第一篇：dbg%peke如何主持會議

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① 我們‖打〈敗〉了敵人。

②我們‖〔把敵人〕打〈敗〉了。

如何主持會議

主持會議的能力，是考驗一個人是否適合擔任主管的最簡單方式。要如何增加開會的效率，讓每個人都能各抒已見、各得其所？根據哈佛管理溝通雜志（Harvard Management Com-munication）分析，首先，你需要掌握開會的十個要點，再來將這些要點與同事分享，建立彼此的共識。這樣一來才可以節省自己和別人的時間，有效提升會議的生產力。開會要點包括：

1.知道時間。為了尊重每個人的時間，開會最忌諱的就是拖延時間，尤其是一些經常性的會議。所以要讓會議順暢的進行，要對每個議題的討論時間有限制。如果在某個議題討論太久，卻還沒有結果，就把這個議題記下來，下次開會時再討論。另外，如果這次會議一定要達到某些具體結論的話，在開會前就要先告知每個參與的人，不達到目的絕不罷休。不要為了減少與會人員的負擔而迅速結束會

議，這只會讓你的后續動作更困難而已。

2.不要忘了會議的主要理由。在企業，開會通常為了三個目的：溝通、管理和決策。而不管哪一個目的，最重要的是以行動為焦點。例如討論要采取什么行動，上次行動的結果如何，或是在不同的行動方案中選擇一個。避免沒有討論行動的會議，因為那很可能只會浪費時間。

3.會議的黃金規則：公開稱贊，私下批評。避免公開批評別人的意見，因為這對士氣有很大的傷害。此外，大家都在同一個公司工作，惡意批評別人不會帶來什

么好處。

4.為了避免會議上的惡意批評別人的情況發生，會議前要事先告知同事，這次會議的負責人是誰，會議的時間有多長，以及會議的焦點是什么。遇到有惡意打擾議程的成員，會議主席要以堅定而有禮貌的態度，堅持將會議導入原來的議程。

5.不要在非上班時間開會。盡量在日常上班時間開會，除非是很緊急的事情。喜歡在傍晚或者周末開會的人，缺乏工作與生活的平衡，自然也無法在正常時間做好份內的工作，因為他們看不到他們所處世界的另一面，也無法看到周遭的另一

個角落。

6.不運用團體壓力使議案通過。不能利用會議，使一些違法或不適當的案子通過。公司必須要有一些既定的價值觀，如果那些價值觀違反道德或是法律規定，試著

改變那些價值觀，否則，另謀高就。

7.不使用會議破壞他人生涯。在不斷變動的世界，過去的同事或部屬可能很快又會跟你碰面。如果你因為貪圖功勞，在會議上破壞別人的事業生涯，很可能在下一個工作上，這件事將會令你非常尷尬。你可以在會議上表達你的不同意見，但

不需要犧牲掉另一個人的前程。

8.公私分明。在工作場所難免會結交一些朋友，但是在開會時，就要避免被這些社交關系影響。在會議開始及結束時，難免需要一些社交來潤滑，但是必須清楚地知道適可而止。在會議中，太多的社交反而會使得不屬于團體的成員感到厭惡，更使得會議缺乏效率。人總需要一些工作之外的人際關系，如果你發現你大部分的人際關系都需要透過會議建立，那你可能需要做些改變。

9.會議最好的模式是民主，而非專制。不要試圖影響與會者，做出與你想要的結論，更不要只憑你的職銜或權力來領導他人。好的領導者應該使用說服，而不是強迫的方式。另外，領導者應該要了解會議的意義，如果你想要宣告自己的一項政策，只要將它發布在相關媒體上即可，不需要召集大家，控制整個議程，卻又

不給大家討論的空間。

10.建立清楚的議程，并在會議前讓大家傳閱。在開會前必須清楚這次會議的目的、本質和架構。整理成清楚的議程，并在會議前讓大家傳閱。這樣才能讓與會

人員有充分時間準備相關的資料。

11.當例行會議的目的已經不存在時，停止繼續開會。如果你已經無法清楚陳述某些例行會議的存在原因時，那就是該停止這些會議的時候。定期檢視會議的存在的目的，才能避免官僚情況的出現。當然，要廢除這些會議時，先想想這些會議當初存在的理由，如果是為了設定公司未來的目標，就應該繼續存在。

