第一篇：代理函格式

代理函格式范文

所謂代理，在法律上是指一人授權另一人代表他行動的關系。前者叫委托人，后者叫代理人。而代理函是委托人與代理機構之間有關銷售業務的意向洽商信函。

代理函一般有以下特點：

·契約性。代理函的內容要體現出委托人和代理人之間的契約。一方面，代理人只能在委托人授權范圍內開展業務；另一方面，如代理人沒有越權，委托人應對其行動負責，并承擔一切后果。

·意向性。代理函僅僅是委托人與代理人之間的意向洽商，雙方還可以就很多條款進行商談，一旦簽約后，對雙方就具有了約束性。

代理函按形式之不同，可以分為獨家代理、一般代理和總代理等三種。

·獨家代理。委托人只指定惟二一家機構或個人負責經銷自己的產品，二者之間的關系為獨家代理。

·一般代理。委托人指定眾多機構或個人負責經銷自己的產品，委托人與其中任何一家機構或個人之間的關系為一般代理。

·總代理。委托人指定某機構或個人負責處理自己的所有業務（不限于經銷產品），二者之間的關系為總代理。

從結構上看，代理函與一般便函相同。包括以下幾個方面內容：稱呼；表明對對方產品的興趣；提出代理要求；向對方作代理承諾。如保證銷售額的完成，不經營相同的其他公司的產品等；落款。

☆在代理函中，委托人與代理人之間的權利與義務的關系要明確。比如，委托人要對代理人在授權范圍內的行動負責，包括代理人代表他簽訂的合同；代理人必須在授權范圍內行動，要忠實并服從一切合理的指示，應勤奮努力并充分利用自己的技能，把一切與代理關系有影響的事實告知委托人

☆提要求時，語氣要誠懇。作承諾時，語氣要果斷。總之，要設法充分贏得對方的信任。

尊敬的X X X先生：

近六年來，我們一直在浙江銷售貴方的絲綢服裝，你們的產品深得顧客的青昧。產品的設計、式樣和色彩都符合我們市場的需要。批發商及零售商對銷售你們的服裝極感興趣。

既然我們已經建立了良好的貿易關系，我們提議訂立獨家代理合同，有效期為四年。在合同期內，我們保證每年銷售八萬件。為此目的，我們保證不經營相同的外國產品或其他公司的產品。

如果貴方同意授予我們獨家代理權，我們將不遺余力地在浙江市場不斷擴大貴方服裝的銷量。

靜候佳音

×××（簽名）

20××年×月×日

這封代理函條理清晰，層次分明，重點突出。首先，撰寫者既告知對方自己在銷售對方產品方面有著足夠的經驗；又表明了自己對對方產品的濃厚興趣。從而為下文提出代理要求打下堅實的基礎。

接下來，撰寫者明確地提出了自己的要求，并向對方鄭重承諾。這既表明了自己的誠意，又顯示了自己完成任務的決心，更打消了對方心中可能產生的疑慮。

最后，從展望未來的角度，重申自己的決心，意在打動對方，獲取對方的信任，從而達到要求對方授予獨家代理權的目的。

第二篇：地區代理授權函格式

授

權

函

******有限公司 是按中華人民共和國法律成立的制造廠商，主要營業地點設在 *****。茲指派 **有限公司作為我方真正的和合法的二級代理進行下列有效的活動：

（1）代表我方負責****地區關于我方制造的產品銷售、安裝、售后維修站及服務聯絡點等有關事宜，并對我方具有約束力。

（2）茲授權 ***有限公司全權辦理和履行上述我方為完成上述各點所必須的事宜。

我方于 2015 年1月簽署本文件，***有限公司于 2015 年1月接受此件，有效期至2015 年 12月31日為止！

制造廠商名稱（公章）：******有限公司

2015年1月

第三篇：代理記帳中止合同函

編號：

字（2018）第 號

合同中止函

尊敬的 先生（女士）：

您已連續有

個月未支付“代理記帳服務費”，我司曾于

****年**月**日致函給您予以提示卻一直未果。根據約定，我們將從下月開始對您所經營的 企業中止服務，由此造成的一切損失將由您自己承擔！

特此函告

**有限公司

****年**月**日

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合同中止函（副本）

尊敬的 先生（女士）：

您已連續有

個月未支付“代理記帳服務費”，我司曾于

****年**月**日致函給您予以提示卻一直未果。根據約定，我們將從下月開始對您所經營的 企業中止服務，由此造成的一切損失將由您自己承擔！

特此函告

**有限公司

****年**月**日

函件送達人（簽名）：

函件簽收人（簽名）：

第四篇：招標代理服務費結算函

關于招標代理服務費結算函

致：萬寧仁信發展有限公司：

貴公司C13、C14地塊建設項目設計招標已經完成，根據雙方招標代理協議書，貴公司應付我公司代理服務費伍萬元整（￥50000.00元）。

開戶名稱：福州大禹建設工程造價咨詢有限公司海南分公司 開戶行：工行海口市海秀支行

賬號：***8682

謝謝！

福州大禹建設工程造價咨詢有限公司2012年6月27日

第五篇：確認函--工廠(代理中間商).DOC

確認函

廈門建發股份有限公司：

關于貴我雙方簽訂的號《產品采購合同》，我方知悉并確認以下事實：

1、該合同項下貨物系由貴司代理（委托方）向我方（廠）采購和出口給（外商），委托方的資信我方已確認，交易條件由我方與委托方直接確認，我方交付貨物后由貴司代委托方辦理出口手續。貴司僅在收到全部出口外匯及我方的稅票后方有義務向我方支付相應金額貨款。委托方承擔收/付匯的責任和風險，若貴司未收到外匯，貴司不承擔付款義務，且我司同意在貴司通知后立即向貴司返還已收取的預付款（若有）。我司知悉貴司采取批次（滾動）核銷，相應核銷單的核銷不視為貴司已實際收匯，貴司收匯以外商/委托方將該批貨物對應外匯貨款實際付至貴司賬戶為準。

2、上述全部貨物出口貨運環節中，由委托方或外商指定的貨代和貴司聯系辦理出口事宜，提單托運人可更改為貨代（或國外買方），提單可記載為記名提單，因貨代公司或船公司導致貨物出現的風險與貴司無關，我方不會向貴司追索貨權。

本確認函所涉內容若與《產品采購合同》不一致的，則以本確認函內容為準。

生產工廠：

法定/授權代表人：

年月日