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打造人力資源管理新模式——來自國企的案例分析

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第一篇:打造人力資源管理新模式——來自國企的案例分析

打造人力資源管理新模式——來自國企的案例分析

點擊次數:98來源:論文中國時間:2006-4-11 9:30:50

打造人力資源管理新模式——來自國企的案例分析

發布時間: 2003-8-9作者:

一、有效的人力資源管理是南京遠洋公司走出困境并取得驕人業績的根本原因

現代企業的生存與發展受眾多因素影響和制約。其中,最重要也是最根本的因素就是企業的勞動者——人力資源,他們是企業所有資源中最寶貴的,因而必須對其進行有效管理。但是在實際操作中,許多企業更關心的可能是它的資金和市場問題,人力資源管理常常為其所忽視。然而恰恰可能是人力資源的瓶頸阻礙了企業的進一步發展。南京遠洋公司(下稱“南遠”)的成功經歷也再次證明,人力資源開發與管理在企業發展過程中發揮著舉足輕重的作用。本文以南遠為例,探討其在人力資源管理方面的成功經驗,以及今后尚需完善的工作。

南遠成立于1988年,其主營業務是提供貨物的海上運輸服務。同其他國有企業一樣,市場好時也曾風光一時,市場不好便急轉直下。到1997年年底,已累計虧損403萬元,并有40多萬美元的應收帳款,公司處于奄奄一息的狀態。1998年4月董事會調整了領導班子,當年南遠就實現持平,1999年贏利203萬元,2000年利潤超過400萬元,資本金也從1994年股份制改造初的1025萬元擴充到如今的6000萬元。無可否認,公司在短短幾年內扭虧為盈并取得迅猛的發展,與近幾年東南亞金融危機緩和的良好經濟形勢無法分開。但是外部經濟形勢的好轉卻無法解釋周邊地區同行們普遍經營慘淡,與此同時南遠卻一支獨秀的現象。那么隱藏其后的真正原因是什么?經過對公司長達4個月的調研,我們發現,重視并進行有效人力資源管理才是南遠取得驕人業績的根本原因。南遠在人力資源管理方面的許多成功經驗值得其他企業借鑒,因而這也成為本文論述的重點。

二、唯有不變的是不斷創新求變的人力資源管理

國內外企業管理的經驗和教訓表明,人力資源開發與管理的成效,對企業中長期經營業績將產生決定性影響,南遠就是最好的佐證。為適應日趨激烈的市場競爭需求,南遠一直堅持人力資源的創新管理,并因此取得了優良業績。其創新的管理思路和經驗,歸納為四點:(1)組建一只適應公司戰略的管理隊伍;(2)制定一個良好的培訓機制;(3)將管理部門推向市場;(4)培育優秀的企業文化。

1.精練的管理隊伍適應公司的“低成本”競爭戰略

遠洋運輸是滿足國際貿易對海上運輸需求的一種商業活動。近年來世界貿易量的快速增加,促使全球航運業在市場機制調節下迅猛發展。但是由于全球運力供大于求,市場競爭日趨激烈。通過對公司目前的優勢、劣勢、存在的機會和威脅的分析,并綜合考慮“低水平差異”、“高價格彈性”的產業現狀,南遠制定了以短期做強、中長期做大為目標的“低成本”競爭戰略。經營中努力實現“兩高兩低”,即船舶適航率高、租金率高、管理成本低、技術成本低。

與“低成本”戰略相適應,人力資源的節約管理扮演著十分重要的角色,公司克服巨大阻力,組建了一只精練的管理隊伍。這只管理隊伍呈現兩個特征:(1)最低的人員配置。目前南遠僅有23名管理人員(含業務員),而規模相同的國內其他公司的管理人員一般超過110人,也就是說,南遠1名員工承擔其他同行近5人的管理工作。(2)合理的人員結構。管理人員隊伍中,本科以上(含本科)學歷13人,40歲以下共16人,獲中級職稱以上人員數為11人,除4人為其他專業外,其余均為航海院校出身,無論是學歷結構,年齡結構,還是專業技能方面都相當合理。

這種高效的人員配置,極大地降低了企業的管理成本。與同行相比,南遠機關管理費還不及后者的一半。不僅如此,更重要的意義在于,高效的人員配置客觀上減少了企業提供服務所需的內部運作環節,極大地方便了顧客,從而根本上提高了客戶滿意度。

不禁要問,人員只有同行1/5的管理隊伍如何能承擔起企業繁忙復雜的管理工作?按照南遠傳統的運作模式,簡直無法想像如此少的管理人員能夠使企業正常運轉。所有這一切應該歸功于企業的兩項重大舉措,(1)企業流程再造(BPR)、(2)企業的信息化建設。

企業流程再造(BPR)。在具體運作過程中,南遠堅持圍繞一體化服務而非獨立的專業任務來實施業務流程再造。在公司內部,原來由不同專業人員承擔的工作合并為一個工作,由一個業務員完成。這樣不僅節省了人力,而且也能對顧客需求的變化作出快速反應。比如,航運部被作為準租船人,公司按市場的平均租金率作為該部的凈收入指標,每個業務員負責從客戶接洽到貨物運輸的全部過程,而實施BPR之前整個業務在不同階段是由不同人員負責運作的。但是這種全程的服務對業務人員素質提出了更高的要求,對業務人員而言,不僅要具有一定專業業務水平、而且還要有諸如制單技術、計算機應用、應急管理等方面的綜合技能。因此高素質的人員隊伍是再造后的企業運作所必須的。

信息化建設。企業通過加強信息化建設,提高員工的工作效率。對服務行業而言,企業信息化建設包含以下幾個方面:(1)辦公自動化(即輔助辦公管理系統或OA系統)。實現信息傳遞、信息類資源的共享、電子郵件、公文流轉、工作日程安排、小組協同辦公、工作流程自動化。(2)業務處理自動化、信息化(即企業的MIS系統、輔助決策系統)。實現企業業務管理下的計劃管理、項目管理、財務管理、人力資源管理等為主要內容的基礎管理業務處理活動自動化和信息化,這是企業對內信息化建設的核心。(3)電子商務。所謂電子商務,從狹義上講,是指在網上進行的交易活動,包括通過Internet買賣產品和提供服務。從廣義上講,還包括企業內部的商務活動,如生產、管理、財務等,以及企業間的商務活動。它不僅僅是硬件和軟件的結合,同時還把上游企業、下游企業、核心企業以及合作伙伴放到Internet和Intranet上,將Internet技術與現有的系統結合起來進行業務活動。電子商務是信息化的最高階段。目前南遠基本上實現了辦公自動化以及業務流程自動化并將涉足電子商務,信息技術的運用大大降低了企業成本。企業成本的降低,其實質是通過提高信息資源開發利用效率和擴大信息資源開發利用范圍,使企業能以低信息成本實現共享管理成本,并隨著管理規模的擴大形成規模管理效應、以及實現人力資源的節約,從而改變了企業的競爭方式,給企業提供了新的贏利空間。

南遠通過業務流程再造并積極應用信息化技術,最大程度地節約了人力成本。其精練的管理隊伍適應公司“低成本”競爭戰略的要求。但是如前所述,企業維持高效的運作模式離不開高素質的企業員工。為適應這一變化,目前南遠管理員工大都具備一專多能,例如問卷調查顯示,中層以上管理人員中有84.8%人員至少值得一門外語,71.7%能夠運用計算機處理業務工作,并且幾乎所有管理人員都熟知公司的經營業務,了解遠洋運輸業務的整體復雜流程。公司員工的綜合素質是5年前的南遠以及現今南遠的同行們所無法比擬的。尤其需要強調的是,企業員工素質的快速提升很大程度上得益于南遠良好的培訓機制。

2.良好的培訓機制

通常,企業為滿足成長的需要,可以從內外兩方面(即引進人才和內部培訓)來豐富自己的人力資源構成。引進人才的渠道一般有兩種:(1)院校儲備;(2)市場招聘。由于全國所有重點海洋院校的優秀學生幾乎被中國遠洋集團以及中國海運集團所壟斷;并且由于遠洋運輸行業的特殊性,市場中可供選擇的高級專業人才十分缺乏,招聘人員的質量常常很難得到保證,因此引進人才工作非常困難。于是在人力資源開發

過程中,“內部培訓”扮演著相當重要的角色。南遠一直致力于將自身建設成為一個培訓型組織,其良好的培訓機制使得員工素質得以迅速提升。南遠的培訓機制呈現以下特點:

科學的培訓規劃。在具體操作中,公司定期對人力資源狀況進行全面清查,即進行人員需求預測和供給預測:通過供給預測,了解現有人力資源數量、質量、結構、預期可能出現的職位空缺、勞動市場狀況、社會有關政策以及本單位在公眾中的吸引力等;通過需求預測,了解產品市場需求、工作時間變化、技術與組織結構、勞動力的穩定性等。在這兩種預測的基礎上,為長期所需彌補的職位空缺事先準備具有一定資歷的人員,從基礎知識、專業技能、管理思維等方面對其進行系列培訓,確保未來用人需求;這樣做的另一個好處就是,能夠調動員工積極性,將企業發展與員工個人發展有機地聯系起來。

