第一篇:進口部專員實習+轉正 總結
實習總結
一、實習內容
從4月13日到今天已經來公司實習三個月了,這三個月我感覺很充實,不僅學到了許多書本中沒有接觸到的知識,也幫我校正了一些自己固有觀念中理論與實際不符的概念。這段時間無論是對公司,還是對自己,都有了新的理解和定位,這段時間既看到了自己的長處,也發現了自己的不足,下面對我這三個月的工作做一個簡單的總結。
1.在進口部外貿專員的崗位上,主要的工作職責是合同的跟進。從合同的簽署一直到最后的送貨驗收,通過這三個月的實習,讓我對進口貿易的流程有了更進一步的了解,在將理論運用到實際業務中,發現了許多理論與實際相悖的地方,讓我知道在實際業務中,很多時候都需要靈活變通,而不能固守陳規,要學會換個角度看問題。在實習這段時間,我主要的工作就是制作新合同,追蹤合同的簽署進展,以及準備各種到貨報關需要的文件,聽起來像是很簡單的工作,但是做起來會總會遇見很多棘手的問題,在遇到問題時,我發現一定要及時的與同事和領導溝通,這樣才能有效快速的解決問題,避免更多新問題的出現。在與外商就合同相關信息溝通同時,我發現了自己在語言表達上的欠缺,還缺少一些表達技巧和溝通時的信心。經過這三個月的實習,自己在這方面有了很多改進,但還有欠缺的地方,今后會繼續努力,讓自己更適合這個崗位。
2.除了合同的跟進,還要負責單據的審核和準備。比如制作境外匯款申請書、填寫付款通知單、信用證申請書、審核外商發來的箱單和發票等單據。在制作中發現有許多細節的地方很容易被忽略,比如在制作境外匯款申請書時一定要注意是預付貨款還是尾款的支付;在寫付款通知書的時候要注意不得有修改描涂的痕跡,這就要求在填寫過程中一定要仔細認真;在核對外商發來的發票時一定要注意必要信息的準確性,每一項都應該仔細核對。
3.在實習的三個月中,正好趕上公司做ISO9001質量認證,目前認證工作已經進入尾聲,在這次的認證中,我看到了公司領導和其他同事對待工作的那種認真態度。在這次認證中我沒能盡一份力,希望下次的海關認證中我能和其他同事一起并肩作戰。通過這次的認證,學到的最重要的一點就是對工作要認真,細致。
二、實習認識及總結
經過三個月的實習,我獲得了很多學習方法,比如在處理合同時,很多都是相同的步驟和程序,因此我就需要在熟能生巧中總結,進行一些必要且可行的總結和整理,提高工作效率。實習中不僅學到了新的知識,也發現了自己很多缺點。比如對很多基礎知識的把握不夠牢固、專業知識的應用不夠靈活,掌握的太死板、還有就是自己粗心大意,缺乏耐心的缺點。這些不好的習慣和缺點都不利于我解決困難,有時還會讓問題升級。今后我不僅要著手加強專業知識的掌握,拓寬自己的知識面,還要讓自己更細心、更耐心。在與人溝通上,以后還要多磨練,多學習溝通技巧和有效的溝通方式。在今后的工作中,要不斷升級自己的“軟件和硬件”,讓自己不斷的前進。
通過三個月的實習,我理解了一句話,就是做自己喜歡的事的時候永遠不會覺得麻煩和辛苦,要把工作當成是自己的愛好一樣熱愛,這樣就不會覺得很辛苦,在遇到問題時也不會覺得很頭痛了。
在此,我提出轉正申請,希望能正式成為公司的一員,和大家一起奮斗。謝謝!
