第一篇：海事局秘書處年度活動工作總結

海事局秘書處年度活動工作總結

海事局秘書處年度工作總結

2012年1月至11月，深圳港口生產完成貨物吞吐量2.08億噸，同比增長2.98%，完成集裝箱吞吐量2105.4萬標箱，同比增長2.16％；船舶載運旅客619.29萬人次，同比增長1.84%。同期，深圳轄區船舶交通流量約47.6萬艘次，同比增長約10%，其中進出港船舶29.06萬艘次，同比增長16.71％。轄區共發生水上交通事故8.5宗，無人員死亡，沉船1艘，直接經濟損失106.9萬元，四項指標較2011年大幅下降，水上交通事故發生率僅為萬分之0.18，平了2008年的歷史最低記錄。深圳轄區水上交通安全形勢持續穩定。深圳轄區水上交通安全形勢的持續穩定是深圳港口企業、海運企業、施工企業共同應對挑戰，克服困難，堅持科學發展、安全發展、相互協作、相互支持，嚴守安全這條底線，實現了2012年的“攜手安全，共贏發展”的目標，服務鏈的價值得到了充分的展示和顯現。

一、2012年主要工作回顧

（一）隆重舉辦了服務鏈5周年紀念活動。

2011年11月25日，服務鏈秘書處組織召開了2011年服務鏈年會暨五周年紀念活動，來自81家單位的約120名會議代表再次聚會，共同回顧服務鏈五年歷程，謀劃未來五年思路。年會吸納了10家服務鏈新成員單位，表彰了6家“2006-2011年深圳海上安全服務鏈活動突出貢獻單位”，授予了深圳港引航站“深圳海上安全特別貢獻單位”稱號，見證了XX市交委黃敏主任和深圳海事局張建斌局長簽署XX市交通運輸委員會和深圳海事局加強“十二五”期間合作備忘錄的儀式，紀念活動參加單位多，活動內容豐富，氣氛隆重熱烈，是深圳海上安全服務鏈開展過程中承上啟下的重要會議，為服務鏈下一個五年發展做好了規劃。

（二）精心組織各主題單元活動

根據海上安全服務鏈主題活動工作制度，秘書處2012年如期開展了6次主題活動，呈現內容更加充實、形式更加多樣和成效更加顯著等特點，其中，交通運輸部海事局陳愛平常務副局長率領全國海事系統“四型海事”建設推進會議代表蒞臨現場觀摩指導了以“創新安全監管方式，提升政務服務水平”為主題的2012年“深圳海上安全服務鏈”南山單元主題活動并給予了高度肯定。

1.召開招商局集團孖州島修造船基地防臺座談會。

3月9日，2012年第一次深圳海上安全服務鏈主題活動暨招商局集團孖州島修造船基地防臺座談會在蛇口召開，本次活動也是服務鏈活動開展五周年后的第一次活動,服務鏈秘書長李為副局長、招商局集團蒙錫和蘇新剛兩位副總裁協同招商工業集團、招商國際、招商物流等與孖州島基地安全相關的各公司總經理悉數到會，座談會就解決修造船防臺措施和細節問題達成了廣泛共識，活動也充分說明，作為服務鏈的重要成員單位，招商局集團能夠嚴格落實企業安全生產主體責任，確立了安全就是效益的理念，做到時間安排以安全為先，精力安排以安全為重，人員安排以安全為首，使得安全工作在企業內達成最廣泛的共識。

2.組織召開深圳轄區規范拋泥交流研討會暨《遵章拋泥承諾書》簽訂儀式。

3月30日，深圳海上安全服務鏈秘書處舉辦了以“安全攸關規范拋泥遠離違章”為主題的服務鏈活動---深圳轄區規范拋泥交流研討會暨《遵章拋泥承諾書》簽訂儀式，活動對當前違章拋泥的危害性達成了共識，對確保拋泥船得到適當的經濟收益是規范拋泥的根本途徑達成了共識，對主管機關提出的拋泥安全監管措施達成了共識，對企業簽署《遵章拋泥承諾書》并自愿遵守各項承諾是規范拋泥的有效手段達成了共識，這是針對2012年深圳轄區涉水工程多，違章拋泥情況嚴重的具體情況，在服務鏈平臺尋求解決之道的有力實踐。3.組織服務鏈鹽田主題單元活動。

