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免費企業執行力管理系統

時間:2019-05-12 11:59:02下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《免費企業執行力管理系統》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《免費企業執行力管理系統》。

第一篇:免費企業執行力管理系統

天目領航企業執行力管理系統

······(2011年12月)功能不斷升級中

一:天目領航企業執行力管理系統,是天目領航集團投資開發的一個網絡版的、各行業通用的、專注于提高企業人員執行力水平的內部管理系統。本系統可以幫助企業降低人力資源成本30%以上,提高管理效率30%以上,目前在南京已有多家企業在使用。

系統體驗網址http://121.33.223.117:8

1體驗賬號:CSZ000888 密碼CSZ000888

二:執行力系統特色:

1.網絡版結構,一人一賬戶,無需安裝,隨時隨地可以上網操作,就和登陸自

己的郵箱一樣簡單。

2.注重工作目標管理,每天工作日志的填報,通過對企業人員的目標完成過程

進行跟蹤來提高企業人員的日常工作效率,提高人員的執行力水平。

3.包含了OA自動化辦公的功能,和CRM客戶關系管理軟件的功能,可以為

企業建立基礎的自動化流程化辦公系統和完善的客戶關系管理系統。

三:系統模塊簡介:

系統主要分為三大模塊:執行力、綜合管理、經營分析

1:執行力模塊兒,主要是每個企業人員,建立自己詳細的日目標或周目標或月目標,提

交進行審核通過后,通過每天的工作日志,對

于自己分解開的目標的完成情況實時的反饋。

(領導不需要每天進行登錄查看和點評,一樣

可以對企業人員起到一個監督作用,并且資料

數據隨時可以調度出來進行查看)。上級領導對

于下屬每次目標完成情況有一個點評和打分,系統會自動統計出該員工每次工作目標完成情

況的分析圖表,供企業對于該員工進行升遷調

派或發放績效工資的實際依據。

2:綜合管理里面分為三大塊:

(1)行政管理里面

企業可以對于重要的設備進行管理,登記每次的領用記錄,維修記錄。

企業可以應用系統對于每次收發的合同或協議進行管理登記,便于給有

權訪問的人員進行隨時隨地的申請查看,讀取,下載等。

企業可以通過系統進行會議通知,用戶登錄時便會收到提醒,同時還可

以編輯好內容,進行定時短信提醒;對于每次會議的決議內容也可以記錄到系統里面。

位置管理:結合我們的物聯網手機,您可以在工作時間了解到所有外勤

或銷售人員的位置,進行實時監管和調度,排兵布陣,運籌帷幄,決勝千里。

(2)人力資源里面

擁有完善的人力資源日常工作需要的內容,涉及到“在職人事檔案”、“儲備人才檔案”、“勞動合同”、“薪酬報表導出”、“人員調動”、“流程審批”等眾多實用功能,解決人力資源部門原來繁瑣的工作,降低人力資源成本30%以上。

(3)客戶管理里面

完善的CRM功能,幫助企業記錄每一個客戶企業的詳細資料,客戶的個人詳細性格及愛好,定時提醒銷售人員進行回復,實時銷售過程中每一次的洽談記錄等眾多功能。幫助企業保存好客戶資料的同時,形成一個強大的數據庫,便于以后客戶交接,新人培養。

3.經營分析模塊

經營分析模塊是對企業老板最有用的模塊,系統

會對公司人員目標完成情況,任務完成情況,設備使

用情況,銷售情況,庫存情況,采購情況,銷售額分

部,銷售人員業績等等數據進行全面的統計分析,可

以導出相應表格,降低企業人力資源成本的同時,讓

老板可以隨時隨地,輕松了解企業整體的運作情況報

告。這對老板選人用人,采購計劃,銷售方式調整等,都有非常直接的作用。

天目領航集團將這個通用版的包含(執行力管理,OA,CRM)功能的系統,免費贈送給個中小型企業使用,并且免費進行使用培訓。

另外,天目領航集團,為了幫助中小型企業能夠實現隨地辦公,能夠把監督深入到每一終端環節,應運而生了,手機版“天目領航執行力管理系統”軟件,用戶可以下載安裝到智能手機上使用。

日常工作任務過程追蹤企業人員執行力的不斷提升!

