第一篇:庫房制單員崗位職責(共9篇)
篇一:庫房打單員崗位職責 庫房打單員崗位職責
職位概要: 每日及時更新庫存,監督每日出庫入庫單據必須有車間和庫房負責人
員雙方的簽字方可輸入系統打單,并保證票據與系統打出的單據必須相符,及時上報每日應上報的表格并確保上報數據的準確性。
工作內容:
1、根據每日出料單上填寫的數據(領料單上必須有庫房原材料負責人
和車間接料員的簽字)系統領料打單,和車間人員核對無誤后簽字
2、根據每日早上車間退庫單明細(手工單上必須有庫房原材料負責人
和車接接料員的簽字),系統打單(紅字)
3、不定時的出庫打單(根據車間生產的需要,補出原材料開的單子打
單)
4、根據生產任務單下單員的通知及時將當日生產任務單打出來交給原
材料負責人員安排出料車間
5、成品入庫:每日由庫房成品負責人和車間入庫負責人核對無誤簽字
后根據入庫單上面的數據入庫,車間人員核對無誤后簽字
6、根據銷售內勤的通知及時將當日發貨單打出來交給成品負責人提貨
做好發貨的準備
7、根據每日成品/原材料出入庫的系統單子輸入成品/原材料的電子手
工賬,每日及時更新并做到與系統賬目的一致
8、每日單據四點半之前上交財務審核
9、根據庫房抽檢制度:上報每日應上報的表格(詳見庫房抽檢制度規 定)
10、配合每月的庫房盤點及整理數據并根據各部門每月上報的表格及
時上報財務(詳見各部門每月上報表格明細)
庫房打單員待遇:
試用期:基本工資1050元+加班補貼450元+滿勤100元=1600元
轉正:基本工資1050元+加班補貼450元+滿勤100元=1600元+社保
工作滿一年后享有工齡工資、年終獎金
篇二:倉庫各崗位職責及考核標準 倉庫各崗位職責及考核標準
(擬定稿)1.崗位配置
1.1原有的理、配、檢部門構架繼續保留
1.2理貨組目標配置4人,負責退貨處理及倉庫進貨、貨品管理、整理等工作 1.3配貨組目標配置3人,負責訂貨單的配貨工作 1.4復檢組目標配置2人,負責訂貨單的復檢工作 1.5部門主管目標配置1人,負責倉庫整體協調工作 1.6制單員目標配置1人,負責系統單據導入導出工作
1.7電子商務部專職人員目標配置1人,負責電子商務部全部配貨、復檢、包裝工作 1.8包裝員目標配置1人,負責賽越、貝貝瑪特全部產品的包裝工作 1.9倉庫內部管理人員總計13人 2.崗位職責 2.1理貨組崗位職責 2.1.1退貨員崗位職責
2.1.1.1負責退貨的接收入庫工作,保證退貨入庫及時有序
2.1.1.2負責退貨的分揀工作,判定產品是否符合公司退貨標準,并將其有序分開 2.1.1.3制作退貨明細表,分列出符合標準與不符合標準的產品貨號及數量,并將不符合標準的產品粘貼明細表封存
2.1.1.4與銷售部門客戶對應的銷售及客服溝通,核對退貨數量,并督促銷售部門3天內給出答復
2.1.1.5將符合公司退貨標準的產品交接給理貨員
2.1.1.6將不符合公司退貨標準的產品交接給附件組,待客戶訂貨時退回 2.1.1.7負責倉庫退貨區的衛生工作,保證退貨區整潔衛生 2.1.1.8倉庫主管交辦的其他工作 2.1.2理貨員崗位職責
2.1.2.1進行產品的入庫清點和檢查工作,確保入庫產品數量準確、外觀及產品完好 2.1.2.2全面負責倉庫內產品的儲存工作,確保產品歸位,碼放整齊 2.1.2.3負責零散倉貨架的補貨工作,保證產品齊全、充足
2.1.2.4負責各倉位的產品好牌、標識的整理、安裝工作,保證號牌齊全,貨、牌對應 2.1.2.5負責符合退貨標準的產品的理順工作
2.1.2.6負責倉庫倉儲區的衛生工作,保證倉儲區整潔衛生 2.1.2.7負責倉庫產品的庫存與系統庫存準確對應一致 2.1.2.8倉庫主管交辦的其他工作 2.2配貨組崗位職責 2.2.1配貨員崗位職責
2.2.1.1全面負責訂貨單的配貨分揀工作,確保配貨精確、高效、及時 2.2.1.2負責訂貨單的交接、校對工作
2.2.1.3配貨過程中發現產品缺貨及庫存不準確時,及時通知主管及理貨員進行核對 2.2.1.4倉庫主管交辦的其他工作 2.3復檢組崗位職責
2.3.1復檢員崗位職責
2.3.1.1參照訂貨單,對配貨員配出的產品進行核對,確保出貨品類、數量準確 2.3.1.2對產品進行檢驗、檢查,確保出貨產品均為合格產品
2.3.1.3對產品進行裝箱,使產品裝箱合理,確保達到貨物運輸基本安全要求
2.3.1.4對配貨差錯進行糾正,聯系配貨員進行不合格產品更換,并記錄差錯,以備考核
2.3.1.5及時、準確記錄復檢單號、客戶名稱、時間、復檢人信息及包裝件數 2.3.1.6監督并指導包裝員進行產品打包操作 2.3.1.7及時清理復檢區,保證環境衛生 2.3.1.8倉庫主管交辦的其他工作 2.3.2包裝員崗位職責
2.3.2.1負責產品的包裝、標簽填寫、對賬單處理工作 2.3.2.2將產品包裝嚴密,確保運輸安全 2.3.2.3標簽填寫正確,按要求放入銷貨單 2.3.2.4及時清理復檢區,保證環境衛生 2.3.2.5倉庫主管交辦的其他工作 2.4制單員崗位職責
2.4.1及時打印揀貨單,確保自己清晰易辨認
2.4.2及時開具調撥單、入庫單等倉庫單據,確保準確無誤 2.4.3根據配貨員對揀貨單的修改及時準確的修改系統數據
2.4.4負責電子商務快遞面單的打印工作,及時回傳快遞面單單號,確保電子商務部訂單流程順利完成
2.4.5倉庫主管交辦的其他工作 2.5電子商務部專職人員崗位職責
2.5.1根據訂貨單進行配貨作業,配貨流程及職責與配貨員相同 2.5.2對產品進行包裝,確保產品安全
2.5.3根據訂貨單粘貼快遞面單,確保無差錯、無疏漏 2.5.4進行快遞發貨操作,保證當日訂單當日發出 2.5.5倉庫主管交辦的其他工作 2.6倉庫主管崗位職責
2.6.1制定、優化倉庫操作流程及管理制度 2.6.2制定倉庫員工工作考核指標
2.6.3對倉庫內全部管理、制度、流程負責 2.6.4對倉庫安全三防負責
2.6.5協調與其他各部門的流程關系,理順操作流程,協助其他部門(特別是銷售部門)做好工作
2.6.6處理倉庫所有特殊、突發情況,并及時向上級匯報 2.6.7定期向上級匯報倉庫工作情況
2.6.8負責倉庫整體倉儲規劃,協調員工配置,確保倉庫工作有序展開 2.6.9做好員工思想工作,提高員工工作效率,杜絕拖延怠工現象 2.6.10總經理交辦的其他工作 3.考核標準
3.1退貨員考核標準 3.1.1退貨及時入庫,處理及時、準確,當天完成所有退貨預處理,并制作退貨表(40%)3.1.2及時與銷售部門溝通,7個工作日內完成退貨處理流程,退貨單錄入系統(20%)3.1.3待處理退貨全部放置于貨架上,不符合退貨標準的當天交接給復檢組(20%)3.1.4退貨區整潔、衛生(20%)3.2理貨員考核標準
3.2.1產品按規劃碼放整齊、到位,無混亂,零散倉號牌準確、齊全(40%)3.2.2零散倉補貨及時、準確(30%)
3.2.3倉儲區地面、貨架、貨品干凈、整潔、衛生,無積灰,碼放整齊(30%)3.3配貨員考核標準
3.3.1配貨及時,每2000元訂單配貨時間平均不超過6分鐘,每天配貨貨值(訂單充足時)不低于13萬元(70%)
3.3.2配貨準確,無錯配、漏配、(有庫存)缺貨現象(30%)3.4復檢員考核標準
3.4.1復檢準確,無誤差,能及時檢查出配貨錯誤,做到單、貨相符(50%)3.4.2復檢效率高,當天訂單當天或按銷售部門時間要求復檢完成,并完成所有記錄(20%)3.4.3裝箱合理,無運輸安全隱患(20%)3.4.4復檢區衛生、整潔(10%)3.5包裝員考核標準
3.5.1包裝結實、嚴密,無運輸安全隱患(50%)
3.5.2標簽按要求填寫準確無誤,張貼在顯著位置,銷貨單按要求放置到位(40%)3.5.3復檢區衛生、整潔(10%)3.6制單員考核標準
3.6.1揀貨單打印及時,字跡清晰易辨認(40%)3.6.2倉庫單據開具及時、準確,打印及時(40%)3.6.3快遞單據打印及時,單號回傳及時、準確(20%)3.7電子商務專職人員考核標準
