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國際會議禮儀

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《國際會議禮儀》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《國際會議禮儀》。

第一篇:國際會議禮儀

國際會議是大型的國際交流場合。當代世界的國際會議有為討論和解決國際問題為目的而召開的,也有為對某個專業學術問題進行探討和交流而召開的,也有為某個專業學術問題進行探討和交流而召開的,前者簡稱為國際會議,后者通稱為國際學術會議。國際會議

國際會議可以說是一種臨時性議事組織。從會議類型看,它可分為雙邊會議和單邊會議,單一議題會議和多種議題會議,專題會議和定期會議,有常設秘書處的會議和無常設秘書處的會議。從與會級別看,可分為國家元首和政府首腦會議,部長會議,專家會議和一般代表會議。從與會者所屬地區看可分為世界性國際會議和區域性國際會議。從會議的目的來看,可分為作討論問題的講壇的會議,對政府和國際組織作出具有約束力的決議或不具有約束力的建議的會議,談判起草條約或國際文件的會議,認定對國際計劃的自愿捐助會議等等。無論哪種會議,一般說來,平等原則是組織國際會議的最基本的原則,每個參加會議的國家,無論國家大小,都享有同等的代表與投票權。國際會議的召開時間、地點和議程等,由會議的召開國和被邀請參加國共同協商解決。會議進行時,或者由專門指定的一位主席或數位主席主持,或者由各代表團團長輪流主持。國際會議的籌備和召開都有嚴格的程序和規定。國際學術會議

國際學術會議,顧名思義就是以學術交流為宗旨的,在當今新科技革命的時代,知識以驚人的速度發展更新著,自然科學和社會科學若離開了國際交流的大環境,便隨時有落后和被淘汰的危險。國際學術會議的種類很多,涉及教育、醫療衛生、科學技術、文化藝術、經濟貿易等各個方面。參加國際學術會議的人員通過發表論文、專題討論和演講,互相交流和磋商學術見解,推動有關學科和專業領域的發展。國際學術會議通常規定以英語作為會議語言,從名稱上看,可分為以下幾類: meeting這是會議的總稱,其規模可大可小,與會人數可多可少。

coference這是正式會議的名稱,通常指專業性、學術性、專題性會議。

symposium指專題性學術研討會,會議議題和討論內容都比較窄,如中國問題國際研討會(internationalsymposiumonchina)。

oongress這是代表會議的名稱,出席者是有代表性和群眾性的。convention指大型集會,如專業學術團體的專業會議及年會等。workshop泛指研討會、講習班、實習班。forum指演講、論壇、討論會。

seminar專題研討會或講座,它通常組織有關專家對某個問題作專題或系列演講。學術會議舉行期間,通常還包括全體大會、分組會議等正式會議內容和信息交流會、工作午餐會、展談會、新聞發布等非正式會議內容。這些不同的會議形式,對禮儀有不同的要求。

任何國際會議的接待都很講究規格與禮儀。

對出席會議的代表,不論是個人還是團體,東道主均應事先確定接待規格,按照國際慣例,派遣同來賓身份相當的人士前往機場或車站迎接。通常迎接人員應陪來賓一同前往下榻處或辦理報到手續。客人抵達后,也應抽空先同東道主方面的代表相互見面和介紹。

良好的國際會議組織工作表現在會議代表到達后,能很快地得到有關會議的文件、論文、報告與會議日程安排的時間表。對于在會議上安排發言的代表,應事先有明確的通知。

會議的主會場應掛會議的標記,如會徽或其他文字標記,有些在中國舉行的國際會議,主辦者在張掛會議橫額時,只有中文文字,卻沒有英文或其他有關國家的文字,這是對與會外國來賓的失禮。

