第一篇：數碼照片工作總結

向家壩—上海±800ｋＶ特高壓直流輸電示范工程奉賢換流站工程

數碼照片工作總結

湖南電力建設監理咨詢有限責任公司

2010年12月

一、工程概況 1.奉賢換流站工程

向家壩-上海±800kV特高壓直流輸電示范工程輸送容量為6400MW，線路長度為1916.5km，途徑四川、重慶、湖北、湖南、安徽、浙江、江蘇、上海等8省市。

奉賢換流站是向家壩-上海±800kV特高壓直流輸電示范工程的受端換流站，位于上海奉賢區四團鎮橫橋村，站址總用地面積17.48hm2，圍墻內總用地面積15.06hm2。

奉賢換流站容量為6400MW，直流額定電壓為±800kV；每極采用兩個12脈動閥組串聯接線方式；換流變壓器（單相雙繞組）共28臺（4臺備用），每臺容量為297.1MW；交流濾波器4大組，15小組，總容量為3746Mvar；交流出線本期3回，遠景4回；1回外接35kV站用電源，容量為10MW，2回500kV站用電源，容量均為40MW；1回±800kV高壓直流輸電線路，1回接地極線路。

二、數碼照片資料的應用情況

1．監理公司給監理項目部配備了1臺KODAK Z812、1臺KODAK Z7590、3臺OLYMPUS FE280數碼相機，保證土建、電氣、設備及安全監理人員均持有數碼相機，提供了滿足現場數碼照片拍攝要求的數碼相機及存儲器材，加強了對工程建設全過程的質量控制，進一步提高工程建設的質量管理水平。

2．監理項目部定期對所采集的數碼照片進行檢查整理，按國網公司基建質量[2010]322號文《關于強化輸變電工程施工過程質量控制數碼照片采集與管理工作要求》進行分類歸檔。

3.采取拍攝施工存在問題、缺陷的典型照片通報施工單位，要求整改閉環后附對應照片，及時消除各類管理不到位的現象。在工程質量例行檢查、各階段質量驗收等工作將數碼照片采集與管理作為檢查內容。

4.采用“宣傳欄”、“每月之星”等形式，反映工程形象進度和施工工藝亮點，及時表揚和推廣先進人物，獲得現場單位的一致好評。

5.監理項目部每半月向監理公司上報《奉賢換流站數碼照片半月報》，監理公司依據《數碼照片半月報》照片資料的采集和整理情況作為監督檢查、評比重要內容；同時采取激勵辦法對監理項目部進行考核。

二、數碼照片的采集

工程建設過程質量控制數碼照片資料應與工程建設進度同步形成，用數碼相機實地拍攝，真實反映現場質量控制情況，主題應突出。嚴禁采用補拍、替代、合成等弄虛作假手段。

1．數碼照片由工程業主項目部、監理項目部和施工項目部負責采集，采集范圍應包含但不限于以下內容：

業主項目部：負責采集站址原貌、項目重要技術及質量管理活動（工程協調、設計交底、施工圖會檢、質量巡檢、質量競賽等）、由上級單位或業主組織的質量驗收活動（中間驗收、質量監督活動、竣工驗收等）以及反映質量問題及事故調查過程等數碼照片。

監理項目部：負責采集由監理組織的有關質量檢驗、質量驗收和質量糾偏等活動，以及隱蔽工程質量狀況的數碼照片。

施工項目部：負責采集反映施工過程中質量控制主要活動、關鍵環節、隱蔽工程狀況，以及施工工藝亮點的數碼照片。2．數碼照片拍攝基本要求：

數碼相機應正確設置時間，拍攝時應啟用“ 日期時間顯示 ”功能；照片保存為JEPG格式，分辨率為 1200 × 1600 像素，單張照片大小不宜超出1M。

現場實物照片在拍攝主體右下角應設置標識牌（采用非反光材料制作，底色為白色），標識牌約占照片整體畫面面積的1/16 ~ 1/ 9，標識牌應包含工程名稱、施工部位、拍攝時間等要素，式樣如圖

