第一篇：秘書崗位應聘人員測試題

秘書崗位—應聘人員測試題庫

1、公司董事長下星期要去北京出差，如果讓你安排出差前的一些準備工作，你認為有哪些工作需要落實？

答案要點：

（1）確定出差具體內容和具體時間；

（2）確定接待人員，并與之溝通，確定具體的日程安排，包括行程和餐飲、住宿等安排；

（3）確定出差是否需要陪同人員及哪些人陪同；

（4）根據董事長要求預定機票或者火車票；

（5）準備董事長出差用的資料；

（6）根據董事長需要，準備一些其他的物品；提醒董事長，出差前做好一些工作的安排。

2、公司要召開一次司務會議，會議前應當做好哪些工作？

答案要點：

（1）收集并確定會議的議題；

（2）確定會議的參加人員；

（3）確定會議的時間、地點；

（4）確定會議的議程；

（5）下發會議通知；確定會議的預算；

（6）準備會議材料；詢問領導關于會議的其他要求并落實。

3、一個活動策劃方案應該包括哪些主要內容？

答案要點：

（1）活動目的、宗旨；

（2）活動名稱、主題；活動時間、地點；

（3）活動承辦及宣傳單位；活動參加者范圍及應履行事項；

（4）活動應急及其他關聯事項；

（5）活動預算。

4、我們公司擬與某公司簽署戰略合作協議，簽字儀式將由我們具體承辦，請簡要回答該如何準備簽

字儀式？

答案要點：

（1）做好簽字文本的準備，確定儀式簽署文稿，準備相應份數；

（2）商定參加人員，包括主持人、簽字人、領導、致辭人、禮儀、見證人等，還可以邀請相關

媒體；

（3）布臵簽字廳，包括簽字桌椅、準備簽字用具、發言臺、會標及背景、香檳或紅酒。

5、公司大事記的寫作要求和注意事項有哪些？

答案要點：

（1）客觀記實，反映事物的本來面目；要有選擇、精記，大事不漏，小事不計；

（2）應及時編寫，年終統籌整理、歸檔；

（3）記錄完整、全面；

（4）文字簡練,多用概括性的語言；

（5）格式統一,層次清晰。

6、請你草擬一個十一國慶放假通知，并對節日值班作出安排，這個通知應包含哪些主要內容？

答案要點：

（1）通知標題；

（2）行文對象；

（3）放假開始至結束的具體時間；

（4）假期內對員工的管理要求；

（5）假期內員工活動的注意事項及建議；

（6）緊急狀況或突發事件發生時應報告的部門、人員及聯系方式；

（7）節日值班表可作為通知附件；

（8）擬文時間。

7、請你說出公務宴請準備工作包括哪些方面？

答案要點：

（1）確定宴請對象、規格、范圍；

（2）確定宴請的時間、地點；

（3）確定宴請的通知方式并按要求通知；

（4）確定宴請的菜單，訂菜應注意宴請規格、賓客身份、客人飲食習慣等；

（5）確定宴請現場的布臵方式并組織實施。

8、會議主持詞包括哪些要點（或者由哪幾個部分組成）？

答案要點：

（1）標題部分，由四部分組成，即標題、主持人、時間、地點；

（2）開始部分，是指會議開始前進入會議議題的過渡部分，一般分為兩大部分，即稱呼部分和

會由部分，稱呼部分介紹到會領導和嘉賓，會由部分介紹會議緣由；

（3）主體部分，就是會議的實質性內容部分，進行會議主要議題，并可對會議議題進行適當背

景介紹；

（4）連接部分，貫穿于各部分之間，使各部分之間形成統一的整體；

（5）結尾部分，在會議完畢后的總結性話語，是對整個會議的總結。

9、及時掌握信息是企業做出正確決策的基礎，為領導及時收集信息也是秘書的職責之一，收集信息的方法哪些？

答案要點：

（1）觀察法是收集、獲取信息的最基本方法；

（2）問卷法是由收集者向被收集對象提供問卷并請其對問卷中的問題作答而收集信息的 方法；

（3）閱讀法是通過閱讀書刊、雜志等，從中獲取信息；詢問法是指信息收集者通過提問請對方作答

來獲取信息；

（4）網絡法，以因特網為核心的計算機通信網絡，它是以資源共享為目的，使用統一的協議，通

過數據通信信道將眾多計算機互聯而成的系統；

（5）量表法，是運用測量表來收集信息的方法；

（6）交換法，就是將自己擁有的信息材料與其他單位的信息材料進行交換的方法。

10、會議紀要擬寫要點有哪些，與會議記錄的區別是什么？

答案要點：

（1）會議紀要的擬寫要點有：標題；成文日期；正文。

（2）與會議記錄的區別：

第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，是會議情況的原始記載，屬事務文書；會議紀要是對會議的綜合與概括，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要反映會議基本面貌和精神同時，有傳達會議情況及議定事項的功能，要求貫徹執行。

