第一篇:貨倉部紙箱倉安全管理規(guī)定
貨倉部紙箱倉安全管理規(guī)定
為保證倉庫管理工作的正常化,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展,保障職工的身體健康和公司財(cái)產(chǎn)物資的安全,特制定本制度:
第一條 本倉庫存放的是紙箱類物料,主要包括平卡、內(nèi)盒、陳列盒、外箱等包裝紙箱,各層分為里紙、瓦楞紙、芯紙、面紙;燃點(diǎn)是130℃至250℃,屬于易燃物品。
第二條 倉庫管理人員,應(yīng)熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項(xiàng),并會(huì)
正確地使用本倉庫的安全設(shè)施及消防器材。
第三條 倉庫內(nèi)部和周圍嚴(yán)禁煙火,不得有垃圾或易燃物品積存,并張貼禁煙標(biāo)志等安
全標(biāo)識(shí);進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶火種及易燃、易爆物品。
第四條 庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要擺放整齊,不準(zhǔn)堵塞或占用消防通道、消防設(shè)施及配電箱區(qū)
域。消防通道寬度不得小于1.5米;高度不準(zhǔn)超過2.2米;貨物保持頂距0.5米以上、墻距0.5米以上、垛距1米以上。
第五條 庫內(nèi)照明必須使用防爆燈,由正式電工安裝、維修;庫內(nèi)禁止拉接臨時(shí)線路、嚴(yán)禁私接電源。
第六條 倉庫管理員要經(jīng)常對(duì)照明燈、電氣線路進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)線路老化、破損、絕緣
不良等可能引起打火、短路的事故隱患,必須及時(shí)上報(bào)維修。
第七條 倉庫管理員每半月對(duì)消防器材檢查一次,并保持清潔,不準(zhǔn)損壞或移動(dòng)位置。
第八條 每天下班前,由倉庫組長負(fù)責(zé)檢查門窗、水、電是否關(guān)閉,是否有其它異
常狀況發(fā)生,確無問題時(shí),方可鎖門離開;如有可疑情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告以便追查處理。
第九條 外來人員未經(jīng)倉庫管理員允許不得擅自進(jìn)入倉庫,經(jīng)允許進(jìn)入倉庫前必須登記
單位、姓名、進(jìn)入倉庫事由、進(jìn)出倉庫時(shí)間。
第十條 拉貨時(shí)不許橫沖直撞,不準(zhǔn)站在手動(dòng)叉車上滑車,拉空叉車時(shí)應(yīng)把叉車升高以
防磨損。
第十一條搬運(yùn)、擺放貨物時(shí)應(yīng)輕拿輕放,做到上下一致上輕下重,不得亂撞亂摔,防
止發(fā)生事故。
第十二條對(duì)本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處50至200元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同或交司法機(jī)關(guān)處理。
制定:貨倉部
生效日期:2011-03-15
第二篇:貨倉部原料倉安全管理規(guī)定
貨倉部原料倉安全管理規(guī)定
為保證倉庫管理工作的正常化,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展,保障職工的身體健康和公司財(cái)產(chǎn)物資的安全,特制定本制度:
第一條 本倉庫存放的是塑膠原材料,主要包括聚丙烯(PP)、聚苯乙烯(PS)、改良性聚
苯乙烯(HIPS)、聚乙烯(PE)、聚甲基丙烯酸甲酯(PMMA)、丙烯晴---丁二烯---苯乙烯聚合物(ABS)等熱塑性塑料(Thermoset Plastics);熔點(diǎn)是200℃左右,燃點(diǎn)是400℃左右。
第二條 倉庫管理人員,應(yīng)熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項(xiàng),并會(huì)
正確地使用本倉庫的安全設(shè)施及消防器材。
第三條 倉庫內(nèi)部和周圍嚴(yán)禁煙火,不得有垃圾或易燃物品積存,并張貼禁煙標(biāo)志等安
全標(biāo)識(shí);進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶火種及易燃、易爆物品。
第四條 庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要擺放整齊,不準(zhǔn)堵塞或占用消防通道、消防設(shè)施及配電箱區(qū)
域。消防通道寬度不得小于1.5米;高度離照明燈具垂直水平距離要保持0.5米以上;貨物保持頂距0.5米以上、墻距0.5米以上、垛距1米以上。
第五條 庫內(nèi)照明必須使用防爆燈,由正式電工安裝、維修;庫內(nèi)禁止拉接臨時(shí)線路、嚴(yán)禁私接電源。
第六條 倉庫管理員要經(jīng)常對(duì)照明燈、電氣線路進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)線路老化、破損、絕緣
不良等可能引起打火、短路的事故隱患,必須及時(shí)上報(bào)維修。
第七條 倉庫管理員每半月對(duì)消防器材檢查一次,并保持清潔,不準(zhǔn)損壞或移動(dòng)位置。
第八條 每天下班前,由倉庫組長負(fù)責(zé)檢查門窗、水、電是否關(guān)閉,是否有其它異