申請人:XXX
20XX年X月X日
第二篇:進口部工作總結
2014年工作總結
公司領導:
為了更好的完成明年工作任務,不斷提高自身的銷售能力和業務水平。現將2014年化工部工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一:2014年工作情況
進入2014年,隨著國際原油的不斷下跌,中石化中石油整體不斷下調出廠價格,外盤價格持續走低,期貨合約持續下挫,下游需求動力不足等種種因素,今年聚乙烯市場行情呈現整體不斷下跌局面。其中線性主流價格從12200降至8500,溶質2高壓價格從12400跌至9200,溶質0.3的高壓從12000跌至9400,其中我們主營的阿塞拜疆15803價格從年中的12400跌至12月份的9000,跌幅基本都在3000以上,主要由于原油價格不斷下挫,世界經濟持續低迷,中國的經濟也持續走軟,使得整體銷售很不理想。但由于目前市場價格處于2008年經濟危機以來最低位置,2015年聚乙烯行情有望反彈。紙漿方面受中國整體經濟環境影響,也從年初的高位下降1000左右。
二:化工部門主要經營指標完成情況
進口部2014年截止到12月13日,共計銷售聚乙烯3000噸,硫黃10000噸,紙漿1900噸?;就瓿赡瓿跫榷ㄤN售任務。
三:未完成原因及存在的問題
首先,由于國際原油的不斷下滑,世界經濟的持續走軟,加上我們對此輪市場行情大跌的準備工作不充分,使得我們的銷售工作成績不太理想,其次,除了銷售自有貨物以外,我們實際搬貨數量較少,品種較為單一。另外,銷售部門仍然需要提高自身的銷售能力,針對一些新的工廠客戶,我們開發的不夠好,比如很多工廠要求賬期,貨到付款,承兌付款等要求,我們都滿足不了,而且有些工廠和貿易商存在定完悔單行為,同行信息掌握不夠多,走訪客戶太少等問題。
四:2014年工作計劃、措施及建議
新的一年,除了加強與老客戶溝通合作之外,還要開發新客戶,每天通過網絡,電話等方式開發不少于10個新的相關客戶,對新客戶總結歸納,分具體牌號和用途。有選擇性的參加一些比較重要的行業展會,獲取新的資源信息,選派人員去工廠進行實際拜訪,了解工廠的實際情況,每月用量情況等。加強同事之間的資源信息交流,爭取不占用公司資金創造一定利潤。
第三篇:進口部先進材料
一心一意謀業務、齊頭并進共發展
--華油物流進口部先進事跡
華油物流進口部自成立以來,主要負責公司的進口引進工作,包括運輸公司內部的投資引進項目以及其他石油石化單位如大慶油田、冀東油田、塔里木油田、烏魯木齊石化分公司、克拉瑪依石化分公司等的外貿引進業務,在公司領導的大力支持和精心栽培下,進口部人員的整體業務操作能力有了很大提高,目前,進口部共有4人,其中3名為高等院校本科畢業生,參加工作3年左右,1名為英國留學研究生。他們全體成員兢兢業業、盡職盡責、精誠團結、互幫互助,秉承了進口部一貫嚴謹負責的工作態度,在2009年期間取得了優異的成績,超額完成公司下達的計劃指標,通過不懈努力,在集團公司外貿引進業務領域提升了公司的影響力和知名度。
回顧2009年的工作,他們取得的成績如下:
一、集團公司內部小有名氣
為了將進口部做大做強,他們不滿足于執行公司內部投資引進項目,而是把眼光放在集團公司整個外貿引進市場,但想做其他油田的外貿引進,又談何容易。剛開始,集團公司內部很多單位都不知道華油這個公司,更談不上了解,進行業務合作。2007年,正值集團公司內部采購管理辦法重新調整的浪潮,進口部抓住機遇,在把業務做精做強的同時,進行各方面宣傳,在07年下半年,應集團公司相關部門要求,舉行了一次關于外貿引進業務的小型宣傳交流會,收到了不錯的反響。2008年,應集團公司指示,華油進口部代表運輸公司參加了集團公司進出口管理處組織的《機電產品進出口管理培訓班》,并在培訓期間代表公司做了大會發言,向各大油田介紹了公司的業務和實力,取得了良好的效果,提升了華油在集團公司內部的聲譽和形象。