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銀行員工禮儀培訓(xùn)

時(shí)間:2019-05-12 11:30:09下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:銀行員工禮儀培訓(xùn)

銀行員工禮儀培訓(xùn)

銀行員工培訓(xùn)背景

21世紀(jì)是一個(gè)注重學(xué)習(xí)的世紀(jì),對(duì)于注重學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的現(xiàn)代銀行而言,銀行員工培訓(xùn)至關(guān)重要。一方面,為了應(yīng)對(duì)全球經(jīng)濟(jì)金融形勢(shì)的變化和中國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,銀行的經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)和增長(zhǎng)方式也會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的變化,技術(shù)進(jìn)步與業(yè)務(wù)創(chuàng)新必然要求人才培訓(xùn)成為商業(yè)銀行經(jīng)常化與制度化的重要工作;另一方面,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)必然帶來(lái)人才資源自由流動(dòng)。為使銀行基業(yè)常青,提升人才培訓(xùn)理念、優(yōu)化人才培訓(xùn)操作方略勢(shì)在必行。為了更專業(yè)、更有效地完成培育人才的使命,很多銀行都建立了自己的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),并逐步確定了自己的定位:沉淀和創(chuàng)造銀行的知識(shí)、培訓(xùn)和培育人才、提煉和傳承銀行的文化和價(jià)值觀。

為適應(yīng)現(xiàn)代商業(yè)銀行的發(fā)展要求,面對(duì)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),如何培養(yǎng)和造就一支良好的、高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,成為銀行的當(dāng)務(wù)之急。銀行員工儀容儀表的概念

銀行員工儀容儀表的概念

(一)儀容

所謂儀容主要指一個(gè)人的容貌,包括五官的搭配和適當(dāng)?shù)陌l(fā)型襯托。就個(gè)人的整體形象而言,容貌是整個(gè)儀表中的一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。她反映著一個(gè)人的精神面貌、朝氣與活力,是傳達(dá)給接觸對(duì)象感官的最直接、最生動(dòng)的第一信息。它既可以使人看上去精神煥發(fā)、神采飛揚(yáng),也可以使人看上去萎靡疲倦、無(wú)精打采。所以說(shuō),塑造良好的自我形象,首先應(yīng)該考慮的便是儀容。

就個(gè)人的整體形象而言,容貌是整個(gè)儀表中的一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。她反映著一個(gè)人的精神面貌、朝氣與活力,是傳達(dá)給接觸對(duì)象感官的最直接、最生動(dòng)的第一信息。它既可以使人看上去精神煥發(fā)、神采飛揚(yáng),也可以使人看上去萎靡疲倦、無(wú)精打采。所以說(shuō),塑造良好的自我形象,首先應(yīng)該考慮的便是儀容。

一個(gè)人的容貌是父母賜予而無(wú)法改變的,但是相對(duì)定型的容貌,卻是可以通過(guò)各種途徑來(lái)美化、裝扮的,適當(dāng)定型的容貌可以起到增色、錦上添花的的好作用。關(guān)鍵在于必須懂得一定的美容常識(shí),懂得如何發(fā)揮自己容貌的優(yōu)勢(shì),并通過(guò)有效的途徑來(lái)彌補(bǔ)自身的缺陷與不足。

(二)儀表

儀表指一個(gè)人的外表。它是一個(gè)人總體形象的統(tǒng)稱,除容貌、發(fā)型之外,還包括一個(gè)人的服飾、身材、姿態(tài)等方面。

銀行員工儀容儀表禮儀的首要要求

儀容儀表是樹立良好公眾形象的基礎(chǔ)和前提,注重儀容儀表是銀行從業(yè)人員尊重賓客的需要,良好的儀容儀表可以盡快縮短金融服務(wù)人員與賓客之間的心理距離,良好的儀容儀表也是增強(qiáng)自信心的有效手段。

對(duì)銀行從業(yè)人員個(gè)人儀容的首要要求就是要儀表美。它的具體含義主要有三層:

1、儀容自然美

2、儀容修飾美

3、儀表內(nèi)在美

儀容儀表之美是其自然美、修飾美和內(nèi)在美的完整結(jié)合,忽視了其中的任一個(gè)方面,都不能構(gòu)成真正的儀表美。在這三者之中,內(nèi)在美是儀表美的最高境界,儀容的自然美是人們與生俱來(lái)的美好心愿,而儀容的修飾美則是后天學(xué)習(xí)和熏陶而成的對(duì)美的理解和對(duì)美的認(rèn)識(shí)的具體表現(xiàn),也是現(xiàn)代生活和工作中人們關(guān)注的重點(diǎn)和儀容美不可或缺的重要內(nèi)容,因此,三者也不可互相替代。

銀行員工儀容儀表的幾個(gè)主要方面

1、確保發(fā)部整潔⑴ 定期清洗頭發(fā)⑵ 及時(shí)修剪頭發(fā)⑶ 適時(shí)梳理頭發(fā)包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是要梳理頭發(fā),二是要適時(shí)梳理。②適時(shí)梳理銀行員工在梳理自己的頭發(fā)時(shí),應(yīng)注意以下三不原則:一是不當(dāng)眾梳理頭發(fā),難免造成工作準(zhǔn)備不充分的不良印象;二是不直接用手梳理頭發(fā),以免發(fā)絲遺留手上;

三是不隨地亂扔斷發(fā)、頭屑。

①按照常規(guī)

按照常規(guī),銀行員工每天必須梳理頭發(fā)。由于行業(yè)的特點(diǎn),頭發(fā)的梳理一天中往往是不止一次。在下述情況下,皆應(yīng)自覺(jué)進(jìn)行梳理頭發(fā):一是出門上班前,二是換裝上崗前,三是摘下帽子時(shí),四是其它必要時(shí)。既使是合理的清洗方法和良好的清潔習(xí)慣,少許斷發(fā)和頭屑的產(chǎn)生也是在所難免,但如果隨處、隨意丟棄斷發(fā)和頭屑,就是缺乏教養(yǎng)的一種表現(xiàn)了。

2、慎選發(fā)部造型

⑴ 風(fēng)格莊重

⑵ 長(zhǎng)短適當(dāng)

3、注意發(fā)部美化

⑴ 護(hù)發(fā)

在護(hù)發(fā)方面,銀行從業(yè)人員要給予高度重視。因?yàn)橹挥凶⒁庾o(hù)發(fā),才能真正使自己的頭發(fā)完美無(wú)損。要正確護(hù)發(fā),一是長(zhǎng)期堅(jiān)持,二是選擇好的護(hù)發(fā)產(chǎn)品,三是采用正確的護(hù)發(fā)方法。只有三者缺一不可,才能達(dá)到理想的效果。

⑵ 染發(fā)

中國(guó)人歷來(lái)以黑發(fā)為美。假若無(wú)特殊需要,金融行業(yè)從業(yè)人員不宜將頭發(fā)進(jìn)行色染。尤其是有意將自己的一頭黑發(fā)染成、調(diào)染成其他一種或多種顏色。

⑶ 燙發(fā)

金融行業(yè)的員工可以采用此種方法。但在選擇上應(yīng)選擇那些端莊大方的發(fā)型。具體設(shè)計(jì)上,應(yīng)避免將頭發(fā)燙得過(guò)于膨脹、凌亂或華麗、美艷的發(fā)式。在頭上燙出大型花朵,或燙出圖案、文字的做法都是必須禁止的。⑷ 假發(fā)

在佩帶假發(fā)方面,只有當(dāng)自己的發(fā)部出現(xiàn)掉法、禿發(fā)時(shí),才適于佩戴假發(fā),以彌補(bǔ)自己頭部的缺陷,更好地開(kāi)展工作。任何出于妝飾方面的原因佩戴假發(fā),都是不提倡的。

⑸ 發(fā)飾

工作中,工作人員最好不佩戴任何發(fā)飾。即使是容許佩戴,也應(yīng)是處于“管束”女性的長(zhǎng)發(fā)之用,而非有意打扮之需。女性在選擇佩飾時(shí),只宜選擇黑色、藏藍(lán)色且無(wú)任何花色圖案的發(fā)卡、發(fā)箍和發(fā)帶。銀行員工必須注意的問(wèn)題是:在工作中,只能佩帶單位統(tǒng)一配置的工作帽。佩戴工作帽的作用,一是為了美觀,二是衛(wèi)生,三是安全。

(二)面部化妝禮儀

1、化妝原則

⑴ 莊重

⑵ 淡雅

⑶ 簡(jiǎn)潔

⑷ 避短

2、化妝方法

⑴ 化妝程序

首先應(yīng)對(duì)面部進(jìn)行必要的清洗;清潔后再對(duì)眉部、眼部、耳部、鼻部和口部進(jìn)行必要的局部修飾、梳理、清理、修剪和修飾。一般情況下,金融行業(yè)的從業(yè)人員在工作崗位之上維護(hù)自我形象所進(jìn)行的必要的化妝,大

體上可分為:打粉底——畫眼線——施眼影——描眉形——上腮紅——涂唇彩——噴淡香水等七個(gè)步驟。

⑵ 化妝忌禁

對(duì)于銀行工作經(jīng)驗(yàn)不足或由于個(gè)性差異等原因,銀行從業(yè)人員在化妝時(shí)也會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的錯(cuò)誤做法,但隨著對(duì)這些問(wèn)題認(rèn)識(shí)的提高、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的不斷積累和專業(yè)訓(xùn)練的不斷普及,這些問(wèn)題也會(huì)迎刃而解。

一般來(lái)說(shuō),銀行從業(yè)人員化妝的禁忌主要有下面五個(gè)方面:一忌離奇出眾或嘩眾取寵;二忌技法不當(dāng)、角色缺失;三忌殘妝示人、有失莊重;四忌崗上化妝、輕浮失禮;五忌指教客戶、甚為不妥。

求什么職,化什么妝

金融業(yè):咖啡眼影 + 珊瑚腮紅 + 咖啡唇膏

服務(wù)業(yè):暖黃眼影 + 粉紫唇膏 + 無(wú)光唇彩

傳媒業(yè):粉綠眼影 + 桃紅腮紅 + 桃紅唇膏

咨詢業(yè):透明睫毛膏 + 天藍(lán)眼影 + 粉紅腮紅 + 橘色珠光唇膏美容業(yè):黑色亮粉眼影 + 棕色眉毛 + 棕紅腮紅+ 淺膚色唇膏

(三)肢體修飾禮儀

1、上肢的修飾

⑴ 手臂保養(yǎng)

由于銀行員工平日運(yùn)用手臂較多,所以銀行員工一定要高度重視保養(yǎng)自己的手臂,尤其是要保養(yǎng)好自己的雙手。在正常情況下,不允許一位銀行員工的手臂上總是粗糙、開(kāi)裂、紅腫、生瘡、長(zhǎng)癬,或者創(chuàng)傷不斷等情況的發(fā)生。

⑵ 手臂保潔

在銀行服務(wù)工作中,銀行員工的手臂干凈與否,有時(shí)會(huì)顯得至關(guān)重要。銀行員工要注意手臂的保潔,首先就要注意手臂的清洗。要謹(jǐn)記自己的雙手務(wù)必要認(rèn)真做到“六洗”,即至少在六種情況下自己必須洗手。即:上崗之前,手臟之后,接觸精密物品或入口之物前,規(guī)定洗手之時(shí),上過(guò)衛(wèi)生間之后,下班之前。

在一些特殊的工作崗位服務(wù)時(shí),為了衛(wèi)生保潔,按規(guī)定員工必須戴上專用的手套,忘記戴或有意不戴,都是堅(jiān)決不允許的。

⑶ 手臂妝飾

①不要蓄長(zhǎng)指甲

服務(wù)禮儀要求,員工的手指甲,通常不宜長(zhǎng)過(guò)其指尖,否則即算超長(zhǎng),必須予以剪除。金融行業(yè)員工對(duì)于修剪自己的手指甲,要養(yǎng)成“三天一修剪、每天一檢查”的良好習(xí)慣,并且一定要做到堅(jiān)持不懈。

②不要涂化艷妝

出于養(yǎng)護(hù)指甲的目的,允許金融行業(yè)員工平時(shí)使用無(wú)色指甲油。但一般不允許在自己的工作崗位上,指甲上涂抹彩色指甲油,或者在指甲上進(jìn)行藝術(shù)繪畫。

在工作之余,銀行員工十指指甲上涂滿彩色指甲油,甚至十指十色,或是在其上進(jìn)行微型藝術(shù)繪畫,固然無(wú)可厚非,但若是在工作崗位上如此這般,則會(huì)給人以本末倒置之感,往往令客戶難以接受。在手臂上刺字、刻畫,更是不適宜的。

通常,銀行不會(huì)以肩膀外露的服裝作為自己的職業(yè)裝。但假若因?yàn)楣ぷ鞯奶厥庑枰y行員工必須穿著肩部外露的服裝上崗服務(wù)時(shí),則必須切記此前最好剃去自己的腋毛,做到腋毛不要外露。另外,有個(gè)別人手臂上其他部位往往長(zhǎng)有較為濃密的汗毛,在著外露手臂的服裝時(shí),也應(yīng)當(dāng)采取行之有效的方法將其去除。

⑷ 手臂防病

由于銀行員工在工作之時(shí)主要借助于手來(lái)服務(wù)于人,因此,要想方設(shè)法對(duì)其多加防護(hù),以避免其出現(xiàn)傷病。做到三個(gè)注意:一是要注意個(gè)人衛(wèi)生,防患于未然;二是要注意有病及時(shí)診治,切勿任其發(fā)展;三是要注意工作性質(zhì),不要以傷病之手接觸他人。

2、下肢的修飾

⑴ 四個(gè)不要

①不要光腿

②不要光腳③不要露趾④不要露跟⑵ 三個(gè)“注意”①注意修遮腿毛②注意修剪趾甲

③注意忌化彩妝

第二篇:銀行員工禮儀培訓(xùn)心得體會(huì)

銀行員工禮儀培訓(xùn)心得體會(huì)

4月份在##參加了服務(wù)禮儀培訓(xùn),使我有幸聆聽(tīng)禮了專業(yè)資深專家的講座,接受指導(dǎo),老師在服務(wù)禮儀課程中陳述的內(nèi)容,使我深有感觸。

金融業(yè)不斷發(fā)展的今天,銀行面內(nèi)憂外患的競(jìng)爭(zhēng)壓力,服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)已成為中小銀行提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要策略。作為一家想要上市的服務(wù)性金融企業(yè),不僅要具有先進(jìn)的設(shè)施,舒適的裝潢,優(yōu)雅的環(huán)境,更要擁有優(yōu)質(zhì)良好的服務(wù),然而這些服務(wù)的前提是必須給客人留下良好的第一印象,我個(gè)人認(rèn)為,好的第一印象是從初見(jiàn)客人的禮儀開(kāi)始的。

柜面服務(wù)是銀行的窗口,柜面人員的言行舉止直接影響了銀行形象。因此,提升柜面服務(wù)質(zhì)量尤為重要。

首先是員工形象的問(wèn)題。

其儀容,儀表當(dāng)然是最基本的,其實(shí)最重要的是員工的精神面貌。不要把生活上的情緒帶到工作上來(lái),即使在家大家都是“大小姐,大少爺”,但在職場(chǎng)上人人平等,不應(yīng)耍脾氣。對(duì)待客戶應(yīng)精神抖擻,面帶微笑,讓客戶有貼心的感覺(jué)。

其次是服務(wù)的規(guī)范性問(wèn)題,在使用規(guī)范用語(yǔ),來(lái)有迎聲,問(wèn)有言聲,走有送聲,平等對(duì)待每一位客戶。

再次是延伸服務(wù)的問(wèn)題。如飲水機(jī),書報(bào),宣傳材料,等等。現(xiàn)代銀行的競(jìng)爭(zhēng)是服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)。服務(wù)的最終目的是讓客戶滿意。培訓(xùn)中老師講到吸引一位新客戶是留住一位老客戶成本的5倍。吸引新客戶不僅要求我們有新的金融產(chǎn)品和各種便民措施,更為重要的是我們的服務(wù)。要靠我們服務(wù)的魅力吸引新客戶,靠我們服務(wù)的質(zhì)量留住老客戶。因?yàn)橐粋€(gè)滿意的客戶至少會(huì)向5個(gè)人推薦,而一個(gè)不滿意的客戶至少會(huì)向11個(gè)人傳播消息。我們要用服務(wù)創(chuàng)建品牌。

柜面的服務(wù)需要我們每天有一個(gè)健忘的身體,良好的心態(tài),專業(yè)的技能,還有專業(yè)的禮儀規(guī)范。對(duì)客戶要學(xué)會(huì)耐心的傾聽(tīng),懂得贊美,永不爭(zhēng)論。在與客戶溝通中要掌握技巧。

做好一天并不難,但難得是每天都要做到。要監(jiān)督自己每天做好基礎(chǔ)的禮儀規(guī)范。要做到迅速,準(zhǔn)確,微笑,熱情,便利,體貼,真誠(chéng)。讓客戶在等待正常業(yè)務(wù)的處理中體會(huì)到更溫馨的服務(wù)。

總之,這些服務(wù)禮儀的條條框框是死的,重要的是我們用心去做,用心去領(lǐng)會(huì),用心去實(shí)踐,相信我們一定會(huì)在巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力下脫穎而出!