3.7.1配貨及時、準確,無錯單、漏單現象(40%)3.7.2包裝嚴密、結實,無運輸安全隱患(40%)3.7.3快遞單粘貼準確,發貨及時(20%)3.8倉庫主管考核標準
3.8.1倉庫規劃合理,人員配置到位,員工操作熟練(20%)3.8.2產品碼放整齊,倉庫干凈、整潔(20%)
3.8.3人員安排合理,員工積極性高,工作效率佳(20%)3.8.4與其他相關部門配合緊密,溝通及時(20%)
3.8.5進銷存效率高,能及時、準確完成訂單需求,管理嚴格、到位(20%)4.責任區劃 4.1理貨組:
4.1.1退貨員:張麗均
責任區劃:退貨區,全部賽越、貝貝瑪特退貨 4.1.2理貨員:吳越
責任區劃:全部用品區 4.1.3理貨員:尹歡歡
責任區劃:全部棉品區 4.1.4理貨員:丁慶雪
責任區劃:全部洗護、食品區 4.2配貨組
4.2.1配貨員:姜珊
責任區劃:全部賽越、貝貝瑪特訂單(網店及阿里巴巴除外)4.2.2配貨員:劉傳英
責任區劃:全部賽越、貝貝瑪特訂單(網店及阿里巴巴除外)4.2.3配貨員:王彥華
責任區劃:全部賽越、貝貝瑪特訂單(網店及阿里巴巴除外)4.3復檢組:
4.3.1復檢員:張麗麗
責任區劃:復檢區,全部賽越、貝貝瑪特訂單(網店及阿里巴巴除外)4.3.2復檢員:張傳美
責任區劃:復檢區,全部賽越、貝貝瑪特訂單(網店及阿里巴巴除外)4.3.3包裝員:(暫缺)
責任區劃:復檢區,全部賽越、貝貝瑪特訂單(網店及阿里巴巴除外)4.4制單員:楊冬冬
責任區劃:復檢區,全部賽越、貝貝瑪特訂單(網店及阿里巴巴除外)4.5電子商務專職人員:馬秀華
責任區劃:復檢區,全部網店及阿里巴巴訂單 4.6倉庫主管:秦世宏
責任區劃:倉庫全部事務,全部賽越、貝貝瑪特倉管事務
濟南賽越貿易發展有限公司
濟南貝貝瑪特有限公司
倉庫經理:匡濤
篇三:制單員崗位職責 深圳市歐達信通訊設備有限公司
審單員崗位職責
一、崗位職責
1.保證賬、卡的一致,確保各部門庫存數據的正確性; 2.保證倉庫進出單據的準確性; 4.保證審核單據的有效準確性; 3.保證盤點工作的順利進行與完成;
二、工作內容
1.審核erp系統內的倉庫進出單據,核對各部門庫存數據; 2.每個月與倉管員核對一次賬務;
3.配合公司人員查詢各部門庫存數據; 5.做好與其它人員的溝通和配合; 6.完成上級交辦的臨時工作;
4.配合公司的盤點工作,且查出并處理盤點出現的漏洞;
三、權力
1.盤點監督權;
2.各部門庫存數據維護權;
深圳市歐達信通訊設備有限公司
倉儲部
篇四:制單員工作職責 制單員工作流程
制單員的主要工作是關于輔助生產車間管理物料單據,協助生產助理管理車間,配合生技部開展生產工作。
工作職責:
1.負責將領料數據輸入金蝶財務系統,負責輸單工作(新品錄入、特價單、調拔單、報損單、調價單、商品保質期等各種有效單據)檢查錄入數據的準確性; 2.負責及時更正采購部提供的商品數據信息; 3.負責執行涉及本部門的工作流程;
4.負責保管各類原始單據,資料,準確及時地傳遞各類單據,報表資料; 5.嚴格遵守生技部崗位職責;
6.向生技部車間主管負責,并完成車間主管交辦的各項工作。工作程序: 1.對生產車間范圍內由制單員經手的單據進行審核確認并簽字; 2.對單據管理過程中發現的問題,分析原因并提出有效地解決意見; 3.對下列單據的跟蹤保管:1.領料單2.領料單3.辦公用品領用單
4.領料單的申請順序:派發生產任務---制單員制領料單---生產車間主管簽字---倉管員簽字---倉管員分派物資---生產車間主管核對物料---核對無誤倉管、車間主管簽字---領料完成。5.領料單一式三份,分別有倉管、制單員、財務部負責保管。
篇五:庫房管理員崗位職責 庫房管理制度
一、庫官員崗位職責
1.根據到貨通知單的項目對照計劃單核對貨物,物、單與計劃單相符時,簽收到貨通知單,不符時拒收;不能確認時通知計劃員認定。
2.接收原材料、零部件、備件等后,填寫貨物入庫單,并及時將入庫單返給計劃員; 3.根據入庫單,辦理入庫手續,貨物上架掛貼標簽、標識;
4.根據入庫單和標簽及時記賬、輸入計算機并置于內部局域網共享; 5.負責原材料、零部件、備件等的分類存放和防銹處理。
6.生產原材料、普通零部件和備件根據領料單或任務單(領用單)予以發放; 7.貴重零部件、備件等須經生產主管、部門主管或計劃員簽字后予以發放;
8.根據領料單(領用單)和具體發放情況記賬,并將有關信息輸入計算機記錄、存檔。9.盤點、核實庫存,核對記賬單與計算機存檔是否一致,如不一致,查對并糾正;
10、負責對內部可循環使用的零部件、器件和備件及輔助材料的管理;
11、對于常用標準件和備件,庫房應有一定量的庫存;庫存量少于最低時應及時提醒計劃員申請采購和申請下達生產備案;
12、隨時更新庫存電子帳目;月末裝訂本月所有單據,并收存管理
13、倉房管理員為庫房和物品安全的第一負責人,應掌握相應的安全知識和技能;
14、倉房為安全控制要地,庫房管理員應妥善放置安全設施和器材,并定期檢查其可用性;
15、根據庫房的實際情況,倉房管理員應做好相應安全防范和應急措施;
16、做好倉庫5s工作,保證庫房整潔、有序。即整理、整頓、清掃、清潔、自律。
二、管理制度
物資驗收制度
1、物資入庫時,須由采購人員填寫入庫送檢單,隨同物資入庫,一切外購、外協物資、零件須經檢驗合格方可辦理入庫。
2、車間生產過程中的在制產品、半成品等須經所在車間的質檢人員檢驗合格后交半成品庫復驗之后方可辦理入庫手續。
3、對檢驗合格后的各類物資,倉庫管理人員應按有關規定詳細核對名稱、規格、品種、型號、數量是否與入庫數相符,包裝密封情況是否良好,如發現名稱、規格、品種、型號、數量等不符或包裝情況有異時,應及時與供應人聯系研究處理。
4、倉庫管理人員的拆卸物品包裝物時,應仔細拆裝,不得使物資因拆卸包裝而造成損失,物資上架時必須輕拿輕放,防止碰撞、擦傷、震壞,確保物資質量。
5、過磅入庫的物資必須逐件過磅核實,在尚未過磅并核實之前,一律不得領付使用。
6、在驗收時發現超過允許的范圍的短缺、品種不符、質量低劣或嚴重損壞等情況,倉庫管理人員應立即通知有關人員,以便及時查明原因,進行退貨交涉。
7、對易燃、易爆、劇毒化學用品等物資入庫時必須嚴格遵守危險品存放的有關條例及注意事項,確保安全。
8、物資的驗收工作要在物資入庫前,或本車間在制產品在末道工序完工后及時進行驗收,以便加速物資周轉。
9、各類產品的成品、零部件出庫后如發現質量問題或由于產品改型而出現的過剩物資,應嚴加隔離、及時履行退庫手續,并按有關規定及時進行處理。
物資的保管制度
1、倉庫內各種物資的堆放要做到三齊:堆放整齊 排列整齊 標簽整齊
2、物資入庫后應根據各類物資的類別、物理性能、化學性質、體積輕重等不同情況分別堆放。做到“五五化”(高的“五五”成行,短的“五五”成堆,帶眼的“五五”成串,小的“五五”成包)
3、各類物資的存放須要四號定類,即庫號、型號、排號、位號,標簽齊全,標記明確,對號入座,以便于存放取送和查驗盤點,充分利用倉庫空間。
4、建立健全帳、卡檔案,確保帳、卡、物三者相符。
5、倉庫中保管的物資,必須經常檢查保養和定期盤點,做到不短缺,不破損不變質、品種不混、規格不亂。
6、易燃品、腐蝕品以及特殊品應分別堆放,標記名稱一目了然。
7、對各種物質車間用的材料、配件建立儲存定額,及時反映消耗動態和結存情況,監督進貨,根據實際情況,積極建議處理呆滯物資,儲備資金,加速物資周轉。
8、倉庫各類物資,原則上不得借出,如遇特殊原因,經研究所有關部門領導簽字認可后辦理借用手續,方可借出。
9、凡屬油類倉庫有允許其它物品混放,非專管人員不得隨意入內,在禁煙區域嚴禁吸煙或有明火出現,確保安全、防止意外事故的發生。
10、倉庫內的所有物品須根據不同的性質,分別采取不同措施進行維護保養,做好防護,發現問題及時匯報有關領導,采取相應的措施解決處理。
物資倉庫和貴重物品安全防火制度
1、倉庫管理人員要嚴格執行各類物資的收、發、領、退的有關制度,做到日清月結、帳物相符,并定期進行檢查,建立并隨時更新電子帳簿置于內部網絡備相關部門查閱。
