第一篇：函格式

函格式范文

由于函的類型較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活性，茲不一一列述，僅就規范性公函的寫作模式作一介紹。其他類型的函均可以比照來寫。

公函一般由標題、發文字號、主送機關、正文、落款等部分構成。

◇標題

公函的標題有兩種形式：一種是由發文機關、事由和文種（函或復函）構成，如《××省糖煙酒公司關于一九九×年×產啤酒分縣調入計劃的函》。另一種是由事由和文種（函或復函）構成，如《關于同意注銷皮鞋購銷合同的復函》。

◇發文字號

與一般公文相同，即由發文機關代字、年份和序號組成。但國務院和國務院辦公廳的公函常在機關代字后、年份前加“函”字，如“國辦i函[t9993 5號”.◇主送機關

其寫法也與一般公文相同，即在正文之前頂格寫明受文單位，要寫全稱，以示尊重

◇正文

函的正文主要包括緣由、事項和結語三項內容

·緣由部分，主要寫明發函的理由、根據、目的或內容的概況等。如果是復函，則首先引敘來函標題、文號或主要內容，然后再交代根據，以說明發文緣由；并用“現將有關問題答復如下”或“現將有關問題函復如下”等過渡語轉入下文

·事項部分是函的主要內容部分。函的種類很多，所以函的內容表述也應因種類不同而各有側重。比如，商洽函一般先寫明自己對商洽事項的看法和打算，供對方答復時參考；必要時，還可以寫出幾種打算，以供對方選擇。詢問函在簡述起因或發函目的后，應當寫清所要詢問的具體事項。告知函，可直接寫明所要告知對方的具體事項。復函則應針對來函所提問題明確作出答復；如有不同意見，應簡要說明理由；一時難以答復的，也應予以說明或解釋。事項部分的結構形式一般有兩種：一種是內容單一的函，行文可用篇段合一式，將所要告訴對方的問題、事項、意見等敘寫清楚；一種是內容較多的函，則可采用分條列項式進行表述。

·結語部分所使用的習慣語也應因文而異。去函可用“為盼”、“為要”、“為荷”、“請予協助”、“特此函詢”、“特此函商”、“請予研究函復”等。復函則常用“特此函復”、“專此復函”、“此復”、“特此函告”等作結語。

◇落款

一般包括署名和成文時間兩項內容。標題中若已寫明發函機關，落款處就只須寫成文時間，并于其上加蓋公章。

寫作要求：

☆要開門見山。不論是去函還是復函，都應開門見山，直接入題，而且要清楚具體地表達意見，使收函者能迅速了解行文意圖。千萬不要兜圈子，繞彎子，使人看了不得要領。

☆要用語得體。要以誠懇、平易的態度，用懇切、樸實、得體的語言行文；不能打官腔，更不能強加于人。商洽函用語要平和，以商量的口氣來表達愿望與要求；詢問函用語要謙恭，以協調彼此間的協作和友好關系；復函用語要明確，不能模棱兩可。

☆要一函一事。無論寫哪種類型的函，都要遵循一函一事的原則，以便于收文機關及時處理。如果一函數事，可能會導致事多文亂，主旨不明，結果延誤回復時間，而影響工作進程。

范文：

×X市人民政府

關于不予核減油脂定購任務的復函

X政[20 X××]號

××縣人民政府：

你縣關于要求核減油脂定購任務的函收悉。由于省政府分配給我市的油脂定購任務，已按一定三年不變的原則包死，因此，市政府分配給各縣、區的任務不能調整。望能做好工作，如數定期完成。

此復

××市人民政府（印）

20××年×月×日

這份公函屬于下行文，用于答復×X縣人民政府關于要求核減油脂定購任務事宜的。此函雖然篇幅短小，但寫得較好，具體表現如下：

·體例規范，格式正確。這份復函的標題由發函機關、事由和文種構成，醒目，規范；并有發文字號、主送機關。正文有引據，有復函的具體意見，有希望和要求，有結語；文尾有復函機關和日期。結構安排完整有序，位置恰當，符合公函的寫作體例和格式要求。

