第一篇：國際會議安排

會議名稱：莫言作品歷史深度問題國際學術討論會

Conference name：The International symposium on historical depth of the works of Mo Yan會議場地：江蘇師范大學敬文報告廳

conference site:Jing Wen meeting room of Jiang Su Normal University

與會時間：2014.07.08-2014.07.12（按其他同學的日程安排再作改動）

conference time:2014.07.08-2014.07.12

與會人員安排：

Conference arrangements

主辦方：***、***、***、***（四人其中主持人一人）

The organizers:

參與方：

Participants:

余秋雨（中國）Yu Qiuyu

余華（中國）Yu Hua

賈平凹（中國）Jia Pingwa

村上村樹（日本）Haruki Murakami

威廉·弗爾曼William T.Vollmann（美國）

大江健三郎（日本）Oe Kenzaburo

奎托（秘魯）Cueto 特邀嘉賓：莫言

Special guest:Mo Yan

第二篇：國際會議安排明晰

****會議進度安排明細

1.整理稿件：核查和整理目前收到的文章（全文和摘要各多少個，題目及作者列表），并同注冊信息逐一對照，形成匯總表，確定目前參會人數及文章投遞總數。

2.發邀請函，向所有注冊者發送會議邀請函。（正式格式，包括負責人電子簽名，pdf），如需邀請信原件，則需要指定人員負責制作及郵寄事宜。

3.聯系各主要合作單位并確定有意參會的人員，制作參會list。

同時給所有參會者在發邀請函同時發登記表，明確是否參會，何時參會、何時離開、是否作報告，是否需要安排住宿等情況，是否與他人合住，是否野外考察。

4.建立一個會議qq群，以便相互之間及時溝通。

1.在對參會人員和稿件數量及內容明確的基礎上，編排會議日程表及會序，明確主會場時間、地點、會場致辭、Keynote發言人及題目，確定各個分會場主題、主持人及各分會場報告安排，報告時間、提問時間等。

2.編發第二輪通知，再一次明確提示會議時間、地點、議題、流程、各分會場召集人情況（具體會序）、住宿安排（地點、價格標準等）、報到地址、會場及賓館地圖、會議期間的三餐安排、用車安排，以及會議聯系人、聯系方式、電話等具體內容，旅游線路，時間點（方便提早訂機票），價格等。

住宿建議：****賓館

3.確定會議后的科學考察路線；聯系旅行社，協調確定景點、食宿、用車安排（確定包括所里陪同人員）、保險問題、價格等。

建議：建議旅行線路……

4.召集志愿者，研究確定志愿者津貼標準，確定志愿者召集數量，并最終確定志愿者名單，并逐一統計聯系方式等。

建議：******

1.成立會議組并開展具體工作。

會議組包括：

? 統籌籌劃組（負責人）

具體工作：統籌安排各項工作，包括各工作內容，工作重點的謀劃。負責各參會人員的聯系，稿件整理和統計，邀請函，統計表制作，日程安排，預算預估等。

? 學術及資料組（負責人）

具體工作：

編制會議手冊、環保資料袋、胸牌、禮品、餐劵、宣傳資料、CD、中性筆等物品，聯系后勤組采購人員，編制預算清單。

? 報到注冊組（負責人）

具體工作：

大堂注冊指示牌、桌牌（注冊處、咨詢處、登記費繳納、資料，英文）、布置桌子、椅子，志愿者分配，收款、登記、開票等（財務人員）、注冊登記簿、參會人員名單表格制作、簽到等。

旅游景點介紹、資料及展板擺放等（旅游公司能否派人協助）。

? 會場組（主會場、**個分會場，總負責人）

具體工作：

主會場布置，包括主席臺、嘉賓臺、參會人員座位、座位牌、條幅、調試投影儀、音響、鮮花、ppt拷貝、礦泉水。茶歇、茶點及水果擺放。（注：會場要提前一天布置完成，一切調試到位）。

