第一篇:業主大會會議決定、業主委員會組成人員選舉結果等事項的通告
業主大會會議決定、業主委員會組成人員選舉結果等事項的通告
關于區住宅區(大廈、工業區)業主大會
會議決定、業主委員會組成人員選舉結果等事項的通告
深圳市區住宅區(大廈、工業區)首次業主大會會議于年月日至
日舉行。會議審議通過了《業主公約》、《業主大會議事規則》、《業主委員會議事規則》,討論通過了等事項;選舉為業主委員會委
員。
年月日舉行的業主委員會會議,推選為主任,為
副主任。
首次業主大會會議籌備組依法履行職責完畢,自即日起解散。
特此通告。
區住宅區(大廈、工業區)業主大會會議籌備組
組長(簽名):
年月日
第二篇:成立業主大會及業主委員會選舉辦法[推薦]
成立業主大會及業主委員會選舉辦法(示范文本)
2010-05-22 14:
21××小區(大廈)成立業主大會
及業主委員會選舉辦法(示范文本)
第一條根據《物業管理條例》、《南寧市物業管理辦法》、《業主大會規程》的有關規定,結合本小區實際,制定本辦法。
第二條在“房管部門”)和主大會籌備組負責會議的籌備工作。
第三條業主身份的確定。根據《南寧市物業管理辦法》第六條規定,業主是指本小區內房屋權屬證書記載的所有權人(即房產證或購房發票、購房合同等產權證明上名字的人)。尚未辦理產權登記,但已實際占有使用的房屋的合法買受人視為業主;尚未交付的房屋,其建設單位視為業主。
第四條投票權數的確定。根據《南寧市物業管理辦法》第十一條規定,業主投票權數,按照業主擁有的專有部分物業建筑面積和業主人數共同確定。業主的物業建筑面積原則上按照每1平方米為一個計算單位,不足1平方米的部分四舍五入。每位業主持1張選票,選票中標明專有部分物業建筑面積。共有產權人或者同一業主擁有多個產權的,以一個業主計算。
經初步統計,本小區業主擁有的專有部分物業總建筑面積為㎡,業主總人數為(如在投票過程中,因共有產權人或者同一業主擁有多個產權的業主等原因出現,導致總投票權數的數據有變化,業主大會籌備組應及時予以修正。)
第五條業主委員會選舉實行差額選舉,差額比例不得低于20%。業主委員會成員暫定組成,其中設主任1名,副主任1-2名,委員3-12名,符合條件的正式候選人超過5名方能開始正式的選舉。
第六條在報名時間截止時,符合條件的正式候選人不足5名時,采用以下其中第□1或□2或□3種方式處理(可選擇):
□
1、在已報名的候選人基礎上,繼續公開征集候選人報名;
□
2、即時終止業主委員會的選舉工作,籌備組解散;
□
3、其他方式。
第七條根據《南寧市物業管理辦法》第二十一條規定,業主委員會委員應當是物業管理區域內的業主,并符合下列條件:
(一)具有完全民事行為能力,高中以上文化程度;
(二)遵紀守法;
(三)模范履行業主義務,未欠交物業管理費用、專項維修資金等;
(四)熱心公益事業,責任心強;
(五)具有必要的工作時間和組織能力;
(六)未在本物業管理區域的物業服務企業及下屬企業內任職。
第八條業主委員會委員候選人的產生采取自薦方式,凡符合第七條規定條件者均可報名。
第九條業主大會籌備組根據第七條的規定對報名的業主進行審核后,報房管部門復核,符合條件的,成為業主委員會委員的候選人。候選人的名單在小區內進行公示,公示期一般為3-7天(可選擇)。
第十條凡認為候選人不符合第七條規定的均可在公示期內以書面形式向本小區業主大會籌備組、房管部門或街道辦事處反映,由其進行核實。
第十一條候選人公示期滿,由業主大會籌備組組織召開業主大會會議,會議的形式為(□書面征求業主意見的形式/□集體討論形式)(可選擇)。
第十二條業主大會籌備組負責發放選票,選票應發放給業主,如收到選票的是實際居住者,不是業主的,應及時轉交或告知業主。
第十三條選票采取以下第□1或□2或□3種方式發放(可選擇):
□
1、由業主大會籌備組統一派發;
□
2、選票統一放在社區居委會,由業主自行領取;
□
3、。
