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鄉鎮便民服務中心工作制度

時間:2019-05-12 02:38:38下載本文作者:會員上傳
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第一篇:鄉鎮便民服務中心工作制度

鄉鎮便民服務中心工作制度 服務承諾制

(一)接待熱情和藹、主動詢問、有問必答。做到來有應聲,走有送聲,接待熱心,詢問細心,解答耐心,辦事誠心。讓辦事(來訪)者高興而來,滿意而歸。

(二)實行首問負責制。第一位接待辦事(來訪)者為第一責任人,屬自已職責范圍內的事項迅速辦結,屬其他窗口單位辦理的事項應將辦理者送至窗口,并說明相應情況。

(三)實行限時辦結制。中心工作人員必須按照辦理各項事務的規定時限,在規定的時間內辦結,無故超過時限的按違紀論處。

(四)實行急事急辦,特事特辦。

(五)無“三亂”問題發生。嚴格執行國家的收費政策,杜絕亂收費、亂攤派、亂罰款現象。

(六)24小時受理舉報。對舉報窗口工作人員或執法人員的行業不正之風、工作作風問題,做到24小時受理,并迅速查處,查處結果正式通知舉報人。舉報電話: 首問負責制

(一)首問負責制是指中心各窗口單位工作人員對辦事人了解、咨詢的事項首問負責回答和解決的制度規定。

(二)首問負責是指最先受理辦事人員咨詢、投訴的窗口單位及工作人員,作為首問負責的部門和工作人員,負責處理和協調、督促相關部門解決問題。首問人是指各窗口單位第一位被上門辦事的人員和其他有關人員(辦事人)詢問到的工作人員。

(三)首問人責任

1、對辦事人咨詢、辦理、投訴的問題,無論是否屬于本部門所轄范圍的事情,首問部門或工作人員都必須主動熱情接待,不得以任何借口推諉、搪塞、冷漠拒絕辦事人。

2、凡辦事人咨詢、辦理、投訴的問題屬于本單位范圍的事情,首問部門或工作人員能立即答復、辦理的,必須當場答復、辦理,并一次性告知有關事項,并認真填寫受理通知書,做好解釋工作。如由于客觀原因不能當場答復,或不屬于本人或單位窗口職責范圍內的問題時應做到:(1)立即將辦事人帶到中心相關窗口咨詢、辦理。(2)可用電話協調解決的,當場與相關領導、單位窗口聯系解決。

3、辦事人如提出的辦理事項屬于聯辦件的項目,首問單位及窗口要領辦事人到中心業務科協調辦理。

4、首問人在接待辦事人時,應熱情大方,文明用語,為辦事人著想,體現服務意識,展示中心形象。預約服務制

(一)預約服務制是指申請人辦理的事項需要與窗口單位和工作人員預約辦理的制度。

(二)預約服務應體現主動服務、超前服務、上門服務及證后服務。

(三)對于需要上門服務的事項,包括規模以上企業、招商企業等服務大戶辦事的現場勘察,以及老弱病殘的辦事人等,采取一個電話、一封書信、一封郵件等即可主動上門辦理相關業務。

(四)對于節假日急需辦理手續的,中心辦公室值班人員要及時通知相關窗口相關工作人員前來辦理,工作人員在接到通知后要迅速趕到中心或現場進行辦理。

(五)對于一些涉及招商企業的急事、大事或者其他確需急辦的項目,一定要特事特辦、急事急辦。限時辦結制

(一)限時辦結制是指各窗口單位在受理申請人的各種申請,辦理相關業務等必須在規定的承諾期限內辦結的制度。

(二)本制度中申請人是指企事業單位、個體工商戶及個人辦證者,在資料齊全、手續完備的情況下,為正式受理,期限從正式受理之日算起,以受理通知書時間為憑。

(三)實行限時辦結制度分類處理,不同情況分別處理:

1、咨詢件:對于申請人的咨詢,要熱情接待,耐心解釋,一次性解釋清楚,并當場填寫咨詢件受理通知書,交申請人,直至達到申請人滿意為止。

2、補充件:對于申請人請求合法,手續不全的項目屬于補充件。應當場向申請人填發補充件通知書,作好解釋工作,一次性詳細填清告知申請人所需要補充的手續及資料。

3、退回件:對于申請人申請項目不合法或申報資料缺少主件的,屬于退回件,應當在受理時填發退回件通知書,并以書面形式告知申請人退回的原因。

4、受理件:一是即辦件:程序簡便,申請材料齊全,可以當場辦結的為即辦件。即辦件要即收即辦,現場30分鐘內辦結;二是承諾件:手續齊全,請求合法,但需要審核、踏勘現場后方能辦理的項目,屬于承諾件。承諾件在受理時要及時填發承諾件通知書,明確承諾的辦結時效,必須在承諾期內辦結。三是信訪件。按信訪有關規定時限辦理。四是上報件:需要到上級部門審批的項目,即謂上報件。由窗口單位協助服務對象在上級規定的承諾時限內辦結。辦結公告制