08年下半年,進口部很意外收到殼牌中國勘探與生產有限公司打來的一個電話,對方詢問,是否愿意參加殼牌中國長北氣田開發項目的進出口代理和海關事務咨詢服務投標項目,進口部在第一時間將信息匯報給領導,領導迅速抽調精兵強將,組成項目組,通過一個月的日夜奮斗,最終成功中標。日后在與殼牌中國相關負責人交流當中,問其是如何知道華油進口部的,那人笑了笑說,其實就是集團公司的一個人向他們推薦了一下,說華油可以做這項業務,可以找華油試一試,正是這樣一句無心的建議,帶來了新的市場。進口部通過一點一滴的努力,逐漸擴大自己的影響,也被越來越多的油田單位所接受和認可。
二、內、外部市場如火如荼
進口部2009年可以說是充實和忙碌的,公司年初下達的收入指 標為7600萬,預計實際可完成9882萬,完成計劃130%。進口部承擔一個重要的責任和使命——零差錯完成公司內部下達的各項投資引進項目。自2005年公司大規模采購進口設備以來,部門就一直以高度的責任心和嚴謹的工作態度,保質保量完成公司下達的每一項投資計劃,連續五年零差錯完成項目操作。在操作過程中,他們不斷學習總結,摸索出一套合理完善的業務操作流程,使部門業務操作更加規范化、標準化、系統化。2009年為沙運司引進6臺日立多功能裝載機、4臺UNIMOG沙漠車底盤、8臺多田野越野起重機、9臺沙漠超重型載重車,此外,按照沙運司指示,對于07年投資項下的4臺TITAN平板車,將一臺發至尼日爾,兩臺發往新疆塔中,剩下一臺發往土庫曼斯坦,均成功完成第三國發運,對公司海外石油運輸市場進行強有力的支撐和保障。部門除高效完成公司內部引進項目外,外部市場也呈現一片大好,09年為烏魯木齊石化分公司大芳烴項目引進風機、閥門、鋼管等多項物資,共簽訂13個外貿代理協議,項目執行期間,出現過很多突發緊急情況,他們都能及時處理,規避風險,最大程度保障了用戶的利益,目前,已全部順利執行完畢。除此之外,公司還為克拉瑪依石化分公司60萬噸/年連續重整裝臵及配套項目引進反應器、再生器內件、風機等物資,目前項目正在緊鑼密鼓地執行當中。
三、新、老客戶交口稱贊
在市場化經濟的今天,部門員工一直謹記“客戶的囑托、我們的 使命”,客戶就是我們的衣食父母,要想用戶所想、急用戶所急,真正把用戶的需求放在工作的第一位,全心全意為用戶服務,最大化保障和維護用戶的利益。部門員工不斷努力,提高自身的業務操作水平,認真鉆研合同條款,從商務合同環節規避風險、為用戶把關,爭取最有利于用戶的合同條款,如要求外方提供質保期保函或待用戶將設備驗收合格后再支付尾款;合同仲裁地為北京而不是國外等,同時增強項目突發事件應急能力,對于棘手問題,妥善處理。在為烏石化引進提升風機的過程中,由于廠家發貨失誤,將原本發往上海的設備發往廣西,這導致貨物單證不符,無法進行清關提貨。如將設備從廣西再發至上海,則需要進行轉關,且時間較長,由于用戶工期緊張,急需此設備,于是,部門緊急磋商、權衡利弊,向用戶建議在廣西清關,同時修改合同并制作了相應的單據,保證設備第一時間可以報關,并與廠家據理力爭,要求其將設備直接發往新疆,并承擔相應費用,設備最終如期到達現場。部門這種對于緊急問題快速反映、及時解決的能力深受烏石化客戶的稱贊與好評。另一方為了更準確的了解用戶的需求,提供更滿意的服務,他們多次到項目所在地進行業務調研和實地考察。公司內部進口設備大部分用于塔克拉瑪干沙漠腹地,沙漠的特殊環境導致很多設備需要進行改裝,為了能讓廠家能對設備使用環境有更為直觀的感受,他們帶領國外廠家到塔中腹地進行現場考察。09年帶領德國TITAN公司和奔馳廠家到新疆塔中進行為期7天的技術交流,以往采購一臺的TITAN平板車液壓馬達出現損壞,TITAN公司口頭承諾將進行維修,并在2個月內提供一臺新的馬達,2個月后,TITAN公司遲遲未提供新的馬達,起初,TITAN認為將馬達修好,車輛正常使用,時間長了,此事也就不了了之。但進口部項目負責人一追到底,每周兩個電話,一封郵件,催促TITAN發貨,最終在其努力下,TITAN同意提供新的馬達。用戶被他們這種執著的敬業精神和對工作一絲不茍的態度所感動。
