第一篇：關(guān)于成立ERP選型實施領(lǐng)導小組的請示[最終版]

老總：

成立以‘一把手’為核心的項目領(lǐng)導小組，即項目領(lǐng)導小組由企業(yè)‘一把手’主持，它由與系統(tǒng)有關(guān)的總經(jīng)理或副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、企業(yè)綜合管理辦公室負責人、項目實施小組項目經(jīng)理與erp廠商主要負責人、erp廠商駐企業(yè)顧問等共同組成。

職責：

1、組長親自參與根據(jù)各成員上報的材料最終確定選用一家erp廠商，并對后期實施過程中碰到的問題（如：實施過程中牽扯到各部門權(quán)力與利益等問題）給予協(xié)調(diào)與解決。

2、提出企業(yè)計算機系統(tǒng)所要達到的目標，項目設(shè)計的范圍及評價考核標準；

3、協(xié)調(diào)各業(yè)務部門之間的關(guān)系，解決軟件系統(tǒng)與現(xiàn)有管理發(fā)生沖突的問題，提出解決方案；

4、調(diào)動及組織有關(guān)管理部門和項目實施小組，按計劃逐步實施管理信息系統(tǒng)，并批準進行新老系統(tǒng)的切換；

5、組織調(diào)整不合理的、與計算機系統(tǒng)不相適應的管理機構(gòu)、體制、和制度；

6、決定項目實施小組的人選；

7、研究企業(yè)工作流程的調(diào)整及機構(gòu)的重組；

8、審批新系統(tǒng)的工作流程及工作規(guī)程，保證項目高質(zhì)量的運行；

9、監(jiān)控項目的進度；

領(lǐng)導小組組長應經(jīng)常參與和指導實施工作，及時處理各種問題，‘一把手’可以把重點放在以下幾方面：

1)抓企業(yè)人員素質(zhì)與企業(yè)文化的提高；

2)定期檢查工作，制定嚴格的項目實施計劃；

3)轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的管理觀念，推進企業(yè)管理改革，由人員管理到制度管理的改革；

部門

日期

第二篇：關(guān)于成立ERP項目實施領(lǐng)導小組的通知

關(guān)于成立ERP項目領(lǐng)導小組的通知 集團各單位：

為全力推進公司ERP項目建設(shè)，確保ERP（企業(yè)資源計劃）項目按計劃有序、漸進的開展，便于溝通和聯(lián)系，確保項目的成功實施，經(jīng)研究決定成立ERP項目實施小組。ERP項目領(lǐng)導小組成員為：

組長：***

副組長：***

成員：各單位、各子公司行政負責人。

EPR項目領(lǐng)導小組下設(shè)項目辦公室，辦公室設(shè)在信息中心。***兼任辦公室主任，***任辦公室副主任，項目辦公室主要負責ERP項目的組織、實施和協(xié)調(diào)工作，統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)解決在項目實施中遇到的問題。

ERP項目領(lǐng)導小組的主要職責：

1、參與、審核部門業(yè)務流程的整理和優(yōu)化；

2、根據(jù)實施計劃，負責指導與參與整理公司基本資料的準備工作；

3、負責組織部門有關(guān)數(shù)據(jù)的收集整理和錄入，努力協(xié)調(diào)、獲取項目所需資源；

4、參與需求調(diào)研、方案評定、系統(tǒng)測試、項目驗收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的具體工作；

5、參與系統(tǒng)原型測試和模擬運行；

6、參加ERP理論、軟件操作的培訓,并且必須掌握軟件的具體操作。

7、負責部門最終用戶操作培訓。

特此通知

二〇一二年八月八日

第三篇：鋼鐵企業(yè)ERP系統(tǒng)的選型和實施模式

鋼鐵企業(yè)ERP系統(tǒng)的選型和實施模式

當今世界，信息已成為經(jīng)濟發(fā)展的重要因素，并日益成為經(jīng)濟和社會發(fā)展的強大動力。信息化建設(shè)涉及國民經(jīng)濟的各個領(lǐng)域，鋼鐵工業(yè)是中國國民經(jīng)濟重要基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，鋼鐵工業(yè)信息化建設(shè)引起了國家和企業(yè)的高度重視。

企業(yè)信息化是一個很廣泛的概念，總的來說就是廣泛利用信息技術(shù)，使企業(yè)在生產(chǎn)控制、管理等方面實現(xiàn)信息化，其具體可以分為三個層次：