窗口受理事項中,法律、法規、規章明確規定必須公告,除按規定的其他形式對外公告外,還要在便民服務中心的政務公告欄公開,方便群眾查閱,接受群眾監督。

鄉鎮便民服務中心管理制度

一、便民服務中心工作領導小組負責領導全鎮服務工作,接辦中心負責承辦具體業務。

二、工作人員要服從安排、堅持公開、公平、公正原則,嚴格按照受理、承辦、回復三個基本環節及時限要求,規范操作。

三、服務中心負責辦事群眾的咨詢、留言、陪同、承辦和回復等具體工作事項,并做好宣傳、解釋和教育工作。

四、服務中心負責做好群眾辦事的記錄、承辦、督辦、回復和各種資料的建檔工作。

五、服務中心要及時向分管領導匯報群眾來人來電反映的重大問題,并提供相關信息。

六、每天明確一名值班領導帶班,工作人員要實行佩證上崗,值班領導每天要堅持實行考勤。

七、工作人員在上班期間不得無故脫崗,嚴禁對待群眾態度冷淡、傲慢和辦事推諉、扯皮或以各種借口拒絕為民辦事,對待辦事群眾要做到接待熱情,服務周到。

八、全程代辦過程中嚴禁搭車收費或變相收費,工作人員不得接受辦事群眾的禮品、宴請或以各種名目索取辦事費用。

九、服務中心要自覺接受上級的督查,每半年要接受初評,每年要接受綜合考核及評比,并及時落實整改意見和措施。鄉鎮便民服務中心首問負責制

一、申辦人來服務中心辦事或者通過電話、傳真等形式詢問的第一位機關工作人員,即為首問責任人。

二、首問責任人的主要職責:

(一)不論申辦人詢問的內容與本人職責是否相關,都要熱情接待,認真回答。

(二)屬于首問責任人所在部門職責范圍內的事情,要按照有關規定及時辦理。不能當場辦理的,要落實“一次性告知”制度。

(三)不屬于首問責任人所在部門職責范圍的事情,首問責任人要給予耐心說明,并負責指明承辦單位。

(四)屬電話咨詢的,首問責任人要負責解釋說明,將有關事項登記在冊,并轉告相關領導和部門。

三、首問責任人有下列行為之一,經查證屬實的,視情節輕重給予通報批評、取消年度評先資格或給予行政處分:

(一)不履行職責,推諉、敷衍、拖延的;

(二)未及時將申辦人申請事項移交給有關部門或承辦人的;

(三)對申辦人態度惡劣,使用文明忌語,或應當告知而沒有明確告知有關事項的;

(四)在規定的期限內不給申辦人明確答復,又不說明原因,經查屬實的;

(五)玩忽職守、徇私舞弊,給工作造成損害的。鄉鎮便民服務中心工作制度

一、服務中心實行主任帶班制。由2名以上工作負責、業務精通的工作人員擔任專職代理員。

二、對群眾來信、來電、來訪進行登記,能及時解決的及時解決,不能及時解決的,要及時匯報。

三、全程代辦人對轉交承辦單位的事項要及時催辦。必要時發全程代辦催辦通知。

四、承辦事項辦結后,服務中心接到交回的辦理材料,要立即將辦理的結果回復申辦人。

五、對本及各村(社區)、鎮屬部門辦理事項,要及時在微機中登記錄入,同時對文字記載的檔案資料按照規定進行分類,定期整理歸檔。

鄉鎮便民服務中心考核獎懲制度

一、考核

按照年初《考核辦法》,對服務中心工作人員出勤、遵章守紀、規范服務、業務辦理、檔案管理、群眾滿意度等情況進行考核評比。月份考核與年度考核均采取量化計分的方法進行,實行一月一站隊,半年一評比,年終納入崗位目標綜合評比??己私Y果與評選人民滿意的基層站所和干部評先評優以及社區、村干部績效工資掛鉤。