11、公司準備召開一次科技成果匯報會，參加會議的有各分公司主管科技工作的負責人以及科技人

員，約30人，會期三天。請按制定會議方案的基本要求與方法，草擬一份會議方案。

答案要點：

（1）邀請客人，發請柬

（2）儀式開始時領導簡短講話

（3）剪彩

（4）參觀介紹

（5）其他活動（簡單酒會招待）

12、某公司總經理在會上批評了銷售部吳經理，吳經理想不通。辦公室秘書小鄭了解到總經理的批評

不夠客觀。請你從協調工作的角度談談在這種情況下，小鄭應怎樣做？（要求答出協調類型、協調原則）。

答案要點：

（1）該沖突屬縱向關系中干群關系協調

（2）協調步驟：首先，調查研究發現問題的癥結、性質以及發展趨勢

其次，向領導匯報調查情況及協調方案，請領導定奪；最后，協助領導向群眾作好宣傳、解釋各種，化解矛盾，統一行動。

13、秘書小李正在接電話，正好有客人來訪，不巧總經理又讓小李馬上去他辦公室處理一份急件，這

種情況下，如果你是小李，會如何處理？

答案要點：

（1）禮貌地與通話人說：“請稍等”，用手蓋住送話器，熱情歡迎來訪者，請客人坐下稍候。

（4）辦完急件回來接待來訪者，并做好談話記錄。

（5）禮貌地送走客人。

（6）整理好電話內容和來訪者談話內容即電話內容和來訪者意見后，向領導者匯報。

14、公文修改（找出錯誤并加以改正）

商洽代培文秘人員的函

×農函字〔1999〕6號

××大學中文系：

獲悉你系將于99年9月份開辦秘書業務進修班，系統講授有關秘書業務以及公文寫作處理的基本理論與方法。1984年機構改革以來，不少新的文秘人員由于沒有經過系統的專業學習，我廳所屬各單位的文秘人員調整較大，業務素質較差。現在你們開辦進修班，為這些同志提供了一個非常難得的學習機會，我廳擬派10名文秘人員隨班學習，委托你們代培。有關代培所需的一切費用，我廳將如數撥付。以上各項望遵照執行。

××省農業廳人事教育處（公章）

1999年7月3日

答案要點：

1.標題少引導介詞——關于商洽代培文秘人員的函。

2.“X農函字[1999]6號”——改為“X農函[1999]6號”。

3.文內年份要用公元紀年——“1999年9月份”。

4.“系統講授有關”后的“秘書業務”——改為“秘書業務知識”。

5.正文第二句話語序混亂——應個改為“1984年機構改革以來，我廳所屬各單位的文秘人員調整較大，不少新的文秘人員由于沒有經過系統的專業學習，業務素質較差。”

6.“委托你們代培”——改為“委托你們培訓”或“請你們代為培訓”。

7.“有關代培所需的一切費用”——改為“代培所需費用”或“有關代培的一切費用”。

8.結尾用語應注意商洽性，不可用命令語言——可用“可否，敬請復函”。

9.發文機關不對——應對“XX省農業廳”，《國家行政機關公文處理辦法》中規定，機關內設部門除辦公室以外，不得單獨對外行文。

10.落款在文日期不對——用漢語數字“一九九九年七月三日”。

15、請用英語把以下內容翻譯成英文。

敬啟者：

我欲為我們的一位總經理預訂一套從7月15日至7月25日的客房，以歐洲旅館收費方式計費。總經理將于7月15日左右到達，并將以本公司的名義租用客房。謹上

答案要點：

Gentlemen,I should like to make a reservation for a suite to accommodate one of our executives from July 15 through July 25, the European Plan.He will arrive around July 15, and will pick up the reservation in name of the company.Cordially,

第二篇：秘書崗位應聘人員測試題

秘書崗位—應聘人員測試題庫

1、公司董事長下星期要去北京出差，如果讓你安排出差前的一些準備工作，你認為有哪些工作需要落實？ 答案要點：

（1）確定出差具體內容和具體時間；

（2）確定接待人員，并與之溝通，確定具體的日程安排，包括行程和餐飲、住宿等安排；（3）確定出差是否需要陪同人員及哪些人陪同；（4）根據董事長要求預定機票或者火車票；（5）準備董事長出差用的資料；

