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辦公室干事培訓總結(xiexiebang推薦)

時間:2019-05-12 07:04:25下載本文作者:會員上傳
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第一篇:辦公室干事培訓總結(xiexiebang推薦)

學生會辦公室新干事培訓總結

學生會納新之后,為將強對新干事的在禮儀.思想及工作方法等方面的教育與指導。學院特意安排了此次新干事培訓。學生會安排了各部部長和往屆學生會領導班子就干事工作方法技巧,辦公軟件的運用等方面做了重要指導。

學生會辦公室新干事培訓的思考與啟示

在本屆新干事培訓工作結束之際,回顧學生會納新半個月來的工作歷程,我們深深地感到:每一項活動的順利舉行,均離不開學院領導的指導,離不學生會干部兢兢業業的奉獻,更離不開廣大同學的理解和幫助,把寶貴的時間和精力無私的投入到工作中去,經受住了各種考驗,順利完成了各項任務。當然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結成功的經驗和失敗的教訓,彌補不足,不斷創新和提高。

此次培訓活動內容共分為三個篇章

第一章:電腦知識培訓

在辦公室這個部門用到的電腦知識主要是Word、Excel的應用。Word主要培訓新干事在文字處理、圖片插入、頁面設置、頁眉頁腳、目錄生成、排版等方面的知識;Excel的培訓主要是讓他們了解并學會使用最基本、最常用的新建表格、合并單元格、插入和刪除單元格、會做各種類型的表格、自動填充序列、使用函數求和、求差等知識。第二章:常用公文書寫

一、計劃的擬寫

工作計劃是根據指示精神對未來一段時間內的工作提出初步設想和總體安排形成的書面材料。

(一)標題

正副標題型樣式:正標題用一主題型語句概括,使用小二號宋體,副標題為四號宋體,并注明部門、時間,均加粗、居中。

(二)正文

正文使用小四號宋體,1.5倍行距,正文中的小標題可加粗。

1.前言:簡明扼要表達出制定計劃的背景、根據、目的、意義、指導思想等。

2.主體:按實際情況分幾個小標題寫,如部門計劃可以分為常規工作、特色工作和其他工作;機構計劃如團委學期計劃可分為思想建設、組織建設、社會實踐、學術科技和校園文化建設等五個方面。

3.結語:該部分可以補充說明有關問題,也可以立信心,表決心。

(三)落款

正文右下方,包括署名和計劃制定的日期,日期用中文,四號宋體。

(四)頁眉與頁碼

應插入頁眉與頁碼,頁眉一般是副標題的內容,居中。頁碼居中。

二、總結的擬寫

工作總結是學生干部在工作進行一段時間后,為了發揚成績、總結經驗,對工作的完成情況進行系統性地深入分析,并指出指導性意見的書面材料。

根據時間劃分,可分為年度總結、學期總結等;根據范圍,可劃分為部門總結、活動總結等。

(一)標題

一般由單位名稱、時間、主要內容、文種組成。

(二)正文

1.前言:是總結的開頭,主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、總結目的、主要內容等,文字盡量精簡。

2.主體:主要包括工作開展情況、經驗總結、今后工作的設想和努力方向等內容。在該部分可以插入相關圖片。3.結語:是總結的升華部分,展望未來。

(三)落款

署名及總結完成的日期。

(四)頁眉與頁碼

應插入頁眉與頁碼,頁眉一般是副標題的內容,居中。頁碼居中。

三、活動策劃

(一)、寫活動策劃的原則 前提條件:可行

目的性:明確活動最重要和最終的目的 周密性:保證活動計劃書的周密性 差異性:亮點在什么地方

后備方案:應對活動中可能的突發事件 有效分工:保證活動涉及部門的良好協作 后繼性 :系列活動的思維

(二)活動策劃的主要內容

活動名稱、活動主題、活動背景、活動的意義、目的、可行性分析、活動的時間、地點、活動對象、活動內容、前期準備、活動執行過程、人員配置(分工)、應急方案、經費預算、物資清單、活動的效果評估。

四、通訊稿寫作培訓

(一)通訊的分類:

人物通訊、事件通訊、工作通訊、風貌通訊

(二)文體特點:

時代性、大容量性、形象性、評論性

(三)通訊的寫作要求:

1、標題(與記敘文標題相似,一般單行式,如有需要可加副標題,用來說明報道的對象和新聞的來源。)

2、開頭

1直入式 ○2描寫式 ○3引用式 ○4介紹式 ○5評議式 ○

3、主體

1縱式結構(時間、事件發展)○2橫式結構(空間變換、事物性質)○3縱橫結合式 ○

4、結尾

1評議式結尾 ○2引用式結尾 ○3展望式結尾 ○4補充式結尾 ○5無結尾式結尾 ○第三章:資料料整理

一、在本部門文件夾下建幾個子文件夾

如:在把辦公室文件夾下分別建活動、會議記錄、月報、簡報、工作計劃、工作總結、考勤等子文件夾

二、把每次的活動材料及時、準確的放到相應文件夾內(其中要注意活動通訊稿必須含有活動照片),方便查找和保存。

三、確保每次活動的相關材料本部成員另有備份(最好是用郵箱),防止電腦中病毒或材料遺失。

學生會辦公室新干事培訓成功之處

1、干事培訓加強了我們辦公室隊伍建設,堅持務實、高效的工作作風,做好了學期工作計劃。我們堅持為同學服務,堅持正確的方針、方向和理論指導,才能在今后的工作中更好服務同學、開展工作。因而,在這一時期里,我們著重加強對新干事的培訓,使我們辦公室全體成員能上能下能進能退,培養務實、高效的工作作風,使整個工作環境呈現出了嚴肅、緊張、團結、活潑的景象。

2、干事培訓潛移默化的對干事們思想產生影響。本次干事培訓全面、高效,有利于幫助新干事樹立正確的世界觀,人生觀,價值觀,幫助干事端正工作態度。

3、工作技巧的培養與學習。辦公室主任、副主任任將其擅長的辦公軟件運用技術手把手的傳授給了本部門新任干事,此將大大提高干事的工作效率,為往后的工作奠定了扎實的基礎。

在本屆學生會干事培訓的工作中,我們取得了值得肯定的成就,同時也留下了一些遺憾。

1、在培訓過程中沒有做到有目標、有組織、有紀律的開展。在培訓開始時

還出現新干事未到、遲到等不應該出現的現象,在培訓過程中沒做到面面俱到。

2、在有的方面培訓的效果不是很理想,明顯,比如在通訊稿的書寫、目錄生成等方面還在較生疏。

通過這次的學習培訓,我們也深刻的體會、反省,認識到了自己思想上的問題,我們將不斷反省自己,以十分的熱情和飽滿的情緒去對待工作,認真對待自己的責任和義務,提高效率,把工作盡快盡好的完成,并不斷的追求完美。最重要的還是把握自己的心態,我們要不斷在風雨中成長,讓暴風雨不斷的洗禮自己,讓自己在困難中成熟。我相信只要努力,我們一定能找到別人不曾走過的路,別人不曾到過的地方,看到別人曾看不到的風景。

第二篇:辦公室干事培訓總結 3

學生會辦公室新干事培訓總結

學生會納新之后,為將強對新干事的在禮儀.思想及工作方法等方面的教育與指導。系學生會特意安排了此次新干事培訓。學生會安排了部長和副部就干事工作方法技巧,辦公軟件的運用等方面做了重要指導。

學生會辦公室新干事培訓的思考與啟示

在本屆新干事培訓工作結束之際,回顧學生會納新半個月來的工作歷程,我們深深地感到:每一項活動的順利舉行,均離不開學院領導的指導,離不學生會干部兢兢業業的奉獻,更離不開廣大同學的理解和幫助,把寶貴的時間和精力無私的投入到工作中去,經受住了各種考驗,順利完成了各項任務。當然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結成功的經驗和失敗的教訓,彌補不足,不斷創新和提高。

