第一篇：單位辦理城鎮戶籍外來從業人員用工登記及退工登記須知

單位辦理城鎮戶籍外來從業人員用工登記及退工登記須知

（一）用工登記

用人單位招用城鎮戶籍外來從業人員的，應攜帶相關材料及時前往區縣外管部門為其辦理用工登記手續：

1、用人單位招用的城鎮戶籍外來從業人員未進行過個人信息采集的，須攜帶以下材料：

（1）正確填寫的《個人基本信息采集（變更）表》（表1）。

（2）正確填寫的《外來從業人員用工備案登記表》（表2）。

（3）貼上照片的《照片掃描專用表》（表6）。

（4）外來從業人員有效身份證復印件。

2、用人單位招用的城鎮戶籍外來從業人員已進行過個人信息采集的，須攜帶以下材料：

（1）正確填寫的《外來從業人員用工備案登記表》（表2）。

注意事項：

用人單位招用的城鎮戶籍外來從業人員，申請參加社會保險（養老、醫療、失業、工傷、生育），應攜帶區縣外管部門蓋章的《外來從業人員用工備案登記表》（表2）前往區縣社保經辦機構辦理社會保險參保繳費手續。

（二）退工登記

用人單位與城鎮戶籍外來從業人員解除勞動關系的，應攜帶相關材料及時前往區縣外管部門為其辦理退工登記手續：

（1）正確填寫的《外來從業人員退工備案登記表》（表3）。

注意事項：

用人單位在辦妥城鎮戶籍外來從業人員退工登記手續后，應及時前往區縣社保經辦機構辦理養老保險個人賬戶轉出手續。

第二篇：用工(退工)登記備案業務流程

用工（退工）登記備案業務流程

我市就業社保一體化系統從2013年1月正式上線后，用人單位有關用工（退工）登記、參保（停保）等業務辦理流程明確為：單位如招聘了新職工，需要先辦理用工登記備案手續后，方能辦理社會保險參保手續；用人單位與職工終止解除了勞動合同，需要先辦理退工登記備案手續后，方能辦理社會保險停保手續。

一、新增單位登記

新的用工單位需提供單位法人登記證書副本、組織機構代碼證副本、工商營業執照副本、提供《勞動用工單位資料登記表》（一式二份）。已參保的用工單位，只需提供用工單位單位社保編號。

二、用工登記備案

（一）新增人員

用工單位招用勞動者，應當簽訂勞動合同，并于錄用之日起30日內辦理用工登記手續。用人單位辦理用工備案請攜帶以下資料：

1、《徐州市勞動合同制職工登記備案花名冊》（一式四份）

2、《用工（退工）人員登記表》（1份/人，需存入本人檔案，字跡清晰，不得涂改）

3、被錄用人員身份證、《勞動合同》（一式兩份）

（二）合同續簽

已辦理過用工登記的人員，在續簽合同辦理用工登記備案手續時，需提供：

1、原錄用備案審批花名冊；

2、《勞動合同》（一式二份）；

3、《徐州市勞動合同制職工登記備案花名冊》（一式四份）、4、《用工（退工）人員登記表》；

5、續簽人員身份證（2009年5月份以后辦理過錄用備案的人員，其身份證可不提供）

（三）勞動關系轉移

1、《徐州市市區勞動關系轉移表》（一式二份）；

2、《徐州市勞動合同制職工登記備案花名冊》（一式四份）；

3、《用工（退工）人員登記表》（1份/人，需存入本人檔案，字跡清晰，不得涂改）；

4、被錄用人員身份證、《勞動合同》（一式二份）

三、退工登記備案

用人單位在與職工終止解除勞動合同后，需在終止解除勞動合同之日起15日內辦理退工登記備案手續。退工登記備案所需資料：

1、單位出具的終止解除勞動合同證明（一式二份）；

2、單位退工登記備案花名冊（一式三份）；

3、就業失業登記告知書（一式一份）

四、注意事項：

1、用人單位應當對報送的信息進行認真核對，減少錯誤，尤其是員工身份證號碼及勞動合同信息等，應確保真實性和完整性。凡是因報送信息錯誤而引發的法律責任，由用人單位承擔。若單位基本信息和職工個人基本信息變更應到徐州市人力資源中心二樓社保機構服務窗口作變更登記。

