第一篇：主持會(huì)議的技巧

一、處理好會(huì)議的議題，嚴(yán)密控制會(huì)議的進(jìn)行。主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議進(jìn)行的過(guò)程中，要不斷引導(dǎo)與會(huì)者始終圍繞會(huì)議議題進(jìn)行討論。

二、會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)，可以使遲到者吸取教訓(xùn)，形成一種良好的習(xí)慣。

三、保持良好的會(huì)風(fēng)。會(huì)議中研究的問(wèn)題要言簡(jiǎn)意賅。

四、會(huì)議主持者言行舉止要適當(dāng)。會(huì)議主持者講話聲音要宏亮，以表示出領(lǐng)導(dǎo)者的信心和魅力，以形成一種無(wú)形的感染力。

五、開(kāi)會(huì)的時(shí)間不可太長(zhǎng)，一般的例會(huì)不應(yīng)超過(guò)半小時(shí)。

六、會(huì)議中，領(lǐng)導(dǎo)者適時(shí)終止辯論或亢長(zhǎng)的發(fā)言。

七、簡(jiǎn)單扼要地歸納、總結(jié)，同時(shí)留下會(huì)議記錄：

1、由記錄人整理會(huì)議記要；

2、會(huì)議記要只記決議，不記討論過(guò)程，個(gè)別重要語(yǔ)句可記；

3、會(huì)議記要一是要有執(zhí)行人和完成時(shí)間；

4、會(huì)議記要整理后由會(huì)議主持人簽發(fā)；

5、如果是連續(xù)性會(huì)議（如例會(huì)）會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行結(jié)果及情況。“會(huì)議的成果，凝固在會(huì)議記要的決議中?！?/p>

會(huì)議一般都有議程，按照議程安排就可以了。如果進(jìn)行到討論主題，我想應(yīng)該規(guī)定討論的時(shí)間和形式（集中或分組），如果討論必須有一個(gè)結(jié)果的話，在討論之前應(yīng)該說(shuō)明在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)討論結(jié)果，這個(gè)結(jié)果可以是書(shū)面的，也可以口頭的（代表發(fā)言）；還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是在討論時(shí)應(yīng)該緊緊圍繞主題，不能跑題。一個(gè)圓滿的會(huì)議的關(guān)鍵在于主持人，這里面也包括兩個(gè)方面，一是主持人的地位和水平，二是參會(huì)人員的素質(zhì)和興趣。

第二篇：主持會(huì)議的技巧

主持會(huì)議的技巧

為了保證會(huì)議的順利進(jìn)行和圓滿成功，一般都安排專人主持。有效的主持能使會(huì)議前后連貫，層次分明，重點(diǎn)突出，提升會(huì)議的效果。那么，主持會(huì)議有什么技巧呢？

第一，簡(jiǎn)明扼要，不要重復(fù)羅嗦

會(huì)議主持詞一般由導(dǎo)語(yǔ)、過(guò)渡語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ)三部分組成。導(dǎo)語(yǔ)要直奔會(huì)議主題，簡(jiǎn)介會(huì)議程序、與會(huì)對(duì)象和與會(huì)要求；過(guò)渡語(yǔ)要簡(jiǎn)潔自然，銜接巧妙；結(jié)束語(yǔ)要曉暢明快，收縮有力。

大多數(shù)會(huì)議上，主持人的導(dǎo)語(yǔ)和過(guò)度語(yǔ)處理得都較好，而結(jié)束語(yǔ)就顯得冗長(zhǎng)拖沓了。主要有兩種不良傾向：一是小結(jié)部分喜歡將幾個(gè)人講話中的大小標(biāo)題簡(jiǎn)單地羅列起來(lái)再重復(fù)一遍。二是提要求部分喜歡發(fā)表長(zhǎng)篇大論，對(duì)如何貫徹是左一個(gè)明確意義，又一個(gè)落實(shí)措施，以此顯示自己的水平和對(duì)工作的重視。素不知，這些做法不僅浪費(fèi)了與會(huì)者的大好時(shí)光，還是對(duì)講話者和與會(huì)者的不尊重、不信任。

在小結(jié)部分，主持人應(yīng)該將幾個(gè)講話人的主要觀點(diǎn)、典型經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行概括提升，而不應(yīng)該簡(jiǎn)單重復(fù)；在提要求部分，只要將關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)要求等講解清楚、強(qiáng)調(diào)到位就可以了。

第二，突出重點(diǎn)，不要輕描淡寫(xiě)

主持會(huì)議時(shí)，與重復(fù)羅嗦相反的另一種傾向就是輕描淡寫(xiě)。主持人往往只有“下面開(kāi)始開(kāi)會(huì)了”、“下面請(qǐng)×××講話（發(fā)言）”、1

“今天的會(huì)議就到此結(jié)束”等幾句簡(jiǎn)單的話，其它內(nèi)容則一概不提。主持人還自認(rèn)為這是辦事爽快、雷厲風(fēng)行的體現(xiàn)。其實(shí)，這樣做并沒(méi)有盡到主持人的職責(zé)，是工作不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。

要知道，會(huì)議主持人除了發(fā)揮穿針引線、承上啟下的作用外，在不同類型的會(huì)上還有著不同的作用：在學(xué)術(shù)研討會(huì)上，要起到提出觀點(diǎn)、引導(dǎo)討論的作用；在經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上，要起到肯定做法、總結(jié)推廣的作用；在工作布置會(huì)上，要起到落實(shí)措施、提出要求的作用；在慶功表彰會(huì)上，要起到激勵(lì)先進(jìn)、號(hào)召學(xué)習(xí)的作用。主持人只有將主持內(nèi)容與召開(kāi)會(huì)議的目的有機(jī)結(jié)合起來(lái)，才能達(dá)到預(yù)期的效果，才是成功的主持。

第三，恰如其分，不要夸大其詞

抑或是為了表達(dá)對(duì)講話者的尊重，抑或是為了引起與會(huì)者的重視，抑或是為了表達(dá)要求與會(huì)者貫徹執(zhí)行的態(tài)度，在會(huì)議主持中我們會(huì)經(jīng)常聽(tīng)到一些溢美之辭。普通干部在小型會(huì)議上的講話卻被主持人冠之以“重要講話”、“重要指示”等美名，要求與會(huì)者“堅(jiān)決貫徹執(zhí)行”，一般性發(fā)言也被定性為“有著十分重要的指導(dǎo)意義”、“必將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響”。這樣表達(dá)言過(guò)其實(shí)，不僅會(huì)使與會(huì)者覺(jué)得肉麻、當(dāng)事人覺(jué)得不自在，還有阿諛?lè)畛兄?。因此，在?huì)議主持中，用詞要恰如其分。