此次培訓活動內容共分為二個篇章

第一章:電腦知識培訓

在辦公室這個部門用到的電腦知識主要是Word、Excel的應用。Word主要培訓新干事在文字處理、圖片插入、頁面設置、頁眉頁腳、目錄生成、排版等方面的知識;Excel的培訓主要是讓他們了解并學會使用最基本、最常用的新建表格、合并單元格、插入和刪除單元格、會做各種類型的表格、自動填充序列、使用函數求和、求差等知識。還有就是視頻的制作培訓,主要是培養他們的興趣,多學一些對于以后的日常工作還是會有點幫助的。

第二章:文書類和禮儀培訓

一、總結的擬寫

工作總結是學生干部在工作進行一段時間后,為了發揚成績、總結經驗,對工作的完成情況進行系統性地深入分析,并指出指導性意見的書面材料。根據時間劃分,可分為總結、學期總結等;根據范圍,可劃分為部門總結、活動總結等。

(一)標題

一般由單位名稱、時間、主要內容、文種組成。

(二)正文

1.前言:是總結的開頭,主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、總結目的、主要內容等,文字盡量精簡。

2.主體:主要包括工作開展情況、經驗總結、今后工作的設想和努力方向等內容。在該部分可以插入相關圖片。

3.結語:是總結的升華部分,展望未來。

(三)落款

署名及總結完成的日期。

(四)頁眉與頁碼

應插入頁眉與頁碼,頁眉一般是副標題的內容,居中。頁碼居中。

三、活動策劃

(一)、寫活動策劃的原則

前提條件:可行

目的性:明確活動最重要和最終的目的周密性:保證活動計劃書的周密性

差異性:亮點在什么地方

后備方案:應對活動中可能的突發事件

有效分工:保證活動涉及部門的良好協作

后繼性 :系列活動的思維

(二)活動策劃的主要內容

活動名稱、活動主題、活動背景、活動的意義、目的、可行性分析、活動的時間、地點、活動對象、活動內容、前期準備、活動執行過程、人員配置(分工)、應急方案、經費預算、物資清單、活動的效果評估。

四.現代禮儀的基本講解

學生會辦公室新干事培訓成功之處

1、干事培訓加強了我們辦公室隊伍建設,堅持務實、高效的工作作風,做好了學期工作計劃。我們堅持為同學服務,堅持正確的方針、方向和理論指導,才能在今后的工作中更好服務同學、開展工作。因而,在這一時期里,我們著重

加強對新干事的培訓,使我們辦公室全體成員能上能下能進能退,培養務實、高效的工作作風,使整個工作環境呈現出了嚴肅、緊張、團結、活潑的景象。

2、干事培訓潛移默化的對干事們思想產生影響。本次干事培訓全面、高效,有利于幫助新干事樹立正確的世界觀,人生觀,價值觀,幫助干事端正工作態度。

3、工作技巧的培養與學習。辦公室主任、副主任任將其擅長的辦公軟件運用技術手把手的傳授給了本部門新任干事,此將大大提高干事的工作效率,為往后的工作奠定了扎實的基礎。

在本屆學生會干事培訓的工作中,我們取得了值得肯定的成就,同時也留下了一些遺憾。

1、在培訓過程中沒有做到有目標、有組織、有紀律的開展。在培訓開始時還出現新干事未到、遲到等不應該出現的現象,在培訓過程中沒做到面面俱到。

2、在有的方面培訓的效果不是很理想,明顯,比如在通訊稿的書寫、目錄生成等方面還在較生疏。

通過這次的學習培訓,我們也深刻的體會、反省,認識到了自己思想上的問題,我們將不斷反省自己,以十分的熱情和飽滿的情緒去對待工作,認真對待自己的責任和義務,提高效率,把工作盡快盡好的完。,學生會干事培訓是一個長期的、不斷完善的過程。學生會干事培訓工作光靠幾次培訓,幾次學習是不夠的,它是一個長期的過程,每一次活動,每一次會議實際上都是一次培訓的機會,把培訓工作融入日常工作中去,使之常規化,長期化,才能使培訓工作落到實處。當然,這些都是各部長在日常生活與工作中應注意的。