1、圖2所示。工程名稱： ***** 變電站工程 施工部位：主控通信樓

當前日期： 10 年 10 月 10 日 工程名稱： ***** 線路工程 施工桿塔號： 122# 當前日期： 10 年 10 月 10 日

三、數碼照片的管理

1．數碼照片應單獨命名，名稱應能反映工程部位、主要工序及照片的主題內容，并盡可能簡潔，一般以“拍攝時間 + 拍攝主題 + 序號”表示。2．各項目部應及時對采集的數碼照片進行整理，盡可能做到當天采集當天整理，最長不得超過一周。

3．每個工程項目的數碼照片以文件夾形式分層管理，一級文件夾以工程名稱命名（如“×××工程施工質量控制數碼照片資料”），二級文件夾為“××業主項目部質量管理數碼照片”、“×× 監理項目部質量管理數碼照片”、“×× 施工項目部質量管理數碼照片”。

4．業主項目部所拍攝的工程數碼照片歸入“××業主項目部質量管理數碼照片”文件夾，分設“站址原貌”、“日常質量管理”、“工程質量驗收”、“質量問題及事故調查”等四個次級文件夾（三級）。“日常質量管理”分設“工程協調會”、“設計交底及施工圖會檢”、“上級質量檢查”等三個次級文件夾（四級）。“工程質量驗收”分設“工程中間驗收”、“工程質量監 督活動”和“工程竣工驗收”三個次級文件夾（四級）；其中“工程中間驗收”和“工程質量監督活動”分別包含三個次級文件夾（五級），反映輸變電工程三個階段中間驗收情況（變電站工程為主要建（構）筑物基礎基本完成、土建交付安裝前和投運前階段；線路工程為桿塔組立前、導地線架設前和投運前階段）。

業主項目部數碼照片采集及整理要求詳見附表一。

5．項目監理部所拍攝的工程數碼照片歸入“××監理項目部質量管理數碼照片”文件夾。

1）變電工程劃分“材料設備檢驗”、“關鍵工序質量控制”、“監理初檢”、“質量糾偏”等四個次級文件夾（三級）。

“材料設備檢驗”分設“見證取樣”、“試件（試塊）制作”、“設備到貨驗收”等三個次級文件夾（四級）；“關鍵工序質量控制”分設“地基驗槽”、“鋼筋工程”、“基礎拆模”、“混凝土工程”、“接地裝置”、“防水工程”、“墻體粉刷”、“母線壓接及焊接”、“吊頂”等九個次級文件夾（四級）；“監理初檢”分設“主要建（構）筑物基礎基本完成階段”、“土建交付安裝前階段”和“投運前階段”等三個次級文件夾（四級）；“質量糾偏”采集反映設備材料質量問題、缺陷糾偏過程及結果等照片若干。每一個事件設一個單獨文件夾，并以該事件主題命名。

變電工程監理項目部數碼照片采集及整理要求詳見附表二。

2）線路工程劃分“材料設備檢驗”、“關鍵工序質量控制”、“監理初檢”、“質量糾偏”等四個次級文件夾（三級）。“材料設備檢驗”分設“見證取樣”、“試件（試塊）制作”、“設備到貨驗收”等三個次級文件夾（四級）；“關鍵工序質量控制”分設“地基驗槽”、“鋼筋工程”、“混凝土工程”、“接地裝置”、“護坡等防護工程”、“導線壓接及光纜接續”等六個次級文件夾（四級）；“監理初檢”分設“桿塔組立前階段”、“導地線架設前階段”和“投運前階段” 等三個次級文件夾（四級）；“質量糾偏”采集反映設備材料質量問題、缺陷糾偏過程及結果等照片若干。每一個事件設一個單獨文件夾，并以該事件主題命名。

