第一篇：工程資料歸檔保管移交大全
一工程檔案資料歸檔責任劃分
1、工程準備資料(包括開發報建、招投標資料等)，由各經辦部門直接向監察室歸檔。
2、工程監理資料主要由監理單位負責編制并歸檔。
工程監理資料由具有工程監理職責工程部形成的，監理工程師將監理過程資料在三天內，其它監理資料在階段性工程完成后統一移交工程部資料。
已委托監理單位的工程監理資料，由委托監理單位形成、編制、保管，待該工程完成后統一移交工程部資料室，工程部資料員對監理資料的形成進行監督和檢查。
3、工程施工資料，主要由工程部監督控制，施工單位進行具體編制、收集、整理，并在每項分部工程完成后，一個月內統一移交工程部資料室。
4、工程竣工驗收資料，由工程部組織，施工單位進行驗收資料編制、收集并按規定移交給工程部匯總，由工程部牽頭，施工單位配合報送城建檔案館。
5、工程結算資料，主要由施工單位及承包單位按照集團公司工程結算目錄進行收集整理，經工程部審核，報工程主管領導審批，加蓋工程部公章，提交給預決算部，由預決算部門在結算完畢后定期向監察室歸檔。
二工程部日常保管資料
1、監理規劃、細則及旁站方案：工程開工后，經工程部負責人審核，報公司主管領導審批，加蓋監理公司公章，10天內交工程部資料室存檔。
2、工程開工報告及開工令：在工程開工3日內，由監理工程師向工程部資料室歸檔。
3、分包單位資質報驗：分包單位進場10天內將單位資質文件復印件加蓋責任單位公章后，提交工程部資料室存檔。分包單位主要包括建設單位、監理單位、（主體）施工單位、設計單位、勘察單位、材料檢測單位、樁基礎施工單位、裝修單位（包含鋁合金門窗）、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。
4、監理日志：原則上要求監理工程師每寫完一本監理日志應于當天上交工程部資料室或監理公司資料員歸檔。
5、監理月報、總結：監理工程師每月底將監理月報表報工程部（或監理單位項目）負責人審批后蓋章，向工程部（或監理單位）資料員移交存檔，資料員需檢查監理月報是否規范及符合要求。工程完工后，由項目經理編寫監理工程總結，經監理總監簽字，報工程主管（或監理單位）領導審批后蓋章，10天內向工程部（或監理單位）資料員移交存檔。
6、監理工作聯系單及回復：施工單位來文，由工程部資料員統一接收，監理工程師審查后，由監理工程師或工程部資料員將回復下發給相關單位。同時工程部資料員將每份的聯系單及相關回復要合并一起存檔。
7、往來函件：由工程部資料員統一負責收發，公司內部往來函件和施工單位的往來函件要分開，分別編制序號后當天存檔。
8、旁站記錄：監理工程師在旁站工作完成后2天內將旁站記錄交資料員歸檔。
9、單位工程坐標定位測量記錄：工程開工前1周內上報資料室存檔，測量記錄必須有建設、施工、監理、設計等單位簽字并加蓋公章。
10、簽證、委托、進度申請：監理工程師辦理審批手續完畢后按相關制度規定交給工程部資料員。工程部資料員將簽證、委托經工程部負責人簽字，報公司主管領導審批；進度申請經工程部負責人審批，辦理用印后由監理工程師或工程部資料員第二天分發給相關部門及施工單位，同時工程部資料室存檔1份。
11、施工圖紙：由總工室直接下發給工程部資料員，再由資料員分發給相關工程師。工程部資料室收到圖紙的當天必須保證存檔1份施工圖紙。工程部資料室存檔的圖紙按單位工程分類保存即可。
12、檢測報告、勘察報告：相關項目檢測完畢由相關單位在1個月內交工程部資料員按照單位工程進行分類歸檔。
13、合同、施工許可證、規劃證等項目證照復印件：施工現場保存復印件備查，由資料員統一保管并存放入柜，任何人不能隨意復印,也不能帶出辦公區域及外借給其他部門。
14、結算資料：施工單位報送的結算資料，經監理工程師審核通過，項目經理、工程部負責人、公司主管領導審批后，由相關單位給預決算部報一份，由工程部資料員給施工單位一份，同時，資料室存檔1份。
15、材料報驗：施工單位上報的材料報驗資料，監理工程師在3天內簽字報工程部負責人審批后蓋章，由監理工程師或資料員下發給施工單位，并由資料員按照單位工程分類存檔。廠家合格證及檢驗報告不是原件的要加蓋材料商的公章，并注明原件存放處。
16、施工報驗資料（包括各種施工記錄）：施工單位上報的隱蔽驗收記錄、檢驗批驗收記錄等施工記錄，工程師在收到后3天內簽字，經工程部負責人在報驗資料臺帳上審批，報驗資料蓋章完畢后，由監理工程師或工程部資料員下發給施工單位，并由工程部資料員按照單位工程進行分類存檔。
17、圖紙會審及設計變更：圖紙會審及設計變更要按照單位工程進行分類歸檔，設計院下發的設計變更要首先交給工程部資料員，由資料員分發給相關工程師，下發的資料要相關人員簽收，簽收日期精確到時分。工程部資料室同時保留1份存檔。
18、施工組織設計及分部工程施工方案：施工單位上報的《施工組織設計》經監理公司審核同意后7天內歸檔。《施工組織設計》中的施工單位及監理單位都必須加蓋公章，總監要簽名并加蓋總監注冊章。“編制人”和“審批人”等欄內的簽字必須手簽，施工單位審批人必須是施工單位技術負責人。不對外報送的工程《施工組織設計》中監理單位須加蓋監理項目章，但可不必加蓋公章，總監也不必簽名，其它按上述要求辦理。
三須移交檔案部門資料
項目竣工后，工程部必須向當地城建檔案館移交竣工資料，并同時應向監察室移交除一套完整的竣工資料（包含工程準備階段、監理資料、施工過程資料、竣工驗收資料及竣工圖）外，還需要將該項目工程建設過程性管理資料移交保管。具體移交內容及對象如下：
四移交資料要求
資料裝訂成冊，并按工程進度依次編制流水編號。
2、移交資料類別必須齊全，內容完整。
1、歸檔工程文件組卷分類必須清楚，將不同的文件資料分開裝訂、同類型的
3、歸檔的工程文件原則上為原件。沒有原件時，復印件要清晰，并注明原件存放位置。
4、歸檔文件應字跡清楚、簽字蓋章手續完備。
5、工程資料統一采用A4紙規格，不符合標準的原始資料要通過折疊和粘貼的方式達到A4幅面(297mm×210mm)規格，圖標欄露在外面。由政府及專業檢測機構編制的裝訂成冊的文件材料（如勘察報告）除外。
6、工程資料盡量使用計算機打印（簽名和日期除外），不得使用涂改液修改；簽字和蓋章程序要完備，不得使用圓珠筆、鉛筆、復寫紙等易褪色的書寫材料。
7、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖，不能使用二底圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。
8、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章和設計出圖專用章。竣工圖的折疊方式要符合檔案館的要求(一般情況下是折成手風琴的樣式，見下圖1）竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。
竣工圖章應使用不褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。（圖章示例見下圖）
9、凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖，并在圖標上方或旁邊以文字注明變更修改依據。
10、制作竣工圖只能以圖紙會審、設計變更、工程洽商單三種為修改依據。
五整理規范程序
（一）資料的整理及排列
1、整理方法
日常收集整理：按項目-單位工程進展先后所形成的資料類型裝盒，按《工程技術資料歸檔移交規范整理要求列表》分類組卷。附件1： 工程技術資料歸檔移交規范整理要求列表 序號 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 資料分類 勘察報告 分包單位資質報驗 監理規劃、細則及旁站方案 監理日志 監理月報 監理總結 旁站記錄
監理工作聯系單及回復 往來函件
工程開工報告及開工令、進場通知、延期批復
施工組織設計及分部工程施工方案 材料報驗 檢測報告
竣工資料（含各種施工記錄）
規范整理要求 按項目綜合組卷 按項目綜合組卷
按單位工程分類型分別組卷 按單位工程組卷 按單位工程組卷 按單位工程組卷 按單位工程組卷 按單位工程、工序組卷 按項目-施工單位綜合組卷 按單位工程分類型分別組卷 按單位工程組卷 按單位工程、分專業組卷 按單位工程組卷 按單位工程組卷
備注
備注：對于單位工程的劃分，可以參照施工許可證或者根據現場實際情況劃分，比如高層，可能是幾棟樓組合在一起才是一個單位工程，對于別墅等資料較少的單體，可以按片區或者組團進行劃分。幾個項目共用并且無法分開的資料，可以組綜合卷。
移交時整理要求：
（1）清整、檢查各階段形成的資料，確保嚴格按照附件1分類組卷；
（2）督促各工程師清理個人手中資料，將應歸檔的文件補充歸檔；
（3）粘貼案卷背脊：根據資料內容編寫案卷題名及填寫相關內容；
（4）將已裝盒的卷內資料按件進行編流水號，頁號從“1”開始，用鉛筆書寫在文件右下角，雙面書寫的文件，背面在左下角書寫編號，折疊后的圖紙一律寫在右下角，并編制卷內目錄。（見附件）（5）制作卷封皮及備考表（見附件）
（6）所有收發文要登記臺賬（見如下附件）
2、整理步驟
組卷年度：同類型、同一盒中資料最晚形成的時間就是組卷時間。
（1）根據工程進展順序清整已裝盒的資料，先按“單位工程-類型”的標準分類，然后分別按年度先后依次編順序號，如：2002、2003、2004……。A、不同檔案盒或卷的排列方法：
同一個項目竣工工程、同一工程階段的資料，則以組卷年度先后從低年度到高年度依次編號排列，以此類推，案卷盒的排列如：2008、2009……。B、同一盒或卷內資料的排列方法：
同項目、同類型的資料放置于同一盒中或卷中。同一盒或卷內的資料按形成年度先后從低年度到高年度依次編號排列。
例：某盒中有兩卷，即01、02，分別形成年度為2000、2001年，在盒中依次排列為2000、2001；又以某卷為例：某卷最早年度為1999，最晚年度為2001，卷內文件依次排列為1999、2000、2001年，其組卷年度為2001年）。
（2）按工程進展分類型、分專業逐一清查盒中內容，按照類別進行組卷裝訂，不同類別的資料要分開裝訂，如工程開工令，同一個單位工程的則按照時間順序裝訂在一起組成一卷，即使資料再少，也不能將不同類型的資料裝訂成一卷。
不同內容的案卷可以放在同一個檔案盒中，該盒案卷題名根據盒內案卷的主要內容綜合而成，比如一個檔案盒中包含工程開工令、工程延期報告兩卷資料，可以概括為：某某項目工程開工令、工程延期報告等資料。
當同一類文件數量較多，可以組成多卷時，這些案卷的題名相同，題名后面加上括號，括號內以簡短文字概括本卷內容。
（3）盒中每卷必須編制卷內目錄與該卷一起裝訂，以便及時查閱相關卷內內容。
（4）填寫《檔案資料移交書》，向檔案部門正式辦理資料移交手續，并進行清點雙方簽字認可。
3、檔案盒背脊格式：（參見以下附件）
XX地產 XX公司
（可在此處填寫項目名稱）
檔 號 B1.1-1 案卷題名
XXXXXX報建用地資料
卷 號 1
六工程資料分類原則
分類原則：按照各單位工程項目先分大類，再分小類。
1、根據工程項目的大小，預先分配一定數量或一片區域的鐵皮柜空間；
2、把預留的鐵皮柜分配到這個項目的每個單位工程，項目中的每個單位工程至少有一個鐵皮柜，根據工程進度及工程規模進行合理逐步增加鐵皮柜數量；
3、監理文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業立卷；
施工文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業立卷； 竣工圖可按單位工程、子單位工程、專業立卷。
七工程部移交資料流程
附件2：工程技術資料移交工作流程圖
附件3：工程技術資料移交預驗收申請表 移交部門 經辦人
接收部門 申請時間
申請事項
需移交資料整理情況簡述 工程部負責人意見
工程技術部預驗收意見
監察分室預驗收意見
八注意事項
1、工程部資料員必須集中管理本部門的工程資料，任何人不得擅自將工程技術資料保留在個人手中。工程師在收到資料后，必須在規定時間內審批完畢，并及時向工程部資料室歸檔。
2、工程資料的分類要科學合理，原則上都要按照項目-單位工程進行分柜分類。工程部資料員收到資料后要及時歸檔編目，不得出現資料堆積的情況。
3、工程部資料室的檔案柜要隨用隨鎖，資料員離開電腦時要鎖屏，并定期更換密碼。
4、各種資料的收發臺帳要登記及時詳盡，重要資料的收發臺帳（比如設計變更、圖紙）要詳細登記到時分。
5、工程師向工程部資料室借閱資料要辦理登記相關手續，不得隨意翻閱工程部資料室的資料。借閱審批要嚴格，要有部門領導簽字并建立借閱臺帳。
6、總工室下發的聯系函件中涉及設計變更的要和其它設計變更的資料放在一起。
7、與外單位的聯系函，有未取走函件的要及時跟蹤并在臺帳中標記，以便日后利用。
8、給各部門的聯系函需要按照部門進行分類，主要有物業、總工室、產品質量監察中心及工程技術部。
9、紙質臺帳和電子臺帳要一一對應。
10、檔案盒中不能出現夾帶其它不相關資料的現象。
11、工程資料中的工程名稱、規模、相關施工單位等信息要與施工許可證、規劃許可證及規劃驗收證一致。
12、工程資料中的簽字蓋章手續要完備，不得出現漏簽字漏蓋章的情況。
13、監理日志的內容要詳盡，如工程現狀、工程進度、存在問題及改進措施等，每項工程階段性完成后及時向工程部資料室歸檔，嚴禁在監理日志上亂涂亂畫。
14、分包資質要在分包單位進場10天內交工程部資料室存檔，分包單位主要包括建設單位、監理單位、主體施工單位、設計單位、勘察單位、材料檢測單位、樁基礎施工單位、裝修單位（包含鋁合金門窗）、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。
第二篇：工程資料歸檔、保管、移交、整理注意事項,超齊全
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工程資料歸檔、保管、移交、整理注意事項，超齊全
一、工程檔案資料歸檔責任劃分
1、工程準備資料(包括開發報建、招投標資料等)，由各經辦部門直接向監察室歸檔。
2、工程監理資料主要由監理單位負責編制并歸檔。
工程監理資料由具有工程監理職責工程部形成的，監理工程師將監理過程資料在三天內，其它監理資料在階段性工程完成后統一移交工程部資料。
已委托監理單位的工程監理資料，由委托監理單位形成、編制、保管，待該工程完成后統一移交工程部資料室，工程部資料員對監理資料的形成進行監督和檢查。
3、工程施工資料，主要由工程部監督控制，施工單位進行具體編制、收集、整理，并在每項分部工程完成后，一個月內統一移交工程部資料室。
4、工程竣工驗收資料，由工程部組織，施工單位進行驗收資料編制、收集并按規定移交給工程部匯總，由工程部牽頭，施工單位配合報送城建檔案館。
5、工程結算資料，主要由施工單位及承包單位按照集團公司工程結算目錄進行收集整理，經工程部審核，報工程主管領導審批，加蓋工程部公章，提交給預決算部，由預決算部門在結算完畢后定期向監察室歸檔。
二、工程部日常保管資料
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1、監理規劃、細則及旁站方案：工程開工后，經工程部負責人審核，報公司主管領導審批，加蓋監理公司公章，10天內交工程部資料室存檔。
2、工程開工報告及開工令：在工程開工3日內，由監理工程師向工程部資料室歸檔。
3、分包單位資質報驗：分包單位進場10天內將單位資質文件復印件加蓋責任單位公章后，提交工程部資料室存檔。分包單位主要包括建設單位、監理單位、（主體）施工單位、設計單位、勘察單位、材料檢測單位、樁基礎施工單位、裝修單位（包含鋁合金門窗）、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。
4、監理日志：原則上要求監理工程師每寫完一本監理日志應于當天上交工程部資料室或監理公司資料員歸檔。
5、監理月報、總結：監理工程師每月底將監理月報表報工程部（或監理單位項目）負責人審批后蓋章，向工程部（或監理單位）資料員移交存檔，資料員需檢查監理月報是否規范及符合要求。工程完工后，由項目經理編寫監理工程總結，經監理總監簽字，報工程主管（或監理單位）領導審批后蓋章，10天內向工程部（或監理單位）資料員移交存檔。
6、監理工作聯系單及回復：施工單位來文，由工程部資料員統一接收，監理工程師審查后，由監理工程師或工程部資料員將回復下發給相關單位。同時工程部資料員將每份的聯系單及相關回復要合并一起存檔。
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7、往來函件：由工程部資料員統一負責收發，公司內部往來函件和施工單位的往來函件要分開，分別編制序號后當天存檔。
8、旁站記錄：監理工程師在旁站工作完成后2天內將旁站記錄交資料員歸檔。
9、單位工程坐標定位測量記錄：工程開工前1周內上報資料室存檔，測量記錄必須有建設、施工、監理、設計等單位簽字并加蓋公章。
10、簽證、委托、進度申請：監理工程師辦理審批手續完畢后按相關制度規定交給工程部資料員。工程部資料員將簽證、委托經工程部負責人簽字，報公司主管領導審批；進度申請經工程部負責人審批，辦理用印后由監理工程師或工程部資料員第二天分發給相關部門及施工單位，同時工程部資料室存檔1份。
11、施工圖紙：由總工室直接下發給工程部資料員，再由資料員分發給相關工程師。工程部資料室收到圖紙的當天必須保證存檔1份施工圖紙。工程部資料室存檔的圖紙按單位工程分類保存即可。
12、檢測報告、勘察報告：相關項目檢測完畢由相關單位在1個月內交工程部資料員按照單位工程進行分類歸檔。
13、合同、施工許可證、規劃證等項目證照復印件：施工現場保存復印件備查，由資料員統一保管并存放入柜，任何人不能隨意復印,也不能帶出辦公區域及外借給其他部門。
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14、結算資料：施工單位報送的結算資料，經監理工程師審核通過，項目經理、工程部負責人、公司主管領導審批后，由相關單位給預決算部報一份，由工程部資料員給施工單位一份，同時，資料室存檔1份。
15、材料報驗：施工單位上報的材料報驗資料，監理工程師在3天內簽字報工程部負責人審批后蓋章，由監理工程師或資料員下發給施工單位，并由資料員按照單位工程分類存檔。廠家合格證及檢驗報告不是原件的要加蓋材料商的公章，并注明原件存放處。
16、施工報驗資料（包括各種施工記錄）：施工單位上報的隱蔽驗收記錄、檢驗批驗收記錄等施工記錄，工程師在收到后3天內簽字，經工程部負責人在報驗資料臺帳上審批，報驗資料蓋章完畢后，由監理工程師或工程部資料員下發給施工單位，并由工程部資料員按照單位工程進行分類存檔。
17、圖紙會審及設計變更：圖紙會審及設計變更要按照單位工程進行分類歸檔，設計院下發的設計變更要首先交給工程部資料員，由資料員分發給相關工程師，下發的資料要相關人員簽收，簽收日期精確到時分。工程部資料室同時保留1份存檔。
18、施工組織設計及分部工程施工方案：施工單位上報的《施工組織設計》經監理公司審核同意后7天內歸檔。《施工組織設計》中的施工單位及監理單位都必須加蓋公章，總監要簽名并加蓋總監注冊章。“編制人”和“審批人”等欄內的簽字必須手簽，施工單位審批人必須是施工單位技術負責人。不對外報送的工
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程《施工組織設計》中監理單位須加蓋監理項目章，但可不必加蓋公章，總監也不必簽名，其它按上述要求辦理。
三、須移交檔案部門資料
項目竣工后，工程部必須向當地城建檔案館移交竣工資料，并同時應向監察室移交除一套完整的竣工資料（包含工程準備階段、監理資料、施工過程資料、竣工驗收資料及竣工圖）外，還需要將該項目工程建設過程性管理資料移交保管。具體移交內容及對象如下：
四、移交資料要求
1、歸檔工程文件組卷分類必須清楚，將不同的文件資料分開裝訂、同類型的資料裝訂成冊，并按工程進度依次編制流水編號。
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2、移交資料類別必須齊全，內容完整。
3、歸檔的工程文件原則上為原件。沒有原件時，復印件要清晰，并注明原件存放位置。
4、歸檔文件應字跡清楚、簽字蓋章手續完備。
5、工程資料統一采用A4紙規格，不符合標準的原始資料要通過折疊和粘貼的方式達到A4幅面(297mm×210mm)規格，圖標欄露在外面。由政府及專業檢測機構編制的裝訂成冊的文件材料（如勘察報告）除外。
6、工程資料盡量使用計算機打印（簽名和日期除外），不得使用涂改液修改；簽字和蓋章程序要完備，不得使用圓珠筆、鉛筆、復寫紙等易褪色的書寫材料。
7、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖，不能使用二底圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。
8、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章和設計出圖專用章。竣工圖的折疊方式要符合檔案館的要求(一般情況下是折成手風琴的樣式，見下圖1）竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。
竣工圖章應使用不褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。（圖章示例見下圖）
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9、凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖，并在圖標上方或旁邊以文字注明變更修改依據。
10、制作竣工圖只能以圖紙會審、設計變更、工程洽商單三種為修改依據。
五、整理規范程序
（一）資料的整理及排列
1、整理方法
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日常收集整理：按項目-單位工程進展先后所形成的資料類型裝盒，按《工程技術資料歸檔移交規范整理要求列表》分類組卷。附件1：
工程技術資料歸檔移交規范整理要求列表
備注：對于單位工程的劃分，可以參照施工許可證或者根據現場實際情況劃分，比如高層，可能是幾棟樓組合在一起才是一個單位工程，對于別墅等資料較少的單體，可以按片區或者組團進行劃分。幾個項目共用并且無法分開的資料，可以組綜合卷。移交時整理要求：
（1）清整、檢查各階段形成的資料，確保嚴格按照附件1分類組卷；（2）督促各工程師清理個人手中資料，將應歸檔的文件補充歸檔；
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（3）粘貼案卷背脊：根據資料內容編寫案卷題名及填寫相關內容；
（4）將已裝盒的卷內資料按件進行編流水號，頁號從“1”開始，用鉛筆書寫在文件右下角，雙面書寫的文件，背面在左下角書寫編號，折疊后的圖紙一律寫在右下角，并編制卷內目錄。
（見附件）
（5）制作卷封皮及備考表（見附件）
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（6）所有收發文要登記臺賬（見如下附件）
