第一篇：開會制度

為規范行為，方便管理，特設開會制度如下：

1、積極參加每次會議，如有特殊情況不能到者，須提前一天向該部部長或社長請假批準方可。

2、定期召開例會，每次例會須按時參加，不得無故遲到或早退。如果無故遲到三次，則取消該年評優資格；如果無故缺席三次，則作退會處理。

3、會前到相關人員處簽到（由負責記錄會議內容者記考勤）。

4、會場上，舉止文明，尊重他人，不得隨意打斷他人發言：嚴禁吸煙；通訊工具一律消音或關機；不得做與會議無關的事情；不得隨意離席。

5、會議務求精簡高效，嚴肅認真，積極思考，踴躍發言，若無特殊情況，不得任意拖延會議時間。

6、會議須有固定的會議記錄格式及詳盡的會議記錄，且由辦公室負責進行文字記錄。

7、會議形成的決議，所有成員必須無條件執行，有不同意見允許保留。

8、會議結束后，與會者清理自身物品，并輪流整理會場。

第二篇：內部開會制度

內部開會制度

開會

一、會前準備：（需提前 1 小時準備完畢）

1、會議通知：（1）內部會議需提前半天通知所有參會人員。（2）通知開會時，應將會議主題、時間、地點等準確傳達。

2、需要使用筆記本、投影儀等設備的，會議組織者應在會前 20 分鐘安裝調試完成

3、其他： 如有客人參加的，會議組織者應準備茶水。

3、會議時間控制在半小時內。

二、會議進行時

1、會議紀律：（1）所有參會人員手機必須設置為靜音或震動狀態，會議期間不能有任何異常聲響；會 議要做相關的記錄； 開會人員必須自帶筆記本做好會議記錄； 會場嚴禁開小會或者竊竊私語；（2）除討論時間外，在會議進行時間中不能竊竊私語、交頭接耳。（3）開會要仔細聽取會議內容，精神飽滿，不得做斜靠、趴桌、睡覺等無禮儀動作。（4）所有參會人員必須在規定的時間內到達開會地點。（5）會議正在進行中不得私自離開會場；休息時間可以。

2、會上發言（1）預先安排發言的，必須在會前準備好發言稿或打好腹稿，不能在會議期間書寫個人 的發言稿。（2）臨時需要發言的，除非領導指定，否則不能做無規則言論（3）臨時發言人時，應按照職位大小依次發言，同職位、同崗位可依照作為次序發言。（4）如會議發言是采取的是自愿原則，可酌情考慮不發言。（5）會議要圍繞會議主題開展，不得發表與本會議議題無關或關聯很小的言論。

