第一篇：18.09應用文復習資料+答案

應用文寫作復習資料

本科.試卷：

一、判斷：每題2分，共 10 分

二、單選：每題 2 分，共 10 分

三、多選：每題 2.5 分，共 10 分

四、簡答：每題 5 分，共 10 分

五、寫作：10 分 結合自身工作或學習情況，寫一份計劃；

結合自身工作或學習情況，寫一份總結；

結合自身工作或學習情況，寫一份講話稿；

結合自身的專業特長和綜合水平，給某單位寫作一份求職信。

要求：文體正確、用語規范、行文符合文種要求，不少于400字，可自行添加部分輔助材料。

（二）應用文的文本：應用文的文本分為公務應用文和私務應用文兩大類。公務應用文又分為通用文書和專用文書兩類。通用文書包括行政公文（含黨務公文）和事務文書。專用文書的屬類相當多，如科技文書、經濟文書、法律文書、涉外文書等。私務應用文包括個人記錄性文書（日記、自傳、簡歷等）和社會交流性文書（書信、請柬、啟事等）。

應用文文本的構成要素同一般文章的構成要素并無區別，都由主旨（主題）、材料、結構、語言四部分構成，只是應用文的四要素有自己的特點。

主旨：客觀性、單一性和明晰性。

材料：有絕對真實性、與主旨的對應性和充分具體的完整性。

結構：根據文種選擇結構、結構要素排列要順序化、注重結構的外在銜接。語言：有以下特征：直接性、行業性和模式性。

（三）應用文的讀者：應用文讀者的閱讀特點有：功用性、接近性、文本現實執行效用的實踐者。

3）行文時間不同：通知是事前；通報是事后。

（三）報告、請示和批復

1、報告

報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

報告只向本機關的直接上級發出。“直接上級”既指直接隸屬的領導機關，又指主管的職能指導機關。報告種類：綜合報告、專題報告、工作報告、情況報告、答復報告。報送物、件（文件）時用報送性報告。寫作要求： 1）敘述事實，簡明扼要； 2）重點突出，中心明確； 3）反映情況，實事求是。

2、請示

請示適用于向上級機關請求指示、批準。

請示是呈請性、期復性公文，不同于報告的呈報性、陳述性。呈請是對上級有所請求，期復是期待上級答復。故請示是雙向性公文，下級有請求，上級必有答復。它與同為上行文的單向性報告不同。

請示與報告的三點區別：一是行文目的的不同；二是行文時間不同；三是收文處理不同。

請示分為請求指示性請示和請求批準性請示兩種。

請示的寫作要求有：（1）結構清楚，段落分明；（2）理由充足，要求具體；（3）一事一文，主送明確。

3、批復

批復適用于答復下級機關請示事項。批復屬于被動行文，下級有請示，上級才能有針對該請示的批復。批復具有針對性、指示性、可行性的特點。

批復對應請示，對請求指示性請示發指示性批復，對請求批準性請示發批準性批復。

寫作要求： 1）有“的”而發，被動行文； 2）有“請”必復，內容具體； 3）原則指示，方向明確。

（四）函和會議紀要

1、函

函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

函是行政公文中唯一的平行文。任何機關，自己直接的上級領導機關與上級職能指導機關，為數不過二、三個；自己隸屬的下級被領導機關及可以指導的業務機關也是有數的幾個，即使是中央部委，自己直接領導或直接指導的機關也不過十幾個甚或幾十個，而與自己機關不相隸屬的機關則有成千上萬。由此可見函的使用范圍是很廣的，用途也會越來越多。

函在行政公文中使用信函格式，即文頭只顯示發文機關名稱，不帶“文件”字樣。

函按內容和用途可分為商洽函、詢問函、答復函、請求批準函等。

寫作要求： 1）格式規范； 2）語氣謙和； 3）清楚明晰。

2、會議紀要

會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

紀與記同音，紀要用“紀”，記錄用“記”，區別是“紀”當整理、綜合整理講；“記”是把事物寫下來。會議紀要需要對會議情況、發言和議事情況綜合整理，然后傳達出去；

會議紀要是法定的國家行政公文，但版頭不帶“文件”字樣，也不加蓋機關公章。

會議記錄僅是如實記錄會議情況和按發言順序、按人記下發言，成為一種內部原始資料。如需上報，用報送性報告，在報告結尾處蓋機關公章； 如需下發，用發布性通知，在通知結尾處蓋機關公章。

這兩種都是復合式公文，正件之一是會議紀要，正件之二是報告或通知。需注意的是：會議紀要不單獨上報或下發。

會議紀要有決策性會議紀要、協調性會議紀要和研討性會議紀要等。

會議紀要的寫作要求有：1）準確把握會議要點；2）綜合提煉會議結論；3）格式規范，結構清楚。

（一）學習目的：本章是本課程學習的

3、協議書比合同應用范圍廣，項目往往比合同項目要大，內容不如合同具體。因此，協議書簽訂以后，往往還要分項簽訂一些用于補充的專門合同。

（三）起訴狀

起訴狀是最常用的法律文書之一，具有引起

（八）求職自薦信

1、求職自薦信的特點：針對性、展示性、求實性。

2、求職自薦信的寫作要求：“怎么求”就是求職信的寫作要求： 1）突出針對性的內容； 2）情文并茂的語言； 3）講求書寫的藝術； 4）妥善安排的結構。

3、求職自薦信的寫法：要在“求”字上下功夫：求什么職，為什么求，憑什么求，怎么求。1）突出重點； 2）書寫規范。

第二篇：應用文寫作復習資料

應用文答案A卷

填空題1求職 簡歷 求職信。2眉首 主體 版記。3通報。4通信 5目標 任務 措施 辦法 步驟6商品廣告7標題 正文 落款8真實性 針對性 典型性9加蓋印章10請示中國人民銀行關于調整存款、貸款利率的請示 單選1~5DBCBA 6~10BABCC

