第一篇：關(guān)于召開會(huì)議的一些建議

關(guān)于組織召開會(huì)議的一些建議

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

本人加入天種集團(tuán)以來已有快五個(gè)月的時(shí)間了，期間參加了兩次集團(tuán)組織召開的各場月度生產(chǎn)經(jīng)營例會(huì)。發(fā)現(xiàn)集團(tuán)在組織召開會(huì)議方面存在一些不足，特別是做為一個(gè)準(zhǔn)備上市的集團(tuán)公司，組織召開會(huì)議應(yīng)該有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的組織召開會(huì)議流程成型文件并固化?，F(xiàn)特在此根據(jù)本人的經(jīng)歷與學(xué)習(xí)他人總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)提出一些個(gè)人建議，請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批評指正！

組織召開會(huì)議通常有以下的一些標(biāo)準(zhǔn)流程：如提前5—7天下發(fā)召開會(huì)議的書面通知；下發(fā)與會(huì)議有關(guān)的資料或提前準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)言資料；注明召開會(huì)議的準(zhǔn)確時(shí)間與地點(diǎn)；參加會(huì)議人員名單；會(huì)議議題；會(huì)議議程；注意事件；結(jié)束時(shí)間；會(huì)議結(jié)束后的會(huì)議紀(jì)錄并發(fā)放與會(huì)人員；會(huì)議討論的事件跟進(jìn)表等等。

而開會(huì)召開會(huì)經(jīng)常會(huì)存在以下的一些通病：如沒有明確目標(biāo)與程序；沒有準(zhǔn)備，主管失控；無法發(fā)言或離題；盲從或漠然；無人負(fù)責(zé)也無從追蹤；太多人參加等等。需要解決這些通病，我個(gè)人認(rèn)為需要注意以下七個(gè)方面。

一：誰參加？召開會(huì)議參加的人應(yīng)該分為兩種：“必須參加”與“隨意參加”。在召開會(huì)議的通知中注明“必須參加”與“隨意參加”的人員名單，“必須參加”的人必須要參加會(huì)議并發(fā)言，而“隨意參加”的可以到也可以不到，因?yàn)橛袝r(shí)候會(huì)議的內(nèi)容只有一部分跟“隨

意參加”的人有關(guān)，他聽完就可以走了，這樣可以節(jié)約時(shí)間，提高工作效率，而不用從頭到尾開完整個(gè)會(huì)議。

二：誰主持？從我們集團(tuán)來講，應(yīng)該是副總經(jīng)理做“主持人”，總經(jīng)理做“觀察人”，部門經(jīng)理或場長做“發(fā)言人”?！爸鞒秩恕保坝^察人”，“發(fā)言人”共同主持會(huì)議。

三：誰控制？“主持人”控制會(huì)場秩序，“發(fā)言人”控制會(huì)場時(shí)間，“觀察人”控制全場，尤其是“發(fā)言人”控制會(huì)場時(shí)間這一塊必須重視，在會(huì)議召開前的會(huì)議議程規(guī)定了每個(gè)“發(fā)言人”的發(fā)言時(shí)間，時(shí)間一到必須停止發(fā)言，否則會(huì)影響整個(gè)會(huì)議議程。例如一些“隨意參加”的是財(cái)務(wù)人員，他只想聽與財(cái)務(wù)有關(guān)的會(huì)議內(nèi)容，聽完就走，技術(shù)部本來只有半個(gè)小時(shí)的發(fā)言時(shí)間，結(jié)果講了一個(gè)小時(shí)還沒有講，“隨意參加”的財(cái)務(wù)人員根據(jù)下發(fā)的會(huì)議安排時(shí)間進(jìn)來聽聽看，這樣他會(huì)發(fā)怎么還是技術(shù)部的人在發(fā)言。這樣就會(huì)影響了會(huì)議議程。如果“發(fā)言人”沒有講完，可以開完會(huì)后再講。從而對整個(gè)會(huì)議議程形成控制。

