第一篇:學校周例會“四要”
學校周例會“四要”
周例會是學校在短周期內進行工作布置與總結的會議形式,之所以稱為例會是因在每周固定的時間、地點由專人進行主持,形成了以周為單位時間相關教師參加的會議。開好周例會不僅關系到學校的教學,也涉及到學校其他方面。通過周例會的召開更能證明學校管理的質量所在。
要在學校整體規劃下召開
周例會是落實學校年初制定的年度工作計劃得以落實的一個不可或缺的會議。年度工作計劃、月行事、周例會應是一脈相承的,層層布置落實然后通過周例會反饋出工作中師生實施情況。因此把學校的工作合理進行分解并通過周例會傳達下去,對于學校的管理來說會顯得更加有條理。如及時傳達學校的各項政策措施,保證政令暢通;落實學校、各部門制定的各種計劃和各項措施;交流一周工作,查找問題,杜絕隱患等。此會可長可短,內容依據各校實際情況定。周例會也為年度工作總結積累了現實中的第一手材料,認真做好周例會的記錄,捕捉實際工作中一些突發事件或典型案例。只要領導重視,傳達者有一定的策略,執行者支持并與學校的各項工作緊緊相連,周例會就會成為下周工作航標燈,周周傳下去就會取得工作的圓滿。
要在學校各部門協調下召開
學校行政管理部門各司其職,但不管怎么去劃分工作,目的只有一個就是以教學為中心。為了服務教學,需要學校各部門去協調工作并要講究一定的工作策略。讓教職工聽清而不亂,做起來輕而不浮。不能在召開周例會你說半天他說半天,讓教師感覺學校雜事多。滿腹牢騷。不能讓周側會僅是一人在主持,有些部門不到場或委托他人傳達造成誤傳。更不能讓各部門領導全在場通報并布置各線上的工作,從教學到安全到考勤,苦口婆心談利弊,面面俱到提要求,最后回歸至主持人再“強調幾點”。這樣的例會往往是臺上滔滔不絕,臺下昏昏欲睡。如此例會,不開也罷。出現這些現象需要學校應把各部門的工作整合一下,分清輕重緩急,理出個層次分明,讓周例會開得有效。
要在學校工作監督范圍內
記得剛上任主持學校周例會的召開,因學校沒有重要的文件或主要活動安排,校長還有其他主任沒有到場,幾次會下來,發覺教師們的積極性不高,大多數教師都是很不情愿地來到會議室。周五下午14:45到,而他們非得在15:00左右到。因為在他們心目中周例會是無足輕重的工作。為了改善教師懶散現象,提高周例會這一“食之無味,棄之可惜”的大餐,應把其納入學校常規監督管理中。對教師的出勤有個考評機制作保障、對會議內容加強務實的前提下進而在激勵教師工作上多做文章。納入學校監督管理之后,每周定時間、定地點、定人員讓教師們參加此會習慣成自然,知道到什么時間該做什么事,在學校工作監督范圍內有序進行。
要在會議創新形式下開展
曾經有個小學校長改變了一下開每周教師例會的形式,主要如下:把當周要做的工作打印出來,注明該項工作由誰負責,什么時間之前完成等內容,人手一份。學校共有教職工三十余人,因此還比較方便分發。然后請大家把安排看一遍,對于比較重要的、以前沒有做過的等有必要進行說明的事項,由相關的負責人進行說明。教職工如果還有什么疑問的可以當場提出。以上就是每周例會布置工作的全過程。我覺得此種方式不錯,只要學校里形成了說一就是一的風氣,好多??嗦事就可以不去做了。教師形成好習慣后,一次周例會從點名開始,到布置工作完畢,所用時間就會減少,開會時講小話的現象也沒有了,教師遲到的現象也會消失。
會議的作用很多,比如加強學習,統一思想,布置工作,總結成績,等等。因此,開會的形式就很多,如政治學習,教師間研討等。周例會開起來就應講究點藝術,讓所有的教師愛開會,開得順心。
總之,作為上傳下達、回眸學校一周工作的例會要開就要走上正軌,發揮其在學校管理中應有的作用。這樣不僅有利于增強每位教師對工作的責任感,而且有利于教師之間、班主任之間互傳經驗、取長補短、互助合作、共勉共進,從而使得學校各方面工作有條不紊地開展,就會增強學校工作一盤棋的整體感。
(作者單位:吉林蛟河市自石山中心校)
第二篇:學校例會
學校例會
一、學年例會