2、管理人員要堅守崗位,離庫時必須關窗鎖門,切斷電源。
3、嚴禁攜帶火種入庫和在倉庫內吸煙,無關人員一律不準入內。
4、加強倉庫防護設施,定期檢查庫內電器線路和防盜器,保持庫內主要通道暢通。
5、物資庫內及庫房周圍不準存放易燃物品,凡屬易燃易爆,化學物品及放射性物品,應專庫儲存,并專人保管,嚴格執行領用,借用和交接手續。
6、倉庫內物品要堆放整齊,保證適當的墻距、垛距、樁距、頂距。
7、倉庫辦公室內不住人、不準吸煙和使用電爐、動用明火。辦公室內用于取暖的熱源周圍不得有易燃品存在,更不得堆放易爆品。
8、性質相抵觸和滅火方法不同的物品,特別是有毒,遇水易損或在高溫下容易燃燒的物品,必須分庫存儲存,不允許露天存放。
9、用于倉庫內照明的電氣線路必須符合有關規定,燈泡要距離堆放貨物70公分以上,且燈泡功率不得大于60瓦,電閘刀開關要裝在庫外,并裝有防雨、防潮等保護設施,下班之后要切斷電源。
三、貨儲及物控管理程序
物料儲存、搬運
1、倉儲部門應按存貨性質,將倉儲區域劃分為原物料、半成品、成品,以便于管理。
2、儲存設計的基本原則應考慮下列四項,以便于接收和發放工作的進行。
① 流動性:
較常使用的物品應儲存于靠近接收及插搬運地區,以縮短作業人員往返時間的搬運成本。② 相似性:
常一起使用的物品宜放在同一區域,以縮短時間。
③ 物品大小:
儲存設計時儲存位置應按照存放物品的大小而給予適當的存放空間,以確保能充分利用空間。
3、物料的存放如無特殊要求則按照物料的大小、高度、重量等采取適當有效的存放方法,一般標準如下:
(1)高度:
堆放總高度一般限制3米以下,置放料架時每層不超過1。5米。(2)重量:
在放置物料時要考慮物料的重量,重者應盡量擺在下層,避免在存取物料時發生意外。
4、搬運時應保持通道暢通,注意安全并采取適當的搬運方式。
5、視搬運物品的體積大小采用適當的搬運方式及搬運工具。如天車、油壓車、手推車或叉車等。
6、零組件及電子元件在搬運時應避免碰撞。并注意防潮、防污,放置時必須輕拿輕放。收料、進料、入庫
1.庫管員接收外包方送貨人員或廠商所送的物料后,將物料放置在待驗區,然后按照生產廠采購計劃和供貨部門所提供的資料和驗收合格單,核對所收到的物料品名、規格、型號、數量相符后辦理入庫手續,如所送的物料與主管部門所提供的資料不符合時,將物料放置于進料驗退區,等待廠商或計劃員處理。
2.倉儲部門人員按照質檢部檢驗合格的物料驗收單。將物料放置于該物料的固定儲位,而在放置前必須在物料的箱子或盒子上標示進料日期、數量等資料,并在該物料的物料庫存卡上注明以便于日后追蹤。
3.“入庫單”一式三聯,分別如下:
第一聯:送財務部門入賬后按照編號存檔。
第二聯:倉儲部門登錄物料后按照編號存檔。
第四聯:交由生產廠計劃員存檔。
發料、退料、盤點
1.庫管員根據生產廠并經主管計劃簽核后所制發的“領料單”發料。2.物料的發放必須以先入先出為原則,以保持物料的適用性。3.發料單一般應有一式四聯或三聯,發料后,由庫管員分送如下:
第一聯:送財務部門入賬后按照編號存檔。
第二聯:倉儲部門登錄物料帳后連同“領料單”按照編號順序存檔備查。
第四聯:交由生產廠計劃員存檔備查。
4.生產部門因工程原因、工單結束有料件剩余及修復、售后服務剩余等原因而必須辦理退料時應填寫“退料單“,內容需注明日期、退料部門、名稱、規格、退料原因說明、料號、部門、需退量等,經部門主管簽核。
6.研究所每年應至少舉行一次存貨全面盤點作業
生產廠的原材料、在制品、半成品及成品,除每年一次的年度盤點外,應按照原物料、在制品、半成品及成品的類別予以不定期抽查及每月定期盤點。
① 倉儲部門每月應定期自行盤點存貨,審核部門要隨時派員抽查。
② 料品在抽查及盤點時,被抽查或盤存的料件即停止辦理料件的收發,料品保管人員在其經
管料品進行抽查或盤存時,不得擅自離開工作崗位,并必須妥為準備、協助盤點。③ 庫存料件經抽查或盤存發現不符,并經查無特殊原因者,按照存貨調整方法進行處理。④ 盤點清冊一式三份,分送如下: a、一份交財務部門存查: b、一份交監盤財務人員存查; c、一份交倉儲部門按照存貨調整作業辦理。
四、權利
1、對不合格原材料、零、備件有權拒收;
2、對不合格領料單(領用單)和不符合領用手續的有權拒發;
3、對不合格庫存單(入庫單)和不符合存庫手續的有權拒收;
二〇〇九年五月
篇六:制單員的崗位職責 制單員的崗位職責
制單員的主要工作是關于輔助生產車間管理物料單據,協助生產助理管理車間,配合生技部開展生產工作。
工作職責:
1.負責輸單工作,檢查錄入數據的準確性; 2.負責執行本部門的工作流程;
3.負責保管各類原始單據,資料,準確及時的傳遞各類單據,報表資料; 4.向生技部車間主管負責,并完成車間主管交辦的各項任務。
工作程序:
1.對生產車間范圍內由制單員經手的單據進行審核確認并簽字; 2.對單據管理過程中發現的問題,分析原因并提出有效的解決意見; 3.對單據的跟蹤保管;
篇七:打單員崗位職責 打單員崗位職責
為配合遠程打單,為保證遠程打單后所打單據的準確性、及 時性及完整性,特制定如下崗位職責:
一、打單員必須對工作認真負責、不斷進取,完善服務意識。
二、打單員每日不間斷的查詢公司系統開單情況,每日下午 4:00-5:30 檢查單據是否打印。
三、打單員打印單據時需及時打印或匹配門店送貨訂單。
四、打單員經常保持與財務和業務溝通,如遇到單據有疑問 的之處及時與財務和相關業務聯系溝通,確保單據的準 確,確保次日單據都能正常發(退)貨。
五、打單員在單據交接時需與交接人辦理相應的交接手續,確保單據及時、準確的到達物流調度手中。
六、每月核查當月單據;并裝訂成冊裝箱存放,方便查詢。以上崗位職責需不斷完善和改進,總體從實際情況出發,確保 公司開據的發(退)貨都能及時完成。銷售支持部
日化公司的倉庫打單員工作職責: 1.完成分公司給其他辦的調貨工作;2.核對庫存系統與倉庫庫存系統數據的一致性;3.完成盤點的準備、查核差異、上報差異、調整庫存的工作;4.每月協助資訊部核查當月單據;配合分公司財務做結帳工作;5.本部門的日常安排及管理;每月倉庫貨運費的整理、核對、省報;協助倉庫主管完成文案工作
篇八:制單員崗位職責 制單員崗位職責: 1.負責輸單工作(新品錄入,特價單,調拔單,報損單,調 價單,商品保質期等各種有效單據),檢查錄入數據的準確性.2.負責儲值卡開卡與充值工作
3.負責通過企信通向會員及供應商等發送信息工作.4.負責及時更正采購部提供的商品數據信息.5.負責執行涉及本部門的工作流程 6.負責本部門制單員的頂崗工作
7.負責保管各類原始單據,資料,準確及時地傳遞各類
單據,報表資料
8.嚴格遵守資訊部崗位職責.9.向資訊主任負責,并完成咨詢主任交辦的各項工作.行政大樓標準化服務及考核細則
服務形象 精神面貌 服務態度及技巧 電話服務 服務效率 1.提高檢查消除火災隱患能力 2 提高組織撲救初期火災能力 3 提高組織人員疏散逃生能力 4 提高消防宣傳教育培訓能力
商業秘密的界定
公司財務數據 報表 2 門店營運數據 報表
公司采購合同和其它不便公開的公司 供應商資料 4 準備實施的重大促銷方案 5 其它由公司領導或部門經理認定的屬于商業秘密的文件資料等。| 獎勵制度大多(50-500)除檢舉(10-500)
懲罰紀律處分大多(5-10)私帶及敗壞50-500 違反保密相關規定:大多(5-10)透露丟失辭退不上交(10-100)
篇九:庫房人員崗位職責 倉庫主管崗位職責
崗位名稱:倉管主管
直接上級:生產部經理
下屬崗位:倉管員
崗位性質:在生產部經理的領導下,負責對倉庫的管理工作
崗位權限:行使對倉庫的管理權限
管理責任::對倉庫的管理工作全面負責
1、全面掌握各廠家、各系列產品庫存情況,根據市場銷售進度,及時反饋市場
供求情況;
2、嚴格把好商品入庫質量檢查關,對商品入庫實行質量抽查制度,發現質量問題立即與相關部門進行協商處理,不能處理的報告相關領導;
3、商品存放應該按品名、廠家、規格、型號、批次分類進行,配合銷售部門實行先進先出的原則,避免產品過期失效損害公司利益;
