第一篇:GMP管理部月工作總結(jié)
GMP管理部月工作總結(jié)
一、工作概述
主要負(fù)責(zé)公司的GMP認(rèn)證的日常管理和新產(chǎn)品注冊方面的工作
1、逐步完善GMP文件質(zhì)量管理體系
2、依據(jù)藥品注冊管理辦法的要求,積極準(zhǔn)備鹽酸金剛烷胺的注冊申報資料
3、對擬開發(fā)新藥進(jìn)行產(chǎn)品特性、市場信息、文獻(xiàn)資料等檢索
4、按照國家相關(guān)法律、法規(guī)對研制藥品進(jìn)行新藥注冊申報;負(fù)責(zé)新藥、補(bǔ)充申請、變更等申報資料的編寫、整理與上報
5、GMP管理部督促各部門工作進(jìn)展情況,并及時向各公司負(fù)責(zé)人反饋GMP進(jìn)度。
6、按GMP質(zhì)量體系文件的要求,督促各相關(guān)部門完成操作文件,最終要讓操作文件具有可操作性。
7、完成生產(chǎn)、質(zhì)量和設(shè)備動力部記錄表格的設(shè)計,并能認(rèn)真去落實(shí)和執(zhí)行
6、掌握國家政策法規(guī)、藥品注冊政策和藥品研發(fā)發(fā)展動態(tài)
二、本月工作內(nèi)容
1、完成新品研發(fā)模板及流程
2、完成并審核了鹽酸金剛烷胺原是檢驗(yàn)記錄
3、完成了鹽酸金剛烷胺注冊需要的匯總
4、對降糖藥藥物(維格列汀、利格列汀、沙格列汀等列汀類)、包醛氧淀粉、馬來酸噻嗎洛爾藥物進(jìn)行信息查詢并信息匯總
5、包醛氧淀粉的立項(xiàng)和維格列汀的立項(xiàng)主要內(nèi)容
6、核對鹽酸金剛烷胺物料購置、小試、中式、大生產(chǎn)及藥品穩(wěn)定性考察的注冊需要的資料及時間節(jié)點(diǎn)
7、本部門的周工作會議紀(jì)要,周培訓(xùn)時間安排、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)簽到、培訓(xùn)課堂反饋等文件表格記錄和文件整理歸檔
8、與薛總溝通了解鹽酸金剛烷胺注冊資料、維格列汀的基本信息、跟蹤維格列汀的研究進(jìn)度
9、協(xié)調(diào)方世杰完成鹽酸金剛烷胺穩(wěn)定性研究和原始記錄的圖譜
10、完成五要素人、機(jī)、料、法、環(huán)的管理工作流程圖,方便以后的文件修訂及相關(guān)人員的培訓(xùn)
11、與李春貴進(jìn)行溝通了解鹽酸金剛烷胺的生產(chǎn)工藝和完成了生產(chǎn)工藝工作流程圖。
12、與王洪奎進(jìn)行溝通了解鹽酸金剛烷胺的設(shè)備工藝和完成了設(shè)備工藝工作流程圖
13、民祥藥業(yè)反饋的物流、設(shè)備相關(guān)的GMP文件進(jìn)行復(fù)審提出問題和改正
14、與許部溝通完成部分鹽酸金剛烷胺的質(zhì)量穩(wěn)定性圖譜
三、本月存在的問題
四、本月工作心得
管理水平有待提高,要戒急戒燥,學(xué)會忍耐,不要得罪他人,做好自己的分內(nèi)之事。學(xué)會謙虛,孔子曰 :三人行,必有我?guī)熝桑瑢W(xué)習(xí)是永無止境的,一個人的不斷進(jìn)步與發(fā)展是離不開學(xué)習(xí)的。學(xué)會溝通,保持跟同事和睦相處,好的工作環(huán)境,促進(jìn)身心的健康發(fā)展,個人的工作進(jìn)步,提高了工作效率,為公司創(chuàng)造了精神與物質(zhì)財富。
學(xué)會熱愛工作,沃爾頓說過,“如果你熱愛工作,你每天就會盡自己所能力求完美,而不久你周圍的每一個人也會從你這里感染這種熱情。學(xué)會擁有正確的責(zé)任心和態(tài)度,天下興亡,匹夫有責(zé),沒錯,公司的未來系與每個員工身上,所以我們要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,態(tài)度決定一切,只有保持一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,才能保證工作質(zhì)量。
踏踏實(shí)實(shí)做人做事,細(xì)微之處觀差距,任何小事都有可能影響工作質(zhì)量,公司的形象,從小事做起,從我做起。
五、本月建議
1、按時完成每周的工作計劃,避免工作任務(wù)的拖延。
2、注意減少不必要的加班和組織浪費(fèi)。
3、積極學(xué)習(xí)新知識,掌握新技能,虛心學(xué)習(xí)。
4、做到與其他部門人員勤溝通勤討論勤學(xué)習(xí)勤工作。
六、2015年2月份工作計劃
1、完成鹽酸金剛烷胺的穩(wěn)定性實(shí)驗(yàn)考察和圖譜。
2、跟蹤維格列汀的研究進(jìn)度。
3、完成馬來酸噻嗎洛爾的立項(xiàng)內(nèi)容。
4、完成鹽酸金剛烷胺的設(shè)備、生產(chǎn)、工藝等相關(guān)的工作流程圖。
5、完成鹽酸金剛烷胺部分注冊需要準(zhǔn)備的資料。
6、努力做好“5s”的日常工作。
7、加強(qiáng)與同事之間的團(tuán)結(jié)合作。
第二篇:食品GMP管理
食品GMP管理
在德國,人們對與食品接觸的日用品的質(zhì)量要很高的要求,一般只有通過LFGB測試才能得到購買者的信賴。LFGB是德國食品衛(wèi)生管理方面最重要的基本法律文件,是德國對食品級產(chǎn)品管理的重要依據(jù)。通過檢測的產(chǎn)品都會有刀叉標(biāo)志,以證明是符合眾多的德國和歐洲標(biāo)準(zhǔn)的。
LFGB測試的前身是LMGB,重新修訂的測試比原先更加全面,主要是和歐洲標(biāo)準(zhǔn)相匹配。LFGB相對于其他食品級測試而言是最嚴(yán)格的,改法規(guī)也成為了德國食品的總的和最基本的規(guī)定。中國的食品級產(chǎn)品如想出口德國等市場,可以將自己的產(chǎn)品拿去測試一下,看看指標(biāo)是否完全符合測試要求。通過測試的產(chǎn)品還會得到授權(quán)機(jī)構(gòu)出具的LFGB檢測報告證明,證明生產(chǎn)的產(chǎn)品中不含有對人體有害的化學(xué)有毒物質(zhì)。有了這個檢測報告,市場銷售才會更具競爭力
2005年9月,德國新食品和飲食用品法LFGB取代了原有的食品和日用品法LMBG。它又稱《食品、煙草制品、化妝品和其它日用品管理法》,該法令是德國食品衛(wèi)生管理方面最重要的基本法律文件,是其它專項(xiàng)食品衛(wèi)生法律、法規(guī)制定的準(zhǔn)則與核心。但是近年來也有所修改,主要是和歐洲標(biāo)準(zhǔn)相匹配。該法規(guī)對德國食品的方方面面做了總的規(guī)定,所以在德國市場上的食品以及所有與食品有關(guān)的日用品都必須符合該法令。其中與食品接觸的材料或用具必須通過測試,符合該法令第三十條和第三十一條,可以得到授權(quán)機(jī)構(gòu)出具的LFGB檢測報告證明為“不含有化學(xué)有毒物質(zhì)的產(chǎn)品”,并能在德國市場銷售。LFGB測試針對所有的材料,包括最新工藝生產(chǎn)出的產(chǎn)品,如:燒烤架的鉻鍍層,平底鍋的特弗龍涂層等。通常涉及的領(lǐng)域包括:陶瓷,合成塑膠,PVC,增塑劑,紙制品,皮革,紡織品,化妝品,煙草等等。涉及的產(chǎn)品包括:烤面包爐,電水壺等與食品接觸的電器產(chǎn)品;食品貯存用品,玻璃菜板,不銹鋼餐具,各種廚具,碗,勺,刀,叉等。一般情況下,LFGB德國《食品與日用品法》第三十和三十一條包括以下測試項(xiàng)目。1. 樣品及材料的初檢。