在國際會議上,除會場懸掛與會國國旗外,各國政府代表團團長也按會議組織有關規定,在一些場所或車輛上懸掛本國國旗,但國際學術會議無掛國旗的要求。國際學術會議等大規模會議的開幕典禮和閉幕典禮,往往具有十分重大的國際意義。雖然依國情而會有所差異,但大體上、主辦國的政府官員、王室貴族、主辦地的首長、市長等知名人士都會以來賓身份到場,而會議主辦機構的會長、名譽會長、前任會長、下任會長及其他要員等也都會到場,這時候會場應設主席臺。主席臺的座位排列應是,主要貴賓坐在居中位置,以下人員按照地位或職務高低順序左右交叉依次排列。主席臺一般應擺放用英文書寫的名簽,到會要人按名簽標示就位。但是,按照國際慣例,在平時舉行的國際學術會議上,無論是全體 會議還是小組會議,主席臺上通常只有會議主持人及報告人和評論人就座。

大型國際學術會議沒有嚴格的會議紀律,又由于會議期間往往有很多個分會場同時舉行報告和討論,與會者有自由選擇會場的權利,但與會者只要進入會場,就應在聽報告時,對報告人和會議主持人表示尊重,過分的交頭接耳、打瞌睡、看其他東西、甚至大聲喧嘩,都是不禮貌的。報告完了,應報以熱烈掌聲,這實際上對報告人的一種回報。

參加小型國際學術會議或雙邊學術會議,由于與會者人數通常不多,且與會者之間多數都相互認識或留有印象,所以與會者應按時到會場,不要漫不經心的樣子,經常在會場進進出出,是失禮的。

國際會議常在會議休息期間,在會場外的休息廳內設有一排桌子,擺放茶具和飲料、點心等食品,供與會者自由取用,同時有接待人員在場服務。這時,與會者可大大方方地選用。一手托著茶盤,一手拿著點心,大家站著,邊吃邊聊,在這種場合是很正常的。

有時候,根據會議的需要而舉行圓桌會議。相傳在五世紀的時候,英國國王阿瑟和他帶領的騎士在舉行會議時,不分上下席位,圍著圓桌就座,這樣就形成了圓桌會議的稱呼。由于圓桌會議不分上下尊卑,可以避免席次的爭議,所以含有與會者一律平等和協議的意思。現在圓桌會議也是一種常見的國際會議形式。

第二篇:國際會議禮儀接待方案

國際會議禮儀接待方案

一.會議議題

1、全面深化公安網絡輿情引導和涉網犯罪防范打擊戰略合作。

2、創新管理,緩解城市交通擁堵。

二.與會相關的人員、SY市某會務組組長及工作人員、各地警務人員

三.會議內容

1.準備工作

A、提前讓工作人員對整體的接待方案及注意事項了解,安排工作人員在機場和車站對來訪的警務人員進行接待,要尊重中東、北美和東南亞地區不同的風俗習慣。給他們以人文關懷,盡可能給他們以個性化的照顧。

B、工作人員要引領警務人員沿著預先設定的不同路線到HI酒店,要具體到每個人的房間,并要給警務人員介紹一下酒店的布局(即HI酒店內安全通道以及各種設施的位置)。

2.預備會

在會議代表團到場后,聯絡員要對與會人員做簡單介紹(姓名、地區、警種、等),隨后讓大家自由的聯絡感情,來增強各自的了解。

3.早餐會

A、會前工作人員要準備適合各地警務人員風俗和口味的餐飲,引

領大家到各自的席位入座,要注意座次的合理性,充分尊重每個人的習慣。一般“第一領導”坐在中間,“第二、第三領導”坐在“第一領導”旁邊,以此類推。

B、用餐時,重點在上菜時間、上菜次序及工作人員的禮儀上。

C、工作人要隨時準備應對一些突發情況,如客人的身體不適、弄臟衣服。碗筷落地等,要求能及時、合適地處理好這些問題。

4.開幕式、演講和合影

A、在布置好會場且與會人員入座后,由會務組選派的主持人發表講話,簡單介紹一下會議流程。

B、與會警務人員的代表(包括公安局、交警、網警等不同警種的代表)發表演講,介紹會議的議題及目的。

C、一切就緒后,主持人宣布進行開幕儀式,隨后要表演一些節目。工作人員應該事先就選好節目,做到不抵觸不同地區的宗教信仰,并和會議議題有一定聯系。

D、最后進行的是合影留念,之前工作人員要確保相機等設備能正常工作,按職位高低、風俗習慣、主賓次序等給大家安排好位置,接下來由專業的攝影師進行合影留念。合影人員應該注意著裝的規范性。

