第一篇：對檔案管理員的培訓

對檔案管理員的培訓

一、檔案的起源

檔案的產生與文字有密切關系，它是人類社會發展到一定階段的必然產物。

二、檔案的定義

檔案是國家機構、社會組織和個人在社會活動中直接形成的，保存備查的文字、圖表、圖紙、聲像以及其它各種方式和載體的歷史記錄。

三、檔案管理員職責

1、認真貫徹礦領導及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結、指導、監督、檢查。

2、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6、樹立和加強保密觀念，做好文件、資料、檔案的保密、保管工作。

四、檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

五、制定檔案工作管理制度

（一）要求：

1、制定本企業檔案工作的各項規章制度不能有悖于國家、本企業、本地區關于檔案工作的有關規定，同時內容即要全面又要有針對性。

2、要了解本企業管理及檔案形成的特點，充分征求企業內部有關部門的意見，與他們密切配合，使制定的規章制度及內容更加切合本單位的工作實際。

（二）內容：

1、工作規章。包括企業檔案工作規定（內容要包括三納入、四參加、四同步制度）、檔案工作追究制度、檔案管理應急預案。

2、管理制度。包括文件材料歸檔制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案移交制度、電子文件管理制度、科技檔案補充更新制度、檔案保管制度、檔案統計制度、檔案管理系統操作制度、庫房管理制度。

3、業務標準規范。包括檔案整理規則、檔案分類標準、檔案歸檔范圍、檔案保管限期表、各門類檔案管理標準長遠規劃。

三納入：將檔案工作納入企業領導工作議事日程；納入企業規章制度及工作流程；納入企業有關人員的經濟責任制或崗位責任制。

四參加：企業檔案部門或檔案人員參加產品鑒定；科研課題審定；基建項目驗收；設備開箱驗收或引進項目接收，負責檢查歸檔的文件材料齊全、完整、標準、系統。

四同步：企業下達項目計劃任務與提出項目文件材料的歸檔要求同步；檢查項目計劃進度與檢查項目文件材料積累情況同步；驗收、鑒定項目成果與驗收、鑒定項目文件材料歸檔情況同步；項目總結與項目文件材料完成歸檔同步。

六、配備檔案管理基礎設施

檔案管理的基礎設施主要包括：檔案庫房、檔案、人員辦公室、檔案查閱室、檔案柜架、檔案裝具用品（卷皮、卷盒、各種目錄、備考表、登記表、裝訂線、裝訂機、夾子、錐子、鉛筆等）。

