公司對外接待處置工作，維護好公司形象與權益。若因接待處置不到位，需對其所造成的后果承擔相關責任。

11、負責對公司各類文件予以控制，搞好文檔管理工作。若因文件的控制、管理不嚴，需對其所造成的后果承擔相關責任。

12、接受委托，負責對各部門質量目標（或工作職責）進行考核，確保公司質量目標的實現。若因考核不及時或不嚴格，需對其所造成的后果承擔相關責任。

13、負責對公司辦公人員的工作進行監視和檢查，并對其勞動紀律予以考核。若因監視、考核不到位應承擔相關責任。

14、負責完成領導交給的其它工作任務。

二、辦公室主任的權限

1、有權組織召開辦公室人員及相關人員會議，布置檢查公司行政事務管理、人力資源管理等方面的工作。

2、代表公司，有權制訂中層管理干部以上人員的任職要求和崗位職責。

3、根據用人部門需求，有權去招聘符合任職要求的各類人員。

4、代表公司，有權制訂符合國家法律法規和滿足公司生產要求的有關規章制度。

5、根據實際需求，有權制定公司每年的員工培訓和再培訓計劃并組織實施。

6、有權要求辦公室所屬人員匯報其工作業績。

7、有權監督檢查保安隊的治安保衛工作及門衛紀律。

8、有權監督檢查炊事人員的炊事、衛生工作及帳目。

9、有權代表公司對外行政事務的接待和處置，并維護好公司和客人的利益。

10、按照文件管理的要求，有權處理和銷毀過時文件（需保存記錄）。

11、代表公司，有權對各部門質量目標（或工作任務）進行考核。

12、有權監督公司各部門對相關制度的執行，對違章違紀人員有處理權。

第三篇：辦公室主任的職責和權限 2

辦公室主任的職責和權限

編號：

一、辦公室主任的職責

1、辦公室主任在公司總經理、常務副總經理領導下開展好行政事務管理及人力資源管理等工作，并承擔相關責任。

2、負責組織召開相關人員會議，布置、檢查落實行政事務管理、人力資源管理等工作，并保持相關記錄。

3、負責制定公司中層以上管理干部的崗位任職要求和崗位的職責與權限，經批準后實施。若因未制定其崗位任職要求或未制定其職責與權限，對所造成的后果應承擔相關責任。

4、負責根據用人部門的需求，招聘符合崗位能力需求的人員及數量，若因招聘不及時，應承擔其所造成的相關責任。

5、負責組織制定公司每年（或半年）的新員工培訓或老員工再培訓計劃，并按計劃組織實施培訓。若因其培訓或再培訓工作不到位，對其所造成的損失承擔相關責任。

6、負責制定、貫徹執行國家法律法規、社會治安等方面所需的規章制度，并納入公司員工培訓計劃實施培訓。若因該制定培訓而未制定，需對其所造成的后果承擔相關責任。

7、負責修訂、完善“門衛管理制度”，隨時監督、檢查保安隊的職責，努力搞好公司社會治安工作。若因制度不完善或因監督檢查不力，需對其所造成的后果承擔相關責任。

8、負責修訂、完善“員工宿舍管理制度”，隨時關注、檢查宿舍是否有異常情況出現。若因關注檢查不到位，需對其所造成的后果承擔相關責任。

9、負責修改、完善“員工食堂管理制度”和“員工就餐管理制度”，經常監督檢查其制度的落實情況，搞好員工就餐伙食并負責對環境衛生的管理。若因關注檢查不到位，需對其所造成的后果承擔相關責任。

10、負責搞好公司對外接待處置工作，維護好公司形象與權益。若因接待處置不到位，需對其所造成的后果承擔相關責任。

11、負責對公司各類文件予以控制，搞好文檔管理工作。若因文件的控制、管理不嚴，需對其所造成的后果承擔相關責任。

12、接受委托，負責對各部門質量目標（或工作職責）進行考核，確保公

司質量目標的實現。若因考核不及時或不嚴格，需對其所造成的后果承擔相關責任。

13、負責對公司辦公人員的工作進行監視和檢查，并對其勞動紀律予以考核。若因監視、考核不到位應承擔相關責任。

14、負責完成領導交給的其它工作任務。

二、辦公室主任的權限

1、有權組織召開辦公室人員及相關人員會議，布置檢查公司行政事務管理、人力資源管理等方面的工作。

2、代表公司，有權制訂中層管理干部以上人員的任職要求和崗位職責。

3、根據用人部門需求，有權去招聘符合任職要求的各類人員。

4、代表公司，有權制訂符合國家法律法規和滿足公司生產要求的有關規章制度。

5、根據實際需求，有權制定公司每年的員工培訓和再培訓計劃并組織實施。

6、有權要求辦公室所屬人員匯報其工作業績。

7、有權監督檢查保安隊的治安保衛工作及門衛紀律。

8、有權監督檢查炊事人員的炊事、衛生工作及帳目。

9、有權代表公司對外行政事務的接待和處置，并維護好公司和客人的利益。

10、按照文件管理的要求，有權處理和銷毀過時文件（需保存記錄）。

11、代表公司，有權對各部門質量目標（或工作任務）進行考核。

12、有權監督公司各部門對相關制度的執行，對違章違紀人員有處理權。

第四篇：辦公室主任職責

學校辦公室主任工作職責

1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態，及時向學校匯報。

2、負責組織學校召開的全校性大會。

3、協助校領導召集安排黨支部、行政會議和校領導辦公會，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要，并督促檢查貫徹執行情況。

4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

5、當好校領導的參謀助手、協助校領導了解情況，搞好調查研究。

6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

7、負責管理使用學校和校領導的印章，出具對外行政介紹信。

8、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

9、負責協調跨部門之間的工作關系。協調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發事件。

10、負責安排值周工作和節假日值班工作。

11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

12、負責學校教職工的考勤工作。

13、根據年級組和各科室的考核項目，做好教職工的考核統計、評先評優工作，負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核等工作。

14、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習，不斷提高政治素質和業務水平。

15、完成領導交辦的其它工作。

第五篇：辦公室主任職責

醫院辦公室主任職責

1、在院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

2、安排各種行政會議，做好會議記錄。負責醫院的工作計劃、總結并草擬有關文件，并負責督導貫徹執行。

3、負責領導行政文件的收發、登記、傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

4、負責本科室人員的政治學習，領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪來信處理、參觀及外事接待工作。

5、認真貫徹執行《檔案法》及有關的檔案管理規章制度，按規范要求檢查、指導、協調本科室檔案管理工作。

6、負責院長臨時交辦的其他工作。