第一篇：采購助理崗位職責(定稿)

采購助理崗位職責

1.配合預算報價，根據預算員提供的材料清單，進行詢價，包括設備類和輔材類。設備類：對于供應商反饋的型號參數不完整的，及時與技術人員溝通，將確認好的參數提供給供貨商選型，并將正確型號及時反饋給技術人員簽字確認。輔材類：應及時掌握市場信息，根據預算需求進行詳細報價。定期走訪材料市場，了解市場行情，根據價格漲浮，掌握市場動態。接到報價單及時詢價，對于供應商因特殊原因不能及時報價時，應及時反饋給預算，使預算員了解詢價進度，并盡快督促供貨商及時報價。

2.根據技術人員提交，含本人及總工程師簽字的采購計劃單，及時再次進行詢價，掌握供貨時間。對于不能滿足采購時限的，及時告知相關技術人員，待確認可以后方可訂貨。對于采購計劃單中型號參數不完整的，及時溝通，報交供貨商選型，詳細信息轉發技術確認簽字后，方可進行訂貨。

3.采購時，嚴格按照合格供應商信息表執行，不私自找新的供貨商。對于經常采購的，采購價格與歷史價格對比，價格變動后及時了解變動原因，并報交部門經理進行確認。對于新品，則由技術提供三家品牌廠家及參數，進行詢價、比價、講價，將價格結果告知部門經理，部門經理可對價格進行監督審核，由部門經理最終確認哪家訂貨。

4.采購訂貨，不論金額大小，需簽訂購貨合同，合同信息要完整、合法、有效。價格按照公司財務規定確認是否含稅。仔細核對詳細信息及價格后，報交部門經理審批蓋章后，方可進行訂貨。根據蓋章生效的合同以及實際貨期情況前填寫付款申請單，連同合同及時交給各部門領導審批簽字后，轉到財務付款。新供貨商，需提供含公章的匯款資料信息。

5.付款后，及時將合同和匯款底單回傳，并督促第一時間發貨，根據項目地點交代好收貨地址聯系人等詳細信息。發貨后及時索要物流單號，隨時了解物流情況。對于直接發貨到外地項目地的，提前填寫好發貨清單，注明名稱、型號、數量、項目名稱、發貨日期等詳細信息，并發給相關負責人，確認物流簽收后，及時與相關人員核實到貨情況。

6.采購合同簽訂后，按流程（供應商信息錄入→產品采購分類設置→產品詳細信息添加→采購訂單添加→到貨質檢申請→入庫申請）進行操作，不斷的完善軟件信息，及時更新信息的完整性。

7.預計采購到貨時間，急用貨物需及時催促快遞員送貨。與庫房核實到貨情況,對于到貨無裝箱單、少貨、發錯貨、壞貨的情況及時與供應商聯系，盡快解決。

8.采購到貨及時索要發票，定期根據欠票清單索要欠票，爭取做到貨到票到，盡量減少欠票的發生。定期整理入庫單和發票收據，核對后及時轉交給財務，必要時可以配合財務對賬。9.合同管理：及時更新合同目錄表，做好存檔。

10.配合庫房、現場人員、技術，做好售后服務，及時了解壞件故障信息，及時與供貨商聯系，溝通解決。

11.供應商管理，維護與供應商的健康合作關系，言語謹慎，禮貌，維護公司良好形象。爭取做到報價及時，供貨及時，售后及時。

12.調查市場行情，控制采購成本。對于老的供貨商，定期進行價格談判。由技術人員提供的第一次合作的供貨商，要及時所要詳細資質信息（代理授權證書、營業執照等有關證書），按照供貨商控制程序執行，建立合格供應商信息表，報交總工及部門領導審批后，簽訂合同及售后服務條約，方可列入合格供應商范圍，并盡力將價格講到最低后，上交部門領導審核，部門領導可對價格進行再次談判。