（6）根據董事長需要，準備一些其他的物品；提醒董事長，出差前做好一些工作的安排。

2、公司要召開一次司務會議，會議前應當做好哪些工作？ 答案要點：

（1）收集并確定會議的議題；（2）確定會議的參加人員；（3）確定會議的時間、地點；（4）確定會議的議程；

（5）下發會議通知；確定會議的預算；

（6）準備會議材料；詢問領導關于會議的其他要求并落實。

3、一個活動策劃方案應該包括哪些主要內容？

答案要點：

（1）活動目的、宗旨；

（2）活動名稱、主題；活動時間、地點；

（3）活動承辦及宣傳單位；活動參加者范圍及應履行事項；（4）活動應急及其他關聯事項；（5）活動預算。

4、我們公司擬與某公司簽署戰略合作協議，簽字儀式將由我們具體承辦，請簡要回答該如何準備簽字儀式？ 答案要點：

（1）做好簽字文本的準備，確定儀式簽署文稿，準備相應份數；

（2）商定參加人員，包括主持人、簽字人、領導、致辭人、禮儀、見證人等，還可以邀請相關媒體；

（3）布臵簽字廳，包括簽字桌椅、準備簽字用具、發言臺、會標及背景、香檳或紅酒。

5、公司大事記的寫作要求和注意事項有哪些？ 答案要點：

（1）客觀記實，反映事物的本來面目；要有選擇、精記，大事不漏，小事不計；（2）應及時編寫，年終統籌整理、歸檔；（3）記錄完整、全面；

（4）文字簡練,多用概括性的語言；（5）格式統一,層次清晰。

6、請你草擬一個十一國慶放假通知，并對節日值班作出安排，這個通知應包含哪些主要內容？

答案要點：（1）通知標題；（2）行文對象；

（3）放假開始至結束的具體時間；（4）假期內對員工的管理要求；（5）假期內員工活動的注意事項及建議；

（6）緊急狀況或突發事件發生時應報告的部門、人員及聯系方式；（7）節日值班表可作為通知附件；（8）擬文時間。

7、請你說出公務宴請準備工作包括哪些方面？

答案要點：

（1）確定宴請對象、規格、范圍；（2）確定宴請的時間、地點；

（3）確定宴請的通知方式并按要求通知；

（4）確定宴請的菜單，訂菜應注意宴請規格、賓客身份、客人飲食習慣等；（5）確定宴請現場的布臵方式并組織實施。

8、會議主持詞包括哪些要點（或者由哪幾個部分組成）？

答案要點：

（1）標題部分，由四部分組成，即標題、主持人、時間、地點；

（2）開始部分，是指會議開始前進入會議議題的過渡部分，一般分為兩大部分，即稱呼部分和會由部分，稱呼部分介紹到會領導和嘉賓，會由部分介紹會議緣由；

（3）主體部分，就是會議的實質性內容部分，進行會議主要議題，并可對會議議題進行適當背景介紹；

（4）連接部分，貫穿于各部分之間，使各部分之間形成統一的整體；（5）結尾部分，在會議完畢后的總結性話語，是對整個會議的總結。

9、及時掌握信息是企業做出正確決策的基礎，為領導及時收集信息也是秘書的職責之一，收集信息的方法哪些？ 答案要點：

（1）觀察法是收集、獲取信息的最基本方法；

（2）問卷法是由收集者向被收集對象提供問卷并請其對問卷中的問題作答而收集信息的 方法；（3）閱讀法是通過閱讀書刊、雜志等，從中獲取信息；詢問法是指信息收集者通過提問請對方作答來獲取信息；

（4）網絡法，以因特網為核心的計算機通信網絡，它是以資源共享為目的，使用統一的協議，通過數據通信信道將眾多計算機互聯而成的系統；

（5）量表法，是運用測量表來收集信息的方法；

（6）交換法，就是將自己擁有的信息材料與其他單位的信息材料進行交換的方法。

10、會議紀要擬寫要點有哪些，與會議記錄的區別是什么？

答案要點：

（1）會議紀要的擬寫要點有：標題；成文日期；正文。（2）與會議記錄的區別：

第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，是會議情況的原始記載，屬事務文書；會議紀要是對會議的綜合與概括，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要反映會議基本面貌和精神同時，有傳達會議情況及議定事項的功能，要求貫徹執行。

11、公司準備召開一次科技成果匯報會，參加會議的有各分公司主管科技工作的負責人以及科技人員，約30人，會期三天。請按制定會議方案的基本要求與方法，草擬一份會議方案。

答案要點：

（1）邀請客人，發請柬（2）儀式開始時領導簡短講話（3）剪彩（4）參觀介紹

（5）其他活動（簡單酒會招待）

12、某公司總經理在會上批評了銷售部吳經理，吳經理想不通。辦公室秘書小鄭了解到總經理的批評不夠客觀。請你從協調工作的角度談談在這種情況下，小鄭應怎樣做？（要求答出協調類型、協調原則）。

