第一篇：計算機及網絡使用管理制度

計算機及網絡使用管理制度

為規范公司PC、局域網的管理以及各種信息服務，保障網絡的正常運行，更好地為廣大員工服務，提升公司的工作效率，特制定本管理規范，自2009年2月1日起生效：

一、管理總則

計算機及網絡是公司為相關崗位配備的必要工作工具，目的是為了提高工作質效，任何人都不得利用公司的計算機及網絡從事與工作無關或損害公司利益的事。

（1）公司局域網是由IT服務部負責總體規劃、指導、控制，由網絡管理員具體負責管理、接入控制和相關服務內容的監管。

（2）網絡管理員如需離崗，應至少提前1個月提出申請。網絡管理員在提出申請后應認真辦理工作移交，待辭職申請獲得批準后才能離任。

（3）在局域網范圍內，所有信息端口及其網絡線路、布線槽、網絡設備、跳線等，統一由網絡管理員負責安裝、維護、連接、設置，任何人不得占用、更換、損毀；不得改變其物理的位置、形態、性能；不得改變其連接關系、運行狀態、系統配置。

（4）局域網的運行管理由網絡管理員負責。其職責包括制定與局域網相關的規章制度；研究并解決局域網在建設、運行、使用和管理中出現的問題；協調各有關管理與服務部門和局域網相關的工作；處理與局域網相關的重大違規事件；以及公司局域網的監控。有關資料的統計與備案等也全權由網絡管理員負責。

二、計算機使用管理規定

第一條、病毒防護 １.基本要求

（１）未經許可，使用人不得擅自安裝軟驅及光驅，裝有光驅或軟驅的微機在確認數據安全之前不得擅自拷貝或使用相關數據。

（２）對于聯網的計算機，任何人在未經批準的情況下，不得從網絡復制軟件或文檔。

（３）公司內（除個人私有PC外）任何計算機軟件的安裝均由IT服務部負責，個人不得擅自安裝軟件，僅限網絡管理員權限方可。

（４）任何計算機需安裝軟件時，須由相關專業負責人提出書面申請，經上級經理審批同意后，由IT服務部負責安裝。

（５）所有公司所屬權計算機不得安裝游戲軟件。

（６）數據的備份由相關專業負責人管理，備用的軟盤、優盤、光盤、硬盤等由專業負責人提供。（７）軟件在使用前，必須確保無病毒。（８）使用人在離開前應先退出系統再關機。（９）任何人未經過他人同意，不得使用他人的電腦。（10）IT服務部負責將每臺計算機裝有殺毒軟件，各使用人有責任定期為自己所使用的電腦進行病毒查殺，定期（至少一周）升級防病毒系統。

2、外來電子文件的管理

不管是從互聯網上下載文件，還是通過各種外來的儲存介質帶的文件，都必須確認來源合法可靠，再在公司電腦上使用。

3、監管措施

（１）由IT服務部指定專人負責公司范圍內所有計算機的病毒檢測和清理工作。

（２）由IT服務部起草防病毒工作計劃（含檢測周期、時間、方式、工具及責任人），報主管經理、總經理批準后實施。

（３）由各專業負責人和IT服務部的專門人員，根據上述作業計劃按時（每周最少一次）進行檢測工作，并填寫檢查記錄。

（４）由人力資源部負責對防病毒措施的落實情況進行監督。

4、發生病毒時

（1）任何人在計算機使用過程中遇到病毒，應在第一時間內通知IT服務部，并應立即采取切斷網絡等得當措施，如不懂處理應立即通知系統管理員；

（2）任何人都不得惡意擴散病毒。當確認文件感染病毒后，在進行殺毒或隔離之前，不得擴散染毒文件；

（3）任何人不得隨意修改工作站上防火墻的程序配置。第二條 重要崗位的計算機管理

重要崗位如高層管理、財務、人事、技術支持及銷售部助理等的計算機專人使用，由公司指定責任人，設立開機密碼及屏幕保護密碼，規定如下：

（1）總經理、人力資源總監及系統管理員對各崗位計算機及內部網絡擁有最高的管理權限；（2）責任人未經上級經理同意，不得讓非責任人使用，包括上網、拷貝數據等；

（3）責任人所保管的重要數據至少每月做一次備份，備份內容不應放置在系統盤（即計算機的C盤），應放置于數據盤（如指定的D盤或E盤等）；

（4）責任人未經總經理、人力資源總監或系統管理員同意不得告訴其他人開機密碼，否則一切后果由責任人承擔；

（5）員工利用計算機完成各項工作文件屬公司所有，員工未經總經理、人力資源總監及部門經理授權，不得刪除常規工作文件及重要資料，員工交接工作時必須完整地交接計算機上的數據，否則公司將根據國家有關法律追究相應的法律責任。