第一層是企業(yè)在生產(chǎn)中廣泛運用電子信息技術(shù)，在線采集生產(chǎn)實時數(shù)據(jù)，實現(xiàn)生產(chǎn)過程的自動化，如設(shè)計自動化(CAD)，集散控制系統(tǒng)(DCS)等。

第二層是企業(yè)的自動化、信息化。采用計算機信息技術(shù)對生產(chǎn)、銷售、財務等數(shù)據(jù)進行處理。

第三層是企業(yè)輔助管理決策層，包括Intranet、Extranet、計算機集成制造系統(tǒng)(C1MS)、企業(yè)資源計劃(ERP)、供應鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM)等。

對于企業(yè)信息化涉及到的各個信息系統(tǒng)，在鋼鐵行業(yè)內(nèi)部，ERP系統(tǒng)的實施已經(jīng)成為目前信息化系統(tǒng)實施的一個熱點。

一、鋼鐵企業(yè)ERP系統(tǒng)實施模式

ERP系統(tǒng)是以財務管理為中心，根據(jù)市場情況確定生產(chǎn)目標，優(yōu)化資源分配包括人、財、物的分配及經(jīng)營過程的管理、分析與輔助決策。包括財務管理子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、計劃管理子系統(tǒng)、項目投資管理子系統(tǒng)、供應管理子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)、備品備件管理子系統(tǒng)、勞資管理子系統(tǒng)、銷售管理子系統(tǒng)、綜合查詢子系統(tǒng)等。通過實施ERP系統(tǒng)，鋼鐵企業(yè)可以實現(xiàn)計劃的一貫性與可行性。ERP是一種計劃主導型的管理模式，計劃層次從宏觀到微觀，從戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù)，由粗到細逐層細化，但始終保證與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標一致。“一個計劃”是ERP的原則精神，它把通常的三級計劃管理統(tǒng)一起來，編制計劃集中在廠級職能部門，車間班組只是執(zhí)行計劃、調(diào)度相反饋信息。

對于鋼鐵企業(yè)實施ERP系統(tǒng)，現(xiàn)有企業(yè)的實施經(jīng)驗是：“從我國國情出發(fā)，在吸取和借鑒發(fā)達國家研究成果的同時，不盲目追求投資大、規(guī)模大的信息化技術(shù)，而是根據(jù)企業(yè)的特點和要求，大力培訓信息化技術(shù)人才，開發(fā)適用的信息化技術(shù)。” 一般情況下，比較可行的方式是先制定總體發(fā)展戰(zhàn)略，再分階段實施。

在對國內(nèi)外同行業(yè)中先進的管理、經(jīng)營、生產(chǎn)模式進行認真分析的基礎(chǔ)上，一些鋼鐵企業(yè)在具體實施ERP系統(tǒng)時，研究并實地考察國內(nèi)鋼鐵行業(yè)成功實施信息化工程經(jīng)驗，在當前較為完備的企業(yè)內(nèi)部信息交換的基礎(chǔ)上實施ERP以達到資源優(yōu)化配置的目的，進一步建立由市場驅(qū)動、以效益核算為目標的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理模式，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的無縫集成，使企業(yè)的信息流、物資流、資金流更為高效合理，為更準確和有前瞻性的決策提供保障。

對于不同情況的企業(yè)而言，現(xiàn)在一般的實施模式是：老企業(yè)大廠一般以發(fā)展局部信息化

系統(tǒng)為突破口；地方骨干小企業(yè)則以發(fā)展低成本信息化系統(tǒng)為切入點；在即將興建的鋼鐵廠或車間，從建設(shè)開始就全面規(guī)劃，同步建設(shè)信息化系統(tǒng)，在這個過程中，做好全局把握，對各模塊的關(guān)聯(lián)、共享信息，有統(tǒng)一規(guī)劃，最終實現(xiàn)各項業(yè)務的有效集成。

在具體實施ERP系統(tǒng)時，現(xiàn)有的實施項目都以以下5點作為整個項目系統(tǒng)實施的標準：

管理的系統(tǒng)性

ERP是一種系統(tǒng)工程，它把企業(yè)所有與經(jīng)營生產(chǎn)直接相關(guān)部門的工作聯(lián)系成一整體，每個部門都從系統(tǒng)總體出發(fā)做好本崗位工作，每個人員都清楚自己的工作質(zhì)量同其他職能的關(guān)系。只有在“一個計劃”下才能成為系統(tǒng)，條框分割、各行其是的局面將被團隊精神所取代。