2. 氣味及味道轉(zhuǎn)移的感觀評定。
3. 塑膠類:可轉(zhuǎn)移成分測試及可析出重金屬的測試。4. 金屬類:成分分析及可析出重金屬的測試。
5. 硅膠,樹脂類:可轉(zhuǎn)移或可揮發(fā)的有機(jī)化合物測試。6. 特殊材料,根據(jù)德國化學(xué)品法檢驗(yàn)化學(xué)危害。法規(guī)中包括的其它的測試項(xiàng)目還有:
1、紡織品、皮革、聚酯纖維等日用品上使用的某些偶氮染料的檢測。
2、化妝品中的有害化學(xué)成份和重金屬的測試
3、煙草中有害成份的測試。
通過FDA認(rèn)證的食品、藥品、化妝品和醫(yī)療器具對人體是確保安全而有效的。在美國等近百個國家,只有通過了FDA認(rèn)可的材料、器械和技術(shù)才能進(jìn)行商業(yè)化臨床應(yīng)用 FDA標(biāo)志
食品和藥品管理局(Food and Drug Administration,F(xiàn)DA)隸屬于美國國務(wù)院保健與服務(wù)部(U.S. Department Of Health and Human Services)的公共健康服務(wù)署(Public Health Service),負(fù)責(zé)美國所有有關(guān)食品,藥品,化妝品及輻射性儀器的管理,它也是美國最早的消費(fèi)者保護(hù)機(jī)構(gòu),將近9,000名員工,管理著每年約1兆美元市場的制造、進(jìn)口、運(yùn)送和儲藏,所管轄的動物、食物與藥品制造業(yè)者超過12萬家,其中以食品制造業(yè)者最多,約5萬家。其次便是醫(yī)療器械制造業(yè)者有三萬兩千余家,影響美國每個納稅義務(wù)人約3美元,可以說與社會大眾的生活福利和生命安全息息相關(guān)。
FDA之中約有1,100名檢查員,每年要赴海內(nèi)外15,000個工廠,去確認(rèn)他們的各種活動是否符臺美國的法律規(guī)定;同時他們也必須搜集80,000項(xiàng)美國境內(nèi)制造或進(jìn)口的產(chǎn)品樣品并施以檢驗(yàn)。
器材與輻射保健中心(Center for Device and Radiological Health)是FDA之下與醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)最密切的部門,約有1,100人左右,設(shè)有標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)處、保健醫(yī)學(xué)處、總務(wù)處、資訊系統(tǒng)處、保健與工業(yè)計劃處、稽查處、器械查核處、科技處及法規(guī)管理處等9個部門,其中最重要的是法規(guī)管理處(Office Of Compliance)、器械管理處(Office of Device Evaluation)及保健與工業(yè)計劃處(Office Of Health & Industry Program)。保健與工業(yè)計劃處下的小型制造商服務(wù)組(Division Of Small Manufacturers Assistance,DSMA)是專門負(fù)責(zé)服務(wù)小型制造商的部門,同時也是CDRH負(fù)責(zé)對外的聯(lián)絡(luò)部門及協(xié)調(diào)部門,協(xié)助醫(yī)療器械及輻射性產(chǎn)品的小型制造商與CDRH、FDA及其他聯(lián)邦和各州部門聯(lián)絡(luò):同時也幫助廠商獲知其申請器械上市過程的進(jìn)度,并向小型制造商及相關(guān)團(tuán)體說明CDRH的相關(guān)活動、計劃、政策及決策。
在管理醫(yī)療器械時,F(xiàn)DA也常與職業(yè)衛(wèi)生與安全署(Occupational Health and Safety Administration)、美國海關(guān)(U.S.Customs Service)及核能管理委員會(Nuclear Regulatory Commission)等其他部門協(xié)調(diào)合作,而由于FDA的工作與民眾生命健康息息相關(guān),所以極受 到美國國會的重視。在參眾兩院之中,有許多委員會經(jīng)常指導(dǎo)FDA的工作,審查FDA的預(yù)算。因此FDA對國會部門的溝通、立法推動等工作相當(dāng)重視,國會中與FDA職權(quán)相關(guān)的機(jī)構(gòu)包括參議院、美國農(nóng)業(yè)部、消費(fèi)者產(chǎn)品安全委員會,環(huán)境保護(hù)署等等。
自1990年以后,F(xiàn)DA對ISO組織及國際調(diào)合的活動采取積極態(tài)度,同時克林頓總統(tǒng)在1997年11月簽署“FDA現(xiàn)代化法案”,推動一連串革新措施。FDA將在21世紀(jì)前改造醫(yī)療器械的管理制度。一方面確保消費(fèi)者享用高品質(zhì)的醫(yī)療器械,一方面提供及時、專業(yè)的產(chǎn)品審查服務(wù),協(xié)助優(yōu)秀的制造商及時進(jìn)入市場。
法國食品級
歐盟食品級
食品關(guān)系著人類的生存和健康,各個國家都有其對食品級接觸測試都有著嚴(yán)格的規(guī)定。歐盟:2005年起,歐盟最新頒布針對與食品接觸物質(zhì)的指令2004/1935/EC,它將于2006年10月27日起強(qiáng)制執(zhí)行。自此出口歐盟與食品接觸的材料必須符合1935/2004/EC相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。美國:FDA測試 德國:LFGB測試
德國:LFGB(LMBG)
2005 年9 月,德國新食品和飲食用品法LFGB 取代了食品和曰用品LMBG。它又稱《食品、煙草制品化妝品和其它曰用品管理法》是德國食品衛(wèi)生管理方面最重要的基本法律文件,是其它專項(xiàng)食品衛(wèi)生法律、法規(guī)制定的準(zhǔn)則和核心。與食品接觸的曰用品通過測試,可以得到授權(quán)機(jī)構(gòu)出具的LFGB 檢測報告證明為“不含有化學(xué)有毒物質(zhì)的產(chǎn)品”,并能在德國市場銷售。
一、LFGB 認(rèn)證刀叉標(biāo)志的意義
刀叉標(biāo)志是一個食品安全標(biāo)志。在與食品接觸的曰用品上,如果有刀叉標(biāo)志,就表示該產(chǎn)品已通過檢測符合眾多德國和歐洲標(biāo)準(zhǔn),符合德國LFGB 法規(guī)要求,證明不含對人體產(chǎn)生危害的有毒物質(zhì),可以在德國及其它歐美市場銷售。在歐洲市場上,有刀叉標(biāo)志的產(chǎn)品能增強(qiáng)顧客對其的信心及購買欲望,是強(qiáng)有力的市場工具,大大增加了產(chǎn)品在市場上的競爭力。
二、測試的特殊之處
LFGB與其它食品級測試的不同點(diǎn)在于,LFGB對于塑料產(chǎn)品的測試要求比較全面,改測試將不同的塑料材料分為:PC,PVC,PE等,不同的材料種類按照不同的測試標(biāo)準(zhǔn)測試,實(shí)驗(yàn)結(jié)果也更加標(biāo)準(zhǔn)。
另外,除了做全面遷移測試之外,LFGB還需要對測試的產(chǎn)品做Section 30&31 感官測試(主要指氣味和味道)。
