第一篇：召開團代會的注意事項

召開“雙代會”的注意事項

各二級學院分團委：

按照學校黨委的指示以及校團委和各分團委的年度工作部署，部分分團委已經著手進行新一屆團代會和學代會的召開籌備事宜，現將“雙代會”召開過程中的注意事項進行說明，請各分團委結合自身實際認真籌備，做好團代會召開的有關事宜。

一、召開時間：

校團委首先下達會議召開通知（各分團委可根據自身實際確定），分團委接到通知，應召開分團委會確定后，以文件形式及時向校團委呈報召開請示。經同意后著手進行籌備。如因特殊原因，確實不能按期舉行的，應召開分團委會研究確定，以書面格式上報同級黨總支同意后，向校團委提出書面延期申請，經批準后方可延期召開，但最多不準延期半年。

二、籌備工作：

全面、周密、細致的做好籌備階段的工作，是開好“雙代會”的基礎。在籌備工作中應注意以下一些問題：

1、團組織應提前約兩個星期召開分團委會（支委會）研究確定召開“雙代會”的有關事項。并按《團的各級代表大會組織選舉規則》的規定確定代表及委員候選人名額。確定大會議程時應包括：①審查和通過同級委員會的工作報告；②選舉新一屆委員會。

2、成立團員代表大會籌備工作領導小組。

申請召開會議經批準后，即可開始籌備工作。首先成立籌備工作領導小組，負責具體籌備工作，主要是：

①起草大會有關文件，高質量的完成文件的校對、分發。

②提出委員候選人建議名單和候選人的基本情況介紹。

③提出大會主席團、大會總監票人、監票人建議名單。

④培訓總監票人、監票人。

⑤印制選票及代表證等會議所需用品。

⑥布置會場。

⑦組織好代表簽到和會場服務。

3、成立代表資格審查小組

在選舉代表之前，團委要成立代表資格審查小組。成員一般由團委組織委員及部分團干部組成，其主要任務是：審查各支部提出的代表候選人名單，審查代表的產生程序和資格；

并寫出代表資格審查報告，負責向代表大會預備會議報告。

4、下發召開團員代表大會的通知

召開團員代表大會的請示經上級團委批復后，團委應立即向本單位所屬團組織發出召開團員代表大會的通知。主要內容有：①大會召開的時間；②大會的主要任務；③代表名額、構成比例、名額分配；④代表選舉產生辦法；⑤時間安排及需報材料；③大會籌備工作的組織領導。

5、進行宣傳教育工作

搞好宣傳教育工作，是開好團員代表大會的重要環節。

在團委下發召開團員代表大會通知后，團組織要通過各種形式，在團員中廣泛開展召開團員代表大會目的、意義的教育活動。要使廣大團員明確召開團員代表大會的指導思想和重要意義，號召大家努力工作，以實際行動迎接團代會的召開。在團員青年中要進行團的民主集中制和團員權利、義務教育，增強團員的團性觀念，增強團員的光榮感和責任感；進行團內選舉制度的宣傳，實行差額選舉重要意義的教育，使廣大團員充分認識實行差額選舉有利于發揚民主，體現選舉人意志，在選舉過程中，積極正確地行使自己的民主權利，保證團員代表大會的順利召開。

6、組織選好代表

①在對團員進行宣傳教育的同時，組織各團支部按照分團委分配的代表名額和代表候選人數應多于應選人數百分之二十的差額比例，以團小組為單位組織團員對代表候選人進行醞釀提名，然后由支部綜合各團小組的意見，提出代表候選人初步名單，再由團員進行討論。在此基礎上，召開支委會或支委擴大會，根據多數團員或團小組的意見，提出代表候選人預備名單，報分團委。

②代表候選人預備名單報分團委后，由代表資格審查小組進行審查。審查的主要內容：代表名額構成和差額比例是否符合規定的要求，所提人選是否符合代表條件，對不宜作為代表候選人的提出意見，由選舉單位重新進行醞釀。

③召開支部團員大會進行選舉

各支部提出的代表候選人預備名單經分團委原則同意后，即可召開團員代表大會，按照民主程序，以無記名投票方式進行選舉。選舉結束后，要將選舉的情況報告分團委。并填記代表登記表。

④進行代表資格的審查工作

代表選出后，代表資格審查小組要進行認真審查：一是對代表的產生是否符合規定程序，在醞釀提名和選舉中是否充分發揚民主。二是是否符合代表條件，具備資格。如發現代表的產生不符合規定程序，應責成原選舉單位重新進行選舉；代表不具備資格的，應責成原選舉單位撤換。然后寫出審查報告，由代表資格審查小組負責人向團員代表大會預備會議報告，大會表決通過后獲得正式資格。

7、組織醞釀提出分團委會委員候選人預備名單

提出名單要從利于下一屆委員會工作的角度出發，人選中要有一定比例的年輕團的干部。人選要群眾基礎好，工作能力強，工作態度認真，熱忠于團的工作。并在代表中做好思想教育工作，向代表宣傳候選人的事跡。先期做好選舉意向的工作。