3、會議組織者，必須模范遵守會場紀律，以身作則。

4、參加并主持會議者，則要嚴肅會議紀律，明確會議目的，組織會議進程，保證會議效果。

5、參加會議，要嚴格按要求入座，并履行自己的職責。

6、會議為例會形式的，參會人員必須提前做好個人工作計劃和總結，及時匯報工作。

4、參加報告會、座談會、討論會、經驗交流會、慶祝會、對話會，也要按不同會議要求遵 守相應的禮儀。

5、開會時每個人帶筆和本做好相應的會議記錄。

三、會后：

1、所有人員退場后，應清理會議現場，關燈、關空調后并關好門，擺好桌椅后才能離開。

2、投影機，電腦應及時歸還。

3、會議記錄人員需在會后半天內及時整理完整的會議記錄，并上報部門主管審 閱簽字后做批示，需要傳閱的，閱完后在閱后簽字單上簽字確認。

四、處罰：

1、會議遲到：罰款 5 元，款項會后直接交行政部登記。

2、曠會：沒有及時請假或請假未批準，處罰 5 元。款項會后直接交 行政部登記。

3、會議上做動作：在會議進行中做小動作者處罰 5 元，違規動作比較大嚴重影響會議正常 進行的處罰 10 元。

第三篇：文學社開會制度和請假制度

文 章來源

蓮山 課件 w w

w.5 Y k J.COm 9

文學社開會制度和請假制度

為加強社團管理，促進文學社的發展，提高各管理人員的工作效率，保證社團良好的工作秩序和正常運行，特此規范開會請假制度。

一 每周開會一次為周六晚上9點（如遇特殊情況需改變時間的會另尋通知），為每周工作小結，月末總結。

二 月末總結，各管理需將自己一個月內所遇到的問題統一整理交至社長處存檔（這些問題有利于我們為今后的發展制定更加詳細的計劃和完善管理）。

三 開會每個管理必需到，開會前會進行簽到，簽到可到副社長處，簽到結束后副社長向社長報告開會人員情況。

四 開會記錄，是我們社團的資料檔案，需整理發至工作號（需保密的檔案除外）。

五 開會不能到的需向副社長助理請假，助理對請假人員做好記錄，交給人事部長，三次不到者給予警告處分。

六 請假人員需到副社長助理處領取請假申請表，說明請假緣由。

七 無特殊情況，原則上不允許無故缺席，開會一周一次，是對各管理工作人員工作情況的總結，不會耽誤大家多長時間，也是對各工作人員的一種尊重，所以還請大家沒什么特殊情況的話盡量出席。

蓮山 課件 w w

w.5 Y k J.COm 9

第四篇：學生會開會的會議制度

管理工程系團總支學生會開會的會議制度

一． 會議原則：準時、高效、有條理。

準時

1.出席會議盡量準時；無特殊理由，不能遲到。

2.會議結束盡量準時；

3.活動策劃會必須提前3~4天通知。

高效

1.會議期間，討論要圍繞議題,盡量不作出與議題無關的討論。

2.會議一定要有成果：討論要有所結論。

3.工作安排要適合該部門的屬性。

4.工作安排要落實，必須安排到位。舉行會議的人必須讓每一個與會者都必須明確自己要干什么,什么時間完成，有什么人可以協助他（她）。

有條理

1.會議前一定要確立主題和議程，重視會議程序。并書面打印，發到與會者手上。讓大家提前明白，會議圍繞什么主題？要怎么進行？參與者要發表什么意見？

2.會議中盡量按議程進行。主持人要注意引導與維持。

3.會議期間，專人記錄。會議以后，必須寫好總結（時間，地點，有什么成果？）總結要由秘書部收集整理。

二．會議形式：

（一）全體大會

時間: 每月一次(每月的第一個星期二下午2:00—5:00)

地點: 圖書館報告廳

內容: 待定。（主要關于公關協會的制度運作，活動舉辦等進行匯報）

（二）主席團會議

時間：每月兩次(每月的3,26號晚上7:00—8:30)

地點：求實樓301

內容：1.對本月的工作進行安排

2.對本月的工作進行總結，對表現出色的部門和干部進行表揚與肯定

（三）部長級會議

時間：每月兩次(每月的5,28號晚上7:00—8:30)

地點：崇尚樓310

參與人：部長及部長級以上人員

內容：1.討論下一步工作應怎樣進行？分幾個步驟？

2.確定由誰負責哪個部分？讓他們回去自己想清楚，操作細節。

3.向會長團報告工作進程。

4.主要由秘書部分配工作。

5.討論協會日常工作中存在問題，及其改進措施。

6.根據收集的會員委員的意見，進行討論，對情況作出相應的改善

（四）部門會議（分為工作安排會議及工作討論會議）

時間：一般每周1次。在空閑時間舉行，也可在晚上放學后進行。地點：隨意

內容：1.日常工作總結及安排。

2.配合活動進行工作分配。

3.確定活動各部分的負責人；

4.討論細節。

管理系團總支學生會辦公室2011年9月14日

組 織 部 例 會 制 度

一、目的：為了傳達好上級的會議精神，更好的商討安排工作并提高組織部工作效率，特定在每周星期二下午三點在老教學生會辦公室召開。

二、會議時間：每周二下午三點

三、會議地點：老教學生會辦公室

四、會議規定:

1、例會定在每周星期二下午三點，沒特殊事情會議照常開展成員不的遲到早

退。

2、每次開會要帶好工作本，做好會議筆記。

3、例會不得缺席，有特殊情況要向部長請假。

4、每次會議由本周值班人主持，部長總結。

5、會議基本流程，首先負責人做本周工作匯報；成員提出本周工作上遇到的問題討論解決；部長做本周工作總結；部長交代下周工作任務及傳達上級會議精神。

文娛部部門例會時間表

一、例會時間：每周一下午6：30

二、例會目的：總結上周工作及布置本周的工作

三、例會地點：學生會辦公室

四、例會參與人員：文娛部全體成員

例會主持：本周代理部長

注：

(1)例會必須按時召開，嚴肅紀律，簡短高效。

(2)開例會時，主管該部門的團副應參與例會,以便了解其主管部門的動態.同時，參與部門決策，在經驗上給予各部門成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規章制度上給予解釋等。

(3)各部門成員如不能參加例會，應提前向部長請假，部長應提前向分管主席請假，否則視為無故不參加部門例會。沒有正當理由，不可遲到、早退。請假、遲到、早退情況由部門負責人統計。

文娛委員會議

例會時間：每月第一周星期二中午12:30（如若碰上節假日提前退后）例會目的：總結上月工作，布置本月工作，了解各班文娛活動動態。例會地點：老教103

例會參與人員：管理系各班文娛委員

例會主持：文娛部部長及代理部長

注：各班文娛委員不可缺席，如有事必須向文娛部請假并派班上的班干部代替。缺席的視情況扣除班級考核分。

宣傳部內部管理制度

一、會議制度

1、每月15號開展一次系部宣傳委員會議，提前準備好材料。

2、每周二開展一次部門例會，總結上周工作以及確定下周工作的開展。

3、院系各項會議以及團總支學生會的各項會議積極參加，并提前15分鐘到場。

二、管理制度

1、嚴格按照團總支學生會的值班制度進行值班。

2、部門開展的各項活動提前做好策劃，并實行專人負責制。

3、部門開展的各項活動應及時做好宣傳以及材料的收集，實行專人負責制。

4、部門的各項日常工作實行每周輪流負責制。

5、板報的借還部門專人負責登記，并規定每周一、三為各班板子借還日。

6、各班流動板報以及黑板報的評選定于每月24日集體評分檢查。

7、每周進行一次部門衛生打掃。

三、宣傳部部門例會制度

1、每周二晚9:00開展部門例會，無特殊情況不得無故缺席。

2、與會人員準備好上周工作總結，一一匯報，并闡述下周工作構想。

3、指出部門工作中出現的不足，并商量好解決方案及對策。

4、對部門將開展的各項活動提前做策劃，并安排好各項相關事宜。

第五篇：園藝學生會辦公室開會制度

園藝學生會辦公室開會制度

為規范學生會辦公室各部會議安排，協調辦公室辦公室辦公環境，為方便各部開會有條不紊，辦公室即日起實施《辦公室開會制度》，制度細則如下：

1、凡需在辦公室開會的部門，需提前一天向辦公室提出申請，并于會議日程表和工作記錄中分別備案。若無備案，不予批準。

2、凡在在辦公室開會的部門，需按申請會議時間為準，不得拖延，若需延長向辦公室主管領導提出申請

3、凡在在辦公室開會的部門，部門負責人須負責辦公室的衛生和其他公共設施的保護，不得遺留雜物，保持辦公室內部整潔。

4、如需緊急會議，可先開會。但會前必須向辦公室主管領導告知，會后再補填寫會議備案。

5、以上為辦公室訂制，請各部門務必遵循，若有異議，請向主管領導提出。

6、此制度即日起執行。

注：本制度解釋權歸學生會辦公室。

園藝學院學生會辦公室2010年3月3日