第十四條采用書面征求意見的形式召開業主大會會議的,業主填好選票后,應在規定的時間內,持有身份證、本人產權證明(房屋所有權證或購房發票、購房合同等)到指定的投票箱投票。逾期投票的,視為棄權。
(采用集體討論的形式召開業主大會會議的,業主填好選票后,應在規定的時間內,持有身份證、本人產權證明到指定地點參加業主大會,進行現場投票。逾期投票的,視為棄權)。
第十五條業主因故不能參與業主大會的,可書面委托他人代為投票,受委托人須持有委托書、委托人的有效身份證明和產權證明及本人的有效身份證明。
第十六條投票的時間為日(可選擇)。根據《南寧市物業管理辦法》第二十條規定,選舉業主委員會的投票期限一般為10日,1500戶以上的小區可以延長至15日。
第十七條業主可以投贊成票,可以投反對票,可以棄權。
第十八條本次業主大會會議業主所投的票數,多于投票人數的無效,等于或者少于投票人數的有效。每一選票所選的人數超過規定應選人數的作廢,等于或少于應選人數有效。
第十九條投票結束后,在規定的時間,在房管部門或街道辦事處的指導監督下,籌備組負責組織開箱驗票。
利害關系人不得擔任驗票人、唱票人、計票人、監票人。
第二十條本次業主大會會議有專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主參加,則本小區業主大會會議有效召開。
第二十一條統計業主大會會議結果時,應將所有的選票逐一進行核對,分別統計出每個候選
人獲得專有部分物業建筑面積的總數(以下稱為“建筑面積數”)和業主支持人數的總數(以下稱為“業主人數”)后,按下列方式確定選舉結果:
(一)根據《南寧市物業管理辦法》第十五條、十六條的規定,選舉業主委員會委員應當經專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意,即每個候選人經1/2以上的建筑面積數且1/2以上的業主人數同意,才能當選。
(二)當經1/2以上的建筑面積數且1/2以上的業主人數同意的候選人超過應選人數(即超過5名)時,按照候選人獲得建筑面積數從高到低的順序進行排列,建筑面積數高的前名當選。(或者按照業主人數從高到低的順序進行排列,業主人數高的前名當選。)(可選擇)
(三)當經1/2以上的建筑面積數且1/2以上的業主人數同意的最后第名候選人并列時(即產生兩個以上的并列第5名),由并列的候選人以抽簽方式決定。
(四)當經1/2以上的建筑面積數且1/2以上的業主人數同意的候選人少于應選人數(即少于名)的情形時,不足部分的委員名額,根據差額選舉的要求,按照差額比例不低于20%的比例,在30日內另行征集所需候選人報名,進行增選。
(五)當經1/2以上的建筑面積數且1/2以上的業主人數同意的的候選人為0名的情形時,本次選舉無結果。
第二十二條本次業主大會會議的其他決議,經專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意后,依法生效。
第二十三條業主大會會議結果統計完畢后,驗票人、唱票人、計票人、監票人應在選舉結果統計表上簽字。
第二十四條業主委員會產生后3日內召開第一次業主委員會會議,確定主任1名、副主任1-2名。第二十五條業主委員會應當自選舉產生之日起30日內,持業主大會會議成立情況說明、業主大會議事規則、管理規約、業主委員會選舉辦法、業主委員會組成名單、內部職責分工及業主委員會辦公場所證明文件等材料向城區房管部門備案。
第二十六條業主委員會自房管部門備案之日起成立,任期為2年。
第二十七條選舉中的未盡事宜的處理以及本辦法的解釋,由本小區業主大會籌備組負責。
_______(小區、大廈)業主大會籌備組
第三篇:業主委員會選舉等示本
福州市房管局關于修改業主大會召開及業主委員會選舉等示范文本的通知
閩建房函[2010]72號
福州市房地產管理局《關于修改業主大會召開及業主委員會選舉等示范文本的通知》(榕房[2010]43號)
福建省住房和城鄉建設廳
