第一篇:煤炭銷售計(jì)量管理制度
煤炭銷售計(jì)量管理制度
1、司磅計(jì)量人員必須明確計(jì)量工作的重要性和嚴(yán)肅性,嚴(yán)格按照計(jì)量工作要求及計(jì)量工作程序執(zhí)行。
2、司磅計(jì)量人員對(duì)工作內(nèi)所操作的計(jì)量設(shè)備或儀器應(yīng)愛惜使用,正確維護(hù),每次計(jì)量前應(yīng)對(duì)計(jì)量的準(zhǔn)確性進(jìn)行必要的檢查和校驗(yàn)。
3、票據(jù)內(nèi)容應(yīng)如實(shí)填寫,不遺漏、不缺項(xiàng)、不亂涂改,計(jì)量計(jì)算準(zhǔn)確,記錄客觀真實(shí)。
4、所有原始票據(jù)和記錄要按要求在規(guī)定時(shí)間保存或上繳,并做到妥善保管。
5、計(jì)量設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護(hù)、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障或發(fā)現(xiàn)顯示偏差,在未徹底處理好前嚴(yán)禁使用,嚴(yán)禁在沒(méi)有準(zhǔn)確計(jì)量條件的情況下使用,憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)估計(jì)數(shù)量,如若發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理,造成經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。
第二篇:煤炭銷售管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)山西省煤炭銷售票使用管理,規(guī)范煤炭生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,防止非法違法煤炭進(jìn)入流通和消費(fèi)領(lǐng)域,根據(jù)《山西省煤炭銷售票使用管理辦法》(省政府第212號(hào)令)及《山西省煤炭銷售票使用管理辦法實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、煤炭生產(chǎn)企業(yè)
1、各企業(yè)銷售原煤時(shí),應(yīng)當(dāng)向購(gòu)買方出具同等數(shù)量的煤炭銷售票,同
時(shí)建立煤炭銷售票使用明細(xì)及臺(tái)帳。
2、各企業(yè)必須建立健全煤炭銷售票管理機(jī)構(gòu)和使用制度,有專人負(fù)責(zé);票據(jù)開具必須規(guī)范正確,加蓋本企業(yè)印章;按照規(guī)定認(rèn)真填寫煤炭銷售票使用臺(tái)帳。
3、嚴(yán)禁銷售煤炭時(shí)不按規(guī)定出具煤炭銷售票;嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、倒賣、套開煤炭銷售票。違反管理規(guī)定將依據(jù)《山西省煤炭銷售票使用管理辦法》及《山西省煤炭銷售票使用管理辦法實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
二、煤炭加工轉(zhuǎn)化、經(jīng)營(yíng)企業(yè)和用戶
1、煤炭加工轉(zhuǎn)化企業(yè)、煤炭經(jīng)營(yíng)企業(yè)和煤炭用戶購(gòu)買煤炭時(shí)必須從煤炭生產(chǎn)企業(yè)取得同等數(shù)量的煤炭銷售票,并隨煤炭流轉(zhuǎn),持票運(yùn)輸,同時(shí)建立煤炭銷售票回收明細(xì)及臺(tái)帳。
2、煤炭加工轉(zhuǎn)化企業(yè)、煤炭經(jīng)營(yíng)企業(yè)和煤炭用戶必須建立健全煤炭銷售票管理機(jī)構(gòu)和回收、使用制度,有專人負(fù)責(zé);票據(jù)開具必須規(guī)范正確,加蓋本企業(yè)印章;按照規(guī)定認(rèn)真填寫煤炭銷售票回收、使用臺(tái)帳。
3、嚴(yán)禁收購(gòu)、經(jīng)營(yíng)、使用無(wú)煤炭銷售票的非法煤炭;嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、倒賣、套開煤炭銷售票。違反規(guī)定將依據(jù)《山西省煤炭銷售票使用管理辦法》及《山西省煤炭銷售票使用管理辦法實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處罰并停止換票企業(yè)的換票處理。