常狀況發(fā)生,確無問題時(shí),方可鎖門離開;如有可疑情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告以便追查處理。
第九條 外來人員未經(jīng)倉庫管理員允許不得擅自進(jìn)入倉庫,經(jīng)允許進(jìn)入倉庫前必須登記
單位、姓名、進(jìn)入倉庫事由、進(jìn)出倉庫時(shí)間。
第十條 機(jī)動(dòng)叉車在庫內(nèi)必須安全行駛,速度不得超過每小時(shí)5公里,注意前后左右來
人,杜絕叉車撞人、撞物的事故發(fā)生。
第十一條搬運(yùn)、擺放貨物時(shí)應(yīng)輕拿輕放,做到上下整齊一致,不得亂撞亂摔,防止發(fā)
生事故。
第十二條對(duì)本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處50至200元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同或交司法機(jī)關(guān)處理。
制定:貨倉部
生效日期:2011-03-15
第三篇:貨倉部危化品倉安全管理規(guī)定
貨倉部危化品倉安全管理規(guī)定
為了加強(qiáng)對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的安全管理,保障職工的身體健康、公司財(cái)產(chǎn)物資的安全,保護(hù)環(huán)境,特制定本制度:
第一條 危險(xiǎn)化學(xué)品系指有爆炸、易燃、毒害、腐蝕、放射性等性質(zhì),在運(yùn)輸、裝卸和儲(chǔ)存保管過
程中,易造成人身傷亡和財(cái)產(chǎn)損毀而需要特別防護(hù)的物品。本倉庫存放的危化品主要包括油漆、天那水、脫模濟(jì)、防銹濟(jì)、頂針油、潤滑油。
第二條 倉庫管理人員,應(yīng)熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項(xiàng),并會(huì)正確地使用
本倉庫的安全設(shè)施及消防器材。
第三條 易燃、易爆物品存放地點(diǎn)嚴(yán)禁煙火,杜絕可能產(chǎn)生火花的一切不安全因素;嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫。
第四條 庫內(nèi)的電氣設(shè)備必須防爆,由正式電工安裝、維修;并加強(qiáng)對(duì)防爆電氣設(shè)備、避雷、靜電
導(dǎo)除設(shè)施的管理,選用經(jīng)國家指定的防爆檢驗(yàn)單位檢驗(yàn)合格的防爆電氣產(chǎn)品。易燃、易爆品倉庫內(nèi)的各種安全設(shè)施,必須經(jīng)常檢查、定期校驗(yàn)、保持完好狀態(tài),做好記錄。
第五條
第六條 不同品種的危化品要分堆存放,不能超量貯存,應(yīng)有一定的安全距離,并保證道路通暢。化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)或滅火方法相互抵觸或相互有影響的化學(xué)危險(xiǎn)物品,絕對(duì)不允許貯存在同
一庫內(nèi)。
第七條 對(duì)于遇水易爆,遇高溫、低溫、爆曬會(huì)發(fā)生分解的化學(xué)危險(xiǎn)物品,以及液化氣體分別不得
在潮濕、易積水、高溫處及低溫處貯存,不能在露天場(chǎng)地貯存。
第八條 化學(xué)品入庫時(shí),應(yīng)嚴(yán)格檢驗(yàn)其質(zhì)量、數(shù)量、包裝情況、有無泄漏等。化學(xué)品入庫后應(yīng)采取
適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,在儲(chǔ)存期內(nèi),定期檢查,發(fā)現(xiàn)其品質(zhì)變化,包裝破損、泄漏、穩(wěn)定劑短缺等,應(yīng)及時(shí)處理。庫房溫度、濕度應(yīng)嚴(yán)格控制,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)變化及時(shí)調(diào)整。
第九條 危化品裝卸前后,必須對(duì)車輛和倉庫進(jìn)行必要的通風(fēng)、清掃干凈,裝卸作業(yè)使用的工具必
須能防止產(chǎn)生火花,必須有各種防護(hù)裝置;裝卸、搬運(yùn)化學(xué)危險(xiǎn)品時(shí)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,做到輕裝、輕卸,嚴(yán)禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾倒和滾動(dòng);修補(bǔ)、換裝、清掃、裝卸易
第十條 燃、易爆物料時(shí),應(yīng)使用不產(chǎn)生火花的銅制、合金制或其他工具。倉庫管理員每半月對(duì)消防器材檢查一次,并保持清潔,不準(zhǔn)損壞或移動(dòng)位置。
第十一條離開倉庫前,由倉庫管理員負(fù)責(zé)檢查是否有泄漏或其它異常狀況發(fā)生,確無問題時(shí),方可鎖門離開;如有可疑情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告以便追查處理。
第十二條外來人員未經(jīng)倉庫管理員允許不得擅自進(jìn)入倉庫,經(jīng)允許進(jìn)入倉庫時(shí)必須有倉庫管理員陪
同。
第十三條對(duì)本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處50至200元罰款,造成事故的,根據(jù)事