13.保證所有產品符合國家標準，公司規定及技術要求。14.完成各級領導交代的臨時性任務。

第二篇：采購助理崗位職責

1.負責元器件采購。

2.負責相關資料收集。

3.負責采購合同管理。

4.負責采購資料管理。

5.負責到貨初檢。

第三篇：采購助理崗位職責和工作內容

采購助理崗位職責和工作內容

1、協助采購經理對正常庫存產品進行日常采購補貨；

2、按照公司的新品采購計劃進行采購詢價，采購比價，引進新品，牽頭與其他部門配合做好新品的業務接洽、業務培訓等工作

3、每周定期匯報采購情況，上交采購匯總和明細表，擬定采購資金計劃表

4、協助公司運營部門進行產品業務分析，擬定新品采購計劃，淘汰產品清單，滯銷產品處理清單以及；

5、整理供貨廠商資料檔案，協助公司運營部門主持擬定采購合同

6、其他與采購有關的工作，以及公司交代的其他工作事項。

第四篇：生鮮采購助理崗位標準和崗位職責

生鮮采購助理崗位標準和崗位職責

1．崗位標準

1.1大專以上或相當于大專學歷；

1.2熟悉當地商品采購流通渠道及談判技巧，具有生鮮知識及較強的問題分析

能力；

1.3具有良好的溝通協調及管理能力；

1.4熟悉電腦操作；

1.5具有良好的工作作風及職業道德。

2．崗位職責

2.1在超市部生鮮區主管的領導下，協助主管對生鮮的采購工作；

2.2負責實施主任交辦的、月度工作計劃，協助主任完成生鮮類的銷售指

標、毛利指標及營業外收入；

2.3協助生鮮類的促銷談判并實施；

2.4根據促銷計劃負責匯總生鮮類快訊促銷商品明細并進行快訊樣品準備；

2.5負責維護公司形象，完善供應商管理，建立良好合作關系；

2.6協助處理突發事件，協調相關部門間關系；

2.7負責進行本組業務統計資料的分析工作，定期向采購主管匯報統計分析結

果；

2.8負責生鮮部業務資料檔案、供應商檔案資料的管理保存及其它文件、資料的收發管理工作；

2.9負責本部商品的進貨、退貨、缺貨及滯銷品處理工作；

2.10定期進行店訪及市場調查，及時掌握市場動態；

2.11完成超市部生鮮區主管交辦的其他工作。

第五篇：助理崗位職責

人事助理的崗位職責： 1協助上級執行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作，例如收集審核各類表格、表單

2協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等 3協助計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查

4辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘、退休、接納和轉移保險、公積金繳納的相關手續

5辦理各類職稱評定 6辦理勞動年檢

7執行各項公司規章制度，處理員工獎懲事宜 8管理員工信息資料及各類人事資料 9回答有關人力資源方面的質疑，或向該問題的主管提交該質疑 10準備并完成招聘文件

行政助理崗位職責: 1協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作 2協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理 3各項規章制度監督與執行

4參與公司績效管理、考勤等工作 5獎懲辦法的執行 6協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務 7會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作 8負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9參與公司行政、采購事務管理 10負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作 11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作 12對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 13協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等 14協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

銷售助理崗位職責: 1銷售相關文檔管理2訂單處理3與客戶、各代理店的溝通協調等工作

1負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。2負責各類銷售指標的月度、季度、統計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。3負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考。4協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。

人事，行政，助理工作職責：人事、行政助理主要是協助人事、行政經理開展工作，每家公司都有具體的崗位職責，各有不同的。比如我公司人事、行政助理主要職責是： 1協助人事行政經理完成公司人事行政事務管理 2參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作 3參與公司行政、采購事務管理 1.考勤.2.負責人事招聘,辭退,請假.3.負責辦公用品的購買和發放.4.現代化辦公設備的使用.5.負責文檔的建立和管理.公司考勤主要包括：1記載員工出勤情況2記載工作時間和加班時間3考核計算扣假工資和加班工資等

行政助理的技能： 1行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint，以及創建多種專業文件的的經驗 2分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控 3行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

１安全衛生檢查，２會議管理，３提案管理，４編制行政文書，５各財產管理 人力資源管理分六大模塊:1人力資源規劃2招聘與配置3培訓與開發4績效管理5薪酬福利管理6勞動關系管理篇二：總經理助理工作職責

總經理助理崗位職責

職責一：助手工作

工作任務：

1.協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調，做好上情下達工作 2.按照領導的安排，協助其他部門組織企業的重大活動 3.協助跟蹤企業經營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議 4.在企業經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案 5.協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃，配合開展企業文化工作

考核重點：內部關系順暢，企業領導評價情況 職責二：對外關系的協調

工作任務：

1.配合企業有關部門，協調企業與政府主管部門的關系 2.協助總經理進行對外事務聯絡，協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系 3.按照領導安排，代表企業出席各種外部會議