管理程序
一、申報(bào)程序
(一)各煤炭生產(chǎn)礦井按照隸屬范圍,依據(jù)本企業(yè)核定能力計(jì)算出煤炭銷售票的使用量,填寫《山西省煤炭銷售票申領(lǐng)函》一式二份,上報(bào)所屬煤炭糾察隊(duì)審批。
(二)各煤炭基建礦井按照隸屬范圍,持施工設(shè)計(jì)進(jìn)度審查批準(zhǔn)意見書,填寫《山西省煤炭銷售票申領(lǐng)函》一式二份,上報(bào)所屬煤炭糾察隊(duì)審批。
(三)各縣市區(qū)煤炭糾察分隊(duì)依據(jù)各煤炭生產(chǎn)(基建)礦井上報(bào)的申請(qǐng)量,進(jìn)行核實(shí)匯總后,填寫《山西省煤炭銷售票申領(lǐng)函》一式二份,上報(bào)市煤炭糾察支隊(duì)審批。
(四)市煤炭糾察支隊(duì)依據(jù)各縣市區(qū)煤炭糾察分隊(duì)上報(bào)的申請(qǐng)量,進(jìn)行核實(shí)匯總后,填寫《山西省煤炭銷售票申領(lǐng)函》一式二份,上報(bào)省票證中心審批。
二、發(fā)放程序
(一)各縣市區(qū)煤炭工業(yè)局根據(jù)核準(zhǔn)的煤炭銷售票用量(含生產(chǎn)、基建);填寫山西省煤炭銷售票申領(lǐng)函,由縣市區(qū)煤炭糾察分隊(duì)長(zhǎng)審簽后,報(bào)市局煤炭糾察支隊(duì),支隊(duì)票證科長(zhǎng)審核后報(bào)支隊(duì)長(zhǎng)審批,保管員嚴(yán)格按照審批數(shù)量發(fā)放,并開具《出庫(kù)單》,填寫臺(tái)帳;
各縣市區(qū)煤炭糾察分隊(duì)持市支隊(duì)開具的《出庫(kù)單》由分隊(duì)長(zhǎng)簽字后辦理登記入庫(kù)、填寫臺(tái)帳。
(二)各縣市區(qū)煤炭糾察分隊(duì)根據(jù)轄區(qū)內(nèi)煤炭生產(chǎn)企業(yè)申報(bào)核準(zhǔn)的生產(chǎn)數(shù)量,嚴(yán)格按照程序發(fā)放煤炭銷售票,嚴(yán)禁超能力發(fā)放,并認(rèn)真做好發(fā)放管理臺(tái)帳。
三、回收程序
(一)各煤礦生產(chǎn)企業(yè)每月截止25日匯總當(dāng)月本企業(yè)煤炭銷量、煤炭銷售票使用情況和煤炭銷售票存根,做好回收臺(tái)帳,及時(shí)上報(bào)(上繳)各級(jí)煤炭糾察隊(duì),上繳人、接收人要在上報(bào)報(bào)表上簽字。
(二)各縣煤炭糾察分隊(duì)對(duì)轄區(qū)內(nèi)煤炭生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)煤炭銷售票回收情況,于每月底前匯總上報(bào)市煤炭糾察支隊(duì)。
(三)公路內(nèi)銷煤炭銷售票由各級(jí)糾察分隊(duì)按屬地管轄關(guān)系直接向煤炭用戶查收;非產(chǎn)煤縣區(qū)公路內(nèi)銷票由市支隊(duì)直接查驗(yàn)回收;公路出省煤炭銷售票由市支隊(duì)每月底直接向出省口管理站查驗(yàn)回收;回收煤炭銷售票時(shí)要做好回收臺(tái)帳,上繳人、接收人要在報(bào)表上簽字,同時(shí)匯總上報(bào)上級(jí)煤炭糾察隊(duì)。
四、換領(lǐng)程序
(一)煤炭鐵路經(jīng)營(yíng)企業(yè)
1、有鐵路專用線的煤炭生產(chǎn)企業(yè),根據(jù)當(dāng)月實(shí)際發(fā)運(yùn)量,由本企業(yè)開具發(fā)運(yùn)證明,填寫《鐵路換票卡》,市煤炭糾察支隊(duì)票證科長(zhǎng)審核簽字,報(bào)支隊(duì)長(zhǎng)審批后,開具鐵路銷售票。
2、煤炭鐵路經(jīng)營(yíng)企業(yè)換票時(shí),應(yīng)將上月發(fā)運(yùn)的上站煤回收的煤炭銷售票(回收聯(lián))按煤源單位、票種類別分別進(jìn)行整理,并按要求填寫明細(xì)及匯總表后,一并上報(bào)市煤炭糾察支隊(duì)票證科;票管員對(duì)回收上繳的銷售票(回收聯(lián))、明細(xì)及匯總表進(jìn)行核查,填寫《鐵路換票卡》,票證科長(zhǎng)審核簽字,報(bào)支隊(duì)長(zhǎng)審批后,開具鐵路銷售票。