線路工程監理項目部數碼照片采集及整理要求詳見附表三。

6．施工項目部所拍攝的工程數碼照片歸入“××施工項目部質量管理數碼照片”文件夾。

1）變電工程劃分“土建類”、“安裝類”、“公司級專檢”、“工藝亮點”等四個次級文件夾（三級）。“土建類”依據項目劃分表，分設“***單位工程”（四級），每個“***單位工程”文件夾下分設“地基驗槽”、“鋼筋工程”、“混凝土工程”、“接地裝置”、“防水工程”、“墻體粉刷” 等六個次級文件夾（五級），如該單位工程不涉及上述文件夾的內容，則該文件夾可取消（如 “站內外道路工程”可不設接地裝置”、“防水工程”、“墻體粉刷”等文件夾）。“安裝類”依據項目劃分表，分設“***單位工程”（四級），每個“***單位工程”文件夾下分設“設備安裝”、“母線壓接與焊接”兩個次級文件夾（五級）；“公司級專檢”劃分為“主要建（構）筑物基礎基本完成階段”、“土建交付安裝前階段”和“投運前階段”等三個次級文件夾（四級）；“工藝亮點”采集施工成品工藝亮點，反映施工質量水平等照片若干。變電工程施工項目部數碼照片采集及整理要求詳見附表四。

2）線路工程劃分“過程質量控制”、“公司級專檢”、“工藝亮點”等三個次級文件夾（三級）。“過程質量控制”劃分“地基驗槽”、“鋼筋工程”、“混凝土下料”、“基礎拆模”、“塌落度檢查”、“接地裝置”、“護坡等防護工程”、“鐵塔組立”、“導線壓接及光纜接續”等九個次級文件夾（四級）；“公司級專檢”劃分為“桿塔組立前階段”、“導地線架設前階段”和“投運前階段”等三個次級文件夾（四級）；“工藝亮點”采集施工成品工藝亮點，反映施工質量水平等照片若干。

線路工程施工項目部數碼照片采集及整理要求詳見附表五。

四、數碼照片資料的整管和移交

1．在工程建設過程中，業主項目部、監理項目部、施工項目部分別按照附件要求，及時拍攝、整理工程建設數碼照片。

2．工程竣工后兩周內，監理項目部、施工項目部應嚴格按附件要求，完成數碼照片的整理，并移交業主項目部。工程數碼照片匯總后，應附照片采集說明，詳見附表

六、附表七。3．業主項目部匯總后用不可擦除型光盤刻錄（或拷貝至移動硬盤），移交工程建設管理單位保存，保存期限為自工程竣工移交生產后至少5年。

上海奉賢換流站

1879張照片 20589張照片

第二篇：關于優質工程數碼照片收集

關于優質工程數碼照片收集、整理和上報的要求

1、數碼照片拍攝基本要求

照片分辨率已設置為1200x1600像素及以上、采用JPEG“精細”壓縮方式，拍攝時設置“日期時間顯示”功能，具體拍攝要求見附表。

2、數碼照片收集整理分為成果和過程控制兩部分。成果部分要求能反映工程整體全貌，單位工程質量情況，工藝特征、工程亮點，既要有整體效果，又要有局部細節，要覆蓋整個工程。過程控制照片主要是對隱蔽工程、工藝控制要點的反映，以及過程驗收中的問題及整改情況，每張照片附文字說明，文字為小四號宋體。

3、數碼照片整理歸檔，電子文檔以文件夾形式分層歸檔，一級文件夾以工程命名，線路工程名稱請統一按“**變至**變*回**kV輸電線路工程”格式填寫，如“湖北潛江變至咸寧變Ⅱ回500kV輸電線路工程”；變電工程名稱請統一按“**（地名）**kV變電站工程”，如“安徽滁州500kV變電站工程”。二級文件夾分為“成果部分”和“過程控制部分”兩部分，“過程控制部分”內建立三級文件夾，線路工程已施工桿塔號命名，變電工程已單位工程命名。