組織參會人員外出合影。

會場拍照、錄像等內容。

各個分會場投影儀調試、ppt拷貝、參會者導引等。

? 接待組（負責人）

具體工作：

包括聯系接站、接機、住宿安排、分發房卡、聯系三餐、招待晚宴安排等。具體內容還應包括：餐劵制作。引導各參會者及時登記、交款、開票等。車輛調度專人負責，準備**臺備用車輛，以備臨時之需。晚宴酒水擺放、各桌座位設計、晚宴橫幅、音響調試、協定晚宴致辭安排。各參會人員參會期間車接車送、食宿安排要盡量安排完善，同后勤保障組充分協調。? 外聯后勤保障組（負責人）

具體工作：總體保障、協調各組順利開展工作，保障各組所需材料及時落實到位。具體應包括：聯系胸牌制作、會議資料打印，橫幅及展板制作、宣傳海報、相關資料印刷及裝訂、投影儀、電腦、音響會場照相、攝像，具體內容需同學術資料組、會場組商定。茶點、水果、礦泉水等采購。晚宴菜品種類、內容、價格等。

住宿賓館價格協商、預定、房卡領取等（明確到具體負責人），同接待組協商及預算確定。

開幕式期間合影安排，是否聯系專業照相師，需提前聯系商討。

志愿者服裝采購及發放，志愿者津貼發放。

旅游安排及野外臺站考察（同旅游公司接洽、商談，陪同人員安排等）

2.編制預算并上報（負責人）

編制預算，報請審批。以縮減開支，節約辦會為原則，同時保障質量。預算內容應具體詳實，合理可信。

3.準備相關材料（負責人）

設計、預定制作會議標識、胸牌（包括掛繩），桌牌（注冊處、咨詢處、登記費繳納、資料，英文），相關資料（會議手冊、CD）、禮品、資料袋訂做，會場及分會場海報、宣傳冊、展板制作，志愿者服裝（服裝標識設計等）、接站牌等。

賓館、旅行社及車輛預定也應盡早開展。

4.志愿者培訓

各會議組分工、領隊、培訓等。

各會議組展開各自任務，分工明確到具體人員。

召開會議動員會議，各個會議組匯報準備工作及具體情況。（越早越好）確定各主會場和分會場的投影儀、電腦、麥克風等狀況良好。

確定各接站、接機車輛能準時提供。

確定各組所需材料及物品到位、齊全，及時更換（資料、服裝、條幅等需至少提前三天拿到）

確定會前準備到位，尤其是蛋糕、茶點、水果、礦泉水、桌椅板凳、等需提前一兩天準備好的物品。

確定各服務人員隨叫隨到。

舉辦會議，各會議組做好各自工作，圓滿完成各項任務，成功舉辦會議。

第三篇：國際會議的餐飲安排流程及注意事項

國際會議的餐飲活動

工作步驟

第一步：制定舉辦餐飲活動的工作方案。

第二步：在日期、時間和人數確定后，選擇餐飲活動場地。

第三步：與活動場地洽談后簽訂合同。

洽談內容主要包括菜單、酒水供應、價格和人數調整的最后時限。

第四步：預定車輛、安排交通。

第一，不在會議場地舉辦的大型餐飲活動要盡早預訂車輛。第二，必要時要和交通管理部門聯系，共同做好交通管理。

第五步：聯系演出公司，確定演出節目。

第六步：制定宴會請柬，發給相關人員。

第七步：按最后時限調整就餐人數。

第八步：管理餐飲活動現場。

第九步：結算。

特別提示

? 大型餐飲活動時間一旦確定，就需要盡快確定活動場所。

? 國際會議的代表來自各個國家，要注意為“穆斯林”和“素食者”安排特殊菜肴。

? 國際會議最后一天的餐飲活動，貫徹“寧少勿多”的原則，以免造成浪費。

中航銀會議服務中心監制 1．招待會

招待會通常都是會議第一個餐飲活動，因此也稱為歡迎招待會。

(1)招待會時間的選擇

像安排開幕式一樣，招待會是安排在會議正式開始前一天的晚上，還是安排在會議正式開始的第一天晚上，由會議組織者確定。若是安排在會議正式開始前一天的晚上，為了能使更多的代表趕上參加，招待會的開始時間可以稍晚一點，如安排在19:00，甚至是20:00。即使這樣，還可能會有1/3的會議代表不能如期參加。招待會的持續時間一般不會超過兩個小時。