統一自動化的辦公流程企業的辦公效率迅速提升!

各項數據自動統計分析老板輕松管理企業!!

第二篇:企業執行力是系統管理能力

企業執行力是系統管理能力

企業執行力,不只是簡單的如何執行的問題,不僅僅是能夠完成和不能完成的問題,它是確定目標以及如何實現目標的系統流程。

一、正確決策選擇,是企業執行力產生的源頭(水源),在此基礎上產生的執行力才會產生正效應。這就要求企業管理者能夠敏銳地發現問題(擔水的方式不能解決長遠問題),預見性地提出新的戰略目標(挖管道引水),引領企業不斷自我否定,實現可持續發展。在企業發展中,決策選擇是連續不斷的,因此形成執行力的決策管道。決策失誤、朝令夕改都會嚴重影響執行力的形成和提升,一旦形成執行力,也是破壞性的。

二、要結合戰略目標調整組織架構,確定崗位設置(挖管道的人后來雇人管理經營,組織逐漸發展),給執行人一個明確的責權定位,這是執行力的組織管道。名正才能言順,言順才可能令行禁止,實現執行預期,完成戰略目標。原有崗位職責要根據企業發展需求做出調整,新崗位同樣要適時設定,并調整好新老崗位職責的劃分、流程接口。

三、要選擇適合的人才(挖管道的人有預見力,有主見,還有執行力)去完成。組織效率需要適合的人才來保證,個人的執行力水準是重要基礎。這是執行力的人才管道,人才涌現連綿不斷,企業執行力才驅動有力、持續提升。企業不同發展階段有不同的用人標準,不同崗位有不同的用人標準。企業發展了,用人標準必然向上提升,因此,加強老員工培訓,增加對外選聘同等重要。不論是提拔老員工還是引進高素質新員工,一個不變的標準是跟上企業發展,滿足企業需求。同百麗發展階段相仿的企業,選用管理人員標準的結構是:價值認同+專業度(專業理論與實操技能)+企業管理經驗+人際交往能力。能力結構相同,標準因崗位需求而高低調整。

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越有能力經驗的人,越容易與企業發生價值碰撞,而與企業價值系統完全吻合的人是不存在的,因此,隨著企業的發展、隨著員工隊伍的壯大,管理者價值宣導的責任越來越重,應該養成一種習慣,做到有思想表達,通俗易懂;沒有專業度,很難做好專業性強的,結果就難以滿足企業快速發展的需求,這是企業發展的必然轉變;缺少企業管理經驗,做事容易理論化、理想化,實際與意愿的差距又會引起情緒波動,增加上級額外的人員管理負擔;計劃組織指揮控制協調是做好管理的基礎能力,然而,企業管理很大程度上是在與人打交道過程中實現的,缺少人際交往能力,很難成為有效的管理者。

四、流程建立與再造,包括制度建立和流程清晰化,而且要確保在實際中被遵守使用。這是執行力的制度管道。制度使員工行為有規可依,流程使員工行為暢順。百麗在主要系統中,沒有很多書面的制度和流程,又運行順暢有效,是因為原則和流程已經了然于心。就像走的人多了便形成了路,走的時間長了路會形成轍痕一樣,另一個主要原因是企業文化在起作用。但這并不證明我們可以拒絕和延緩制度化、流程化建設,更不證明我們所有的系統都運作順暢、行動有力了,相反,強調要加強管理,正是要在制度和流程建設上很下功夫,達到各專項體系之間有機結合,形成相互促進、相得益彰的管理系統。

五、企業高層言行,是企業形成良好執行力的又一重要環節。這是企業文化問題,也涉及員工心理特點。正所謂上行下效。上有所好,下必甚焉。上邊強調什么,下邊重視什么;管理檢查什么,員工側重什么。上下同心,左右同步,執行力自成。這是執行力的行為管道。因此,領導著力倡導并身體力行,會促進企業執行力提升;領導著力倡導,但投入時間精力不夠,會程度不同地影響、甚至會阻礙企業執行力提升。有一種情況可以減輕領導責任:找到企業需要的能力強、內區力強的管理者,并提供必