4、負責安排監督倉管員的日常工作,搬運過程中輕拿輕放,小心謹慎。督促倉管員做好各類臺帳,入庫驗收員、質檢員對商品的進倉、驗貨、入帳做到準確無誤,以便統計和核查;
5、及時與采購部門溝通廠方到貨情況,并組織人員做好入庫前的準備工作,及時與采購部、倉管員核對產品出入庫紀錄,對商品的出入庫要及時記錄,登記入帳,做到帳帳相符、帳卡相符、賬物相符,發現問題及時向上級反饋;
6、督促倉管員配合財務、辦公室定期對倉庫庫存產品盤點清查,發現帳、物不符時,查明真相,提出調整方案上報公司領導處理,并依照公司的處理意見進行調整;
7、負責部門員工當天工作安排,并定期對倉管員、搬運工人進行業務培訓和崗位考核;
8、刻苦鉆研業務知識,全面了解各廠家各系列產品的保管養護方法,對庫存商品進行統籌安排,合理布局,最大限度的利用倉庫的存儲功能,達到有效管理倉庫的目的;
9、嚴格執行公司制定的出入庫管理規章制度,認真做好商品的出入庫復核工 作,所有進出倉庫的商品均須有相關責任人簽字;
10、及時做好工作總結報告,迅速、如實、準確反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提出合理化建議。以身作則,以正確的工作方法,積極負責的態度處理倉庫日常工作;
11、關心、愛護、團結下屬員工,解決下屬員工的困難和問題。發揚團隊精神,發揮團隊力量,帶領下屬員工做好倉管的工作。對于下屬員工違反公司規章制度要及時做出處理;
12、負責對倉庫進行分區管理,各類商品要分區放置,擺放整齊,做好標識,井然有序; 對滯銷、過期和不合格產品向公司提出處理意見;
13、做好倉庫安全防范(防火、防盜、防破壞)工作,保證公司財產的安全;督促做好倉庫的清潔衛生工作,創造良好的工作環境;
14、制定倉庫管理制度,并根據相關制度對下屬人員進行考核、獎懲;
15、配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;
16、認真、仔細、負責做好配送工作,合理安排當天的商品接送,督促相關人員辦好商品的交接手續,做到不遺不漏,不重不錯。
17、做好現場管理的督導、6s推行、目視化管理的執行;
18、完成領導交給的其他各項臨時性工作;
原料庫管員崗位職責
崗位名稱:原料倉管員
直接上級:倉庫主管
下屬崗位:無
崗位性質:在倉庫主管的領導下,負責對原料的管理工作
崗位權限:行使對原料的管理權限
管理責任::對原料的管理工作全面負責
主要職責:
1、每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求表明物品的名稱、數量、單價、規格、庫存量、申購量等內容;
2、嚴格檢驗入庫貨物,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數量和要求的交 貨日期交貨;根據有效到貨清單,核準物品的數量、質量、保質期限等,方可辦理入庫手續;
3、根據使用部門需要量及物料性質,選擇適當的擺放方式,周轉過程輕拿輕放,分類明細,原料碼放高度符合產品特性及公司要求的監督。避免人為損壞及堆放雜亂無章帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、整潔、進入、取出方便;
4、建立健全倉庫原料出、入、存的手續,將出入庫單據記錄并形成每日出入存報表;
5、根據生產計劃和生產需要及時高效的進行原料的發放和記錄;
6、與上級領導一道負責成品的按時盤點,并做好盤點表提交財務中心;
7、負責審查出庫手續的完整性,對將生產領用的實物與生產訂單的要求品種、規格、數量進行核對;
8、負責原料庫房大門鑰匙的妥善保管和上班期間庫房大門的開關,對因原料庫大門鑰匙保管不善給公司造成的損失負責;
9、負責原料庫所有出入庫單據的妥善保管,并及時傳遞、回收。對因保管不善給公司造成的損失負責;
10、本著“區、位”的原則安排成品的定位、分類存放,并負責登記物料卡和貨位標識;
11、按照采購的情況結合公司規定的標準庫存量向采購部門提供調整、控制庫存量;
12、發現出入庫單據上的數量與實物不相符時,及時與有關責任人溝通、確認,必要時可以越級上報;
13、負責監督執行原料發貨先進先出的原則;
14、根據生產部門因各種原因退回的材料應重新辦理入庫手續,并注明退庫原因;
15、有權拒絕手續不全、數量不符、不合格原料的出入庫。有權拒絕公司以外或沒有正當理由的人員打開庫房門。對經常出現或有意造成單據與實物不相符的情況人員,有權越級上報;
16、配合其他人員完成領導交給的其他各項臨時性工作;
包裝材料、輔料庫管員崗位職責 崗位名稱:包裝材料、輔料庫管員
直接上級:倉庫主管
下屬崗位:無
崗位性質:在倉庫主管的領導下,負責對包裝材料、輔料的管理工作 崗位權限:行使對包裝材料、輔料的管理權限
管理責任::對包裝材料、輔料的管理工作全面負責
主要職責:
1、每天按指定的時間完成填寫庫存報表及采購申請,要求表明物品的名稱、數量、單價、規格、庫存量、申購量等內容;
2、嚴格檢驗入庫貨物,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨;根據有效到貨清單,核準物品的數量、質量、保質期限等,方可辦理入庫手續;
3、根據使用部門需要量及物料性質,選擇適當的擺放方式,周轉過程輕拿輕放,分類明細,包裝材料、輔料碼放高度符合產品特性及公司要求的監督。避免人為損壞及堆放雜亂無章帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、整潔、進入、取出方便;
4、建立健全倉庫包裝材料、輔料出、入、存、的手續,將出入庫單據記錄并形成每日出入存報表;
5、根據生產計劃和生產需要及時高效的進行原料的發放和記錄;
6、與上級領導一道負責成品的按時盤點,并做好盤點表提交財務中心;
7、負責審查出庫手續的完整性,對將生產領用的實物與生產訂單的要求品種、規格、數量進行核對;
8、負責包裝材料、輔料庫房大門鑰匙的妥善保管和上班期間庫房大門的開關,對因包裝材料、輔料庫大門鑰匙保管不善給公司造成的損失負責;
9、負責包裝材料、輔料庫所有出入庫單據的妥善保管,并及時傳遞、回收。對因保管不善給公司造成的損失負責;
10、本著“區、位”的原則安排物料的定位、分類存放,并負責登記物料卡和 貨位標識;
11、按照采購的情況結合公司規定的標準庫存量向采購部門提供調整、控制庫存量;
12、發現出入庫單據上的數量與實物不相符時,及時與有關責任人溝通、確認,必要時可以越級上報;
13、負責監督執行包裝材料、輔料發貨先進先出的原則;
14、根據生產部門因各種原因退回的材料應重新辦理入庫手續,并注明退庫原因;
15、有權拒絕手續不全、數量不符、不合格原料的出入庫。有權拒絕公司以外或沒有正當理由的人員打開庫房門。對經常出現或有意造成單據與實物不相符的情況人員,有權越級上報;
16、配合其他人員完成領導交給的其他各項臨時性工作; 成品、低值易耗品庫管員崗位職責
崗位名稱:成品、低值易耗品庫管員
直接上級:倉庫主管
下屬崗位:無
崗位性質:在倉庫主管的領導下,負責對成品、低值易耗品的管理工作 崗位權限:行使對成品、低值易耗品的管理權限
管理責任::對成品、低值易耗品的管理工作全面負責
主要職責:
1、嚴格執行入、出庫手續,成品入庫、出庫前嚴格檢查產品規格、包裝、數量、種類及破損情況,發現問題立刻回報;發現出入庫單據上的數量與實物不相符時,及時與有關責任人溝通、確認,必要時可以越級上報;
2、入庫的成品應分類堆放整齊,成品周轉過程輕拿輕放,成品碼放高度符合產品特性及公司要求的監督,確保產品質量狀態不發生變化。杜絕不安全因素,存貨入庫后應及時入賬,準確登記;
3、熟知產品的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數;
4、保管產品、賬目清晰、每月對賬盤點庫存成品、低值易耗品必須做到帳物相 符;對于低值易耗品,應經常檢查耗用情況,并根據實際情況及時提出申請購買;