(2)招待會場地的選擇

招待會應該安排在會議場地內或者附近，盡量避免動用接待車輛，特別是那些安排在會議正式開始前一天晚上的招待會要特別注意這一點，否則就會有許多會議代表無緣參加。例如，1992年在北京舉辦第19屆國際昆蟲大會時，開幕式和招待會均安排在北京人民大會堂。會前已經預先注冊的會議代表有5000名，當天下午4：30只有不到3000人乘車前往．因為此時許多代表還在前往會議的路上。由此可見，在會議注冊日當天舉辦的招待會使用的活動場地的面積可小很多。如果季節合適，如北京的五六月和九十月，也可考慮將招待會安排在室外，這樣效果也會很好。

(3)招待會的形式

招待會通常選用冷餐會自助方式。根據參加招待會人數的多少布置取菜臺和飲料臺。有的招待會還擺設數量不多的桌椅，為年齡比較大的代表進餐提供方便。有的會議還安排主桌，桌上擺放鮮花和桌簽，供出席會議的領導人使用，還要安排專門的服務員為主桌的貴賓分餐。有些招待會還安排講話和小型文娛演出。

(4)招待會的菜單

我國的“招待會”和國外的有很大不同，提供的食品非常豐富，包括熱菜、冷菜、湯、主食、點心、水果、紅酒、啤酒和其他軟飲料。當前，提倡會議的招待會不提供熱菜，其主要原因首先是由于招待會沒有固定的就餐環境，會議代表總是站著或在流動中進餐，熱菜容易遺灑顯得很不衛生。其次是招待會上提供的近似西餐的熱菜，味道不好吃．也體現不出中國飯菜的味道。最后是冷餐會可以降低餐飲費用。

(5)招待會的酒水

招待會的酒水主要包括葡萄酒、啤酒和其他軟飲料。酒水的結算方式也分為費用包干和實報實銷兩種。費用包干就是會議組織者和餐廳談好一個固定的中航銀會議服務中心監制 酒水價格，一般是飯菜價格的1/3。費用包干的優點是方便會議組織者對招待會的成本進行控制，方便與餐廳進行結算；缺點是如果灑水供應控制不當，招待會還沒結束，就沒有酒水可以提供了，這會導致代表們的抱怨。實報實銷的結算方式能保證酒水的供應，但在結算時，有時酒水的費用會超過食品的費用。結算方式也比較麻煩，雙方要指定專門的人員清點各種飲料的瓶子數量，用以計算飲料的費用。招待會這種自助的就餐形式，對酒水的浪費是很大的。

(6)預訂人數的修正

實際參加餐飲活動的人數與當初預訂時的人數都會發生變化，越接近活動開始時間，人數越精確。通常，餐廳會允許會議組織者在一定的時間范圍內修正預訂人數。會議組織者都希望將允許的修正時間盡量定得晚一點，修正人數的范圍大一些。而餐廳有時提前2～3天就開始做準備工作，如飯菜備料和清潔餐具等，所以餐廳希望修正時間能盡量提前，人數修正的范圍盡可能小一些。為此，雙方必須規定一個允許的修正時間范圍和合理的人數修正量。通常，餐飲活動的修正時間最遲不應該晚于餐飲活動舉辦前的4個小時，人數的修正范圍一般可為5%~10%

(7)招待會的入場

所有參加招待會的人員必須憑招待會請柬入場。由于會議代表在注冊后才能得到請柬，因此對于將招待會安排在注冊日的會議，注冊人員始終要堅守崗位，隨時等候剛剛來自機場和火車站的代表，注冊一直要持續到招待會結束，必要時還要在注冊臺為代表開辟臨時行李寄存處。對于不注冊的陪同人員，可以通過現場購置請柬來參加，但通常這部分人員很少，不會對活動的總體人員造成很大的影響。