第三條 計算機密碼的管理（1）計算機必須設置的密碼（即密碼不能為空），包括CMOS密碼、計算機開機密碼、服務器超級用戶及其他用戶登錄密碼、登錄NT服務器用戶密碼、公司上網賬號密碼、屏幕保護密碼、用于業務的郵箱密碼、公司因工作需要公布的公共信息密碼、財務軟件系統密碼、加密文件的權限密碼；

（2）所有的密碼原則上三個月更換一次，密碼長度最好不少于7位，且為字母與數字混合，密碼最好不用弱口令，如888，123456，abcd等，重要系統應設置強密碼即字母、數字、符號混合組成。當無意或意外泄密時，應立即更改密碼，以確保安全。

（3）任何員工均無權使用相關工具軟件非法獲取計算機密碼，一經發現立即開除并扣除當月工資；（4）所有計算機（包括服務器）的CMOS都須設置管理密碼，管理密碼由系統管理員及人力資源總監、總經理掌握；所有專用計算機均須設置開機密碼，開機密碼由使用人、系統管理員及總經理掌握，開機密碼修改權限屬系統管理員及總經理；

（5）公司內部網的服務器登錄密碼，尤其是超級用戶的登錄密碼，由系統管理員及總經理掌握；（6）公司分配給每位員工一個登錄內部網的帳戶，帳戶名原則為該員工的用戶名，登錄密碼由該員工自行設定，每位員工均有自己獨立的帳戶。每位員工只能用自己的用戶名登錄到NT服務器。員工不得盜用他人的帳號登錄局域網。所有員工均不得將自己的登錄帳戶告知第二者，否則可能承擔不良的后果。員工離開公司時，行政人事經理及相關部門經理應在第一時間內通知系統管理員取消該員工的登錄帳戶。只有系統管理員及總經理擁有開設或取消登錄NT帳戶的權限；

（7）公司上網帳號設置密碼，密碼不公開，員工在公司上網將通過網關或代理服務器上網。原則上密碼由系統管理員及總經理掌握，確因工作需要，個別員工可向總經理提出申請，經批準后可使用公司上網帳號，但必須保密；

（8）設有責任人的計算機應設置屏幕保護密碼，原則上屏保出現前的空閑時間設置為不超過5分鐘；責任人長時間離開計算機時最好進入鎖定、待機、注銷或關機狀態。

（9）每位員工須保護好自己的郵箱密碼；

（10）公共信息的密碼是指因工作需要有些計算機的文件或網上（包括內部網及Internet）的信息需要共享，此時設立共享方應嚴格把握好閱讀權限，尤其所有在內部網上設立了共享的文件或目錄均應加密。所有員工都應注意公共信息要確保在公司指定的范圍內傳播；

（11）財務軟件所涉及的密碼由公司會計、出納及總經理掌握；

（12）特別重要的文件，員工可以專門加密，但要注意記住密碼。如果因加密不當導致公司受損，同樣將承擔相應責任；

（13）系統管理員應對除私人密碼外的所有密碼均有備份并動態更新；

（14）各相關崗位的員工必須嚴格遵守保密協議，對由于人為造成數據破壞或泄密導致的后果將根據責任大小予以不同的處罰。第四條、硬件保護及保養 １、.基本要求

（１）除IT服務部負責硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的微機或相關的電腦設備。（２）硬件維護人員在拆卸微機時，必須采取必要的防靜電措施。

（３）硬件維護人員在作業完成后或準備離去時，必須將所拆卸的設備復原。（４）各專業負責人必須認真落實所轄計算機及配套設備的使用和保養責任。

（５）各專業負責人必須采取必要措施，確保所用的計算機機及外設始終處于整潔和良好的狀態。（６）所有帶鎖的微機，在使用完畢或離去前必須上鎖。

（７）對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電繼電設施以保護電源。２、監管措施

（１）各部門所轄計算機的使用、清洗和保養工作，由相應專業負責人負責。

（２）各專業負責人必須經常檢查所計算機及外設的狀況，及時發現問題并報IT服務部。第五條、公司電子文檔的管理

（1）NE-server域服務器中已經為各部門設立了專有的部門資料存放文件夾，通過域控制，僅通過該部門使用的電腦才能獲取相關權限進行閱讀或修改相關內容，為了確保資料的保密性，請各相關部門做好資料外泄防范工作。

