第一篇：如何有效召開會議

如何有效召開會議

1.明確開會需要達到什么目標？是否有必要開會，會議的目的是多方討論建立統一的認識，如果會議內容只是單方面的信息傳遞，那么以郵件通知形式即可，沒必要大動干戈；

2.會前制定好計劃。利用幾分鐘明確你要討論的是什么，每一個小topic分配多少時間；

3.確定必要的參會人員。只邀請“主角”，其他“配角”可由“主角”傳達下去，避免造成大雜燴的局面，達不到預期效果

4.提前發會議通知。可將會議召開的幾大塊內容用簡潔的文字寫入郵件正文，盡量避免使用附件，很多人沒有看附件的習慣。讓與會者明白會議目標，并有充分的時間去準備。若有人私下與你溝通他的想法，你也可以及時修訂議程

5.會中控制。最頭疼的就是會上你一言我一語，常常跑題，一是主持人必須時刻提醒各位，二是可在會議室放個小鬧鐘，時間很寶貴，別在無意義的爭論中揮霍。借助白板，把會議topic和主意展示在每個與會者眼前，起到提醒作用，關鍵會議還需做好會議紀要

6.會議紀要。會后及時把剛剛討論出來的新想法、新決定告知關鍵人員，保證會議沒有白開，最重要的是跟蹤落實，跟進會議任務得到有效落實，反之，竹籃子打水一場空一個有效的會議是每個人在離開會議的時候都應該知道他們要做什么，以及什么時候該做完，或者下次會議召開時間，結束的時候，要問每一個人他們是否覺得這次會議是有用的，如果不是，那么下一次如何做才能開得更好。

第二篇：召開會議流程

召開會議流程

1、接領導指示，確定會議的內容、時間、參會人員，預定教室。

2、發放會議通知，通知相關人員會議時間、地點及要求。

3、準備會議用品：如筆記本電腦、數據線、電子大屏、課件、會議簽到表、相機，必要時準備席位牌、茶水、錄音筆、激光筆。

4、會議開始前調試好多媒體、音響，試放幻燈。

5、做好參會人員簽到、會場秩序維持、照相、會議記錄工作。

6、會后及時整理資料、存檔。

7、必要時撰寫會議紀要、通訊報道。

第三篇：召開會議通知

召開會議通知

大家好，明天下午（1月9日.周六）3點，請有時間的協會管理和新老志愿

者到市政協一樓開會，會議內容：

一、關于協會申請天使助學金入選的情況通報，二、關于協會入選河南省溫暖2009先進集體候選人的通報，三、協會近期主要工作。

本次會議暫定1-1.5小時結束，不延長時間。

注意事項：在規定時間內超過十分鐘未到的志愿者拒絕參加。大家可以發表

意見和建議。

平頂山市志愿者協會確定是哪兒

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第四篇：關于召開會議的通知

通知

×××項目部：

為確保下一步無砟軌道施工順利開展，監理站擬定于2012年8月28日上午9點召開管段內無砟軌道施工準備會議。會議地點：××××監理站會議室

參加人員：指揮部領導、各項目部總工及無砟軌道施工工區負責人、安質部長、工程部長、監理站總監、副總監、安質部長、工程部長、各監理分站長、中心試驗室主任。

會議主要內容：

1、各項目部匯報無砟軌道施工計劃安排情況、隊伍組建情況、人員及設備（工裝）進場計劃、人員培訓計劃；

2、監理站對無砟軌道施工提出相關要求；

3、指揮部領導對下步工作做進一步指示。

會議紀律：參會人員不得無故缺席，特殊情況需本人向總監請假。

×××監理站

2012年8月25日

第五篇：召開會議的請示報告

篇一：關于召開全廠大會的請示報告 關于召開全廠大會的請示報告 總經辦并杜董：

為振奮全廠職工生產積極性，向員工通報本發展計劃，行政部擬于3月28日（下周三）12：40-14：00召開全廠大會。具體事宜安排如下： 一：會議名稱 華澤針織2012第一次全廠職工大會 二：會議地點 員工宿舍二樓餐廳 三：會議時間

2012年3月31日晚18：30—20：30 四：與會人員

董事辦、總經辦、各部門、各車間全體員工 五：會議議程

1、主持人（馬日洪）宣布會議開始

2、生產部（王海英）作本計劃報告

3、行政部（顧鵬輝）作本計劃報告

4、財務部（劉英英）作本計劃報告

5、董事長總結，并致祝福語

6、主持人宣布會議結束 六：會議目標

會議要實現穩定員工情緒、振奮員工精神、促進員工與公司和諧共存，提高員工歸宿感、集體榮譽感的目標。七：注意事項

1、會議的召開是為了傳達信息和解決問題（主要是信息傳達），鼓舞員工士氣，使員工參與、了解公司的發展。在會議中注意人人平等，以促進“團結奮進”的局面。

2、本次會議是信息傳達性會議，主要傳達公司本的發展計劃。在會議中應以會議發言人為主，大家為輔的方式開會。八：會議組織、工作人員

馬日洪、杜曉君、王海英、顧鵬輝、葉碧紅

以上可否？請批示！

行政部

2012年3月23日篇二：1 關于召開大會的請示

關于召開共青團永興傣族鄉第十二次代表 大會的請示

中共永興傣族鄉委員會：

共青團永興傣族鄉第十一次代表大會是2006年3月召開的，按照《中國共產主義青年團章程》和《中國共產主義青年團基層組織選舉規則〈暫行〉》有關規定，任期已滿。根據中共永仁縣委辦公室《關于認真做好鄉鎮團委換屆工作 的 通知》（永辦通〔2011〕10號），結合我鄉實際情況，現就召開我鄉第十二次團代會有關事項請示如下：