第三篇:?jiǎn)T工禮儀培訓(xùn)材料

員工禮儀培訓(xùn)材料

待 人 接 物

1.應(yīng)有的態(tài)度——

如何在公司贏得好印象?除了在公司內(nèi)打電話、接電話之類的技巧外,還包括將訪客帶到會(huì)客室、遞出名片與接收名片的方法,以及替別人作介紹……等,各種在商業(yè)社會(huì)生存所不可缺少的禮儀。

如果你剛進(jìn)入公司,影印資料、整理文件,以及端茶倒水之類的事,會(huì)顯得特別的多。或許你會(huì)覺(jué)得自己所從事的工作缺乏意義。但事實(shí)上,你所從事的工作絕不是瑣碎之事。當(dāng)你接聽(tīng)電話的那一瞬間,你就代表了公司。假使你在電話里顯出失禮的態(tài)度,對(duì)方會(huì)認(rèn)為這是你所任職公司的失禮,有時(shí)還可能導(dǎo)致談判破裂,最終失去顧客。

2.客人來(lái)訪,應(yīng)起身迎接——

如君整理資料正在忙得不可開(kāi)交,此時(shí)有位客人走進(jìn)來(lái)。如君騰不出空,只好繼續(xù)做事,同時(shí)坐著向客人打招呼。

可是,這位來(lái)客見(jiàn)到她的上司便對(duì)如君坐著向他打招呼一事,表現(xiàn)出不滿的情緒。

當(dāng)然,如君也有她的苦衷,但在這種情況下,不論手上的工作多么繁重,對(duì)于訪客,都應(yīng)當(dāng)站起身來(lái)行禮,這是最基本的禮節(jié)。或許如君的心里懷著熱情歡迎的想法,可是,在訪客心里卻不如此認(rèn)為。如果被客人看到你坐在媾做事,只是把頭例行公事般地點(diǎn)一下,那么對(duì)方便很自然的有一種被忽略的感受。

記得當(dāng)遇有客人來(lái)訪之際,無(wú)論自己有多么忙,都應(yīng)站起身來(lái)打招呼。

3.要跟訪客問(wèn)好——

遇到訪客,無(wú)論在何種情形下,都應(yīng)搶先向?qū)Ψ絾?wèn)好,這才是正確的待客之道。寒暄時(shí)的禮節(jié)為身份低的人先問(wèn)候身份高的人。而對(duì)于所有的公司來(lái)講,訪客都是居于上位者,因此必須由己方先致問(wèn)候。所以當(dāng)見(jiàn)到不認(rèn)識(shí)的訪客時(shí),要先行問(wèn)好。

如果當(dāng)時(shí)正與同事站著談話而沒(méi)打招呼,或者來(lái)訪者是進(jìn)進(jìn)出出的業(yè)者,就不在此列。

4.鞠躬時(shí)眼睛要注視對(duì)方——

鞠躬大致可以分為二類,即微微的點(diǎn)頭致意和常見(jiàn)的敬禮。無(wú)論采用哪一種鞠躬方式,都必須遵守基本原則。在鞠躬的開(kāi)始與結(jié)束時(shí),都需看對(duì)方的眼睛。無(wú)論行多少次敬禮,如果眼睛看著別的地方,這種行為也無(wú)異于是忽視對(duì)方。

此外,太快把頭低下或抬起,都不能算是正確的鞠躬方式。我們經(jīng)常見(jiàn)到點(diǎn)頭哈腰地頻繁低下、抬起的公司職員,那絕不是正確的禮儀。

鞠躬時(shí)應(yīng)盡可能慢慢地進(jìn)行。把頭低下時(shí),以能在中途作1~3次呼吸的速度進(jìn)行就可以了。

5.對(duì)訪客附上一句——“讓你久等了”——

當(dāng)有約好的訪客時(shí),大部分的人會(huì)說(shuō)“歡迎光臨”!可是,接下來(lái)會(huì)附上一句“讓您久等了”的人,卻不多。

假設(shè)你的身份是來(lái)訪的客人,如果對(duì)方對(duì)你說(shuō)聲“讓您久等了”你會(huì)在心里暗想,“原來(lái)這家公司很看重我!”。

會(huì)不會(huì)說(shuō)這句“讓您久等了”,別人對(duì)你的評(píng)價(jià)就會(huì)不同?答案是肯定的。當(dāng)你的上司看到你如此向訪客問(wèn)好后,必定會(huì)對(duì)你刮目相看。

這并不說(shuō)只能使用“讓您久等了”這句話,可以根據(jù)不同的時(shí)間和場(chǎng)合,加上額外的話。

如果是經(jīng)常出入自己公司的來(lái)者,說(shuō)上一句“天氣這么炎熱,您辛苦了!”之類慰勞對(duì)方的話,效果也會(huì)很不錯(cuò)。

沒(méi)有人會(huì)對(duì)別人發(fā)自內(nèi)心的關(guān)懷話語(yǔ)感覺(jué)不快,因此應(yīng)積極地向別人問(wèn)好。

6.記住訪客的基本資料——

雖然自己所任職的公司名稱已在詢問(wèn)臺(tái)被問(wèn)過(guò)一次,但是過(guò)沒(méi)多久,又被重復(fù)問(wèn)“請(qǐng)問(wèn)您是哪一位?”任何人都會(huì)有不被重視的感覺(jué)。為了避免使對(duì)方產(chǎn)生不快,當(dāng)聽(tīng)到訪客的公司名稱、姓名之后,應(yīng)記錄下來(lái),以免遺忘。

若將對(duì)方的公司名稱或人名弄錯(cuò),是非常不禮貌的。如果是難以聽(tīng)清楚的名字,就應(yīng)復(fù)述一遍,或向?qū)Ψ絾?wèn)清楚,以便將正確的公司名稱、姓名記住。

當(dāng)有多位來(lái)訪客時(shí),應(yīng)以不讓訪客看到的方式作記錄,然后交給公司內(nèi)的人。如果訪客的人數(shù)太多,也可以只記下公司名稱及其代表者的姓名。

7.引導(dǎo)訪客到會(huì)客室——

對(duì)于訪客,不能用手一指會(huì)客室,說(shuō)一句“請(qǐng)到那里等候”就算完事了。將訪客帶到會(huì)客室,才是應(yīng)有的禮儀。

有人會(huì)認(rèn)為將客人帶到會(huì)客室,是件簡(jiǎn)單的事。但我們常看到會(huì)有人自顧自地走在前方,而忽略了后方的客人,認(rèn)為客人會(huì)自己跟上來(lái):甚至不管訪客有沒(méi)有跟來(lái),便徑自地往前走去。這些都不是接待客人所應(yīng)有的態(tài)度。一旦讓客人產(chǎn)生自己被拖著在公司內(nèi)到處走的印象,相信他會(huì)感到不愉快。

正確的方法是:帶路時(shí),應(yīng)配合訪客的步調(diào),走在距離對(duì)方大約1公尺的斜前方,而這是為了讓訪客走在走道中的中央。此外,不時(shí)回頭看看訪客是否跟上自己,也是非常重要的一點(diǎn)。

8.不可以貌取人——

所謂“人不可貌相”,不能因?yàn)閷?duì)方的身材魁梧,就斷定他的職務(wù)高,也可能存在相反的狀況。如果憑外貌來(lái)判斷對(duì)方的職務(wù),有可能鬧出很大的誤會(huì)。

當(dāng)有一位或者兩位客人來(lái)訪時(shí),根據(jù)對(duì)方的態(tài)度,大致能判斷出誰(shuí)的地位較高:可是當(dāng)有許多人來(lái)訪時(shí),就很難分出誰(shuí)是上司,誰(shuí)是下屬。

遇到這種情況,只要確認(rèn)誰(shuí)是上司或負(fù)責(zé)人就行了。當(dāng)對(duì)方突然來(lái)訪,沒(méi)有時(shí)間加以確認(rèn)時(shí),不要按照自己的看法隨意作出判斷。應(yīng)將他們帶到會(huì)客室,交給主管去安排。

9.進(jìn)會(huì)客室前先敲門——

以下是常發(fā)生的情形:職員將訪客帶到會(huì)客室,心想里面空無(wú)一人,于是將房門打開(kāi),卻發(fā)現(xiàn)里面有人。因此,在進(jìn)入會(huì)客室前別忘了要先敲門。如果有人,里面負(fù)責(zé)接洽的職員會(huì)作出反應(yīng),從而避免使訪客意外撞見(jiàn)的失禮之舉。

為了避免失禮,不只限于會(huì)客室,包括其它所有的房間,在進(jìn)去之前都應(yīng)養(yǎng)成先敲門的好習(xí)慣。

10.哪里是上座,哪里是下座——

將訪客帶到會(huì)客室后,因此必須清楚哪里是上座,哪里是下座。

根據(jù)會(huì)客室的不同,上、下座也會(huì)不一樣,但基本是,靠近入口的座位是下座,靠近里面的座位是上座。當(dāng)拜訪其他的公司時(shí),千萬(wàn)別大模大樣地坐在上座之上,以免造成對(duì)方不好的印象。

此外,當(dāng)訪客中的主管隨其他人一起進(jìn)入會(huì)客室,或他已先到并在此等候時(shí),應(yīng)讓他決定把訪客安排在哪兒。要是有對(duì)方的主管在場(chǎng),你卻在一旁指手劃腳地分派座次,就會(huì)顯得越俎代庖。

11.送茶有一套——

甫入職場(chǎng)的李君,將總經(jīng)理的客人帶進(jìn)了會(huì)客室,并隨后送去了茶水。李君先從總經(jīng)理那里旁開(kāi)始上茶。

可是,過(guò)后他卻被總經(jīng)理叫去訓(xùn)了一頓。總經(jīng)理生氣的原因是——“為什么不先送茶給客人?”

然而從李君的立場(chǎng)來(lái)看,他認(rèn)為先給遠(yuǎn)比訪客年長(zhǎng)、并且地位也遠(yuǎn)比他高的總經(jīng)理上茶,是當(dāng)然之舉。

然而,正如總經(jīng)理所說(shuō)的,這是極大的錯(cuò)誤。當(dāng)有訪客時(shí),即使總經(jīng)理正在接待他,也要將訪客當(dāng)作上位者,請(qǐng)牢記這點(diǎn)。因?yàn)榕c訪客相比,就算總經(jīng)理是公司職位最上者,也處于訪客之下。

請(qǐng)記住:應(yīng)先給訪客敬茶,然后才輪到本公司的職員。

12.倒茶只倒七分滿——

古人云“鞭長(zhǎng)不及馬腹”,倒茶也是如此,倒在茶杯里的茶水并不是加得越滿越好。為訪客準(zhǔn)備的茶水,大都是在茶水間倒好再端到會(huì)客室里去的。到會(huì)客室的距離越長(zhǎng),茶水溢出來(lái)的可能性就越大。

如果將茶水加得滿滿的,在端到會(huì)客室途中,托盤可能會(huì)濺濕。所以,應(yīng)注意使茶水保持大約七分滿。

此外,在泡茶以前,應(yīng)將陶質(zhì)小茶壺和茶杯燙一下。當(dāng)有多個(gè)茶杯時(shí),為了使茶水的濃度均等,應(yīng)提著茶壺繞著圈,將茶水分別注入茶杯里。

如果主人端出溫涼的、泡乏了的茶,任何客人都會(huì)感到不滿意。尤其是在年長(zhǎng)的男性之中有很多喜歡喝茶的人。因此細(xì)心周到,盡可能將茶泡得好喝,就顯得格外重要了。

13.電梯也有上下座之分——

正如會(huì)客室與會(huì)議室存在席次差別一樣,在電梯內(nèi)也有上座與下座之分。

在電梯內(nèi),操作按鍵的位置是最次的下座,因?yàn)檎驹谶@個(gè)位置上的人,必須按控制電梯開(kāi)閉和樓層的按鍵,扮演電梯女郎的角色。

相反,被看作最尊貴的上座位置,是位于操作按鍵位置的里面,其次是它旁邊的位置,再其次是在有按鍵位置的旁邊。在有四人以上乘電梯時(shí),大致也以此為準(zhǔn)。

當(dāng)你的上司站在電梯里面的位置時(shí),如果正巧你站在按鍵的前面,雖然把上司的前面堵住了,乍看顯得失禮,但實(shí)際上這才是正確的座次。

14.應(yīng)確認(rèn)客人離開(kāi)后再離去——

根據(jù)與對(duì)方的不同關(guān)系,送別客人的方式也會(huì)有所差異。既有可以在會(huì)客室門口告別的客人,也有需要送到大門口的客人。需要送到公司大門口的客人,已經(jīng)算得上是具有相當(dāng)分量的VIP了,因此采用這種送別方式絕不能馬虎。

在大門口送別,自己應(yīng)拿著客人的行李,在即將分別時(shí)再交給對(duì)方。千萬(wàn)別在客人剛一轉(zhuǎn)身就連忙往回走,急著返回公司去,因?yàn)槟悴恢揽腿耸欠駮?huì)回過(guò)頭來(lái),因此應(yīng)目送客人遠(yuǎn)去,直到看不見(jiàn)對(duì)方的身影為止。

在將客人送到停車場(chǎng)時(shí),也應(yīng)將對(duì)方的行李送到車上。首先,必須先為對(duì)方打開(kāi)車門,當(dāng)客人坐好后再將車門關(guān)上。此時(shí),也應(yīng)目送對(duì)方的車子開(kāi)走,直到看不到為止。

15.等客人離去再離開(kāi)——

有一天勝文送客時(shí),在電梯間的前面說(shuō)了聲“您慢走”,當(dāng)電梯間的門正徐徐關(guān)上時(shí),他便迅速走回辦公室。

可是,這位客人忽然想到自己有東西忘了帶,于是將正在合攏的電梯門打開(kāi),而剛才還在深鞠躬的勝文卻已經(jīng)不在了。他急忙跑到走廊里,卻看見(jiàn)勝文正匆匆離開(kāi)。

事后我們才知道,當(dāng)時(shí)這位客人產(chǎn)生了一種受到拋棄的感覺(jué),并且感到有些孤立無(wú)援。

因此在電梯口送別時(shí)應(yīng)停留在那里,直到電梯間的門合攏并開(kāi)始下降為止。

或許有人認(rèn)為大可不必如此,但電梯間與在走廊里是一樣的,你不知道有誰(shuí)注視著你。假如有別的客人看到了如此送別的場(chǎng)景,或許他會(huì)對(duì)你所任職的公司另作評(píng)價(jià)。

16.記得打掃會(huì)客室——

當(dāng)你從會(huì)客室將客人送走后,在做什么呢?是不是覺(jué)得暫時(shí)還沒(méi)有約好的客人,就可以撇下會(huì)客室而去做別的事?