1、福州市區(縣、市)
2、福州市區(縣、市)
3、福州市區(縣、市)
4、福州市區(縣、市)
生辦法公告
5、福州市區(縣、市)
6、福州市區(縣、市)
7、福州市區(縣、市)
8、福州市區(縣、市)
9、福州市區(縣、市)
10、福州市區(縣、市)
11、福州市區(縣、市)
12、福州市區(縣、市)
13、福州市區(縣、市)
14、福州市區(縣、市)
15、福州市區(縣、市)
16、福州市區(縣、市)
舉統計結果
17、福州市區(縣、市)
18、業主委員會換屆選舉通知
19、福州市業主委員會備案表
20、業主委員會備案證明
21、業主委員會刻制印章申請
22、業主委員會印章備案報告二○一○年七月九日小區(大廈)關于成立業主大會籌備組的公告小區(大廈)籌備組成員推薦表小區(大廈)業主大會籌備組成員名單公示小區(大廈)業主委員會委員候選人條件和產 小區(大廈)業主委員會委員候選人推薦表小區(大廈)業主委員會委員候選人確認表小區(大廈)業主委員會委員候選人名單公示小區(大廈)關于召開首次業主大會的公告小區(大廈)業主委員會委員選票小區(大廈)業主大會表決票小區(大廈)業主大會選舉、表決投票委托書小區(大廈)首次業主大會決定事項公告小區(大廈)業主委員會委員名單公告 小區(大廈)解聘(續聘)物業服務企業表決票 小區(大廈)選聘物業服務企業表決票小區(大廈)首次業主大會會議業主委員會選 小區(大廈)業主大會表決票統計結果
第四篇:業主大會召開及業主委員會選舉中存在一些問題解答
業主大會召開及業主委員會選舉中
一些常見問題的情況說明
一、業主大會召開的前提條件
答:根據《寧夏回族自治區物業管理條例》第十二條規定:“物業管理區域內全體業主組成業主大會,并選舉產生業主委員會作為業主大會的執行機構。一個物業管理區域成立一個業主大會。物業管理區域內業主人數較少且經三分之二以上業主同意,決定不成業主大會的,由業主共同履行業主大會、業主委員會職責”。第十四條規定:物業管理區域內,交付業主的專有部分建筑面積達到建筑總面積百分之五十以上的,建設單位應當向物業所在地街道辦事處或者鄉(鎮)人民政府書面申請成立業主大會。
建設部《業主大會和業主委員會指導規則》第九條規定:符合成立業主大會條件的,區、縣房地產行政主管部門或者街道辦事處、鄉鎮人民政府應當在收到業主提出籌備業主大會書面申請后60日內,負責組織、指導成立首次業主大會籌備組。第十條規定:首次業主大會會議籌備組由業主代表、建設單位代表、街道辦事處、鄉鎮人民政府和居民委員會代表組成。籌備組成員人數應為單數,其中業主代表人數有低于籌備組總人數的一半,籌備組組長由街道辦事處、鄉人民政府代表擔任。第十一條規定:籌備 1 組中業主代表的產生,由街道辦事處、鄉人民政府或者居民委員會組織業主推薦。
二、業主大會召開中業主的認定
答:根據《寧夏回族自治區物業管理條例》第十條規定:“房屋的所有權人為業主。業主身份的確認,以房屋登記簿或者法律、行政法規規定的其他能夠證明其權屬的有效證明為依據。”因此,在選舉過程中,候選人及所選業主委員會委員必須是房屋產權人。
三、業主委員會委員必須符合哪些條例
答:根據《寧夏回族自治區物業管理條例》第三十一條規定:業主委員會委員應當是物業管理區域內的業主,并符合下條件:
(一)具有完全民事行為能力;
(二)遵守國家有關法律、法規;
(三)遵守業主大會議事規則、管理規約,模范履行業義務;
(四)熱心公益事業,責任心強,公正廉潔;
(五)具有一定的組織能力;
(六)具備必要的工作時間。
四、業主委員會候選人是如何確定的
答:根據《寧夏回族自治區物業管理條例》第十四條規定:業主委員會候選人由業主推薦或者自薦,籌備組應當核查參選人資格(注:首要條件必須是房屋產權人),根據物 業規模、特權份額、委員的代表性和廣泛性等因素,確定業主委員會候選人名單。
五、業主大會召開的形式及業主委員會參加選舉人數的規定
