第一篇：儀器設備驗收、保管、降級和報廢制度

儀器設備驗收、保管、降級和報廢制度

1、儀器設備到貨后，指定專人開箱驗收并盡快調試。若存在質量問題，應及時與生產廠家聯系包修或退貨。

2、接收新儀器設備后，若是固定資產，則應在一個月內近財務規定組資，建立固資卡片臺賬等，做到賬物相符；若為低值易耗品，則應登賬。所有儀器設備應建立檔案袋和使用記錄。

3、使用貴重、大型、精密進口儀器設備的人員均通過有關業務部門培訓，考核合格者方準使用。

4、儀器設備保管人員應會同有關使用人根據說明書的要求制定操作規程。經室主任審核后，書寫整齊上墻，并嚴格按操作規程使用。

5、使用儀器設備前，使用人員必須檢查儀器設備是否完好，運轉是否正常。使用完畢后應清掃干凈，并做好使用記錄。

6、儀器設備在使用時如發生故障或有異常情況時應立即停止使用并及時通知維修人員檢修。檢修完畢，調試正常經檢定合格后，方準恢復使用。

7、精密、貴重、大型儀器設備的安放位置不得隨意變動，如需變動，事先應征得室主任同意，安裝后應重新進行檢定或校驗。

8、檢測儀器設備不得挪作它用，對于長期不用的電子儀器設備，每月應通電運轉一次，每次不少于30分鐘，并做好記錄。

9、儀器的外借應經室主任批準。借出與退還都應仔細檢查設備的功能是否正常，附件是否齊全，并辦理交接手續。

10、儀器設備的檢定、校驗周期期滿時，不論在此期限內否使用或次數多少均應進行周檢。經檢定，校驗合格后方準繼續使用。

11、儀器設備除周期檢定、校驗外，保管人還應會同使用及修理人員不定期地進行檢修以確保其功能正常、性能完好、精度滿足檢測工作的要求。

12、所有檢測儀器設備均由保管人根據檢定、校驗和檢修結果，分別帖上合格證（綠色）、準用證（黃色）、停用證（紅色）三種標志。檢定、校驗、維修、記錄和證書，應及時存入儀器設備檔案袋內。

13、檢測儀器設備技術性能降低時，應由檢定校驗或維修人員根據檢定、校驗和檢修結果，提出使用范圍建議，經主任批準后，實施降級使用處理。降級使用情況應存入儀器設備檔案。

14、儀器報廢時，應由室負責人提出報廢建議，填寫固資拆除、報廢申請表一式五份，并指定專人組成鑒定小組進行技術鑒定，簽注報廢意見后逐級上報，辦理報廢手續。

第二篇：儀器設備的采購、驗收、使用、保管、報廢程序

儀器設備的采購、驗收、使用、保管、報廢程序

為確保儀器設備滿足檢測工作需要，應制定程序嚴格控制儀器設備的采購、驗收、使用、保管和報廢。

各部門提出儀器設備需求計劃，由技術負責人審核，總經理審批。儀器設備由技術部門統一組織采購、驗收、使用、保管、報廢。使用人員及儀器設備管理人員提出儀器設備的報廢建議，經鑒定后由站長批準。

1、采購

各部門根據檢測工作的需要，提出儀器設備需求計劃，由各部門負責人匯總，經技術負責人、質量負責人核準后報總經理批準，然后組織訂購。

2、驗收

新購置的儀器設備由技術負責人、采購人員、銷售方代理到場交接驗收

（1）準備

儀器設備到貨之前，應充分做好人員、技術、物資方面的準備。驗收人員應對儀器性能有充分的了解，仔細閱讀有關資料。安放儀器的實驗室應符合儀器要求的技術條件。包括實驗室溫度、濕度、電源的負荷及電壓的穩定情況，儀器運轉所需要的設備。

（2）開箱

儀器設備到貨后，應放置在合適的地點，仔細檢查包裝箱外部，確定儀器在運輸過程中沒有破損。如果包裝想有明顯破損應通知有關部門和廠家，視情況再轉入下步程序。

（3）清點

開箱后應根據訂貨合同、裝箱清單對儀器設備應帶的配件、零件、附件，逐一清點，檢查裝箱清單與物品是否符合，是否與定貨合同一致，規格、質量是否合格。

3、使用

儀器設備使用前應安裝調試，安裝工作一般由供方承擔。調試時應反復驗證各項指標、參數、線性關系及儀器的各項指標是否符合要求。如有質量問題，應與生產廠家聯系。進口儀器要在索賠期內通過商檢部門向國外廠商提出索賠。驗收后，要形成驗收報告，凡參與人員都應簽字，驗收報告及隨箱一切資料存檔。

