倉庫部門工作計劃書

倉庫部門工作計劃書1

針對公司的發展要求，結合倉庫目前的實際狀況，對倉庫在今后的一到三月份的工作計劃如下：

一，一月份上旬，倉庫實施備料制。倉庫按計劃部提前下發的領料清單對比生產上線時間提前三到五天備料。并在備料的過程中及時返饋物料的欠料情況，為計劃，采購，生產等部門解決生產欠料爭取前置時間，減少因欠料問題造成的生產被動局面。這項工作目前正在有序地展開。

二，在一月份之內，解決倉庫庫存準確率長期低下的問題。倉庫庫存準確率得不到提升，庫存數據失真，對公司財務，計劃，采購，生產等相關部門的工作開展造成很大的影響，同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。在一月份之內，倉庫要導入每日循環盤點制度，理順和優化管理流程，提高管理人員的數據觀念，按照工作日清日結，數據異常及時分析處理的原則嚴抓庫存數據管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數據管理中存在的單純依賴調賬來維持數據準確的局面，在可持續性的基礎上抓數據管理，同時也為ERP系統的順利上線提供可靠的基礎數據支持。

三，一月份之內，完善倉庫的單據，報表管理。倉庫目前對單據管理很不到位，不能達到財務部的要求，無法對單據進行有效的追溯。倉庫要從單據的填寫，傳遞，裝訂，保管，存檔等各環節進行重點改進;加強對單據、報表的審核，尤其是對進倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據體系進行一次清理，規范各類型業務，各類型單據的使用，簽批流程，目前公司的單據設置不全面，有相當一部份業務無對應的單據進行登記，需要重新設計、規范一批單據來處理。這項工作在二月份內完成。

四，在一月份之內，完善三包件的管理。倉庫目前對三包件的管理處于真空狀態。倉庫需要從人員配備，業務流程，賬目控制，物料控制等方面對三包件管理進行全面的加強管理。

五，春節后倉庫接管公司的鋼材的管理與除塵器倉庫的門禁管理。配備好鋼材倉庫的管理人員，制定鋼材倉庫的門禁管理、物料收發管理、相關單據的傳遞與使用等一系列方案。維修好除塵器倉庫的大門，將除塵器倉庫的門禁管理由行政轉交到倉庫。

六，在二月份起實施以庫存準確率考核為核心的員工考核機制。為了配合庫存準確率提升，倉庫在二月份實施庫存準確率考核制度，對庫存準確率連續二到三個月內無實質性的提升的倉庫相關管理人員(準確率目前定在98%)進行工資調整，對不能勝任工作的倉庫相關管理人員考慮調離工作崗位。

七，加強物料控制工作，提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理，不良品要單獨建賬管理，對呆滯品在春節前對現場物料進行一次清理。及時反饋物料信息，為計劃、采購、物控工作提供參考信息。與生產部溝通，倉庫所有緊固件每月集中發3次料，提升物料的收發效率，同生產一部確定管理方案，2月份開始執行。

八，從一月份到三月份，完成倉庫ERP庫存模塊的上線工作。公司的發展必定要求公司內部實行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手，積累經驗之后再在全公司實施ERP系統。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮，否則會影響到公司信息化的工作布局。目前已與企管部，ERP系統供應商就倉庫實施ERP 系統的步驟達成了初步的方案，暫定在二月份內完成相關的基礎工作，在三月初實現系統上線。倉庫要協助完成環境評估，人員培訓，業務流程的優化、固化，相關基礎庫存數據的提供等工作。

九，從一月份到五月份，完成倉庫的平面與空間布局規劃。按照公司的發展規劃，包裝機產品在本年度是重點發展對象，包裝機類的物料將會有較大幅度的增長，而目前倉庫的空間布局尚不能滿足這一發展要求。倉庫必須要適應公司的'發展要求，在二月份之內，完成各大產品物料的分區規劃;加強目視化管理，二月份內做好各倉區、貨位的標識管理，目前已聯絡車間年后定制物料標識牌;為了提升倉庫空間利用率，解決倉庫庫容不足的問題，計劃在四到五月份為倉庫安裝立體貨架，并要提前為貨架安裝進行總體規劃;