二、獎懲

獎勵實行精神獎勵和物質獎勵相結合的方法進行,對在半年評比中前三名的部門和年終評比中前三名的部門及先進個人分別給予表彰和獎勵。

懲處采取經濟處罰和組織處理相給合,對年度內未完成崗位目標任務的、全年考核總得分位于后二名的、誡勉談話或通報批評兩次以上的、年度內未履行崗位職責義務以及違反廉政規定的部門和主要責任人、直接責任人分別給予經濟處罰和組織處理。并對平時督查考核中違反制度規定的工作人員及時給予經濟處罰。

第二篇:鄉鎮便民服務中心工作制度

鄉鎮便民服務中心工作制度

一、堅持依法辦事原則,認真學習黨的農村工作路線、方針、政策和有關業務知識,增強為農村、農業和農民服務的宗旨意識,不斷提高綜合素質和業務水平。

二、實行窗口集中式辦理與進村入戶上門服務相結合的工作機制,切實做到工作平臺前移,服務重心下沉。

三、積極開展全程代理服務、預約服務、委托辦理、跟蹤回訪等便民服務措施,最大限度地方便辦事群眾。

四、便民服務中心工作人員必須做到一專多能,窗口辦公適應一人多崗工作要求,進村入戶上門服務滿足群眾全方位服務需要。

五、辦理各種證照證件,要認真受理,嚴格照章辦事,執行規范的操作程序,快捷高效地辦理。

六、接待群眾來電、來信、來訪,要文明熱情,不推諉,不拖沓,妥善解決,讓群眾滿意。

七、積極提供各種涉農政策、科技信息、勞務輸出、民事調解等咨詢服務,更新服務觀念,拓寬服務內容。

八、佩證上崗,禮貌服務,耐心誠懇對待辦事群眾,想農民所想,急農民所急,信守服務承諾。

九、增強組織紀律觀念,自覺遵守各項工作制度和紀律,維護良好的辦公秩序。

十、公道正派,廉潔自律,不違規違紀辦件,嚴禁利用工作之便謀取私利,自覺接受監督。

鄉鎮便民服務中心主任職責

一、圍繞經濟建設中心和便民服務宗旨,確定工作重點,突出服務特色并予以貫徹落實。

二、組織制定、落實各項工作制度,確保中心正常運轉。

三、對窗口業務及工作人員做好組織、協調、管理、監督、服務工作,完成中心各項工作目標。

四、教育并帶領工作人員牢固樹立全新的服務理念,創新服務機制,提高服務效率,塑造一流形象。

五、完成鄉鎮黨委、政府交給的其它工作任務。

鄉鎮便民服務中心工作人員行為規范

一、服務語言

1、工作時,提倡講普通話。

2、接待服務對象時,要主動打招呼“您好,您要辦理什么業務”等,辦理完畢要說“再見”。電話鈴響三聲以內要接聽,首先講“您好,хх便民服務中心,請講”。服務中注意使用“您好”、“請”、“對不起”、“謝謝”、“再見”等文明用語。

3、遇到本人無法回答的問題時要講:“對不起,請稍等,我幫您問一下別的同志”;或把服務對象引導到應去的窗口。

4、當服務對象提出意見或建議時要講: “對不起,如果我工作中有失誤,請您指正”、“歡迎您多提寶貴意見”、“謝謝您的監督和幫助”。

5、當受到服務對象表揚時要講:“沒關系,這是我們應該做的”。

6、辦理有關手續、證件時,要使用“請稍候”、“請填寫”、“請交費”、“我馬上給您辦手續”、“對不起,您還缺少хх材料,我現在把補辦件的清單給您”、“對不起,根據хх規定,您的хх不能辦理,請原諒”、“請到хх窗口辦理下一步的手續”等文明話語。

7、禁止使用傷害感情,激化矛盾,損害形象的語言。如:“我不管,問別人去”、“少羅嗦,快點講”、“我還沒上班,等會再說”、“我要下班了,你快點”、“我剛才已經說過,你怎么還問”、“你這人真笨”、“你的記性真差”、“我就是這樣的,你能把我怎么樣”、“你去投訴好了”、“不知道”等。

二、服務態度

1、接待服務對象要主動熱情,先請其就座,再為其辦理手續。

2、服務對象咨詢有關問題時,要耐心傾聽,全面細致地解答,包括具體辦理過程中可能涉及的問題也要一并解釋清楚。做到耐心細致、百問不厭、百查不煩、解釋全面,不準冷落、刁難、訓斥或歧視服務對象。

3、對待服務對象,必須做到“五個一樣”,即:干部與群眾一樣尊重;生人與熟人一樣熱情;忙時與閑時一樣耐心;大事與小事一樣周到;來早與來晚一樣接待。接待時做到“三聲”,即:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。