四：誰先發(fā)言？應(yīng)該是“由下向上”，“由外而內(nèi)”這樣一個(gè)程序，首先是下級(jí)或外勤的人員先發(fā)言，鼓勵(lì)下級(jí)發(fā)表意見。副總經(jīng)理總經(jīng)理再做總結(jié)決策。否則上級(jí)一講話，下面就沒有聲音了，就算有什么意見也不會(huì)提了，這樣就會(huì)造成公司高層對一些事情缺乏了解。

五：誰負(fù)責(zé)與誰追蹤？一個(gè)會(huì)議必須要有一個(gè)結(jié)果，會(huì)議討論的議題結(jié)束全必須要有明確的負(fù)責(zé)人與追蹤人，否則這樣的會(huì)議開得毫無意義。如果會(huì)議沒有明確負(fù)責(zé)人與追蹤人，那么召集會(huì)議的人就是

負(fù)責(zé)人。

六：誰在浪費(fèi)時(shí)間？應(yīng)該明確規(guī)定會(huì)議的開始與結(jié)束時(shí)間并嚴(yán)格執(zhí)行，并且事先準(zhǔn)備會(huì)議的材料發(fā)給與會(huì)人員或要求與會(huì)人員提前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料上報(bào)到組織召開會(huì)議的相關(guān)人員，嚴(yán)禁在會(huì)議的上再去閱讀資料或再去準(zhǔn)備資料。會(huì)議一開始就直接討論或表決會(huì)議議題，這樣就可以減少時(shí)間的浪費(fèi)按時(shí)結(jié)束會(huì)議。

七：誰結(jié)論？一個(gè)會(huì)議必須要一個(gè)負(fù)責(zé)人或者結(jié)果，如果沒有結(jié)果就用主席人的方法。按照順序依次是（發(fā)言人—）主持人—）觀察人）結(jié)論。

以上是我個(gè)人的一些不成熟建議，請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)多多指正！希望能給集團(tuán)在組織召開會(huì)議方面提供一些借鑒的地方。

彭群華

2011-11-9

第二篇：公司領(lǐng)導(dǎo)召開會(huì)議的七點(diǎn)建議

公司領(lǐng)導(dǎo)召開會(huì)議的七點(diǎn)建議

成功和失敗的公司都開會(huì)，我們國內(nèi)的企業(yè)每天每個(gè)月每個(gè)禮拜都花很多時(shí)間在開會(huì)。其實(shí)開會(huì)就是一種溝通，我們來研究一下開會(huì)的問題。

一般公司開會(huì)有哪些通??？一般公司開會(huì)的通病就是事先沒有講清楚，也沒有準(zhǔn)備，進(jìn)去就隨便講話，然后大家也沒有興趣表決，一舉手就都統(tǒng)統(tǒng)起立鼓掌，開完會(huì)以后也沒有人去管，一大堆人坐在里面不知道在開什么，這些統(tǒng)統(tǒng)都叫做開會(huì)的通病。其實(shí)我們的會(huì)議還有很多可以改善的空間，我們準(zhǔn)備了幾點(diǎn)，跟大家交流一下。