3、外地市煤炭在我市進(jìn)行鐵路發(fā)運(yùn)的,由企業(yè)持外地市的煤炭銷售票回收聯(lián)填寫明細(xì)及匯總表,由市煤炭糾察支隊(duì)核查批注意見并加蓋公章后,交經(jīng)營(yíng)企業(yè)到煤源地的煤炭管理部門換開鐵路煤炭銷售票,同時(shí)市糾察支隊(duì)留底備份;經(jīng)營(yíng)企業(yè)取得的各國(guó)有重點(diǎn)煤炭企業(yè)的煤炭銷售票回收聯(lián)應(yīng)到各國(guó)有重點(diǎn)煤炭企業(yè)換開鐵路煤炭銷售票。
4、對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不按規(guī)范填寫、填寫字跡模糊不清及有套開現(xiàn)象的票據(jù)要剔除出來(lái),一律不予換開,并進(jìn)行核實(shí);對(duì)確定為套開票據(jù)的依照相關(guān)規(guī)定追究原開票單位和個(gè)人的責(zé)任并立案查處。
(二)洗(儲(chǔ))煤企業(yè)
1、全市儲(chǔ)煤企業(yè)換票統(tǒng)一由市煤炭糾察支隊(duì)換發(fā),儲(chǔ)煤企業(yè)回收的銷售票(回收聯(lián))按煤源單位、票種類別分別進(jìn)行整理,并按要
求填寫明細(xì)及匯總表后,一并上報(bào)市煤炭糾察支隊(duì)票證科;票管員對(duì)回收上繳的銷售票(回收聯(lián))、明細(xì)及匯總表進(jìn)行核查,根據(jù)回收量填寫《山西省煤炭銷售票申領(lǐng)函》,票證科長(zhǎng)審核簽字,報(bào)支隊(duì)長(zhǎng)審批后,保管員嚴(yán)格按照審批數(shù)量發(fā)放。
2、洗煤企業(yè)換領(lǐng)銷售票按屬地管理的原則進(jìn)行換領(lǐng),洗煤企業(yè)回收的銷售票(回收聯(lián))按煤源單位、票種類別分別進(jìn)行整理,并按要求填寫明細(xì)及匯總表后,一并上報(bào)所屬煤炭糾察隊(duì)票證科;票管員對(duì)回收上繳的銷售票(回收聯(lián))、明細(xì)及匯總表進(jìn)行核查,根據(jù)回收量填寫《山西省煤炭銷售票申領(lǐng)函》,票證科長(zhǎng)審核簽字,報(bào)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審批后,保管員嚴(yán)格按照審批數(shù)量發(fā)放。
3、對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不按規(guī)范填寫、填寫字跡模糊不清的及有套開現(xiàn)象的票據(jù)要剔除出來(lái),一律不予換開,并進(jìn)行核實(shí);對(duì)確定為套開票據(jù)的依照相關(guān)規(guī)定追究原開票單位和個(gè)人的責(zé)任并立案查處。
煤炭銷售票監(jiān)督查驗(yàn)
一、各縣市區(qū)煤炭主管部門糾察機(jī)構(gòu)每月必須對(duì)本區(qū)域內(nèi)的煤炭生產(chǎn)、洗(儲(chǔ))煤、加工轉(zhuǎn)化、中轉(zhuǎn)及煤炭用戶企業(yè)的煤炭銷售票使用情況進(jìn)行不少于三次監(jiān)督檢查。
發(fā)現(xiàn)有下列行為之一的,依法沒(méi)收非法生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和使用的煤炭及違法所得,并處違法所得三倍以上五倍以下的罰款:
(一)煤炭生產(chǎn)企業(yè)違法組織生產(chǎn)的煤炭或者銷售煤炭時(shí)不按規(guī)定出具煤炭銷售票的;
(二)煤炭經(jīng)營(yíng)企業(yè)、煤炭加工轉(zhuǎn)化企業(yè)、煤炭用戶購(gòu)買、運(yùn)輸、銷售、使用無(wú)煤炭銷售票的煤炭的。
對(duì)非法印制、偽造、買賣、轉(zhuǎn)讓、涂改以及套開煤炭銷售票的單位和個(gè)人及其使用者,依據(jù)山西省人民政府第212號(hào)令沒(méi)收其非法票據(jù),并對(duì)個(gè)人處以違法所得二倍以上五倍以下的罰款,對(duì)單位處以一萬(wàn)元以上五萬(wàn)元以下的罰款。構(gòu)成犯罪的,依法移送公安部門。
二、各縣市區(qū)煤炭主管部門糾察機(jī)構(gòu)每月必須對(duì)各煤焦?fàn)I業(yè)站和出省口管理站的煤炭銷售票的查驗(yàn)情況進(jìn)行不少于五次隨機(jī)監(jiān)督檢查。