·內容集中，主旨鮮明。這份復函遵循了一函一事的原則，全文就“X×縣人民政府關于要求核減油脂定購任務”事宜明確給予答復，即“市政府分配給各縣、區的任務不能調整”.內容集中，不枝不蔓，主旨突出，態度鮮明。這樣，就會使受文單位易于把握上級意見，便于不折不扣地去執行

·語言樸實，言簡意賅。這份復函的用語樸實自然，懇切實在。尤其是在說明‘’不能調整“的理由時，不是用空話、套話去議論，而是用”省政府分配給我市的油脂定購任務，已按一定三年不變的原則包死一句，交代得一清二楚，可謂是言簡意賅。正因為如此，所以全文也益顯短小精悍。

拓展閱讀：函的寫法及各類

（一）函的概念與特點

函是“適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”的公文，它的行文方向既可平行，又可上行、下行，但主要用作平行文。用于上行文，主要是向不相隸屬的業務主管部門請求批準，或答復上級詢問時使用；用于下行文，主要是向下級詢問情況時使用。

函的特點是使用范圍廣泛、寫作方式靈活。函有公函和便函之分，這里講的是公函。

（二）函的種類

1.按照內容的不同可以分為商洽函、詢問函、答復函、請求函、告知函、催辦函、邀請函等。

2.按照行文方向的不同可以分為來函、去函、復函。

（三）函的寫法

1.標題一般由“發文機關（可省略）+事由+函”組成。如果是復函，事由中要寫明是答復什么問題的復函。

2.正文說明具體事由和事項。結尾通常以‘質用語結束，如“盼復”、“即請函復”、“請函復為盼”、“此復”、“特此函復”等。

（四）函的寫作要求

1.正確運用文種請求事項的函與請示、復函與批復在內容上有相近之處，在使用時要分清發文機關與受文機關的關系，不要混淆文種。

2.內容簡明扼要一般是一事一函，要開門見山，直陳其事，忌空話、套話，或含糊其辭，不知所云。

3.用語得體規范無論是用于上行文、下行文或是平行文，用語都應當禮貌、得體、謙和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的語言。

第二篇：函格式

×××省人民 政府辦公廳

★ 密級 期限

緊急程度

[請輸入主送機關單位名稱]：

[請輸入正文]

附件：1.[請輸入附件]

2.[請輸入附件2]

二○○二年×月×日

（[請輸入附注]）

[發文機關]〔2002〕×號 [請輸入公文標題]函

主題詞：[請輸入主題詞]

抄送：[請輸入抄送機關]

[請輸入印發機關]2002年×月×日印發

—2—

第三篇：函

關于商洽到XX鋼鐵公司學習考察的函

XX鋼鐵公司：

近年來，得悉貴公司在加快企業發展建設，保證良好效益的同時，在公司安全生產管理工作方面成績尤為突出，安全生產工作取得了長足進步。如今，我公司安全生產工作剛剛起步，經驗不足，面臨較大問題，因此希望于2010年7月1日能到貴公司進行學習考察，借鑒其經驗，希望貴公司支持。

敬請函復。

興和煤業集團

2010年6月20日

第四篇：函

篇一：函范文

**大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院**研究所（蓋章）

****年*月*日

篇二：函范文

國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

國辦函[****]*號

國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局：

為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）

上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。

國務院辦公廳（蓋章）

****年一月三日

篇三：函范文

國務院辦公廳關于征求

《國家行政機關公文處理辦法（草案）》

意見的函

國辦函[****]**號

各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳（室）：

現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務院辦公廳（蓋章）

****年*月*日

篇四：函范文

廣州**局銷售公司請求批準函

**局銷辦函[****]**號

廣州**局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務活動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請給予批準。

可否，請批復。

廣州**局銷售公司（蓋章）

****年一月十日

第五篇：函

函

—、檢查作業：請示的寫作格式

二、復習導入新課：函

三、概述

函，俗稱信件。函作為一種公文，與私人信件有所不同。公文函，亦稱公函，談的是公務，主要內容常用標題揭示。而一般私函，談的是個人私事，無標題。這是公函與一般私函的本質區別。