十，用一到六個月的時間，加強管理團隊建設等工作，完成倉庫組織架構調整。要完成上述工作，團隊建設是關鍵。目前面臨著在倉庫管理方式，管理思路，管理理念進行全方位轉變的情況，員工的思想觀念如何轉變，管理技能如何提升才能適應公司的發展要求的問題。必須要預計到部份員工可能因為各方面的原因跟不上倉庫的管理變化而不得不調整工作崗位;要做好從外面引進倉庫管理人才的相關準備，做好相關的招聘、培訓、考核工作;完善倉管員的KPI考核指標體系，對倉庫管理人員的工作技能、工作績效、工作態度做好全方位的評估;適當地提高倉庫管理人員的工資待遇，希望倉庫組長的工資能達到1800元/月左右，倉管員的工資達到1700元左右，倉務員的工資能達到1500元/月左右;做到以環境留人，待遇留人，感情留人，創造良好的團隊氛圍，打造高素質的倉庫管理團隊。加強對員工的培訓工作，針對員工技能上的不足之處，有針對性地開展業務培訓，計劃在一月份內開展一次OFFICE培訓。

十一，對個人的工作要求。三個月內要基本掌握倉庫及倉庫相關的各類業務流程，并能對現有流程提出合理化改善建議。學習和熟悉好物料，完全掌握帳務報表的編制方法，可通過現場業務透視帳務的準確性、及時性和有效性。學習機械或陶機行業知識，了解我司生產流程及產品特點。

倉庫部門工作計劃書2

倉庫要做到定期或不定期的盤點，做到MRP（物料清單）與庫存數據的百分之百的準確，準確核對出、入庫憑證，與送貨員、領料員按物料清單辦理交接手續，事后要及時將相關數據報存于電腦，物品入庫嚴格把好驗收關，對物品的數量、質量、包裝進行驗收，如發現本次入庫物品不符，迅速反映給有關人員，采取相應措施；物品出庫把好復核關，對于出庫物品，倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發貨，對物料清單上的所要貨逐項復核，做到數量準確，并向送貨員移清交貨，以免造成收到貨物不相符的損害。

加強物料控制工作，提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理，不良品要單獨建賬管理，對呆滯品在春節前對現場物料進行一次清理。及時反饋物料信息，為計劃、采購、物控工作提供參考信息。與生產單位進行溝通，盡量使用JIT模式從而來降低企業的倉儲成本，使企業獲得的利潤最大化。

倉庫會按照安全、方便、節約的原則，合理利用倉容、庫房，貨物有必要的道路和物品適當的'墻距、垛距、分層。物品出庫按照先進先出，有效期在前的先出的原則辦理，對儲存的物品安排適宜的場所，合理堆碼，妥善苫墊，易碎品輕拿輕放。注意操作安全，保證物品在倉庫全年無事故。

倉庫部門工作計劃書3

倉庫管理的目的、現存問題、目標、實現目標的基礎

倉庫管理的目的有幾點：

（1）物料的有序保管；

（2）庫存實時反饋；

（3）通過倉庫的調整使整個ERP系統能運轉起來，將公司的工作流程及工作狀態能實時地系統反映，給管理層決策提供支持。

倉庫目前存在幾個問題：

（1）待檢區職責不明確。待檢區本身的定義只是存放待檢物料，原則上己檢完的物料不能在待檢區過夜，考慮到三樓倉庫空間不夠，可以臨時存放AI加工回來的半成品。但現在待檢區經常長時間存有己檢完并入庫的物料，三樓的帳與物對不上，出現經常到處找料的情況。

（2）待檢區物料檢數不細致。對有原廠封條的物料，在忙的情況下待檢員不作開封檢驗，千萬生產線上才發現少料的情況。

（3）帳的實時性差。現倉庫有直接庫管5名，每人手上都一本賬冊，單獨作帳，而制造的領料單一般都會涉及所有庫管，每張領料單可能會包括四次領料，全部完成后才會交給記帳員作帳，這種情況下帳面數據很難反饋實時庫存。

（4）物料的擺放規則不明確。對于物料擺放一直沒有一個明確的原則，專案成堆擺放的執行也不徹底，出現物料是否上架的判斷由每個庫管自己來決定。

（5）倉庫的物料編碼與研發部的物料編號無法一一對應。根據這幾天的.專門統計，目前在倉庫的庫存的物料，有六百多無法確定研發部制定的料號，需要研發部協助處理，工作量將會很大。

倉庫管理的目標：

（1）帳、卡、物一致，達到最基本的保管作用；

（2）實時反應倉庫的專案備料、實時庫存、呆滯物料狀態；

（3）實時、系統地反饋倉庫所能涉及到的工廠相關數據；倉庫能反映出物料的來料周期、來料的不良率、專案備料進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率、產品制造的損耗比例。