4月6日，服務鏈秘書處組織以“規范·品質·文化”為特色的鹽田單元主題活動。來自深圳東部水域加油船、油污水和垃圾作業船公司的企業代表、鹽田港拖輪公司、大亞灣核電運營管理公司和金色海岸旅游公司、浪騎游艇俱樂部、大梅沙灣游艇會、南澳旅游公司和楊梅灣旅游公司的代表共30余家企業代表參加活動，活動結合轄區外典型事故，暢所欲言，共同交流了游艇、休閑船、防污染管理的新思路，共同探討新舉措。

4.組織服務鏈南山主題單元活動。

4月25日，組織以“防止小型船舶擦碰研討會”為主題的“深圳海上安全服務鏈”南山單元主題活動，二十家港航單位代表出席了會議。本次活動借助“海上安全服務鏈”平臺，從兼顧生產安全與企業經濟效益的角度出發，主管單位與港航企業積極開展技術性研討，以求在小型船安全管理方面達到群策群力、尋求對策的目的。同時提高相關企業的安全責任意識，發揮其安全生產主體責任，共同維護轄區水域水上交通安全形勢的穩定。

5.組織服務鏈海事政務主題活動。

9月21日，以“創新安全監管方式，提升政務服務水平”為主題的2012年“深圳海上安全服務鏈”南山單元主題活動順利舉行，南山轄區50多個服務鏈成員單位參加了活動，交通運輸部海事局陳愛平常務副局長率領全國海事系統“四型海事”建設推進會議代表蒞臨現場觀摩指導。活動主要議題就是請港航企業為深圳海事政務水平進行診斷和把脈，提出改進政務工作的建議，以便更好服務企業和促進安全，海事各部門對企業提出的問題一一做了回答，無法當場解答的問題，服務鏈秘書處在深圳海事局外網服務鏈平臺進行了公告，活動也是提升海事服務水平的重要舉措，獲得了觀摩嘉賓的一致肯定。6.組織服務鏈寶安主題單元活動

10月26日，以“攜手安全、規范采砂、實現長效”為主題的2012年深圳海上安全服務鏈（寶安單元）主題活動順利舉行，會議邀請了東莞海事局以及沙角海事處的相關負責人參會。本次安全鏈活動是首次全部由海事機構人員參加，通過與周邊海事機構一起探討研究解決問題的嘗試值得鼓勵，也從安全鏈的角度為海事機關協同解決跨區域性問題提供了有益嘗試。

（三）交流促進各單元間更緊密聯系。

一年間，先后有深圳大鏟灣港口發展有限公司、華威近海服務有限公司、法國達飛集團、丹麥馬士基集團、招商工業區有限公司、中石油海洋工程有限公司、中遠集運公司、鹽田國際公司等近30家企業到訪深圳海事局共同探討港口發展、施工安全、海上救助、航線開通和交流合作等事宜，通過交流，增進彼此間的了解、理解和信任。在此基礎上，政府管理部門可以更好地提供優質服務，行業協會可以更好地發揮橋梁作用，企業可以和多方進行更緊密合作，相互支持，共同發展。

為確保在安全的前提下促進港航業的健康有序發展，秉承服務至上的海上安全價值理念，服務鏈秘書處前后走訪友聯船廠孖州修船基地、華威近海船舶運輸股份有限公司、深圳遠洋運輸有限公司、沿江高速建設單位、西氣東輸二線海管工程項目部、XX市金色海岸實業有限公司、XXlng碼頭和機場客運碼頭等重點難點單位近40余次，共同研究安全監管、防污管理、應急防臺等問題，探討安全與發展共存之道，深入推進海上安全服務鏈工作。