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2、整理步驟
組卷：同類型、同一盒中資料最晚形成的時間就是組卷時間。
（1）根據工程進展順序清整已裝盒的資料，先按“單位工程-類型”的標準分類，然后分別按先后依次編順序號，如：2002、2003、2004……。A、不同檔案盒或卷的排列方法：
同一個項目竣工工程、同一工程階段的資料，則以組卷先后從低到高依次編號排列，以此類推，案卷盒的排列如：2008、2009……。B、同一盒或卷內資料的排列方法：
同項目、同類型的資料放置于同一盒中或卷中。同一盒或卷內的資料按形成先后從低到高依次編號排列。
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例：某盒中有兩卷，即01、02，分別形成為2000、2001年，在盒中依次排列為2000、2001；又以某卷為例：某卷最早為1999，最晚為2001，卷內文件依次排列為1999、2000、2001年，其組卷為2001年）。（2）按工程進展分類型、分專業逐一清查盒中內容，按照類別進行組卷裝訂，不同類別的資料要分開裝訂，如工程開工令，同一個單位工程的則按照時間順序裝訂在一起組成一卷，即使資料再少，也不能將不同類型的資料裝訂成一卷。不同內容的案卷可以放在同一個檔案盒中，該盒案卷題名根據盒內案卷的主要內容綜合而成，比如一個檔案盒中包含工程開工令、工程延期報告兩卷資料，可以概括為：某某項目工程開工令、工程延期報告等資料。
當同一類文件數量較多，可以組成多卷時，這些案卷的題名相同，題名后面加上括號，括號內以簡短文字概括本卷內容。
（3）盒中每卷必須編制卷內目錄與該卷一起裝訂，以便及時查閱相關卷內內容。（4）填寫《檔案資料移交書》，向檔案部門正式辦理資料移交手續，并進行清點雙方簽字認可。
3、檔案盒背脊格式：（參見以下附件）
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六、工程資料分類原則
分類原則：按照各單位工程項目先分大類，再分小類。
1、根據工程項目的大小，預先分配一定數量或一片區域的鐵皮柜空間；
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2、把預留的鐵皮柜分配到這個項目的每個單位工程，項目中的每個單位工程至少有一個鐵皮柜，根據工程進度及工程規模進行合理逐步增加鐵皮柜數量；
3、監理文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業立卷； 施工文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業立卷； 竣工圖可按單位工程、子單位工程、專業立卷。
七、工程部資料移交流程
附件3：工程技術資料移交預驗收申請表
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八、注意事項
1、工程部資料員必須集中管理本部門的工程資料，任何人不得擅自將工程技術資料保留在個人手中。工程師在收到資料后，必須在規定時間內審批完畢，并及時向工程部資料室歸檔。
2、工程資料的分類要科學合理，原則上都要按照項目-單位工程進行分柜分類。工程部資料員收到資料后要及時歸檔編目，不得出現資料堆積的情況。
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3、工程部資料室的檔案柜要隨用隨鎖，資料員離開電腦時要鎖屏，并定期更換密碼。
4、各種資料的收發臺帳要登記及時詳盡，重要資料的收發臺帳（比如設計變更、圖紙）要詳細登記到時分。
5、工程師向工程部資料室借閱資料要辦理登記相關手續，不得隨意翻閱工程部資料室的資料。借閱審批要嚴格，要有部門領導簽字并建立借閱臺帳。
6、總工室下發的聯系函件中涉及設計變更的要和其它設計變更的資料放在一起。
7、與外單位的聯系函，有未取走函件的要及時跟蹤并在臺帳中標記，以便日后利用。
8、給各部門的聯系函需要按照部門進行分類，主要有物業、總工室、產品質量監察中心及工程技術部。
9、紙質臺帳和電子臺帳要一一對應。
10、檔案盒中不能出現夾帶其它不相關資料的現象。
11、工程資料中的工程名稱、規模、相關施工單位等信息要與施工許可證、規劃許可證及規劃驗收證一致。
12、工程資料中的簽字蓋章手續要完備，不得出現漏簽字漏蓋章的情況。
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13、監理日志的內容要詳盡，如工程現狀、工程進度、存在問題及改進措施等，每項工程階段性完成后及時向工程部資料室歸檔，嚴禁在監理日志上亂涂亂畫。
14、分包資質要在分包單位進場10天內交工程部資料室存檔，分包單位主要包括建設單位、監理單位、主體施工單位、設計單位、勘察單位、材料檢測單位、樁基礎施工單位、裝修單位（包含鋁合金門窗）、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。
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第三篇：工程資料歸檔保管移交整理……知你所想,供你所需
工程資料歸檔、保管、移交、整理……知你所想，供你所需
筑龍施工
素材：筑龍社區如有侵權，請聯系刪除
一、工程檔案資料歸檔責任劃分
1、工程準備資料(包括開發報建、招投標資料等)，由各經辦部門直接向監察室歸檔。
2、工程監理資料主要由監理單位負責編制并歸檔。工程監理資料由具有工程監理職責工程部形成的，監理工程師將監理過程資料在三天內，其它監理資料在階段性工程完成后統一移交工程部資料。
已委托監理單位的工程監理資料，由委托監理單位形成、編制、保管，待該工程完成后統一移交工程部資料室，工程部資料員對監理資料的形成進行監督和檢查。
3、工程施工資料，主要由工程部監督控制，施工單位進行具體編制、收集、整理，并在每項分部工程完成后，一個月內統一移交工程部資料室。
4、工程竣工驗收資料，由工程部組織，施工單位進行驗收資料編制、收集并按規定移交給工程部匯總，由工程部牽頭，施工單位配合報送城建檔案館。
5、工程結算資料，主要由施工單位及承包單位按照集團公司工程結算目錄進行收集整理，經工程部審核，報工程主管領導審批，加蓋工程部公章，提交給預決算部，由預決算部門在結算完畢后定期向監察室歸檔。
二、工程部資料員日常保管的資料
1、監理規劃、細則及旁站方案：工程開工后，經工程部負責人審核，報公司主管領導審批，加蓋監理公司公章，10天內交工程部資料室存檔。
2、工程開工報告及開工令：在工程開工3日內，由監理工程師向工程部資料室歸檔。
3、分包單位資質報驗：分包單位進場10天內將單位資質文件復印件加蓋責任單位公章后，提交工程部資料室存檔。分包單位主要包括建設單位、監理單位、（主體）施工單位、設計單位、勘察單位、材料檢測單位、樁基礎施工單位、裝修單位（包含鋁合金門窗）、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。
4、監理日志：原則上要求監理工程師每寫完一本監理日志應于當天上交工程部資料室或監理公司資料員歸檔。
5、監理月報、總結：監理工程師每月底將監理月報表報工程部（或監理單位項目）負責人審批后蓋章，向工程部（或監理單位）資料員移交存檔，資料員需檢查監理月報是否規范及符合要求。工程完工后，由項目經理編寫監理工程總結，經監理總監簽字，報工程主管（或監理單位）領導審批后蓋章，10天內向工程部（或監理單位）資料員移交存檔。
6、監理工作聯系單及回復：施工單位來文，由工程部資料員統一接收，監理工程師審查后，由監理工程師或工程部資料員將回復下發給相關單位。同時工程部資料員將每份的聯系單及相關回復要合并一起存檔。
7、往來函件：由工程部資料員統一負責收發，公司內部往來函件和施工單位的往來函件要分開，分別編制序號后當天存檔。
8、旁站記錄：監理工程師在旁站工作完成后2天內將旁站記錄交資料員歸檔。
9、單位工程坐標定位測量記錄：工程開工前1周內上報資料室存檔，測量記錄必須有建設、施工、監理、設計等單位簽字并加蓋公章。
10、簽證、委托、進度申請：監理工程師辦理審批手續完畢后按相關制度規定交給工程部資料員。工程部資料員將簽證、委托經工程部負責人簽字，報公司主管領導審批；進度申請經工程部負責人審批，辦理用印后由監理工程師或工程部資料員第二天分發給相關部門及施工單位，同時工程部資料室存檔1份。
11、施工圖紙：由總工室直接下發給工程部資料員，再由資料員分發給相關工程師。工程部資料室收到圖紙的當天必須保證存檔1份施工圖紙。工程部資料室存檔的圖紙按單位工程分類保存即可。
12、檢測報告、勘察報告：相關項目檢測完畢由相關單位在1個月內交工程部資料員按照單位工程進行分類歸檔。
13、合同、施工許可證、規劃證等項目證照復印件：施工現場保存復印件備查，由資料員統一保管并存放入柜，任何人不能隨意復印,也不能帶出辦公區域及外借給其他部門。
14、結算資料：施工單位報送的結算資料，經監理工程師審核通過，項目經理、工程部負責人、公司主管領導審批后，由相關單位給預決算部報一份，由工程部資料員給施工單位一份，同時，資料室存檔1份。
15、材料報驗：施工單位上報的材料報驗資料，監理工程師在3天內簽字報工程部負責人審批后蓋章，由監理工程師或資料員下發給施工單位，并由資料員按照單位工程分類存檔。廠家合格證及檢驗報告不是原件的要加蓋材料商的公章，并注明原件存放處。
16、施工報驗資料（包括各種施工記錄）：施工單位上報的隱蔽驗收記錄、檢驗批驗收記錄等施工記錄，工程師在收到后3天內簽字，經工程部負責人在報驗資料臺帳上審批，報驗資料蓋章完畢后，由監理工程師或工程部資料員下發給施工單位，并由工程部資料員按照單位工程進行分類存檔。
17、圖紙會審及設計變更：圖紙會審及設計變更要按照單位工程進行分類歸檔，設計院下發的設計變更要首先交給工程部資料員，由資料員分發給相關工程師，下發的資料要相關人員簽收，簽收日期精確到時分。工程部資料室同時保留1份存檔。
18、施工組織設計及分部工程施工方案：施工單位上報的《施工組織設計》經監理公司審核同意后7天內歸檔。《施工組織設計》中的施工單位及監理單位都必須加蓋公章，總監要簽名并加蓋總監注冊章。“編制人”和“審批人”等欄內的簽字必須手簽，施工單位審批人必須是施工單位技術負責人。不對外報送的工程《施工組織設計》中監理單位須加蓋監理項目章，但可不必加蓋公章，總監也不必簽名，其它按上述要求辦理。
三、工程部須移交檔案部門歸檔的資料項目竣工后，工程部必須向當地城建檔案館移交竣工資料，并同時應向監察室移交除一套完整的竣工資料（包含工程準備階段、監理資料、施工過程資料、竣工驗收資料及竣工圖）外，還需要將該項目工程建設過程性管理資料移交保管。具體移交內容及對象如下：
四、工程部移交資料要求
1、歸檔工程文件組卷分類必須清楚，將不同的文件資料分開裝訂、同類型的資料裝訂成冊，并按工程進度依次編制流水編號。
2、移交資料類別必須齊全，內容完整。
3、歸檔的工程文件原則上為原件。沒有原件時，復印件要清晰，并注明原件存放位置。
4、歸檔文件應字跡清楚、簽字蓋章手續完備。
5、工程資料統一采用A4紙規格，不符合標準的原始資料要通過折疊和粘貼的方式達到A4幅面(297mm×210mm)規格，圖標欄露在外面。由政府及專業檢測機構編制的裝訂成冊的文件材料（如勘察報告）除外。
6、工程資料盡量使用計算機打印（簽名和日期除外），不得使用涂改液修改；簽字和蓋章程序要完備，不得使用圓珠筆、鉛筆、復寫紙等易褪色的書寫材料。
7、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖，不能使用二底圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。
8、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章和設計出圖專用章。竣工圖的折疊方式要符合檔案館的要求(一般情況下是折成手風琴的樣式，見下圖1）竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。竣工圖章應使用不褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。（圖章示例見下圖2）
9、凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖，并在圖標上方或旁邊以文字注明變更修改依據。
10、制作竣工圖只能以圖紙會審、設計變更、工程洽商單三種為修改依據。
五、工程部整理規范程序
（一）、資料的整理及排列
1、整理方法
日常收集整理：按項目-單位工程進展先后所形成的資料類型裝盒，按《工程技術資料歸檔移交規范整理要求列表》分類組卷。
附件1：
工程技術資料歸檔移交規范整理要求列表備注：對于單位工程的劃分，可以參照施工許可證或者根據現場實際情況劃分，比如高層，可能是幾棟樓組合在一起才是一個單位工程，對于別墅等資料較少的單體，可以按片區或者組團進行劃分。幾個項目共用并且無法分開的資料，可以組綜合卷。
移交時整理要求：
（1）清整、檢查各階段形成的資料，確保嚴格按照附件1分類組卷；
（2）督促各工程師清理個人手中資料，將應歸檔的文件補充歸檔；
（3）粘貼案卷背脊：根據資料內容編寫案卷題名及填寫相關內容；
（4）將已裝盒的卷內資料按件進行編流水號，頁號從“1”開始，用鉛筆書寫在文件右下角，雙面書寫的文件，背面在左下角書寫編號，折疊后的圖紙一律寫在右下角，并編制卷內目錄。
（見附件）（5）制作卷封皮及備考表（見附件）（6）所有收發文要登記臺賬（見附件）
2、整理步驟
組卷：同類型、同一盒中資料最晚形成的時間就是組卷時間。（1）根據工程進展順序清整已裝盒的資料，先按“單位工程-類型”的標準分類，然后分別按先后依次編順序號，如：2002、2003、2004……。A、不同檔案盒或卷的排列方法：
同一個項目竣工工程、同一工程階段的資料，則以組卷先后從低到高依次編號排列，以此類推，案卷盒的排列如：2008、2009……。B、同一盒或卷內資料的排列方法：
同項目、同類型的資料放置于同一盒中或卷中。同一盒或卷內的資料按形成先后從低到高依次編號排列。例：某盒中有兩卷，即01、02，分別形成為2000、2001年，在盒中依次排列為2000、2001；又以某卷為例：某卷最早為1999，最晚為2001，卷內文件依次排列為1999、2000、2001年，其組卷為2001年）。（2）按工程進展分類型、分專業逐一清查盒中內容，按照類別進行組卷裝訂，不同類別的資料要分開裝訂，如工程開工令，同一個單位工程的則按照時間順序裝訂在一起組成一卷，即使資料再少，也不能將不同類型的資料裝訂成一卷。不同內容的案卷可以放在同一個檔案盒中，該盒案卷題名根據盒內案卷的主要內容綜合而成，比如一個檔案盒中包含工程開工令、工程延期報告兩卷資料，可以概括為：某某項目工程開工令、工程延期報告等資料。當同一類文件數量較多，可以組成多卷時，這些案卷的題名相同，題名后面加上括號，括號內以簡短文字概括本卷內容。（3）盒中每卷必須編制卷內目錄與該卷一起裝訂，以便及時查閱相關卷內內容。
（4）填寫《檔案資料移交書》，向檔案部門正式辦理資料移交手續，并進行清點雙方簽字認可。
3、檔案盒背脊格式：（參見附件4）
六、工程資料分類原則 原則：按照各單位工程項目先分大類，再分小類。
1、根據工程項目的大小，預先分配一定數量或一片區域的鐵皮柜空間；
2、把預留的鐵皮柜分配到這個項目的每個單位工程，項目中的每個單位工程至少有一個鐵皮柜，根據工程進度及工程規模進行合理逐步增加鐵皮柜數量；
3、監理文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業立卷；
施工文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業立卷；
竣工圖可按單位工程、子單位工程、專業立卷。
七、工程部移交資料流程附件2：工程技術資料移交工作流程圖附件3：工程技術資料移交預驗收申請表
八、注意事項
1、工程部資料員必須集中管理本部門的工程資料，任何人不得擅自將工程技術資料保留在個人手中。工程師在收到資料后，必須在規定時間內審批完畢，并及時向工程部資料室歸檔。
2、工程資料的分類要科學合理，原則上都要按照項目-單位工程進行分柜分類。工程部資料員收到資料后要及時歸檔編目，不得出現資料堆積的情況。
3、工程部資料室的檔案柜要隨用隨鎖，資料員離開電腦時要鎖屏，并定期更換密碼。
4、各種資料的收發臺帳要登記及時詳盡，重要資料的收發臺帳（比如設計變更、圖紙）要詳細登記到時分。
5、工程師向工程部資料室借閱資料要辦理登記相關手續，不得隨意翻閱工程部資料室的資料。借閱審批要嚴格，要有部門領導簽字并建立借閱臺帳。
6、總工室下發的聯系函件中涉及設計變更的要和其它設計變更的資料放在一起。
7、與外單位的聯系函，有未取走函件的要及時跟蹤并在臺帳中標記，以便日后利用。
8、給各部門的聯系函需要按照部門進行分類，主要有物業、總工室、產品質量監察中心及工程技術部。
9、紙質臺帳和電子臺帳要一一對應。
10、檔案盒中不能出現夾帶其它不相關資料的現象。
11、工程資料中的工程名稱、規模、相關施工單位等信息要與施工許可證、規劃許可證及規劃驗收證一致。
12、工程資料中的簽字蓋章手續要完備，不得出現漏簽字漏蓋章的情況。
13、監理日志的內容要詳盡，如工程現狀、工程進度、存在問題及改進措施等，每項工程階段性完成后及時向工程部資料室歸檔，嚴禁在監理日志上亂涂亂畫。
14、分包資質要在分包單位進場10天內交工程部資料室存檔，分包單位主要包括建設單位、監理單位、主體施工單位、設計單位、勘察單位、材料檢測單位、樁基礎施工單位、裝修單位（包含鋁合金門窗）、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。·END·【聯系方式】
第四篇：工程部檔案歸檔、保管、移交、整理
一、工程檔案資料歸檔責任劃分
1、工程準備資料(包括開發報建、招投標資料等)，由各經辦部門直接向監察室歸檔。
2、工程監理資料主要由監理單位負責編制并歸檔。
工程監理資料由具有工程監理職責工程部形成的，監理工程師將監理過程資料在三天內，其它監理資料在階段性工程完成后統一移交工程部資料。
已委托監理單位的工程監理資料，由委托監理單位形成、編制、保管，待該工程完成后統一移交工程部資料室，工程部資料員對監理資料的形成進行監督和檢查。
3、工程施工資料，主要由工程部監督控制，施工單位進行具體編制、收集、整理，并在每項分部工程完成后，一個月內統一移交工程部資料室。
4、工程竣工驗收資料，由工程部組織，施工單位進行驗收資料編制、收集并按規定移交給工程部匯總，由工程部牽頭，施工單位配合報送城建檔案館。
5、工程結算資料，主要由施工單位及承包單位按照集團公司工程結算目錄進行收集整理，經工程部審核，報工程主管領導審批，加蓋工程部公章，提交給預決算部，由預決算部門在結算完畢后定期向監察室歸檔。
二、工程部資料員日常保管的資料
1、監理規劃、細則及旁站方案：工程開工后，經工程部負責人審核，報公司主管領導審批，加蓋監理公司公章，10天內交工程部資料室存檔。
2、工程開工報告及開工令：在工程開工3日內，由監理工程師向工程部資料室歸檔。
3、分包單位資質報驗：分包單位進場10天內將單位資質文件復印件加蓋責任單位公章后，提交工程部資料室存檔。分包單位主要包括建設單位、監理單位、（主體）施工單位、設計單位、勘察單位、材料檢測單位、樁基礎施工單位、裝修單位（包含鋁合金門窗）、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。
4、監理日志：原則上要求監理工程師每寫完一本監理日志應于當天上交工程部資料室或監理公司資料員歸檔。
5、監理月報、總結：監理工程師每月底將監理月報表報工程部（或監理單位項目）負責人審批后蓋章，向工程部（或監理單位）資料員移交存檔，資料員需檢查監理月報是否規范及符合要求。工程完工后，由項目經理編寫監理工程總結，經監理總監簽字，報工程主管（或監理單位）領導審批后蓋章，10天內向工程部（或監理單位）資料員移交存檔。
6、監理工作聯系單及回復：施工單位來文，由工程部資料員統一接收，監理工程師審查后，由監理工程師或工程部資料員將回復下發給相關單位。同時工程部資料員將每份的聯系單及相關回復要合并一起存檔。
7、往來函件：由工程部資料員統一負責收發，公司內部往來函件和施工單位的往來函件要分開，分別編制序號后當天存檔。
8、旁站記錄：監理工程師在旁站工作完成后2天內將旁站記錄交資料員歸檔。
9、單位工程坐標定位測量記錄：工程開工前1周內上報資料室存檔，測量記錄必須有建設、施工、監理、設計等單位簽字并加蓋公章。
10、簽證、委托、進度申請：監理工程師辦理審批手續完畢后按相關制度規定交給工程部資料員。工程部資料員將簽證、委托經工程部負責人簽字，報公司主管領導審批；進度申請經工程部負責人審批，辦理用印后由監理工程師或工程部資料員第二天分發給相關部門及施工單位，同時工程部資料室存檔1份。
11、施工圖紙：由總工室直接下發給工程部資料員，再由資料員分發給相關工程師。工程部資料室收到圖紙的當天必須保證存檔1份施工圖紙。工程部資料室存檔的圖紙按單位工程分類保存即可。
12、檢測報告、勘察報告：相關項目檢測完畢由相關單位在1個月內交工程部資料員按照單位工程進行分類歸檔。
13、合同、施工許可證、規劃證等項目證照復印件：施工現場保存復印件備查，由資料員統一保管并存放入柜，任何人不能隨意復印,也不能帶出辦公區域及外借給其他部門。
14、結算資料：施工單位報送的結算資料，經監理工程師審核通過，項目經理、工程部負責人、公司主管領導審批后，由相關單位給預決算部報一份，由工程部資料員給施工單位一份，同時，資料室存檔1份。
15、材料報驗：施工單位上報的材料報驗資料，監理工程師在3天內簽字報工程部負責人審批后蓋章，由監理工程師或資料員下發給施工單位，并由資料員按照單位工程分類存檔。廠家合格證及檢驗報告不是原件的要加蓋材料商的公章，并注明原件存放處。
16、施工報驗資料（包括各種施工記錄）：施工單位上報的隱蔽驗收記錄、檢驗批驗收記錄等施工記錄，工程師在收到后3天內簽字，經工程部負責人在報驗資料臺帳上審批，報驗資料蓋章完畢后，由監理工程師或工程部資料員下發給施工單位，并由工程部資料員按照單位工程進行分類存檔。
17、圖紙會審及設計變更：圖紙會審及設計變更要按照單位工程進行分類歸檔，設計院下發的設計變更要首先交給工程部資料員，由資料員分發給相關工程師，下發的資料要相關人員簽收，簽收日期精確到時分。工程部資料室同時保留1份存檔。
18、施工組織設計及分部工程施工方案：施工單位上報的《施工組織設計》經監理公司審核同意后7天內歸檔。《施工組織設計》中的施工單位及監理單位都必須加蓋公章，總監要簽名并加蓋總監注冊章。“編制人”和“審批人”等欄內的簽字必須手簽，施工單位審批人必須是施工單位技術負責人。不對外報送的工程《施工組織設計》中監理單位須加蓋監理項目章，但可不必加蓋公章，總監也不必簽名，其它按上述要求辦理。
三、工程部須移交檔案部門歸檔的資料
