第一篇:會計電算化的實習報告分析
會計電算化的實習報告分析,關鍵詞是實習報告,會計電算化,
實習總結
前言
實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。
一、實習目的(重要性)
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。
針對于此,在進行了三年的大專學習生活之后,通過對《基礎會計學》、、《財務會計學》、《管理會計》、《成本會計》及《會計理論》的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。因此,我作為一名會計專業的學生,在2011年,有幸參加了為期近半年的專業實習。
二、實習單位情況
賽維ldk是江西省企業有史以來第一家在美國上市的企業,是中國新能源領域最大的一次ipo。江西塞維ipo融資額高達4.69億美元,成為繼無錫尚德之后中國太陽能產業的又一巨頭。
江西賽維ldk太陽能高科技有限公司是目前亞洲規模最大的太陽能多晶硅片生產企業。工廠坐落于江西省新余市經濟開發區,專注于太陽能多晶硅鑄錠及多晶硅片研發、生產、銷售為一體的高新技術光伏企業,擁有國際最先進的生產技術和設備。公司注冊資金11095萬美元,總投資近3億美元。XX年4月份投產,7月份產能達到100兆瓦,8月份入選“red herring亞洲百強企業”,10月份產能達到200兆瓦,被國際專業人士稱為“ldk速度奇跡”。榮獲“XX年中國新材料產業最具成長性企業”稱號。目前公司正致力于發展成為一個“世界級光伏企業”。
【經營情況】
全球光伏發電產業增長迅猛,10年平均增長40%,未來發展空間十分巨大。德國、美國、日本的光伏產業政策催生了光伏發電行業的高景氣。我國光伏發電產業呈現出較為明顯的生產能力巨大、但市場容量較小的特點,多晶硅原料90%依賴進口,太陽能電池90%以上出口。
預計2011年、2011年多晶硅供需較為緊張,2011年有平衡的跡象,但由于大量的產能的釋放存在較多的不確定性,2011年的多晶硅產需平衡仍較為脆弱。
在當前國際油價高漲的嚴峻形勢下,光伏產業得到極大發展機遇。專家認為,我國應抓住這一大好形勢,迅速發展自己的光伏產業,在此過程中不應滿足于生產制造太陽電池,而應掌握太陽能光伏產業的關鍵技術,將生產各項指標提高,使之適應國際競爭和環境的要求。
在太陽能開發方面,江西賽維和無錫尚德兩家公司走在了前面。
江西賽維目前是亞洲最大的太陽能多晶硅片生產企業,目前共有涉及16個省市33個多晶硅投資項目,總投資在1000億元以上,投資的產能達到15萬噸。
ldk太陽能2011年4月3日宣布:公司已簽署一項10年合約,向印度的moserbaer光電公司提供640兆瓦的多晶硅太陽能晶片,協議生效始于2011年中期,到2017年止;moserbaer表示將根據合約價值給予ldk預付款項。
4月16日,全球最大的工程建設企業之一美國福陸公司(fluor)宣布,它贏得了江西賽維ldk太陽能高科技有限公司的一份合同,價值10億美元;該多晶硅項目XX年8月開始建設,預計第一條制造生產線將在2011年12月31日實現機械竣工;按照計劃,三條生產線將在2011年7月全部完工,預計此項目建成后,每年將生產1.5萬噸多晶硅和9萬噸三氯硅烷。ldk4月10日表示,將發行3億美元兌現券來為其多晶硅項目建設及產能擴大融資,ldk也將從此項融資中抽取部分來進入長期合約從其美國存托股份中回購價值1.5億美元的股份。
三、實習內容:
我所在的實習單位是江西賽維ldk太陽能高科技有限公司,實習期間,我主要是了解公司正在使用的財務軟件系統的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是用友軟件的erp系統財務軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了用友軟件的erp系統財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的記賬工作。在這次實習中不僅讓我深刻的感受到手工記賬到會計電算化及erp系統的使用對會計工作的重大意義還讓我知道了會計電算化的必要性。以下是我的實習體會望老師予以指正錯誤之處。
四、實習體會
(一)、會計電算化的定義及其特點
會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統的會計形式產生了巨大的影響。
1、記賬規則發生了變化
手工記賬規則規定日記賬、總賬要使用訂本賬冊,明細賬要使用活頁式賬冊,通過若干個套賬來實現相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。
電算化會計形成的賬頁是打印輸出的,可裝訂成活頁式,不可能是訂本式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表,明細賬涉及大量的二級科目、三級科目,打印數量大,一般用磁盤、光盤等形式輸出。對于賬簿記錄錯誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯法,但為了保證監督審核,一般規定,凡是已經審核過的數據不得更改。如果出現錯誤,那一定是合理性問題,采用輸入“更正憑證”的方法加以更正,類似于紅字更正法,以便留下更改的痕跡。