第三篇:辦公室干事總結

2012年終工作總結

2012年9月,我有幸來到集團公司工作,在這樣一個舒適,愉悅又能激發自身潛能的環境中,不覺已經工作了將近四個月的時間。在這幾個月的工作中我深切的感受到的是領導無微不至的關懷,同事們和善,友好以及對工作團結奮發的干勁,這對于剛剛走上工作崗位的我邁向正確人生的道路打下了良好的基礎。幾個月來,在領導的關心支持下,在同事們的熱心幫助下,以及自身的不斷努力,我很快的適應了環境,適應了新的工作崗位,回首翹盼,有優點可繼承發揚,還有不足需學習改進。現將我三個多月來的工作情況作一簡單總結。

一、思想方面

在思想上,政治立場堅定,熱愛祖國,擁護黨的各項方針政策。與時俱進,開拓創新,認真學習黨的十八大精神,領悟十八大精神,還通過報紙,電腦關注國內外形勢及政治動向。使自己的政治、思想水平有了很大的提高。而我也深刻的認識到,新環境,新領導,新同事,新崗位,對我來說是一個新的發展機遇。也是很好的鍛煉和提升自己個方面能力的機會。

在工作初期,我認真了解了集團公司的發展概況,學習公司的規章制度,熟悉辦公室的日常管理事物的一些基礎知識。積極鍛煉自己的工作能力,力求盡快完成自身角色的轉換,以嶄新的姿態迎接工作的挑戰。

二、工作方面

1)制定并落實公司各項工作制度,部門工作協調及人員考勤工作。

2)積極協調好所屬部門工作,管理好辦公室的固定資產工作。

3)做好有關部門來院檢查指導工作或內外賓來院的接待與協調的細節工作。

4)做好辦公室的電話接聽以及傳真處理工作。

5)做好辦公室日常內務整理,保持辦公環境的衛生、整潔。

6)完成辦公室主任或者上級領導交代的其他工作。

7)積極準備講課資料,完善講課內容,學習講課技巧,努力的讓自己逐漸成為一名合格的培訓師。

每次自己所做的我都認真的對待,努力的去把它做好。認真履行工作崗位職責,勤勤懇懇、任勞任怨地做好自己的本職工作。對我來說,這個干事,并不是說自己要干多少大事,干成多少大事,要肯做小事,并把小事做的出色。

三、工作中存在的不足和努力方向 雖然我在平時的工作中盡了很大的努力,但在很多因素的影響下,還是未能圓滿完成。通過幾個月來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:

一)、了解還不夠多,還不能完全適應工作需要;

二)、由于能力有限,對一些事情的處理還不太妥當;

三)、由于學習不夠,工作中有時會感覺力不從心;

四)、工作方法上還有待改進。

這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。

時代召喚青年,青年創造未來,2013,加油!

辦公室干事某某某

第四篇:辦公室干事培訓策劃

辦公室干事培訓策劃

一、活動背景:

新學期,新開始,又一批新干事加入到學生會這個大家庭中,為了加強新進干事對學生會的全面了解,提升整個新進干事的綜合素質,特此舉辦土木系學生會干事培訓。

二、活動目的為了加強我系學生會干事隊伍建設,提高干事的思想政治素質和工作能力,明確學生會的工作任務、工作職責、工作要求,充分發揮學生會應有的作用,清楚自己的職責,樹立起強烈的團隊協作意識,端正的工作態度,真正的成為學生會優秀的新生力量, 讓他們“會”做事且能自己“找”事做。

三、培訓時間

2012年11月11日—11月25日

四、參加對象及組織形式

參加對象:12級系團委學生會辦公室干事

組織形式:各種不同的活動,具體見后面

五、培訓具體內容及日程安排

(一)文書類培訓

1、《系學生會干事的工作方法與工作規章》

培訓目的:明確學生會的規章制度,加強工作方法的指導,提高干事的工作能力。

培訓原因:如何加強學生會部門之間的溝通與交流,如何加強學生會部門內部管理,完善自身建設,如何發揮學生會的“自我管理、自我教育、自我服務”的功能。端正干事的工作目的與工作思想,闡明各部門的職責;干事應如何處理學習、工作與休息的關系以及如何處理干部、干事間的關系等。組織單位:系學生會部門部長、副部長