要根據(jù)會(huì)議的級(jí)別、會(huì)議的類別、會(huì)議的規(guī)模、講話者的身份以及講話的內(nèi)容作出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)，不得夸大其詞、任意拔高?？蛇@樣表述：“講話很重要”、“有一定的指導(dǎo)作用”、“是今后一段時(shí)期的工作指南”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，等等。否則，將會(huì)適得其

反。

第四，擺正位置，不要錯(cuò)位越位

會(huì)議主持的主要作用就是承上啟下、穿針引線，使會(huì)議成為一個(gè)有機(jī)的整體。一般來(lái)講，擔(dān)任會(huì)議主持人員的職位，既低于參加會(huì)議的最高領(lǐng)導(dǎo)，又高于與會(huì)對(duì)象（與主席臺(tái)就坐的其他人員基本平級(jí)）。這樣一個(gè)特殊的角色，要求主持人的講話既要符合本次會(huì)議的身份，又要符合平時(shí)的身份。

一是作總結(jié)時(shí)要符合身份。在總結(jié)階段，要對(duì)下屬的講話、發(fā)言進(jìn)行適度提升，表明自己處于上級(jí)的地位，有對(duì)基層指導(dǎo)工作的義務(wù)和權(quán)利；而對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話則要盡量引用原話，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，表明貫徹領(lǐng)導(dǎo)講話精神的態(tài)度。

二是提要求時(shí)要符合身份。提要求時(shí)一般要采用命令式而不是商量式的語(yǔ)氣，這樣才有利于把工作落實(shí)到位。同時(shí)，要注意所提要求既不能與領(lǐng)導(dǎo)的講話精神相違背，又不能凌駕于領(lǐng)導(dǎo)之上。否則，就有錯(cuò)位越位之嫌了。

第五，有效控制，不要聽(tīng)之任之

為了保證會(huì)議的正常進(jìn)行，一般的會(huì)議都要由文秘人員事先寫(xiě)好主持詞。但是會(huì)議是現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的，文秘人員不可能預(yù)料到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)會(huì)發(fā)生什么樣的特殊情況，而把所有內(nèi)容都寫(xiě)進(jìn)主持詞。這就要求主持人不當(dāng)“傳聲筒”而當(dāng)“調(diào)控器”，要根據(jù)會(huì)議的類型和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的情況，作出有效的控制，而不能照本宣科、聽(tīng)之任之。

一要控制時(shí)間。我們經(jīng)常會(huì)遇到“拖會(huì)”的現(xiàn)象，這固然與

事先安排不周、每個(gè)發(fā)言人沒(méi)有控制好時(shí)間有關(guān)，但主要責(zé)任在主持人。與“拖會(huì)”相反，還有一種情況就是會(huì)議結(jié)束時(shí)間未到，而內(nèi)容已全部結(jié)束。遇到這兩種情況，主持人要隨機(jī)應(yīng)變，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況作出相應(yīng)的調(diào)整。如果時(shí)間不夠，或要求講話者壓縮講話內(nèi)容，或把大會(huì)發(fā)言改為書(shū)面交流，或精簡(jiǎn)自己的主持內(nèi)容，以保證會(huì)議按時(shí)結(jié)束。如果時(shí)間多余，主持人可安排小組討論，消化講話內(nèi)容；可安排現(xiàn)場(chǎng)咨詢，解決疑難問(wèn)題；可安排代表發(fā)言，談?wù)勅绾呜瀼亍?/p>

二要控制氣氛。由于會(huì)議的類別不同，會(huì)議的氣氛也應(yīng)該是不一樣的。因此，主持人不能用一個(gè)腔調(diào)主持會(huì)議，而應(yīng)根據(jù)會(huì)議的類型變換語(yǔ)言和語(yǔ)氣。如主持小型座談會(huì)時(shí)要力求語(yǔ)言活潑、語(yǔ)氣輕松，努力為與會(huì)者暢所欲言營(yíng)造寬松的氛圍；主持大型會(huì)議時(shí)則要力求語(yǔ)言樸實(shí)、語(yǔ)氣平緩，努力為大會(huì)營(yíng)造莊重嚴(yán)肅的氣氛。

三要控制局面。在一些會(huì)議上，我們也會(huì)遇到這些情況，一些與會(huì)人員要么遲到早退，要么交頭接耳，要么接打手機(jī)，要么隨便走動(dòng)，嚴(yán)重影響了會(huì)議的效果。對(duì)此，會(huì)議主持人員不能視而不見(jiàn)、置之不理，而應(yīng)認(rèn)真應(yīng)對(duì)、及時(shí)處理，以保持會(huì)場(chǎng)的良好秩序。否則，就是失職。

會(huì)議主持看似無(wú)足輕重，實(shí)際上它關(guān)乎著會(huì)議能否順利進(jìn)行，影響著會(huì)議的整體效果，同時(shí)也考量著主持人的語(yǔ)言表達(dá)能力和駕馭局面的能力。因此，學(xué)會(huì)主持會(huì)議是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部必須修煉的一項(xiàng)重要基本功。

第三篇：主持會(huì)議的原則與技巧

主持會(huì)議的原則與技巧

我國(guó)各行各業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者,都要主持或大或小、或高或低領(lǐng)導(dǎo)層次的會(huì)議。會(huì)議主持人是會(huì)議進(jìn)程的實(shí)際領(lǐng)導(dǎo)者,他是否善于主持、引導(dǎo)會(huì)議的進(jìn)程,對(duì)于會(huì)議效果的優(yōu)化、會(huì)議效率的高低,都將具有關(guān)鍵性的作用。盡管會(huì)議進(jìn)程無(wú)定式,要求會(huì)議主持人就具體情況靈活作出具體的反應(yīng),但仍然有一些基本的原則必須遵守,有一些技巧可供采用。

(一)主持會(huì)議的一般原則

1.以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為中心引導(dǎo)會(huì)議的原則

對(duì)任何一項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)工作來(lái)說(shuō),目的都是最重要的,而工作方式、方法是為實(shí)現(xiàn)目的服務(wù)的,是可以隨機(jī)變化、靈活多樣的。會(huì)議活動(dòng)的目的,集中地通過(guò)會(huì)議目標(biāo)表現(xiàn)出來(lái)。主持會(huì)議,須緊緊圍繞著會(huì)議目標(biāo)引導(dǎo)會(huì)議,實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)。

會(huì)議目標(biāo)首先表現(xiàn)在會(huì)議議題上。會(huì)議議題,即是會(huì)議要解決的問(wèn)題、會(huì)議要討論的主題。會(huì)議議題本身就蘊(yùn)含著會(huì)議討論問(wèn)題的范疇、性質(zhì)和方向。以實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)為中心,引導(dǎo)會(huì)議活動(dòng),就要求會(huì)議主持人與參加會(huì)議人員充分了解議題,在會(huì)議討論過(guò)程中始終圍繞議題,對(duì)議題的討論務(wù)求有結(jié)論。