簡答題

1、計劃的概念：計劃是對未來一定時期內的工作、生產與學習提出預想的目標，并制定出實現目標的具體步驟、方法和措施時所使用的應用文

2、請示與報告有何區別

a行文目的不同b行文時間不同c內容含量不同d公文處理不同e主送機關的數目不同

3、商業合同寫作的主要條款有哪些

三、簡答題

總結與計劃的區別

答:

1、行文時間不同。計劃是對未來工作、活動的設想和科學的預見,因而事前寫作;總結是對以往工作實踐的回顧與評價, 所以是事后寫作。

2、行文目的不同。計劃目的是為預定時間內實現目標而作出安排部署,以便統籌指導工作的具體實施開展;總結目的是把實踐中成功的經驗找到,發現問題,以便得到經驗和啟示,吸取教訓,使工作少犯錯誤,建設損失和浪費。

3、行文內容不同。計劃思路的構成是做什么-怎么做-做到怎么樣,寫作內容與之相應:目標、措施辦法和要求,“三要素”缺一不可。總結思路的構成是:做了什么--做到怎么樣(成敗得失)-為什么會這樣(經驗教訓)-今后打算做什么。寫作內容也與之相應:工作情況概述、成績經驗、3、a標的b數量c質量d價款與酬金e履行的期限、地點和方式f違約責任g解決爭議的方法

四、寫作題

關于開展愛國衛生運動月工作的通知 各分公司：

為防止“非典”蔓延，堵塞傳染源，清潔市容，廣州市委、市府決定，從03年5月8日至6月8日，在全市集中 開展為期一個月的愛國衛生運動，全民動員，全民動手，打一場防治“非典”的人民戰爭。我公司積極響應號召，雷厲風行貫徹落實市委、市府工作指示精神。現就有關工作事項通知如下：

一、每輛營運的公共汽車都必須配置垃圾箱，以便承載乘客丟棄的廢物。

二、每天出車前和收車后都要對車輛進行一次衛生大掃除，噴灑消毒藥水。保證有一個干凈清潔的車廂環境接待 乘客。

二、當班司機每次出車回站場后必須立即洗手，每天都更換干凈的工作服，保持個人清潔衛生。

三、當班司機每站營運時，必須播放提醒乘客“不要隨地吐痰”屏幕宣傳口號，防止“非典”傳染。

四、從即日起，司機下班后分批到所在公司辦公室集中，進行為期三天的預防“非典”的知識學習。

請認真貫徹執行。

廣州市公共汽車總公司

（印）

二○○一年十一月

一日

應用文寫作B卷

一、提空題

①求職簡歷和求職信可以說是大學生畢業生推銷自己的廣告

②三要素的行政公文標題，由公文文種、發行機關名稱、發行是由組成③XX同學考試作弊，學院教務處行文通報全校至校批評其錯誤行為

④在一定的范圍內，公布人們應當遵守或通知的事項，要用通告

⑤計劃的三要素包括目標任務、措施辦法、步驟三項內容 ⑥說明書的作用主要體現在傳播知識、指導消費、宣傳企業 ⑦緒論、本論、結論三個部分前后相續，緊密銜接，是經濟論文常見的結構程序

⑧調差報告主要表現為真實性、針對性、典型性三個特點 ⑨簽字蓋章是公文最后生效的標志

⑩中國人民銀行建議調整存款、貨代利率，向國務院行文，應用請示行文，標題中國人名銀行關于向國務院調整存款貨貸利率的請示

二、選擇題

①報告中D請示②競爭D確定主題③發文字號C眉居中④經濟合同B性質⑤廣告D不固定⑥答復B批復⑦將行政A性質⑧下列通知C廣東差別通知⑨公文作者C制發代表⑩在下列公文A通知

錯誤教訓和今后奮斗目標。

2、簡述通知與通告的區別 答

1、告知范圍不同 需普遍告知告知對象又無法限定時用通告需特定告知也可以限定告知對象時用通知。通告的對象一般是社會公眾通告的內容一般要公之于眾。而通知的對象不僅有個人更多的還是機關單位或團體通知的內容不一定完全公布于眾。

2、格式不同 通告因是普遍告知告知對象無法限定所以沒有主送機關、抄送機關等格式而通知是特定告知告知對象比較具體因此有主送機關或抄送機關。

3、行文渠道不同 內部行文告知下級機關或有關人員辦理或了解某一事項時用通知不能用通告向社會公開行文告知人們應該遵守或知曉某一事項時應用通告而不用通知。通告一般沒有逐級下達的要求而通知大多要按管理垂直系統逐級下發

3、商業合同寫作的主要條款有哪些 答：（1）標的；（2）數量 ；（3）質量；（4）價款或者報酬；（5）履行期限、地點和方式；（6）違約責任。

四、寫作題

關于表彰周偉同志的通報

2007年4月20日凌晨6時許，安徽省界首市邴集鄉董寨村村民徐汝亮駕駛機動三輪車帶家人趕早集，因躲避對面飛駛而來的汽車，不幸連人帶車翻入公路邊10米多寬、4米多深、污染嚴重的光蘆河中，一家4口生命危急。正在當地探親的鄭州市公安消防支隊中原區大隊一中隊班長徐軍聽到呼救聲后，縱身跳入散發著惡臭的河水中，不顧個人安危，奮力救人，連續往返4次將他們一一救出。