答案要點：

（1）該沖突屬縱向關系中干群關系協調

（2）協調步驟：首先，調查研究發現問題的癥結、性質以及發展趨勢

其次，向領導匯報調查情況及協調方案，請領導定奪； 最后，協助領導向群眾作好宣傳、解釋各種，化解矛盾，統一行動。

13、秘書小李正在接電話，正好有客人來訪，不巧總經理又讓小李馬上去他辦公室處理一份急件，這種情況下，如果你是小李，會如何處理？

答案要點：

（1）禮貌地與通話人說：“請稍等”，用手蓋住送話器，熱情歡迎來訪者，請客人坐下稍候。（2）盡快與通話人結束電話，記錄好電話內容。

（3）請客人再稍候，馬上去總經理辦公室迅速處理好急件。（4）辦完急件回來接待來訪者，并做好談話記錄。（5）禮貌地送走客人。

（6）整理好電話內容和來訪者談話內容即電話內容和來訪者意見后，向領導者匯報。

14、公文修改（找出錯誤并加以改正）

商洽代培文秘人員的函 ×農函字〔1999〕6號 ××大學中文系：

獲悉你系將于99年9月份開辦秘書業務進修班，系統講授有關秘書業務以及公文寫作處理的基本理論與方法。1984年機構改革以來，不少新的文秘人員由于沒有經過系統的專業學習，我廳所屬各單位的文秘人員調整較大，業務素質較差。現在你們開辦進修班，為這些同志提供了一個非常難得的學習機會，我廳擬派10名文秘人員隨班學習，委托你們代培。有關代培所需的一切費用，我廳將如數撥付。以上各項望遵照執行。××省農業廳人事教育處（公章）

1999年7月3日

答案要點：

1.標題少引導介詞——關于商洽代培文秘人員的函。2.“X農函字[1999]6號”——改為“X農函[1999]6號”。3.文內年份要用公元紀年——“1999年9月份”。

4.“系統講授有關”后的“秘書業務”——改為“秘書業務知識”。

5.正文第二句話語序混亂——應個改為“1984年機構改革以來，我廳所屬各單位的文秘人員調整較大，不少新的文秘人員由于沒有經過系統的專業學習，業務素質較差。” 6.“委托你們代培”——改為“委托你們培訓”或“請你們代為培訓”。

7.“有關代培所需的一切費用”——改為“代培所需費用”或“有關代培的一切費用”。8.結尾用語應注意商洽性，不可用命令語言——可用“可否，敬請復函”。

9.發文機關不對——應對“XX省農業廳”，《國家行政機關公文處理辦法》中規定，機關內設部門除辦公室以外，不得單獨對外行文。

10.落款在文日期不對——用漢語數字“一九九九年七月三日”。

15、請用英語把以下內容翻譯成英文。

敬啟者：

我欲為我們的一位總經理預訂一套從7月15日至7月25日的客房，以歐洲旅館收費方式計費。總經理將于7月15日左右到達，并將以本公司的名義租用客房。謹上

答案要點： Gentlemen, I should like to make a reservation for a suite to accommodate one of our executives from July 15 through July 25, the European Plan.He will arrive around July 15, and will pick up the reservation in name of the company.Cordially,

第三篇：文秘崗位應聘人員測試題

文秘崗位—應聘人員測試題庫

1、公司董事長下星期要去北京出差，如果讓你安排出差前的一些準備工作，你認為有哪些工作需要落實？ 答案要點：

（1）確定出差具體內容和具體時間；

（2）確定接待人員，并與之溝通，確定具體的日程安排，包括行程和餐飲、住宿等安排；（3）確定出差是否需要陪同人員及哪些人陪同；（4）根據董事長要求預定機票或者火車票；（5）準備董事長出差用的資料；