會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),要靠會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)程的引導(dǎo)。會(huì)議目標(biāo)本身并不包括解決問(wèn)題的最后辦法,但要求會(huì)議終結(jié)時(shí)得出解決這些問(wèn)題的辦法。會(huì)議主持人要引導(dǎo)與會(huì)人員盡可能把相關(guān)情況都擺出來(lái),把對(duì)這些情況的分析、認(rèn)識(shí)統(tǒng)一起來(lái),把解決問(wèn)題的可能的辦法都提出來(lái),經(jīng)過(guò)討論,得到優(yōu)化的解決問(wèn)題的辦法。會(huì)議本身,就意味著情況、思想的交流與觀點(diǎn)、做法的爭(zhēng)論。會(huì)議主持人要縝密地注視這種交流、爭(zhēng)論的方向和程度,當(dāng)方向偏離目標(biāo)時(shí)予以糾偏,當(dāng)討論出現(xiàn)可能向著目標(biāo)深化的時(shí)機(jī)時(shí),抓住時(shí)機(jī),深入下去,一步一步地去接近和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

會(huì)議目標(biāo)在會(huì)議活動(dòng)中最后表現(xiàn)為會(huì)議的決定或結(jié)論。會(huì)議主持人必須高度注意會(huì)議最后的決定或結(jié)論,用心體察這一結(jié)論是否與原訂會(huì)議目標(biāo)的實(shí)質(zhì)相一致。

2.會(huì)議的主持人與普通一員“角色”統(tǒng)一的原則會(huì)議主持人,既是會(huì)議進(jìn)程的領(lǐng)導(dǎo)者,又是普通一員。會(huì)議主持人如果把自己等同于出席會(huì)議人員,就會(huì)放棄引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要責(zé)任;會(huì)議主持人又必須把自己置于普通一員的地位,平等地對(duì)待、尊重出席會(huì)議人員,才能引導(dǎo)他們與自己合作,共同完成會(huì)議任務(wù)。會(huì)議主持人是會(huì)議進(jìn)程的領(lǐng)導(dǎo)者,他應(yīng)有團(tuán)結(jié)到會(huì)人員一起議事的魅力,應(yīng)能象磁石吸引鐵粉那樣把與會(huì)人員吸引在自己的周圍,把與會(huì)人員的思想吸引到會(huì)議議題的討論上來(lái)。

會(huì)議主持人既要有自己的意見(jiàn)和引導(dǎo)會(huì)議的意圖,又不能以任何方式表現(xiàn)出非要與會(huì)人員同意、附和自己意見(jiàn)不可的意思;會(huì)議主持人既要恰當(dāng)?shù)貙?duì)偏離議題的現(xiàn)象進(jìn)行干預(yù),又要放開(kāi)讓大家討論,讓人把話說(shuō)完;會(huì)議主持人既要對(duì)干擾會(huì)議正常進(jìn)行的言行進(jìn)行必要的勸解和制止,對(duì)顯然錯(cuò)誤的、片面極端的意見(jiàn)進(jìn)行恰到好處的解釋,又要認(rèn)真地,耐心地聽(tīng)取與會(huì)人員發(fā)表的各種意見(jiàn),包括與自己意見(jiàn)相同的、不完全相同的、完全反對(duì)自己的意見(jiàn)。會(huì)議主持人往往具有某一領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),處于某種領(lǐng)導(dǎo)地位。這種地位要求他們時(shí)刻注意自己也是會(huì)議的普通一員,在會(huì)議過(guò)程中不以自己的地位壓人,不以自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于人,不以自己的意見(jiàn)代替

多數(shù)人的意見(jiàn),堅(jiān)持群言堂,避免一言堂。

3.嚴(yán)格按會(huì)議規(guī)則主持會(huì)議的原則

會(huì)議規(guī)則,是會(huì)議活動(dòng)的法規(guī),不得隨意違反。如果違反了,將造成與會(huì)人員的強(qiáng)烈不滿。即使會(huì)議勉強(qiáng)進(jìn)行,其結(jié)果也難以得到確認(rèn)。

4.節(jié)約時(shí)間的原則

節(jié)約時(shí)間,既是提高會(huì)議效率的重要條件,又是保證會(huì)議的良好氣氛、使會(huì)議正常進(jìn)行的要求。如果會(huì)上有一個(gè)發(fā)言者嗦嗦一講就是半小時(shí),一小時(shí),既無(wú)新意,又不沾議題之邊,必然使與會(huì)者感到索然無(wú)味,不愿再聽(tīng),而去想別的、干別的,可能使整個(gè)會(huì)議處于癱瘓無(wú)效狀態(tài)。因此,會(huì)議主持人必須設(shè)法保持會(huì)議的正常氣氛和較快的處理問(wèn)題的節(jié)奏。為了節(jié)約時(shí)間,會(huì)議主持人要選用適用的、高效的會(huì)議方法,要盡可能運(yùn)用會(huì)前準(zhǔn)備好的文字材料去介紹背景情況,要避免瑣事的糾纏而浪費(fèi)時(shí)間,要對(duì)言不及義、嘮嘮叨叨的發(fā)言者示意簡(jiǎn)練些,要適時(shí)終止無(wú)法得出結(jié)論的爭(zhēng)論。

(二)主持會(huì)議的一般過(guò)程與要求

1.說(shuō)明會(huì)議議題

會(huì)議主持人在會(huì)議開(kāi)始,須簡(jiǎn)要說(shuō)明議題討論的必要性、有關(guān)的背景情況、議題內(nèi)涵的要點(diǎn)和議題討論要達(dá)到的目的。必要時(shí),要具體闡釋開(kāi)會(huì)將采取的方法、為什么要采用這種方法以及這種方法的具體要求。

主持會(huì)議人須知,說(shuō)明會(huì)議議題的目的,除了明確會(huì)議將要討論什么問(wèn)題以外,重點(diǎn)是引起與會(huì)者對(duì)議題的重視和興趣,引導(dǎo)大家討論的方向、角度、側(cè)重點(diǎn)。會(huì)議主持人在說(shuō)明會(huì)議議題時(shí),態(tài)度、語(yǔ)氣要客觀,不夾雜個(gè)人的好惡親疏之情,不可將自己的已成之見(jiàn)揉合在議題說(shuō)明中一起和盤(pán)托出,不可對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備期間了解到的與會(huì)人對(duì)議題的態(tài)度亮底,更不可駁斥這些意見(jiàn)中與自己看法不同的意見(jiàn)。以免影響會(huì)議的正常討論和與會(huì)者的正常發(fā)言。如果有必要介紹一些基層干部、群眾對(duì)議題的反映,也要把議題說(shuō)明本身與這種介紹嚴(yán)格分開(kāi)。