一、指導思想

以科學發展觀為指導，認真貫徹落實黨的十七大和團十 六大精神，根據《中國共產主義青年團章程》、《中國共產主義青年團基層組織選舉規則〈暫行〉》的有關規定，堅持黨建帶團建，貫徹民主集中制原則，充分發揚團內民主，按照高素質、復合型的要求，選好配強我鄉團委班子，不斷增強我鄉團組織的凝聚力、戰斗力和影響力，團結和帶領廣大團員青年為全鄉經濟社會又好又快發展和推進團的自身建設做出積極貢獻。

二、主要任務

（二）選舉產生共青團永興傣族鄉第十二屆委員會；

（三）經驗交流，表彰先進。

三、大會規模

（一）會議時間：擬定于二〇一一年三月十日上午召開。會期半天。

（二）大會確定正式代表50名，特邀代表2名，列席代表4名，合計56名。

四、代表條件及產生辦法

（一）代表條件：

1．應是共青團員中的優秀份子或團干（團干年齡可適當放寬）；

2．堅持四項基本原則，擁護黨的基本路線、方針和政策，思想作風正派，有開拓創新精神； 3．認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想，學習團內業務，在改革開放和社會主義現代化建設中作出顯著成績；

4．熱愛本職工作，勤奮敬業，學習刻苦，為人正派，密切聯系群眾，受到團員青年的擁護、信賴，具有一定議事能力，在各自崗位上起先鋒模范作用；

5．專職團干部未選為正式代表的作列席代表參加會議。

（二）代表產生辦法： 由團鄉委按團員總數的8%提出本次代表大會正式代表人數。根據全鄉團組織和團員分布情況，將代表名額分配到各村團支部，再由團支部按《團章》規定，召開團員大會民主選舉產生，逐級上報審批。選舉的代表應具有廣泛性、先進性、代表性。代表中，應有一定數量的團干部、少先隊輔導員和青年先進模范人物。婦女代表和少數民族代表不得低于30%（代表分配見附表）。

五、共青團永興傣族鄉第十二屆委員會的組成方案 共青團永興傣族鄉第十二屆委員會擬設委員7名，提名候選人8名；其中專職書記1名，兼職副書記1名。第十二屆團委委員由團鄉委代表大會實行差額選舉辦法選舉產生（按不少于20%的差額比例選舉產生）。在委員中，團干部占70%，干部職工占20%，大學生村官占10%；少數民族和婦女委員不少于30%。新一屆團委書記、副書記均實行等額選舉，由第二屆團鄉委第一次全體會議選舉產生。

六、表彰先進

在代表大會期間，表彰五年工作中先進團組織2個，優秀團干部6名，優秀團員5名，青年科技致富帶頭人5名,少先隊先進集體1個，優秀輔導員1個，優秀少先隊員1名。(詳見附表)各支部單位代表選舉工作和先進集體、先進個人評選工作要求于2011年3月5日以前結束，并及時將有關材料表冊上報團鄉委辦公室。

六、其他

此次換屆工作時間緊、工作量大，務請鄉黨委分管領導 親自抓，并在人力、物力、財力上給予支持和保證，確保鄉團代會的順利召開。附：

1、代表名額及表彰分配表；

2、先進集體、先進個人評選條件 以上報告當否，請批示！

共青團永興傣族鄉委員會 二〇一一年三月三日附1：

共青團永興傣族鄉第十二次代表大會代表、表彰名額分配表 備注：代表分配表中，“其中”可適當超圍，但不能減少。篇三：關于召開董事會及有關事項的請示報告 關于召開董事會及有關事項的請示報告（初稿）董事會：

為了落實董事會提出的公司要建立制度、明確職責、強化管理、規范運行，要抓緊做直屬項目部籌建工作的要求，公司成立了工作專班，制定了工作安排，確定了完成時間，開展了相關工作。目前，公司管理制度已形成報請董事會審議的送審稿；公司直屬項目部人員招聘，實施專業工程分包、勞務作業分包、設備租賃、技術服務初步洽談，建立初級名錄資料庫該項工作已啟動，為此請求召開董事會審議公司管理制度，直屬項目部實施方案。

二0一四年四月 日

附件：公司管理制度（送審稿）

呈請董事會審議管理制度的主要問題的建議 關于公司管理制度起草工作的說明。公司直屬項目部組建方案

關于公司直屬項目籌備工作情況的報告 關于修改公司薪酬方案部分條款的請示報告