第一篇:特約商戶申請入網流程專題
特約商戶申請入網流程
商戶提交申請資料分公司核實商戶提交的申請資料核實無誤,簽訂協議分公司將商戶申請資料提交至總公司總部通知分公司裝機核心系統錄入核實無誤總部核實商戶申請資料
一、商戶提交申請資料
所需資料:營業執照、稅務登記證、法人身份證復印件、組織機構代碼證、銀行卡信息、現場照片等。
注:
個體工商戶需提交材料:個體工商營業執照、稅務登記證、個體經營業者身份證復印件。
二、分公司核實商戶相關資料
分公司核實商戶相關執照和申請資料,確實其真實性和準確性后,提交POS裝機申請。
三、特約商戶入網協議
客戶經理與商戶簽訂特約商戶入網協議(一式三份),協議由分公司和特約商戶簽字蓋章,將掃描件提交至總部。
四、特約商戶業務注冊登記表
其中客戶經理還需填寫《特約商戶業務注冊登記表》,商戶核實申請表,確實無誤,雙方簽字蓋章,將掃描件提交至總部。
五、總部核實商戶申請資料
1、核實商戶是否為禁入類商戶。
2、核實商戶資料(三證一照等)是否齊全。
3、核實商戶是否有風險信息。
4、核實商戶協議是否包含必備風險條款。
5、核實《特約商戶業務注冊登記表》填寫是否齊全。
六、核心系統錄入
核心系統所需錄入的內容:商戶號、商戶名稱、扣率、折扣、結算周期、銀行戶名、開戶行行號、開戶行名稱、開戶賬號等相關信息,錄入周期為一個工作日。
七、總部通知裝機
總部核心系統錄入及審核完成后,將通知分公司進行裝機任務。
八、說明
(一)簽訂協議:
公司與特約商戶簽訂特約商戶入網協議(一式三份),協議由分公司和特約商戶簽字蓋章,并且將商戶申請的扣率、賬戶、開戶名等相關信息填寫完整,考慮到某些商戶的具體情況,如財務公章當時不在經辦人手中等情況,為加快作業流程,協議簽署也可在裝機前的其他時間段完成。
(二)填寫《特約商戶業務注冊登記表》
《特約商戶業務注冊登記表》由各分公司客戶經理按照附件格式填寫并形成電子表格,內容盡量填寫完整,并且核實其內容與原件一致,以確保商戶資料的完整性、真實性、準確性。
附件 特 約 商 戶 業 務 注 冊 登 記 表 編號: 甲方業務代表: 先生/小姐
一、特約商戶(乙方)信息: 開戶銀行 戶名 賬號 賬□網上對賬 □Email對賬單(Email:)對賬方式 □電話對(Tel:)商戶名稱 商戶地址 企業代碼 負責人姓名 業務聯系人 對賬聯系人 實際經營項目 終端類型/數量
二、甲方應支付或提供的各項費用及服務: 1.三、乙方應支付的各項費用:
1、預付卡交易手續費(根據POS終端傳輸給甲方的交易金額計算)為交易金額的 %;
2、會員卡數據處理服務費(根據POS終端傳輸給甲方的交易金額計算)為交易金額的 %;
3、POS終端押金: 元;POS終端數量按乙方簽收的甲方或甲方指定服務商的《特約商戶接收POS設備收據》為準;
4、標準服務(免費)1)POS終端安裝和培訓服務; 2)正常使用下POS終端維修維護服務; 3)耗材提供和配送服務; 4)月對賬單和交易明細數據表(電子版本)
5、其他費用。(詳明:)
四、結算信息(單選)結算方式:□ 總店結算 □ 單店結算 對賬單方式:□ 自行下載 □ 發送電子郵件 □ 傳真賬單 細說 商郵戶政類編別 碼(MCC)稅務登記號 負責人電話 業務聯系電話 對賬聯系電話 實際營業時間 安裝POS終端 □有;需求數量 □固定 臺;□移動 臺 改造POS終端 □有;□固定 臺;□移動 臺;□品牌;□型號 結算周期:預付費卡 天,會員卡服務費
五、持卡人優惠
1、持卡人可享受通聯商務預付卡專屬 折的優惠;