2、賬務處理程序發生了變化
手工會計的賬務處理程序一般有“記賬憑證賬務處理程序”、“科目匯總表賬務處理程序”、“匯總記賬憑證賬務處理程序”、“多欄式日記賬賬務處理程序”等,在組織會計核算時,可根據會計業務的繁簡和管理的需要,選用其中的一種,但無論采用哪一種處理程序,其共同特點是“序時、平行登記”,即來源于記賬憑證的會計信息總是序時、等量、平行地記錄于總分類賬和明細分類賬中。這樣,一方面各有側重地反映會計信息,同時,發揮總分類賬對明細分類賬的統轄作用,通過二者之間的對賬發現可能出現的記賬錯誤,及時加以糾正。但會計電算化賬務處理程序中,所考慮的是會計數據處理的目標,即獲得管理所需的各種會計信息。它的中間數據處理都可以認為是源于原始會計數據的加工處理,因此,從輸入會計憑證到輸出會計報表,一切的中間加工過程都由計算機控制,上一過程數據處理的結果又作為下一過程數據處理的來源,整個處理過程在會計軟件程序的安排下完成,具有數據處理“集中化”和“自動化”的特點。存儲于數據庫中的會計信息,可以根據需要按總賬或明細賬的格式輸出。
3、內部控制制度發生了變化
在手工操作下,有不同的崗位責任制和內部牽制制度,保證了手工核算下會計信息的準確性、企業資產的完整和安全。計算機的引入使得內部控制制度的形式、內容等方面都發生了一定的變化。手工會計操作下的人員均是會計人員,由他們按不同的分工,各司其職,組織會計工作的運轉。而電算化會計中的人員,除會計專業人員外,還有系統管理員和操作員等,按新的分工形式完成會計工作的運作
(二)會計電算化的意義
由于會計電算化是以計算機以及數據傳輸和通訊設備作為數據處理系統的核心,完成從原始數據的搜集,以及經由記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作,因此,在此過程中,會計人員只進行一些輔助性的操作,即只需把會計數據以規定的要求輸入處理系統,計算機即可按照事先編制好的程序,自動完成會計數據處理,并將最終結果---財務報告打印出來。會計電算化是把系統工程、電子計算機技術等科學與會計理論和方法融為一體,通過貨幣計量信息和其他有關信息的輸入、存儲、運算和輸出,以現代機器工作取代手工操作,實現會計工作方式的變革和人的解放,提供計劃和控制經濟過程需要的會計信息。
會計電算化系統使得會計人員從財務賬冊中解放出來,但并未從根本上提高財務信息質量另外,系統的信息處理一般都是對手工會計職能的自動化,系統的結構是面向任務和職能的,這對滿足會計核算的要求來說已經足夠,但在業務流程的監控和與其他系統的集成性上還需要加以完善。當企業發生危機時,它又總是首先反映在財務危機上,不是缺少現金,就是缺乏持續經營所需的資本。在這種情況下,產生于上個世紀90年代的erp系統成了企業的一個新選擇。這樣就使得會計電算化實施的內容其意義表現在:
1、保證會計核算資料的及時性。電子計算機以極高的速度處理會計數據,手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作,采用電子計算機只需很短的時間就可以完成。
2、保證會計核算的正確性。采用電子計算機進行會計核算,計算精度高,按程序自行完成各項數據的計算與記錄,只要輸入數據是正確的,很少引起錯誤。而在手工方式下,由于重復登錄工作較多,難免發生各種錯誤。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。
3、充分發揮會計的職能。會計的核算職能,主要包括對經濟活動的計算和記錄,記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機使這種記憶能力大大提高。電子計算機能以極密集的方式儲存會計信息,這種儲存能力,可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。
會計監督職能主要包括對有價值的經濟活動進行指導、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數據,將會計信息有效地提供給有關部門,可以更好地對經濟活動進行監督。
4、提高會計工作效率。會計核算采用電子計算機使會計處理程序發生了變化,各種生產經營活動的原始數據從計算機終端上輸入,然后按既定程序進行各種各樣的處理并加以貯存,避免了在手工處理時大量的重復抄錄工作,而且可以較容易地完成各種復雜的運算過程,減少了工作環節,節省了時間、人力,使會計工作效率大大提高,使會計人員從傳統的會計記錄、計算工作中解脫出來,以更多的時間和精力從事對生產經營活動的觀測、控制等管理活動,全面發揮會計在經濟管理中的作用。
五、實習總結:
通過本次實習,我發現電算化會計是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來數據處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,會計電算化后對傳統會計方法、會計理論都將發生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革。會計電算化促進著會計信息的規范化、標準化、通用化,促進著管理的現代化。在本次的實習過程中,不僅培養了我實際的動手能力,增加了實際的財務工作的過程有了一個新的認識。而且充分認識到了自己的不足。會計本來就是一項非常煩瑣的工作,所以在實際操作過程中需百倍用心、細心。切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。本次實習已達到了預期目的,大量的會計專業知識與社會知識相結合,既鞏固了專業知識,又學到了社會知識,對我今后的就業有極大的幫助。通過這次實習我對記賬的會計崗位有了一個深層次的認識。我找到了專業知識的漏洞,對好多基礎性知識還不是很肯定,需要重新回顧學習。對會計崗位人員要求的細致、耐心有了切實的體會,明確自己需要努力的方向。在會計實務的操作過程中企業的財會人員均認真執行《會計法》進一步加強財務基礎工作的指導,規范記帳憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性、合法性進行審核,強化會計檔案的保管工作。實習是挑戰也是機遇,只有很好的把握才能體現它的意義。這次會計實習中,我可謂受益匪淺,它為我步入社會奠定了基礎,為我以后的就業找工作指明了方向。有人曾說過:“每一個人都有屬于自己的歌,不是因為歌的旋律有多動聽或是歌詞寫的多么美,而是這首歌在說著你的故事?!闭\然,短暫而又充實的畢業實習就這樣結束了,其中汗水很多,知識技能很多,感慨充實的回憶也很多。
六、實習心得
經過4個月實習下來,使我受益良多,具體的實踐體會如下:
1、是要有堅定的信念。不管到那家公司,一開始都不會立刻給工作我們實習生做,一般都是先讓我們看,時間短的要幾天,時間長的要幾周,在這段時間里很多人會覺得很無聊,沒事可做,便產生離開的想法,在這個時候我們一定要堅持,輕易放棄只會讓自己后悔。所以我們要堅持不懈。
2、要認真了解公司的整體情況和工作制度。并且遵守公司各項規定,只有這樣,工作起來才能得心應手。
3、要學會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,才能有良好的人際關系。工作起來得心應手。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關心、相互幫忙和相互體諒。
在此我很感謝賽維公司給我提供實習機會,讓我學到了好多,自身素質和修養也得到了提升,也感謝我的師傅和所有同事,祝賽維公司越辦越好。
實習雖然結束了,再過不久我們真的就要走上工作崗位了,想想自己大學四年的生活,有許多讓我回味的思緒,在這個春意盎然的季節,伴隨著和煦的春風一起飛揚,飛向遠方,去追逐我的夢!
第二篇:會計電算化的實習報告分析
會計電算化的實習報告分析
前言
實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。
一、實習目的(重要性)
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。
針對于此,在進行了三年的大專學習生活之后,通過對《基礎會計學》、、《財務會計學》、《管理會計》、《成本會計》及《會計理論》的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。因此,我作為一名會計專業的學生,在XX年,有幸參加了為期近半年的專業實習。
二、實習單位情況
賽維ldk是江西省企業有史以來第一家在美國上市的企業,是中國新能源領域最大的一次ipo。江西塞維ipo融資額高達億美元,成為繼無錫尚德之后中國太陽能產業的又一巨頭。
江西賽維ldk太陽能高科技有限公司是目前亞洲規模最大的太陽能多晶硅片生產企業。工廠坐落于江西省新余市經濟開發區,專注于太陽能多晶硅鑄錠及多晶硅片研發、生產、銷售為一體的高新技術光伏企業,擁有國際最先進的生產技術和設備。公司注冊資金11095萬美元,總投資近3億美元。XX年4月份投產,7月份產能達到100兆瓦,8月份入選“red herring亞洲百強企業”,10月份產能達到200兆瓦,被國際專業人士稱為“ldk速度奇跡”。榮獲“XX年中國新材料產業最具成長性企業”稱號。目前公司正致力于發展成為一個“世界級光伏企業”。
【經營情況】
全球光伏發電產業增長迅猛,10年平均增長40%,未來發展空間十分巨大。德國、美國、日本的光伏產業政策催生了光伏發電行業的高景氣。我國光伏發電產業呈現出較為明顯的生產能力巨大、但市場容量較小的特點,多晶硅原料90%依賴進口,太陽能電池90%以上出口。
預計XX年、XX年多晶硅供需較為緊張,XX年有平衡的跡象,但由于大量的產能的釋放存在較多的不確定性,XX年的多晶硅產需平衡仍較為脆弱。