5、經常查物點數、分類管理、定期盤點、做到心中有數、拒絕外人或其他工作人員隨意進入庫房;
6、產品擺放井然有序,做到一目了然,合理調整積壓庫存,并提出合理處理意見;
7、嚴格按照產品出入庫規程辦理產品出入庫手續,帳、物、表三對清,當天任務當天完成,不準他人代辦,不準延誤時日,否則對出現的問題負全責;
8、產品經檢驗人員簽字確認質量合格后方可入庫,若不聽檢驗人員的意見,對存在有質量問題的產品給予辦理出、入庫手續對公司造成的損失負全部責任;
9、成品庫應按銷售訂單開具發貨單安排備貨并發貨,手續不全不與發貨,如遇特殊情況,則須獲得公司領導同意后方可發貨,事后應補方可發貨。嚴格按照正規手續進行出庫,不得少出、多出、錯出;
10、負責監督執行成品發貨先進先出的原則。對未執行此原則給公司造成不必
要的損失負責;
11一經發現扣款50元/次,由于擅自外借造成物資損壞、丟失等,全額賠償;
12、負責成品庫房大門鑰匙的妥善保管和上班期間庫房大門的開關,對因成品庫大門鑰匙保管不善給公司造成的損失負責;
13、負責成品庫所有出入庫單據的妥善保管,并及時傳遞、回收。對因保管不善給公司造成的損失負責;
14、負責審查出庫手續的完整性,對將要出貨的成品實物與銷售發貨單的要求品種、規格、數量進行核對;
15、有權拒絕手續不全、數量不符、不合格產品的出入庫。有權拒絕公司以外或沒有正當理由的人員打開庫房門。
第二篇:庫房制單員崗位職責(共9篇)
篇一:庫房打單員崗位職責 庫房打單員崗位職責
職位概要: 每日及時更新庫存,監督每日出庫入庫單據必須有車間和庫房負責人
工作內容:
1、根據每日出料單上填寫的數據(領料單上必須有庫房原材料負責人
和車間接料員的簽字)系統領料打單,和車間人員核對無誤后簽字
2、根據每日早上車間退庫單明細(手工單上必須有庫房原材料負責人
和車接接料員的簽字),系統打單(紅字)
3、不定時的出庫打單(根據車間生產的需要,補出原材料開的單子打
單)
4、根據生產任務單下單員的通知及時將當日生產任務單打出來交給原
材料負責人員安排出料車間
5、成品入庫:每日由庫房成品負責人和車間入庫負責人核對無誤簽字
后根據入庫單上面的數據入庫,車間人員核對無誤后簽字
6、根據銷售內勤的通知及時將當日發貨單打出來交給成品負責人提貨
做好發貨的準備
7、根據每日成品/原材料出入庫的系統單子輸入成品/原材料的電子手
工賬,每日及時更新并做到與系統賬目的一致
8、每日單據四點半之前上交財務審核
9、根據庫房抽檢制度:上報每日應上報的表格(詳見庫房抽檢制度規 定)
10、配合每月的庫房盤點及整理數據并根據各部門每月上報的表格及
時上報財務(詳見各部門每月上報表格明細)
庫房打單員待遇:
試用期:基本工資1050元+加班補貼450元+滿勤100元=1600元
轉正:基本工資1050元+加班補貼450元+滿勤100元=1600元+社保
工作滿一年后享有工齡工資、年終獎金
篇二:倉庫各崗位職責及考核標準 倉庫各崗位職責及考核標準
(擬定稿)1.崗位配置
1.1原有的理、配、檢部門構架繼續保留
1.2理貨組目標配置4人,負責退貨處理及倉庫進貨、貨品管理、整理等工作 1.3配貨組目標配置3人,負責訂貨單的配貨工作 1.4復檢組目標配置2人,負責訂貨單的復檢工作 1.5部門主管目標配置1人,負責倉庫整體協調工作 1.6制單員目標配置1人,負責系統單據導入導出工作
1.7電子商務部專職人員目標配置1人,負責電子商務部全部配貨、復檢、包裝工作 1.8包裝員目標配置1人,負責賽越、貝貝瑪特全部產品的包裝工作 1.9倉庫內部管理人員總計13人 2.崗位職責
2.1理貨組崗位職責 2.1.1退貨員崗位職責
2.1.1.1負責退貨的接收入庫工作,保證退貨入庫及時有序
2.1.1.2負責退貨的分揀工作,判定產品是否符合公司退貨標準,并將其有序分開 2.1.1.3制作退貨明細表,分列出符合標準與不符合標準的產品貨號及數量,并將不符合標準的產品粘貼明細表封存
2.1.1.4與銷售部門客戶對應的銷售及客服溝通,核對退貨數量,并督促銷售部門3天內給出答復
2.1.1.5將符合公司退貨標準的產品交接給理貨員
2.1.1.6將不符合公司退貨標準的產品交接給附件組,待客戶訂貨時退回 2.1.1.7負責倉庫退貨區的衛生工作,保證退貨區整潔衛生 2.1.1.8倉庫主管交辦的其他工作 2.1.2理貨員崗位職責
2.1.2.1進行產品的入庫清點和檢查工作,確保入庫產品數量準確、外觀及產品完好 2.1.2.2全面負責倉庫內產品的儲存工作,確保產品歸位,碼放整齊 2.1.2.3負責零散倉貨架的補貨工作,保證產品齊全、充足
2.1.2.4負責各倉位的產品好牌、標識的整理、安裝工作,保證號牌齊全,貨、牌對應 2.1.2.5負責符合退貨標準的產品的理順工作
2.1.2.6負責倉庫倉儲區的衛生工作,保證倉儲區整潔衛生 2.1.2.7負責倉庫產品的庫存與系統庫存準確對應一致 2.1.2.8倉庫主管交辦的其他工作 2.2配貨組崗位職責 2.2.1配貨員崗位職責
2.2.1.1全面負責訂貨單的配貨分揀工作,確保配貨精確、高效、及時 2.2.1.2負責訂貨單的交接、校對工作
2.2.1.3配貨過程中發現產品缺貨及庫存不準確時,及時通知主管及理貨員進行核對 2.2.1.4倉庫主管交辦的其他工作 2.3復檢組崗位職責
2.3.1復檢員崗位職責
2.3.1.1參照訂貨單,對配貨員配出的產品進行核對,確保出貨品類、數量準確 2.3.1.2對產品進行檢驗、檢查,確保出貨產品均為合格產品
2.3.1.3對產品進行裝箱,使產品裝箱合理,確保達到貨物運輸基本安全要求
2.3.1.4對配貨差錯進行糾正,聯系配貨員進行不合格產品更換,并記錄差錯,以備考核
2.3.1.5及時、準確記錄復檢單號、客戶名稱、時間、復檢人信息及包裝件數 2.3.1.6監督并指導包裝員進行產品打包操作 2.3.1.7及時清理復檢區,保證環境衛生 2.3.1.8倉庫主管交辦的其他工作 2.3.2包裝員崗位職責
2.3.2.1負責產品的包裝、標簽填寫、對賬單處理工作 2.3.2.2將產品包裝嚴密,確保運輸安全 2.3.2.3標簽填寫正確,按要求放入銷貨單 2.3.2.4及時清理復檢區,保證環境衛生 2.3.2.5倉庫主管交辦的其他工作 2.4制單員崗位職責 2.4.1及時打印揀貨單,確保自己清晰易辨認
2.4.2及時開具調撥單、入庫單等倉庫單據,確保準確無誤 2.4.3根據配貨員對揀貨單的修改及時準確的修改系統數據
2.4.4負責電子商務快遞面單的打印工作,及時回傳快遞面單單號,確保電子商務部訂單流程順利完成
2.4.5倉庫主管交辦的其他工作 2.5電子商務部專職人員崗位職責
2.5.1根據訂貨單進行配貨作業,配貨流程及職責與配貨員相同 2.5.2對產品進行包裝,確保產品安全
2.5.3根據訂貨單粘貼快遞面單,確保無差錯、無疏漏 2.5.4進行快遞發貨操作,保證當日訂單當日發出 2.5.5倉庫主管交辦的其他工作 2.6倉庫主管崗位職責
2.6.1制定、優化倉庫操作流程及管理制度 2.6.2制定倉庫員工工作考核指標
2.6.3對倉庫內全部管理、制度、流程負責 2.6.4對倉庫安全三防負責
2.6.5協調與其他各部門的流程關系,理順操作流程,協助其他部門(特別是銷售部門)做好工作
2.6.6處理倉庫所有特殊、突發情況,并及時向上級匯報 2.6.7定期向上級匯報倉庫工作情況
2.6.8負責倉庫整體倉儲規劃,協調員工配置,確保倉庫工作有序展開 2.6.9做好員工思想工作,提高員工工作效率,杜絕拖延怠工現象 2.6.10總經理交辦的其他工作 3.考核標準
3.1退貨員考核標準 3.1.1退貨及時入庫,處理及時、準確,當天完成所有退貨預處理,并制作退貨表(40%)3.1.2及時與銷售部門溝通,7個工作日內完成退貨處理流程,退貨單錄入系統(20%)3.1.3待處理退貨全部放置于貨架上,不符合退貨標準的當天交接給復檢組(20%)3.1.4退貨區整潔、衛生(20%)3.2理貨員考核標準