2、為提高辦事效率，請各用人單位在辦理5人以上業務時，按照規定格式提供K盤或電子數據。同時為方便用人單位報送電子數據，建議各用人單位提醒新增員工到攜帶身份證、戶口簿、畢業證書到戶籍所在地社區勞動就業保障服務站，進行人員基本信息初始化，外地務工人員到其暫住地社區勞動就業保障服務進行人員基本信息初始化。

3、對具備網上K盤申報條件的用人單位，在K盤申報成功后，攜帶有關紙質資料辦理用工（退工）備案手續。

4、凡不具備網上K盤申報條件的用人單位，可登錄徐州市人力資源和社會保障局網：（服務大廳-用工登記備案）下載《人員基本信息》、《徐州市勞動合同制職工登記備案花名冊》、《徐州市退工登記備案花名冊》等電子數據格式（人員基本信息未初始化的新增人員，錄用備案時必須同時提供《人員基本信息》電子版信息）。

5、用人單位辦理用工（退工）備案10人以上的，請K盤申報或提供電子報盤，并提前1天預約。市人力資源服務大廳預約電話：85805738，到9號窗口辦理；經濟開發區社會保障服務大廳預約電話：87569002；賈汪人力資源市場服務大廳預約電話87318860。

五、用工（退工）登記備案業務辦理地點

1、徐州人力資源服務中心C樓一樓大廳

2、金山橋經濟開發區社會保障服務大廳

3、賈汪區人力資源市場服務大廳

六、窗口對外辦公時間

每月5日-月底 上午9：00---12：00下午1：30---5：30

友情提醒：請用人單位盡量在每月20日前申報，盡量錯開20日后的辦事高峰期，并務必在帶妥規定的所有資料后辦理，以免因缺少資料造成業務無法辦理。注：若有法律或政策調整，按新法律和政策規定執行。

2013年2月1日

第三篇：用工(退工)登記備案業務流程

用工（退工）登記備案業務流程

我市就業社保一體化系統從2013年1月正式上線后，用人單位有關用工（退工）登記、參保（停保）等業務辦理流程明確為：單位如招聘了新職工，需要先辦理用工登記備案手續后，方能辦理社會保險參保手續；用人單位與職工終止解除了勞動合同，需要先辦理退工登記備案手續后，方能辦理社會保險停保手續。

一、新增單位登記

新的用工單位需提供單位法人登記證書副本、組織機構代碼證副本、工商營業執照副本、提供《勞動用工單位資料登記表》（一式二份）。已參保的用工單位，只需提供用工單位單位社保編號。

二、用工登記備案

（一）新增人員

用工單位招用勞動者，應當簽訂勞動合同，并于錄用之日起30日內辦理用工登記手續。用人單位辦理用工備案請攜帶以下資料：

1、《徐州市勞動合同制職工錄用登記參保花名冊》（一式三份）

2、《用工（退工）人員登記表》（1份/人，需存入本人檔案，字跡清晰，不得涂改）

3、被錄用人員身份證（復印件）、《勞動合同》（一式兩份）

（二）合同續簽

已辦理過用工登記的人員，在續簽合同辦理用工登記備案手續時，需提供：

1、原錄用備案審批花名冊；

2、《勞動合同》（一式二份）；

3、《徐州市勞動合同制職工錄用登記參保花名冊》（一式三份）、4、《用工（退工）人員登記表》；

5、續簽人員身份證（2009年5月份以后辦理過錄用備案的人員，其身份證可不提供）

（三）勞動關系轉移(資產購并 重組 集團內部轉移等)

1、《徐州市勞動合同制工人勞動關系轉移單》（一式四份）；

2、《徐州市勞動合同制職工錄用登記參保花名冊》（一式三份）；

3、《用工（退工）人員登記表》（1份/人，需存入本人檔案，字跡清晰，不得涂改）；

4、被錄用人員身份證、《勞動合同》（一式二份）

三、退工登記備案

用人單位在與職工終止解除勞動合同后，需在終止解除勞動合同之日起15日內辦理退工登記備案手續。退工登記備案所需資料：

1、單位出具的終止解除勞動合同證明（一式二份）；

2、《徐州市勞動合同制職工退工停保花名冊》（一式三份）；3《徐州市就業轉失業人員失業登記告知書》

四、注意事項：

1、用人單位應當對報送的信息進行認真核對，減少錯誤，尤其是員工身份證號碼及勞動合同信息等，應確保真實性和完整性。凡是因報送信息錯誤而引發的法律責任，由用人單位承擔。若單位基本信息和職工個人基本信息變更應到徐州市人力資源中心二樓社保機構服務窗口作變更登記。