故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同或交司法機(jī)關(guān)處理。
制定:貨倉部
生效日期:2011-03-15
第四篇:保安部安全管理規(guī)定
保安部安全管理規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司安全管理工作,落實(shí)安全管理責(zé)任制,不斷提升管理干部的安全管理水平,增強(qiáng)一線員工的安全意識(shí),預(yù)防和減少各類事故的發(fā)生,保安部根據(jù)本部門工作的實(shí)際情況,特制定《安全管理規(guī)定》。
一、指導(dǎo)思想:
以確保客戶單位安全為中心,以全年對(duì)一線員工安全教育為主線,以安全教育的所有有關(guān)規(guī)定為依據(jù),長期始終如一地抓好本部門的安全工作。
二、組織領(lǐng)導(dǎo):
保安部成立安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,保安部經(jīng)理羅林海任組長,保安部副經(jīng)理藺生學(xué)、李平軍、崔學(xué)峰、澠池大隊(duì)長侯英民、義馬大隊(duì)長馬紅波、西站大隊(duì)長王天凡、訓(xùn)練隊(duì)隊(duì)長郭守勝任付組長。下設(shè)保安部安全生產(chǎn)管理辦公室,督察隊(duì)隊(duì)長張曉任辦公室主任。
三、幾點(diǎn)要求:
1、安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制訂保安部有關(guān)的客戶安全、員工安全、隊(duì)伍安全、內(nèi)部管理安全、質(zhì)量崗位責(zé)任制、遵紀(jì)守法等方面的有關(guān)管理規(guī)定,并在具體實(shí)施中加以完善。
2、監(jiān)督、檢查各一線創(chuàng)收單位對(duì)有關(guān)規(guī)定的落實(shí)情況,并收集在落實(shí)有關(guān)規(guī)定好的經(jīng)驗(yàn)及典型材料。
3、對(duì)違犯安全管理有關(guān)規(guī)定的責(zé)任單位及責(zé)任人有下發(fā)整改建 議的權(quán)利,按其錯(cuò)誤嚴(yán)重性,根據(jù)事實(shí)上報(bào)公司安監(jiān)部對(duì)違犯規(guī)定的責(zé)任單位和責(zé)任人作出處理的決定。
4、定期不定期的對(duì)各級(jí)骨干和員工進(jìn)行安全方面的教育,在保安隊(duì)伍中形成人人講安全,時(shí)時(shí)抓安全的良好氛圍。
附:安全管理細(xì)則
保安部
2009年4月23日
客戶安全
1、教育各級(jí)骨干及一線員工時(shí)刻牢記確保客戶安全是保安職責(zé)之所系,是干好保安工作最基本的要求。
2、嚴(yán)格落實(shí)各級(jí)骨干的查崗、查哨制度,只有檢查到位,才能促使各項(xiàng)制度能夠有效地、高質(zhì)量地落實(shí)。
3、嚴(yán)格落實(shí)公司各項(xiàng)勤務(wù)制度。
4、每月15日、30日對(duì)客戶單位進(jìn)行安全隱患檢查,并下發(fā)安全隱患整改通知書。
5、做好車輛出入登記,交接班時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行檢查登記并進(jìn)行交接。
6、對(duì)來客人員,先電話聯(lián)系,客戶同意后認(rèn)真登記,才可放行進(jìn)入。外出時(shí)如攜帶物品,檢查無誤手續(xù)齊全后,方可放行。
7、非工作時(shí)間對(duì)本單位進(jìn)入人員做好登記。如外出時(shí)攜帶物品的,必須由客戶單位領(lǐng)導(dǎo)同意放可帶出。
8、嚴(yán)格落實(shí)清樓巡邏制度,堅(jiān)持每半小時(shí)巡邏一次,半小時(shí)清樓一次,要做到輕、聽、看、聞、細(xì)、勤,不得留下死角。
9、做好重點(diǎn)要害部位的守護(hù)工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、財(cái)務(wù)室、微機(jī)室、倉庫等重點(diǎn)部位做到重點(diǎn)看護(hù)和巡邏。
10、人技防相結(jié)合的勤務(wù)崗點(diǎn),要合理利用好客戶單位的安全技防設(shè)施,使之行之有效的為客戶單位服務(wù)。
員工安全
1、教育各級(jí)骨干及一線員工時(shí)刻牢記“安全第一,預(yù)防為主”的原則。各大隊(duì)要堅(jiān)持定期召開安全生產(chǎn)教育會(huì)議,始終繃緊安全生產(chǎn)這根弦。
2、必須做到安全用電,不在宿舍、值班室私拉亂接電源,杜絕宿舍、值班室內(nèi)有明線頭現(xiàn)象出現(xiàn)。
3、駕駛機(jī)動(dòng)車輛時(shí),必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通法》,嚴(yán)禁無照駕駛機(jī)動(dòng)車輛,嚴(yán)禁違章駕車,嚴(yán)禁酒后駕車,嚴(yán)禁超速駕車,做到不開霸王車。駕駛摩托車時(shí)必須戴頭盔。
4、嚴(yán)格落實(shí)外出請(qǐng)銷假制度,外出必須有請(qǐng)假條,上前夜班后夜必須留宿崗點(diǎn)。上后夜班每日22:00必須到達(dá)崗點(diǎn),每晚22:00查崗,嚴(yán)禁夜不歸宿。
5、夏季嚴(yán)禁私自下河游泳或到水庫游泳,冬季必須做好防煤氣、防暖氣漏水、防火災(zāi)等事故。