正是因?yàn)長FGB測試的要求嚴(yán)于其它國家的測試要求,因此LFGB測試報告在其它國家也被同等認(rèn)可。加貼刀叉標(biāo)志的產(chǎn)品,在歐盟的消費(fèi)者心目中享有很高的信譽(yù),與同類產(chǎn)品相比,價格也相對要高一些。
TPM(Total Productive Maintenance),中文翻譯為“全面生產(chǎn)管理”,是一種以設(shè)備為中心展開效率化改善的制造管理技術(shù),與全面品質(zhì)管理(Total Quality Management,TQM)、精實(shí)生產(chǎn)(Lean Production)并稱為世界級三大制造管理技術(shù)。
TPM自1971年正式誕生于日本,在1989年之前主要的重點(diǎn)有五項(xiàng),焦點(diǎn)放在設(shè)備面:
1.設(shè)備效率化的個別改善(以管理者及技術(shù)支援者來進(jìn)行6大損失的對策);
2.建立以作業(yè)人員為中心的5S(自主保養(yǎng))體制; 3.建立保養(yǎng)部門的計劃保養(yǎng)體制; 4.操作及保養(yǎng)技能的訓(xùn)練; 5.建立設(shè)備初期管理的體制。在1989年之后,其重點(diǎn)由五項(xiàng)增加為八項(xiàng),焦點(diǎn)由設(shè)備面擴(kuò)增至企業(yè)整體面:
1.設(shè)備效率化的個別改善; 2.自主保養(yǎng)體制的確立; 3.計劃保養(yǎng)體制的確立;
4.MP設(shè)計和初期流動管理體制的確立; 5.建立品質(zhì)保養(yǎng)體制; 6.教育訓(xùn)練;
7.管理間接部門的效率化; 8.安全、衛(wèi)生和環(huán)境的管理。
目前TPM在世界各國各企業(yè)間都普遍在實(shí)施,對于生產(chǎn)效率的提升方面,也產(chǎn)生了實(shí)質(zhì)的幫助。
HACCP是危害分析關(guān)鍵控制點(diǎn)(英文Hazard Analysis Critical Control Point)的簡稱。它作為一種科學(xué)的、系統(tǒng)的方法,應(yīng)用在從初級生產(chǎn)至最終消費(fèi)過程中,通過對特定危害及其控制措施進(jìn)行確定和評價,從而確保食品的安全。HACCP在國際上被認(rèn)為是控制由食品引起疾病的最經(jīng)濟(jì)的方法,并就此獲得FAO/WHO食品法典委員會(CAC)的認(rèn)同。它強(qiáng)調(diào)企業(yè)本身的作用,與一般傳統(tǒng)的監(jiān)督方法相比較,其重點(diǎn)在于預(yù)防而不是依賴于對最終產(chǎn)品的測試,它具有較高的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。被國際權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)可為控制由食品引起的疾病的最有效的方法。
HACCP的概念起源于20世紀(jì)的美國,在開發(fā)航天食品時開始應(yīng)用HACCP原理,HACCP主要包括7個基本原理:
原理一:進(jìn)行危害分析。原理二:確定各關(guān)鍵控制點(diǎn)。原理三:制定關(guān)鍵限值。
原理四:建立一個系統(tǒng)以監(jiān)測關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制情況。
原理五:在監(jiān)測結(jié)果表明某特定關(guān)鍵控制點(diǎn)失控時,確定應(yīng)采取的糾正行動。原理六:建立認(rèn)證程序以證實(shí)HACCP系統(tǒng)在有效地運(yùn)行。原理七:建立有關(guān)以上原則和應(yīng)用方面各項(xiàng)程序和記錄的檔案。
在食品業(yè)界,HACCP應(yīng)用的越來越廣泛,它逐漸從一種管理手段和方法演變?yōu)橐环N管理模式或者說管理體系。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)與其他國際組織密切合作,以HACCP原理為基礎(chǔ),吸收并融合了其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)中的有益內(nèi)容,形成了以HACCP為基礎(chǔ)的食品安全管理體系。2005年9月,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織發(fā)布了ISO22000標(biāo)準(zhǔn)“食品安全管理體系――對整個食品鏈的要求。”
ISO22000與ISO9001有相同的框架,并包含HACCP原理的核心內(nèi)容。ISO22000能使全世界范圍內(nèi)的組織以一種協(xié)調(diào)一致的方法應(yīng)用HACCP原理,不會因國家和產(chǎn)品的不同而大相徑庭。
SSOP定義
SSOP(Sanitation Standard Operation Procedures)是衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作程序的簡稱。是食品企業(yè)為了滿足食品安全的要求,在衛(wèi)生環(huán)境和加工要求等方面所需實(shí)施的具體程序,是食品企業(yè)明確在食品生產(chǎn)中如何做到清洗、消毒、衛(wèi)生保持的指導(dǎo)性文件。SSOP和GMP是進(jìn)行HACCP認(rèn)證的基礎(chǔ)。
起源和發(fā)展
二十世紀(jì)90年代,美國頻繁爆發(fā)食源性疾病,造成每年七百萬人次感染和七千人死亡。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,其中有大半感染或死亡的原因與肉、禽產(chǎn)品有關(guān)。這一結(jié)果促使美國農(nóng)業(yè)部(USDA)重視肉、禽產(chǎn)品的生產(chǎn)狀況,并決心建立一套涵蓋生產(chǎn)、加工、運(yùn)輸、銷售所有環(huán)節(jié)在內(nèi)的肉禽產(chǎn)品生產(chǎn)安全措施,從而保障公眾的健康。1995年2月頒布的《美國肉、禽產(chǎn)品HACCP法規(guī)》中第一次提出了要求建立一種書面的常規(guī)可行程序 – 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作程序(SSOP),確保生產(chǎn)出安全、無摻雜的食品。同年12月,美國FDA頒布的《美國水產(chǎn)品的HACCP法規(guī)》中進(jìn)一步明確了SSOP必須包括的八個方面及驗(yàn)證等相關(guān)程序,從而建立了SSOP的完整體系。從此,SSOP一直作為GMP和HACCP的基礎(chǔ)程序加以實(shí)施,成為完成HACCP體系的重要前提條件。
SSOP的基本內(nèi)容
1.水和冰的安全
2.食品接觸表面的衛(wèi)生 3.防止交叉污染
4.洗手,手消毒和衛(wèi)生設(shè)施的維護(hù) 5.防止外來污染物造成的摻雜 6.化學(xué)物品的標(biāo)識,存儲和使用 7.雇員的健康狀況
8.昆蟲與鼠類的撲滅及控制
2SSOP的影響因素
SSOP與GMP(良好生產(chǎn)規(guī)范)是HACCP(危害分析與關(guān)鍵控制點(diǎn))的前提條件.