答:根據《銀川市物業管理條例》第八條規定:業主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,但應當有物業管理區域內專有部分占建筑物業總面積過半數且占總人數過半數的業主參加。選舉的業主委員會委員應當經專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意。
六、業主委員委員任期及委員人數是如何規定的 答:根據建設部《業主大會和業主委員會指導規則》第三十一條規定:業主委員會由業主大會會議選舉產生,由5至11人單數組成。第三十二條規定:業主委員會委員實行任期制,每屆任期不超過5年,可以連選連任,業主委員會委員具有同等表決權。
七、哪些情況下業主委員會資格自行終止
答:根據建設部《業主大會和業主委員會指導規則》第四十三條規定:有下列情況之一的,業主委員會委員資格自行終止:
(一)因物業轉讓、滅失等原因不再是業主的;
(二)喪失民事行為能力的;
(三)依法被限制人身自由的;
(四)法律、法規以及管理規約規定的其他情形。
八、業主委員會委員在任期內出現空缺時怎么辦 答:根據建設部《業主大會和業主委員會指導規則》第四十六條規定:業主委員會任期內,委員出現空缺時,應當及時補足。業主委員會委員候補辦法由業主大會決定或者在業主大會議事規則中規定。業主委員會委員人數不足總數的二分之一時,應當召開業主大會臨時會議,重新選舉業主委員會委員。
九、業主委員會換屆選舉工作是如何規定的
答:根據建設部《業主大會和業主委員會指導規則》第四十七條規定:業主委員會任期屆滿前3個月,應當組織召開業主大會會議,進行換屆選舉,并報告物業所在地的區縣房地產行政主管部門和街道辦事處、鄉人民政府。第五十七條規定:業主委員會在規定時間內不組織換屆選舉的,物業所在地的區、縣房地產行政主管部門或者街道辦事處、鄉鎮人民政府應當責令其限期組織換屆選舉;逾期仍不組織的,可以由物業所在地居民委員會在街道辦事處、鄉人民政府的指導和監督下,組織換屆選舉工作。
十、業主委員會委員資格終止及業主委員會任期屆滿后拒不移交資料、印章、財務的怎么辦
答:根據建設部《業主大會和業主委員會指導規則》第五十六條規定:業主委員會委員資格終止,拒不移交所保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業主所的的財物的,新一 屆業主委員會可以請求物業所在地的公安機關協助移交。業主委員會任期屆滿后,拒不移交所保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業主所有的財務的,新一屆業主委員會可以請求物業所在地的公安機關協助移交。
十一、如果業主對業主委員會或者業主委員會委員有質疑,要求重新選舉的怎么辦
答:根據建設部《業主大會和業主委員會指導規則》第二十一條第一款規定:經專有部分占建筑物總面積20%以上且占總人數20%以上提議的,業主委員會應當及時組織召開業主大會臨時會議。第十七條第三款及第二十九條規定:選舉業主委員會或者更換業主委員會委員的,應當經專有部分占建筑物總面積過半數且占總人數過半數的業主同意。
十二、業主委員會做出的決定違反法律法規的怎么辦 答:根據建設部《業主大會和業主委員會指導規則》第五十九條規定:業主大會、業主委員會作出的決定違反法律法規的,物業所在地的區、縣房地產行政主管部門和街道辦事處、鄉鎮人民政府應當責令限期改正或者撤銷其決定,并通告全體業主。
十三、業主委員會未按業主大會議事規則規定召開業主大會怎么辦
答:根據建設部《業主大會和業主委員會指導規則》第五十一條規定:業主委員會未按業主大會議事規則的規定組織召開業主大會定期會議,或者 發生應當召開業主大會臨 時會議的情況,業主委員會不發行組織召開會議職責的,物業所在地的區、縣房地產行政主管部門或者街道辦事處、鄉鎮人民政府可以責令業主委員會限期召開;逾期仍不召開的,可以由物業所在地的居民委員會在街道辦事處、鄉鎮人民政府的指導和監督下組織召開。
