第一篇：基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)檔案管理與保護規(guī)范

中華人民共和國測繪行業(yè)標準

GH／r 1014—2006 基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)檔案管理與保護規(guī)范

Specification for managing and protecting data&rcl~ves of fundamental geographic information 2006—1O—O1實施

國家測繪局發(fā)布

前言

基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)檔案具有生產(chǎn)成本高、技術(shù)含量高、數(shù)據(jù)量大的特點，是國民經(jīng)濟建設(shè)所必需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，具有很高的應用價值和廣泛的應用需求。本標準根據(jù)基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)檔案的管理需要，結(jié)合數(shù)據(jù)檔案管理工作的實際，對數(shù)據(jù)檔案管理和保護工作的技術(shù)要求 進行了規(guī)定。

本標準主要對基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)檔案的收集、積累、歸檔、移交、介質(zhì)、拷貝、保管、維護、使用、運輸與銷毀等方面進行了規(guī)定。關(guān)于文檔材料管理的技術(shù)要求，遵循國家、行業(yè)或部門現(xiàn)行的有關(guān)法規(guī)、規(guī)范和規(guī)定執(zhí)行。

本標準的附錄A、附錄B、附錄C為規(guī)范性附錄。

本標準由國家測繪局、國家檔案局提出，由國家測繪局歸口。本標準起草單位：國家基礎(chǔ)地理信息中心(國家測繪檔案資料館)。本標準主要起草人：李培、王小平。

基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)檔案管理與保護規(guī)范 范圍

本標準規(guī)定了基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)檔案的收集、積累、歸檔、移交、介質(zhì)、拷貝、保管、維護、使用、運輸與銷毀等諸方面的一般要求。

本標準適用于基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)檔案管理和形成單位對基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)檔案的管理。非基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)檔案的管理可參照執(zhí)行。2 規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準。然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。GB／]r 18894-2002 電子文件歸檔與管理規(guī)范 GB 50174 電子計算機機房設(shè)計規(guī)范

’ DA／]"15—1995 磁性載體檔案管理和保護規(guī)范 DAAr 1—200o 檔案工作基本術(shù)語 3 術(shù)語和定義

DA／T 1—2000中定義的基本術(shù)語和下列術(shù)語適用于本標準。3．1 基礎(chǔ)測繪fundamental surveying and mapping 指建立全國統(tǒng)一的測繪基準和測繪系統(tǒng)，進行基礎(chǔ)航空攝影，獲取基礎(chǔ)地理信息的遙感資料，測制和更新國家基本比例尺地圖、影像圖和數(shù)字化產(chǎn)品，建立、更新基礎(chǔ)地理信息系統(tǒng)等活動。

3．2 基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)data of fundamental geographic information 基礎(chǔ)測繪(見3．1)生產(chǎn)活動中形成的、以數(shù)字形式存在的、關(guān)于地球表面自然地理形態(tài)和社會經(jīng)濟概況的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，包括大地測量數(shù)據(jù)、攝影測量與衛(wèi)星遙感數(shù)據(jù)、數(shù)字地圖數(shù)據(jù)(如數(shù)字線劃圖、數(shù)字柵格圖、數(shù)字高程模型、數(shù)字正射影像圖、土地覆蓋數(shù)據(jù)、專題地圖數(shù)據(jù)等)、地名數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫等，以及上述數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù)。3．3 數(shù)據(jù)成果data products 按照國家標準或測繪行業(yè)標準生產(chǎn)、集成和處理后的基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)(見3．2)。

3．4 最終數(shù)據(jù)成果final data products 基礎(chǔ)測繪生產(chǎn)活動中形成的、已通過驗收、并不為其他相關(guān)基礎(chǔ)測繪生產(chǎn)活動所修改的數(shù)據(jù)成果(見3．3)。

3．5 階段性數(shù)據(jù)成果interim data products 基礎(chǔ)測繪生產(chǎn)活動中的重要技術(shù)工序或子項目形成的、經(jīng)過成果驗收的、并具有一定的參考和利用價值的數(shù)據(jù)成果(見3．3)。3．6 數(shù)據(jù)檔案data archives 具有利用和參考價值并作為檔案保存的數(shù)據(jù)成果(見3．3)和重要原始的基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)(見3．2)。4 總則

4．1 按照國家或測繪行業(yè)統(tǒng)一測繪基準和技術(shù)規(guī)范測繪的基礎(chǔ)測繪最終數(shù)據(jù)成果、重要的原始基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)和各種公開出版的數(shù)字地圖等屬于基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)收集、積累、歸檔的范圍。