3.2.1產品按規劃碼放整齊、到位,無混亂,零散倉號牌準確、齊全(40%)3.2.2零散倉補貨及時、準確(30%)
3.2.3倉儲區地面、貨架、貨品干凈、整潔、衛生,無積灰,碼放整齊(30%)3.3配貨員考核標準
3.3.1配貨及時,每2000元訂單配貨時間平均不超過6分鐘,每天配貨貨值(訂單充足時)不低于13萬元(70%)
3.3.2配貨準確,無錯配、漏配、(有庫存)缺貨現象(30%)3.4復檢員考核標準
3.4.1復檢準確,無誤差,能及時檢查出配貨錯誤,做到單、貨相符(50%)3.4.2復檢效率高,當天訂單當天或按銷售部門時間要求復檢完成,并完成所有記錄(20%)3.4.3裝箱合理,無運輸安全隱患(20%)3.4.4復檢區衛生、整潔(10%)3.5包裝員考核標準 3.5.1包裝結實、嚴密,無運輸安全隱患(50%)
3.5.2標簽按要求填寫準確無誤,張貼在顯著位置,銷貨單按要求放置到位(40%)3.5.3復檢區衛生、整潔(10%)3.6制單員考核標準
3.6.1揀貨單打印及時,字跡清晰易辨認(40%)3.6.2倉庫單據開具及時、準確,打印及時(40%)3.6.3快遞單據打印及時,單號回傳及時、準確(20%)3.7電子商務專職人員考核標準
3.7.1配貨及時、準確,無錯單、漏單現象(40%)3.7.2包裝嚴密、結實,無運輸安全隱患(40%)3.7.3快遞單粘貼準確,發貨及時(20%)3.8倉庫主管考核標準
3.8.1倉庫規劃合理,人員配置到位,員工操作熟練(20%)3.8.2產品碼放整齊,倉庫干凈、整潔(20%)
3.8.3人員安排合理,員工積極性高,工作效率佳(20%)3.8.4與其他相關部門配合緊密,溝通及時(20%)
3.8.5進銷存效率高,能及時、準確完成訂單需求,管理嚴格、到位(20%)4.責任區劃 4.1理貨組:
4.1.1退貨員:張麗均
責任區劃:退貨區,全部賽越、貝貝瑪特退貨 4.1.2理貨員:吳越
責任區劃:全部用品區 4.1.3理貨員:尹歡歡
責任區劃:全部棉品區 4.1.4理貨員:丁慶雪
責任區劃:全部洗護、食品區 4.2配貨組
4.2.1配貨員:姜珊
責任區劃:全部賽越、貝貝瑪特訂單(網店及阿里巴巴除外)4.2.2配貨員:劉傳英
責任區劃:全部賽越、貝貝瑪特訂單(網店及阿里巴巴除外)4.2.3配貨員:王彥華
責任區劃:全部賽越、貝貝瑪特訂單(網店及阿里巴巴除外)4.3復檢組:
4.3.1復檢員:張麗麗
責任區劃:復檢區,全部賽越、貝貝瑪特訂單(網店及阿里巴巴除外)4.3.2復檢員:張傳美
責任區劃:復檢區,全部賽越、貝貝瑪特訂單(網店及阿里巴巴除外)4.3.3包裝員:(暫缺)
責任區劃:復檢區,全部賽越、貝貝瑪特訂單(網店及阿里巴巴除外)4.4制單員:楊冬冬
責任區劃:復檢區,全部賽越、貝貝瑪特訂單(網店及阿里巴巴除外)4.5電子商務專職人員:馬秀華 責任區劃:復檢區,全部網店及阿里巴巴訂單 4.6倉庫主管:秦世宏
責任區劃:倉庫全部事務,全部賽越、貝貝瑪特倉管事務
濟南賽越貿易發展有限公司
濟南貝貝瑪特有限公司
倉庫經理:匡濤
篇三:制單員崗位職責 深圳市歐達信通訊設備有限公司
審單員崗位職責
一、崗位職責
1.保證賬、卡的一致,確保各部門庫存數據的正確性; 2.保證倉庫進出單據的準確性; 4.保證審核單據的有效準確性; 3.保證盤點工作的順利進行與完成;
二、工作內容
1.審核erp系統內的倉庫進出單據,核對各部門庫存數據; 2.每個月與倉管員核對一次賬務;
3.配合公司人員查詢各部門庫存數據; 5.做好與其它人員的溝通和配合; 6.完成上級交辦的臨時工作;
4.配合公司的盤點工作,且查出并處理盤點出現的漏洞;
三、權力
1.盤點監督權;
2.各部門庫存數據維護權;
深圳市歐達信通訊設備有限公司
倉儲部
篇四:制單員工作職責 制單員工作流程
工作職責:
1.負責將領料數據輸入金蝶財務系統,負責輸單工作(新品錄入、特價單、調拔單、報損單、調價單、商品保質期等各種有效單據)檢查錄入數據的準確性; 2.負責及時更正采購部提供的商品數據信息; 3.負責執行涉及本部門的工作流程;
4.負責保管各類原始單據,資料,準確及時地傳遞各類單據,報表資料; 5.嚴格遵守生技部崗位職責;
1.對生產車間范圍內由制單員經手的單據進行審核確認并簽字; 2.對單據管理過程中發現的問題,分析原因并提出有效地解決意見; 3.對下列單據的跟蹤保管:1.領料單2.領料單3.辦公用品領用單
篇五:庫房管理員崗位職責 庫房管理制度
一、庫官員崗位職責
2.接收原材料、零部件、備件等后,填寫貨物入庫單,并及時將入庫單返給計劃員; 3.根據入庫單,辦理入庫手續,貨物上架掛貼標簽、標識;
4.根據入庫單和標簽及時記賬、輸入計算機并置于內部局域網共享;
6.生產原材料、普通零部件和備件根據領料單或任務單(領用單)予以發放; 7.貴重零部件、備件等須經生產主管、部門主管或計劃員簽字后予以發放;
9.盤點、核實庫存,核對記賬單與計算機存檔是否一致,如不一致,查對并糾正;
10、負責對內部可循環使用的零部件、器件和備件及輔助材料的管理;
11、對于常用標準件和備件,庫房應有一定量的庫存;庫存量少于最低時應及時提醒計劃員申請采購和申請下達生產備案;
12、隨時更新庫存電子帳目;月末裝訂本月所有單據,并收存管理
13、倉房管理員為庫房和物品安全的第一負責人,應掌握相應的安全知識和技能;
14、倉房為安全控制要地,庫房管理員應妥善放置安全設施和器材,并定期檢查其可用性;
15、根據庫房的實際情況,倉房管理員應做好相應安全防范和應急措施;
16、做好倉庫5s工作,保證庫房整潔、有序。
二、管理制度
物資驗收制度
物資的保管制度
1、倉庫內各種物資的堆放要做到三齊:堆放整齊 排列整齊 標簽整齊
物資倉庫和貴重物品安全防火制度
7、倉庫辦公室內不住人、不準吸煙和使用電爐、動用明火。
三、貨儲及物控管理程序
物料儲存、搬運
① 流動性:
③ 物品大小:
3、物料的存放如無特殊要求則按照物料的大小、高度、重量等采取適當有效的存放方法,一般標準如下:
(1)高度:
堆放總高度一般限制3米以下,置放料架時每層不超過1。(2)重量:
5、視搬運物品的體積大小采用適當的搬運方式及搬運工具。
6、零組件及電子元件在搬運時應避免碰撞。
2.倉儲部門人員按照質檢部檢驗合格的物料驗收單。3.“入庫單”一式三聯,分別如下:
發料、退料、盤點
3.發料單一般應有一式四聯或三聯,發料后,由庫管員分送如下:
6.研究所每年應至少舉行一次存貨全面盤點作業
② 料品在抽查及盤點時,被抽查或盤存的料件即停止辦理料件的收發,料品保管人員在其經
管料品進行抽查或盤存時,不得擅自離開工作崗位,并必須妥為準備、協助盤點。a、一份交財務部門存查: b、一份交監盤財務人員存查;
四、權利
1、對不合格原材料、零、備件有權拒收;
2、對不合格領料單(領用單)和不符合領用手續的有權拒發;
3、對不合格庫存單(入庫單)和不符合存庫手續的有權拒收;
二〇〇九年五月
篇六:制單員的崗位職責 制單員的崗位職責
工作職責:
1.負責輸單工作,檢查錄入數據的準確性; 2.負責執行本部門的工作流程;
3.負責保管各類原始單據,資料,準確及時的傳遞各類單據,報表資料;
工作程序:
1.對生產車間范圍內由制單員經手的單據進行審核確認并簽字; 2.對單據管理過程中發現的問題,分析原因并提出有效的解決意見; 3.對單據的跟蹤保管;
篇七:打單員崗位職責 打單員崗位職責
為配合遠程打單,為保證遠程打單后所打單據的準確性、及 時性及完整性,特制定如下崗位職責:
六、每月核查當月單據;并裝訂成冊裝箱存放,方便查詢。銷售支持部
日化公司的倉庫打單員工作職責: 1.完成分公司給其他辦的調貨工作;2.核對庫存系統與倉庫庫存系統數據的一致性;3.完成盤點的準備、查核差異、上報差異、調整庫存的工作;4.每月協助資訊部核查當月單據;配合分公司財務做結帳工作;5.本部門的日常安排及管理;每月倉庫貨運費的整理、核對、省報;協助倉庫主管完成文案工作