4、要實行“熱心、誠心、耐心”服務,當服務對象提出意見、建議和批評時,要冷靜傾聽,耐心解釋,不予爭辯,做到有則改之,無則加勉。服務對象出現誤解、出言不遜時,要做好政策的宣傳和解釋工作,不要與其辯解爭吵,及時向中心領導匯報,妥善予以解決。

三、服務儀表

1、工作時間著裝整齊,佩證上崗。

2、工作時姿態文雅,自然大方,站坐姿勢端正,舉止文明端莊。

3、不準染彩色頭發,不準留與身份不符的異怪發型。

4、女工作人員化妝要大方適度,飾品要適量莊重。

5、不隨意吐痰,不亂扔雜物,講究衛生。

四、服務質量

1、對服務對象所辦業務,應一次了解清楚,一次答復完整,一次性告知服務對象申辦事項所需的全部資料,并主動介紹下一步應在哪個窗口辦理。

2、書寫的批文、單據等,應表述完整、字跡清楚、準確無誤。

3、盡可能做到早辦件、快辦件,提高辦事效率,材料齊全一次辦理完畢,努力提前辦結,嚴禁超出承諾期辦件。

4、保證群眾來中心能找到人,辦成事,中心工作人員應做到“寧可自己麻煩,不讓群眾作難”。

五、工作紀律

1、便民服務中心工作人員必須嚴格遵守中心各項規章制度,在工作時間做到不說笑打鬧,不大聲喧嘩,不扎堆聊天,不傳播流言蜚語,不亂串崗位,不酗酒誤事。

2、嚴格執行有關法律法規,依法辦事。

3、嚴格遵守中心考勤和請假制度,按時上下班,不脫崗,不空崗。

4、堅持原則,秉公辦事,不以職務之便謀取私利,不以任何形式吃、拿、卡、要,不準損壞中心信譽和政府形象,勤政廉潔,優質服務,樹立人民公仆的良好形象。

第三篇:鄉鎮便民服務中心工作制度

鄉鎮便民服務中心

工作制度

一、指導思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,按照科學發展觀的要求,圍繞建立服務優先、依法行政、上下協調、廉潔高效的農村基層工作新機制,轉變鄉鎮服務職能,強化基層組織服務農業、農村、農民的質量和水平,進一步密切黨和政府與人民群眾的關系,切實解決群眾找人難、辦事難、辦證難的問題,為全鎮加快發展、科學發展、又好又快發展營造良好的發展環境。

二、基本原則

(一)整合資源,完善功能;

(二)責權統一,條塊結合;

(三)規范服務,平等自愿;

(四)因地制宜,靈活實用;

(五)依法行政,便民高效。

三、組織機構

觀閣鎮便民服務中心工作領導小組: 主 任:

(鎮人民政府鎮長)副主任:

(副書記、紀委書記)(鎮人民政府副鎮長)

成 員: 黨政辦主任 經濟發展辦主任 社會事務辦主任

群眾辦公室負責人

民政所負責人

勞動保障站負責人

國土資源所所長

農業服務中心負責人

四、工作職責

(一)制定和完善各項便民服務規章制度、管理辦法并組織實施。

(二)審查各部門、單位集中受理、辦理政務服務事項的辦事指南、辦事流程。

(三)保障受理事項在規定期限內辦結。

(四)協調、監督和適時通報入駐部門受理事項辦理情況。

(五)對涉及多個部門審批的事項,應建立聯辦會審制度。

(六)設置導辦服務工作臺,由代理站其中1名固定人員負責引領、值班、接件、咨詢和聯系相關單位限時辦結。

(七)受理公民、法人和其他組織對為民服務全程代理站工作人員的投訴舉報。

(八)負責對村(居)便民服務代辦點工作的指導和監督。

(九)完成鎮人民政府交辦的其他工作事項

五、代辦范圍

(一)代辦退耕還林、良種補貼、新型農村合作醫療等服務 事項;

(二)代辦農村宅基地審批;

(三)代辦規劃區外建設項目選址、建設用地建設工程規劃審批等;

(四)代辦居民身份證發放、暫住人口登記及辦證、出租房屋登記;

(五)代辦優撫對象撫恤定補證、傷殘軍人證、殘疾人證、城鄉低保證、農村醫療救助證、收養登記、社團登記、民辦非事業單位登記、五保供養證;

(六)代辦個體工商戶登記注冊、企業注冊登記、商標注冊、合同管理以及投訴管理;