在當前國際油價高漲的嚴峻形勢下,光伏產業得到極大發展機遇。專家認為,我國應抓住這一大好形勢,迅速發展自己的光伏產業,在此過程中不應滿足于生產制造太陽電池,而應掌握太陽能光伏產業的關鍵技術,將生產各項指標提高,使之適應國際競爭和環境的要求。
在太陽能開發方面,江西賽維和無錫尚德兩家公司走在了前面。
江西賽維目前是亞洲最大的太陽能多晶硅片生產企業,目前共有涉及16個省市33個多晶硅投資項目,總投資在1000億元以上,投資的產能達到15萬噸。
ldk太陽能XX年4月3日宣布:公司已簽署一項10年合約,向印度的moserbaer光電公司提供640兆瓦的多晶硅太陽能晶片,協議生效始于XX年中期,到XX年止;moserbaer表示將根據合約價值給予ldk預付款項。
4月16日,全球最大的工程建設企業之一美國福陸公司(fluor)宣布,它贏得了江西賽維ldk太陽能高科技有限公司的一份合同,價值10億美元;該多晶硅項目XX年8月開始建設,預計第一條制造生產線將在XX年12月31日實現機械竣工;按照計劃,三條生產線將在XX年7月全部完工,預計此項目建成后,每年將生產萬噸多晶硅和9萬噸三氯硅烷。ldk4月10日表示,將發行3億美元兌現券來為其多晶硅項目建設及產能擴大融資,ldk也將從此項融資中抽取部分來進入長期合約從其美國存托股份中回購價值億美元的股份。
三、實習內容:
我所在的實習單位是江西賽維ldk太陽能高科技有限公司,實習期間,我主要是了解公司正在使用的財務軟件系統的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是用友軟件的erp系統財務軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了用友軟件的erp系統財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的記賬工作。在這次實習中不僅讓我深刻的感受到手工記賬到會計電算化及erp系統的使用對會計工作的重大意義還讓我知道了會計電算化的必要性。以下是我的實習體會望老師予以指正錯誤之處。
四、實習體會
(一)、會計電算化的定義及其特點
會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統的會計形式產生了巨大的影響。
1、記賬規則發生了變化
手工記賬規則規定日記賬、總賬要使用訂本賬冊,明細賬要使用活頁式賬冊,通過若干個套賬來實現相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。
電算化會計形成的賬頁是打印輸出的,可裝訂成活頁式,不可能是訂本式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表,明細賬涉及大量的二級科目、三級科目,打印數量大,一般用磁盤、光盤等形式輸出。對于賬簿記錄錯誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯法,但為了保證監督審核,一般規定,凡是已經審核過的數據不得更改。如果出現錯誤,那一定是合理性問題,采用輸入“更正憑證”的方法加以更正,類似于紅字更正法,以便留下更改的痕跡。
2、賬務處理程序發生了變化
手工會計的賬務處理程序一般有“記賬憑證賬務處理程序”、“科目匯總表賬務處理程序”、“匯總記賬憑證賬務處理程序”、“多欄式日記賬賬務處理程序”等,在組織會計核算時,可根據會計業務的繁簡和管理的需要,選用其中的一種,但無論采用哪一種處理程序,其共同特點是“序時、平行登記”,即來源于記賬憑證的會計信息總是序時、等量、平行地記錄于總分類賬和明細分類賬中。這樣,一方面各有側重地反映會計信息,同時,發揮總分類賬對明細分類賬的統轄作用,通過二者之間的對賬發現可能出現的記賬錯誤,及時加以糾正。但會計電算化賬務處理程序中,所考慮的是會計數據處理的目標,即獲得管理所需的各種會計信息。它的中間數據處理都可以認為是源于原始會計數據的加工處理,因此,從輸入會計憑證到輸出會計報表,一切的中間加工過程都由計算機控制,上一過程數據處理的結果又作為下一過程數據處理的來源,整個處理過程在會計軟件程序的安排下完成,具有數據處理“集中化”和“自動化”的特點。存儲于數據庫中的會計信息,可以根據需要按總賬或明細賬的格式輸出。
3、內部控制制度發生了變化
在手工操作下,有不同的崗位責任制和內部牽制制度,保證了手工核算下會計信息的準確性、企業資產的完整和安全。計算機的引入使得內部控制制度的形式、內容等方面都發生了一定的變化。手工會計操作下的人員均是會計人員,由他們按不同的分工,各司其職,組織會計工作的運轉。而電算化會計中的人員,除會計專業人員外,還有系統管理員和操作員等,按新的分工形式完成會計工作的運作
(二)會計電算化的意義
由于會計電算化是以計算機以及數據傳輸和通訊設備作為數據處理系統的核心,完成從原始數據的搜集,以及經由記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作,因此,在此過程中,會計人員只進行一些輔助性的操作,即只需把會計數據以規定的要求輸入處理系統,計算機即可按照事先編制好的程序,自動完成會計數據處理,并將最終結果---財務報告打印出來。會計電算化是把系統工程、電子計算機技術等科學與會計理論和方法融為一體,通過貨幣計量信息和其他有關信息的輸入、存儲、運算和輸出,以現代機器工作取代手工操作,實現會計工作方式的變革和人的解放,提供計劃和控制經濟過程需要的會計信息。