8、認真準備好分團委的工作報告

向團員代表大會報告工作是團代會的重要議程，因此在大會召開之前，分團委應把準備一個好的工作報告作為一項重要工作認真搞好。

分團委工作報告主要內容一般包括兩部分內容：①回顧和總結分團委在任期內的工作情況，肯定成績，總結經驗，找出問題；②圍繞當前的中心工作和任務，提出今后兩年內加強團的建設，發揮團組織作用的奮斗目標，并制定出切實可行的具體措施。報告要求實事求是。

報告起草工作，要在廣泛調查研究、聽取各方面意見的基礎上進行。報告初稿形成后，要交給所屬團組織進行討論，認真聽取所屬團組織及廣大團員的意見，進行反復修改，最后提交分團委會討論通過。

9、劃分代表組，提出召集人建議名單

代表組的劃分，各單位根據情況，可由一個或幾個選舉單位編成一個代表組，并提出各代表組召集人名單，在全體代表報到后，再由各代表組正式推選組長。

10、提出大會主席團建議名單

大會主席團成員應由上屆分團委或代表組從代表中提名，經全體代表醞釀討論后，提交大會預備會議表決通過。主席團人數可略多于上屆委員會人數。主席團成員一般由擬進下屆分團委的候選人、老團干部、先進人物等代表組成。

11、提出大會總監票人、監票人建議名單

團員代表大會的選舉工作，在大會主席團領導下，設總監票人一名、監票人若干名。其人選必須是大會正式代表，分團委委員候選人不能擔任監票工作。總監票人應由上屆分團委提出建議名單，監票人由各代表組提名，經主席團通過后，再提交大會表決通過。

12、做好大會材料的準備

①起草大會開幕詞、閉幕詞和大會決議（草案）；

②起草大會議程（草案）和日程安排；

③起草大會選舉辦法（草案）；

④提出委員候選人建議名單及候選人情況介紹；

⑤起草大會籌備工作報告；

⑥起草預備會議、正式會議主持人的主持詞，總監票人主持選舉工作的主持詞； ⑦準備好兩套正式選票和一套空白選票（另行選舉）；

⑧所有上會材料，一定要按分團委審核后的意見認真核對，不能出現漏、錯字的現象。

13、做好大會會務的準備

①制作代表證，準備簽到本及團徽，總監票人、監票人胸牌和領導座簽；

②準備票箱及選舉用的備品、工具，包括票箱封條、剪刀、膠水、印章、檔案袋等；③準備會務用的音樂磁帶、音響；

④布置會場，主席臺背景正中懸掛團旗或大型團徽，團旗應正確懸掛，上方懸掛大會會標，名稱為《共青團X單位第X次代表（團員）大會》，主席臺設立大會主席團、執行主席座席；

⑤安排好代表的討論地點；

⑥聯系邀請上級領導。

14、對總監票人、監票人進行培訓。要求總監票人熟知選舉程序及順序，監票人熟知自己的職責，并與總監票人工作銜接順暢。

15、召開分團委會，討論通過團員代表大會的主要事項。

籌備工作基本就緒后，應召開分團委會聽取籌備工作情況匯報。討論通過：分團委工作報告；大會議程（草案）和日程安排；大會主席團建議名單；委員候選人建議名單和大會選舉辦法（草案）等。

16、分別向黨總支、上級團委匯報團員代表大會籌備工作情況。

分團委會召開后，由分團委負責人持所有文字材料向黨總支進行匯報，再向上級團委匯報。文件先不要印刷，等向上級團委匯報審查進行修改后，再核對印刷。

三、預備會議

分團員代表大會正式舉行前，要召開預備會議。預備會議由上屆分團委主要負責同志主持．主要任務是：①報告大會籌備工作情況；②通過代表資格審查報告；③通過大會主席團名單；④通過大會議程（草案）；⑤宣布有關事項。

開會時，上屆分團委委員在主席臺就座，代表和列席人員按指定座席就座。

會議要組織好代表入場，并安排專人負責代表簽到，統計代表出席人數。在宣布開會前，將應到代表人數，實到會人數，請假未到人數，列席人數，報告大會主持人。（正式會議時也要這樣做）。