1、學年工作會議。學年始,校長主持,學校領導、年級主任參加。總結上學年工作,研究新學年計劃。
2、教學、教育工作會議。每年學期開始前,主管教學副校長主持,教務各主任、年級主任、教研組長、備課組長參加,總結、研討教學工作及對新學年的建議、要求。主管德育工作副校長主持,教育處各主任、團委書記、年級黨支部書記及班主任參加,總結,研討德育工作及對新學期德育工作的意見建議。
3、聘任工作會議。學年末,八月上旬前,由各主管副校長主持召開教師聘任工作會議,公布各年級、各科聘任人數及要求,八月中旬前完成行政聘任工作。
4、新學年開學典禮。校長主持,全體教職員工參加。
二、學期例會:
1、開學準備工作會議。開學報到第一天由校長主持,全體教職工參加,各主管副校長布置開學準備工作及要求。
2、召開教代會(擴大):每學期一次,審議學校工作計劃及本學期需要審議的重大問題。
3、各處室、年級工作會議。開學后兩周內,由各處室主任、年級主任主持召開本部門、年級全體會議,研究部署落實學校計劃目標的措施、意見。
4、五月、十一月期中工作檢查、考核會議。校長主持召開校務委員會,聽取學校行政、教育、教學工作檢查總結,并由分管領導向全體教職員工匯報,第二學期與學年例會結合一次進行。
5、放假前兩周,由校長或副校長召開校務委員會會議,討論學期工作要點。放假前由主管德育工作的校長主持召開全校學生大會,總結本學期情況及部署假期活動。
6、由校長主持召開全體教職工會議,部署假期有關事宜及開學注意事項。
三、每月例會:
1、黨委委員會:黨委書記主持。每月最后一周星期五召開。支部委員會:支部書記主持,每月第二周星期三召開。支部大會:由支部書記主持,每月第四周星期三召開。
2、校長辦公會:校長主持,每月最后一周星期六召開。總結檢查布置每月工作。
3、教學、教育工作會議:由主管教學、教育副校長主持,教務、教育處主任、副主任、年級主任參加的聯席會議,研究總結各年級教育、教學狀況,每月初召開一次。
4、行政工作會議:每月初由黨委書記、校長主持召開。各處室主任、副主任參加部署有關工作(機關支部委員列席)。
5、工會委員會:工會主席主持,每月第一周星期二召開。
6、團委會:團委書記主持,每月第一周召開。
第三篇:周例會管理制度
會議管理制度
一、會議制度
1.參加人員:各部門負責人。
2.參會時,不遲到,不早退,由于出差等特殊原因不能參加例會的應提前向行政部請假。
3.每一次例會需記錄會議內容,會后發布。
4.所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動的狀態下。
二、會議內容
1.公司日常運作情況的目標、規劃、總結。
2.各部門人員在本周的工作情況進行匯報,包括工作內容、原定計劃的執行情況及所遇到的問題等。全體人員共同總結工作情況、商議所提及內容或問題,計劃下周工作規劃等。做到每周有計劃,每月有總結的工作目標。每個部門必須有規劃性的做好目標,每周五會按照各部門規劃的目標總結實際完成情況,遇到的問題給予解決方案。
三、會議紀律
1.每次開會需提前5分鐘到場,有早退晚到需提前向會議主持人說明。
2.會議一律不準交頭接耳,私開小會、不玩手機或上網、做與會議無關之事。禁止接打電話,如有重要電話可出去接聽,禁止來回走動。3.在主持人宣布發表會議內容時,參加會議人員不得中途打斷主持人的發言,對于自己想提出的問題可以暫時打好草稿,等主持人宣布大家發表意見的時候再一一討論發表。
4.會議有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠攏集中入座。5.未經部門負責人同意不得安排他人代開會,代開會人員需到行政部報備,否則視為無故缺席例會。
四、會議紀律處罰
1.如違反以上紀律者會后打掃會議室。
五、召開例會時間
1.每周五下午15:00,預計會時約1小時
2.如遇特殊原因延期或提前召開的由行政部提前通知。
