第一篇：綜合辦公室主任職責

綜合辦公室主任職責

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

2、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發文文稿審核工作；

3、及時收集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

4、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

5、負責公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。

6、負責公司文件收發及歸檔工作；

7、負責組織公司各項管理標準規章制度的擬定、修改、匯總。

8、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動及公司各項活動；

9、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

10、負責做好公司的宣傳報道工作；

11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品，定期詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的質量。

12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；

13、負責公司宿舍管理，對新進員工進行住宿安排。

14、負責公司的除工商、稅務以外的外聯工作；

15、編制匯總人力資源需求和培訓計劃；負責收集人力資源信息；每月按時上報人力資源月報表。

16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續的辦理。

17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。

18、負責內務人員值班安排及月度統計。

19、負責公司辦公用品的采購及管理。20、完成公司領導臨時交辦的其他工作；

第二篇：綜合辦公室主任職責（范文）

綜合辦公室主任職責

貫徹上級的決議和項目領導的指示，確保各項工作的全面落實。

全面掌握項目部工作情況，根據項目領導工作意圖收集整理有關信息和文字資料，及時為項目領導提供決策依據。

全面領會項目領導意圖，做好上請下達，完成領導交辦的工作。

負責項目部日常事務處理，堅持一日生活制度化。負責項目部行政車輛調配，搞好食堂、通訊和衛生防疫工作。

負責制定職工教育培訓計劃。

負責食堂、保衛等日常行政管理工作。

負責黨政工團的日常工作。

負責項目部宣傳教育、信息傳遞和新聞報道工作。做好迎來送往接待工作。

關心職工生活，了解職工的思想狀況。

完成領導交辦的其他各項工作，督促落實有關會議決定的事項。

第三篇：黨政綜合辦公室主任職責

黨政綜合辦公室主任、副主任及科室職責分工

一、主任工作職責

聯系學校黨總支書記、校長；外聯兄弟學校及相關單位。聯系學校各支部書記、組織委員。（1）負責學校黨政辦公室全面工作，負責學校行政日常事務，教師日常管理、協調中層各部門、對外聯絡、宣傳、接待，各類計劃、總結、通知，各類材料起草、審閱、匯總驗收、整理上報。分管檔案室、財務室、文印室。

（2）根據學校黨政決定，統籌安排、協調組織校黨政領導的日常工作。根據學校黨政領導的授權或指示，協調黨政各部門之間的工作關系。

（3）負責外事工作。開展對外聯絡，做好接待工作。負責辦公室消防安全工作；（4）組織協調學校重要會議、大型活動，按要求參加學校黨政班子等重要會議。

（5）負責簽批上級發文。負責起草學校發展規劃、學校工作計劃與總結、大型檢查的匯報材料、書記、校長講話稿，負責學校日志、大事記的管理。負責收發電子郵件、收發文管理、做好有關會議的記錄，填報有關表冊。

（6）負責來信來訪工作。負責教師請假手續的辦理、考勤等工作。（7）負責學校信息公開及保密審查工作。

（8）負責學校印章管理。做好學校黨政和辦公室、校長印章的管理使用工作，出具公函、證明、介紹信、通行證等。（9）負責學校公務用車管理工作。負責校領導公務用車及各部門緊急公務用車的調度工作。負責公務用車的規費征繳，油料、耗材采購工作，協助駕駛員做好車輛保養、維修、年檢工作。負責駕駛員的管理工作，以及駕駛員安全教育，職業道德教育工作。

（10）組織辦公室人員的業務及政治理論學習，組織對辦公室人員的考核。（11））負責學校規章制度建設相關工作。（12）負責學校行政工作報告、工作計劃計劃、工作總結等全局性重要文稿的起草。（13）負責學校行政會或以行政名義召開的各種會議、學術報告會（講座）、座談會、教職工大會及相關活動的準備工作。

（14）負責學校通訊管理，協助教育技術中心對學校網絡管理。（15）負責辦公用品的采購工作及政府采購申報審批工作。（16）負責學校行政信息、簡報、大事記、年鑒的稿件工作。（17）負責學校人事、職稱、等級變動工作。