6、各大隊(duì)每月30日要對(duì)轄區(qū)內(nèi)有摩托車隊(duì)員所駕摩托車的剎車、大燈、轉(zhuǎn)向燈、喇叭等車輛情況進(jìn)行檢查并做好登記,發(fā)現(xiàn)問題立即修理。
7、合理調(diào)整好隊(duì)員的工作和休息時(shí)間,防止隊(duì)員因疲勞而造成 一些不可預(yù)見的事故。
隊(duì)伍安全
各級(jí)骨干應(yīng)本著對(duì)事業(yè)的忠誠、對(duì)客戶的負(fù)責(zé)、對(duì)部下的愛護(hù)和對(duì)法律的遵守的思想,來管理好自己的所屬隊(duì)伍。
1、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自調(diào)動(dòng)隊(duì)員參與各類群體性事件和參與各類非法組織活動(dòng)。
2、需調(diào)動(dòng)隊(duì)員時(shí),必須有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意或書面文件的通知等。
3、調(diào)整隊(duì)員時(shí),本著就近調(diào)整的原則,偏遠(yuǎn)崗點(diǎn)乘坐公共汽車或出租車到達(dá)。
4、嚴(yán)禁私自安排隊(duì)員做臨時(shí)性勤務(wù)工作。
內(nèi)部管理安全
加強(qiáng)內(nèi)部管理,總結(jié)公司歷年來責(zé)任生產(chǎn)和責(zé)任事故,教育員工必須做到警鐘長鳴。并利用典型事故案例對(duì)肇事人堅(jiān)持“三不放過”的原則,即:事故原因沒有查清不放過,沒有接受教訓(xùn)和處理不放過,沒有預(yù)防措施不放過。
1、按時(shí)召開例會(huì),加強(qiáng)對(duì)員工的安全意識(shí)教育。
2、加強(qiáng)對(duì)員工政治素質(zhì)培養(yǎng),嚴(yán)格落實(shí)客戶單位保密制度,嚴(yán)防監(jiān)守自盜事件發(fā)生,教育員工做到不該問的不問,不該說的不說,不該拿的不拿。
3、教育員工嚴(yán)禁存放客戶機(jī)動(dòng)車鑰匙,杜絕盜開客戶機(jī)動(dòng)車輛事件。
4、加強(qiáng)各勤務(wù)崗點(diǎn)外線電話的管理,禁止盜打信息電話和電話聊天。
5、每月30日大隊(duì)會(huì)組織員工學(xué)習(xí)《治安管理處罰法》、《交通法》等法律法規(guī)。
質(zhì)量崗位責(zé)任制
各一線崗點(diǎn)應(yīng)嚴(yán)格按照ISO9001質(zhì)量認(rèn)證《工作手冊(cè)》上的有關(guān)規(guī)定落實(shí)崗位責(zé)任制。
控制傳染疾病預(yù)防和應(yīng)急要點(diǎn)
教育隊(duì)員要養(yǎng)成講究衛(wèi)生的良好習(xí)慣。
1、保持宿舍干凈整潔及空氣暢通。
2、在傳染病多發(fā)季節(jié),加強(qiáng)《傳染病防治法》的宣傳學(xué)習(xí)工作,教育隊(duì)員不食用不衛(wèi)生食品和過期霉變食品。
3、平時(shí)檢查工作時(shí),應(yīng)細(xì)心檢查隊(duì)員是否有健康方面的問題。
4、加強(qiáng)鍛煉,以提高隊(duì)員的身體素質(zhì),增強(qiáng)對(duì)各種疾病的抵抗能力。
勞動(dòng)保護(hù)措施
各級(jí)骨干要本著愛護(hù)隊(duì)員的態(tài)度,及時(shí)為隊(duì)員解決力所能及的實(shí)際情況。
1、夏季給隊(duì)員發(fā)放降溫、消暑藥品,以防止隊(duì)員工作時(shí)出現(xiàn)中暑現(xiàn)象,確保隊(duì)員有開水喝,避免隊(duì)員喝生水造成的腸道疾病。
2、冬季為隊(duì)員配發(fā)棉帽、棉鞋、棉手套,各級(jí)骨干要存?zhèn)鋬霪徃嗟确纼鏊幤贰?/p>
3、解決隊(duì)員值班室和宿舍的夏季通風(fēng)措施和冬季取暖措施。
4、為金融網(wǎng)點(diǎn)隊(duì)員和巡邏隊(duì)員配發(fā)警棍等安全保護(hù)措施。
5、冬季為大(中)隊(duì)長配發(fā)棉頭盔、棉護(hù)膝。
遵紀(jì)守法防止監(jiān)守自盜
教育各級(jí)骨干和一線員工要嚴(yán)格遵紀(jì)守法,不能出現(xiàn)監(jiān)守自盜等違法行為。
1、教育各級(jí)骨干和一線員工要認(rèn)真自覺的學(xué)習(xí)《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國道路交通法》和《治安管理處罰法》等各項(xiàng)法律法規(guī),爭(zhēng)做學(xué)法、懂法、守法的模范員工。
2、嚴(yán)禁隊(duì)員在執(zhí)勤中出現(xiàn)非法拘禁、搜身等違法行為,違者追究其刑事責(zé)任。
3、嚴(yán)禁在宿舍、客戶單位、麻將館非法聚眾賭博。
4、嚴(yán)禁觀看色情錄象,接受異性色情按摩、嫖娼。
5、嚴(yán)禁利用工作之便盜竊客戶單位財(cái)務(wù)、盜打客戶單位信息電話,違者以監(jiān)守自道論處。
6、嚴(yán)禁向客戶單位借錢、借物,嚴(yán)禁隊(duì)員之間借錢、借物,危者按有關(guān)規(guī)定從重處理。
突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
一、公司成立突發(fā)、應(yīng)急事件領(lǐng)導(dǎo)小組,保安部經(jīng)理羅林海任組長,保安部副經(jīng)理藺生學(xué)、李平軍、崔學(xué)峰、澠池大隊(duì)長侯英民、義馬大隊(duì)長馬紅波、西站大隊(duì)長王天凡、訓(xùn)練隊(duì)隊(duì)長郭守勝任副組長,各大隊(duì)長及中隊(duì)長為成員。下設(shè)突發(fā)事件應(yīng)急辦公室,督察隊(duì)隊(duì)長張曉任辦公室主任。