(8)招待會的管理

招待會要按請柬上規定的時間開始，或者提前幾分鐘就允許代表進入活動場地，避免代表集中進場造成擁擠。代表入場后可以先到酒水臺領取飲料。有些會議的招待會不安排任何活動，只是提供給代表一種相互交流的機會；有的招待會安排一些簡單的程序，如會議領導人向會議代表致簡短的歡迎詞等，但時間一定不能過長，講話結束后代表就可以按順序領取食品。招待會可以播放音樂，也可以邀請小型樂隊伴宴，烘托輕松愉快的氣氛，但不適合安排正式演出，因為許多代表很長時間沒有見面，相互之間都在交談，演出效果會很不理想。不要人為地去控制招待會的持續時間，自然地持續時間或長或短，但是通常會在一個半小時左右。招待會可以由安排會議的負責人宣布結束，也可以自行結束。

(9)招待會的結算

招待會即將結束時，餐廳服務人員就會立即找到負責人簽單。如果是根據出

中航銀會議服務中心監制 席人數結算，餐廳應該清點收取的請柬數，交給負責簽字的人員核查；如果酒水是按開瓶數量計價，則雙方應共同清點瓶子數量。賬單一經簽字就是對該項餐飲活動的認同，結算將不應該再出現任何問題。有時由于飯菜的質量、上菜的順序和速度、酒水的供應等問題出現箏議，會議組織者有可能拒絕簽單，這時就需要雙方通過協商來解決。例如，第28屆國際心理大會的招待會，食品提供得過少，會議代表對此意見極大，致使會議組織者不能在招待會后立即簽字進行結算。

2．閉幕宴會

(1)日期和時間的選擇

閉幕宴會通常安排在會議結束的前一天，或者在會議結束的當天晚上。若是安排在會議結束前一天的晚上，則參加的代表人數會比較多；若安排在最后一天，提前撤離的那部分代表將無緣參加。宴會的開始時間一般為晚上6：00～7:00，持續時間一般為2～3個小時。

(2)場地的選擇

目前在我國各大城市中，真正能夠舉辦上千人大型宴會的場所并不太多，因此會議活動的安排受到很大的限制。考慮到交通的問題，大型會議的宴會也應盡量安排在會址內或者附近。在北京，有許多會議的閉幕宴會安排在人民大會堂的國宴廳。

(3)宴會的形式

閉幕宴會通常選用桌餐形式，十人一桌，桌上擺設制作精美的菜單。有時由于宴會的規模太大，很難做到每道菜都由服務員分餐。所有的宴會都會設置主桌，主桌分為長條形和圓形兩種。長條形主桌的好處是可將所有的貴賓安排在同一張餐桌，根據人數調整長度。圓形桌一般都要設置幾個才能安排所有的貴賓入座。餐廳要安排專門的服務人員為主桌的客人分菜。通常閉幕宴會要安排一些講話和小型文娛演出。為了使閉幕宴會更加有特點，也可以對宴會廳稍加布置，如懸掛帶有會議名稱的橫幅或帶有會徽等裝飾圖案的背景板。

(4)宴會的菜單和酒水

宴金應該有6~8個涼菜，熱菜可以從中國各個菜系中挑選一些具有代表性的菜肴，搭配而成。會議組織者可以要求餐廳提供幾種不同價格的菜單，在此基礎上略做調整。閉幕宴會的酒水種類包括紅葡萄酒、啤酒和其他軟飲料。沒有特殊原因一般不安排烈性白酒。酒水的結算方式同招待會一樣分為費用包干和實干兩種。會議組織者可根據經費和其他情況來選擇。有些國際會議

中航銀會議服務中心監制 的宴會還有特殊要求，如設立專門為部分“穆斯林”和“素食者”代表就餐用的桌子，桌上要擺放明顯的標志。

(5)宴會的人數

如果閉幕宴會的費用不包括在注冊費內，預訂人數就是賣出的宴會票的數量。如果宴會費用包括在注冊費中，因為有部分會議代表因各種原因不能參加，實際人數就會少于注冊人數。會議組織者在預訂宴會時，一定要和餐廳協商好，確定最后調整宴會人數的時間。根據對許多國際會議的統計，預訂人數可為參加會議人數的60%～70%左右，如2005年5月18日第13屆國際核工程大會舉辦閉幕宴會時，1000人規模的大會就只有540人參加宴會。

