第一篇：病案管理科安全自查報告1

病案管理科安全自查報告

根據(jù)醫(yī)院安全生產(chǎn)專題會議精神及安排，病案管理科從7月8日對科內(nèi)安全問題進行自查，從思想上科內(nèi)人員重視，防范措施落實到位，具體如下：

1、病案管理制度落實到位，節(jié)約流程順暢，杜絕不歸檔、不丟失；

2、復印流程順暢，無復印后差錯；

3、防火、防盜、防霉、防水設施齊全，防護欄桿結(jié)實，暖氣溫度適宜，無暖氣漏水情況；

4、科內(nèi)人員積極參加公安科組織的消防知識培訓，結(jié)合可視情況會使用滅火器。

病案管理科

2013.7.8

第二篇：病案管理科安全生產(chǎn)自查報告

病案管理科安全生產(chǎn)自查報告

根據(jù)醫(yī)院安全生產(chǎn)專題會議精神及安排，病案管理科11月8日對科內(nèi)安全問題進行自查，從思想上科內(nèi)人員重視，防范措施落實到位，具體如下：

1、病案管理制度落實到位，借閱流程順暢，杜絕不歸檔、不丟失；

2、復印流程順暢，無復印后差錯；

3、防火、防盜、防霉、防水設施齊全，防護欄桿結(jié)實，暖氣溫度適宜，無暖氣漏水情況。

病案管理科

2012.11.08

第三篇：病案管理科工作計劃

病案管理科工作計劃

病案管理是一門邊緣學科，有其自身的理論和規(guī)律，建立健全病案管理的各項規(guī)章制度，明確科室人員崗位職責，加強科室人員職業(yè)道德，不斷提高自身素質(zhì)，用規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的手段管理病案，病案管理科必將開創(chuàng)新局面。

一、病案管理規(guī)范化、透明化

建立病案管理規(guī)章制度手冊，并將《病案借閱制度》、《病案借閱流程》、《病案復印制度》、《病案復印工作流程》、《病案管理工作制度》、《病案管理工作流程》《病案室崗位職責》《病案安全管理制度》等做成公示牌掛上墻，方便借閱病案的醫(yī)生和來訪要求復印病案的人員了解和配合病案管理工作，也方便工作人員日常工作參照。

二、完善崗位設計、與職責管理

建立病案科工作崗位描述手冊，明確崗位職責是確保工作有序進行的重要前提，同時也是管理規(guī)范化的重要內(nèi)容。非規(guī)范的和模糊的職責范圍，嚴重制約了工作效率的提高及員工潛能的充分發(fā)揮。按照科室工作崗位實際，兼顧個人的工作能力，規(guī)定每個崗位的任務、責任、權力及與其它崗位關系。

三、做好病案回收、借閱、上架工作

病案是否及時回收、及時上架和首頁是否準確錄入，都是直接影響查詢、復印病案的工作，所以必須嚴格執(zhí)行回收、借閱和歸檔制度。每天堅持核對已回收病歷與病房日志，按月、季、年排查出院病歷未

歸檔情況，清查、催還借出未歸還病案，到臨床科室查詢未歸病歷下落，向上級書面報告病案歸檔及管理情況，做到病案無泄密、無丟失、及時歸檔上架。

四、加強電子病歷質(zhì)量管理

隨著《醫(yī)療事故處理條例》、《侵權責任法》、《廣東省病歷書寫規(guī)范》的逐步實施，人們的法律意識的不斷加強，病歷的質(zhì)量事關醫(yī)院的“生死存亡”。我院明年起將全部實施電子病歷，按目前試行科室病歷質(zhì)量情況，我院電子病歷的質(zhì)量監(jiān)控管理工作十分嚴峻。我們可以充分利用電子病歷數(shù)字化的特點，引進電子病歷質(zhì)量監(jiān)控軟件，按《陜西省病歷書寫規(guī)范》 工作計劃工作計劃格式工作計劃寫作周工作計劃月工作計劃季度工作計劃要求，對各項質(zhì)量監(jiān)控指標實行實施動態(tài)過程監(jiān)控，自動記錄各種病歷書寫項目完成的內(nèi)容和時間、質(zhì)量是否符合要求，進行評分評級。更為重要的是，軟件系統(tǒng)根據(jù)動態(tài)監(jiān)控結(jié)果，自動提示醫(yī)務人員，讓醫(yī)務人員及時改進，提高病歷書寫質(zhì)量和醫(yī)療質(zhì)量；使醫(yī)院領導、醫(yī)療質(zhì)量管理部門、科主任、醫(yī)務人員通過軟件系統(tǒng)及時檢查、追蹤病歷和醫(yī)療質(zhì)量問題，進行實時動態(tài)管理，達到傳統(tǒng)人工管理無法達到的管理效果。