2、持卡人可享受會員卡專屬 折的優惠。附件2 禁入類商戶 1.非法設立的經營組織 2.與我國法律法規相抵觸的行業商戶,如賭博及博彩類、色情服務類、出售違禁藥品、毒品、黃色出版物、軍火彈藥等。3.可疑商戶:包括各卡組織不良商戶名單內的商戶,或商戶負責人(或法人代表)信用不良,或商戶其他信用不良如有偷漏稅記錄等可疑情況。4.注冊地或經營場所不在中國境內的商戶。5.經風險管理部認定的其它高風險商戶類型。附件3 風險因素 1.營業執照、稅務登記證申請期間年檢期限。2.調查、審批特約商戶,認真審核特約商戶的資料真實性、完整性。3.確定商戶的費率、準入類型等。4.資料錄入清算行號、結算賬號、商戶名稱錯誤。5.密鑰重復灌裝,機具安裝串戶等。6.機具安裝地址與錄入資料地址不符等。7.商戶經營失敗而對于我司造成的風險。8.商戶自身或與不法分子勾結,利用其經營場所和經營設施進行欺詐交易,使我司蒙受損失。
第二篇:特約商戶管理辦法
特約商戶管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規范和完善銀行卡業務特約商戶的管理,保障銀行卡業務的穩健發展,維護(以下簡稱本行)、特約商戶和持卡人的合法權益,根據《銀行卡業務管理辦法》、《收單業務管理辦法》特制定本辦法。
第二條 本辦法中特約商戶是指與本行簽訂《特約商戶受理銀聯卡協議書》,在日常經營中受理銀聯卡,為持卡人提供消費服務的單位。收單行是指發展特約商戶的本行各營業機構。
第三條 各分支行發展特約商戶,需嚴格按照本辦法執行。
第二章 具備的條件
第四條 特約商戶應擁有所在地工商營業機構執照以及稅務登記證,依法經營,有良好的商業信譽,并具備一定的經營規模和特色,適于用銀行卡消費結算。
第五條 愿意遵守本行銀行卡章程,履行與本行簽訂的《特約商戶受理銀聯卡協議書》。
第六條 接受本行相關業務培訓,經辦人員能正確掌握受理銀聯卡業務的操作程序。
第七條 擁有良好的通訊線路,愿意為持卡人提供用卡服務并適當提供各種優惠。
第三章 特約商戶手續費率
第八條 特約商戶的結算手續費率按照現行規定標準執行。
第四章 特約商戶管理
第九條 各營業機構負責制定特約商戶開發計劃及市場營銷戰略。電子銀行部負責商戶申報、機具配置、業務咨詢、風險監控及相關技術支持。
第十條 各營業機構與確定的特約商戶簽訂《特約商戶受理銀聯卡協議書》,對特約商戶受理卡業務情況進行回訪,并對機具的維修做好登記。
第十一條 各營業機構應設置特約商戶管理員,負責特約商戶POS機具的安裝、特約商戶及特約商戶POS機具的日常管理及維護工作,特約商戶管理員的培訓由電子銀行部負責。
(一)特約商戶管理員負責特約商戶的日常管理工作,包括業務咨詢、POS機具的維護、日常對賬、交易真實性分析,入賬單據的傳遞、錯賬核對調整等,確保特約商戶受卡工作的順利、安全進行。
(二)特約商戶管理員按《商戶日常檢查表》內容每月兩次對特約商戶進行檢查,于次月5個工作日內將《商戶日常檢查表》上交電子銀行部。檢查內容包括但不限于以下內容:
1.特約商戶的各類經營信息、業務發展動態和經營風險情況;
2.POS機運行情況,是否有故障、若有故障請注明故障原因及處理結果;
3.特約商戶對POS機使用情況的反映,及對本行卡的意見建議;
4.特約商戶POS機具是否移機、是否加裝有其它非法設備。
(三)特約商戶管理員應配合本行做好卡業務的宣傳工作。將本行銀行卡業務發展動態及時傳遞到特約商戶,對特約商戶出現的問題要及時加以解決并與特約商戶建立聯系。
第五章 為特約商戶提供的服務