要的條件。

《致加西亞的信》中送信的羅文,不講條件,排除千難萬險完成任務,令人敬佩。不同的是,企業管理涉及面廣,不是單憑個人意愿和能力就能完成的。

也許有人會說:都是領導的責任,都是組織的責任,要你們做什么沒錯,企業執行力,涉及企業各項管理系統,也涉及企業員工系統。一個企業的執行力,一定是在企業戰略確定、組織調整、權責明確、人員到位、流程清晰、激勵有效中提升的;一定是在高層的執行力與中層的執行力、員工的執行力環環相扣、相互促進中提升的。企業執行力提升,是在整個管理系統完善過程中提升的,自然離不開所有員工的同心努力,我們要強調的是,當某一項推進未達到預期時,當某人有能力卻效果不理想時,除了考慮當事人的個人因素外,還要考慮企業各項管理系統是否支持。

第三篇:系統執行力

系統執行力——執行到位十大步驟

清華大學——中旭商學院院長郭鵬老師提出了系統執行力——執行到位十大步驟:

步驟

一、制定戰略規劃---解決企業發展方向迷茫,向心力不足問題步驟

二、設計組織結構---解決崗位不清,分工不明的問題步驟

三、編制崗位說明---解決職責不明,考核無據的問題步驟

四、梳理管理流程---解決部門各自為政,不相配合的問題步驟

五、制定目標體系---解決效率不高,工作被動的問題步驟

六、考核員工績效---解決工作無結果,分配不公平問題步驟

七、設計薪酬激勵---解決工資大鍋飯,工作不積極問題步驟

八、建設文化制度---解決企業無章可循,無法可依的問題步驟

九、打造人才梯隊---解決人員素質不高,能力不足的問題步驟

十、管控措施到位---解決執行不力,推委扯皮的問題

如何強化企業執行力

“知行合一”。“知”乃“行”的前提,以利益為導向激發員工自律意識。當今迅猛發展的知識經濟時代使得員工素質日益提高,其自我實現意識日趨成熟,“民可使由之,不可使其之”的傳統觀念難以適應而今企業管理民主化的潮流,員工關注的不僅埋頭苦“干”,更為關注的是“干”的目的、利益,有所求是有所為的真正動力。員工個體利益與企業整體利益不盡同質,因此企業不能盡靠整體利益激勵員工,諸如“企業利潤翻幾翻”,而且更多注重“對員工個體受益具體承諾”的激勵。“利之所

趨”是人們的一種普遍的心理,企業應使員工明白,制度是企業整體利益與員工個體利益價值、利益的形式轉換,強制性制度約束隱含著可取利益,只要付出就有回報,從而激發員工群體的盡責意識。

文武兼具。古代兵家“先廉恥而后刑法,先起親愛而后律其身”的治軍理念對于今天企業制度文化構建具有積極的借鑒意義。文而化之,“強制性”是制度自身屬性所決定的但同時也表明了企業的價值取向,本身蘊含豐富的教育意義,企業通過對員工權利意識、自主意識教育、引導,通過架構尊重人、關心人、相信人的人文環境來提高廣大員工盡責意識,借以強化執行的速度與力度。

蔡文斌:我覺得企業的管理不一定老板的思想就是發展企業的源泉,在于集思廣益,科學、民主化管理,老板畢竟是一個人,總有不足之處。企業注入新的血液,努力吸引人才為什么?就是因為要在管理上創新,促進企業的快速發展,人才就是人才,如果老板要一味的將自己的思路套在真正有能力的管理者身上,那有能力的管理者和純粹的執行者有何差異?認同企業文化只是員工歸屬感的一個象征,在有的企業中,企業文化是否能真正起到激勵員工、促進公司發展的作用?還需要不斷的總結和論證!