12，主持會議還能表現出你與別熱的溝通能力，還有你的膽量如何

讓會議簡單、目的清楚，以及互相尊重，你將會發現開會并不那么可怕。

如何主持會議

每個會議都需要主持人指導進行。如果你主持會議，最重要的任務就是必須確休每次會議順利進行，成功結束。

1.要公開提問，鼓勵每位與會者說出自己的觀點。

2.要求某些與會者就你主持會議的表現作出真實的反饋。

3.盡量于會前認識新來者。

4.要于會前透徹研究主要觀點的領袖。

5.將會議安排在午餐之前，這樣就較容易按時結束。

6.會議一開始就告訴與會者會議計劃需進行多長時間。

7.讓遲到者知道他們的行為對會議不利。

8.要制止支流辯論和私下交談。

9.請發怒的與會者談談發怒的原因，以此消弭憤怒。

10.要用積極的響應鼓勵遲疑的與會者。

11.在與會者中尋找感興趣的正面跡象。

12.如果有人必須在你之后發言，應注意他們是否不耐煩。

13.可挑選出某些人，向他們提一些直接的問題，以引起辯論。

14.要掌握適用于會議的正式的紀律性程序規則。

15.用片刻沉默將會議從爭吵中帶回到正軌上來。

16.必須清楚每次會議的規則。

17.開會時要盡量使大多數與會者站在你這一方，從而孤立搗亂份子。

18.要改變會議氣氛，須先改變議題。

19.驅逐任何搗亂份子須在不得已時而為之。

20.要趁全體與會者在場時安排好下次會議。

21.確保各項決議記錄在案。

22.必須盡量以積極的調子結束會議。

23.向每位到會者、所有的發言人致謝。

24.要區別書面規則與非書面儀式。

25.可為正式會議錄音以確保會議記錄的準確性。

26.向與會者提供收發信件服務。

27首先處理日常事務和管理事務。

28.應在簽名報到臺旁設一信息臺。

29.會場吵鬧時要站起身顯示主席的權威。

30.要為小組委員會制定準則。

31.不要過多使用程序，因為這樣有可能會抑制自由討論。

32.可將復雜問題委托給一個工作小組，由他們晚些時候匯報。

33.請記住，你有權決定何時閉會。

34.為重要會議錄像，以便將來參考。

35.要盡可能簡化程序規則。

36.面對抗議示威要保持冷靜，示威可能會自行消失。

37.如果與會者大發脾氣，可宣布短暫休會。

38.預先與保安人員商討處理搗亂份子的程序規則。

第二篇：主持會議

課后參考

高貴的女士們、尊敬的先生們、歡迎你們，大家上上午好！歡迎大家來到魅力講壇，我是今天的主持人，今天我們主講人的題目是（魅力女人）。參加今天講座的嘉賓有，長春市婦女聯合會會長，長春工業大學服裝學院院長，長春時裝植物學校校長，對他們的到來表示熱烈地歡和衷心的感謝！

好萊塢著名影星索非婭.羅蘭有句名言：一個女人漂亮的五官，只能給人帶來5分鐘的視覺享受，而一個漂亮的身材，可以給人速寫為一生的享受。魅力是女人一生的追求，那么，才能使自己有魅力呢？

是不是去做隆胸之后，就增加了女人的魅力呢？是不是做了抽脂之后，就增加了女人的魅力呢？

是不是用了高級化妝品，就增加了女人的魅力呢？是不是穿了一套高檔時裝，就增加了女人的魅力 呢？

女人是因為美麗而美麗嗎？不是的，是因為自信、可愛而美麗。女人無社會等級、無種族差異，女人的風度、姿色、嫵媚就是身世和門庭的標志。女人的魅力對其一生的命運都起著決定性的作用。漂亮的女人不一定有魅力，有魅力的女人卻一定漂亮。女人應該怎么做，才能增添自己身邊的男人呢？

我們的主講人知道答案。她是中國女子大學的高材生，魅力雜志中國北方區優秀的高級講師，近10年來，一直從事塑造婦人魅力方面的專業工作，她在全國主講《魅力女人》300多場，賞2萬多人，其中包括：女市長、總經理、美容院的老板、學校校長、軍人、大學生、商人等等。有許多女性朋友因此改變了自己的一生，有許多女性朋友從絕望中找回了自信、還有許多女性朋友挽回了自己岌岌可危的婚姻??