第十二條 各分支行應做好特約商戶的培訓工作,提高特約商戶操作人員受理、查驗卡片和交易操作的效率和質量,以防止和減少特約商戶人員操作不當而造成的風險損失。
第十三條 對新發展的特約商戶以及原有收銀員發生變動的特約商戶,必須對相關人員進行培訓,并確認其能夠正確操作后方可允許其開辦業務。
第十四條 對特約商戶的培訓主要包括以下內容:
(一)機具的基本使用方法和簡單的故障排除方法;
(二)可接受的銀行卡交易類型及操作流程;
(三)銀行卡的基本知識、銀行卡的識別及相關的銀行卡風險防范;
(四)驗卡、驗證的基本知識及相關業務流程;
(五)各種憑證的正確使用方法;
(六)銀行卡受理的其他注意事項。
第十五條 各分支行應設立業務咨詢,解答特約商戶在受理銀行卡業務過程中的疑問。
第十六條 提供受理銀聯卡業務的機具、憑證及受理銀聯卡標志并負責了解和解決有關物品使用中存在的問題。
第十七條 準確、及時地為特約商戶辦理符合規定的進賬手續及提供對賬服務。
第六章 特約商戶銀行卡交易資金清算
第十八條 特約商戶必須開立有結算賬戶,用于銀行卡資金清算。
第十九條 特約商戶POS連線交易,收單行應于次日(節假日順延)完成資金清算;對于預授權交易,收單行須在30天的有效期內完成資金清算。
第二十條 各分支行特約商戶管理員應認真核對POS交易明細和簽購單,發現錯賬要及時調整并通知商戶。
第七章 特約商戶的風險管理和退出
第二十一條 各分支行應采取的特約商戶風險管理措施包括:
(一)做好特約商戶發展前的資信調查工作;
(二)做好特約商戶的培訓、維護和走訪,及時了解和掌握特約商戶經營狀況;
(三)幫助特約商戶提高卡片受理、資金結算等工作的效率和質量,增強風險意識和防范能力,防止和減少因收銀員操作不當而造成的風險損失;
(四)做好高風險特約商戶大額和異常交易的跟蹤,對頻繁退單和可疑交易進行監控;
(五)做好不良特約商戶的信息管理。
第二十二條 特約商戶由于各種原因,需要收單行解除協議的,必須按協議規定提前以書面形式通知收單行,到期后協議自動解除,停止銀行卡交易。協議解除后,在法律規定的有效
期內,特約商戶仍需承擔已發生交易產生的風險損失,收單行保留追索權利。
第二十三條 特約商戶有下列情形之一的,收單行可以書面形式通知特約商戶解除協議,收回POS機具,并保留對風險損失的追索權利:
(一)多次出現違規操作,經指出拒不更改的;
(二)有欺詐行為的;
(三)多次無故拒絕受理銀行卡的;
(四)多次無理拒絕或故意拖延收單行查詢查復業務和調單要求的;
(五)經營困難或即將破產的單位;
(六)兩個月內未辦理銀行卡交易的;
(七)存在其他違規情況的。
第二十四條 對強制退出的商戶,收單行應將其列入不良單位名單并通知銀聯公司,列入不良單位名單的單位,收單行兩年之內,不得與其再次簽約受理銀行卡業務。
第八章 附 則
第二十五條 本辦法由負責制定、解釋和修改。第二十六條 本辦法自下發之日起執行。
第三篇:特約商戶管理
加強特約商戶管理 嚴防商戶交易風險
3月1日,蕪湖揚子農村商業銀行橋北支行組織全行員工認真學習《中國銀監會辦公廳關于徐州地區信用卡套現案件的通報》精神,要求全行進一步加強對發展特約商戶的日常管理工作,關注商戶的經營情況,增加對特約商戶的回訪次數,開展定期和不定期現場調閱POS小票等檢查工作,嚴防犯罪分子利用POS機具進行信用卡非法套現案件發生。同時,開展全面風險排查,停止風險商戶收單服務。
牟平聯社特約商戶風險管理工作實現新突破