倉庫管理目標實現的基礎：

（1）倉庫流程電腦化，并盡量多的過程數據通過電腦實時、系統反饋出來；

（2）對倉庫相關的數據進行采集，盡量多地將工廠各個相關流程上的數據反饋出來。

倉庫工作計劃書

倉庫是企業物資供應銷售體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節。同時擔負著貨物流通管理的多項業務職能。對于倉庫管理人員來說，必需做好倉庫各項工作計劃，同時統籌規劃工作任務。分配協調人員的具體工作等責任。

倉管的主要任務是：

保管好庫存貨物，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向銷售，服務周到，降低費用。

一、倉庫管理的目的、現存問題、目標、實現目標的基礎 倉庫管理的目的

貨物的有序保管；庫存實時反饋；

通過倉庫的調整使整個ERP系統能運轉起來，將公司的工作流程及工作狀態能實時地系統反映，給管理層決策提供支持

倉庫目前存在幾個問題

（1）庫管有人員職責范圍不明確，倉庫人員缺乏責任感動與執行力，倉管的工作職責和工作范圍也不清晰明了。

（2）貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。無標識，有時完全是靠記憶分辯貨物。搬運貨物時不太細致，對有些貨物應輕拿輕放。

（3）賬的實時性差，貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入賬，這種情況下賬面數據很難反饋實時庫存。

（4）貨物的擺放規則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則，貨物分類擺放的執行也不徹底，出現貨物是堆擺放的判斷由每個倉管自己來決定。

（5）倉庫的貨物編碼不完整、合理。這樣會造成倉庫賬面與倉庫實物存在偏差，也會加大工作量。

倉庫管理的目標

（1）賬、卡、物一致，達到最基本的保管作用；

（2）實時反應倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態；（3）實時、系統地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關數據；

（4）倉庫能反映出貨物的來貨同期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。

倉庫管理目標實現的基礎

（1）倉庫流程電腦化，并盡量多的過程數據通過電腦實時、系統反饋出來；

（2）對倉庫相關的數據進行采集，盡量地將各個相關流程上的數據反饋出來；

相關的計劃和進度

1、讓倉庫相關工作人員意識到倉庫的重要性。

（1）傳達領導對倉庫的重視，闡述倉庫在公司工作流程中的作用，讓員工意識到自己崗位的作用性。（2）為組長以上的核心團隊鼓勁。

（3）解決所有人員對搬運不滿的問題，保證協調。

2、對倉庫的區域進行明確，先實現倉庫區域條理化。節約出更大的空間存放貨物；進行貨物整理，便于貨物的查找和統計。

3、將倉庫分區域管理，對各個區域嚴格控制，對貨物區按照標準倉庫的模式管理，健全貨物標識卡。將庫管的工作簡化，減輕倉庫人員的搬運工作，將其作為貨物管理正規劃的基礎，待運行正常后，將所有賬務處理全部由倉管員自己當天及時處理；

倉庫主管的工作重點包括

1、盡量加快物資周轉，努力減少庫存容量占用，提高物資周圍率；

2、進出庫物資質量檢驗和登記，確保不合格品拒絕入庫，并做好檢重過數查驗包裝物有無破損或遺失被竊，并應登記，并登記經手人、貨物來源和去向。入庫物資保護說明書、合格證、保持期等書面證件真實齊全完整；

3、確保倉庫物資存放符合要求，無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬，無火災隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應符合國家有關安全運輸、存儲、搬運要求，確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻，安全防火防盜設施符合規定要求；

4、物資擺放做到“三清”，“二齊”，“四定位”擺放。

5、建立完備的入出庫數量和質量驗收職責，手續齊全，憑有關部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛放行。賬目登記及時、準確、完整、清晰；入出庫人員、車輛和作業機器登記備案；

6、每三月對庫存物資進行一次盤庫清點，對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入賬；

7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業要求，電器設備線路符合規定要求。

根據上述職責要求，工作計劃和總結都要圍繞這些逐項進行。

如有必要還應包括組織調整方案、人員培訓計劃、業績考核方案等。

倉管主要是根據生產需要、銷售情況和廠房設備條件進行統籌規劃，合理布局，業務上要實行工作質量標準化，內部要加強責任制，進行科學分工，形成貨物流通的保證體系，根據工作的實際情況進行實時有效的改進，不斷提高倉庫管理水平。

首先作為一個倉庫管理者，要明白倉儲環節的重要性，清楚自己的工作職責，倉庫管理者應組織倉庫人員對廠房設備條件統籌規劃，合理布局，貨品進行分區擺放，分別得出存貨實存情況。倉庫現場管理工作必須嚴格按照5S要求和具體倉庫保管制度規定執行。應制定相應的倉庫管理制度、管理規范、保管方法。