（2）面向全公司的且非部門內部文件，公司職員可將所要共享的文件放至NE-server域服務器中的“NE共享”文件夾中的部門文件夾內，通過訪問共享文件夾可以訪問到相關各部門共享的文件。

（3）公司職員間的文件傳輸可以使用電子郵箱或MSN直接傳輸，凡通過服務器傳輸文件，當文件傳輸完畢需要及時刪除，以免造成公司機密泄露。

（4）公司服務器內的文件由網絡管理員統一管理，定期整理。第六條、計算機使用特別強調事項

1、除因工作需要外，任何員工不得在工作時間使用QQ、ICQ、MSN、IMU等即時通訊軟件在互聯網上或內部網上聊天；

2、公司為了信息安全將實行實時監控，即在服務器安裝監控軟件，任何即時通訊軟件的聊天紀錄或發送/收到信息都會紀錄下來并備份30天。

3、IT部指定專人負責所有聊天紀錄的監控和備份，但是未經公司管理層或當事人同意不得隨意將其中的聊天內容泄漏出去。隨意泄漏別人一些私密談話內容，屬于侵犯隱私的行為。

4、員工不準利用公司的計算機打游戲、不準瀏覽并下載有關色情或反動內容，在工作時間內不準用計算機聽音樂；

三、網絡使用管理規定

（1）局域網所有用戶在其網上活動中應該遵守網絡禮儀和道德規范，不得使用局域網或通過使用局域網從事危害公共安全、損害公眾利益、侵害他人正當權益、竊取或泄露他人秘密以及有傷風化的活動，也不得通過局域網查閱、復制或在網上發布、傳播含有上述內容的信息。

（2）公司局域網內計算機不準下載、編寫、傳播、修改對局域網內計算機系統安全造成危害的有害數據。不允許下載、安裝、編寫、傳播、玩電腦游戲。

（3）公司局域網內計算機系統不準隨便更改計算機的IP地址，如果發現IP地址沖突的情況，請與網絡管理員聯系。

（4）局域網已提供了因特網的代理接入服務，各處的辦公用計算機不得再私自通過電話線撥號等方式接入互聯網。

（5）公司網絡結構由IT服務部統一規劃建設并負責管理維護，任何部門和個人不得私自更改網絡結構，辦公室如需安裝集線器等必須事先與網絡管理員取得聯系。

（6）嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網絡的正常運行，或竊取公司網上的保護信息。（7）公司網上服務如DNS、DHCP、WINS等由IT服務部統一規劃，任何部門和個人不得在網上擅自設置該類服務。

（8）為確保局域網的正常運行，禁止通過各種方式，包括利用郵件、FTP、BT、WIN2000共享等在廣域網中傳送超大文件。

（9）嚴禁任何部門和個人在網上私自設立BBS、NEWS、個人主頁、WWW站點、FTP站點及各種文件服務器，任何部門和個人應高度重視保護公司的技術秘密和商業秘密，對于需要上網的各類保密信息必須保證有嚴密的授權控制。

（10）嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲等各種與工作無關的內容。違反者將受到處分。

（11）在使用網絡打印機打印文件的后，應在第一時間內將打印文件取走，嚴禁利用公司打印機打印與工作無關文件。

（12）不得故意干擾計算機信息網絡暢通

（13）機器出現網絡故障等不正常情況，立即向網絡管理員通報。

四、公司電子郵箱的使用

公司開通Internet電子郵件服務，目的是為了更好地促進公司員工工作的內外交流。公司的電子信息網絡，無論是對內，還是對外，原則上不允許傳遞與本人工作無關的內容，不得傳遞有損公司形象的內容。

1、公司郵箱的注銷與申請：

（1）由IT服務部計算出目前可分配郵箱數給人力資源部，需要公司郵箱的員工直接向人力資源部申請。（2）經人力資源部批準后，由網絡管理員進行分配。（3）離職員工的電子郵箱注銷，由網絡管理員根據人力資源部通知在第一時間內完成。