SSOP是食品加工廠為了保證達(dá)到GMP所規(guī)定要求,確保加工過程中消除不良的因素,使其加工的食品符合衛(wèi)生要求而制定的,用于指導(dǎo)食品生產(chǎn)加工過程中如何實(shí)施清洗、消毒和衛(wèi)生保持。SSOP的正確制定和有效執(zhí)行,對控制危害是非常有價值的。企業(yè)可根據(jù)法規(guī)和自身需要建立文件化的SSOP。
3操作程序
工作原理
SSOP是由食品加工企業(yè)幫助完成在食品生產(chǎn)中維護(hù)GMP的全面目標(biāo)而使用的過程,尤其是SSOP描述了一套特殊的與食品衛(wèi)生處理和加工廠環(huán)境的清潔程度及處理措施滿足它們的活動相聯(lián)系的目標(biāo)。在某些情況下,SSOP可以減少在HACCP計劃中關(guān)鍵控制點(diǎn)的數(shù)量,使用SSOP減少危害控制而不是使用HACCP計劃。實(shí)際上危害是通過SSOP和HACCP關(guān)鍵控制點(diǎn)的組合來控制的。一般來說,涉用到產(chǎn)品本身或某一加工工藝、步驟的危害是由HACCP來控制,而涉及到加工環(huán)境或人員等有關(guān)的危害通常是由SSOP來控制。在有些情況下,一個產(chǎn)品加工操作可以不需要一個特定的HACCP計劃,這是因?yàn)槲:Ψ治鲲@示沒有顯著危害,但是所有的加工廠都必須對衛(wèi)生狀況和操作進(jìn)行監(jiān)測。
建立和維護(hù)一個良好的“衛(wèi)生計劃”(sanitation program)是實(shí)施HACCP計劃的基礎(chǔ)和前提。如果沒有對食品生產(chǎn)環(huán)境的衛(wèi)生控制,仍將會導(dǎo)致食品的不安全,美國21 CFR part 110 GMP中指出:“在不適合生產(chǎn)食品條件下或在不衛(wèi)生條件下加工的食品為摻假食品(adulterated)這樣的食品不適于人類食用”。無論是從人類健康的角度來看,還是食品國際貿(mào)易要求來看,都需要食品的生產(chǎn)者在建立一個良好的衛(wèi)生條件下生產(chǎn)食品。無論企業(yè)的大與小、生產(chǎn)的復(fù)雜與否,衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作程序都要起這樣的作用。通過實(shí)行衛(wèi)生計劃,企業(yè)可以對大多數(shù)食品安全問題和相關(guān)的衛(wèi)生問題實(shí)施最強(qiáng)有力的控制。事實(shí)上,對于導(dǎo)致產(chǎn)品不安全或不合法的污染源,衛(wèi)生計劃就是控制它的預(yù)防措施。
在我國食品生產(chǎn)企業(yè)都制定有各種衛(wèi)生規(guī)章制度,對食品生產(chǎn)的環(huán)境、加工的衛(wèi)生、人員的健康進(jìn)行控制。
為確保食品在衛(wèi)生狀態(tài)下加工,充分保證達(dá)到GMP的要求,加工廠應(yīng)針對產(chǎn)品或生產(chǎn)場所制訂并且實(shí)施一個書面的SSOP或類似的文件。SSOP最重要的是具有八個衛(wèi)生方面(介不限于這八個方面)的內(nèi)容,加工者根據(jù)這八個主要衛(wèi)生控制方面加以實(shí)施,以消除與衛(wèi)生有關(guān)的危害。實(shí)施過程中還必須有檢查、監(jiān)控,如果實(shí)施不力不還要進(jìn)行糾正和記錄保持。這些衛(wèi)生方面適用于所有種類的食品零售商、批發(fā)商、倉庫和生產(chǎn)操作。
2.1 水和冰的安全
生產(chǎn)用水(冰)的衛(wèi)生質(zhì)量是影響食品衛(wèi)生的關(guān)鍵因素。對于任何食品的加工,首要的一點(diǎn)就是要保證水(冰)的安全。食品加工企業(yè)一個完整的SSOP計劃,首先要考慮與食品接觸或與食品接觸物表面接觸的水(冰)的來源與處理應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定,并要考慮非生產(chǎn)用水及污水處理的交叉污染問題。
1)食品加工者必須提供在適宜的溫度下足夠的飲用水(符合國家飲用水標(biāo)準(zhǔn))。對于自備水井,通常要認(rèn)可水井周圍環(huán)境、深度,井口必須斜離水井以促進(jìn)適宜的排水,它們也就密封以禁止污水的進(jìn)入。對貯水設(shè)備(水塔、儲水池、蓄水罐等)要定期進(jìn)行清洗和消毒。無論是城市供水還是自備水源都必須有效地加以控制,有合格的證明后方可使用。
2)對于公共供水系統(tǒng)必須提供供水網(wǎng)絡(luò)圖,并清楚標(biāo)明出水口編號和管道區(qū)分標(biāo)記。合理地設(shè)計供水、廢水和污水管道,防止飲用水與污水的交叉污染及虹吸倒流造成的交叉污染。要檢查期間內(nèi),水和下水道應(yīng)追蹤至交叉污染區(qū)和管道死水區(qū)域。在加工操作中易產(chǎn)生交叉污染的關(guān)鍵區(qū)域包括: 水管龍頭需要一個典型的的真空中斷器或其他阻止回流裝置以避免產(chǎn)生負(fù)壓情況。如果水管中浸滿水,而水管沒有防止回流裝置保護(hù),臟水可能被吸入飲用水中。
清洗/解凍/漂洗槽:水位不應(yīng)進(jìn)入低于水邊緣之間有兩倍于進(jìn)水管直徑的空氣間隙以防止回吸。
要定期對大腸菌群和其他影響水質(zhì)的成分進(jìn)行分析。企業(yè)至少每月1次進(jìn)行微生物監(jiān)測,每天對水的PH值和余氯進(jìn)行監(jiān)測,當(dāng)?shù)刂鞴懿块T對水的全項(xiàng)目的監(jiān)測報告每年2次。水的監(jiān)測取樣,每次必須包括總的出水口,一年內(nèi)做完所有的出水口。取樣方法:先進(jìn)行消毒并放水5 min。
對于廢水排放,要求地面有一定坡度易于排水,加工用水、臺案或清洗消毒池的水不能直接流到地面,地溝(明溝、暗溝)要加篦子(易于清洗、不生銹),水流向要從清潔區(qū)到非清潔區(qū),與外界接口要防異味、防蚊蠅。
當(dāng)冰與食品或食品表面相接觸時,它必須以一種衛(wèi)生的方式生產(chǎn)和儲藏。由于這種原因,制冰用于水必須符合飲用水標(biāo)準(zhǔn),制冰設(shè)備衛(wèi)生、無毒、不生銹,儲存、運(yùn)輸和存放的容器衛(wèi)生、無毒、不生銹。食品與不衛(wèi)生的物品不能同存于冰中。冰必須防止由于人員在其上走動引起的污染,制冰機(jī)內(nèi)部應(yīng)檢驗(yàn)以確保清潔并不存在交叉污染。
若發(fā)現(xiàn)加工用水存在問題,應(yīng)終止使用,直到問題得到解決。水的監(jiān)控、維護(hù)及其他問題處理都要記錄保存。
2.2 食品清潔
保持食品接觸表面在清潔是為了防止污染食品。與食品接觸表面一般的包括:直接(加工設(shè)備、工器具和臺案、加工人員的手或手套、工作服等)和間接(未經(jīng)清洗消毒的冷庫、衛(wèi)生間的門把手、垃圾箱等)兩種。
1)食品接觸表面在加工前和加工后都應(yīng)徹底清潔,并在必要時消毒。加工設(shè)備和器具的清洗消毒:首先必須進(jìn)行徹底清洗(除去微生物賴以生長的營養(yǎng)物質(zhì)、確保消毒效果),再進(jìn)行沖洗,然后進(jìn)行消毒(首先82℃水如肉類加工廠、消毒劑如次氯酸鈉100~150mg/L、物理方法如紫外線、臭氧等)。加工設(shè)備和器具的清洗消毒的頻率:大型設(shè)備在每班加工結(jié)束之后,工器具每2~4h,加工設(shè)備、器具(包括手)被污染之后應(yīng)立即進(jìn)行。