倉庫管理制度

目的和范圍

一、目的

1、為使公司的倉庫動作更加規范，保證公司資產的安全，特制定本制度。

二、范圍

1.本制度適用于公司辦公用品、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。

貨品入庫驗收

一、貨品的驗收

1.貨到廠時應及時通知倉庫人員到倉庫辦理進料檢驗手續。2.倉庫人員判明實屬本庫保管貨品后，按公司貨品檢驗規定交由品質部進行檢驗并認真填寫“來料檢驗單”來注明來料檢驗的情況和結果。

3.產品經檢驗后，產品不符合就通知采購并做好相關退貨處理。產品相符就嚴格按“來料檢驗單”的要求與送貨單的數量進行收貨處理。作為倉庫管理人員是否入庫的相關憑證要妥善保管好。

二、外購貨品的入庫

1.倉庫管理人員憑品質檢驗合格辦理入庫手續，凡經檢驗不合格，應通知供應商辦理退貨。品質凡經檢驗合格的，則依下列方式辦理入庫手續；

2.1.2核對供貨單位發票； 2.1.3核對銷貨單

2.1.4進口貨品還應附碼頭提單、裝箱單。

2.2貨品經上述程序可以正常入庫后，由倉庫管理人員填寫“入庫單”，并在入庫單上簽名，辦理入庫手續。

2.3貨品驗收后一段時間內若發現問題，保管員慶立即通知采購員與供貨單位交涉，辦理退貨或索賠手續。

2.4外購貨品應按貨品屬性，分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。

三、自制成品半成品入庫

3.1公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》并按本制度第一部分有關品質檢驗的規定處理。

3.2公司自制的成品或半成品經上述程序可以正常入庫后，由倉庫管理人員辦理入庫手續。

四、入庫流程

1.1入庫驗收的具體流程附表。（見進出庫流程）貨品保管與保養

一、貨品的保管與保養

1.1根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區；保管要做到“三清”，“二齊”，“四定位”擺放。

1.1.1三清：材料清、數量清、規格清； 二齊：擺放整齊、庫容整齊

四定位：按區、按排、按架、按位定位。

1.1.2保管貨品應做“十不”，即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術要求，適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝，存放不當應及時改進。

貨品出庫

一、原、輔料出庫管理

1.1生產部門依生產需要進行領料進，保管員發料應按主管部門批準的“出庫單”及計劃限額進行發料。領料單一式四份，一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份領料部門。

1.2倉管員發料時一律實行先進先出，先進庫的先發。1.3有下列情形之一者，不準出庫。1.3.1憑單印簽不符不全，批準手續不符； 1.3.2憑字據不清或被涂改； 1.3.3未驗收入庫貨品；

倉庫管理人員應對保持負責，嚴禁發出不合格貨品。

二、成品出庫管理

2.1產品成品出庫時，必須按業務部門簽發、財務部門確認的“銷貨單”，方可辦理成品出庫手續。倉庫管理人員填寫“出庫單”，由收貨人簽名。出庫單一式四份，一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份交業務。2.2有下列情形之一者不準發貨。2.2.1憑單印簽不符不全，批準手續不符； 2.2.2憑單不清或被涂改； 2.2.3未驗收入庫貨品。

三、出庫流程見附件。（見進出庫流程）

四、退庫管理

4.1原輔料件因未使用完而需退庫的，倉庫應填寫“退庫單”，財務上作為領料的減項處理。

4.2客戶因各種原因成品需退庫的，倉庫應填寫“退庫單”，財務上作為出庫的減項處理。

4.3成品已出庫但因質量原因需返修的，由業務部門向生產部下達產品維修單，產品修好后由業務部門負責配送，倉庫不做處理。

五、物品調撥管理

5.1公司物品如需從一個倉庫調撥到另一個倉庫，倉管員需填寫“調撥單”，并經部門負責人核準后方可進行實物的調撥。

盤點及賬務處理

一、盤點和盤盈、盤虧、報廢處理

1.1保管員慶堅持實地盤點法，每季進行一次抽查盤點，每年進行一次全面盤點，盤點應做到：

1.1.1盤點時發現盤盈或盤虧應重復一次，重新核實，并分析原因，提出改進意見或措施，做好記錄。1.1.2檢查安全防火設施和措施器材等，發現問題及時向部門負責人匯報并采取防范措施。