事件發生后，市廣播電視臺記者周偉第一時間奔赴現場采訪，率先在《界首時訊》、《江淮晨報》展開徐軍救人事跡報道，并協助被救村民徐汝亮一家鍥而不舍、輾轉千里尋找救人英雄徐軍。徐軍事跡報道后，在社會上引起強烈反響。公安部授予徐軍“模范消防戰士”榮譽稱號，河南省人民政府授子徐軍“愛民為民模范”榮譽稱號，共青團河南省委授予徐軍“河南青年五四獎章”，鄭州市人民政府給予徐軍“鄭州市人民政府市長獎”，共青團鄭州市委授予徐軍“雷鋒式青年”榮譽稱號，中共河南省委、公安部消防局、河南省公安廳、河南省公安消防總隊、中共鄭州市委等先后作出向徐軍同志學習的決定。9月14日，公安部、河南省人民政府聯合召開了徐軍同志“模范消防戰士’’榮譽稱號命名表彰大會。

周偉還積極參與公安部組織的徐軍同志先進事跡報告團奔赴全國6省市，深入部隊機關、大專院校、培訓基地進行巡回宣講，得到了各級領導的高度評價。

周偉同志以一名新聞工作者敏銳獨到的視野、強烈的時代責任感和執著的愛崗敬業精一重大先進典型做出了積極貢獻。

為表彰先進，經研究決定對周偉同志予以通報表彰。希望周偉同志珍惜榮譽，再接再厲，進一步爭創新的業績。同時希望全市廣大新聞工作者認真學習貫徹黨的十七大精神，學習先進，銳意進取，為進一步提高新聞宣傳的質量和水平，為促進我市新聞事業的繁榮發展做出更大貢獻!

特此通報。

中

共界首市委宣傳部

二00

七年十二月二十五日

第三篇：財經應用文復習資料

1． 財經應用文概念：是人民群眾國家機關企事業單位社會團體在日常生活工作和生產活動中形成和發展的用來處理事務溝通信息表達意愿具有某些慣用格式的一種文件特點：強烈的實用性 內容的真實性 思維的邏輯性 格式的穩定性 主體單一明確 語言簡練平實寫作要求：材料絕對真實 主題專一顯露 結構完整眉目清楚 文字準確簡明 政策明確風格莊重語言特點：常用于說明少用或不用議論描寫抒情

2． 公告與通告的區別：適用范圍不同：公告為國內外通告為社會各有關方面 內容不同：公告為重要或法

定事項通告應當遵守或周知事項 發文機關級別不同：公告高級機關使用通告是高中低都可使用 發布形式：公告為廣播電視報紙通告為布告報紙廣播電視 寫作要求不同：公告簡短 通告具體

3． 請示和報告的比較：行文的目的不同：報告是僅報告請示是有所求請 上級機關的處理方式不同：報告

不一定回答請示必須回答 行文時間不同請示是事前報告是事前事中事后 內容含量不同：請示簡短報告可長可短文末結束語不同

4． 通報 通知 決定的區別：通報適用于表彰先進批評錯誤傳達重要精神或者情況 通知適用于批準下級公

文轉發上級和不相隸屬機關的公文傳達要求下級機關辦理和需求有關單位周知或執行的事項 決定適用于對重要事項或重大行動的估任安排獎懲有關人員變更或撤銷下級不適當的決定事項決定和通報都可用來表彰先進批評錯誤

5． 函和請示的區別：凡是向自己的直接領導執行機關請示批準的要求請示而向不相隸屬的主管部門請求

批準時不管級別是否與本單位平行一律用函回答請示用批復回答請求批準函則用審批函

6． 行政公文和日常事務書文的比較 共同點：都是應用文強調實用性要求主體單一明確格式規范語言簡練

平實常用敘述手法 不同點：行政公文有法定的效力和格式 事務公文只具有一定的約束力和約定俗成的格式要求

7． 經濟合同的特點：主體平等 自愿協商 折衷談判 權利義務相衡 經簽訂即具法律效力 有法定的格式要

求

8． 經濟合同與協議書的比較：協議書是平等主體的法人自然人其他社會組織依法設立變更終止法律關系的約定它常用于文化體育政治等領域部分協議書需公證后才具有法律效力協議書可用于意向性表示沒有7個必備條款 經濟合同用于經濟領域合同是平等主題的自然人法人其他組織之間設立變更終止民事權利義務關系的協議

9． 海報聲明的比較：海報是公告性應用文面向社會公開告知文藝體育文化學術等方面的事項語言極具煽

動力 啟示是公告性應用文要求清楚得體說明相關事項遵循一事一文原則應簡單樸實種類繁多聲明是公告性應用文面向社會公眾公開申明一個觀點或事實的應用文語言冷靜

10． 修改題1某縣銀行向公眾發布關于銀行存款減息的有關事項用公告行文（通告）2.某市稅務局要

與市教育局商量有關委員培養的事項特發表一份請示（平行文函）3.某縣紀委擬批評該縣某領導私設小錢庫利用公款吃喝的錯誤用決定行文（通報）4.某市稅務局針對該市所屬某工廠免稅的請求作出答復用復函行文（√）5.海口市駐廣州辦事處需要更名給廣州市政府行文應用請示（函）6.某公司年終要表彰一批優秀職工用決定行文（通報）