四、正式會議

大會會場應布置的莊嚴樸素，呈現團結熱烈的氣氛，會場內可適當貼一些標語口號，可在主席臺前擺放盆花，以增添熱烈氣氛。

大會主席團成員、上級領導在主席臺就座。

大會開始，大會執行主席應先報告代表出席情況，對上級領導及黨、政、工領導表示熱烈歡迎。然后由大會執行主席宣布團員代表大會正式開幕。

主要程序：

1）宣布代表大會開幕，全體起立，奏《團歌》；

2）致開幕詞；

3）上級領導講話；

4）上屆分團委會向大會作分團委工作報告；

5）介紹選舉辦法（草案）及委員候選人建議名單和情況、總監票人、監票人建議名單；

6）休會，分組討論；

7）主席團聽取各小組討論情況匯報；

8）繼續開會，通過工作報告；

9）通過大會選舉辦法（草案）；

10）通過總監票人、監票人建議名單；

11）通過分團委委員候選人建議名單；

12）由總監票人主持選舉工作并公布選舉結果；

13）由大會執行主席宣布當選結果；

14）宣讀并通過大會決議；

15）新當選委員代表講話；

16）上級領導講話；

17）致閉幕詞；

18）全體起立，奏《國際歌》；

19）宣布散會。

五、文件發放順序

在代表的材料袋中按順序裝好文件材料。大會決議在會后發放。所有建議名單和草案經會議通過后按正式文件辦理，除大會決議外不再另行印發正式文件。

六、大會閉幕后的工作

1、召開第一次全體委員會議．

團代會結束后應立即召開分團委會第一次全體會議；由團員代表大會主席團委托一名所當選的委員主持。會議的議程是：選舉產生分團委書記。

選舉的方式是無記名投票，直接等額選舉的方式，產生分團委書記，并進行委員分工。

2、向上級團委上報選舉結果及委員分工。

報告主要內容：①選舉結果；②第一次全委會選舉及分工結果。

并填寫：《共青團X委員會第X次團員代表大會選舉結果及委員分工的請示》，一式兩份報校團委。并附委員基本情況。

3、做好落選人的工作

要引導他們正確對待差額選舉，要充分肯定落選人的工作成績，使其認識到自己在選舉中能作候選人，這本身就是團員和團組織的信任，引導其既要看到自己的成績，又要看到自己的差距，從而積極進取，努力工作。

4、做好團員代表大會的文件、材料歸檔工作。

團員代表大會閉幕后，對大會文件、材料及時進行歸檔、保管，做到編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，以備查考。

選票的數量較大，不宜立卷，應封存后由分團委妥善保管一個任期，按規定處理。

七、特別說明

團代會原則上應包含代表提案環節，各學院可根據本學院具體情況酌情設置。

共青團大連民族學院委員會

2010年10月

第二篇：召開團代會的注意事項（范文模版）

召開團代會的注意事項

各分團委：

按照團委和各分團委的工作部署，部分分團委已經著手進行新一屆團代會的召開籌備事宜，現將團代會召開過程中的注意事項進行說明，請各分團委結合自身實際認真籌備，做好團代會召開的有關事宜。

一、召開時間：

團委在單位團代會應召開前兩個月下達會議召開通知（各分團委根據自身實際確定），分團委接到通知，應召開分團委會確定后，以文件形式及時向校團委呈報召開請示。經同意后著手進行籌備。如因特殊原因，確實不能按期舉行的，應召開分團委會研究確定，以書面格式上報黨總支同意后，向校團委書面提出延期申請，經批準后方可延期召開，但最多不準延期半年。

二、籌備工作：

全面、周密、細致的做好籌備階段的工作，是開好團代會的基礎。在籌備工作中應注意以下一些問題：

1、團組織應提前一至二個月召開分團委會（支委會）研究確定召開團代會的有關事項。并按《團的各級代表大會組織選舉規則》的規定確定代表及委員候選人名額。確定大會議程時應包括：①審查和通過同級委員會的工作報告；②團費使用情況報告；③選舉新一屆委員會，如果需要選舉出席上一級團代會的代表，也可在本次團代會上一并進行。

2、成立團員代表大會籌備工作領導小組。

申請召開會議經批準后，即可開始籌備工作。首先成立籌備工作領導小組，負責具體籌備工作，主要是：

①起草大會有關文件，高質量的完成文件的校對、分發。②提出委員候選人建議名單和候選人的基本情況介紹。③提出大會主席團、大會總監票人、監票人建議名單。④培訓總監票人、監票人。

⑤印制選票及代表證等會議所需用品。⑥布置會場。

⑦組織好代表簽到和會場服務。

3、成立代表資格審查小組

在選舉代表之前，團委要成立代表資格審查小組。成員一般由團委組織委員及部分團干部組成，其主要任務是：審查各支部提出的代表候選人名單，審查代表的產生程序和資格；并寫出代表資格審查報告，負責向代表大會預備會議報告。

4、成立團費審查小組

在團代會召開之前，團委要成立團費審查小組。成員一般由團委委員和部分團員代表組成。其主要任務是：對團費的收繳、使用情況進行審查；并寫出團費收繳、使用、管理情況的審查報告，負責向代表大會預備會議報告。

5、下發召開團員代表大會的通知

召開團員代表大會的請示經上級團委批復后，團委應立即向本單位所屬團組織發出召開團員代表大會的通知。主要內容有：①大會召開的時間；②大會的主要任務；③代表名額、構成比例、名額分配；④代表選舉產生辦法；⑤時間安排及需報材料；③大會籌備工作的組織領導。

6、進行宣傳教育工作

搞好宣傳教育工作，是開好團員代表大會的重要環節。

在團委下發召開團員代表大會通知后，團組織要通過各種形式，在團員中廣泛開展召開團員代表大會目的、意義的教育活動。要使廣大團員明確召開團員代表大會的指導思想和重要意義，號召大家努力工作，以實際行動迎接團代會的召開。在團員青年中要進行團的民主集中制和團員權利、義務教育，增強團員的團性觀念，增強團員的光榮感和責任感；進行團內選舉制度的宣傳，實行差額選舉重要意義的教育，使廣大團員充分認識實行差額選舉有利于發揚民主，體現選舉人意志，在選舉過程中，積極正確地行使自己的民主權利，保證團員代表大會的順利召開。

7、組織選好代表

①在對團員進行宣傳教育的同時，組織各團支部按照分團委分配的代表名額和代表候選人數應多于應選人數百分之二十的差額比例，以團小組為單位組織團員對代表候選人進行醞釀提名，然后由支部綜合各團小組的意見，提出代表候選人初步名單，再由團員進行討論。在此基礎上，召開支委會或支委擴大會，根據多數團員或團小組的意見，提出代表候選人預備名單，報分團委。