第四篇:企業常用管理系統

企業常用信息管理系統

目前的管理系統都是可以管理到很多方面的,如客戶信息管理、人事信息管理、財務信息管理、行政信息管理、企業內部信息管理等

我們就拿建碩OA信息管理系統來說吧

建碩OA信息管理系統的應用:

1.自定義管理平臺r,f./,d

為企業提供最適合自身企業管理模式的個性化管理解決方案,企業可隨時新建自己的管理模板。想管理什么數據,就新建什么模板。

2.通訊平臺

建立組織短信群發系統、群件群發系統、消息中心。短信群發及郵件群發主要應用于外部通信及宣傳,消息中心則主要應用于內部通訊和信息交流。3.公共平臺

在企業內部建一個有效的公交發布和交流場所,例如:公告欄、共享文檔、內部通訊錄、部門工作計劃、工作日志、工作報告及總結、個人待辦事項、意見箱、國內區號及郵編、國際代碼及時差等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠即時的了解企業內部的發展動態。

4.審批流程自動化

利用審批流程自動化可以實時監控、跟蹤、解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作。目前的企業單位都存在著大量的工作流程,例如:行政、人事、采購、財務報銷等。通過實現工作流程的自動化,就可以規范各項工作,提高單位協同工作的效率,減少人為失誤,加強業務負責人對公司復雜業務流程的掌控和監控。

5.文檔管理自動化

使各類文檔、文件、知識等能夠按權限進行保存,共享和使用,并有一個可查詢手段。

6.辦公自動化

會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們日常辦公事物工作相結合的各種辦公,要實現辦公自動化

7.數據集成可以讓集團公司管理總部即時了解下屬公司的經營情況,并對下屬公司的經營數據進行集中管理。

8.跨地理性辦公

辦公和移動辦公,要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。市場競爭使企業的規模越來越大,地域分布越來越廣,移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

第五篇:協同管理提升企業執行力

協同管理提升企業執行力

文/陳飔

一群工人、一排機器及工具、一堆原材料因為流水線而提高了效率;一群知識工作者、一組行為和一系列事件,因為采用協同管理而提高了執行力,協同管理的流水線就是協同管理軟件。

如果說企業信息化能夠有效提升企業的執行力的話,沒有多少人會反對。但是也不會有多少人當真。因為這個理念沒有錯,但真實的企業運作卻很復雜,并非上了什么信息系統就能立竿見影地提升企業的執行力。究其原因,企業系統是一個社會系統,而信息化所提供的信息系統包括ERP、CRM等,雖然已經極大地嵌入了科學管理理念和框架,但終究還是一個技術系統。這兩種系統的發揮作用的方式和條件有極大的不同。在社會系統中存在人的元素,這種單元具有思考判斷,從而使得系統的運行和發展具備了開放性和不確定性。雖然這種主動性和不確定性使得社會系統充滿了活力,從而也有了創新,但也給社會系統的(按照確定的目標和標準)的執行帶來了變數,使執行也就充滿了不確定性。正是這種不確定性導致了系統的轉向、停滯、拖延、消散??如今企業的效率正是糾結在“執行”這個環節上了。企業戰略如果不能被有效地執行,它的戰略就永遠是空話,企業管理就不可能落地,所有戰略計劃注定要失敗。

