第一篇：資料員培訓教案

《資料員專業基礎知識》課程

（授課人：易從艷）

【課題】

第一篇 建筑識圖

【教學目標】

1、讓學生掌握繪圖的基本方法

2、讓學生掌握識讀工程圖的能力

【授課內容】

1、制圖工具與制圖標準；

2、投影的基本知識；

3、剖面圖與斷面圖；

4、建筑工程圖的識讀；

【教學重點】

1、工程圖紙的幅面規格（P5）、常用的材料及構造圖例；

2、平行投影的基本規律和特性、三面正投影的基本特性，基本形體與組合體的投影；

3、剖面圖與斷面圖的剖切面選擇、剖切符號及編號的應用規則；

4、定位軸線的劃分及編號，建筑及結構專業工程圖的功能、組成、編號原則，建筑及結構專業工程圖的識讀。

【教學難點】

1、建筑及結構專業工程圖的識讀；

【教時安排】

2課時

【教學方式方法】

講授、討論、歷屆真題

【教學手段】

黑板演示

【使用教具】

【使用教材】建設行業專業技術管理人員職業資格培訓教材

《資料員專業基礎知識》

【教學過程】

一、1、制圖工具與制圖標準 傳統的制圖工具

圖板、丁字尺和一字尺、三角板、比例尺、圓規和分規、繪圖用筆、模板、曲線板

2、建筑制圖標準

圖紙幅面：A0、A1、A2、A3、A4圖紙所對應的幅面及圖框 標題欄和會簽欄

圖線：熟悉圖線的類型及用途，掌握各類圖線的畫法是繪圖和讀圖的基本前提。字體：包括文字、數字和符號。

比例和尺寸標注：比例的字高應比圖名的字小一叼或兩號，尺寸標注四要素：尺寸界線、尺寸線、尺寸起止符號、尺寸數字

繪圖的一般方法：準備工作——草圖的繪制——完成圖的繪制

二、投影的基本知識

投影三要素：投影線、物體、投影面 投影的分類：中心投影和平行投影

平等投影的基本規律與特性：平行性、定比性、度量性、類似性、積聚性 三面正投影圖的特性：長對正、高平齊、寬相等

直線的投影：投影面平行線（水平線、正平線、側平線）、投面垂直線（正垂線、鉛垂線、側垂線）

平面的投影：投影面平行面（水平面、正平面、側平面）、投影面垂直面（鉛垂面、正垂面、側垂面）

平面立體的投影：正方體和長方體的投影、棱柱 體的投影、棱錐體的投影

三、剖面圖與斷面圖

（一）剖面圖

1、剖面圖的概念：用假想的剖切平面剖開物體，將在觀察者和剖切平面之間的部分移去，而將其余部分向投影面投射所得的圖形稱為剖面圖。

2、部切符號的運用：剖切位置線和投射方向線

（二）斷面圖

1、斷面圖的概念：用平行投影面的假想剖切平面將物體在預想的位置切斷，僅畫出該剖切面與物體接觸部分的圖形，并在該圖形內畫上相應的材料圖例，這樣的圖形稱為斷面圖。

2、斷面圖的畫法：斷面圖的剖切符號用剖切位置線表示，剖切位置線用粗實線繪制，長度約6-10MM

四、建筑工程圖的識讀

1、模數協調

模數的概念：是選定的標準尺度單位，作為建筑物、建筑構配件、建筑制品以及有關設備尺寸相互協調中的增值單位。

2、模數的應用

與建筑生產有關的三種尺寸：標志尺寸、構造尺寸、實際尺寸

3、定位軸線 磚混結構建筑的定位軸線 排架結構單層廠房的定位軸線

4、建筑工程圖的識讀

建筑專業施工圖的組成：設計說明、總平面圖、平面圖、剖面圖、立面圖、建筑詳圖 建筑專業施工圖中常用符號：標高符號、索引與詳圖符號、引出線和其他符號 結構專業施工圖的識讀：結構設計說明、結構平面布置圖、結構詳圖