②代表候選人預備名單報分團委后，由代表資格審查小組進行審查。審查的主要內容：代表名額構成和差額比例是否符合規定的要求，所提人選是否符合代表條件，對不宜作為代表候選人的提出意見，由選舉單位重新進行醞釀。

③召開支部團員大會進行選舉

各支部提出的代表候選人預備名單經分團委原則同意后，即可召開團員代表大會，按照民主程序，以無記名投票方式進行選舉。選舉結束后，要將選舉的情況報告分團委。并填記代表登記表。

④進行代表資格的審查工作

代表選出后，代表資格審查小組要進行認真審查：一是對代表的產生是否符合規定程序，在醞釀提名和選舉中是否充分發揚民主。二是是否符合代表條件，具備資格。如發現代表的產生不符合規定程序，應責成原選舉單位重新進行選舉；代表不具備資格的，應責成原選舉單位撤換。然后寫出審查報告，由代表資格審查小組負責人向團員代表大會預備會議報告，大會表決通過后獲得正式資格。

8、組織醞釀提出分團委會委員候選人預備名單

提出名單要從利于下一屆委員會工作的角度出發，人選中要有一定比例的年輕團的干部。人選要群眾基礎好，工作能力強，工作態度認真，熱忠于團的工作。并在代表中做好思想教育工作，向代表宣傳候選人的事跡。先期做好選舉意向的工作。

9、認真準備好分團委的工作報告

向團員代表大會報告工作是團代會的重要議程，因此在大會召開之前，分團委應把準備一個好的工作報告作為一項重要工作認真搞好。

分團委工作報告的主要內容一般包括兩部分內容：①回顧和總結分團委在任期內的工作情況，肯定成績，總結經驗，找出問題；②圍繞當前的中心工作和任務，提出今后兩年內加強團的建設，發揮團組織作用的奮斗目標，并制定出切實可行的具體措施。報告要求實事求是。

報告起草工作，要在廣泛調查研究、聽取各方面意見的基礎上進行。報告初稿形成后，要交給所屬團組織進行討論，認真聽取所屬團組織及廣大團員的意見，進行反復修改，最后提交分團委會討論通過。

10、劃分代表組，提出召集人建議名單

代表組的劃分，各單位根據情況，可由一個或幾個選舉單位編成一個代表組，并提出各代表組召集人名單，在全體代表報到后，再由各代表組正式推選組長。

11、提出大會主席團建議名單

大會主席團成員應由上屆分團委或代表組從代表中提名，經全體代表醞釀討論后，提交大會預備會議表決通過。主席團人數可略多于上屆委員會人數。主席團成員一般由擬進下屆分團委的候選人、老團干部、先進人物等代表組成。

12、提出大會總監票人、監票人建議名單

團員代表大會的選舉工作，在大會主席團領導下，設總監票人一名、監票人若干名。其人選必須是大會正式代表，分團委委員候選人不能擔任監票工作。總監票人應由上屆分團委提出建議名單，監票人由各代表組提名，經主席團通過后，再提交大會表決通過。

13、做好大會材料的準備

①起草大會開幕詞、閉幕詞和大會決議（草案）； ②起草大會議程（草案）和日程安排； ③起草大會選舉辦法（草案）；

④提出委員候選人建議名單及候選人情況介紹； ⑤起草大會籌備工作報告；

⑥起草預備會議、正式會議主持人的主持詞，總監票人主持選舉工作的主持詞； ⑦準備好兩套正式選票和一套空白選票（另行選舉）；

⑧所有上會材料，一定要按分團委審核后的意見認真核對，不能出現漏、錯字的現象。

14、做好大會會務的準備

①制作代表證，準備簽到本及團徽，總監票人、監票人胸牌和領導座簽；

②準備票箱及選舉用的備品、工具，包括票箱封條、剪刀、膠水、印章、檔案袋等；

③準備會務用的音樂磁帶、音響；

④布置會場，主席臺背景正中懸掛團旗或大型團徽，團旗應正確懸掛，上方懸掛大會會標，名稱為《共青團X單位第X次代表（團員）大會》，主席臺設立大會主席團、執行主席座席；

⑤安排好代表的討論地點； ⑥聯系邀請上級領導。

15、對總監票人、監票人進行培訓。要求總監票人熟知選舉程序及順序，監票人熟知自己的職責，并與總監票人工作銜接順暢。

16、召開分團委會，討論通過團員代表大會的主要事項。

籌備工作基本就緒后，應召開分團委會聽取籌備工作情況匯報。討論通過：分團委工作報告；團費收繳使用管理情況的報告；大會議程（草案）和日程安排；大會主席團建議名單；委員候選人建議名單和大會選舉辦法（草案）等。

17、分別向黨總支、上級團委匯報團員代表大會籌備工作情況。

分團委會召開后，由分團委負責人持所有文字材料向黨總支進行匯報，再向上級團委匯報。文件先不要印刷，等向上級團委匯報審查進行修改后，再核對印刷。

三、預備會議

分團員代表大會正式舉行前，要召開預備會議。預備會議由上屆分團委主要負責同志主持．主要任務是：①報告大會籌備工作情況；②通過代表資格審查報告；③通過團費收繳、使用、管理情況審查報告；④通過大會主席團名單；⑤通過大會議程（草案）；⑥宣布有關事項。