E、工作人員要維持好會議的秩序,積極應對一些突發情況,并注重個人禮儀,隨時有禮貌的為與會人員提供服務,要做到及時、有效、合理。

5.簽訂儀式和閉幕儀式

A、工作人員要做好簽字儀式的準備工作,包括準備協議搞、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印等工作,同時準備好簽字用的筆等文具。

B、準備好場地,盡量布置得莊重些,負責接待的工作人員要安排參與培訓的警務人員按身份高低入座,盡量照顧到每一個人。

C、簽訂儀式完成后,由主持人宣布進行閉幕儀式,并簡單做下會議總結,宣告會議圓滿結束。

D、會后,工作人員要引領與會警務人員按次序離席,要求做到舉止文明、自然、得體。

6.植樹活動

A、工作人員提前確定一下參與活動的人員,選取植樹的時間、地點,準備好相應物品(樹苗、鐵鍬、水桶等)。

B、選擇交通工具并確定座次,大方得體的引領警務人員上車,并有專業的導游沿途為大家講解SY市的自然與人文風光。“第一領導”坐在轎車的后右,“第二領導”坐在轎車的后左,“第三領導”坐在車的后座中間,“第四領導”坐在車的前右。以此類推。

C、行途要特別注意交通安全問題,確保每個人的生命財產安全。

D、到植樹地點時,由工作人員分發樹苗和工具,最好由工作人員做專業的植樹演示,照顧一些不會植樹的警務人員。

E、植樹活動結束后,工作人員按預先程序引領參與活動的人員返回HI酒店。

7.剪彩儀式

A、工作人員準備好剪彩儀式所需的紅色緞帶、剪刀、手套、托盤

等材料,安排好來賓的做次。

B、對學員進行圖書館歷史和功能的介紹,引領學員對圖書館進行參觀。

8.晚宴

A、按與早餐會相同的程序進行,但要注意餐飲與早餐會的不同,要求工作人員文明、得體的為與會人員提供服務。

B、晚宴應該為中式晚宴,進餐禮儀應該遵循中式晚宴的禮儀。

9.參觀考察

A、工作人員應提前統計好去各個地點(高爾夫球場、地質公園及森林公園、人文旅游景點等)的人員。

B、針對不同的參觀地點和人員選取不同的交通方式,沿途要有專業的導游為參與培訓的警務人員講解所去地方的自然及人文景觀,要求導游講解的要全面、清晰、有趣味性。導游講解的內容可深可淺,能長能短,可斷可續,都要視具體對象和當時的時空條件而定,貴在靈活,妙在變化。切忌千篇一律,墨守成規。

C、每組人要配備相應的工作人員,來隨時為大家提供服務,盡量做到照顧到每一個人。

第三篇:參加國際會議需注意哪些禮儀

參加國際會議時,切忌不能遲到或過早入席,必須在會議規定時間前10分鐘內抵達會場,并且坐在大會為你準備的座位。

會議期間要嚴格遵守議事規則,未經主持人允許不可主動發言。

不論到哪一國參加會議,一定要穿大會規定的服裝。一般國際會議請帖的右下角,都會注明dress code,如果標明正式服裝——formal,女士要穿裙擺拖地的禮服,男士要穿燕尾服、蕾絲緹花襯衫加小領結。

一般人通常沒有正式服裝,所以多數會議服裝都是非正式——informal,很多人常誤以為非正式就是指休閑服,穿牛仔褲就去了,結果鬧出大笑話,因為正規場合所謂的“非正式”是男士穿西裝、打領帶,女士裙子須長過小腿中央。