2)檢驗(yàn)者需要判斷是否達(dá)到了適度的清潔,為達(dá)到這一點(diǎn),他們需要檢查和監(jiān)測難清洗的區(qū)域和產(chǎn)鋁殘渣可能出現(xiàn)的地方,如加工臺面下或鉆在桌子表面的排水孔內(nèi)等是產(chǎn)品殘渣聚集、微生物繁殖的理想場所。
3)設(shè)備的設(shè)計和安裝應(yīng)易于清潔,這對衛(wèi)生極為重要。設(shè)計和安裝應(yīng)無粗糙焊縫、破裂和凹陷,表里如一,以防止避開清潔和消毒化合物。在不同表面接觸處應(yīng)具有平滑的過渡。另一個相關(guān)問題是雖然設(shè)備設(shè)計得好,但已超過它的可用期并已刮擦或坑洼不平以至于它不能被充分地清潔,那么這臺設(shè)備應(yīng)修理或替換掉。
設(shè)備必須用適于食品表面接觸的材料制作。要耐腐蝕、光滑、易清洗、不生銹。多孔和難于清潔的木頭等材料,不應(yīng)被用作為食品接觸表面。食品接觸表面是食品可與之接觸的任意表面。若食品與墻壁相接觸,那么這堵墻是一個產(chǎn)品接觸表面,需要一同設(shè)計、滿足維護(hù)和清潔要求。
其他的產(chǎn)品接觸表面還包括那些人員的手接觸后不再經(jīng)清潔和消毒而直接接觸食品的表面,例如不能充分清洗和消毒的冷藏庫、衛(wèi)生間的門把、垃圾箱和原材料包裝。
4)手套和工作服也是食品接觸表面,手套比手更容易清洗和消毒,如使用手套的話,每一個食品加工廠應(yīng)提供適當(dāng)?shù)那鍧嵑拖镜某绦颉2坏檬褂镁€手套,且不易破損。工作服應(yīng)集中清洗和消毒,應(yīng)有專用的洗衣房,洗衣設(shè)備、能力要與實(shí)際相適應(yīng),不同區(qū)域的工作服要分開,并每天清洗消毒(工作服是用來保護(hù)產(chǎn)品的,不是保護(hù)加工人員的)。不使用時它們必須貯藏于不被污染的地方。工器具清洗消毒幾點(diǎn)注意事項(xiàng):固定的場所或區(qū)域;推薦使用熱水、注意蒸汽排放和冷凝水;要用流動的水;注意排水問題;注意科學(xué)程序,防止清洗劑、消毒劑的殘留。
在檢查發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆椒皶r糾正,如再清潔、消毒、檢查消毒劑濃度、培訓(xùn)員工等。記錄包括檢查食品接觸面狀況;消毒劑濃度;表面微生物檢驗(yàn)結(jié)果等。記錄的目的是提供證據(jù),證實(shí)工廠消毒計劃充分,并已執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)問題能及時糾正。
2.3防止交叉污染
交叉污染是通過生的食品、食品加工者或食品加工環(huán)境把生物或化學(xué)的污染物轉(zhuǎn)到移食品的過程。此方面涉及到預(yù)防污染的人員要求、原材料和熟食產(chǎn)品的隔離和工廠預(yù)防污染的設(shè)計。1)人員要求。適宜的對手進(jìn)行清洗和消毒能防止污染。手清洗的目的是去除有機(jī)物質(zhì)和暫存細(xì)菌,所以消毒能有效地減少和消除細(xì)菌。但如果人員戴著珠寶或涂抺手指。佩帶管形、線形飾物或纏繃帶,手的清洗和消毒將不可能有效。有機(jī)物藏于皮膚和珠寶或線帶之間是導(dǎo)致微生物迅速生長的理想部位,當(dāng)然也成為污染源。個人物品也能導(dǎo)致污染并需要遠(yuǎn)離生產(chǎn)區(qū)存放。他們能從加工廠外引入污物和細(xì)菌,存放設(shè)施不必是精心制作的小室,它甚至可以是一些小柜子,只要遠(yuǎn)離生產(chǎn)區(qū)。
在加工區(qū)內(nèi)吃、喝或抽煙等行為不應(yīng)發(fā)生,這是基本的食品衛(wèi)生要求。在幾乎所有情況下,手經(jīng)常會靠近鼻子,約50%人的鼻孔內(nèi)有金黃色葡萄球菌。皮膚污染也是一個相關(guān)點(diǎn)。未經(jīng)消毒的肘、胳膊或其他裸露皮膚表面不應(yīng)與食品或食品接觸表面相接觸。
2)隔離。防止交叉污染的一種方式是工廠的合理選址和車間的合理設(shè)計布局。一般在建造以前應(yīng)本著減小問題的原則反復(fù)查看加工廠草圖,提前與有關(guān)部門取得聯(lián)系。這個問題一般是在生產(chǎn)線增加產(chǎn)量和新設(shè)備安裝時發(fā)生。
食品原材料和成品必須在生產(chǎn)和儲藏中分離以防止交叉污染。可能發(fā)生交叉污染的例子是生、熟品相接觸,或用于儲藏原料的冷庫同樣儲存了即食食品。原料和成品必須分開,原料冷庫和熟食品冷庫分開是解決這種交叉污染的最好辦法。產(chǎn)品貯存區(qū)域應(yīng)每日檢查。另外注意人流、物流、水流和氣流的走向,要從高清潔區(qū)到低清潔區(qū),要求人走門、物走傳遞口。3)人員操作。人中操作也能導(dǎo)致產(chǎn)品污染。當(dāng)人員處理非食品的表面,然后又未清洗和消毒手就處理食物產(chǎn)品時易發(fā)生污染。食品加工的表面必須維持清潔和衛(wèi)生。這包括保證食品接觸表面不受一些行為的污染,如把接觸過地面的貨箱或原材料包裝袋放置到干凈的臺面上,或因來自地面或其他加工區(qū)域的水、油濺到食品加工的表面而污染。
若發(fā)交叉污染要及時采取措施防止再發(fā)生;必要時停產(chǎn)直到改進(jìn);如有必要,要評估產(chǎn)品的安全性;記錄采取的糾正措施。記錄一般包括:每日衛(wèi)生監(jiān)控記錄,消毒控制記錄、糾正措施記錄。
2.4 清潔設(shè)施維護(hù)
手的清洗和消毒的目的是防止交叉污染。一般的清洗方法和步驟為:清水洗手,擦洗洗手皂液,用水沖凈洗手液,將手浸入消毒液中進(jìn)行消毒,用清水沖洗,干手。手的清洗和消毒臺需設(shè)在方便之處,且有足夠的數(shù)量,如果不方便的話,它們將不會被使用,流動消毒車也是一種不錯的方式。但它們與產(chǎn)品不能離得太近,不應(yīng)構(gòu)成產(chǎn)品污染的風(fēng)險。需要配備冷熱混合水,皂液和干手器,或其他適宜的比如像熱空氣的干手設(shè)備。手的清洗臺的建造需要防止再污染,水龍頭以膝動式、電力自動式或腳踏式較為理想。檢查時應(yīng)該包括測試一部分的手清洗臺以確信它能良好工作。清洗和消毒頻率一般為:每次進(jìn)入車間時;加工期間每30min至1h進(jìn)行1次;當(dāng)手接觸了污染物、廢棄物后等。
一種普通的操作是在工作臺上消毒液的作用。這是為了加工人員弄臟他們的手或設(shè)備時消毒,以保持微生物的最低數(shù)量。但即使在最好的消毒狀況時,這也不是徹底有效的。因?yàn)槭趾驮O(shè)備帶有有機(jī)物質(zhì),其可能使細(xì)菌免于消毒劑的作用。在通常情況下,消毒劑在氧化有機(jī)物時就被用光,而沒有剩余的消毒劑阻止細(xì)菌生長。這樣子,這些消毒劑實(shí)際上成為一個污染源,不應(yīng)鼓勵。
衛(wèi)生間需要進(jìn)入方便、衛(wèi)生和良好維護(hù),具有自動關(guān)閉、不能開向加工區(qū)的門。這關(guān)系到空中或飄浮的病原體和寄生蟲進(jìn)入。檢查應(yīng)包括每個工廠的每個廁所的沖洗。如果便桶周圍的不密封,人員可能在鞋上沾上糞便污物并帶進(jìn)加工區(qū)域。
衛(wèi)生間的設(shè)施要求:位置要與車間相連接,門不能直接朝向車間,通風(fēng)良好,地面干燥,整體清潔;數(shù)量要與加工人員相適應(yīng);使用蹲坑廁所或不易被污染的坐便器;清潔的手紙和紙簍;洗手及防蚊蠅設(shè)施;進(jìn)入廁所前要脫下工作服和換鞋;一般情況下要達(dá)到三星酒店的水平。