(6)宴會的程序和演出

通常閉幕宴會開始前的半小時就應該允許客人入場。如果允許入場的時間定得太晚就很容易發生擁擠。就座主桌的貴賓即可以與普通代表同時入場，也可以在全體代表都入座后再入座。如果在閉幕宴會中安排活動，就要制作一個活動程序，放在宴會廳的入場處，供會議代表使用。閉幕宴會要安排一名會議的主要組織者主持宴會，邀請幾名有代表性的人員致辭。致辭應該簡捷，需要祝酒時，事先要安排好服務人員斟酒，所有講話的時間總和不應超過半小時，否則代表就會出現煩躁情緒。講話結束后，就開始上熱菜。上千人的宴會很容易出現眾口難調的現象，為了避免會議代表對飯菜的微詞破壞宴會的氣氛，聰明的會議組織者經常會在熱菜基本上完之后安排文娛演出，豐富多彩的節目有時會重新引起代表的興趣。文娛演出的時間應控制在1個小時左右，不要太長，可選擇具有濃厚民族特色或地方特色的節目，如廣東音樂、江南絲竹、民族歌舞、京劇和雜技等節目。文娛演出結束后，會議組織者就可以宣布宴會結束。

(7)宴會的結算

宴會結算時可能發生的問題經常是飯菜的質量和數量，而不是參加宴會的人數。如果是一般問題，雙方通常都會采取協商的方法加以解決。遇有宴會結束后相當一部分參加者發生食物中毒的現象就需要另行處理了。

3．“茶歇”

“茶歇”有時也稱為“間茶”，每天可以安排兩次，上下午各一次；會議舉行到一個半小時或兩個小時的時候開始進行。安排“茶歇”的好處是會議代表在久坐之后可以四處走動，充分放松，緩解疲勞。會間休息的持續時間限制在15~30分鐘之間。至少15分鐘，就會出現部分代表沒有喝完飲輯或沒有得到充分的休息；超過30分鐘就會占用過多的會議時間，甚至影響會議的日程。舉辦大型會議時，為使所有代表都能夠盡快取到飲料，避免排隊，飲料臺可以分別設立在幾個不同的地點，每處都應保留足夠大的空間，可以

中航銀會議服務中心監制 考慮每100人設立一個飲料臺。

4．會議午餐的安排

有的會議給全體會議代表提供午餐，好處是全體代表統一就餐，有效地節省午餐時間。但是安排幾千人的午餐也并不是件非常容易的工作。會議午餐的標準不用太高，通常采用自助餐形式．不供應酒類和其他軟飲料，但要提供湯或冰水。會議午餐安排的時間可以長一些，這樣代表可以分散就餐，避免過分擁擠。

中航銀會議服務中心監制

第四篇：國際會議

國際會議：2012 2nd International Conference on Environment Science and Engineering

(ICESE 2012)Post By：2011-7-24 19:09:28 [只看該作者]

2012 2nd International Conference on Environment Science and Engineering

May.26, 2011 News!The ICESE 2011 papers are available in the Vol.8 of IPCBEE.(Click)

Mar.16, 2011 News!The conference program of ICESE 2011 is available now.(Click)

Welcome to the official website of the 2012 2nd International Conference on Environment Science and Ed during April 7-8 2012, in Bangkok, Thailand.ICESE 2012, aims to bring together researchers, scientists, ehe practical challenges encountered and the solutions adopted.change and share their experiences, new ideas, and research results about all aspects of Environment Scie

The conference will be held every year to make it an ideal platform for people to share views and expsensors and related areas.ICESE 2012 will be published in one Volume of IPCBEE, and all papers will be y Digital Library, and indexed by Thomson ISI(Web of Knowledge).Call for Papers

2012 2nd International Conference on Environment Science and Engineering, ICESE 2012 is the premier forum for esearch results in the fields of theoretical, experimental, and applied Environment Science and Engineering.The confereers, engineers and scientists in the domain of interest from around the world.Topics of interest for submission include,Environmental Science and Technology