為切實加強特約商戶的安全管理,有效防范套現、欺詐等風險,牟平聯社在積極拓展商戶、發展業務的同時,時刻不忘風險管理。結合自身實際,不斷創新管理方法,認真落實管理措施,加大風險監控力度,優化獎懲考核機制,提高商戶服務質量,實現了商戶風險管理的新突破。
落實責任,完善管理,嚴把商戶準入關。該聯社認真按照監管部門要求,結合工作實際,不斷完善商戶準入流程和商戶風險管理責任制,從源頭上遏制不良商戶的違法行為,降低商戶管理風險。一是完善商戶準入流程。商戶拓展前期,拓展人必須對商戶基本信息、資信情況、同業競爭、經營狀況等真實性進行實地調查,形成正式書面材料。加強對特約商戶的審核,嚴格市場準入,認真落實商戶實名制,對特約商戶的審批、簽約流程、日常管理、商戶終端增減變更、責任落實等內容進行有效規范。二是嚴格落實商戶風險管理負責制。商戶風險管理實行分級負責制,商戶拓展人為商戶風險管理的第一責任人,承擔因資信調查不實和審查不力等原因造成的風險責任;商戶的開戶社為商戶風險管理的第二責任人,承擔因拓展人工作變動或其他特殊情況下的商戶管理職責。同時對商戶風險管理控制較好的拓展人給予一定的獎勵,實行獎懲并重,充分調動員工對商戶風險管控的積極性。
加強培訓,定期回訪,嚴把服務監督關。該聯社高度重視對特約商戶的服務工作,通過加強培訓、定期回訪、業務監督等工作,嚴把服務監督關,有效防范商戶風險。一是加強商戶培訓。在每次POS 裝機培訓的基礎上,針對黃金周等消費旺季,定期開展“特約商戶專項培訓”,保持每半年至少對商戶培訓一次的頻率。在2010年2月份春節前夕,組織開展了一期“特約商戶風險防范培訓班”,傳達了監管部門對POS業務的政策變動和規范管理的要求,結合該社商戶的行業分布情況,闡述了POS消費中的一些風險防范技巧,提高了商戶的安全意識和自我保護能力。二是開展不定期回訪。商戶拓展人在裝機后要不定期對商戶進行回訪,排查安全風險,詢問其交易過程中遇到的問題和對POS管理的建議,堵塞風險漏洞。以此不斷改進服務方式,滿足商戶的合理需求,增進與商戶的溝通,拉近與商戶的距離,提升信用社的服務形象。三是加大風險監督力度。特約商戶開戶網點負責對特約商戶的帳務交易、帳表情況進行監督管理,發現有利用POS 進行套現、疑似受理偽卡、欺詐等高風險業務或異常業務,一經確認,及時向上級部門反饋并立即終止其交易,防止風險擴散。
信用社加強特約商戶風險管理工作
隨著豐收卡的推廣,特約商戶的隊伍不斷擴大,截止11月末,海寧市農村信用合作聯社在全市范圍內已有特約商戶320戶,較年初新增260戶。由于特約商戶對機具認識不足或操作使用不當而引發的風險問題隨之凸顯。針對這一情況,信用聯社特在轄內各信用社落實專員負責特約商戶POS業務,以加強對特約商戶的日常管理和服務,同時對于新裝機客戶,詳細解釋機具基本功能以及出現單邊賬或可疑交易的應對措施,并做到現場示范使用機具,輔導商戶操作人員正確規范操作,后期則做好不定期的上門或電話回訪工作,以確保新裝機客戶能正確安全使用POS機具,避免由于操作不當引起交易風險。
泉州市城區聯社“五項舉措”做好加強特約商戶POS機營銷管理
中國農村金融網訊:為了進一步加強對特約商戶POS機業務風險管控,泉州市城區聯社采取“五項舉措”做好加強特約商戶POS機營銷管理。
一、對擬新簽約的商戶要嚴把準入關,按照特約商戶POS管理辦法的有關規定,嚴格做好簽約的相關程序和手續,認真執行審批制度,防控風險。
二、要落實特約商戶實名制。發展特約商戶要建立嚴格的實名審核和現場調查制度,充分利用聯網核查身份信息系統、人民銀行征信系統等核查方式,核實商戶法定代表人或負責人、授權經辦人的個人身份。
