第一篇：秘書的應聘

秘書的應聘

秘書的應聘

1、準備相關的應聘材料

（1）學歷證明：畢業證書、學位證書

（2）求職申請：即自薦書

（3）推薦信：這要視招聘單位要求和應聘者本人意愿而定，一般涉外企業機構比較

重視推薦信，或許還有印好固定格式的推薦信表，需要一至兩份。

（4）履歷材料：可以視表格，也可以是文章材料。

（5）求職申請表：有的招聘單位印制了此表，要求應聘者事先填寫，以簡捷明確地了解

欲知情況。

（6）身份證、工作證、求職證等必要證件

（7）相關證明：如技術等級證書、英語和計算機等級證書、其他職業準入書、駕駛執照等。

2、應聘的預約

（1）要明確聯系目的，弄清楚招聘啟事上沒有寫明、而你又想知道，以決定自己是否應試的問題。如果是電話預約，要表示出感興趣、愿意一試的態度，不要猶豫或吞吞吐吐。

（2）事先要想好關于自己學歷、工作經歷等問題的簡要回答，對方沒有問及，你不必說。

如果問到，要簡單明了，對答從容。

（3）也許你感覺談話十分成功，即便如此，對方不問，你也不必非讓對方知道你是誰。詢問

情況的人不止一二，對方不可能一一記住，你也不必顯得過分渴望這份工作。

（4）根據電話中隨時記下公司的情況，以及在電話中感覺到的公司人員的素質水平，通盤考慮是否進一步應試。

3、面試的技巧

(1)態度自然放松

(2)穿著適合那份工作的服裝

(3)以你最好的一張臉前往

(4)不要帶那些叮叮當當作響的道具

(5)走進去時保持站立的姿勢

(6)把主試官當成一個朋友

(7)讓主試官感到自在(8)傾聽并且發問

(9)對自己充滿信心

(10)注意你的第一印象

秘書在試用期內的工作注意事項

（1）如果有些你關心的問題，在面試中你沒好意思問清楚，在試用前，必須向有關人員詢問。比如你的報酬（試工期和錄用期的）、待遇、具體的工作部門和工作內容等。

（2）詳細了解單位有關的規章制度和紀律要求，不要等自己因為不了解而違犯了某項制度再由領導來申明。

（3）坦率的向直接領導講明自己必須說明的情況，以免出現問題，造成誤解。

（4）盡快進入角色，盡早熟悉工作，盡量減少因為自己生疏和不熟練造成的工作不順利。

（5）新來的秘書常是在工作環境中被人注視的目標，一定保持沉穩，避免熱情過度，做事適可而止，注意觀察體會工作環境和氛圍。

（6）試用應當說是對雙方而言的。所以在試用中還要仔細品味自己是否適合這份工作，對自己來說，這個供職單位是否有發展前途；這份工作是否有發展前途。

（7）適當的時候，向自己的直接領導表達自己對這份工作的滿意，表明自己希望被錄用的意愿。如果你不是這樣的感覺，就更要及時表示。

第二篇：應聘秘書自我介紹

應聘秘書自我介紹

篇一：應聘文秘自我介紹

應聘文秘自我介紹

2、檔案、文件資料管理：根據公司資料管理制度，嚴格管理本部門涉及的各項文件、檔案、憑證等資料，辦理相關的交接、存檔、保管等手續，隨時為本部門員工提供資料查詢服務，確保資料的安全性、完整性和條理性；

3、訪客接待：根據公司接待制度、上級要求和公司領導指示，負責部門經理安排約見的客人的日常接待、迎送、會客及會談安排（包括制定接待計劃、聯絡客人、安排食宿、調度車輛等工作），以優質服務樹立公司良好印象；

4、會議安排：負責部門經理召集的會務安排（包括會議通知、會場準備等工作），為部門經理撰寫文稿，做好會議記錄（必要時編寫會議紀要）以及會議服務（如會議資料的發放、收集、整理和歸檔工作），保證會議順利召開；