經過多年的研究人們終于認識到僅靠技術系統來提升企業的執行力是很有局限的,對于ERP等企業信息化應用效果的討論也因此達到一個前所未有的高度,從“找死”、“等死”說到“管理變革”。其實,這些質疑和討論背后隱藏著的是人們對社會系統的剛性運行確定的高效率的追求和企業運轉必然的帶有隨機性的柔性過程之間的矛盾。無視和消除這種矛盾的結果是無人值守的全自動機械化流水線作業,效率只與速度有關,在(機器設備、環境支撐)材料極限范圍之內以提高運轉速度為主要提升效率的手段。這種情況下,“人”是最終被消解的元素。極端的情況就是最終變成由計算機和機器統治的世界。這種情況下的效率實際上只是機械系統的效率,并不是社會系統的效率。即是一種異化了的效率,這并不是人類真正追求的。這個命題也不在此討論。那么,社會系統的執行到底是什么?有人參與其中的社會系統的執行與整個系統的演化和文化有關。因為正是通過這種把人的變化、演化著的需要和智慧不斷融入其中的執行使得系統持續生存(包括死亡)和演化。這種執行力區別于機械的執行力,是一種文化和社會的執行力。在這種理解之下,信息化系統支撐的執行便是這樣的一種定義:從觀念、行為和習慣上,運用流程、機制、引擎、調控等平臺和工具以保證適時觸發進程,并保證事務和行動的方向、規模和時間進程。我們也可以將其視為一種執行文化。通常的信息化系統提高執行力的方法便是規制化流程管理。而流程是一個框架、規則和時間進程安排。執行的核心問題之一:應該發生的事情沒有發生,該行動的沒有行動,該做的事情沒有做。歸納起來就是特定情境下組織目標規定(實現組織目標需要的)進程沒有開始。從系統的觀點來看,這就是適時觸發進程問題。解決這類問題的方法就是:規制化觸發,這也是工作流管理的價值所在。而問題是這需要定義觸發規則,即什么情境下觸發什么進程。一般情況下,剛性順序執行進程來解決這個問題。協同管理的理念則是允許或部分允許人的柔性判斷插入來平衡剛性進程與人的隨機不確定性行為。致遠軟件提出二元工作流的概念則較好地解決了剛性流程和隨機不確定行為的矛盾,使得協同管理系統實際上承當了執行力保障系統使命。

我們認為員工的積極參與和持續學習是養成執行習慣和文化所必不可少的,更是企業執行戰略應有的演進方式。仔細分析現實的執行過程就會發現執行成功需要一些基本假設:在信息基本完備的情況下,執行人能夠作出正確的判斷。即選擇正確的行動方 向和行進尺度數量,以達成目標的最終實現。請注意,這里的“執行”指的是社會系統的執行,也就是需要有人參與的執行。

這一假設首先要求系統能提供適當(足夠)的關于執行目標、資源、環境、約束條件等的信息,其次系統和人必須具備適當的知識和能力,教育、培訓、專業訓練和經驗是必不可少的。現實的例證是各類企業組織高度關注人力資源品質,并積極踐行員工教育培訓和招聘高素質人才。

執行人對于目標的認同。認同程度決定執行人的貢獻度和參與度,這是系統的主動性效率的關鍵因素。認同、接受、勉強、不接受是認同程度的四個級別。執行成功假設執行人對于目標至少能夠接受。

在認同的情況下執行人能夠主動參與貢獻力量和智慧。在接受的情況下,執行人能夠配合提供知識和能力。在勉強的情況下執行者基本上保持敷衍完成的態度,由目標導向轉移到任務導向。系統執行效率可能看不出下降,但效果已經大打折扣。當然這里不排除上下級對于效果的認識歧義。對于達成目標的效果的認知歧義,人們有足夠的認識并已從制度安排和技術控制的角度做了處理。這就是下級服從上級的制度安排和強制行業務流程設計。在執行人干脆不接受執行目標的情況下,執行過程只能是敷衍、作假、拖延,甚至拒絕。如果組織沒有制度上的保證,這個執行(任務)就會被掛起甚至取消——不了了之了。現實的例證幾乎出現在所有的組織中。有的企業部署了自動化的流程監控管理平臺,進程表現為在某個節點處“掛起”,由缺乏制度的配套,執行者就敢于使之處于“等待”狀態。

執行人的權限以及資源配置與完成任務目標相匹配。在各級執行管理中都強調

目標明確、指標量化,就是為了保證這一假設的成立。因為只有明確的任務目標、量化的指標才好評估配置相應的資源和權限。

在企業的信息化系統支撐環境中,這些權限必須自洽地嵌入到流程管理(或者工作流引擎)之中。也就是說相應的資源和權限配置體現在組織架構、部門職能和角色安排之中。一般的工作流管理中并沒有能很好地處理這個問題。在二元工作流的設計中嵌入了組織模型,基本上實現了流程和組織的有機關聯,為解決這個問題提供了可能。