三、要確實了解商戶的經營情況。包括經營背景、營業場所、經營范圍、財務狀況、資信等,必要時要向公安部門、工商行政管理部門、商戶開戶行或其他單位進一步核實。特別要關注批發、咨詢、中介、公益類等低扣率、零扣率商戶的審查。
四、要建立健全對特約商戶的現場檢查。建立對特約商戶的定期現場檢查制度,對于新簽約商戶、出售易變現金商品(如珠寶、電腦等)商戶,以及發生過可疑交易、涉嫌欺詐交易或涉嫌協助持卡人套現等有不良記錄的高風險商戶,要提高現場檢查頻率。嚴格對消費撤銷、退貨、消費調整等高風險業務的交易授權管理。
五、及時采取措施防控風險商戶。發現有關商戶涉嫌違規受理銀行卡的行為時,要及時調查核實,并予以糾正。對有疑似受理偽卡、盜錄信息、套現、欺詐行為的,可暫停其銀行卡交易。對確有受理偽卡、盜錄信息、欺詐、套現等違法行為的商戶,應立即終止其銀行卡交易,并向公安部門報案,將有關情況報告聯社,將商戶和其法定代表人或負責人的相關信息報送人民銀行征信系統。
工行甘肅張掖分行采取措施規范和加強特約商戶管理
為進一步規范和加強我行特約商戶管理工作,保持和穩定在收單市場的領先優勢和市場份額,張掖分行積極采取措施,規范和加強對特約商戶的管理工作。
一是要求各支行客戶經理要深入本行分管特約商戶,面對面的向商戶宣傳講解人民銀行、中國銀聯等行業管理部門的相關規定,此次整改和市場清理不是我行行為,是行業管理部門的決定,盡可能地爭取商戶的理解和配合,順利地完成本次整改工作。我行此前簽訂的協議,不論是否到期,都必須遵循行業管理的規定,對不符合規定的商戶應重新簽訂合作協議。
二是為保持我行收單商戶隊伍的穩定,同時避免銀聯追償性清算,對于交易量大的大中型重點合作商戶,重新簽約有困難的商戶可先采取停止他行卡交易的做法,待與商戶簽訂新的合作協議后,恢復全面收單業務;
三是對于交易量較少的小型商戶,必須在整改要求的時間內,變更為正確的銀聯標準扣率,商戶不接受的,可考慮撤銷商戶合作關系,收回機具。
四是加強移動POS終端管理。對于安裝我行移動POS的商戶除必須執行正確的銀聯標準扣率外,要求只限于商戶在注冊地轄區內使用,不得利用我行移動POS進行跨區收單業務。確需跨區收單的必須報請省分行備案批準后方可進行,未經備案和批準進行跨區收單的移動POS商戶已經被發現引起的一切后果由商戶承擔。
第四篇:關于進一步規范銀行卡聯網特約商戶入網管理的意見
關于進一步規范銀行卡聯網特約商戶入網管理的意見
為落實《上海市銀行卡聯網特約商戶管理辦法》,切實做好銀行卡風險管理工作,夯實受理市場風險防范的基礎,進一步規范銀行卡聯網特約商戶管理,促進銀行卡受理市場健康發展,現需各收單機構配合做好以下幾項工作:
一、保證已入網特約商戶入網協議的完整性
《上海市銀行卡特約商戶聯網協議》(以下簡稱《協議》)等入網資料是重要的法律文書,是收單市場商戶管理的重要組成部分。為解決歷史遺留問題,保證《協議》檔案的完整性、規范性,更好地為收單機構和商戶服務,針對這次協議檔案整理中發現的缺失《協議》、原《協議》不含必備風險條款或雖有《協議》但缺失三證一表(法人代表身份證、企業營業執照、企業稅務登記證、《商戶信息調查表》)資料等情況,我分公司決定就此開展整改工作。請各收單機構指派專人配合做好以下工作:
1、我分公司對入網注冊信息庫中有編號卻無對應《協議》的特約商戶列出了“需補簽協議商戶清單”(附件1),請各收單機構收悉后仔細核對。如清單中的特約商戶原簽有《協議》,則請收單機構協助與該商戶重簽《協議》(含注冊登記表及三證一表),并在“需補簽協議商戶清單”備注欄內填寫“已補協議”字樣;如屬當時因需要增設商戶編碼的,則無需補簽《協議》,并請在“需補簽協議商戶清單”備注欄內填寫“增設商戶編碼”并注明原簽訂《協議》的商戶編 碼。