會計電算化系統使得會計人員從財務賬冊中解放出來,但并未從根本上提高財務信息質量另外,系統的信息處理一般都是對手工會計職能的自動化,系統的結構是面向任務和職能的,這對滿足會計核算的要求來說已經足夠,但在業務流程的監控和與其他系統的集成性上還需要加以完善。當企業發生危機時,它又總是首先反映在財務危機上,不是缺少現金,就是缺乏持續經營所需的資本。在這種情況下,產生于上個世紀90年代的erp系統成了企業的一個新選擇。這樣就使得會計電算化實施的內容其意義表現在:
1、保證會計核算資料的及時性。電子計算機以極高的速度處理會計數據,手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作,采用電子計算機只需很短的時間就可以完成。
2、保證會計核算的正確性。采用電子計算機進行會計核算,計算精度高,按程序自行完成各項數據的計算與記錄,只要輸入數據是正確的,很少引起錯誤。而在手工方式下,由于重復登錄工作較多,難免
第三篇:會計電算化實習報告
會計電算化實習報告
隨著科學技術的發展和人類社會的進步,電子計算機技術已被廣泛地應用于國民經濟的各行業、各部門,并開始進入家庭。會計電算化作為實現會計工作現代化的有效手段和途徑,越來越受到人們的重視,它將逐步取代手工操作的地位。隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的會計專業人員,為了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴于自身的素質,培養較強的會計工作的操作能力。
目前國內電算化軟件發展迅速,品牌眾多,其中以用友、金蝶、新中大等應用較為廣泛,各軟件基本模塊及操作方法相似,只是在界面和操作用戶化上有所區別,通過比較各軟件的功能及其適用范圍,可以初步把握財務軟件未來的發展趨勢和發展方向。
這學期學校開設了會計信息系統的課程和電算化的上機課,讓我們能夠熟練掌握財務軟件的操作步驟,熟悉電算化的工作流程,與社會盡快接軌。
(一)實驗目的
以“用友通標準版V10.1”為例,了解目前一般財務軟件的基本操作方法與要求。通過實驗深入理解會計電算化的基礎理論知識,深刻比較其與手工操作的區別,熟練掌握財務軟件的基本操作(包括賬套建立與初始化工作、日常業務處理,特別是總賬子系統和報表系統模塊處理),從而理解管理軟件的整個系統結構和運行特征,深入理解計算機環境下的信息處理方式。
通過實驗熟練財務軟件中總賬、報表、銀行對賬、往來管理和項目管理等功能模塊操作原理和流程,并能圍繞總賬處理為核心,對各模塊進行數據處理,并通過不同模塊對數據進行檢驗。熟練賬表的查詢功能,通過輔助核算對部門、人員等實行考核,并作出財務分析,為管理決策提供依據。
(二)實驗內容及想法
一、電算化基本了解和財務軟件分析
在使用財務軟件之前,老師先讓我們上網熟悉了會計電算化目前的發展,會計軟件的開發及其應用范圍和用戶對軟件的要求,并布置了兩個任務:
1)利用INTERNET查詢目前國內各軟件公司開發的財務軟件情況,了解其品牌、市場份額、用戶反饋信息等,比較各軟件公司開發經營的財務軟件的功能,及其適用范圍,分析財務軟件未來的發展趨勢和發展方向。
2)利用INTERNET查詢并了解目前我國各行業會計信息化的應用情況,查詢并分析各類用戶對財務軟件的普遍要求及存在的主要問題。
二、財務軟件的安裝方法
以“用友通”軟件為例,學習財務軟件的一般安裝方法與環境配置方法。
1)掌握操作系統的安裝方法與計算機硬件配置的檢測,網絡設置方法(主要是共享設置)。
2)利用INTERNET查找SQL SERVER 2000(個人版),并下載與安裝。
3)啟動“用友通”的光盤,先進行計算機環境檢測,再實行安裝。
三、財務軟件系統管理操作
1)建立賬套
輸入參數包括賬套名稱、代碼,企業類型及相關信息,啟用日期,會計科目、部門、結算方式編碼級次,客戶、存貨、供應商分類級次,數據精度等。
需要注意的是:
1、如需自定義參數級次就須將“按行業性質預置科目”前的鉤取消(如下圖1所示),否則將無法改動下圖2圈中級次的數值。
圖1
圖2
2、賬套啟用后須在跳出的“系統啟用”版面下“GL總賬”前打鉤(如下圖3所示),并選擇會計核算期間,否則以后在用友通下將無法打開總賬系統模塊。
圖3 2)設置操作員及權限
圖4
添加操作員和設置好權限后,老師要求分別以不同操作員注冊,體會各角色在具體崗位操作中的權限控制情況。我發現賬套主管權限最廣,幾乎包攬所有權限,其他角色的設置只需按“增加”,剛開始一直不知道怎么做,單擊也沒用,后來發現一定要在權限名稱前權限欄空白處雙擊變藍即可。如該操作員不屬于該賬套的用戶,也可做刪除操作。
3)制定備份計劃,設定備份路徑,掌握財務數據的備份與恢復。
4)查詢日志,便于主管管理