2.引導(dǎo)會(huì)議討論進(jìn)程

會(huì)議主持人在會(huì)議進(jìn)程中要負(fù)責(zé)維持會(huì)議秩序,交待會(huì)議秘書(shū)去提醒與會(huì)人員按時(shí)到會(huì),會(huì)議討論時(shí)提醒與會(huì)人員不說(shuō)小話,不閱文讀報(bào),不搞副業(yè),在較長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)間要適當(dāng)休息。會(huì)議主持人要注意會(huì)議有良好的氣氛與時(shí)間的節(jié)奏。會(huì)議主持人要密切注意討論的方向,將離題的節(jié)外生枝的討論引回到議題上來(lái)。會(huì)議主持人要注意議題討論的深化,在重復(fù)性意見(jiàn)和具有新意的意見(jiàn)之間鼓勵(lì)后者發(fā)言,在多數(shù)人意見(jiàn)相同時(shí),鼓勵(lì)少數(shù)持不同意見(jiàn)的人發(fā)言。要注意討論的分歧之點(diǎn),善于把相隔多人、相隔較長(zhǎng)時(shí)間的分歧意見(jiàn)的要點(diǎn)歸納起來(lái),把本來(lái)不太明確的意見(jiàn)分歧的實(shí)質(zhì)突出明朗化,引導(dǎo)與會(huì)人員對(duì)這些有可能使問(wèn)題討論深入下去的分歧點(diǎn)進(jìn)行爭(zhēng)論,以求得問(wèn)題研究的深入和更好解決。

會(huì)議主持人要注意議題發(fā)言人的面,可以客氣地請(qǐng)沉默者表態(tài)。會(huì)議主持人要適時(shí)地提出會(huì)議進(jìn)一步討論的要求。比如,當(dāng)會(huì)議議題討論一段時(shí)間后,如情況已明,提醒大家不要再重復(fù)已有情況的說(shuō)明;當(dāng)會(huì)議時(shí)間已經(jīng)不多時(shí),提出抓緊時(shí)間作簡(jiǎn)明發(fā)言的要求;當(dāng)會(huì)議議題涉及的重點(diǎn)問(wèn)題尚未討論透徹時(shí),集中題目,請(qǐng)大家就這些重點(diǎn)問(wèn)題作進(jìn)一步分析,發(fā)表意見(jiàn);當(dāng)會(huì)議目的已經(jīng)達(dá)到時(shí),適時(shí)地終止討論,轉(zhuǎn)換議題。

3.作出會(huì)議結(jié)論

作會(huì)議結(jié)論,須注意以下幾點(diǎn)。

(1)要總結(jié)與會(huì)者多數(shù)人的意見(jiàn),不能以個(gè)人的意見(jiàn)代替會(huì)議的意見(jiàn)。例如,有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人主持開(kāi)會(huì),他總是最后發(fā)言,說(shuō):“大家都說(shuō)了,看法都很好(其實(shí)有重大的、實(shí)質(zhì)性分歧),我覺(jué)得這件事情應(yīng)當(dāng)這么看??應(yīng)當(dāng)這么做??”說(shuō)完他的個(gè)人意見(jiàn)后,問(wèn)大家“這個(gè)問(wèn)題就這樣了吧:?”會(huì)場(chǎng)沉默。沉默即表示同意。他接著說(shuō):“下面討論第二個(gè)問(wèn)題??”這種做法經(jīng)常使得出席會(huì)議人員與會(huì)議秘書(shū)不清楚他的發(fā)言是對(duì)會(huì)議的總結(jié),還是他個(gè)人的態(tài)度,當(dāng)他所說(shuō)的自己的看法與會(huì)議多數(shù)人意見(jiàn)一致時(shí),還好說(shuō);如果相反,就使得出席會(huì)議人員困惑、不滿,使得執(zhí)行會(huì)議決定人員為難。會(huì)議主持人最后一個(gè)發(fā)言,不是不可,但必須將個(gè)人意見(jiàn)與會(huì)議結(jié)論嚴(yán)格分開(kāi)。

(2)要對(duì)被明確否定的意見(jiàn)適當(dāng)作一些說(shuō)明或解釋,說(shuō)明否定其意見(jiàn)的理由,說(shuō)明允許其保留,但也應(yīng)當(dāng)執(zhí)行集體的決議,這樣,對(duì)會(huì)后執(zhí)行會(huì)議決定是有利的。

(3)凡是會(huì)議結(jié)論有執(zhí)行要求的,會(huì)議結(jié)論中就要具體地明確這些工作由誰(shuí)辦、如何辦、何時(shí)辦、辦到什么程度、何時(shí)進(jìn)行檢查、由誰(shuí)進(jìn)行檢查。這些會(huì)議結(jié)論忌抽象、籠統(tǒng),不能似是而非,使執(zhí)行人有多種理解,難于執(zhí)行。

(4)作會(huì)議結(jié)論要明晰、簡(jiǎn)要。

(5)作會(huì)議結(jié)論要把說(shuō)話的速度放慢,加深到會(huì)人員的印象,也便于記錄員準(zhǔn)確、完整地記下會(huì)議結(jié)論。

會(huì)議主持人須知,作會(huì)議結(jié)論的水平與藝術(shù)在于:主持人在認(rèn)真傾聽(tīng)了各種意見(jiàn)之后,能將各個(gè)人意見(jiàn)的精華吸收到結(jié)論中來(lái),使與會(huì)者每個(gè)人都感到自己的意見(jiàn)受到了重視。假如會(huì)議中提出了十個(gè)意見(jiàn),這十個(gè)意見(jiàn)的意向好象在會(huì)議結(jié)論中都有反映。這樣的結(jié)論就是成功的、高水平的。作會(huì)議結(jié)論最忌諱的是: 與會(huì)者發(fā)表了十個(gè)意見(jiàn),主持人作結(jié)論時(shí)卻發(fā)表了一通自己早已想好的第十一個(gè)意見(jiàn)。如此久之,必然挫傷與會(huì)人員討論問(wèn)題的積極性,使會(huì)議氣氛窒息,失去活力,甚至對(duì)主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)人強(qiáng)烈不滿。

(三)主持會(huì)議的有關(guān)技巧

1.會(huì)議主持人自己該怎么發(fā)言會(huì)議主持人的發(fā)言對(duì)會(huì)議氣氛、會(huì)議進(jìn)程有著舉足輕重(這里是舉言輕重了)的影響。會(huì)議主持人在說(shuō)明議題、作會(huì)議結(jié)論時(shí)聲音要宏亮、語(yǔ)言節(jié)奏要適當(dāng)放慢、要有適當(dāng)?shù)耐ｎD,以表現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)者的信心、魄力,形成一種無(wú)形的感染力,以助于與會(huì)者聽(tīng)懂和理解議題與結(jié)論。

會(huì)議主持人個(gè)人的表態(tài)發(fā)言,前面講過(guò),應(yīng)與議題說(shuō)明,作會(huì)議結(jié)論明確分開(kāi)。會(huì)議主持人不宜率先發(fā)言,先表露自己的意見(jiàn),那樣容易給與會(huì)者造成“定調(diào)子”的感覺(jué)。即使會(huì)議主持人有較高的才華、水平,有高于眾人一籌的解決問(wèn)題的方案,也要等到會(huì)議議題討論至中間,才露聲色。那時(shí),既使自己的想法別人提出來(lái)了,自己爾后表示謙虛地支持,對(duì)會(huì)議氣氛也有好處。