項目竣工后，工程部必須向當地城建檔案館移交竣工資料，并同時應向監察室移交除一套完整的竣工資料（包含工程準備階段、監理資料、施工過程資料、竣工驗收資料及竣工圖）外，還需要將該項目工程建設過程性管理資料移交保管。具體移交內容及對象如下：
項目竣工后，工程部必須向當地城建檔案館移交竣工資料，并同時應向監察室移交除一套完整的竣工資料（包含工程準備階段、監理資料、施工過程資料、竣工驗收資料及竣工圖）外，還需要將該項目工程建設過程性管理資料移交保管。具體移交內容及對象如下：
四、工程部移交資料要求
1、歸檔工程文件組卷分類必須清楚，將不同的文件資料分開裝訂、同類型的資料裝訂成冊，并按工程進度依次編制流水編號。
2、移交資料類別必須齊全，內容完整。
3、歸檔的工程文件原則上為原件。沒有原件時，復印件要清晰，并注明原件存放位置。
4、歸檔文件應字跡清楚、簽字蓋章手續完備。
5、工程資料統一采用A4紙規格，不符合標準的原始資料要通過折疊和粘貼的方式達到A4幅面(297mm×210mm)規格，圖標欄露在外面。由政府及專業檢測機構編制的裝訂成冊的文件材料（如勘察報告）除外。
6、工程資料盡量使用計算機打印（簽名和日期除外），不得使用涂改液修改；簽字和蓋章程序要完備，不得使用圓珠筆、鉛筆、復寫紙等易褪色的書寫材料。
7、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖，不能使用二底圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。
8、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章和設計出圖專用章。竣工圖的折疊方式要符合檔案館的要求(一般情況下是折成手風琴的樣式，見下圖1）竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。
竣工圖章應使用不褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。（圖章示例見下圖2）
竣工圖章應使用不褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。（圖章示例見下圖2）
9、凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖，并在圖標上方或旁邊以文字注明變更修改依據。
10、制作竣工圖只能以圖紙會審、設計變更、工程洽商單三種為修改依據。
五、工程部整理規范程序
（一）、資料的整理及排列
1、整理方法
日常收集整理：按項目-單位工程進展先后所形成的資料類型裝盒，按《工程技術資料歸檔移交規范整理要求列表》分類組卷。
附件1： 工程技術資料歸檔移交規范整理要求列表
序資料分類 規范整理要求 備注 號
勘察報告 按項目綜合組卷
分包單位資質報驗 按項目綜合組卷 站方案 監理日志 5 監理月報 6 監理總結 7 旁站記錄
監理工作聯系單及回8 復 往來函件
工程開工報告及開工10 令、進場通知、延期批復
施工組織設計及分部工程施工方案
材料報驗 檢測報告
竣工資料（含各種施工記錄）
監理規劃、細則及旁
按單位工程分類型分別組卷
按單位工程組卷 按單位工程組卷 按單位工程組卷 按單位工程組卷 按單位工程、工序組卷 按項目-施工單位綜合組卷 按單位工程分類型分別組卷 12 13 14
按單位工程組卷 按單位工程、分專業組卷
按單位工程組卷
按單位工程組卷
備注：對于單位工程的劃分，可以參照施工許可證或者根據現場實際情況劃分，比如高層，可能是幾棟樓組合在一起才是一個單位工程，對于別墅等資料較少的單體，可以按片區或者組團進行劃分。幾個項目共用并且無法分開的資料，可以組綜合卷。
移交時整理要求：
（1）清整、檢查各階段形成的資料，確保嚴格按照附件1分類組卷；（2）督促各工程師清理個人手中資料，將應歸檔的文件補充歸檔；（3）粘貼案卷背脊：根據資料內容編寫案卷題名及填寫相關內容；
（4）將已裝盒的卷內資料按件進行編流水號，頁號從“1”開始，用鉛筆書寫在文件右下角，雙面書寫的文件，背面在左下角書寫編號，折疊后的圖紙一律寫在右下角，并編制卷內目錄。（見附件）
（5）制作卷封皮及備考表（見附件）
（6）所有收發文要登記臺賬（見附件）
2、整理步驟
組卷：同類型、同一盒中資料最晚形成的時間就是組卷時間。
（1）根據工程進展順序清整已裝盒的資料，先按“單位工程-類型”的標準分類，然后分別按先后依次編順序號，如：2002、2003、2004??。A、不同檔案盒或卷的排列方法： 同一個項目竣工工程、同一工程階段的資料，則以組卷先后從低到高依次編號排列，以此類推，案卷盒的排列如：2008、2009??。B、同一盒或卷內資料的排列方法：
同項目、同類型的資料放置于同一盒中或卷中。同一盒或卷內的資料按形成先后從低到高依次編號排列。
例：某盒中有兩卷，即01、02，分別形成為2000、2001年，在盒中依次排列為2000、2001；又以某卷為例：某卷最早為1999，最晚為2001，卷內文件依次排列為1999、2000、2001年，其組卷為2001年）。
（2）按工程進展分類型、分專業逐一清查盒中內容，按照類別進行組卷裝訂，不同類別的資料要分開裝訂，如工程開工令，同一個單位工程的則按照時間順序裝訂在一起組成一卷，即使資料再少，也不能將不同類型的資料裝訂成一卷。不同內容的案卷可以放在同一個檔案盒中，該盒案卷題名根據盒內案卷的主要內容綜合而成，比如一個檔案盒中包含工程開工令、工程延期報告兩卷資料，可以概括為：某某項目工程開工令、工程延期報告等資料。
當同一類文件數量較多，可以組成多卷時，這些案卷的題名相同，題名后面加上括號，括號內以簡短文字概括本卷內容。
（3）盒中每卷必須編制卷內目錄與該卷一起裝訂，以便及時查閱相關卷內內容。（4）填寫《檔案資料移交書》，向檔案部門正式辦理資料移交手續，并進行清點雙方簽字認可。
3、檔案盒背脊格式：（參見附件4）
六、工程資料分類原則
原則：按照各單位工程項目先分大類，再分小類。
1、根據工程項目的大小，預先分配一定數量或一片區域的鐵皮柜空間；
2、把預留的鐵皮柜分配到這個項目的每個單位工程，項目中的每個單位工程至少有一個鐵皮柜，根據工程進度及工程規模進行合理逐步增加鐵皮柜數量；
3、監理文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業立卷；
施工文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業立卷；
竣工圖可按單位工程、子單位工程、專業立卷。
七、工程部移交資料流程
附件2：工程技術資料移交工作流程圖
附件3：工程技術資料移交預驗收申請表
八、注意事項
1、工程部資料員必須集中管理本部門的工程資料，任何人不得擅自將工程技術資料保留在個人手中。工程師在收到資料后，必須在規定時間內審批完畢，并及時向工程部資料室歸檔。
2、工程資料的分類要科學合理，原則上都要按照項目-單位工程進行分柜分類。工程部資料員收到資料后要及時歸檔編目，不得出現資料堆積的情況。
3、工程部資料室的檔案柜要隨用隨鎖，資料員離開電腦時要鎖屏，并定期更換密碼。
4、各種資料的收發臺帳要登記及時詳盡，重要資料的收發臺帳（比如設計變更、圖紙）要詳細登記到時分。
5、工程師向工程部資料室借閱資料要辦理登記相關手續，不得隨意翻閱工程部資料室的資料。借閱審批要嚴格，要有部門領導簽字并建立借閱臺帳。
6、總工室下發的聯系函件中涉及設計變更的要和其它設計變更的資料放在一起。
7、與外單位的聯系函，有未取走函件的要及時跟蹤并在臺帳中標記，以便日后利用。
8、給各部門的聯系函需要按照部門進行分類，主要有物業、總工室、產品質量監察中心及工程技術部。
9、紙質臺帳和電子臺帳要一一對應。
10、檔案盒中不能出現夾帶其它不相關資料的現象。
11、工程資料中的工程名稱、規模、相關施工單位等信息要與施工許可證、規劃許可證及規劃驗收證一致。
12、工程資料中的簽字蓋章手續要完備，不得出現漏簽字漏蓋章的情況。
13、監理日志的內容要詳盡，如工程現狀、工程進度、存在問題及改進措施等，每項工程階段性完成后及時向工程部資料室歸檔，嚴禁在監理日志上亂涂亂畫。
14、分包資質要在分包單位進場10天內交工程部資料室存檔，分包單位主要包括建設單位、監理單位、主體施工單位、設計單位、勘察單位、材料檢測單位、樁基礎施工單位、裝修單位（包含鋁合金門窗）、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。
第五篇：工程竣工資料歸檔移交實施細則
正陽縣生活垃圾焚燒發電項目管理制度
GAYG-ZD-GC-01
工程竣工資料歸檔移交實施細則
2019-07-30發布 2019-08-01實施
正陽首創環保能源有限公司 發 布
正陽縣生活垃圾焚燒發電項目
竣工文件歸檔移交實施細則
編制人：
審核人：
批準人：
一 總則
1.1 編制目的為確保正陽縣垃圾焚燒發電項目竣工文件能及時、完整、準確、系統的歸檔、移交至業主檔案室，按照國家、行業相關文件的規定結合本工程實際，制定竣工文件歸檔移交實施細則。
1.2 編制依據《科學技術檔案構成的一般要求》 GB/T11822-2008《照片檔案管理規范》 GB/T11821-2002《電子文件歸檔與整理規范》 GB/T11894-2002《技術復制圖的折疊規范》 GB/T10609.3《火電建設項目文件收集及檔案整理規范》 DL/T241-2012《火電工程達標投產驗收規程》 DL/5277－2012《電力工程竣工圖文件編制規定》 DL/T5229-2005《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》 DA/T28-2002《磁性載體檔案管理與保護規范》 DA/T15-1995 國家檔案局、國家發展和改革委員會關于印發《重大建設項目檔案驗收辦法》的通知 檔發［2006]2號
1.3 適用范圍
本實施細則適用于正陽縣生活垃圾焚燒發電項目設計、監理、施工、調試單位竣工文件的歸檔移交工作。
二 組織機構、職責
2.1 竣工檔案歸檔移交領導小組
組 長：金向華
副組長：王金庫
成 員：姚明、工程部各專工及各參建單位技術和資料人員
2.2 職責
竣工檔案歸檔移交領導小組職責：
竣工檔案歸檔移交工作的組織和總協調，對本細則的執行有效性進行評審，提出修改和補充。
監理單位專業監理工程師職責:
對竣工檔案的齊全、完整、準確、系統性進行審查，發現文件不準確或短缺時提出整改意見并督促相關人員整改閉環。
建設單位專業工程師職責：
對竣工檔案的齊全、完整、準確、系統性進行審查，對監理的審查質量進行監督，發現文件不準確或短缺時提出整改意見并督促相關人員整改閉環。
參建單位檔案員、監理單位檔案員、建設單位檔案員負責對竣工檔案的規范性、憑證性、完整性進行審查，發現不符合項時提出整改意見并督促相關人員整改閉環。
2.3 竣工檔案審查移交流程圖
(見下頁)
竣工檔案審查移交流程圖
不合格
不合格
不合格
不合格
不合格
三 移交時間、份數及考核
3.1 移交時間
各參建單位竣工檔案應在項目實體竣工后三個月內整理歸檔完畢移交建設單位。尾工形成的檔案應在尾工完工后及時歸檔移交。
3.2 移交份數
屬于城建規劃范圍內的施工項目需移交紙質文件原件三套，電子文件三套，施工照片兩套；不屬于城建規劃范圍內的施工項目需移交紙質文件原件兩套，電子文件三套。施工照片紙質版一套，電子版三套。
3.3 移交方式
竣工檔案移交采取標段工程竣工后集中統一移交方式或者單位工程完工后分批次移交。
3.4 考核
機組72+24小時結束后三個月內不能完成竣工檔案歸檔移交工作的，每延遲一天考核 2000元。
四 歸檔文件質量要求
4.1 施工記錄文件的數據填寫應齊全，不得漏、缺項，書寫字跡要工整、清楚，簽名欄應由責任者親筆簽名，不得蓋章、打印、代簽名、簽名潦草難以辨認。
4.2 表格的審批及附件應采用合格的書寫材料原件歸檔，所有加蓋單位印章的地方加蓋印章要清晰可辨認，且蓋章要正，左右偏斜度不超過5度。審批意見填寫要齊全。
4.3 報審用表一律使用原件，施工過程中的技術材料，均應為激光打印件，以確保字跡材料的耐久性。
4.4施工過程中形成的一切作業文件年月日落款時，一定要寫全公元紀年，如：2008年9月9日或寫成2008.9.9，不能寫成08.9.9。表格空白處應填寫“ / ””或加蓋“以下空白”章以標識。
4.5文件材料用紙一律采用A4紙（297mm×210mm），小于A4的文件材料應粘附在A4白紙上,小于A4并且是雙面的文件材料應開窗裱糊在A4紙上，大于A4的幅面要折成A4規格，4.6 施工文件所用紙必須采用70克以上的打印紙。
4.7 作業指導書、工程聯系單、設計變更申請單等文件中有附圖的，附圖必須完整、清晰并有簽字、蓋章。
4.8 所有工程使用材料的質量證明文件需要加蓋供貨商的紅章，并且要注明原件存放位置，經銷人姓名及聯系方式(格式見下圖)。在鋼筋質量證明文件中所使用的爐批號前用簽字筆標識。
4.9 歸檔保存的報告、紀要、文件等中的不符合項，需下次整改的必須閉環，即將整改后的結果材料一并歸檔。
4.10所有文字材料的文字和數據書寫材料必須合格。不得用藍色墨水、鉛筆、紅色筆等書寫材料。各類表式填寫的文字用語必須符合電力系統有關規范的要求。任何文字或數據如果有修改，則必須在修改處簽名并加蓋修改章（或者加蓋項目部章）。
五 歸檔移交范圍及保管期限
5.1 土建工程歸檔范圍
分類號 | 類目名稱 | 歸檔內容 | 主要文件 | 保管 期限 | 備注 |
土建工程 | |||||
840 | 綜合 | ||||
8401 | 專業技術和管理文件 | 專業施工組織設計及報審文件、交底記錄 | 30年 | ||
專業工程達標、創優策劃、實施細則 | 30年 | ||||
專業強制性條文實施計劃、實施細則、學習培訓記錄、強制性條文實施經費職稱文件等 | 10年 | ||||
專業綠色施工、節能減排的管理措施、技術措施和實施記錄 | 10年 | ||||
專業技術標準、規程、規范清單 | 10年 | 動態管理 | |||
單位工程質量驗收范圍劃分及報審表 | 30年 | ||||
施工單位三標一體認證文件及過程執行文件 | 10年 | ||||
承包商資質、項目經理任命書及資質、啟用項目印章的通知、分包單位、檢測單位、主要工程管理人員/特殊工種/特種作業人員資質報審表；金屬、土建試驗室及現場攪拌站資質報審 | 10年 | ||||
主要施工機械/工器具/安全用品、計量器具/試驗設備檢驗報驗表及匯總登記表 | 10年 | ||||
工程管理制度(含檔案管理、成品保護、質量通病等) | 10年 | ||||
砼結構實體檢驗計劃 | 30年 | ||||
確定重要混凝土結構及重要梁板結構部位的技術文件 | 30年 | ||||
專業圖紙會檢記錄、紀要 | 30年 | ||||
質量問題臺帳、質量事故報告及處理文件 | 30年 | ||||
工程強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
8403 | 設計更改文件 | 設計更改通知單、變更設計洽商單、材料代用通知單、設計更改工程聯系單等及執行反饋單 | 永久 | ||
8404 | 原材料及構件質量證明文件 | 30年 | |||
主要供貨商資質及合格供貨商名錄 鋼筋、水泥、砂、石、粉煤灰、外加劑跟蹤管理臺賬 | |||||
原材料出廠質量文件 | 鋼筋、水泥、砂、石、外加劑、粉煤灰、防水(腐)材料、磚(砌塊)等原材料及構配件出廠質量證明文件及進場報審單、試驗委托單(見證取樣單)、復試報告 | 30年 | |||
半成品質量文件 | 半成品鋼筋、預制混凝土構件、鋼構件、預拌混凝土等出廠質量證明文件及進場報審單、試驗委托單(見證取樣單)、復試報告 | 30年 | |||
預應力預制件質量文件 | 預應力筋、預應力錨具、夾具和連接器等出廠質量證明文件及進場報審單、試驗委托單(見證取樣單)、復試報告 | 30年 | |||
鋼結構材料質量文件 | 鋼結構、鋼材、防火涂料、焊接材料、高強度螺栓連接副等出廠質量證明文件及進場報審單、試驗委托單(見證取樣單)、復試報告 | 30年 | |||
裝飾裝修材料質量文件 | 門窗、人造木板、花崗石、安全玻璃、外墻面磚，幕墻用鋁塑板、石材、玻璃、結構膠等出廠質量證明文件及進場報審單、試驗委托單(見證取樣單)、復試報告 | 30年 | |||
采暖通風器材質量文件 | 散熱器、采暖系統保溫材料、通風與空調工程絕熱材料、風機盤管機組、低壓配電系統電纜等出廠質量證明文件及進場報審單、試驗委托單(見證取樣單)、復試報告 | 30年 | |||
節能環保材料質量文件 | 節能環保材料出廠質量證明文件及進場報審單、試驗委托單(見證取樣單)、復試報告 | 30年 | |||
8405 | 混凝土生產 質量證明文件 | ||||
水泥、砂、石、外加劑、粉煤灰等原材料出廠質量證明文件、復試報告、材料進場報審單、跟蹤臺帳 | 30年 | ||||
混凝土粗、細骨料堿活性檢測報告 | 30年 | ||||
混凝土氯化物總含量檢測報告 | 30年 | ||||
混凝土用水鑒定報告 | 30年 | ||||
混凝土攪拌機計量器校驗記錄 | 30年 | ||||
混凝土配合比試驗報告、施工配合比通知單 | 30年 | ||||
混凝土開盤鑒定記錄 | 30年 | ||||
混凝土攪拌記錄 | 30年 | ||||
混凝土生產質量控制記錄 | 30年 | ||||
混凝土生產強度統計評定記錄 | 30年 | ||||
商品混凝土發貨單、出廠合格證 | 30年 | ||||
8406 | 全廠測量、觀測文件 | 施工方格網測量、廠區平面控制網、高程控制網、全廠沉降觀測記錄、報告 | 永久 | ||
8407 | 地基及樁基 工程 | 30年 | |||
綜合管理文件 | |||||
工程開工/復工報審表 | 30年 | ||||
施工現場質量管理檢查記錄 | 30年 | ||||
施工圖會檢記錄及執行情況反饋單 | 30年 | ||||
施工方案、措施（作業指導書）及報審文件、技術、安全交底記錄 | 30年 | ||||
單位工程鋼筋、水泥、砂、石、混凝土跟蹤管理記錄 | 30年 | ||||
單位工程設備、材料出廠試驗報告及質量證明材料登記表 | 30年 | ||||
單位工程設計更改登記表 | 10年 | ||||
單位工程所用計量器具登記表 | 30年 | ||||
單位工程特殊作業人員登記表 | 30年 | ||||
中間交付驗收交接表 | 30年 | ||||
單位工程竣工報告及報審表 | 永久 | ||||
施工記錄： | |||||
工程測量: 工程定位測量、放線記錄 | 永久 | ||||
地基處理： | |||||
地基釬探記錄和釬探平面布點圖 | 永久 | ||||
各種地基材料的配合比試驗報告 | 永久 | ||||
鋼筋連接試驗報告、混凝土強度試驗報告 | 永久 | ||||
基坑支護水平位移觀測記錄 | 永久 | ||||
變形監控及邊坡穩定記錄 | 永久 | ||||
地基驗槽施工記錄 | 永久 | ||||
三重管旋噴施工記錄 | 永久 | ||||
二重管旋噴施工記錄 | 永久 | ||||
單管旋噴施工記錄 | 永久 | ||||
振沖地基施工記錄 | 永久 | ||||
土和灰土擠密樁樁孔施工記錄 | 永久 | ||||
土和灰土擠密樁樁孔分填施工記錄 | 永久 | ||||
強夯施工記錄 | 永久 | ||||
強夯施工匯總記錄 | 永久 | ||||
重錘夯實試夯記錄 | 永久 | ||||
重錘夯實施工記錄 | 永久 | ||||
深層水泥攪拌樁施工記錄 | 永久 | ||||
地基強度、壓實系數、注漿體強度和承載力檢驗報告檢測報告 | 永久 | ||||
樁基工程： | |||||
復合地基樁體強度(土和灰土樁、夯實水泥土樁測樁體干密度)和復合地基承載力檢測報告 | 永久 | ||||
樁基工程 | |||||
1.樁基工程通用文件 | |||||
試樁報告 | 永久 | ||||
樁基軸線及樣樁放線定位及復核記錄 | 永久 | ||||
樁位偏差記錄（圖） | 永久 | ||||
樁基施工記錄 | 永久 | ||||
單樁豎向抗壓承載力及樁身完整性檢查記錄 | 永久 | ||||
2.鋼筋混凝土灌注樁 | |||||
鋼筋混凝土灌注樁施工記錄匯總表 | 永久 | ||||
灌注樁成孔記錄 | 永久 | ||||
灌注樁澆灌記錄 | 永久 | ||||
隱蔽工程驗收記錄 | 永久 | ||||
混凝土強度報告 | 永久 | ||||
3.壓（打）入樁 | |||||
預制樁成品出廠證明（預制樁齡期及強度試驗報告） | 永久 | ||||
混凝土（鋼）樁接頭施工記錄 | 永久 | ||||
隱蔽工程驗收記錄 | 永久 | ||||
土方工程： | 按單位工程組卷 | ||||
地基驗槽記錄 | 永久 | ||||
土工擊實試驗報告、土（石）方回填試驗報告、灰土、砂石回填試驗報告 | 永久 | ||||
土方回填隱蔽工程驗收記錄 | 永久 | ||||
(重要)工序交接記錄 | 永久 | ||||
質量驗收記錄 | 單位工程、分部、分項、檢驗批質量驗收記錄 | 永久 | |||
841 | 熱力系統 | ||||
8411 | 主廠房 | 主廠房單位工程 | |||
綜合管理文件 | 按照本表分類號8407內容的規定執行 | 30年 | |||
主體結構工程施工記錄 | |||||
1.測量放線、沉降觀測、變形觀測 | |||||
（1）測量放線 | |||||
工程定位測量記錄、工程定位測量復核記錄 | 永久 | ||||
多節柱定位實測記錄 | 永久 | ||||
建筑物垂直度、標高、全高觀測記錄 | 永久 | ||||
（2）沉降觀測、變形觀測 | |||||
沉降觀測方案、沉降觀測點布置圖、沉降觀測記錄及示意圖、沉降觀測報告、觀測單位資質、儀器及人員資質 | 永久 | ||||
傾斜觀測、位移觀測記錄 | 永久 | ||||
2.混凝土結構工程 | |||||
鋼筋連接（焊接）試驗報告（包括雙面、單面搭接焊、電渣壓力焊和閃光對焊）及委托單 | 30年 | ||||
鋼筋連接（機械）試驗報告及委托單 | 30年 | ||||
預埋件焊接試驗報告及委托單 | 30年 | ||||
結構實體鋼筋保護層厚度檢測報告及委托單 | 30年 | ||||
混凝土強度報告（標養、抗滲、抗凍融）及委托單 | 30年 | ||||
混凝土強度評定記錄（標養、抗滲、抗凍融） | 30年 | ||||
結構實體檢驗（同條件養護）混凝土試塊（含抗滲、抗凍）試驗報告及委托單 | 30年 | ||||
結構實體檢驗混凝土強度評定記錄 | 30年 | ||||
同條件試塊日歷平均溫度記錄 | 30年 | ||||
預制混凝土構件結構性能檢測報告 | 30年 | ||||
混凝土氯化物、堿的總含量計算書 | 30年 | ||||
混凝土澆筑、養護、后澆帶施工記錄 | 30年 | ||||
預制混凝土構件（裝配式結構）吊裝記錄 | 30年 | ||||
構件接頭、設備基礎灌漿施工記錄 | 30年 | ||||
大體積混凝土測溫點布置圖、結構測溫記錄 | 30年 | ||||
大體積混凝土結構測溫示意圖 | 30年 | ||||
冬期施工混凝土攪拌測溫記錄 | 30年 | ||||