（6）根據董事長需要，準備一些其他的物品；提醒董事長，出差前做好一些工作的安排。

2、公司要召開一次司務會議，會議前應當做好哪些工作？ 答案要點：

（1）收集并確定會議的議題；（2）確定會議的參加人員；（3）確定會議的時間、地點；（4）確定會議的議程；

（5）下發會議通知；確定會議的預算；

（6）準備會議材料；詢問領導關于會議的其他要求并落實。

3、一個活動策劃方案應該包括哪些主要內容？ 答案要點：

（1）活動目的、宗旨；

（2）活動名稱、主題；活動時間、地點；

（3）活動承辦及宣傳單位；活動參加者范圍及應履行事項；（4）活動應急及其他關聯事項；（5）活動預算。

4、我們公司擬與某公司簽署戰略合作協議，簽字儀式將由我們具體承辦，請簡要回答該如何準備簽字儀式？ 答案要點：

（1）做好簽字文本的準備，確定儀式簽署文稿，準備相應份數；

（2）商定參加人員，包括主持人、簽字人、領導、致辭人、禮儀、見證人等，還可以邀請相關媒體；

（3）布臵簽字廳，包括簽字桌椅、準備簽字用具、發言臺、會標及背景、香檳或紅酒。

5、公司大事記的寫作要求和注意事項有哪些？ 答案要點：

（1）客觀記實，反映事物的本來面目；要有選擇、精記，大事不漏，小事不計；（2）應及時編寫，年終統籌整理、歸檔；（3）記錄完整、全面；

（4）文字簡練,多用概括性的語言；（5）格式統一,層次清晰。

6、請你草擬一個十一國慶放假通知，并對節日值班作出安排，這個通知應包含哪些主要內容？ 答案要點：（1）通知標題；（2）行文對象；

（3）放假開始至結束的具體時間；（4）假期內對員工的管理要求；（5）假期內員工活動的注意事項及建議；

（6）緊急狀況或突發事件發生時應報告的部門、人員及聯系方式；（7）節日值班表可作為通知附件；（8）擬文時間。

7、請你說出公務宴請準備工作包括哪些方面？ 答案要點：

（1）確定宴請對象、規格、范圍；（2）確定宴請的時間、地點；

（3）確定宴請的通知方式并按要求通知；

（4）確定宴請的菜單，訂菜應注意宴請規格、賓客身份、客人飲食習慣等；（5）確定宴請現場的布臵方式并組織實施。

8、會議主持詞包括哪些要點（或者由哪幾個部分組成）？ 答案要點：

（1）標題部分，由四部分組成，即標題、主持人、時間、地點；

（2）開始部分，是指會議開始前進入會議議題的過渡部分，一般分為兩大部分，即稱呼部分和會由部分，稱呼部分介紹到會領導和嘉賓，會由部分介紹會議緣由；

（3）主體部分，就是會議的實質性內容部分，進行會議主要議題，并可對會議議題進行適當背景介紹；

（4）連接部分，貫穿于各部分之間，使各部分之間形成統一的整體；（5）結尾部分，在會議完畢后的總結性話語，是對整個會議的總結。

9、及時掌握信息是企業做出正確決策的基礎，為領導及時收集信息也是秘書的職責之一，收集信息的方法哪些？ 答案要點：

（1）觀察法是收集、獲取信息的最基本方法；

（2）問卷法是由收集者向被收集對象提供問卷并請其對問卷中的問題作答而收集信息的 方法；（3）閱讀法是通過閱讀書刊、雜志等，從中獲取信息；詢問法是指信息收集者通過提問請對方作答來獲取信息；

（4）網絡法，以因特網為核心的計算機通信網絡，它是以資源共享為目的，使用統一的協議，通過數據通信信道將眾多計算機互聯而成的系統；

（5）量表法，是運用測量表來收集信息的方法；

（6）交換法，就是將自己擁有的信息材料與其他單位的信息材料進行交換的方法。

10、會議紀要擬寫要點有哪些，與會議記錄的區別是什么？

答案要點：

（1）會議紀要的擬寫要點有：標題；成文日期；正文。（2）與會議記錄的區別：

第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，是會議情況的原始記載，屬事務文書；會議紀要是對會議的綜合與概括，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要反映會議基本面貌和精神同時，有傳達會議情況及議定事項的功能，要求貫徹執行。

11、公司準備召開一次科技成果匯報會，參加會議的有各分公司主管科技工作的負責人以及科技人員，約30人，會期三天。請按制定會議方案的基本要求與方法，草擬一份會議方案。

答案要點：

（1）邀請客人，發請柬（2）儀式開始時領導簡短講話（3）剪彩（4）參觀介紹

（5）其他活動（簡單酒會招待）

12、某公司總經理在會上批評了銷售部吳經理，吳經理想不通。辦公室秘書小鄭了解到總經理的批評不夠客觀。請你從協調工作的角度談談在這種情況下，小鄭應怎樣做？（要求答出協調類型、協調原則）。

答案要點：

（1）該沖突屬縱向關系中干群關系協調

（2）協調步驟：首先，調查研究發現問題的癥結、性質以及發展趨勢

其次，向領導匯報調查情況及協調方案，請領導定奪； 最后，協助領導向群眾作好宣傳、解釋各種，化解矛盾，統一行動。

13、秘書小李正在接電話，正好有客人來訪，不巧總經理又讓小李馬上去他辦公室處理一份急件，這種情況下，如果你是小李，會如何處理？

答案要點：

（1）禮貌地與通話人說：“請稍等”，用手蓋住送話器，熱情歡迎來訪者，請客人坐下稍候。（2）盡快與通話人結束電話，記錄好電話內容。

（3）請客人再稍候，馬上去總經理辦公室迅速處理好急件。（4）辦完急件回來接待來訪者，并做好談話記錄。（5）禮貌地送走客人。

（6）整理好電話內容和來訪者談話內容即電話內容和來訪者意見后，向領導者匯報。

14、公文修改（找出錯誤并加以改正）

商洽代培文秘人員的函 ×農函字〔1999〕6號 ××大學中文系：

獲悉你系將于99年9月份開辦秘書業務進修班，系統講授有關秘書業務以及公文寫作處理的基本理論與方法。1984年機構改革以來，不少新的文秘人員由于沒有經過系統的專業學習，我廳所屬各單位的文秘人員調整較大，業務素質較差。現在你們開辦進修班，為這些同志提供了一個非常難得的學習機會，我廳擬派10名文秘人員隨班學習，委托你們代培。有關代培所需的一切費用，我廳將如數撥付。以上各項望遵照執行。××省農業廳人事教育處（公章）1999年7月3日