4．2 基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)應采用國家標準格式或通用格式。非通用格式基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)歸檔時。應同時歸檔操作軟件。

4．3 基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)檔案形成單位應指定專人負責歸檔材料的積累和整理工作，歸檔材料的完整性和準確性由單位項目負責人總負責。數(shù)據(jù)檔案管理單位負責數(shù)據(jù)檔案的收集、接收、保管和維護等工作，并對歸檔材料從形成到歸檔的全過程進行監(jiān)督檢查和指導。

4．4 基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)檔案形成單位一般應采用數(shù)據(jù)檔案管理單位指定的載體介質(zhì)，在指定的操作系統(tǒng)和軟件環(huán)境下用指定的方式拷貝數(shù)據(jù)并歸檔。基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)檔案形成單位不具備條件時，數(shù)據(jù)檔案管理單位應提供技術(shù)或設(shè)備支持。

4．5 歸檔基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)成果時，基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)檔案形成單位應依據(jù)有關(guān)規(guī)范或規(guī)定組織好歸檔材料。數(shù)據(jù)檔案管理單位通過收集或其他途徑獲得的數(shù)據(jù)成果的歸檔和管理按本標準執(zhí)行。

4．6 需要多年才能完成的項目，可分階段或按子項目收集、積累、整理、檢驗和歸檔。

4．7 涉密數(shù)據(jù)檔案在保管、利用、運輸、銷毀等過程中的保密工作應遵照國家有關(guān)保密的法律、法規(guī)和規(guī)定執(zhí)行。5 歸檔與移交 5．1 歸檔內(nèi)容

5．1．1 基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)成果

a)基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)成果應包含最終數(shù)據(jù)成果、重要的階段性數(shù)據(jù)成果、重要的原始數(shù)據(jù)成果和數(shù)據(jù)說明文件。如數(shù)據(jù)成果包含元數(shù)據(jù)，應隨同數(shù)據(jù)成果一起歸檔。

b)數(shù)據(jù)說明文件應包含以下4部分內(nèi)容；

1)數(shù)據(jù)背景：數(shù)據(jù)名稱和來源、密級、制作單位和制作時間等，并簡述生產(chǎn)方法或工藝流程；

2)數(shù)據(jù)組織：數(shù)據(jù)組織原則、結(jié)構(gòu)和文件命名規(guī)則；

3)應用方式：數(shù)據(jù)格式、運行環(huán)境(操作系統(tǒng)、應用軟件及版本號)、使用方式； 4)聯(lián)系方式：形成單位、聯(lián)系地址、郵政編碼、聯(lián)系人姓名、電話等。c)數(shù)據(jù)說明文件應與基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)成果存放在同一載體上。5．1．2 文檔材料

a)基礎(chǔ)測繪數(shù)據(jù)成果文檔應包括：

1)項目立項文件：項目申請(或建議)書、項目可行性報告、項目下達計劃或任務(wù)文件、項目合同等；

2)項目實施文件：調(diào)研報告，招(投)標書，項目設(shè)計書(或?qū)嵤┓桨?，項目論證材料，項目實施過程中的有關(guān)專業(yè)設(shè)計、技術(shù)質(zhì)量標準或要求，項目的各種計劃、指示、請示及批復文件；

3)項目總結(jié)文件：項目階段性和最終的工作總結(jié)、技術(shù)總結(jié)、評審、鑒定或驗收材料等； ‘

4)項目成果文件：標圖、附表、文檔簿、數(shù)據(jù)成果目錄、相關(guān)軟件、使用手冊等。b)其他基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)成果所屬文檔，按其形成的內(nèi)容進行歸檔。c)文檔材料有電子文件形式的，應一并歸檔。5．1．3 相關(guān)軟件

在基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)成果形成過程中開發(fā)的特定數(shù)據(jù)管理軟件，應隨同數(shù)據(jù)成果一起歸

檔。如有演示軟件，也應與數(shù)據(jù)一起歸檔。相關(guān)軟件歸檔時，與軟件相關(guān)的技術(shù)手冊、使用

手冊等有關(guān)材料應同時歸檔。5．1．4 檔案目錄數(shù)據(jù)

歸檔時，應同時提交與歸檔材料相關(guān)的檔案目錄數(shù)據(jù)。5．2 歸檔要求

5．2．1 檔案形成單位應在項目完成后兩個月內(nèi)完成歸檔。5．2．2 基礎(chǔ)測繪數(shù)據(jù)成果應與文檔材料一同歸檔。5．2．3 歸檔的基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)應為最終版本。