（四）共同合作解決問題有成效。

2012年，充分利用“海上安全服務鏈”這一平臺解決采砂作業、沿江高速施工作業、銅鼓航道使用、西氣東輸二線海管工程建設、機場客運碼頭安全隱患等問題。先后與XX市交委行政執法支隊、深圳漁政大隊和各區安全監督局開展聯合執法8次，先后赴海上施工現場調研14次，先后與大鏟海關和廣州海事法院簽訂合作備忘錄，全年共約談相關單位40多家，共同探討施工安全的源頭管理。通過在服務鏈平臺上的系列合作和努力，政府單位和各涉海企業一同解決了諸多安全管理的難點和熱點問題，將服務鏈活動的宗旨落到了實處。

（五）舉辦世界“環境日”、世界“海員日”和中國“航海日”紀念活動。為紀念“6.5”世界環境日，組織“海洋環保知識宣講”走進深圳大學，組織XX市青年志愿者開展“6.5”世界環境日宣傳活動，舉辦“6.5世界環境日”防污染應急演練，6月5日當天更是在大梅沙海濱公園組織開展“6.5世界環境日”大梅沙海洋環保大型主題活動，來自XX市“雙百”競賽第五巡察考評組、XX區政府、團市委、市義工聯以及我局相關部門等共計200余人參加了此次活動，活動隆重，現場氣氛活躍，讓廣大市民充分了解了海洋環保知識和深圳海上船舶防污染工作現狀、面臨的機遇與挑戰，提高海洋環保意識。

6月25日，組織開展了“謝謝你，海員”為主題的第二個“世界海員日”紀念活動。7月11日，開展了以“感知鄭和擁抱海洋”為主題的豐富多彩的“航海日”紀念活動，首次在市民中心書城舉辦中國“航海日”活動主題展覽，內容涉及海洋、航海、船舶和海事知識，36個宣傳版面，約50艘船舶模型，吸引了諸多市民的興趣和關注；7月11日當天，公開邀請近40名船員在青青世界召開了船員座談會，共同慶祝“航海日”和“海員日”，交流航海歷程、船員權益保護和航行安全。世界“環境日”、世界“海員日”和中國“航海日”紀念活動的精彩組織獲得了各媒體的關注和報道，影響廣泛。

二、2012年服務鏈工作體會和收獲

（一）服務鏈活動開展進一步促進了水上安全形勢的穩定。

“深圳海上安全服務鏈”是一項系統工程，2012年的服務鏈活動緊密圍繞“攜手安全，共贏發展”的海上安全價值理念，更加注重實際問題的解決，更加注重對安全問題的共識，能夠緊密圍繞深圳轄區三大涉海工程、最新法律法規的執行和當前港航企業遇到的困難開展工作和調研，這些工作包括合力保證西二線海管工程建設的安全、調研西部轄區港區間船舶簽證問題和碼頭改造升級問題，這些問題均是在共同安全和共同協助的基礎上完成，極大地促進了各項實際問題的解決，促進水上安全形勢的穩定。

（二）服務鏈活動成為了“四型海事”建設的重要品牌。

對于深圳海上安全服務鏈來說，2012年是個特殊的年份，服務鏈活動得到交通運輸部和交通運輸部海事局的高度關注。9月23日，部局陳愛平常務副局長帶領由全國海事系統局長書記組成的“四型海事”觀摩團對南山主題單元活動進行了觀摩，稱服務鏈活動是打造服務型海事的重要體現，是四型海事的重要品牌，要將服務鏈的理念進一步推廣。