多種多樣的培訓方式。主要表現在:(1)企業定期對員工進行管理、計算機、英語等方面知識進行培訓;

(2)鼓勵企業職工半脫產攻讀MBA學位,或者進入研究生進修班學習;(3)目前正在爭取與南京周圍的高校聯合辦學,對企業員工進行針對性培訓。

嚴格的費用控制。培訓是一項投資,要花費大量資金。由于公司實行的是低成本戰略,因此培訓成本需要適當控制。有效的培訓應該是付出的代價小于培訓給企業帶來的總收益。在實際操作中,公司將培訓費用分攤到部門,因為他們堅信,只有當部門承擔培訓費用時,各部門才會把最合適的員工送去培訓,從而避免不必要的浪費。

3.將管理部門推向市場

南遠在長期發展過程中通過不斷創新積累起來的經驗是企業的寶貴財富,豐富的技術和管理經驗是南遠在目前市場中能夠憑借的優勢之一。遠洋運輸業歷來被認為是資本密集型行業,傳統的觀念更重視資本的作用。但從近年南遠的財務報表可以看出,光船租賃、融資租賃、船員勞務輸出等一些對員工知識和管理水平有較高要求的“副業”,其利潤已經占有很大的比重。根據南遠2000年1—9月的財務報表分析,南遠光租、融資租賃3條船僅投入資金10萬美元,所產生的主營利潤卻占公司主營利潤的35.80%,而且還不包括分攤的管理費。在同等的管理條件下,光船租賃和融資租賃船舶的資本利潤率比投資購船運輸高的多。也就是說作為船舶管理人要比作為船東的經濟效益好。而這些利潤直接創造者就是公司的相關管理部門。

南遠的許多部門與其稱其為管理部門,還不如稱之為管理公司。目前企業內部實行了準市場化運作,即人力資源部為準船員公司,公司擬定的船員成本為該部收入,船員的一切支出形成該部的成本;船機部為準管理公司,消耗公司的技術成本,實現確定的船舶適航率;航運部為準租船人,公司按市場的平均租金率作為該部的凈收入指標,自營船舶也核算到日租金標準。因此管理部門和管理人員都走向了市場。這種創新的人力資源管理模式逐步具備了為企業創造新價值的優勢。

4.培育優秀的企業文化

企業文化的核心是企業價值觀,其靈魂是企業精神。企業精神體現企業員工的意志和利益,反映企業奮斗目標、價值觀念和道德行為準則的一種集體意識。在優秀的企業精神影響下,員工會不講條件、不講得失、不計報酬地為企業工作而自己又感到這很榮信、自豪和滿足。南遠的文化建設主要有下列幾點:

通過文化建設提高企業形象。南遠企業文化建設的目標在于樹立良好的企業形象。從遠洋運輸業發展過程看,企業的競爭經歷了以質量為主的競爭和營銷為主的競爭,而目前則突出體現在以“企業形象”以及“顧客滿意度”為主的服務競爭。通過企業文化建設提高企業形象,從而吸引并留住人才,提高顧客滿意度

是南遠企業文化建設的核心。

提出“乘風破浪,創造卓越”的外部口號,確立“全員創新,持續發展”的精神標語。他們將企業比作在大海中航行的船,就像船的航行不可避免地會遭遇海浪的襲擊,企業在發展壯大過程中,必然困難重重,但是南遠員工有決心也有能力創造企業明日的輝煌。這一外部口號對企業員工具有極大的精神激勵作用和行為規范影響。他們同時又確立了“全員創新,持續發展”的精神標語。其含義是,南遠的持續發展需要全體員工的共同努力。全員創新具有兩層意義,其一,員工必須首先做好各自的本職工作;其二,員工必須在自己崗位工作上尋求創新。為此南遠員工常常被灌輸這樣的信念,即“唯有不變的是不斷求變的創新”。

企業與員工共建“心理契約”。南遠在企業文化建設上,特別注重企業和員工的“心理契約”問題。“心理契約”是美國著名管理心理學家施思(E.H.Schein)教授提出的一個名詞,表述了這樣一個意思,即企業能清楚每個員工的發展期望,并滿足之;每一位員工也為企業的發展作出全力奉獻,因為他們相信企業能實現他們的期望。企業成長與員工發展的滿足條件雖然沒有通過一紙契約載明,而且因為是動態變動的也不可能加以載明,但企業與員工卻依然能找到決策的各自“焦點”,如同一紙契約加以規范。它雖然不是一種有形的契約,但它確實又是發揮著一種有形契約的影響。在南遠,員工的發展確實得到了重視,比如所有員工無論職位高低都有培訓的機會,而且南遠也即將實施科學的職業生涯管理。對員工來說,他們也樂于奉獻,企業和員工都在精心呵護著這份寶貴的“契約”。值得一提的是,員工家屬在這份“契約”中扮演著重要角色,在南遠通過員工家屬來做員工(如長期在外的船員)的思想工作已是屢見不鮮的事了。

三、員工持股—激勵之本

再好的管理模式也有其不足之處,南遠也不例外,這也是公司領導決心導入“CIS”的原因所在。在對公司的人力資源狀況調查中我們發現一個值得南遠管理層深思的問題,即公司的股本結構單一,職工持股比例太少。表1顯示,職工持股占總股份不到2.5%。機關管理人員(共23人)人均1萬股左右,而船上工作人員(共248人)基本上沒有股份。更為不解的是,公司總經理、中層干部與普通員工之間持有的股份基本相同,即每個員工在股份持有量上沒有顯著性差異。這種股本結構顯然是不合理的.對員工不能形成有效激勵。

表1 南遠的股本結構狀況(截至2000年12月20日)

股東江海集團遠洋內部職工

股份(萬股)10002

5所占比例(%)97.562.4

4目前公司對員工的獎勵主要還是以業績提成為主。董事會每年對公司總經理進行考核,根據公司的業績給總經理一定的提成;公司總經理對部門經理考核,部門經理再對部門成員考核。從短期來看,我們認為公司的績效評估和激勵措施還可行。近期公司的人員結構、公司與董事會的關系還很穩定,現有的激勵措施(特別是對總經理的業績提成的激勵措施)能夠得到有效執行。但是長期來看,董事會與企業總經理以及企業員工存在矛盾(主要是利益沖突)不可避免,很多激勵承諾往往不會兌現,至少在心理上企業員工特別是總經理會存有這種顧忌,其結果將會引發經理以及員工道德風險行為的發生。另一方面,高額獎金的誘惑使得高層領導更加注重企業短期的業績提升,忽視了企業長期的價值創造,這對南遠的發展極其不利。因此調整現有股本結構已勢在必行。

針對這一問題,我們提出了如下整改建議,即調整現有股本結構,增加員工持股,特別要加大企業高層領導的持股比例,力爭早日上市,并以股票期權激勵高級人才。通過建立股票激勵機制,改變企業高層

管理人員的行為,使其關注于企業業績的提升和長期價值的創造。因為合理的股票激勵機制,特別是以股票期權形式體現的薪酬機制,可以將高層管理人員的利益與投資者的利益掛鉤。不僅如此,恰當的股票激勵機制能夠吸引最優秀人才以及保持員工忠誠度。這項整改建議已得到公司認可,并已確立為南遠中短期必須完成的工作。

四、南遠的啟迪

企業的經營管理說到底是資源的爭奪、組織及利用。在企業的眾多資源中,人作為一種特殊資源,其重要性越來越引起重視,任何企業的發展都離不開優秀的人才。如何發掘人才,留住人才并發展人才,從而為組織保持強勁的生命力和競爭力是企業面臨的重要課題。南遠的成功經驗留給我們許多啟示。

1.人力資源戰略應同企業競爭戰略相一致

南遠人力資源管理成功的重要原因之一,就是其人力資源戰略適應了公司的低成本戰略需求。這一案例驗證了這樣的結論,即人力資源戰略的制定,應以企業總體的發展戰略為指導,以遠景規劃所規定的目標為方向。也就是說,企業在確定人力資源發展戰略時,首先必須清楚企業的遠景規劃和戰略目標,然后再確定人力資源發展戰略。人力資源戰略作為企業發展總戰略的重要組成部分,對實現企業發展的總體戰略起著巨大的支持和推動作用。

2.員工培訓是中小企業解決人才需求不足的重要途徑

由于缺乏知名度和吸引力,幾乎所有的中小企業都面臨嚴重的人才缺乏問題。然而南遠卻提供給它們解決人才問題的一個良好途徑,即企業可以通過培訓彌補人才的不足。需要指出的是,一個良好的培訓機制離不開科學的培訓規劃以及合理的控制制度。也就是說,員工培訓必須做到經常化、制度化。企業可以充分利用國家義務教育、職業教育、高等教育和各種社會輔助教育等形式來開展員工培訓工作,既要注重培訓的內容,又要注重培訓的層次。同時企業也應根據自身的實際需要,制定多渠道、多形式的業內培訓,以提高員工業務技能和敬業精神。