2.5 防止外來污染
食品加工企業(yè)經(jīng)常要使用一些化學(xué)物質(zhì),如潤滑劑、燃料、殺蟲劑、清潔劑、消毒劑等,生產(chǎn)過程中還會產(chǎn)生一些污物和廢棄物,如冷凝物和地板污物等。下腳料在生產(chǎn)中要加以控制,防止污染食品及包裝。關(guān)鍵衛(wèi)生條件是保證食品、食品包裝材料和食品接觸面不被生物的、化學(xué)的和物理的污染物污染。
加工者需要了解可能導(dǎo)致食品被間接或不被預(yù)見的污染,而導(dǎo)致食用不安全的所有途徑,如被潤滑劑、燃料、殺蟲劑、冷凝物和有毒清潔劑中的殘留物或煙霧劑污染。工廠的員工必須經(jīng)過培訓(xùn),達(dá)到防止和認(rèn)清這些可能造成污染的間接途徑。可能產(chǎn)生外部污染的原因如下:
1)有毒化合物的污染:非食品級潤滑油被認(rèn)為是污染物,因?yàn)樗鼈兛赡芎卸疚镔|(zhì);燃料污染可能導(dǎo)致產(chǎn)品污染;只能用被允許的殺蟲劑和滅鼠劑來控制工廠內(nèi)害蟲,并應(yīng)該按照標(biāo)簽說明使用;不恰當(dāng)?shù)氖褂没瘜W(xué)品、清洗劑和消毒劑可能會導(dǎo)致食品外部污染,如直接的噴灑或間接的煙霧作用。當(dāng)食品、食品接觸面、包裝材料暴露于上述污染物時,應(yīng)被移開、蓋住或徹底的清洗;員工們應(yīng)該警惕來自非食品區(qū)域或鄰近的加工區(qū)域的有毒煙霧。
2)因不衛(wèi)生的冷凝物和死水產(chǎn)生的污染:被污染的水滴或冷凝物中可能含有致病菌、化學(xué)殘留物和污物,導(dǎo)致產(chǎn)品被污染;缺少適當(dāng)?shù)耐L(fēng)會導(dǎo)致冷凝物或水滴滴落到產(chǎn)品、食品接觸面和包裝材料上;地面積水或池中的水可能濺到產(chǎn)品、產(chǎn)品接觸面上,使得產(chǎn)品被污染。腳或交通工具通過積水時會產(chǎn)生噴濺。
水滴和冷凝水較常見,且難以控制,易形成霉變。一般采取的控制措施有:頂棚呈圓弧形;良好通風(fēng);合理用水;及時清掃;控制車間溫度穩(wěn)定;提前降溫;拉干等。包裝材料的控制方法常用的有:通風(fēng)、干燥、防霉、防鼠;必要時進(jìn)行消毒;內(nèi)外包裝分別存放。食品貯存時物品不能混放,且要防霉、防鼠等。化學(xué)品的正確使用和妥善保管。
任何可能污染食品或食品接觸面的摻雜物,建議在開始生產(chǎn)時及工作時間每4h檢查1次,并記錄每日衛(wèi)生控制情況。
2.6 毒化合物處理
食品加工需要特定的有毒物質(zhì),這些有害有毒化合物主要包括:洗滌劑、消毒劑(如次氯酸鈉)、殺蟲劑(如1605)、潤滑劑、試驗(yàn)室用藥品(如氰化鉀)、食品添加劑(如硝酸鈉)等。沒有它們工廠設(shè)施無法運(yùn)轉(zhuǎn),但使用時必須小心謹(jǐn)慎,按照產(chǎn)品說明書使用,做到正確標(biāo)記、貯存安全,否則會導(dǎo)致企業(yè)加工的食品被污染的風(fēng)險。所有這些物品需要適宜的標(biāo)記并遠(yuǎn)離加工區(qū)域,應(yīng)有主管部門批準(zhǔn)生產(chǎn)、銷售、使用的證明;主要成分、毒性、使用劑量和注意事項(xiàng);帶鎖的柜子;要有清楚的標(biāo)識、有效期;嚴(yán)格的使用登記記錄;自己單獨(dú)的貯藏區(qū)域,如果可能,清洗劑和其他毒素及腐蝕性成分應(yīng)貯藏于密貯存區(qū)內(nèi);要有經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行管理。
2.7 雇員的健康
食品加工者(包括檢驗(yàn)人員)是直接接觸食品的人,其身體健康及衛(wèi)生狀況直接影響食品衛(wèi)生質(zhì)量。管理好患病或有外傷或其他身體不適的員工,他們可能成為食品的微生物污染源。對員工的健康要求一般包括:
不得患有礙食品衛(wèi)生的傳染病(如肝炎、結(jié)核等); 不能有外傷;
不能將化妝品、首飾等個人物品帶入生產(chǎn)車間;必須穿戴工作服、帽、口罩、鞋等,并及時洗手消毒。
應(yīng)持有效的健康證,制訂體檢計劃并設(shè)有體檢檔案,包括所有和加工有關(guān)的人員及管理人員,應(yīng)具備良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣和衛(wèi)生操作習(xí)慣。
涉及到有疾病、傷口或其他可能成為污染源的人員要及時隔離。
食品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)制定有衛(wèi)生培訓(xùn)計劃,定期對加工人員進(jìn)行培訓(xùn),并記錄存檔。
2.8 害蟲滅除控制
害蟲主要包括中嚙齒類動物、鳥和昆蟲等攜帶某種人類疾病源菌的動物。通過害蟲傳播的食源性疾病的數(shù)量巨大,因此蟲害的防治對食品加工廠是至關(guān)重要的。害蟲的滅除和控制包括加工廠(主要是生區(qū))全范圍,甚至包括加工廠周圍,重點(diǎn)是廁所、下腳料出口、垃圾箱周圍、食堂、貯藏室等。食品和食品加工區(qū)域內(nèi)保持衛(wèi)生對控制害蟲至關(guān)重要。
去除任何產(chǎn)生昆蟲、害蟲的滋生地,如廢物、垃圾堆積場地、不用的設(shè)備、產(chǎn)品廢物和未除盡的植物等是減少吸引害蟲的因素。安全有效的害蟲控制必須由廠外開始。廠房的窗、門和其他開口,如開的天窗、排污洞和和水泵管道周圍的裂縫等能進(jìn)入加工設(shè)施區(qū)。采取的主要措施包括:清除滋生地和預(yù)防進(jìn)入的風(fēng)幕、紗窗、門簾,適宜的擋鼠板、翻水彎等;還包括產(chǎn)區(qū)用的殺蟲劑、車間入口用的滅蠅燈入粘鼠膠、捕鼠籠等。但不能用滅鼠藥。家養(yǎng)的動物,如用于防鼠的貓和用于護(hù)衛(wèi)的狗或?qū)櫸锊辉试S在食品生產(chǎn)和貯存區(qū)域。由這些動物引起的食品污染構(gòu)成了同動物害蟲引起的類似風(fēng)險。
存在的主要問題:不注重日常工作,應(yīng)付檢查為主,記錄不真實(shí),方法不當(dāng),效果不佳。在建立SSOP之后,企業(yè)還必須設(shè)定監(jiān)控程序,實(shí)施檢查、記錄和糾正措施。企業(yè)要在設(shè)定監(jiān)控程序時描述如何對SSOP的衛(wèi)生操作實(shí)施監(jiān)控。它們必須指定何人、何時及如何完成監(jiān)控。對監(jiān)控結(jié)果要檢查,對檢查結(jié)果不合格的還必須要采取措施加以糾正。對以上所有的監(jiān)控行動、檢查結(jié)果和糾正措施都要記錄,通過這些記錄說明企業(yè)不僅制訂并實(shí)行了SSOP,而且行之有效。
食品加工企業(yè)日常的衛(wèi)生監(jiān)控記錄是工廠重要的質(zhì)量記錄和管理資料,應(yīng)使用統(tǒng)一的表格,并歸檔保存。
衛(wèi)生監(jiān)控記錄表格基本要素為;被監(jiān)控的某項(xiàng)具體衛(wèi)生狀況或操作,以預(yù)先確定的監(jiān)控頻率來記錄監(jiān)控狀況,記錄必要的糾正措施。
監(jiān)控程序應(yīng)該包括:實(shí)行了什么程序和規(guī)范,如何實(shí)行```````;由誰對實(shí)施衛(wèi)生程序負(fù)責(zé)```````;實(shí)施衛(wèi)生操作的頻率和地點(diǎn)``````;建立衛(wèi)生計劃的監(jiān)控記錄。