開會時，上屆分團委委員在主席臺就座，代表和列席人員按指定座席就座。

會議要組織好代表入場，并安排專人負責代表簽到，統計代表出席人數。在宣布開會前，將應到代表人數，實到會人數，請假未到人數，列席人數，報告大會主持人。（正式會議時也要這樣做）。

四、正式會議

大會會場應布置的莊嚴樸素，呈現團結熱烈的氣氛，會場內可適當貼一些標語口號，有條件的可在主席臺前擺幾盆花，以增添熱烈氣氛。

大會主席團成員、上級領導在主席臺就座。

大會開始，大會執行主席應先報告代表出席情況，對上級領導及黨、政、工領導表示熱烈歡迎。然后由大會執行主席宣布團員代表大會正式開幕。

主要程序：

1）宣布代表大會開幕，全體起立，奏《國歌》； 2）致開幕詞； 3）上級領導講話；

4）上屆分團委會向大會作分團委工作報告；

5）介紹選舉辦法（草案）及委員候選人建議名單和情況、總監票人、監票人建議名單； 6）休會，分組討論；

7）主席團聽取各小組討論情況匯報； 8）繼續開會，通過工作報告； 9）通過大會選舉辦法（草案）；

10）通過總監票人、監票人建議名單； 11）通過分團委委員候選人建議名單；

12）由總監票人主持選舉工作并公布選舉結果； 13）由大會執行主席宣布當選結果； 14）宣讀并通過大會決議； 15）新當選委員代表講話； 16）上級領導講話； 17）致閉幕詞；

18）全體起立，奏《團歌》； 19）宣布散會。

五、文件發放順序

在代表的材料袋中按順序裝好文件材料。大會決議在會后發放。所有建議名單和草案經會議通過后按正式文件辦理，除大會決議外不再另行印發正式文件。

六、大會閉幕后的工作

1、召開第一次全體委員會議．

團代會結束后應立即召開分團委會第一次全體會議；由團員代表大會主席團委托一名所當選的委員主持。會議的議程是：選舉產生分團委書記。

選舉的方式是無記名投票，直接等額選舉的方式，產生分團委書記，并進行委員分工。

2、向上級團委上報選舉結果及委員分工。

報告主要內容：①選舉結果；②第一次全委會選舉及分工結果。并填寫：《共青團X委員會第X次團員代表大會選舉結果及委員分工的請示》，一式兩份報上級團委。并附委員基本情況。

3、做好落選人的工作

要引導他們正確對待差額選舉，要充分肯定落選人的工作成績，使其認識到自己在選舉中能作候選人，這本身就是團員和團組織的信任，引導其既要看到自己的成績，又要看到自己的差距，從而積極進取，努力工作。

4、做好團員代表大會的文件、材料歸檔工作。

團員代表大會閉幕后，對大會文件、材料及時進行歸檔、保管，做到編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，以備查考。

選票的數量較大，不宜立卷，應封存后由分團委妥善保管，兩年以后（一個任期），按規定處理。

共青團青島科技大學委員會（代章）

2008年10月

第三篇：召開團代會的注意事項

召開團代會的注意事項

一、召開時間：

團委在單位團代會應召開前兩個月下達會議召開通知，基層單位接到通知，應召開團委會確定后，以文件形式及時向上級團委呈報召開請示。經同意后著手進行籌備。如因特殊原因，確實不能按期舉行的，應召開團委會研究確定，以文件形式書面上報黨委同意后，向上級團委書面提出延期申請，經批準后方可延期召開，但最多不準延期半年。

二、籌備工作：

全面、周密、細致的做好籌備階段的工作，是開好團代會的基礎。在籌備工作中應注意以下一些問題：

1、團組織應提前一至二個月召開團委會（支委會）研究確定召開團代會的有關事項。并按《團的各級代表大會組織選舉規則》的規定確定代表及委員候選人名額。確定大會議程時應包括：①審查和通過同級委員會的工作報告；③選舉新一屆委員會，如果需要選舉出席上一級團代會的代表，也可在本次團代會上一并進行。

2、成立團員代表大會籌備工作領導小組。

申請召開會議經批準后，即可開始籌備工作。首先成立籌備工作領導小組，負責具體籌備工作，主要是： ①起草大會有關文件，高質量的完成文件的校對、分發。

②提出委員候選人建議名單和候選人的基本情況介紹。

③提出大會主席團、大會總監票人、監票人建議名單。

④培訓總監票人、監票人。

⑤印制選票及代表證等會議所需用品。

⑥布置會場。

⑦組織好代表簽到和會場服務。

3、成立代表資格審查小組

在選舉代表之前，團委要成立代表資格審查小組。成員一般由團委組織委員及部分團干部組成，其主要任務是：審查各支部提出的代表候選人名單，審查代表的產生程序和資格；并寫出代表資格審查報告，負責向代表大會預備會議報告。

4、成立團費審查小組

在團代會召開之前，團委要成立團費審查小組。成員一般由團委委員和部分團員代表組成。其主要任務是：對團費的收繳、使用情況進行審查；并寫出團費收繳、使用、管理情況的審查報告，負責向代表大會預備會議報告。