十四、哪些情況下要召開臨時業主大會
答:根據建設部《業主大會和業主委員會指導規則》第二十一條規定:有下列情況之一的,業主委員會應當及時組織召開業主大會臨時會議:
(一)經專有部分占建筑物總面積20%以上且占總人數20%以上業主提議的;
(二)發生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;
(三)業主大會議事規則或者管理規約規定的其他情況。
第五篇:[精品推薦]現行業主大會成立工作流程詳解(業主委員會選舉)
首屆業主大會成立工作流程
一、成立業主大會流程圖
提報成立業主大會申請 —→街道辦事處審核—→組織成立業主大會籌備組—→籌備組履行工作職責—→召開業主大會—→選舉產生業主委員會
二、各流程內容分解
(一)成立業主大會申請
1、申請人:小區業主(業主大會和業主委員會指導規則第九條)
2、申請成立業主大會的條件:
(1)業主已入住面積的比例達到百分之五十以上;
(2)業主已入住戶數的比例達到百分之五十以上;
(3)自首位業主入住之日起滿兩年且已入住戶數比例達到百分之二十五以上。(條例第二十八條)
符合上述條件之一的,申請人均可向街道辦事處提報成立業主大會申請。
3、申請所包含的內容:
(1)小區基本情況(包括小區建筑面積、戶數、實際入住面積、入住戶數、網點情況等);
(2)小區物業管理情況(包括前期物業服務公司名稱、物業管理人員情況、收費標準等)。
(二)街道辦事處審核
申請人將申請報街道辦事處審核,并告知審核結果。
(三)成立首次業主大會會議籌備組籌備組
街道辦事處領導小組辦公室對上報材料進行審核,對符合《山東省物業管理條例》第二十八條規定的成立條件的,街道辦事處在六十日內(省條例30日,指導規則60日)組建業主大會籌備組。
1、張貼成立業主大會籌備組公告。街道領導小組辦公室根據申請人上報的材料,起草《關于成立小區業主大會會議籌備組的公告》,提出組成籌備組人員成分,在小區內張貼(拍照留據)。
2、籌備組人員組成。(說明:首次業主大會會議籌備組由業主代表、建設單位代表、街道辦事處和居民委員會代表組成。籌備組成員人數應為單數,其中業主代表人數不低于籌備組總人數的一半,籌備組組長由街道辦事處代表擔任)(指導規則第十條)
(1)籌備組中建設單位、社區居民委員會等派員由所在單位出具派員證明,報街道辦事處物業管理部門;
(2)籌備組中業主代表的產生,由街道辦事處或者居民委員會組織業主推薦。(指導規則第十一條)
(3)籌備組上述人員初步確定后,在規定時間(六十日)內組織召開籌備組會議,推選籌備組組長、副組長,并確定籌備小組工作職責,在小區內張貼《關于小區業主大會籌備組成員的公告》(含職責)。在公告張貼后約定日期內小區業主對籌備組成員及工作職責無異議后即最終確定。
(五)籌備組履行工作職責
1、設立業主大會籌備組辦公室。為便于開展工作,可在小區物業辦公處、小區所在地居委會等處設立辦公室,在辦公室張貼籌備組人員名單及工作職責等。
2、召開籌備組會議。
(1)由籌備組組長負責組織召開籌備組會議,對職責進行分工;
籌備組成員具體工作分工:
組長:全面負責籌備組的工作,及時組織召開籌備組會議,提供管理規約、業主大會議事規則、業主委員會工作規則等草案供籌備組商議,并對整個流程及材料真實性進行把關。
副組長:按照籌備組工作職責,具體負責做好業主登記、業主
身份確認、業主代表選票制作及入戶選舉登記、張貼公告、召集業主(代表)等工作;商討管理規約、業主大會議事規則、業主委員會工作規則等草案,組織對業主代表和首屆業主委員會委員候選人條件、名單和選舉辦法提出意見;
籌備組成員:負責配合組長、副組長開展工作,參與各項活動的開展,參加業主身份確認、業主代表選舉、選票檢票、統計、監督張貼公告的真實性等工作;參與起草管理規約、業主大會議事規則、業主委員會工作規則等草案,對業主代表和首屆業主委員會委員候選人條件、名單和選舉辦法提出意見。
