第一篇：行政日常工作

常規性工作

一、日常接待

1)接待來訪者或咨詢者

2)電話接聽，并登記來電與去電記錄；

3)面試人員

4)接待頻繁往來的相關人員：1）快遞公司2）送水公司

二、辦公用品的管理

1)文具以及清潔用品的購買

2)領用（現由行政保管）

三、接待工作

1.接待前準備工作

1)會議前向相關負責人確認來客人數，為布置會議室及訂餐做準備

2)訂餐：向會議負責人確認是否訂餐，如需訂餐應確認就餐人數后，電話聯系餐廳預定房間；

2.會議中服務工作

1）為開會人員添加茶水；

2）按照領導要求提供會議支持；

3.會議后完善工作

1）會議后清理工作，將剩余茶水及茶杯清理干凈，保持會議室衛生清潔；

2）會議后器材的歸庫，將會議所用器材放回原處；

四、6S管理1、6S就是指：清理、清潔、整理、整頓、安全、素養；

1）要求所有進出公司人員遵守6S衛生管理；

2）每天兩次6S檢查，（區域包括前臺、通道；燈、空調；會議室；辦公區；辦公室；倉庫；車間；休息區；工衣/工卡；洗手間）

五、行政日常事務

1.保證辦公設備的正常使用，包括：網絡設備、打印機、傳真機、復印機等，若機器出現故障，及時聯系維護人員解決問題；

2.名片的申請與制作；

3.公司的考勤檢查：禁止替代打卡，每天作檢查一次；

4.協助部門組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。

5.每天巡辦公室2---3次，檢查辦公室所有人員是否在工作狀態，禁止上班時間玩QQ、瀏覽無關網頁、看電影等行為；起監督作用；

6.堅持每天組織晨會，每周周計劃的收集以及堅持完成情況，填寫行政助理日報表，填寫OA日志和工作手冊，每周六活動分享

7.文件的出具

8.各類申請表的更新和補充

9.每月一次OA日志檢查

10.文化墻的更新

11.辦公室內部環境的優化

突發情況：

1.OA的修改以及詢問

2.面試（與行政有關）

3.協助人事接待求職者

4.讀書迷學院的管理

第二篇：行政日常工作明細

行政日常工作明細表

行政負責人：

1、明確員工每日、月度工作任務，并呈報領導，并負責員工工作進度的實施監督、管理和總結；

2、協助綜合辦主任工作開展，充分發揮助手作用，全面做好行政管理的各項工作，早會會議室準備，根據情況通報一些與工作相關事宜；早會后與部門領導溝通，聽取領導安排，實時主動掌握工作方向及工作重點，做好公司各項指令的上傳下達；每日將行政工作情況向綜合辦公室主任進行匯報并聽取指示；

3、參與公司各種規章制度的制定、修訂工作以及各項管理制度的執行與監督；

4、部門工作部署、開展及本部門人員管理；

5、與各子公司各部門之間的工作溝通及協調工作；

6、本部門費用支出控制與管理，負責部門費用申請、核算、匯總上報；

7、部門日常采購工作，固定資產及辦公用品管理；

8、酒業日常用酒的領用、大小倉庫的盤點，調配運輸搬運；

9、公司安全檢查，有異常情況時及時處理；

10、接待工作中安排酒店、住宿等；

11、節日中各項福利的采購和發放；

12、綠植的養護和澆水；

13、各部門開展各項會議中會務工作的配合及各項物資的采購。

行政專員：

1、每日日常領用物品，詳細登記并存電子檔，并進行每月一次盤點的工作；

2、負責集團電話卡管理；

3、做好公司日常辦公的服務工作，如飲用水管理，打印機加墨等；

4、紅頭文件管理、檔案管理；

5、每月按時統計和發放業務部門所需宣傳折頁和其他物料；

6、每月月底上報每個月離職人員工裝扣費明細表；上報財務宿舍需交費人員名單；酒業各項表格的匯總和上報；

7、根據上級指令，負責做好公司及各部門內部文件的打印、復印、傳送、督導等具體事項。

行政專員：

1、負責匯總每月辦公室費用支出明細；

2、負責協助主管做好各種會議的會務工作；

3、負責辦公樓層各科室衛生情況；

4、負責督促檢查員工著工裝儀容儀表情況；

5、保持公司清潔衛生，保持公司良好形象；

6、負責檢查總經理、趙總、楊總辦公室衛生及魚缸地毯的清理工作；

7、負責動員周六員工大掃除情況；

8、負責辦公用品的保養與維修工作；

9、做好公司正常運營所需的其他后勤保障工作，如福利發放等。

第三篇：行政日常工作事項（推薦）

行政助理日常工作事項

1、每月26號12：00前提交部門《月總結及下月計劃》和《月刊月報》。

支持文件：月刊月報空表.xlsF:u884c政u5de5作總結月總結u7231這城月度工作

2、每月20日17：00前提交部門次月《預算》。要求購置數量、單價、庫存數量準確。同時必須都要有備注，說明使用地方及原因。材料、工具按地方填寫。辦公用品、辦公家具、印刷品、勞保用品、工服制作分類填寫。

支持文件：資金預算(【】總表).xls

3、每周六17：00前提交部門《周總結周計劃》。

支持文件：工作總結計劃空表.xls

4、每周一8：50晨讀（由當日值班經理主持）；9：20開周例會（會議簽到表、上周會議紀要、電子版《周總結周計劃》。

5、每月5號提交《行政月度報表》。

F:u884c政作業指導書u884c政管理評

6、每月15日庫房盤點，18日提交給各部門庫房盤點表。

7、每周二報銷費用。

8、當月繳納上月辦公話費，愛這城及分公司共有電話11部（84332619/ 84342619/84372619/84382619/84258499/84257000/84257050/84257044/84385235/84258114/***）