第一點(diǎn)，要確定哪些人參加會(huì)議

我個(gè)人的觀點(diǎn)是：參加的人應(yīng)該分成兩種，必須參加與隨意參加。所以我們公司發(fā)會(huì)議通知的時(shí)候上面寫了兩行，一行是必須參加的人員名單，另一行是隨意參加的人員名單。必須參加的人不到我要追究，隨意參加的人我們會(huì)把會(huì)議記錄復(fù)印一份給他，他高興就進(jìn)去聽，他不高興就可以不進(jìn)去，這是因?yàn)橛械娜酥皇窍肼牭綍?huì)議的其中一個(gè)部分，比如說今天會(huì)議談到一個(gè)物流問題，倉儲(chǔ)的就過來聽聽，談完他就走了，因?yàn)橄旅婺莻€(gè)是財(cái)務(wù)的問題，跟他沒有關(guān)系。所以沒有必要叫一大堆人都坐在那里。為了解決這個(gè)問題，我設(shè)計(jì)了一下我們公司的會(huì)議桌，坐在我們公司的會(huì)議室里面那一圈是必須參加的，后面的一排是隨意參加，意思是坐在后排的人來也可以不來也可以。其實(shí)我曾經(jīng)把后面這個(gè)設(shè)計(jì)成兩個(gè)U字形，后來發(fā)現(xiàn)隨意參加的人比必須參加的人還多，我就把后面設(shè)計(jì)成兩個(gè)直排，不過形狀并不重要，重要是在會(huì)議里面要區(qū)別兩種人。所以對隨意參加的人我們先把會(huì)議議程表發(fā)下去，他一看就知道對哪種話題有興趣，那么他就在那個(gè)時(shí)間進(jìn)來，講完他就出去了。

第二點(diǎn)，誰主持

我發(fā)現(xiàn)很多公司的會(huì)議都是總經(jīng)理主持，我覺得作為一個(gè)總經(jīng)理和副總經(jīng)理這種高級(jí)主管應(yīng)該多聽少講，不要什么會(huì)都要自己主持。我把公司開會(huì)的時(shí)候坐在上面的人分為三種：第一種人是主席，我把這種人定位為副總；第二種人是導(dǎo)言人，我把這種人定位為經(jīng)理；第三種人是觀察員，我把這個(gè)定位為總經(jīng)理。這里指的是大會(huì)，如果是小會(huì)的話，那么經(jīng)理是觀察員，副總經(jīng)理是主席，主任和組長是導(dǎo)言人；真正在這里面最重要的人是導(dǎo)言人，后面坐的是主席，你看外國的電影，外國的法院，那個(gè)法官的位置稍微高點(diǎn)就是這個(gè)意思。公司導(dǎo)言人在前面，主席在后面，主席的桌子故意坐高一點(diǎn)，底下有個(gè)腳墊，意思就是主席是維持秩序的人，真正講話的是導(dǎo)言人。公司的議程如果是四個(gè)，就是四個(gè)經(jīng)理有一個(gè)負(fù)責(zé)引言，這個(gè)人才是主持話題的人。主席是控制秩序的，至于我自己不是真正的主持人，我叫做觀察員，其實(shí)我是在旁邊觀察，我可以在旁邊插話，但是大部分的時(shí)間我沉默，除非會(huì)場發(fā)生事情，發(fā)生問題大家爭執(zhí)不下，我才講話。作為一個(gè)總經(jīng)理，我需要冷靜地去思考他們所講的東西，我要盡量地聽，必要的時(shí)候我插一兩句關(guān)鍵的話，這才叫做總經(jīng)理。第一我不需要那么勞碌，第二個(gè)我要訓(xùn)練他們講話，第三他們在替我工作不是我在替他們工作。