時間:2012年10月11日地點:商學樓

2、《如何提高干事的公文寫作能力》

培訓原因:隨著我國經濟的快速發展和WTO的加入、辦公室文書的寫作應用

越來越廣泛、也越來越重要。為了促進我系各項工作的順利開展,干事在日常工作中應加強各類公文的寫作和處理能力,如撰寫工

作總結、工作計劃、通知、申請、策劃書、協議書、方案等等;組織單位:系學生會辦公室

時間:2012年10月12日地點:商學樓

3、《學生會干事的素質與形象》

培訓原因:干事自身素質的高低不僅影響到學生會形象的好壞,而且影響到

學生工作的順利開展。任何一個學生組織,如果有一支過硬的學

生干部隊伍,就能人心齊,作風正,學風好。作為學校,要因勢

利導地抓好學生干部隊伍建設;作為學生干部,要不斷在實踐中

加強自我教育、自我管理、自我服務。

組織單位:系學生會辦公室

時間:2012年10月13日地點:商學樓

(二)干事禮儀培訓

1.培訓目的:

通過培訓提升辦公室干事禮儀素養,進一步將部門文化理念落實到日常工作禮儀中。

2.內容:主要指儀表、言行。禮儀具有很強的凝聚情感的作用。禮儀的重要功能是對人際關系的調解。如果人們都能夠自覺主動地遵守禮儀規范,按照禮儀規范約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關系,進而有利于各種工作的開展。

組織部門:系學生會辦公室時間:2012年11月15日地點:商學樓303教室

(三)視頻制作培訓

一、活動背景

隨著各學院團委、學生會的蓬勃發展,影像資料在宣傳活動、記錄活動中扮演了越來越為重要的角色,為進一步加強各系學生會干事對于視頻制作的認識和了解,讓同學們更深入的了解攝影制作的相關知識,為未來學生工作更專業更好的發展做貢獻。同時也是為我系喜好視頻制作的同學提供一個學習和交流的機會,豐富我校學生課余生活,經過視頻制作基礎培訓把專業知識應用到生活中來。

二、活動目的本次聯合培訓主要對干事進行工作技能培訓,同時使參加講座的愛好者掌握一些視頻后期編輯制作基礎的知識和編輯方法,對視頻制作大概有一定了解,激發同學們的對視頻制作的熱情,能自己制作小視頻,同時豐富自己的生活、點綴自己的世界。

三、活動亮點

(1)活動開始前會場幕布上滾動播放一些視頻剪輯的MV,活躍氣氛的同時讓干事們體會到視頻制作的奇妙,激發學習興趣。

(2)培訓開始我們有對視頻制作進行理念上的講解,讓參加的每位同學都對視頻制作的概念,相關軟件的功能、特效、特點及制作過程等有一個總體性的了解。(3)插播一段娛樂性的視頻剪輯作品,讓同學們在歡笑聲中進入視頻制作的正式學習。

(4)邀請主講人講解自己制作視頻的全過程,讓干事們對視頻的整體制作過程有了一個充分的了解;同時主講人也會結合自身的經驗,向各同學傳授一些視頻制作方面的基本技巧、美觀程度的改進以及特效功能的使用等。

四、預期效果

通過本次培訓會,預期各干事們會增加對視頻制作的了解和興趣。技術得到長足的進步,質的飛躍。在今后各系的宣傳工作中,制作出漂亮精美且各具風格特色的宣傳視頻。

組織部門:系學生會辦公室時間:2012年11月25地點:303教室

六、有關要求以及說明

1、培訓是搞好學生會工作的基礎。各級團學組織要正確認識對干事培訓的重要意義,加強領導,認真組織,確保成效。

2、干事要發揚理論聯系實際的學風,把理論學習同個人的思想和工作實際結合起來,同本部門、系學生會的各項工作結合起來,積極參與培訓、認真討論、互相交流,共同進步。

3、所有參加培訓的學生干事應按時出席,認真聽講,積極參加各項學習討論活動.不能隨意缺席,遲到,早退.如確有事不能參加,應至少提前一個小時向負責人請假并獲得許可。

4.培訓結束時,每位干事要結合自己的思想及工作實際,完成一篇學習體

會,1000-1500字左右。

5.系學生會辦公室要結合實際,培訓完成時要及時進行交流與總結大會。

附件 時間安排:

系團委學生會辦公室2012年12月12日

第五篇:團委辦公室干事總結

團委辦公室干事總結

王夢璇

我作為一名干事,進入團委辦公室鍛煉了一年的時間,在這一年中我收獲了很多也成長了很多。

團委辦公室,其本職工作包括:團學快訊的發放,團校培訓的組織以及做會議記錄和對各項活動進行紀檢工作,同時,它還是一個連接各個部門,進行部門協調的機構組織,承擔著聯系各個部門的樞紐工作,起到一個橋梁作用,團辦的工作有:

一、分發團學快訊。這項工作需要對學校內各個教學樓所在位置的了解,這就需要通過第一次的摸索,并進行完整的記錄,然后才能在以后分發團學快訊時,既省時又省力,并且達到最好的效果。同時,在這一過程中,要學會寫留言條,在文字書寫和措辭上要非常注意禮貌。

二、團校培訓。培訓要進行周密的前期準備,對于突發的情況如:調換教室和團校教師的時間調整問題,要及時與各部長和教師進行聯系。在活動結束后,要對會場進行整理,并總結團校的過程。

三、對院內各種活動進行紀檢。當院內有大型活動時,由于學員人數較少的原因,需要各部門或各班人員全體出席,這時就需要團委辦公室對各部門或各班的出席人數進行紀檢,并及時匯總,以確保活動過程的順利進行,以及出席人員的個人安全。

四、做會議記錄。這項工作涉及到與其他部門的合作,團委辦公室成員進入到其他團委部門進行會議記錄,真實的記錄各部門成員的出席情況以及會議內容,以便團委辦公室可以及時掌握各部門活動情況,及時與各部門進行溝通交流。

五、辦公室打掃。辦公室的整潔代表了一個學院的風貌,而辦公室又是其他學院人員來訪所必到的地方,所以,辦公室的清潔不僅可以為法學院學生會的成員提供良好的工作環境,也使其他學院的來訪者認識到法學院的精神風貌。

在團委辦公室的工作中,也存在一些問題。

一、有時對一些部門的最新動態掌握不明,導致一些行動不及

時,減少了與其他部門的配合,降低了效率。

二、一些時間安排表沒有張貼出來,導致教師或學生想要通過

時間安排表進行宏觀規劃時,要聯系很多人,以確認和協調時間,浪費了時間,降低了效率。

對于以上問題的改進。

一、這需要干事主動與相應部門部長聯系,以確定各部門近期工

作,同時也應該適當提醒各位部長,當情況有變動時,應該和與本部門聯系的團委辦公室干事進行聯系,以確保其他部門及時進行配合和調整。

二、團委辦公室是為學生會成員及教師提供便利的部門,這就需要

團委辦公室所有成員開動腦筋,及時的發現問題,并及時提出有創意的想法,以豐富法學院學生會,使學生會成為一個富有新鮮活力和人文精神的團隊。

關于與學生會辦公室的職能轉換問題

在本學期的中旬,團委辦公室與學生會辦公室進行了職能調整。調整的目的是為了增強法學院的活力和創新意識。在此次職能調整中,主席團為兩個辦公室增加了“監督建議權”,即,對所聯系部門的活動進行全程監督,并及時匯總上報,目的同樣是為了增加法學院各部門的聯系,及時使主席團了解到各部門的活動情況,以進行全局上的把握。同時,在監督的過程中,可以向所聯系部門提出自己的建議,例如一些新的想法和一些創意,可以與部長進行溝通,但是,“建議”需要事先由主席團與各部部長進行溝通,使各部部長知道此“建議權”的內容,否則會給干事提出建議時造成不便。

在團委辦公室已經工作了一年的時間,體會到了學生會工作的辛苦,也感受到了團委辦公室成員們深厚的友誼。

“團團圓圓辦事情,相親相愛”一直是團委辦公室口號,而事實上我們也真的是這樣快樂的度過了我們的一年時光。希望團委辦公室能越走越好,能越來越多的為學生會貢獻力量。也希望我們的法學院團委學生會體系可以越來越成熟,為教師和學生以及整個法學院創造良好的環境!

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