技術人員應對設備進行保養，設備投入使用隨即建立健康檔案，定期對設備進行維護并記錄使用中出現的情況。儀器設備在使用中發生故障，應停止使用，記錄故障原因和現象，及時通報有關領導和技術人員，查明原因，排除故障。若無力維修，則由技術人員負責聯系外修。

4、保管

新購買的儀器設備（含標準氣體）統一由技術部負責保管。

5、報廢

儀器設備若某些部件老化造成精度下降，但仍有使用價值的，由儀器使用人和儀器管理人員提出降級申請，由技術負責人組織鑒定核實，經站長批準后實施該儀器降級使用。若儀器設備已經無法修復，沒有使用價值，則由技術負責人組織有關技術人員進行報廢鑒定，填寫報廢申請單，經總經理批準，按資產管理權限核銷，資料全部歸檔。

第三篇：定西理工中專實驗室儀器設備購置、驗收調試、維修、降級、報廢處理制度

定西理工中專實驗室儀器設備

購置、驗收、調試、使用、管理、維修、降級和報廢處理制度

一、購置

1.根據教學需要、科研需要、科技發展動態制定大型精密儀器裝備規劃，中心每三年討論修訂一次規劃，作為儀器設備重大投資管理的決策依據。

2.各實驗室應于每年第四季度以前向技術室提交下一大型儀器設備(2000元以上)購置申請書。申請書內容包括名稱、性能、用途、精度、價格、安裝環境、生產廠家等。

3.儀器設備購置必須目的明確，搞好調研。2000元以下的由辦公室組織調研，2000元以上的由中心組織調研，調研結果以書面形式寫出報告，內容包括名稱、型號、性能、用途(檢驗何種產品及項目、依據標準及代碼)、價格、使用條件、分析成本、利用率、用戶反映、技術先進性等。

4.術室匯總申請和調研報告，提出下儀器設備購置計劃，報技術主管審批。2000元以上的大型儀器購置還要履行論證手續。由中心領導、有關專家和人員組成“論證小組”，對大型儀器購置方案的必要性、合理性、可行性進行論證。要點如下：

必要性：a.目的是否明確；b.是否考慮了現有儀器的能力；c.是否考慮了教學、科研服務條件；

合理性：a.對儀器性能、精度要求是否合理；b.廠家、型號、配置、零配件選擇是否恰當；c.是否考慮了該儀器的使用、維修成本和維修條件；

可行性：a.是否具備使用條件，包括人員、技術、場所、試劑、原材料、配套設備等；b.論證通過后，由領導審批。

5.批準購置的儀器設備，由辦公室組織實施。

二、驗收

1.儀器批準購置后即應著手準備驗收。落實驗收人員、準備安裝場所、配備藥品器材、培訓使用人員。在儀器到貨之前做好一切驗收工作。

2.小型儀器設備由使用單位負責驗收，大型儀器設備由技術室負責組織有關人員共同驗收。

3.數量驗收：進口儀器設備開箱驗收時應邀請商檢部門和有關訂貨公司的人員參加。開箱驗收應注意包裝完整性，主機、配置、附件、備件數量和外觀、工具是否齊全。裝箱單、實物、訂貨合同三者應當相符，不相符的應辦理索賠。

4.質量驗收：由技術室同使用單位負責安裝調試，進行質量驗收，大型儀器應有辦公室人員參加。質量驗收包括全部性能指標的測試和穩定性考核。驗收完畢，驗收負責人應寫出驗收總結報告，兩名以上驗收人員簽字，就質量、性能作出判定和評價。