11.修改后： xx市郊區河道管理處通告廣州市教育局轉發廣東省教育廳關于本省中小學二00五年四月五日不得擅自提高學費標準的決定的通知

根據《xx省河道管理條例》規定，我處將對渾穗教（發）[1999]3號

河河道開展整洽工作，現就工程范圍有關墳墓遷移各區教育局、市屬各中小學：

事項通告如下：經市教育局研究決定，現將廣東省教育廳《關

一.凡位于渾河交屯至劉屯段的墳墓，均應自于本省中小學不得擅自提高學費標準的決定》轉發給行遷移（屬遷移的對象）你們請認真貫徹執行

二.遷墳工作應于2005年5月31日前完成特此通知

三.逾期未遷者按有關規定處理附件，《關于本省?》

四.本通告未盡事項按有關規定處理廣州市教育局（蓋章）

五.本通告解釋權歸xx市郊區河道管理處1999年6月15日特此通告

原文：略將修改后的通告改為公告：共青團全國鐵路委員會

xx市郊區河道管理處公告關于表彰李堅同學舍己救人英雄事跡的通報二00五年四月五日團鐵委[1998]號

根據《xx省河道管理條例》規定，我處將對渾各鐵路局團委：

河河道開展整治工作，凡位于渾河交屯至劉屯段的1998年5月2日，西昌鐵路中學學生李堅和另外 墳墓，均應于2005年5月31日前自行遷出，逾期四名小朋友在河邊玩耍，忽然張昆同學不慎落水，李 未遷者按此條例處理堅當即跳水營救張昆被救，李堅卻獻出年輕的生命。

特此公告李堅同學舍己救人無私的精神感天動地。共青團鐵路委員會決定授予李堅同學“優秀少先隊員”光榮稱號并追認為共青團員，共青團全國鐵道委員會號召全國鐵道系統的青少年向李堅同學學習

特此通告

共青團全國鐵道委員會（蓋章）1998年5月21日

X縣人民政府關于召開經濟工作會議的通知ｘｘ市ｘｘ客車有限公司

各鎮（鄉）、局（行）、廠礦：關于ｘｘ嚴重違章違紀時間的通報

為總結經驗，加速振興我縣經濟步伐，縣政ｘ客司［ｘｘｘｘ］ｘ號

府決定在本月中旬召開工作會議，現將有關情況 ｘｘ市ｘｘ客車有限公司各車隊（各部門各分公司）：

通知如下：ｘ年ｘ月ｘ日我公司標號為ｘｘ的空調大客車在東

（一）參加會議人員為各單位主管經濟工作的 方樂園執行任務時，該乘務人員擅自提高票價，采用只

主要負責人收款不開票的方式涉嫌貪污票款，出語傷人，且態度十

（二）參會人員應認真準備有關經濟工作情況 分惡劣ｘｘ行為嚴重違反了公司的有關規定并造成十

及今后工作打算的材料以備上報交流分惡劣的影響，經公司決定對ｘｘ罰款２００元

（三）參會人員應帶齊日常生活用品及伙食費希望ｘｘ吸取教訓，其他人員引以為戒杜絕再次發生

并于１５日１５時到縣政府報到特此通知

會議結束后將布置今下半年工作安排請及時傳達ｘｘ市ｘｘ客車有限公司（蓋章）以上通知，希遵照執行

ｘｘ縣人民政府辦公室ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日

ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日

ｘｘ市人民政府關于要求成立高新科技技術企業引進

ｘｘ大學膳食科關于要求求買冷凍機的請示領導小組的請示

ｘ校膳［２００３］ｘ號ｘ政發［１９９９］ｘ號

總務處：省人民政府：

我校食堂就餐人數進５００人，食品保障任為了加強我市高新科技技術企業引進領導工作，我務繁重，為了保證學生的身體健康搞好食堂衛生 市擬成立ｘｘ市高新技術企業引進領導小組，有副市長 和管理工作，完成領導交給的任務，經我科研究 楊宇峰同志擔任組長，人事局局長李練同志擔任副組長 申請購買ｃＨ－型冷凍機３臺，每臺４００元特此請示，請予批復

共需人民幣壹仟貳佰元整ｘｘ市人民政府

特此請示，請予批準１９９９年３月１５日

膳食科（蓋章）x省人民政府

２００３年１０月２０日關于撤銷我省駐港機構在香港與港資合辦的三個公司

xx學校董事會的請示

關于教師公寓改建工程的批復x政發[1996]x號

x校董[2003]12號國務院：

xx學校基建處：遵照xxx發[1995]2號文件和清理整頓駐港機構工你處2003年x月x日《關于學校教師公寓改 作座談會的要求擬撤銷我省駐港機構與港資合辦的xx公 建工作的請示》（基建[2003]12號）。經學校董事 司，xxx公司xxxx公司