四、部門人員齊頭并進
進口部是一個年輕、充滿朝氣的團隊,但也面臨著任務艱巨,人員結構年輕,缺乏經驗等不利因素,為了能使新人迅速成長,部門制定了一套詳細、系統的培訓計劃,包括國際貿易實務、國際商務函電、商務合同條款等的學習,而且每一個新人都有一個熟練的業務員帶領進行項目操作,部門內部互相幫助,互相提高,新人很快就可以上手。此外,部門還定期進行內部討論,群策群力,共同解決項目執行當中遇到的問題,并進行經驗交流和心得分享,將學到的知識,收獲的感悟,共同消化吸收。部門內部分工明確、責任到人,激發每一個員工的工作熱情和才能,使得人人手里有項目、人人都是主人翁,通過這一年的理論聯系實際的鍛煉和學習,現在部門每個人都能夠獨擋一面,都能夠獨立操作項目。他們深信,只有將自己才能發揮到極致,才能整體提高部門戰斗力,才能將進口部做大做強,才能不負重望,勝任公司交予的一個個重大的項目。
五、2010年工作展望
成功與榮耀已經是過去,進口部2010年除了完成現有市場的引進工作,還將負責塔里木油田、西部管道分公司等新的市場的引進工作。還要依托現有的客戶資源,增強市場開發意識,努力拓展業務,尋找新的業務增長點,為公司的發展,添磚加瓦。
進口部從成立之日,就一直是公司的一面旗臶,一個標兵,他們將一如既往,秉承優良的工作傳統,百尺竿頭、更進一步,將這面大旗一直傳承下去,為華油的發展,為運輸公司的發展作出更大、更多的貢獻!
第四篇:人事專員轉正總結
工作總結
轉眼我加入**已滿三個月了,在主管領導的指導和同事們的幫助順利完成了本職工作,在此對領導和同事們表示衷心的感謝,下面就我入職三個月以來的工作內容做出如下總結,呈請核定:
一、招聘工作:
1、發布招聘信息:根據各部門人員的實際需求,進行崗位分析,包括:崗位工作內容、職責、要求等,有針對性、合理性地招聘員工已配備至各崗位。通過采取一系列切實措施:校園招聘(雙選會、專場招聘)、網絡招聘(揚州網、智聯網、光電網)、人力資源公司(揚州智恒達)合作招聘等各種途徑招聘人才,但人才需求仍是最大問題,后期將持續重點展開。
2、在招聘工作中遇到的問題及時與領導溝通,針對問題找出解決渠道,后期根據需求將繼續開發新的招聘渠道。
二、人事檔案管理
1、建立、健全、規范人事檔案管理,對現有人員進行建檔 工作,及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作。
2、新入職人員建立員工檔案,嚴格審核、檢查新員工檔案的真實性、完整性,做到一人一檔,并注明檔案內容,按其工號進行編制管理。
3、根據員工檔案資料建立電子檔案,及時進行數據更新及相關資料查詢。
每周進行在職人員統計工作,并對新進、轉正、離職人員進行統計、核對及相關手續辦理。
三、員工福利
1、依規定為員工辦理各項社會保險費用,每月及時完成人員增加、減少及申報工作,時時關注揚州政策變動,3月份已按揚州最新基數標準為員工調整基數及費率。
2、為了體現企業對員工的關愛,增強企業的凝聚力,提高職工的福利待遇,減輕醫療費用的負擔,為員工制定一套意外保險方案,現方案已提交,待領導審核批準。
3、安排員工每年一次的健康福利體檢,目前相關醫院已初步報價,待確認具體細節,此項工作進行中。
以上是我近三個月以來工作情況的總結。結合工作實際,在以后的工作中我繼續加強人力資源知識、勞動法規以及政策性知識的學習,建立危機意識,以認真、勤勞、務實的態度鞭策自己,以積極進取的狀態為匯成更好的服務。
第五篇:薪酬福利專員轉正總結
薪酬福利專員轉正總結
我叫★★★,于2012年2月10日進入★★★股份有限公司,根據公司的安排,成為人力資源科成員之一,擔任薪酬福利專員一職。