衛(wèi)生計劃中的監(jiān)控和糾正措施的記錄,將說明衛(wèi)生計劃中運(yùn)轉(zhuǎn)在控制之下。另外,記錄也可以幫助指出存在的問題和發(fā)展的趨勢,還可以顯示出衛(wèi)生計劃中需要改進(jìn)的地方。遵守SSOP是必要的,SSOP能極大地提高HACCP計劃的效力。
GMP 《良好生產(chǎn)規(guī)范》(英語:Good Manufacturing Practice,簡稱:GMP)是指導(dǎo)食物、藥品、醫(yī)療產(chǎn)品生產(chǎn)和質(zhì)量管理的法規(guī)[1]。世界衛(wèi)生組織于1975年11月正式公布GMP標(biāo)準(zhǔn),臺灣亦將之納入管制規(guī)范[1]。國際上藥品的概念包括獸藥,只有中國和澳大利亞等少數(shù)幾個國家是將人用藥GMP和獸藥GMP分開的。
目前,中國血液制品、粉針劑、大容量注射劑、小容量注射劑生產(chǎn)企業(yè)全部按GMP標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,已通過GMP認(rèn)證的企業(yè)可以在藥品認(rèn)證管理中心查詢。
藥品GMP認(rèn)證檢查評定標(biāo)準(zhǔn)[編輯]
一、藥品GMP認(rèn)證檢查項(xiàng)目共259項(xiàng),其中關(guān)鍵項(xiàng)目(條款號前加“*”)92項(xiàng),一般項(xiàng)目167項(xiàng)。
二、藥品GMP認(rèn)證檢查時,應(yīng)根據(jù)申請認(rèn)證的范圍確定相應(yīng)的檢查項(xiàng)目,并進(jìn)行全面檢查和評定。
三、檢查中發(fā)現(xiàn)不符合要求的項(xiàng)目統(tǒng)稱為“缺陷項(xiàng)目”。其中,關(guān)鍵項(xiàng)目不符合要求者稱為“嚴(yán)重缺陷”,一般項(xiàng)目不符合要求者稱為“一般缺陷”。
四、缺陷項(xiàng)目如果在申請認(rèn)證的各劑型或產(chǎn)品中均存在,應(yīng)按劑型或產(chǎn)品分別計算。
五、在檢查過程中,企業(yè)隱瞞有關(guān)情況或提供虛假材料的,按嚴(yán)重缺陷處理。檢查組應(yīng)調(diào)查取證并詳細(xì)記錄。
六、結(jié)果評定
(一)未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺陷,且一般缺陷≤20%,能夠立即改正的,企業(yè)必須立即改正;不能立即改正的,企業(yè)必須提供缺陷整改報告及整改計劃,方可通過藥品GMP認(rèn)證。
(二)嚴(yán)重缺陷或一般缺陷>20%的,不予通過藥品GMP認(rèn)證。
[2]
人用藥[編輯]1988年在中國由衛(wèi)生部發(fā)布,稱為《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》,后幾經(jīng)修訂,最新的為2010年修訂版。
獸藥[編輯]中國獸藥行業(yè)GMP是在20世紀(jì)80年代末開始實(shí)施。1989年中國農(nóng)業(yè)部頒發(fā)了《獸藥生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(試行)》,1994年又頒發(fā)了《獸藥生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則(試行)》。1995年10月1日起,凡具備條件的藥品生產(chǎn)企業(yè)(車間)和藥品品種,可按申請藥品GMP認(rèn)證。取得藥品GMP認(rèn)證證書的企業(yè)(車間),在申請生產(chǎn)新藥時,衛(wèi)生行政部門予以優(yōu)先受理。迄至1998年6月30日,未取得藥品GMP認(rèn)證的企業(yè)(車間),衛(wèi)生行政部門將不再受理新藥生產(chǎn)申請。
2002年3月19日,農(nóng)業(yè)部修訂發(fā)布了新的《獸藥生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(簡稱《獸藥GMP規(guī)范》)。同年6月14日發(fā)布了第202號公告,規(guī)定自2002年6月19日至2005年12月31日為《獸藥GMP規(guī)范》實(shí)施過渡期,自2006年1月1日起強(qiáng)制實(shí)施。
臺灣[編輯]GMP是Good Manufacturing Practice 的縮寫,中譯是“良好作業(yè)規(guī)范”或“優(yōu)良制造標(biāo)準(zhǔn)”的意思,是特別注重產(chǎn)品在制造過程中之品質(zhì)及衛(wèi)生安全的自主性管理制度。在臺灣,因?yàn)镚MP應(yīng)用在食品制造的管理上,所以稱為“食品GMP”或“FGMP”。
食品GMP認(rèn)證自1989年起,在臺灣推行已有20年,截至2009年2月底為止,總計已有超過400條生產(chǎn)線及3千多項(xiàng)產(chǎn)品通過食品GMP認(rèn)證,目前共有27個種類的產(chǎn)品可以申請食品GMP認(rèn)證,包括飲料、烘焙食品、食用油脂、乳品、粉狀嬰兒配方食品、醬油、食用冰品、面條、糖果、即食餐食、味精、腌漬蔬果、黃豆加工食品、水產(chǎn)加工食品、冷凍食品、罐頭食品、調(diào)味醬類、肉類加工食品、冷藏調(diào)理食品、脫水食品、茶葉、面粉、精制糖、淀粉糖類、酒類、機(jī)能性食品及其他一般食品等27項(xiàng)。
惟于2013年10月爆發(fā)大統(tǒng)長基橄欖油事件。(之前有含有順丁稀二酸的飲料、含有香精的烘焙食品、混合棉籽油的食用油脂、含有微量三氯氫胺的粉狀嬰兒配方食品、勾兌的醬油、加了膨松劑的面條、加了食用色素的冰品及糖果、味精、添加糖精的腌漬蔬果、使用基因改造黃豆的加工食品、添加瘦肉精的肉類加工食品、含有防腐劑的脫水食品、含有農(nóng)藥的茶葉。)
政府相關(guān)部門承認(rèn)沒專業(yè)沒人力查緝,食品GMP認(rèn)證形同虛設(shè)。
香港[編輯]GMP香港翻譯為“生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)”,香港所有西藥制造廠必須擁有GMP認(rèn)證,而中成藥制造則處于過渡期,根據(jù)香港中醫(yī)藥委員會,現(xiàn)在擁有GMP認(rèn)證的中成藥制造商有八間:
馬斯洛理論把需求分成生理需求、安全需求、歸屬與愛的需求、尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求五類,依次由較低層次到較高層次排列
根據(jù)中華人民共和國商務(wù)部的文件規(guī)定,香煙屬于煙草類商品
第三篇:GMP工作總結(jié)
2010年GMP工作總結(jié)
GMP中心思想:質(zhì)量是生產(chǎn)出來的,生產(chǎn)過程中必須抓質(zhì)量,以質(zhì)量為工作中心。沒有記錄就等于沒有發(fā)生,同樣,沒有質(zhì)量就等于沒有生產(chǎn),沒有質(zhì)量造成浪費(fèi)、損失。基于這樣一個指導(dǎo)思想,沒有真實(shí)記錄、沒有質(zhì)量,即可以取消考勤(非人為控制的質(zhì)量除外)。