此時(shí),要是有不速之客到來(lái)怎么辦?因?yàn)闀?huì)客室尚未整理,所以只能暫請(qǐng)他到大廳里長(zhǎng)時(shí)間地等待。

為了避免這種情況發(fā)生,記得當(dāng)客人離去之后,應(yīng)立即打掃會(huì)客室。

將茶杯和點(diǎn)心類的東西撤掉,將桌子擦干凈,將煙灰缸換掉;此外不要忘記將房門和窗戶打開(kāi),尤其是在客人很多的時(shí)候,香煙等不良?xì)馕稌?huì)彌漫在整個(gè)會(huì)客室。如果就這么讓下一位客人進(jìn)去,容易造成不良的印象。

所以會(huì)客室應(yīng)勤加打掃,使之處于良好的狀態(tài),無(wú)論何時(shí)有誰(shuí)來(lái),都能立刻讓他進(jìn)去。

17.左手持聽(tīng)筒,方便記錄——

當(dāng)我們講電話手持聽(tīng)筒時(shí)要用哪一只手?可能有人認(rèn)為用哪只手拿還不是都一樣。

話雖如此,但如果用左手拿,而將右手騰出來(lái),在打電話的過(guò)程中,就可以作紀(jì)錄、查資料。反之,每次都向?qū)Ψ奖傅卣f(shuō)“請(qǐng)稍等片刻”,并換另一只手拿聽(tīng)筒,就容易耽誤時(shí)間。此外,還會(huì)讓對(duì)方留下不得要領(lǐng)的印象,從而對(duì)談話產(chǎn)生負(fù)面的影響。

為了避免這種不高明的做法,聽(tīng)筒應(yīng)用左手來(lái)拿,并隨時(shí)將記錄本和資料放在手邊,以便能迅速地作出反應(yīng)。

18.做好事前準(zhǔn)備,講電話不怯場(chǎng)——

一般人認(rèn)為:透過(guò)電話將事情說(shuō)清楚,似乎是一件很容易的事,但實(shí)際上卻很困難。

尤其是當(dāng)對(duì)方的地位高,或所談之事非常重要時(shí),自己就常會(huì)處于一種“怯場(chǎng)”的狀態(tài),大腦一片空白。即使沒(méi)有這么嚴(yán)重,能將事情正確地說(shuō)清楚的人,也少得可憐。

所以,將資訊正確而簡(jiǎn)潔地傳送給對(duì)方前,必須先在頭腦中構(gòu)想清楚。如果不能正確地把握何時(shí)、何地、誰(shuí)、做什么、方式、如何?這5W1H,就不能簡(jiǎn)潔地將一件事告訴對(duì)方。

在打電話之前,將要談的內(nèi)容記錄下來(lái),就是簡(jiǎn)便易行的好方法。如果再將有關(guān)此事的資料也準(zhǔn)備好并放在手邊備查,就完美無(wú)缺了。這么一來(lái),即使被對(duì)方反問(wèn),也能很快有條有理地回答。

19.接電話時(shí),要說(shuō)聲“您好”—— 一般人在接聽(tīng)來(lái)電時(shí),習(xí)慣性的先從“喂喂”開(kāi)始應(yīng)答。但是,在公司內(nèi)接電話,應(yīng)拿起聽(tīng)筒后,口齒清晰地說(shuō)“您好”,再說(shuō)出自己的公司名稱和部門名稱“這里是○○公司”、“這里是△△部”。

在對(duì)方報(bào)出自己的姓名后,別忘了再加上一句“平日多多蒙照顧,不勝感激”。一般人對(duì)這種話通常會(huì)很難說(shuō)出口,因?yàn)椤白约翰](méi)有受到這個(gè)人的關(guān)照”。

可是在商業(yè)上,有所謂的社交辭令。即使是與對(duì)方初次打交道,如果說(shuō)一句“承蒙關(guān)照”,會(huì)給對(duì)方有更好的印象,結(jié)果就會(huì)完全不同。

20.打電話時(shí),必須主動(dòng)自報(bào)姓名——

當(dāng)你打電話時(shí)應(yīng)先主動(dòng)自報(bào)姓名,要是連名字也不說(shuō),突然說(shuō)出“請(qǐng)○○先生接電話”,就略顯失禮。因此,應(yīng)在被對(duì)方尚未問(wèn)起“請(qǐng)問(wèn)你是哪位?”之前,先主動(dòng)自報(bào)姓名。

自報(bào)姓名時(shí),應(yīng)將自己所任職公司的名稱與自己的姓名,同時(shí)告訴對(duì)方。我們時(shí)常會(huì)遇到只說(shuō)出公司名稱,而不報(bào)自己姓名的人。確實(shí),我們可以理解此人想以該公司職員的身分代表,但是卻會(huì)對(duì)接電話的人造成麻煩。因?yàn)闊o(wú)法正確轉(zhuǎn)達(dá)來(lái)電者為何人。

此外,如果不知道名字,會(huì)對(duì)以后的工作帶來(lái)許多不便,如果自己要找的人不在,還會(huì)造成聯(lián)系困難。

21.私人電話,應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō)——

因自己的私事而常使用公司的電話是一件不好的事,因此要盡量少使用公司的電話打給自己的朋友們。

但是,對(duì)于打來(lái)的電話,一般人會(huì)認(rèn)為電話費(fèi)是由對(duì)方支付的,因此不會(huì)增加公司負(fù)擔(dān)。

當(dāng)然,上司不會(huì)對(duì)接聽(tīng)一兩分鐘的私人電話有微詞。可是,當(dāng)變成了長(zhǎng)達(dá)幾十分鐘的超長(zhǎng)電話時(shí),那就是另一回事了。在公司里,無(wú)論哪部電話,都是因工作需要而特地準(zhǔn)備的。

由于私人電話時(shí)間過(guò)長(zhǎng),而使公司不能進(jìn)行重要的工作聯(lián)系,會(huì)使公司帶來(lái)重大的損失。

因此,也應(yīng)該長(zhǎng)話短說(shuō),盡快回到工作崗位上。

22.電話中途斷線,應(yīng)主動(dòng)打過(guò)去——

我們時(shí)常會(huì)遇到這樣的情形:當(dāng)通過(guò)電話與對(duì)方交談時(shí),電話在中途突然因操作失誤而斷線。

要是事情沒(méi)有談完,應(yīng)由先前打電話的一方重新?lián)艽颍允拐勗捓^續(xù)下去。但不能因事情大致已談完,就對(duì)此聽(tīng)之任之。

重新?lián)芡ㄖ螅傧驅(qū)Ψ街虑福胺浅1福瑒偛烹娫捴型緮嗑€了”。

應(yīng)具備始終由自己主動(dòng)重打的意識(shí),除非對(duì)方使用公用電話,那就另當(dāng)別論了。

23.電話聲音不清楚,怎么辦?——

我們時(shí)常會(huì)因話聲音小而聽(tīng)不清楚,此時(shí),你是否會(huì)因此而提高嗓音,大聲地說(shuō):“對(duì)不起,我聽(tīng)不太清楚,請(qǐng)說(shuō)大聲一點(diǎn)?”

即使對(duì)方的聲音的確很小,也要采用如電話的狀況不好,因此聽(tīng)不清楚之類的說(shuō)法。如“很抱歉,電話的聲音聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)遠(yuǎn)”,或“很抱歉,能不能請(qǐng)你再說(shuō)一遍”,明白無(wú)誤地反問(wèn)對(duì)方,并加以確認(rèn)復(fù)述一遍。

24.“請(qǐng)稍等片刻”,不宜超過(guò)一分鐘——

筱雯在打電話的中途,需要用到資料,因此向?qū)Ψ秸f(shuō)了一句“請(qǐng)稍等片刻”,就開(kāi)始查閱資料。可是,她想要找的資料臨時(shí)卻找不到。過(guò)了五分鐘后她好不容易將資料搬到了辦公桌上,并且終于拿起了聽(tīng)筒,電話卻斷掉了。

由于筱雯拚命地尋找資料,無(wú)意間便忘記了時(shí)間,而對(duì)請(qǐng)對(duì)方“稍等片刻”,五分鐘似乎是太長(zhǎng)了。在商業(yè)上,“片刻”以一分鐘為限。如果過(guò)了一分鐘,就已經(jīng)超出了“片刻”的范圍,這一點(diǎn)要多加注意。

在這種情形下,如果判斷出尋找資料需要花費(fèi)一分鐘以上的時(shí)間,就須告訴對(duì)方“對(duì)不起,待會(huì)兒我打給您”,再掛斷電話,這才是正確的禮儀。

此外,即使在一分鐘以內(nèi)重新拿起聽(tīng)筒,也必須說(shuō)上一句“讓您久等了”。

25.電話留言記錄,應(yīng)該注明清楚——

當(dāng)在電話上受人之托,轉(zhuǎn)達(dá)留言時(shí),必須作記錄。看起來(lái)似乎理所當(dāng)然,然而卻很少人能將留言記錄做的完善。雖然有些公司有內(nèi)部專用的記錄格式紙,但在多數(shù)公司,受托人只能自己加以整理。

在留言條中除了要寫明對(duì)方的公司名稱、部門名稱、人名、事由;此外,還應(yīng)寫出接電話者,即你的名字。否則見(jiàn)到留言條的職員,在稍后即使想詢問(wèn)細(xì)節(jié),也會(huì)因不知道接電話的人是誰(shuí)而無(wú)可奈何。

由于業(yè)務(wù)員等大多出門在外,見(jiàn)到留言條通常已是黃昏時(shí)的事了。比如當(dāng)事人剛從A公司回來(lái),看見(jiàn)來(lái)自于A公司的希望與其聯(lián)系的留言條,慌忙打電話過(guò)去,卻發(fā)現(xiàn)那是早上去A公司之前,對(duì)方留下的口信。為了防止出現(xiàn)這類的差錯(cuò),也必須在留言條上填寫接到電話的時(shí)刻。

26.電話鈴聲不應(yīng)超過(guò)三聲——

當(dāng)電話鈴響了好幾聲,卻不見(jiàn)對(duì)方來(lái)接聽(tīng)時(shí),一般打電話者會(huì)覺(jué)得煩躁,相信你也有過(guò)這種經(jīng)驗(yàn)。終于,有人接聽(tīng)了,但傳來(lái)的卻是一聲很沒(méi)精神的“喂……”。

接電話應(yīng)在電話鈴響第三聲之前。如果此時(shí)沒(méi)空,過(guò)了許久才接電話,也應(yīng)該說(shuō)聲“讓你久等了”表示一下歉意,這是最起碼的禮節(jié)。

無(wú)論是什么原因千萬(wàn)別讓電話響太久,才不會(huì)遲遲沒(méi)人接電話,而使對(duì)方焦躁不安。

27.應(yīng)確認(rèn)對(duì)方的留言——

當(dāng)你從對(duì)方那里聽(tīng)到留言后,說(shuō)聲“請(qǐng)讓我復(fù)述一遍”,并把聽(tīng)到的內(nèi)容重復(fù)一次。此時(shí),對(duì)于容易弄錯(cuò)的數(shù)字與人名,應(yīng)采用特別一點(diǎn)的記錄方式。

例如,將江先生讀作“帶三點(diǎn)水的江先生”之類,并且有必要確認(rèn)一下約會(huì)的時(shí)間是上午還是下午。復(fù)述之后,還應(yīng)附加一句“我叫○○,我將會(huì)把您交代的事情轉(zhuǎn)告給當(dāng)事人”,以使對(duì)方放心。

此外,如果是自己留言,當(dāng)對(duì)方?jīng)]有復(fù)述時(shí),應(yīng)將事情很快地重復(fù)一遍,并補(bǔ)充一句“可以了嗎?”,以此叮嚀。

28.無(wú)法決定之事,應(yīng)請(qǐng)上司前來(lái)處理——

剛剛進(jìn)入公司的佩君,無(wú)論做什么都似乎干勁十足。有一天接到電話時(shí),佩君遇到了她不知道的一件事。她心里想:就這樣請(qǐng)別人來(lái)聽(tīng),很沒(méi)面子。因此,她只是含含糊糊地回答。可是,后來(lái)卻發(fā)生嚴(yán)重的問(wèn)題,佩君受到了上司嚴(yán)厲的斥責(zé)。雖然我們可以理解她求好心切,什么事都要自己做的心情,可是,此時(shí)她應(yīng)當(dāng)及早地說(shuō)一句:“我請(qǐng)負(fù)責(zé)人來(lái)接”或“對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,我不太清楚……”,然后換成上司或資深同事來(lái)接聽(tīng)。在弄不清能不能讓其他人來(lái)接聽(tīng)的時(shí)刻,只要以能讓上司或資深同事聽(tīng)見(jiàn)的宏亮嗓音,將到目前為止事情的原委復(fù)述一下。這樣,就能讓上司或同事知道對(duì)方和自己在說(shuō)些什么。因此,不要太逞能,只想憑自己的力量來(lái)應(yīng)付,而要尋求周圍人的幫助。

29.當(dāng)不人不在,應(yīng)盡早告知——

當(dāng)電話打給不在的人時(shí),不能證據(jù)隨便地問(wèn)“您有什么事?”因?yàn)榇螂娫挼膶?duì)方并非找你,而只想請(qǐng)你盡快地轉(zhuǎn)給當(dāng)事人接聽(tīng)。

如果讓對(duì)方詳細(xì)地說(shuō)明事由之后,再對(duì)他說(shuō)“真不湊巧,當(dāng)事人已外出”,你就可以想像對(duì)方的心情變得多么糟糕。

所以,最好在一開(kāi)始就告訴對(duì)方當(dāng)事人不在,才是恰當(dāng)?shù)男袨椤7駝t,盡管你想依此顯示出自己的精明能干,卻相反地增加了對(duì)方的麻煩。

30.當(dāng)事人外出,應(yīng)告知回來(lái)時(shí)間——

當(dāng)對(duì)方打電話來(lái)找的人不在時(shí),應(yīng)該告訴對(duì)方“此人現(xiàn)在外出,預(yù)計(jì)○點(diǎn)回來(lái)”,如此一來(lái)他就能變更時(shí)間,訂出到那個(gè)時(shí)刻為止的日程表。因此,當(dāng)事人不在時(shí)接到電話,就一定要告訴對(duì)方前者返回公司的時(shí)間。

有時(shí)對(duì)方或許會(huì)說(shuō)“我待會(huì)兒再打電話來(lái)”,如果只簡(jiǎn)單地說(shuō)聲“知道了”,然后將電話掛斷,是不太恰當(dāng)?shù)摹km然是對(duì)方打來(lái)的電話,還是應(yīng)當(dāng)說(shuō)“他回來(lái)后我會(huì)請(qǐng)他回您電話,好嗎?”這樣才合乎禮儀。

31.制作顧客專用名單——

身為一名上班族,你必須了解所任職公司的性質(zhì)是什么,與哪些公司有生意上的往來(lái)。如果不了解工作的內(nèi)容,就會(huì)連一通電話都不能轉(zhuǎn)達(dá)得令人滿意。

例如,要是接到與自己公司往來(lái)密切的廠商來(lái)電,卻連該公司的名稱都弄錯(cuò);或者不知道該往來(lái)客戶與哪個(gè)部門有聯(lián)系,就會(huì)使整個(gè)公司喪失信譽(yù)。

為了避免這種情況,建議你制作自己專用的顧客名單。上面簡(jiǎn)潔明了地列出往來(lái)客戶的公司名稱、負(fù)責(zé)人的姓名與電話號(hào)碼等,并放在電話的旁邊。