2、為提高辦事效率，請各用人單位在辦理5人以上業務時，按照規定格式提供K盤或電子數據。同時為方便用人單位報送電子數據，建議各用人單位提醒新增員工到戶籍所在地社區勞動就業保障服務站進行人員基本信息初始化，外地務工人員到其暫住地社區勞動就業保障服務進行人員基本信息初始化。

3、對具備網上K盤申報條件的用人單位，在K盤申報成功后，攜帶有關紙質資料辦理用工（退工）備案手續。

4、凡不具備網上K盤申報條件的用人單位，可登錄徐州人力資源和社會保障網：（服務大廳-網上下載-錄用備案和退工登記相關資料下載：《徐州市勞動合同制職工錄用登記參保花名冊》、《徐州市勞動合同制職工退工停保花名冊》、《人員基本信息》等電子數據格式（人員基本信息未初始化的新增人員，錄用備案時必須同時提供《人員基本信息》電子版信息）。

5、用人單位辦理用工（退工）備案10人以上的，請K盤申報或提供電子報盤，并提前1天預約。市人力資源服務大廳預約電話：85805738，到9號窗口辦理；經濟開發區社會保障服務大廳預約電話：87569002；賈汪人力資源市場服務大廳預約電話87318860。

五、用工（退工）登記備案業務辦理地點

1、徐州人力資源服務中心C樓一樓大廳

2、金山橋經濟開發區社會保障服務大廳

3、賈汪區人力資源市場服務大廳

六、窗口對外辦公時間

每月5日-月底 上午9：00---12：00下午1：30---5：30

友情提醒：由于辦理地點離市區較遠，用人單位務必在帶妥規定的所有資料后辦理，以免因缺少資料造成業務無法辦理。

第四篇：就業登記及退工

退工退檔經辦流程

一、南開勞動局：

退工：1.解除終止勞動合同退工名冊（四份）2.就失業證3.解除勞動合同證明

先帶上之前月份繳費通知單（加蓋公章）去失業保險科將解除終止勞動合同退工名冊（四份）蓋章，再去7號窗口辦理

二、北辰勞動局

企業與職工終止解除勞動合同應自解除勞動合同之日起15日內辦理退工審批，30日內辦理退檔手續

員工提出離職的（合同不到期）

一）應提供的相關資料

1.用人單位與職工終止勞動關系退工報告（一式一份）2.解除終止勞動合同退工名冊（四份）

3.終止解除勞動合同程序表4.解除勞動合同證明書5.解除勞動合同通知書6.解除勞動合同協議書7.接受失業職工退檔登記表8.解除終止勞動關系情況說明書（本人簽字）9.勞動合同（和就業登記時間相符）10.就失業證11.職工養老保險手冊（本人簽字，在社險蓋完章）

12.戶口本、身份證復印件13.辭職信

二）勞動合同到期的1.用人單位與職工終止勞動關系退工報告（一式一份）2.解除終止勞動合同退工名冊（四份）

3.終止解除勞動合同程序表4.終止勞動合同證明書5.終止勞動合同通知書6.接受失業職工退檔登記表7.解除終止勞動關系情況說明書（本人簽字）8.勞動者提出終止終止合同申請（本人提出終止合同的）9勞動合同（和就業登記時間相符）10就失業證11.職工養老保險手冊（本人簽字，在社險蓋完章）12.戶口本、身份證復印件。

就業登記

南開勞動局：外地戶口的本市農業戶口的1.《就業、勞動合同登記名冊》6號表到3（312）樓做合同備案

2.身份證復印件、暫住證復印件（若無則單位開具證明，待暫住證辦下來補上）

3.就業證（若無則一張一寸彩色照片）4.《就業、勞動合同登記名冊》6號表5.填寫《人員基本信息登記表》

6.本市農業戶口的要戶口本復印件

窗口索取

備注：若首次辦理企業營業執照（副本）復印件、組織機構代碼證復印件填寫用人單位基本信息登記表以上均蓋公章

聯系電話：27489035

本市

1.《就業、勞動合同登記名冊》6號表到3樓做合同備案2.《就業、勞動合同登記名冊》6號表 3.身份證復印件，若身份證和戶口本不符（農業、非農業則要戶口本復印件）4.就失業證（若無則帶一張一寸彩色照片）

北辰區勞動局：

1.《就業、勞動合同登記名冊》6號表2.就失業證（若無則帶一張一寸彩色照片）3.身份證復印件若身份證和戶口本不符（農業、非農業則要戶口本復印件）4.錄用職工登記花名冊5.勞動合同