答案要點：

1.標題少引導介詞——關于商洽代培文秘人員的函。2.“X農函字[1999]6號”——改為“X農函[1999]6號”。3.文內年份要用公元紀年——“1999年9月份”。

4.“系統講授有關”后的“秘書業務”——改為“秘書業務知識”。

5.正文第二句話語序混亂——應個改為“1984年機構改革以來，我廳所屬各單位的文秘人員調整較大，不少新的文秘人員由于沒有經過系統的專業學習，業務素質較差。” 6.“委托你們代培”——改為“委托你們培訓”或“請你們代為培訓”。

7.“有關代培所需的一切費用”——改為“代培所需費用”或“有關代培的一切費用”。8.結尾用語應注意商洽性，不可用命令語言——可用“可否，敬請復函”。

9.發文機關不對——應對“XX省農業廳”，《國家行政機關公文處理辦法》中規定，機關內設部門除辦公室以外，不得單獨對外行文。

10.落款在文日期不對——用漢語數字“一九九九年七月三日”。

15、請用英語把以下內容翻譯成英文。敬啟者：

我欲為我們的一位總經理預訂一套從7月15日至7月25日的客房，以歐洲旅館收費方式計費。總經理將于7月15日左右到達，并將以本公司的名義租用客房。謹上

答案要點： Gentlemen, I should like to make a reservation for a suite to accommodate one of our executives from July 15 through July 25, the European Plan.He will arrive around July 15, and will pick up the reservation in name of the company.Cordially,

第四篇：應聘秘書崗位自我介紹

應聘秘書崗位自我介紹（精選5篇）

當去到一個新環境下，我們有必要進行適當的自我介紹，自我介紹有助于自我宣傳、自我展示。到底應如何寫自我介紹呢？下面是小編收集整理的應聘秘書崗位自我介紹（精選5篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

我是一名應屆畢業生，來自連云港，淳樸的生活鑄就了我誠實、善良的性格，培養了我不怕困難挫折，不服輸的奮斗精神。在大學四年期間，通過全面，系統的學習，我不僅理解和掌握了文秘專業這一領域的相關知識，而且還具備了一定的實際操作能力和技術。對于office辦公軟件，常規的網絡技術都能簡單應用。并參加了中級計算機資格培訓、辦公室文員培訓。在學習專業知識的同時，還十分重視培養自己的動手實踐能力，利用XX年暑假到太陽雨實習，工作塌實、認真，并得到單位領導的好評。

因為我還是在校學生，所以我的工作經歷就是利用課余的時間進行社會實踐，以加強我的實踐能力，并且鍛煉自己吃苦耐勞的精神。我想我在進入社會以后也會繼續堅持以前的吃苦耐勞的作風，并且不斷充實自己，以求為公司創造更好的經濟效益，也能實現自身的價值。

性格及學習能力方面：本人性格開朗，具有良好的待人接物能力、親和力，愿意與別人合作，注重團隊合作精神。我喜歡接受新事物，注重學習能力的培養，多次獲得的學校獎學金可以證明我的學習能力。我力求從一切事情中吸收到到對自己有價值的東西，并加以運用到工作生活中去，使自己不斷進步。我注重細節，做事謹慎負責、有耐心，能服從上級領導安排，協助公司各項事務的順利開展。

尋找一個掌握扎實專業知識并具有一定工作能力和組織能力的部下，是你的愿望。謀求一個充分發揮自己專業特長的工作單位，并能得到你的關照，是我的期盼；得力的助手，有助于你工作順心；合適的工作單位，有助于我施展才華。或許我們會為著一個共同的目標而站在一起，那就是：將貴單位的輝煌歷史寫得更加繽紛！愿為貴單位工作，并奉獻自己的青春和才華。期盼和感謝你的選擇！

作為大四畢業的學生，雖然工作經驗不足，但我會虛心學習、積極工作、盡忠盡責做好本職工作。誠懇希望得到貴單位的接約或給予面試的機會，以期進一步考查我的能力。

我是***，是***大學涉外文秘專業的即將畢業一名學生，本人樂觀大方、堅強自信、勤奮好學，具有很強的團隊精神和責任心。

三年來，在老師的教育及個人的努力下，我具備了扎實的專業基礎知識，掌握了秘書寫作、秘書語言與交際、公共關系、辦公自動化、秘書學等專業課程。同時也擁有一定的分析和設計能力。通過在校期間的試驗實習和課程設計的訓練我具備了較強的`動手能力。在課外時間里我閱讀了大量的書籍。不但充實了自己，也培養了自己多方面的技能。