如果可能的話,在這張名單中不僅要包括你所在的部門,還應(yīng)寫出除此以外和其它部門的工作性質(zhì)。這樣一來(lái),就能理解公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容,然而使工作變得更為有趣。

32.對(duì)于投訴電話,應(yīng)妥善處理——

透過(guò)電話來(lái)處理客戶的投訴,是非常困難的一件事。因此,即使是資深職員,也會(huì)時(shí)常慘遭失敗。

在投訴的電話中,對(duì)方通常都會(huì)非常憤怒。但你不能受到影響,而變得意氣用事,應(yīng)始終保持冷靜。不妨先告訴對(duì)方,“似乎是我們公司處理不當(dāng),在此我謹(jǐn)向您表示歉意。不知道您能不能將詳細(xì)的情形告訴我?”以承認(rèn)責(zé)任在己方的態(tài)度來(lái)接待對(duì)方。然后再仔細(xì)地傾聽(tīng)對(duì)方的牢騷。

即使是經(jīng)常打來(lái)的投訴電話,也不能在對(duì)方正在說(shuō)話的時(shí)候,隨意打斷對(duì)方。這樣只會(huì)使對(duì)方更加怒不可遏。

在充分聽(tīng)取對(duì)方的陳述之后,最為重要的是要真誠(chéng)地向?qū)Ψ降狼福⑶艺f(shuō)明今后將要采取的措施。當(dāng)你自己不能處理時(shí),應(yīng)請(qǐng)上司來(lái)接聽(tīng)。此時(shí),不要讓對(duì)方產(chǎn)生接電話者象走馬燈一樣換個(gè)不停的感覺(jué)。

最后,如果將你的姓名告訴給對(duì)方,并訂出切實(shí)可行的期限,相信對(duì)方應(yīng)該都能理解。

33.留言內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì)——

將留言錄進(jìn)電話答錄機(jī)時(shí),一般只需說(shuō)出公司名稱、人名及事由。可是,如果能留下打電話去的時(shí)間,對(duì)于接電話的一方來(lái)講,再方便不過(guò)。

當(dāng)對(duì)方長(zhǎng)時(shí)間外出的時(shí)候,若只留下要交待的事情,對(duì)方會(huì)弄不清楚這是何時(shí)打來(lái)的電話。

此外,需要進(jìn)行緊急聯(lián)系進(jìn),時(shí)間便具有非常重要的意義。所以,應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成為留言加上時(shí)間的習(xí)慣,這樣一下,對(duì)方就可以直接與你聯(lián)系,而用不著從通訊錄逐一地查找。

例如,“我是○○公司的△△,因××一事于6月3日下午2點(diǎn)打電話給您。明天我將打電話與您聯(lián)系。而我的聯(lián)絡(luò)電話是☆☆,謝謝!”

如果能留下事由與打來(lái)電話的日期、時(shí)間,以及自己的電話號(hào)碼,就萬(wàn)無(wú)一失了。

34.歸納重點(diǎn),再留言——

在許多人的心目中,總覺(jué)得在電話答錄機(jī)上留下口信,是一件很難做好的事。感覺(jué)象站在麥克風(fēng)前一樣,心里總感到緊張。

我們常會(huì)遇到電話打過(guò)去之后,卻發(fā)現(xiàn)是答錄機(jī),于是心里發(fā)慌,要說(shuō)出的事也變得語(yǔ)無(wú)倫次了。

此時(shí),在顯示答錄機(jī)開(kāi)始啟動(dòng)的“嗶”的聲音響起之前,可以將聽(tīng)筒放下,然后再重新?lián)芴?hào)。當(dāng)然,在重?fù)苤埃仨毾葘?duì)要說(shuō)的事情進(jìn)行歸納。

有的人雖然已在腦中對(duì)要說(shuō)的事情作了歸納,可是一到了要錄音的時(shí)候,還是感覺(jué)緊張而無(wú)法順利地說(shuō)出來(lái)。其實(shí),只要事先作好記錄,然后,再照著紀(jì)錄念就行了。

由于電話的錄音時(shí)間較短,因此應(yīng)盡可能地將要說(shuō)的事情作簡(jiǎn)潔的歸納,并條理清晰地說(shuō)出。

再者,當(dāng)要說(shuō)的話內(nèi)容復(fù)雜時(shí),不要在答錄機(jī)上絮絮叨叨地說(shuō),而應(yīng)簡(jiǎn)單地說(shuō)一句“我以后再和您聯(lián)系”,過(guò)后再重新打電話過(guò)去。

35.即使留言也要再確認(rèn)——

永賢奉上司之命,打電話給往來(lái)客戶。可是,對(duì)方卻是答錄機(jī),于是永賢就將要說(shuō)的話錄進(jìn)了自動(dòng)答錄機(jī)中。

第二天,永賢被上司叫去。據(jù)說(shuō)是因?yàn)榈侥壳吧形唇拥娇蛻舻膩?lái)電。雖然永賢回答已在答錄機(jī)中留言,但卻被上司嚴(yán)厲地訓(xùn)斥了一頓。

上司訓(xùn)斥他的理由是:“當(dāng)對(duì)方不在而用答錄機(jī)時(shí),應(yīng)該在稍后再次打電話進(jìn)行確認(rèn),你卻就這么算了”。由于我們無(wú)法得知對(duì)方是否已聽(tīng)過(guò)留言,因此必須再打電話加以確認(rèn)。此外,在答錄機(jī)中留言時(shí),如果附加一句“稍后我再和您聯(lián)系”會(huì)顯得更加謹(jǐn)慎。

36.交換名片時(shí)應(yīng)先遞出——

交換名片是有學(xué)問(wèn)的。當(dāng)你向?qū)Ψ竭f張污跡斑斑的名片,或以從對(duì)方看來(lái)相反的方向遞出,都是錯(cuò)誤的。此外,讓對(duì)方搶先遞出名片,更是不恰當(dāng)。

而名片必須比對(duì)方先遞出,并由下位者向上位者遞出才合乎禮儀。因?yàn)閬?lái)客始終處于上位,因此在自己公司迎接客人時(shí),應(yīng)該比對(duì)方早遞出名片。

此外,在遞出名片時(shí),必須站起來(lái)。有人或許嫌太麻煩,因此就坐著將名片遞給對(duì)方,這是非常失禮的。即使到對(duì)方公司拜訪,也應(yīng)在自報(bào)姓名的同時(shí)遞出名片。

如果與上司一同前往時(shí),應(yīng)在被上司介紹給對(duì)方之后才能遞出名片。

37.用雙手遞名片——

當(dāng)對(duì)方搶先遞出名片的時(shí)候,應(yīng)先用雙手將名片接過(guò)來(lái),然后再遞出自己的名片。

此外,在接受名片時(shí),要注意不要將手指蓋住名片的文字。為了避免手指將名片上的公司名稱與人名蓋住,應(yīng)拿著名片的邊角。

一般名片的接受高度應(yīng)在胸前。而接受名片之后,注意不要將它垂到腰部以下或漫不經(jīng)心地塞入口袋里。應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地嵌入名片夾中收藏,或放入上衣里面的口袋。

38.不認(rèn)識(shí)的字應(yīng)加以確認(rèn)——

不要因接受的名片上有不認(rèn)識(shí)的字,而感到難為情。如果讀錯(cuò)音反而更失禮,而應(yīng)當(dāng)場(chǎng)詢問(wèn)對(duì)方。

“非常抱歉,請(qǐng)問(wèn)這個(gè)字怎么念?”然后再重復(fù)一次加以確認(rèn)。“對(duì)不起,是○○先生嗎?”

無(wú)論是多么難記的名字,在問(wèn)過(guò)一次之后,都應(yīng)正確地牢記,不能當(dāng)著客人的面標(biāo)上注音。

39.不要將對(duì)方的名片置于桌上——

有些人在交換名片結(jié)束后,常會(huì)將名片放在桌上就開(kāi)始會(huì)談。有時(shí)客人多達(dá)4至5人時(shí),要將他們的姓名一一記住是件很傷腦筋的事,因此這樣做也是別無(wú)良策的權(quán)宜之計(jì)。不過(guò),當(dāng)客人只有一位時(shí),就應(yīng)該將名字牢記,然后收在名片夾或口袋中,不可放在桌上置之不理。

此外,即使客人有多位,也應(yīng)盡可能當(dāng)場(chǎng)記住他們各自的姓名。并且養(yǎng)成在記住之后放入名片夾收好的習(xí)慣。弄灑茶水而將名片弄臟,是對(duì)對(duì)方的不敬,請(qǐng)務(wù)必謹(jǐn)慎地對(duì)待。

40.對(duì)方介紹時(shí),應(yīng)從下位者的人開(kāi)始——

當(dāng)你正與其他公司的人員進(jìn)行會(huì)談時(shí),突然看到自己的上司朝這邊走來(lái),須先從下位者開(kāi)始介紹。如果同時(shí)有自己公司和其他公司的人員在場(chǎng),應(yīng)從自己公司人員開(kāi)始介紹,首先先介紹自己的上司,然后再介紹客人。

而進(jìn)行介紹時(shí),要先介紹職稱,再介紹姓氏。例如,“這位是我們公司的C經(jīng)理”就錯(cuò)了,因?yàn)镃經(jīng)理是敬稱。所以要改說(shuō)為——“這位是我們的經(jīng)理,姓C”。而另一方面,將客人介紹給上司時(shí),要說(shuō)成是“這位是D公司的經(jīng)理,E先生”。

請(qǐng)記住:無(wú)論介紹自己公司還是其他公司的人,都應(yīng)將職稱放在前面,姓名放在后面。

41.避免將拜訪時(shí)間訂在星期一——

拜訪其他公司時(shí),必須事先約定時(shí)間,但是訪問(wèn)的日期與時(shí)刻,應(yīng)取決于對(duì)方的日程,除非對(duì)方任何時(shí)間都可以時(shí),才由自己決定。不過(guò),有一個(gè)時(shí)間要特別注意,千萬(wàn)別說(shuō)“日期定在星期一上午”。

通常,一般公司在星期一,常因商洽與會(huì)議而忙得不可開(kāi)交。如果你將會(huì)面的時(shí)間定在這些時(shí)間,會(huì)造成對(duì)方的不便。

約定會(huì)面時(shí),除了定出訪問(wèn)的日期與時(shí)刻,同時(shí)還應(yīng)將己方前去訪問(wèn)的人數(shù)、姓名、職務(wù)、將要商談的事情概要,以及預(yù)計(jì)所需的時(shí)間告訴對(duì)方。如此一來(lái),對(duì)方才能對(duì)會(huì)客室等作出安排,并安排之后的日程。

42.拜訪前,應(yīng)打電話再次確認(rèn)——

嘉玲于一周前已與對(duì)方約好前往拜訪,因此當(dāng)天就直接前往訪問(wèn)。可是,對(duì)方卻忘了這個(gè)約會(huì)而外出,嘉玲氣得簡(jiǎn)直七竅生煙。

其實(shí),這件事不能一味地責(zé)怪對(duì)方。雖然事前都會(huì)先約好時(shí)間,但是,在訪問(wèn)的前一天打電話加以確認(rèn),也是應(yīng)有的禮節(jié)。

因此,一周前定好的約會(huì),也應(yīng)在前一天再次打電話加以確認(rèn)“明天的約會(huì)是否有更改?……”。也許對(duì)方的工作太繁忙,或另外定了其他的約會(huì),而忘了與你的會(huì)面。因此在訪問(wèn)的前一天加以確認(rèn),就顯得十分重要了。而且,對(duì)方還可能對(duì)你的細(xì)心感到高興。

43.進(jìn)行拜訪不宜遲到——

如果去其他公司拜訪,卻遲于約好的時(shí)間到達(dá),容易讓對(duì)方產(chǎn)生:“和這種不遵守時(shí)間的人,不能進(jìn)行重要的商務(wù)會(huì)談”,而留下不好的印象。

遵守約定的時(shí)間,是商業(yè)往來(lái)的基本原則。

通常出發(fā)的時(shí)間應(yīng)比約好的時(shí)間提前30~40分鐘。

如果能提前5分鐘到達(dá)對(duì)方的公司,是最為恰當(dāng)?shù)摹?/p>

44.禮貌要周到——

到達(dá)對(duì)方公司時(shí),應(yīng)先脫掉外套或取下圍巾,再向柜臺(tái)人員說(shuō):“我是○○公司的職員,名叫△△,請(qǐng)找一下××部的□□□先生”。此時(shí),還要告訴對(duì)方是否事先約好。

此外,如果公司的名稱不易聽(tīng)清楚,或者你的名字較為少見(jiàn),可向接待員遞出自己的名片。接待員看過(guò)名片,就會(huì)替你跟負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

當(dāng)接待員不在時(shí),應(yīng)向最早走出來(lái)的人報(bào)出你在公司的名稱及自己的姓氏,請(qǐng)他跟對(duì)方取得聯(lián)系。如果沒(méi)有柜臺(tái),應(yīng)主動(dòng)與離辦公室入口處最近的人搭話。然后同樣地報(bào)出公司名稱與自己的姓氏,請(qǐng)他與對(duì)方聯(lián)系。

不要大聲地呼喚位于房間里面的共事者,或者不管三七二十一,冒冒失失地撞入室內(nèi)。應(yīng)以不造成妨礙他人的方式,盡可能以恭敬的態(tài)度拜托近旁的人代為轉(zhuǎn)達(dá)。

45.在對(duì)方的會(huì)客室,應(yīng)坐在下座——

記得,當(dāng)你前去拜訪其它公司時(shí),應(yīng)坐下座。

將你帶到會(huì)客室的人,會(huì)請(qǐng)你坐上座,而你必須推辭。而在會(huì)客室里等待時(shí),應(yīng)當(dāng)淺坐在沙發(fā)上。輕輕地坐在在沙發(fā)的最邊緣,脊背挺直,腿不要盤起來(lái)而應(yīng)整齊地并在一起。此外,當(dāng)沙發(fā)較低時(shí),應(yīng)將腿略微偏向下座的一側(cè)。

46.不要將公事包放在會(huì)客室桌上——

當(dāng)你前往別的公司洽談公事時(shí),記得不要將公事包或皮包放在桌上,這有違 反禮儀。

一般較大的皮包類應(yīng)放在自己的腳邊。在取出資料時(shí),也應(yīng)注意不要將皮包 放在桌子上,而應(yīng)放在膝蓋上。此外,當(dāng)所攜帶的物品很多時(shí),應(yīng)只將工作所需 的物品放在腳邊,而將剩下的放在房間角落不顯眼的地方。

47.嚴(yán)禁與同行者閑聊——

當(dāng)有很多人同去其它公司訪問(wèn)而在會(huì)客室等待的期間,常會(huì)不知不覺(jué)就聊起來(lái)。

然而,在會(huì)客室內(nèi)聊天,是絕對(duì)禁止的。雖然,會(huì)客室讓人覺(jué)得有如密室,但實(shí)際上聲音卻會(huì)清楚地傳向外邊。若是讓該公司的職員聽(tīng)見(jiàn)你正在閑聊,會(huì)做何感想?無(wú)論這種閑聊是與工作有關(guān)的事還是私事,都是不禮貌的行為。

48.寒暄問(wèn)候好,應(yīng)面帶笑容——

寒暄問(wèn)候是非常重要的。但這并不代表只需說(shuō)出問(wèn)候語(yǔ),便萬(wàn)事OK。如果聲音太小或故意要避開(kāi)對(duì)方視線似地把頭低下,反而會(huì)讓對(duì)方因不知道你在說(shuō)什么而尷尬萬(wàn)分,說(shuō)不定會(huì)造成反效果。與其這樣的問(wèn)候,還不如不問(wèn)候更好些。