Environmental dynamics

Meteorology

Hydrology

Geophysics

Atmospheric physics

Physical oceanography

Global environmental change and ecosystems management

Climate and climatic changes

Global warming

Ozone layer depletion

Carbon capture and storage

Biofuels

Integrated ecosystems management

Satellite applications in the environment

Environmental restoration and ecological engineering

Habitat reconstruction

Biodiversity conservation

Deforestation

Wetlands

Landscape degradation and restoration

Ground water remediation

Soil decontamination

Eco-technology

Bio-engineering

Environmental sustainability

Resource management

Life cycle analysis

Environmental systems approach

Renewable sources of energy-energy savings

Clean technologies

Sustainable cities

Health and the Environment

Health related organisms

Hazardous substances and detection techniques

Biodegradation of hazardous substances

Toxicity assessment and epidemiological studies

Quality guidelines, environmental regulation and monitoring

Indoor air pollution

Water resources and river basin management

Regulatory practice, water quality objectives standard setting, water quality classification Public participation

Economic instruments

Modeling and decision support tools

Institutional development

Transboundary cooperation

Management and regulation of point and diffuse pollution

Monitoring and analysis of environmental contaminant

Ground water management

Wastewater and sludge treatment

Nutrients removal

Suspended and fixed film biological processes

Anaerobic treatment

Process modelling

Sludge treatment and reuse

Fate of hazardous substances

Industrial wastewater treatment

Advances in biological, physical and chemical processes

On site and small scale systems

Storm-water management

Air pollution and control

Emission sources

Atmospheric modeling and numerical prediction

Interaction between pollutants

Control technologies

Air emission trading

Solid waste management

Waste minimization

Optimization of collection systems

Recycling and reuse

Waste valorization

Technical aspects of treatment and disposal methods(landfilling, thermal treatment etc)Leachate treatment

Legal, economic and managerial aspects of solid waste management

Management of hazardous solid waste

Water treatment and reclamation

Disinfection and disinfection by-products

Management of water treatment residuals

Aesthetic quality of drinking water(taste, odors)

Effect of distribution systems on potable water quality

Reuse of reclaimed waters

dexed by Thomson ISI(Web of Knowledge).Important Date Advanced treatment of water and secondary effluents(membranes, adsorption, ion exchange, oxidation etc)ICESE 2012 will be published in one Volume of IPCBEE, and all papers will be included in Engineering

Paper Submission(Full Paper)Before December 10, 2011 Notification of AcceptanceOn January 1, 2012 Final Paper SubmissionBefore January 15, 2012 Authors' RegistrationBefore January 15, 2012 ICESE 2012 Conference DatesApril 7-8, 2012

SUBMISSION METHODS:

1.Electronic Submission System;(.pdf)

If you can't login the submission system, please try to submit through method 2.2.Email: icese@cbees.org(.pdf and.doc)

第五篇：國際會議--英文

表示歡迎：Good morning, Ladies and Gentlemen, I’m privileged to welcome you all to “The current status and future development of cotton machinery” conference.自我介紹：Let me introduce myself I am Dr Lifrom Beijing, China, and I am going to be the chair for this morning’s session.介紹議題：

This conference will focus on the discussion of the various aspects of cotton machinery.It includes the application of cotton machinery and the current status.And we will also discuss the prospect of cotton machinery.介紹報告人：

Now it gives me great pleasure to introduce today’sparticipants.They are :Han Dan, The director general of the United Nations Industrial Development Organization(聯合國工業發展組織總干事)

Zhang Hui, president of China Power investment group company.Shang Fengjiao, professor of Physics ,head of American Nuclear Energy

Association.Now, we welcome the opening of Han Dan do for us（現在，我們歡迎AA為我們做致開幕詞）

AA上臺

Today our first speaker isBB Hui.Let’s welcome

BB上臺

Thanks professor BB very much for her splendid report.After pro BB’s speech , do you have any questions, hands up please!

提問者提問

Any additional questions ?

Thank you once again for your excellent explanation

Now, let’s welcome the speech by Professor CC

CC上臺

Thank Professor CC for his excellent remarks CC.After pre CC’s report is there any specific question you would like to address to professor CC?

提問者提問

Any additional questions ?

Well, I am sure we could discuss longer, but unfortunately time is up.Thank you

very much, Dr CC

Thanks for the excellent report of the two experts.Finally Let’s welcome to Professor AA, give us a summary of conference.AA上臺（報告總結，宣布閉幕）

I’d like to thank all the representatives for their excellent remarks.Also I should thank all the organizing committee for their arrangement and organization.Meanwhile, I hope you’ll enjoy your stay in Harbin.