5、下發召開團員代表大會的通知

召開團員代表大會的請示經上級團委批復后，團委應立即向本單位所屬團組織發出召開團員代表大會的通知。主要內容有：①大會召開的時間；②大會的主要任務；③代表名額、構成比例、名額分配；④代表選舉產生辦

法；⑤時間安排及需報材料；③大會籌備工作的組織領導。

6、進行宣傳教育工作

搞好宣傳教育工作，是開好團員代表大會的重要環節。

在團委下發召開團員代表大會通知后，團組織要通過各種形式，在團員中廣泛開展召開團員代表大會目的、意義的教育活動。要使廣大團員明確召開團員代表大會的指導思想和重要意義，號召大家努力工作，以實際行動迎接團代會的召開。在團員青年中要進行團的民主集中制和團員權利、義務教育，增強團員的團性觀念，增強團員的光榮感和責任感；進行團內選舉制度的宣傳，實行差額選舉重要意義的教育，使廣大團員充分認識實行差額選舉有利于發揚民主，體現選舉人意志，在選舉過程中，積極正確地行使自己的民主權利，保證團員代表大會的順利召開。

7、組織選好代表

①在對團員進行宣傳教育的同時，組織各團支部按照團委分配的代表名額和代表候選人數應多于應選人數百分之二十的差額比例，以團小組為單位組織團員對代表候選人進行醞釀提名，然后由支部綜合各團小組的意見，提出代表候選人初步名單，再由團員進行討論。在此基礎上，召開支委會或支委擴大會，根據多數團員或團小組的意見，提出代表候選人預備名單，報團委。

②代表候選人預備名單報團委后，由代表資格審查小組進行審查。審查的主要內容：代表名額構成和差額比例是否符合規定的要求，所提人選是否符合代表條件，對不宜作為代表候選人的提出意見，由選舉單位重新進行醞釀。

③召開支部團員大會進行選舉

各支部提出的代表候選人預備名單經團委原則同意后，即可召開團員代表大會，按照民主程序，以無記名投票方式進行選舉。選舉結束后，要將選舉的情況報告團委。并填記代表登記表。

④進行代表資格的審查工作

代表選出后，代表資格審查小組要進行認真審查：一是對代表的產生是否符合規定程序，在醞釀提名和選舉中是否充分發揚民主。二是是否符合代表條件，具備資格。如發現代表的產生不符合規定程序，應責成原選舉單位重新進行選舉；代表不具備資格的，應責成原選舉單位撤換。然后寫出審查報告，由代表資格審查小組負責人向團員代表大會預備會議報告，大會表決通過后獲得正式資格。

8、組織醞釀提出團委會委員候選人預備名單

提出名單要從利于下一屆委員會工作的角度出發，人選中要有一定比例的年輕團的干部。人選要群眾基礎好，工作能力強，工作態度認真，熱忠于團的工作。并在代表中做好思想教育工作，向代表宣傳候選人的事跡。先期做好選舉意向的工作。

9、認真準備好團委的工作報告

向團員代表大會報告工作是團代會的重要議程，因此在大會召開之前，團委應把準備一個好的工作報告作為一項重要工作認真搞好。

團委工作報告的主要內容一般包括兩部分內容：①回顧和總結團委在任期內的工作情況，肯定成績，總結經驗，找出問題；②圍繞當前的中心工作和任務，提出今后兩年內加強團的建設，發揮團組織作用的奮斗目標，并制定出切實可行的具體措施。報告要求實事求是。

報告起草工作，要在廣泛調查研究、聽取各方面意見的基礎上進行。報告初稿形成后，要交給所屬團組織進行討論，認真聽取所屬團組織及廣大團員的意見，進行反復修改，最后提交團委會討論通過。

10、劃分代表組，提出召集人建議名單

代表組的劃分，各單位根據情況，可由一個或幾個選舉單位編成一個代表組，并提出各代表組召集人名單，在全體代表報到后，再由各代表組正式推選組長。

11、提出大會主席團建議名單

大會主席團成員應由上屆團委或代表組從代表中提名，經全體代表醞釀討論后，提交大會預備會議表決通過。主席團人數可略多于上屆委員會人數。主席團成員一般由擬進下屆團委的候選人、老團干部、先進人物等代表組成。

12、提出大會總監票人、監票人建議名單

團員代表大會的選舉工作，在大會主席團領導下，設總監票人一名、監票人若干名。其人選必須是大會正式代表，團委委員候選人不能擔任監票工作。總監票人應由上屆團委提出建議名單，監票人由各代表組提名，經主席團通過后，再提交大會表決通過。

13、做好大會材料的準備

①起草大會開幕詞、閉幕詞和大會決議（草案）；

②起草大會議程（草案）和日程安排；

③起草大會選舉辦法（草案）；

④提出委員候選人建議名單及候選人情況介紹；

⑤起草大會籌備工作報告；

⑥起草預備會議、正式會議主持人的主持詞，總監票人主持選舉工作的主持詞；

⑦準備好兩套正式選票和一套空白選票（另行選舉）；

⑧所有上會材料，一定要按分局審核后的意見認真核對，不能出現漏、錯字的現象。

14、做好大會會務的準備

①制作代表證，準備簽到本及團徽，總監票人、監票人胸牌和領導座簽；

②準備票箱及選舉用的備品、工具，包括票箱封條、剪刀、膠水、印章、檔案袋等；

③準備會務用的音樂磁帶、音響；

④布置會場，主席臺背景正中懸掛團旗或大型團徽，團旗應正確懸掛，上方懸掛大會會標，名稱為《共青團X單位第X次代表（團員）大會》，主席臺設立大會主席團、執行主席座席；