會研究決定，同意你處改建方案，希望能保質保特此請示 請予批復

量地如期完成工作x省人民政府

此復x年x月x日xx學校董事會（蓋章）

2003年5月4日合同： 工礦產品銷售合同

xx學校關于學費報銷問題的商洽函甲方（供方）1.地址2.郵碼3.電話4.法定代表人5.職務6

x校函[2001]x號開戶銀行7.賬號

xx鄉人民政府：貴鄉xxx現在我校學習，據反乙方(需方)同上1-7

映，按國家有關規定，xxx在學校學習期間的學甲乙雙方經友好協商就，有關事宜合同如下：

費應由原單位予以報銷，現特去函貴鄉，商請

一、標的：（產品名稱：商標：型號：）

你們報銷xxx學費

二、質量和數量要求（技術標準： 甲方對乙方質量負責特此函洽，并望回復 xx學校（章）2001.10.5）

xx有限公司 關于意向購買xx型汽車

三、價款或酬金：）

有關問題的復函 x公司函[2003]x號

四、履行期限、地點和方式：

1、交（提）貸方式：

Xx汽車銷售公司： 貴公司2003年x月x日《2關于銷售xx型號汽車有關問題的函》已收到，3.合理損耗計算方法：4.包裝標準包物的供應

經研究對貴公司xx型號汽車有購買意向。望貴與回收和費用負擔：5.驗收方式及提出異議的 公司將該型號汽車各項數據函告我們，我們擬于期限：6.結算方式及期限：7.擔保

下半年前往考察該型號汽車，屆時希望給予最大

五、違約責任：

優惠 特此函復 xx有限公司 2003年5月15日

六、爭議的解決：

xx鄉人民政府關于學費報銷問題的復函

七、其他：

x鄉政府函[2001]x號本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，均具同等效力。xxx學校：貴校（2001年10月5日）《關于學本合同一經簽訂即具法律效力甲乙雙方應如實履行

費報銷問題的商洽函》已經收到，經研究同意報甲方乙方

銷xxx學費（或按有關規定，xxx學費由我鄉承單位名稱：（公章）單位名稱：（公章）擔50%，令50%由其個人承擔）特此函復法定代表人：法定代表人：

xx鄉人民政府2001年10月x日年月月

第四篇：應用文寫作復習資料

應用文寫作復習資料

一、填空題

1、主旨是一篇文章的靈魂。一篇文章質量的高低，價值的大小，作用的強弱，效果的好壞，其決定因素和衡量關鍵。主要取決于立意。

4情況和本來面目。

5、人們通過實驗進行觀察、分析、綜合、判斷，然后如實地將實驗過程和結果記錄下來，寫成文章，這就是實驗報告。

6統領全局的關鍵地位。它決定著材料的取舍、結構的安排、語言的運用、表達方式的采用。

78、觀察是認識事物的基礎，是獲取知識和積累寫作材料的最基本，最常用的方法。

二、判斷題

1、關于申請資金修理學生公寓樓的報告。（X）

2、意見必須以通知的形式轉發。（X）

3、市長向市人大提請審議任免國家機關工作人員用任免性決定。（X）

4、中共XX市紀律檢查委員會公告關于嚴肅黨紀，杜絕“走后門”等不正之風的相關規定，用通告。（X）

5、XX市電信局關于安裝私人電話的公告。（X）

6、報告一般不需要上級的答復。（√）

7、意見即可作下行文，也可作平行文，還可以是上行文。（√）

8、XX學院關于教師職業病治療情況的請示。（X）

9、版記是公文的文尾部分，包括主題詞、抄報機關、抄送機關、印發機關、印發份數。（X）

10、國家稅務總局關于個體工商戶必須依法納稅的通告。（√）

單選，多選（略）

15、表彰性通報既要寫明被表彰者的先進事跡，還要簡介其一般表現。（X）

16、公安廳表彰公安戰線先進集體和先進個人用決定。（√）

17、綜合報告可以涉及多方面的問題。（√）

18、復函一般用“特此函復”作結。（√）

19、通知可以“特此通知”結尾，也可以發出號召，抒發感情。（X）

20、XX學院關于招收IBM研究生的通告。（X）

三、名詞解釋題

1、應用文——是機關團體、企事業單位、人民群眾處理事務，傳遞信息時使用的，具有慣用格式的實用性文體。

2、上行文——即公文的傳遞是由下到上，這是下級機關報送給上級機關的公文，如請示，報告等。

3、批復——是上級機關答復下級機關請示事項時使用的公文。

4、民事訴訟——也叫民事起訴狀，是民事案件的原告人，在自己的民事權利受到侵害或者

與他人發生爭議時，依據事實和法律，向人民法院提起訴訟，要求依法裁判所提出的書面請求。

5、調查報告——是根據一定的目的，對客觀事務或社會問題進行調查研究和綜合分析寫成的書面報告，也稱為“調查”或“考察報告”，是機關工作和其它社會工作中常用的一種應用文體。

6、法人主體——是為了處理和解決公共事務以法人名義而進行應用文撰寫的主體。

7、主題詞——是標示公文內容特征和歸屬類別的關鍵詞語。公文應當標注主題詞。

8、通報——是上級機關在表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況時使用的公文。

9、計劃——是在一定時限內，為了完成某項任務或實現某種目標，事先制定的步驟方法措

施，并用書面的語言表達出來的一類文書的總稱。計劃包括規劃、狹義的計劃、工作安排、設想、方案等。

10、合同——是平等主體的自然人、法人及其其它組織之間設立、變更、終止權利義務關系的協議，是反映交易關系的法律形式。

11、代書主體——是個人主體的第二類主體，是指為解決公私事務而要求（請求）其他個體代為撰文的主體。

12、下行文——即公文的傳遞是由上到下，這是上級機關發給下級機關的公文，如命令、決定、通報、批復等。

13、函——是不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時使用的公文。

14、答辯狀——是指被告人或被上訴人，針對起訴狀或上訴狀進行回答和辯解的書面文書。

15、廣告語——是廣告主在長期反復使用中所形成的具有特定含義的宣傳用語。

16、結構——是指應用文文本各個組成部分之間的搭配和排列，是其內容的組織構造。

17、主送機關——指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關。

18、公告——公告是國家機關（適用于）向國內外宣布重要事項或法定事項時使用的公文文種。

19、述職報告——所謂述職報告，就是述職人（即各級機關、團體和企事業單位的領導和工作人員）向自己的任命選舉機構和上級領導或人民群眾述說在一定時期內履行職責情況的書面報告。