（18）做好學校事業法人證及法定代表人證的年審和組織機構代碼證換證工作。（19）完成領導交辦的其他工作。

二、分管黨務工作副主任工作職責。

聯系學校黨總支副書記、各黨支部書記、各支部宣傳委員（1）協助主任工作，協助做好接待工作，（2）負責學校黨總支工作報告、工作計劃、工作總結等全局性重要文稿的起草。

（3）負責學校黨總支會或以黨總支名義召開的會議、演講比賽及相關活動的準備工作。（4）負責學校大事記、年鑒的稿件工作。（5）負責學校黨總支信息、簡報編印工作。

（6）分管學校教師政治理論學習、黨員電化教育、黨員管理及主題實踐活動；（7）分管精神文明建設、廉潔文化進校園、新聞宣傳、黨建檔案工作；

（8）負責黨支部各類計劃、總結、通知的起草，各類材料匯總驗收、整理、上報、歸檔工作。（9）負責黨報黨刊的征訂工作。（10）完成校領導交辦的其他工作。

四、內設機構主要職責 文書檔案員：

（1）做好學校行政會議服務工作。做好學校行政會或以行政名義召開的各種會議、學術報告會（講座）、教職工大會等及相關活動的準備工作。幫助協調系（處）承辦的會議；協調學校各部門日常行政事務。

（2）做好全校公用電話管理工作（分裝、調配、維修等）。協助教育技術中心做好校園網管理工作。

（3）做好校領導及辦公室辦公用品的計劃、采購工作。做好文印室紙張、油墨等耗材的購置計劃及申報、采購工作。

（4）做好校領導及辦公室報刊征訂及辦理全校報刊、信件、包裹、匯款單等郵件的收發工作。

（5）做好校級以上領導干部的移動電話費的繳費工作。（6）完成校領導及辦公室領導交辦的其他工作。秘書科（針對黨務工作）：

（1）做好學校黨總支和黨總支辦公室部分文稿的起草、送審工作。負責黨政班子會議題收集、會議記錄、會議紀要的起草工作。

（2）擬制學校學期校歷、作息時間表、節假日值班安排；（3）協助宣傳部編印學校宣傳信息。

（4）做好學校黨務會議服務工作。做好學校黨總支或以黨總支名義召開的會議、黨政班子會、慶祝會、表彰會、演講比賽及相關活動的準備工作。（5）認真接收、記錄傳真件，及時送達相關領導或部門。（6）做好會議室、校領導辦公室衛生及飲用水工作。（7）完成校領導及辦公室領導交辦的其他工作任務。

檔案管理科：

（1）做好學校大事紀的搜集、編寫整理、頒布等工作，為《德宏年鑒》組稿。在網上發布學校公開信息（除涉密和敏感信息）。（2）

（3）認真接聽、記錄電話，及時將電話內容轉告相關領導或部門。（4）

（5）做好學校各種教育資源和指標參數的統計，以及上報省教育廳《普通高校基層報表》、各級行政部門要求統計上報的各種報表的統計和資料收集。

（6）做好上級及學校行文的登記、分送、傳閱、清退、銷毀等工作。

（7）貫徹執行國家檔案法規，規劃全校檔案工作，做好綜合檔案室檔案的收集、立卷歸檔及移交工作。按照國家制定的規范和標準，對學校檔案和檔案工作進行管理、監督、指導。

（8）依法集中統一管理學校各類檔案，對學校內部各單位、部門、檔案立卷工作進行監督、指導和檢查。

（9）草擬、制訂和組織實施學校檔案工作的規章制度，加強檔案工作的制度化、規范化、標準化建設，提高檔案綜合管理水平。

（10）依法接收、整理、分類、鑒定、統計、保管全校各類檔案及有關資料，豐富庫藏。（11）依法維護檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范、修復、復制、保護工作。（12）依法開發檔案信息，編寫檔案參考資料，編制檢索工具，做好檔案利用工作。

（13）組織兼職檔案員的業務培訓和學習。

（14）加強檔案理論和專業技術學習，積極參加檔案業務研討、交流和協作活動。

（15）開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。

（16）參與學校科研成果、基建工程以及貴重、精密儀器設備的鑒定、驗收工作，把好有關文件材料的歸檔關。

（17）做好防火、防盜、防蟲等“九防”工作，確保學校檔案安全。

（18）完成校領導及辦公室領導布置的其他工作。

第四篇：綜合辦公室主任工作職責

綜合辦公室主任工作職責

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。

協助處理公司各種突發事件。

7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行情況。

8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。

9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規

章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做

好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公

司的環境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系，處理有關環保事宜。

12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司

機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣

傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。

19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

第五篇：綜合辦公室主任工作職責

綜合辦公室主任工作職責

1、負責辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的思想與業務學習工作，提高工作效率。

3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行情況。

8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。

9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系，處理有關環保事宜。

12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工宿舍的管理，滿足企業發展的需要。

18、負責對各級管理人員的評價，向公司領導推薦優秀人才。

19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。