3.創造新型的人力資源管理模式,發掘新的利潤增長點

南遠將管理部門推向市場的舉措再次表明,企業的人力資源管理可以超越傳統的人事管理模式,具備為企業創造新價值的功能,這種價值創造主要體現在兩個方面:一是人力資源管理的新模式一定程度上降低企業運作成本從而增加了企業收益;二是管理部門可以通過在企業內外提供有償服務,逐步演化為利潤中心。企業應該充分發揮其人力資源的潛力,在長期發展中不斷積累經驗,向管理要效益,向管理要市場。

4.加強企業文化建設

企業文化是企業發展的凝聚劑和催化劑,對員工具有導向、凝聚和激勵作用。優秀的企業文化可以增進企業員工的團結和友愛,減少教育和培訓經費,降低管理成本和運營風險,并最終使企業獲取巨額利潤。南遠的經驗表明,企業的文化建設一般要關注以下幾點:(1)首先要確立文化建設的目標,(2)要有企業自己的口號或精神標語,(3)企業和員工之間能形成良好的“心理契約”。

5.制定真正有效的激勵機制

激勵機制作為企業人力資源開發與管理工作的重要組成部分,它的順利進行離不開公司人力,資源管理系統框架的建立以及機制的完善。公司必須從整體戰略眼光來構筑整個人力資源管理的大廈,并讓激勵機制與人力資源管理的其他環節(如培訓開發、管理溝通、崗位輪換、考核等等)相互聯結、相互促進。當然激勵機制的最重要部分則體現在對員工的獎懲制度上。南遠案例則清楚說明:合理的股本結構以及有效的期權激勵機制可能成為現代企業制度下企業規避員工道德風險的重要手段。

第二篇:打造人力資源管理新模式

一、有效的人力資源管理是南京遠洋公司走出困境并取得驕人業績的根本原因

現代企業的生存與發展受眾多因素影響和制約。其中,最重要也是最根本的因素就是企業的勞動者--人力資源,他們是企業所有資源中最寶貴的,因而必須對其進行有效管理。但是在實際操作中,許多企業更關心的可能是它的資金和市場問題,人力資源管理常常為其所忽視。然而恰恰可能是人力資源的瓶頸阻礙了企業的進一步發展。南京遠洋公司(下稱“南遠”)的成功經歷也再次證明,人力資源開發與管理在企業發展過程中發揮著舉足輕重的作用。本文以南遠為例,探討其在人力資源管理方面的成功經驗,以及今后尚需完善的工作。

南遠成立于1988年,其主營業務是提供貨物的海上運輸服務。同其他國有企業一樣,市場好時也曾風光一時,市場不好便急轉直下。到1997年年底,已累計虧損403萬元,并有40多萬美元的應收帳款,公司處于奄奄一息的狀態。1998年4月董事會調整了領導班子,當年南遠就實現持平,1999年贏利203萬元,2000年利潤超過400萬元,資本金也從1994年股份制改造初的1025萬元擴充到如今的6000萬元。無可否認,公司在短短幾年內扭虧為盈并取得迅猛的發展,與近幾年東南亞金融危機緩和的良好經濟形勢無法分開。但是外部經濟形勢的好轉卻無法解釋周邊地區同行們普遍經營慘淡,與此同時南遠卻一支獨秀的現象。那么隱藏其后的真正原因是什么?經過對公司長達4個月的調研,我們發現,重視并進行有效人力資源管理才是南遠取得驕人業績的根本原因。南遠在人力資源管理方面的許多成功經驗值得其他企業借鑒,因而這也成為本文論述的重點。

二、唯有不變的是不斷創新求變的人力資源管理

國內外企業管理的經驗和教訓表明,人力資源開發與管理的成效,對企業中長期經營業績將產生決定性影響,南遠就是最好的佐證。為適應日趨激烈的市場競爭需求,南遠一直堅持人力資源的創新管理,并因此取得了優良業績。其創新的管理思路和經驗,歸納為四點:(1)組建一只適應公司戰略的管理隊伍;(2)制定一個良好的培訓機制;(3)將管理部門推向市場;(4)培育優秀的企業文化。

1.精練的管理隊伍適應公司的“低成本”競爭戰略

遠洋運輸是滿足國際貿易對海上運輸需求的一種商業活動。近年來世界貿易量的快速增加,促使全球航運業在市場機制調節下迅猛發展。但是由于全球運力供大于求,市場競爭日趨激烈。通過對公司目前的優勢、劣勢、存在的機會和威脅的分析,并綜合考慮“低水平差異”、“高價格彈性”的產業現狀,南遠制定了以短期做強、中長期做大為目標的“低成本”競爭戰略。經營中努力實現“兩高兩低”,即船舶適航率高、租金率高、管理成本低、技術成本低。

與“低成本”戰略相適應,人力資源的節約管理扮演著十分重要的角色,公司克服巨大阻力,組建了一只精練的管理隊伍。這只管理隊伍呈現兩個特征:(1)最低的人員配置。目前南遠僅有23名管理人員(含業務員),而規模相同的國內其他公司的管理人員一般超過110人,也就是說,南遠1名員工承擔其他同行近5人的管理工作。(2)合理的人員結構。管理人員隊伍中,本科以上(含本科)學歷13人,40歲以下共16人,獲中級職稱以

上人員數為11人,除4人為其他專業外,其余均為航海院校出身,無論是學歷結構,年齡結構,還是專業技能方面都相當合理。

這種高效的人員配置,極大地降低了企業的管理成本。與同行相比,南遠機關管理費還不及后者的一半。不僅如此,更重要的意義在于,高效的人員配置客觀上減少了企業提供服務所需的內部運作環節,極大地方便了顧客,從而根本上提高了客戶滿意度。

不禁要問,人員只有同行1/5的管理隊伍如何能承擔起企業繁忙復雜的管理工作?按照南遠傳統的運作模式,簡直無法想像如此少的管理人員能夠使企業正常運轉。所有這一切應該歸功于企業的兩項重大舉措,(1)企業流程再造(BPR)、(2)企業的信息化建設。

企業流程再造(BPR)。在具體運作過程中,南遠堅持圍繞一體化服務而非獨立的專業任務來實施業務流程再造。在公司內部,原來由不同專業人員承擔的工作合并為一個工作,由一個業務員完成。這樣不僅節省了人力,而且也能對顧客需求的變化作出快速反應。比如,航運部被作為準租船人,公司按市場的平均租金率作為該部的凈收入指標,每個業務員負責從客戶接洽到貨物運輸的全部過程,而實施BPR之前整個業務在不同階段是由不同人員負責運作的。但是這種全程的服務對業務人員素質提出了更高的要求,對業務人員而言,不僅要具有一定專業業務水平、而且還要有諸如制單技術、計算機應用、應急管理等方面的綜合技能。因此高素質的人員隊伍是再造后的企業運作所必須的。

信息化建設。企業通過加強信息化建設,提高員工的工作效率。對服務行業而言,企業信息化建設包含以下幾個方面:(1)辦公自動化(即輔助辦公管理系統或OA系統)。實現信息傳遞、信息類資源的共享、電子郵件、公文流轉、工作日程安排、小組協同辦公、工作流程自動化。(2)業務處理自動化、信息化(即企業的MIS系統、輔助決策系統)。實現企業業務管理下的計劃管理、項目管理、財務管理、人力資源管理等為主要內容的基礎管理業務處理活動自動化和信息化,這是企業對內信息化建設的核心。(3)電子商務。所謂電子商務,從狹義上講,是指在網上進行的交易活動,包括通過Internet買賣產品和提供服務。從廣義上講,還包括企業內部的商務活動,如生產、管理、財務等,以及企業間的商務活動。它不僅僅是硬件和軟件的結合,同時還把上游企業、下游企業、核心企業以及合作伙伴放到Internet和Intranet上,將Internet技術與現有的系統結合起來進行業務活動。電子商務是信息化的最高階段。目前南遠基本上實現了辦公自動化以及業務流程自動化并將涉足電子商務,信息技術的運用大大降低了企業成本。企業成本的降低,其實質是通過提高信息資源開發利用效率和擴大信息資源開發利用范圍,使企業能以低信息成本實現共享管理成本,并隨著管理規模的擴大形成規模管理效應、以及實現人力資源的節約,從而改變了企業的競爭方式,給企業提供了新的贏利空間。

南遠通過業務流程再造并積極應用信息化技術,最大程度地節約了人力成本。其精練的管理隊伍適應公司“低成本”競爭戰略的要求。但是如前所述,企業維持高效的運作模式離不開高素質的企業員工。為適應這一變化,目前南遠管理員工大都具備一專多能,例如問卷調查顯示,中層以上管理人員中有84.8%人員至少值得一門外語,71.7%能夠運用計算機處理業務工作,并且幾乎所有管理人員都熟知公司的經營業務,了解遠洋運輸業務的整體復雜流程。公司員工的綜合素質是5年前的南遠以及現今南遠的同行們所無法比擬的。尤其需要強調的是,企業員工素質的快速提升很大程度上得益于南遠良