二、各部門、大(中)隊(duì)長為第一責(zé)任人。
三、每日向突發(fā)事件應(yīng)急辦公室匯報(bào)各部門是否存在問題。
四、定期組織安全應(yīng)急宣傳工作。
五、監(jiān)督、檢查各部門安全落實(shí)情況。
第五篇:企業(yè)倉存管理規(guī)定
企業(yè)倉存管理規(guī)定 目的
本程序規(guī)定了企業(yè)倉存管理方面的具體要求,旨在規(guī)范企業(yè)存貨管理工作,提高存貨周轉(zhuǎn)水平并防范倉存管理過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)。政策和規(guī)定 2.1.1倉庫設(shè)置
1、企業(yè)設(shè)置庫存商品倉庫,由專人進(jìn)行管理,倉庫管理人員負(fù)責(zé)商品的收入、發(fā)出和保管工作,不得兼辦采購工作。
2、倉庫管理人員對(duì)保管物品應(yīng)分類或分批堆放,以便清查盤點(diǎn),價(jià)值較大的,還應(yīng)有相應(yīng)的安全措施。2.1.2采購貨物驗(yàn)收程序
倉庫管理人員對(duì)外購的物品應(yīng)做好驗(yàn)收工作,按照合同和發(fā)票上載明的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求與實(shí)物進(jìn)行核對(duì),開具“入庫單”。“入庫單”應(yīng)載明收入物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、供應(yīng)商、數(shù)量等內(nèi)容,經(jīng)倉庫管理員、入庫人、入庫批準(zhǔn)人簽字方為有效。“入庫單”一式四聯(lián),交財(cái)務(wù)部、采購部/行政部、倉庫、入庫單位各一聯(lián)。
外購物品如貨到但發(fā)票未到,也應(yīng)按上述要求辦理入庫手續(xù),若超過結(jié)賬日或該物品已發(fā)出發(fā)票仍未收到時(shí),由財(cái)務(wù)部根據(jù)合同或協(xié)議估價(jià)入賬,待正式發(fā)票收到后,再進(jìn)行調(diào)整。2.1.3貨物發(fā)貨程序
1、銷售貨物
倉庫管理人員應(yīng)憑財(cái)務(wù)部下發(fā)的出庫通知填制“出庫單”,注明物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、用戶名稱和合同編號(hào)等內(nèi)容,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理和行政部經(jīng)理審核簽字后,辦理發(fā)貨手續(xù);
2、內(nèi)部領(lǐng)用貨物
公司各部門員工領(lǐng)用庫存貨物,應(yīng)先填制內(nèi)部領(lǐng)用申請(qǐng)單,由部門經(jīng)理審核同意后到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù),倉庫管理人員憑此單辦理出庫手續(xù),填制“出庫單”,并交主管人員簽字后交副本給財(cái)務(wù)部作相應(yīng)賬務(wù)處理。2.1.5換貨程序
物品發(fā)生退換,需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),采購部門鑒定退換貨的原因是否是貨物本身的質(zhì)量問題或是客戶用法不當(dāng)造成,采購部門確定退換貨的性質(zhì),即:收費(fèi)或免費(fèi)后,由財(cái)務(wù)經(jīng)理/財(cái)務(wù)總監(jiān)審批簽字,按照辦理相應(yīng)的收入和發(fā)出手續(xù),填制“出庫單”或“入庫單”時(shí)應(yīng)與原業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的方向一致。2.1.6盤點(diǎn)
每月末和終了,由財(cái)務(wù)部監(jiān)督倉庫管理人員對(duì)庫存物品進(jìn)行清查盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)報(bào)告,并與財(cái)務(wù)記錄進(jìn)行核對(duì),如發(fā)生盤盈或盤虧存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因后報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和部門副總作相應(yīng)處理。2.1.7賬務(wù)管理
倉庫應(yīng)設(shè)立庫存物品明細(xì)賬,對(duì)存貨按不同名稱、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行記錄,及時(shí)登記收入和發(fā)出的數(shù)量,結(jié)算賬面庫存,并經(jīng)常與實(shí)物核對(duì)
材料及低值易耗品管理規(guī)定
為貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)的方針,加強(qiáng)學(xué)院材料、低值易耗品(以下簡(jiǎn)稱物品)的科學(xué)管理和合理使用,防止丟失、積壓浪費(fèi),保證教學(xué)、科研和其它工作的順利進(jìn)行,特制定本規(guī)定。