5．2．4 歸檔后，如果檔案形成單位又對基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)成果進行了更新(即補充或完善)，應將更新后的數(shù)據(jù)成果及時歸檔，以替換原歸檔的數(shù)據(jù)成果。5．2．5 文檔材料歸檔一份，數(shù)據(jù)成果拷貝歸檔兩份。

5．2．6 歸檔的數(shù)據(jù)成果和相關(guān)軟件，一般不壓縮、不加密。如進行了壓縮和加密，應將解壓縮軟件和密鑰、加密和解密軟件同時歸檔。5．3 歸檔檢驗

檔案形成單位和接收單位須對歸檔材料進行檢驗，并填寫《基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)建(歸)檔檢驗登記表》(見附錄A)，一式兩份，雙方各持一份。5．4 移交手續(xù)

歸檔材料移交，需辦理相關(guān)手續(xù)。檔案形成單位須填寫《基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)檔案移交文據(jù)》(見附錄B)，經(jīng)交接單位雙方簽字蓋章后，一式兩份，雙方各持一份。、6 介質(zhì)與拷貝 6．1 介質(zhì)要求

6．1．1 數(shù)據(jù)檔案管理單位應根據(jù)本單位數(shù)據(jù)檔案的管理要求指定歸檔介質(zhì)，如可指定磁帶或 >_-ROM光盤。

6．1．2 數(shù)據(jù)檔案管理單位如采用磁帶作為歸檔介質(zhì)，應指定歸檔磁帶的類型和型號。本標準推薦使用線性磁帶。6．1．3 當數(shù)據(jù)檔案管理單位同時認可磁帶和光盤作為歸檔介質(zhì)時，本標準推薦：同一項目所采用的光盤數(shù)大于10片時，應以磁帶為載體歸檔。

6．1．4 歸檔的兩份數(shù)據(jù)檔案(見5．2．5)應采用相同類型和型號的歸檔介質(zhì)。6．1．5 同一項目的數(shù)據(jù)檔案應存儲在同種載體介質(zhì)上。

6．1．6 歸檔的介質(zhì)應有標識，可視標簽大小依次選標檔號、條形碼、密級、題名、運行環(huán)境等，但至少應標注檔號、條形碼和密級。6．2 拷貝要求

6．2．1 兩份歸檔的數(shù)據(jù)成果組織結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)格式、成果形式、存放內(nèi)容、操作平臺、拷貝

方法等應完全相同。

6．2．2 當數(shù)據(jù)檔案管理單位認可磁帶作為歸檔介質(zhì)時，應指定讀寫磁帶的操作系統(tǒng)類型、備份軟件(或命令)。

6．2．3 數(shù)據(jù)檔案管理單位應指定備份方式。原則上，數(shù)據(jù)檔案應采取單盤方式拷貝(各介質(zhì)可獨立進行數(shù)據(jù)讀取)，特殊情況下也可將整體數(shù)據(jù)以整卷的方式備份在多個介質(zhì)上。7 保管與維護 7．1 工作環(huán)境

7．1．1 工作環(huán)境應符合<電子計算機機房設(shè)計規(guī)范>(GB 50174)的要求。

7．1．2 在工作之前，放置在儲存環(huán)境下的光盤必須在工作環(huán)境中放置至少2小時。

7．1．3 在工作之前，放置在儲存環(huán)境下的磁帶必須在工作環(huán)境中放置至少24小時。

7．2 儲存環(huán)境

7．2．1 溫度選定范圍：17℃～20℃ ；相對濕度選定范圍：35％～45％。7．2．2 庫房及裝具應使用耐火材料，庫房內(nèi)及附近不得有易燃物品，庫房內(nèi)不得有明火，并配有cch型滅火器。7．2．3 庫房內(nèi)的設(shè)備要避免水淹，介質(zhì)架最低一層擱板應高于地面30era以上。7．2．4 磁帶應放在距鋼筋房柱或類似結(jié)構(gòu)物lOcm 以外處，以防雷電經(jīng)鋼筋傳播時產(chǎn)生的磁場損壞載體上的信息。

7．2．5 磁帶與磁場源(永久磁鐵、馬達、變壓器等)之間的距離不得少于76mm。7．2．6 不得將任何磁性材料及其制品(包括磁化杯、保健磁鐵、磁鐵圖釘?shù)?帶入庫房。

7．2．7 庫房應遠離強磁場。

7．2．8 庫房應有必要的磁屏蔽裝置和檢測措施。配備測磁設(shè)備，以監(jiān)測隱蔽的磁場。

7．2．9 庫房門窗應有密閉措施。庫房內(nèi)應盡量減少灰塵對環(huán)境的污染。介質(zhì)裝具應潔凈無塵。7．2．1O 庫房內(nèi)無腐蝕性氣體，并保證通風良好。