(七)代辦流動人口婚育證明、社會撫養費征收、獨生子女父母光榮證;

(八)代辦計劃外再生育審批、獨生子女父母獎勵和計劃生育家庭獎勵扶助資金的發放;

(九)代辦救災物資發放;

(十)代辦稅費征繳;

(十一)代辦農村土地變更、登記;

(十二)代辦城鎮失業人員失業證,代辦農村社會養老保險、兌付業務,提供勞務信息、職業介紹服務等服務;

(十三)受理種植養殖農產品銷售、農業科技咨詢和服務;

(十四)受理農民負擔咨詢和舉報;

(十五)提供招商引資政策咨詢和相關服務;

(十六)提供法律、法規、政策和統計等信息咨詢和相關服務;(十七)接待群眾來信來訪;

(十八)其他農村基層黨務工作、行政管理、公共服務等工作中,群眾需要辦理的事項。

六、服務程序

群眾如有需要代辦服務,一般先向村(社區)代辦員提出,并提供申辦事項所需材料和規定費用后,由村(社區)代辦員將相關材料報送鎮便民服務中心,群眾也可直接向鎮便民服務中心提出代辦事項,需要到區級以上部門辦理的事項由鎮代理員到區政務服務中心辦理。

七、代理服務要求

1、凡是群眾需要代辦的事項,代辦點都要認真受理,切實履行首辦、首問責任制和一次性告知義務,做好記載備查。

2、代理中,除按規定應由申辦人繳納的費用外,不得收取其他任何代辦費用或者接機“吃拿卡要”。

3、代辦事項完結后,要及時將結果送達申辦人,同時由申辦人對辦理結果給與確認,做出是否滿意的評價。

4、嚴禁代辦當事人必須到場的婚姻登記、協助調查、計生普查等事項。

5、代辦員必須遵守限時辦結制的規定。

6、代辦工作堅持群眾志愿的原則,代辦工作經費開支,按現 行鎮村(社區)經費管理模式不變。

八、規章制度

(一)首問負責制

1、首問負責制是指代理站單位工作人員對辦事人了解、咨詢的事項首問負責回答和解決的制度規定。

2、首問負責是指最先受理辦事人咨詢、投訴的窗口單位及工作人員,作為首問負責的部門和工作人員,負責辦理和協調、督促相關部門解決問題。首問人是指各窗口單位第一位被上門辦事的人員和其他有關人員(辦事人)詢問到的工作人員。

3、首問人責任

①、對辦事人咨詢、辦理、投訴的問題,無論是否屬于本部門所轄范圍的事情,首問部門或工作人員都必須主動熱情招待,不得以任何借口推諉、搪塞、冷漠、拒絕當事人。

②、凡辦事人咨詢、辦理、投訴的問題屬于本單位范圍的事情,首問部門或工作人員能立即答復、辦理的,必須當場答復、辦理,并一次性告知有關事項,并認真填寫受理通知書,做好解釋工作。如由于客觀原因不能當場答復,或不屬于本人或單位窗口職責范圍內的問題時應立即將辦事人帶到相關窗口咨詢、辦理,能用電話協調解決的,應當場與相關領導、單位窗口聯系解決。

③、如果辦事人員提出的辦理事項屬于聯辦件的,首問單位及窗口要引領當事人到有關業務部門協調辦理。

④、首問人在接待辦事人時,應熱情大方,用語文明,為辦事 人著想,體現服務意識,展示窗口形象。

(二)、限時辦結制

1、限時辦結制時指各窗口單位在受理中申請事項,辦理相關業務時,必須在規定時限內辦結的制度。

2、本制度中申請人時指企事業單位、個體工商戶及個人辦證者,在資料齊全、手續完備并正式受理的情況下,期限從正式受理之日算起,以受理通知書時間為憑。

3、針對不同情況實行限時辦結分類處理制度:

⑴、咨詢件:對于申請人的咨詢,要熱情接待,耐心解釋,一次性解釋清楚,當場填寫咨詢件受理通知書交申請人。

⑵、補充件:對于申請人請求合法,手續不全的項目屬于補充件。應當場向申請人填發補充件通知書,一次性告知申請人所需要補充的手續及資料。

⑶、退回件:對于申請人申請項目不合法或申報資料缺少主件的,屬于退回件,應當在受理時填發退回件通知書,并告知申請人退回的原因。

4、受理件:一是即辦件:程序簡便,申請材料齊全,可以當場辦結的為即辦件。即辦件要即收即辦,現場30分鐘內辦結;二是承諾件:手續齊全,請求合法,但需要審核、查看現場后方能辦理的項目,屬于承諾件。承諾件在受理時要及時填發承諾件通知書,明確承諾的辦結時限,并在承諾期內辦結。三是信訪件:按信訪有關規定時限辦理。四是上報件:需要到上級部門審批的項目,即上 報件,由窗口承辦人在規定承諾時限內代為辦結。