一、學(xué)院的物品應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用的原則加強(qiáng)管理,做到手續(xù)簡(jiǎn)化、管理嚴(yán)格、使用方便。
二、設(shè)備處作為學(xué)院物品管理的職能部門,負(fù)責(zé)全院物品分類分戶總帳的管理工作和學(xué)院教學(xué)科研物品的申購、審批、供應(yīng)、調(diào)撥、報(bào)損報(bào)廢及其它管理工作。
三、學(xué)院除后勤服務(wù)中心、設(shè)備處以及教科物品較多的部門可設(shè)立物品倉庫外,其他部門一般不設(shè)專用庫房。
四、物品的范圍、分類 物品的范圍包括學(xué)院教學(xué)、科研、行政、后勤、生產(chǎn)等方面使用的不屬于固定資產(chǎn)范疇的物資,它包括:
1、材料:指金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等;
2、低值品:指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍,其耐用期一年以上,可構(gòu)成獨(dú)立使用、重復(fù)使用的家具及設(shè)備,如低值儀器儀表、工具、量具、標(biāo)本、模型、科教器具和一般器具等;
3、易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件、實(shí)驗(yàn)小動(dòng)物等易損耗的物品。
學(xué)院物品的一級(jí)分類(分類目錄附后)應(yīng)按國家教委的統(tǒng)一規(guī)定,不得隨意更改。
五、物品的采購
1、材料、低值易耗品的購置,每批次計(jì)1000元之內(nèi),由購置單位領(lǐng)導(dǎo)審批,每批次計(jì)1000元(含1000元)以上,由設(shè)備物資管理部門審批。
2、經(jīng)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃,不得隨意變動(dòng)。
3、物品采購進(jìn)校后,應(yīng)認(rèn)真組織驗(yàn)收,及時(shí)辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收合格后,憑入庫單、發(fā)票經(jīng)使用單位資產(chǎn)管理員簽字到設(shè)備處或后勤管理處辦理登帳手續(xù)后,方能到財(cái)務(wù)處(或財(cái)務(wù)部門)報(bào)帳。
六、物品的管理
1、學(xué)院的物品均應(yīng)按國家教委規(guī)定的一級(jí)分類進(jìn)行管理。設(shè)備科應(yīng)建立按一級(jí)分類的分戶帳及匯總進(jìn)行有數(shù)量有金額的記帳管理;各使用單位及倉庫管理人員應(yīng)建立本單位的二級(jí)分類帳和明細(xì)帳,及時(shí)做好物品的增減記錄;學(xué)院財(cái)務(wù)處(或財(cái)務(wù)部門)辦理物品的報(bào)帳并按有關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)定科目分類設(shè)置總帳。
2、各單位應(yīng)制訂物品管理員和倉庫保管員的崗位職責(zé)。
物品管理人員應(yīng)嚴(yán)格按學(xué)院物品帳冊(cè)的要求做好登帳工作,并于每年12月份和設(shè)備處進(jìn)行對(duì)帳。倉庫保管員對(duì)所保管的物品應(yīng)做到科學(xué)管理、存放有序、整潔方便、帳物相符。
3、物品領(lǐng)用、借用應(yīng)根據(jù)工作需要由使用人填寫領(lǐng)用或借用單,經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能領(lǐng)出。領(lǐng)用單和借用單,作為記帳的依據(jù)應(yīng)妥善保管,如使用人調(diào)離或其它原因離開原工作崗位,所借用的物品應(yīng)予歸還或辦清手續(xù)。
4、易燃、易爆、有毒以及貴重稀缺物品,應(yīng)按存放要求嚴(yán)加保管,履行領(lǐng)、借用手續(xù),精確記載數(shù)量,嚴(yán)格控制其使用、消耗的數(shù)量,余、廢物品均應(yīng)按要求妥善處理。
5、各單位長期閑置、多余的物品,設(shè)備處可辦理調(diào)撥、讓售,并予以銷帳,所收款項(xiàng)應(yīng)列入學(xué)院教學(xué)、科研購置經(jīng)費(fèi)。
6、物品的丟失、損壞、盤虧,應(yīng)區(qū)分情況,按照學(xué)院有關(guān)賠償辦法進(jìn)行處理。
7、對(duì)確實(shí)失去使用功效的物品,可予以報(bào)廢。報(bào)損、報(bào)廢的物品應(yīng)由使用單位填寫“物品報(bào)廢申請(qǐng)單”,由有關(guān)單位和人員提出意見,經(jīng)設(shè)備處同意后方可處理。
七、獨(dú)立進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的后勤服務(wù)中心,可參照本規(guī)定按后勤管理處的要求管理本單位的物品。
附:物品一級(jí)分類目錄 材料
一、黑色金屬;
二、有色金屬、稀有金屬;
三、煤炭及石油產(chǎn)品;
四、木材;
五、水泥;
六、化工原料及試劑;
七、建筑材料。易耗品
一、玻璃儀器及器皿;
二、各種元件、器件、零配件;
三、實(shí)驗(yàn)用小動(dòng)物;
四、勞動(dòng)保護(hù)用品; 五、三類物資。低值品
一、低值儀器、儀表、教具;
二、低值工具和量具;
三、低值文藝、體育用品。