1.1.3清倉盤點中發生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因，及時報告領導。

1.2盤盈、盤虧的處理

1.2.1盤點清查的盤盈、盤虧物品，由保管員查明原因并報領導批準后，及時進行賬務處理。

二、賬務處理

2.1保管員應建立賬冊，并按規定“會計制度”的要求做好賬務處理工作。

2.2倉庫存貨要確保賬、卡、物三相符，貨品收支與結存要保持平衡。

2.3每月填報收、發、存月報表，報有關部門負責人（存貨收、發、存月報表）

倉儲管理規范

功能：根據倉庫實際情況，加強在庫產品管理，降低物流風險及物流費用。

一、庫區管理

1、庫區大門明顯位置設立形象標識，提示司機庫區所在位置；

2、進入庫區，明顯位置設有庫區平面圖，標識各類產品所在庫位相關信息。

3、對于同庫區有多個倉庫時，應對各個倉庫進行編號。

4、庫區道路應平整、暢通，不得有物品擋住道路，阻礙車輛通行。

5、庫區內應整潔、美觀，不應雜草人生、存在蟲、鼠隱患。

二、庫內管理

1、庫內設置管理

1.1庫房內應干燥，地面平坦，整潔；倉庫大門、窗戶應完好、并對所配備鎖匙、庫門開啟裝置實行專人管理。

1.2倉庫燈光應足夠，能滿足倉庫夜間操作（如貨運發貨等），倉庫電源線不得有裸露現象。

1.3倉庫應配備足夠的消防器材，定期檢查有無失效，倉庫的消防器材應放在容易發現、拿取的位置。

1.4庫內應劃黃線標明庫位、垛位、道路等，庫內通道應暢通，不得有物品阻礙車輛通行。

1.5倉庫應具備裝卸平臺，便于出入為操作。

1.6每個倉庫應有倉庫平面圖，且注明庫內產品分布、倉庫平面結構、倉庫面積。

1.7庫內應具備裝卸工裝時的墊板，具備裝卸必備的工具：推車、叉車等。

1.8倉庫地面應保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物，庫內應具備清潔工具（掃帚、墩布、垃圾箱等），各倉庫的推車、掃把等工具應集中擺放在固定、合理的位置，不得隨意亂扔。

1.9產品每垛標識齊全，更換應及時、準確（型號、數量），每垛貨位的標識字跡清楚、格式統一、標識牌的懸掛位置一致。

2、在庫產品管理

1.1如一大庫內存放有多種規格多種型號的產品，將各規格、型號的產品分開擺放，清楚標識。嚴格按照規格型號分開碼放。對于零散產品，必要時設置臨時存放區。

1.2產品嚴格按照標高碼放，不得超高，傾斜。同一垛位里不得混放型號相似、相近的產品。檢查庫內產品有無變形現象，若發現有變形現象應減少堆碼層數。

1.3易受潮的倉庫底下應墊上托板或薄膜，灰塵較大的倉庫頂慶加蓋防塵貨物。

1.4產品碼放應留有五距（墻距0.2米、垛距0.2米/2垛、燈距、柱距、頂距），便于有突發事件搶救產品。

三、搬運裝卸管理

1、搬運作業時應輕拿輕放，不得拋、扔產品，不得打開產品扣手。

2、裝卸貨過程中，不得直接踩在產品上，應墊上墊板，保護產品完好。

3、在出入庫過程中，理貨人員對產品的外觀質量進行檢查，保證出入庫產品質量。

四、出入庫賬務管理

1、倉庫定期核對賬務，賬務資料裝訂、賬務登記、報表填寫、報表上傳等應做到日清月結，報表、臺賬、實物、貨卡必須完全一致。

五、庫房倉管員管理

1、倉管員熟悉自己的工作職責，熟悉本倉庫管理的工作流程，衣著整潔。

2、倉管員應熟悉各種產品，嚴格按計劃、單據收、發貨。

3、倉管員應嚴格控制外來人員進入倉庫。

4、倉管員應具備一定的安全意識和消防意識，倉管員應熟悉消防器材的使用。

六、安全管理

1、入庫人員嚴禁攜帶煙火，非倉庫管理人員、搬運作業人員、嚴禁進入庫區。

2、對長時間存放在庫內的貨物應定期檢查（有無蟲害、變形、受潮等）。

3、庫內消防設施應齊全。

4、倉庫大門、窗戶應完好，及時鎖門、關窗。

5、庫內危險品應單獨存放、并標識清楚，對于有的危險品，必要時可放在經常能看到的地方。（如油漆等）

6、庫內的電源線不得裸露，嚴格用電管理。

倉庫管理辦法

為了更好地發揮倉庫對貨物的調配功能，規范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地動作，特制定倉庫管理辦法。