混凝土澆灌申請單 | 30年 | ||||
隱蔽工程驗收記錄 | 永久 | ||||
鋼筋機械連接擰緊扭矩值測定記錄 | 30年 | ||||
3.地下防水混凝土結構工程 | 30年 | ||||
混凝土抗壓、抗滲試塊強度報告 | 30年 | ||||
混凝土試塊數理統計評定表（或：混凝土試塊非數理統計評定表） | 30年 | ||||
水池滿水試驗記錄 | 30年 | ||||
地下室防水效果檢查記錄表 | 30年 | ||||
防水層、地下砼隱蔽等隱蔽驗收記錄 | 永久 | ||||
防水工程滲、漏試驗記錄表 | 30年 | ||||
防水混凝土配合比試驗報告 | 30年 | ||||
防水層施工及質量驗收記錄 | 永久 | ||||
4.預應力混凝土結構工程 | |||||
預應力筋安裝檢驗記錄 | 30年 | ||||
預應力筋張拉原始記錄 | 30年 | ||||
預應力孔道灌漿記錄 | 30年 | ||||
預應力孔道灌漿用水泥漿性能試驗報告 | 30年 | ||||
預應力筋張拉或放張時，混凝土同條件養護試件強度試驗報告 | 30年 | ||||
封錨混凝土試塊強度試驗報告 | 30年 | ||||
預應力結構孔道、預應力鋼筋及錨具預埋隱蔽工程質量驗收記錄 | 永久 | ||||
其它同砼結構工程 | 30年 | ||||
鋼結構工程施工記錄 | 高強度螺栓連接摩擦面抗滑移系數試驗報告 | 30年 | |||
高強度螺栓預拉力、扭矩系數復驗報告 | 30年 | ||||
鋼網架節點承載力試驗報告 | 30年 | ||||
一級、二級焊縫超聲波無損探傷檢測報告 | 30年 | ||||
焊縫外觀檢查記錄和實測記錄 | 30年 | ||||
高強度螺栓施工記錄 | 30年 | ||||
鋼屋(托)架、桁架、鋼梁、吊車梁等垂直度和側向彎曲、鋼柱垂直度記錄 | 30年 | ||||
柱腳及網架支座檢查記錄 | 30年 | ||||
網架工程撓度測量記錄 | 30年 | ||||
隱蔽工程驗收記錄 | 永久 | ||||
鋼結構件防腐涂裝工程涂層厚度檢測報告 | 30年 | ||||
鋼結構件防火涂裝工程涂層厚度檢測報告 | 30年 | ||||
防腐漆層附著力測試記錄 | 30年 | ||||
螺栓最小荷載試驗報告 | 30年 | ||||
鋼結構吊裝、焊接施工記錄 | 30年 | ||||
建筑物垂直度、標高、全高測量記錄 | 永久 | ||||
預拼裝檢查記錄 | 30年 | ||||
高強度螺栓連接副施工扭矩檢驗記錄 | 30年 | ||||
焊接材料（焊條、焊劑、藥芯焊絲、熔嘴等）烘焙記錄 | 30年 | ||||
網架（索膜）施工記錄 | 30年 | ||||
栓釘焊接工藝試驗及抽檢試驗報告 | 30年 | ||||
螺栓球（成品球）最大螺孔抗拉強度試驗 | 30年 | ||||
砌體結構 | 混凝土及砂漿配合比試驗報告 | 30年 | |||
混凝土及砂漿試塊報告、強度統計評定報告 | 30年 | ||||
水平灰縫砂漿飽滿度檢測記錄 | 30年 | ||||
砌體隱蔽驗收記錄 | 30年 | ||||
砌體（砂漿攪拌、砌筑、抹灰）施工記錄 | 30年 | ||||
屋面工程 | 淋水、蓄水試驗記錄及大雨后的檢查記錄 | 30年 | |||
保溫層厚度測試記錄 | 30年 | ||||
細石混凝土、防水涂料、密封材料配合比試驗報告 | 30年 | ||||
屋面隱蔽工程驗收記錄 | 永久 | ||||
屋面（找平層、防水層、保溫層、細部構造）施工記錄 | 30年 | ||||
建筑裝飾裝修 | 幕墻的氣密性、水密性、耐風壓性能檢測報告及平面變形性能檢測報告 | 30年 | |||
飾面板后置埋件的現場拉撥試驗報告 | 30年 | ||||
飾面磚樣板件（外墻飾面磚）粘接強度檢驗 | 30年 | ||||
硅酮結構膠的相容性試驗 | 30年 | ||||
幕墻后置埋件的現場拉撥試驗報告 | 30年 | ||||
有防水要求的地面蓄水試驗記錄 | 30年 | ||||
隱蔽工程驗收記錄 | 永久 | ||||
幕墻工程與主體結構連接的預埋件及金屬框架的連接檢測 | 30年 | ||||
室內環境檢測報告 | 30年 | ||||
衛生間地面防滑試驗記錄 | 30年 | ||||
煙道、通風道通風試驗記錄 | 30年 | ||||
吊頂、幕墻、外墻飾面磚（板）各種預埋件及粘貼記錄 | 30年 | ||||
防水與防腐砂漿、膠泥、涂料的配合比試驗報告 | 30年 | ||||
幕墻注膠檢查記錄 | 30年 | ||||
幕墻雙組分硅酮結構密封膠混勻性及拉斷試驗報告 | 30年 | ||||
外墻金屬窗的氣密性、水密性、耐風壓性能檢測報告 | 30年 | ||||
外窗傳熱性能及建筑節能檢測(設計有要求時) | 30年 | ||||
墻體節能工程保溫板材與基層粘結強度現場拉撥試驗 | |||||
外墻保溫漿料同條件養護試件試驗報告 | 30年 | ||||
建筑設備安裝工程 | 1.建筑給水排水及采暖工程 | ||||
承壓管道系統和設備及閥門水壓試驗記錄 | 30年 | ||||
排水管道灌水、通球及通水試驗 | 30年 | ||||
雨水管道灌水及通水試驗 | 30年 | ||||
給水管道通水試驗及沖洗、消毒檢測記錄 | 30年 | ||||
衛生器具通水試驗，具有溢流功能的器具滿水試驗 | 30年 | ||||
地漏及地面清掃口排水試驗 | 30年 | ||||
消火栓試射記錄 | 30年 | ||||
采暖系統沖洗及測試 | 30年 | ||||
安全閥及報警聯動系統動作測試 | 30年 | ||||
建筑給水排水及采暖工程隱蔽驗收記錄 | 永久 | ||||
暖氣管道散熱器壓力試驗記錄 | 30年 | ||||
消防管道燃汽管道壓力試驗記錄 | 30年 | ||||
采暖系統調試、試運行、安全閥、報警裝置聯動系統測試記錄 | 30年 | ||||
主要管道施工及管道穿墻、穿樓板套管安裝施工記錄 | 30年 | ||||
補償器安裝、預拉伸記錄 | 30年 | ||||
水泵安裝試運轉 | 30年 | ||||
低、中倍數泡沫滅火系統噴泡沫試驗記錄 | 30年 | ||||
高倍數泡沫滅火系統噴泡沫試驗記錄 | |||||
泡沫消火栓噴水試驗記錄 | 30年 | ||||
氣體滅火系統檢查驗收記錄 | |||||
2.建筑電氣安裝工程 | |||||
接地電阻測試記錄（防雷接地、保護接地、安全接地、防靜電接地） | 30年 | ||||
建筑照明通電試運行記錄 | 30年 | ||||
大型燈具牢固性試驗記錄 | 30年 | ||||
照明全負荷試驗記錄 | 30年 | ||||
應急照明試驗記錄 | 30年 | ||||
線路插座開關接地檢驗記錄 | 30年 | ||||
建筑電氣安裝隱蔽驗收記錄 | 永久 | ||||
室內外低于2.4m燈具絕緣性能檢測 | 30年 | ||||
電氣裝置安裝施工記錄 | 30年 | ||||
導線、設備、元件、器具絕緣電阻測試記錄 | 30年 | ||||
建筑物照明系統照度測試記錄 | |||||
漏電保護器模擬漏電測試記錄 | 30年 | ||||
3.通風與空調工程 | |||||
專項施工技術方案 | 30年 | ||||
工程設備、風管系統、管道系統安裝及檢驗記錄 | 30年 | ||||
管道試驗記錄 | 30年 | ||||
設備單機試運轉記錄 | 30年 | ||||
系統無生產負荷聯合試運轉與調試記錄 | 30年 | ||||
通風與空調工程隱蔽驗收記錄 | 永久 | ||||
制冷、空調、水管道強度試驗嚴密性試驗記錄 | 30年 | ||||
風量溫度測試記錄 | 30年 | ||||
潔凈室潔凈度測試記錄 | 30年 | ||||
通風管道嚴密性試驗（透光、風壓） | 30年 | ||||
風管及部件加工制作記錄 | 30年 | ||||
防火閥、防排煙閥、防爆閥等安裝記錄 | 30年 | ||||
空調水系統閥門安裝前試驗 | 30年 | ||||
抽氣（風）道檢查記錄 | 30年 | ||||
4.電梯安裝工程 | |||||
專項施工技術方案 | 30年 | ||||
電梯運行記錄 | 30年 | ||||
電梯層門、電氣安全裝置檢測報告 | 30年 | ||||
電梯安裝工程隱蔽驗收記錄 | 永久 | ||||
電梯電氣裝置接地、絕緣電阻測試 | 30年 | ||||
層門與轎門試驗 | 30年 | ||||
曳引式電梯空載、額定載荷運行測試 | 30年 | ||||
安裝過程的機械、電氣零(部)件調整測試記錄 | 30年 | ||||
整機運行試驗記錄 | 30年 | ||||
機房(如有時)、井道土建交接驗收檢查記錄 | 30年 | ||||
機械、電氣、零(部)件安裝施工記錄 | 30年 | ||||
電梯負荷運行試驗（曲線圖）、安全裝置檢測報告 | 30年 | ||||
電梯轎廂準確度測量記錄 | 30年 | ||||
電梯主要功能、整機功能檢驗記錄 | 30年 | ||||
5.智能建筑工程 | |||||
系統功能測定及設備調試記錄 | 30年 | ||||
系統的技術操作和維護手冊 | 30年 | ||||
系統檢測報告 | 30年 | ||||
系統管理操作人員培訓記錄 | 30年 | ||||
系統試運行記錄 | 30年 | ||||
機房設備安裝及布局 | 30年 | ||||
現場設備安裝 | 30年 | ||||
系統電源及接地檢測報告 | 30年 | ||||
系統集成檢測 | 30年 | ||||
硬件、軟件產品設備測試記錄 | 30年 | ||||
系統安裝施工記錄 | 30年 | ||||
隱蔽工程驗收記錄 | 永久 | ||||
視頻系統安裝及末端測試記錄 | 30年 | ||||
光纖損耗測試記錄 | 30年 | ||||
綜合布線測試記錄 | 30年 | ||||
火災報警和消防聯動試驗記錄 | 30年 | ||||
自動噴水滅火系統檢查驗收記錄 | 30年 | ||||
建筑節能工程 | 隱蔽工程驗收記錄 | 永久 | |||
建筑節能施工記錄 | 30年 | ||||
交接檢查記錄 | 30年 | ||||
墻體節能工程保溫板材與基層粘結強度現場拉撥試驗 | 30年 | ||||
外墻保溫漿料同條件養護試件試驗報告 | 30年 | ||||
建筑圍護結構節能構造現場實體檢驗記錄 | 30年 | ||||
嚴寒、寒冷及夏熱冬冷地區外窗氣密性現場檢測報告 | 30年 | ||||
風管及系統嚴密性檢驗記錄 | 30年 | ||||
現場組裝的組合式空調機組的漏風量測試記錄 | 30年 | ||||
設備單機試運轉及調試記錄 | 30年 | ||||
系統聯合試運轉及調試記錄 | 30年 | ||||
系統節能性能檢驗報告 | 30年 | ||||
單位工程、分部、子分部、分項、檢驗批驗收記錄 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 可按本表分類號8411內容的規定執行 | 永久 | |||
8412 | 集控樓 | 見分類號8411內容的規定執行 | |||
8413 | 汽機基礎及汽動給水泵基礎 | 見分類號8411內容的規定執行 | |||
8415 | 鍋爐基礎 | 可按本表分類號8411內容的規定執行 | |||
8416 | 主廠房地下設施工程 | 可按本表分類號8411內容的規定執行 | |||
8417 | 鍋爐附屬建筑 | 凝結水精處理室、送風機房或起吊架、引風機房或起吊架、除塵器基礎和小室、電除塵配電室單位工程可按本表分類號8411內容的規定執行 | |||
8418 | 煙道、煙囪 | 煙道、煙囪單位工程可按本表分類號8411內容的規定執行 | |||
煙囪工程增加內容 | 煙囪筒身施工、施工縫處理記錄 | 30年 | |||
鋼內筒施工記錄 | 30年 | ||||
內襯施工記錄 | 30年 | ||||
煙囪筒壁施工實測（垂直度、高度、頂部內徑、頂部外徑）記錄 | 永久 | ||||
保溫（隔熱測試）記錄 | 30年 | ||||
沉降觀測、傾斜觀測 | 永久 | 可單獨組卷 | |||
航標漆、航標燈施工記錄等 | 30年 | ||||
接地、絕緣電阻測試記錄 | 30年 | ||||
煙囪風荷載傾斜記錄 | |||||
8419 | 熱網建筑工程 | 廠區熱網首站、廠區熱網支架單位工程可按本表分類號8411內容的規定執行 | 30年 | ||
843 | 除灰、脫硫、脫硝系統 | ||||
8431 | 除灰系統 | 除渣設施工程、脫水倉間、灰渣泵房、除灰中繼泵房、濃縮池工程、澄清池、跨越灰管橋、除灰管溝及支墩、除灰供水泵房、氣力除灰室及室外管道支墩支架、灰庫、空壓機室、運灰車庫、運灰轉運站及棧橋、灰水回收泵房及附屬設施、灰水回收處理室、貯灰場工程、灰場管理站單位工程可按分類號8411內容的規定執行 | |||
8432 | 脫硫工程 | ||||
8433 | 脫硝工程 | ||||
844 | 水處理系統及供水系統 | ||||
8441 | 化水處理 | 弱酸處理室、反滲透處理室、化水處理室、酸堿庫及計量間、化水室外構筑物、循環水處理室、加氯加酸間、澄清池、泥渣脫水間單位工程可按分類號8411內容的規定執行 | |||
8443 | 取水工程 | 攔河壩及水閘、取水口工程、引水渠（管）工程、進水濾網間、岸邊水泵房、直流冷卻水溝、直流冷卻水管道建筑、進排水隧道、進排水明（暗）渠工程、直流冷卻水排水口、橋涵工程（明渠橋）、供水區變配電室及附屬建筑單位工程可按分類號8411內容的規定執行 | |||
8444 | 循環水工程 | 冷卻塔、循環水泵房、冷卻塔擋板倉庫、循環水溝工程、循環水管道工程、空冷塔、空冷配電間單位工程可按分類號8411內容的規定執行 | |||
8445 | 補給水工程 | 補充水及穩壓泵間、補給水取水泵房、深井及深井泵房、補給水升壓泵房、補給水區建（構）筑物單位工程可按分類號8411內容的規定執行 | |||
8446 | 污水處理 | 機組排水槽及水泵房、中和池及水泵房、含油污水處理站、工業廢水處理站、生活污水處理站、凈化站建筑、機械加速澄清池、凈化站室外建（構）筑物單位工程可按分類號8411內容的規定執行 | |||
845 | 電氣系統 | ||||
8451 | 網控樓及天橋 | 可按分類號8411內容的規定執行 | |||
8452 | A排外構筑物 | 可按分類號8411內容的規定執行 | |||
8453 | 配電裝置 | 屋內配電裝置室、屋外配電裝置、繼電器室單位工程可按分類號8411內容的規定執行 | |||
846 | 附屬生產工程 | ||||
8461 | 輔助生產工程 | 空壓機室、制氫站、油處理室及露天油庫、檢修車間、啟動鍋爐房、綜合水泵房單位工程可按分類號8411內容的規定執行 | |||
8462 | 附屬生產建筑 | 生產行政綜合樓、生產試驗樓、材料庫、棚庫、汽車庫、警衛傳達室、天橋、自行車棚單位工程可按分類號8411內容的規定執行 | |||
8463 | 消防系統 | 消防水泵房、廠區消防管道、泡沫消防室、消防車庫、廠區消防工程單位工程可按分類號8411內容的規定執行 | |||
8464 | 采暖、制冷工程 | 采暖加熱站、廠區采暖管道及建筑單位工程可按分類號8411內容的規定執行 | |||
8465 | 廠區性建筑 | 廠區內污水和廢水管道安裝、廠區道路、廠區溝道、廠區綜合管道支架、廠區給排水及照明、雨水泵房、廠區雨水管道工程單位工程可按分類號8411內容的規定執行 | |||
8466 | 公共福利工程 | 招待所、職工食堂、浴室、運行宿舍單位工程可按分類號8411內容的規定執行 | |||
8467 | 廠區其它工程 | 廠區景觀工程、廠區水土保持工程、廠區綠化工程、廠區擋墻及護坡、廠區圍墻及大門單位工程可按分類號8411內容的規定執行 | |||
847 | 與廠址有關的單項工程 | ||||
8471 | 交通運輸工程 | 廠外鐵路、廠內鐵路、廠外公路、進廠公路、運灰公路、運煤公路單位工程可按分類號8411內容的規定執行 | |||
8472 | |||||
8473 | 場平工程 | 廠區場地平整土石工程、施工區場地平整土石工程單位工程可按分類號8411內容的規定執行 | |||
8474 | 生活區工程 | 見分類號8411內容的規定執行 | |||
8479 | 其它 | 臨時工程、水質凈化單位工程可按分類號8411內容的規定執行 | |||
848 | 全廠消防工程 | 可按分類號8411內容的規定執行 | 除常規水消防系統外，單獨組卷 | ||
849 | 其它工程 | ||||
8491 | 建筑智能工程 | 可按分類號8411內容的規定執行 | |||
8492 | 臨建設施 | 施工、生活臨建施工文件可按分類號8411內容的規定執行 | |||
881 | 竣工驗收 | ||||
8812 | 工程總結 | 標段工程總結 | 永久 | ||
工程質量保證(保修)書 | 30年 |
5.2 設備及管線安裝工程歸檔范圍
分類號 | 類目名稱 | 歸檔內容 | 主要文件 | 保管 期限 | 備注 |
設備及管線安裝 | |||||
850 | 綜合 | ||||
8501 | 專業技術和管理文件 | 鍋爐、汽機、電氣、熱控等專業施工組織設計及報審文件 | 30年 | ||
大型設備起重運輸等方案、措施及報審文件 | 10年 | ||||
各專業工程達標、創優實施細則 | 10年 | ||||
各專業綠色施工、節能減排的管理措施和技術措施和實施記錄 | 30年 | ||||
專業強制性條文實施計劃、實施細則、學習培訓記錄、強條執行經費支撐文件等 | 10年 | ||||
專業技術標準、規程、規范清單 | 10年 | ||||
各專業單位工程質量驗收范圍劃分及報審表 | 30年 | ||||
承包商資質、項目經理任命書、啟用項目部印章的通知、分包單位、檢測單位、主要工程管理人員/特殊工種/特種作業人員資質報審表；金屬資質報審，施工單位三標一體認證證書及過程執行文件 | 10年 | ||||
工程管理制度(檔案管理、成品保護、質量通病防治等制度 | 10年 | ||||
主要施工機械/工器具/安全用品、計量器具/試驗設備檢驗報驗表及匯總登記表 | 10年 | ||||
工程聯系單 | 10年 | ||||
8503 | 設計更改文件 | 設計更改通知單、變更設計洽商單、材料代用通知單、涉及變更工程聯系單等 | 永久 | ||
8504 | 原材料及構件質量文件 | 高強螺栓及連接副、耐磨耐火材料、保溫材料、合金鋼等原材料及構件進場報驗及出廠質量證明文件、試驗委托單、復試報告 | 30年 | ||
防火封堵、耐火涂料、電纜、橋架等材料進場報驗、出廠質量證明文件、試驗委托單、復試報告 | 30年 | ||||
焊接材料及構件進場報驗單、焊接材料出廠質量證明文件、合金鋼復驗報告、檢測報告、合金焊材光譜復驗匯總表、試驗委托單、復試報告 | 30年 | ||||
8505 | 設備缺陷及處理文件 | 設備缺陷通知單及處理報告單 | 永久 | 按專業單獨組卷 | |
851 | 鍋爐及輔助設備安裝（含加工配制） | ||||
8511 | 鍋爐本體安裝、整體風壓試驗 | 鍋爐本體安裝 | |||
綜合管理文件 | |||||
工程開工/復工報告及報審表 | 30年 | ||||
施工圖會檢記錄及執行情況反饋單 | 30年 | ||||
施工方案、措施（作業指導書）及報審文件、交底記錄 | 30年 | ||||
單位工程施工管理檢查記錄 | 30年 | ||||
單位工程質量控制文件核查表 | 30年 | ||||
單位工程設備、材料出廠試驗報告及質量證明材料登記表 | 30年 | ||||
單位工程設計更改登記表 | 30年 | ||||
單位工程所用計量器具登記表 | 30年 | ||||
單位工程所用特殊作業人員登記表 | 30年 | ||||
中間交付驗收交接表 | 30年 | ||||
單位工程竣工驗收報告 | 永久 | ||||
施工記錄 | |||||
高強螺栓復檢抽樣記錄、緊固記錄、緊固復檢記錄、摩擦面抗滑移系數現場檢驗報告 | 30年 | ||||
鍋爐鋼架安裝記錄（含二次灌漿簽證） | 30年 | ||||
大板梁撓度測量記錄（含安裝前后、水壓前后撓度值） | 30年 | ||||
空氣預熱器安裝記錄、試運記錄、試運簽證 | 30年 | ||||
汽包安裝記錄圖及汽包封閉簽證（或啟動分離器安裝記錄及封閉簽證） | 30年 | ||||
水冷壁、過熱器、再熱器、省煤器組合、安裝記錄圖，本體附件（水位計安裝記錄圖） | 30年 | ||||
爐水循環泵安裝記錄、試運簽證 | 30年 | ||||
鍋爐燃燒中心找正、安裝記錄圖 | 30年 | ||||
受熱面設備通球試驗簽證及聯箱清理封閉簽證 | 30年 | ||||
鍋爐整體水壓試驗簽證 | 30年 | ||||
爐墻密封焊接檢查簽證 | 30年 | ||||
各階段受熱面吊掛裝置受力檢查簽證 | 30年 | ||||
安全門熱態調試記錄 | 30年 | ||||
鍋爐側四大管道支吊架冷態安裝、熱態調整記錄 | 30年 | ||||
鍋爐膨脹間隙冷態安裝記錄、鍋爐膨脹指示記錄 | 30年 | ||||
鍋爐本體及附屬管道沖洗簽證、吹掃簽證 | 30年 | ||||
吹灰裝置安裝嚴密性試驗 | 30年 | ||||
除灰渣管道及設備安裝 | 30年 | ||||
除灰渣管道及設備沖洗 | 30年 | ||||
除灰渣管道及設備嚴密性試驗 | 30年 | ||||
壓縮空氣管道及設備吹掃簽證、嚴密性試驗 | 30年 | ||||
煙道、風道焊口滲油試驗簽證 | 30年 | ||||
鍋爐本體安裝強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 鍋爐本體安裝單位、分部、分項、檢驗批質量驗收記錄 | 永久 | |||
鍋爐整體風壓試驗 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 鍋爐整體風壓試驗、煙風道風壓試驗、煤粉管道風壓簽證 | 30年 | |||
鍋爐整體風壓試驗強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 鍋爐整體風壓試驗單位、分部、分項、檢驗批工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
8512 | 鍋爐除塵裝置、脫硫 及脫硝 | 鍋爐機組除塵裝置 | |||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 電除塵器安裝記錄 | 30年 | |||
除塵裝置強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 除塵裝置單位、分部、分項、檢驗批工程質量驗收表 | 永久 | |||
脫硫設備安裝 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 脫硫設備安裝記錄 | 30年 | |||