第三篇：行政執法人員數碼照片技術要求

行政執法人員數碼照片技術要求

上傳電子照片應為一寸標準照

1、圖像規格：413像素（高）×295像素（寬），分辨率300dpi，圖像文件大小在30KB-200KB。JPG格式。圖像尺寸為35毫米（高）×25毫米（寬）。

2、須是近期（三個月內）正面免冠彩色半身電子照片，國家公職人員應著春秋季正式服裝。照片背景為藍色，其他顏色不予受理。照片要求人像清晰，輪廓分明，層次豐富，神態自然。

3、用Photoshop制作，參數見下圖

存儲時壓縮品質在8—10左右

4、網絡上傳照片不符合要求相片與規范相片對比（下圖）

第四篇：入臺證申請數碼照片格式要求

入臺證申請照片格式要求

注意：雙耳一定要完整清晰的露出，耳旁的頭發務必完全挽到耳后，卷發

請梳好扎起，女生不要披散頭發，謝謝合作~

? 1 圖片格式 JPG格式

?2 圖像大小 20K－80K字節

?3 圖像尺寸 354×472象素

? 4 兩眼距離 82-118象素

? 5 頭部位置 居中平視

? 6 頭頂距離 12-35象素

? 7 頭部高度 306-401象素

? 8 臉部寬度 177-265象素

? 9 高光檢測 無光斑

? 10 曝光情況 明暗適中

? 11 顏色情況 色彩自然

? 12 圖像清晰 清晰，層次感合適

? 13 眼睛檢查 眼睛自然睜開

?14不遮蓋耳朵及眉毛，不化濃妝

?14不要佩戴飾物，例如耳環、項鏈、發夾、頭箍等、不圍圍巾，?16請務穿白色衣服，衣服深色有領，請勿穿背心，吊帶等過于暴露的衣服

?17白發過多或頭發稀少（包括禿頂、光頭）需提供藍底照片，其余

均提供白底

電子版照片要注明游客姓名，提供的電子檔照片請切忌不要拿紙質照片去掃描，而是應該提供相館拍照后可用U盤拷貝的高清電子檔。

若紙質照片需在照片背面用鉛筆寫清游客姓名。

第五篇：北京市地方稅務局數碼照片檔案管理辦法

北京市地方稅務局數碼照片檔案管理辦法

京地稅辦〔2003〕593號

各區、縣地方稅務局、各分局，市局各處室、直屬單位：

現將《北京市地方稅務局數碼照片檔案管理辦法》印發給你們，請依照執行。

二ОО三年十一月七日

北京市地方稅務局數碼照片檔案管理辦法

第一條 為了加強數碼照片檔案的管理，根據檔案管理以及其他有關電子文件和電子檔案管理的規定，結合本局實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱數碼照片檔案，是指本系統內各立檔單位在公務活動中以數碼照相機及其它數碼設備直接攝取的具有保存價值的圖像形式的歷史記錄。

第三條 市局及其所屬各單位均應按照本辦法進行數碼照片檔案歸檔。

第四條 要做好數碼照片檔案收集的宣傳工作，增強數碼照片檔案意識，做到重點收集和平時收集相結合。數碼圖像文件形成部門和檔案管理部門或人員，要確保數碼照片檔案的真實、完整及有效性。根據數碼圖像的特性，在攝取圖像時，數碼圖像尺寸“宜大不宜小”。