2、公司電子郵箱的使用

（1）使用者應定期檢查自己的郵箱，公司電子郵箱空間有限，相應的信件應及時收到員工本地機上，員工的郵件需及時回復、整理。

（2）每個用戶的郵箱不能大于200M，對于使用空間超過200M的郵箱，系統將自動刪除郵箱中以前的舊郵件，由于不遵守此項規定而可能造成的損失由用戶自己負責。

（3）禁止向異地發送大于100M的電子郵件。

（4）員工在工作中盡可能使用公司分配的郵箱，每個人可指定一個免費國內郵箱作為備用郵箱并通知公司人力資源部。

（5）嚴禁轉發有危害社會安全言論和政治性評論文章的郵件及一些無聊郵件。（6）嚴禁利用公司電子郵箱群發與工作無關信件。（7）嚴禁未經授權查閱他人電子郵箱；（8）嚴禁冒用他人名義發送電子郵件；

（9）發送保密資料郵件，應注意采取相應加密措施。

五、公司內部BBS的使用

公司已開通內部BBS網站************，主要用于工作的相關信息共享。

1、BBS賬號的申請

? 所有員工都可以注冊申請，但必須使用真實姓名且須經過IT服務部審核通過后方可以登錄瀏覽論壇里的信息和內容。? BBS不支持匿名登錄。

? BBS賬號的刪除權力由IT服務部擁有。

2、公司BBS的使用

（1）使用者應至少每天登錄BBS查閱最新的消息和通知等。（2）涉及自己工作相關的內容，要跟貼回復。

（3）每個版塊會設一個版主，由版主負責版面事務的管理。部門版塊的版主由部門負責人擔任。（4）員工可在建議欄或具體的版塊中對公司管理或業務發展提出建議，但不可以利用BBS漫罵或攻擊。

（5）任何人不得將自己的賬號授予他人使用，特別是公司外的人員，否則一經查實立即開除。（6）任何人不得用非法手段攻擊公司內部BBS或惡意種植網絡病毒。（7）任何人不得利用BBS發布違法、色情、反動或政治敏感信息。

六、相關責任（1）公司員工或計算機責任人必須對其使用PC、網絡的行為所產生的后果承擔法律責任。（2）PC、局域網、公司郵箱使用人違反本制度或對公司利益造成侵害的，必須補償所造成的直接和間接經濟損失。

（3）人力資源部對違反本制度的員工可給予有關責任人以下處理：

違反本規定相應條例者第一次視情節輕重處以經濟罰款人民幣100～1000元，并以予書面警告；第二次違反相關規定扣罰當月工資，并視情節輕重予以嚴重書面警告或開除處分。

七、本規定解釋權歸IT服務部及人力資源部。

第二篇：公司計算機及網絡使用管理制度

公司計算機及網絡使用管理制度

為規范管理，保障公司計算機設備、網絡和數據安全、穩定、可靠地運行，特制訂以下規定。

一、制度范圍

本規定涉及為員工配備的所有計算機和其他設備以及使用公司設備網絡資源的個人終端。網絡范圍包括公司各辦公地點的局域網、辦公地點之間的廣域連接、公司移動網絡接入、Internet出口以及網絡上提供的各類服務如Internet電子郵件、代理服務等。

二、主管部門

辦公室作為公司計算機設備和網絡的安裝、維護、規劃、建設和管理部門，有權對公司計算機設備和網絡網絡運行情況進行監管和控制，有權對公司網絡上的信息進行檢查和備案，任何引入與發出的郵件，都有可能被備份審查。

三、管理制度

1、計算機應用人員要經過相應培訓，懂得基本操作規程。

2、非計算機維護人員不得拆卸或更換計算機硬件。

3、工作時間禁止利用計算機玩游戲、聊天、看電影；禁止在網絡上從事與工作無關的事項。

在工作用機上請勿下載、安裝、試用不明軟件，禁止登錄非法網站，以免造成系統故障。如需使用和安裝外來文件或下載互聯網上的文件必須先進行殺毒，確認無毒后，才能應用到本地機器，不要接收和下載來歷不明的文件。定期升級殺毒軟件，查殺病毒。

4、使用計算機的人員應及時按要求做好業務相關的數據備份，防止因機器故障或工作交接引起文件丟失。

5、愛護硬件設施，計算機使用人員應做好基本維護保養工作：不得在聯接電腦的電路上插接大功率電器；使計算機及其外設遠離水源；主機旁不要遮擋其它物品，以保持良好的散熱通風；不用手觸摸顯示屏等。