時光飛逝,轉眼之間已有三個月之久,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在領導與同事的幫助和指導之下,我的工作也由不熟悉到步入正軌,可獨立開展各項工作,現將三個月試用期間的工作總結如下:
一、社會保險、工傷保險、意外傷害險等各項保險的管理工作
1、社會保險、工傷保險的變動更新及繳納工作
根據昌樂縣社保中心繳費時間的規定及公司的規章制度,及時更新增減員等變動情況,并在每月10日之前完成公司社會保險及工傷保險的繳納工作。在此期間本人已順利完成3月、4月、5月份社會保險及工傷保險的繳納工作。同時整理匯總符合繳納社保人員名單并進行工作情況調查,調查結果已經上報,待總經理審批完畢后可給予繳納保險。
2、意外傷害險投保及替換工作
在試用期期間,本人參與協助公司團體意外傷害險及財產險投標相關工作并完成投標工作。并完成120人意外傷害險的投保工作及9人的替換工作。
3、員工意外事故、工傷事故的報案及保險理賠工作
自入職至今共計發生意外及工傷事故4次,均已繳納工傷保險。其中趙延華、丁俊榮工傷認定申請相關資料已上報政府部門,等待工傷認定;張來鑄本人放棄工傷認定申請,已與其簽訂不認定工傷聲明;柴倩工傷認定申請相關資料已經轉交給昌樂利民,等待工傷認定。
同時,完成劉豐太工傷期間工資及一次性傷殘就業補助金核算工作并重新整理匯總員工工傷臺賬并根據實際情況及時進行更新,確保公司工傷事宜的一目了然。
由于我公司以前關于工傷申報處理流程沒有詳細規定,本人根據公司實際情況及昌樂縣工傷方面相關規定起草《工傷管理規定》,現已正式啟用。4、2011年勞動書面檢查及2012年社會保險基數申報工作
試用期期間正是昌樂縣2011年勞動書面檢查及2012年社會保險基數申報工作開展期間。雖然昌樂縣相關工作開展與以前工作單位有所不同,但是領導的幫助下,本人已克服相關困難,順利完成2011年勞動書面檢查及2012年基數申報工作。
5、A級誠信示范單位復查工作
在此期間,得知我公司榮獲2011年A級誠信示范單位,根據政府部門要求,需進行復查。攜帶資料為2010年員工工資發放表及憑證、2011年社保繳納憑證及2011年花名冊,本項工作已于4月17日順利完成。
6、社??I取發放工作
昌樂縣第一批社??ㄒ呀浿谱魍戤?,我公司共計212戶。由我和辦公司司機趙波棟攜帶公司介紹信領回,并完成發放工作。發放明細也已蓋章并反饋給工商銀行。
由于部分人員尚未進行信息采集,現已統計匯總并通知相關人員前去人力資源大廈辦理信息采集。
7、整理匯總我公司4個廠區各種保險的投保情況
為了掌握公司現階段各廠區各險種的投保情況,本人整理匯總編制《保險投保匯總明細表》,并于每周更新上報,確保上級領導對各險種投保情況的掌握。
二、住房公積金繳納及提取工作 根據昌樂住房公積金中心要求每月25日前需完成本月公積金繳納工作,為減少工作流程,一般情況下跟社會保險一起交納,10日前可完成繳納。在試用期間已經順利完成3月、4月份公積金繳納工作,5月份由于部分人員的調動,可在25日前完成。
同時本期共有7人提出住房公積金提取申請,在領導審批基礎之上已經完成該7名員工住房公積金的提取工作,并發放的員工本人手中。
三、公司核算工作
剛進入公司時,對公司的薪酬管理不是很熟悉,在領導和同事的協助指導之下,通過對公司《薪酬管理規定》的學習,現已經掌握公司薪酬核算相關知識,并完成3月份、4月份工資核算發放工作。
四、其他工作
1、參加公司員工座談會,并做相關記錄;
2、設計修整部門學習記錄本及相關資料;
3、參加濰坊學院、山東理工大學招聘會等,協助招聘工作;
4、完成社會保險網上服務系統的續費工作;
5、完成安全生產責任險的投保工作;
6、完成領導交辦的其他臨時性工作。
我在工作過程當中的積極努力和能力,相信會得到領導和同事的認同。當然,我也存在一些不足,但是我會繼續努力,更嚴格的要求自己,將工作做的更好。
★★★ 2012年5月19日