檔案庫房內要配備：防盜、防塵、防潮、防光、防蟲、防鼠、防高溫、防有害氣體等“八防”設施。

七、檔案業務工作

（一）檔案收集

檔案的收集就是檔案室按照有關規定，通過例行的接收制度和專業的征集辦法，將分散在各機關、部門、個人手中和散失在其他地方的檔案，有組織、有計劃地集中保存的工作。

（二）收集工作的要求

1、管理類檔案收集工作的要求

（1）歸檔的文件材料應當齊全完整，并符合長期保管的質量要求。（2）歸檔的文件材料應當精煉準確，并能反映企業的業務活動。（3）要加強收集工作的調查。

2、科技檔案收集工作的要求

（1）要認真貫徹集中統一管理科技檔案的原則。（2）要遵循科技檔案的自然形成規律。（3）要保證科技檔案的完整、準確。

3、收集的方法

（1）管理性檔案的收集方法：嚴格按照本單位歸檔制度的有關規定進行收集；建立相關制度，加強對零散文件的收集；明確具體人員職責，保證歸檔文件齊全完整。

（2）科技檔案的收集方法：按照歸檔制度的規定接收科技文件歸檔;納入計劃管理，實行多種方式結合的收集。

4、企業可以實行多種方式相結合來收集檔案（1）正常收集和現場收集相結合。（2）隨時收集和集中收集相結合。（3）對內收集和對外收集相結合。

（4）確定和疏通科技檔案收集渠道，定向、定內容收集。（5）抓住的重要環節和關鍵的階段進行收集。

5、檔案整理

檔案整理就是按文件材料在來源、內容、形式等方面的歷史聯系，對檔案進行系統分類、組合、排列、編目的工作。

八、從事檔案工作應注意的幾個問題

1、檔案與文件的關系問題（文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿）；

2、反映基本職能活動的檔案與其它檔案的關系（突出前者）；

3、檔案的“動”與“靜”的關系（檔案具有潛在價值）；

4、檔案工作同資料、情報、圖書工作的關系（一體化）；

5、檔案室與檔案館的關系（積累輸送、無償進館）；

6、傳統管理與現代化管理的關系（人員素質、電子文件、雙套制）；

7、管理工作中人與物的關系。

第二篇：檔案管理員培訓學習心得

檔案管理員培訓學習心得

沙后河中心小學白 茹

2012年5月25日，有幸參加了府谷縣創建教育強縣檔案管理員培訓。一天的學習雖然時間短暫，但學習強度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學習，我系統地了解了檔案法與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了。下面我談談自己的認識、收獲和體會。

一、做好檔案管理的基本原則――在“細”上下功夫

通過學習可以發現，他們的檔案都做得很細。細就是細心、細致，檔案工作既是一門科學，又是一門學問，要想做好檔案工作我認為最重要的是細心加耐心，勤于鉆研。

二、做好檔案的有效途徑――在“勤”上下功夫

勤就是勤快，勤于收集工作材料。在具體操作過程中，要及時對各種資料收集歸檔。在平日要做到勤于管理檔案、勤于收集整理，做到數字清楚、準確，內容充實。

通過學習我體會到，要轉變檔案管理觀念，不能一味的認為檢查就是看檔案材料準備的怎么樣，久而久之容易造成弄虛作假現象。開展了工作肯定有工作材料，檔案材料是學校平時工作的積累，只要將教育教學中的資料加以歸類整理，就能形成一套完整的檔案，透過檔案資料就能了解學校各項活動的開展情況。我堅信在領導的重視和我校各班齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各班的參謀助手，同時也會對提高我校工作效率和工作質量有很大的幫助，一定會推動學校管理水平更上一層樓。

第三篇：對檔案管理員的認識

對檔案管理員的認識

自來到洱源公司擔任檔案管理員以來已有半年多的時間了，通過專業人員的培訓講解，通過自己的努力學習，通過與同事們的不斷交流，通過一段時間的檔案管理工作，我對檔案管理員這個角色有了一些認識：

1、檔案管理員要與時俱進。二十一世紀，信息技術迅猛發展，信息化已滲透到每一個行業，檔案管理工作作為一項提供信息服務的工作，當然要與時俱進，跟上時代的要求，向信息化進軍。因此，作為一名合格的檔案管理員就不能落后于時代，必須努力學習計算機，掌握先進的信息技術，跟上時代的步伐，才能及時準確地為領導提供真實可靠的信息，才能不斷地提高檔案管理的服務質量。

2、檔案管理人員應當是一面不透風的墻。檔案的內容不但關系到一個人的命運，關系到領導用人的決策，關系到企業的發展，而且關系到黨的秘密。因此，檔案保密工作好與壞，檔案管理人員的素質是個關鍵。檔案管理人員必須有較強的責任心、事業心和高度的保密意識，不僅要有嚴謹的工作作風，經手的事情件件有頭有尾，手續清楚，而且要防止“無形”儲存在頭腦中秘密的泄露。有句話說得好，說者無意，聽者有心，有時在不知不覺中就泄露了秘密。所以檔案管理人員無論在什么場合，都應把保守企業及國家秘密作為自己的神圣職責和應盡的義務。

3、檔案管理人員應具備的能力。干什么工作都應具備相應的工作能力，作為檔案管理人員當然毫無疑問地要具備相應的工作能力，那么，檔案管理人員應具備什么樣的能力呢？總的來說應具備以下幾種能力：