第五條 數碼照片檔案的歸檔范圍如下：

一、反映本單位主要職能活動和工作成果的數碼照片材料；

二、本單位領導人和外單位領導人物參加本單位的重要公務活動形成的數碼照片材料；

三、本單位組織的或參加的重要外事活動的數碼照片材料；

四、本單位召開的各類重要會議的數碼照片材料；

五、反映本單位創新成果的數碼照片材料；

六、反映本單位工程項目的奠基儀式、竣工典禮的數碼照片材料；

七、本單位、本系統的勞模、先進人物及其典型活動形成的數碼照片材料；

八、本單位榮獲的市級以上的各種榮譽性獎狀、證書、錦旗、禮品等實物的數碼照片材料；

九、其他與本單位活動有關的具有保存價值且無須作為法律依據的數碼照片材料。

第六條 為了及時收集、整理數碼照片檔案，原則上應在數碼照片檔案形成的兩周內，按照有關要求，送本單位檔案部門歸檔。

第七條 歸檔的數碼圖像文件材料應是原件，剪切版和修改版不能作為檔案歸檔。

第八條 數碼照片在歸檔時，必須保證數碼圖像文件、文字說明齊全完整。接收數碼照片檔案時，應核對“數碼照片資料登記表”，檢查登記表中的各項內容是否填寫清楚。表內應設置活動主題、拍攝時間、拍攝地點、攝影者、圖像大小（長、寬像素）、圖像格式、文字總說明、圖像序號及文字分說明。

第九條 對歸檔的數碼照片檔案，形成部門應先進行篩選，檔案管理部門進行鑒定，保證重要數碼照片檔案及時歸檔。

第十條 保存數碼照片檔案的檔案部門，應備有數碼圖像文件處理設備及軟件、光盤刻錄設備，以便對數碼圖像文件進行檢查和整理。

第十一條 數碼照片檔案的整理：

一、完整的數碼照片檔案應包括數碼圖像文件、紙質數碼照片和文字說明三部分。

二、數碼圖像文件，是數碼照片檔案的最原始的材料，是數碼照片檔案的重要部分。

三、制作歸檔的數碼照片應與數碼圖像文件一致，比較清晰，易于辨認。

四、每一組、每一張數碼照片都應有簡要、準確的文字說明，并能準確概括照片反映的內容。

第十二條 紙質數碼照片檔案裝具與各立檔單位使用的照片檔案裝具混合使用。

第十三條 數碼圖像文件應按照以下的方法進行整理、保存：

一、將數碼圖像文件刻錄在光盤上保存。采取一式三套，即一套封存保管，一套提供利用，一套異地備份。

二、不得對歸檔的數碼圖像進行技術修改。

三、對原數碼圖像文件進行重命名，即數碼圖像文件編號。數碼圖像編號的排列方法是：數碼圖像文件所在光盤號（卷號）——數碼圖像文件號。每卷都從“1”開始，流水順延，不重、不漏。

四、數碼圖像文件整理組卷之后，須在光盤上設置盤貼，盤貼內容與盤盒封面內容一致；在盤盒底面設置備考表。

五、光盤貼、盤盒封面和盤盒底面的備考表，其內容與文書檔案相同。

第十四條 紙質數碼照片應按照以下方法進行管理：

一、同照片檔案合并分類管理。

二、紙質數碼照片在照片冊中的排列方法。排列時，先按組排列，再按張排列。按張排列，可以按照圖像所反映的重要程度或時間的順序來排列。

三、為固定每張紙質數碼照片在照片冊中的位置，需對紙質數碼照片進行編號。即在照片冊內同其它照片統一編制流水號，其格式如下：案卷號——照片號。照片號要填寫在紙質數碼照片的背面和照片冊芯頁的照片說明中。

四、紙質數碼照片的說明，分為總說明和分說明。總說明是指一組照片的說明，分說明是指每一張照片的說明。

總說明的編寫，應包含時間、地點、事由、人物、背景，注明紙質數碼照片、攝影者等七方面的要素，概括地揭示出一組照片反映的主要信息。文字簡潔、通順，一般不超過200字。總說明填寫在照片冊芯頁“照片檔案總說明”中。