2、我分公司對部分《協議》缺失三證一表的商戶,整理了“需補三證一表的特約商戶清單”(附件1)。請各收單機構將本機構留存的三證一表復印一份交我分公司,如收單機構也無存檔的,則請向特約商戶補齊相應三證一表。
3、請各成員機構于2008年1月31日前將重簽的入網《協議》及補齊的三證一表資料交予我分公司,并將經填制的“需補簽協議的特約商戶清單”以郵件方式(郵件地址:gaolei@chinaunionpay.com)傳遞給我分公司,以便我分公司盡快整理歸檔。
我分公司的聯系人:張望(TEL:63098416)、鹿天威(TEL:63098439)、高磊(TEL:63098441)
二、進一步規范特約商戶入網管理
為規范特約商戶的入網審批,針對特約商戶入網及變更流程中發現的問題,現重申:
(一)規范特約商戶入網法律文書,防范法律風險
1、《協議》條款和《注冊登記表》需分別加蓋銀聯、收單機構、特約商戶三方公章及代表簽章,以確保《協議》條款和《注冊登記表》的有效性。
2、特約商戶信息變更、特約商戶終端數量變更、收單機構變更等申請表(以下簡稱“各類變更表”)必須是經銀行確認加蓋公章的正本(其中“收單機構變更申請單”由商戶確認并加蓋公章)。如屬特急件,收單機構銀行卡業務部負責人在“各類變更表”上簽章確認 后,經分公司市場部負責人同意,可酌情先用傳真件辦理,但必須在第二天將正本補上。
3、對《注冊登記表》或“各類變更表”中的涂改部分,需經相應收單機構確認。
4、《注冊登記表》上要素必須填全。如目前經常漏填的商戶名稱中的實際經營名稱、實際經營范圍、收銀臺數、連接方式等。
5、《協議》和“各類變更表”等需保存的文字及表格,必須用水筆或電腦直接打印方式書寫,不得用圓珠筆或鉛筆填寫。
(二)規范特約商戶入網及變更的流程
完善特約商戶入網操作流程(見附件2),商戶入網審核過程透明化,有利于各收單機構、專業化服務公司、特約商戶明確入網手續及各自應負的職責,更好地監督銀聯的特約商戶入網工作,提高聯網商戶審核的工作質量和效率。對特約商戶申請各類變更,現做如下規定及重申:
1、如屬商戶因業務需要增設商戶編碼,需簽署《協議》(注意:需三方蓋章),在商戶編碼欄內注明“增加編碼”及原第一次入網的商戶編碼,并附商戶要求增設的申請書,可不提供三證一表。
2、如屬商戶更改商戶編碼,需重新簽署《協議》(注意:需三方蓋章),在商戶編碼欄內注明“更改編碼”,并同時填寫“《特約商戶終端數量變更表》注銷原商戶編碼,可不提供三證一表。
3、如屬商戶更改注冊名稱,則特約商戶、收單機構及銀聯三方必須重簽《協議》,并交三證一表,并在商戶編碼欄內注明“更改商 戶名稱”及原商戶名稱。
4、商戶申請增機,收單機構必須根據商戶申請書在《特約商戶終端數量變更表》備注欄內注明增機原因。如,新開門店、業務量增加(需提供現有POS機上兩個月的交易量)、上門收貨款等,并附商戶申請書,不能簡單地寫“業務需要”;銀行要求撤機,收單機構必須在《特約商戶終端數量變更表》備注欄內注明注銷原因。如,商戶商戶關閉、風險商戶等。
(三)明確收單機構盡職調查的責任
收單機構對申請聯網的特約商戶負有盡責調查的責任。但在商戶審批過程中有些收單機構對特約商戶的調查工作流于形式,如,《協議》的《注冊登記表》上的實際經營范圍、裝機地址與《商戶信息調查表》中的經營范圍、經營地址不一致;《商戶信息調查表》中的經營范圍與實地核實特約商戶的照片上顯示的經營業態不一致;《商戶信息調查表》中要素填寫不全,無經辦人簽章、單位公章等。為防范不良商戶的欺詐及違規套現風險,對此,再次強調:
1、收單機構應對目標商戶進行實地調查,查看營業執照、稅務登記證、法人代表身份證正本,確保與提供給我分公司的三證復印件一致。
2、調查經辦人員根據《商戶信息調查表》內容對特約商戶進行調查,如實填寫《商戶信息調查表》,加蓋經辦人簽章及單位公章,以明確責任。
3、如屬專業化服務公司發展的商戶,專業化服務公司填寫了《商 戶信息調查表》,還必須經收單機構確認蓋章,以明確收單機構的職責。
4、我分公司入網審核時,發現有疑問的商戶將委托專業化服務公司再次進行核實調查,并填寫《特約商戶現場調查表》(詳見附件3)。
(四)規范設置商戶服務類別碼(MCC)
做好商戶MCC的規范工作是保證銀行卡受理市場健康發展的關鍵,在收單市場競爭日益激烈的今天顯得尤其重要。今年八月十三日銀聯業務管理委員會下發了“關于印發《規范商戶類別碼使用管理規則》和《商戶分類對照表(2007版)》的通知”,對MCC進行了新增、變更和刪除,但至今收單機構仍然存在套用舊版MCC的現象。現將《上海市使用MCC一覽表》(2007版)(附件4)發給你們,請各收單機構嚴格按新的商戶類別碼使用規則設置MCC。
三、健全日常監督、整改MCC的長效機制
今年下半年,銀聯總公司加大了對MCC整改的力度,加強了對MCC套用的管理。11月份,銀聯總公司開發的綜合業務處理平臺正式上線啟用,總公司有針對性地開展定制偵測,并將相關偵測結果納入《規范商戶類別碼使用管理規則》“MCC使用不規范”投訴處理流程,推動整改工作的開展。每月分批通過綜合業務處理平臺下發給各分公司,由分公司將整改名單按收單機構分別轉發給銀行,要求銀行確認并整改,如收單機構沒有在期限內完成,轉成催辦,催辦期內仍未完成整改,發卡行有權退單。因此,各收單機構必須收到《MCC使用不規范投訴調查表》后7天內完成對商戶的調查,確定是否需要整改,并在《MCC使用不規范投訴調查表》內規定期限前二天內向我分公司回復,并確定對套用MCC入網商戶編碼的整改時限,將整改情況在表中注明、加蓋公章后反饋給我分公司,以便我分公司在期限內盡快回復總公司。
四、規范商戶入網協議等資料的歸檔和整理
我分公司將進一步加強內部管理,嚴格按照ISO9001質量管理體系要求,做好《協議》等重要法律文書的整理和歸檔工作,使其制度化、流程化、規范化。為收單機構、專業化服務公司、商戶提供更好、更切實的服務。
附件:采取電子版形式,以郵件方式轉發。
1、各行“需補簽協議的特約商戶清單”及“需補三證一表的特約商戶清單”
2、特約商戶入網操作流程
3、《特約商戶現場調查表》
4、《上海市使用MCC一覽表》(2007版)
二OO七年十二月十日
第五篇:特約商戶POS管理辦法
一、商戶管理員職責
1.負責轄內特約商戶業務市場調研、拓展及初步審查。2.負責轄內特約商戶業務培訓、檢查和指導。3.負責轄內特約商戶風險管理。4.負責POS機具安裝、維護和管理。5.負責對特約商戶進行巡檢,每月至少一次。6.負責特約商戶申請資料審核和上報。
7.負責轄內特約商戶業務統計、分析、上報及風險監控。8.負責轄內特約商戶業務差錯查詢處理。9.負責轄內特約商戶檔案管理。10.臨時交辦的其他工作。
二、商戶辦理條件:
1、證照齊全,合法經營
2、信譽良好,無不良經營記錄。
3、年銷售額在當地較大,有一定的資金實力
4、有一定規模且穩定的經營場所
5、有專業經營能力
6、禁止向非法設立的經營組織簽約
7、禁止向賭博及非法博彩類、色情服務類,出售違禁藥品、毒品、黃色出版物及其它與本國法律相抵觸的商戶簽約。