女士們、先生們，讓我們以無比興奮的期待恭候今天的主講人張紅梅，張教授，掌聲有請！

尊敬的各位老師、親愛的同學們、在座的各位朋友們：

大家晚上好！

歡迎參加鑄才俱樂部，我是主持人馬健飛，本期活動的主題是：“享受快樂人生”。今天我很榮幸地請到了沈陽鑄才教育培訓中心趙云龍老師、遼寧海利泰豐總經理魏全昆先生，讓我們對兩位嘉賓的到來表示熱烈的歡迎！

今天的社會，是飛速發展的社會，隨著工作步伐的加快，我們的生活步伐也在加快。但就在這高速的生活節奏中，我們失去了很多快樂。享受生活，健康生活，快樂生活，這是個永恒不變的主題，在今天顯得尤為難得。怎樣才能讓自己快樂，這甚至已成為了我們的一種心理負擔。

今天作客我們俱樂部的是一位鑄才的老學員，他有著成功的事業，有著和睦的家庭，有著黃金般的年齡，可是所有認識他的人最羨慕的是他陽光般的笑臉和那樂觀的精神。

今天，他將和我們一起分享快樂的秘訣，下面讓我們用熱烈的掌聲有請王海龍同學。有請！

第三篇：主持會議

學校團隊工作會議主持詞

各位團干、少先隊輔導員們：

大家好！今天我們的會場春意融融，與會人員精神振奮，我們迎來了2004學校團隊會議，我們的大會還得到了團市委、教育局領導的關心和支持。出席今天會議的領導有團市委副書記、市少工委主任何世恰同志，以及各縣區團委書記和分管領導，對各位領導和嘉賓的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！下面進行大會第一項議程：作2003工作總結。（03工作總結，約15分鐘）

03年是豐收的一年，催人奮進的一年，各校緊密圍繞團市委和教育部門的中心工作，創新工作方法，扎實有效的開展學校團隊工作。下面作2004年學校團隊工作布置。

（04年工作布置，約15—20分鐘）

下面舉行頒獎儀式，請團市委副書記*****同志宣讀表彰決定。（事先將表彰決定交*****同志

宣讀完畢）

各位團干，我們本次大會，得到教育局的大力支持和悉心指導，教育局副書記*****同志親臨大會指導。現在開始頒獎。

1、首先，請獲得“柳州市大中專?三下鄉活動?先進單位”的代表上臺領獎領獎。（此時播放相關曲子）（第一批5個人頒獎完畢）

2、下面，請獲得“2003學校系統協會先進會員單位”上臺領獎。（第二批2個人領獎完畢）（播放曲子）

3、下面，請獲得“2003學校系統協會先進工作者和先進會員”代表上臺領獎。（第二批10個人領獎完畢）（播放曲子）下面讓我們以熱烈的掌聲歡迎*****副書記講話。（教育局副書記*****同志講話）

今年工作要點的討論稿已經下發，下面請各討論組利用30分鐘的時間就04年工作要點和本協會新一工作，認真地組織好本組會員的討論。請各討論組組長作好會議記錄：

第一組：大中專團協 討論地點：大會議室 組長： 第二組：中學團委書記 討論地點：大會議室 組長： 第三組：六縣代表 討論地點：大會議室 組長： 第四組：魚峰區協會 討論地點：二樓教室 組長： 第五組：柳南區協會 討論地點：二樓教室 組長： 第六組：城中區協會 討論地點：三樓教室 組長： 第七組：柳北區協會 討論地點：三樓教室 組長： 下面我們繼續開會。剛才我們進行了分組討論，下面就請各討論組派代表上臺匯報討論情況。匯報的順序是：大中專團協、中學團委、六縣代表、魚峰區協會、柳南區協會、城中區協會、柳北區協會。下面，讓我們以熱烈的掌聲請團市委副書記*****同志講話。（團市委副書記講話）