（一）函的性質。

就使用范圍而言，函“適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題；向有關主管部門請求批準”等。就行文關系而言，函是平行文。雖然上級向下級詢問工作情況或某一具體問題，下級向上級及業務指導機關詢問有關方針政策和界限不明確的問題等，也可用函行文，但多數用于不相隸屬機關之間。函的用途

（二）函的用途

不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

函的用途比較廣泛，行文方向有多種，可以平行、下行、上行。（提示：通知、意見的行文方向也有這個特點。）

（三）函的種類。

依據行文內容，函可分為三種：

1．便函。

便函，一般采用書信格式，不擬文件標題，只有上下款和日期，不編文件號，發出時可蓋公章，也可簽個人姓名。

2．商洽函。主要用于不相隸屬機關之間商量洽談辦理某一問題，如聯系參觀、學習，商洽干部調動，請求幫助支持等。用于機關之間商量或接洽工作。

3．問答函。主要用于向對方詢問或答復某一事項。問答函包括詢問函和復函兩種類型。復函與批復和答復性報告都屬答復性公文。但三者又有所區別。復函的對象，一般是不相隸屬機關，屬平行；批復的對象是下級機關，屬下行文；答復性報告的對象是上級機關，屬上行文。用于機關之間詢問問題、征求意見，用于機關之間回復問題。

4．請批函。用于向有關主管部門請求批準某一事項。請批函與請示都有“請求批準”的意愿，但二者適用對象不同。請示的對象是有隸屬關系的直接上級，屬上行文；請批函的對象是無隸屬關系的主管部門，屬平行文。所謂有關主管部門，指對請批的事項有決定權和批準權的部門。主管部門多是職能部門。用于機關之間請求幫助或配合工作，以及向有關主管部門請求批準等。（不相隸屬機關之間請求批準，不應用請示，應用函。）

按行文方向可分為：去函和復函

（四）、請求性函與請示的區別

１、發文機關和受文機關的關系不同。請示是有隸屬關系是上下級機關，函是平級、不相隸屬單位和業務上有主管和被主管關系的單位之間。

2、涉及的事項重要程度不同。請示是重要事項，函一般 是具體的業務事項。

四、寫法

函的結構。函一般由標題、主送機關、正文、落款和日期構成。

1．標題。函的標題通常有兩種結構形式：

（1）由“事由＋文種”構成。如《關于申報工商營業執照的函》（2）由“發文機關＋事由＋文種”構成。如《公安部關于調整新護照收費標準的函》

2．正文。函的正文主要由原由和事項兩部分構成，有的附加結尾。正文：

原由：開門見山地說明發函的原因

事項：具體講明要辦什么事

結語：根據內容不同，分別用“請函復”、“盼復”、“以上意見，請予函復”、“此復”等。

（1）原由：寫明發函的原因、依據。原由的寫法，除問答函（指復函）有一定模式可循，商洽函、請批函均無模式可循。不同內容有不同寫法。復函的原由常見寫法是“××日來函收悉”，或“（關于??的函）收悉。”商洽函、請批函的原由寫明商洽、請批某事的原因理由即可。

（2）事項：寫明商洽、請批、答復的具體內容。常見寫法有兩種：第一種寫法是一段到底，把事項跟原由融合起來。第二種寫法，事項與原由分開，事項部分依據內容分條來寫。

結尾：有的意完即止，無特殊的結尾標志；有的在結尾處寫上“特此函告”或“盼復”、“請函復”；若是復函，則寫上“特此函復”。

3．發函單位。加蓋單位公章。

4．發函日期。位于印章下方，全稱寫明年、月、日。

五、寫作函的注意事項 １．選用正確的文種 ２．內容要簡潔

３．措詞要得體，平等待人

六、寫作

某大學準備舉辦第十一屆大學生運動會，由于場地不夠，擬向動館，請代寫一個商洽函。

*市體育局借用運