好的培訓機制。

2.良好的培訓機制

通常,企業為滿足成長的需要,可以從內外兩方面(即引進人才和內部培訓)來豐富自己的人力資源構成。引進人才的渠道一般有兩種:(1)院校儲備;(2)市場招聘。由于全國所有重點海洋院校的優秀學生幾乎被中國遠洋集團以及中國海運集團所壟斷;并且由于遠洋運輸行業的特殊性,市場中可供選擇的高級專業人才十分缺乏,招聘人員的質量常常很難得到保證,因此引進人才工作非常困難。于是在人力資源開發過程中,“內部培訓”扮演著相當重要的角色。南遠一直致力于將自身建設成為一個培訓型組織,其良好的培訓機制使得員工素質得以迅速提升。南遠的培訓機制呈現以下特點:

科學的培訓規劃。在具體操作中,公司定期對人力資源狀況進行全面清查,即進行人員需求預測和供給預測:通過供給預測,了解現有人力資源數量、質量、結構、預期可能出現的職位空缺、勞動市場狀況、社會有關政策以及本單位在公眾中的吸引力等;通過需求預測,了解產品市場需求、工作時間變化、技術與組織結構、勞動力的穩定性等。在這兩種預測的基礎上,為長期所需彌補的職位空缺事先準備具有一定資歷的人員,從基礎知識、專業技能、管理思維等方面對其進行系列培訓,確保未來用人需求;這樣做的另一個好處就是,能夠調動員工積極性,將企業發展與員工個人發展有機地聯系起來。

多種多樣的培訓方式。主要表現在:(1)企業定期對員工進行管理、計算機、英語等方面知識進行培訓;(2)鼓勵企業職工半脫產攻讀MBA

企業與員工共建“心理契約”。南遠在企業文化建設上,特別注重企業和員工的“心理契約”問題。“心理契約”是美國著名管理心理學家施思(E.H.Schein)教授提出的一個名詞,表述了這樣一個意思,即企業能清楚每個員工的發展期望,并滿足之;每一位員工也為企業的發展作出全力奉獻,因為他們相信企業能實現他們的期望。企業成長與員工發展的滿足條件雖然沒有通過一紙契約載明,而且因為是動態變動的也不可能加以載明,但企業與員工卻依然能找到決策的各自“焦點”,如同一紙契約加以規范。它雖然不是一種有形的契約,但它確實又是發揮著一種有形契約的影響。在南遠,員工的發展確實得到了重視,比如所有員工無論職位高低都有培訓的機會,而且南遠也即將實施科學的職業生涯管理。對員工來說,他們也樂于奉獻,企業和員工都在精心呵護著這份寶貴的“契約”。值得一提的是,員工家屬在這份“契約”中扮演著重要角色,在南遠通過員工家屬來做員工(如長期在外的船員)的思想工作已是屢見不鮮的事了。

三、員工持股-激勵之本

再好的管理模式也有其不足之處,南遠也不例外,這也是公司領導決心導入“CIS”的原因所在。在對公司的人力資源狀況調查中我們發現一個值得南遠管理層深思的問題,即公司的股本結構單一,職工持股比例太少。表1顯示,職工持股占總股份不到

2.5%。機關管理人員(共23人)人均1萬股左右,而船上工作人員(共248人)基本上沒有股份。更為不解的是,公司總經理、中層干部與普通員工之間持有的股份基本相同,即每個員工在股份持有量上沒有顯著性差異。這種股本結構顯然是不合理的.對員工不

能形成有效激勵。

目前公司對員工的獎勵主要還是以業績提成為主。董事會每年對公司總經理進行考核,根據公司的業績給總經理一定的提成;公司總經理對部門經理考核,部門經理再對部門成員考核。從短期來看,我們認為公司的績效評估和激勵措施還可行。近期公司的人員結構、公司與董事會的關系還很穩定,現有的激勵措施(特別是對總經理的業績提成的激勵措施)能夠得到有效執行。但是長期來看,董事會與企業總經理以及企業員工存在矛盾(主要是利益沖突)不可避免,很多激勵承諾往往不會兌現,至少在心理上企業員工特別是總經理會存有這種顧忌,其結果將會引發經理以及員工道德風險行為的發生。另一方面,高額獎金的誘惑使得高層領導更加注重企業短期的業績提升,忽視了企業長期的價值創造,這對南遠的發展極其不利。因此調整現有股本結構已勢在必行。

針對這一問題,我們提出了如下整改建議,即調整現有股本結構,增加員工持股,特別要加大企業高層領導的持股比例,力爭早日上市,并以股票期權激勵高級人才。通過建立股票激勵機制,改變企業高層管理人員的行為,使其關注于企業業績的提升和長期價值的創造。因為合理的股票激勵機制,特別是以股票期權形式體現的薪酬機制,可以將高層管理人員的利益與投資者的利益掛鉤。不僅如此,恰當的股票激勵機制能夠吸引最優秀人才以及保持員工忠誠度。這項整改建議已得到公司認可,并已確立為南遠中短期必須完成的工作。

四、南遠的啟迪

企業的經營管理說到底是資源的爭奪、組織及利用。在企業的眾多資源中,人作為一種特殊資源,其重要性越來越引起重視,任何企業的發展都離不開優秀的人才。如何發掘人才,留住人才并發展人才,從而為組織保持強勁的生命力和競爭力是企業面臨的重要課題。南遠的成功經驗留給我們許多啟示。

1.人力資源戰略應同企業競爭戰略相一致

南遠人力資源管理成功的重要原因之一,就是其人力資源戰略適應了公司的低成本戰略需求。這一案例驗證了這樣的結論,即人力資源戰略的制定,應以企業總體的發展戰略為指導,以遠景規劃所規定的目標為方向。也就是說,企業在確定人力資源發展戰略時,首先必須清楚企業的遠景規劃和戰略目標,然后再確定人力資源發展戰略。人力資源戰略作為企業發展總戰略的重要組成部分,對實現企業發展的總體戰略起著巨大的支持和推動作用。

2.員工培訓是中小企業解決人才需求不足的重要途徑

由于缺乏知名度和吸引力,幾乎所有的中小企業都面臨嚴重的人才缺乏問題。然而南遠卻提供給它們解決人才問題的一個良好途徑,即企業可以通過培訓彌補人才的不足。需要指出的是,一個良好的培訓機制離不開科學的培訓規劃以及合理的控制制度。也就是說,員工培訓必須做到經常化、制度化。企業可以充分利用國家義務教育、職業教育、高等教育和各種社會輔助教育等形式來開展員工培訓工作,既要注重培訓的內容,又要注重培訓的層次。同時企業也應根據自身的實際需要,制定多渠道、多形式的業內

培訓,以提高員工業務技能和敬業精神。

3.創造新型的人力資源管理模式,發掘新的利潤增長點

南遠將管理部門推向市場的舉措再次表明,企業的人力資源管理可以超越傳統的人事管理模式,具備為企業創造新價值的功能,這種價值創造主要體現在兩個方面:一是人力資源管理的新模式一定程度上降低企業運作成本從而增加了企業收益;二是管理部門可以通過在企業內外提供有償服務,逐步演化為利潤中心。企業應該充分發揮其人力資源的潛力,在長期發展中不斷積累經驗,向管理要效益,向管理要市場。

4.加強企業文化建設

企業文化是企業發展的凝聚劑和催化劑,對員工具有導向、凝聚和激勵作用。優秀的企業文化可以增進企業員工的團結和友愛,減少教育和培訓經費,降低管理成本和運營風險,并最終使企業獲取巨額利潤。南遠的經驗表明,企業的文化建設一般要關注以下幾點:(1)首先要確立文化建設的目標,(2)要有企業自己的口號或精神標語,(3)企業和員工之間能形成良好的“心理契約”。

5.制定真正有效的激勵機制

激勵機制作為企業人力資源開發與管理工作的重要組成部分,它的順利進行離不開公司人力,資源管理系統框架的建立以及機制的完善。公司必須從整體戰略眼光來構筑整個人力資源管理的大廈,并讓激勵機制與人力資源管理的其他環節(如培訓開發、管理溝通、崗位輪換、考核等等)相互聯結、相互促進。當然激勵機制的最重要部分則體現在對員工的獎懲制度上。南遠案例則清楚說明:合理的股本結構以及有效的期權激勵機制可能成為現代企業制度下企業規避員工道德風險的重要手段。

第三篇:打造人力資源管理新模式

打造人力資源管理新模式——來自國企的案例分析 _人力資源管理論文 作者:佚名來源:不詳發布人:chjhdl4546dgd

一、有效的人力資源管理是南京遠洋公司走出困境并取得驕人業績的根本原因

現代企業的生存與發展受眾多因素影響和制約。其中,最重要也是最根本的因素就是企業的勞動者——人力資源,他們是企業所有資源中最寶貴的,因而必須對其進行有效管理。但是在實際操作中,許多企業更關心的可能是它的資金和市場問題,人力資源管理常常為其所忽視。然而恰恰可能是人力資源的瓶頸阻礙了企業的進一步發展。南京遠洋公司(下稱“南遠”)的成功經歷也再次證明,人力資源開發與管理在企業發展過程中發揮著舉足輕重的作用。本文以南遠為例,探討其在人力資源管理方面的成功經驗,以及今后尚需完善的工作。