外出、午休、下班等不使用電腦時請及時按照正常關機方法關機，不得強行關閉電源。下班關機后，除特殊需要外需關閉電源，方可離開。

6、我公司局域網通訊采用固定IP訪問和局域網即時通訊軟件“飛秋”相結

合的方式，員工應熟悉主要操作方法和使用規則。

7、員工個人終端在工作時間不得接入廣域網，具體時間為：上午8:30~12:00，下午13:30~5:30，其他時間如無工作需要，網管會開放公司全部終端接入廣域網。

公司會在就近位置安裝上網機器，方便員工在工作時間接入廣域網聯系工作收發郵件。

如有特殊需要，員工需要在工作時間接入廣域網，可向辦公室提出申請，由院分管領導審批實行。

8、任何部門和個人不得私自更改網絡結構，如需安裝集線器等必須事先與網絡管理員取得聯系。個人電腦及其他網絡設備等所用IP地址必須按所在地點網絡管理員指定的方式設置，不可擅自改動。公司網上服務如DNS、DHCP等由辦公室統一規則。

9、任何部門和個人應高度重視保護公司的技術秘密和商業秘密，對于需要上網的各類保密信息（如公司郵箱密碼等）必須保證有嚴密的授權控制，不得隨意告知外單位和個人。

10、節約使用計算機耗材，如紙張、墨盒等。打印重復數量多的，應盡量使用復印機復印。應盡量雙面打印或復印。

11、如發現計算機及網絡有異常的，應及時向計算機維護人員報告。

12、對違反上述規定造成經濟損失的，由當事人按價賠償，違反法律法規的要追究有關人員的責任。

第三篇：計算機使用管理制度

一、計算機系單位貴重財產和精密設備，由專人負責，為確保軟硬件設備的正常運轉，管理人員和使用人員均應嚴格執行有關規定，計算機使用管理制度。

二、計算機軟件、硬件及其相關物品要妥善保管、正確使用，確保機器的正常運作。

三、非本單位人員未經計算機管理人員批準不得使用計算機及相關設備。

四、計算機軟件、硬件及其相關物品要妥善保管、正確使用，對計算機及其外設應當定期檢查，定期保養，保證計算機運行安全可靠，管理制度《計算機使用管理制度》。

五、定期進行防病毒、查毒工作，做好重要數據備份工作。

六、禁止安裝與工作內容無關的軟件，不得利用本單位計算機炒股、玩游戲、聊天及其他與工作無關的事情。

七、妥善保管軟硬件設備及其相關設備的驅動程序、保修卡及重要隨機文件。

八、使用人員如發現計算機系統運行異常，應及時與計算機管理人員聯系，非專業管理人員不得擅自拆開計算機調換設備配件。

九、請電腦公司專業人員對計算機及外設進行維修時，應有人自始至終地陪同。

十、加強安全保衛工作，增強安全意識，應協同有關人員定期檢查各種用電設備和門窗安全，做好防盜、防火、防電、防雷，防水工作。

第四篇：計算機使用管理制度

計算機使用管理制度

1.車間計算機由各辦公室負責人進行管理。

2.計算機的日常管理：

2.1定期對計算機進行清掃，保持室內衛生清潔。

2.2對隨機資料及有關學習資料均登記造冊，一律不予外借，不得遺失與損壞。

2.3計算機的操作人員，必須經有關培訓，或在計算機管理人員的指導下進行，計算機操作人員必須經車間主管領導認可。所有操作人員，必須執行操作規程或按計算機管理員的要求執行，否則一切后果自負。

2.4計算機軟件系統應有專人負責，由管理員統一保管所有磁盤，所有使用者均應將所存資料認真記錄，交管理員。計算機管理員應將所有軟件系統的有關內容編制成冊，以便查尋。