篇八:制單員崗位職責 制單員崗位職責: 1.負責輸單工作(新品錄入,特價單,調拔單,報損單,調
價單,商品保質期等各種有效單據),檢查錄入數據的準確性.2.負責儲值卡開卡與充值工作
3.負責通過企信通向會員及供應商等發送信息工作.4.負責及時更正采購部提供的商品數據信息.5.負責執行涉及本部門的工作流程 6.負責本部門制單員的頂崗工作
7.負責保管各類原始單據,資料,準確及時地傳遞各類
單據,報表資料
8.嚴格遵守資訊部崗位職責.9.向資訊主任負責,并完成咨詢主任交辦的各項工作.行政大樓標準化服務及考核細則
服務形象 精神面貌 服務態度及技巧 電話服務 服務效率 1.提高檢查消除火災隱患能力 2 提高組織撲救初期火災能力 3 提高組織人員疏散逃生能力 4 提高消防宣傳教育培訓能力
商業秘密的界定
公司財務數據 報表 2 門店營運數據 報表
公司采購合同和其它不便公開的公司 供應商資料 4 準備實施的重大促銷方案
獎勵制度大多(50-500)除檢舉(10-500)
懲罰紀律處分大多(5-10)私帶及敗壞50-500 違反保密相關規定:大多(5-10)透露丟失辭退不上交(10-100)
篇九:庫房人員崗位職責 倉庫主管崗位職責
崗位名稱:倉管主管
直接上級:生產部經理
下屬崗位:倉管員
崗位性質:在生產部經理的領導下,負責對倉庫的管理工作
崗位權限:行使對倉庫的管理權限
管理責任::對倉庫的管理工作全面負責
1、全面掌握各廠家、各系列產品庫存情況,根據市場銷售進度,及時反饋市場
供求情況;
2、嚴格把好商品入庫質量檢查關,對商品入庫實行質量抽查制度,發現質量問題立即與相關部門進行協商處理,不能處理的報告相關領導;
3、商品存放應該按品名、廠家、規格、型號、批次分類進行,配合銷售部門實行先進先出的原則,避免產品過期失效損害公司利益;
5、及時與采購部門溝通廠方到貨情況,并組織人員做好入庫前的準備工作,及時與采購部、倉管員核對產品出入庫紀錄,對商品的出入庫要及時記錄,登記入帳,做到帳帳相符、帳卡相符、賬物相符,發現問題及時向上級反饋;
6、督促倉管員配合財務、辦公室定期對倉庫庫存產品盤點清查,發現帳、物不符時,查明真相,提出調整方案上報公司領導處理,并依照公司的處理意見進行調整;
7、負責部門員工當天工作安排,并定期對倉管員、搬運工人進行業務培訓和崗位考核;
8、刻苦鉆研業務知識,全面了解各廠家各系列產品的保管養護方法,對庫存商品進行統籌安排,合理布局,最大限度的利用倉庫的存儲功能,達到有效管理倉庫的目的;
9、嚴格執行公司制定的出入庫管理規章制度,認真做好商品的出入庫復核工 作,所有進出倉庫的商品均須有相關責任人簽字;
11、關心、愛護、團結下屬員工,解決下屬員工的困難和問題。
12、負責對倉庫進行分區管理,各類商品要分區放置,擺放整齊,做好標識,井然有序; 對滯銷、過期和不合格產品向公司提出處理意見;
13、做好倉庫安全防范(防火、防盜、防破壞)工作,保證公司財產的安全;督促做好倉庫的清潔衛生工作,創造良好的工作環境;
14、制定倉庫管理制度,并根據相關制度對下屬人員進行考核、獎懲;
15、配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;
17、做好現場管理的督導、6s推行、目視化管理的執行;
18、完成領導交給的其他各項臨時性工作;
原料庫管員崗位職責
崗位名稱:原料倉管員
直接上級:倉庫主管
下屬崗位:無
崗位性質:在倉庫主管的領導下,負責對原料的管理工作
崗位權限:行使對原料的管理權限
管理責任::對原料的管理工作全面負責
主要職責:
1、每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求表明物品的名稱、數量、單價、規格、庫存量、申購量等內容;
2、嚴格檢驗入庫貨物,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數量和要求的交 貨日期交貨;根據有效到貨清單,核準物品的數量、質量、保質期限等,方可辦理入庫手續;
4、建立健全倉庫原料出、入、存的手續,將出入庫單據記錄并形成每日出入存報表;
5、根據生產計劃和生產需要及時高效的進行原料的發放和記錄;
6、與上級領導一道負責成品的按時盤點,并做好盤點表提交財務中心;
7、負責審查出庫手續的完整性,對將生產領用的實物與生產訂單的要求品種、規格、數量進行核對;
8、負責原料庫房大門鑰匙的妥善保管和上班期間庫房大門的開關,對因原料庫大門鑰匙保管不善給公司造成的損失負責;
10、本著“區、位”的原則安排成品的定位、分類存放,并負責登記物料卡和貨位標識;
11、按照采購的情況結合公司規定的標準庫存量向采購部門提供調整、控制庫存量;
12、發現出入庫單據上的數量與實物不相符時,及時與有關責任人溝通、確認,必要時可以越級上報;
13、負責監督執行原料發貨先進先出的原則;
14、根據生產部門因各種原因退回的材料應重新辦理入庫手續,并注明退庫原因;
15、有權拒絕手續不全、數量不符、不合格原料的出入庫。
16、配合其他人員完成領導交給的其他各項臨時性工作;
包裝材料、輔料庫管員崗位職責 崗位名稱:包裝材料、輔料庫管員
直接上級:倉庫主管
下屬崗位:無 崗位性質:在倉庫主管的領導下,負責對包裝材料、輔料的管理工作 崗位權限:行使對包裝材料、輔料的管理權限
管理責任::對包裝材料、輔料的管理工作全面負責
主要職責:
1、每天按指定的時間完成填寫庫存報表及采購申請,要求表明物品的名稱、數量、單價、規格、庫存量、申購量等內容;
2、嚴格檢驗入庫貨物,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨;根據有效到貨清單,核準物品的數量、質量、保質期限等,方可辦理入庫手續;
4、建立健全倉庫包裝材料、輔料出、入、存、的手續,將出入庫單據記錄并形成每日出入存報表;
5、根據生產計劃和生產需要及時高效的進行原料的發放和記錄;
6、與上級領導一道負責成品的按時盤點,并做好盤點表提交財務中心;
7、負責審查出庫手續的完整性,對將生產領用的實物與生產訂單的要求品種、規格、數量進行核對;
8、負責包裝材料、輔料庫房大門鑰匙的妥善保管和上班期間庫房大門的開關,對因包裝材料、輔料庫大門鑰匙保管不善給公司造成的損失負責;
10、本著“區、位”的原則安排物料的定位、分類存放,并負責登記物料卡和 貨位標識;
11、按照采購的情況結合公司規定的標準庫存量向采購部門提供調整、控制庫存量;
12、發現出入庫單據上的數量與實物不相符時,及時與有關責任人溝通、確認,必要時可以越級上報;
13、負責監督執行包裝材料、輔料發貨先進先出的原則;
14、根據生產部門因各種原因退回的材料應重新辦理入庫手續,并注明退庫原因;
15、有權拒絕手續不全、數量不符、不合格原料的出入庫。
16、配合其他人員完成領導交給的其他各項臨時性工作;
成品、低值易耗品庫管員崗位職責
崗位名稱:成品、低值易耗品庫管員
直接上級:倉庫主管
下屬崗位:無
崗位性質:在倉庫主管的領導下,負責對成品、低值易耗品的管理工作 崗位權限:行使對成品、低值易耗品的管理權限
管理責任::對成品、低值易耗品的管理工作全面負責
主要職責:
1、嚴格執行入、出庫手續,成品入庫、出庫前嚴格檢查產品規格、包裝、數量、種類及破損情況,發現問題立刻回報;發現出入庫單據上的數量與實物不相符時,及時與有關責任人溝通、確認,必要時可以越級上報;
3、熟知產品的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數;
4、保管產品、賬目清晰、每月對賬盤點庫存成品、低值易耗品必須做到帳物相 符;對于低值易耗品,應經常檢查耗用情況,并根據實際情況及時提出申請購買;
5、經常查物點數、分類管理、定期盤點、做到心中有數、拒絕外人或其他工作人員隨意進入庫房;
6、產品擺放井然有序,做到一目了然,合理調整積壓庫存,并提出合理處理意見;