五、提高病案信息的有效利用

在病案規(guī)范化整理與信息收集的基礎上，可以根據(jù)使用者的需要，對病案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中檢索主題相關的信息進行邏輯編排。提供經(jīng)過有序整合的高溶度的所需信息。開展以專題檢索、綜合查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等為內(nèi)容的病案信息服務。增強服務效果,構(gòu)建靈活的檢索方式,多角度建立檢索點，提高查全、查準率，盡量滿足其個性化的需求。如為各類科研課題和本、專科生的教學實習的培養(yǎng),提供資料與數(shù)據(jù),為他們撰寫論文提供良好服務。整合、迅速、準確、有針對性提供多樣化的病案資料，幫助醫(yī)師減少盲目檢索，節(jié)省查閱時間。

六、加強病案庫安全管理

加強病案庫房管理，保持庫房清潔、整齊、通風，做好防曬、防爛、防蟲、防盜和防火工作。

七、做好衛(wèi)生統(tǒng)計工作

嚴格按照衛(wèi)生廳報表制度，準確、及時、全面完成各項規(guī)定報表，健立職能科及臨床科室反饋信息制度，編纂《統(tǒng)計資料匯編》，匯編收集內(nèi)容豐富，有重點、有對比、有分析，同時運用文字、表格、圖形形式表現(xiàn)。健全統(tǒng)計臺賬，住院死亡病人一覽表、住院搶救危重病人一覽表、住院手術病人一覽表為必備臺賬。

八、做好死亡證明直報工作

按照《縣及縣以上醫(yī)療機構(gòu)死亡病例監(jiān)測實施方案（試行）》認真做好《死亡證明》上報工作。開展《死亡證明》填寫學習培訓班，著力提高醫(yī)生填寫《死亡證明》的準確性和完整性。嚴格按照ICD－10(國際疾病分類標準第十版)要求統(tǒng)一進行死因編碼，7天內(nèi)完成網(wǎng)絡直報工作。

九、做好迎接醫(yī)院等級復評工作

今年各省級中醫(yī)醫(yī)院參加等級評審工作，我院是不可避免的，醫(yī)院等級評審中對病案管理的考核方法有：查閱資料、檢查病案、實際操作考核、現(xiàn)場問答等方式，因此這需要全科人員的共同努力，認真對照《醫(yī)院等級評審標準與細則》提前做好醫(yī)院評審工作。

十、加強和改變科員的工作熱情和工作態(tài)度

病案工作的價值是通過服務來實現(xiàn)的，隨著病案利用的范圍不斷擴大，利用量越多，使用的對象不僅僅是醫(yī)務工作者，而是擴展到社會各階層。自從實施《醫(yī)療事故處理條例》以來，病案室已成為醫(yī)院的一個重要服務窗口，它從另一個方面反映了醫(yī)院的服務形象。病案管理人員要不斷提高自己的業(yè)務水平和個人素質(zhì)，具有崇高的職業(yè)道德，改變工作熱情和態(tài)度。不論是什么樣的服務對象，始終做到笑臉相迎，在語言和行動上，應做到客觀真實，不隨意評價，為患者負責，為自己負責，為醫(yī)院負責。