（1）協調能力。在實際工作中檔案管理人員的協調能力的發揮常常與檔案的齊全完整聯系在一起。為了做好檔案工作，檔案管理人員要和有關部門、有關人員打交道。如何才能得到各方面的支持，除了靠有關的規章制度外，更主要的是靠檔案工作者自身協調能力的發揮，通過工作使單位各部門對檔案管理給予支持.（2）寫作能力。檔案管理人員有一部分工作直接與文字打交道，要有較高文字書寫能力和較強的文字系統概括能力。有了一定文字水平，才能勝任檔案工作，才能將各種材料寫得更好，才能更好地為單位各項工作服務。

（3）信息技術能力。隨著現代信息技術在檔案工作中的廣泛應用，計算機以替代了傳統的手工操作成為檔案管理自動化工作非常重要的工具。因此，未來檔案部門提供給利用者的不再是紙質檔案，而是大量的電子文件。因此掌握計算機相關知識，能促進檔案管理人員對檔案信息進行電子化、數字化的有效控制與管理。能迅速有效地收集信息，完整安全地保護信息、及時準確地提供信息、最大限度地運用信息，使利用者在短時間內尋找到所需信息。

（4）終身學習的能力。各門學科知識都在不斷地更新，檔案知識同樣在不斷更新，作為檔案工作者只有經常參加系統的知識更新學習與繼續教育培訓，不斷擴展自己的知識，提高學歷層次，才能適應社會發展的需要，要樹立終身學習的理念。

以上是我對檔案管理員工作的幾點認識，在今后的實際工作中，我會把對檔案工作的認識，應用到實際工作中去，努力學習專業知識，向有經驗的檔案管理師學習，不斷提高自己的能力，把“愛檔敬業”作為我的座右銘，時刻鞭策自己，在自己的崗位上發光發熱，實現自己的人生價值。

洱源公司王曉妍

第四篇：檔案管理員

檔案管理員

負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員

工作職責

一，檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、學校檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

檔案專業技術資格報考條件

（一）根據《XX省檔案專業技術資格考試暫行規定》，參加檔案專業技術資格考試人員應具備下列基本條件：

1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規，履行崗位職責，恪守職業道德;

2、按有關規定，參加檔案專業繼續教育培訓，取得相應的繼續教育證書。

(二)大學專科及中專畢業的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業后從事檔案工作滿1年。

(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、大學本科畢業后，從事檔案專業工作滿1年；

2、大學專科畢業后，從事檔案專業工作滿2年，或大專畢業擔任管理員職務滿1年；

3、中專畢業后，從事檔案專業工作滿4年，或中專畢業擔任管理員職務滿3年。

(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、取得博士學位；

2、取得碩士學位，從事檔案專業工作滿1年；

3、取得第二學士學位或研究生班畢業后，從事檔案專業工作滿2年；

4、大學本科畢業后，從事檔案專業工作滿4年，或大學本科畢業擔任助理館員滿3年；

5、大學專科畢業后，從事檔案專業工作滿6年，或大學專科畢業擔任助理館員滿4年；

6、中專畢業后，從事檔案或相近專業工作滿15年，且擔任助理館員滿4年；

7、原已評聘非檔案系列中級專業職務，現從事檔案專業工作滿1年且業務考核合格者；

8、原已評聘非檔案系列助理級專業職務任職滿4年，且從事檔案專業工作滿1年，業務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業，除具備上述條件外，還需從事專業工作滿15年。

一、檔案管理人員職責

1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

2、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

3、歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢所需檔案。

二、收集歸檔范圍

本公司在各項工作中形成的具有保存價值的，或者相關政府部門送來的與本公司關系密切的各類文件材料(包括公文、書信、會議、合同、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。