《資料員專業基礎知識》課程

（授課人：易從艷）

【課題】

第二篇 建筑構造

【教學目標】

掌握基礎的基本工作原理、影響基礎埋深的因素、常見的基礎構造 掌握砌體墻的細部構造

掌握鋼筋混凝土樓板的構造，常見樓地面的構造，平屋頂與一般坡屋頂的構造

【授課內容】

5、民用建筑構造概論；

6、基礎與地下室；

7、墻體；

8、樓板層、樓地面與屋頂；

【教學重點】

1、砌體墻的細部構造；

2、常見的基礎構造；

3、鋼筋混凝土樓板的構造；

【教學難點】

1、鋼筋混凝土樓板的構造；

【教時安排】

2課時

【教學方式方法】

講授、討論、歷屆真題

【教學手段】

黑板演示 【使用教具】

【使用教材】建設行業專業技術管理人員職業資格培訓教材

《資料員專業基礎知識》

【教學過程】

五.民用建筑構造概論

民用建筑的構造組成及作用：基礎、墻體、屋頂、門與窗、地坪、樓板、樓梯 民用建筑的分類：

1、根據民用建筑的使用性質進行分類：居住建筑、公共建筑

2、按照建筑結構形式進行分類：墻承重、骨架承重、空間結構承重

3、按照承重結構的材料進行分類：磚混結構、鋼筋混凝土結構、鋼結構

4、按照建筑高度或層數進行分類 民用建筑的等級：

1、按建筑的耐久年限分級

一級、二級、三級、四級

2、按建筑的防火性能分級

非燃燒體、難燃燒體、燃燒體

六、基礎與地下室

地基與基礎：

1、地基、基礎的概念

地基的分類：天然地基—指在自然狀態下即可滿足承擔基礎全部荷載要求，不需進行人工處理的地基

人工地基——對地基進行人工補強和加固，經人工處理的地基稱為人工地基

3、影響基礎埋深的因素 地質條件的影響

地下水位的影響：應當把基礎埋置于地下水位以上不小于200MM處，當地下水位較高，基礎不能埋置在地下水位以上，宜將基礎埋置在最低地下水位以下，不少于200MM的深度。土凍結深度的影響：建筑物基礎應埋置在冰凍層以下并不小于200MM，當建筑為冬季采暖時，內墻和柱的基礎可以不考慮土凍脹的影響。

4、基礎的類型與構造

按基礎材料及受力特點分類：無筋擴展基礎、擴展基礎

按基礎的構造分類：獨立基礎、條形基礎、筏式基礎、箱形基礎、樁基礎 地下室：

地下室的分類：按照功能分類：普通地下室和人防地下室；按地下室的埋置深度分類，全地下室和半地下室 地下室的組成：墻體、底板、門窗和采光

地下室的防潮與防水構造：防潮構造；防水構造（隔水法、降排水法、綜合法）

七、墻體

1、墻體的類型和要求

墻體的分類：承重墻和非承重墻；磚墻、砌塊墻、石墻、混凝土墻；疊砌式、版筑式、裝配式三種；

墻體的作用：承重、圍護、分隔

墻體的要求：強度和穩定性的要求；熱工的要求；防火的要求；隔聲的要求。墻的承重方案：橫墻承重、縱墻承重、縱橫墻混合承重，墻與柱混合承重

2、墻體的細部構造 砌墻材料：砌塊、砂漿 墻的尺寸和組砌方式

墻體的編輯部構造：散水、墻身防潮層（水平防潮層、垂直防潮層）、窗臺、門窗過梁（鋼筋磚過梁、磚拱過梁、鋼筋混凝土過梁）、圈梁、通風道、復合墻體、、抗震構造 隔墻的構造要求（略）