十一、加強人才培養(yǎng)，提高病案人員整體素質(zhì) 病案管理人員的素質(zhì)和專業(yè)水平會直接影響至病案管理工作，因此做好病案管理工作，必須建立一支高水平、高素質(zhì)的病案管理人員隊伍。首先，要加強職業(yè)道德教育，樹立以人為本的人文理念，增強服務意識，努力提高服務質(zhì)量。其次，進行相關專業(yè)的培訓，病案管理涉及基礎醫(yī)學、臨床醫(yī)學、管理學、醫(yī)學統(tǒng)計學、病案學、計算機、法律法規(guī)等學科，要求工作人員具有多元化的知識結(jié)構(gòu)，這樣才能適應現(xiàn)代化病案管理的新需要。鼓勵大家積極參加院內(nèi)外的知識講座，加強業(yè)務交流，使病案管理人員隊伍的整體素質(zhì)盡快得到提高。

第四篇：病案管理科2011年工作計劃

病案管理科2011年工作計劃

病案管理是一門邊緣學科，有其自身的理論和規(guī)律，建立健全病案管理的各項規(guī)章制度，明確科室人員崗位職責，加強科室人員職業(yè)道德，不斷提高自身素質(zhì)，用規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的手段管理病案，病案管理科必將開創(chuàng)新局面。

一、病案管理規(guī)范化、透明化

建立病案管理規(guī)章制度手冊，并將《病案借閱制度》、《病案借閱流程》、《病案復印制度》、《病案復印工作流程》、《病案管理工作制度》、《病案管理工作流程》《病案室崗位職責》《病案安全管理制度》等做成公示牌掛上墻，方便借閱病案的醫(yī)生和來訪要求復印病案的人員了解和配合病案管理工作，也方便工作人員日常工作參照。

二、完善崗位設計、與職責管理

建立病案科工作崗位描述手冊，明確崗位職責是確保工作有序進行的重要前提，同時也是管理規(guī)范化的重要內(nèi)容。非規(guī)范的和模糊的職責范圍，嚴重制約了工作效率的提高及員工潛能的充分發(fā)揮。按照科室工作崗位實際，兼顧個人的工作能力，規(guī)定每個崗位的任務、責任、權力及與其它崗位關系。

三、做好病案回收、借閱、上架工作

病案是否及時回收、及時上架和首頁是否準確錄入，都是直接影響查詢、復印病案的工作，所以必須嚴格執(zhí)行回收、借閱和歸檔制度。每天堅持核對已回收病歷與病房日志，按月、季、年排查出院病歷未歸檔情況，清查、催還借出未歸還病案，到臨床科室查詢未歸病歷下落，向上級書面報告病案歸檔及管理情況，做到病案無泄密、無丟失、及時歸檔上架。

四、加強電子病歷質(zhì)量管理

隨著《醫(yī)療事故處理條例》、《侵權責任法》、《廣東省病歷書寫規(guī)范》的逐步實施，人們的法律意識的不斷加強，病歷的質(zhì)量事關醫(yī)院的“生死存亡”。我院明年起將全部實施電子病歷，按目前試行科室病歷質(zhì)量情況，我院電子病歷的質(zhì)量監(jiān)控管理工作十分嚴峻。我們可以充分利用電子病歷數(shù)字化的特點，引進電子病歷質(zhì)量監(jiān)控軟件，按《廣東省病歷書寫規(guī)范》

要求，對各項質(zhì)量監(jiān)控指標實行實施動態(tài)過程監(jiān)控，自動記錄各種病歷書寫項目完成的內(nèi)容和時間、質(zhì)量是否符合要求，進行評分評級。更為重要的是，軟件系統(tǒng)根據(jù)動態(tài)監(jiān)控結(jié)果，自動提示醫(yī)務人員，讓醫(yī)務人員及時改進，提高病歷書寫質(zhì)量和醫(yī)療質(zhì)量；使醫(yī)院領導、醫(yī)療質(zhì)量管理部門、科主任、醫(yī)務人員通過軟件系統(tǒng)及時檢查、追蹤病歷和醫(yī)療質(zhì)量問題，進行實時動態(tài)管理，達到傳統(tǒng)人工管理無法達到的管理效果。