5.數量驗收和質量驗收都必須在索賠期內盡早完成，需要索賠的由辦公室及時辦理索賠手續。

6.驗收完畢應將有關技術資料及時歸檔。檔案管理人員應將儀器說明書等資料的復印件及時交使用單位。

三、使用

1.儀器設備的使用環境應滿足儀器正常運轉對環境的要求。

2.凡新購儀器，正式啟用前必須進行檢定。

3.主要儀器設備應制定操作規程，內容包括操作方法、安全注意事項、維護方法。操作規程由使用人員編制，辦公室審核，技術主管批準。

4.儀器設備使用人員必須熟悉使用說明書，掌握使用方法，嚴格按章操作，維護儀器性能，保持儀器清潔。大型精密儀器實行專人管理。管理人員使用前必須熟悉儀器設備的結構、性能、操作、維護并經考核合格方可上崗，并負責儀器日常使用維護保養、編制消耗性零配件購置計劃。建立儀器檔案，協作共用時負責技術指導。

5.主要儀器設備應建立使用操作規程和使用登記本，并使其放在指定位置，便于使用和檢查。應做好開機校驗及使用登記。

6.使用完畢后按要求切斷電源、水源、氣源，清理好現場，加蓋儀器防塵罩。全自動儀器連續工作應有斷電和短路保護措施，使用人員離開前應做好連續工作的一切準備。

7.使用過程中發現異常，應停止使用。嚴重故障應立即報告。

四、維修

1.儀器設備發生故障時，應停止使用，使用人員在使用登記本上詳細注明故障現象和發生經過，并進行常規檢查，在使用范圍內盡量排除故障，排除不了的由檢測室填寫維修申請單，報技術室處理。

2.技術室在查明原因、分清責任的基礎上及時安排專人檢修，維修時做好維修記錄。大型精密儀器維修至少有兩人參加。

3.本中心無力維修的，維修人員在維修單上寫明原因，由技術室協助儀器使用人及時聯系外修。無故擱置，影響使用，甚至使故障擴大的，追究有關人員責任。

五、事故查處

1.因違章操作、缺乏責任心或維修保養不善致使儀器設備出現故障、損壞、或性能降低者均屬責任事故。

2.事故發生后，當事人應及時報告組領導，在三日內填寫事故報告單報辦公室。一般事故由組領導會同辦公室進行調查，查清后報告中心領導處理。

3.造成大型精密儀器設備損壞、人員傷亡或出現嚴重安全問題的事故為重大事故。應立即逐級口頭報告并保護現場，有關領導接到報告后應立即赴現場處理事故。由中心領導組織辦公室、事故單位和有關部門從速召開“事故分析會”，查明情況，提出處理意見，向上級主管部門寫出報告。寫清事故發生經過、原因、性質、儀器損壞程度、維修措施、修復時間、修復后的儀器狀況、對當事人的處理意見(指責任事故)及今后預防措施。不能迅速修復的應寫出專題報告上報。

4.事故責任者應寫出事故檢查報告，認真吸取教訓。根據損失大小、情節輕重，按有關規定處理，直到追究法律責任。

5.事故經調查并決定處理意見后，辦公室應快速安排修理、檢定。

六、降級處理

儀器設備長期運行或事故損壞致使技術性能下降而又無法修復的，能降級使用的經檢定，可按其實有精度降級使用。不能降級使用的，根據學校有關規定申請報廢。由使用單位提出申請，辦公室組織有關人員和專家進行鑒定，并請主管領導和財務部門參加，填寫報廢意見，經中心領導審核，按資產管理權限報批，儀器管理和財務部門備案。

七、儀器檔案

1.大型儀器設備均應建立檔案，由辦公室統一管理，實行借用登記制度。辦公室還應建立儀器設備總臺帳。

2.下列資料應列入大型儀器檔案管理：

儀器(包括零配件)訂貨單、訂貨合同、裝箱單、發票(復印件)

驗收記錄、驗收和索賠報告

儀器說明書及重要資料

儀器使用登記本，儀器維修保養登記本

儀器檢定規程(或校驗方法)、檢定證書、檢定結果和性能階段測試報告

降級、報廢文件

3.各使用單位每年定期對儀器設備清點一次，做到帳、物、卡相符(并對大型儀器進行一次年檢)，于下三月底將前一年的檔案交辦公室清結。

定西理工中專實驗室儀器設備管理處

第四篇：實驗儀器設備的使用保管制度

實驗儀器設備的使用保管制度

1、實驗室的管理實行崗位責任制。實驗員及兼管實驗室或儀器室的教師，全面負責本室的各項工作。

2、實驗人員在使用儀器設備前，應看懂并理解使用說明書和有關技術資料或經過必要的培訓，在掌握儀器設備的使用原理和操作技術后，方可按要求開啟使用。

3、實驗室要建立健全儀器設備使用的驗收制度，無論是教師和學生使用時都要填寫使用卡，用后要經保管人員驗收、簽字。在使用前后或過程中發現損壞或失靈情況，要及時查清原因，向實驗室負責人報告。并報實訓中心備案。