八、樓板層、樓地面與屋頂

1、樓板層的組成：面層、結構層、頂棚、附加層

2、樓板的類型：木樓板、鋼筋混凝土樓板、壓型鋼板組合樓板

3、鋼筋混凝土樓板：現澆鋼筋混凝土樓板（板式、梁板式、井式）、預制裝配式鋼筋混凝土樓板

4、樓地面構造：整體地面構造、塊材地面構造、卷材地面構造、涂料地面構造

5、陽臺與雨篷

陽臺的類型：凸陽臺、凹陽臺、半凸半凹陽臺、轉角陽臺

陽臺的結構形式：挑梁式、挑板式、壓梁式

陽臺的細部構造：陽臺的欄桿和欄板構造、陽臺的排水處理

雨篷：是建筑常見的附屬構造，位于建筑物出入口上方，用于遮擋雨水，保護外門不受侵害，同時具有裝飾建筑立面和突出出入口的功能。

5、屋頂作用：圍護作用、承重作用、美觀作用

6、屋頂的要求 ：良好的圍護功能、可靠的結構安全性、美觀的藝術形象、方便的工程實施和保養性、自重輕、耐久性好、經濟合理

7、屋面坡度構造：屋面坡度的形成一般有材料找坡和結構找坡兩種方法

8、平屋頂的構造

《資料員專業基礎知識》課程

（授課人：易從艷）

【課題】

第二篇 建筑構造

【教學目標】

掌握門窗與墻體的連接構造

掌握鋼筋混凝土樓梯構造，掌握電梯與土建工程的關系 掌握伸縮縫及沉降縫的構造

【授課內容】

9、門與窗；

10、樓梯與電梯；

11、變形縫；

12、工業建筑構造概論；

【教學重點】

1、鋼筋混凝土樓梯構造；

【教學難點】

1、鋼筋混凝土樓梯的構造；

【教時安排】

2課時

【教學方式方法】

講授、討論、歷屆真題

【教學手段】

黑板演示

【使用教具】

【使用教材】建設行業專業技術管理人員職業資格培訓教材

《資料員專業基礎知識》

【教學過程】

九、門與窗

1、門窗的分類 門的分類：木門、鋼門、鋁合金門、不銹鋼門、塑料門、玻璃門 窗的分類：木窗、鋼窗、鋁合金窗、不銹鋼窗、塑料窗、玻璃鋼窗 按開啟方式分為固定窗、平開窗、推拉窗、折疊窗。

2、門窗的作用：

門的作用：通行和安全解散的作用、隔離與圍護的作用、對建筑空間裝飾的作用

窗的作用：采光和日照、通風、圍護、對建筑空間的裝飾

3、門窗的尺寸

4、窗的構造

窗的組成：窗框、窗扇、五金零件

木窗構造、塑料窗構造、彩色塑鋼窗構造、鋁合金窗構造、（略）

5、門的構造

門的組成：門框、門扇、五金零件 木門構造、鋁合金門的構造（略）

十、樓梯與電梯

1、樓梯的分類和要求

樓梯的分類：按樓梯使用的材料分：鋼筋混凝土樓梯、鋼樓梯、木樓梯及組合材料樓梯

按樓梯在建筑的位置分類：可分為室內樓梯和室外樓梯

按樓梯的使用性質分類：可分為主要樓梯、輔助樓梯、消防樓梯

按樓梯間平面形式分類：開洞樓梯間、封閉樓梯間、防煙樓梯間

按樓梯的平面形式分：單跑直樓梯、雙跑直樓梯、雙跑平行樓梯

2、樓梯的組成和尺度

樓梯的組成：樓梯段、樓梯平臺、欄桿與扶手

樓梯的坡度：是指樓梯段與水平面之間的角度。樓梯的坡度小，踏步就平緩、行走就較舒適

樓梯段及平臺尺寸：樓梯段的寬度、樓梯平臺的深度、樓梯井

踏步尺寸：踏步由踏面和踢面組成

樓梯的凈空高度：樓梯段之間的凈高是指下段樓梯踏步前緣至上方梯段下表面的垂直距離。

扶手和欄桿：扶手高度是指踏步前緣至上方扶手中心線的垂直距離。欄桿是使用樓梯時重要的安全設施。一般情況下，當樓梯段的垂直高度大于1米時，就應當在樓梯段的臨空一側設置欄桿。

3、鋼筋混凝土樓梯構造

現澆鋼筋混凝土樓梯構造：板式樓梯、梁式樓梯

預制裝配式鋼筋混凝土樓梯：小型構件裝配式樓梯、中大型構件裝配式樓梯

4、樓梯的細部構造：踏步的面層和細部處理：踏步面層、細部處理

5、臺階與坡道：

臺階的形式：單面踏步、兩面踏步、三面踏步、單面踏步帶花池等多種形式

臺階的尺寸：臺階的寬度應大于所連通的門洞口寬度，一般至少每邊應寬出500MM。

坡道：按用途的不同分---行車坡道、輪椅坡道

6、電梯及自動扶梯：電梯的分類、電梯的組成

十一、變形縫

1、伸縮縫：作用、設置原則、影響伸縮縫間距的因素

2、沉降縫：作用、設置原則、與伸縮縫構造的區別、沉降縫的構造

3、防震縫：作用、設置原則、構造

《資料員專業基礎知識》課程

（授課人：易從艷）

【課題】

第三篇 建筑材料

【教學目標】

1、了解膠凝材料、骨料、外加劑、建筑鋼材、墻體材料、建筑防水材料、建筑玻璃、建筑保溫隔熱材料、裝修材料、建筑涂料的基本性能與應用；

2、了解給水工程、采暖工程、衛生工程材料的基本性能與應用

3、了解建筑電氣內線工程、照明裝置、電氣裝置等的基本性能與應用

4、掌握檢驗或試驗報告內容、建筑材料報驗程序以及整理、歸檔注意事項

【授課內容】

十三、土建工程材料 【教學重點】

1、檢驗或試驗報告內容、建筑材料報驗程序以及整理、歸檔注意事項；

【教學難點】

1、檢驗或試驗報告內容、建筑材料報驗程序；

【教時安排】

2課時

【教學方式方法】

講授、討論、歷屆真題

【教學手段】

黑板演示

【使用教具】

【使用教材】建設行業專業技術管理人員職業資格培訓教材

《資料員專業基礎知識》

【教學過程】

十三、土建工程材料 膠凝材料：

1、氣硬性膠凝材料

石灰：生石灰是將以含 碳酸鈣為主的天然巖石，在高溫下煅燒而得，其主要成分為氧化鈣。生石灰與水作用生成熟石灰的過程，稱為熟化。

基本性能與應用：石灰的保水性、可塑性好，凝結石化速度慢、強度低、耐水性差。建筑石膏：是將天然二水石膏在107-170度的溫度下煅燒，經脫水成為細小晶體的B型半水石膏，再經磨細制得。