7．2．11 庫房內(nèi)照明應采用防爆、防紫外線燈具。不允許有紫外線直接照射數(shù)據(jù)載體。

7．2．12 不允許陽光直接照射數(shù)據(jù)載體。7．3 異地儲存

7．3．1 歸檔的兩份數(shù)據(jù)檔案介質(zhì)應異地儲存。

7．3．2 數(shù)據(jù)檔案管理單位可根據(jù)實際情況確定異地儲存的距離。本標準推薦：異地儲存的距離應大于lOOkm，最佳距離為500km以上。

7．3．3 數(shù)據(jù)檔案應自入館之日起60天內(nèi)完成異地儲存工作。

7．3．4 凡取回的異地儲存的數(shù)據(jù)檔案，應在數(shù)據(jù)檔案離開儲存地之日起的60天內(nèi)重新完成異地儲存工作。

7．3．5 異地儲存介質(zhì)的讀檢工作，原則上應在儲存地進行，應盡量避免介質(zhì)離開儲存她。

7．3．6 異地儲存所在地單位負責異地數(shù)據(jù)檔案的安全、保密、環(huán)境和衛(wèi)生等工作。

7．3．7 異地儲存的數(shù)據(jù)檔案的管理權(quán)屬于原數(shù)據(jù)檔案管理單位，不經(jīng)授權(quán)，任何單位和個人不能擅自復制和提供利用。

7．3．8 異地儲存的數(shù)據(jù)檔案的保管遵循本標準。7．4 介質(zhì)維護 7．4．1 數(shù)據(jù)檔案管理單位應定期對所有磁介質(zhì)進行維護并建立相應的登記制度(見附錄C)，對數(shù)據(jù)檔案磁介質(zhì)的檢查(倒帶、讀檢)、拷貝、介質(zhì)更換、銷毀等日常工作進行記錄，并存檔備查。

7．4．2 數(shù)據(jù)檔案管理單位每年應讀檢不低于5％的數(shù)據(jù)檔案。

7．4．3 如果數(shù)據(jù)檔案在當年進行過讀取操作(如數(shù)據(jù)查閱、提供利用等)，則當年可以不對這些介質(zhì)進行倒帶和讀檢。

7．4．4 歸檔后的數(shù)據(jù)檔案介質(zhì)不得外借，只能提供數(shù)據(jù)復制介質(zhì)。7．5 數(shù)據(jù)維護

7．5．1 出現(xiàn)介質(zhì)故障或出現(xiàn)損壞跡象而需要重新拷貝時，如果原數(shù)據(jù)檔案是采用單盤(盒)方式拷貝的，則可從另一份相同數(shù)據(jù)檔案介質(zhì)拷貝復制，替換出現(xiàn)故障的介質(zhì)；如果原數(shù)據(jù)檔案是采用整卷方式拷貝的，則可從另一份數(shù)據(jù)檔案整體復制并替換。介質(zhì)更換的重新拷貝工作應在30天內(nèi)完成。7．5．2 如果軟件平臺能夠反N-Or質(zhì)的讀寫錯誤，則當累計讀寫錯誤達1O次時，應停止使用該介質(zhì)(即使該介質(zhì)仍能正常使用)，并將數(shù)據(jù)復制遷移到新的一份介質(zhì)上。

7．5．3 為保證數(shù)據(jù)檔案的長期有效性，對線性磁帶應每10年遷移一次，光盤應每5年遷移一次。

7．5．4 數(shù)據(jù)檔案管理單位應保證介質(zhì)的可讀性，即在磁帶或磁帶機(磁帶庫)、光盤或光盤驅(qū)動器(光盤庫)、驅(qū)動軟件或讀取設(shè)備所需的軟硬件環(huán)境淘汰之前，應將數(shù)據(jù)遷移到新的介質(zhì)上。

7．5．5 數(shù)據(jù)檔案管理單位應盡可能保證數(shù)據(jù)的可用性，即當出現(xiàn)數(shù)據(jù)檔案的操作軟件已經(jīng)(或?qū)⒁?淘汰、或新版軟件對舊版軟件格式的數(shù)據(jù)檔案不支持等情況時，數(shù)據(jù)檔案管理單位可以將該數(shù)據(jù)檔案轉(zhuǎn)存為新版軟件支持的格式或其他軟件支持的數(shù)據(jù)格式。數(shù)據(jù)檔案進行轉(zhuǎn)存新格式拷貝后，原數(shù)據(jù)檔案應繼續(xù)保存3年。7．5．6 數(shù)據(jù)檔案由原格式向新格式的轉(zhuǎn)存之前應進行鑒定，并報單位領(lǐng)導審定。7．5．7 數(shù)據(jù)檔案管理單位對數(shù)據(jù)檔案轉(zhuǎn)存新格式時，可以請求其他單位(或原項目單位)協(xié)助實施。