8、禁止向注冊地及經營場所不在本轄內的商戶簽約
9、特約商戶調查、審批、簽約和解約
三、特約商戶管理員遞交商戶相關資料上報審批,資料包括:
(一)準入特約商戶條件:
1、營業執照復印件
2、稅務登記證復印件
3、法人身份證復印件
4、卡(存折)復印件(公司商戶提供組織機構代碼復印件、開戶許可證復印件)
5、貴州省農村信用社商戶入網申請表
6、商戶信息調查表
7、特約商戶協議書
8、經營場所照片
(二)通過審批特約商戶的,轄內管理員建立好商戶基本信息登記表;未通過的特約商戶,妥善處理好商戶的解約和后續解釋工作。
四、特約商戶日常管理
(一)特約商戶日常管理包括:特約商戶基本信息建立、特約商戶培訓、特約商戶差錯處理、特約商戶資料變更和特約商戶關系維護。
(二)特約商戶管理員要定期對特約商戶進行培訓,培訓內容包括:
(1)機具的基本使用方法和簡單的故障排除方法。(2)可接受的銀行卡、交易類型及操作流程。
(3)銀行卡的基本知識、銀行卡片的識別及銀行卡風險防范。(4)各種憑證處理流程及與收單行進行查詢及差錯處理業務流程。
需要培訓其他事項。
五、POS機具管理
(一)禁止POS機具轄區外使用.
(二)POS機具設備出現故障無法維修,應及時收回POS機上交電子銀行部重新裝機。因特約商戶自身因素造成機具遺失、被資和損毀等事件,損失由商戶承擔。
(三)裝機前管理員建立商戶基本信息臺帳,管理員上門安裝POS機具設備。
(四〕 特約商戶解約時,由特約商戶管理員現場檢驗機具及其配件上交電子銀行部。特約商戶風險管理
(五)加強特約商戶管理人員理論水平和操作技能的培訓,提高特約商戶管理人員業務能力、管理水平和風險防范意識,嚴格執行各項規章制度,以有效防范內部風險。
(六)強化對特約商戶的管理,建立健全市場準入、口常培訓、數據監控和定期巡檢制度。
(七)加強特約商戶準入審批。嚴格執行特約商戶準入制度,不僅要審查商戶資料的有效性、完整性、合法性和真實性,而且要根據商戶資料來源渠道的具體情況進行資料核實,根據其性質、經營范圍、規模和流動性,分析共經營管理水平、風險程度和市場潛力,設置相應的風險控制參數,有效防控風險;
(八)做好特約商戶的日常培訓。加強特約商戶業務技能的培訓,提高識別各種類型假卡和冒用卡的能力,避免因人為操作失誤帶來風險。加強對特約商戶合規意識、責任意識和風險意識的培養和教育,增強其風險防范意識。
(九)建立特約商戶業務交易斂據日常監控機制:加強對特約商戶收單業務行為和異常交易或變化情況的動態監控。對商戶的文易量突增、頻繁出現大額、整數交易等可疑、異常現象,應及時監控和調查處理,對于確認為套現、串通欺詐及有在欺詐交易等情況的商戶,應立即收回POS機具并終止協議.
(十)建立定期巡檢制度。特約商戶管理員應對特約商戶進行定期巡檢,并登記《POS巡檢登記簿》,巡檢間決最長不得超過1 個月。特約商戶由現虛假申請、側錄、套現、惡意倒閉等嚴重風險行為的,收單機構有權立即終止銀行卡交易并收回機具。
(十一)加強對POS機具的內附管理,做好商戶信息和POS機具的管理工作
六、特約商戶檔案管理
(一)特約商戶入網申請表、特約商戶資料變更申請表、特約商戶撤機申請表、特約商戶協議書、營業執照復印件、稅務登記證復印件、法人身份證復印件、卡(存折)復印件(公司商戶提供組織機構代碼復印件、開戶許可證復印件)、商戶調查表、營業場所照片,按戶管理,長期使用,永久保管。
(二)特約商戶巡查按年歸檔保存。
(三)已銷戶的特約商戶檔案按年裝訂歸檔保存。
(四)商戶基本信息臺帳電子文檔,按年打印,永久保管。