脫硫安裝工程強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 脫硫設備安裝單位、分部、分項、檢驗批工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
煙氣脫硝裝置安裝 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 煙氣脫硝裝置安裝 | 30年 | |||
還原劑制備儲存系統分部工程強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 煙氣脫硝裝置安裝單位工程、分部、分項、檢驗批工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
8513 | 鍋爐輔助機械安裝 | 常規鍋爐輔助機械安裝 | |||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 輔助機械（磨煤機、給煤機、送風機、一次風機、引風機、灰渣系統輔機、空氣壓縮機等）安裝記錄、試運簽證 | 30年 | |||
鍋爐房起吊設施安裝記錄及試運前檢查簽證、試運簽證 | 30年 | ||||
磨煤機安裝、風機安裝、給煤機安裝、空氣壓縮機安裝、泵類設備安裝、除灰除渣設備安裝、鍋爐房起吊設施安裝強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 鍋爐輔助機械安裝單位、分部、分項、檢驗批工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
8514 | 鍋爐輸煤設備、燃油設備及管道安裝 | 鍋爐輸煤設備安裝 | |||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 輸煤系統設備安裝記錄 | 30年 | |||
輸煤設備安裝強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 輸煤設備安裝單位、分部、分項、檢驗批工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
鍋爐燃油設備及管道安裝 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 供油設備及管道安裝記錄圖、油罐灌水試驗簽證、管道水壓試驗簽證、管道吹掃簽證 | 30年 | |||
油泵試運簽證 | 30年 | ||||
供油設備及管道安裝分部工程強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 鍋爐燃油設備及管道安裝單位、分部、分項、檢驗批工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
8515 | 鍋爐爐墻砌筑、設備管道保溫及油漆 | 鍋爐爐墻砌筑 | |||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 鍋爐本體爐墻砌筑 | 30年 | |||
爐墻砌筑材料復檢抽樣記錄及復試報告、鍋爐爐墻隱蔽工程關鍵工序驗收簽證 | 30年 | ||||
合金鋼元件光譜分析報告，保溫混凝土養護記錄、試塊檢驗報告，耐火混凝土養護記錄、試塊檢驗報告，抹面灰漿試塊檢驗報告 | 30年 | ||||
鍋爐爐墻表面溫度檢測記錄、內爐墻施工記錄 | 30年 | ||||
鍋爐整體烘爐檢查簽證 | 30年 | ||||
鍋爐爐墻砌筑分部工程強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 鍋爐爐墻砌筑單位、分部、分項、檢驗批工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
全廠熱力設備與管道保溫 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 鍋爐、汽機、化水、脫硫（硝）區域設備與管道保溫 | 30年 | |||
保溫材料抽樣復檢簽證及復試報告 | 30年 | ||||
汽機本體保溫混凝土試塊檢驗報告、汽機本體抹面灰漿試塊報告 | 30年 | ||||
鍋爐本體、汽輪機設備外保溫、四大管道等表面溫度檢測記錄 | 30年 | ||||
鍋爐設備與管道保溫前工序交接單 | 30年 | ||||
全廠熱力設備和管道保溫強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 全廠熱力設備與管道保溫單位工程、分部、分項、檢驗批工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
全廠設備與管道油漆 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 全廠設備與管道油漆強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | |||
質量驗收記錄 | 全廠設備與管道油漆單位、分部、分項工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
8519 | 其它工程 | 加工配制 | |||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 密封部件滲油試驗簽證 | 30年 | |||
鋼制焊接常見壓力容器灌水試驗簽證 | 30年 | ||||
儲罐基礎沉降觀測記錄 | 30年 | ||||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 加工配制單位工程、分部、分項、檢驗批工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
852 | 汽輪發電機組安裝（含管道及系統） | ||||
8521 | 汽輪發電機、附屬機械及輔助設備等 | 汽輪發電機本體安裝 | |||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 汽輪發電機基礎準備 | 30年 | |||
汽輪發電機基礎驗收記錄 | 30年 | ||||
基礎沉降觀測記錄 | 永久 | 可單獨組卷 | |||
彈性基礎隔振器的預壓記錄、安裝記錄 | 30年 | ||||
汽輪發電機墊鐵(墊塊)配制安裝 | 30年 | ||||
汽機基礎墊鐵(砂漿塊)配制記錄 | 30年 | ||||
汽輪機本體安裝 | |||||
汽缸、軸承座臺板找平找正記錄 | 30年 | ||||
汽缸、軸承座臺板與汽缸、軸承座間隙記錄 | 30年 | ||||
軸承座、汽缸臺板地腳螺栓緊固記錄 | 30年 | ||||
滑動面接觸檢查 | 30年 | ||||
軸承座滑動量檢查 | 30年 | ||||
軸承座灌油試驗 | 30年 | ||||
推力瓦接觸及推力間隙檢查 | 30年 | ||||
軸瓦墊塊及軸瓦與軸頸接觸檢查 | 30年 | ||||
軸承座中分面水平記錄 | 30年 | ||||
軸瓦安裝記錄 | 30年 | ||||
推力瓦安裝記錄 | 30年 | ||||
油擋間隙記錄 | 30年 | ||||
軸承座扣蓋 | 30年 | ||||
汽缸外觀檢查 | 30年 | ||||
汽機轉子外觀檢查 | 30年 | ||||
軸頸的橢圓度及不柱度記錄 | 30年 | ||||
軸的彎曲記錄 | 30年 | ||||
推力盤端面瓢偏記錄 | 30年 | ||||
聯軸器晃度及端面瓢偏記錄 | 30年 | ||||
聯軸器止口尺寸記錄 | 30年 | ||||
汽缸組合記錄 | 30年 | ||||
汽缸就位找正記錄 | 30年 | ||||
汽缸中分面間隙記錄 | 30年 | ||||
汽缸、隔板洼窩找中心記錄 | 30年 | ||||
汽缸內缸縱、橫銷安裝記錄 | 30年 | ||||
內缸支撐鍵安裝記錄 | 30年 | ||||
內缸中分面水平記錄 | 30年 | ||||
隔板膨脹間隙測量記錄 | 30年 | ||||
高、中壓噴嘴室檢查封閉 | 30年 | ||||
汽缸負荷分配 | 30年 | ||||
通流間隙檢查 | 30年 | ||||
最小軸向通流間隙檢查 | 30年 | ||||
轉子定位尺寸外引記錄 | 30年 | ||||
聯軸器墊片厚度記錄 | 30年 | ||||
汽封間隙檢查 | 30年 | ||||
汽機扣蓋前檢查 | 30年 | ||||
汽機扣蓋 | 30年 | ||||
汽缸中分面螺栓緊固記錄 | 30年 | ||||
汽輪機轉子聯軸器找中心 | 30年 | ||||
聯軸器螺栓、螺母配重記錄 | 30年 | ||||
聯軸器連接后晃動度記錄 | 30年 | ||||
聯軸器螺栓、螺孔配合間隙記錄 | 30年 | ||||
聯軸器螺栓緊固記錄 | 30年 | ||||
聯軸器連接前、后的轉子揚度記錄 | 30年 | ||||
基礎二次灌漿前檢查 | 30年 | ||||
滑銷系統間隙測量記錄 | 30年 | ||||
軸承座與汽缸間定中心梁安裝記錄 | 30年 | ||||
推拉桿安裝記錄 | 30年 | ||||
盤車裝置齒輪間隙測量記錄 | 30年 | ||||
連通管安裝檢查 | 30年 | ||||
連通管冷拉記錄 | 30年 | ||||
連通管螺栓緊固記錄 | 30年 | ||||
調節和潤滑油系統設備安裝 | 30年 | ||||
汽門及調速汽門嚴密性檢查(沖管后) | 30年 | ||||
主汽門就位找正記錄 | 30年 | ||||
中聯門就位找正記錄 | 30年 | ||||
汽門各部套安裝檢查記錄 | 30年 | ||||
抗燃油系統沖洗前檢查 | 30年 | ||||
抗燃油沖洗后油質化驗檢查 | 30年 | ||||
抗燃油裝置就位記錄 | 30年 | ||||
電液調節系統各部件檢查安裝記錄 | 30年 | ||||
危急遮斷器各部安裝記錄 | 30年 | ||||
冷油器嚴密性檢查 | 30年 | ||||
油箱封閉前檢查 | 30年 | ||||
潤滑(密封)油沖洗前檢查 | 30年 | ||||
潤滑(密封)油沖洗后油質檢驗 | 30年 | ||||
各油泵安裝記錄 | 30年 | ||||
冷油器安裝記錄 | 30年 | ||||
主油箱找正記錄 | 30年 | ||||
發電機和勵磁機安裝 | 30年 | ||||
發電機臺板及預埋件安裝記錄 | 30年 | ||||
臺板找平找正記錄 | 30年 | ||||
臺板調整墊片安裝記錄 | 30年 | ||||
發電機轉子嚴密性試驗 | 30年 | ||||
轉子檢查記錄 | 30年 | ||||
轉子通風孔檢查簽證 | 30年 | ||||
定子嚴密性試驗 | 30年 | ||||
發電機穿轉子 | 30年 | ||||
發電機軸瓦各部間隙測量記錄 | 30年 | ||||
各隔絕軸電流部位絕緣電阻值測量記錄 | 30年 | ||||
調整空氣間隙及磁力中心 | 30年 | ||||
發電機風扇間隙測量記錄 | 30年 | ||||
發電機密封瓦檢查與安裝記錄 | 30年 | ||||
汽輪機—發電機聯軸器找中心 | 30年 | ||||
發電機油擋安裝記錄 | 30年 | ||||
發電機端蓋安裝封閉 | 30年 | ||||
氫氣冷卻器嚴密性試驗 | 30年 | ||||
氫氣系統設備及管道嚴密性試驗 | 30年 | ||||
勵磁機轉子檢查記錄 | 30年 | ||||
勵磁機各部間隙測量記錄 | 30年 | ||||
勵磁機空氣間隙及磁力中心測量記錄 | 30年 | ||||
勵磁機轉子與發電機轉子找中心記錄 | 30年 | ||||
勵磁機風扇、風擋及油擋間隙測量記錄 | 30年 | ||||
勵磁機空冷器水壓試驗 | 30年 | ||||
勵磁機(刷架)聯軸器找中心 | 30年 | ||||
碳刷架各部間隙測量記錄 | 30年 | ||||
發電機整套風壓試驗 | 30年 | ||||
集裝式密封油裝置安裝記錄 | 30年 | ||||
密封油泵各部間隙測量記錄 | 30年 | ||||
密封油泵聯軸器找中心記錄 | 30年 | ||||
密封油分部試運記錄 | 30年 | ||||
內冷水泵各部間隙測量記錄 | 30年 | ||||
內冷水泵聯軸器找中心記錄 | 30年 | ||||
內冷水泵分部試運記錄 | 30年 | ||||
集裝式內冷水裝置安裝記錄 | 30年 | ||||
發電機內冷卻水系統沖洗 | 30年 | ||||
內冷水箱清掃及封閉簽證 | 30年 | ||||
汽輪發電機安裝前基礎準備、墊鐵(砂漿塊)配制強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
汽輪機本體安裝強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
調節和潤滑油系統設備安裝強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
發電機和勵磁機安裝強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 汽輪發電機本體安裝單位工程、分部、分項工程、檢驗批質量驗收記錄 | 永久 | |||
汽輪發電機輔助設備安裝 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 水冷凝汽器組合安裝 | 30年 | |||
凝汽器基礎臺板安裝記錄 | 30年 | ||||
凝汽器就位、找平找正記錄 | 30年 | ||||
凝汽器支持彈簧安裝記錄 | 30年 | ||||
凝汽器波形膨脹節冷拉尺寸記錄 | 30年 | ||||
管板間距記錄 | 30年 | ||||
管板平面度記錄 | 30年 | ||||
隔板同心度記錄 | 30年 | ||||
管板標高差記錄 | 30年 | ||||
凝汽器穿管前檢查 | 30年 | ||||
低壓缸與凝汽器連接前檢查 | 30年 | ||||
凝汽器灌水試驗 | 30年 | ||||
凝汽器汽側、水側封閉簽證 | 30年 | ||||
疏水擴容器隱蔽工程 | 30年 | ||||
空冷凝汽器系統安裝 | 30年 | ||||
支撐鋼結構安裝記錄 | 30年 | ||||
管束導軌安裝記錄 | 30年 | ||||
風機葉片安裝角度記錄 | 30年 | ||||
風機護筒橢圓度記錄 | 30年 | ||||
輪轂板和齒輪箱水平度記錄 | 30年 | ||||
風機葉片頂部與風筒間隙記錄 | 30年 | ||||
空冷系統嚴密性試驗 | 30年 | ||||
空冷裝置汽側封閉簽證 | 30年 | ||||
空冷裝置風道封閉簽證 | 30年 | ||||
除氧器(水箱)設備安裝 | 30年 | ||||
除氧器(水箱)本體安裝記錄 | 30年 | ||||
除氧器(水箱)本體封閉隱蔽 | 30年 | ||||
高壓加熱器檢查安裝 | 30年 | ||||
高壓加熱器就位找正記錄 | 30年 | ||||
低壓加熱器檢查安裝 | 30年 | ||||
低壓加熱器就位找正記錄 | 30年 | ||||
汽封加熱器檢查安裝 | 30年 | ||||
汽封加熱器就位找正記錄 | 30年 | ||||
汽機房疏水擴容器安裝 | 30年 | ||||
汽機房疏水擴容器就位找正記錄 | 30年 | ||||
其它熱交換器安裝 | 30年 | ||||
其它熱交換器就位找正記錄 | 30年 | ||||
熱交換器(水側或汽側)水壓試驗 | 30年 | ||||
其它箱罐就位找正記錄 | 30年 | ||||
其它箱罐(水側或汽側)水壓試驗 | 30年 | ||||
其它箱罐封閉簽證 | 30年 | ||||
旁路系統設備檢查安裝 | 30年 | ||||
旁路系統設備檢查安裝記錄 | 30年 | ||||
旁路系統設備、減溫減壓裝置封閉簽證 | 30年 | ||||
水冷凝汽器組合安裝強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
空冷凝汽器系統安裝強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
除氧器(水箱)設備安裝強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
高壓加熱器檢查安裝、低壓加熱器檢查安裝、汽封加熱器檢查安裝、汽機房疏水擴容器安裝、其它熱交換器安裝強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
旁路系統設備檢查安裝強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 汽輪發電機輔助設備安裝單位工程、分部工程、分項工程、檢驗批質量驗收記錄 | 永久 | |||
汽輪發電機附屬機械安裝 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 汽動給水泵組安裝 | 30年 | |||
基礎準備，墊鐵和地腳螺栓配制安裝 | 30年 | ||||
汽動給水泵組基礎預埋件及地腳螺栓檢查 | 30年 | ||||
汽動給水泵組臺板安裝記錄 | 30年 | ||||
汽動給水泵組軸承各部間隙測量記錄 | 30年 | ||||
推力軸承間隙、接觸檢查 | 30年 | ||||
軸瓦墊塊及軸瓦與軸頸接觸檢查 | 30年 | ||||
汽缸找平找正記錄 | 30年 | ||||
滑銷間隙測量記錄 | 30年 | ||||
貓爪間隙測量記錄 | 30年 | ||||
驅動汽輪機轉子與汽缸找中心記錄 | 30年 | ||||
轉子軸頸揚度記錄 | 30年 | ||||
隔板洼窩找中心記錄 | 30年 | ||||
汽封間隙測量記錄 | 30年 | ||||
汽動給水泵汽輪機通流間隙檢查 | 30年 | ||||
汽動給水泵驅動汽輪機轉子推力間隙、軸向定位及外引值測量記錄 | 30年 | ||||
汽動給水泵驅動汽輪機扣蓋 | 30年 | ||||
汽機盤車安裝記錄 | 30年 | ||||
汽動給水泵驅動汽輪機盤車安裝記錄 | 30年 | ||||
驅動給水泵汽輪機軸承座扣蓋 | 30年 | ||||
油箱就位找正 | 30年 | ||||
冷油器嚴密性檢查簽證 | 30年 | ||||
油泵安裝記錄 | 30年 | ||||
油泵試運記錄 | 30年 | ||||
汽動給水泵組潤滑油沖洗后油質化驗檢查 | 30年 | ||||
控制油油質化驗檢查 | 30年 | ||||
驅動汽輪機試運記錄 | 30年 | ||||
汽動給水泵組試運記錄 | 30年 | ||||
基礎墊鐵安裝記錄 | 30年 | ||||
汽動給水泵組二次澆灌 | 30年 | ||||
汽動給水泵與其驅動汽輪機找中心 | 30年 | ||||
電動給水泵組安裝 | 30年 | ||||
電動給水泵組基礎預埋件及地腳螺栓檢查記錄 | 30年 | ||||
電動給水泵組臺板安裝記錄 | 30年 | ||||
電動給水泵組軸承各部間隙測量記錄 | 30年 | ||||
電動給水泵轉子軸向串動及推力間隙測量記錄 | 30年 | ||||
電動給水泵轉子抬軸量測量記錄 | 30年 | ||||
電動給水泵變速齒輪箱齒輪嚙合間隙記錄 | 30年 | ||||
電動給水泵組聯軸器找中心 | 30年 | ||||
電動給水泵組二次澆灌 | 30年 | ||||
電動給水泵組工作油冷卻器水壓試驗 | 30年 | ||||
電動給水泵組潤滑油冷卻器水壓試驗 | 30年 | ||||
電動給水泵油系統沖洗 | 30年 | ||||
電動給水泵油系統沖洗后油質檢驗 | 30年 | ||||
液力偶合器空負荷試運記錄 | 30年 | ||||
電動給水泵冷態試運記錄 | 30年 | ||||
給水泵前置增壓泵安裝 | 30年 | ||||
前置增壓泵各部間隙測量記錄 | 30年 | ||||
轉子聯軸器找中心記錄 | 30年 | ||||
電動機空冷器水壓試驗 | 30年 | ||||
前置增壓泵試運記錄 | 30年 | ||||
凝結水泵安裝 | 30年 | ||||
凝結水泵電機水冷卻器水壓試驗 | 30年 | ||||
凝結水泵軸承冷卻器水壓試驗 | 30年 | ||||
汽動給水泵組安裝強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
電動給水泵組安裝強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
給水泵前置增壓泵安裝、凝結水泵安裝強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 汽輪發電機輔助設備安裝單位工程、分部工程、分項工程、檢驗批質量驗收記錄 | 永久 | |||
8522 | 循環水泵房設備安裝 | ||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 循環水泵安裝 | 30年 | |||
循環水泵檢查(包括氣密試驗等)安裝記錄、 | 30年 | ||||
循環水泵試運 | 30年 | ||||
旋轉濾網安裝 | 30年 | ||||
旋轉濾網安裝記錄 | 30年 | ||||
旋轉濾網試運 | 30年 | ||||
清污機安裝 | 30年 | ||||
清污機安裝記錄、 | 30年 | ||||
清污機試運簽證 | 30年 | ||||
大型平板鋼閘門安裝 | 30年 | ||||
大型平板鋼閘門安裝記錄 | 30年 | ||||
大型平板鋼閘門試驗 | 30年 | ||||
循環水泵房起重機安裝 | 30年 | ||||
起重機安裝記錄 | 30年 | ||||
起重機試運 | 30年 | ||||
循環水泵房其它水泵安裝 | 30年 | ||||
其它水泵安裝記錄 | 30年 | ||||
其它水泵試運 | 30年 | ||||
循環水泵房設備安裝強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 循環水泵房設備安裝單位工程、分部、分項工程、檢驗批質量驗收記錄 | 永久 | |||
8523 | 公用水泵房和雨水泵房設備安裝 | 公用水泵房和雨水泵房設備安裝 | |||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 工業水泵安裝 | 30年 | |||
工業水泵檢查、安裝記錄 | 30年 | ||||
工業水泵試運 | 30年 | ||||
消防水泵安裝 | 30年 | ||||
消防水泵安裝記錄 | 30年 | ||||
消防水泵試運簽證 | 30年 | ||||
雨水泵安裝 | 30年 | ||||
雨水泵安裝記錄 | 30年 | ||||
雨水泵試運 | 30年 | ||||
起重設備安裝 | 30年 | ||||
起重設備安裝記錄 | 30年 | ||||
起重設備試驗簽證 | 30年 | ||||