基本性能：凝結硬化快、孔隙率大、體積密度小、強度較低、屬于輕質材料，而且保濕性和吸聲性好，同時對空氣濕度有一定的調濕作用。水玻璃：概念及基本性能（略）

2、水硬性膠凝材料

硅酸鹽水泥、普通硅酸鹽水泥、礦渣硅酸鹽水泥、火山灰質硅酸鹽水泥、復合硅酸鹽水泥 骨料

1、細骨料

堿骨料反應：是指水泥、外加劑等混凝土組成材料及環境中的堿與骨料中堿活性礦物在潮濕環境下緩慢發生并導致混凝土開裂破壞的膨脹反應。

2、粗骨料 外加劑

1、減水劑：在不影響混凝土拌合物和易性的條件下，具有減水及增強作用的外加劑，稱為減水劑。

2、早強劑：指能提高混凝土早期強度，并對后期強度無顯著影響的外加劑。

3、引氣劑：在混凝土攪拌過程中，能引入大量分布均勻的微小氣泡，以減少混凝土拌合物泌水、離析，改善和易性，并能顯著提高硬化混凝土抗凍融耐久性的外加劑

4、緩凝劑：能延緩混凝土凝結時間，并對混凝土后期強度發展無不利影響的外加劑

5、速凝劑：是一種使砂漿或混凝土迅速凝結硬化的化學外加劑

6、防凍劑：是能使混凝土在負溫下硬化，并在規定養護條件下達到預期性能的外加劑

7、阻銹劑 建筑鋼材

1、鋼結構用鋼

2、混凝土結構用鋼材 墻體材料

磚、砌塊、墻用板材 防水材料

剛性防水、柔性防水、十六、檢驗與試驗

常用建筑材料：水泥、粉煤灰、砂、碎石、砌墻磚和砌塊、鋼材、防水材料、混凝土外加劑、混凝土、砂漿、管材、地基、樁基礎。

常用建筑材料報驗程序、各種資料提供單位與歸檔保存單位（具體略）

《資料員專業基礎知識》課程

（授課人：易從艷）

【課題】

第四篇 施工與施工組織管理

【教學目標】

1、了解膠凝材料、骨料、外加劑、建筑鋼材、墻體材料、建筑防水材料、建筑玻璃、建筑保溫隔熱材料、裝修材料、建筑涂料的基本性能與應用；

2、了解給水工程、采暖工程、衛生工程材料的基本性能與應用

3、了解建筑電氣內線工程、照明裝置、電氣裝置等的基本性能與應用

4、掌握檢驗或試驗報告內容、建筑材料報驗程序以及整理、歸檔注意事項

【授課內容】

十三、土建工程材料 【教學重點】

1、檢驗或試驗報告內容、建筑材料報驗程序以及整理、歸檔注意事項；

【教學難點】

1、檢驗或試驗報告內容、建筑材料報驗程序；

【教時安排】

2課時

【教學方式方法】

講授、討論、歷屆真題

【教學手段】

黑板演示

【使用教具】

【使用教材】建設行業專業技術管理人員職業資格培訓教材

《資料員專業基礎知識》

【教學過程】

第二篇：資料員培訓計劃

資料員培訓計劃

為了提高職工素質，樹立企業形象，規范項目資料整理，計劃于2012年12月15日，進行資料員培訓。

地點：公司二樓會議室

簽到：培訓簽到

參加人員：項目部資料員

晉中市鑫陽順建筑工程有限公司質檢科2012年12月

第三篇：資料員培訓小結

資料員培訓小結

工程資料在工程中起著最重要的承前啟后的作用，工程開工前，資料就已經開始做，所以資料員在工程項目中是不可缺少的角色。為此我公司針對資料員崗位做出了重要培訓，由核算中心的徐秋生老師講解培訓，總結有以下幾點。

一、通過學習工程項目前期、中期、后期的主要資料，對資料整理有了一定的認識。收集保存好甲方、項目部、及材料廠家相關部門的文件，并及時進行執行、整理。認真做好對領導的匯報和記錄，并做好影像資料的收集及整理，能準確反映出施工進度及質量情況，讓上級部門能及時了解本工程的相關情況。做好各類文件、圖紙的下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件存檔。工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊 , 便于查閱。

二、了解工程審計需要送審的資料，清楚的知道我們應做什么資料。審計不僅是對我們資料員的檢驗，也是對我們所作的工作的肯定。其中的有些資料雖然不是我們寫的原稿，但是我們必須清楚了解事情發生的過程，以便我們過程控制，事后檢驗，及時糾編，合格驗收。

三、系統學習了完整的項目結算資料管理，從這其中我們了解到，一個好的資料員，也要懂其他崗位的一些基本知識，如預算員、質量員，進而我們需要加強溝通，尤其內部的溝通最為重要。比如新工藝的實施，要找深化設計了解圖紙，找預算員了解造價，找質量員了解質量標準，找施工員了解施工方法。

四、做資料應注意的問題，要想做好資料，必須得了解施工工藝，所以做資料需要熟悉施工現場。通過整理這些資料，還會了解工程施工的相關程序和規范。不實踐很多問題都考慮不到，要理論聯系實踐。對于一些特殊的工程，對我們有利的上報，沒利的截留，資料編寫在文字描述上要簡明扼要，而且要注意利弊。

以上都是做資料基本要掌握的，做資料就像會計做賬目，牽扯到關系工程的利益，所以做資料要嚴謹，能夠準的反映客觀事實，并且要合情合理，講道理講誠信。

今后我會本著嚴謹的態度去做資料，利用公司這個學習的平臺，加強項目部成員之間的溝通，另外我也希望公司的有經驗的資料員組織一個團隊，總結更全面更系統的資料管理規范，做好傳幫帶的工作，尤其是對我們新人，加強相關資料的培訓，對以后的工作有著很大的幫助，那也是我所學習的。努力做好本職業工作，配合施工員，學習施工工藝的節點，努力進行相關學習，認真履行職責，工作中不斷提升自己的團隊合作精神，和職業素質。

第四篇：云南昭通資料員培訓

云南昭通資料員培訓 云南資料員培訓班

一、資料員崗位職責

資料員是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理工作的技術人員。

資料員崗位工作：

負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。

竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。

負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。

確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。

所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

聯系人：胡老師

電話：183.1391.6583 QQ : 3070.633.945

咨詢報名聯系方式見本網頁上方

三、資料員考試科目及報考資料

考試報名需帶身份證復印件二份，小一寸（半寸,紅底或藍底照片）照片5張。

四、資料員零基礎班課程設置

基礎部分：主要掌握建筑工程識圖、16G101建筑平法識圖、cad及天正cad制圖軟件實操，建筑結構、建筑力學、建筑材料、建筑施工組織與進度控制

專業部分：云南省建筑工程資料表格填寫范例與指南（上、下冊）、建筑工程資料員基建文件管理、監理資料管理及施工資料管理，筑業軟件實訓

五、上課時間安排

全日制班：周一至周五 09:00--12：00 13：30--17:00 晚班（夜班）周一至周五 19:00--21:30

周末班：每周六、周日 09:00--12：00 13：30--17:00

六、師資力量

聘請具有豐富現場建筑工程資料員表格填寫規范，歸檔工作經驗及教學經驗的專家授課。

七、選擇建皇的優勢

零基礎授課，隨到隨學，理論結合實戰教學，包學會，可先免費試聽再報名

聯系人：胡老師

電話：183.1391.6583 QQ : 3070.633.945 地址

昆明市盤龍區東風東路40號金泰大廈706（東風廣場F出口100m左右）建工大廈旁

第五篇：工程監理資料員培訓2011

建設工程監理文檔資料員培訓

一、文檔資料管理要求

二、文檔資料管理內容

三、文檔資料管理質量

四、監理資料編制示范

五、工程監理大綱、規劃、實施細則編制要點

一、文檔資料管理要求 1.1 依法辦事

中華人民共和國檔案法：

第一條 為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現代化建設服務，制定本法。

檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教、等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第九條 檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識。

中華人民共和國建筑法：

第六十條

交付竣工驗收的建筑工程，必須符合規定的建筑工程質量標準，有完整的工程技術經濟資料和經簽署的工程保修書，并具備國家規定的其他竣工條件。

1.2 照章辦事

《陜西省電信有限公司建設工程（項目）檔案管理實施細則》：

第一條（作用）加強建設工程（項目）檔案管理工作，確保工程檔案完整、準確、系統，反映電信建設歷史的真實面貌，充分發揮工程檔案在工程建設、生產管理、運行維護和改建擴建中的作用。

第二條（范圍）工程檔案是指從工程項目的提出、調研、評估、立項、審批、勘察、設計、招投標、施工、監理、試運行、審計到竣工投產（使用）等全過程形成的文字、圖表、聲像、電子文檔等應歸檔保存的各種形式各種載體的文件材料。