(三)、代理登記制

1、凡來訪、咨詢或需提供服務者,值班窗口應主動進行登記。2、登記工作必須做到項目齊全,內容準確,不重復,不漏登。3、對沒有書寫能力者,接待人員應幫助其做好登記的填寫工作。

4、接待人員應及時將登記情況進行分類整理,然后通知相關窗口(站、所)處理或辦理。

5、建立長效登記機制,做到日有登記,月有統計,年有總計。6、為民服務全程代理站接辦件情況必須上報區效能辦、區政務服務中心,實行每月一報,上報時間為每月5日。

7、登記工作由為民服務全程代理站負責。

(四)、工作人員行為規范

1、接待熱情和藹、主動詢問、有問必答。做到來有應聲,走有送聲,接待熱心,詢問細心,接待耐心,辦事誠心。讓辦事(來訪)者高興而來,滿意而歸;愁臉進門,笑臉出門。

2、實行首問承諾制,第一位接待辦事(來訪)者為第一責任人,屬自己職責范圍內的事項在規定的時間內辦結,屬其他窗口單位辦理的事應將辦理者送至窗口,并說明相應情況。

3、實行限時辦結制。代理站管理工作人員必須按照規定時限,限時辦結,無故超時限的對承辦當事人進行效能問責。

4、實行急事急辦、特事特辦。5、嚴格執行國家的收費政策,嚴禁亂收費、亂攤派、亂罰款。6、受理公民、法人和其他組織對窗口工作人員的舉報和投訴,速查速辦。

(五)、辦結公告制

窗口受理事項中,法律、法規、規章明確規定必須公告的,除按規定的形式對外公告外,還要在為民服務全程代理站的政務公告欄中公告,方便群眾查閱,接受群眾監督。

(六)預約服務制

1、預約服務制是指申請人辦理的事項需要提前與窗口單位和工作人員預約方能辦理的制度。

2、預約服務應體現主動服務、超前服務、上門服務及后續服務。

3、對于需要上門服務的事項,包括個體工商戶、招商企業和各類農業業主及老弱病殘等服務對象,可通過電話、書信和郵件預約,相關部門應主動上門辦理相關業務。對于節假日急需辦理手續的,代理站值班人員要及時通知相關窗口相關工作人員前來辦理,工作人員在接到通知后要迅速趕到代理站或現場進行辦理。

4、對于一些涉及全鎮經濟發展的急事、大事或者其他確需急辦的項目,一定要特事特辦、急事急辦。

(七)、接(取、辦)件制

1、只要條件相符,資料齊備,應及時受理服務對象申辦事項,并實行首問責任制。2、受理政務服務事項后必須抓緊時間辦理,不得推諉延誤。屬即辦件的應即收即辦,屬承諾件的,須在承諾時限內辦結。

3、受理承諾件時必須出具加蓋部門或站所公章的《代理服務交接單》,《代理服務交接單》上應注明受理時間、受理資料、辦結時限、聯系電話等。

4、及時公布辦理結果并電話告知服務對象。

5、做好取件相關信息記錄(含取件人姓名、電話),實行取件登記制。

九、工作要求

一要尊重客戶。做到來有迎聲,問有答聲,走有送聲。二要恪守信譽。做到咨詢有答復,來件不拒收,辦件不拖延。三要優質高效。做到即辦件即到即辦;承諾件限時辦結。件件有結果,件件無差錯。

四要服務規范。做到持證上崗,微笑服務,用語文明;《辦事指南》內容全面,規范統一;受理和辦結件及時進行登記。

五要講究衛生。遵守社會公德,不隨地吐痰,不亂扔紙屑;講究個人衛生,愛護公共環境。

第四篇:鄉鎮便民服務中心工作制度

鄉鎮便民服務中心工作制度

平浪鎮便民服務中心工作制度

服務承諾制

(一)接待熱情和藹、主動詢問、有問必答。做到來有應聲,走有送聲,接待熱心,詢問細心,解答耐心,辦事誠心。讓辦事(來訪)者高興而來,滿意而歸。

(二)實行首問負責制。第一位接待辦事(來訪)者為第一責任人,屬自已職責范圍

內的事項迅速辦結,屬其他窗口單位辦理的事項應將辦理者送至窗口,并說明相應情況。

(三)實行限時辦結制。中心工作人員必須按照辦理各項事務的規定時限,在規定的時間內辦結,無故超過時限的按違紀論處。

(四)實行急事急辦,特事特辦。

(五)無“三亂”問題發生。嚴格執行國家的收費政策,杜絕亂收費、亂攤派、亂罰款現象。

(六)24小時受理舉報。對舉報窗口工作人員或執法人員的行業不正之風、工作作風問題,做到24小時受理,并迅速查處,查處結果正式通知舉報人。舉報電話:8468123。