下面，讓我們以熱烈的掌聲請團市委書記*****同志講話。（團市委書記講話）

剛才，團市委書記*****同志、副書記*****同志、教育局副書記*****同志分別為大會作了重要講話。他們也對我們全體代表提出了期望。在此，讓我們再次以熱烈的掌聲，對以上領導的講話表示衷心地謝意！

為了開展好本次會議，柳州市二中作為會議的承辦單位，做了精心的設計，和充分的準備，在此，讓我們以掌聲對他們的工作表示謝意！

共青團第九次團員代表大會會議主持詞

同志們、同學們：

共青團安徽農業大學第九次團員代表 大會，安徽農業大學第十一次學生代表大會預備會議現在開始。參加本次團代會的代表有 201名，今天因事、因病請假**名，實到***名，符合法定人數，可以開會。參加本次學代會的代表有 221名，今天因事、因病請假**名，實到***名，符合法定人數，可以開會。這次預備會議共有四項內容：

一、聽取“兩代會”籌備工作的匯報；

二、聽取并通過“兩代會”代表資格審查的報告；

三、通過“兩代會”大會主席團成員和秘書長、副秘書長建議名單；

四、通過“兩代會”大會議程。下面進行本次會議第一項：

聽取“兩代會”籌備工作的匯報。

請車照啟同志作“兩代會”籌備工作報告。?? ?? ?? ?? 下面進行大會第二項：

聽取并通過“兩代會”代表資格審查的報告。先請吳冬梅同志宣讀第九次團代會資格審查報告。??? ?? ?? ??

請各位代表審議并發表意見，如果沒有疑義，現在進行表決：同意的請舉手，請放下；不同意的請舉手，沒有(或請放下)；棄權的請舉手，沒有(或請放下)。一致通過(或同意的超過應到會代表的半數，通過)。下面請姜家生同學宣讀第十一次學代會資格審查報告。?? ?? ?? ??

請各位代表審議并發表意見，如果沒有疑義，現在進行表決：同意的請舉手，請放下；不同意的請舉手，沒有(或請放下)；棄權的請舉手，沒有(或請放下)。一致通過(或同意的超過應到會代表的半數，通過)。下面進行 大會 第三項： 通過“兩代會”大會主席團成員和秘書長、副秘書長建議名單。

先請×××同志宣讀第九次團代會主席團成員和秘書長、副秘書長建議名單。?? ?? ?? ??

請各位團代表審議并發表意見，如果沒有疑義，現在進行表決：同意的請舉手，請放下；不同意的請舉手，沒有(或請放下)；棄權的請舉手，沒有(或請放下)。一致通過(或同意的超過應到會代表的半數，通過)。下面請×××同志宣讀第十一次學代會主席團成員和秘書長、副秘書長建議名單。?? ?? ?? ??

請各位學代表審議并發表意見，如果沒有疑義，現在進行表決：同意的請舉手，請放下；不同意的請舉手，沒有(或請放下)；棄權的請舉手，沒有(或請放下)。一致通過(或同意的超過應到會代表的半數，通過)。下面進行本次會議第四項： 通過“兩代會”大會議程。

先請×××同志宣讀第九次團代會大會議程。? ? ? ? ? ? ?

請各位團代表審議并發表意見，如果沒有疑義，現在進行表決：同意的請舉手，請放下；不同意的請舉手，沒有(或請放下)；棄權的請舉手，沒有(或請放下)。一致通過(或同意的超過應到會代表的半數，通過)。請×××同志宣讀第十一次學代會大會議程。? ? ? ? ? ? ?