一、設計最佳庫存

1、主料：庫存情況要根據銷售訂單、貨物銷售發問、最短入庫時間以及出庫周轉情況等確定。

二、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設置各類貨物和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片，半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相一致。合格品、退回產品應分別建賬反映。

2、必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記入賬，做到日清日結，確保貨物進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與電腦系統中的數據進行核對，確保兩者的一致性。

3、做好各類貨物和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存貨物定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。

4、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，不良存貨，要按月編制報表，報送部門領導及財務人員。

三、進庫管理

1、所有貨物進庫前必須要檢驗。

2、倉庫人員必須認真負責，對貨物質量進行嚴格把控，在數量上與送貨人員共同把關，實施監控。

3、貨物進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續。

4、入庫時，倉庫管理員必須查點貨物的數量、規格型號、合格證等項目，如發現貨物數量、質量單據等不齊全時，先不進行辦理入庫手續，及時通知上級領導。

5、未經辦理入庫手續的貨物一律作待檢貨物處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的貨物，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦。

6、收料單的填開必須正確完整，收料單上必須有保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。

7、入庫手續（入庫單）一式三份，他庫一份、供應部門二份（一份存根、一份在財務結算時與發票一同交財務）。

四、出庫管理

1、各類材料的發出，原則上采用先進先出法。

2、貨物出庫時必須辦理出庫手續，并做到限額領料，各部門領用貨物必須有單位主管理領導和領料員的簽字。

3、貨物出庫必須由相關部門開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑業務部門負責人簽字的發貨單的數量、型號進行發貨，并登記卡片。

4、領料單一式三份，領料單位一份、倉庫二份（一份存根、一份交財務核算）。

五、強化倉儲管理

1、倉庫保管員必須合理設置各類貨物和產品明細簿和臺賬。

2、倉庫必須根據實際情況和各類貨物的性質、用途、類型分明另類建立相應的明細賬、卡片，半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片。

3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、廢料、返修品等應分別建賬反映。

4、必須嚴格倉庫管理流程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬，做到日清日結，確保貨物進出及馬增慧數據的正確無誤。

5、做好各類貨物和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存貨物定期進行檢查盤點，并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映，以便及時調整。

6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內要及時清理，保持整潔。

7、各種貨物碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上，出庫時應先外后內、先上后下，先進先出，防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種貨物不得拋擲。

8、倉管員在月末結賬前要與相關部門做好貨物進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

9、必須正確及時報送規定的各類報表，出入存報表、上報財務及相關部門，并確保其正確無誤。

10、庫存貨物清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現貨物失少或質量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等）以應及時的用形式向有關部門匯報。

11、倉庫現場管理工作必須嚴格按照5S要求及各倉庫具體規定執行。

12、無關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。

倉庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理作業應注意的問題有：

1、庫存商品要進行定位管理，即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域：第一，大量存儲區，即以整箱或棧板方式儲存；第二，小量存儲區，即將拆零商品放置在陳列架上；第三，退貨區，即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

2、區位確定后應制作一張配置圖，貼在倉庫入庫處，以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置，整箱儲存區則可彈性運用。

3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕；二是為了堆放整齊。

4、要注意倉儲區的溫濕度，保持通風良好，干燥，不潮濕。

5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施，以保證商品安全。

6、商品儲存貨架應設置存貨卡，商品進出要注意先進先出的原則。

7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時提出存貨不足的預警通知，以防缺貨。

8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業時間規定。

9、商品進出庫要做好登記工作，以便明確保管責任。

10、倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內。

倉庫管理

一、總則

1、倉庫是企業貨物供應體系的一個重要組成部分，是企事業各種貨物周轉儲備的環節，同時擔負著貨物管理的多項業務職能。倉管的主要任務是：保管好庫存貨物，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金周轉。

2、倉管主要是根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃，合理布局，內部要加強經濟責任制，進行科學分工，業務上要實行工作質量標準化，不斷提高倉庫管理水平。

二、貨物驗收入庫

1、貨物入庫，保管員要親自同交貨人辦交接手續，核對清點貨物名稱、數量是否一致，按貨物交接本上的要求簽字，應當認識簽收是經濟責任的轉移。

2、貨物入庫，應先入待驗區，未經檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。

3、貨物驗收合格，保管員憑送貨單所開列的名稱、型號、數量、開入庫單，入庫單各欄應填寫清楚。

4、不合格品，應隔離堆放。

三、貨物的儲存保管

1、貨物的儲存保管，原則上應以貨物的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的貨架存放，落地堆放以分類和規格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。