公用水泵房和雨水泵房設備安裝強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 公用水泵房和雨水泵房設備安裝單位工程、分部、分項工程、檢驗批質量驗收記錄 | 永久 | |||
8524 | 取水泵房設備安裝 | 取水泵房設備安裝 | |||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 取水泵房設備安裝 | 30年 | |||
深水泵安裝記錄 | 30年 | ||||
深水泵試運 | 30年 | ||||
升壓（補給水）泵安裝記錄 | 30年 | ||||
升壓（補給水）泵試運 | 30年 | ||||
清污機安裝記錄 | 30年 | ||||
清污機試運簽證 | 30年 | ||||
大型平板鋼閘門安裝記錄 | 30年 | ||||
大型平板鋼閘門試驗 | 30年 | ||||
起重設備安裝記錄 | 30年 | ||||
起重設備試驗 | 30年 | ||||
凈水裝置安裝記錄 | 30年 | ||||
凈水裝置試運 | 30年 | ||||
其它水泵安裝記錄 | 30年 | ||||
其它水泵試運 | 30年 | ||||
取水泵房設備安裝強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 取水泵房設備安裝單位工程、分部、分項工程、檢驗批質量驗收記錄 | 永久 | |||
8526 | 管道安裝 | 四大管道安裝 | |||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 四大管道安裝通用記錄 | ||||
管道、管件檢查記錄 | 30年 | ||||
高壓管道的中、低合金鋼管的測厚檢驗記錄 | 30年 | ||||
管道冷拉記錄 | 30年 | ||||
主蒸汽、再熱蒸汽管道蠕脹測點管道蠕變測量記錄 | 30年 | ||||
主蒸汽、再熱蒸汽和主給水管道彈性支吊架冷、熱態調整記錄 | 30年 | ||||
閥門檢查（檢修）、試驗驗收記錄 | 30年 | ||||
主蒸汽、再熱蒸汽管道蠕脹測點、膨脹指示器、焊口及支吊架位置圖 | 30年 | ||||
主給水管道的焊口及支吊架位置圖 | 30年 | ||||
安全閥檢查調試記錄 | 30年 | ||||
電動閥門調整驗收記錄 | 30年 | ||||
隱蔽工程驗收簽證 | 30年 | ||||
嚴密性試驗驗收簽證 | 30年 | ||||
管道試壓前檢查記錄表 | 30年 | ||||
管道系統吹掃（沖洗）簽證單 | 30年 | ||||
位移指示器安裝記錄 | 30年 | ||||
流量測量裝置（孔板）安裝記錄 | 30年 | ||||
管道配管(安裝)追溯記錄 | 30年 | ||||
導汽管及連通管安裝檢查 | 30年 | ||||
關鍵點/重要工序檢查簽證單 | 30年 | ||||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 四大管道安裝單位工程、分部、分項、檢驗批質量驗收記錄 | 永久 | |||
中、低壓管道安裝 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 通用記錄 | ||||
管道、管件檢查記錄 | 30年 | ||||
閥門檢查（檢修）、試驗驗收記錄 | 30年 | ||||
補償裝置安裝記錄 | 30年 | ||||
流量測量裝置（孔板）安裝記錄 | 30年 | ||||
支吊架安裝調整記錄 | 30年 | ||||
安全閥熱態調試記錄 | 30年 | ||||
電動門調整驗收記錄 | 30年 | ||||
隱蔽工程驗收簽證單 | 30年 | ||||
嚴密性試驗簽證單 | 30年 | ||||
管道試壓前檢查記錄 | 30年 | ||||
管道系統吹洗（沖洗）簽證單 | 30年 | ||||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 中、低壓管道安裝單位工程、分部、分項、檢驗批質量驗收記錄 | 永久 | |||
廠內燃油、燃氣系統管道安裝 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 通用記錄 | ||||
管道、管件檢查記錄 | 30年 | ||||
閥門檢查（檢修）、試驗驗收記錄 | 30年 | ||||
補償裝置安裝記錄 | 30年 | ||||
流量測量裝置（孔板）安裝記錄 | 30年 | ||||
支吊架安裝調整記錄見表 | 30年 | ||||
安全閥熱態調試記錄 | 30年 | ||||
電動門調整驗收記錄 | 30年 | ||||
隱蔽工程驗收簽證單 | 永久 | ||||
嚴密性試驗簽證單 | 30年 | ||||
管道試壓前檢查記錄 | 30年 | ||||
管道系統吹洗（沖洗）簽證單 | 30年 | ||||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 廠內燃油、燃氣系統管道安裝單位工程、分部、分項、檢驗批質量驗收記錄 | 永久 | |||
其它管道安裝 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 管道、管件檢查記錄 | 30年 | |||
閥門檢查（檢修）、試驗驗收記錄 | 30年 | ||||
補償裝置安裝記錄 | 30年 | ||||
流量測量裝置（孔板）安裝記錄 | 30年 | ||||
支吊架安裝調整記錄見表 | 30年 | ||||
安全閥熱態調試記錄 | 30年 | ||||
電動門調整驗收記錄 | 30年 | ||||
隱蔽工程驗收簽證單 | 永久 | ||||
嚴密性試驗簽證單 | 30年 | ||||
管道試壓前檢查記錄 | 30年 | ||||
管道系統吹洗（沖洗）簽證單 | 30年 | ||||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 其它管道安裝單位工程、分部、分項、檢驗批質量驗收記錄 | 永久 | |||
8529 | 汽輪發電機組其它設備安裝 | 汽輪發電機組其它設備安裝 | |||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 其它設備安裝 | 30年 | |||
一般箱罐就位找正記錄 | 30年 | ||||
一般箱罐封閉 | 30年 | ||||
汽機房起重機設備安裝 | 30年 | ||||
橋式起重機安裝負荷試驗簽證 | 30年 | ||||
一般起重設備安裝負荷試驗簽證 | 30年 | ||||
汽輪發電機組其它設備安裝強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 汽輪發電機組其它設備安裝單位工程、分部、分項工程、檢驗批質量驗收記錄 | 永久 | |||
853 | 電氣設備 | ||||
8531 | 發電機電氣與引出線 | 發電機電氣與引出線 | |||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 發電機本體檢查記錄、發電機與引出線絕緣檢查、發電機干燥記錄、勵磁設備干燥記錄 | 30年 | |||
強制性條文執行記錄表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 發電機電氣與引出線設備安裝單位工程、分部、分項工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
8532 | 變壓器 | 主變壓器（備變）系統設備安裝 | |||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 變壓器運輸沖擊記錄、氮氣壓力檢驗記錄、主變壓器檢查記錄、冷卻器密封試驗記錄、真空注油及密封試驗記錄 | 30年 | |||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 主變壓器安裝單位工程、分部、分項工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
廠用高壓變壓器安裝 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 安裝記錄：變壓器運輸沖擊記錄、氮氣壓力檢驗記錄、變壓器檢查記錄、冷卻器密封試驗記錄、真空注油及密封試驗記錄 | 30年 | |||
共箱母線封閉前檢查記錄 | 30年 | ||||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 廠用高壓變壓器安裝單位工程、分部、分項工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
8533 | 配電裝置及組合電器 | 配電裝置安裝 | |||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 母線安裝記錄 | 30年 | |||
蓄電池組充放電特性曲線、蓄電池組技術參數測量 | 30年 | ||||
斷路器安裝調整、隔離開關、負荷開關調整記錄 | 30年 | ||||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 單位工程、分部、分項工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
封閉式組合電器安裝 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 六氟化硫（SF6）氣體抽樣檢查、封閉式組合電器安裝與調整、封閉式組合電器隔氣室氣體密封試驗、封閉式組合電器隔氣室微水檢測記錄 | 30年 | |||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 封閉式組合電器安裝單位工程、分部、分項工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
8534 | 控制及直流系統、事故保安電源 | 控制及直流系統設備安裝 | |||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 蓄電池組安裝記錄、蓄電池組充放電特性曲線 | 30年 | |||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 控制及直流系統設備安裝單位工程、分部、分項工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
事故保安電源設備安裝 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 事故保安電源設備安裝單位工程、分部、分項工程質量驗收記錄 | 30年 | |||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 事故保安電源設備安裝單位工程、分部、分項工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
8535 | 主廠房廠用電系統 | 主廠房廠用電系統設備安裝 | |||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 廠用高壓配電裝置母線檢查廠用低壓配電裝置母線檢查 | 30年 | |||
斷路器安裝調整、變壓器檢查記錄 | 30年 | ||||
電動機檢查記錄、直流電動機檢查記錄、電動機干燥記錄 | 30年 | ||||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 單位工程、分部、分項工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
8536 | 輸煤、除塵除灰、化學水處理、供水、脫硫脫硝、附屬生產系統電氣設備安裝 | 輸煤系統電氣設備安裝 | |||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 變壓器檢查記錄 | 30年 | |||
電動機檢查記錄、電動機干燥記錄 | 30年 | ||||
斷路器安裝調整 | 30年 | ||||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 輸煤系統控制設備安裝單位工程、分部、分項工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
除塵除灰系統電氣設備安裝 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 電除塵器振打及空載升壓試驗記錄 | 30年 | |||
斷路器安裝調整 | 30年 | ||||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 單位工程、分部、分項工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
化學水處理系統電氣設備安裝 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 電動機檢查記錄、電動機干燥記錄 | 30年 | |||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 化學水處理電氣設備安裝單位工程、分部、分項工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
供水系統電氣設備安裝 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 電動機檢查記錄、電動機干燥記錄 | 30年 | |||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 供水系統電氣設備安裝單位工程、分部、分項工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
脫硫（硝）系統電氣設備安裝 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 變壓器檢查記錄 | 30年 | |||
電動機檢查記錄、電動機干燥記錄 | 30年 | ||||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 脫硫裝置安裝單位工程、分部、分項工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
附屬生產系統電氣設備安裝 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 電動機檢查記錄、電動機干燥記錄 | 30年 | |||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 單位工程、分部、分項工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
8537 | 全廠照明、電纜、接地及起重機電氣 | 全廠起重機電氣設備安裝 | |||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 電動機檢查記錄 | 30年 | |||
起重機電氣設備帶電試運記錄 | 30年 | ||||
起重機電氣強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 單位、分部、分項工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
設備及構筑物照明安裝 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | |||
質量驗收記錄 | 設備及構筑物照明單位工程、分部、分項工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
全廠電纜線路施工 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 電纜敷設記錄、直埋電纜檢查、電纜中間接頭位置記錄 | 30年 | |||
防火隔板、隔火墻安裝，電纜孔洞封堵、耐火涂料涂刷驗收記錄 | 30年 | ||||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 全廠電纜線路單位工程、分部、分項工程質量驗收表 | 永久 | |||
全廠接地裝置安裝 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 全廠接地裝置隱蔽前檢查記錄、接地電阻測量記錄 | 30年 | |||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 全廠接地裝置單位工程、分部、分項工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
8538 | 電氣調試 | 電氣設備交接試驗 | |||
同步發電機、直流電機、中頻發電機、交流電動機試驗記錄 | 30年 | ||||
電力變壓器試驗 | 30年 | ||||
電抗器、消弧線圈試驗 | 30年 | ||||
電流互感器、電壓互感器試驗記錄 | 30年 | ||||
油斷路器、真空斷路器、六氟化硫斷路器試驗記錄 | 30年 | ||||
封閉式組合電器試驗 | 30年 | ||||
隔離開關、負荷開關試驗記錄 | 30年 | ||||
套管試驗 | 30年 | ||||
絕緣子試驗 | 30年 | ||||
電力電纜線路試驗 | 30年 | ||||
電容器試驗 | 30年 | ||||
絕緣油和六氟化硫（SF6）試驗 | 30年 | ||||
避雷器試驗 | 30年 | ||||
電除塵器試驗 | 30年 | ||||
二次回路試驗 | 30年 | ||||
架空線路試驗 | 30年 | ||||
接地裝置試驗 | 30年 | ||||
保護裝置檢驗記錄 | |||||
變送器校驗記錄 | 30年 | ||||
電氣儀表校驗記錄 | 30年 | ||||
氣體繼電器校驗記錄、溫度計校驗記錄 | 30年 | ||||
發電機保護、勵磁自動裝置、變壓器保護及自動裝置、母線保護及自動裝置、線路保護及自動裝置、故障錄波及自動裝置、直流系統及自動裝置、保安電源及自動裝置、交流不停電電源自動裝置、通信、遠動等裝置試驗記錄 | 30年 | ||||
電動機綜合保護試驗記錄 | 30年 | ||||
8539 | 其它工程 | 施工電源與接入工程 | 10年 | ||
輸電送出工程、通訊工程等 | 10年 | ||||
854 | 熱工儀表及控制裝置 | ||||
8541 | 主廠房及鍋爐熱控 | 鍋爐熱控安裝 | |||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 合金部件光譜復查、電纜、補償導線敷設記錄、儀表管路嚴密試驗 | 30年 | |||
防火封堵記錄 | 30年 | ||||
取源部件安裝記錄 | 30年 | ||||
溫度插座、壓力、流量、差壓、就地儀表安裝記錄 | 30年 | ||||
取源閥門、壓力容器嚴密性試驗記錄 | 30年 | ||||
控制盤、臺安裝記錄 | 30年 | ||||
盤上儀表及設備安裝記錄 | 30年 | ||||
電纜橋架安裝記錄 | 30年 | ||||
管路敷設記錄、管路嚴密性試驗記錄 | 30年 | ||||
接地施工記錄 | 30年 | ||||
電動門、電磁閥電氣絕緣安裝前檢查記錄 | 30年 | ||||
隱蔽工程簽證 | 永久 | ||||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 鍋爐熱控安裝單位工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
汽輪發電機組熱控安裝 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 合金部件光譜復查、電纜、補償導線敷設、儀表管路嚴密試驗記錄 | 30年 | |||
防火封堵記錄 | 30年 | ||||
取源部件安裝記錄 | 30年 | ||||
溫度插座、壓力、流量、差壓、就地儀表安裝記錄 | 30年 | ||||
取源閥門、壓力容器嚴密性試驗記錄 | 30年 | ||||
控制盤、臺安裝記錄 | 30年 | ||||
盤上儀表及設備安裝記錄 | 30年 | ||||
電纜橋架安裝記錄 | 30年 | ||||
管路敷設記錄、管路嚴密性試驗記錄 | 30年 | ||||
接地施工記錄 | 30年 | ||||
電動門、電磁閥電氣絕緣安裝前檢查記錄 | 30年 | ||||
隱蔽工程簽證 | 永久 | ||||
汽機保護傳感器安裝記錄 | 30年 | ||||
金屬壁溫安裝記錄 | 30年 | ||||
熱機軸瓦及推力瓦測溫元件安裝記錄 | 30年 | ||||
節流裝置安裝前檢查及安裝記錄 | 30年 | ||||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 汽輪發電機組熱控安裝單位工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
除氧給水熱控安裝 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 合金部件光譜復查、電纜、補償導線敷設、儀表管路嚴密試驗記錄 | 30年 | |||
隱蔽工程簽證 | 永久 | ||||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 除氧給水熱控安裝單位工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
8542 | 全廠公用系統 | 共用熱控安裝 | |||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 合金鋼部件光譜委托、復查記錄 | 30年 | |||
電纜、補償導線敷設記錄 | 30年 | ||||
防水安裝記錄 | 30年 | ||||
防火封堵記錄 | 30年 | ||||
防凍安裝驗收記錄 | 30年 | ||||
取源部件安裝記錄 | 30年 | ||||
溫度插座、壓力、流量、差壓、就地儀表安裝記錄 | 30年 | ||||
取源閥門、壓力容器嚴密性試驗記錄 | 30年 | ||||
控制盤、臺安裝記錄 | 30年 | ||||
盤上儀表及設備安裝記錄 | 30年 | ||||