南遠成立于1988年,其主營業務是提供貨物的海上運輸服務。同其他國有企業一樣,市場好時也曾風光一時,市場不好便急轉直下。到1997年年底,已累計虧損403萬元,并有40多萬美元的應收帳款,公司處于奄奄一息的狀態。1998年4月董事會調整了領導班子,當年南遠就實現持平,1999年贏利203萬元,2000年利潤超過400萬元,資本金也從1994年股份制改造初的1025萬元擴充到如今的6000萬元。無可否認,公司在短短幾年內扭虧為盈并取得迅猛的發展,與近幾年東南亞金融危機緩和的良好經濟形勢無法分開。但是外部經濟形勢的好轉卻無法解釋周邊地區同行們普遍經營慘淡,與此同時南遠卻一支獨秀的現象。那么隱藏其后的真正原因是什么?經過對公司長達4個月的調研,我們發現,重視并進行有效人力資源管理才是南遠取得驕人業績的根本原因。南遠在人力資源管理方面的許多成功經驗值得其他企業借鑒,因而這也成為本文論述的重點。

二、唯有不變的是不斷創新求變的人力資源管理

國內外企業管理的經驗和教訓表明,人力資源開發與管理的成效,對企業中長期經營業績將產生決定性影響,南遠就是最好的佐證。為適應日趨激烈的市場競爭需求,南遠一直堅持人力資源的創新管理,并因此取得了優良業績。其創新的管理思路和經驗,歸納為四點:(1)組建一只適應公司戰略的管理隊伍;(2)制定一個良好的培訓機制;(3)將管理部門推向市場;(4)培育優秀的企業文化。

1.精練的管理隊伍適應公司的“低成本”競爭戰略

遠洋運輸是滿足國際貿易對海上運輸需求的一種商業活動。近年來世界貿易量的快速增加,促使全球航運業在市場機制調節下迅猛發展。但是由于全球運力供大于求,市場競爭日趨激烈。通過對公司目前的優勢、劣勢、存在的機會和威脅的分析,并綜合考慮“低水平差異”、“高價格彈性”的產業現狀,南遠制定了以短期做強、中長期做大為目標的“低成本”競爭戰略。經營中努力實現“兩高兩低”,即船舶適航率高、租金率高、管理成本低、技術成本低。

與“低成本”戰略相適應,人力資源的節約管理扮演著十分重要的角色,公司克服巨大阻力,組建了一只精練的管理隊伍。這只管理隊伍呈現兩個特征:(1)最低的人員配置。目前南遠僅有23名管理人員(含業務員),而規模相同的國內其他公司的管理人員一般超過110人,也就是說,南遠1名員工承擔其他同行近5人的管理工作。(2)合理的人員結構。管理人員隊伍中,本科以上(含本科)學歷13人,40歲以下共16人,獲中級職稱以上人員數為11人,除4人為其他專業外,其余均為航海院校出身,無論是學歷結構,年齡結構,還是專業技能方面都相當合理。

這種高效的人員配置,極大地降低了企業的管理成本。與同行相比,南遠機關管理費還不及后者的一半。不僅如此,更重要的意義在于,高效的人員配置客觀上減少了企業提供服務所需的內部運作環節,極大地方便了顧客,從而根本上提高了客戶滿意度。

不禁要問,人員只有同行1/5的管理隊伍如何能承擔起企業繁忙復雜的管理工作?按照南遠傳統的運作模式,簡直無法想

像如此少的管理人員能夠使企業正常運轉。所有這一切應該歸功于企業的兩項重大舉措,(1)企業流程再造(BPR)、(2)企業的信息化建設。

企業流程再造(BPR)。在具體運作過程中,南遠堅持圍繞一體化服務而非獨立的專業任務來實施業務流程再造。在公司內部,原來由不同專業人員承擔的工作合并為一個工作,由一個業務員完成。這樣不僅節省了人力,而且也能對顧客需求的變化作出快速反應。比如,航運部被作為準租船人,公司按市場的平均租金率作為該部的凈收入指標,每個業務員負責從客戶接洽到貨物運輸的全部過程,而實施BPR之前整個業務在不同階段是由不同人員負責運作的。但是這種全程的服務對業務人員素質提出了更高的要求,對業務人員而言,不僅要具有一定專業業務水平、而且還要有諸如制單技術、計算機應用、應急管理等方面的綜合技能。因此高素質的人員隊伍是再造后的企業運作所必須的。

信息化建設。企業通過加強信息化建設,提高員工的工作效率。對服務行業而言,企業信息化建設包含以下幾個方面:(1)辦公自動化(即輔助辦公管理系統或OA系統)。實現信息傳遞、信息類資源的共享、電子郵件、公文流轉、工作日程安排、小組協同辦公、工作流程自動化。(2)業務處理自動化、信息化(即企業的MIS系統、輔助決策系統)。實現企業業務管理下的計劃管理、項目管理、財務管理、人力資源管理等為主要內容的基礎管理業務處理活動自動化和信息化,這是企業對內信息化建設的核心。(3)電子商務。所謂電子商務,從狹義上講,是指在網上進行的交易活動,包括通過Internet買賣產品和提供服務。從廣義上講,還包括企業內部的商務活動,如生產、管理、財務等,以及企業間的商務活動。它不僅僅是硬件和軟件的結合,同時還把上游企業、下游企業、核心企業以及合作伙伴放到Internet和Intranet上,將Internet技術與現有的系統結合起來進行業務活動。電子商務是信息化的最高階段。目前南遠基本上實現了辦公自動化以及業務流程自動化并將涉足電子商務,信息技術的運用大大降低了企業成本。企業成本的降低,其實質是通過提高信息資源開發利用效率和擴大信息資源開發利用范圍,使企業能以低信息成本實現共享管理成本,并隨著管理規模的擴大形成規模管理效應、以及實現人力資源的節約,從而改變了企業的競爭方式,給企業提供了新的贏利空間。

南遠通過業務流程再造并積極應用信息化技術,最大程度地節約了人力成本。其精練的管理隊伍適應公司“低成本”競爭戰略的要求。但是如前所述,企業維持高效的運作模式離不開高素質的企業員工。為適應這一變化,目前南遠管理員工大都具備一專多能,例如問卷調查顯示,中層以上管理人員中有84.8%人員至少值得一門外語,71.7%能夠運用計算機處理業務工作,并且幾乎所有管理人員都熟知公司的經營業務,了解遠洋運輸業務的整體復雜流程。公司員工的綜合素質是5年前的南遠以及現今南遠的同行們所無法比擬的。尤其需要強調的是,企業員工素質的快速提升很大程度上得益于南遠良好的培訓機制。

2.良好的培訓機制

通常,企業為滿足成長的需要,可以從內外兩方面(即引進人才和內部培訓)來豐富自己的人力資源構成。引進人才的渠道一般有兩種:(1)院校儲備;(2)市場招聘。由于全國所有重點海洋院校的優秀學生幾乎被中國遠洋集團以及中國海運集團所壟斷;并且由于遠洋運輸行業的特殊性,市場中可供選擇的高級專業人才十分缺乏,招聘人員的質量常常很難得到保證,因此引進人才工作非常困難。于是在人力資源開發過程中,“內部培訓”扮演著相當重要的角色。南遠一直致力于將自身建設成為一個培訓型組織,其良好的培訓機制使得員工素質得以迅速提升。南遠的培訓機制呈現以下特點:

科學的培訓規劃。在具體操作中,公司定期對人力資源狀況進行全面清查,即進行人員需求預測和供給預測:通過供給預測,了解現有人力資源數量、質量、結構、預期可能出現的職位空缺、勞動市場狀況、社會有關政策以及本單位在公眾中的吸引力等;通過需求預測,了解產品市場需求、工作時間變化、技術與組織結構、勞動力的穩定性等。在這兩種預測的基礎上,為長期所需彌補的職位空缺事先準備具有一定資歷的人員,從基礎知識、專業技能、管理思維等方面對其進行系列培訓,確保未來用人需求;這樣做的另一個好處就是,能夠調動員工積極性,將企業發展與員工個人發展有機地聯系起來。

多種多樣的培訓方式。主要表現在:(1)企業定期對員工進行管理、計算機、英語等方面知識進行培訓;(2)鼓勵企業職工半脫產攻讀MBA學位,或者進入研究生進修班學習;(3)目前正在爭取與南京周圍的高校聯合辦學,對企業員工進行針對性培訓。

嚴格的費用控制。培訓是一項投資,要花費大量資金。由于公司實行的是低成本戰

第四篇:人力資源管理案例分析

人力資源管理案例分析

——以Google和富士康為例

12級經管法 范寧寧 1211853

一、Google公司人力資源管理的特點及分析

如今,Google已成為所謂“最成功的互聯網公司”的代名詞。Google的成功的很大程度上來源于其獨特的人力資源管理,用CEO埃里克·施密特(Eric Schmidt)的話說,就是“份額第一,收入第二”。Google的成功在很大程度上依賴于企業成功的戰略計劃、不斷增加更新的核心能力、高效的企業績效與薪酬管理、嚴格的人力資源招聘、培訓、廣泛的人力資源外包。下面將從六個方面探討Google公司的人力資源管理特點并進行分析。