7．5．8 數(shù)據(jù)檔案轉(zhuǎn)存新格式后，其數(shù)據(jù)說明文件應作相應的修改，并在數(shù)據(jù)說明文件(見

5．1．1．b)的第一部分“數(shù)據(jù)背景”中反映數(shù)據(jù)檔案的變化情況。

7．5．9 日常數(shù)據(jù)維護工作應建立相應的登記制度(見附錄C)，對數(shù)據(jù)的檢查、復制、格式轉(zhuǎn)存、數(shù)據(jù)遷移、清除等日常工作進行記錄，并存檔備查。8 使用與運輸 8．1 光盤使用

8．1．1 歸檔光盤不得擦洗、劃刻、觸摸盤片裸露處，不得彎曲、擠壓、摔打盤片，尤其應

當保護光盤的內(nèi)道。

8．1．2 對光盤的背面同樣要注意保護，避免出現(xiàn)擦傷或劃傷。8．1．3 防止盤片沾染灰塵和污垢。

8．1．4 光盤正常工作時。不得按光驅(qū)上的光盤彈出鍵。8．1．5 避免使用劣質(zhì)光盤。8．1．6 光盤背面不應粘貼不干膠，可以用光盤打印機打印標識或油筆書寫標識。8．1．7 光盤不用時要及時從光驅(qū)或光盤庫中取出，并放入光盤盒。8．1．8 定期對光驅(qū)進行清潔保養(yǎng)或請專業(yè)人員維護。8．2 磁帶使用 8．2．1 在每次使用磁帶之前，應檢查磁帶是否有跌落損壞的痕跡，是否有裂縫、斷開、缺少零部件或其他損壞，寫保護開關(guān)是否可以移動且設(shè)置某個位置后是否可保持位置。

8．2．2 不得將有污漬的磁帶、已損壞的磁帶或異物放入驅(qū)動器，以免損壞磁頭或其他部件。

8．2．3 任何時候不得將磁帶盒拆開，不得將磁帶拉出盒外，不得用手或異物觸摸磁性載體表面。8．2．4 在儲存前，應該將磁帶卷至開始端或末端，寫保護開關(guān)處于寫保護狀態(tài)。8．2．5 數(shù)據(jù)檔案的磁帶載體不用時應及時從磁帶機或磁帶庫中取出。8．2．6 堆疊或搬運磁帶時，最多不超過6盒。

8．2．7 確保磁帶標簽區(qū)域只有一個標簽，切勿使用非標準標簽，切勿在磁帶標簽區(qū)域以外粘貼任何東西。

8．2．8 應定期對磁帶機進行清洗，清洗頻率可依據(jù)使用情況而定。一般地，如果每天都有

磁帶操作，應每兩周至少清洗一次磁帶機。8．2．9 磁帶儲存應垂直放置，不得重疊堆放。

8．2．10 磁帶應避免跌落。一旦跌落，如果該磁帶上有數(shù)據(jù)，應將數(shù)據(jù)拷貝到新磁帶上原磁帶應停止使用。8．3 運輸要求

8．3．1 數(shù)據(jù)載體運輸時應輕拿輕放，并做好防潮、防塵、防紫外線直射、防震、防重壓等措施，建議：介質(zhì)應封裝在塑料袋中，再放入容器中運輸；或采用專用運輸箱運輸。

8．3．2 運輸時要防止數(shù)據(jù)載體之間的相互滑動和碰撞。8．3．3 要保證容器不會對數(shù)據(jù)載體造成污染，并在容器最外層標明放置方向。8．3．4 磁帶的運輸環(huán)境：對于已使用磁帶的溫度范圍要求為512～32℃，相對濕度范圍為20％～8o％；對于未被使用磁帶的溫度范圍是一23℃ ～49℃，相對濕度范圍為20％～8％。同時，運輸過程中避免巨大的溫度變化。9 銷毀

9．1 數(shù)據(jù)檔案在銷毀之前應進行鑒定。經(jīng)鑒定需銷毀的數(shù)據(jù)檔案，應按有關(guān)規(guī)定履行銷毀手續(xù)。

9．2 經(jīng)數(shù)據(jù)遷移后廢棄的原介質(zhì)，除數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存新格式情況外，原數(shù)據(jù)檔案的介質(zhì)不需鑒定，經(jīng)審批后直接銷毀。