5、公文起草：依照部門經理的指示起草對內、對外行文、通知、函件及其他相關文件，并經過相應審核流程后負責發布、傳遞等工作，保證部門行政信息的及時傳達；

6、部門行政后勤工作：根據本部門的管理需要和公司內部管理制度，為本部門員工辦理考勤統計、資料收發、辦公用品領用、費用報銷、考核資料匯總以及文件的送審、報批等工作，進行各項內部行政事務處理和服務，為本部門的管理工作提供服務和便利。

應聘自我介紹范文：我是***,是***大學涉外文秘專業的即將畢業一名學生,本人樂觀大方、堅強自信、勤奮好學，具有很強的團隊精神和責任心。

三年來，在老師的教育及個人的努力下，我具備了扎實的專業基礎知識，掌握了秘書寫作、秘書語言與交際、公共關系、辦公自動化、秘書學等專業課程。同時也擁有一定的分析和設計能力。通過在校期間的試驗實習和課程設計的訓練我具備了較強的動手能力。在課外時間里我閱讀了大量的書籍。不但充實了自己，也培養了自己多方面的技能。

篇二：文秘面試

文秘面試常見問題

（二）問題16：面試官示意你坐下，但你可能需要挪動椅子才能坐下，這時你會： A盡量不挪椅子，在現有空隙下擠坐進去。

B往后拖一下，然后坐進去。

C盡量抬高椅子，不讓它發出聲音。

D以上都不能實現，只能使勁拖一下，如果發出聲響，再向面試官道歉。

推薦選項：D

選擇A：如果那個空隙你能夠坐下，那樣很好，不過，如果不能，那么，出現的就很可能是尷尬局面了，所以，為妥協起見，最好還是不要這樣做。選擇B：你這樣做的后果，很可能是發出一聲巨響，而你之前所有付出的努力，可能都隨著這聲巨響化為烏有。選擇C：你比較自信，相信自己能夠舉起那個大椅子，當然，如果椅子比較輕，你能夠拖動的話，這樣做是很好的。不過，萬一椅子很重，結果也可能會比較糟糕。選擇D：這個是最妥貼的選擇，假如可以舉起，那就舉起，但如果不能舉起，就只好拖了，但你還會注意到要向面試官道歉的細節，說明你平時也是一個很注意交際禮儀的人。

專家點評：

這其實是個禮儀小細節，不過，細節有時候能反映大問題。如果你的禮儀比較周全，你給人留下好印象的幾率就會比較高，這樣，你請求幫助或者見客戶的時候，會更容易成功。

問題17：請在1分鐘內做下自我介紹，并讓我能在如此眾多的應聘者中，很快能記住你。

A你好，我叫李明，某高校本科畢業，所學專業是新聞學，之前在EP公司工作，有2年的行政文秘工作經驗。謝謝！

B面試官先生你好，我是李明，雖然我沒有經過專業的文秘訓練，但實踐給了我充分的鍛煉空間，三年的相同工作經歷和對貴公司所在行業的熟悉與熱愛，我認為我可以勝任您工作的這份工作。

C你好，我是李明，我不了解其他工作，但是如果您讓我安排行程、管理文檔、招待來賓、會議組織的話，我會讓您看到一個專業而高效的行政助理！

D面試官你好，我叫李明，有三年文秘工作經歷，熟悉外企文化，能夠熟練使用英語交流。如果您錄用我，我一定不會讓您失望！

推薦選項：C

四個選項都是不錯的回答，但是A過于平淡，交代了基本情況，試想在十個人同時做自我介紹的情況下，你如何才能脫穎而出呢？B和D都展示了自己的某些特點，較之A更佳，但依然不夠特別。

專家點評：

面試時的自我介紹非常重要，以至于它往往決定你接下來的發揮和招聘官的第一印象，所以應當充分準備，尤其是在群體面試時。自我介紹需要在最短時間內完成自己形象的塑造，而不是簡歷的復讀。怎樣體現自身優勢和獨特性，更適合某個職位，需要每個人根據具體情況確定。