2.5計算機及輔件由管理員全面負責，應確保其完好。在電源、氣溫等因素不合適時，有權關機停運。

2.6計算機發生異常現象或故障，應及時關機或保護好現場，由管理員核實后，可與計算機所聯系處理。

3.計算機使用范圍：

3.1車間計算機主要用于車間各項資料、信息的科學管理。凡需采用計算機用于管理的崗位應與管理員聯系，根據崗位提出有特殊要求由管理員編程，并不斷完善。

3.2凡復印量大于五份的，均應用蠟紙打字然后油印。

3.3絕對禁止在計算機上玩娛樂及游戲。對外來軟盤必須經殺毒處理方可進入車間計算機。

第五篇：網絡使用管理制度

電腦網絡使用規范

為加強公司網絡的使用管理，防止發生違規和泄密事件，確保辦公網絡安全暢通，根據國家有關網絡信息服務相關法規制定本規定。

第一條公司內計算機軟件統一由網絡管理員報公司總經理核準授權后負責安裝或更改，電腦使用者不得隨

意改動、刪除或安裝與工作無關的軟件。

第二條嚴禁私自更改行政辦公室現分配的IP地址及網關等，如出現沖突情況或網絡出現其他問題請及時

將信息反饋給網絡管理員，以便及時解決問題。

第三條計算機管理責任到人：分配到個人或部門使用的計算機，使用者必須對設備的安全和完整負有責任。

若出現丟失、人為損壞或不當操作引起的毀損由使用者復原或照價賠償。

第四條配置到個人的計算機應保持設備外部的清潔，并經常進行磁盤碎片、文檔歸類整理等系統維護

工作。

第五條網絡管理中心作為公司網絡的規劃、建設和管理維護部門，有權對公司網絡運行情況進行監督和控

制，任何部門和個人不得私自更改網絡結構。

第六條員工在使用網絡時，必須使用網絡管理員指定的網絡IP地址，未經網管同意任何人不得擅自更改，不得在自己工作位以外的位置亂接網線，否則以破壞公司網絡環境處理。

第七條公司的所有計算機系統及相關的附屬設備（如打印機、掃描儀、網絡設備等）的采購、使用、報廢

等必須經過網絡管理員報行政辦公室經總經理審核；若有未經審核的計算機設備的使用，沒有義務為其提供任何類型的服務支持。負責計算機的采購入庫、計算機的調配、維修及零部件的更換，所有計算機設備，未經授權同意，任何人不得私自拆裝、更換任何部件、配件、外設。

第八條 各部門在使用計算機過程中要做好商業保密工作，做好計算機內數據文本文件的保密工作。確保公司

保密文件不外漏。

第九條公司員工在被許可使用公司計算機時，本制度認為該員工完全接受規定的所有條款內容。如果對本

制度有任何異議，請立即終止使用計算機并請向有關部門和負責人提出相關說明和申請放棄使用公司計算機的要求。

第十條連入網絡的電腦系統口令和帳號必須由個人保管、使用，不得泄露給無關人員。

第十一條企業郵箱的使用目的是工作交流溝通、傳送工作信息以及企業文化傳播，員工不得使用公司電子

郵箱在工作時間從事私人活動，如聊天，發送與工作無關的郵件。

第十二條工作時間禁止下載與工作無關的各類軟件，禁止在線看電影、打游戲、聽音樂等行為。第十三條電腦由公司統一配置，嚴禁未經同意使用非本職崗位的電腦，嚴禁讓外人使用公司電腦。第十四條必須遵守國家的有關法規和行政規章制度，不得制作、復制、查閱和傳播宣傳反動違法網站，防

止帶來病毒侵害公司系統。

第十五條禁止使用黑客工具，嚴禁攻擊和破壞網絡，禁止惡意向他人傳播計算機病毒。第十六條禁止使用第三方軟件工具監控公司網絡使用或盜用網絡資源。

第十七條 禁止利用公司電腦及網絡處理個人事務。

第十八條 文件歸檔管理：

1、所有電腦左面不得放置任何文件，每日下班之前必須把所有文件歸檔存放整理放置在電腦F：盤下，F：盤名統一全部改成office并在左面建立office盤快捷方式放于桌面，在office盤下按類歸檔。

2、所有跟工作無關的零散文件，或是暫存文件放置在E：下，并更名為temple3、所有程序安裝包、軟件包、執行文件全部放置在D：盤下，并更名為tools，更具軟件的不同種類歸類（如：工作軟件、系統驅動等等）。

第十九條 在中午午餐時間或者外出、巡店等等，所有電腦最低要求要關閉顯示器電源。

第二十條 熟悉計算機常用軟件的操作，遵守各類軟件的操作規范；為全面提高自身素質，改進工作方法，提

高工作效率，辦公室人員都應增強現代科技和辦公自動化意識，努力學習計算機知識，掌握計算機的基本操作規程。

第二十一條 除了經理和財務的電腦、服務器，其他電腦禁止設置密碼，每個電腦系統的administrator賬戶

只由公司電腦管理員專用。禁止隨意更改系統和管理員密碼，電腦主板BIOS密碼只由公司電腦管理員設置。除非必要使用管理員權限，否則電腦統一改為超級用戶。密碼使用采取總經理――管理員――部門主管――使用者垂直管理。