(一)Google公司人力資源管理與核心能力

美國康奈爾大學的Snell教授在對知識經濟的戰略人力資源管理研究中,基于企業的核心能力的理論提出了“戰略—核心能力—核心人力資本”的模型即Snell模型。Google公司的核心能力來源于五個方面:一是建立了適合企業特點的公司治理結構和企業理念,二是高效的管理團隊,三是獨特的企業價值觀,四是建立了一套成功的商業模式,五是能夠擁有自己的核心技術。結合Snell模型不難發現Google公司核心能力的培養是要求整合企業內部的知識,同時提高企業為客戶創造價值的能力相互結合來實現的。在此基礎上,通過針對不同類型的人力資源,開發分層分類的人力資源管理系統(具體包括招聘、培訓、工作設計、報酬和績效評價等人力資源管理實踐)可以通過機制來實現對企業核心能力支撐。

Google還有一個特點是企業的日常流程與人力資源管理的緊密聯系。一個成功的企業除了具有技術性和價值性,還需要有可擴展性和持續性,企業流程在其中起了很大的作用。Google公司在成立不久后就制定了一套成功的商業模式,一部分是簡單實用、容易記憶的技術,另一部分就是運營成本的節省。Google通過大量的免費服務來贏得他們的客戶,在打響知名度以后才開始了對于一些VIP服務的收費,但仍然不影響其他大部分客戶的使用,沒有人能和免費競爭,免費的市場最有效率。所以Google靠這樣的商業模式與客戶建立了良好的關系,它的企業戰略無疑是成功的。在這同時Google結合人力資本、社會資本、和組織資本的存量來支撐企業的日常流程。

(二)Google公司人力資源戰略規劃

首先,Google通過人力資源戰略規劃職位能實現企業戰略與人力資源的有效銜接,使人力資源規劃成為企業戰略落得的工具之一。其次,Google通過有效的人力資源戰略與規劃使人力資源管理具有前瞻性與戰略性,使人力資本優先投資和開發,基于戰略進行人才儲備,以滿足Google高速成長和未來發展需要。最后,因為人力資源規劃是一門技術性和操作性都很強的人力資源專業職能,Google公司通過人力資源規劃技術的創新,提高人力資源戰略規劃的有效性和可操作性。

(三)Google公司職位分享與職位評價

職位分析對企業的戰略的落地與組織的優化具有十分重要的意義:通過職位分析可以實現戰略傳遞、明確職業邊際、提高流程效率、實現權責對等、強化職業化管理。Google公司通過許多職位分析法對企業人力資源進行管理,其中使用最多的便是通用職位分析法。Google使用通用職位分析法因為它具有靈活性強、易操作、適用范圍廣等顯著點。一般Google在職位分析中主要使用問卷法、訪談法、觀察法、SME、會議法。而SME會議法是最具有代表性的。Google常常會召集許多與職位相關的員工,大家在一起集思廣益,在SEM是會議之后,還負擔最終職位分析成果、并加以推廣運用的重要職能。

職位評價是職位分析所獲取的信息最為重要的運用途徑之一,在以職位為基礎的人力資源體系中,職位評價可以建立職位價值序列、設計薪酬體系、解決勞資糾紛。Google公司職位分級法對某人的各項工作在組織中所取得成就中的相對價值或貢獻為基礎,對職位從高到低進行排序。比如,較高貢獻較大相對價值較高的雇員評價也會較高,反之則不同,通過這樣的方法對人員進行有效的評價劃分,為薪酬分配作為依據。

(四)Google公司企業績效管理及薪酬管理

Google具有非常完善的、基于團隊的員工績效考核機制。員工每個季度都有自己明確的工作目標,而且因為互聯網公司都有自己的網絡管理平臺,比如,工程師每周的項目做到了什么程度對對所有員工都是透明的,這為員工的績效考核提供了很好的管理工具。

Google的考核分不同的等級,對排在末位的員工有相應的幫助措施,特別重視排名最靠后的5%的員工,公司將集中找出原因,發現問題,建立信心,幫助他們趕上來,但也不排除會將一些人淘汰出局。而對最好的5%~10%的員工,每年都會得到充分的獎勵和榮譽。Google的人才流失率一直低于行業水平,用相關人士的話說,就是“前所未有的低。”這也從一個側面,證明了Google在人力資源管理工作上的創新是卓有成效和頗具特色的。

有資料顯示,2010年,Google向所有員工發放了1000美元的假日津貼,并將2011年工資水平全員提高10%以上。調薪將于2011年1月1日生效。此外,Google還將按照每名雇員的獎金上調其薪資,并根據個人表現發放績效獎勵。1000美元的假日津貼為稅后收入,即Google將承擔相關稅費。目前,Google擁有20000名雇員,這筆津貼的總額將達2000萬美元。Google的薪資總規模達200億美元,其中工資約占一半。上調工資10%,意味著每年要增加10億美元的支出。該公司的一份內部文件顯示,這些成本將由股票紅利和職工優先認股權的削減而抵消。Google的CEO埃里克·施密特(Eric Schmidt)在一封內部郵件中宣布了這一決定。在Google的薪資結構中,工資最為重要,超過了股票紅利或股權獎勵。

而Google公司的薪酬管理制度也別具一格:

1、薪酬與績效掛鉤。

2、合理的薪酬層次。

3、平衡好薪酬結構。

4、激勵性質的員工福利的設置。

5、注重員工獎勵。

6、適當的給予員工“隱性薪酬”。

(五)Google的招聘流程

“我們只雇傭最聰明的人。”既反映出Google對于人才的高標準要求,也折射出苛求完美的人才理念。“從公司出現職位空缺,到招聘到適合的人才,一般需要三個月的時間,我們的理念是寧缺毋濫。”在美國總部,公司創辦的初期,Google的兩位創始人會參與所有人的面試,后因公司規模不斷壯大而放棄,但即使到了今天,Google兩位創始人仍然會審查招聘委員會每周的工作情況,并對一些應聘者的資格提出意見。

有資料顯示,最終獲得Google工作職位的應聘者平均需要通過6.2次面試。參與面試的面試官,除了人力資源部和崗位需求部門,也會邀請跨部門甚至跨區域的人員參與面試,如此嚴謹的招聘流程,是為了確保最終進入Google的員工真正適合Google。“跨部門、跨區域的人員參與面試,一方面考察面試人員的協作能力,另一方面也考察其是否愿意與應聘者共事,同時還考察應聘者是否符合公司的文化,最后每個面試者寫下評語,每個人的評語都有可能影響應聘者是否會被錄取。”相關人士介紹說。

Google非常鼓勵內部員工推薦應聘者,“員工對于公司文化非常了解,我們認為,員工推薦的人才更適應公司文化。”如果員工推薦的人才最終被Google錄用,公司會對員工進行獎勵。在美國總部,獎金高達2000美元在中國的獎金數額也頗有吸引力。據有關人士說,“現在,Google內部的員工有大約45%是通過員工推薦來的,事實證明這是一種非常有效的招聘方式。”

公司會向新員工提供相應的企業文化,尤其對職業經理人,很多職業經理人因為經驗和思維的原因,并不能很快適應Google開放、民主的工作氛圍,“職業經理人很容易因以往的工作形成習慣,我們在招聘時會注意尋找既符合公司文化又是善于學習的人,如果你有經驗,不善于學習,不善于改變自己,將很難在Google成功,因為Google和任何一家公司都不一樣,這就要求進入Google的職業經理人要非常善于挑戰自己,學習能力要很強。職業經理人進入Google后,我們會對他們進行系統的培訓,會引導他們適應Google的文化。”

(六)Google公司人力資源外包

人力資源外包是只將原來由企業內部人力資源部承擔的工作職能,包括人員招聘、工資發放、薪酬方案設計、保險福利管理、員工培訓與開發等,通過招標的方式,簽約付費委托給專業從事相關服務的外包服務商的做法。Google作為全球競爭中的成功者已經學會把精力集中在經過仔細挑選的少數核心本領上,也就是集中在那些使他們真正區別于競爭對手的技能與知識上。通過業務外包——即把一些重要但非核心的業務或職能交給外面的各行業的專家去做,Google把自己的制造,和一部分開發項目都外包給專門的公司,自己則研究其核心領域。

總之,Google的人力資源管理方式比較成功。其不僅得益于企業科學的招聘、培訓、績效、薪酬、人才發展戰略,更重要的是企業對于人力資本的重視。Google的文化光芒是人性,充分尊重人性,結果自然是會吸引和留住更多人才,創造出最頂尖的技術,持續獲得最高價值收益,成為互聯網世界最有價值品牌。