各煤焦?fàn)I業(yè)站點(diǎn)、出省口管理站及電煤管理站對(duì)無(wú)票運(yùn)輸煤炭車輛,按照省煤炭工業(yè)局規(guī)定進(jìn)行處罰,對(duì)能說(shuō)明所拉煤炭是合法煤炭生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的,按20元/噸的標(biāo)準(zhǔn)處罰;對(duì)不能說(shuō)明是合法煤炭生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的,按50元/噸的標(biāo)準(zhǔn)處罰,對(duì)已進(jìn)行處罰的車輛開具煤炭銷售票(稽查專用票)后予以放行。
各煤焦?fàn)I業(yè)站點(diǎn)、出省口管理站及電煤管理站對(duì)處罰后的運(yùn)輸車輛、煤源單位進(jìn)行登記,由各級(jí)煤炭糾察隊(duì)對(duì)登記使用無(wú)煤炭銷售票的煤源單位,依法進(jìn)行處罰。
三、市煤炭主管部門糾察機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)全市涉煤涉票單位的煤炭銷售票使用管理進(jìn)行隨機(jī)監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)對(duì)全市涉煤涉票單位違反煤炭銷售票使用管理的行為依法進(jìn)行查處。
獎(jiǎng)懲
鼓勵(lì)煤炭用戶及其他單位和個(gè)人對(duì)不使用煤炭銷售票、偽造、買賣、轉(zhuǎn)讓煤炭銷售票行為進(jìn)行舉報(bào),并對(duì)舉報(bào)有功的單位和個(gè)人予以獎(jiǎng)勵(lì)。
各級(jí)負(fù)責(zé)管理、查驗(yàn)煤炭銷售票部門的工作人員濫用職權(quán)、玩忽職守或者循私舞弊的,由監(jiān)察機(jī)關(guān)或者所在單位依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法移送公安部門。
第三篇:煤炭銷售管理制度
煤炭銷售管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)我公司煤炭銷售管理,提高職工遵守制度的自覺性,促進(jìn)煤炭銷售工作的順利開展,營(yíng)造穩(wěn)定和諧,積極進(jìn)取的銷售環(huán)境,特制定本規(guī)章制度。
一、嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī),堅(jiān)決執(zhí)行集團(tuán)公司煤炭銷售規(guī)章制度,立足市場(chǎng),誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)。
二、銷售原煤及洗精煤時(shí),建立煤炭銷售票使用明細(xì)及臺(tái)帳。
三、銷售部必須建立健全煤炭銷售票管理和使用制度,有專人負(fù)責(zé);票據(jù)開具必須規(guī)范正確,加蓋本企業(yè)印章;按照規(guī)定認(rèn)真填寫煤炭銷售票使用臺(tái)帳。
四、嚴(yán)禁銷售煤炭時(shí)不按規(guī)定出具煤炭銷售票;嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、倒賣、套開煤炭銷售票,違反管理規(guī)定將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
五、銷售部人員自覺遵守工作時(shí)間,堅(jiān)守工作崗位,不準(zhǔn)在工作時(shí)間脫崗、離崗、做與本職工無(wú)關(guān)的事情。嚴(yán)禁上班時(shí)間和值班期間喝酒,值班時(shí)間離崗對(duì)工作造成影響的每次罰款100元,情節(jié)嚴(yán)重的按礦上有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、堅(jiān)持每周一例會(huì)制度,服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,聽從工作安排,按時(shí)保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。