會(huì)議主持人的發(fā)言,引導(dǎo)會(huì)議性插話,都要言簡(jiǎn)意明,以自己的表率作用使會(huì)議形成言簡(jiǎn)意明的會(huì)風(fēng)。會(huì)議主持人在發(fā)言中,不可強(qiáng)調(diào)自己在某項(xiàng)工作中的作用,炫耀自己的歷史業(yè)績(jī),以免影響與會(huì)者的積極性。

會(huì)議主持人還應(yīng)當(dāng)注意舉止細(xì)節(jié),不可咬著煙斗說(shuō)話,不可對(duì)人指手畫(huà)腳,不可隨意打斷別人的發(fā)言。會(huì)議主持人在會(huì)議過(guò)程中作必要的插話時(shí),應(yīng)有禮、有節(jié)。

2.會(huì)議主持人該如何安排會(huì)議議題次序

根據(jù)人的心理、生理、精力等特點(diǎn),與會(huì)者在會(huì)議的前半部時(shí)間里,富有活力和創(chuàng)造性。因此,需要與會(huì)者開(kāi)動(dòng)腦筋、用集體智慧解決的難題,應(yīng)當(dāng)放在會(huì)議的前半部分,而把那些較為容易解決的問(wèn)題的討論放在后半部分。

對(duì)會(huì)議議題討論的意見(jiàn),有的可能完全一致,有的可能相當(dāng)分歧。開(kāi)會(huì)時(shí),可以先討論將出現(xiàn)分歧的議題,也可以先討論可能一致的議題。主持會(huì)議人對(duì)此一定要有思考、有預(yù)見(jiàn)、有思想準(zhǔn)備。一般說(shuō),應(yīng)先討論可能分歧的問(wèn)題,這樣,精力集中,有助于問(wèn)題解決。是,當(dāng)分歧統(tǒng)一不起來(lái)時(shí),應(yīng)放到會(huì)下專題研究,不必在會(huì)上長(zhǎng)期爭(zhēng)論下去,使本來(lái)可能一致的問(wèn)題也沒(méi)時(shí)間討論。從會(huì)議氣氛看,最后有一致意見(jiàn),對(duì)散會(huì)氣氛好得多。

3.會(huì)議主持人該如何對(duì)待沉默者

一般說(shuō)來(lái),不管會(huì)議開(kāi)得多好,與會(huì)者總是有沉默的。沉默,有多種情況,有的是因?yàn)楸硎举澩瑒e人的意見(jiàn),有的是表示自己沒(méi)有新的意見(jiàn),有的是準(zhǔn)備在聽(tīng)旁人的意見(jiàn)之后再講。主持人對(duì)會(huì)議出現(xiàn)的以下沉默情況,要弄清楚原因,采取必要的引導(dǎo)措施:

(1)顧慮、害羞的沉默。

這一般是年輕人,資歷淺的人、新來(lái)的人在老年人、德高望重的人、老熟人們?cè)萍臅?huì)議氣氛下出現(xiàn)的心理反映。有時(shí),他們或許有很好的意見(jiàn),但講出來(lái),不一定被人接受,或者害羞,或者怕人譏笑,想講又不敢講,欲言又止,主持會(huì)議人應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)這種心理,抓住機(jī)會(huì),鼓勵(lì)他們發(fā)言,并以表情顯示對(duì)他們發(fā)言很有興趣。這樣,他們發(fā)言的膽量就會(huì)越來(lái)越大。

(2)話不投機(jī)的沉默。

“酒逢知己千杯少,話不投機(jī)半句多?！比绻麜?huì)議出現(xiàn)一種觀點(diǎn)、一邊倒的氣氛,有的人明知孤立,也就不發(fā)言了。對(duì)此,主持會(huì)議者應(yīng)當(dāng)著重考慮出席會(huì)議的人員結(jié)構(gòu)是否合理,是否有助于會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。比如,要開(kāi)一個(gè)研究改革的會(huì)議,而出席會(huì)議的人絕大多數(shù)是保守觀念嚴(yán)重的人,那么,少數(shù)人即使有再好的改革見(jiàn)解,也難以講出來(lái)。

(3)言多必失的顧慮沉默。

如果會(huì)議沒(méi)有民主氣氛,動(dòng)輒抓辮子、戴帽子、打棍子、使一些人不敢講真話,擔(dān)心言多必失,還是緘口不言好。十年內(nèi)亂期間,在人身得不到保障的情況下,人們只能“大會(huì)上講空話,小會(huì)上講假話,回到家里講真話”。主持會(huì)議者一定注意創(chuàng)造一種民主氣氛,使與會(huì)者無(wú)顧慮地發(fā)言。主持會(huì)議者尤其不能作會(huì)議各種意見(jiàn)的“仲裁法官”,隨時(shí)說(shuō)別人的發(fā)言這對(duì)那錯(cuò),那樣,別人一張口,就是錯(cuò)的,誰(shuí)還敢發(fā)言呢?

(4)自由主義的沉默。

有的與會(huì)者認(rèn)為議題與自己無(wú)關(guān),抱無(wú)所謂態(tài)度,故不開(kāi)動(dòng)腦筋。主持會(huì)議者應(yīng)設(shè)法啟發(fā)這些人體會(huì)會(huì)議議題的重要性,促其開(kāi)動(dòng)腦筋。

(5)敵對(duì)的沉默。

常言道:“以沉默表示反抗。”如果與會(huì)者自始至終表現(xiàn)一副對(duì)主持人、對(duì)與會(huì)者愛(ài)理不理的樣子,則往往是持這種態(tài)度。有的人是反對(duì)議題本身,或認(rèn)為此時(shí)根本不應(yīng)該討論這一議題,或認(rèn)為議題所指示的方向就是錯(cuò)誤的。有的人并非反對(duì)議題,而是反對(duì)會(huì)議主持人。會(huì)議主持人對(duì)反對(duì)議題的人可先不予理采,靜候與會(huì)人的發(fā)言去影響他們,到了一定的時(shí)候,當(dāng)會(huì)議實(shí)踐證明他們是錯(cuò)誤的,沉默中思考問(wèn)題的這些人自會(huì)改變態(tài)度,當(dāng)會(huì)議實(shí)踐證明他們是正確的,他們自會(huì)在最后慷慨陳詞。對(duì)于反對(duì)會(huì)議主持人的人,要慎重對(duì)待。這個(gè)問(wèn)題,實(shí)質(zhì)上是會(huì)議主持人如何團(tuán)結(jié)持不同意見(jiàn)的同志一道工作的問(wèn)題。在會(huì)議期間,會(huì)議主持人應(yīng)格外尊重他們,應(yīng)以格外自然親切的感情、語(yǔ)氣請(qǐng)他們拿出高見(jiàn)。