問(wèn)候時(shí)應(yīng)口齒清晰、精神飽滿,不是要你拉大嗓門。只要用對(duì)方能夠聽(tīng)清楚的音量,發(fā)音盡可能清晰就可以了。

當(dāng)然,希望你在問(wèn)候?qū)Ψ降耐瑫r(shí),也能露出笑容。否則,無(wú)論你的聲音多清晰,如果面無(wú)表情也是白費(fèi)。而且問(wèn)候時(shí)面帶笑容,還能避免情緒緊張。

49.上班服裝應(yīng)得體——

沒(méi)有規(guī)定員工穿制服的公司,職員可以自由的穿著。但是,若穿得太隨便或不講究,容易讓別人留下不好的印象。

有時(shí)會(huì)因與客戶或上司商量事情,而一起吃晚飯:或者在回去時(shí)把東西順路送到別的公司。此時(shí),如果穿著牛仔褲等隨便的裝扮,看起來(lái)會(huì)很不得體。

因此,平時(shí)就應(yīng)注意,穿著適合工作地點(diǎn)的服裝。如果是女性,裙子應(yīng)避免過(guò)短或過(guò)長(zhǎng),男性的指甲應(yīng)注意是否藏污納垢;鞋子應(yīng)選擇質(zhì)感好的不宜太高,手提包則以多功能的為主。

50.被上司叫去時(shí),記得帶記事本——

你是不是一名優(yōu)秀的職員,在你被上司叫去之前,就可以判斷出來(lái)。

一般的職員,他會(huì)空手站到上司面前,而如果是優(yōu)秀的職員,就會(huì)帶上筆記本和原子筆。

雖然你不知道上司將就哪件事作出指示,還是應(yīng)將記事本帶去。

當(dāng)上司指示事情時(shí),應(yīng)迅速地將其記錄下來(lái)。然后將他說(shuō)過(guò)的話復(fù)述一遍,以便加以確認(rèn)。

如果不帶記事本,就去聽(tīng)上司下達(dá)指令,很容易將日期、時(shí)間及名字等遺忘掉。

51.應(yīng)在限期內(nèi)完成上司指示工作——

當(dāng)接受上司指派的任務(wù)時(shí),不能什么都不說(shuō),只是一味地點(diǎn)頭。由于上司非常忙碌,有時(shí)也會(huì)忘記說(shuō)明期限。如果他漏掉了重要的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)場(chǎng)問(wèn)清楚。

時(shí)常容易遺忘的事,是工作的期限。經(jīng)常有這樣的事發(fā)生:上司把他認(rèn)為緊急的事來(lái)交代你,數(shù)日之后當(dāng)被他問(wèn)到“那件事做完了嗎?”你卻驚訝地說(shuō)“呃?它有那么急嗎?

為了避免這種情況,從上司那里接受指派的工作后,必須提出“在什么時(shí)候之前完成才好?”的問(wèn)題,以確認(rèn)期限。你也會(huì)同時(shí)做幾件事,因此必須問(wèn)清期限,以確定優(yōu)先做哪件事。

當(dāng)上司確認(rèn)了期限之后,相信一定會(huì)對(duì)你另眼相看。此外,要是你表現(xiàn)得值得信賴的話,他會(huì)想,“可以把事情交給他去做吧?”從而對(duì)你更加信任。

52.因故遲到要事先告知——

如果因交通堵塞而可能會(huì)遲到時(shí),應(yīng)該要與公司取得聯(lián)系,告知原因與抵達(dá)時(shí)間。讓公司采取相應(yīng)措施。因?yàn)檫t到和請(qǐng)假,有可能造成公司行事上的不便,所以,你何時(shí)上班,是他們最想知道的事。

53.約會(huì)若延遲,要打電話通知——

變更約會(huì)乃是常事,恐怕沒(méi)有人能從早到晚,一分不差地應(yīng)付所有的約會(huì);也許公司臨時(shí)有事,或沒(méi)有預(yù)約的客人來(lái)訪之類的突發(fā)事件,因此,常會(huì)來(lái)不及會(huì)見(jiàn)下一位客人。此時(shí)應(yīng)該打電話給對(duì)方,說(shuō)明自己可能會(huì)遲到。并詢問(wèn):“我現(xiàn)在來(lái)拜訪您,可以嗎?”及說(shuō)明自己大概幾分鐘后到達(dá)。就算遲到5至10分鐘,也比遲到了卻什么都不說(shuō),留給對(duì)方的印象更好。

人在外面有變更約會(huì)時(shí),不要忘了使用電話聯(lián)系。而當(dāng)已完成工作、正返回公司時(shí),可在路上與對(duì)方聯(lián)絡(luò),告知自己預(yù)定返回公司的時(shí)間。

54.隨時(shí)報(bào)告工作進(jìn)度——

上司交待的工作,各式各樣,從很快就能完成的復(fù)印,到需要花費(fèi)長(zhǎng)達(dá)一個(gè)月才能完成的長(zhǎng)期完成的長(zhǎng)期工作,真是不一而足。

如果是一分很快就能完成的工作,完成之后必須立即報(bào)告;反之,要花較長(zhǎng)時(shí)間的工作,就要不定時(shí)提報(bào)進(jìn)展。

對(duì)交給你去做的事已進(jìn)行到哪里,你的上司會(huì)非常在意。但是,他不會(huì)每天反復(fù)地問(wèn)“完成多少了?”如果你能主動(dòng)報(bào)告,他會(huì)比較放心。

一般需花費(fèi)一周來(lái)完成的工作,報(bào)告時(shí)間可設(shè)定在第三天或第四天。若是需要花費(fèi)一個(gè)月來(lái)完成的工作,可每隔十天報(bào)告一次。

55.婚宴席上要注意分寸——

婚宴總是散播著熱鬧的氣氛,因此心情也變得格外興奮。有些人一旦出席與自己關(guān)系親密的朋友或同事的婚宴,不知不覺(jué)中就會(huì)盡情地歡鬧,而失去分寸。

有些年輕女性愛(ài)聚在一起,跑進(jìn)新娘所在的休息室,并哇哇地吵嚷,或在為出席者準(zhǔn)備的休息室高聲說(shuō)笑。

其中甚至還有些人在結(jié)婚宴開(kāi)始之前,就已經(jīng)在商量等宴會(huì)結(jié)束后,要如何鬧洞房。如果說(shuō)得小聲還好,若在新郎、新娘的親戚和父母面前毫無(wú)顧忌地喧嘩,則很令人頭痛。

請(qǐng)別忘記:在婚宴上,也有許多你不認(rèn)識(shí)的參加者。畢竟,婚宴是為新郎和新娘舉辦的,千萬(wàn)別喧賓奪主。婚宴的氣氛有時(shí)也會(huì)因少數(shù)群體的吵鬧,而烏煙瘴氣。如果意猶未盡,就等宴會(huì)結(jié)束后,換個(gè)地方再繼續(xù)。在此之前,還是多克制自己的行為。

56.用餐速度要一致——

與大家一起用餐時(shí),吃飯的速度應(yīng)與周圍人保持一致。如果吃得太快,等待下一道菜端上來(lái)的這段時(shí)間,是非常難熬的。反之,當(dāng)大家都已吃完,只有你一個(gè)人還在慢慢地吃,也不太好。

如果必須在中途退席時(shí),應(yīng)將餐巾放在椅子上面或靠背上,然后輕步地走出房間。離席時(shí),應(yīng)盡量不要引起別人的注意,盡可能保持安靜,以免妨礙飯局的進(jìn)行。

57.不要只顧著用餐——

有些人認(rèn)為既然參加喜宴已送了禮金,要是不吃回來(lái)豈不是太吃虧了,于是只顧埋頭吃喝。小心!這可是會(huì)遭到周圍人白眼的。

當(dāng)別人在致辭時(shí),千萬(wàn)別充耳不聞,一心只想著不停地吃、不停地喝,應(yīng)該在欣賞婚宴余興節(jié)目的同時(shí)再進(jìn)食。畢竟,吃飯并不是喜宴的唯一目的。

不僅喜宴,任何聚會(huì)都是如此。如果明白這種宴席是為何種目的而舉辦的前提下參加,吃東西時(shí)就不會(huì)象在餐廳用餐一樣了。

58.參加葬禮,不應(yīng)遲到——

無(wú)論參加何種聚會(huì),遲到都是失禮的行為。當(dāng)葬禮即將開(kāi)始時(shí),你才姍姍來(lái)遲,對(duì)死者及其家屬而言是極不尊重。

一到了舉行葬禮的地點(diǎn),首先應(yīng)奉上香奠。此時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō)幾句諸如“對(duì)于您這次的不幸,我謹(jǐn)表示由衷的哀悼”,以此作為自己簡(jiǎn)單的悼辭。除此以外,還要在名冊(cè)上簽名。

關(guān)于香奠封面的寫法,如果是佛教式,就寫上“奠儀”;要是基督教式,就寫成“鮮花儀”,在不太明白的時(shí)候,應(yīng)寫成任何宗教都可以通用的“奠”。此外,不應(yīng)帶著很多東西前去參加葬禮。隨身攜帶的物品應(yīng)盡可能的少,并且全部都要存放在接待處,然后才能就座。

59.嘴含著食物,盡量不要說(shuō)話——

在用餐過(guò)程中說(shuō)話,是件很平常的事。何況在聚會(huì)中交談,更是免不了的。所以,應(yīng)視當(dāng)時(shí)情況而定,選擇適宜的話題。

此外,在嘴里含著食物的時(shí)候,也盡量不要說(shuō)話。以避免不慎食物一不小心就向?qū)Ψ斤h散。

其實(shí),聚會(huì)中最珍貴的佳肴,便是交談。如果光是一言不發(fā)地吃東西,氣氛會(huì)顯得很沉悶。何況這是結(jié)識(shí)新朋友的好機(jī)會(huì),要拿出勇氣積極地與別人搭話。

60.參加聚會(huì),應(yīng)與他人多交談——

身為公司的一員,你將有機(jī)會(huì)參加其他公司或公司在內(nèi)的各種聚會(huì)。如果,你是公司派去的代表,你的言行舉止便要注意。

帶賀禮去時(shí),在接待處應(yīng)先說(shuō)幾句寒暄語(yǔ),然后再將禮物交給接待員。在花名冊(cè)上填寫公司里自己所屬部門的名稱和自己的姓名,然后再進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

通常會(huì)場(chǎng)里會(huì)擺滿精致的菜肴,但它和私人聚會(huì)不同,不能太貪吃。當(dāng)然,喝了酒后胡鬧更是嚴(yán)重的過(guò)錯(cuò)。

在舉行聚會(huì)的會(huì)場(chǎng),也會(huì)有許多同業(yè)者等相關(guān)人士涌來(lái),而從工作關(guān)系上來(lái)說(shuō)最好與他們結(jié)識(shí),沒(méi)有人會(huì)眼睜睜地看著這種機(jī)會(huì)白白地流逝。應(yīng)手拿名片,盡可能的結(jié)識(shí)朋友。聚會(huì)也是工作的一部分,千萬(wàn)別輕視。

61.進(jìn)行拜訪,應(yīng)詢問(wèn)對(duì)方意見(jiàn)——

一旦進(jìn)入公司,你和公司內(nèi)的同事還有上司、往來(lái)客戶之間的交往就會(huì)增多。

這種交往不僅限于公司內(nèi)部,有時(shí)還必須去對(duì)方家里登門拜訪。

無(wú)論與對(duì)方關(guān)系多么親近,都應(yīng)事先確定對(duì)方是否方便,然后再前往拜訪,這樣才合乎禮儀。如果連時(shí)間也不約就去拜訪,是不禮貌的。

一般要先透過(guò)信件或電話,向?qū)Ψ奖磉_(dá)自己希望前去拜訪的愿望,并詢問(wèn)對(duì)方是否方便,讓對(duì)方?jīng)Q定日期和時(shí)刻,這樣才不失禮。

62.整理儀容,歡喜作客——

當(dāng)去對(duì)方的家里拜訪時(shí),攜帶一些簡(jiǎn)單的禮品是必要的。但是,所攜帶的禮物如果在對(duì)方家附近買,就顯得失禮,對(duì)于這點(diǎn)應(yīng)加以注意。

另外,事先說(shuō)好了要去拜訪,但卻遲于約定的時(shí)間到達(dá)(或到得太早),也是一件不禮貌的事。

接著,你終于站在對(duì)方家門口了,而此時(shí)應(yīng)略作停頓,想一想在門口該怎樣打招呼,并事先整理儀容,大衣等應(yīng)在大門口脫掉。

63.拜訪友人,須事先約好——

當(dāng)我們經(jīng)過(guò)很好的同事家附近時(shí),有時(shí)會(huì)想順便去拜訪一下。而此時(shí)不事先聯(lián)系就直接上門訪問(wèn),是很失禮的。必須先打電話,詢問(wèn)對(duì)方自己能不能去拜訪,對(duì)方是否方便。

連電話也不打就直接前去拜訪,要是遇到對(duì)方正好在接待客人,恐怕對(duì)方和這位客人都會(huì)感到不自在吧?因此,突然前去拜訪,會(huì)為對(duì)方帶來(lái)麻煩。

此時(shí),絕不能因?yàn)椤拔抑淮龓追昼娋突厝ァ被颉爸辉陂T口稍作寒暄”,而由自己隨意作出決定。對(duì)方或許請(qǐng)你進(jìn)去,或許會(huì)為你張羅飯菜。但對(duì)方越是對(duì)你極盡地主之宜,越是會(huì)使你增加精神負(fù)擔(dān)。

因此,無(wú)論在何種情形下,前去拜訪都必須事先約好。

64.進(jìn)行拜訪,應(yīng)避開(kāi)用餐時(shí)間——

去別人家里拜訪時(shí),必須注意時(shí)間,特別是留意吃飯時(shí)間。

早上的訪問(wèn)應(yīng)在11點(diǎn)之前結(jié)束。如果太早,就會(huì)和早餐發(fā)生沖突;如果太晚,又會(huì)涉及到吃午飯的問(wèn)題。如果臨近中午,最好應(yīng)選在10點(diǎn)半至11點(diǎn)之間。超過(guò)11點(diǎn)半的訪問(wèn),是絕對(duì)應(yīng)當(dāng)避免的。在此時(shí)訪問(wèn),好象擺明了要對(duì)方為自己準(zhǔn)備午飯似的。

與傍晚時(shí)一樣,過(guò)了5點(diǎn),一般家庭都會(huì)開(kāi)始準(zhǔn)備晚飯。最遲應(yīng)在下午4點(diǎn)左右訪問(wèn),并在5點(diǎn)之前離去。

突然要去訪問(wèn)時(shí),應(yīng)在考慮到時(shí)間因素的前提下,和對(duì)方約好。如果你說(shuō):“我現(xiàn)在到了您家附近,所以想來(lái)拜訪您”,雖然對(duì)方不會(huì)直截了當(dāng)?shù)丶右跃芙^,但是你也不能因此而當(dāng)仁不讓地領(lǐng)受對(duì)方的好意。當(dāng)吃飯時(shí)間一分一秒地接近時(shí)就應(yīng)告訴對(duì)方:“我必須在中午之前告辭,所以請(qǐng)不要費(fèi)心了”,讓對(duì)方打消要為自己預(yù)備飯菜的顧慮。

65.訪問(wèn)時(shí),應(yīng)將大衣脫掉——

家庭拜訪時(shí),也是同樣道理,應(yīng)先在門口將大衣、圍巾和帽子脫掉,然后再去按門鈴。

如果認(rèn)為對(duì)方不會(huì)馬上出來(lái),而先去按門鈴,恐怕會(huì)造成尷尬的局面。自己正脫大衣的時(shí)候,門打開(kāi)了,對(duì)方探出頭來(lái)沖著你打招呼“啊!你好!”是一件令人不好意思的事。