(2)確定首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容(需業主大會表決的各項議題);
(3)草擬管理規約、業主大會議事規則、業主委員會工作規則等草案及確定首次業主大會會議表決規則;
(4)確認業主身份,確定業主在首次業主大會會議上的投票權數;
(5)制定業主委員會委員候選人產生辦法,確定業主委員會委員候選人名單,制定業主委員會選舉辦法;
(說明:業主投票權數由籌備組確定。鑒于全體業主參加業主大會難度較大,可以按照有關規定,物業管理區域內業主人數較多的,可以以幢、單元、樓層為單位,推選業主代表參加業主大會會議。)(條例第三十五條)
如確定以業主代表形式作為投票權數召開業主大會的,首先確定(樓棟、單元、樓層)選舉單位,并提出業主代表條件,在每個選舉單位只能產生一名業主代表。“業主委員會委員候選人由業主推薦或者自薦。籌備組應當核查參選人的資格,根據物業規模、物權份額、委員的代表性和廣泛性等因素,確定業主委員會委員候選人名單”(指導規則第十四條)。張貼《關于小區首次業主大會會議形式的公告》。
在確定業主名單及投票權數以后,由籌備組按照選舉單位(樓棟、單元、樓層)制作業主代表推薦票(樣本見附件),籌備組成員分組入戶由業主填寫推薦票(非房屋產權人應持產權人的委托書方可填寫),也可通過信件、委托書等形式由他人代為填寫選票,如業主因故未參加推薦,籌備組以書面形式在小區明顯處張貼通知,要求業主在規定時間內到籌備組領取填寫推薦票(省條例第三十四條)。截至規定日期匯總推薦票進行統計,以得票多且票數過半者(得票數占一個計量單位總戶數過半)當選業主代表。
(6)提出首屆業主委員會委員候選人條件、名單和選舉辦法; 條件:(籌備組制定)
候選人名單:以業主代表形式召開業主大會的,業主代表直接作為業主委員會委員候選人;以其他形式召開業主大會的,候選人產生方式由籌備組根據有關規定制定。
選舉辦法:(籌備組制定)
(7)召開首次業主大會會議的其他準備工作。
對前款規定的內容,籌備組應當在首次業主大會會議召開十五日前,在物業管理區域內公告,并書面通知全體業主。業主對業主身份和投票權數提出異議的,籌備組應當予以復核并告知異議人復核結果。(條例第三十條)
籌備組按照要求完成上述工作后,在小區張貼《關于召開小區業主大會的公告》,將前7項內容包含在公告中,如各項草案、業主大會各項議題、業主代表名單、與會時間、地點、參加人員等。
(六)召開業主大會、選舉產生業主委員會
籌備組應當自組成之日起90日內完成籌備工作,組織召開首次業主大會會議(省條例60日,指導規則第十五條90日)。業主大會由籌備組組長主持,簡要匯報業主大會籌備組前期工作開展情況,說明召開業主大會的意義,講解業主大會、業主委員會的職責。
(業主代表參加業主大會會議前,應當事先書面征求其所代表的業主意見,并將經業主本人簽字的書面意見在業主大會會議上如實反映)(條例第三十五條);業主可以書面委托的形式,約定由其推選的業主代表在一定期限內代其行使共同管理權,具體委托內容、期限、權限和程序由業主大會議事規則規定(指導規則第二十八條)。
宣布會議議程:
1、表決通過業主大會議事規則、管理規約、業主委員會工作規則等;
2、選舉業主委員會成員(5至11人單數組成)(省條例3人以上,指導規則5至11人單數);
講解業主委員會成員選舉辦法和選票填寫有關事宜
3、會議確定的其他議程
(七)其他事宜
業主委員會應當自選舉之日起三日內召開首次會議,在業主委員會委員中推選主任、副主任和執行委員(條例第三十八條)。業主委員會主任、副主任和執行委員的推選,一般在業主大會結束后即可開始。選舉完成后應進行公示。
業主委員會自選舉之日起三十日內,持規定資料向街道辦事處備案,由街道辦事處出具備案初審意見,再由物業主管部門對符合條件的發給業主委員會備案證明,并出具業主委員會刻制印章證明。