第十三條（要求）工程建設過程中，建設單位、總承包單位、勘察設計單位、施工單位（或集成商、軟件開發商）、監理單位、工程建設現場管理指揮機構，應搞好各自職責范圍內的工程文件材料的形成、積累、整理、保管和移交工作。各參建單位應按規定將屬于建設單位歸檔范圍的檔案材料按時整理、移交建設單位。

1.3 崗位責任

中華人民共和國國家標準《建 設 工 程 監 理 規 范》 GB 50319-2000 第十六條

工程檔案資料產生于工程建設管理的各個環節，貫穿于工程建設和管理的全過程，工程建設各相關管理部門和各參建單位要負責各自承擔的工程建設和管理任務的文件材料的收集、整理和提交工作。

（一）工程建設單位負責收集建設過程中所形成的管理性文件材料：依據性文件、合同、招投標文件、設計文件、竣工資料、驗收資料、監理資料、設備及工器具的說明書，以及審計、開工報告、試運行報告、竣工報告、質監資料、竣工決算及審計報告（意見）、竣工驗收階段形成的文件材料。并對其進行分類、組卷、排序、編目，并負責向本單位檔案管理部門移交歸檔工作。

建設單位負責收集的設備、儀表儀器和軟件（含引進設備和引進技術）的安裝、使用、操作和維護手冊（說明）等各類隨機文件和圖紙，原件由檔案部門統一管理，使用及維護部門留制印件。無論通過任何渠道收集或形成的與引進設備和技術有關的各類檔案資料均應整理歸檔。

（二）設計單位負責收集和整理工程的設計文件，按規定的套數或工程主管部門要求的數量提交建設單位。

（三）施工單位、設備供應商或系統集成商負責收集施工管理、施工技術、分部分項、質量保證、安全保證、測試紀錄和竣工文件等施工資料，并按竣工資料編制的要求負責編制工程竣工圖紙等工作。工程實行施工監理的，上述資料經監理單位審核后，按規定的套數提交建設單位；工程未實行施工監理的，按規定的套數直接提交建設單位。工程實行總承包，各分包單位負責其分包工程的全部文件材料的收集和整理工作，并提交工程總承包單位匯總后，按規定的套數提交建設單位；由建設單位向幾個單位發包的工程，由各承包單位負責其承包工程的全部文件材料的收集和整理工作，并按規定的套數提交建設單位。

（四）器材供應單位負責收集和整理所承擔工程器材供應、設備儀器采購工作中形成的文件材料工作，并按規定的套數提交建設單位。

（五）運行維護部門或使用單位負責收集和整理工程在生產技術準備和試運行中形成的文件材料工作，并按規定的套數提交工程管理部門。

（六）財務管理部門負責將財務工作中形成的工程決算交工程管理部門歸檔。

（七）監理單位負責收集和整理工程全部監理文件材料工作，并按規定的套數提交建設單位；負責審查各單位工程文件材料的齊全、完整、準確、系統性等工作，應向相關或建設單位提交有關專項報告、驗證材料等。

（八）審計部門負責將工程審計工作中形成的審計報告或審計意見提交工程管理部門歸檔。

二、文檔資料管理內容

完整的通信工程竣工檔案資料：

工程設計、施工、采購招標及與可行性研究、立項、勘察、設計、施工、監理、測試、開通、初步驗收、試運行期、竣工驗收、工程決算、資產移交、工程審計等全過程的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

2.1 監理資料目錄

1、施工合同文件及委托監理合同

2、勘察設計文件

3、監理規劃

4、監理實施細則

5、分包單位資格報審表

6、設計交底與圖紙會審會議紀要

7、施工組織設計（方案）報審表

8、工程開工/復工報審表及工程暫停令

9、測量核驗資料

10、工程進度計劃

11、工程材料、構配件、設備的質量 證明文件

12、檢查測試資料

13、工程變更資料

14、隱蔽工程驗收資料

15、工程計量單和工程款支付證書

16、監理工程師通知單

17、監理工作聯系單

18、報驗申請表

19、會議紀要 20、來往函件

21、監理日志

22、監理（周）月報

23、質量缺陷與事故的處理文件

24、總工程、單項工程、單位工程等 驗收資料

25、索賠文件資料

26、竣工結算審核意見書

27、工程項目施工階段質量評估報告

28、監理工作總結

2.2 監理月報內容

2.2.1工程監理月(季)進度報告編制要求

月

(季)進度報告由總監理工程師組織編制，送交建設單位，以便建設單位了解工程的全面狀況，及時作出有關的決策和計劃。有時按季度提交報告，季度報告的格式與月度報告基本一致。