倉庫物資管理制度
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害國家集體利益。
二、加強(qiáng)計(jì)劃管理,通過會(huì)計(jì)核算及正確地反映計(jì)劃執(zhí)行情況。每月報(bào)計(jì)劃、由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可采購。庫存物資額不得超過25~30萬元,保證全院供應(yīng)工作,防止積壓。
三、一切物資入庫時(shí),必須在規(guī)定時(shí)間辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、合格方可入庫。入庫的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),不得入庫,由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不,即①三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號(hào)定位:按物類或設(shè)備的庫號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放;④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報(bào)表:月、季報(bào)倉庫的賬、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺(tái)賬。報(bào)表要準(zhǔn)確,并與財(cái)務(wù)相符。
六、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行,并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
七、各科室使用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺(tái)賬,做到合理使用,杜絕浪費(fèi)。
八、及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)的原則,做好預(yù)測(cè)和采購的決策。
九、采購工作必須做到堅(jiān)持原則,掌握標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計(jì)劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,價(jià)格不合理不采購。采購物資做到及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。
十、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào)。經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門查看、審核報(bào)分管院長審批后報(bào)廢,由財(cái)務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣?bào)告,經(jīng)院長審批后做財(cái)務(wù)處理。
十一、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫崗位責(zé)任制,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。
十二、物資出入庫必須點(diǎn)數(shù)、過稱、做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
成品庫管理規(guī)定
發(fā)布時(shí)間:2006-9-21 11:22:48 作者:未知
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380 目的和適用范圍
為確保產(chǎn)品在交付到顧客手中之前不受損,杜絕產(chǎn)品在入庫、包裝、搬運(yùn)、貯存、防護(hù)、交付等過程中的違章作業(yè)。確保庫內(nèi)財(cái)產(chǎn)及人身安全,特制定本管理程序。適用于產(chǎn)品從入庫到交付全過程的控制。2 工作職責(zé)
2.1庫長主持庫內(nèi)的全面工作,負(fù)責(zé)建立全成品的入庫、出庫手續(xù),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);負(fù)責(zé)核查倉庫帳、卡、物的實(shí)際情況,及時(shí)杜絕差、錯(cuò)、漏;負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品的入庫與出庫做到心中有數(shù),積極配合生產(chǎn)部門及經(jīng)營部門的工作。
2.2 保管員負(fù)責(zé)憑終檢認(rèn)可單和當(dāng)月計(jì)劃入庫產(chǎn)品,杜絕一切非正式手續(xù)和未經(jīng)終檢合格的物品入庫;負(fù)責(zé)組織包裝工人,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行清洗包裝及監(jiān)控;負(fù)責(zé)產(chǎn)品先進(jìn)先出的原則,保持產(chǎn)品在有效期內(nèi)交付給顧客。
2.3會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)帳帳相符,負(fù)責(zé)庫內(nèi)帳、卡、物相符管理,以確保日清月結(jié),提供月度報(bào)表。