第三點(diǎn)，誰控制

這個(gè)會(huì)場誰在控制，三種人在上面各有各的功能，來看看我的答案，主席是控制秩序的，導(dǎo)言人是控制時(shí)間的。這個(gè)要講清楚，比如說今天下午我們公司開會(huì)，從兩點(diǎn)半開到四點(diǎn)，也就是九十分鐘，那么我就給每一個(gè)人四十分鐘，四個(gè)議程，一共八十分鐘，另外十分鐘給主席或者給觀察員做結(jié)論，大致上這樣分配。如果你的時(shí)間是二十分鐘，而且議程排得很清楚，中間有一個(gè)是物料部門，他二十分鐘，跟他有關(guān)的倉儲(chǔ)人員想要來聽，結(jié)果物料部門在議程里面給我排到第二，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)，可是人家進(jìn)來聽了卻還在講財(cái)務(wù)問題，財(cái)務(wù)問題是第二個(gè)議程，那么你叫人家隨意參加人家怎么隨意參加呢？所以我們公司規(guī)定，控制時(shí)間的是導(dǎo)言人，時(shí)間一到就得下去，話沒講完等一下再講，這個(gè)叫做控制時(shí)間。這要求導(dǎo)言人對20分鐘的議程要掌握得很好，不要講一些亂七八糟的話，跟你沒有關(guān)系的事情你不要講，真的講不完就等大家都講完了再補(bǔ)充。但是我們開會(huì)不是這樣，一個(gè)財(cái)務(wù)講掉一個(gè)鐘頭，全部的人都在等，結(jié)果一個(gè)半小時(shí)的會(huì)一開就是三個(gè)鐘頭，我很少看到有人準(zhǔn)時(shí)把會(huì)開完的。觀察員控制會(huì)場底下的人，我這個(gè)總經(jīng)理坐在那里，什么東西都跟我有關(guān)，什么東西也跟我無關(guān)，因?yàn)槲页聊５浅隽耸虑橹挥形夷軌驍[平，這叫做控制全場。誰應(yīng)該控制時(shí)間，當(dāng)然是經(jīng)理了，因?yàn)樗菍?dǎo)言人，誰應(yīng)該控制秩序，當(dāng)然是主席了，因?yàn)樗吒咴谏希敲次夷兀浅聊强刂迫珗?，因?yàn)槲沂怯^察員。

第四點(diǎn)，開會(huì)的時(shí)候誰先發(fā)言

這個(gè)很重要。開會(huì)的時(shí)候?yàn)槭裁纯偨?jīng)理和副總經(jīng)理盡量不要說話呢？我開會(huì)的時(shí)候會(huì)這樣說：“各位，今天是我們今年下半年的秋季戰(zhàn)略會(huì)議，希望大家踴躍發(fā)言”，說完以后我就坐下來，就什么聲音都沒有了，然后主席就站起來說“現(xiàn)在市場部經(jīng)理發(fā)言”，他就馬上站上去開始導(dǎo)言，這個(gè)就叫做當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的最后說，底下的話先講，這叫做由下而上。結(jié)果市場部經(jīng)理講話的時(shí)候，市場部底下又有很多主任還有很多門店，你認(rèn)為誰應(yīng)該先發(fā)言？外野兵團(tuán)先發(fā)言！看過解放軍開會(huì)嗎？解放軍開會(huì)是師部旅部先發(fā)言，接下來就是軍長發(fā)言，接下來是軍區(qū)司令發(fā)言，接下是參謀本部發(fā)言，最后是參謀首長做結(jié)論，這叫做由外而內(nèi)。因?yàn)橐皯?zhàn)兵團(tuán)師部和旅部是最接近敵人的，所以最接近敵人的人應(yīng)該是最了解敵情最了解戰(zhàn)場，他們應(yīng)該先發(fā)言。所以解放軍開會(huì)不是參謀本部講話以后交給野戰(zhàn)師去操作，是野戰(zhàn)兵團(tuán)把問題統(tǒng)統(tǒng)反映給參謀本部，由參謀本部下決策。所以開會(huì)是由外而內(nèi)由下而上。但是很多公司不是這樣，是由上而下，由內(nèi)而外，這樣子沒有誰會(huì)講話，只有由外而內(nèi)和由下而上才可以鼓勵(lì)意見。所以開會(huì)的時(shí)候要多叫你們外地的門市跟各地分公司的經(jīng)理先發(fā)言，大本營集中的參謀本部后發(fā)言，而且主任、副主任、組長、副組長先發(fā)言，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、廠長、副廠長最后發(fā)言。不要一講話就讓官大的先發(fā)言，這種會(huì)議沒有意義，就叫做宣布政令好了。第五點(diǎn)，誰負(fù)責(zé)、誰追蹤開會(huì)的時(shí)候會(huì)有一個(gè)好笑的現(xiàn)象，“各位，我們的會(huì)議到這里結(jié)束”，門一打開，嘩，都跑掉了。你知道為什么嗎？因?yàn)檫@個(gè)會(huì)不是我負(fù)責(zé)的。因此，我開會(huì)的時(shí)候有個(gè)規(guī)定，門打開以前要告訴我今天的會(huì)議誰負(fù)責(zé)結(jié)果，誰追蹤。沒有確定負(fù)責(zé)和追蹤的人，今天不準(zhǔn)散會(huì)，非把這個(gè)人找出來不可。為什么？因?yàn)槲乙ⅲ沂强偨?jīng)理，我該做所有的事情嗎？我又不是你們的仆人，所以最重要的是大家都以為總經(jīng)理就應(yīng)該要做全部的事情。總經(jīng)理只負(fù)責(zé)決策，其他的人才是做事的人。但是好笑的是，每次會(huì)議都是總經(jīng)理召開的，一開完會(huì)就都跑掉了，總經(jīng)理在那里收拾東西。不是這樣的，我規(guī)定追蹤和負(fù)責(zé)人的名字要寫在會(huì)議記錄上面，我下次就問這個(gè)人，不然就不要開。所以我平時(shí)很少召集會(huì)議，我們公司有個(gè)簡單的規(guī)定，誰召集會(huì)議誰負(fù)責(zé)，除非他把負(fù)責(zé)人找出來。我從來不愿意把我自己弄得那么慘，我來盯全部的事情，他們在外面唱KTV我在加班。這叫做誰負(fù)責(zé)誰追蹤。這兩件事情散會(huì)之前如果沒有答案，就是召集人的問題。