問題18：為什么想離開目前的公司（或原公司）？

A目前所在行業前景不好，希望換一個行業發展。

B遇到個人問題，我不得不離職，請原諒我不能詳細訴說。

C公司管理和制度使得我的發展空間越來越小。

D我很希望能夠轉到這個行業中來，同時，很希望能在貴公司工作。

推薦選項：D

四個選項都可能是你離職的原因，但D是最恰當的回答。A過于直白，B回避問題，C是大忌，離職后說自己公司壞話的人，你敢用么？

專家點評：

這個問題也是結構化面試時必問的問題。回答這個問題要注意，首先不能談及前雇主的劣勢，更不要說前雇主的壞話，其次不要支支吾吾，言語含糊，換工作如同兒戲或者自己也不知為什么的人，很難有信任感產生。第三，最好表現出你的深思熟慮和職業規劃。

問題19：與其他應聘者相比，你的優勢和劣勢在哪？

A我沒有太多優勢，唯一的優勢可能是我的細致。

B專業、敬業并熱愛這份職業是我最大的優勢。劣勢在于我不夠精通其他專業和職業。C我相信其他應聘者也都很優秀，我相信我的英語表達能力和組織協調能力能讓我更好的完成這份職責。

推薦選項：C

A選項過于虛，B選項也不夠客觀，C選項既能回答了問題，有不失禮貌，可以看出是一個能夠客觀認知自己的應聘者。

專家點評：

這個問題是一個陷阱性問題，如果回答不好，容易出現過分表揚自己的情況。所以最好要更加明確而客觀的面對這個問題，既不失禮貌，又要言之有物，說清楚自己對這個職位的優勢和不利。要知道，沒有一個人是完美的符合職位標準的。

問題20：為什么選擇來我公司應聘？

A貴公司是業內知名的公司，我一直都很心儀貴公司，希望能夠到貴公司工作。B我希望能夠轉到這個行業，而貴公司在這個行業一直都做的很出色。

C您可以從我的簡歷中看到，在過去的幾年中，我在互聯、咨詢、房地產和制造業等幾個行業中都做過行政助理，并且都獲得了雇主的肯定。這主要是基于我對職業的規劃。在向貴公司投遞簡歷前，我用了將近三個月的時間，對貴公司所在行業和幾個主要公司的情況做了一個比較詳細的了解。在考察中我發現，這個行業很適合我，而且貴公司在這個行業很

有發展前途。

D我非常愿意加入到一個我喜歡的企業，我相信我會為企業提供自己的貢獻，企業也會給我提供更多的機會。

推薦選項：C

毫無疑問，對自己的了解加上對公司的了解，能夠讓雙方都增強信任。相信你一定不是基于盲目的考慮做出的選擇。A也不錯，但沒有聯系自身情況，顯得比較蒼白。B選項也是不錯選項，能夠給對方一個贊譽，但有些太過功力的色彩。