4.會(huì)議主持人該如何對(duì)待冷場(chǎng)

冷場(chǎng),是會(huì)議活動(dòng)中的一種常見(jiàn)而又使會(huì)議主持人感到難辦的問(wèn)題。冷場(chǎng)的原因很多,應(yīng)針對(duì)原因,采取措施。

如果是由于與會(huì)者對(duì)議題不明白、不理解,因而感到無(wú)從開(kāi)口,會(huì)議主持人就要詳細(xì)、明晰地交待議題,對(duì)與會(huì)者進(jìn)行耐心的啟發(fā)。一般,可從對(duì)最了解情況的人發(fā)問(wèn),打破冷場(chǎng)局面。

如果是由于與會(huì)者過(guò)于年輕、幼稚、害羞而冷場(chǎng),會(huì)議主持人可以幽默、生動(dòng)的事例引入正題,先緩和緊張的氣氛,再求打破冷場(chǎng)。

如果是由于議題直接涉及與會(huì)者多數(shù)人的利益,與會(huì)者礙于怕別人說(shuō)自己“個(gè)人主義”而冷場(chǎng),會(huì)議主持人可啟發(fā)與其利益關(guān)系不大的、或者是公認(rèn)為比較正直、公道的人發(fā)言。這種冷場(chǎng),只要有人開(kāi)頭,就立即會(huì)熱烈起來(lái),因?yàn)槔鏁?huì)促使他們說(shuō)話的。

5.會(huì)議主持人該如何處理會(huì)議討論離題

離題,不可直接扭、強(qiáng)扭。那樣,既會(huì)不同程度地傷害直接被扭的發(fā)言人的積極性,又往往容易使會(huì)議由熱烈急速轉(zhuǎn)變?yōu)槔鋱?chǎng)。扭轉(zhuǎn)離題現(xiàn)象,要講究技巧。比如,可以接過(guò)討論中的一句貼著議題邊緣的話,順勢(shì)向著議題討論的方向引申一下,使討論回到議題上來(lái),也可以聯(lián)系正在議論中的某一層意思,提出新的話題,使議論者在無(wú)意中回到正題上來(lái);也可以以時(shí)間不多了為由,直接提出新的問(wèn)題,以扭轉(zhuǎn)離題。在離題現(xiàn)象中,還時(shí)常碰到瑣事占據(jù)會(huì)議大量時(shí)間的情況。這種瑣碎事情,可以認(rèn)為是議題范疇以內(nèi)的,但它是與會(huì)人員敏感的、緊迫的、細(xì)小的事情。對(duì)這種事情,與會(huì)人員往往興趣大,有些人一定要糾纏個(gè)水落石出,而對(duì)重大的、影響深遠(yuǎn)的、不那么緊迫的議題本身卻因小事糾纏而推到次要位置去了。這種現(xiàn)象,實(shí)際上是偏離了會(huì)議討論議題的主干而到了末梢上去。對(duì)此,會(huì)議主持人要清醒, 不能因?yàn)樗€沒(méi)有從根本上離題而不管。在具體處理這種偏離議題重心的情況時(shí),會(huì)議主持人可以自己的發(fā)言去直接引導(dǎo),也可以對(duì)小事即行表決,快刀斬亂麻地處理掉它,以擺脫此類瑣事的干擾。

6.會(huì)議主持人該如何適時(shí)中止會(huì)議討論中的辯論會(huì)議討論中有不同意見(jiàn)、發(fā)生辯論、爭(zhēng)論,這是正?，F(xiàn)象。問(wèn)題在于,會(huì)議辯論不能無(wú)休止地進(jìn)行,到一定程度,多方各執(zhí)自己觀點(diǎn),相持不下時(shí),會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)設(shè)法適時(shí)地中止辯論。不能適時(shí)地中止辯論,是會(huì)議主持人常犯的毛病之一。有時(shí),辯論已經(jīng)造成了某種一致,但會(huì)議主持人沒(méi)有發(fā)覺(jué),或者發(fā)覺(jué)了,沒(méi)有及時(shí)地終止辯論,反而“夜長(zhǎng)夢(mèng)多”,又節(jié)外生枝,引起許多不必要的口舌,使會(huì)議主持人更難下終止辨論的決心。及時(shí)終止辯論的方式有:

(1)意見(jiàn)內(nèi)涵基本一致,及時(shí)終止辯論;

(2)意見(jiàn)在大的方面基本一致,以求大同、存小異而終止辯論;

(3)對(duì)沒(méi)有必要完全一致的問(wèn)題,以求同存異而終止辯論;

(4)對(duì)事關(guān)重大,必須作出結(jié)論,而又暫時(shí)難以一致的問(wèn)題,可建議會(huì)議同意成立一個(gè)專門(mén)小組去進(jìn)一步研究,待以后再向會(huì)議報(bào)告議題的進(jìn)展情況及對(duì)策,再議。

7.會(huì)議主持人該如何處理會(huì)議活動(dòng)中的爭(zhēng)吵與糾紛

會(huì)議活動(dòng)中發(fā)生不同意見(jiàn)的爭(zhēng)論,再嚴(yán)肅、再尖銳、再激烈,只要是據(jù)理以爭(zhēng)、心平氣靜,都是正常的。有時(shí),會(huì)上會(huì)出現(xiàn)爭(zhēng)吵、無(wú)理糾紛,使會(huì)議開(kāi)不下去。這就需要會(huì)議主持人立即去平息它,恢復(fù)會(huì)議的正常秩序與正常氣氛。引起會(huì)上爭(zhēng)吵的原因大體上是以下三種情況:

第一,平時(shí)長(zhǎng)期的思想深處的分歧發(fā)展到成見(jiàn)、偏見(jiàn),兩者對(duì)重大問(wèn)題的認(rèn)識(shí)往往不能統(tǒng)一,再加雙方氣質(zhì)都有“鋼”味,能伸不能屈,就往往會(huì)發(fā)展到“你說(shuō)得對(duì)我也反對(duì)”的程度。這種成見(jiàn)、偏見(jiàn)帶到會(huì)議上來(lái),一方發(fā)言稍微有影射之意,對(duì)方就立即反擊,引起爭(zhēng)吵與糾紛。對(duì)此,主要是須把工作做在平時(shí)、做在會(huì)前。在會(huì)上,會(huì)議主持人要高度警覺(jué),當(dāng)一方的影射出口之后,密切注意對(duì)方的反應(yīng)。若對(duì)方氣惱表情已顯現(xiàn)出來(lái),應(yīng)即插話,既肯定發(fā)言人的合理意見(jiàn),又指出其影射他人的態(tài)度是不對(duì)的,即把對(duì)方的反擊阻止在發(fā)源之處。