七、銷售部樹立團(tuán)隊(duì)精神,愛崗敬業(yè),顧全大局、遵紀(jì)守法,廉潔自律,禁止參與經(jīng)營(yíng)銷售,徇私舞弊或謀取利益的行為,一經(jīng)查實(shí),調(diào)離工作崗位,并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰。
八、按照財(cái)務(wù)科提供的收款先后順序排定發(fā)運(yùn)計(jì)劃,保證公正、公平、公開、透明。
第四篇:煤炭銷售管理制度
煤炭銷售管理制度
為進(jìn)一步規(guī)范公司煤炭銷售,加強(qiáng)對(duì)銷售環(huán)節(jié)的監(jiān)督與控制,實(shí)現(xiàn)煤炭銷售工作的規(guī)范化、透明化、高效化,特制定本制度。
一、銷售原則
煤炭銷售要嚴(yán)格執(zhí)行“屆時(shí)價(jià)格、款到付煤、提質(zhì)增收”的銷售原則,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
二、市場(chǎng)、計(jì)劃管理
1.統(tǒng)一規(guī)劃煤炭營(yíng)銷市場(chǎng)、宣傳“公用”品牌效應(yīng)。2.擴(kuò)大煤炭銷售區(qū)域,開發(fā)、建立大客戶檔案,穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)客戶資源同時(shí),積極發(fā)展戰(zhàn)略用戶,立足周邊市場(chǎng),積極開拓外圍市場(chǎng)。
3.定期召開會(huì)議、在調(diào)研,分析預(yù)測(cè)煤炭市場(chǎng)的基礎(chǔ)上,制定月銷售計(jì)劃,根據(jù)生產(chǎn)、庫(kù)存、市場(chǎng)和運(yùn)輸?shù)冉?jīng)營(yíng)過(guò)程的實(shí)際狀況,制定下月銷售計(jì)劃。
三、合同、(訂單)、結(jié)算管理
1.煤炭銷售合同的簽訂要依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和煤炭銷售的實(shí)際情況,銷售合同要使用統(tǒng)一的合同文本。
2.煤炭銷售科要建立戰(zhàn)略用戶檔案,與之簽訂全年的銷售合同或意向性協(xié)議。
3.煤炭銷售堅(jiān)持不交款不發(fā)貨的原則,確保所簽銷售合同、(訂單)的順利實(shí)施,有效履行。
4.銷售科每月制訂并落實(shí)銷售計(jì)劃。結(jié)算時(shí)由倉(cāng)儲(chǔ)科出具《出庫(kù)單》,統(tǒng)計(jì)科出具《銷售過(guò)磅計(jì)量單》。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。
四、價(jià)格管理
1.公司設(shè)立煤炭銷售價(jià)格管理委員會(huì)。煤炭銷售價(jià)格由公司價(jià)格管理委員會(huì)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)成本統(tǒng)一制定。
2.銷售科根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),季節(jié)變化及時(shí)向公司價(jià)格管理委員會(huì)提供有關(guān)信息,煤炭銷售價(jià)格管理委員會(huì)統(tǒng)一制定煤炭銷售價(jià)格。煤炭銷售價(jià)格的制定應(yīng)嚴(yán)格遵循最低限價(jià)和屆時(shí)價(jià)格的原則。
3.對(duì)長(zhǎng)期戰(zhàn)略用戶,一次性交清全部煤款的,經(jīng)公司價(jià)格管理委員會(huì)批準(zhǔn)可適當(dāng)調(diào)整價(jià)格,對(duì)戰(zhàn)略用戶價(jià)格的調(diào)整可采用“一戶一議”的方式。
五、信息管理
1.建立客戶檔案。包括確定重點(diǎn)客戶、關(guān)鍵客戶;客戶結(jié)構(gòu)分析,客戶機(jī)會(huì)分析,客戶需求分析等。及時(shí)為生產(chǎn)部提供客戶相關(guān)信息。按照“調(diào)質(zhì)、提質(zhì)、增效”的原則,采用分級(jí)篩選方案,謀求利益最大化。
2.建立銷售臺(tái)賬。每天9:00時(shí)前將一天的銷售數(shù)量,品種和剩余訂單量登入臺(tái)賬。每月25日前與倉(cāng)儲(chǔ)部、賬務(wù)部進(jìn)行對(duì)賬。
3.銷售臺(tái)賬應(yīng)記錄銷售噸數(shù)、預(yù)收款、應(yīng)收款、已開發(fā)票、末開發(fā)票等信息。