除了在學好本專業的知識外，我對計算機知識進行了比較系統地學習和熟練地應用學習過電腦操作技術，能適應現代化辦公的工作需要。在校學習期間，注意思想品德修養，嚴格要求自己，積極參加社會實踐活動。在這些活動中，我不僅鍛煉了自己的組織能力，更加強健了自己的身體素質。

在大學期間我還擔任過團支書，具有很強的組織和協調能力。能在較短時間內適應高壓力的工作。強烈的事業心和責任感使我能夠面隊任何困難和挑戰。

我期望能在廣闊的天地里展現自己的才能，希望能借助這個機會，找一個能展現自己實力的舞臺。我自信能憑自己的能力和學識在畢業以后的工作和生活中克服各種困難，不斷實現自我的人生價值和追求的目標。

本人從小培養了吃苦耐勞、誠信守則、積極進取的精神，通過四年的實踐工作，使本人增添了工作中的耐心，善于發現并解決問題。利用工作期間的空閑時間，取得了深圳廣播電視大學成人教育行政管理專業的文憑。現在想要尋求一家重視員工，謀求穩定發展的企業，若貴公司需要一位服從管理，能嚴守規章制度的有開拓性的人才，那么我充滿信心的應聘，希望有機會與貴公司一起成長和發展！相心我們彼此正確的選擇一定能夠創造豐碩業績！

您好！我叫XXX，先介紹一下我的母校，東北師范大學是國家重點綜合性大學，而歷史系又是國家文科研究基地，基礎設施完備，師資力量雄厚，為國家培養出了一批又一批的優秀人才網">人才，我能在這里學習感到十分驕傲，并且在各方面獲得了極大的充實與提高。

在大學四年中，我不斷地完善自己，提高自身素質。我在學好專業課與公共課的基礎上，博覽群書，為我打下了堅實的專業基礎。而且，我閱讀了大量的`課外書籍，不斷地增加新知識，陶冶情操、開拓視野。不僅如此，我還努力學習外語和計算機，順利通過了外語國家四級，初步掌握了多媒體課件制作，為以后的教學奠定了基礎。

在大學四年中，我積極參加社會實踐活動，協助學生會組辦各種文藝節目，培養了我一定的組織與社交能力。我還積極參加校里舉行的足球賽、排球賽等各種比賽，均取得了較好的成績。在xx年，我參加了系實踐部組辦的社會實踐活動，到各中小學去講課。而且，在20xx年暑假到母校進行社會調查活動，了解中學生的學習、生活情況。這些活動提高了我的社會適應能力，擴展了我的知識面。特別在實習期間，我受益匪淺。我在課堂教學上，將理論與實際有機的結合起來，使歷史課聽起來更加生動、活潑，在班主任工作方面，積極與學生溝通，做了大量的工作，受到廣大師生的一致好評。在這期間初嘗了當教師的酸甜苦辣，這使我更加堅定了做一名優秀的人民教師的信念。

我深信當一名合格教師并不簡單，但我相信，憑著我堅韌不拔的毅力和勇于創新與挑戰自我的勇氣，加之貴校提供給的機會，一定會成為一名優秀的教師。

我是xxx師范學院翻譯系商務日語的學生，面臨畢業。很榮幸有機會向您呈上我的個人簡歷。在投身社會之際，為了更好地發揮自己的才能，謹向各位領導作一下面試的自我介紹。

大學四年，我不僅學好了商務日語專業全部課程，具備較好的日語聽、說、讀、寫、譯等能力；能熟練操作計算機、office等文字處理軟件，熟練掌握中英日文打字。同時，還利用課余時間廣泛地涉獵了大量書籍，了解許多日本文化、禮儀等方面的知識，還參加了涉外秘書的培訓課程獲得了四級秘書（涉外）證書，不但充實了自己，也培養了自己多方面的技能。更重要的是，嚴謹的學風和端正的學習態度塑造了我樸實、穩重、創新的性格特點。

此外，還積極參與文體活動與社會實踐，抓住每一個機會，鍛煉自己。曾在日語協會和散打協會擔任秘書部干事一職，協助完成招生和宣傳等工作，積累了關于宣傳、創作等各方面的知識和經驗。在校期間擔任（校內）旅游代理，增加了與其他人學習和交流的機會，鍛煉了自己的口才。在汕頭市澄海工藝一廠從事秘書助理一職，主要負責整理文件，打印，制作表格等工作。在每一次的實踐活動中，我都盡最大努力去對待它，養成了吃苦耐勞、對事情認真負責，有很強的責任心和良好的上進心、能迅速適應不同的工作和生活環境，具有樂于助人的精神和團結協作的優秀品質！