請各位學代表審議并發表意見，如果沒有疑義，現在進行表決：同意的請舉手，請放下；不同意的請舉手，沒有(或請放下)；棄權的請舉手，沒有(或請放下)。一致通過(或同意的超過應到會代表的半數，通過)。本次會議的全部議程進行完畢，現在休會！

麗水市第一次代表大會主持詞

同志們：

今天，參加市第一次團代會的代表已陸續報到。到目前為止，已報到正式代表1000名，因病、因事請假20名，符合大會召開的法定人數。至此，共青團麗水市第一次代表大會的籌備工作已基本就緒。現在舉行代表團召集人會議，主要議程有五項：

一、介紹大會籌備情況和大會活動安排；

二、提出各代表團劃分及團長、副團長建議名單；

三、提出大會主席團成員、秘書長建議名單；

四、布置代表團活動，介紹大會預備會議議程；

五、團市委領導講話。

現在，進行第一項議程，請葉旭勇同志介紹大會籌備情況和大會活動安排。（介紹畢）。

現在，進行第二項議程，提出各代表團劃分及團長、副團長建議名單。

為確保大會順利進行，根據便于大會組織領導和便于大會組織討論、交流的原則，本次大會設 11個代表團。其中，各縣（市、區）各為1個代表團；市直單位分設2個代表團。團市委在征求各基層團委意見的基礎上，提出各代表團團長、副團長建議名單，供各代表團推選團長、副團長時參考。（宣讀）《中國共產主義青年團麗水市第一次代表大會代表團團長、副團長名單（草案）》。現在，進行會議第三項議程，提出大會主席團成員、秘書長建議名單。

根據《中國共產主義青年團地方各級代表大會組織選舉規則（暫行）》的有關規定，共青團麗水市第一次代表大會主席團由下列四方面人員組成：

一、現任團市委書記及部室負責同志；

二、各代表團團長；

三、先進集體、先進個人代表；

四、少先隊工作者代表。

（宣讀）《中國共產主義青年團麗水市第一次代表大會主席團成員和秘書長名單（草案）》。現在，進行會議第四項議程，布置代表團活動，介紹大會預備會議議程。今天下午 14：30至15：30為各代表團分團活動時間。根據大會日程安排，請各代表團召集人做好以下幾項工作：

1、傳達好召集人會議精神；

2、組織推選各代表團正、副團長；

3、醞釀大會主席團和秘書長名單（草案）；

4、討論大會議程（草案）；

5、推選大會監票人。

屆時，市委領導和團市委領導將到各代表團討論地點看望代表。請各代表團召集人注意做好組織工作。下午 16:00，在文藝會堂召開大會預備會議。會議議程有4項：

1、聽取大會籌備情況報告；

2、審議通過代表資格審查報告；

3、審議通過大會主席團成員和秘書長名單；

4、審議通過大會議程。

同志們，（李華在共青團麗水市第一次代表大會召集人會議上的講話）同志們，本次召集人會議議程全部進行完畢。下面有一個通知：

會議結束后，請各代表團聯絡員將《主席團和秘書長名單（草案）》領回去發給每位代表。本次會議到此結束，散會。

總公司工會代表大會會議主持詞

各位代表：

現在召開*******總公司工會第四次代表大會預備會議，今天出席大會應到正式代表 名，實到正式代表 名，超過應到代表三分之二，符合法定人數，可以開會。大會進行第一項：由我作工會第四次代表大會籌備工作報告；大會進行第二項：請公司黨委書記***同志宣讀公司黨委《關于同意召開 ***********公司工會第四次代表大會的批復》大會進行第三項：請總廠工會民管部部長***同志宣讀總廠工會《關于同意召開*****總公司工會第四次代表大會的批復》大會進行第四項：請公司人事科科長報告第四次會員代表大會代表資格審查情況；大會進行第五項：通過大會主席團成員推薦名單（宣讀完后）請大家醞釀一下，有意見，請發表（稍停），沒意見，請鼓掌通過。請主席團成員上臺就座；大會進行第六項：通過第四次會員代表大會議程（宣讀完后）請大家醞釀一下，如有不同意見請發表。（稍停）沒有。現在進行表決：同意的請舉手，（稍停），請放下。不同意的請舉手，（稍停），沒有，全體通過（或通過）大會進行第七項：通過第四次代表大會選舉辦法（宣讀完后，稍停）請大家醞釀一下，如有不同意見的請發表。（稍停）沒有。現在進行表決：同意的請舉手，（稍停）請放下。不同意的請舉手，（稍停）沒有，全體通過（或通過）大會進行第八項：通過總監票人，監票人名單。宣讀完后）（稍停）請大家醞釀一下，如有不同意見請發表。（稍停）沒有，現在進行表決：同意的請舉手，（稍停）請放下。不同意的請舉手，（稍停）沒有，全體通過（或通過）大會進行第九項：請總監票人***介紹第四屆工會委員會和經費審查委員會候選人基本情況。大會進行第十項：請總廠工會民管部部長***同志宣讀總廠工會對“兩委”候選人的批復。大會進行第十一項：選舉********總公司工會第四屆委員會候選人。請總監票人主持預選工作