五、提高病案信息的有效利用

在病案規(guī)范化整理與信息收集的基礎上，可以根據(jù)使用者的需要，對病案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中檢索主題相關的信息進行邏輯編排。提供經(jīng)過有序整合的高溶度的所需信息。開展以專題檢索、綜合查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等為內(nèi)容的病案信息服務。增強服務效果,構(gòu)建靈活的檢索方式,多角度建立檢索點，提高查全、查準率，盡量滿足其個性化的需求。如為各類科研課題和本、專科生的教學實習的培養(yǎng),提供資料與數(shù)據(jù),為他們撰寫論文提供良好服務。整合、迅速、準確、有針對性提供多樣化的病案資料，幫助醫(yī)師減少盲目檢索，節(jié)省查閱時間。

六、加強病案庫安全管理

加強病案庫房管理，保持庫房清潔、整齊、通風，做好防曬、防爛、防蟲、防盜和防火工作。

七、做好衛(wèi)生統(tǒng)計工作

嚴格按照衛(wèi)生廳報表制度，準確、及時、全面完成各項規(guī)定報表，健立職能科及臨床科室反饋信息制度，編纂《統(tǒng)計資料匯編》，匯編收集內(nèi)容豐富，有重點、有對比、有分析，同時運用文字、表格、圖形形式表現(xiàn)。健全統(tǒng)計臺賬，住院死亡病人一覽表、住院搶救危重病人一覽表、住院手術病人一覽表為必備臺賬。

八、做好死亡證明直報工作

按照《縣及縣以上醫(yī)療機構(gòu)死亡病例監(jiān)測實施方案（試行）》認真做好《死亡證明》上報工作。開展《死亡證明》填寫學習培訓班，著力提高醫(yī)生填寫《死亡證明》的準確性和完整性。嚴格按照ICD－10(國際疾病分類標準第十版)要求統(tǒng)一進行死因編碼，7天內(nèi)完成網(wǎng)絡直報工作。

九、做好迎接醫(yī)院等級復評工作

2010年1月8日，廣東省醫(yī)院等級評審工作暨啟動會議在深圳召開，中斷了12年的廣

東省醫(yī)院等級評審工作重新啟動，以前已通過等級評審的醫(yī)院需在新一輪等級評審中參加復評。我院不可避免的將迎來新一輪評審工作，醫(yī)院等級評審中對病案管理的考核方法有：查閱資料、檢查病案、實際操作考核、現(xiàn)場問答等方式，因此這需要全科人員的共同努力，認真對照《廣東省醫(yī)院等級評審標準與細則》提前做好醫(yī)院評審工作。

十、加強和改變科員的工作熱情和工作態(tài)度

病案工作的價值是通過服務來實現(xiàn)的，隨著病案利用的范圍不斷擴大，利用量越多，使用的對象不僅僅是醫(yī)務工作者，而是擴展到社會各階層。自從實施《醫(yī)療事故處理條例》以來，病案室已成為醫(yī)院的一個重要服務窗口，它從另一個方面反映了醫(yī)院的服務形象。病案管理人員要不斷提高自己的業(yè)務水平和個人素質(zhì)，具有崇高的職業(yè)道德，改變工作熱情和態(tài)度。不論是什么樣的服務對象，始終做到笑臉相迎，在語言和行動上，應做到客觀真實，不隨意評價，為患者負責，為自己負責，為醫(yī)院負責。

十一、加強人才培養(yǎng)，提高病案人員整體素質(zhì)

病案管理人員的素質(zhì)和專業(yè)水平會直接影響至病案管理工作，因此做好病案管理工作，必須建立一支高水平、高素質(zhì)的病案管理人員隊伍。首先，要加強職業(yè)道德教育，樹立以人為本的人文理念，增強服務意識，努力提高服務質(zhì)量。其次，進行相關專業(yè)的培訓，病案管理涉及基礎醫(yī)學、臨床醫(yī)學、管理學、醫(yī)學統(tǒng)計學、病案學、計算機、法律法規(guī)等學科，要求工作人員具有多元化的知識結(jié)構(gòu)，這樣才能適應現(xiàn)代化病案管理的新需要。鼓勵大家積極參加院內(nèi)外的知識講座，加強業(yè)務交流，使病案管理人員隊伍的整體素質(zhì)盡快得到提高。

2010-12-7

第五篇：病案管理科病案管理制度

病案管理科病案管理制度

病案管理科負責回收、保存與管理醫(yī)院全部出院病歷；受理復印或者復制病歷資料的申請；按規(guī)定復印有關病歷資料；負責對發(fā)生醫(yī)療爭議病歷的封存和保管。