考核重點：外部關系維護狀況

職責三：會議管理

工作任務：

1.按照總經理的安排，召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等 2.按照總經理的安排起草會議文件，協助總經理進行商務會議及談判 3.做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發各相關部門，跟進落實各項決議 考核重點：企業領導滿意程度和會議管理結果

職責四：文書檔案管理

工作任務：

1.編寫文件管理制度，制定文件編碼，對企業各種文件進行登記、歸檔管理 2.負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作 3.起草企業各階段工作總結和其他文件，上報總經理審批

考核重點：文件編碼發放及時，文檔完整無損

職責五：日常接待

工作任務： 1.妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪 2.妥善安排接待總經理的重要客人 3.協助有關部門做好來賓的接待工作

考核重點：接待工作適當、周到

職責六：總經理工作日程安排

工作任務：

1.按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢 2.及時、準確地處理臨時事件，保證總經理的工作效率

考核重點：領導工作順暢程度及滿意程度

任職資格

1.學歷、專業知識

大學本科及以上，具有行政管理、企業管理、文秘等相關專業知識 2.工作經驗

三年以上相關企業行政管理工作經驗，兩年以上相關職位的工作經驗；具有一年以上外資企業或國內知名企業相關工作經驗者優先篇三：業務部助理崗位職責

業務部助理崗位職責

一、業務部助理在工作崗位上，一言一行都代表公司形象，要全心全意、熱情細致地接人待物，為人處世，善于“換位思考”；

二、協助執行部門工作計劃和工廠業務訂單計劃；

三、協助處理本部門與其他部門之間的關系；

四、協助制定、發送業務通知；

五、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

六、協助業務與客戶進行溝通，了解客戶需求和對服務質量的意見，并對需求進行整理、分析，提出合理建議，并向部門經理報告；

七、落實追蹤客戶需求和建議的實施情況；

八、協助落實客戶進場參觀考察的各項試餐、接待工作；

九、協助處理有關方面的客戶投訴，并及時向客戶及負責業務反饋；

十、了解自己所負責模塊的工作進程，有權對本部門其他成員工作完成質量及完成情況進行監管，發現問題應及時解決并向部門經理反映；

十一、完成部門經理交辦的其他業務工作。并向上級提出改進工作的合理化建議；

十二、部門經理不在業務部辦公室時，各成員需對其所安排的各項工作及時處理，如因漏項、拖時等造成問題者對負責

人進行20元以上罰款；

十三、在總經理的領導下，各助理全力配合及完成自身分管范圍內的各項工作，以確保各項工作的有序有效進行；

十四、處理各類與業務工作相關的文件（如公司資質）及負責完成招投標文件的制作；

十五、負責各類指定產品的報價工作，并在沒有業務負責的情況下進行跟進；

十六、協助總經理對各項制度的落實，并且配合對各項制度進行實施，對過程進行跟進及反饋；

十七、按照公司應收款制度，對到期的應收款進行整理并有效的跟進；

十八、監督各業務員完成應收款的對賬工作，對賬單審核，蓋章，電話確認并在有條件的情況下蓋章回傳；

十九、對業務員上交的工資、出勤、提成表進行審核；

二十、其他各類報表的完成； 二

十一、負責監督業務對各項工作的運行及開展情況，并對執行力不到位的工作跟經理進行匯報；

二

十二、當天需要解決完畢的事情必須當天解決，如遇問題影響解決進程的及時告知相關負責人，無法調解的問題向上級反映。造成不良后果追究相關責任人，依據情況對其進行20元至200元處罰；

二十三、如工作中發現業務與助理產生糾紛影響工作進程，若雙方在自行溝通得以解決，將不予追究，反之依據情況對雙方相關人員進行20元至200元處罰；

二十四、如有報價內容不詳、生產情況謊報、發貨不及時、訂單下發延誤等，在可安排得當的前提下而未完成以致出現問題者，業務人員舉報三次以上，經核實的確存在所述問題，公司將給與警告，若有再犯類似錯誤且態度不端者，公司給予辭退處理； 二