第二十二條 電腦由公司統一配置并定位，嚴禁未經同意使用非本職崗位的計算機，嚴禁讓外人使用公司計算

機。禁止私帶個人計算機進入公司使用。有客戶帶私人計算機需使用公司網絡者，必須由總經理審核批準，由管理員配置指定。

第二十三條 從事計算機網絡信息活動時只能上與工作有關的網站，必須遵守國家的有關法規和行政規章制

度，不得制作、復制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪及其反動違法的網站，防止帶來病毒侵害公司系統。

第二十四條愛護電腦設備，防止辦公桌上的異物及其液體損壞電腦。防止磁性物質接近電腦主機，例如磁

鐵、電話、收音機等。特別是電腦耗材，使用的時候要倍加愛護，不能過度大力粗暴使用。例如：鼠標、鍵盤等。違令禁止而帶來設備的損壞，由當事人負責賠償修理，找不出當事人的由部門共同承擔。

第二十五條 計算機設備的損壞維修，須寫申請給管理員，由管理員檢查維護，填寫原因，分清非正常損壞和

正常損壞原因，繼而追查相關責任，在保修期內的由采購聯系供貨商負責保修。須要更換配件的，寫申請交由部門主管再程遞總經理審核批準。須要使用新計算機的，先寫工作需求，由管理員指定相關配置，經上層審批后由采購按指定購買。

第二十六條 電腦操作應按規定的程序進行。

1、電腦的開、關機應按正常程序操作，因非法操作而使電腦不能正常使用的，將追究使用者責任。

2、電腦軟件的安裝與刪除應在公司管理員的許可下進行。禁止安裝與工作無關的軟件，游戲，嚴格控制從外部復制文件到公司計算機。常用辦公軟件由管理員安裝，非常用辦公軟件須寫申請由總經理審核批準，再由管理員來安裝。任何部門和個人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內的數據程序，禁止擅自更改計算機系統配置的參數。

3、禁止工作時間下載一切和工作無關的軟件或者其他網絡數據，如果需要下載工作需要的軟件須向管理員申請，由管理員或者主管安排下班時間來下載。

4、禁止工作時間內在電腦上做與工作無關的事，如玩游戲、聽音樂等。

5、電腦操作員應在每天及時進行殺毒軟件的升級。不允許隨意使用外來軟盤、U盤、MP3、移動硬盤等移動存儲設備，確需使用的，應先進行病毒監測。

第二十七條 在停電頻繁時和接到停電通知時，要及時關機，如果已經停電，須關閉電腦總電源，防止突然來

電損壞計算機硬件設施。

第二十八條 如遇計算機操作的技術疑難問題或電腦發生故障，應盡快通知公司管理員及時解決，不允許私自

打開電腦主機箱操作。止擅自開拆機箱、擅自加、拆裝配件等操作。

第二十九條 電腦操作員在正確關機并完全關掉電源后，方可下班離開。下班長時間不使用時，離開計算機前

必須關閉計算機主機、顯示器、外設的電源，杜絕電氣火災隱患。

第三十條 根據各部門的要求做好文檔的整理、歸類、備份等工作。工作文文件不要放在系統盤保存，養成每天備份自己的工作文檔，每月歸類的良好習慣，在月末將歸類文檔傳遞部門主管刻錄成盤或存儲外接硬盤交給總經理存檔（公司重要文件）。

第三十一條 綜上所述，行為影響較輕者（因操作人員疏忽或操作失誤違反以上規定，而給工作帶來影響但經

努力可以挽回的）將采取第一次批評教育，第二次警告，并出具警告處分單。第三次開始將每次扣除人民幣100元。行為影響嚴重者使工作或財產蒙受損失的，要追究當事人責任，并給予經濟處罰，開除留察或開除，并按照相應的規定處罰。違反國家相關法律的，移交公安機關處理。第三十二條 本規定涉及的網絡范圍包括公司各辦公地點的局域網、辦公地點之間的廣域連接、公司各片區和