9．3 銷毀數(shù)據(jù)檔案時，應對包括異地儲存在內(nèi)的兩份數(shù)據(jù)檔案同時銷毀。9．4 當銷毀磁帶上的數(shù)據(jù)檔案時，如果磁帶還有再利用價值，可對磁帶進行消磁(如果磁帶技術(shù)允許)或全容量寫操作，不得只進行初始化。如果磁帶載體沒有利用價值(如已有故障、或已經(jīng)或?qū)⒁_到規(guī)定的磁帶升級期限)，則應對磁帶載體進行物理銷毀。

9．5 當銷毀光盤上的數(shù)據(jù)檔案時，須連同光盤一起銷毀。

9．6 數(shù)據(jù)檔案邏輯或物理銷毀后，應從計算機系統(tǒng)中將其徹底清除。

9．7 無論是邏輯銷毀還是物理銷毀，數(shù)據(jù)檔案銷毀時應有數(shù)據(jù)檔案管理單位派員監(jiān)銷，防止泄密。參考文獻

[1]清華大學，北京航空航天大學．1998．GB／T 16969---1997信息技術(shù)只讀120ram數(shù)

據(jù)光盤(RoM)的數(shù)據(jù)交換[S]．北京：中國標準出版社．

[2]國家檔案局．2001．GB／T 17678．1—1999 CAD電子文件光盤存儲、歸檔與管理要求

第一部分：電子文件歸檔與檔案管理Cs3／／檔案工作標準匯編(4)．北京：中國標準出版社．

(3]王傳宇．1998．科學技術(shù)檔案管理學[M]．北京：中國人民大學出版社．

附錄A

附錄B

附錄C

第二篇：關(guān)于申請領(lǐng)用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)的函

關(guān)于申請領(lǐng)用涉密基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)的函

（單位名稱）：

根據(jù)**工作需要，我單位需實施**項目,需要領(lǐng)用**基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，涉密成果領(lǐng)用有關(guān)規(guī)定，我單位的申請材料內(nèi)容屬實，密級資料存放條件和保密管理制度符合要求。

此函。

（印章）

年 月 日

第三篇：基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)提供使用許可協(xié)議

附件三：

基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)提供使用許可協(xié)議

編號：

本協(xié)議賦予使用方依據(jù)測繪行政主管部門的批準文件，享有本協(xié)議所明確規(guī)定的基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)的使用權(quán)。提供方保證，提供方是基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)的法定授權(quán)提供者，并被授權(quán)具體行使基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)的版權(quán)及相關(guān)權(quán)利。本協(xié)議為不可轉(zhuǎn)讓和非獨占的。本許可協(xié)議由許可協(xié)議文本和附表組成。

1、使用方的責任和義務(wù)

（1）必須根據(jù)基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)的密級，按國家有關(guān)保密法律法規(guī)的要求使用，并采取有效的保密措施，嚴防泄密。

（2）基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)僅限于在本單位（本單位以使用方在登記機關(guān)的登記為限）的范圍內(nèi)使用，不得擴展到所屬系統(tǒng)和上級、下級或者同級其他單位。但獲得特別許可的除外。

如委托第三方開發(fā)，項目完成后，使用方必須要求第三方不得保留基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，并承擔督促、監(jiān)督其銷毀相應基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)的責任。第三方為外國組織和個人以及在我國注冊的外商獨資企業(yè)和中外合資、合作企業(yè)的，被許可使用人應當履行對外提供我國測繪成果的審批程序，依法經(jīng)國家測繪局或者省、自治區(qū)、直轄市測繪行政主管部門批準后，方可委托。

（3）在使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)所形成的成果的顯著位置，注明基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)版權(quán)的所有者。

（4）使用方主體資格發(fā)生變化時，應向提供方重新提出使用申請，并需重新簽訂使用許可協(xié)議。

（5）利用涉及國家秘密的基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)開發(fā)生產(chǎn)的產(chǎn)品，未經(jīng)國務(wù)院測繪行政主管部門或者省、自治區(qū)、直轄市測繪行政主管部門進行保密技術(shù)處理的，其秘密等級不得低于所用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)的秘密等級。

2、提供方的責任和義務(wù)

（1）提供方應當根據(jù)測繪行政主管部門的批準文件，及時向使用方提供基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，同時提供相應數(shù)據(jù)說明。

（2）提供方有義務(wù)在公共網(wǎng)站上及時公布基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)新的版本信息。

（3）提供方不承擔因基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)本身的瑕疵而對使用方所造成的任何后果的任何責任。