首問負責制

(一)首問負責制是指中心各窗口單位工作人員對辦事人了解、咨詢的事項首問負責回答和解決的制度規定。

(二)首問負責是指最先受理辦事人員咨詢、投訴的窗口單位及工作人員,作為首問負責的部門和工作人員,負責處理和協調、督促相關部門解決問題。首問人是指各窗口單位第一位被上門辦事的人員和其他有關人員(辦事人)詢問到的工作人員。

(三)首問人責任

1、對辦事人咨詢、辦理、投訴的問題,無論是否屬于本部門所轄范圍的事情,首問部門或工作人員都必須主動熱情接待,不得以任何借口推諉、搪塞、冷漠拒絕辦事人。

2、凡辦事人咨詢、辦理、投訴的問題屬于本單位范圍的事情,首問部門或工作人員能立即答復、辦理的,必須當場答復、辦理,并一次性告知有關事項,并認真填寫受理通知書,做好解釋工作。如由于客觀原因不能當場答復,或不屬于本人或單位窗口職責范圍內的問題時應做到:

(1)立即將辦事人帶到中心相關窗口咨詢、辦理。

(2)可用電話協調解決的,當場與相關領導、單位窗口聯系解決。

3、辦事人如提出的辦理事項屬于聯辦件的項目,首問單位及窗口要領辦事人到中心業務科協調辦理。

4、首問人在接待辦事人時,應熱情大方,文明用語,為辦事人著想,體現服務意識,展示中心形象。

預約服務制

一)預約服務制是指申請人辦理的事項需要與窗口單位和工作人員預約辦理的制度。

(二)預約服務應體現主動服務、超前服務、上門服務及證后服務。

(三)對于需要上門服務的事項,包括規模以上企業、招商企業等服務大戶辦事的現場勘察,以及老弱病殘的辦事人等,采取一個電話、一封書信、一封郵件等即可主動上門辦理相關業務。

(四)對于節假日急需辦理手續的,中心辦公室值班人員要及時通知相關窗口相關工作人員前來辦理,工作人員在接到通知后要迅速趕到中心或現場進行辦理。

(五)對于一些涉及招商企業的急事、大事或者其他確需急辦的項目,一定要特事特辦、急事急辦。

限時辦結制

(一)限時辦結制是指各窗口單位在受理申請人的各種申請,辦理相關業務等必須在規定的承諾期限內辦結的制度。

(二)本制度中申請人是指企事業單位、個體工商戶及個人辦證者,在資料齊全、手續完備的情況下,為正式受理,期限從正式受理之日算起,以受理通知書時間為憑。

(三)實行限時辦結制度分類處理,不同情況分別處理:

1、咨詢件:對于申請人的咨詢,要熱情接待,耐心解釋,一次性解釋清楚,并當場填寫咨詢件受理通知書,交申請人,直至達到申請人滿意為止。

2、補充件:對于申請人請求合法,手續不全的項目屬于補充件。應當場向申請人填發補充件通知書,作好解釋工作,一次性詳細填清告知申請人所需要補充的手續及資料。

3、退回件:對于申請人申請項目不合法或申報資料缺少主件的,屬于退回件,應當在受理時填發退回件通知書,并以書面形式告知申請人退回的原因。

4、受理件:一是即辦件:程序簡便,申請材料齊全,可以當場辦結的為即辦件。即辦件要即收即辦,現場30分鐘內辦結;二是承諾件:手續齊全,請求合法,但需要審核、踏勘現場后方能辦理的項目,屬于承諾件。承諾件在受理時要及時填發承諾件通知書,明確承諾的辦結時效,必須在承諾期內辦結。三是信訪件。按信訪有關規定時限辦理。四是上報件:需要到上級部門審批的項目,即謂上報件。由窗口單位協助服務對象在上級規定的承諾時限內辦結。

