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行政干事崗位職責(zé)

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第一篇:行政干事崗位職責(zé)

行政干事崗位職責(zé)

一、日常辦公室工作

1、負(fù)責(zé)文件收發(fā)、歸檔,印章使用,打復(fù)印、長話和傳真機(jī)等使用管理工作;負(fù)責(zé)機(jī)要和檔案等管理工作。

2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計教師上課時數(shù),并造冊、發(fā)放課時津貼。

3、做好新生錄取通知書郵寄等工作。

4、在網(wǎng)頁上定期公布學(xué)生考勤統(tǒng)計情況。

5、負(fù)責(zé)課程檔案、學(xué)籍檔案、教學(xué)管理檔案等各類教學(xué)檔案的建設(shè)和管理;做好各項教學(xué)信息資料的統(tǒng)計、整理與上報。做好學(xué)生教學(xué)信息員的聘任、管理。

6、負(fù)責(zé)教職員工的考勤工作;

7、協(xié)助做好職稱、信息、宣傳和系務(wù)公開等工作。

8、負(fù)責(zé)系財務(wù)報銷及其他外勤工作。

二、實踐教學(xué)管理

1、建立系級實驗項目與人員管理系統(tǒng)。

2、協(xié)助做好實驗室建設(shè)規(guī)劃、校外實習(xí)基地建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃。

3、根據(jù)教學(xué)計劃中實踐環(huán)節(jié)的課程收齊實踐教學(xué)大綱。

4、組織安排本系實驗室的實驗活動,做好實驗人時數(shù)、實驗的開出率以及儀器設(shè)備的利用率等統(tǒng)計工作,報教務(wù)處實踐科備案檢查。

5、協(xié)助做好實驗室儀器設(shè)備申購計劃報教務(wù)處實踐科。

6、協(xié)助做好年度《實驗項目登記表》、《實驗室人員卡》、《實踐教學(xué)情況統(tǒng)計表》、《實驗室任務(wù)統(tǒng)計表》、《教學(xué)科研精密貴重儀器設(shè)備的使用情況》和《教學(xué)科研儀器設(shè)備增減變動情況表》等有關(guān)實踐教學(xué)方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,并報教務(wù)處實踐科。

7、協(xié)助組織實踐教學(xué)過程的檢查與督促工作;協(xié)助做好實驗室開放的有關(guān)工作。

8、協(xié)助做好學(xué)期實習(xí)(含認(rèn)識實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)等)計劃,包括實習(xí)時間、班級、帶隊教師、實習(xí)地點(或?qū)嵙?xí)單位)等,報教務(wù)處備案檢查。

9、協(xié)助做好畢業(yè)設(shè)計(論文)的管理和中期檢查工作。

10、畢業(yè)設(shè)計(論文)開始前三個月提出畢業(yè)設(shè)計(論文)工作計劃(包括指導(dǎo)教師、命題、要求、分組、進(jìn)度安排、工作地點等),由系審核后報教務(wù)處備案檢查。

11、在畢業(yè)設(shè)計(論文)開始前二個月,由各系向?qū)W生公布畢業(yè)設(shè)計(論文)的課題,同時作選題指導(dǎo),介紹課題內(nèi)容、特點和要求等,組織學(xué)生自愿選報。

12、畢業(yè)設(shè)計(論文)開始前三~四周,按專業(yè)填寫《畢業(yè)設(shè)計(論文)情況登記表》,匯總后報教務(wù)處備案檢查。

13、組織安排系級、院級畢業(yè)設(shè)計(論文)答辨時間,報實踐管理科。

14、做好《畢業(yè)設(shè)計(論文)情況匯總表》報實踐科備案檢查。

15、組織優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)的本科學(xué)生做好優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)的縮寫工作,并用軟盤報送教務(wù)處,由教務(wù)處匯編《本科生優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)摘要選編》。協(xié)助做好畢業(yè)設(shè)計(論文)的工作總結(jié),報教務(wù)處備案。

16、協(xié)助做好實驗室的評優(yōu)評先工作。

17、協(xié)助組織系級實踐教學(xué)知識競賽的工作;協(xié)助做好實驗教學(xué)人員的進(jìn)修和培訓(xùn)計劃。

18、做好實踐教學(xué)的檔案管理工作。

三、教材管理

1、辦理講義、參考材料、試卷印刷的手續(xù)。

2、協(xié)助教學(xué)干事定期向?qū)W生公布教材、講義收費(fèi)及開支情況。

四、其他

1、參加學(xué)校教務(wù)處組織的教務(wù)人員培訓(xùn)和教學(xué)管理信息技術(shù)培訓(xùn)。

2、負(fù)責(zé)系報刊雜志的收發(fā)工作;

3、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)和賓客接待服務(wù)工作;

4、負(fù)責(zé)系物質(zhì)的保管和發(fā)放工作;

5、完成系部領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它教學(xué)管理工作。

第二篇:行政黨務(wù)干事崗位職責(zé)

行政黨務(wù)干事崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)中心會議通知、重要會議的記錄,撰寫會議紀(jì)要。

2、負(fù)責(zé)收發(fā)文件、材料等要按時發(fā)放,做好發(fā)放及回收記錄,負(fù)責(zé)中心重要文件的存貯及查詢工作,并做好保密工作。