社險流程

北辰

網上申報流程：具體見E/保險/社會保險網上申報材料。每月26日—次月6日報下月 提交結算2天后打繳費通知單。

兩險：減少：辭職信和《天津市社會保險繳費人員變動名冊》三樓核實蓋章（米先生）增加：《農民工參加工傷保險》三份、身份證復印件 二樓蓋章 最左邊窗口然后帶《農民工參加工傷保險》1份+身份證復印件+《天津市社會保險繳費人員變動名冊》到三樓核實蓋章（米先生）。

五險：減少：1.辭職信和《天津市社會保險繳費人員變動名冊》三樓核實蓋章（米先生）

2.養老保險手冊要讓社保經辦人員核實記錄蓋好封章。

3.下一步該做退工退檔詳見退工退檔流程。

增加：1做就業登記，詳見就業登記流程2帶《就業、勞動合同登記名冊》6號表做好就業登記的+身份證復印件+《天津市社會保險繳費人員變動名冊》到三樓核實蓋章（米先生）。

南開：

網上申報流程：具體見E/保險/社會保險網上申報材料。每月26日—次月6日報下月 提交結算2天后打繳費通知單。

兩險：減少：1.《.解除終止勞動合同退工名冊》+先帶上之前月份繳費通知單（加蓋公章）

去失業保險科將解除終止勞動合同退工名冊（四份）蓋章，2.《.解除終止勞動合同退工名冊》+《天津市社會保險繳費人員變動名冊》到南開社險13號或是網上辦理窗口辦理

增加：1《就業、勞動合同登記名冊》6號表到3（312）樓做合同備案 2.《就業、勞動合同登記名冊》蓋好章+身份證復印件+《天津市社會保險繳費人員變動名冊》到網上辦理窗口辦理

注：在南開社險辦理兩險增加時若該員工之前的單位給他上過五險，要帶上養老保險手冊（核實記錄并蓋好章的）

五險：減少：1.《.解除終止勞動合同退工名冊》+先帶上之前月份繳費通知單（加蓋公章）

去失業保險科將解除終止勞動合同退工名冊（四份）蓋章，2.《.解除終止勞動合同退工名冊》+《就失業證》+.解除勞動合同證明+身份證戶口本復印件到7號窗口辦理3.《.解除終止勞動合同退工名冊》（退工已辦理完的）《天津市社會保險繳費

人員變動名冊》到網上辦理窗口辦理4.養老保險手冊要讓社保經辦人員核實記錄蓋好封章。

增加：1.先做就業登記詳見就業登記流程2.帶著《就業、勞動合同登記名冊》6號表（已做好就業登記的）+身份證復印件+《天津市社會保險繳費人員變動名冊》+帶養老保險手冊（原單位辦理好的）到網上辦理窗口辦理

第五篇：單位辦理職工基本醫療保險登記須知

單位辦理職工基本醫療保險登記須知

一、辦理醫療保險登記所需材料：

1、稅務登記證（地稅）復印件一份

2、組織機構代碼證復印件一份

3、企業法人營業執照復印件一份

4、社保登記證或登記表復印件一份（企業）

5、法人身份證復印件一份

6、開戶銀行許可證復印件一份

7、勞動合同或勞動用工備案人員名冊復印件一份

8、近期免冠一寸彩照2張（參保并做完財務到賬方可申請辦卡辦證）

9、記帳憑證（參保當月或上個月）原件及復印件、工資表

10、如有退休人員，需退休審批表復印件(須加蓋社保退管科公章)，退休證復印件、身份證復印件。

單位帶U盤到醫保中心拷取或在醫療保險QQ群下載《營口經濟技術開發區基本醫療保險單位登記表》（一試2份），《營口經濟技術開發區在職職工參加基本醫療保險花名冊》（一試2份），填寫完畢后打印并加蓋單位公章。

二、申報繳費：初次參保的單位每月15日前辦理參保登記手續，參保后按月申報當月繳費額，最低繳費基數：1801元，最高繳費基數：9006元，單位按職工月工資總額的7%繳納，個人按工資總額的2%繳納，繳費后到醫保中心財務窗口（75-76）做到賬處理。

三、大額補充醫療保險：每人每年100元，其中：單位40元，個人60元。初次參加醫療保險的單位，參保當月繳納大額補充醫療保險。

醫保QQ群：93772872咨詢電話：6198138