二、富士康公司人力資源管理的特點及分析

(一)“金字塔型”人力資源組織結構

富士康集團的組織結構和發展戰略決定了其公司人力資源管理模式,通過軍事化管理保持成本的競爭優勢。以公司的整體架構為基準,富士康建立了大致分為三層的金字塔形組織結構。富士康以目標為導向,以人為中心,根據預期目標規定個人的的主要職責范圍,按照等級制度實行任務分配。

(二)員工職責范圍

(1)公司的中高級管理者

中高層管理者重點參與公司整體戰略的制定與實施,并協調中層各個職能部門,將降低成本的目標分解到各個環節。通過以低于競爭對手的價格接訂單,在嚴格的高壓式管理基礎上,合理安排生產過程,提高機器設備的使用率,同時實現“利潤率”和“營業額”兩個目標。

(2)中級干部以及研發的業務骨干

中級干部以及研發的業務骨干主要擔任務的分發過程、細節制定與實施。生產線主管則嚴格執行生產管理、質量管理系統等各個管理系統,并進行產能預測與生產計劃的制定。

(3)底層員工

嚴格的管理和監督體系,使底層員工能夠快速完成相應工作,并保證很高的良品率。在軍事化的管理模式下,嚴格的目標管理體系使得最底層的員工能夠迅速掌握生產經驗。

(三)薪酬結構和激勵機制

為了服從整體的發展戰略,富士康對于不同級別額的員工,也采取不同的薪酬結構和激勵機制。

(1)公司的中高級管理者

富士康在對待中高級管理者上,非常的慷慨,股權激勵是其最重要的部分,重點培養他們的事業心。

(2)中級干部以及研發的業務骨干

在富士康公司內部,中層干部主要以“陸干”為主,提供有競爭力的福利保障,培養他們對企業的高度忠誠和奉獻精神。例如:富士康在生產基地周圍和內部都建立了許多休閑設施,并制定了興建供中高級管理人員使用的高爾夫球場計劃。為了留住處于企業核心位置的中層干部和研發人才,富士康還推出了“138分房計劃”。

(3)底層員工

富士康的員工中75%具有中專左右學歷,其年齡在16至24歲之間,因此他們的工資水平相對較低。招聘工作經驗和技術要求比較低的員工作為底層員工,降低用工成本,并采用“目標管理”的方式嚴格將獎懲機制與收入掛鉤。富士康一直實行嚴格的軍事化管理,在這種模式下,有嚴格的等級制度,下級必須服從上級。有極度強調執行力的“目標管理”,對員工有嚴格的獎懲機制。同時,這種高強度的壓力自上而下地傳導。在過去二十多年里,這樣的管理方式一直行之有效,為富士康創造了高效益的生產神話,但也存在很多問題。

(四)富士康管理現狀分析及存在的問題

富士康的競爭優勢依賴于“制造技術”和中國較低的勞動力成本。隨著《勞動法》的實施以及監管力度的加強,富士康的用工成本不斷上升,核心能力受到較大威脅。

高壓式的準軍事化管理體制雖然服從于公司的整體戰略,但是與現代化的企業管理體系不相符合。如“企業社會責任管理體系”等一系列認證,都要求把社會責任作為企業制度的重要組成部分。富士康的中層雇員起到重大的壓力傳導作用,由于他們的壓力過大等一些問題,員工跳槽不斷增加,對企業的整體發展頗為不利。在富士康的底層員工中,也存在著很大的不滿情緒。郭臺銘對于富士康的強勢管理模式也存在一定的風險。

郭臺銘的領導力難以滲透至底層,造成底層員工與中層之間的沖突,進而影響企業的社會形象。郭臺銘強勢的管理方式使其下屬承受很大的壓力,但是高級管理人員的壓力可在一定程度上藉由優厚的回報和對于郭臺銘的忠誠得到緩解。而對于中低級管理人員,其承受的壓力則只有通過采取高壓手段繼續向下傳導,這可能會造成底層員工對中低級管理人的不滿。

隨著網絡的普及和發展,富士康底層員工的不滿情緒很容易通過網絡、媒體為外界所知。并對富士康的企業形象產生負面影響。新一代員工并不能夠適應富士康這種嚴苛管理、缺乏尊重和個體關懷的工作環境。高壓式的準軍事化管理體系雖然服從于公司的整體戰略,但與現代化的企業管理體系已經不相符合。這樣導致的后果是,中層員工跳槽不斷增加,底層員工中會存在很大的不滿情緒。主要表現為:

1、招聘制度不完善

員工招聘是企業入力資源管理的一項重要工作,它是企業成敗的關鍵。對新成立的企業來說,如果招募不到合乎企業需要的員工,企業的物質、資金、時間上的投入就會成為浪費,完不成企業最初的員工配備,企業就無法進入運營”。2009富士康遭遇了金融危機以來的最大挑戰,2009年上半年該公司虧損1787.9萬美元,為富士康歷史上首度出現虧損。在這樣的背景下,富士康對一線工人的需求并不旺盛。

(1)對招聘的目標、程序、對象不能根據招聘制度進行很好的控制。招聘人才時主要憑招聘者個人的經驗判斷,而招聘主管沒有專業的人力資源管理知識或用人部門專業知識,難以對聘入人員的素質和技能進行全面評價,找到合格人才的可能性比較小,很難保證質量。

(2)招聘缺乏計劃性,招聘是一種應急行為。其招聘往往呈現出“現用現招”的特點,結果往往是招聘者多次重復性地到人才市場上去尋求企業所需要的人才,這樣既費時又費力,也造成了招聘成本過高。

(3)招聘程序不嚴格不科學,導致招聘中容易出現失誤。有時候人力資源部直接決定錄用,或者總經理直接決定,用人部門不參與招聘過程等現象經常發生。

(4)招聘針對性不強,缺乏招聘效果考核制度的約束,可能使招聘到的人并不能完全符合要求。總之,招聘制度不完善,招聘工作隨意性強,人員的引進常憑個人好惡與私人關系決定,招聘中存在照顧關系戶的現象,導致人力資本質量降低。

2、績效管理體制不科學

績效評估工作是人力資源管理鏈條中一項重要的基礎工作,缺乏有效的考核基礎,人力資源管理體系將失去真實性和有效性。富士康員工尤其是中下層員工對內部的績效管理滿意度非常低。究其原因,富士康的績效管理機制存在著明顯的不足之處:

(1)績效管理體系不完整。從績效目標的確定和制定相應的績效計劃,到績效實施過程中的督導和改進指導,再到最后的績效評估和績效結果應用,績效管理形成一個封閉的管理系統。而封閉的管理系統才是可靠的、可控的和能夠不斷提升的管理系統。但是,在富士康的績效管理理體系中,只看到績效計劃和績效評估兩個環節,看不到績效的持續改進計劃和對績效結果的有效應用,甚至于在沒有達成績效目標的情況下,績效責任人也沒有受到相應的處罰和調整。

(2)考核標準設計不科學。一是考核指標。對員工的績效考評由于缺乏較為完備的績效考評指標體系和操作規程,而且考核指標主觀性強,不能被量化,不能全面、真實地衡量考評者的業績、能力和態度,考核的結果有失客觀、公正;有些考核指標沒有針對性,以不相關的指標來對被考核者進行考評,易導致不全面、不客觀、不公正的判斷。例如富士康在新干班違約條例中存在三條非常不合理的條款:

1、招募成本和綜合培訓成本共計4000元;

2、違約損失5000;

3、從事代理費按每年1200計算。

二是績效評估標準。考核標準比較模糊,沒有一個可以客觀評分的標尺,使被考核者只是根據自己的主觀判斷,得出一種主觀印象或感覺,不夠客觀;工作績效評價標準可操作性差或主觀性太強,從而評價者可以隨意給個分數或者考核結果,這樣的標準所得的考核結果就失去了意義。

3、薪酬體系不合理

薪酬制度是人力資源管理的核心問題,通過建立合理的薪酬,可以最大限度地激發員工內在潛力和工作積極性,最終達到員工的個人目標和企業的組織目標的實現。對富士康來說,薪酬是激勵的最主要的方式,薪酬體系合理與否是人力資源管理關鍵所在。

(1)薪酬結構不完善。薪酬是員工付出一定勞動所得的報酬,因此,薪酬必須要與員工創造的價值密切聯系起來。目前富士康的薪酬體系設計思路主要是以職務、職稱、學歷等為依據,只要職務等一致,員工不管在什么崗位,不管業績有多少,工資基本是固定的。薪酬只有固定部分沒有浮動工資,明顯不能起到激勵的效果;此外,長時間加工、工資低、缺乏保障以及福利制度不完善及缺少整體規劃,使員工感覺缺少安全感,長期利益沒有保障。“富士康的員工其實在內心都有一種不平衡,那就是我們生產的是全世界最好的產品,但卻拿著差不多最低的待遇。”(《21世紀經濟報道》4月12日)