分說明的內容有以下幾項：

照片題名：可簡要地概括出照片的內容；

照片號：按格式要求填寫案卷號——照片號；

底片號：填寫本張紙質數碼照片的數碼圖像文件所在的具體位置；

參見號：標注“數碼照片”字樣。

另與本張或本組照片有聯系的其他檔案的檔案號。

五、為了方便照片的查找，照片案卷內應與其它照片統一編卷內目錄。卷內目錄的項目有：照片號、照片題名、拍攝時間、照片所在頁號、數碼圖像文件所在盤號、文件號、和備注。一組照片（若干張）可以按一個條目填寫，也可按每張照片一個條目填寫。一組照片填寫的照片號，要體現出起止號。提名要簡練，可按照原照片題名著錄。照片所在頁號，數碼圖像文件所在位置要清楚。需在備注內注明“數碼照片”字樣。卷內目錄放在卷首，字跡要工整，并使用鋼筆（藍黑色墨水）填寫。

六、填寫照片冊的封面及卷末備考表。一冊照片整理完成后，應填寫照片冊的內封面及備考表。第十五條 對數碼照片檔案按照以下方法進行保護、保管：

一、數碼照片檔案入庫前，檔案人員應進行細致的檢查，確保數碼圖像文件安全入庫。

二、檔案人員制作光盤、紙質數碼照片，要按照有關技術要求操作。

三、保存數碼照片檔案的庫房要干燥、涼爽，嚴禁煙火，并有較好的防塵措施。按國家標準的要求，保存底片的適宜溫濕度為：溫度13-15℃，相對濕度35%-45%；保存照片的適宜溫濕度為：溫度14-24℃，相對濕度40%-60%。尤其是庫房內晝夜溫度變化不應大于±3℃，濕度變化不能大于±5%。

四、各立檔單位應建立數碼照片檔案定期檢查制度，發現問題，及時解決。

第十六條 市局及其所屬各單位有關規定與本辦法不符的，以本辦法為準。

廈門聲像檔案管理暫行辦法

2007-08-06 17:16:00 字體顯示：大 中 小

第一條為了加強聲像檔案的管理工作，使聲像檔案管理科學化、規范化、標準化，保證機關、企事業單位聲像檔案的完整，特制訂本辦法。

第二條本辦法所稱的聲像檔案是指以攝錄手段記述和反映機關、企事業單位或個人行使職責或從事政治、經濟、科學、技術、文化等活動的具有保存價值的照片及其底片、錄音帶、錄像帶等專門載體材料的歷史記錄。

第三條按照《中華人民共和國檔案法》確定的檔案管理原則和國家檔案局關于機關檔案工作業務建設規范》的有關規定，聲像檔案是機關、企事業單位檔案的重要組成部分，必須由機關、企事業單位檔案部門集中統一管理，任何部門或個人不

得以任何借口

拒不移交或據為己有。

第四條聲像檔案根據其內容聯系，分別屬于文書檔案、科技檔案或專業檔案的歸檔范圍。機關、企事業單位（以下簡稱機關、單位）的檔案部門在收集、整理文書、科技或專業檔案的同時，應負責做好聲像檔案的收集、整理及保管、統計和提