為了避免出現(xiàn)這種情況發(fā)生,應(yīng)先將大衣之類的衣物脫掉,整理一下服裝,然后再按門鈴。此外,脫下來(lái)的大衣等不要拿進(jìn)室內(nèi),而要疊起來(lái)放在大門旁邊。當(dāng)訪問(wèn)地點(diǎn)的人想要替你保管時(shí),應(yīng)整齊地疊起來(lái)交給他。將大衣弄得縐巴巴的,或?qū)砼梢粓F(tuán)遞過(guò)去,都是失禮的。

離開(kāi)對(duì)方的房子時(shí)與此相反,要在走出大門之后再穿上大衣,這樣才合乎禮節(jié)。

66.按對(duì)講機(jī),不宜太多次——

只憑按對(duì)講機(jī)這一個(gè)動(dòng)作,就能看出此人的性格,要是多次不停地按,讓對(duì)講機(jī)響得令人心煩,只會(huì)讓別人認(rèn)為不懂事或缺乏常識(shí)。

對(duì)講機(jī)只能按一次,這才是正確的按法。通常一名受過(guò)正規(guī)訓(xùn)練、表現(xiàn)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員,面對(duì)對(duì)講機(jī),他一定只會(huì)按一次。

按一次后等待二、三分鐘,如果沒(méi)有應(yīng)答,就再試一次,再等待數(shù)分鐘,如果還是沒(méi)有回應(yīng)就要想到可能對(duì)方不在家,此時(shí)應(yīng)回去。因?yàn)闆](méi)有應(yīng)答,而以不達(dá)目的誓不罷休的架勢(shì),多次按響對(duì)講機(jī),是沒(méi)有意義的。

如果對(duì)方門上安裝的是門環(huán),叩響時(shí)應(yīng)將兩次算作一次。只需“叩叩”地叩響就行了,并不需要連續(xù)不斷地叩。

67.寒暄應(yīng)盡量簡(jiǎn)短——

大門打開(kāi)后,當(dāng)然應(yīng)問(wèn)候?qū)Ψ剑诖颂幍暮褢?yīng)盡量簡(jiǎn)短,也不要在大門口反復(fù)鞠躬,說(shuō)明訪問(wèn)的理由,以及詢問(wèn)對(duì)方的近況。

因?yàn)椋绻尨箝T一直開(kāi)著,受訪者也會(huì)感到困擾。

再者,訪問(wèn)時(shí)你手上通常會(huì)拿著簡(jiǎn)單的禮物,在這種狀態(tài)下長(zhǎng)時(shí)間地交談,自己也會(huì)覺(jué)得極不自然。

因此在大門口只需作簡(jiǎn)單的問(wèn)候,報(bào)出自己的姓名就行了。正式的寒暄應(yīng)在被請(qǐng)到會(huì)客室之后再開(kāi)始。

但是也別因此而草草結(jié)束寒暄就走進(jìn)房間,應(yīng)與主人互作簡(jiǎn)短的問(wèn)候,等對(duì)方說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”之后再進(jìn)去。

68.鞋子不要隨意亂扔——

進(jìn)入大門時(shí),有些人將鞋子脫下來(lái)后,就隨意胡亂扔在旁;還有任憑高跟鞋倒在地上就不管了的女職員。

如果是在自己家里或朋友的住處,這樣做還情有可原,不管上司也好,同事也好,還是往來(lái)客戶的家也好,要是進(jìn)別人家卻做出這番舉動(dòng),容易受到別人的質(zhì)疑,懷疑你是否具備基本禮儀。

因此,進(jìn)入大門時(shí),應(yīng)將鞋子脫掉,然后,以斜對(duì)著大門,避免背對(duì)著主人的狀態(tài),將鞋放好。

此時(shí),脫掉的衣物也要朝著反方向放好,而鞋子則應(yīng)放在角落里。

69.坐著時(shí)不要翹起二郎腿——

被主人請(qǐng)進(jìn)客廳后,應(yīng)先確定上座和下座。

而坐在沙發(fā)上時(shí),不能因?yàn)楦杏X(jué)坐在坐墊上舒服,而將身體倚在靠背上,并深陷地坐進(jìn)去。

應(yīng)使臀部挨著靠近沙發(fā)前端的地方,并淺淺地坐著。如果是女生應(yīng)挺直脊背,并擾雙腳并偏向一側(cè),顯得較為雅觀。

再者,最好不要翹起二郎腿。如果拜訪的人地位較高,恐怕會(huì)讓人感覺(jué)傲慢。

如果帶有皮包,既不能將它放在沙發(fā)上自己的身邊,也不能放在桌子上,應(yīng)將它放在沙發(fā)靠近自己腳邊的位置。

70.先喝茶再吃點(diǎn)心——

對(duì)方端出茶和點(diǎn)心后,應(yīng)不要客氣,趁它們還沒(méi)有變冷時(shí)食用,才合乎禮儀。

有些人會(huì)有先喝茶的習(xí)慣,其實(shí)先吃點(diǎn)心才是正式的禮貌。當(dāng)茶杯帶有蓋子時(shí),先要輕輕地打開(kāi)蓋子并放在茶杯右側(cè),以免讓水珠滴下來(lái)。接著,不要端起茶碟,只將茶杯端在手上。并用雙手拿起來(lái)。

將茶杯放在左手的手掌上,并用右手輕輕托著,將它送到嘴邊。

喝過(guò)茶后,要用指尖輕輕將嘴唇接觸的部分擦干凈。如果口紅沾在茶杯上,會(huì)有失禮儀。最后再若無(wú)其事地檢查一下。

71.道別時(shí),寒暄語(yǔ)應(yīng)簡(jiǎn)短——

從訪問(wèn)地點(diǎn)告辭時(shí),應(yīng)先在房間內(nèi)寒暄,到了大門口再簡(jiǎn)單地致謝,一共進(jìn)行兩次。

大衣、圍巾、披肩和手套等,在走出大門之前,不應(yīng)穿戴在身上。當(dāng)主人說(shuō)出“請(qǐng)慢走”時(shí),再將大衣穿起。

有些人道別時(shí)耗時(shí)過(guò)久,一直在大門口喋喋不休地交談,會(huì)浪費(fèi)對(duì)方的時(shí)間。

由于臨別時(shí)的寒暄語(yǔ)已在房間里說(shuō)過(guò)了,因此在大門口的寒暄應(yīng)簡(jiǎn)短地結(jié)束,然后盡快離去。

走出大門之后,面對(duì)要將自己送到路上或電梯的對(duì)方,應(yīng)說(shuō)“您用不著特意送出來(lái)了,到這里就可以了”,以謝絕主人的相送。

72.用餐禮儀要注意—— 在這里,我們將列舉吃中、西餐和日本料理時(shí),餐桌上的禮儀。無(wú)論其中的哪一種,全都是在日常生活中應(yīng)當(dāng)牢記的基本規(guī)則。它們會(huì)在你約會(huì)時(shí),與上司、同事還有往來(lái)客戶一起去就餐時(shí)發(fā)揮作用。

所謂餐桌上的禮儀就是為與他人一起用餐而制定的規(guī)則,為了避免帶給同席者及餐廳里的人不快感,使大家能一起高高興興地吃飯。

73.喝葡萄酒時(shí),不宜握著杯身——

餐桌上的禮儀,其實(shí)非常簡(jiǎn)單。這是因?yàn)樗鼈兌际菫榱四芤宰钊菀住⒆钣淇斓姆椒ǔ詵|西而制定的規(guī)則。

以西餐中喝葡萄酒時(shí)為例。一般喝葡萄酒時(shí),要拿著高腳杯的細(xì)腳部分喝。主要是為了不讓手的熱度傳導(dǎo)給酒,讓冰涼的葡萄酒加熱。

74.用餐時(shí),要求舉止優(yōu)雅——

在格調(diào)高雅的餐廳里用餐時(shí),要求舉止優(yōu)雅。當(dāng)你就坐時(shí),應(yīng)從左邊坐下,否則會(huì)與鄰座的人發(fā)生碰撞。

女性不要自己去拉椅子,拉開(kāi)椅子并讓女性坐下,是男性的事。如果同伴當(dāng)中沒(méi)有男性,就應(yīng)等待侍者為自己拉開(kāi)。

并且應(yīng)當(dāng)在將位置安放好之后再落坐。坐下后多次咯嗒咯嗒地挪動(dòng)椅子,不斷調(diào)整位置,是很不禮貌的。再者,坐下時(shí)腳翹成二郎腿或用膝蓋頂著桌子,都是違反禮儀的舉動(dòng),請(qǐng)多注意。

75.對(duì)應(yīng)不同的餐,喝不同的酒——

吃法國(guó)菜時(shí),酒是必不可少的。從用餐之前直到飯后,對(duì)應(yīng)不同的情形,在進(jìn)餐的同時(shí)享受美酒,是品味法國(guó)美食之道。

雪利酒和雞尾酒等餐前酒,是為了喚起食欲而預(yù)備的,因此不能喝得太多。一般說(shuō)來(lái),吃紅肉類時(shí)配紅葡萄酒,吃白肉類時(shí)配白葡萄酒。

葡萄酒的種類繁多,時(shí)常會(huì)不知該選哪種好。此時(shí),可以讓餐廳里的人去決定。這里一定會(huì)有選擇葡萄酒的專家,因此他會(huì)為你選出與所吃菜肴相配的酒。

白葡萄酒要在冰鎮(zhèn)以后喝,因此應(yīng)拿著高腳杯的細(xì)腳,趁著它還冰涼的時(shí)候,盡快地喝;而紅葡萄酒在室溫下喝即可,因此可以不必太在意。再者,喝紅葡萄酒之前,必須先用餐巾抿一下嘴唇。如果在吃過(guò)菜之后嘴也不擦,就這么用嘴去挨著酒杯,油就會(huì)飄浮在杯子的表面,顯得很臟。

76.使用餐具,應(yīng)由外而內(nèi)——

一般人在開(kāi)始用餐之前,看到這么多的餐刀、叉子和酒杯,會(huì)開(kāi)始覺(jué)得緊張,但用不著慌張,基本上從外側(cè)開(kāi)始使用,就不會(huì)有問(wèn)題。

不過(guò),由于在小小的一張桌面上密密麻麻地?cái)[了很多餐具,因此有時(shí)也會(huì)弄錯(cuò),而誤將鄰座的拿起來(lái)用。

通常,自己的酒杯擺在右側(cè),不知道這一點(diǎn)而將坐在自己左邊的人的酒杯端起來(lái)之類的失誤,也屢見(jiàn)不鮮。如果不留心而出現(xiàn)這些錯(cuò)誤,不要慌張,應(yīng)將侍者叫過(guò)來(lái),讓他為自己配一套新的酒杯。

其實(shí),在使用用刀叉時(shí),只要視察一下自己周圍人的動(dòng)作,就不會(huì)出錯(cuò)。

77.餐巾,應(yīng)在食物送上來(lái)時(shí)再攤開(kāi)—— 放在桌子上的餐巾,應(yīng)在食物送上來(lái)的那一瞬間再攤開(kāi)。坐下后立刻就將餐巾打開(kāi)鋪在膝蓋上,是錯(cuò)誤的。

手拿折成兩疊的餐巾時(shí),應(yīng)將折痕朝著自己,放在膝蓋上。常看到有人將餐巾系到脖子上!其實(shí),放在膝蓋上才是正式的做法。

餐巾是在吃飯當(dāng)中用來(lái)擦嘴的。有些人會(huì)特意拿出手帕,而這樣一來(lái)準(zhǔn)備好的餐巾就失去意義了。不過(guò),若餐巾上沾有口紅、飯菜的痕跡,也不好看,所以應(yīng)注意不要弄得太臟。

中途有事離開(kāi)時(shí),應(yīng)將餐巾輕輕疊起來(lái)放在椅子上,表示尚未用餐完畢。吃完之后退席時(shí),就放在桌子上。此時(shí),有些人會(huì)精心地將它疊回原樣,而這表示飯菜還沒(méi)有入口。因此,只需略微疊一下就可以了。

78.餐具落在地上,不要親自拾起——

若云小姐在法國(guó)餐廳吃飯的時(shí)候,不慎將刀子掉落到地上。由于刀子就落在自己腳邊,因此她慌忙伸手去拾。

可是,這并不是正確的舉動(dòng)。不小心將刀子或叉子碰落,如果自己去拾起,會(huì)很不雅觀。如果弄掉了,叫侍者拾起就好了,或讓他再送一把新的餐刀送來(lái)。

進(jìn)餐時(shí),如將所用的刀叉拿錯(cuò),餐刀就會(huì)不夠。此時(shí),不要覺(jué)得難為情,應(yīng)將侍者叫過(guò)來(lái),請(qǐng)他拿新的餐刀拿來(lái)。將侍者叫過(guò)來(lái)時(shí),不能站起來(lái)大聲地吩咐。與對(duì)方的視線接觸,輕輕舉一下手就行了。由于侍者始終在視察客人的狀況,因此即使不開(kāi)口,對(duì)方也能察覺(jué)出來(lái)。

79.喝湯時(shí),湯匙由內(nèi)向外舀——

湯不是飲料,而是食物。此時(shí),左手輕輕地挨著盤子,用湯匙從面前向外舀湯,這是常見(jiàn)的英美式舀法。此時(shí),應(yīng)注意身體不要過(guò)分前傾,嘴要湊近湯匙的位置。

湯有時(shí)會(huì)盛在有柄的杯子里,此時(shí)可以先用湯匙舀著喝,在湯少一點(diǎn)之后再端著手柄喝。

喝湯時(shí)盡量不要發(fā)出聲音,以免影響他人用餐。

如果湯只剩一點(diǎn)點(diǎn),可以將盤子傾斜舀起,這并違反禮儀。

喝完后,應(yīng)將湯匙放在盤子當(dāng)中。

80.面包撕成碎塊再入口——

通常面包與湯會(huì)一起端出來(lái),但有時(shí)面包會(huì)先上。此時(shí)不應(yīng)立刻拿面包,正式的用餐禮儀應(yīng)該是在喝湯的同時(shí)開(kāi)始吃面包,并在上沙拉之前吃完,才是最為理想的吃法。

而且面包應(yīng)先撕成碎塊。

如果是法國(guó)面包,由于較硬,撕碎時(shí)會(huì)有屑屑。要是吃完后面前盡是面包屑,看起來(lái)實(shí)在不雅觀。撕面包時(shí),必須在盤子上撕開(kāi),才不會(huì)掉的滿桌都是。

如果面包屑掉了很多在盤子里,則可以用蘸了奶油的奶油刀將它們收集起來(lái),粘在面包上一起吃掉。

81.開(kāi)始切肉,應(yīng)從左邊開(kāi)始——

不論吃一種肉類,刀叉是必不可少的。其實(shí),只要用右手的食指按住刀背,就能很靈活地使用。

用左手拿叉子將肉輕輕按住,將餐刀略微立起來(lái)朝自己面前劃動(dòng),并將肉切成可以一口吃下去的大小。

不要從正中間開(kāi)始切肉,應(yīng)左邊開(kāi)始,才是正規(guī)的禮節(jié)。

吃烤雞時(shí),要先將骨頭從肉里剔除,再切成塊狀。去骨時(shí),用叉子將肉按住,沿著骨頭將刀插進(jìn)去,就比較容易切。記得,在正式的宴席上,不要用手拿著撕咬,畢竟這里與快餐店是兩回事。

吃搭配的蔬菜時(shí),先將餐刀和叉子放下,換成右手拿著叉子吃,才顯得更優(yōu)雅一些。

82.吃魚時(shí),先剔除骨頭——

在西餐中,吃魚是件非常困難的事。吃魚時(shí),要使用專用的刀叉(做工精細(xì)可以與其它刀叉相區(qū)別)。當(dāng)沒(méi)有魚骨、魚刺,切成塊狀時(shí),只要與吃肉一樣按照從左邊開(kāi)始切就行了,而吃帶刺的魚時(shí),就有點(diǎn)麻煩了。