專家點評：

這個問題的回答需要注意兩點，一是反映出應聘者對目標職位和公司的了解、認同和喜愛，另外一點也需要表明自己對這份工作的深思熟慮。

問題21：你怎么看待你的上一份工作？

A因為剛畢業，所以沒有太多選擇而去了上一個公司，但是很快我發現我其實不適合那個行業，所以有了我今天的選擇。

B上一份工作給我提供了非常多的機會，同事相處也很融洽，由于我個人職業規劃和發展的原因，我離開上一份工作，其實還是很遺憾的。

C我很感謝上一份工作給我提供的機會。

D上一份工作不太合適我，福利和工資沒有兌現承諾。這也是我離職的一個原因。推薦選項：B

A選項會暴露自己缺點，顯得自己擇業草率，不夠認真。C選項回避了實質問題。D選項犯忌，在面試時評論原公司不是好選擇。

專家點評：

這是一道陷阱題，面試回答者容易犯批評原公司的錯誤，以為批評原公司會帶來新雇主好印象，其實不然。感恩的心反映了一個人的素養，也是一個合格員工應該具備的素質！

問題22：我們希望能夠詳細了解每個應聘者的家庭背景，請你也介紹一下吧。

A對不起，如果這不是獲得這份工作的必要條件，我想我不方便告訴您，這屬于個人隱私。

B我父母都是公務員，我是家里的獨身子女，還沒有結婚。

C我的家庭背景比較簡單，你想了解哪一方面的呢？

D我家很有意思，我爸媽都在企業做事，還沒退休，我們每周都出去玩，家里還養了一條叫kitty的貓。

推薦選項：A

作為文秘，這道題考的是職業素養中的保密和恪守隱私的能力，故只能選A。

專家點評：

陷阱題，文秘的工作一個重要素養就是守口如瓶，嚴守公司機密和高層信息。因此，面試者在面試過程中一定要時刻保持警惕，時時牢記自己應聘的職位。不要輕易入套。

問題23：你在前任崗位上的主要工作職責是什么？能否詳細介紹下你某個典型工作日的工作安排？

A我主要為公司總經理提供工作助理和事務安排。每天收發郵件、查看日程安排、接待訪客和老板的約會，我的工作大概如此。

B很難用一個典型的狀態來描述我的工作，因為文秘的工作經常是不確定和突發性的。但是我會把所有工作都做到最好。

C我每天最主要的工作是為老板做好日程安排和文件準備。文件收發我一般在上午9點完成。約會記錄和安排我會在電腦上做excel表格，并定時提醒。安排來訪和嘉賓接待一般會在下午三點開始。其他時候處理日常郵件和老板需要的材料。

D我帶了一張每天工作的行事歷，您可以看一下。我簡單介紹一下，我的工作分兩部分，一部分包括每天例行的工作，如郵件簽收和日程提醒。另外一部分是處理每天的特別事情。如訪客、訪問和老板的臨時安排。總體來說我會提前為老板做好盡可能的準備。

推薦選項：D

A選項比較簡潔的完成了一日的基本工作，但比較簡單，不能加分。B選項回答應當回避，這個回答失分，顯得應聘者不夠專業。C選項很好，將一天的工作規劃的很有條理，顯得專業而高效，但不如D的準備充分。

專家點評：

面試時專業熟練、業務精通固然很重要，面試前的精心準備才是脫穎而出的法寶！問題24：你認為一個出色的秘書必須要具備哪些素質？你在之前的工作中，最出色的成績是什么？你認為自己還有哪些不足？

A認真細致、時間管理能力和恪守公司機密是最重要的素質。我最出色的成績是在老板休假期間協調公司各部門之間的關系，確保公司正常運作。不足之處，有時候會比較真。

B我認為良好的氣質、善解人意和干練的工作作風是秘書必備的技能。我之前最出色的成績是在公司所有秘書中被大家評選為最nice的秘書。不足之處在于我的工作還不過干練，比較軟。

C認真負責、資源分配能力、計劃能力、溝通理解能力和良好的職業操守是優秀的秘書必備的能力。秘書工作比較平淡無奇，往往顯示不出優秀的成績，我認為我最大的成就是三年來的經歷，沒有一次失職或者工作失誤。不足之處是以上能力我都沒有做到最好，需要努力。

D秘書就是老板的管家，所以她需要的綜合素質比較高。最重要的可能是形象氣質和處理問題的能力。我做的最好的就是我在一次公司管理會議上的提議被采納，為公司帶來很大變化。不足之處是這樣的靈光一現比較少。

推薦選項：C

A選項回答了文秘的兩個重要素質，并且總結了成績，但顯得不夠全面，對文秘的工作

來哦節有失偏頗。BD選項犯了和A同樣的錯誤。綜合而言，C選項最佳，即體現了全面的文秘的核心能力要求，又坦率的說了自己的不足和優點。

專家點評：

有時候，展示一下自己的缺點會給招聘官真實、誠懇的映像。也體現了面試者客觀理智而且成熟的特點。

問題25：在老板休假期間，公司的一項重要產品忽然出現重大技術故障，目前只能召回產品并給用戶購買該產品升級版的優惠券。你如何撰寫一封給所有用戶說明情況的郵件？

A此為公司重大事件，我會第一時間通知老板。根據老板的示意來完成郵件寫作。B我會首先承認公司產品的故障并向用戶致歉。然后提出解決方案，召回產品并提供優惠劵，最后再次表明我們的歉意。事件緊急，我會在第一時間將信發給用戶。

C雖然老板在休假，但按照公司慣例，此為重要問題，所以我會起草信件，聲明由于我們產品給客戶帶來的不便致歉，并請大家配合我們召回產品，我們會免費郵寄優惠券和公司紀念品一份。將此信件發給老板，并給他打電話，請他確認。確認之后我和相關部門負責人一起發送郵件，處理后續事宜。