7、嚴格按照產品出入庫規程辦理產品出入庫手續,帳、物、表三對清,當天任務當天完成,不準他人代辦,不準延誤時日,否則對出現的問題負全責;
8、產品經檢驗人員簽字確認質量合格后方可入庫,若不聽檢驗人員的意見,對存在有質量問題的產品給予辦理出、入庫手續對公司造成的損失負全部責任;
要的損失負責;
11一經發現扣款50元/次,由于擅自外借造成物資損壞、丟失等,全額賠償;
12、負責成品庫房大門鑰匙的妥善保管和上班期間庫房大門的開關,對因成品庫大門鑰匙保管不善給公司造成的損失負責;
14、負責審查出庫手續的完整性,對將要出貨的成品實物與銷售發貨單的要求品種、規格、數量進行核對;
15、有權拒絕手續不全、數量不符、不合格產品的出入庫。
第三篇:接單員、制單員、審單員崗位職責
銷售內勤崗位職責
一、嚴格按《流程》程序執行工作。
二、認真按《辦公行為規范》要求做。
三、重要的事情要有記錄,協調交接工作時要辦好移交,當天的事情當天完成。遇事件經查無記錄,無交接造成損失的承擔5%。
四、認真閱讀客戶原始訂單的全部信息,尺寸、報價、制單要認真仔細,要注意特別事項,如:異型件和工程訂單,特殊要求和技術參數、鎖孔種類、閉門器等,以及加急單在《生產流程單》要做醒目備注,違反本條造成的損失承擔5%。
五、停單或者改單,當接到客戶的停單或者變更信息,立即通知生產部門停止生產,并通知生產部門和財務部門核算損失,告知客戶確認補償,改單按流程規定的要求做,收回原生產流程單,重新制定新的生產流程單,工期按客戶確定的改單之日計算。
六、接單員、報價員崗位職責
1、按規范要求細心整理客戶訂單信息,做好信息分類,產品報價,訂單回傳等工作,嚴禁客戶電話或者口頭傳單,出錯處罰10元/單,并承擔損失50%。
2、將做好的產品訂單報價及時傳至客戶,并督促客戶“確認”回傳。
3、耐心和和藹回答客戶的咨詢,及時回復客戶所提出的問題,遭投訴處罰10元/次。
4、面對客戶的辱罵,不激動、不生氣、不回罵、不流淚、不掛電話,并耐心與客戶溝通,與客戶對罵、態度不好,輕者處罰50元/次,重者開除。
5、異型產品的疑難技術問題,及時與廠長、主管、技術、設計師會診,確立方案后與客戶溝通。因延誤處罰20元/天。
6、外來顏色,款型和特殊材質的產品應先與生產技術部門確認后再報價,造成錯誤制單承擔50%。
7、做好訂單定金,貨款資金的記錄,漏記、少記、錯記。每次處罰20元。
8、完成當天的工作記錄和表類信息記載及統計,未按要求做。處罰20元/次。
七、制單員、生產統計的崗位職責
1、按客戶確認的訂單報價信息細心制定《生產流程單》。出錯處罰5元/次。
2、認真復核《訂單流程單》與《報價單》的信息數據是否正確一致。
3、正確計算各部門的計件工資,并錄入系統。漏記或不錄入系統處罰20元/次。
4、5、嚴格按計劃下達生產任務。
嚴格跟進日生產進度,做好日、月生產進度統計表和產品質量,產品發貨統計。缺失數據和進度信息處罰20元/次。
6、督促生產部門,按工產品質量要求出產品。7、8、9、做好產品質量的問題和產品售后問題的跟蹤。及時回復查詢信息(要求在半個小時)
嚴禁無定金和擔保人下達生產指令,嚴禁貨款金額不到賬下達發貨指令。違者全額賠償。
八、審單員崗位職責
1、審單員由接單員、報價員,廠長,技術主管,工序主管擔任審單工作。
2、審單依據由客戶確認的報價單,生產流程單,客戶原始單為依據。
3、審單應包括交貨期、產品品牌、數量、材質、尺寸、款型、顏色、圖片、工藝、產品金額,計價工價,及產品裝飾件,特殊要求及備注說明等重要數據和信息。4、5、6、發現問題及時處理,當天的工作當天完成。
審單員必須簽字,并注明審單日期,違者處罰50元/次。1-4條款未按要求做,致使錯誤單投入生產。廠長、技術主管、工序主管人均承擔全部損失。
附:生產流程圖、生產進度流程圖、生產進度日報表、月生產統計表、月計件工資明細表、經銷商信息臺賬、產品名稱資金總結表
第四篇:制單員工作明細
制單員 工作明細
一、系統操作
1、產品到貨后與接貨員確認到貨數量,并查看到貨產品的質量,系統導出入庫單,系統入庫后打印采購申請確認單,簽字后找采購申請人確認簽字。一式兩份,采購申請人一份,行政主管一份。
2、批零出庫單審核,提交,打印,申請人簽字后,依照出庫單為其領貨。
3、京東外倉訂單結存,每批次只能結存50條記錄,檢查修改出庫倉庫為京東云倉。
4、銷售錯誤單據,取消訂單的單據的紅沖,刪除,結存。
5、其他系統操作問題。
二、驗貨
1、檢查揀貨員揀的貨是否正確,正確的拿走銷售明細單的前兩聯,用來做系統發貨,錯誤的告訴揀貨員重新撿貨,并把錯誤明細登記在揀錯貨登記表上,月底根據揀錯貨登計表匯總統計。
2、驗貨后,根據銷售明細單在系統里點發貨,各店鋪的銷售明細單分類,整理好,次日統一交給財務。
三、各部門的樣品借用
1、臨時借用(包括產品檢測,拍照,學習等)在產品借用登記表上登記好后,給借用人拿產品,產品發出或者還回時叮囑借用人簽字確認歸還,還要定時檢查是否有未歸還的產品。
2、長時間借用(包括產品測試,外借等)要打印樣品借用表,并填寫相關信息,然后給借用人拿樣品,歸還時,補充完善樣品借用表的歸還信息,雙方簽字確認,檢查歸還產品的完好程度。
四、庫房日常事務管理
1、監督庫房的衛生情況,貨物擺放整齊度等
2、巡查庫房的安全情況,用電情況,門窗是否關閉上鎖,消防設施是否完好,是否存在安全隱患等
3、檢查貨物安全,碼放是否合理,產品是否有損壞,是否有過期,是否有積壓等,以及組織大家進行方瓶煙油的加工等。
4、監督庫房里小推車,地牛等的借用歸還情況,并要求借用人填寫借用登記表,歸還時要求接貨員檢查小推車,地牛的完好程度。
5、其他臨時事件的處理,例如配合財務,銷售,采購及外貿、渠道解決一些問題等。
6、發現任何異常情況及時上報上級領導。
五、售后產品的返廠,翻新,回收等的監管
1、監督配合售后員售后產品的返廠,售后產品整理統計好返廠發走后,根據售后員提供的返修件明細表在系統里制作打印返廠產品的其他出庫單(返修出庫單),一式三聯,財務,采購,庫房各執一份。同樣,返修件修好返回時,配合接貨員清點返修件數量并分類,與采購給的返回明細表核對無誤后系統里制作打印其他入庫單(返修入庫單)也是一式三份,財務,采購,庫房各執一份。
2、售后員翻新產品的統計、登記,確認數量后在系統里制作調撥單(翻新入庫)
3、售后員回收退貨可賣的產品后,檢查回收產品的質量,數量,上架后在系統里制作調撥單(退貨回收可賣)
六、庫存盤點
1、每日主產品的清點,每天5點半處理完所有訂單后,開始清點主產品,并與系統庫存核對,對不上的找出錯誤原因并解決。
2、月底大盤,組織所有伙伴一起清點所有產品、配件及耗材,并在系統里進行盤點,完成后出一份報損單和報溢單,經財務審核后進行打印。
3、統計一個月的耗材領用明細并匯總,與耗材的庫存表一起發至財務郵箱。
4、盤點登記外貿產品的庫存明細,并發至外貿經理郵箱
5、各種統計表的匯總,上報。
七、領導交辦的其他事情
第五篇:制單會計的崗位職責
制單會計的崗位職責
1.負責編制和登記管理明細賬、總賬及會計憑證制度管理等工作,直接對會計主管及財務部經理負責。
2.負責與二級賬戶對賬。
3.負責編制會計報表,并做到數字精確、賬賬相符。
4.負責每月向財務部經理匯報往來賬戶和欠款情況。
5.負責向企業有關領導及有關部門查詢或提供會計資料。
6.負責企業會計報表審計匯總,并及時報送。
7.負責對企業的各種會計憑證、會計賬薄、會計報表的定期收集,審查核對、整理立卷,并裝訂成冊,編制目錄,登記編號,妥善保管,按照規定辦理銷毀報批手續。
8.檢查和督促會計和出納人員按會計程序處理日常業務核算。
9.督促工作人員做好賬簿的記錄,做到內容簡明扼要,對應關系簡明,數字正確,字跡清晰,記賬及時。
10.負責督促工作人員按權責發生制及時處理賬務工作,做到日清月結,科目對應關系清楚,應收、應付賬目記載詳細,清理及時。
11.自覺遵守財經紀律,執行財務制度,保證各種報表數據準確,編報及時,編表說明簡明扼要,內容全面,突出中心。
12.負責領導交辦的其他事項。