辦事處廣域網、移動網絡接入、Internet出口以及網絡上提供的各類服務和Internet電子郵件、代理服務、Notes辦公平臺等。

第三十三條 行政部信息中心作為公司網絡的規劃、設計、建設和管理部門，有權對公司網絡運行情況進行監

督和控制。網絡中心有權對公司網絡上的信息進行檢查和備案，任何引入與發出的郵件，都有可能被備份審查。

第三十四條各部門計算機以及計算機外設設備的購置需填寫信息化設備(U盤、移動硬盤、打印機、刻錄機

等)申請單，由行政部信息中心，統一規劃、選型、購買。

第三十五條 除網絡管理員外，任何人不得隨意拆卸所使用的計算機及相關的外設設備。

第三十六條 任何計算機不得安裝與工作無關的軟件（如游戲等），一旦發現上班時間玩游戲、娛樂者，一律

罰款100元，再次發現者罰款200元，以此類推。

第三十六條 網絡管理員負責每星期對公司計算機進行定期維護，定期升級（個別軟件爭得公司集體同意后）。第三十七條

1、嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網絡的正常運行，或竊取公司網上的保護信息；

2、公司網上服務如DNS、DHCP、WINS等由行政部統一規劃，任何部門和個人不得在網上擅自設置該類服務；

3、為確保廣域網的正常運行，禁止通過各種方式，包括利用郵件、FTP、Win2000共享等在廣域網中傳送超大文件；

4、嚴禁任何部門和個人在網上私自設立BBS、NEWS、個人主頁、WWW站點、FTP站點及各種文件服務器，嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲（網頁游戲）、瀏覽圖片、欣賞音樂等各種與工作無關的內容。違反者將收到處分；

5、公司禁止任何個人私自訂閱電子雜志，因工作需要的電子雜志，經審批后由公司研究所圖書室集中訂閱和管理。

第三十八條

1、對于蓄意破壞網絡正常運行，蓄意竊取網上秘密信息的個人，作辭退處理，并依法追究法律責任；

2、對于私自設立BBS、NEWS、個人主頁、WWW站點、FTP站點等各種形式網絡服務的責任人，或玩網絡游戲的個人，一律罰款200元，再次發現者罰款400元，以此類推。

3、對各種工作用文件服務器的申請，需經系統主管審核，由行政部批準后放可設立，擅自申請者將處以降薪一級的處罰；

4、對于在網上設立各種形式的網絡游戲服務的責任人，5、對于由管理不善引起公司秘密泄露的責任人，處以罰款、降薪、降職等處理；

6、對于私自更改網絡結構，擅自設置DNS、WINS等服務的責任人，處以罰款、降薪等處罰；

7、任何員工發送與工作無關的電子郵件，有意接收與工作無關的郵件，一律罰款50元，再次發現者罰款100元，以此類推。

8、對于其他任何利用網絡資源從事與工作無關的行為，一律罰款50元，再次發現者罰款100元，以此類推。

9、任何部門未經許可不得在網上掛任何應用系統。

注：做出以上規定的根本目的在于規范工作行為，提高正常工作效率，請大家理解并執行之。參考資料：電子郵件管理要求

1、凡新入職人員需開通電子郵件時，需由員工本提出申請，報所在分公司總經辦審批后提交人事文員處開通。

2、當員工離職時,應及時刪除離職員工的電子郵件地址。

3、電子郵件的群發規定

4、電子郵件群發指郵件接收人為5人以上.5、電子郵件發件人因工作需要須群發郵件時均由公司指定部門統一轉發。凡群發范圍全分公司范圍內的分公司總經辦統一轉發.6、下列情形郵件不得群發:(1)郵件發放內容屬公司秘密的；(2)員工的離職信息；(3)郵件內容有不當言論的或與企業文化相沖突的；(4)其它內容會引起不良反應或后果的郵件。

7、總經辦在轉發群發郵件時應按4.2.3.3條款情形進行審核后方可轉發，如未經嚴格審核而轉發的，其引起的不良后果由轉發部門或轉發人員負責。

制定本規范的目的公司計算機以及計算機網絡資源是公司用于工作目的的投資，只能用于工作。個人由于一般業務學習、新聞、娛樂等而需用計算機以及計算機網絡的必須在自己家中進行。為規范公司計算機以及計算機網絡的管理，確保計算機以及計算機網絡資源高效安全地用于工作，特制訂本規定。公司所有部門計算機的使用管理均適用于本制度。本辦法由行政辦公室負責補充、解釋、監督實施并于頒布之日起嚴格執行。