辦結公告制

窗口受理事項中,法律、法規、規章明確規定必須公告,除按規定的其他形式對外公告外,還要在便民服務中心的政務公告欄公開,方便群眾查閱,接受群眾

監督。

第五篇:便民服務中心工作制度

首問負責制

一、單位和個人來到中心辦事,第一個接待的工作人員為首問責任人。

二、首問責任人必須對前來辦事的人員熱情接待,主動了解辦理事項,給辦事人員滿意的答復;不得使用“不知道、不清楚、不歸我管、找別人去”等推諉性語言。

三、首問責任人對屬于自己職責范圍內的事,若來訪人手續完備,應在規定的時限內予以受理、處理;若手續不完備,應一次性告知來訪人全部辦理要求和所需的文書材料;對不屬于自己職責范圍內的事情,要負責介紹到相關窗口,直接落實具體接待人員。

四、遇有相關窗口工作人員不在或有事外出時,首問責任人要負責接待,記錄辦理事項和要求,并盡快聯系具體承辦人員,確定辦理時間,辦理要求和聯絡方式。

五、相關窗口對首問責任人轉辦的事項,必須及時認真辦理,不得推諉、拖延;首問責任人對轉辦的事情仍需進行督辦,直到事情辦理結束。

一次性告知制度

一、對前來中心窗口申報項目或進行政策咨詢的服務對象,要一次性明確告知所辦理或咨詢的事項需要提交的有關材料、辦事依據、辦理程序、承諾時限、收費標準和依據;

二、對于申報材料不齊需補辦件的事項,要在補辦通知 單中一次性告知服務對象所需補充的有關材料;

三、對于聯辦件,牽頭責任人對各聯辦部門要提供的有關一次性告知服務對象;

四、對不符合批準條件作退回件處理的,要以書面形式一次性告知服務對象退回的原因;

五、對未執行上述規定而造成不良影響的,按責任追究有關規定處理。

限時辦結制度

一、限時辦結制是指中心及窗口工作人員對服務對象申請辦理的事項,根據不同的要求在規定的時限內辦理完成,做到優質高效的管理制度;

二、服務對象提出的申請事項,辦事程序簡單,申報材料齊全,可當場辦結的,工作人員要即件即辦,現場快速辦結;

三、服務對象提出的申請事項,需經審核、現場踏勘等,不能當場辦結的,工作人員要根據承諾時限規定,出具承諾通知單,并在承諾的時限內辦結;

四、服務對象的申請事項屬于轉報、上報審批的,承辦責任人應盡快與上級主管部門聯系,負責全過程辦理,并原則承諾辦理時限;

五、對申請事項不符合政策規定的,工作人員應及時作出解釋,按規定出具不予辦理通知;

幫辦代辦制度

一、對需要街道以上行政服務中心或上級主管部門審批且不需要當事人到場的事項,由街道便民服務中心統一受理,全程代理辦理。

二、全程代理服務的基本程序為:

(一)申請人填寫《代理服務委托書》,窗口受理人員受理申請后,明確告知該事項的辦理程序和時限;

(二)受理人為代理責任人,對所受理的事項要積極與上級行政服務中心或部門聯系,在規定時限內代理辦結。

三、對不便到街道便民服務中心辦事的老弱病殘者,社區(村)便民服務中心工作人員負責上門審核服務對象提供的辦件材料,并提供代理辦理服務。

四、社區(村)便民服務中心在村組設立便民服務代理站,設置專職代理員,負責將群眾要求代辦的事項報送街道便民服務中心辦理。

五、所有的代理服務事項都要填寫服務意見反饋表,由申請人對辦理結果予以確認,作出是否滿意的評價。作為中心工作人員和村代辦員工作質量考評的依據。

事項辦理制度

一、咨詢件:對于申請人的咨詢,要填寫咨詢登記表,做到熱情接待,耐心解釋,一次性解釋清楚,直到申請人滿意為止。

二、補充條件:申請人請求合法,手續不全的項目屬于補充件,應當當場向申請人做好解釋工作,一次性告知申請人所需要的手續和資料;

三、退回件:對于申請人申報資料缺少件的,屬于退回件,應當在受理時以書面形式告知申請人退回的原因;

四、受理件:一是即辦件,程序簡單,申請材料齊全,可以當場辦結的即辦件,即辦件要即收即辦;二是承諾件,手續齊全,請求合法,但需要審核,勘察現場后方能辦理的項目,屬于承諾件,承諾件必須在承諾期內辦結;三是上報件,需要上級部門審核審批項目的辦理件為上報件,由窗口單位協助辦結。

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