4、各實驗室的儀器設備要有專人負責保管，貴重和精密儀器設備要放在適宜的房間和地點存放，不得亂搬亂用，嚴格執行儀器使用卡制度。要建立技術檔案（包括儀器的型號、規格、技術數據、出產廠家、出產時間，以及檢修、事故記錄等）；確保其精密度和穩定性，使其經常處于完好狀態。技術檔案一式兩份，一份存檔，一份隨儀器使用。

5、儀器設備陳列要整齊，布置要合理，便于使用和保管。注意避光、防潮、防塵、防熱、防腐蝕等。使用時小心謹慎，不允許超時，過載使用。

6、保管人員對所保管的儀器設備，要按照技術要求進行定期保養。認真進行儀器設備的緊固、清潔、潤滑、防腐、調試等工作。

7、精密及貴重的儀器設備要制定使用操作規程，無論教師或學生在使用前要認真學習掌握，使用時要認真檢查，并嚴格按操作規程使用，切實保證人身和實驗儀器設備的安全。

8、實驗室的一切物資，都要建立嚴格的保管制度。每年年末，各實驗室都要進行一次財產清查。對盤盈，盤虧和發現的問題，應查明情況及時處理、備案。

第五篇：儀器設備認購、驗收、使用、管理、保養維修、報廢制度

儀器設備認購、驗收、使用、管理、保養維

修、報廢制度

一、儀器設備認購

1.大型醫療儀器設備的購置應遵偱：申請――論證――報告――批準――購置的順序，按章辦理。

2.有關使用部門根據本單位的實際，按照先進、質優、實用、高效益的原則，經過認真的調查，向院辦公室提交大型儀器設備的購置申請報告。報告內容應包含需購設備的名稱、規格、性能、參考價格、購置理由，效益分析。

3.院辦公室將各部門的申請匯總后定期向院長報告，院長召集科室負責人開會論證，并根據其可行性及輕重緩急，安排購置計劃。論證內容包括：設備的技術先進性、可靠性、實用性，后勤保障，人員素質，社會效益，經濟效益，設備對場地、水、電、氣及其他的要求。

4.院辦公室根據院設備購置立項的決定，按照輕重緩急的原則擬訂購置計劃，進行市場調查，根據調查情況擬訂出購置清單并報院長。調查內容包括：價格、質量、技術指標、售后服務、廠商信譽、付款方式、運輸、零配件及消耗材料的補充等項。

5.設備的采購應嚴格按照《醫院醫用設備采購的管理規定》執行。嚴格按照國家合同法的規定草簽供貨合同，經設備主管領導審校后簽字蓋章才能生效，并由院辦公室具體實施合同規定的有關條款。6.設備到貨后，應及時通知廠商并會同有關人員組織安裝、調試、逐項驗收。如遇有設備質量問題，品名、規格不符或設備重大缺陷等情況時，應立即與廠商聯系并辦理相應退換、索賠等事務。7.院辦公室在設備驗交后應立即將有關資料匯總、歸檔。8.一般儀器設備的購置，應由使用部門向院辦公室提交購置申請，院辦公室在進行可行性調查后據實向主管領導匯報，經批準后安排購置。

二、驗收

1.凡購置的儀器、設備、器械、材料、入庫前須先進行驗收，確認符合要求后方可辦理入庫手續。

2.大型精密儀器設備驗收時，由院領導、設備管理員、維修人員、使用科室負責人共同組成院驗收小組，會同廠家人員共同開展驗收工作。一般設備由后勤科長及使用科室有關人員進行驗收。計量器具的驗收，由主管計量員負責組織實施。器械、材料的驗收，由采購員、保管員負責實施。