電纜橋架安裝記錄 | 30年 | ||||
管路敷設記錄、管路嚴密性試驗記錄 | 30年 | ||||
接地施工記錄 | 30年 | ||||
電動門、電磁閥電氣絕緣安裝前檢查記錄 | 30年 | ||||
隱蔽工程簽證 | 永久 | ||||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 共用熱控安裝單位工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
燃料系統熱控安裝 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 合金部件光譜復查、電纜、補償導線敷設、儀表管路嚴密試驗記錄 | 30年 | |||
隱蔽工程簽證 | 永久 | ||||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 燃料系統熱控安裝工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
啟動鍋爐熱控安裝 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 合金部件光譜復查、電纜、補償導線敷設、儀表管路嚴密試驗記錄 | 30年 | |||
溫度插座、壓力、流量、差壓、儀表安裝記錄 | 30年 | ||||
隱蔽工程簽證 | 永久 | ||||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 啟動鍋爐熱控安裝單位工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
除灰渣系統熱控安裝 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 合金部件光譜復查、電纜、補償導線敷設、儀表管路嚴密試驗記錄 | 30年 | |||
隱蔽工程簽證 | 永久 | ||||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 除灰渣系統熱控安裝單位工程質量驗收表 | 永久 | |||
脫硫、脫硝熱控安裝 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | 30年 | |||
施工記錄 | 合金部件光譜復查、電纜、補償導線敷設、儀表管路嚴密試驗記錄 | 30年 | |||
溫度插座、壓力、流量、差壓、儀表安裝記錄 | 30年 | ||||
隱蔽工程簽證 | 永久 | ||||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 脫硫、脫硝熱控安裝單位工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
制氫、供氫站熱控安裝 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 合金部件光譜復查、電纜、補償導線敷設、儀表管路嚴密試驗記錄 | 30年 | |||
溫度插座、壓力、流量、差壓、儀表安裝記錄 | 30年 | ||||
隱蔽工程簽證 | 永久 | ||||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 制氫、供氫站熱控安裝單位工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
輔助廠房水系統熱控安裝 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | 30年 | |||
施工記錄 | 合金部件光譜復查、電纜、補償導線敷設、儀表管路嚴密試驗記錄 | 30年 | |||
溫度插座、壓力、流量、差壓、儀表安裝記錄 | 30年 | ||||
隱蔽工程簽證 | 永久 | ||||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 輔助廠房水系統熱控安裝單位工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
供熱系統熱控安裝 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 合金部件光譜復查、電纜、補償導線敷設、儀表管路嚴密試驗記錄 | 30年 | |||
溫度插座、壓力、流量、差壓、儀表安裝記錄 | 30年 | ||||
隱蔽工程簽證 | 永久 | ||||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 供熱系統熱控安裝單位工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
全廠監視系統熱控安裝 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 電纜、補償導線敷設記錄 | 30年 | |||
隱蔽工程簽證 | 永久 | ||||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 全廠監視系統熱控安裝單位工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
全廠門禁系統熱控安裝 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 電纜、補償導線敷設記錄 | 30年 | |||
隱蔽工程簽證 | 永久 | ||||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 全廠門禁系統熱控安裝單位工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
全廠防火報警系統安裝 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 報警探頭、感溫線、自動滅火裝置及報警裝置安裝記錄、電纜線管、線敷設記錄，報警裝置調整試驗記錄 | 30年 | |||
隱蔽工程簽證 | 永久 | ||||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 安裝單位工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
8543 | 全廠熱控單體調校和熱工測量信號回路調校 | 全廠熱控單體調校和熱工測量信號回路調校工程 | |||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | 30年 | |||
施工記錄 | 儀表校驗報告 | 30年 | |||
繼電器試驗報告 | 30年 | ||||
壓力、流量、溫度、液位開關、物位、分析、機械量、稱重等就地儀表校驗記錄 | 30年 | ||||
變送器校驗報告 | 30年 | ||||
熱電偶、熱電阻校驗報告 | 30年 | ||||
壓力元件及設備校驗報告 | 30年 | ||||
測溫元件及設備校驗報告 | 30年 | ||||
壓力元件及設備校驗報告 | 30年 | ||||
位移、轉速、振動等傳感器及其配套表計檢定報告 | 30年 | ||||
電動、氣動執行機構調整試驗報告 | 30年 | ||||
電動、氣動閥門調校、傳動報告 | 30年 | ||||
強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 全廠熱控單體調校和熱工測量信號回路調校工程質量驗收記錄 | 永久 | |||
855 | 焊接、金屬 | ||||
8551 | 焊接 | 焊接技術文件 | 焊接技術規程、標準有效版本清單 | 10年 | |
焊接（熱處理）施工組織設計；焊接、熱處理技術方案；技術作業指導書、工藝卡及技術交底 | 30年 | ||||
四大管道、導汽管、鍋爐本體范圍內的一次門內管道、汽機中低壓管道、熱控取樣管等重要管道、管子等焊接、熱處理、技術文件 | 30年 | ||||
焊接工藝評定項目目錄及應用范圍統計表 | 30年 | ||||
焊接、熱處理人員上崗證書 | 30年 | ||||
焊工技術考核登記表 | 30年 | ||||
焊接有關設備、儀器、儀表計量檢定證書 | 30年 | ||||
受監部件使用的焊接材料質量證件 | 30年 | ||||
焊接技術交底 | 30年 | ||||
焊接工程一覽表 | 30年 | ||||
焊接技術總結和專題技術總結 | 30年 | ||||
焊接施工記錄 | 焊接施工技術記錄、熱處理施工技術記錄 | 永久 | |||
焊口記錄圖 | 永久 | ||||
受監焊口焊接、熱處理記錄 | 永久 | ||||
受監焊口熱處理報告 | 永久 | ||||
焊接熱處理過程自動記錄曲線 | 永久 | ||||
焊接專業強制性條文執行情況記錄、檢查表 | 永久 | ||||
壓力容器焊接施工檢查記錄 | 永久 | ||||
承重鋼結構焊接施工檢查記錄 | 永久 | ||||
鋁母線正式施焊前焊接工藝試驗（板對接、板角接） | 永久 | ||||
焊接質量驗收記錄 | 單位工程、分部、分項工程質量驗評報驗表、隱蔽工程驗收單 | 永久 | |||
焊接工程外觀質量測量檢查記錄表 | 永久 | ||||
焊接工程質量分批驗收記錄表 | 永久 | ||||
焊接分項工程綜合質量驗收評定表 | 永久 | ||||
焊接分項工程驗評結果一覽表 | 永久 | ||||
8552 | 金屬 | 技術文件 | 金屬技術規程、標準有效版本清單 | 10年 | |
金屬施工組織設計、各項檢測技術作業指導書、工藝卡及技術交底記錄 | 30年 | ||||
金屬檢測儀器計量檢定證書 | 30年 | ||||
金屬試驗室資質證書 | 30年 | ||||
金屬檢測人員上崗證書 | 30年 | ||||
機組金屬檢測一覽表 | 30年 | ||||
輻射安全使用許可證 | 30年 | ||||
金屬監督技術專題總結 | 30年 | ||||
金屬監督檢測記錄 | 永久 | ||||
金屬監督檢測報告 | 永久 | ||||
射線探傷底片 | 7年 | ||||
焊口、焊縫返修記錄 | 永久 | ||||
高溫緊固螺栓光譜、超聲波探傷、硬度檢測、金相檢驗報告 | 永久 | ||||
鋁母線工藝試驗焊縫檢測報告 | 永久 | ||||
鋼結構承重主焊縫探傷報告 | 永久 | ||||
汽輪機發電機組轉子中心孔探傷報告 | 永久 | ||||
汽輪發電機軸瓦無損探傷報告 | 永久 | ||||
鋼制焊接常壓容器焊縫檢測報告 | 永久 | ||||
合金焊材光譜復驗報告 | 永久 | ||||
專項檢驗試驗報告 | 永久 | ||||
金屬技術總結和專題技術總結 | 永久 | ||||
金屬專業強制性條文執行情況檢查表 | 永久 | ||||
856 | 水處理及制氫設備和系統安裝工程 | ||||
8561 | 水處理 | 原水預處理系統 | |||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 加藥裝置漏電試驗簽證 | 30年 | |||
管道混合器漏電試驗簽證 | 30年 | ||||
管道安裝隱蔽工程簽證 | 30年 | ||||
襯膠(塑)管道漏電試驗簽證 | 30年 | ||||
特殊閥門漏電試驗簽證 | 30年 | ||||
氣動閥門調整簽證 | 30年 | ||||
電動閥門調整簽證 | 30年 | ||||
減壓閥調整簽證 | 30年 | ||||
系統水壓試驗簽證 | 30年 | ||||
系統氣壓試驗簽證 | 30年 | ||||
設備灌水試驗簽證 | 30年 | ||||
原水泵試運簽證 | 30年 | ||||
泥漿排放泵試運簽證 | 30年 | ||||
反滲透高壓泵試運簽證 | 30年 | ||||
泥漿輸送泵試運簽證 | 30年 | ||||
反沖洗水泵試運簽證 | 30年 | ||||
預脫鹽水泵試運簽證 | 30年 | ||||
超濾進水泵試運簽證 | 30年 | ||||
超濾反洗水泵試運簽證 | 30年 | ||||
超濾產水泵試運簽證 | 30年 | ||||
反滲透濃水排水泵試運簽證 | 30年 | ||||
助凝劑加藥泵試運簽證 | 30年 | ||||
混凝劑加藥泵試運簽證 | 30年 | ||||
殺菌劑加藥泵試運簽證 | 30年 | ||||
系統水沖洗簽證 | 30年 | ||||
壓縮空氣吹掃簽證 | 30年 | ||||
原水預處理系統強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 原水預處理系統單位工程、分部、分項、檢驗批質量驗收記錄 | 永久 | |||
除鹽系統 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 離子再生交換設備安裝隱蔽工程簽證 | 永久 | |||
離子再生交換設備漏電試驗簽證 | 30年 | ||||
酸堿設備安裝隱蔽工程簽證 | 永久 | ||||
酸堿設備漏電試驗簽證 | 30年 | ||||
真空式除氣器漏電試驗簽證 | 30年 | ||||
大氣式除二氧化碳漏電試驗簽證 | 30年 | ||||
管道及支吊架安裝 | 30年 | ||||
管道安裝隱蔽工程簽證 | 30年 | ||||
襯膠(塑)管道漏電試驗簽證 | 30年 | ||||
特殊閥門漏電試驗簽證 | 30年 | ||||
氣動閥門調整簽證 | 30年 | ||||
電動閥門調整簽證 | 30年 | ||||
減壓閥調整簽證 | 30年 | ||||
系統水壓試驗簽證、 | 30年 | ||||
系統氣壓試驗簽證 | 30年 | ||||
設備灌水試驗簽證 | 30年 | ||||
真空泵試運簽證 | 30年 | ||||
酸輸送泵試運簽證 | 30年 | ||||
堿輸送泵試運簽證 | 30年 | ||||
反滲透高壓泵試運簽證 | 30年 | ||||
除鹽水泵試運簽證 | 30年 | ||||
生水泵試運簽證 | 30年 | ||||
淡水泵試運簽證 | 30年 | ||||
再生水泵試運簽證 | 30年 | ||||
清洗泵試運簽證 | 30年 | ||||
反滲透濃水排水泵試運簽證 | 30年 | ||||
柱塞劑量泵試運簽證 | 30年 | ||||
隔膜計量泵安裝簽證 | 30年 | ||||
設備/系統水沖洗簽證 | 30年 | ||||
壓縮空氣吹掃簽證 | 30年 | ||||
除鹽系統單位工程強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 除鹽系統單位工程、分部、分項、檢驗批質量驗收記錄 | 永久 | |||
凝結水處理系統 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 前置過濾器漏電試驗簽證 | 30年 | |||
離子交換及再生設備安裝隱蔽工程簽證 | 永久 | ||||
離子交換及再生設備漏電試驗簽證 | 30年 | ||||
酸堿設備安裝隱蔽工程簽證 | 永久 | ||||
酸堿設備漏電試驗簽證 | 30年 | ||||
管道及支吊架安裝 | 30年 | ||||
管道安裝隱蔽工程簽證 | 永久 | ||||
襯膠(塑)管道漏電試驗簽證 | 30年 | ||||
特殊閥門漏電試驗簽證 | 30年 | ||||
氣動閥門調整簽證 | 30年 | ||||
電動閥門調整簽證 | 30年 | ||||
減壓閥調整簽證 | 30年 | ||||
系統水壓試驗簽證 | 30年 | ||||
設備灌水試驗簽證 | 30年 | ||||
精處理水泵試運簽證 | 30年 | ||||
再循環水泵試運簽證 | 30年 | ||||
鋪膜注射泵試運簽證 | 30年 | ||||
鋪膜泵試運簽證 | 30年 | ||||
保持泵試運簽證 | 30年 | ||||
反洗水泵試運簽證 | 30年 | ||||
沖洗水泵試運簽證 | 30年 | ||||
再生水泵試運簽證 | 30年 | ||||
酸計量泵試運簽證 | 30年 | ||||
堿計量泵試運簽證 | 30年 | ||||
酸輸送泵試運簽證 | 30年 | ||||
堿輸送泵試運簽證 | 30年 | ||||
排放泵試運簽證 | 30年 | ||||
廢水泵試運簽證 | 30年 | ||||
系統水沖洗簽證 | 30年 | ||||
壓縮空氣吹掃簽證 | 30年 | ||||
凝結水處理系統強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 凝結水處理系統單位工程、分部、分項、檢驗批質量驗收記錄 | 永久 | |||
循環水處理系統 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 溶鹽箱漏電試驗簽證 | 30年 | |||
濃鹽液儲存罐漏電試驗簽證 | 30年 | ||||
次氯酸鈉儲存罐漏電試驗簽證 | 30年 | ||||
離子再生交換設備安裝隱蔽工程簽證 | 永久 | ||||
離子再生交換設備漏電試驗簽證 | 30年 | ||||
酸堿設備安裝隱蔽工程簽證 | 永久 | ||||
酸堿設備漏電試驗簽證 | 30年 | ||||
加藥設備漏電試驗簽證 | 30年 | ||||
大氣式除二氧化碳器漏電試驗簽證 | 30年 | ||||
中和塔漏電試驗簽證 | 30年 | ||||
管道及支吊架安裝記錄： | 30年 | ||||
管道安裝隱蔽工程簽證 | 永久 | ||||
襯膠(塑)管道漏電試驗簽證 | 30年 | ||||
特殊閥門漏電試驗簽證 | 30年 | ||||
氣動閥門調整簽證 | 30年 | ||||
電動閥門調整簽證 | 30年 | ||||
減壓閥調整簽證 | 30年 | ||||
生水泵試運簽證 | 30年 | ||||
軟水泵試運簽證 | 30年 | ||||
再生泵試運簽證 | 30年 | ||||
廢水排放泵試運簽證 | 30年 | ||||
酸輸送泵試運簽證 | 30年 | ||||
堿輸送泵試運簽證 | 30年 | ||||
海水增壓泵試運簽證 | 30年 | ||||
次氯酸鈉輸送泵試運簽證 | 30年 | ||||
計量泵試運簽證 | 30年 | ||||
酸洗泵試運簽證 | 30年 | ||||
電動抽液泵試運簽證 | 30年 | ||||
計量泵試運簽證 | 30年 | ||||
設備/系統水沖洗簽證 | 30年 | ||||
壓縮空氣吹掃簽證 | 30年 | ||||
循環水處理系統單位工程強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 循環水處理系統單位工程、分部、分項、檢驗批質量驗收記錄 | 永久 | |||
汽水集中取樣、給水、爐水處理系統 | |||||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 冷卻水系統水壓驗收簽證 | 30年 | |||
冷卻水系統水沖洗簽證 | 30年 | ||||
閥門調整簽證 | 30年 | ||||
系統嚴密性試驗簽證 | 30年 | ||||
設備/系統沖洗簽證 | 30年 | ||||
汽水集中取樣 給水 爐水處理系統強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 汽水集中取樣 給水 爐水處理系統單位工程、分部、分項、檢驗批質量驗收記錄 | 永久 | |||
8563 | 廢水處理系統 | 廢水處理系統 | |||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 反應槽漏電試驗簽證 | 30年 | |||
酸堿設備漏電試驗簽證 | 30年 | ||||
加藥設備漏電試驗簽證 | 30年 | ||||
酸堿設備安裝隱蔽工程驗收簽證 | 永久 | ||||
管道及支吊架安裝 | 30年 | ||||
管道安裝隱蔽工程簽證 | 永久 | ||||
襯膠(塑)管道漏電試驗簽證 | 30年 | ||||
特殊閥門漏電試驗簽證 | 30年 | ||||
氣動閥門調整簽證 | 30年 | ||||
電動閥門調整簽證 | 30年 | ||||
減壓閥調整簽證 | 30年 | ||||
設備/系統水壓試驗簽證 | 30年 | ||||
清水泵試運簽證 | 30年 | ||||
廢水輸送泵試運簽證 | 30年 | ||||
酸輸送泵試運簽證 | 30年 | ||||
堿輸送泵試運簽證 | 30年 | ||||
排水泵試運簽證 | 30年 | ||||
泥漿排放泵試運簽證 | 30年 | ||||
酸計量泵試運簽證 | 30年 | ||||
堿計量泵試運簽證 | 30年 | ||||
液下排污泵試運簽證 | 30年 | ||||
次氯酸鈉計量泵試運簽證 | 30年 | ||||
設備/系統水沖洗簽證 | 30年 | ||||
壓縮空氣吹掃簽證 | 30年 | ||||
廢水處理系統強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 廢水處理系統單位工程、分部、分項、檢驗批質量驗收記錄 | 永久 | |||
8564 | 氫氣站 | 氫氣站 | |||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 管道及支吊架安裝 | 30年 | |||
管道安裝隱蔽工程簽證 | 30年 | ||||
制氫站分部試運： | 30年 | ||||
閥門調整簽證 | 30年 | ||||
系統嚴密性試驗簽證 | 30年 | ||||
設備/系統水沖洗簽證 | 30年 | ||||
壓縮空氣吹掃簽證 | 30年 | ||||
堿液循環泵試運簽證 | 30年 | ||||
供氫站分部試運： | 30年 | ||||
閥門調整驗收簽證 | 30年 | ||||
系統嚴密性試驗簽證 | 30年 | ||||
設備/系統水沖洗簽證 | 30年 | ||||
壓縮空氣吹掃簽證 | 30年 | ||||
氫氣站單位工程強制性條文執行情況檢查表 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 氫氣站單位工程、分部、分項、檢驗批質量驗收記錄 | 永久 | |||
8565 | 防腐工程 | 防腐工程 | |||
綜合管理文件 | 按本表8511綜合管理文件的規定歸檔 | ||||
施工記錄 | 金屬箱罐防腐漏電試驗簽證 | 30年 | |||
管道防腐漏電試驗簽證 | 30年 | ||||
質量驗收記錄 | 防腐單位工程、分部工程、分項工程、檢驗批質量驗收記錄 | 永久 | |||
8566 | 中水處理 | 見本表8561原水預處理系統規定內容歸檔 | |||
8569 | 其它工程 | ||||
857 | 碼頭、鐵路、綜合管線等 設備、設施 | ||||
8571 | 碼頭 | 按相關行業標準執行 | 30年 | ||