D這樣的事情應屬于危機公關，公關部應當處理。我們把這個問題反饋到公關部，讓他們處理，并同事通報老板相關進展。信件的起草也應該是他們拿手的工作。

推薦選項：C

專業挑戰，本題的要點在于遇到重大問題時如何應對？對一個資深文秘來說，既要完成重要任務的處理，又要恪守職位權責。A選項比較被動，B繞過了老板，重要問題需要處理，但不能繞過公司老板。D是可以的一個選項，但文秘不是一個分配工作角色，需要解決問題。綜合來說C做到了平衡，顯示了這個文秘的經驗豐富。

專家點評：

解決問題的同時要了解什么問題自己可以決定，什么問題需要知會老板，由老板決定。越權行事是文秘職位的大忌。

問題26“：郵件門”事件曾經轟動一時，假如你是Rebbeca，你的老板要求你在休息時間緊急處理一項跟工作不太相關的事情，你會怎樣做？

A不認同她的做法。我會按照老板的需要去處理。畢竟這樣的事情不是每天都發生。B我認為可以拒絕，但有更合適的方式。我會和老板說明我現在有事，不能馬上處理，并詢問其是否改時再處理。

C我比較在乎我個人的休閑時間，無論是誰都非常不希望被打擾。所以我也比較同情Rebbeca。但是她的做法我不認同，如果每天如此我會受不了，但如果偶爾如此，還是應當溝通解決。

D文秘的工作就是這樣。你的時間必須和管理層時間統一，我認為老板的要求不是不可接受的。換成是我，我會做好這一次，并和老板溝通，給出我的看法。希望這樣的事情不要經常發生。

篇三：XX年應聘秘書自我介紹

應聘秘書自我介紹

三年來，在老師的教育及個人的努力下，我具備了扎實的專業基礎知識，掌握了秘書寫作、秘書語言與交際、公共關系、辦公自動化、秘書學等專業課程。同時也擁有一定的分析和設計能力。通過在校期間的試驗實習和課程設計的訓練我具備了較強的動手能力。在課外時間里我閱讀了大量的書籍。不但充實了自己，也培養了自己多方面的技能。

除了在學好本專業的知識外，我對計算機知識進行了比較系統地學習和熟練地應用學習過電腦操作技術，能適應現代化辦公的工作需要。在校學習期間，注意思想品德修養，嚴格要求自己，積極參加社會實踐活動。在這些活動中，我不僅鍛煉了自己的組織能力，更加強健了自己的身體素質。

三年的學習中,我在工作上不僅鍛煉了自己的工作能力,組織能力，更在老師的教育下學習懂得了如何做人。堅強自信的我，會勇敢的迎接未來激烈的挑戰。真誠希望成為其中一員。我深信會用自己勤勉的汗水與同仁一道為貴公司的錦繡前程奮斗不息，奉獻我的年輕的熱忱和才智，并且在實踐中不斷學習、進步！

第三篇：應聘秘書自我介紹

[應聘秘書自我介紹范文] 我是xxx師范學院翻譯系商務日語的學生，面臨畢業，應聘秘書自我介紹范文。很榮幸有機會向您呈上我的個人簡歷。在投身社會之際，為了更好地發揮自己的才能，謹向各位領導作一下面試的自我介紹。

大學四年，我不僅學好了商務日語專業全部課程，具備較好的日語聽、說、讀、寫、譯等能力；能熟練操作計算機、office等文字處理軟件，熟練掌握中英日文打字。同時，還利用課余時間廣泛地涉獵了大量書籍，了解許多日本文化、禮儀等方面的知識，還參加了涉外秘書的培訓課程獲得了四級秘書（涉外）證書，不但充實了自己，也培養了自己多方面的技能，自我介紹《應聘秘書自我介紹范文》。更重要的是，嚴謹的學風和端正的學習態度塑造了我樸實、穩重、創新的性格特點。