第二,由于個(gè)別人發(fā)言中有侮辱、人身攻擊的意思,引起被侮辱,被攻擊者的強(qiáng)烈不滿而引起的爭(zhēng)吵、糾紛。對(duì)此,會(huì)議主持人可從會(huì)議機(jī)構(gòu)的嚴(yán)密性、會(huì)議名稱的嚴(yán)肅性、會(huì)議議題的嚴(yán)肅性出發(fā),以嚴(yán)肅的表情指出會(huì)議應(yīng)當(dāng)繼續(xù)討論什么,并立即示意有威信者發(fā)言。

第三,若爭(zhēng)吵雙方本無(wú)成見(jiàn)、又非有意,只是各自都喜歡鉆牛角尖,嘴不饒人,好貪圖爭(zhēng)論占上風(fēng)的便宜,因而在一言兩語(yǔ)上糾纏不休起來(lái),對(duì)此,會(huì)議主持人可從大處肯定雙方發(fā)言的合理之外,點(diǎn)明處于下風(fēng)的一方就原來(lái)的合理之處繼續(xù)發(fā)言。

在制止上述爭(zhēng)吵與糾紛的時(shí)候,會(huì)議主持人要及時(shí)處置,不可漠然置之、任其發(fā)展,要從會(huì)議大局出發(fā)說(shuō)話,不可就糾紛的微小細(xì)節(jié)仲裁,以免把自己變成糾紛的一方而失去仲裁的資格;要鎮(zhèn)靜,不可因反感而氣、而惱、而發(fā)火。

會(huì)議主持人須知:自己不是“球場(chǎng)的裁判”,而是會(huì)議的引路者。

8.會(huì)議主持人該如何實(shí)施對(duì)干擾會(huì)議進(jìn)行的現(xiàn)象的批評(píng)

會(huì)議活動(dòng)中難免有這樣那樣的干擾會(huì)議正常進(jìn)行的現(xiàn)象,需要對(duì)這種現(xiàn)象的產(chǎn)生者進(jìn)行批評(píng)。這種批評(píng),不是平時(shí)的、個(gè)別的相互交換意見(jiàn),可以充分的說(shuō)明情況、原意,該怎么對(duì)待、怎么做等等,而是在極短的時(shí)間,幾句話就要收效。這種批評(píng),是為了讓會(huì)議更好進(jìn)行,讓受批評(píng)者更積極,更活躍地參加會(huì)議的討論,而不是批評(píng)之后讓他去離開(kāi)會(huì)場(chǎng),反省思過(guò)。這種批評(píng),不僅僅影響被批評(píng)人一個(gè),而且影響著就在眼前的全體與會(huì)者,既要考慮被批評(píng)者個(gè)人的反映,更要注意對(duì)其它人的情緒造成的影響后果。所以,會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)程中不良現(xiàn)象的批評(píng),乃是一種技巧。

會(huì)議主持人對(duì)某種不良現(xiàn)象進(jìn)行批評(píng),應(yīng)竭力避免同與會(huì)者發(fā)生正面沖突,因?yàn)?一旦出現(xiàn)這種情況,會(huì)議就再?zèng)]有協(xié)調(diào)者了;應(yīng)盡量使被批評(píng)者感覺(jué)不出是在批評(píng),而感到是某種鼓勵(lì);應(yīng)使與會(huì)者體會(huì)到會(huì)議主持人是從全局、真正維護(hù)會(huì)議目的的人,而不能使他們產(chǎn)生主持人有某種私愿的印象。所以,會(huì)議主持人對(duì)某種不良現(xiàn)象的批評(píng)應(yīng)盡可能是因勢(shì)利導(dǎo)的、間接的、建設(shè)性的。比如,當(dāng)批評(píng)某人觀點(diǎn)偏頗、將把會(huì)議引向歧途時(shí),可不評(píng)論其觀點(diǎn),不講其觀點(diǎn)的危害,而只正面強(qiáng)調(diào)正確的觀點(diǎn);當(dāng)欲批評(píng)某人說(shuō)小話時(shí),先注意其小話說(shuō)什么,將小話中于議題相關(guān)的內(nèi)容點(diǎn)出來(lái)鼓勵(lì)其會(huì)上發(fā)言;當(dāng)阻止惡劣的借題發(fā)揮、打“橫炮”、影射性的“人身攻擊”,借機(jī)報(bào)復(fù)等現(xiàn)象時(shí),可不去評(píng)論“橫炮”、“攻擊”、“報(bào)復(fù)”本身對(duì)會(huì)議的危害,而是以嚴(yán)肅的表情,表明一種正氣,請(qǐng)其他人發(fā)言,收到制止這些現(xiàn)象的效果等等。

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第四篇：主持會(huì)議的用語(yǔ)技巧

第4章

工作口才：成功領(lǐng)導(dǎo)工作用語(yǔ)藝術(shù)

仔細(xì)斟酌你的言辭，以免它們變成利劍。

——卡萊爾

工作口才，也可以說(shuō)是領(lǐng)導(dǎo)者日常工作中的用語(yǔ)?，F(xiàn)實(shí)場(chǎng)景中，一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者要想實(shí)現(xiàn)自己的有效領(lǐng)導(dǎo)，就必須善于運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù)。換句話說(shuō)，工作口才對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者的成功來(lái)說(shuō)，無(wú)異于潤(rùn)滑油之于發(fā)動(dòng)機(jī)。

1、主持會(huì)議的用語(yǔ)技巧

領(lǐng)導(dǎo)者主持會(huì)議的技巧關(guān)系到會(huì)議的成敗。領(lǐng)導(dǎo)者主持會(huì)議，在用語(yǔ)上必須達(dá)到控制節(jié)奏、緊扣主題的總體目的。這就要求會(huì)議主持的領(lǐng)導(dǎo)者必須明確開(kāi)會(huì)的目的，把握會(huì)議的主題，事先作好充分的準(zhǔn)備，成竹在胸，方可臨危不亂，游刃有余。尤其是會(huì)議的導(dǎo)入階段更是一個(gè)會(huì)議討論的關(guān)鍵。

·說(shuō)好會(huì)議的開(kāi)場(chǎng)白

隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷推進(jìn)，改革開(kāi)放進(jìn)程的進(jìn)一步深入，而今的領(lǐng)導(dǎo)者在主持會(huì)議時(shí)，如果不掌握相應(yīng)的語(yǔ)言技巧就如同一個(gè)迷航的舵手。稍有些生活經(jīng)歷的人，大多不會(huì)忘記，在“文化大革命”期間，凡是主持會(huì)議的開(kāi)場(chǎng)白不是“最高指示……”，就是“東風(fēng)浩蕩，晴空萬(wàn)事，祖國(guó)處處紅旗飄，四面八方傳捷報(bào)”等等空話、套話，不僅毫無(wú)意義，更令與會(huì)者生厭。時(shí)至今日，類似的遺風(fēng)仍然會(huì)在一些主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)者口中出現(xiàn)。