8572 | 鐵路 | 按相關行業標準執行 | 30年 | ||
8573 | 綜合管線 | 按相關行業標準執行 | 30年 | ||
8579 | 其它工程 | 按相關行業標準執行 | 30年 | ||
881 | 竣工驗收 | ||||
8812 | 工程總結 | 標段工程總結 | 永久 | ||
工程質量保證(保修)書 | 30年 |
5.3 工程監理歸檔范圍
分類號 | 類目名稱 | 歸檔內容 | 主要文件 | 保管 期限 | 備注 |
工程監理 | |||||
860 | 綜合 | ||||
861 | 施工監理 | ||||
8611 | 監理策劃 | 監理單位資質、三標一體認證證書及過程執行文件、總監理工程師任命通知、成立項目部及項目部印章啟用的通知 | 30年 | ||
總監理工程師、專業監理工程師資質文件 | 30年 | ||||
監理單位檢測儀器配置清單及儀器檢定證書 | 30年 | ||||
監理實施細則(汽機、鍋爐、電氣、熱控、焊接、土建、樁基、調試、技經、安全職業健康及環境專業、創優、綠色施工、節能減排等) | 30年 | ||||
監理大綱 | 30年 | ||||
監理規劃(含達標及創優規劃) | 30年 | ||||
監理工程質量通病防治工作措施 | 30年 | ||||
監理現行有效規范目錄文件 | 30年 | 動態管理 | |||
監理工程現場管理制度 | 30年 | ||||
監理見證取樣送檢制度、隱蔽工程驗收制度 | 30年 | ||||
旁站管理規定及旁站方法 | 30年 | ||||
監理文件報審程序及表樣 | 30年 | ||||
強制性條文實施細則、強制性條文經費支持文件、學習培訓記錄及檢查情況記錄表 | 30年 | ||||
8612 | 監理記錄 | 監理工程師通知單及回復單(按專業分汽機、鍋爐、電氣、熱控、調試、水工、土建、安全、綜合等) | 30年 | ||
監理工作聯系單(按專業分汽機、鍋爐、電氣、熱控、土建、安全、綜合等) | 30年 | ||||
監理旁站記錄(按專業分汽機、鍋爐、電氣、熱控、土建、安全、調試等) | 30年 | ||||
監理日志(按專業分汽機、鍋爐、電氣、熱控、焊接、土建、安全、調試等) | 30年 | ||||
工程進度控制報審文件(項目開(停、復、返)工令、延長工期報審單等) | 30年 | ||||
竣工圖審查意見、竣工結算審核意見 | 30年 | ||||
竣工文件審查意見 | 30年 | ||||
全廠工程質量驗評項目劃分表及W、S、H點(包含調試工程)、全廠工程質量驗評項目劃分表及W、S、H點(包含調試工程)、全廠施工單位單位工程一覽表 | 30年 | ||||
單位工程質量評估報告、安全性評價報告 | 30年 | ||||
工程各階段消缺記錄及管理臺帳(含工程和設備) | 30年 | ||||
8613 | 監理會議 及報表 | 專題會議紀要(質量、進度、安全、工程、資金等) | 30年 | ||
安全例會紀要 | 30年 | ||||
現場協調會紀要 | 30年 | ||||
監理月報、監理周報、監理年報 | 30年 | ||||
安全事故月報表 | 30年 | ||||
工程階段性檢查監理工作匯報材料 | 30年 | ||||
8812 | 竣工驗收 | 工程質量評估報告 | 30年 | ||
監理工程總結 | 30年 | ||||
862 | 設計監理 | ||||
8621 | 監理策劃 | 設計監理單位資質、三標一體認證證書及過程執行文件、總監理工程師任命書、成立項目部及啟用項目部印章的通知 | 30年 | ||
總監理工程師、專業監理工程師資質 | |||||
設計監理大綱 | |||||
設計監理規劃(含達標、創優) | |||||
設計監理各專業實施細則 | |||||
設計監理現行有效規范目錄清單 | |||||
8622 | 監理記錄 | 各專業施工圖設計成品確認單 | |||
監理日志 | |||||
監理月報、監理周報 | |||||
8623 | 監理審查 | 施工圖會檢記錄、回復等 | 30年 | ||
8812 | 竣工驗收 | 設計監理工程總結 | 30年 | ||
863 | 設備監造 | ||||
8631 | 監造策劃 | 監造大綱、監造實施細則、設備制造檢驗計劃和檢驗要求 | 30年 | ||
8632 | 監造記錄 | 監造日志、監造工程師通知單及回復單、監造工作聯系單、監造會議紀要、檢驗記錄和試驗報告、分包單位資格審查表、原材料、零配件等質量證明文件和檢驗報告、月報、簡報、工作總結（按設備臺件）等 | 30年 |
5.4 設計單位歸檔范圍
序號 | 文件名稱 | 備注 |
施工圖交付計劃 | ||
設計變更及對應的工程量工程費用一覽表 | ||
設計交底 | ||
優化設計報告 | ||
設計工作總結 | ||
工程質量檢查報告 | ||
施工圖及竣工圖移交總清單及移交簽證 | ||
施工圖、竣工圖及電子版 | ||
設計工代制度、工地服務報告 | ||
設計院工代人員名單及職責 | ||
設計創優規劃 | ||
設計強制性條文實施細則、計劃、學習培訓記錄，經費支撐及執行記錄 | ||
設計單位對地基處理檢測報告、沉降觀測報告做出的評價 | ||
單位資質(QMS、OSAHMS、EMS認證注冊(質量管理體系認證證書、環境管理體系認證證書、職業健康安全管理體系認證證書)證書的有效期必須覆蓋整個工期) |
5.5 調試與試驗單位歸檔范圍
分類號 | 類目名稱 | 歸檔內容 | 主要文件 | 保管 期限 | 備注 |
調整與試驗 | |||||
870 | 綜合 | ||||
8701 | 調試大綱 及計劃 | 調試大綱及審批意見、調試計劃及審批意見 | 30年 | ||
調試質量創優規劃 | 30年 | ||||
8702 | 更改文件 | 工程（調試）聯系單、設計更改單 | 永久 | ||
8703 | 調試使用儀器 | 調試使用儀器清單和報驗 | 10年 | ||
調試單位資質、三標一體認證證書及過程執行文件、項目經理任命書、啟用項目部印章的通知、成立項目的通知、管理人員資質 | |||||
8704 | 強條執行記錄 | 調試試驗強條計劃、實施細則、強條執行的經費支撐、執行檢查記錄 | 10年 | ||
871 | 調試文件 | ||||
8711 | 分系統調試 | 分系統調試方案、措施及報審文件、技術、安全、交底 | 30年 | ||
分系統調試條件檢查確認表 | 30年 | ||||
分系統調試記錄 | 30年 | ||||
分系統調試質量驗收文件 | 30年 | ||||
分系統試運簽證 | 30年 | ||||
調試報告 | 30年 | ||||
8712 | 整套啟動調試 | 整套啟動調試方案、調試措施及報審文件、技術、安全交底記錄 | 30年 | ||
整套啟動調試條件檢查確認表 | 30年 | ||||
整套啟動調試記錄 | 30年 | ||||
整套啟動調試質量驗收文件 | 30年 | ||||
整套啟動試運簽證 | 30年 | ||||
整套啟動報告 | 30年 | ||||
8812 | 竣工驗收 | 調試總結 | 30年 | ||
872 | 試驗文件 | ||||
8721 | 性能試驗 | 性能試驗 | 性能試驗大綱及報審文件 各項性能試驗報告 | 30年 | |
8722 | 涉網試驗 | 涉網及電氣特殊試驗文件 | 涉網/特殊試驗措施及報審文件 涉網/特殊試驗報告 | 30年 |
六 整理編目
6.1 組卷
6.1.1 土建及設備管線安裝單位組卷
土建及安裝單位竣工文件包含標段綜合和單位工程文件兩部分。標段綜合類文件按類別組卷，同一類文件根據內容多少組一卷或者多卷，卷內文件保持相對獨立性。單位工程文件由四部分組成：施工管理文件、施工記錄、試驗報告、工程質量驗評文件；按四個部分內容的多少組一卷或者按分部組多卷，卷內文件保持相對獨立性。
6.1.2 監理單位組卷
監理單位竣工文件按文種、專業、時間組卷。保持卷內文件相對獨立性。
6.1.3 調試單位組卷
調試單位文件按階段、專業組卷，保持卷內文件的相對獨立性。
6.1.4 土建及設備管線安裝單位卷內排列順序
6.1.4．1 施工管理文件順序
單位工程竣工文件審查簽字頁
開工/復工報告及報審表
單位工程施工現場質量管理檢查記錄
施工圖會審記錄及執行情況反饋單
施工方案、作業指導書及對應的技術、安全交底記錄
單位工程鋼筋、水泥、砂石跟蹤管理臺賬
單位工程設備材料出廠試驗報告及質量證明材料登記表
單位工程設計更改登記表
單位工程所用計量器具登記表
單位工程特殊作業人員登記表
中間交付驗收交接表
單位工程竣工驗收報告及報審表
6.1.4．2 施工記錄排列順序
施工記錄按照單位工程質量驗收劃分表及施工工序排列。
6.1.4．3 試驗報告排列順序
混凝土強度統計及評定，混凝土試塊強度報告及委托單(標養和同條件，同條件養護的需要有按試塊做的600度天的養護記錄)、混凝土抗滲/抗凍試驗報告及委托單、灌漿料強度試驗報告及委托單(按時間、部位順序排列)
砂漿配合比設計報告及委托單(按時間、部位順序排列)
砂漿強度統計評定、砂漿抗壓強度試驗報告及委托單(按時間、部位順序排列)
土壤擊實、回填土試驗報告及委托單(按部位、標高順序排列)
鋼筋機械連接試驗報告及委托單、鋼筋焊接試驗報告及委托單、鋼筋植筋拉拔試驗及委托單等(按時間順序排列)
結構實體鋼筋保護層厚度檢測報告、鋼結構超聲波檢測報告、高強螺栓抗滑移檢測報告及委托單(按時間順序排列)
其他報告
6.1.4．4 工程質量驗評排列順序
單位工程質量驗收項目劃分表
單位工程質量驗收報審表、單位工程質量竣工驗收記錄、質量控制資料核查表、安全和工程資料核查表、觀感質量、質量等級評定表
第一個分部工程質量驗收記錄、分項工程質量驗收記錄、檢驗批工程質量驗收記錄、第二個分部工程質量驗收記錄、分項工程質量驗收記錄、檢驗批工程質量驗收記錄。隱蔽工程驗收記錄排列在相應的檢驗批之后。
6.1.4．5 原材料質量證明文件
應分專業按材料種類組卷，卷內排列順序為：原材料進場報審表、出廠質量證明文件、復試委托單及復試報告順序排列。
6.2 編號與編目
6.2.1 頁號編寫
文件頁號應以有效內容的頁面編寫頁號。頁號位置，單面的，在文件右下角；雙面的，正面在右下角，反面在左下角；圖紙頁號，應編寫在圖標欄外右下角。參建單位竣工文件采用按卷裝訂的形式，每卷從“1”開始編寫連續頁號。
6.2.2 卷內目錄編制
卷內目錄排列在案卷之首，按編制要求輸入檔案管理軟件自動生成。編制要求如下：
——序號：用阿拉伯數字表示，應依次標注文件在卷內排列的順序，各案卷之間序號不連續。
——文件編號：應填寫文件的文號或編號、圖樣的圖號等。
——責任者：應填寫文件形成單位的全稱。
——文件題名：由單位工程名稱+文件名稱組成——日期：應填寫文件流轉結束最終責任人(單位)簽署蓋章的日期。
——頁號:應填寫每份文件起始頁號，最后一個文件填寫起止頁號
——備注，應根據實際情況填寫與本條目文件有關需要說明的信息。
6.2.3 案卷封面編制
竣工文件采用A3加長封面，按編制要求輸入檔案管理軟件自動生成。編制要求如下：
——案卷題名：由項目名稱+單位工程名稱+卷內文件信息組成，應能簡明、準確地揭示卷內文件的內容。項目名稱應與核準項目名稱保持一致。本工程核準項目名稱為：正陽縣生活垃圾焚燒發電項目。
——立卷單位：應填寫案卷整理單位的全稱。
——起止日期：應填寫卷內最早形成文件的日期與最終形成文件的日期。
——保管期限：應按本細則第五項所規定的填寫。同一案卷內文件保管期限不同的，應從長。
——密級：本欄不需填寫
——檔號：由項目代號、分類號、案卷流水號組成。
6.2.4 備考表編制
備考表應填寫案卷內文件的總件數和總頁數以及在組卷和案卷提供利用中需要說明的問題。備考表排列在卷內文件之后，不編寫頁號按編制要求輸入檔案管理軟件自動生成。編制要求如下：
——立卷人及日期，應由案卷整理責任人簽名，并填寫完成立卷的日期。
——檢查人及日期，應由案卷質量檢查人簽名，并填寫日期。
——互見號，應填寫反映同一內容而載體不同且另行保管的檔案檔號，同時應注明其載體形式。
6.2.5 案卷脊背編制
案卷脊背應填寫檔號、案卷題名或關鍵詞、保管期限、正副本等內容。按規定輸入檔案管理軟件自動生成。
6.2.6 裝訂
竣工檔案裝訂時去除金屬物，采用三孔一線裝訂：A4紙豎放，靠左裝釘，鉆孔在左邊邊距15mm處，中間一孔，其它兩孔距中孔等距80mm,孔徑3mm。
6.3 錄入
錄入檔案管理軟件時參照卷內目錄、案卷封面、備考表的編制要求進行輸入。
6.3 掃描
紙質文件掃描的電子圖像大小要求：黑白、單頁26-40K、像素300dpi、保存為.tif格式；
傾斜度要求：左右小于3度；
去污要求：除正常文字或圖片外，沒有其它污點，與原文件基本一致；
清晰度要求：盡量和原件保持一致，清晰能夠辨認。
掃描電子文件圖像命名要求：以文件的檔號為單位保存，格式為：xxxx-xxxx-xxx-xx，第一個xxxx代表機組號，第二個xxxx代表分類號，第三個xxx代表案卷流水號，第四個xx代表卷內流水號。
照片圖像大小要求：1M-2M，彩色、JPEG格式；
照片圖像的命名與紙質文件命名保持一致。
存儲要求：以案卷為單位進行存儲，每個案卷為一個文件夾，文件夾內存儲案卷內的條目。案卷內的條目應與卷內目錄的件數一致。
七 特殊載體檔案
7.1 照片檔案
7.1．1 歸檔范圍及保管期限
按照《正陽縣生活垃圾焚燒發電項目基建工程拍攝大綱》對照片檔案進行收集歸檔。基建工程照片保管期限為：30年。歸檔照片統一采用數碼六英寸，每個單位工程歸檔移交8-30張照片。
7.1．2整理編目
7.1．2.1 整理
照片檔案按歸檔分專業進行整理；具體編號為：-專業代號-流水號。其中專業代號如下：
ZP800 項目前期照片
ZP810 項目設計階段照片
ZP820 項目準備階段照片
ZP830 安全、質量、進度、環保管理照片
ZP840 樁基工程施工照片
ZP841 熱力系統施工照片
ZP842 煙氣凈化及飛灰因化施工照片
ZP843 水處理系統及供水系統施工照片
ZP844 電氣系統施工照片
ZP845 附屬生產系統施工照片
ZP846 與廠址有關的單項工程施工照片
ZP847 全廠消防工程施工照片
ZP848 土建其他工程施工照片
ZP849 鍋爐及輔助設備安裝(含加工配制)施工照片
ZP851 汽輪發電機組安裝(含管道及系統)施工照片
ZP852 電氣設備安裝施工照片
ZP853 熱工儀表及控制系統裝置施工照片
ZP854 焊接、金屬施工照片
ZP855 水處理系統安裝工程施工照片
ZP856 監理單位施工照片
ZP857 調試單位施工照片
ZP860 竣工驗收照片
專業內照片的排列順序為：按照單位工程編號的先后順序(單位工程照片按照拍攝時間順序)進行排列；監理及調試單位照片按照專業-時間順序排列。
7.1．2.2 編目
照片檔案應按張進行編目，填寫題名、照片號、光盤號(底片號)、參見號、時間、攝影者、文字說明(格式由業主檔案室提供，用word文檔編輯)。
——題名：單位工程名稱+照片的主題內容。
——照片號：按照7.1.2.1項所列填寫照片號。
——底片號：填寫對應的電子照片所在光盤的光盤編號。
——參見號：應填寫與照片對應的單位工程開工報告所在案卷的檔號。
——時間，是指拍攝的具體時間，用8位阿拉伯數字表示。如：2011.05.06
——攝影者，應填寫拍攝人的姓名。
——文字說明，應準確、簡明揭示照片畫面的內容。文字說明包括人物、時間、地點、事由等要素。
——應在照片背面中間位置用簽字筆標識照片號。
每冊照片應編制冊內目錄、總說明及冊內備考表，冊內目錄由檔案管理軟件自動生成，總說明由業主檔案室提供統一格式用word文檔編輯。
7.2 光盤檔案
7.2．1 歸檔范圍及保管期限
所有歸檔紙質文件須經過數字化掃描后以不可擦除型光盤存儲。光盤以歸檔進行整理，具體編號原則為：-載體類別-流水號；光盤載體編號用“GP”標識。光盤檔案保管期限為：30年。
7.2．1 刻錄光盤要求
刻錄的音像和數據光盤是不能是可擦寫的光盤，要用高質量的DVD-R或CD-R，刻錄的內容不能大于光盤容量的80%
光盤介質上提供的影像文件必須以卷為單位單獨存放，不能打包成zip/rar或其他格式存放
光盤上文件存放路徑：案卷名稱文件檔號.tif或照片檔號.jpg
光盤編號：由檔案室統一編號
光盤移交數量：三套
光盤應以光盤檔號命名
刻錄好的光盤不應在光盤上做任何標記
刻錄好的光盤應放入光盤裝具進行保存，光盤裝具應貼上標簽。標簽格式見《正陽縣生活垃圾焚燒發電項目基建檔案管理實施細則》
7.3 實物檔案
7.3．1 歸檔范圍及保管期限
基建期間實物檔案歸檔范圍為：金屬探傷底片、吹管靶板。實物探傷底片檔案按工期機組進行整理。具體編號為：-SW6-流水號。
金屬探傷底片保管期限為：10年，吹管靶板保管期限為：30年。
八 檔案用表
正陽縣生活垃圾焚燒發電項目
設計更改執行情況登記表
專業名稱：
序號 | 更改單編號 | 更改文件名稱 | 提出單位 | 更改內容 (所在序號) | 對應圖號 | 執行情況 | 備注 |
施工單位 | 年 月 日 | 監理單位 | 年 月 日 |
正陽縣生活垃圾焚燒發電項目
（）單位工程設計變更及材料代用通知單登記表
機組 工程編號：
序號 | 通知單名稱 | 通知單編號 | 更改所涉及圖號 | 修改內容在通知單中的序號 | 執行情況 | 文件所在卷冊檔號 |
施工單位 | 年 月 日 | 監理單位 | 年 月 日 |
正陽縣生活垃圾焚燒發電項目
（）單位工程設備、材料出廠試驗報告及質量證明文件登記表
機組 工程編號：
序號 | 設備、材料試驗報告及質量證明文件名稱 | 報告出具單位 | 報告總頁數 | 報告及質量 證明文件編號 | 文件所在卷冊檔號 |
施工單位 | 年 月 日 | 監理單位 | 年 月 日 |
正陽縣生活垃圾焚燒發電項目
（）單位工程所用計量器具登記表
機組 工程編號：
序號 | 測量設備(器具) 名稱 | 型號規格 | 出廠編號 | 量限 | 準確度等級 | 檢定 有效期 | 檢定報告所在卷冊檔號 |
施工單位 | 年 月 日 | 監理單位 | 年 月 日 |
正陽縣生活垃圾焚燒發電項目
（）單位工程特殊作業人員登記表
機組 工程編號：
序號 | 姓名 | 工種 | 發證單位 | 證件編號 | 有效日期 | 允許操作項目 | 資質所在卷冊檔號 |
施工單位 | 年 月 日 | 監理單位 | 年 月 日 |
正陽縣生活垃圾焚燒發電項目
單位工程鋼筋使用跟蹤記錄
序號 | 廠家名稱 | 規格等級 | 到貨 數量 (t) | 到貨日期 | 出廠合格證編號 | 復試報告 編號 | 原材報審編號 | 領用 日期 | 領用 數量 (t) | 使用部位 | 問題及處理情況 | 參見檔號 | 備注 |
材料員： 年 月 日 施工技術負責人： 年 月 日
正陽縣生活垃圾焚燒發電項目
單位工程水泥使用跟蹤記錄
序號 | 廠家名稱 | 規格等級 | 到貨 數量 (t) | 到貨日期 | 出廠合格證編號 | 復試報告 編號 | 原材報審編號 | 領用 日期 | 領用 數量 (t) | 使用部位 | 問題及處理情況 | 參見檔號 | 備注 |
材料員： 年 月 日 施工技術負責人： 年 月 日
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單位工程砂子使用跟蹤記錄
序號 | 廠家名稱 | 規格等級 | 到貨 數量 (t) | 到貨日期 | 出廠合格證編號 | 復試報告 編號 | 原材報審編號 | 領用 日期 | 領用 數量 (t) | 使用部位 | 問題及處理情況 | 參見檔號 | 備注 |
材料員： 年 月 日 施工技術負責人： 年 月 日
正陽縣生活垃圾焚燒發電項目
單位工程石子使用跟蹤記錄
序號 | 廠家名稱 | 規格等級 | 到貨 數量 (t) | 到貨日期 | 出廠合格證編號 | 復試報告 編號 | 原材報審編號 | 領用 日期 | 領用 數量 (t) | 使用部位 | 問題及處理情況 | 參見檔號 | 備注 |
材料員： 年 月 日 施工技術負責人： 年 月 日
正陽縣生活垃圾焚燒發電項目
單位工程混凝土跟蹤管理記錄
序號 | 澆筑 日期 | 配合比編號 | 使用部位 | 方量（m3） | 強度 等級 | 混凝土配合比(kg/m3) | 備注 | |||||
水泥 | 砂 | 石子 | 粉煤灰 | 減水劑 | 膨脹劑 | |||||||
材料員： 年 月 日 施工技術負責人： 年 月 日
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射 線 底 片 裝 盒 明 細 表
底片盒編號 | 報告所在案卷號 | 報告編號 | 部件名稱 | 規格 | 第 袋 | 共 袋 | 焊口數量 | 底片張數 |
編制人： 編制日期： 審核人： 編制單位（公章）： 第 頁 共 頁
探傷底片檔案盒外標簽模板：
底片卷號：
工程名稱：
互 見 號：
底片數量：
吹管合格靶板標簽
檔 號：
類 別：
工程名稱：
題 名：
機組 單位工程
竣工文件審查簽字頁
施工單位（專業技術人員簽字）年 月 日
監理單位（監理工程師簽字）年 月 日
建設單位（專業技術人員簽字）年 月 日
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建設項目檔案交接簽證表
項 目 名 稱
移 交 單 位（章）
接 收 單 位（章）
交 接 日 期
承包項目 名稱 | ||||
合同號 | ||||
檔案數量 | 文字材料 | 照片/聲像 | ||
竣工圖 | 電子文件光盤 | |||
檔案歸檔說明：（后附案卷移交目錄） | ||||
移交 單位 自檢 意見 | 技術負責人： 檔案負責人： 項目負責人： 年 月 日 | |||
監理 單位 審查 意見 | 檔案人員： 項目總監： 年 月 日 | |||
建設 單位 驗收 意見 | 工程部負責人： 檔案負責人： 項目負責人： 年 月 日 |
案 卷 移 交 目 錄
第 頁 共 頁
序號 | 檔號 | 案卷題名 | 立卷單位 | 保管 期限 | 頁數 | 備注 |
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竣工文件案卷審查申請表
標 段 | |
單位工程 | |
預立卷檔號 | |
施工單位審查意見： 技術負責人： 檔案負責人： 年 月 日 | |
監理單位審查意見： 專業工程師： 檔案負責人： 年 月 日 | |
建設單位審查意見： 專業工程師： 檔案負責人： 年 月 日 |
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竣工文件案卷審查意見附頁
審查意見： 審 查 人： 審查時間： |
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竣工文件案卷整改回復表
標 段 | |
單位工程 | |
預立卷檔號 | |
施工單位審查意見： 技術負責人： 檔案負責人： 年 月 日 | |
監理單位審查意見： 專業工程師： 檔案負責人： 年 月 日 | |
建設單位審查意見： 專業工程師： 檔案負責人： 年 月 日 |
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