1、股東會、董事會會議記錄、會議紀要、決議。

2、各種工作會議、專業會議的會議記錄、會議紀要。

3、公司發出的各類工作計劃、方案、安排、總結、匯報、簡報、通知等文件。

4、各項規章制度。

5、向上級請示的文件，以及上級批復的各類文件。（不包括項目審批文件）

6、各種綜合的或專題的可行性研究、考察等報告。

7、工程建設底圖、藍圖及文字材料。

8、經批復的工程設計圖紙及文字材料。

9、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。

10、宣傳或反映本公司重要活動的影像音資料。

11、本公司獲得的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。

12、各項財產權利證明、憑證，各種證明存根，各項許可證。

13、本公司編輯、出版的刊物。

14、本公司招聘、試用轉正、晉升、加薪等各類人事資料。

15、有關單位與本公司簽訂的合同、合約、協議。

16、銷售合同及銷售客戶資料。

三、歸檔要求

1、凡公司發出的文件，由管理部的有關人員收集，交由檔案專管員歸檔。

2、一項工作已完成時，由經辦人員將進行該項工作形成的全部文件材料系統整理后，主動送交專管員歸檔。

3、編制交接表，一項資料由經辦人交專管員歸檔時，應登記并雙方簽名。

4、每年三月進行一次全面、徹底的清查整理。

5、正文與底稿(簽發稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。

6、歸檔的文件材料應是原稿原件，一般不用復制件。應注意：檢查應蓋公章是否已蓋，文件沒有標題應加上標題，內容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。

7、歸檔的影像音資料要寫上文字說明。

8、歸檔的文件材料必須經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

9、財務憑證、報表由主辦會計負責保管。

四、檔案的借閱與復印

1、編制借閱表，當借出和還回時都必須填寫，并經使用人和保管人雙方共同簽名。

2、查閱各類檔案應在公司內進行，查閱應不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，需填寫借出申請并經部門負責人或副總經理批準。

3、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經公司總經理簽字批準，方可查閱或復制。

五、檔案的保密管理

1、檔案專管員和公司工作人員均應遵守保密制度，嚴格遵守保密原則，確保檔案的安全。

2、凡是調用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接查找。

3、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。

4、股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會會議組成人員查閱。其他人員須查閱的，須經總經理同意。

5、各部門員工只可查閱與本部門相關的資料，確實需查閱其他資料的須副總經理同意。

六、檔案的銷毀

1、經過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。

2、檔案銷毀，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經部門經理、總經理、董事長審批同意后銷毀。

3、批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

第五篇：檔案管理員

檔案管理員

目錄[隱藏] 職位定義工作職責崗位要求發展前景檔案專業技術資格報考條件

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職位定義

負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員。

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工作職責

一，檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。二，檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、學校檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進人庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

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崗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有檔案管理基礎知識和工作經驗；

3．工作心細，品行端正，原則性強；.熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致耐心，.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀[1]。

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發展前景

中外合資企業的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業或者民營企業里，其年薪在2-2.5萬元之間。

隨著企業對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。

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檔案專業技術資格報考條件

（一）根據《XX省檔案專業技術資格考試暫行規定》，參加檔案專業技術資格考試人員應具備下列基本條件：

1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規，履行崗位職責，恪守職業道德;

2、按有關規定，參加檔案專業繼續教育培訓，取得相應的繼續教育證書。

(二)大學專科及中專畢業的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業后從事檔案工作滿1年。

(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、大學本科畢業后，從事檔案專業工作滿1年；

2、大學專科畢業后，從事檔案專業工作滿2年，或大專畢業擔任管理員職務滿1年；

3、中專畢業后，從事檔案專業工作滿4年，或中專畢業擔任管理員職務滿3年。

(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、取得博士學位；

2、取得碩士學位，從事檔案專業工作滿1年；

3、取得第二學士學位或研究生班畢業后，從事檔案專業工作滿2年；

4、大學本科畢業后，從事檔案專業工作滿4年，或大學本科畢業擔任助理館員滿3年；

5、大學專科畢業后，從事檔案專業工作滿6年，或大學專科畢業擔任助理館員滿4年；

6、中專畢業后，從事檔案或相近專業工作滿15年，且擔任助理館員滿4年；

7、原已評聘非檔案系列中級專業職務，現從事檔案專業工作滿1年且業務考核合格者；

8、原已評聘非檔案系列助理級專業職務任職滿4年，且從事檔案專業工作滿1年，業務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業，除具備上述條件外，還需從事專業工作滿15年。