2、貨物堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。

3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫貨物如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發生盈時多送、虧時克扣”的違紀做法。

4、保管貨物要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，達到“十不”要求，使公司 財產不發生保管責任損失。同類貨物堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有回旋余地。

5、保管貨物，未經主管同意，一律不準擅自借出。成批貨物，一律不準拆件零發，特殊情況應經主管批準。

6、倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

四、貨物發放

1、按“推陳儲新，先進先出，按規定供應，節約用料”的原則發材料。發料堅持一盤底，二核對，三發料，四減數的原則。對貪圖方便，違反發料原則造成貨物失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失，保管員應負責任。

2、調撥材料，保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等，應立即通知開票人更正后發貨。

3、對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬可以分割拆分的，本著節約的原則，都應拆分供應，不準一次性發料。

4、發貨必須與送貨人員辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。

5、所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。

五、其他有關事項

1、記賬要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報及時。

2、允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物一致。

3、保管員調動工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，科領導見證，雙方各執一份，報科存檔一份，防止事后發生糾葛。

4、庫存盈虧反映出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯。

其次加強倉庫人員工作責任感，雖然倉庫人員工作技術不高，但需要勤勞，認真，作業強度大，體力要求比較高。這就要倉庫主管合理安排倉庫管理員和裝卸工人，在人力上合理的安排，做到有條不紊。對工作認真負責，然后不斷學習和創新管理方法，這樣才能使倉庫科學，有效的動作，為生產計劃及銷售等環節做好充分的準備。

本著對工作的負責，首先我認為指定明確崗位職責制度、倉庫管理制度、商品進出倉規則，加強倉庫人員的責任感，倉庫人員應自覺遵守執行。在明確工作職責后，改進和完善管理方法至關重要，從以下幾方面完善管理方法，使倉庫運作更合理有效，各種資源達到優化配置。

倉庫保管員職責

具備條件

1、絕對服從直屬領導在工作上的安排，并絕對執行與完成領導所指示的工作內容。

2、在工作中積極，進取、上進，不斷提高對公司業務知識學習并實施到實際的工作中。

3、團隊精神佳，時時站在管理者與公司的高度，對工作有獻身精神。

4、對賬務賬目有一定的了解與認識并能及時處理日常賬目與報表

5、能熟悉了解并執行5S管理的基本內容。倉庫管理員權限

1、有維護各貨物的完整性，對破壞貨物的行為進行治止。

2、有權對不合理的操作程序及行為進行治止，同時上報主管進行處理。

3、有權調度、安排下屬（搬貨）的工作內容并帶頭指揮與操作配合。

倉庫管理員工作內容及職責

1、負責管理倉庫存放貨物（包括貨物進倉和出倉），對倉庫內貨物的數量、質量以及貨物是否完整負責。貨物進倉和出倉要準確無誤，并按相關的工作流程對所進出貨物的及時核對與復查。