月進度報告也可以有其他名稱，如工程月報、監理月報等，總之其內容決不僅僅限于進度一個方面。

月進度報告的格式一經確定，此后每月應采用同樣的格式，以便于核對秘匯總，同時便于計算機操作，提高工作效率。

：

月進度報告必須由總監理工程師簽字才有效。工程監理月報編制要求：

1)項目監理部總監理工程師組織編制監理月報，經總監理工程師簽發后；報送建設單位和監理單位。

2)監理月報的編制周期宜為上月26日到本月25日。

3)監理月報應真實反映工程現狀和監理工作情況，做到數據準確、重點突出、語言簡煉，并附必要的圖表和照片。

2.2.2 監理月報內容（提綱）

施工階段的監理月報應包括以下內容：本月工程概況； 本月工程形象進度；工程進度：

1）本月實際完成情況與計劃進度比較；

2）對進度完成情況及采取措施效果的分析。工程質量：

1）本月工程質量情況分析；

2）本月采取的工程質量措施及效果。工程計量與工程款支付：

1）工程量審核情況；

2）工程款審批情況及月支付情況；

3）工程款支付情況分析；

4）本月采取的措施及效果。合同其它事項的處理情況：

1）工程變更；

2）工程延期；

3）費用索賠。本月監理工作小結：

1）對本月進度、質量、工程款支付等方面情況的綜合評價；

2）本月監理工作情況；

3）有關本工程的意見和建議；

4）下月監理工作的重點。

監理月報應由總監理工程師組織編制，簽認后報建設單位和本監理單位。

2.3 監理工作總結（提綱）

監理工作總結應包括以下內容：工程概況； 監理組織機構、監理人員和投入的監理設施；監理合同履行情況；監理工作成效； 施工過程中出現的問題及其處理情況和建議；工程照片（有必要時）。

施工階段監理工作結束時，監理單位應向建設單位提交監理工作總結

2.4 監理工作記錄和報告

2.4.1、工程監理記錄

監理記錄是監理工作的各項活動、決定、問題及環境條件的全面記載，是監理過程中的重要基礎工作，在很大程度上反映出監理工作的質量。

監理記錄可以用來在任何時間對工程進行評估或作為判斷依據，解決各種糾紛和索賠；給施工單位定出公平的報酬；還有助于為設計人員及工程驗收人員提供詳實的資料。總之，監理記錄即是項目監理部門行政管理、內部管理的工具，又是監督施工單位按合同要求施工的重要依據。

如果監理記錄不足或不準確，就是監理工程師對總監理工程師和建設單位的失職。

2.4.2監理記錄可分為四大類（1）歷史性記錄

根據工程計劃及實際完成的工程，逐步說明工程的進度及其相關事項，如： 1)氣象記錄與天氣報告； 2)工程量計劃與完成情況；

3)所使用的人力、材料與機械設備； 4)工程事項的討論與決議記錄； 5)影響工程進展的其他事項；（2）工程計量及工程款支付記錄

包括所有計量及付款資料，如計量結果、變更工程的計量、價格調整、索賠、計掃工、月付款等方面的表格及基礎資料。（3）質量記錄

包括材料檢驗的記錄、施工記錄、工序驗收記錄、試驗記錄、隱蔽工程檢查記錄等。

（4）竣工記錄

包括工程所有部分的驗收資料和竣工圖，繪出其完成時的狀態，按實際說明其原有狀態和有關操作的指示。

2.4.3工程監理記錄的內容 過程性記錄

會議記錄：會議記錄是各類會議的記錄，如第一次工地會議、經常工地會議、每日工地協調會、工地碰頭會及其它非例行會議的掃錄

監理員的日報表：監理員所負責的工地及其職責范圍內的主要工作都應作記錄，如一天中的主要工作、進度和質量情況、使用的人員和機械、材料消耗、拖延和工作質量低劣情形、問題和指令監理員日報表應采用標準表格進行填寫上報，并依次編號監理員日報應交給監理工程師一份

監理工程師日記：監理工程師日記是監理工程師的個人筆記，應記錄每天作業的重大決定、對；施工單位的指示、發生的糾紛及解決的辦法、與工程有關的特殊問題、參觀工地及有關細節、與施工單位的口頭協議、工程師的指示或商協、對下級的指示工程主要進度或問題

監理月(季)報表：本表是監理工程師為總監理工程師(和建設單位)準備的工程報告

月(季)報應包括工程進度情況、工程價款及支付情況、工程延誤及主要原因、遇到的重要問題或困難、重要糾紛和爭議、異常天氣情況等內容

監理工程師巡視記錄：本表記錄工程師巡視工程現場時的主要問題及處理意見

天氣記錄：本表記錄每天的溫度變化、風力、雨雪情況及其他特殊天氣情況，還應記錄：因天氣變化而損失的工作時間如果工地范圍較大，則應多選擇幾個有代表性的施工單位進行天氣觀察記錄。