⑤安排好代表的食宿、討論地點和文娛活動；

⑥聯系邀請上級領導。

15、對總監票人、監票人進行培訓。要求總監票人熟知選舉程序及順序，監票人熟知自己的職責，并與總監票

人工作銜接順暢。

16、召開團委會，討論通過團員代表大會的主要事項。

籌備工作基本就緒后，應召開團委會聽取籌備工作情況匯報。討論通過：團委工作報告；團費收繳使用管理情況的報告；大會議程（草案）和日程安排；大會主席團建議名單；委員候選人建議名單和大會選舉辦法（草案）等。

17、分別向黨委、上級團委匯報團員代表大會籌備工作情況。

團委會召開后，由團委負責人持所有文字材料向黨委進行匯報，再向上級團委匯報。文件先不要印刷，等向上級團委匯報審查進行修改后，再核對印刷。

三、預備會議

團員代表大會正式舉行前，要召開預備會議。預備會議由上屆團委主要負責同志主持．主要任務是：①報告大會籌備工作情況；②通過代表資格審查報告；③通過團費收繳、使用、管理情況審查報告；④通過大會主席團名單；⑤通過大會議程（草案）；⑥宣布有關事項。

開會時，上屆團委委員在主席臺就座，代表和列席人員按指定座席就座。

會議要組織好代表入場，并安排專人負責代表簽到，統計代表出席人數。在宣布開會前，將應到代表人數，實到會人數，請假未到人數，列席人數，報告大會主持人。（正式會議時也要這樣做）。

四、正式會議

大會會場應布置的莊嚴樸素，呈現團結熱烈的氣氛，會場內可適當貼一些標語口號，有條件的可在主席臺前擺幾盆花，以增添熱烈氣氛。

大會主席團成員、上級領導在主席臺就座。

大會開始，大會執行主席應先報告代表出席情況，對上級領導及黨、政、工領導表示熱烈歡迎。然后由大會執行主席宣布團員代表大會正式開幕。

主要程序：

1）宣布代表大會開幕，全體起立，奏《代團歌》；

2）致開幕詞；

3）上級領導講話；

4）上屆團委會向大會作團委工作報告；

5）介紹選舉辦法（草案）及委員候選人建議名單和情況、總監票人、監票人建議名單；

6）休會，分組討論；

7）主席團聽取各小組討論情況匯報；

8）繼續開會，通過工作報告；

9）通過大會選舉辦法（草案）；

10）通過總監票人、監票人建議名單；

11）通過團委委員候選人建議名單；

12）由總監票人主持選舉工作并公布選舉結果；

13）由大會執行主席宣布當選結果；

14）宣讀并通過大會決議；

15）新當選委員代表講話；

16）上級領導講話；

17）致閉幕詞；

18）全體起立，奏《國際歌》；

19）宣布散會。

五、文件發放順序

在代表的材料袋中按順序裝好文件材料。大會決議在會后發放。所有建議名單和草案經會議通過后按正式文件辦理，除大會決議外不再另行印發正式文件。

六、大會閉幕后的工作

1、召開第一次全體委員會議．

團代會結束后應立即召開團委會第一次全體會議；由團員代表大會主席團委托一名所當選的委員主持。會議的議程是：選舉產生團委書記。

選舉的方式是無記名投票，直接等額選舉的方式，產生團委書記，并進行委員分工。

2、向上級團委上報選舉結果及委員分工。

報告主要內容：①選舉結果；②第一次全委會選舉及分工結果。

并填寫：《共青團X站（段）第X次團員代表大會選舉結果及委員分工的請示》，一式兩份報上級團委。并附委員基本情況。

3、做好落選人的工作

要引導他們正確對待差額選舉，要充分肯定落選人的工作成績，使其認識到自己在選舉中能作候選人，這本身就是團員和團組織的信任，引導其既要看到自己的成績，又要看到自己的差距，從而積極進取，努力工作。

4、做好團員代表大會的文件、材料歸檔工作。

團員代表大會閉幕后，對大會文件、材料及時進行歸檔、保管，做到編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，以備查考。

選票的數量較大，不宜立卷，應封存后由團委妥善保管，兩年以后（一個任期），按規定處理。

第四篇：召開團代會請示

共青團海城市教育系統委員會

XXXX（發文字號）

關于召開共青團海城市教育系統第 次 團員代表大會的請示（文件標題）

共青團海城市委員會（上級團委全稱）: 共青團ＸＸＸＸ第Ｘ屆委員會于ＸＸ年ＸＸ月被批準產生，至ＸＸ年ＸＸ月任期已滿Ｘ年。根據《團章》、“滬團委(92)年８號”文件有關規定，我委擬于ＸＸ年ＸＸ月Ｘ旬召開共青團ＸＸＸＸ第Ｘ次團員代表大會，現就有關事項請示如下:

一、大會的主要任務

1.聽取和審議共青團ＸＸＸＸ第Ｘ屆委員會工作報告。2.確定新一屆團委會工作努力方向、奮斗目標。3.選舉產生共青團ＸＸＸＸ第Ｘ屆委員會。4.團費收繳和團的經費使用情況報告。5.……

二、大會的議程（此處略，一般包括預備會議和正式會議的議程）

三、代表名額及構成意向

我區現有團員ＸＸ名，直屬團組織ＸＸ個。根據“滬團委(92)８號”文件有關規定，共青團ＸＸＸＸ第Ｘ次團員代表大會的代表名額擬定為ＸＸ名,列席代表名額擬定為ＸＸ名。

代表中，黨員代表最多不超過總數的ＸＸ，團的專職工作者最多不超過代表總數的ＸＸ，女代表不少于代表總數的ＸＸ，并適當注意代表中的少數民族、臺胞、歸僑及其他方面的比例。

四、委員會和常務委員會的規模及組成

共青團ＸＸＸＸ第Ｘ屆委員會擬設正式委員Ｘ名，候補委員ＸＸ名，正式委員和候補委員共計ＸＸ名。正式委員中設常務委員ＸＸ名(專職常務委員ＸＸ名),常委中擬設書記１名,副書記Ｘ名。

五、選舉方法

代表的產生:由共青團ＸＸＸＸ第Ｘ屆委員會(指本屆)下達代表分配名額，采取自下而上、上下結合的辦法。采用無記名投票差額選舉方式。代表候選人數應多于應選人數的百分之二十，被選舉人獲得的贊成票必須超過實到會有選舉權人數的半數。

委員、候補委員、常委以及正副書記的產生:大會主席團按照委員候選人名額多于應選名額百分之十(基層代表大會委員候選人名額應多于應選名額的百分之二十)的規定，確定共青團ＸＸＸＸ第Ｘ屆委員會委員候選人ＸＸ名、候補委員候選人ＸＸ名，采用無記名投票差額選舉方式，分別產生共青團ＸＸＸＸ第Ｘ屆委員會委員和候補委員。在此基礎上，確定共青團ＸＸ第Ｘ屆委員會常委候選人ＸＸ名，其中，書記候選人Ｘ名，副書記候選人Ｘ名。在共青團ＸＸＸＸ第Ｘ屆委員會第一次全委會上采用無記名投票差額選舉方式產生常委，差額(或等額)選舉方式產生書記、副書記。

當否，請批示。

共青團海城市ＸＸ區委員會

ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日

主題詞:共青團工作 代表大會 請示 抄 報:中共海城市ＸＸ區委員會（同級黨委）

第五篇：召開團代會請示

關于召開中國共產主義青年團**區***鎮第二次代表大會的請示

共青團**區委：

根據《中國共產主義青年團章程》和《中國共產主義青年團基層組織選舉規則》（暫行）規定，共青團**區***鎮第一屆委員會已于2013年4月任屆期滿。為更好地發揮團員青年的助手和后備軍作用，結合我鎮實際，擬定于2013年4月召開中國共

產主義青年團**區***鎮第二次代表大會。現將召開這次會議的有關事項請示如下：

一、代表大會的指導思想

這次代表大會的指導思想是：全面貫徹黨的十八大和團的十六大精神，高舉中國特色社會主義偉大旗幟，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，深入貫徹黨的路線、方針、政策，總結報告上屆工作，提出下屆工作規劃和目標，動員全鎮團組織和廣大團員，在黨的領導下，勤于學習，善于創造，甘于奉獻，為建設“高效生態、文明開放、和諧幸福”***而努力奮斗。

二、主要議程

1、聽取和審議共青團**區***鎮第一屆委員會的工作報告；

2、選舉產生共青團**區***鎮第二屆委員會；

3、選舉出席共青團**區第四次代表大會代表

4、其他事項。

三、代表名額、構成比例及分配原則

共青團**區***鎮第二次代表大會代表名額擬定為79名。其中：學校占19%，村占66%，鎮直機關企事業單位占15%；女代表不少于25%；黨員代表一般不超過50％，代表的平均年齡一般不超過28周歲。按照《團章》和團內有關規定確定代表名額的分配，擬參照上述各方面的比例要求，按照各選舉單位所轄團組織的數量、團員人數和經濟、科學技術、文化教育等發展情況以及工作需要確定。

四、共青團**區***鎮第二屆委員會名額、候選人名額

共青團**區***鎮團委第二屆委員會擬設委員9名，提名候選人11名；設書記1名，副書記2名。

五、出席**區第四次代表大會代表名額、候選人名額

根據共青團**區第四次代表大會名額分配方案，**區***鎮出席共青團**區第四次代表大會代表6名，提名候選人8名。

六、選舉辦法

1、共青團***鎮第二次代表大會代表由各選舉單位實行差額選舉產生。候選人的差額比例不少于百分之二十。

2、共青團***鎮委員會委員由共青團***鎮第二次代表大會差額選舉產生。候選人11人，應選9人，差額2人。

3、共青團**區***鎮團委書記、副書記實行等額選舉，由共青團**區***鎮第二屆委員會第一次全體會議選舉產生。

4、**區***鎮出席**區第四次代表大會代表的選舉，按照上級團組織的有關規定進行。

以上選舉均采取無記名投票方式進行。

當否，請批示。

***鎮團委