大會進行第十二項：請總監票人公布選舉計票結果

大會進行第十三項：宣布貴鋁工貿實業總公司工會委員會候選人當選名單。（執行主席）

各位代表，今天已完成了預備會議的全部議程，剩余時間，各單位有條件的自行組織代表討論，有意見和建議，下午3點以前在總公司工會匯報。上午的會議到此結束，散會！

第四篇：如何主持會議

〈如何主持會議〉---行政管理技能訓練 《如何主持會議》--行政管理

技能訓練有效的會議能把組織里每一個人的知識、技能及創意整合起來、發揮最大的效用。開會的技巧并非生而賦予，大

多數人都是經由觀察、練習及反饋而來。所以，本課程的設計，就是希望以簡明、實際的方式來達到以下目標。說明何謂有效會議 會規劃會議議程 能運用技巧，主持會議 概論 開會前準備工作 會議總結與記錄 演練你開會的目的您經

常開的會議有那些解決問題 制定決策 收集資訊 提供和分享資訊與意見 規劃或是啟動新項目 分

配或統籌工作 追蹤工作進度 建立團隊共識，提高士氣 會前計劃預備開會相關

事項事先了解議題內容雙向溝通開放式的引導出席者討論歸納會中的意

見，造成全體的共識 會議的目的很明確，會議的過程以目標為導向 適當會議時

間的分配 參加人員積極參與 統合綜效，集個人所長 1+1 ＞2 轉化成具體及積

極的行動 設定討論主題，以及預期成果 決定是否召開會議 設定議程：決定議

題及列下所有的議題 指定與會者名單與角色分派 會議的場地及時間 通知 對

議題有直接權限和責任的人對議題有相關知識和經驗的人與執行議題的結

論相關的人對議題有興趣并關心的人 會議主席：作裁決 會議主持：會議程序

管理、內容管理 記錄員：記錄會議的重點并將記錄下發 時間控制員：提醒時間

保證會議順利進行 與會者： 參與議題的討論和資料收集 下周將召開工作總結

會議。公司最近業績下降，還發生了3件顧客投訴的事件。公司對相關員工進行

了處罰，造成部分員工意見分歧情緒低落，這些都可能影響公司顧客服務的品質。

你要借此機會澄清投訴事件并尋找提高業績的方法會議的主題：

主題會議通知 會議主題：討論上個月業績下降原因及改進措施 預

想成果：擬定改善計劃并具體分工會議日期： 3/28/2002地點：二樓會議室 會議主席：陳總經理記錄員：張秘書 會

議主持：張副總時間控制員：張秘書 參加人員：鐘曉明

張立正成龍梅延芳趙本山例行會議通知 會議日期： 3/28/2002地點：二樓會議室 會

議主席：陳總經理記錄員：張秘書 會議主持：張副總

時間控制員：張秘書 會議內容：總公司營運會議傳達、各部門例行工作報告 參

加人員：鐘曉明張立正成龍梅延芳趙本山案例練習： 作為市場部經理公司準備推出一款新型的照相機產品，您想召開該

產品的制定市場推廣計劃會議并通過會議制定推廣計劃和銷售政策。重述會議的主題及所預期的成果制定或整理會議議程建立或宣讀會議規則 讓與會者

成為內容的主角 仔細的傾聽（5W1H）先保留自己的觀點 鼓勵多元化的討論 腦

力激蕩鼓勵不同的觀點，不批評原則。不斷提醒會議議程及預期成果、會議規

則，引導會議朝目標推進。適時指明發言人或做全體意見調查。復述并加以說

明所提出的意見。主動探詢對議題較有經驗者 處理干擾行為 對成員精神及生

理狀態高度警覺。導入議題引出意見導出結論歸納結論 以親切的交談來