需要說明的是有兩種日志,一個是上機日志,一個是登陸日志。前者記錄誰人什么時間登陸使用過用友,后者主要是記錄些登陸信息,比如您登陸失敗它會返回是哪些原因造成的。
四、基礎設置
1)部門檔案、職員檔案、客戶分類、客戶檔案、供應商分類、供應商檔案、項目目錄、存貨分類、存貨檔案等輔助核算項目
2)憑證類別、結算方式、會計科目錄入
注意:必須按照自己設置的科目編碼規則,逐級輸入科目代碼,否則將顯示出錯(如下圖5所示)。圖5
五、日常業務處理
學習其中主要操作內容及其具體操作方法,著重掌握“用友通標準版V10.1”總賬子系統的憑證處理模塊的應用,并以此為例,了解目前一般財務軟件的初始化的基本方法與要求。
1)基礎設置:錄入期初余額、明細賬科目權限設置、試算平衡
2)填制憑證及相關操作
利用總賬系統,在各自建立一套賬套中以不同操作員身份進入系統,進行填制憑證,嘗試編制不同業務內容的憑證。
需要注意的是憑證一旦保存,其憑證類別、憑證編號就不能修改,憑證也不能刪除。一般情況下,憑證號是按日期順序排列的,月度按類型自動產生。按“=”系統自動合計借貸方金額。整理憑證后將以前作廢憑證的編號向前覆蓋,沖銷憑證相當于系統自動增加一張紅字憑證。
我還注意到憑證日期默認的是系統時間,是可以修改的,但日期必須是已經保存的憑證日期相同或之后。收付款憑證必須有“現金”或“銀行存款”科目,否則顯示借貸不平衡。科目代碼也必須是最末級,如有輔助核算還須挑選各項目。
選擇“填制憑證”模塊中的“作廢”功能后,這張憑證就不能記賬了,但仍然占著憑證號,只有“整理憑證”后該張憑證就不存在了,憑證號就逐次向前替代。3)審核憑證和出納簽字
只有審核權限的操作員才有憑證審核權。審核與制單不能為同一人,取消審核簽字只能由審核人自己進行。憑證一旦審核就不能被修改,只有取消審核后才能被修改。如有錯誤,按“標錯”,再由制單人修改。
一開始按“出納簽字”后,明明設了收付款憑證,但系統顯示找不到適合的憑證,原來是需要先在“總賬設置”下“選項”中確保出納簽字沒限制的鉤去掉,在科目“編輯”下“指定科目”中現金和銀行總賬科目下待選科目的現金和銀行存款移至右邊,如圖6
圖6 4)記賬:系統自動檢查憑證,形成科目匯總,再進行記賬
5)憑證查詢,掌握總賬、明細賬、日記賬以及各種輔助賬的查詢和管理
6)反復對“總賬---設置----選項”中的各項進行設置,來體會軟件的各種變通功能。7)自動轉賬
掌握“用友通”財務系列軟件中自動轉賬模塊的操作步驟與一般處理流程,及其應用事例。實質上是通過公式自動增加轉賬憑證,結轉相關科目,不用人為填制。這個模塊主要是能掌握公式的定義(如下圖7),開始并不懂怎么結轉,后發現利用公式向導比較容易(如圖8),即按照提示操作。
圖7
圖8 8)月末結賬
注意:必須先結算以前月份的賬,才能進行本月的結賬。
六、銀行對賬
著重掌握“用友通標準版V10.1”中銀行對賬平衡公式,以及其相應的操作步驟與一般處理流程。
1、必須添加“現金銀行”操作員權限,設置銀行的“結算方式”,在設置“銀行存款”會計科目的屬性中將“現金賬”、“銀行賬”前打鉤。
2、進入“現金銀行”版塊點擊,查詢并輸入企業、銀行初期余額,并調整未達賬項(如圖9),產生調整后余額。
圖9
3、按照銀行方提供的對賬單內容進行筆輸入,有二種方式:(1)純手工錄入;(2)由銀行提供電子數據,導入銀行對單賬。銀行對賬單的具體內容,可參考該銀行科目的日記賬來錄入(根據日記賬來增刪即可)。圖10
圖10
4、銀行對賬,根據實際情況選擇“手工對賬”或“自動對賬”,也可以兩者結合,自動對賬的條件為:日期、結算方式、票據號三者任意組合選擇。
5、完成查看銀行余額調節表,勾對情況查詢,進行核銷,系統將刪除已核銷完成的日記賬與銀行對賬單。
七、往來管理
1、增加“往來管理”權限,進入科目設置,查看應收賬款等科目屬性是否為“往來”屬性,查詢客戶余額表,記錄你準備分析的客戶情況,并繼續查詢其明細表。
2、進入“往來兩清管理”,選擇科目與客戶,進行手工與自動兩種情況的清理。
3、進入“往來催款單”模塊,選擇客戶進行查詢與打印。
4、進入“賬齡分析”模塊,進行分析操作。
5、進入“客戶檔案”,選擇你將進行往來管理的客戶,如011聯華,雙擊之,出現如下
窗口:
此客戶的地區碼未歸類,故無法按地區進行客戶余額與明細的查詢。可進入客戶基本信息設置中的地區分類設置,添加地區分類。
6、進入客戶檔案,選擇將要設置的客戶代碼,添加地區代碼。然后就可以按地區查詢客戶余額了;選擇“格式”欄目,進行選擇設置;選擇“并戶 ”欄目,進行并戶操作,查看并戶結果。
八、財務報表編制
1、利用系統已提供的財務報表模板來完成常用報表
1)在“文件”的“新建”選擇模版分類中的報表,如工業資產負債表
2)檢查原公式的正確性,如正確則按左下角紅色的格式,進入取數模式 3)點擊“數據”菜單的“關鍵字錄入”,輸好名稱、年、月等,系統自動取出賬套當月數據。
4)產生報表,另存、保存即可
2、自定義報表
1)同上選擇常用分類中的空報表,設置表頭和格式 2)編制報表的取數公式,光標移到單元格按
鍵,生成下圖11,再按照函數向導(圖12)中的選擇需要的財務函數(如圖13),再點“參照”(生成圖14)逐步完成。