第五篇:煤炭銷售管理制度
高縣白廟鄉(xiāng)得狼村兩河口煤礦
煤炭銷售管理制度
第一節(jié)
總
則
為規(guī)范煤炭營(yíng)銷管理,進(jìn)一步規(guī)范煤炭營(yíng)銷工作,使企業(yè)營(yíng)銷管理規(guī)范化、程序化、正規(guī)化、制度化,實(shí)現(xiàn)效益最大化,特制定煤炭銷售管理制度。
第二節(jié)
營(yíng)銷方式及購(gòu)煤?jiǎn)挝淮_定
1、營(yíng)銷方式有三類:煤礦供應(yīng)固定用煤?jiǎn)挝唬N售具資質(zhì)的經(jīng)營(yíng)單位、零星購(gòu)煤。
2、堅(jiān)持“先合同,后運(yùn)行”,供應(yīng)固定用煤?jiǎn)挝豁毥?jīng)礦委會(huì)研究決定,并由法定代表人或委托代理人負(fù)責(zé)簽訂合同;銷售具資質(zhì)的經(jīng)營(yíng)單位,經(jīng)營(yíng)單位須提供符合購(gòu)煤資格的合法有效資質(zhì),經(jīng)經(jīng)營(yíng)秩序和銷售管理科初審,營(yíng)銷分管負(fù)責(zé)人審核并簽訂合同。零星售煤須經(jīng)經(jīng)營(yíng)秩序和銷售管理科同意。
3、經(jīng)營(yíng)秩序和銷售管理科負(fù)責(zé)購(gòu)煤?jiǎn)挝坏墓芾?,并?yīng)制定購(gòu)煤管理辦法。
第三節(jié)
煤炭?jī)r(jià)格控制與管理
1、為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,應(yīng)“靈活、及時(shí)、價(jià)格合理、以銷為上”,在煤礦允許的限價(jià)范圍內(nèi)及時(shí)靈活調(diào)整煤炭?jī)r(jià)格,確保煤炭的正常銷售。
2、調(diào)整價(jià)格應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情或煤炭質(zhì)量情況,由經(jīng)營(yíng)秩序和銷售管理科擬報(bào)方案,經(jīng)銷售分管負(fù)責(zé)人初審,并報(bào)法定代表人或礦長(zhǎng)組織半數(shù)以上礦委成員參加研究決定。
3、經(jīng)研究調(diào)整后的價(jià)格,以經(jīng)營(yíng)秩序和銷售管理科的名義下發(fā)通知,并送辦公室統(tǒng)計(jì)處及財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理科。
4、財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理科負(fù)責(zé)對(duì)價(jià)格執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。
5、供應(yīng)固定用煤?jiǎn)挝粫r(shí),經(jīng)營(yíng)秩序和銷售管理科應(yīng)及時(shí)掌握送貨單價(jià)和根據(jù)熱值的變化,核定煤炭?jī)r(jià)格,全面掌握營(yíng)銷情況,煤質(zhì)或市場(chǎng)有重大變化時(shí)及時(shí)報(bào)銷售分管負(fù)責(zé)人和礦長(zhǎng)、法定代表人。每批次結(jié)算情況分批次及時(shí)報(bào)告。
6、存煤或劣質(zhì)煤處理由經(jīng)營(yíng)秩序和銷售管理科擬報(bào)方案,總值5萬(wàn)元以內(nèi)須經(jīng)法定代表人同意,5萬(wàn)元以上的由超過(guò)半數(shù)的礦委會(huì)成員參加研究決定。
第四節(jié)
煤款收退管理
1、煤款原則上采用“公對(duì)公”付款方式,先款后貨。并由財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理科對(duì)來(lái)款單位、日期、金額作出登記與核對(duì),并通知煤炭銷售人員,同時(shí)辦理好來(lái)款確認(rèn)手續(xù)。
2、收取銀行承兌匯票、支票或特殊情況下收取現(xiàn)金須經(jīng)銷售負(fù)責(zé)人、礦長(zhǎng)或法定代表人同意,按相關(guān)程序由財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理科審查確認(rèn)無(wú)誤后辦理財(cái)務(wù)手續(xù),并與煤炭銷售人員辦理來(lái)款確認(rèn)手續(xù)。