松弛與會者的情緒 明確地說明開會的目的與重要性 引用個人的經驗和個案闡

明議題 提供與意見相關的背景資料 表現出你對與會者的信賴 說明你對與會者的期待 提供與議題有關的咨詢，以促進與會者的思考方向以明確的發問引出

與會者的相關意見觀察全體與會者的反應和動向，再依反應提出問題串連大

家對議題所發表的意見引導不發言者提出意見 記錄與議題核心相關的意見

分析，比較各個意見的要點 引導大家去評估彼此的意見和觀點 以超然客觀的立

場說明各意見之重點 指出與會議目的相吻合的觀點和意見 歸納，澄清各意見的要點宣讀結論，務求大家有同樣的認知重申結論要點喚起與會者實行的意

愿，并分配工作與任務針對全體與會者的發問方式指名發問方式接力式發

問方式反問式發問方式 發問方式的練習： 李經理，對于宏大集團的方案a。反問式發問 你有什么意見？經理，如果聯中公司拒絕我們b。針對全體的發問 的條件，我們這么辦呢？大家認為在這二種情形下，我c。指名式的發問 們該采取什么樣的對策呢？科長，為什么要先用這種臨時d。接力式的發問 性的方法，而不一次完成它呢？李小姐，你認為這種做法有

什么 優缺點呢？1.保持冷靜輕松的方法不明顯的處理方式，有

時可化干擾于無形。把眼睛或身體轉開，或是給一個不滿意的表情，甚至走到他

/她的身邊。3.提醒參會者會議的規則

例如：每人有五分鐘的發言時間，小蕭憑你的經驗，發表以下看法。4.盡量善用其他參會者來處理干擾

行為例如：“這個問題，讓我們聽聽他人的想法，再決定是

否繼續討論” 5.簡單總結或澄清在干擾行為出現前的議題，把大家的注意力重新集中。

例如：“聽起來我們好象偏離了主題，我想

回到小蕭剛才所提到的問題，大家

對他的建議，還有什么其他的想法”

7.嘗試找出引起干擾行為的動機

有時，干擾行為是因為某些情緒而來，可能是怒氣，煩惱，壓力等。當事人

不自覺的籍著行為發泄出來而對會議造成干擾。

例如：“小萬，我可以理解這陣子你有些煩

惱，或許我們可以在會后聊聊。”

最后：如果被提出的問題有價值，但與會議預期的成果沒有聯系。

先將問題放在一旁，等會議議題討論完后，再評估如何解決。行為一天

馬行空---除了重點什么都談，忘記會議的重點；偷走會議寶貴

時間，并使與會者感到無聊 行為二挑戰者號----好戰的個性，喜歡的挑

戰別人的想法產生糾紛。或者被與會議無關的事情困惑，而將不良情緒帶入會議中。行為三有門關門---經常打斷別人，使別

人無法發表意見。也許，對議題非常興奮，充滿idea但不是一個好聽眾。沒有意識到自己影響到別人發表的機會。行為

四耳語悄悄---他們感到無聊，沒有興趣；他們突然靈光

一閃，急于與人分享；他對某一個論點感興趣，但無法獲得發

表的機會；他曾經不只一次的被打斷發言。行為五沉

默一族---發言不踴躍，也許感到無聊或漠不關心、害羞或有不

安全感；這是阻礙會議進步，很可能有些好的建議無法發表。指

示：請在你認為是程序管理的行為前寫“P”，內容管理的行為前寫“C”。1.我想，我們可以花10分鐘時間來做做“腦力激蕩”活動2.我目前的理解是，我們會在下周收到所以的新產品。3.小勝，是不是可以請你字我們討論下個項目時在發表意見。4.看起來，我們的會議進度慢了些。5.我相當欣賞小張所提出的新的推廣計劃。6.小張，你可以在周四以前和財務部核