3、違約條款

（1）提供方違反附表中關(guān)于提供數(shù)據(jù)的內(nèi)容、時間等的約定，應采取有效措施，及時補救。

（2）使用方違反國家法律法規(guī)、有關(guān)規(guī)定及本協(xié)議的約定,除按國家相關(guān)規(guī)定處理外，提供方將終止其使用權(quán)，并收回其所提供的基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)及相關(guān)資料。

4、本協(xié)議一式四份，具有同等效力，雙方各持二份。

5、本協(xié)議未盡事宜，雙方將協(xié)商解決。提供方（蓋章）：

使用方（蓋章）：

地址：

地址：

代表（簽字）：

代表（簽字）：

日期：

日期：

電話：

電話：

協(xié)議簽訂地點：

第四篇：國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)使用許可協(xié)議(甲類)

國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)使用許可協(xié)議（甲

類）

本使用許可協(xié)議賦予使用方僅享有本協(xié)議所明確規(guī)定的國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)的使用權(quán)。提供方保證，提供方是國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)的法定授權(quán)提供者，并被授權(quán)具體行使國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)的版權(quán)及相關(guān)權(quán)利。本許可協(xié)議為不可轉(zhuǎn)讓和非獨占的。本許可協(xié)議由許可協(xié)議文本和附表組成。? 1．使用方必須遵守以下規(guī)定：

（1）使用方僅限于在本單位（本單位以使用方構(gòu)成獨立法人資格的組織為限）的范圍內(nèi)使用國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，不得擴展到所屬系統(tǒng)和上級、下級或者同級其他單位。但獲得特別許可的除外。

（2）使用方必須在使用國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)所形成的成果的顯著位置注明國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)版權(quán)的所有者（所有者名稱見附表）。

（3）使用方對被許可使用的國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)不擁有復制、傳播、出版、翻譯成外國語言等權(quán)利，不得向第三方提供原始國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)。不得以商業(yè)目的使用國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)或者開發(fā)和生產(chǎn)產(chǎn)品。國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)的任何格式或者任何復制品視同原始數(shù)據(jù)。使用方可根據(jù)需要對數(shù)據(jù)內(nèi)容進行必要的修改和對數(shù)據(jù)格式進行轉(zhuǎn)換，但未經(jīng)許可，不得將修改、轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)對外發(fā)布和提供，并應將修改、轉(zhuǎn)換的情況及修改、轉(zhuǎn)換的內(nèi)容向提供單位備案。使用方不得將原始國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)或者其衍生成果在計算機互聯(lián)網(wǎng)上登載。

（4）使用方主體資格發(fā)生變化時，應向提供方重新提出使用申請，并需重新簽訂使用許可協(xié)議。

2．使用方必須根據(jù)國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)的密級按國家有關(guān)保密法律法規(guī)的要求，采取有效的保密措施，嚴防泄密。

3．違約條款：

（1）使用方在使用國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)過程中違反國家法律法規(guī)或者國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)主管部門的規(guī)定，其使用權(quán)即無條件終止。

（2）使用方違反本協(xié)議的任何約定，提供方有權(quán)收回其所提供的國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)及相關(guān)資料，使用方不能保留國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)的任何拷貝或者使用基于該國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)開發(fā)的任何成果，并須賠償因違約侵權(quán)給提供方造成的一切經(jīng)濟損失。

4．提供方所提供的國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)及許可的用途等見附表。提供方在向使用方提供國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)時，同時提供國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)的相應數(shù)據(jù)說明和使用說明。

提供方不承諾對所提供的國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)中可能存在的與現(xiàn)勢的某種不一致或者缺陷進行修改。提供方不因該數(shù)據(jù)本身的瑕疵而對使用方所造成的任何后果承擔任何責任。

5．本協(xié)議一式四份，具有同等效力，雙方各持二份。6．本協(xié)議未盡事宜，雙方將協(xié)商解決。

提供方（蓋章）：_________

使用方（蓋章）：_________ 代表（簽字）：_________

代表（簽字）：_________ _________年____月____日

_________年____月____日

簽訂地點：_________

簽訂地點：_________ 附件┌────┬───────────────────────┐

│提供方 │

│

├────┼───────────────────────┤

│使用方 │

│

├────┴───────────────────────┤

│

許可使用的國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)