第四篇：行政人事日常工作管理

行政人事部日、周、月工作內容

一、行政人事部每日工作內容

1．出勤和考勤

每天08：30準時上班，完成《員工考勤》，做好本崗位的清潔,衛生工作。

2．晨會

每天08：30準時參加公司的晨會，完成《晨會記錄》。A．出勤統計及未出勤人員的原因了解。

B．每個部門的昨日工作結果和須解決的問題與今日的工作動向。C．每個人的昨日工作結果和須解決的問題與今日的工作動向。

3．檢查、質詢、監督

A．依據公司管理制度及管理權限對權限范圍內的人、事、物進行檢查分析。

B．依據檢查結果對存在問題的人、事、物進行質詢并提出改進要求。

C．對存在問題的人、事、物依據提出的改進要求實施過程管理進行監督。

4．計劃作業

依據各部門日、周、月合理的計劃需求及本崗所制定的《日工作計劃》開展服務工作。要達到以下目的：

A．建立良好的內部客戶關系，讓他們樹立一種信念：“我是您最貼心的服務員”。

B．了解內部客戶的最新需求，及時掌握客戶異議，如：制度、環境、培訓、效率、服務等，并按計劃約訪內部客戶面談。

C．按照公司規定認真填寫完善本崗服務資料。

D．當日文件、合同起草收發督辦。

E．資產采購成本管控。

5．完成公司臨時布置的任務。

6．特發事件的處理。

7．日結

每天17：30前按照公司要求完成日結，并做出明日工作計劃，當日工作中出現的問題與障礙非本崗權限內的須當日提出并上報直接主管。

二、行政人事部每周工作內容

1．內部客戶管理

每周按計劃約訪內部客戶（須協助）面談不少1次，并達到了解內部客戶問題真實動向，并對異議及時處理，消除內心障礙。

2．每周工作例會

參加每周的周部門工作例會。總結一周工作及下周工作計劃等。

3．各部門崗位周工作總結及下周工作計劃。

未能完成的部門及崗位進行約訪面談，了解問題真實動向，進行質詢并提出改進要求。4．按公司規定完成周工作總結及下周工作計劃。

三．行政人事部每月工作內容

1．各部門月目標計劃

考核監督各部門對經營目標與管理目標的實施情況，及時進行總結和分析，提出經營目標與管理目標的修訂意見，報總經理審批；

2．根據公司發展狀況提出現有制度流程的改良。

3．費用管理

控制行政費用支出，確定費用分攤范圍，按月份分攤各項辦公費用；

４．薪資福利管理

協助財務部門制定工資報表，并及時為員工辦理各項福利； ５．績效評估

通過設計合理的績效評估辦法，對員工的工作進行客觀公正的評估，以提高員工的工作積極性，并不斷改進工作的方法與質量； ６．新進員工個人戰略規劃

根據公司現實情況及發展情況及發展需求，確定職業需求，結合員工實際為其設計個人發展戰略，根據實施結果與員工溝通修改員工發展戰略； 7．固定資產的盤點檢查

8．根據需求設定人事招聘及培訓計劃 9．每月工作例會

參加每月部門工作例會，總結一月工作情況，分解下月工作計劃。

10．按規定完成月工作總結及下月工作計劃。

11．其它

A．出勤與考勤，對象是本部門直接上司。

B．績效評估，對象是直接上司和公司分管領導。

C．活動組織：協助有關部門組織活動，企業文化建設，企業形象提升活動時，提供后勤保證；

第五篇：行政部日常工作流程

行政部日常工作流程

文函流程 對外文函：行政部統一文函格式各部門到行政部領取所發文件編號（如領取編號后 各部門領取編號后編寫文件文件編寫完成上交項目經理審核簽字 行政部加蓋項目公章按所發單位下發收文單位簽收后行政部存檔保管

辦公用品流程

辦公用品領用：辦公用品實行包干制由行政部統計下發，各部門領取辦公用品需填寫辦

公用品登記表，如各部門需包干物品中以外及增加包干物品數量需到行政部領取辦公用品計劃表 填寫完成后需申請人、系統領導、項目書記簽字 申請人將已確認簽字的計劃表交予行政部 行政部將各部門上交計劃表統計完成后統一進行采購，采購完成后行政部通知各部門按辦公用品領用程序領用

車輛使用流程

班車使用：項目班車發車時間為早7：30晚8：30兩趟（送飯時間：中午11:10下午17:10），除以上班車例行使用以外，各部門如需使用班車應提前一天到行政部填寫班車使用登記表填寫完成后行政部合理安排班車（如有一天之中有到同一地點的行政部進行溝通是否可以調節時間通行辦理）

人事管理流程

配置人員流程：各系統如需配備人員，應先上報項目經理、項目書記經同意后方可后續工作。已落實的人員各系統將其行程安排告知行政部，行政部安排接人準備 新員工進場后，其所屬部門應將新員工先帶到項目經理、項目書記處報到。而后帶至行政部處填寫個人信息及相關資料

行政部將項目未簽訂合同人員人數統計安排其準備好簽訂合同時所需資料行政聯系易才集團成都智聯易才人力資源顧問有限公司統一辦理合同簽訂

公章管理流程

公章使用流程：需加蓋項目公章的文件必須經項目經理同意或簽字，各部門將需加蓋公章文件帶到行政部，行政部看到已有項目經理簽字方可使用公章，如項目經理不在或無需簽

字文件行政部需打電話確認方可使用，申請加蓋公章人員需登記公章使用登記表。加蓋公章文件如作廢必須交與行政部予以銷毀