3、負(fù)責(zé)開具對外證明、便函;負(fù)責(zé)訂閱報刊、雜志。

4、擬寫中心工作計劃、總結(jié);負(fù)責(zé)參與中心黨風(fēng)廉政建設(shè)及檢查、考核工作。

5、負(fù)責(zé)信訪接待,信息上報等相關(guān)日常工作。

6、負(fù)責(zé)中心的宣傳報道工作。

7、負(fù)責(zé)黨員發(fā)展的相關(guān)工作。

8、黨費(fèi)收繳狀況檢查,按時足額收繳黨費(fèi)。

9、擬寫廠黨委工作計劃、總結(jié),制訂黨支部黨員干部學(xué)習(xí)計劃。

10、負(fù)責(zé)黨務(wù)、團(tuán)建工作的日常管理,及黨建和團(tuán)建的檢查、評比工作。

11、負(fù)責(zé)辦公室物品材料的保管工作,使用完畢后負(fù)責(zé)及時追回,外借須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并且保留借用憑據(jù)。

12、承辦公司各職能處室、科室及中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第三篇:干事崗位職責(zé)

干事崗位職責(zé)

1、協(xié)助主任制定每周工作安排和月工作總結(jié),聯(lián)系各職能部門工作,負(fù)責(zé)通知學(xué)校教職工各種會議并做好會議準(zhǔn)備工作。

2、負(fù)責(zé)學(xué)校各類文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的管理工作。

3、負(fù)責(zé)上級下發(fā)的公文、外來公函的收發(fā)、傳閱工作,負(fù)責(zé)校內(nèi)請示、報告的處理;嚴(yán)格保密制度,按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負(fù)責(zé)各類文件的登記、管理,做好文件的借閱手續(xù)。等分類整理后交檔案室保存。

4、收集、整理、積累各處室上報的各種資料和信息;收發(fā)值班記錄;負(fù)責(zé)組織學(xué)校大事記、獲獎情況統(tǒng)計、年鑒的編寫工作。

5、做好來人接待安排,協(xié)助處理群眾來信、來訪工作。

6、協(xié)助做好學(xué)校對外宣傳工作,做好校園新聞報道和校園網(wǎng)發(fā)布工作。

7、做好學(xué)校印章的保管和使用登記工作。

8、協(xié)助完成綜合統(tǒng)計、綜合檔案(包括電子檔案)的管理工作;協(xié)助學(xué)校檔案室的管理工作。

9、處理辦公室內(nèi)務(wù),負(fù)責(zé)辦公室安全工作

第四篇:護(hù)理部干事崗位職責(zé)(定稿)

護(hù)理部干事崗位職責(zé)

1、在護(hù)理部主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作

2、管理好護(hù)理部辦公室的內(nèi)勤:通知各種會議;編排護(hù)士長夜查房排班和安排檢查病房重點檢查內(nèi)容,總結(jié)夜查房情況。

3、隨同護(hù)理部主任查房,經(jīng)常深入科室了解護(hù)理工作制度的實施情況,收集意見,反饋信息,提出改進(jìn)意見。

4、協(xié)助護(hù)理部主任做好全院護(hù)理人員的安排、調(diào)整及政治思想工作。

5、協(xié)助護(hù)理部主任做好實習(xí)、進(jìn)修等臨床護(hù)理教學(xué)管理工作。

6、協(xié)助接待來訪,協(xié)助做好護(hù)理糾紛的投訴、調(diào)查、處理和信息反饋工作。

7、協(xié)助護(hù)理部主任完成一些文字書寫工作。負(fù)責(zé)護(hù)理部有關(guān)文件的打印、復(fù)印、分發(fā)等工作。

8、負(fù)責(zé)護(hù)理部有關(guān)會議、事宜的通知和各種會議記錄、整理、歸檔工作。

9、做好護(hù)理部各種資料的整理保存,相關(guān)護(hù)理文件的歸類。做好護(hù)理人員的護(hù)士信息庫的維護(hù)工作。

10、加強(qiáng)與各部門、各科室的溝通協(xié)調(diào),保持良好工作關(guān)系。

11、認(rèn)真及時完成醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和護(hù)理部主任交給的各項臨時性工作。

12、主動學(xué)習(xí),不斷更新知識,適應(yīng)崗位工作的需要。

第五篇:后勤干事崗位職責(zé)

后勤干事崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)建立健全公司車輛管理檔案,切實做好車輛年審、保險購置工作。過路過橋費(fèi)用復(fù)核報銷。

2.負(fù)責(zé)全部車輛維修保養(yǎng)工作,確保車輛長期處于良好的使用狀態(tài);并對維修部位、維修地點。價格進(jìn)行比選和監(jiān)督抽查,切實抓好車輛管理與成本控制。

3.負(fù)責(zé)車輛日常調(diào)度。加油機(jī)油耗管控。過路過橋費(fèi)用復(fù)核報銷。

4.負(fù)責(zé)駕駛員交通法規(guī)及行車安全教育,確保車輛行駛安全出車任務(wù)圓滿完成。

5.若發(fā)生交通事故,必須及時趕到現(xiàn)場展開救援、安全處置工作,并做好記錄,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;查找出原因,妥善地處理好交通事故,重大事故要寫出專題報告。

6.負(fù)責(zé)車輛維修,維護(hù)報修初審工作。

7.生活辦公類資產(chǎn)出入庫管理,對接工會工作,公司食堂膳食委員會日常工作。會務(wù)管理。物資采購,費(fèi)用得報銷。后勤基建維修。

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