數(shù)據(jù)共享性

ERP是一種管理信息系統(tǒng)，企業(yè)各部門都依據(jù)同一數(shù)據(jù)信息進行管理，任何一種數(shù)據(jù)變動都能實時地反映給所有部門，做到數(shù)據(jù)共享。

動態(tài)應變性

ERP把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動、以及供應商的制造資源整合在一起，體現(xiàn)了完全按用戶需求制造的思想，這使得企業(yè)適應市場與客戶需求快速變化的能力增強。

模擬預見性

ERP是經(jīng)營生產(chǎn)管理規(guī)律的反映，按照規(guī)律建立的信息邏輯必然具有模擬功能。它可以解決“如果怎樣——將會怎樣”的問題，可以預見相當長遠的計劃期內(nèi)可能發(fā)生的問題，事先采取措施消除隱患，而不是等問題已經(jīng)發(fā)生了再花幾倍的精力去處理。

物流、資金流的統(tǒng)一

ERP包羅了成本會計和財務功能，可以由生產(chǎn)活動直接產(chǎn)生財務數(shù)字，把實物形態(tài)的物料流動直接轉(zhuǎn)換為價值形態(tài)的資金流動，保證生產(chǎn)和財會數(shù)據(jù)一致。財會部門及時得到資金流動狀況反映物流和經(jīng)營生產(chǎn)情況，隨時分析企業(yè)的經(jīng)濟效益，參與決策，指導和控制經(jīng)營及生產(chǎn)活動。同時也要求全體員工牢牢樹立成本意識，把消除浪費和降低成本作為一項經(jīng)常性的任務。ERP把制造企業(yè)的制造流程看作是一個在全社會范圍內(nèi)緊密連接的供應鏈，其中包括供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等；同時將分布在各地所屬企業(yè)的內(nèi)部劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，如財務、市場營銷、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、工程技術(shù)等，還包括對競爭對手的監(jiān)視管理。

二、鋼鐵企業(yè)ERP實施計劃

一般來講，鋼鐵行業(yè)實施ERP系統(tǒng)分為兩個階段：ERP主體建設(shè)和ERP優(yōu)化建設(shè)階段。

1、ERP主體建設(shè)階段

ERP主體建設(shè)主要完成信息化的總體結(jié)構(gòu)和信息集成設(shè)計，進行網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫設(shè)計，對ERP系統(tǒng)涉及到的銷售、財務、物流、生產(chǎn)、質(zhì)量等管理系統(tǒng)進行設(shè)計(物料采購管理系統(tǒng)包括Internet網(wǎng)上比價采購、日常采購、原料庫存、存貨核算等模塊；財務管理系統(tǒng)包括日常帳務處理、成本、材料、固定資產(chǎn)管理等模塊銷售管理系統(tǒng)包括Internet網(wǎng)上銷售、日常銷售、產(chǎn)成品庫、銷售核算等模塊)，并完成銷售、財務、物流、領(lǐng)導決策支持等系統(tǒng)運行。

采用安全可靠的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)并與Web開發(fā)技術(shù)的結(jié)合，實現(xiàn)銷售、財務、物資供應、領(lǐng)導綜合查詢系統(tǒng)的功能集成和信息集成。通過信息集成達到供、銷、財?shù)男畔⒘鳌①Y金流的高效、協(xié)調(diào)地流動和控制，從而對市場和用戶做出快速響應，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的總體優(yōu)化。

2、ERP優(yōu)化階段

ERP優(yōu)化階段主要針對企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量管理狀況提供基于知識的生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)的優(yōu)化模型。通過開發(fā)包括生產(chǎn)計劃管理和分廠、車間生產(chǎn)調(diào)度等主要功能的生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)，基于ERP開發(fā)物料管理系統(tǒng)，生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量管理、成本管理系統(tǒng)，從而提升企業(yè)生產(chǎn)的計劃、調(diào)度、技術(shù)管理和質(zhì)量控制等方面的水平。