│

├────┬──┬──┬────┬───┬────┬───┤

│數(shù)據(jù)名稱│密級│

│地理范圍│

│數(shù)據(jù)格式│

│

├────┼──┴──┴────┴───┼────┼───┤

│數(shù)據(jù)內(nèi)容│

│版權(quán)所有│

│

├────┼──────────────┴────┴───┤

│特別許可│

│

├────┼───────────────────────┤

│數(shù)據(jù)載體│

1、光盤；

2、4mm磁帶；

3、8mm磁帶；

4、其他＿＿ │

├────┼───────────────────────┤

│許可的 │

1、中央國家機關(guān)省級政府用于宏觀管理。

│

│使用用途│

│

│

│

2、有關(guān)中央國家機關(guān)省級政府用于社會公益目的。│

│

│

│

│

│

3、經(jīng)省級以上測繪主管部門批準適用甲類協(xié)議的│

│

│其他用途＿＿

│

├────┴───────────────────────┤

│

其他事項

│

├───────┬───────────┬────┬───┤

│提交數(shù)據(jù)的時間│

年 月 日

│地

點│

│

├───┬───┴───────────┼────┼───┤

│工本費│

1、介質(zhì)費

2、人工費

3、其他 │金

額│

│

├───┴───┬───────────┼────┼───┤

│使用方付款方式│

│付款時間│

│ ├───────┼───────────┴────┴───┤

│備注

│

│

│

│

│

│

│

│

│

│

│

│

│

│

│

│

│

│

│

│

└───────┴────────────────────┘

1．本表為甲類使用許可協(xié)議的組成部分。2．如無特別許可情況請在特別許可欄中填無。3．本表中數(shù)據(jù)載體、許可使用的用途及工本費欄請在選項上畫√，選項中沒有明確的請在其他項上填寫清楚。

第五篇：國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)使用許可協(xié)議（甲類）

本使用許可協(xié)議賦予使用方僅享有本協(xié)議所明確規(guī)定的國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)的使用權(quán)。提供方保證，提供方是國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)的法定授權(quán)提供者，并被授權(quán)具體行使國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)的版權(quán)及相關(guān)權(quán)利。本許可協(xié)議為不可轉(zhuǎn)讓和非獨占的。本許可協(xié)議由許可協(xié)議文本和附表組成。

1．使用方必須遵守以下規(guī)定：

（1）使用方僅限于在本單位（本單位以使用方構(gòu)成獨立法人資格的組織為限）的范圍內(nèi)使用國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，不得擴展在所屬系統(tǒng)和上級、下級或者同級其他單位。但獲得特別許可的除外。

（2）使用方必須在使用國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)所形成的成果的顯著位置注明國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)版權(quán)的所有者（所有者名稱見附表）。

（3）使用方對被許可使用的國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)不擁有復制、傳播、出版、翻譯成外國語言等權(quán)利，不得向第三方提供原始國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)。不得以商業(yè)目的使用國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)或者開發(fā)和生產(chǎn)產(chǎn)品。國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)的任何格式或者任何復制品視同原始數(shù)據(jù)。使用方可根據(jù)需要對數(shù)據(jù)內(nèi)容進行必要的修改和對數(shù)據(jù)格式進行轉(zhuǎn)換，但未經(jīng)許可，不得將修改、轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)對外發(fā)布和提供，并應將修改、轉(zhuǎn)換的情況及修改、轉(zhuǎn)換的內(nèi)容向提供單位備案。使用方不得將原始國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)或者其衍生成果在計算機互聯(lián)網(wǎng)上登載。

（4）使用方主體資格發(fā)生變化時，應向提供方重新提供使用申請，并需重新簽訂使用許可協(xié)議。

2．使用方必須根據(jù)國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)的密級按國家有關(guān)保密法律法規(guī)的要求，采取有效的保密措施，嚴防泄密。

3．違約條款

（1）使用方在使用國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)過程中違反國家法律法規(guī)或者國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)主管部門的規(guī)定，其使用權(quán)即無條件終止。

（2）使用方違反本協(xié)議的任何約定，提供方有權(quán)收回其所提供的國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)及相關(guān)資料，使用方不能保留國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)的任何拷貝或者使用基于該國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)開發(fā)的任何成果，并須賠償因違約侵權(quán)給提供方造成的一切經(jīng)濟損失。

4．提供方所提供的國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)及許可的用途等見附表。提供方在向使用方提供國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)時，同時提供國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)的相應數(shù)據(jù)說明和使用說明。

提供方不承諾對所提供的國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)中可能存在的與現(xiàn)勢的某種不一致或者缺陷進行修改。提供方不因該數(shù)據(jù)本身的瑕疵而對使用方所造成的任何后果承擔任何責任。

5．本協(xié)議一式四份，具有同等效力，雙方各持二份。

6．本協(xié)議未盡事宜，雙方將協(xié)商解決。

提供方（蓋章）：________使用方（蓋章）：________

地址：__________________地址：__________________

代表（簽字）：__________代表（簽字）：__________

日期：__________________日期：__________________

電話：__________________電話：__________________

協(xié)議簽訂地點：__________