供利用工作。

第五條聲像檔案的歸檔范圍

1．本機關、單位召開的重要會議形成的聲像檔案；

2．黨和國家領導人、全國人大代表、全國政協委員、上級機關黨政領導視察檢查本地區、本機關、本單位工作形成的聲像檔案；

3．本機關、單位主要領導人檢查下級機關工作形成的聲像檔案；

4．本機關、單位名稱牌匾的照片；

5．本機關、單位舉行的重大紀念、慶祝活動形成的聲像檔案；

6．本機關單位組織的重要文體活動、技術比賽、表演、培訓、展覽等形成的聲

像檔案；

7．本機關、單位歷屆主要領導人及省級以上模范、標兵的照片；

8．本機關、單位榮獲的地、市級以上機關授予的獎狀、獎旗、獎杯、證書的照

片；

9．本機關、單位重大科技發明，榮獲地、市級以上獎勵的科研課題，名優產品

形成的聲像檔案；

10．本地區、本機關、本單位發生過的重大然災害，重大事故、重大事件的現

場照片、錄像帶；

11．本機關、單位駐地變化和基建工程的基地原貌、奠基竣工落成交付使用形

成的聲像檔案；

12．本機關、單位在涉外活動中（包括出國考察、參觀、訪問等）形成的聲像

檔案；

13．外賓來本機關、單位參觀、訪問、考察、洽談等活動形成的聲像檔案；

14．國內外著名專家、學者、知名人士、英雄、模范人物來本機關、單位講學、報告時形成的聲像檔案；

15．本機關、單位舉行的重大學術活動和科技人員參加國內外重大學術活動或

被授予榮譽稱號所形成的聲像檔案；

16．其他具有特殊意義和保存價值的聲像檔案。

第六條聲像檔案的歸檔時間和要求

1．屬于歸檔范圍的聲像檔案，必須由攝錄人員或承辦單位在攝錄工作結束后及時收集、整理，并于三個月之內向機關、單位檔案部門移交；

2．歸檔的聲像檔案必須圖像完整、聲音清晰，必須是原版、原件，并附上文字說明；對反映同一內容的若干張照片，應選擇其主要照片歸檔。

第七條聲像檔案的整理

1．首先應根據其載體形式，分為照片檔案、錄音、錄像檔案、磁盤檔案等幾大

類。

2．照片檔案的整理

（1）照片的整理

一般先按“問題—”分類。分類應前后一致，不可隨意變動。分類之后，就要對每一類照片進行排列、編號。排列可以按時間順序，并接排列順序編照片流水號。編寫文字說明；，包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。以照片的自然張為單元編寫文字說明，一組聯系密切的應加總說明，一般不超過200字。爾后填寫卷內目錄、備考表、案卷封面，編制案卷目錄。案卷目錄可自行印制，項目一般包括案卷號、題名、責任者、攝錄時間等。大照片或轉機攝影照片可另外存放。

（2）底片的整理

底片可單獨整理，底片與照片的分類要一致。并按歸檔時間順序排列，編底片流水號。用鐵筆橫排刻寫在底片乳劑面片邊處，并放入底片袋保管，在底片袋的右上方編制底片流水號，并依序插入底片冊中或與照片一同存放。

3、錄音、錄像檔案的整理。

錄音、錄像檔案一般按其反映的內容分類，同一類的按歸檔時間順序編流水號。數量少的也可以不分類，直接技歸檔時間順序編流水號。在盒套內放入內目錄，標明卷號、錄制的比月、地點、對象、中心內容、責任者及播放所需時間，并在脊背上貼上標簽，標明卷號、時間、中心內容等。

4．磁盤檔案的整理

一般按時間順序排列、編號，并在盒套側面貼上標簽，注明時間、存盤內容等。

第八條聲像檔案的保管

1．存放聲像檔案的庫房、裝具應做到防光、防盜、防磁、防塵、防潮、防有害氣體、防高溫等，庫房溫度應保持14－24攝氏度，相對濕度應保持在45－6O％。錄音、錄像檔案要遠離發動機、變壓器、高音喇叭、話筒、電視機等能產生磁場的設備。

2．定期檢查聲像檔案的保管狀況，對長期保存且不常用的錄音、錄像檔案每隔半年重繞一次，對多次使用和已污損的要及時修補、復制。未經鑒定和批準，任何人不得私自沖洗、翻拍（錄）、消磁、涂改。

3.機關、單位聲像檔案數量較少，保管條件差的，可移交檔案館代為保管。

第九條聲像檔案的鑒定、銷毀、統計、利用工作，按文書檔案的有關規定執行。

第十條本暫行辦法自下發之日起施行。