在本階段要根據(jù)企業(yè)實際需求和信息化工程的統(tǒng)一規(guī)劃，提供合理的優(yōu)化模型。隨著ERP主體建設(shè)的完成，企業(yè)的管理模式將從以財務為核心的管理模式向以效益核算為目標的集約管理模式轉(zhuǎn)變，對主要生產(chǎn)分廠的生產(chǎn)計劃、分廠車間調(diào)度管理、技術(shù)質(zhì)量管理現(xiàn)狀進行深入的調(diào)研，對生產(chǎn)業(yè)務流程、技術(shù)管理體系及生產(chǎn)數(shù)據(jù)采集、工藝參數(shù)的調(diào)整、生產(chǎn)過程與監(jiān)視、關(guān)鍵設(shè)備的監(jiān)控及生產(chǎn)協(xié)調(diào)等進行全面分析，提出基于以生產(chǎn)質(zhì)量、優(yōu)化生產(chǎn)排產(chǎn)為核心、實時動態(tài)調(diào)度的生產(chǎn)管理、技術(shù)管理模式；改善對物料、設(shè)備、資金、人力、技術(shù)信息等資源的管理水平和使用效率，合理地安排生產(chǎn)，充分挖掘企業(yè)潛力，提高企業(yè)競爭力。

第四篇：中小企業(yè)ERP選型的依據(jù)

中小企業(yè)ERP選型的依據(jù)

ERP的選型，除了要充分剖析自己企業(yè)，掌握自己企業(yè)的需要、信息化的目標、自身的特點外，還要完全了解ERP供應商。

(1)ERP軟件公司的實力：每一個企業(yè)都希望選擇商譽卓著、經(jīng)營績效良好、經(jīng)驗豐富的ERP軟件公司；同時希望選擇研發(fā)能力強的公司。

第一，ERP的選型相當復雜困難，選一家商譽卓著的公司，對客戶來說比較安心； 第二，設(shè)立軟件公司的進人障礙很低，但是軟件公司要能長期經(jīng)營的障礙卻很高，選一家經(jīng)營績效良好的公司，才不會有朝一日成為計算機孤兒；

第三，選一家經(jīng)驗豐富的公司，因為其提供的商品比較讓人放心；

第四，研發(fā)能力強，客戶才能獲得質(zhì)能均優(yōu)的產(chǎn)品。

永邦軟件科技是廣東省珠三角地區(qū)專業(yè)的企業(yè)信息化顧問,廣州定制ERP專業(yè)顧問團隊。公司的業(yè)務范圍包括專業(yè)定制ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)二次開發(fā),定制進銷存管理軟件,財務管理軟件,生產(chǎn)管理軟件,供應鏈管理軟件。

(2)ERP軟件本身的性能：企業(yè)希望選擇的ERP產(chǎn)品滿足長期發(fā)展的需求，又滿足未來多樣化的需求；同時要具有質(zhì)量穩(wěn)定、維護容易的特點。

永邦C3進銷存管理軟件免費版是一款集采購管理、銷售管理、倉庫管理、資金管理、集團分支管理于一體的管理軟件，幫用戶輕松管理庫存混亂、盤點不清，應收款處理不及時導致壞賬死帳，訂單越來越多客戶歷史交易記錄難以跟蹤等現(xiàn)實管理難題。

(3)ERP軟件公司的服務：選擇的公司須擁有完善的售后服務機制，可提供滿足企業(yè)各種及各地需求的服務。

在使用過程中，永邦軟件科技將提供全程保姆式的免費技術(shù)服務支持，讓軟件用得更順手。

(4)ERP軟件的價格：希望付出較低廉的成本，同時希望支出能符合預算。第一，降低成本是所有經(jīng)營者努力追求的目標；

第二，在各方面的條件都一致時，當然應該選擇成本較低廉的解決方案； 第三，嚴格采行預算制度的企業(yè)，信息化的支出金額應符合預算數(shù)字。

永邦C3進銷存管理軟件免費版這款針對微小型企業(yè)設(shè)計的管理軟件，完全無限制免費使用，如果簡易進銷存功能不夠用，還支持付費完美升級高級ERP，免去重新錄資料的煩惱。

總之，ERP的選型除了要充分剖析自己企業(yè)，掌握自己企業(yè)的需要、信息化的目標、自身的特點外，還要完全了解ERP供應商，對其ERP軟件公司的實力、ERP軟件本身的性能、ERP軟件公司的服務、ERP軟件的價格進行了解與分析，這也是ERP選型的主要依據(jù)。