第六點(diǎn)，誰在浪費(fèi)時(shí)間

難怪我們開會(huì)一開就要開二三個(gè)鐘頭，原來是有人在浪費(fèi)時(shí)間。我們都知道很多公司在開會(huì)的時(shí)候?qū)懙煤芎茫航裉煸缟祥_會(huì)，9：30會(huì)議室集合。但是從來沒有人寫幾點(diǎn)結(jié)束，就是寫了也是假的。你知道問題出在哪里嗎？就是會(huì)議資料不應(yīng)該在會(huì)場閱讀，資料應(yīng)該開會(huì)前發(fā)放并閱讀，一到會(huì)場就得直接討論和表決，開會(huì)就是為了馬上把結(jié)果作出來。結(jié)果發(fā)

生了一個(gè)有趣的事情，我把我手上的講義當(dāng)作資料：“各位，今天我們開會(huì)決定廣西桂林這個(gè)分公司要不要開。那么，現(xiàn)在大家研究一下，手上是廣西桂林的調(diào)查報(bào)告?！蹦悴聲?huì)發(fā)生什么事情？每個(gè)都在這里看！今天是開會(huì)還是閱讀資料？他既然沒有看，他怎么能講他的意見呢？我在我們公司規(guī)定資料是要先發(fā)的，我不準(zhǔn)當(dāng)場發(fā)資料。接下來，我就說：“各位，資料都看過了吧?”底下一片沉默?！昂?，現(xiàn)在就開始第一個(gè)議題，我們表決，表決完了之后，第二個(gè)議題，我們開始復(fù)議，第三個(gè)議題，我們現(xiàn)在決定我們做還是不做。”二十分鐘我們的會(huì)就開完了。