對施工單位的指示：監理工程師或總監理工程師對施工單位的指示應以正式函件表達為主。此外、工地指示和口頭指

示也較為常用，均應作好記錄，同時應記錄口頭指示得到正式確認的方式和時間。

還有許多指示體現在各種監理表格中，對此也要留意口頭指示必須得到書面確認方可有效。

給施工單位的圖紙：經審核的圖紙和補充圖紙發送均應全面記錄，以免遺漏而延誤工程和施工單位提出索賠

施工單位的報告或通知：施工單位除正式例行報告和報表外，日常工作中的各種正式函件、口頭通知報告均應作記錄

2.4.3工程監理記錄的內容 工程計量及工程款支付記錄

工程量記錄：工程量記錄是為了核對財務支出數額，因而必須以計量結果為標準，根據計量結果進行統計和分析。工程量記錄往往表現在系列計量表格中，這些表格可以參照標準表格格式。工程量記錄的數值必須是工程師和施工單位雙方同意認可的數據。歸檔的工程量記錄可以另編表格累計，也可以直接復制有關的計量單和計量匯總表。

工程款支付記錄：本記錄主要記錄工程款支付情況，包括每月凈支付數額以及各類款項的支出額，這些數據都體現在月付款證書中，當然月付款證書也可以事后由工程師修改，應予注意計日工、設計變更、洽商、索賠、材料預付款等項目都可以單獨編制統計表。工程款記錄表可以單獨成冊歸檔，有些項目還需編制專門的工程款支付月報。記錄與報表，應分類編號后歸檔。2.4.3工程監理記錄的內容 質量記錄 質量記錄

1)試件、試樣、樣品抽樣記錄 2)試驗、檢驗結果與分析記錄 3)各種質量驗收記錄：可以集中各種工序驗收單，分類歸檔 試驗、檢驗結果與分析記錄，應對每一工作階段分別建立檔案。在通常情況下應包括：土工試驗；地下勘探；材料試驗；混凝土試驗。

登記核對表

1)規定必須進行的試驗

2)實際已進行的試驗

3)試驗已得到認可或被拒絕的記錄

4)遺漏的試驗及已采取的措施保持完整的試驗結果記錄，有助于工程師對工程質量做到心中有數。

樣品抽樣記錄，是指對這些樣品、試件與試樣所作的檢驗與試驗記錄。其目的是保證試驗工作能嚴格進行，并為復驗、復核創造有利條件。

2.4.3工程監理記錄的內容 竣工記錄

竣工記錄既有助于施工過程的控制，也有利于最后的竣工驗收工作。如果驗收工作包含在質量控制的每一個環節中，每一個環節都按要求完成了，則竣工驗收就有了基本的保障，并且工作量會大為減少。有許多工作必須在施工期間及時把好驗收關，如確定埋于地下的管道和基礎的位置、高度、幾何形狀等。

竣工記錄應包括施工過程中的驗收記錄和竣工驗收階段的記錄兩部分。竣工驗收階段的記錄應包括驗收檢查、驗收試驗、驗收評定及驗收資料各方面的內容。，施工單位負責完成竣工圖繪制，竣工圖應包括修正的施工圖，加上在現場繪制的圖。

2.5監理工作基本用表表式（目錄）A類表（承包單位用表）A1 工程開工/復工報審表

A2 施工組織設計（方案）報審表 A3 分包單位資格報審表

A4

報驗申請表 A5 工程款支付申請表

A6 監理工程師通知回復單 A7 工程臨時延期申請表 A8 費用索賠申請表

A9 工程材料/構配件/設備報審表 A10 工程竣工報驗單 B類表（監理單位用表）B1 監理工程師通知單 B2 工程暫停令

B3 工程款支付證書

B4 工程臨時延期審批表 B5 工程最終延期審批表 B6 費用索賠審批表 C類表（各方通用表）C1 監理工作聯系單 C2 工程變更單

三、文檔資料管理質量 3.1準確性

準確性工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。適用對象、填寫內容、語言表述、邏輯形式

準確； 編制填寫使用專業規范語言；

3.2完整性

完整性反映工程全貌工程招標及與勘察、設計、施工、監理、測試、開通、初步驗收、試運行期竣工驗收、工程決算、資產移交、工程審計等全過程的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。3.3有效性

有效性歸檔的工程文件應為原件手續齊全，簽證合法。要求簽字蓋章而未簽字蓋章的均視作無效。3.4規范性

規范性工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，中文字材料幅面尺寸規格一律采用A4幅面，圖紙采用國家標準圖幅；工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。