20、推薦信——又稱推薦書，是向有關單位或個人推薦人才的專用書信。

四、簡答題

1、應用文書不同于其他文章的自身特點有哪些？

答：

1、產生的過程看，應用文寫作往往是意在筆先，主旨先行；

2、主旨呈現的明確性；

3、主旨提煉的獨特性。

2、應用文怎樣提煉出既有新意，又較為深刻的主旨？

答：

1、聯系時代主旋律，反映時代精神；

2、從全部材料中得出結論；

3、深挖本質，把握事物個性。

3、請列舉應用文表達主旨的幾種方式？

答：

1、標題明旨；

2、開宗明旨；

3、篇末點題；

4、片言居要；

5、一線貫通。

4、撰寫請示應注意哪些問題？

答：

1、一文一事；不要多頭亂送；一般不要越級請示；正確使用文種；向上級機關的請示，在未獲指示或批準前，不要向其他機關或下級機關抄送或下發；幾個部門可以聯合請示；注意行文語氣。

5、文章式述職報告由哪幾部分組成？

答：文章式述職報告，一般由標題、稱謂、正文、署名和日期等幾部分組成。正文包括：（1）開頭；（2）主體，主要包括“德、能、勤、績”四個方面；（3）不足問題；（4）今后的打算；（5）結尾。

6、應用文寫作主體要具備哪些修養？

答：

1、辭章文體修養；

2、專業知識修養；

3、理論修養。

7、報告與請示有哪些不同？

答：

1、行文的目的不同：報告的主要目的是下情上達，是一種呈報性公文，請示的主要目的是請上級批準、請示或答復，是呈請性公文；

2、行文的時間不同：報告是匯報工作和反映情況，可以事前，事中、事后行文，請示是請上級批準、指示或答復，必須事前行文；

3、收文處理不同：上級收到報告，只須了解情況以作決策參考，不需要答復，收到請示，則要認真研究，盡快給予答復。

8、起訴狀的正文部分主要寫哪些內容？

答：起訴狀由首部、請求事項、事實和理由、結尾和附項五部分組成。首部：（1）文書名稱，即標題。（2）當事人的基本情況。

請求事項：這部分寫明原告人到法院起訴要求解決什么問題。

事實和理由。

結尾：

結尾要寫明“此致XX人民法院。”“此致”占一行，“XX人民法院”另起一行。最后由訴狀人在右下角和蓋章，注明年月日。

附項：（1）訴狀及副本份數；（2）物證件數；(3)書證件數。

9、應用文主旨有哪幾個特點？

答：

1、客觀性；

2、單一性；

3、鮮明性。

10、撰寫批復要注意哪些問題？

答：

1、準確地摸清下情；

2、針對性要強；

3、意見要明確；

4、寫作上一文一事。

11、應用文的結構有什么要求？

答：

1、根據文種選擇結構；

2、結構要素排列順序化；

3、注重結構的外在銜接。

12、行政公文版記包括哪些要素？

答：

1、主題詞；

2、抄送機關名稱；

3、印發機關和印發時間；

4、反線。

版記中各要素之下均應加上一條反線，寬度同版心。

13、廣告語與廣告標題的區別是什么？

答：

1、廣告標題是一則具體廣告的標題，而廣告語是特定的宣傳口號，并不針對某一具體廣告產品；

2、廣告標題主要是吸引消費者注意，而廣告語則主要是宣傳企業或品牌形象，是為了記憶。

3、廣告標題使用時間相對比較短暫，而廣告語則比較長久，并具有連續性。

14、通知的寫作要求是什么？

答：

1、層次清晰，邏輯嚴密。要把通知的事項分清層次，按緩急和先后順序一事一條逐層展開，做到前后貫通，環環相扣，結構嚴謹，邏輯性強。

2、事項明確，要求具體，力避空泛。

3、態度堅決，語氣肯定。通知有較強的權威性，要多使用祈使句和主謂全句式增強語勢，果斷堅決，不留余地。

15、簡述事務文書的主要特點？

答：

1、內容具體明確，針對性強；

2、及時寫作，講求時效；

3、總結新經驗，反映新問題；

4、表達方法和順序比較靈活，表述語言生動活潑。

第五篇：應用文寫作復習資料

一． 名詞解釋

1.寫作的四體：主題——寫作的主導客體——寫作的基礎和本源

載體——寫作的成品受體——寫作成品的接受對象

2.蒙太奇：法文，montage，中譯為蒙太奇，后為建筑學術語，譯為構成、裝配。還用到文章中，是指把不同時間，不同地點的生活片段巧妙地連接起來，以體現文章的主題。

3．公文：公文是公務文書的總稱,是國家機關和企事業單位實行管理、處理政務、事務和社會團體辦理公務的工具。廣義的：公務文書即公文狹義的：法定公務文書即公文

4．請示：請示是“適用于向上級機關請求指示、批準”的公文。請示屬于上行文。請示的作用是請示工作并要求上級批復。

5．下行文：對本機關下屬單位的行文，即自上而下的發文。（命令、決定、通知、通報、意見、批復、會議紀要）

6．平行文：平行機關或隸屬的機關之間的行文，不分系統、級別、地區。（函、議案）

7．上行文：具有隸屬關系的下級機關對上級領導機關的行文。（請示、報告）

廣行文：公告、通告

8．反諷：反諷一詞源自希臘文eironeia，原為希臘戲劇角色所采用的自貶式佯裝無知的行為方式，意為“偽裝的無知，虛假的謙遜”。漸漸的反諷成了一種修辭格，加塞特認為本質上的反諷是現代小說的基本要素之一，反諷甚至被視為“文學現代性的決定性標志”。在當今的文壇，反諷這一寫作技法已經被多種文體所采用，它一般通過兩項對立內容的悖逆、沖突，拓展作品的藝術空間，豐富作品的內在意蘊。