圖11
圖12
圖13
圖14 3)對照賬本數據、原始憑證數據來進行查詢,以此來進行報表數據準確性校核。
(三)、實習心得
經過幾個星期的會計電算化的上機操作,學習怎么在電腦上作賬,真正做到人機結合。不僅鞏固了我們的理論知識更使理論運用到實踐當中,更為以后的會計工作打下了基礎。通過這次實驗使計算機操作,產生的會計處理結果,與手工操作所產生的會計處理結果進行比較,從而又檢驗了其操作的準確程度。這次實驗為我們提供了一套真實的實驗資料,使我們置身于工作的氛圍之中,掌握了會計賬務處理的技能,提高了動手操作的能力。
我深深感覺到電算化與手工操作的不同:
1、運算工具不同。手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大;電算化的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果。
2、信息載體不同。手工會計所有信息都以紙張為載體,電算化除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,占用空間小,保管容易,查找方便。
3、賬務的處理程序不同。手工會計處理賬務避免不了重復轉抄與計算的弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。電算化的賬務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務,人只需添置憑證,自動記賬,生成明細賬、總賬和報表等。
同時我覺得電算化操作必須做到以下幾點:
1、會計軟件初始化工作要準備充分、全面
會計軟件初始化是整個會計電算化軟件運行的基礎,因此事先對科目設置、代碼設計、數據轉換的方案要進行充分討論、修改和完善,如完成初始化之后,再對某些不妥之處進行改動則將比較困難。單位會計人員如果對計算機操作不太熟練,建議先進行賬務處理初始化工作,賬務處理程序運行2~3個月之后,再進行報表程序處理,這樣就能做到循序漸進,穩步推進工作。
2、賬務處理中基礎數據的輸入最好從年初開始
3、記賬憑證的填制要求規范、明確
4、要進行認真細致的賬戶核對
5、計算機操作應注意會計數據的安全性、保密性
第四篇:會計電算化實習報告會計電算化實習報告
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會計電算化實習報告:會計電算化實習報告范文
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2008年3月,我結束了22年的學習生涯懷揣著實現自我價值的渴望來到大連托利電子衡器有限公司。通過這1個月的工作,它使我在實踐中了解社會,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,提高了處理實際問題的能力,為我以后進一步走向社會打下了堅實的基礎。
在這個與時俱進的時代里,無論是社會經濟環境,還是信息使用者的信息需要,都在發生著深刻變化。會計上也經歷著前所未有的變化,這種變化主要體現在會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成為可能。
一、會計電算化對內部控制的影響
在手工操作下,內部控制制度主要是通過會計人員的崗位分工和各種內部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對,來保證會計信息的正確性。實行電算化以后,雖然會計內部控制的原則仍然適用,但卻使大部分傳統的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制內容,提供了新的控制手段和技術,改變了會計內部控制制度的重點方法和措施。
(一)內部控制形式的變化
由于電子計算機具有高速、穩定的特點,有很強的邏輯判斷能力和邏輯分析能力,使內部控制形式主要有兩方面的變化:
1.原手工下的一些內部控制措施在電算化下就沒有存在的必要了
由于全部會計核算工作由計算機集中完成,憑證數據一次錄入后即在會計軟件的控制下迅速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬薄,并據以編制報表,只要憑證和會計軟件正確,其輸出的會計信息也必然是正確的,這就使賬簿之間的核對沒有必要了。此外,編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。
2.原手工下的一些內部控制措施,在電算化后轉移到計算機內了
如憑證的借貸平衡校驗;余額、發生額的平衡檢查;各核算與系統之間的數據核對;報表數據的勾稽關系檢查等。
(二)內部控制制度內容的變化
實現會計電算化后,給會計工作增加了新的工作內容,同時也增加了內部控制的新內容。不僅要保存好相關的紙質數據文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質中的各種會計數據和計算機程序。如編程、維護人員與計算機操作人員內部控制、計算機機內及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。