2.4 保管員負(fù)責(zé)對(duì)包裝物及包裝、搬運(yùn)、貯存全過程的檢驗(yàn)。3 程序內(nèi)容
3.1產(chǎn)品的入庫,嚴(yán)格憑產(chǎn)品最終檢驗(yàn)認(rèn)可單及當(dāng)月計(jì)劃數(shù)辦理入庫。入庫時(shí),保管員必須親臨現(xiàn)場(chǎng),認(rèn)真驗(yàn)收終檢員發(fā)出的合格證明報(bào)告,(包括成品最終檢驗(yàn)認(rèn)可單、合格證、總成檢驗(yàn)報(bào)告等)。若上述合格證明齊全、完整,數(shù)量文實(shí)相符,方可辦理入庫交接手續(xù)。并及時(shí)上帳、上卡,確保產(chǎn)品準(zhǔn)確入庫。
3.2 產(chǎn)品的包裝:產(chǎn)品的包裝箱必須憑質(zhì)量部的檢驗(yàn)手續(xù)入庫,包裝箱不符合技術(shù)質(zhì)量要求的,成品庫管理人員必須禁止使用。
3.3 包裝過程:產(chǎn)品入庫后,由庫內(nèi)管理人員調(diào)派包裝工人對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行清洗包裝,包裝工包裝產(chǎn)品時(shí)必須按技術(shù)中心制定的包裝工藝流程進(jìn)行。隨產(chǎn)品的附件、合格證、說明書及三包服務(wù)卡等應(yīng)放在箱內(nèi)進(jìn)行包裝,不得漏裝、誤裝。3.4 產(chǎn)品的轉(zhuǎn)運(yùn)及裝卸:嚴(yán)格按照產(chǎn)品搬運(yùn)工作制度執(zhí)行,庫內(nèi)管理人員及包裝工人應(yīng)知道不同產(chǎn)品的特性,選擇不同的吊具及搬運(yùn)方法,采用相適應(yīng)的搬運(yùn)設(shè)備工具,以防損壞產(chǎn)品及包裝箱。
3.5 產(chǎn)品的碼放:庫內(nèi)管理人員應(yīng)依據(jù)本庫的實(shí)際庫容及庫存量靈活管理倉庫的碼放,達(dá)到道路暢通,分品種、規(guī)格、型號(hào)、碼放成塊成形。各種產(chǎn)品的碼放標(biāo)準(zhǔn):盆角齒18層,減總4層,減殼5層,差殼6層,行齒8層,側(cè)齒6層,軸承座6層,油封座6層,角齒突元6層,主軸突元6層,差總5層,其它小件包裝(每個(gè)箱體高度在30mm以下)5層。橋類的每堆限碼臺(tái)數(shù)(不得超過)大橋20臺(tái),小橋前橋40臺(tái),小橋后橋24臺(tái)。禁止超過以上規(guī)定數(shù)量,嚴(yán)防超高倒塌或重壓受損。各種產(chǎn)品碼放時(shí),嚴(yán)禁出現(xiàn)人為倒塌現(xiàn)象。每個(gè)產(chǎn)品分品種型號(hào),每堆碼放達(dá)到以上規(guī)定的數(shù)量后,按產(chǎn)品的型號(hào)、數(shù)量掛上標(biāo)識(shí)。
3.6 防護(hù):倉庫管理人員必須做到產(chǎn)品“三清”(數(shù)量清、質(zhì)量清、帳卡清)、“五無”(無差錯(cuò)、無灰塵、無丟失、無損壞、無銹蝕)。產(chǎn)品在庫內(nèi)按程序運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),禁止落地(不包括橋類)。每天工作前,庫內(nèi)管理人員組織包裝工人對(duì)庫內(nèi)行車進(jìn)行試運(yùn)行,對(duì)吊具作檢查,打包機(jī)由操作工每天進(jìn)行5-10分鐘的保養(yǎng),在庫內(nèi)出現(xiàn)的產(chǎn)品受損現(xiàn)象除嚴(yán)格執(zhí)行“不合格品的控制程序”外,還必須進(jìn)行事故的“四不放過”教育(事故原因不查清不放過,當(dāng)事人不受教育不放過,事故隱患整改措施不制定不放過,措施不落實(shí)不放過)。產(chǎn)品在防護(hù)期,保管員應(yīng)定期對(duì)產(chǎn)品檢查,在超防護(hù)期前對(duì)產(chǎn)品重新進(jìn)行防護(hù)。3.7 交付
3.7.1所有產(chǎn)品的交付,先在營銷公司開票,后到財(cái)務(wù)部付款(或上往來帳),再憑發(fā)票提貨聯(lián)(必須有財(cái)務(wù)專章及財(cái)務(wù)經(jīng)辦人章)到成品庫提貨。產(chǎn)品交付時(shí),保管員必須親臨現(xiàn)場(chǎng)組織交付,禁止由客戶自己取貨,保管員應(yīng)對(duì)產(chǎn)品按提貨單的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量予以核點(diǎn),不得多發(fā)、少發(fā)、錯(cuò)發(fā),違者予以全額賠償。產(chǎn)品交付完畢后,由發(fā)貨人和提貨人(或托運(yùn)代辦人)在提貨聯(lián)上簽字,及時(shí)調(diào)整標(biāo)牌數(shù)量,填寫成品發(fā)貨記錄單,并同步上帳。3.7.2 根據(jù)客戶要求需要代辦托運(yùn)的,憑有效的發(fā)票提貨聯(lián),由銷售計(jì)劃員填寫代辦托運(yùn)單,交成品庫保管員及時(shí)發(fā)貨,發(fā)貨程序按3.7.1執(zhí)行。
3.7.3 托運(yùn)代辦人在發(fā)運(yùn)地點(diǎn),必須按代辦托運(yùn)單的所有明細(xì)項(xiàng)目,如實(shí)交接,填寫承運(yùn)方的單據(jù)(按品名、型號(hào)、數(shù)量、重量填寫),確保承運(yùn)部門把產(chǎn)品完全準(zhǔn)確地交付到客戶手中。