9．計劃：計劃，是人們為了達到某種目標，事先擬定出具體措施和行動步驟的一種書面文件。計劃有時也稱作規劃、安排、打算、設想、方案、要點等。這些不同名稱，從本質上說都屬于計劃范疇，但還是有所區別的。

二、判斷題每題（每題2分，共10分）

1.公文的格式：眉首（文頭）主體（正文）版記（文尾）

文頭格式文頭是公文制發者的標志。位于公文首頁上端的約1/3或2/5的位置。包括發文機關標識、發文字號、秘密等級、緊急程度、簽發人等。下面加一條紅色橫實線作為標記，形成正式公文的固定文頭形式，因此俗稱紅頭文件。（注意：黨內文件間隔線中間有紅色五星標志，行政機關文件則不印）

（1）發文機關標識，又稱公文版頭，它表明了公文的責任者，展示了公文的法定權威性。

通常用大號黑體、黑變體字或標準體、宋體字套紅印制，居中排列，醒目、整齊、莊重。

（2）發文字號，簡稱“文號”，由發文機關代字、發文年份、和發文順序號三者組成。（注意：發文序號不編虛位號（即1不編為001），也不用“第”）

（3）秘密等級和保密期限，也稱密級，是國家對公文運用范圍和保守秘密的規定。分為絕密、機密、秘密三個等級。絕密和機密公文還應標明份數序號。

（注意：秘密等級和保密期限之間用“★”隔開，期限不作標注可作20年認定，無密不標）

（4）緊急程度，是對公文抄送和辦理的時間限度。《辦法》規定“緊急文件應當分別標明?特急?、?急件?。緊急電報應當分別標明?特急?、?加急?、?平急?。” 一般標注在發文機關標識的右上方。

（5）簽發人，是代表機關核準并簽發公文的領導人。上行文應當注明簽發人、會簽人的姓名，平行并列于發文字號右側。左右各空1格。一般在原稿上簽注。

（6）份號，標識公文印數和序數，便于查找

主體格式（1）標題：就是公文名稱，一般由發文機關名稱、事由、文種三要素組成，有時可以省略一個或兩個。公文標題除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點。

（2）題注：主要用于會議通過或領導機關批準發布的公文，是這類公文生效的標志之一。

（3）主送機關：是行文的對象，指公文的受理機關，要用全稱或規范化簡稱。頂格寫在標

題之下，字體與正文同。

主送機關的表現形式：

一是全稱。如 “山西省人民政府”。

二是規范化簡稱。如 “國家經貿委”。

三是統稱。一般用于下行文。如：“各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直

屬機構”

(4）正文：一般由開頭、主體、結尾組成。注意：數字、年份不能回行

（5）附件：隨正文發送的其他材料。一類是起補充、說明、證明作用的附件，如圖表、名

單、目錄等材料。另一類是被主件所轉發、發布的文件。

（6）公文生效標識： 發文機關印章或簽署人姓名

（7）成文日期：用漢字將年、月、日標全；位于發文機關名稱下一行右側；橫向距離右空

4字。會議通過的文件，標在公文標題之下，要加括號注明；零寫成“o”

（8）附注：對正文的某些內容或有關事項的附加說明。用3好仿宋體字，居左空2字加圓

括號標識在成文時間下一行。

文尾格式

（1）主題詞：是由反映主旨內容的規范化名詞或名詞性短語組成。主題此標注在附注下方，每兩個主題詞間空隔一個字距離，不用標點，一般一份文件的主題詞3-5個，最多不超過8

個。

（2）抄送機關：是指除主送機關外需了解公文內容的有關機關。

A、抄報(對上級機關)

B、抄送（對平級機關或不隸屬機關）

C、抄發（對下級機關）

抄送機關標注在主題詞下方位置，用橫線與主題詞隔開。

（3）印發機關和時間：即版記，用于標注公文印發機關名稱、印發日期與印發數量等。

2.公文發文的規定：

（1）文稿形成擬稿:撰擬公文文稿。

會簽:當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關或部門的職權范圍，需征得其同意和協

助。

核稿:文稿在送交有關領導簽發或會議通過前，由專人進行全面核查。

簽發:指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿。

（2）公文的制作

注發：定稿形成后，批注繕寫印發要求的活動，以使簽發意見進一步具體化、技術化。

繕印：制作供對外發出的公文。用印或簽署。在印畢的公文上蓋發文機關公章，或請有關領

導簽名。

（3）公文的對外傳遞

分裝：按規定具體揀配和封裝公文。

發出：將分裝完畢的公文以適當的方式發給受文者。

（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。

銷毀的方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁帶）。

3.報告的特點：

陳述性，報告的匯報工作、反映情況，大都采用敘述、說明的表達方式，因而是陳述性。

建設性，報告的饌寫目的是為了向上級機關達情獻策，是為了上級機關更好地作出政策、指

導工作服務的。

溝通性，報告是“上傳下達”的主要手段，目的在于加強交流。報告是上下級間溝通情況、交

流信息的主要公文之一。

4.通告的適用范圍：公布社會各方面應當遵守或者周知的事項。不少通告往往限于一個行業、系統或部門，有的通告僅僅在單位內部張貼。

三、簡答（共10分）

1.區別報告與請示的差異：

相同點：同屬于報請性的上行公文。

不同點：（1）含義不同。請示是“請求指示、批準”，帶有緊迫性；而報告是“匯報工作，反映情況，提出意見或者建議”，重點在反映情況上。（2）性質不同。報告是陳述性的文件；請示是請求性文件。（3）行文時間不同。報告是在事件前、事情進行過程中和事件