3.儀器、設備的驗收，應按照所購儀器設備合同規定的要求，確認包裝外觀良好，名稱、規格、型號相符、附件、資料齊全，機器運轉正常，并將驗收的情況詳細填寫驗收記錄，做為存檔依據。驗收合格的儀器、設備應及時發往科室試用，并隨時注意信息反饋，以便與廠家聯系。

4.計量器具的驗收，按計量器具管理的有關規定進行。5.由廠家負責進行安裝調試的儀器設備，在安裝調試運轉正常后，供需雙方正式辦理交接手續，然后由后勤科向使用科室辦理移交。

6.儀器、設備、計量器具驗收合格后，要及時編號、建卡、立賬、建立使用記錄和儀器設備檔案。

7.器械、材料的驗收，應根據已批準的采購計劃及送貨單、確認名稱、規格、型號、產地、數量、金額、質量、有效使用期限、消毒日期、及內外包裝情況均符合要求，方可準許入庫，需具備三證的衛生材料，必須三證齊全，驗收的情況要如實填寫入庫驗收表，以備查驗。經消毒處理的一次性用品，包裝破損時，嚴禁下發使用。

8.新品種及試用的各類器械、材料，應具備三證，必須三證齊全并存檔，須做熱原無菌檢驗的，須進行檢驗并出具本批號檢驗報告單，經驗收合格后，應通知臨床科室進行試用，確認符合要求，方可辦理入庫付款手續。

9.驗收入庫的儀器、器械、材料，暫未付款的，以合同和送貨單標明的單價及實際清點數量記賬，領取時須辦理請領手續，以保證賬物相符，各科室消耗均以實際發生額做為統計依據。

三、使用管理

1.院辦公室和使用部門應當建立健全設備的驗收交接、檔案管理和考核制度。

2.使用科室對每一臺設備應落實專人負責管理，并定出操作規程。3.院辦公室管理全院設備的總賬，使用科室設分賬，做到總賬與分賬相符，賬物一致。

5.使用科室更不得將儀器及其說明書等資料私自借出院外使用。6.院辦公室每月進行一次設備完好率和使用率統計。對特大型設備建立單機檔案，進行成本效益分析，為設備的報廢、更新提供依據。

7.儀器使用人員應認真填寫使用登記表，注明開機時間、病號人數、消耗支出等，每月交院辦公室統計。

8.設備使用科室應充分發揮設備功能，提高設備使用率。

四、設備維修保養制度

1.大型貴重醫療儀器設備必須由專職操作人員使用。

2.上崗操作人員必須經過培訓。

3.大型貴重醫療儀器設備的使用必須遵守該設備的操作規程，平時機外清潔由操作人員進行。

4.設備運行場所禁止存放食物、飲水以及化學藥品溶劑等有害儀器設備的物質，禁止在設備操作室抽煙及使用電爐燒水、蒸煮食物等。

5.機箱內硬件設備維修、調試和保養由院辦公室專業人員或有關人員進行。

6.設備發生故障操作人員應及時向維修人員報告，以便及時處理，操作人員不得自行拆卸，調校機箱硬件設備。

7.廠家派專人定期上門維護儀器，做好記錄以免查檔。

五、設備報廢

1.醫院由主管院長、財務科長、設備管理員、工程技術人員組成固定資產報廢鑒定領導小組。

2.設備、儀器、器械，使用已超過年限因嚴重破損或技術落后不能滿足使用的可申請正常報廢。因意外事故造成損壞不能修復或經修理后技術性能不能達到使用要求的可申請提前報廢。3.凡須報廢的醫療設備、器械，應由使用部門填寫醫療設備報廢申請單（一式三份），并由設備維修人員簽署意見后交院辦公室。

4.對申請報廢的固定資產，應由醫院報廢鑒定領導小組，會同有關使用部門負責人及工程技術人員，對該設備進行嚴格的技術鑒定。對確須報廢的設備，由院辦公室根據鑒定結果報告審批。

5.對已報廢的設備，應立即登記，以便賬、卡、物相符。6.凡報廢的設備、器械一律交回院辦公室統一處理，任何部門或個人均不得自行處理。凡屬大型、笨重的設備由院辦公室組織拆除。固定資產報廢后的處理殘值必須交財務科上賬。任何部門或個人不得私分。