第五篇：應聘秘書處處長崗位演講稿

各位領導和同志們：

大家好！

有幸站在這里推銷自己，心情無比激動，感謝組織給予我的這次機會！我競爭的崗位是秘書三處處長。匯報三個問題六個字：我行、我能、我誠。

一、我行。即我具備勝任這一職位的基本條件。我叫，陜西周至是我的家園，66年8月出生，84年10月從軍入伍，88年7月軍校畢業后在新疆軍區聯勤部政治

部機關和部隊工作，政法研究生學歷，歷任參謀、干事、秘書科長、團政委。1月轉業到市委政策研究室工作，4月調入市委辦公廳在督查室工作，任調研員。先后在西安陸軍學院、南京政治學院、首都師范大學等院校攻讀軍事、政工、政法等專業。二十多年的軍旅錘煉、三年來市委機關多個崗位的鍛煉，培養了我政治堅定、顧全大局、勤學肯干、謙虛謹慎、雷厲風行、任勞任怨、腳踏實地的品行。所有這些錘煉、鍛煉、閱歷和沉淀，使我具備了勝任秘書三處處長的基本條件。

二、我能。我自信我能做好秘書三處處長的工作。一是政治清醒堅定。從事黨的政治工作二十多年，政治敏銳、見微知著，旗幟鮮明、立場堅定，守土盡責、愛崗敬業，時刻注重嚴格自律，處處敬畏黨紀黨規。愛祖國愛陜西，愛西安更愛我們的辦公廳，十分注意通過自己的努力，為黨旗添彩為辦公廳爭光。二是文字功底厚實。多年從事宣傳、組織、黨委秘書等工作，注重理論修養，善于撰寫新聞和理論文章，擅長文學創作，先后有140多篇新聞作品、21篇經驗和理論性文章在軍地多家報刊發表，軍旅小說《天山戀歌》獲“蘭州軍區昆侖杯”創作一等獎。近三年來，結合工作實踐參與撰寫的13篇調研文章被省市黨委有關刊物發表，《關于我市農村閑置宅基地情況的調查》《關于我市科技成果轉化情況的調查》等調研成果在省委、省政府，市委、市政府獲獎，有的得到市政府主要領導的批示，并轉化為成果。三是善于組織協調。在部隊，連續多年組織籌劃軍區多種大型會議、師團職干部理論讀書班、文藝匯演等重大活動。在辦公廳工作以來，承辦領導批示41件，組織策劃參與督查調研活動40多次，參與督查活動110多次，多次得到省、市委領導好評。四是具備做好秘書三處工作的軟實力。20多年來的政治工作經歷，積累了黨務工作、機關政治工作的豐富經驗，提升了實際操作能力。工作實踐中，既注重胸懷全局、宏觀統籌，又講求嚴謹細致、注重細節，也注意與時俱進、創新工作方法。這些認知、秉性和樸素追求，使自己更能夠合格地勝任文秘、協調、服務性很強的秘書三處的工作。

三、我誠。這里的“誠”是忠誠的誠、誠心的誠、誠懇的誠。精誠所致，金石為開。我誠心、誠懇地請求組織、請求領導、請求同志給我這個平臺。我將忠誠地獻身于這個崗位，團結帶領全處同志，打造一個全面過硬的團隊，打造一個圍繞大局的服務平臺，打造一個優良的工作業績。

一要嚴于律已，端正品行。做事先做人。在重要領導機關、在領導身邊，做人尤其重要。因此，要一如既往地堅持人品官德的操守，作政治可靠的人、領導放心的人、工作用心的人、同志們歡心的人、老百姓貼心的人，在大是大非問題上決不出線越軌。

二要用心做事，努力工作。家與國，國家為重；處室與辦公廳，辦公廳為重；任軍波與三處，三處為重。要處處把辦公廳的榮譽、利益和工作大局放在首位。大事不含糊。始終保持全局觀念，圍繞中心、服務大局，在辦公廳工作大局下思考、籌劃、推進工作，準確領會領導意圖，堅持執行決策指示，講求工作的計劃性、前瞻性、主動性和嚴謹性。小事不輕為。堅持按程序按規矩辦事，不犯低級錯誤，不我行我素，講求工作紀律。常事不懈怠。注重做好經常性工作。強化服務意識，服務決策、服務執行、服務重大活動、服務日常工作、服務同志們。

三要海納百川，凝聚力量。甘于奉獻。敬業守責，任勞任怨，淡泊名利，不計得失，善作綠葉。勇挑重擔。把職位作為責任和使命，時刻不辱使命，勇于完成急難險重任務。注重凝聚力量。精心打造團結緊張、嚴肅活潑的處室團隊，堅持原則，發揚風格，海納百川、包容個性，以人為本，互助友愛，高標準完成工作任務。

謝謝大家！