此外，還積極參與文體活動與社會實踐，抓住每一個機會，鍛煉自己。曾在日語協會和散打協會擔任秘書部干事一職，協助完成招生和宣傳等工作，積累了關于宣傳、創作等各方面的知識和經驗。在校期間擔任（校內）旅游代理，增加了與其他人學習和交流的機會，鍛煉了自己的口才。在汕頭市澄海工藝一廠從事秘書助理一職，主要負責整理文件，打印，制作表格等工作。在每一次的實踐活動中，我都盡最大努力去對待它，養成了吃苦耐勞、對事情認真負責，有很強的責任心和良好的上進心、能迅速適應不同的工作和生活環境，具有樂于助人的精神和團結協作的優秀品質！

第四篇：應聘秘書英文簡歷

應聘秘書英文簡歷模板

SECRETARY(SENIOR)

Sandy Lin 15/F,TOWER2 ,brIGHT CHINA,BUILDING1,BEIJING.OBJECTIVE

To contribute acquired administrative skills to a senior secretary/word processor position.SUMMARY OF QUALIFICATIONS

*More than 13 years administrative/clerical experience;type 90 wpm.*Self-motivated;able to set effective priorities and implement decisions to achieve immediate and long-term goals and meet operational deadlines.*proven communication abilities,both oral and written.pROFESSIONAL EXpERIENCE

1988-present CALDYNE ASSOCIATES,providence,RI

Secretary

process technical reports,engineering specs,and traffic studies utilizing Multi-mate Wp.Type all requisite documents for staff of 30 professionals.Arrange meetings,handle incoming calls.Expedite UpS mailings,Federal Express,faxing and courier services.Type statistical charts,manuscripts,correspondence,and minutes.Order supplies,coordinate daily meetings,arrange luncheons,and administer labor cards.1984-1988 brISTOL BANK,Bristol,CT

Secretary/Receptionist

Utilized call director,typed reports,letters,and expense sheets.Reserved conference rooms,order supplies.Responsible for calligraphy assignments.1981-1984 SARGENT AGENCY,Hamden,CT

Secretary

Assigned to school of public health.Managed typing of medical charts used in textbooks for government funded medical program in Iran.EDUCATION

pOLLACK SECRETARIAL SCHOOL,Jackson,TN 1979

COMpUTER SKILLS

DOS,Microsoft Word,IBM Compatible,Lotus 1-2-3

Separate category for computer experience calls attention to candidate's technical knowledge.Education is applicable to candidate'sjob objective and adds weight to resume.

第五篇：秘書應聘求職信

xx公司董事長：

打擾了！

我是北京xx秘書學院即將畢業的涉外企業秘書班的學生。xx公司是一聞名遐邇的中外合資企業。董事長知人善用，我慕名已久。近日，看到貴公司的《招聘啟事》，得知貴公司因擴大業務經營而需要增加文職人員。我現即來應聘，渴望能為貴公司服務、為董事長效勞。

本人在學期間，注重思想品德的修養，嚴格要求自己，積極參加社會實踐活動，努力提高思想政治水平，學習成績優秀，兩次獲得優秀學生獎學金。兩年來，我系統地學習了秘書學、應用寫作、管理學、公共關系學和對外經貿基礎等20多門專業課程，熟悉文章寫作和公文處理知識，曾獲本校征文比賽三等獎。又熟練地掌握了中英文打字和電腦操作技術，能適應現代化辦公的工作需要。

本人性格開朗，熱情誠實，通曉普通話、廣州話，會聽一些潮州話、客家話。日常英語的聽力和口語也較好。我的愛好廣泛，課余特別喜歡文娛、體育活動。多次參加文藝演出，曾獲本校第二屆卡拉0k歌唱大賽第二名，還多次代表班級參加籃球比賽。本人歷任班長、學生會宣傳部長，工作熱情肯干，交際廣泛。也曾利用假期搞社會調查和社會兼職工作，積累了下些實際工作的經驗。

我特別喜歡秘書、公關或宣傳工作。不僅有本市戶口，也有住房。福利待遇沒有特殊要求，月薪起點1350元即可。本學院呂江教授愿意做我的推薦人。如能錄用，即可上班。敬請函告或電話約見。謹候回音。即頌

大安！