十五、業務助理對客戶做出的承諾要照所承諾的按時落實，如違背承諾，追究責任人，對相關責任人進行20元至200元處罰，并承擔相關責任；

二十六、完成領導交辦的其他各項事情。

鄭州億通空調設備有限公司

部 門：

部門經理：

業務助理簽字：

總經理簽字： 2011年8月*日篇四：業務助理工作內容與職責

上海分公司

業務助理

工作內容與職責

一、業務助理先要經過一個實習期，時間為7天。在此期間記錄實習業務助理的工作態度與工作成績，并據此進行考核，以確定是否勝任工作。

實習業務助理的主要實習內容： 1.熟練掌握工作崗位的規章制度，業務部門的工作流程。2.熟練掌握公司網站的產品分類，以及品牌、地區等。3.熟練掌握業務助理的主要工作及流程，如調貨、溝通、協助、投訴等。4.熟練掌握倉庫發貨流程，訂單退換貨流程。5.接受公司的系統培訓并熟練掌握培訓內容和技能。

二、實習業務助理實習合格后方可后轉正為業務助理。業務助理對業務員與相關業務人員負責；協助業務員與相關業務人員完成訂單的跟蹤任務；業務助理的主要職責是跟單與建立客戶檔案。業務助理應積極學習產品知識，市場信息等業務知識，如表現出色將晉升為業務員。

業務助理的主要工作內容： 1.根據業務員以及業務人員的指令進行系統報價，查詢庫存以及協調與倉庫、零售店的調貨情況并回饋業務員。2.根據業務員的指令，進行導入訂單，送報審核，轉單，打印單據，送入財務進行查帳并將簽字單據交由文員送入倉庫。3.根據業務員的指令進行庫存查詢以及協調在香港與零售店調貨，并回饋業務員； 4.協助業務員進行訂單導入，及時跟進訂單的各個環節，從下單直至訂單完成。5.建立客戶檔案，包括付款狀況、基本數據等，以備業務部和業務人員的查

詢。

6.負責起草關于業務的所有合同、文件等。7.監督公司產品在各大網站銷售價格，如有低于公司指定銷售及時同事業務員與客戶交流。并每天做好記錄，是否解決要及時上報與跟蹤。8.業務電話接聽，受理客戶的投訴并做好客戶投訴單。9.客戶退回產品測試及備案。完成客戶退換貨跟蹤。10.制作每月銷售匯總表；每月初與倉庫對上月的發貨單。11.統計客戶賬款情況，并每月底與財務對賬。12.跟蹤香港與倉庫的相互調貨情況，并做好出庫單。13.每月客戶大貨訂單下定結束后，制作大貨訂單匯總與品牌分類表，以便公司跟廠家訂貨。

14.統計客戶訂貨數量與大貨來貨數量并進行對帳，如出現貨物數量不足的情況，與香港或零售調貨。

15.客戶退回產品的測試與備案，完成客戶退換貨跟蹤。16.整理收集業務員每天的新客戶開發情況，并對潛在客戶進行登記。17.統計業務員每月新客戶開發情況。18.統計業務員每月的銷售量，并與上月銷售量做對比。19.批發網站現貨區的管理。20.管理公司客戶的合同文書。21.制作品牌分析表，列出各品牌在當月銷量排行前10名的產品。22.制作客戶銷量排行表，列出當月拿貨量排行前10名的客戶。23.配合協助上級完成日常工作及公司下達的其它任務。篇五：業務助理崗位職責

業務助理崗位說明書

1、遵守公司的各種規章制度，認真貫徹執行公司業務管理規定與實施細則，努力提高自身的業務水平。

2、在公司業務流程運作過程中以客戶訂單為依據，跟蹤產品運作流向并督促訂單落實的情況。

3、在接到客戶需求后及時安排好生產工作。要按客戶的要求，并以書面的形式詳細列出工藝要求明細。

4、每天進行訂單跟進，掌握生產進度狀況。

5、樣品完成后，應仔細審核樣品，如是新客戶，樣品是否向客戶收費，收多少、快遞費 是預付還是到付，都要按照公司規定特殊情況需有業務經理決定。

6、積極主動與業務溝通，追蹤業務促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后，應及時詢問業務客戶對樣

品的評價，是否有下單的可能。

7、負責異常訂單（質量、交期等）的統計與反饋，為工作改進提供依據。

8、負責客戶合同明細、要求、合同更改等信息的傳遞，并以書面的形式傳遞給公司相關部門。

9、負責部門內外業務相關信息、單據收集與傳遞，確保及時、準確。