(2)存在“歧視性待遇。富士康人力資源管理存在的問題不僅是高壓管理,還存在歧視性待遇問題。在富士康的管理隊伍中,由臺灣派駐到大陸的干部被稱為“臺干”,在大陸本土培養的干部則為“陸干”。在富士康,臺干屬于當家的強勢一方,陸干不容易被提拔,長期弱勢受壓。一個數據是,當富士康內地員工達到45萬名之時,經理以上的陸干也僅有80名。在待遇方面,更是天淵之別。

(3)薪酬體系沒有與考核掛鉤。由于缺乏科學的考核制度,富士康員工薪酬收入和個人的業績表現不能有效銜接,經常有大鍋飯的現象存在,所以員工感覺不公平,薪酬制度執行后,達不到預期效果,有時還適得其反。從而導致員工對收入缺乏良好的預期,積極性不高,人員穩定性差等。

4、缺乏人性化管理

據報告稱,2007年,富士康在中國大陸的員工有75萬人之多;其中75%具有中專左右學歷,其年齡在16歲到24歲之間。也就是說,富士康生產線的普通員工75%以上是“80后,90后”,而這樣的員工主體對富士康過于強調軍事化和執行效率的管理模式提出了重大“挑戰”。

總之,富士康嚴格的軍事化人力資源管理制度越來越不能適應社會的發展,其帶來的負面影響為企業的發展設置了極大的障礙,富士康亟需改善現有的人力資源管理方式,實行更加科學、公平、人性化的管理方式。

第五篇:人力資源管理案例分析

美國西南航空公司“以人為本”的經營戰略

許多成功公司的共同點是:建立一套“以人為本”的企業價值,激發員工隱藏的能力,使其成為競爭考無法模仿的優勢。美國西南航空公司(South West Airlines)就是—個很好的例子。

30年來,西南航空最為媒體與企業界人士稱頌的是,它從初期僅有3架飛機的地方性小公司,發展至目前美國第五大航空公司的地位,總資產達40億美元,員工超過29000人,西南航空不僅擊敗了聯合航空與大陸航空等兩家短程航空市場中的勁敵,日前還進一步向Delta與USair挑戰。更令人稱奇的是,在這個競爭激烈,每位競爭對手都對對方的競爭策略、營運成本了如指掌的市場中,西南航空卻能將其成本維持在業界最低水準,并創下26年連續獲利的紀錄!而追求低成本的同時,西南航空也沒有降低服務的品質,無論從航班是否準點起降還是從托運行李遺失率和旅客抱怨申訴情況評比結果來看,西南航空的服務品質均居領先地位。

西南航空的競爭優勢到底在哪兒呢?成本結構可能是最顯而易見的項目。短程飛航服務因為起降次數頻繁,在登機門上下旅客的次數與時間較多,營運成本自然要比提供長途飛航服務高。在這種情況下,誰能提供成本最低的短程服務,誰就占有優勢。西南航空1994年時,以可載量座位里程為單位計算的成本約為7.1美分,1998年時為23美分;而在同期間,同業的平均成本水淮卻較西南航空高出15%-40%,由此可見西南航空在成本方面的優勢。

成本優勢背后的功臣,則非有效的人力資源管理下的西南航空飛航團隊驚人的生產力與團隊精神莫屬了。西南航空班機從抵達目的地機場,開放登機門上下旅客,至關上登機門再度準備起飛的作業時間,平均為15分鐘,短短15分鐘內,要更換全都的機組人員,卸下近百袋的郵件,再裝上數量相近的郵件,并為飛機加油4500磅重的油料。—樣的作業內容,大陸航空與聯合航空平均需要35分鐘才能完成。

西南航空的團隊精是神特別值得一提的。為了在短時間內完成換班歸航工作,西南航空的飛行機組人員,不論是空服員或飛行員,大家一起協助清理飛機,或是在登機門處協助旅客上下飛機。1998年,西南航空每位員工服務的旅客數超過2500人次,而聯合航中與美國航空則與業界平均水準相當,約在低于1000人次的水準。

然而有趣的是,西南航空飛行員每月平均飛行70個小時,年薪10萬美元;其他如聯合、美國及Delta等航空公司的飛行員每月平均則飛行50個小時,年薪20萬美元。平均每人的工作量多,薪水又不比其他同業高的情況下,為什么西南航空仍能維持良好的服務品質,且想進公司服務的人還很多?這必須從西南航空的企業價值中尋找答案。西南航空內部有3項基本的企業價值(或經營哲學);第一,工作應該是愉快的,可以盡情享受;第二,工作是重要的,但可別把它搞砸了;第三,人是很重要的,每個人都應受到尊重,這3項價值觀使使西南航空成為“以人為本”的企業。一位曾在EDS公司任職的西南航空主管,當初準備跳槽時,公司開出比他剛進EDS時還要高出兩倍半的薪水條件,希望他能留下。不過最后他還是決定投向西南航空。為什么呢?他的答案很簡單:因為在西南航空,他覺得工作“很快樂”。基于對個人的尊重,西南航空不曾解雇過員工,對于員工基于好意而無心犯下的過失,也沒有采取特別的懲罰措施。凱勒赫曾經表示:“無形資產是競爭對手最難剽竊的東西,因此我最關心的就是員丁的團隊精神、企業的文化與價值,因為一旦喪失了這些無形資產,也就斷送了可貴的競爭優勢而構建并維系西南航空愉快的工作環境、高度的團隊精神,又能激勵員工在維持服務品質上降低成本,為公司謀取最大利益的幕后舵于,則是西南航空的“人民部”(The People Department)。

西南航空10年前,就將傳統所謂的“人力資源部”更名為“人民部”,并網羅具有營銷背景的人員擔任部門員工。更名主要是為了擺脫老式的人力資源部門給人“治安警察”的印象,而引進有營銷經驗的人員,則是要擺脫一般人力資源部門人員沒有魄力、缺乏決策勇氣、暮氣沉沉的狀況。在主事者大力變革的領導下,西南航空的人民部搖身一變成了“火炬的看守者”,主要任務就是要營造一個符合公司企業價值的工作環境,讓員工能夠愉快地為公司效力,為顧客提供高品質的服務。

基于這個理念和定位,西南航空的人民部規劃出一套符合西南航空強調“以人為本”精神的工作環境與管理規章。例如在招聘人員方面,他們采取同行招聘的方式。飛行員面試飛行員,行李處理人員面試行李處理人員,讓公司的員工自己挑選可以愉快合作的工作伙伴。同時,西南航空也非常重視人員的訓練。公司員工每年都要參加一次訓練課程,除了強調如何把工作做得更好、更快、成本更低外,公司也利用此機會增加部門間彼此的了解、當然也會再次宣揚公司的價值文化.并借機收集員工對公司的建議。西南航空的訓練課程,主要在于協助員工學會如何讓每天的工作做得更好。激勵方面,西南航空人民部所設計的薪資與獎金制度并不復雜,但與其他著重個人表現公司不同的是,西南航空偏采取集體獎勵的方式,來維護并提升團隊精神。西南航空的飛行員與空服員是按航次計薪的,而這也反映出董事長凱勒赫經常提到的理念——飛機停在停機坪,是賺不了錢的。另外,西南航空對于工作一年以上的員上實施分紅制度,并要求員工投資1/4的紅利所得于公司的股票上。目前90%的員工持有公司的股票,約占西南航空流通在外股數的10%。

西南航空的成功,并不在于它掌握了特殊的關鍵技術,或是網羅了管理、營銷的高手。其實西南航空是—個平凡的公司,它能有今日的卓越表現,完今要歸功于以人為本的人力資源管理,并落實公司的管理規章,營造出可以激發每位員工潛力的工作環境,進而達到公司的經營目標。從諸多類似西南航空的個案研究中,我們會發現:傳統上先設定企業最高經營策略,然后設定各部門策略目標,找出執行計劃成敗的關鍵因素,并據此設計公司人員的招聘與獎勵辦法,由管理者監督執行的“公司利益優先”程序,似乎并非成功企業所采取的決策過程;恰恰相反,以“以人為本”的企業價值為基礎設定的經營戰略與組織體系,才是可持久的成功企業。這類企業決策程序的特色,在于先把一個企業的價值信念找出來,并設計一個能夠彰顯此價值理念的管理體系,繼而構建并培育出企業的核心能力與競爭優勢,然后再據此設定經營策略,應付瞬息萬變的市場狀況。管理者在這個過程中,主要扮演的是公司價值與文化的維護者,而非傳統模式中對每位員工進行控管的監督者角色。

由此可見,企業成功的途徑只有一個,那就是所有人員與各項營運條件都能相互配合。據觀察,這些以人為本的成功企業,至少有3項共同特質:第一,公司有非常明確的文化價值;第二,將這個價值落實在公司每天的運作當中,包括組織管理與公司經營策略的擬定等;第三,重領導而非管理。這是一個知識經濟的時代,人才決定一切。但在不斷尋尋覓覓,以高薪禮聘頂尖好手以維持公司成功地位的同時,您是否曾經想過,維持公司優勢的人才可能早已進了公司,只是潛力尚未激發而已。西南航空就是一個成功的例證。或許,對一個眼光長遠的企業而言,如何激發員工的隱藏價值并加以利用,可能要比想盡辦法高薪挖角來得更為重要。

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