第七點(diǎn)，誰下結(jié)論

開會(huì)的時(shí)候要有第二個(gè)要求，回想一下，我剛才講的第一個(gè)要求是什么？沒有負(fù)責(zé)和追蹤的人，門不準(zhǔn)打開；第二個(gè)沒有解決的方法門不準(zhǔn)打開。所以我們公司有個(gè)規(guī)定，一個(gè)會(huì)議如果沒有答案，連總經(jīng)理都沒有答案，這個(gè)會(huì)這個(gè)月不準(zhǔn)開第二次，這叫做無能，統(tǒng)統(tǒng)都無能，連總經(jīng)理都無能。其實(shí)我有個(gè)想法，我開會(huì)的時(shí)候我怎么可能沒有答案呢？但是我永遠(yuǎn)不會(huì)先把我的答案講出來，我提醒各位一件事情，我們不要低估了我們手下的腦子，其實(shí)人和人一樣的聰明，問題是你要逼迫他。但是我又不能讓這個(gè)會(huì)開得沒有結(jié)果，所以我在開會(huì)的前一天，我把我的答案就收在了我的口袋里，但開會(huì)的時(shí)候我不會(huì)拿出來，第一個(gè)我要激勵(lì)他們，第二個(gè)我要要求他們，第三個(gè)我要利用他們。所以我的答案是擺在口袋里面，結(jié)果真的沒有答案，我就站起來說了：“各位，我們公司的規(guī)定是沒有答案不準(zhǔn)開門，要開會(huì)就要有結(jié)果，那么剛才好像各位都沒有什么答案，在沒有答案以前，我的答案就是最好的答案，一直到你們有更好的答案為止，好吧！”還好，這一招我很少用。有時(shí)候我的紙還沒有掏出來，聽他們在講答案，我就開始流汗了，他們的答案比我的還好，還好我的沒有掏出來。所以各位我給你一個(gè)建議，你那個(gè)餿主意不要一動(dòng)就掏出來，底下的人在講，說這個(gè)爛點(diǎn)子也講得出來，人家會(huì)笑。我們當(dāng)總經(jīng)理就是要去盯著他們，去利用他們，不是我們在這里替他想方法。

現(xiàn)在我給各位最后一句話，開會(huì)的時(shí)候不要一動(dòng)就把總經(jīng)理的名字寫上去。我發(fā)現(xiàn)很多公司都有個(gè)毛病，總認(rèn)為開會(huì)沒有總經(jīng)理就不像會(huì)。結(jié)果總經(jīng)理今天沒來，因?yàn)橛幸粋€(gè)客人；結(jié)果下次總經(jīng)理又沒有來，因?yàn)樗奖本┤?；再下次總?jīng)理又沒有來，因?yàn)樗鰢蛔詈竽莻€(gè)月底他又沒有來，因?yàn)樗≡诩?。這樣子你知道會(huì)有什么后果嗎？你們公司的會(huì)議通知單一發(fā)下去，上面寫著個(gè)總經(jīng)理，人家就會(huì)說：“他不會(huì)來了?！彼砸婚_會(huì)的時(shí)候，就抱著汽水、瓜子、花生米。喲，沒想到老總今天來了。我給各位一個(gè)建議，會(huì)議通知單上如果寫了你的名字，你就一定要參加。如果不能參加就告訴他們延期，延到今天下午或者延到明天上午。我們公司的會(huì)議通知單上面，如果寫著一個(gè)余總，他們就知道余總一定會(huì)到。你知道我為什么這樣做嗎？就表示余總到了，這個(gè)會(huì)非常重要。所以有我的名字掛在上頭的會(huì)都是非常重要的，而且我親自參加，他們也非常的認(rèn)真，頭一天晚上都把報(bào)告和資料全部讀完了。還有的總經(jīng)理，不要上面寫著你的名字，進(jìn)去不到五分鐘就又走了：“各位我有事，上面領(lǐng)導(dǎo)要來。”那就不要寫你今天當(dāng)主席嘛！給人家的感覺是你不重視這個(gè)會(huì)議，所以大家也就不重視。會(huì)議開得如何，其實(shí)就是領(lǐng)導(dǎo)，就是一個(gè)公司的總經(jīng)理要負(fù)起責(zé)任，因?yàn)橐陨衔宜v的這七點(diǎn)，都跟總經(jīng)理有關(guān)?？偨?jīng)理如果有決心要改善這個(gè)會(huì)議，是不可能不改善的。（根據(jù)余世維先生《有效溝通》演講內(nèi)容整理）

第三篇：召開會(huì)議流程

召開會(huì)議流程

1、接領(lǐng)導(dǎo)指示，確定會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、參會(huì)人員，預(yù)定教室。