三、下一步工作意見和建議

為深入推進海上安全服務鏈各項工作，現提出如下工作意見和建議：

（一）通力合作需要進一步緊密

2009年，深圳海事局開始實施旨在促使行政相對人感受到“監管特別規范、航行特別安全、服務特別優良、辦事特別公道”的深圳海上安全特區構建工作。時過4年，該項工作進展順利，基本形成一個適應經濟社會發展、促進港航事業發展的安全、有效、便捷的海上安全環境。但在解決一些難點熱點問題過程中，我們深刻感受到，單靠主管機關的努力遠遠不夠，需要政府部門、社會團體和企業自身的共同參與，未來需要加強更緊密的合作，一是港航企業要開誠布公提出發展過程中存在的問題；二是政府部門要從服務企業的角度出發提高共同解決問題的合力，三是各單位要大力支持服務鏈秘書處組織的各項服務鏈活動。

（二）社會影響需要進一步提高

“深圳海上安全服務鏈”是個長治久安工程，意在延伸“和諧發展”的理念，需要更廣泛的社會關注和影響。希望各涉海單位在本單位和對外宣傳中，加強對服務鏈“攜手安全、共贏發展”理念的推廣，秘書處也將舉辦更具特色活動并邀請相關媒體予以報道，使社會各界更加關注海上交通安全，為港航發展做出更大的貢獻。

第二篇：海事局2012個人工作總結

海事局2012個人工作總結

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2012年是我到**海事局的第二個年頭。在這一年里，我嚴格部局規章制度，按照局領導重要指示的要求，在許處長的正確領導下，在同志們的大力支持下，較好地完成了全年的工作任務，具體表現如下：

一、2012年工作回顧

2012年是不平凡的一年。7月1日《行政許可法》正式實施，9月16日黨的十六屆四中全會勝利召開。這一年來的工作對我熟知海事系統起著重要作用，對我今后的工作有著重要的意義。通過今年的工作使我基本了解海事系統的各個專業知識，更加熟悉海事法律法規的具體內容。主要表現在三個方面：

（一）學習方面

深入學習“三個代表”重要思想和中央“兩個務必”的要求。把思想和行動統一到黨的四中全會精神上來。在學習的過程中，深刻體會到內容意義，把學到的東西靈活地運用到實際工作上，使自己的思想政治水平有了一定的提高。《行政許可法》7月1日正式實施。它是我國第一部行政許可法，同時也是世界第一部。做為一名法制工作者必須吃透這部法律，我利用閑暇的時間通讀該法律，取其重點，領悟思想。充分感受到《行政許可法》的出臺使政府的行政工作要求被法定化，變成了一種法制要求，性質和意義發生了變化。《行政許可法》把行政人員從事行政許可工作納入了法制化軌道。

8月初我在北京交通部黨校參加了部局組織的為期10天的行政審批培訓班。通過這次學習，身感自己的擔子重了。以后政府工作就不是可緊可松，而是必須動起來，必須做。實際還是體現在每個政府工作人員的自身上。這次學習更為今后怎樣正確地實施行政審批奠定了基礎，使審批更加規范化、具體化、實效化。

（二）具體工作

綜合業務評價工作按照部局的要求，今年年中組織各分支局把各項相關數據保送到我處，經過認真審核填寫后保送部局法規處。

撰寫和制定了處室工作總結和工作計劃。上報下發了各項報告、請示、通知和復函。

《行政許可法》正式實施的前兩天，我參加了廳里組織召開的宣傳動員大會。回來后，立即制定張貼標語，大力宣貫《行政許可法》。今年9月，根據省政府法制辦和人事廳要求，組織了《行政許可法》全省工作人員的考試。

今年完成了政務大廳的組建，現已投入使用，制定和規范了政務大廳的各項規章制度，編排值班表，制作流轉單、內部審查單和相對人受理單。完成了日常的大廳管理。使大廳較好地運轉起來。今年共受理150件。

今年還接待了部局領導。五一期間接待了部局**處長，9月份部局政研室在我省進行《港口法》調研，同月接待了部局政務公開和八項便民措施檢查組。

（三）集體主義

團結是永恒的話題。在機關我尊重領導，在不懂的地方虛心向領導請教。和同志們之間一直保持著謙虛謹慎的態度，努力向每個同志好的地方學習，當同事有困難找到我時，我堅持永不厭倦的幫助對方。對待來機關辦事的工作人員，我表現出來的是服務的態度，從不把自己看成上級領導。到了地方檢查工作也從不表現出盛氣凌人的樣子，對待下級同志始終保持一種老朋友的態度。