小貼士:如果你無法確定服裝,最好早點去現場觀察大家都穿什么,免得貽笑大方。

雖然沒有明文規定,但女士參加會議時穿著都不宜過于暴露。西方禮儀認為,女士在辦公場所以及正規場合應做到肩膀、膝蓋和腳趾三點不露,因為這些部位都帶有性意味。而過于休閑的打扮,也會讓人覺得你不專業、不夠莊重。

第四篇:國際會議禮儀接待方案

案 際 會 議 禮 儀

國際會議禮儀接待方案

一、自身禮儀

1、儀容儀表整潔大方儀容、儀表、儀態文雅,莊重文雅

2、舉止風度:

站姿:男士身體直立,抬頭挺胸,兩膝并嚴,腳跟靠緊,腳掌呈V字,雙手放至褲縫處;女士抬頭挺胸,雙目平視,表情自然,腹部平收,手臂自然下垂,中指微貼褲縫。坐姿:上體挺直,雙目平視,表情自然,兩手分別放在雙膝上,只坐椅面2/3。男士雙腿分開,不超肩寬;女士雙腿自然彎曲并攏,兩腳平放。

走姿:男士挺起胸膛,雙腳落地平穩而有力,雙臂自然擺動;女士挺胸收腹,上身正直,雙臂自然下垂,協調地前后擺動,腳尖指向正前方,步幅要均勻,落腳的聲音不可太大。穿短裙或旗袍時,走一條直線,穿褲裝時,宜走成二條直線

蹲姿:女式右腳在前,右小腿垂直于地面,左腿在后與右腿交叉重疊,左膝由后面伸向右側,左腳跟抬起,腳掌著地,兩腿前后靠緊,合力支撐身體。臀部向下,上身稍向前傾

3、表情:眼神自然、柔和、親切;始終要面帶微笑

4、著裝男式著藏藍色或灰色的西裝套裝,白色襯衫,深色襪子,黑色皮鞋,要打領帶;女士穿單一色彩的西服套裙,內穿白色襯衫,腳穿肉色長筒絲襪和黑色高跟皮鞋。

5、交談禮儀:聲音輕柔,音調柔和,手勢得體,端莊禮貌,注意聆聽,學會贊美,幽默

6、了解各國、各宗教的禁忌

北美人忌食怪味、腥味的食物和動物內臟,忌13和星期五。中東地區的人們普遍信奉伊斯蘭教,在談吐和舉止上要注意不要觸犯他們的宗教禁忌,如穆斯林不吃豬肉。東南亞地區視牛如神,搖頭或頭歪到一邊是表示yes,要雙手交出東西,不要用左手遞東西吃東西

二、各活動的禮儀

1、迎送禮儀(包括乘車禮儀)

A、準確掌握抵達及離開的時間及地點,安排相應身份的人員前往迎送;B、了解正確的稱呼(姓名+職務)。并將我方迎接人員按職位高低介紹給與會客方。C、在迎送過程中,迎候人員始終面帶微笑,以表示歡迎之意;D、在為外賓送行時,臨上飛機之前,按順序同外賓一一握手告別,飛機在視野中消失方可離去;E、(陪車禮儀)請外賓從右側車門上車,坐于后排座位右側,接待人從左側車門上車,譯員坐在司機旁邊。代表團9人以上乘大轎車時,低位者先上車,下車順序相反;F、迎接人員陪來賓一同前往下榻處。通知賓館在食宿方面對一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。并把準備好的有關材料,如會議日程和議程、會議其他有關文件、代表證等交給會議代表(可以放在一個會議皮包里)。對于在會議上安排發言的代表,事先明確的通知。并奉上歡迎晚宴的宴會邀請函。

2、會議

會場布置在會場門口,掛“歡迎”之類的橫幅,并在會場附近設立路標;在會議主會場的正前方掛有中英兩種文字的會議標記;將會議室布置得如同教室,是每一個與會者面向講臺一排就坐,會議主持人和本市上級領導坐在講臺一側,在每一個與會者的座位上擺放姓名牌(中英文都有)。一般與會人員按職位高低從前之后安排座位,各國領導按照國家首字母順序落座主席臺一側;會場的燈光音響、桌椅、茶具、陳設、文具等都要一一落實。會議結束,安排與會人員返回酒店后,進行會議文件的清退和歸檔,最后整理會議室