2、發(fā)放會(huì)議通知，通知相關(guān)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及要求。

3、準(zhǔn)備會(huì)議用品：如筆記本電腦、數(shù)據(jù)線、電子大屏、課件、會(huì)議簽到表、相機(jī)，必要時(shí)準(zhǔn)備席位牌、茶水、錄音筆、激光筆。

4、會(huì)議開始前調(diào)試好多媒體、音響，試放幻燈。

5、做好參會(huì)人員簽到、會(huì)場秩序維持、照相、會(huì)議記錄工作。

6、會(huì)后及時(shí)整理資料、存檔。

7、必要時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要、通訊報(bào)道。

第四篇：如何有效召開會(huì)議

如何有效召開會(huì)議

1.明確開會(huì)需要達(dá)到什么目標(biāo)？是否有必要開會(huì)，會(huì)議的目的是多方討論建立統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，如果會(huì)議內(nèi)容只是單方面的信息傳遞，那么以郵件通知形式即可，沒必要大動(dòng)干戈；

2.會(huì)前制定好計(jì)劃。利用幾分鐘明確你要討論的是什么，每一個(gè)小topic分配多少時(shí)間；

3.確定必要的參會(huì)人員。只邀請“主角”，其他“配角”可由“主角”傳達(dá)下去，避免造成大雜燴的局面，達(dá)不到預(yù)期效果

4.提前發(fā)會(huì)議通知?？蓪?huì)議召開的幾大塊內(nèi)容用簡潔的文字寫入郵件正文，盡量避免使用附件，很多人沒有看附件的習(xí)慣。讓與會(huì)者明白會(huì)議目標(biāo)，并有充分的時(shí)間去準(zhǔn)備。若有人私下與你溝通他的想法，你也可以及時(shí)修訂議程

5.會(huì)中控制。最頭疼的就是會(huì)上你一言我一語，常常跑題，一是主持人必須時(shí)刻提醒各位，二是可在會(huì)議室放個(gè)小鬧鐘，時(shí)間很寶貴，別在無意義的爭論中揮霍。借助白板，把會(huì)議topic和主意展示在每個(gè)與會(huì)者眼前，起到提醒作用，關(guān)鍵會(huì)議還需做好會(huì)議紀(jì)要

6.會(huì)議紀(jì)要。會(huì)后及時(shí)把剛剛討論出來的新想法、新決定告知關(guān)鍵人員，保證會(huì)議沒有白開，最重要的是跟蹤落實(shí)，跟進(jìn)會(huì)議任務(wù)得到有效落實(shí)，反之，竹籃子打水一場空一個(gè)有效的會(huì)議是每個(gè)人在離開會(huì)議的時(shí)候都應(yīng)該知道他們要做什么，以及什么時(shí)候該做完，或者下次會(huì)議召開時(shí)間，結(jié)束的時(shí)候，要問每一個(gè)人他們是否覺得這次會(huì)議是有用的，如果不是，那么下一次如何做才能開得更好。

第五篇：召開會(huì)議通知

召開會(huì)議通知

大家好，明天下午（1月9日.周六）3點(diǎn)，請有時(shí)間的協(xié)會(huì)管理和新老志愿

者到市政協(xié)一樓開會(huì)，會(huì)議內(nèi)容：

一、關(guān)于協(xié)會(huì)申請?zhí)焓怪鷮W(xué)金入選的情況通報(bào)，二、關(guān)于協(xié)會(huì)入選河南省溫暖2009先進(jìn)集體候選人的通報(bào)，三、協(xié)會(huì)近期主要工作。

本次會(huì)議暫定1-1.5小時(shí)結(jié)束，不延長時(shí)間。

注意事項(xiàng)：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)超過十分鐘未到的志愿者拒絕參加。大家可以發(fā)表

意見和建議。

平頂山市志愿者協(xié)會(huì)確定是哪兒

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