一、回收制度: 患者出院3天內(nèi)，病案管理科負責將住院病歷回收到病案科，并及時對病案進行質(zhì)量檢查、整理、登記、編碼(包括疾病、手術、病理等)、首頁信息錄入等。

二、借閱制度:

1、門診復查借用住院病案者，接診醫(yī)師負責填寫病案借條，和當日掛號票一起交病人，到病案科借閱，病案科工作人員負責送、收病案。

2、再入院病人參閱原病案者，由本院醫(yī)師攜帶再入院病案首頁及本人簽字蓋章的借條到病案科辦理借閱手續(xù)，三日內(nèi)歸還。如需進修醫(yī)師等來借取病案，請攜帶再入院病案首頁及本院醫(yī)師簽字蓋章的借條和本人進修證到病案科辦理借閱手續(xù)，三日內(nèi)歸還。

3、科研病案借閱時，科主任或?qū)煹讲“缚铺顚懡栝喌怯洸⒑炞郑芯可鷰Э浦魅位驅(qū)熀炞纸钘l方可借閱。大批量借閱者分批提供，每日保證20份；20份以內(nèi)隨到隨閱。一律在病案科閱覽使用，嚴禁帶出。

4、下列情況可提供病案，必須憑科主任簽字借條，并三日內(nèi)送還:(1)醫(yī)療事故、糾紛病案討論。(2)示教、尸解病案。(3)教學、會診病歷討論。

5、未歸檔病案，概不外借。庫存病案資料為本院臨床醫(yī)教研工作服務，非本院臨床人員不得借閱。借閱者不得修改病案內(nèi)容。

三、質(zhì)量控制制度:病案科人員有控制病歷質(zhì)量的責任，在工作中發(fā)現(xiàn)病歷缺陷，應向病歷質(zhì)量檢查人員或主管醫(yī)師及時提出。病案科質(zhì)量檢查人員負責檢查出院病歷的終末質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)有缺陷者，及時通知相關醫(yī)師到病案科檢查病案。每月將檢查結(jié)果匯總報醫(yī)務部。

四、復印制度:依照《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》中的規(guī)定受理、復印有關病案資料；驗查申請人有關證明材料；登記備案。復印的病歷資料經(jīng)申請人核對無誤后加蓋證明印記。(詳見《病案對外開放服務規(guī)定?)

五、封存拆封制度: 當患方要求封存病歷時，由主管醫(yī)師報科主任、醫(yī)務部和病案科，并有醫(yī)護人員帶病歷原件和患者或近親屬同時到病案管理科，在醫(yī)患雙方共同在場的情況下，按以下程序進行封存。

1、封存前，復制一份完整病歷。若患方要求復印者，復印其病歷中的客觀病歷，并按規(guī)定收費。

2、用醫(yī)院大號信封，封存原始病歷。病案管理人員在信封正頁寫清住院號、病人姓名、科室、封存日期，在封口處蓋章，病房醫(yī)護人員在下面簽字認可封存內(nèi)容。病人或近親屬在封口處簽字或做標記。

3、封存病歷交病案科科長保管。

4、非正常工作時間封存病歷時，需行政值班人員在場并簽字。封存病歷行政值班人員暫時保管，過后交病案科保管。

5、封存病歷任何人不得私自拆封，需要時在醫(yī)患雙方同時在場的情況下拆封。

五、保管制度:

1、病人出院兩個月后的病歷，先按住院號排列次序，認真核對病人姓名、住院號，確保無誤后加皮、上架、入庫、歸檔。

2、借閱抽調(diào)病案時，必須做到借閱登記、返還簽字。病案歸檔時要認真核對病人姓名、住院號，確保病案皮、病案和借閱登記三者準確無誤后歸檔。

3、定期對病案進行清查，仔細核對，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

4、入庫病案概不外借，借閱者在閱讀區(qū)內(nèi)閱讀，愛護病案，不得拆散、涂改、撕毀和私自帶出病案庫房。

5、保持病案整潔有序，做好防火、防潮、防丟失工作。嚴守病案資料保密制度。