3、銷售人員應(yīng)逐車核算各購(gòu)煤?jiǎn)挝坏拿嚎?、余額情況,不得賒欠。每班應(yīng)結(jié)算各購(gòu)煤?jiǎn)挝划?dāng)班的煤礦款余額,并與接班人辦理好交班確認(rèn)手續(xù)。每月25日—28日與財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理科結(jié)算當(dāng)月銷售賬目。
4、購(gòu)煤?jiǎn)挝幻嚎钣囝~須退款時(shí),由經(jīng)營(yíng)秩序和銷售管理科核算,由財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理科共同復(fù)核,報(bào)銷售負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后,嚴(yán)格按煤礦財(cái)務(wù)管理制度辦理退款手續(xù)。
第五節(jié)
票據(jù)管理
1、增值稅發(fā)票
(1)、財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理科負(fù)責(zé)增值稅發(fā)票的申購(gòu)、開具、保存和管理。
(2)、嚴(yán)格按《增值稅管理?xiàng)l例》開具增值稅發(fā)票,原則上當(dāng)月發(fā)票當(dāng)月開具,做到單位、財(cái)、物、價(jià)、量一致,嚴(yán)禁虛開,誰(shuí)虛開誰(shuí)負(fù)責(zé)。
(3)購(gòu)煤?jiǎn)挝婚_具增值稅發(fā)票,由單位委托人申報(bào),經(jīng)營(yíng)秩序和銷售管理科核實(shí)審定,銷售分管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批同意,財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理科開具并如實(shí)登記,辦理相關(guān)手續(xù)。
2、過(guò)關(guān)票
(1)、過(guò)關(guān)票由財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理科購(gòu)買,經(jīng)營(yíng)秩序和銷售管理科負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)、保存、使用和管理。
(2)過(guò)關(guān)票做到“一車一票”,由銷售人員完善每車過(guò)關(guān)票使用登記手續(xù)和過(guò)關(guān)聯(lián)收回登記手續(xù)。
(3)、購(gòu)煤車輛出關(guān)過(guò)關(guān)票數(shù)量超過(guò)煤礦當(dāng)車銷售數(shù)量100千克以上的,超出數(shù)量部分的煤款在該購(gòu)煤公司的煤款中扣除,由銷售員按該購(gòu)煤車輛煤價(jià)收取煤款。
3、銷售票據(jù)與賬冊(cè)
(1)、銷售員應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真如實(shí)填寫相關(guān)銷售票據(jù),并妥善保存票據(jù),不得涂改、撕毀。
(2)每車煤的銷售數(shù)據(jù),銷售員應(yīng)如實(shí)逐筆登記入賬,銷售賬冊(cè)和數(shù)量與票據(jù)數(shù)量必須一致,銷售賬冊(cè)要妥善保管,不得遺失。
(3)每月結(jié)算時(shí),銷售員須將當(dāng)月的銷售票據(jù)交辦公室統(tǒng)計(jì)處和本科室,經(jīng)結(jié)算無(wú)誤后,單據(jù)由辦公室統(tǒng)計(jì)處與經(jīng)營(yíng)秩序和銷售管理科分別保存。
第六節(jié)
煤場(chǎng)管理
1、煤壩管理員負(fù)責(zé)煤壩裝煤秩序管理,對(duì)符合裝煤資格的車輛按程序辦理過(guò)磅、裝煤手續(xù),組織督促裝煤,確保正常的銷售秩序。
2、出井煤應(yīng)分煤種按規(guī)定地點(diǎn)倒放,不得混倒,更不得亂倒。特殊情況下,不能按規(guī)定倒放,單車由煤壩管理員靈活處理,多車須報(bào)銷售分管負(fù)責(zé)人或礦長(zhǎng)同意。