第五篇：制定ERP選型評分細則

Q公司和R公司在制定解決方案的同時，ERP選型專家組也在細化評分規(guī)則。

制定評分細則的專家組討論會議由張強主持，他首先請吳慶給大家介紹如何制定評分細則。

吳慶根據(jù)前幾天培訓時提出的ERP選型時遵循?十五?字方略：選公司-選產(chǎn)品-看服務-比速度-比價錢。

選公司：選擇商譽卓著，經(jīng)營績效良好，經(jīng)驗豐富的公司。

選產(chǎn)品：選擇的產(chǎn)品能滿足企業(yè)長期發(fā)展成長的需求,又滿足未來多樣化的需求,質(zhì)量要穩(wěn)定,維護要容易。

看服務：選擇的公司擁有完善的售后服務機制,可提供滿足不同層次和不同地區(qū)需求的服務。

比速度：在保證實施質(zhì)量的前提下企業(yè)希望在最短的時間內(nèi)使用系統(tǒng)，有利于企業(yè)參與市場競爭。

比價錢：在各方面的條件都一致時，成本越低越好。

根據(jù)以上5個方面，結(jié)合山口公司前期發(fā)出的招標技術(shù)文件和山口公司的實際情況，制定出山口公司ERP選型的評分細則。

專家組討論后形成以下意見：

1、大家一致同意按吳慶的思路制定ERP選型評分細則。

2、由劉大明具體負責ERP選型評分細則初稿的制定，一周完成初稿。

3、初稿出來后大家一起來討論，修改完善后交給陳斌審定。

劉大明接到任務后，由于有上次R公司投訴的教訓，這次他很聰明，他首先請來R公司的銷售經(jīng)理尹成和銷售總監(jiān)彭真。

劉大明開門見山地對彭真說：“彭總，我在在制定ERP選型的評分細則，我這個方面一點頭緒都沒有，我知道你在這方面非常有經(jīng)驗，能不能麻煩你幫我做一個評分細則的底稿？”

彭真：“劉主任，你這么看得起我是我的榮幸，盡管我也沒有多少經(jīng)驗，不過我會盡力完成劉主任交給我的任務。”

劉大明顯得很高興的樣子，說：“謝謝，謝謝，那太好了，你估計什么時候能出來？” 彭真那里的評分細則很多，可以馬上給，但是他想了想，如果馬上給劉大明，給人感覺對這件事情不認真，不重視，所以彭真說：“劉主任，您太客氣了，您的事情就是我的事情，請您給我三天時間，您看行不行？”

在劉大明心里，一天、三天、七天都是一個概念，只要在他完成初稿前給他就可以了，本來這件事情就不在于有什么結(jié)果，而重在有這個過程。“彭總就是彭總，這么快呀，好，那就三天，真是解了我的燃眉之急，再次感謝！”

應付了R公司之后，劉大明找來Q公司的銷售經(jīng)理張周和顧問總監(jiān)楊文，商量如何制定ERP選型的評分細則，張周建議，能不能我們封閉一、二天來寫這個東西，劉大明認為這個思路是可行的。

于是張周就安排了本市郊區(qū)的一個酒店，劉大明給張強請示之后就一起到酒店去寫這個方案了。

楊文沿著吳慶提出的思路，談了談自己的看法：“我談三個方面的意見：一是我們必須按吳慶提出的五個方面的思路制定這個細則，最好不要有偏差；二是R公司提供的選型細則一定要參考對我們有利的部分，那部分可以用R公司提供的原文；三是如果R公司有很明顯的優(yōu)勢方面，就讓R公司得高分，我們的加分應該在大家都差不多的地方和模棱兩可的地方，這兩個方面我們要多動腦筋，我這里有一份曾經(jīng)在另外一個項目中，我們和R公司對打的評分細則，當時制定評分標準也基本是這個思路，根據(jù)這個評分細則后來我們勝出了，你們參考參考，我這兩天有點事情，只有辛苦你們兩個了。”

劉大明和張周他們根據(jù)楊文提供的方案，將山口公司的特殊要求增加到了評分細則中，有些表達方式按山口公司的說法進行了修改，他們又逐條逐條的推敲了一下，第二天下午他們就完全做好了。

回到公司后，劉大明沒有急著將評分細則提交出來，他還要等R公司的初稿。

R公司根據(jù)承諾按時提供山口公司ERP選型評分細則。

劉大明拿到R公司的評分細則后，馬上找來Q公司的張周，他們仔細看了看Q公司的細則后，從其中選取了20條，主要包括兩個部門內(nèi)容：一是R公司具有特別優(yōu)勢部分有5條，二是R公司和Q公司基本上不相上下部分10條，三是山口公司有特殊要求部分5條，這20條都是原文，沒有做任何修改。

就這樣，山口公司ERP選型評分細則的初稿就誕生了，第六天時，劉大明給張強看后提交給專家組討論，并同時提交給陳斌一份。

制定ERP選型評分細則1