行政部
2018年8月13日
第四篇:周例會紀要
周工程監理例會紀要
【時間】:2011年星期二
【地點】:項目現場會議室
【人員】:
附:會議簽到表
【會議內容】:會議由深圳市中海建設監理有限公司總監陳戈主持。首先由施工單位匯報了上周工作完成情況和下周工作計劃以及需解決的問題;中海監理對上周工程情況作了小結、評價;業主方通報了有關問題解決情況和具體要求,紀要整理如下:
一、上周計劃完成情況和下周計劃安排
詳見各施工單位周報
二、各方應解決的問題
詳見各施工單位周報
三、監理公司的通報和要求
a)質量方面:
主包存在以下問題:
1)現場砼澆筑管理不到位存在蜂窩、麻面及漏振現象;
2)現場鋼材標識工作未及時跟進到位,鋼材先進先用及分類堆放工作極差;
3)砼試塊檢測資料未及時交到監理部,無法對前期砼質量進行評定;
4)對砼質量缺陷處理,必須經監理檢查并同意其處理方式后才能進行;
分包存在以下問題:
1)進入二期項目施工已達月余,有關原材料質量證明資料至今未遞交;
2)已施工的部分防水工程,未組織人員及時進行驗收,影響了整個項目的正常工作開展。
b)進度方面:
1)進度計劃性不強,本周進度除因雨影響外,還是滯后計劃進度;
2)主包忽視工程進度,對可施工的地方,未組織人員及時施工,現場監理工程師多次督促,均未
進行有效改正;
3)主包現場進度計劃未及時上報,要求必須按時上報;
3.安全文明施工方面:
主包存在以下問題
1)1#樓外懸掛排架:斜拉鋼絲繩部分未拉緊,工字鋼內錨固長度部分不夠特別是陽角處;
2)現場安全人員不夠,相關的安全驗收未及時組織進行;
3)現場物料堆放零亂,模板及腳手架清理不及時,導致進出口不通、運輸及消防通道堵塞;
4)洞口及鄰邊防護不夠,存在安全隱患;
5)主包現場材料加工場臨邊垃圾未及時清理。
四、業主方的通報和具體要求安排
1)重點跟進了1號樓基礎、人貨梯等重點項目的施工,并提出了具體要求;
2)水電交涉工作須于近期落實,交涉資料明確后提交業主確認。
五、本次各方達成的共識
(1)會議確定:總包單位必須上報“月報”,要求各單位上報的周報須詳細具體,具有可操作性,不能應付了事。
(2)對工程進度嚴重滯后,且無合理理由的將作罰款處理,在業主與監理的督促下未及時改正的,監理將商請業主安排其它單位進行相關的工作,并扣除其發生的費用;
(3)要求施工單位于本周內組織相關人員,對應驗收的塔吊、外排架進行驗收并做好相關的資料。
第五篇:周例會匯報材料
周例會匯報材料
(2012年5月第3周)
一、形象進度及下周計劃1、5#樓筏板鋼筋開始綁扎,塔吊基礎砼澆筑完畢,計劃下周筏板鋼筋完成50%,5月30日~31日安裝塔吊。2、6#、7#樓防水保護層澆筑完成,筏板鋼筋制作完成30%,計劃5月27日開始綁扎鋼筋,塔吊基礎25日下午澆筑砼,31日~6月1日安裝塔吊。
3、8#、9#樓基底清理完成,計劃5月27日早澆筑墊層砼。
4、施工場地硬化完成60%,計劃5月25日晚澆筑主道路砼。
二、須協調的問題
1、我項目部筏板Φ14封邊鋼筋在六公司鋼筋堆碼場地內,被數噸鋼筋壓至最底下,須盡快騰挪出,以便我項目部筏板鋼筋施工。
2、經過與六公司商議,大門口主馬路我項目部計劃5月25日晚18點澆筑馬路砼,5月28日早上8點才能上車投入使用,此期間為砼養護時間,不能上車,六公司須在馬路砼澆筑前將施工場地內車輛協調好。
3、經過我項目部施工現場勘察,洗車臺只能安裝至主馬路下口南側,大門口場地有限不能安裝洗車臺。
4、按照計劃5月30日~6月1日我項目安裝5#、6#、7#
樓塔吊,施工臨電須進場到位,以保證塔吊安裝期間的正常用電。
5、現9#樓裙樓基坑已按設計圖紙開挖至基底標高,噴錨支護完成。接設計院通知,9#樓裙樓地下室由一層變更為兩層,但具體基底標高未定,9#樓基礎墊層5月28日計劃澆筑,待墊層澆筑完后裙樓土方開挖就存在很大難度,影響8#、9#樓施工進度。
2012年5月25日