實一下這些數據嗎？7.我們目前是在收集點子還是再評估的點子吧？

8.小王，就小成提出的建議你還有什么意見。9.小王，請你負責進貨單的核實。1.建立會議規則的目的2.建立基本規則3.總結與記錄 1.使議題進行順利。2.提供開放且可控制的溝通討論方式。3.把握意義重大的想法。4.運用工具及方法來了解與會者思考過程及激發創新的想法。1.雙贏的策略將我們的精力用在對付競爭者身上，而非我們彼此之間。讓我們運用團隊多元的智慧及經驗共同的研討。2.空中交通指揮會議主持就如空中交通指揮者，必須管理會議進行順暢，使討論不偏離議題。3.保留發言權每次只有一個人有發言權，若其他人有意見請保留發言結

第五篇：怎樣主持會議

怎樣主持會議

在日常工作會議上，會議主持人無疑應是會議進程的動力和向導，那些頗為成功的主持人必須掌握因勢利導處理難題的藝術。這些難題有：解決爭端、控制感情、傳遞信息。為此，主持人要唱好以下三部曲：

一、使會議進入程序 會議開頭至關重要，想把握成功的機會，要遵守如下規則：

1、準時開會：不要為某個人或某幾個人未到而廷誤開會時間，因為假如那樣，下回其余的人便都會遲到。準時開會是主持人的責任和魄力之所在，如果你還沒有做過改進會風的事，那么準時開會就是一大改革，準時開會是準時閉會的必備條件。

2、直截了當地宣布會議的目的：通常，會議文件或通知在會前已經到了與會者手中。即使這樣，你仍有必要再強調一下會議目的。口頭說明有助于為與會者明確地限定討論的問題，而且能夠消除在會議開始時人們思緒的混亂狀態，集中大家的注意力。

3、要講得快、積極、有信心的話：你得開場白要表明會議定能成功；指出議題的重要性；指出達成的決議將對人們產生的影響；充分估量會議價值，給與會者設一個目標。不要講吞吞吐吐、圓滑消極，被動式模棱兩可的話。

4、潛心用詞，妙趣橫生：直接而有活力的開場白能影響會議的氣氛和節奏，能給你的思想穿上明快、動人的服裝。

5、要簡潔：開場白要限制在一分鐘左右。你的任務不是表現自己，而是講清問題、強調問題的迫切性，督促與會者開動腦筋。講長話會磨純“會鋒“，分散注意力，引偏目標。

二、推進會議

主持人應起指揮員或向導的作用。當與會者怒火怎樣主持會議，怎樣主持會議不見得難堪的機會，用幽默解除緊張氣氛，幽默可以使那些顧面子的人找到臺階下。

12、經常進行簡短概括：簡短概括如同在比賽場上翻動計分牌，能讓與會者或受到會議的節奏。同時也有助于澄清分歧點，引起與會者注意。主持人的簡短概括應限制在半分鐘內。及時地概括、評論是占一些時間，但不會影響會議進程，相反，通過簡短概括，你為與會者樹立了一個珍惜時間的榜樣。你在直接推動討論向制定正確的解決方案挺進。

13、恪守時間：很多會議往往無端地浪費時間。你若扭轉這一趨勢，則會受到廣泛的支持，主持人恪守時間，與會者就愿意會前認真準備，會上積極主動，單刀直入地表達看法。避免因迂回而浪費時間。主持人要保持按時散會，保證先宣布的時限不予變動，一有拖時間的危險，你就發出警告。

三、結束會議

結束會議前要制定或引出決議，在這個時刻，若沒有主持人的有力領導，往往功虧一簣。在閉會階段，要充分發揮主持人的權威。要向與會者報告已得出的結論，尚存的分歧和會后要采取的行動。請記住以下三個要點：

1、通報取得的成果：簡明地列出達成的協議，把它向與會者公開。

2、指出分歧：不能指望會議會在全體與會者意見一致的情況下結束。要用明確的語言指出分歧，估價它的影響并說明是多數人還是少數人的意見。

3、明確今后的行動方法：指出哪些事情會后就得落實，負責人是誰，感謝與會者的幫助。把會議決定的事項印成文件，發給與會者和與此有關的人。