魚頭通常朝左,因此首先要用叉子將魚的鰓按住,用刀從魚尾向魚頭切,將骨頭和魚身切開(kāi)。吃完切開(kāi)的上半身后,再開(kāi)始吃魚的下半身。一般人的習(xí)慣是吃完上半身之后,將魚翻過(guò)來(lái)吃,但這是錯(cuò)誤的吃法。正確的吃法是:不要翻動(dòng)魚身,在剔除魚骨之后將其移到一旁,然后再吃下半身。

當(dāng)檸檬切得較厚時(shí),要用手拿起來(lái),將檸檬汁擠在魚身。如果是較薄的檸檬片,則放在魚身上面,再用叉子輕輕按住,讓味道浸入魚肉。

83.尚在用餐,刀叉應(yīng)擺成八字形——

如果你尚在用餐,刀叉應(yīng)擺成八字形。這樣是暗示侍者還未用畢,所以不要將盤子撤掉。

若吃完后,應(yīng)將刀叉并在一起放在盤子上稍微靠左一點(diǎn)的位置,前端斜向左前方。并攏的方式是餐刀在右邊,叉子在左邊。

餐刀的刀刃必須向著自己這一側(cè),即刀刃要對(duì)著左側(cè)。此外,叉子前端要向著上方。如果讓前端向下,就表示還在使用。

84.不要用筷子攪菜——

中國(guó)人的餐具是筷子,所以一般人認(rèn)為拿筷子有什么難的,但正確的使用法卻很少人知道。

拿起筷子時(shí),不要馬上一把抓起來(lái)。應(yīng)用右手從上方拿著筷子的中間部分,并用左手從下方接住。然后用右手拿筷子,在上方旋轉(zhuǎn)一周后再捧著。應(yīng)使這個(gè)動(dòng)作顯得平滑、流暢。

接下來(lái)只要用法不發(fā)生錯(cuò)誤就可以了。所謂錯(cuò)誤的用法,是指:用筷子將菜攪亂;好象不知該挾哪個(gè)好似的,筷子在菜上面游移不定;在菜與菜之間攪動(dòng);用筷子象刺刀那樣去戳菜;將筷子放在茶杯上;或用舌頭舔筷子之類的行為。

而這些都是我們平常容易忽略的。

85.用左手按住湯碗即能揭開(kāi)——

吃日本料理時(shí),人們覺(jué)得最麻煩的是湯的喝法,因?yàn)橥ǔ遣桓綔椎摹?/p>

首先,應(yīng)揭開(kāi)湯碗的蓋子。通常蓋子較難揭開(kāi),此時(shí)只要用左手用力按住湯碗,就能很容易地揭開(kāi)。揭開(kāi)時(shí),應(yīng)將右手放在蓋子上,在湯碗上方將積在湯蓋上的水滴弄掉之后,再用左手護(hù)著,將蓋子朝上放下。

放湯碗蓋子的位置,應(yīng)當(dāng)在食案的右側(cè)。也可以放在食案以外,但不能放在其它食具的蓋子上,或立靠在湯碗旁邊。

其吃法是:喝一口湯之后,再舀湯里的東西吃。喝湯和舀湯里的東西吃應(yīng)交替地進(jìn)行。開(kāi)始只喝湯或只舀湯里的東西吃,都是違反禮儀的。此外,有些人愛(ài)用筷子在湯里攪和,這是很沒(méi)有禮貌的舉動(dòng),因此要改掉這種不良習(xí)慣。

吃完后,要用右手拿起蓋子,并用左手護(hù)著放回原處。不能將蓋子翻過(guò)來(lái)。否則會(huì)難以拿起來(lái),或者劃傷漆器。

86.吃生魚片時(shí),要用喋子接住——

在日式料理中,由于食案離嘴邊的距離較遠(yuǎn),在將菜送到嘴里的過(guò)程中,醬油和菜汁就會(huì)灑出來(lái)。為了避免出現(xiàn)這種情形,可以用手端著盛有醬油等佐料的小碟。

而將醬油灑出來(lái)的失敗,多出現(xiàn)在吃生魚片的時(shí)候。生魚片蘸上芥末,并蘸上少許醬油之后,不要直接送到嘴里,而應(yīng)用左手拿著碟子,或用白紙或茶杯接著,以免沾在生魚片表面的醬油灑出來(lái),并在同時(shí)送到嘴邊。

87.吃烤香魚時(shí),先剔除骨頭——

在日式酒席中必定會(huì)上的,是連頭帶尾的加級(jí)魚、香魚等做的烤魚。

首先,在吃烤香魚時(shí),應(yīng)用筷子將背鰭、腹鰭、尾鰭去掉,然后用筷子將魚肉的中間部分挾住,并用力數(shù)次,然后用筷子將魚肉按住,用左手將魚頭捏住用力向后拖。這樣一來(lái),魚頭和魚骨就會(huì)被剔掉,而只剩下魚肉。接下來(lái)只需將魚骨、背鰭、魚尾等歸攏到遠(yuǎn)離魚的地方,便可以開(kāi)始吃魚了。

另一方面,其它的魚并不象香魚那樣容易去骨,因此要一點(diǎn)點(diǎn)地將魚肉弄碎后再吃。吃了一半之后,不要將魚翻過(guò)來(lái),而應(yīng)將中骨去掉后,接著吃下半身。

魚骨和魚鰭等雜物則要?dú)w攏到盤子的邊角,不要隨意亂扔以保持美觀。

88.離入口近的是下座,遠(yuǎn)的是上座——

與日本料理及西餐相比,中國(guó)菜禮儀就簡(jiǎn)單多了,可以其所用的圓桌來(lái)看。中國(guó)人喜歡用圓桌的原因是,藉著圓桌,可以使就餐者忘卻彼此間上下關(guān)系,一起享受飲食之樂(lè)。

因此吃中國(guó)菜時(shí),不需過(guò)分深究席次的問(wèn)題。但如果是公司舉行的宴會(huì)等上下關(guān)系極為明確的場(chǎng)合,仍然不能無(wú)視席次的存在。

一般離入口近的就是下座,遠(yuǎn)的就是上座,無(wú)論在哪種情形下都是相同的。正確的說(shuō),只要按照從里到入口的方向,順次將客人迎請(qǐng)進(jìn)去就可以了。

在公司舉辦的宴會(huì)等場(chǎng)合,自己會(huì)和上司坐在一起,因此席次當(dāng)然很重要。而當(dāng)彼此是朋友關(guān)系時(shí),就無(wú)席次之類的問(wèn)題了。

89.挾菜時(shí),要留心是否也有其他人取用——

不知你是否曾在挾菜時(shí),因?yàn)闆](méi)有掌握好力道,經(jīng)由轉(zhuǎn)動(dòng)桌子而受到眾人冷眼相待的經(jīng)驗(yàn)?

由于自己喜歡吃的菜在斜前方,于是猛地轉(zhuǎn)動(dòng)桌子,結(jié)果坐在桌子對(duì)面的人正將菜挾到自己的盤子里。

為了避免出現(xiàn)這種情形,在轉(zhuǎn)動(dòng)桌子時(shí),應(yīng)觀察一下同桌周圍人的動(dòng)向,看清楚沒(méi)有人在挾取菜肴后,再轉(zhuǎn)動(dòng)桌子。轉(zhuǎn)動(dòng)的方法是沿著順時(shí)針,慢慢地轉(zhuǎn)動(dòng)。

不要只想著自己要吃,于挾取完畢后,還應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)桌子,將菜送到與自己相鄰或?qū)γ娴娜嗣媲埃@也是非常重要的一點(diǎn)。

90.挾菜要適量——

挾菜的時(shí)候,也許有幾道是自己特別喜歡的,所以常在不知不覺(jué)中就挾了很多。記得,挾到自己盤子里的菜不要剩下,不要貪心,而應(yīng)只取自己能夠吃下的分量,這樣才合乎禮儀。當(dāng)吃完盤中的食物,還覺(jué)得不夠時(shí),記得只能再挾一些。

挾味道不同的菜時(shí),要換碟子。如果沒(méi)有新的碟子,只需叫服務(wù)員拿來(lái)就是了。不過(guò),僅有一點(diǎn)臟,而不斷讓別人換新的,也是不恰當(dāng)?shù)摹H绻峭盗械牟耍瑧?yīng)盡量使用同一個(gè)碟子。

第四篇:培訓(xùn):?jiǎn)T工禮儀

員工禮儀

營(yíng)業(yè)員的服務(wù)禮儀及服務(wù)技巧

1.運(yùn)用微笑服務(wù)

微笑(露出8顆牙齒地笑容稱為微笑)在人的生活中十分重要,是店員的看家本領(lǐng)。店員的微笑必須是發(fā)自內(nèi)心的,不能皮笑肉不笑。2.講究語(yǔ)言藝術(shù)

一個(gè)優(yōu)秀的營(yíng)業(yè)員講出的話,必須具有以下八個(gè)特點(diǎn): ①語(yǔ)言有邏輯性,層次清楚,表達(dá)明白; ②語(yǔ)言突出重點(diǎn)和要點(diǎn),不需無(wú)謂的鋪墊; ③不講多余的話,不羅嗦; ④不夸大其辭,不吹牛謊騙; ⑤不污辱、挖苦、諷刺顧客; ⑥不與顧客發(fā)生爭(zhēng)論;

⑦“到什么山唱什么歌,見(jiàn)什么人說(shuō)什么話”語(yǔ)言應(yīng)因人而異; ⑧不使用粗陋的語(yǔ)言,鼓勵(lì)員工用當(dāng)?shù)胤窖院皖櫩徒涣鳎?/p>

同樣,一個(gè)優(yōu)秀的店員的話語(yǔ)還要體現(xiàn)以下五種技巧: ①避免使用命令式,多用請(qǐng)求式; ②少用否定語(yǔ),多用肯定語(yǔ); ③多用先貶后褒的方法; ④言詞生動(dòng),語(yǔ)句委婉; ⑤要配合適當(dāng)?shù)谋砬楹蛣?dòng)作; 3.注意電話禮貌

有的顧客為了省時(shí)省力,喜歡用電話直接與門店聯(lián)系,有的是訂貨,有的是了解藥品信息,有的電話是投訴的。員工在電話響起三聲后必須接聽(tīng)電話,超過(guò)四聲要道歉。

一個(gè)優(yōu)秀的員工在接聽(tīng)電話時(shí),必須注意以下幾點(diǎn): ①充分做好打電話的準(zhǔn)備; ②說(shuō)話聲音語(yǔ)調(diào)要適度;

③接通電話后要先自報(bào)姓名(如:青藏奇珍××店); ④確定對(duì)方就是所要找的人,確認(rèn)身份后,再談?wù)拢?⑤通話時(shí)間應(yīng)簡(jiǎn)潔明了; ⑥把對(duì)方的話記在紙上;

⑦重點(diǎn)再重述一遍,掛斷電話前要注意禮節(jié),別忘了向顧客致謝;

員工禮儀

⑧自己做不了主時(shí),要請(qǐng)對(duì)方稍候,問(wèn)明白了再做回答;

⑨接到他人電話要迅速轉(zhuǎn)給被找人,他不在時(shí)應(yīng)給通話人解釋,并盡量留言; ⑩對(duì)方語(yǔ)音太小時(shí)要禮貌地直接告知;

(11)需要對(duì)方等待時(shí),須向?qū)Ψ秸f(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下。”如有可能最好說(shuō)出讓他等待的理由; 4.熟悉接待技巧

一個(gè)店員每天要接待各種各樣的顧客,能否讓他們高興而來(lái),滿意而去,關(guān)鍵就是要采取靈活多樣的接待技巧,以滿足顧客的不同需求。

一個(gè)優(yōu)秀店員接待不同身份,不同愛(ài)好的顧客的方法: ①首先為每位進(jìn)店消費(fèi)的顧客泡一杯茶;

②接待新上門的顧客要注重禮貌,以求留下好的印象; ③接待熟悉的老顧客要突出熱情,要使他有如逢摯友的感覺(jué);

③④接待性子急或有急事的顧客,要注意快捷,不要讓顧客因購(gòu)買商品而誤事; ⑤接待精明的顧客,要有耐心,不要顯出厭煩;

⑥接待女性顧客,要注重推薦新的商品,滿足她們求新的心態(tài); ⑦接待老年顧客,要注意方便和實(shí)用,要讓他們感到公道和實(shí)在; ⑧接待需要參謀的顧客,要當(dāng)好他們的參謀,不要推委; ⑨接待自由主張的顧客,要讓其自由挑選,不要去打擾他; ⑩理論上一位營(yíng)業(yè)員只需要對(duì)一位顧客提供服務(wù); 5.眼神

眼睛是心靈的窗戶。不同的眼神有不同程度的電波,不同個(gè)性的人對(duì)對(duì)不同的電波有不同的感應(yīng)力,平常說(shuō)的 “來(lái)電”、“不來(lái)電”,就是指彼此雙方眼神交會(huì)的一剎那,感覺(jué)對(duì)不對(duì)而言。眼睛是大腦的延伸,大腦的思想動(dòng)向、內(nèi)心想法等都可以從眼睛中看出來(lái)。怎樣讓心靈的窗戶更加明亮而有神,更具親和力。眼神交流應(yīng)注意一下技巧: ① 不能對(duì)關(guān)系不熟或一般人長(zhǎng)時(shí)間凝視,容易被誤認(rèn)為無(wú)禮。

② 與新顧客的談話,眼睛看對(duì)方眼睛或嘴巴的“三角區(qū)”標(biāo)準(zhǔn)注視時(shí)間是交談時(shí)間的30﹪-60﹪,這叫“社交注視”。③ 若超時(shí)注視會(huì)被誤認(rèn)為失禮。

④ 眼睛注視對(duì)方時(shí)間低于整個(gè)交談時(shí)間的30﹪,也是失禮的注視,表明自卑或掩飾或?qū)θ藢?duì)話不感興趣。

⑤ 眼睛轉(zhuǎn)動(dòng)速度合適,表現(xiàn)聰明、有活力,切忌擠眉弄眼、賊眉鼠眼。⑥ 恰當(dāng)使用親密注視,及注視顧客整個(gè)上身。6.走姿

員工禮儀

走路姿勢(shì)正確給人一種健美的感覺(jué)不僅有利于身體的健康,還有利于給顧客留下良好的印象。

正確走路姿勢(shì)的前提是,肩負(fù)的重量要平衡。走路時(shí)要保持軀體的正直,挺起胸,抬起頭,雙肩自然下垂兩腿擺動(dòng)協(xié)調(diào),邁步均衡,膝關(guān)節(jié)和腳尖正對(duì)著前方。腳落地時(shí),腳掌心應(yīng)由前到后均勻的支撐身體的重量

正確的走姿要求如下:

① 速度適中,不要過(guò)快或過(guò)慢,過(guò)快給人輕浮印象,過(guò)慢則顯得沒(méi)有時(shí)間觀念沒(méi)有活力。

② 頭正頸直,兩眼平視前方,面色爽朗。③ 上身挺直,挺胸收腹。

④ 兩臂收緊自然前后擺動(dòng),前擺稍向里折約35度,后擺向后約15度。⑤ 男性腳步應(yīng)穩(wěn)重。大方、有力。7.手勢(shì)

手勢(shì)可以反映人的修養(yǎng)、性格。所以公司員工要注意手勢(shì)的幅度、次數(shù)、力度等。手勢(shì)使用得當(dāng)可以起到錦上添花的作用。

① 手勢(shì)動(dòng)作幅度不宜過(guò)大,次數(shù)不宜過(guò)多。多用柔和曲線的手勢(shì),少用生硬的直線條手勢(shì),以求拉進(jìn)心理距離。

② 避免不良手勢(shì):交談時(shí),不要用手指自己的鼻尖,也不可用手指別人,更忌諱背后對(duì)人指點(diǎn)。

③ 接待顧客時(shí),避免抓頭發(fā)、玩飾物、掏鼻孔、剔牙齒、抬腕看表、高興時(shí)拉袖子等粗魯?shù)氖謩?shì)動(dòng)作。8.掌握展示技巧