3、煤場(chǎng)的煤應(yīng)分煤種堆放,分煤種裝車、計(jì)價(jià),任何人不得混裝,更不得裝高價(jià)煤算低價(jià),損害企業(yè)利益,一經(jīng)查實(shí),報(bào)相關(guān)部門處理。
4、車輛裝煤離礦后,鏟車工應(yīng)及時(shí)清理煤場(chǎng),并將裝車落地煤按煤種同類堆放,由煤壩管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督,煤場(chǎng)應(yīng)規(guī)范、有序。
5、煤壩管理員應(yīng)防范并制止裝煤車輛采用放淋水、電子設(shè)備干擾過(guò)磅等不法手段套取企業(yè)利益,經(jīng)發(fā)現(xiàn)教育仍不遵守制度的,由經(jīng)營(yíng)秩序和銷售管理科按相關(guān)規(guī)定處理。對(duì)用不法手段套取煤炭數(shù)量較大的,報(bào)公安機(jī)關(guān)依法處理。
第七節(jié)
煤質(zhì)管理
1、煤質(zhì)管理井下由生產(chǎn)副礦長(zhǎng)負(fù)責(zé),地面由煤壩管理員負(fù)責(zé)。
2、生產(chǎn)副礦長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格把握開采工藝,強(qiáng)化作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)煤質(zhì)管理,控制人為降低煤質(zhì)的行為,穩(wěn)定煤質(zhì),避免煤質(zhì)忽好忽差現(xiàn)象。
3、煤壩管理員應(yīng)逐車檢查出井煤質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)有異常或煤質(zhì)有問(wèn)題,加倍扣除,并報(bào)生產(chǎn)副礦長(zhǎng)查處。
4、經(jīng)營(yíng)秩序和銷售管理科應(yīng)對(duì)煤質(zhì)每月分井分煤種化驗(yàn)不少于2次,全面掌握全礦煤質(zhì)情況。
第八節(jié)
過(guò)磅管理
1、磅房重地,未經(jīng)允許,任何人不得擅自進(jìn)出。
2、過(guò)磅員應(yīng)每班檢查磅秤是否完好無(wú)損、精準(zhǔn)無(wú)誤,有異常及時(shí)反映、及時(shí)處理,確保正常銷售。
3、過(guò)磅員應(yīng)準(zhǔn)確如實(shí)填寫過(guò)磅記錄,無(wú)故不得涂改,不得遺漏,每月底將過(guò)磅資料和電腦儲(chǔ)存資料交礦辦公室統(tǒng)計(jì)處和本科室核對(duì)。
4、銷售過(guò)磅員過(guò)磅時(shí)應(yīng)注意檢查車輛是否上稱、車內(nèi)是否有雜物、稱重時(shí)顯示屏是否有異常,防止裝煤車輛采用不法手段套取企業(yè)利益。
第九節(jié)
統(tǒng)計(jì)管理
1、經(jīng)營(yíng)秩序和銷售管理科各崗位人員應(yīng)做好本職工作,各項(xiàng)數(shù)據(jù)的核算和統(tǒng)計(jì),做到不漏、準(zhǔn)確、無(wú)誤,每月28日前將生產(chǎn)、銷售統(tǒng)計(jì)表交礦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2、礦辦公室統(tǒng)計(jì)處每天應(yīng)分井分煤種對(duì)生產(chǎn)和銷售情況進(jìn)行核對(duì)登記,每月28日前將統(tǒng)計(jì)表交礦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
3、礦調(diào)度室調(diào)度管理員應(yīng)分井分煤種逐次逐車登記煤炭銷售過(guò)磅情況,每班核算分井分煤種數(shù)量,由礦調(diào)度室于每月28日前將統(tǒng)計(jì)表交礦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第十節(jié)
其它管理
1、銷售管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)全方位、無(wú)死角、24小時(shí)監(jiān)控,由調(diào)度室負(fù)責(zé)監(jiān)控管理,每15天存盤一次,交辦公室保存。
2、銷售使用的儀器、設(shè)備和裝車工具,由經(jīng)營(yíng)秩序和銷售管理科負(fù)責(zé)使用、保養(yǎng)、維修和管理,確保正常使用、運(yùn)行。