預備會:事先預約一間會議室,通知各代表團秘書長和聯絡員預備會的時間、地點。會議室布置應與主會場大致相同,準備好會議議程、日程等資料的復印與發放。

與會:在會議進行中,隨時保持待命,準確及時地做好會議修改后文件的復印、發放,為與會者提供方便,注意要安靜禮貌,不可影響會議的討論

主題演講:代表演講時,要確保話筒的音效,禮貌引導演講者上講臺發表演講

簽約:在會場里擺一張鋪墨綠色的臺呢的長桌,桌上放置文具文稿,并擺一張椅子。桌后樹起與會國的國旗,由主持人宣布代表團團長,按國家首字母順序,輪流上去簽名。這是一個嚴肅莊重的場合,要請新聞媒介對此進行報道。

合影:事先安排好合影圈、人員位置圖,準備階梯架。合影時,主人和客人居中,以主人右側為上,按禮賓次序,主客雙方間隔排列。第一排通常安排主方人員站在兩端

開閉幕式及交接:安排SY市領導致開幕、閉幕詞,與會主賓致歡迎詞,會議代表發言,有關負責人致總結性陳詞,下屆會議的主辦國代表發言等。

3、宴會(可以將特殊信仰的客人如穆斯林單獨分開一桌,總桌數忌13桌,每桌忌13人)中餐禮儀

A、熟悉中餐餐具及餐具的用法,如筷子、勺、餐巾等

B、用餐的禮節。菜肴上席,如有公筷,則該以公筷取食,而且應由席上主賓先取用,再按順時針方向依次取食。取菜時,筷子不要在盤中翻動,盡量取自己面前的菜,不要站起來取食,也不要把手伸到別人面前取菜。在進餐過程中吃到魚刺、骨頭之類的東西,可用餐巾或手掩口,用筷子取出放在碟內,盡量不要直接吐出來;不要直接在餐桌上使用牙簽。不要把筷子當叉子使用或用舌頭舔筷子

斟酒、敬酒禮儀

斟酒:由每一桌的主人向客人斟,從主賓開始,順時針方向依次為每位客人斟上,自己的酒杯最后。當客人婉拒時,不要勉強他人

敬酒:先由每一桌主人向大家敬酒,大家應站起來,可以舉杯示意,不必碰杯,再象征性喝一口。然后可以由其他人敬酒。敬酒者應把自己的酒喝干,但不能勉強對方。可適當加之簡短的祝福。在主人主賓敬酒時,應停止用餐、停止交流。

工作餐(早餐會)禮儀(事先定好餐廳,再電話或口頭邀請)

提前10分鐘抵達用餐地點,迎接各代表團長的到來。座位往往不分主次,可自由就餐就坐。餐點不必過于豐盛,但要主動回避對方的飲食禁忌。最好采取“分餐式”的就餐方式。另外為不耽誤工作,工作餐上的飲料應將烈性酒除外。

三、其他活動的禮儀

1、剪彩

A、用具準備。長約3米的細窄紅色綢帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤、紅色地毯

B、會場準備。剪彩儀式會場設在圖書館門口。會表上可寫“警民共建圖書館開館典禮”

C、確定剪彩人員。各國和國內各單位的較高一級長官。按照國家首字母順序排列站齊

D、挑選禮儀小姐。要求儀態文雅、大方莊重.著中式禮服——紅色旗袍,穿高跟鞋,配

長筒絲襪,化淡妝,并以盤起發髻的發型為佳。

E、進行必要的分工和演練。饋贈嘉賓的紀念性小禮品等,也應做好準備

2、植樹事先準備好計劃方案,包括植樹的場地、時間、地點、參與的人員,交通工具以及植樹的工具如樹苗數量,鐵鏟,水桶等都要做好安排,另外安排好警力維持安全。對于行車路線、路況、車況以及此次活動的采訪攝影等都要考慮周全。