2、對所管系列貨物必須建立手工賬本，每次進倉或出倉都要及時記錄，且保證數據絕對正確，并做到賬目隨時與所管實物進行核對無異。

3、對進、出倉貨物實行質量檢查，嚴禁接受有損壞的貨物。凡屬公司規定的貴重貨物必須嚴查外，其它貨物可看其外包裝是否損壞而進行抽查。

4、貨物進倉要做好收貨記錄（貨物應分堆放整齊，杜絕不安全因素，標識清楚），并對工作中有特別問題的作重點記錄，同時向主管反映。

5、對廠方欠件貨物要逐一登記記錄。檢查確認所欠貨物的型號、數量，并上報采購部門及時跟進，以縮短回補時間和欠件貨物存倉數量。

6、對貨物實行先進先出規則，減少舊貨貨物存倉數量，不合要求貨物及時通知采購退回供貨商并報財務，堅持5S倉庫管理方案。

7、倉管員有管理搬運工人工作的責任和權力。發現有不正確的操作行為，要及時制止、糾正后才可繼續工作，避免對公司造成不必要的損失。

8、配合搬運工人（驗貨、整理、擺放貨物）做好各項工作，以便及時完成當日工作計劃與目標。

9、倉管員有審查單據的責任。發現單據有錯漏時要及時反映，配合開單部門改正錯誤。直到接收到正確的單據后，才能執行工作。否則有權停止工作并申報倉庫主管。

10、工作中盡職盡責，發現有破壞貨物（包括外包裝）現象要及時制止，并報告上級主管處理，堅持公司規章制度及原則，保護倉庫一切物品。

11、對庫內貨物要做好日常維護工作。對爛包貨物要及時處理，及時包好，杜絕存倉貨物有爛包現象，避免因爛包造成質量問題。

12、每日清潔清掃庫內地面衛生以及貨物包裝上的衛生。做好防火防盜竊、防破壞工作。

13、認真做好倉庫發料工作。發料原則：根據流程簽名的發料單進行發放；張揚必須送至倉庫門口交拉，舊廢料根據實際情況合理利用。

14、服從上級領導的工作安排（如遇工作忙，要加班或延長工作時間，倉管人員要無條件服從主管安排），積極配合倉庫主管和搬運工人完成各項工作任務。

15、為使倉庫存貨賬實相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生，并即時上報。

16、立足本職，堅守崗位，熟練運做，具備高度責任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、自覺維護本公司的記好形象和聲譽。

17、倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守公司秘密，不得擅自將有關文件帶出公司。

18、倉管人員有責任提出倉庫管理的合理建議。

倉庫管理員工作制度

倉庫管理規定

為了更好地發揮倉庫對材料調配功能，規范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理的運作，確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量符合要求，保證倉庫貨物流通正常、供應不延誤，較準時準確。

一、入庫管理

1、貨物進倉時，倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、體格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，將征求上級主管意見處理。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理，放在待檢區域內，經檢驗不合格的貨物報告上級主管部門，放在暫放區域，同時必須通知經辦人員及時處理。

3、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間，收料單上必須有倉管員及經辦人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

4、因質量等原因而發生的退回產品，必須由技術質量部相關人員填寫退回產品處理單，辦妥手續后方可辦理入庫手續。

二、出庫管理

1、各類材料的發出，原則上采用先進先出法。貨物（包括原材料、輔助材料）出庫時必須辦理出庫手續，并做到限額領用（按消耗定額），公司領用貨物必須由公司主管負責人（或其指定人員）統一領取，領貨人員憑公司主管負責人或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，后勤各部門只有經主管領導批字后方可領取，領貨員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確后方可發料。倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入卡、入賬。

2、成品發出必須由業務部開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨，并登記卡片。

三、報表及其他管理

1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表，每月初前上報財務及相關部門，并確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。

四、商品進倉出倉規則

1、商品進倉前準備

業務部通知倉庫，倉庫了解并掌握廠家到貨時間等有關資料，安排收貨人員，安排商品擺放的地方

3、商品進倉安排倉管員憑送貨清單核對商品點數進倉。凡外包裝有破損的商品，必須開包驗收，易碎品重點檢查，其它商品可以收樣檢查，并且倉管員指示并協助搬運工按已定的位置把商品逐一擺放好。

4、商品出倉

倉管員根據出倉單等有關單據，逐一核對實物點數商品出倉，并協助指示搬運人按照出車各車的貨單，分開各地撂商品，不準亂擺亂放商品

5、倉庫記賬

商品進出倉后倉管員必須必須馬上記賬。（包括實物的核對）

6、有進出倉庫的單據，都必須有有關責任人的簽名，沒有責任人的單據無效。

7、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現貨物失少或質量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

8、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。

五、倉庫盤點流程

1、財務部事先準備好盤點單，要求已經編號并且連號。

2、每月末開始盤點，倉庫凍結一切庫存的收、發、移動操作

3、倉庫主任負責協調具體的盤點工作，由其領取盤點單。

4、倉庫、財務部分別指定每一個存儲區域的盤點負責人，要求每一個區域都有相應的盤點員和財務復核人員，由財務人員擔任該區域的盤點組長。

5、將盤點清單發放到每一個盤點區域的盤點人員。

6、實施盤點，由儲運人員進行盤點，財務人員復核。

7、財務部收取所有的盤點清單，要求所有清單連號，沒有遺漏，并進行匯總。

8、對比庫存賬，比較差異。

9、對比差異報告，由倉庫對差異項進行復盤。

10、再次對復盤結果進行匯總，并與庫存賬比較差異。

11、倉庫分析差異原因，作詳細書面報告，同時提出差異調整申請。

12、財務經理及總經理對差異調查報告及差異調整申請進行審批。

13、倉庫根據審批情況作庫存差異調整。

14、財務部根據審批情況作庫存財務賬差異調整。