欲使會(huì)議的順利進(jìn)行，不僅有賴于良好的會(huì)議氣氛，更依賴于精彩的開(kāi)場(chǎng)白。它可以使與會(huì)者感到要討論的是與自己切身利益相關(guān)的問(wèn)題或是普遍受到關(guān)注的問(wèn)題，這樣就能激起與會(huì)者的興奮點(diǎn)，吸引其注意力，充分調(diào)動(dòng)各種積極因素，將會(huì)議引向成功。

（1）開(kāi)宗明義，先聲奪人。

所謂開(kāi)明宗義，先聲奪人，就是指會(huì)議開(kāi)場(chǎng)白不能拖泥帶水，既要把開(kāi)會(huì)目的講明，又要把重點(diǎn)說(shuō)清楚，使與會(huì)者有思想準(zhǔn)備，為領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議精神打下良好的基礎(chǔ)。同樣，也不能以三言兩語(yǔ)草草收?qǐng)?，意不明，言已盡，使與會(huì)者不明白會(huì)議的議題，失去對(duì)會(huì)議的興趣。好的會(huì)議開(kāi)場(chǎng)白可以一下子抓住與會(huì)者，給人以深刻的印象，如同看一部引人入勝的電影，開(kāi)始就興味盎然，人們自然愿意繼續(xù)了解下面的情節(jié)。

（2）困境制宜，營(yíng)造氣氛。

開(kāi)場(chǎng)白中陳述會(huì)議主題、意義和議程等內(nèi)容是必不可少的，但這并不是要囿于程式，而是要根據(jù)實(shí)際情形，因境制宜，靈活變通。

會(huì)議的類型多種多樣，所需營(yíng)造的氣氛也不同。征求意見(jiàn)會(huì)要求各方暢所欲言，集思廣益，需要的是生動(dòng)、熱烈的氛圍；研究解決問(wèn)題的會(huì)議則需要的是嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅的氣氛；歡迎會(huì)上的氣氛要熱情洋溢；歡送會(huì)上則要流露出依依惜別之情。

營(yíng)造會(huì)場(chǎng)氣氛，調(diào)動(dòng)與會(huì)者的情緒，靠的是主持人的口才技巧，不是粗聲厲氣。下面是一篇較為成功的會(huì)議的開(kāi)頭：

“春來(lái)誰(shuí)做韶華主，總領(lǐng)九英是牡丹。古城洛陽(yáng)迎來(lái)了第九屆牡丹花會(huì)。熱情好客的洛陽(yáng)人，誠(chéng)摯地歡迎外國(guó)朋友、港澳臺(tái)同胞和來(lái)自祖國(guó)各地的客人光臨……”

會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者的歡迎詞真誠(chéng)感人，令人如沐春風(fēng)，烘托出喜慶的氣氛，遣詞造句又恰到好處，與當(dāng)時(shí)的場(chǎng)合極其吻合

第五篇：主持會(huì)議

課后參考

高貴的女士們、尊敬的先生們、歡迎你們，大家上上午好！歡迎大家來(lái)到魅力講壇，我是今天的主持人，今天我們主講人的題目是（魅力女人）。參加今天講座的嘉賓有，長(zhǎng)春市婦女聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)，長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)服裝學(xué)院院長(zhǎng)，長(zhǎng)春時(shí)裝植物學(xué)校校長(zhǎng)，對(duì)他們的到來(lái)表示熱烈地歡和衷心的感謝！

好萊塢著名影星索非婭.羅蘭有句名言：一個(gè)女人漂亮的五官，只能給人帶來(lái)5分鐘的視覺(jué)享受，而一個(gè)漂亮的身材，可以給人速寫(xiě)為一生的享受。魅力是女人一生的追求，那么，才能使自己有魅力呢？

是不是去做隆胸之后，就增加了女人的魅力呢？是不是做了抽脂之后，就增加了女人的魅力呢？

是不是用了高級(jí)化妝品，就增加了女人的魅力呢？是不是穿了一套高檔時(shí)裝，就增加了女人的魅力 呢？

女人是因?yàn)槊利惗利悊幔坎皇堑模且驗(yàn)樽孕?、可?ài)而美麗。女人無(wú)社會(huì)等級(jí)、無(wú)種族差異，女人的風(fēng)度、姿色、嫵媚就是身世和門(mén)庭的標(biāo)志。女人的魅力對(duì)其一生的命運(yùn)都起著決定性的作用。漂亮的女人不一定有魅力，有魅力的女人卻一定漂亮。女人應(yīng)該怎么做，才能增添自己身邊的男人呢？

我們的主講人知道答案。她是中國(guó)女子大學(xué)的高材生，魅力雜志中國(guó)北方區(qū)優(yōu)秀的高級(jí)講師，近10年來(lái)，一直從事塑造婦人魅力方面的專業(yè)工作，她在全國(guó)主講《魅力女人》300多場(chǎng)，賞2萬(wàn)多人，其中包括：女市長(zhǎng)、總經(jīng)理、美容院的老板、學(xué)校校長(zhǎng)、軍人、大學(xué)生、商人等等。有許多女性朋友因此改變了自己的一生，有許多女性朋友從絕望中找回了自信、還有許多女性朋友挽回了自己岌岌可危的婚姻??

女士們、先生們，讓我們以無(wú)比興奮的期待恭候今天的主講人張紅梅，張教授，掌聲有請(qǐng)！

尊敬的各位老師、親愛(ài)的同學(xué)們、在座的各位朋友們：

大家晚上好！

歡迎參加鑄才俱樂(lè)部，我是主持人馬健飛，本期活動(dòng)的主題是：“享受快樂(lè)人生”。今天我很榮幸地請(qǐng)到了沈陽(yáng)鑄才教育培訓(xùn)中心趙云龍老師、遼寧海利泰豐總經(jīng)理魏全昆先生，讓我們對(duì)兩位嘉賓的到來(lái)表示熱烈的歡迎！

今天的社會(huì)，是飛速發(fā)展的社會(huì)，隨著工作步伐的加快，我們的生活步伐也在加快。但就在這高速的生活節(jié)奏中，我們失去了很多快樂(lè)。享受生活，健康生活，快樂(lè)生活，這是個(gè)永恒不變的主題，在今天顯得尤為難得。怎樣才能讓自己快樂(lè)，這甚至已成為了我們的一種心理負(fù)擔(dān)。

今天作客我們俱樂(lè)部的是一位鑄才的老學(xué)員，他有著成功的事業(yè)，有著和睦的家庭，有著黃金般的年齡，可是所有認(rèn)識(shí)他的人最羨慕的是他陽(yáng)光般的笑臉和那樂(lè)觀的精神。

今天，他將和我們一起分享快樂(lè)的秘訣，下面讓我們用熱烈的掌聲有請(qǐng)王海龍同學(xué)。有請(qǐng)！