3、游覽

當參觀游覽項目確定后,制定詳細活動計劃和日程,包括參觀路線、交通工具等,并及時通知有關接待人員和單位,安排好警力維持安全。在出發前,要及時檢查車況,分析行車路線,預先安排好用餐。路遠的還要預先安排好中途休息室,要把出發、集合和用餐的時間、地點及時通知客人和全體工作人員。并挑選相應身份的精干人員陪同并解說

第五篇:國際會議

國際會議:2012 2nd International Conference on Environment Science and Engineering

(ICESE 2012)Post By:2011-7-24 19:09:28 [只看該作者]

2012 2nd International Conference on Environment Science and Engineering

May.26, 2011 News!The ICESE 2011 papers are available in the Vol.8 of IPCBEE.(Click)

Mar.16, 2011 News!The conference program of ICESE 2011 is available now.(Click)

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2012 2nd International Conference on Environment Science and Engineering, ICESE 2012 is the premier forum for esearch results in the fields of theoretical, experimental, and applied Environment Science and Engineering.The confereers, engineers and scientists in the domain of interest from around the world.Topics of interest for submission include,Environmental Science and Technology

Environmental dynamics

Meteorology

Hydrology

Geophysics

Atmospheric physics

Physical oceanography

Global environmental change and ecosystems management

Climate and climatic changes

Global warming

Ozone layer depletion

Carbon capture and storage

Biofuels

Integrated ecosystems management

Satellite applications in the environment

Environmental restoration and ecological engineering

Habitat reconstruction

Biodiversity conservation

Deforestation

Wetlands

Landscape degradation and restoration

Ground water remediation

Soil decontamination

Eco-technology

Bio-engineering

Environmental sustainability

Resource management

Life cycle analysis

Environmental systems approach

Renewable sources of energy-energy savings

Clean technologies

Sustainable cities

Health and the Environment

Health related organisms

Hazardous substances and detection techniques

Biodegradation of hazardous substances

Toxicity assessment and epidemiological studies

Quality guidelines, environmental regulation and monitoring

Indoor air pollution

Water resources and river basin management

Regulatory practice, water quality objectives standard setting, water quality classification Public participation

Economic instruments

Modeling and decision support tools

Institutional development

Transboundary cooperation

Management and regulation of point and diffuse pollution

Monitoring and analysis of environmental contaminant

Ground water management

Wastewater and sludge treatment

Nutrients removal

Suspended and fixed film biological processes

Anaerobic treatment

Process modelling

Sludge treatment and reuse

Fate of hazardous substances

Industrial wastewater treatment

Advances in biological, physical and chemical processes

On site and small scale systems

Storm-water management

Air pollution and control

Emission sources

Atmospheric modeling and numerical prediction

Interaction between pollutants

Control technologies

Air emission trading

Solid waste management

Waste minimization

Optimization of collection systems

Recycling and reuse

Waste valorization

Technical aspects of treatment and disposal methods(landfilling, thermal treatment etc)Leachate treatment

Legal, economic and managerial aspects of solid waste management

Management of hazardous solid waste

Water treatment and reclamation

Disinfection and disinfection by-products

Management of water treatment residuals

Aesthetic quality of drinking water(taste, odors)

Effect of distribution systems on potable water quality

Reuse of reclaimed waters

dexed by Thomson ISI(Web of Knowledge).Important Date Advanced treatment of water and secondary effluents(membranes, adsorption, ion exchange, oxidation etc)ICESE 2012 will be published in one Volume of IPCBEE, and all papers will be included in Engineering

Paper Submission(Full Paper)Before December 10, 2011 Notification of AcceptanceOn January 1, 2012 Final Paper SubmissionBefore January 15, 2012 Authors' RegistrationBefore January 15, 2012 ICESE 2012 Conference DatesApril 7-8, 2012

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