二、存在的不足

2012年雖然較好地完成了各項工作，但是在工作中還有一定的不足：

1、學習還沒有徹底的跟上。總把自身學習充電放在工作之后，工作忙就忽略了學習，總想讓單位給創造機會再學習，這種想法是不對的。應該積極的開展自我學習，努力鉆研相關理論知識和業務知識，把自己的全部時間投入到工作學習上來；

2、政治了解還不夠。對新發生的重大事件沒有特別關注的態度，對中央的精神和重大舉措了解還不夠及時徹底，必須加強這方面的主觀能動性。

三、今冬明年的安排

1、嚴格按照崗位職責工作，繼續作好領導交辦的各項任務。加強自我學習意識，認真學習理論知識和相關業務知識，力爭短時間內使自己的知識含量明顯提高；

2、按照部局的要求，嚴格對照職責，在現有基礎上把本職工作作到更加細致認真，把自己的工作加以計劃，設定工作時限；

3、按照局領導的指示，明年我將作好執法證件的辦理發放工作，統計辦理人數。作到嚴格證件辦理。

4、協助處長作好各項工作。

第三篇：秘書處工作總結

“贏在石大”工作總結

一． 活動簡介及流程

活動概述

創業文化周期間由秘書處承辦“贏在石大”活動，又名營銷策劃大賽。本次活動面向全校師生，為期半個月，旨在培養大學生的創業能力，激發大學生的創業熱情。

活動流程

（1）現場招募：3月30日——3月31日，進行現場招募活動，現場活動廣泛而熱烈。同時，我們在網絡如：人人網、bbs中進行實時宣傳。

（2）隊員重組：3月31日晚，經過篩選和重組，由5支隊伍開始參與活動。

（3）頭腦加油站：4月1日晚，由博創杯獲獎者胡蘇和李敏對參賽隊伍進行面對面指導，增強隊伍的專業技能的提高。

（4）非常推廣會：4月2日——4月13日，隊伍各自進行自己的營銷墊子的策劃。同時，每隊都有一名跟蹤人員給予活動指導和動態跟蹤。

（5）決戰之夜：4月13日晚，5支隊伍公開答辯，現場專業評委進行點評和打分，并決出最終名次。

二．秘書處負責的主要工作

1.活動開展前，召開工作安排會議，積極動員部委

2.活動開始前，負責制作海報和張貼，對活動進行前期廣泛宣傳。

3.現場招募時，對感興趣的學生進行動員和現場答疑。保證兩天中招募場地時時有人在。

4.“頭腦加油站”中，負責聯系主講人并對工作進行簡單介紹，保證主講人時時把握活動主旨，對參賽人員進行正確指導。

5.“非常推廣會”期間，隊員跟蹤人員與參賽人員保持時時聯系，把握好隊伍的工作動態，并將動態及時反饋到中心，進行中心主頁動態更新。同時，對參賽隊伍要時時指導，保證隊員在活動期間，疑問時時都可得到解答。

5.“決戰之夜”前期，對現場進行周密部署，聯系好評委嘉賓。同時，在宣傳方面要聯系好新聞網，進行跟蹤時時報道。使活動的整體效果盡快以完美的姿態呈現在全校師生的面前。

三．工作感悟

這次活動，緊張并有序的進行。期間，工作失誤總是如影隨形。如人員安排不合理，工作進度制定的不準確等等。但錯誤總是與進步并行。從這次的活動準備中可以看出，協同合作是重中之重，一個活動不是一個人就能扛住的，所以，不要害怕繁冗，交流和調整會議要時時開展。同時，做出創新點也是一大關鍵。我們應將自己的點子貢獻出來，相互契合，共同做出名副其實的精品活動。