協同管理系統基于上述的基本假設,著力于人的協同——企業全員參與和有效溝通。人的協同實質上指的是兩件事:人與人,人與事。核心是人與人,落點卻是人與事。

要讓組織上上下下都看到公司的高管對戰略計劃的成功實施全力以赴,這一點很重要。雖然聽起來似乎很容易理解,但當一個企業充斥各自為政的文化,你就不能想當然了。員工將從高管團隊的一舉一動中審視戰略計劃的重要性。在企業中,協同其實是很困難的,高效協同是一個組織的最高境界。從一開始,企業就必須確保讓會受到戰略計劃影響的不同部門的人員各就各位。將他們納入執行團隊是一個不錯的選擇。最后,你還必須及時向他們尋求反饋,以便確保他們能更有效地借助現有成果開展業務。全部納入執行團隊,說起來容易,實際執行非常困難,特別是真正的“行走”“運動”式的參加成本極高,幾乎不可實現。取而代之的是先將信息對稱了,即實現全面的信息溝通。有的企業借助信息化平臺或門戶來促進信息溝通。比如,許多信息化應用如知識管理、項目管理、ERP、CRM、PDM??等都在這個方面前進了一大步。但由于過于業務、過于具體使得許多通用的協作行為和管理行為被排空——進入非正式人際溝通和互動。每一個企業都是如此,這種情況司空見慣,因此我們常常不以為意。實際上這對于執行極其重要,許許多多的執行正是在這種情況下被“耗散”、被“走丟”的。在一個組織中,哪怕是一個非常簡單的行為,都是有一系列參與、判斷、決定和瑣碎的行動串接起來的。可以說,進程所經之處都是利益相關者,信息不對稱導致各方的躊躇、拖延、抵制、消耗、旁觀等消極或積極協作。其中有些人可能是你想也想不到的,但他們可能是對執行起促進或阻礙作用的意見領袖或者“現管”。如果忽略了他們,企業可能遭受致命打擊。如果好好利用他們,可能收獲寶貴意見。因此必須有一種機制讓他們參與其中,至少“協同”其中。

企業執行中另一個關鍵問題就是跟進。實際上正是由于缺少有效的跟進,事情才被“放置”“擱置”到那里的。跟進是一種規制化再觸發機制,用來解決進程的停滯、延緩、遺忘問題。跟進,不可避免地還要解決流程、進程的修正調整問題。包括加速、減速、切換,甚至取消。其中也還包括方向、目標的調整、改變。在企業內部,對計劃進行跟進是最基本卻又是最讓人反感的工作。解決之道就是規制化再觸發機制。規制化再觸發(跟進)解決“拖延、延誤”問題。

跟進的麻煩在于它被等同于追責,追責成為經理人不得不面對的核心工作命題。通常經理人的功能確認應實現的目標是否實現,其目的在于調查問題、尋找問題根源并追究責任。工作績效被人跟進的員工非常害怕它。負責跟進員工績效的經理人亦不想落個“無所不管”的罪名。在協同管理系統的支撐之下,協同機制代替制度機制的同時,提供了一種信息透明、協同演進的工具,有效地為所有參與者共享進度信息和情境信息。跟進變成了一種依據情境的再觸發機制,沒有了監督者的“苛責”也沒有了“被監督”的尷尬,一切都是“自辦”、“協辦”,一切信息盡在掌握,豈不輕松!當員工扮演的角色能讓他們感覺到自己在社會環境下的合理地位時,他們將精神倍增。這種積極的情感體驗,怎樣才能做到?在協同平臺下協同引擎驅動的協同管理。

根據致遠軟件對其協同管理軟件用戶的調查統計,采用協同管理平臺的企業組織溝通效率、事務處理效率、組織學習能力和計劃控制能力都得到了很大的提升,僅溝通效率的提高就達到30%,計劃控制能力提高超過10%,整體執行力顯著提升。

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