后都可以行文；而請示是事先行文。（4）表述要求不同。報告陳述工作情況，涉及內容廣泛，可以一文一事，也可以一文多事。請示必須一文一事。（5）慣用語不同。報告多用“特此報

告”、“以上報告，如有不當，請指正”等；請示多用“以上請示當否，請批復”。

2.區別公告與通告的特點和差異 ：

公告特點，（一）廣泛周知性，（二）莊嚴慎重性，（三）發文權限性

通告特點，1、法規性。

2、周知性。

3、行業性

差異：相似：通告和公告都屬于周知性的文體，也就是說，內容都具有知照性，發布范圍都

是面向全社會的。

區別：

（一）制發機關級別不同 ；公告一般高于通告。

（二）公布事項的大小程度不同；

公告重于通告。“公告”除特例外，不要求強制執行，而“通告”則常涉及應遵照執行的事項。

（三）傳播范圍不同；公告是向國內外宣布，范圍很廣，覆蓋面積很大，而通告是在一定范

圍內公布應當遵守和周知的事項。

（四）寫法不同。公告一般是開門見山，直敘其事，不用開頭和結尾語，也不用說明和議論，內容單一。而通告，篇幅相對較長，內容相對復雜，既要在開頭寫出發布通告的原因、目的、意義，又要在正文部分寫出緣由、事項和結尾。

3.寫作中“陌生化”的意義

（一）人們對周圍事物久之會習以為常，視而不見，思想行動也會隨之“無意識”和“自動化”。

（二）陌生化的表達首先來源于對生活的陌生化感受。

（三）要擺脫這種“無意識”和“自動化”，就必須用“陌生化”的方法來刺激。陌生化即讓形式

變得模糊，增加感覺的困難和時間的方法。

（四）陌生化的根本目的：通過文學，在意識、生活行為已經被自動、機械無意識后去喚回

感覺。

（五）陌生化對文學創作的巨大影響：現代主義的任何一部作品、都很難進入的原因就是陌

生化。

四、應用文寫作

公文的體例：重點掌握通知、請示、報告、邀請函

（一）通知：通知，一般由標題、發文字號、主送機關、正文、發文機關、日期組成。

標題：

1、發文機關＋事由 ＋文種

2、事由＋文種

發文字號：“機關代字” ＋“〔年份〕” ＋“×號”組成。

主送機關：

正文：正文一般由通知緣由、通知事項、執行要求三部分組成。

對印發、批轉、轉發的文件提出意見，如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執行”、“望遵照執行”；寫明所印發、批轉、轉發文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發文日期

（二）請示：

1、標 題

（1）發文機關、事由、文種組成；（2）省略發文機關，只有事由、文種組成。

注： 以“請示”作為公文標題的寫法是錯誤的。只有發文機關與文種的標題欠明確。標題中一般不采用“申請”、“請求”等詞語

2、主送機關：請示必須寫明主送機關，而且主送機關只寫一個。受雙重領導的機關向上請示，應根據請示的內容，確定負責答復的上級機關為主送機關,另一個為抄送。

注：只能主送上級單位，不能送領導者個人。一般不得越級主送。受理、答復請示的部門,應為有隸屬關系的直接上級機關。

3、正文（三部分）

1）請示的緣由2）請示事項3）請示要求

4、單位名稱和日期

5、附注：“請示”應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。附注位于成文日期下1行左空2字，加圓括號注明

（三）報告：報告一般由標題、主送機關、正文、發文機關和日期組成。

1標題，報告的標題一般由“發文機關＋事由＋文種”組成。

2主送機關，即發文機關的直屬上級機關

3正文，正文由報告緣由、報告事項和結語組成1）報告緣由是報告正文的開頭，交代報告的起因、緣由或說明報告的目的、主旨、依據等。

2）報告事項一般有陳述基本情況（措施和結果）、歸納主要經驗（成效）、說明存在的問題（教訓）、提出今后的措施（意見、建議、打算、安排）等四層內容。

3）報告的結語一般用慣用語在主體之后另起一行結尾，報告性質內容不同，結語也有所不同。

4發文機關和日期，報告的落款要寫明發文機關和日期。

報告的寫作要求：

（1）寫綜合報告應該注意抓住重點，突出主要和矛盾的主要方面。

（2）專題報告，要一事一報，體現其專一性。

（3）忌將報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指示或批準。

（四）邀請函：

邀請信一定要將時間、地點、需要做的準備寫清楚。

邀請信一般由標題、稱謂、正文、敬辭、落款幾個部分組成。

第一行居中寫標題“邀請信”。

第二行頂格寫稱謂。

第三行空兩格寫正文，正文可以寫幾段，一般包括對被邀請人的問候，說明原因、時間、地點和活動內容以及需要作的準備等。

最后寫上敬語和落款，必要時可以附上聯系人、電話、地址、郵箱等。