第四篇：2010秘書處工作總結

計算機科學與工程學院團總支學生會秘

書處

工作總結

計算機學院團總支學生會秘書處2010.6.20

白駒過隙，稍縱即逝，轉眼間本學期的學生會工作已接近尾聲。這學期中，在主席團的正確領導和具體指導下，學生會秉承“全心全意為學生服務”的宗旨，結合計算機學院的特點和實際，有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動，取得了可喜的成績，豐富了同學們的校園生活，帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的綜合素質，為2010上半的學生會工作畫上了圓滿的句號。在這些活動中我秘書處都積極參與并起到了一定的作用。但不可否認我們秘書處在充分發揮作用的同時也出現了一些問題。現在就針對過去這一學期我們秘書處的工作及各方面表現，進行一下總結，目的是使我們能改正錯誤，彌補不足！

一、協調樞紐工作

秘書處下屬于主席團，就使秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。從總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，“要沉得住氣”。但較之其他部門，秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。

主要原則：權責分明，積極配合；加強溝通，促進協作。

二、內部管理及建設工作

秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，學生會剛換屆結束，我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，又根據我院學生會在發展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步完善。

1、本學期學生會的部分制度都進行了完善和規范，秘書處負責文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學生會成員資料，加強內外聯系，使學生會成為具有戰斗力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每兩周將開一次例會，秘書處對工作進行總結，最后由秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。

3、物品管理。學生會辦公室的物品及文件多由秘書處備案管理。有部門需要使用時，須在秘書處值班人員處登記，學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

三、協助各部活動

各部以及學校舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動。比如學院運動會、校運動會等活動.四、我行我秀

本次秘書處的風采展示大賽作為計算機科學與工程學院“e彩紛呈”的品牌活動之一已經舉行過一次了，在秘書處的全體工作人員的努力下已經取得了良好的結果，但是也有明顯不足。這也是在秘書處今后的活動舉行中需要注意的：部內干事的凝聚力不是很強，開會遲到，缺勤人數比較多，許多干事在活動中不知道自己應如何做好自己的本職工作導致的失誤，希望在今后的活動開展中能夠得以改善,在以后的工作中要進一步加強！

回顧和總結這半年來的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動，每一聲喝彩和每一次微笑，無不包容著學院各級領導的關愛和鼓勵；無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水；離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的老師，離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學，同時也離不開學校各職能部門對我們工作的關懷及支持。另外，經過一學期的錘煉，新加入干事的辦事能力有所提高，增添了秘書處的戰斗力，在本學期工作中也發揮了必不可少的作用。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

雖然在過去的半年中，我們經歷過彩虹但也經歷了風雨，可是我們任然堅信：在各職能部門的支持下，全體學生會成員的共同努力下，在未來的日子里，計算機學院學生會秘書處一定能夠做得更加出色，贏得大家更多的信任。

計算機科學與工程學院團總支學生會秘書處2010.6.20

第五篇：工作總結秘書處

2010年秘書處工作總結

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

秘書處的性質決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理管理工作秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確化。

2、日常學生會的事務管理。學生會本學年每兩周開一次例會，每次例會均有秘書處主持，對兩周來的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。本學年的例會有條不紊得到了學生會的認可。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。

4、關于活動室的有關事務

秘書處負責活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學年較好的完成了相關工作，滿足了各部門活動室的使用需求。

5、積極準備我院第五屆分團委第六屆學代會的召開。

秘書處在這次大會的前期準備工作中主要負責會議相關文件的制作，會議流程的制作，并邀請嘉賓，布置會場

三、協助各部活動

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。同時，了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。本學期，秘書處充分發揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。

四、與其他院系的聯系

秘書處長期以來負責活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團成員，從一定意義上加強了我院與兄弟園系的交流。

五、內部建設

盡管秘書處部門屬性特殊，內部建設不容忽視。本學年秘書處加強了內部建設，做到分工明確化，責任到人，相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。

回顧和總結這半年來的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水；離不開同學們的不開大力支持，同時也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

秘書處