1.實行會計電算化后,會計部門內部單純的會計核算崗位被撤銷,增加了計算機操作、數據錄入、憑證復核、會計軟件維護、硬件維護、系統管理、系統分析、系統設計、程序編制和調試等新的工作崗位,財務管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的更加深入。為此在電算化下必須針對新的組織機構和崗位分工重建其內部控制制度。
2.會計電算化數據的主要儲存形式轉變為機內文件,這使得計算機機內文件的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作等成為會計內部控制的又一項重要內容。
3.由于計算機的應用,使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞,成為會計內部控制一個新的、至關重要的事。
(三)內部控制的重點發生了變化
會計電算化后的內部控制的重點將放在原始數據輸入、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接控制幾個方面。
(四)內部控制的手段和技術發生了變化
計算機的應用給我們提供了先進的控制手段和技術,使會計內部控制的許多具體的方法和措施,可以編制計算機程序進行嚴格的、一絲不茍的控制,如數據正確性校驗,口令及操作權限控制、操作過程自動記錄等。其原則是,凡是能采用計算機控制的就一定編制成計算機控制程序,因為計算機控制比人工控制更嚴格、更可靠,應盡量減少人工的控制量。
二、會計電算化具體工作
當然,學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。為此,根據學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的具體內容為:
(一)根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證
1、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為
第五篇:會計電算化實習報告范文
會計電算化實習報告模板
會計電算化實_體會
通過本次實_,使我們熟練掌握在手工和計算機兩種工作環境下進行會計核算,模擬真實的經濟業務為會計主體服務。培養我們分析經濟業務,并根據經濟業務進行手工和會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力。通過實_,進一步提高我們的手工和電算化會計實務處理能力。通過實_,培養我們的分析經濟業務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力。
(一)此次實_,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實_,我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯系實際能力。同時也在實_過程中發現了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法。
首先,會計科目,開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入基礎數據,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該科目系
統受控不能應用。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現了沒有符合條件的憑證,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經過老師指點發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。
通過手工實_,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據公式自己出數。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業的我們,再經歷這次實_后,對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現在經濟發展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學校實_了,我們大家都很珍惜這個機會。
(二)本次實_是我們大學期間的第一次上機實_,也是我們最后一次校內實_,實_主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結
合起來,進一步提高學生的專業能力,為以后就業做好準備。通過這次實_,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。