展示藥品能夠使顧客看清藥品的特點(diǎn),減少顧客的挑選時(shí)間。

店員在商業(yè)展示時(shí),一定要盡量吸引顧客的感官,要通過(guò)刺激顧客的視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、觸覺(jué)、嗅覺(jué)來(lái)激發(fā)他的購(gòu)買欲望。9.精通說(shuō)服技巧

顧客在購(gòu)買藥品時(shí)其心理并不是一成不變的,只要店員能各處充足的理由讓他對(duì)一種藥品產(chǎn)生信賴,他是會(huì)認(rèn)同店員的勸說(shuō),并作出購(gòu)買的決定。

一般來(lái)說(shuō),只要在顧客對(duì)商品提出詢問(wèn)和異議時(shí),店員必須回答他的異議,并加以解釋和說(shuō)明,這個(gè)過(guò)程,實(shí)質(zhì)上就是說(shuō)服過(guò)程。所以每個(gè)員工都必須熟練掌握店內(nèi)所有商品的品名,單價(jià),產(chǎn)地,規(guī)格,功效,不良反應(yīng),禁忌等。

店員必須牢記,只要顧客還在不斷地提出問(wèn)題和異議,他就仍然存在購(gòu)買興趣,就要對(duì)他們進(jìn)行說(shuō)服。

員工禮儀

10.創(chuàng)新包裝技巧

藥品的包裝要牢固、安全。一個(gè)優(yōu)秀的店員在進(jìn)行藥品包裝時(shí)會(huì)注意到以下幾點(diǎn): ①包裝速度要快,包裝質(zhì)量要好,包出來(lái)的東西要安全、美觀、方便;

②在包裝商品之前,要當(dāng)著顧客的面,檢查商品的質(zhì)量和數(shù)量,看清有沒(méi)有殘損和缺少,以免包錯(cuò),讓顧客放心;

③在包裝時(shí)注意要保護(hù)藥品,要防止碰壞和串染; ④包裝操作要規(guī)范;

⑤店員在包裝過(guò)程中要遵從四不準(zhǔn): a不準(zhǔn)邊聊天邊包裝;

b不準(zhǔn)出現(xiàn)漏包、松捆或用破損、污穢的包裝紙包裝藥品; c不準(zhǔn)單手把包好的藥品遞給顧客; d不準(zhǔn)把找退的錢放在商品上遞還顧客; 11.擁有必備的知識(shí)

店員必須學(xué)習(xí)各種醫(yī)藥專業(yè)知識(shí)和服務(wù)知識(shí),要做到“賣什么,就學(xué)什么,就懂什么”,當(dāng)好顧客的參謀和幫手。

一個(gè)優(yōu)秀的店員必須了解以下各方面關(guān)于藥品的知識(shí): ①商品的名稱,生產(chǎn)廠家和產(chǎn)地; ②商品的成分、及藥理作用;

③商品的使用方法、不良反應(yīng)及禁忌癥; ④商品的售后服務(wù)和承諾; 12.搞好退貨服務(wù)

在無(wú)質(zhì)量問(wèn)題的前提下,公司一般不允許退貨。如商品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題必須退換,在退換的服務(wù)中,店員應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):

①端正認(rèn)識(shí),深刻體會(huì)處理好顧客退換業(yè)務(wù)是體現(xiàn)誠(chéng)意的最好途徑。要意識(shí)到顧客的信賴,是千金不換的財(cái)富。

②要以愛(ài)心去對(duì)待顧客,不能怕麻煩,不能推諉,要急顧客之所急,迅速幫顧客處理退換。

③在退換過(guò)程中,要向顧客誠(chéng)心地道歉,并保證不發(fā)生類似事情。13.顧客抱怨處理及時(shí)應(yīng)答技巧

任何專賣店在對(duì)顧客服務(wù)的過(guò)程中,因?yàn)榉N種原因,難免會(huì)發(fā)生顧客不滿意、抱怨、甚至投訴的事件。我們作為商家必須正確對(duì)待顧客抱怨,并且妥善處理顧客的報(bào)怨,才會(huì)贏得顧客的信任,繼續(xù)購(gòu)買我們的商品和服務(wù)。

(一)抱怨處理原則:

員工禮儀

l、禮貌接待投訴顧客。安撫投訴者的憤怒。

2、在僻靜處,耐心傾聽(tīng)投訴者申訴,并做好記錄。不與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)

3、處理事件的速度要快,及時(shí)、合理。

4、合理補(bǔ)償投訴者的損失。

5、不讓事件擴(kuò)大,以免影響公司商譽(yù)。

6、同類事件處理原則保持一致,在處理抱怨時(shí)要注意適當(dāng)?shù)乩孟壤?/p>

7、確實(shí)調(diào)查事件原因,并擬訂改善對(duì)策,踏實(shí)執(zhí)行。

8、檢討結(jié)果。注意勿再發(fā)生同類抱怨投訴。

(二)抱怨處理技巧:

l、把人與抱怨分開(kāi),保持冷靜客觀聽(tīng)取抱怨、投訴。

2、不要在立場(chǎng)上爭(zhēng)執(zhí)不休。

3、尋找各有所獲的解決方法。

4、運(yùn)用客觀標(biāo)。

5、善意的讓步。

6、適時(shí)的結(jié)束。

(三)抱怨處理程序:

1、一般抱怨事件的處理:(1)詳細(xì)傾聽(tīng)顧客的抱怨內(nèi)容:

若發(fā)生抱怨時(shí),一定要靜靜地詳細(xì)傾聽(tīng)顧客的抱怨,以便于處理。切忌在顧客剛開(kāi)始傾述時(shí),隨時(shí)打斷其說(shuō)話或立即予以反駁,如此將引起顧客的不愉快。

(2)向顧客道歉,并探討其原因,必要時(shí)婉轉(zhuǎn)地向顧客說(shuō)明:

在聽(tīng)完顧客的抱怨之后,應(yīng)向表示歉意,并針對(duì)事情的原因加以探討、判斷。同對(duì)婉轉(zhuǎn)地向顧客說(shuō)明,以取得顧客的了解與諒解。

(3)提出問(wèn)題解決的方法:

在聽(tīng)完抱怨,并向其道歉之后,針對(duì)問(wèn)題的癥結(jié)加以說(shuō)明,接著就是提出合理解決的方法。尤其是在解決之際,為避免顧客更為不滿,造成結(jié)果難以收拾,一定要多考慮顧客的立場(chǎng)而使事情圓滿的處理。

2、激起顧客憤怒時(shí)的處理:(1)其他人代為處理:

由于接待人員在處理時(shí),可能言語(yǔ)應(yīng)對(duì)的緣故而引起顧客的憤怒,此時(shí)可以由其他的人代為處理,借以緩和顧客的怒氣,并作妥善的調(diào)整。

(2)處理場(chǎng)所的變換:

在處理場(chǎng)所的方面,由于顧客在專賣店的時(shí)間過(guò)久,可能會(huì)產(chǎn)生疲倦而更為不悅,員工禮儀

而且若在專賣店上發(fā)生議論事件,也可能會(huì)影響專賣店的氣氛或其他顧客的購(gòu)物情緒,所以最好請(qǐng)顧客到分部接待室,以利抱怨事件的處理。

(3)處理時(shí)間的配合:

對(duì)于抱怨事件在時(shí)間處理上,并非指在面對(duì)顧客所耗用的時(shí)間,而是進(jìn)一步得悉顧客的姓名、住址,若屬必要由造成差錯(cuò)的人員前往道歉,以表示公司處理事情的誠(chéng)意,并希望能借此轉(zhuǎn)禍為福,讓顧客對(duì)公司產(chǎn)生好感。

總之,對(duì)于顧客抱怨事件的處理,專賣店應(yīng)以誠(chéng)意的態(tài)度,迅速的予以著手,以建立顧客對(duì)公司印象的好感,力求轉(zhuǎn)禍為福,并通過(guò)顧客意見(jiàn)的反應(yīng),以了解公司營(yíng)運(yùn)上的缺失,以此強(qiáng)化公司整體的服務(wù)措施,塑造顧客對(duì)專賣店的良好印象。

14.熟練掌握營(yíng)業(yè)員禮貌用語(yǔ)、收銀員五大用語(yǔ)和普通接待用語(yǔ),了解服務(wù)禁語(yǔ)。

1.營(yíng)業(yè)員禮貌用語(yǔ):

①先生/小姐:您好,歡迎光臨!②先生/小姐:您好,有什么可以幫助到您? ③先生/小姐/阿姨/老伯,需要我?guī)兔? ④請(qǐng)您稍等,我馬上過(guò)來(lái); ⑤抱歉,讓您久等了!⑥謝謝您,再見(jiàn)!

2.收銀員五大用語(yǔ):

①(先生,女士)您好,歡迎光臨。②請(qǐng)問(wèn),您有我們的貴賓卡嗎? ③對(duì)不起,讓您久等了。

④(先生,女士)一共××錢,收您××錢,找您××錢,這是您的購(gòu)物單,請(qǐng)拿好。⑤謝謝光臨,請(qǐng)慢走。

3.導(dǎo)購(gòu)商品的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):

(1)這種商品現(xiàn)在有會(huì)員積分優(yōu)惠,是很實(shí)惠的。(2)這種商品的特點(diǎn)(優(yōu)點(diǎn))是??

(3)您使用前,請(qǐng)先看一下包裝上的說(shuō)明,按照說(shuō)明的要求使用。(4)使用這種商品時(shí),請(qǐng)注意??

(5)先生/、小姐這種商品應(yīng)該這樣使用??(6)這種商品包裝雖然舊了點(diǎn),但質(zhì)量沒(méi)有問(wèn)題。

(7)您要的商品暫時(shí)無(wú)貨,但您可以留下聯(lián)系方式,到貨之后我們立即通知您。

員工禮儀

(8)我建議您幫你的朋友(先生、太太、母親、父親)買這種商品;(9)相比之下,這種更適合您。

15、服務(wù)禁語(yǔ)

l、顧客挑選商品時(shí),禁止說(shuō):(1)不要摸商品,以免弄臟了(2)人比較多,請(qǐng)你快點(diǎn)!(3)你怎么挑了這么還不買?

2、顧客退換貨時(shí),禁止說(shuō):(1)你才買的,怎么又要換?(2)買的時(shí)候干啥去了?(3)你買的時(shí)候怎么沒(méi)看清楚?(4)這不是我買的,我不知道!(5)肯定是你不會(huì)用造成的,我們的商品絕對(duì)沒(méi)有問(wèn)題(6)這商品不符合退貨條件,不能退。

3、處理抱怨時(shí)的十句“禁語(yǔ)”:(1)這種問(wèn)題連小孩子都懂。(2)一分錢、一分貨。

(3)不可能,絕不可能有這種事發(fā)生!(4)這種問(wèn)題要問(wèn)廠家,我們只負(fù)責(zé)銷售。(5)我不太清楚。

(6)我絕對(duì)沒(méi)有說(shuō)過(guò)這樣的話。(7)我不會(huì)。

(8)這是公司規(guī)定,我只是遵照?qǐng)?zhí)行。(9)總是會(huì)有辦法的。(10)改天我再和你聯(lián)系。

第五篇:銀行員工培訓(xùn)

XX銀行員工培訓(xùn)

為了滿足我行發(fā)展需要,打造一支具備高素質(zhì)、高效率、高執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì),提升我行在金融市場(chǎng)中的生命力、競(jìng)爭(zhēng)力,現(xiàn)對(duì)2012年新員工進(jìn)行培訓(xùn),特制定本方案。

一、培訓(xùn)對(duì)象

X年公開(kāi)招聘的新員工、新招聘入職的員工子女以及未通過(guò)技能考試的在崗實(shí)習(xí)生

二、培訓(xùn)目的:

本方案在于幫助新入職員工了解我行相關(guān)規(guī)章制度,盡快融入我行企業(yè)文化,樹立統(tǒng)一的企業(yè)價(jià)值觀念,行為模式,培養(yǎng)良好的工作心態(tài)及職業(yè)素質(zhì),為崗位工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

入職培訓(xùn)的目的:

1.減少新員工的壓力和焦慮;

2.減少啟動(dòng)成本;

3.降低員工流動(dòng);

4.縮短新員工達(dá)到熟練精通程度的時(shí)間;

5.幫助新員工學(xué)習(xí)組織的價(jià)值觀,文化以及期望;

6.協(xié)助新員工適應(yīng)工作群體和規(guī)范;

7.鼓勵(lì)新員工形成積極的態(tài)度。

三、培訓(xùn)內(nèi)容:

1.公司的發(fā)展歷史、公司業(yè)務(wù)、公司宗旨、企業(yè)文化及發(fā)展前景;

2.公司組織結(jié)構(gòu)圖、權(quán)力系統(tǒng)、各部門之間的服務(wù)協(xié)調(diào)、部門職責(zé)及業(yè)務(wù)范圍、主要領(lǐng)導(dǎo)介紹及分管業(yè)務(wù);

3.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)(含基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化);

4.綜合系統(tǒng)操作流程;

5.公司薪酬程序、如何發(fā)放及發(fā)放時(shí)間;

6.職業(yè)發(fā)展信息(如潛在的晉升機(jī)會(huì),職業(yè)通道,如何獲得職業(yè)資源信息);

7.介紹公司員工手冊(cè)、公司有關(guān)政策、程序、財(cái)務(wù)制度及相關(guān)流程;

8.標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)導(dǎo)入(儀容儀表、服務(wù)流程、特殊業(yè)務(wù)、晨會(huì));9.銀行日常安全防范工作;

10.工作外的活動(dòng)(如工會(huì)活動(dòng),團(tuán)委活動(dòng),本行辦的月報(bào)等)11.參觀公司服務(wù)場(chǎng)所(如餐廳,會(huì)議室,各部門等);

四、培訓(xùn)時(shí)間

四、組織驗(yàn)收:

1.組織考試X年X月X日2.上交職業(yè)生涯(5年內(nèi))規(guī)劃

五、培訓(xùn)紀(jì)律:

1.不可遲到、早退,不得請(qǐng)事假,擅自缺席,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視為自動(dòng)離職。

2.培訓(xùn)場(chǎng)所禁止吸煙、吃東西、大聲喧嘩。3.培訓(xùn)要保持安靜,注意力集中,不可竊竊私語(yǔ)。

4.同事之間要互相謙讓、友愛(ài),不可發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、打架,不能拉幫結(jié)派,一切不利于團(tuán)結(jié)的事,一律禁止。

5.培訓(xùn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)課,作好筆記,不得做與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的事。

六、培訓(xùn)態(tài)度和培訓(xùn)意義

(一)培訓(xùn)的態(tài)度:積極的態(tài)度已經(jīng)成為當(dāng)今最為稀缺、珍貴的資源;它是個(gè)人決勝于未來(lái)的最大資本,是縱橫職場(chǎng)最核心的競(jìng)爭(zhēng)力!再平凡的培訓(xùn),只要你有足夠積極的態(tài)度,也能從中得到最有價(jià)值的鍛煉!

心若改變,你的態(tài)度跟著改變 態(tài)度改變,你的習(xí)慣跟著改變習(xí)慣改變,你的性格跟著改變 性格改變,你的人生跟著改變

(二)培訓(xùn)的意義:

1.掌握相應(yīng)的工作技能和服務(wù)利益,職業(yè)道德,更快的勝任工作;2.學(xué)到新的知識(shí),獲得經(jīng)驗(yàn),從而有機(jī)會(huì)提升;3.堅(jiān)持接受培訓(xùn),可減少工作中的安全事故;4.可以增加收入,創(chuàng)造更好的工作條件;5.會(huì)增強(qiáng)自身對(duì)勝任工作的信心;6.增強(qiáng)工作能力,有利于未來(lái)發(fā)展;

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