GMP指導(dǎo)原則:生產(chǎn)管理人員必須抓質(zhì)量,生產(chǎn)過程中必須有質(zhì)量措施、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn)。生產(chǎn)部長、車間主任、承包班長、操作工必須有質(zhì)量意識,生產(chǎn)任務(wù)的完成以質(zhì)量合格品(包括記錄、衛(wèi)生)為考核指標(biāo);車間質(zhì)量員必須以質(zhì)量工作為中心任務(wù)。現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
1、質(zhì)量統(tǒng)計報表。車間質(zhì)量日報由車間質(zhì)量員完成;質(zhì)量檢驗(yàn)日報由化驗(yàn)員完成;市場、客戶質(zhì)量反饋由業(yè)務(wù)經(jīng)理及時完成。每周一次質(zhì)量(技術(shù))分析會,總結(jié)質(zhì)量現(xiàn)狀,分析原因,落實(shí)改進(jìn)措施。各成員必須作為工作重點(diǎn),提前安排好工作,即使停產(chǎn)也必須參加,公司要有這個意識、決心和安排。會后各部門、各人員認(rèn)真落實(shí)到位。
2、增強(qiáng)各層各級質(zhì)量意識:加強(qiáng)組織的管理培訓(xùn),強(qiáng)化GMP意識。
3、生產(chǎn)情況:全年共生產(chǎn)產(chǎn)品75批次,其中吉他霉素預(yù)混劑25批次,硫酸黏菌素預(yù)混劑50批次。產(chǎn)品均符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量穩(wěn)定,生產(chǎn)過程中未發(fā)生質(zhì)量事故及偏差事件,留樣觀察產(chǎn)品按《留樣觀察管理規(guī)程》檢測、觀察均符合規(guī)定。生產(chǎn)流程、清場衛(wèi)生、狀態(tài)標(biāo)識管理、批生產(chǎn)記錄、工藝查證等方面管理到位,促成良好的生產(chǎn)操作習(xí)慣;衛(wèi)生管理上著重強(qiáng)調(diào)衛(wèi)生培訓(xùn)和個人衛(wèi)生習(xí)慣;清場衛(wèi)生和工藝衛(wèi)生逐漸強(qiáng)化和深化,批記錄要求全面完整,態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真。
4、質(zhì)量管理:倉管員對進(jìn)廠的原料和包裝材料進(jìn)行初驗(yàn),質(zhì)檢員加強(qiáng)原輔料的檢測把關(guān)。對中間產(chǎn)品,成品實(shí)行審核放行制度,做到不合格的原料不使用、不合格的中間產(chǎn)品不放行、不合格的產(chǎn)品不出廠,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。加強(qiáng)留樣觀察樣品的檢測,為產(chǎn)品穩(wěn)定性提供依據(jù)。與物料部、生產(chǎn)部一起對供應(yīng)商進(jìn)行評審。保證原輔料從合格供應(yīng)商處采購。衛(wèi)生、工藝、質(zhì)量、設(shè)備維養(yǎng)查證由衛(wèi)生管理員、QA、工藝員、設(shè)備巡查員每天檢查及時處理,加強(qiáng)質(zhì)量分析,及時處理和改進(jìn),杜絕重犯。
5、在GMP范圍內(nèi)進(jìn)行全面自檢,及時糾正存在的問題,保證體系正常運(yùn)行。
6、車間工藝員、質(zhì)量員每天匯總車間生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質(zhì)量執(zhí)行情況,提出質(zhì)量改進(jìn)意見,形成日報表報質(zhì)檢部;每月一次車間工藝、質(zhì)量分析,形成分析報表報質(zhì)檢部。
建議:公司強(qiáng)化產(chǎn)品開發(fā)及市場的拓展。提高銷量增進(jìn)效益。
2011年工作計劃:
1、加強(qiáng)新產(chǎn)品開發(fā),加強(qiáng)銷售力量促銷售;
2、做好復(fù)審前的準(zhǔn)備工作;
3、加強(qiáng)質(zhì)檢人員及新員工的培訓(xùn);
4、強(qiáng)化車間生產(chǎn)管理,及生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制。
第四篇:GMP工作總結(jié)(推薦)
GMP中心思想:質(zhì)量是生產(chǎn)出來的,生產(chǎn)過程中必須抓質(zhì)量,以質(zhì)量為工作中心。沒有記錄就等于沒有發(fā)生,同樣,沒有質(zhì)量就等于沒有生產(chǎn),沒有質(zhì)量造成浪費(fèi)、損失。基于這樣一個指導(dǎo)思想,沒有真實(shí)記錄、沒有質(zhì)量,即可以取消考勤(非人為控制的質(zhì)量除外)。·GMP指導(dǎo)原則:生產(chǎn)管理人員必須抓質(zhì)量,生產(chǎn)過程中必須有質(zhì)量措施、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn)。生產(chǎn)部長、車間主任、承包班長、操作工必須有質(zhì)量意識,生產(chǎn)任務(wù)的完成以質(zhì)量合格品(包括記錄、衛(wèi)生)為考核指標(biāo);車間質(zhì)量員必須以質(zhì)量工作為中心任務(wù)。·加強(qiáng)質(zhì)量管理工作。車間質(zhì)量員的質(zhì)量工作直屬質(zhì)保部領(lǐng)導(dǎo),車間質(zhì)量員不允許連續(xù)超過半小時在某一個操作崗位上操作;承包班長也不是操作工,班長不允許超過上班時間的一半時間操作;原料領(lǐng)用、中間產(chǎn)品放行、產(chǎn)品入庫、清場堅決推行質(zhì)量一票否決制。·質(zhì)量統(tǒng)計報表。車間質(zhì)量日報由車間質(zhì)量員完成;質(zhì)量檢驗(yàn)日報由化驗(yàn)員完成;市場、客戶質(zhì)量反饋由業(yè)務(wù)經(jīng)理及時完成。·成立質(zhì)量(技術(shù))攻關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:;副組長:;成員:
目標(biāo)任務(wù):注重技術(shù)積累,總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn),集思廣益,不斷改進(jìn)技術(shù)工藝和提高技術(shù)質(zhì)量意識,穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量以期不斷提高。
主要措施:每周一次質(zhì)量(技術(shù))分析會,總結(jié)質(zhì)量現(xiàn)狀,分析原因,落實(shí)改進(jìn)措施。各成員必須作為工作重點(diǎn),提前安排好工作,即使停產(chǎn)也必須參加,公司要有這個意識、決心和安排。會后各部門、各人員認(rèn)真落實(shí)到位。·理論與實(shí)踐相結(jié)合。
理論:質(zhì)量規(guī)范、質(zhì)量制度等。
實(shí)踐:公司的質(zhì)量理念;近期效益與長期效益、質(zhì)量效益目標(biāo);質(zhì)量投入(生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施、質(zhì)量保證QA設(shè)施、質(zhì)量檢驗(yàn)QC設(shè)施)等。質(zhì)保工作困難和思路
1、各層各級質(zhì)量意識薄弱,導(dǎo)致質(zhì)量工作無法貫徹實(shí)施。毫不諱言的講,各層各級領(lǐng)導(dǎo)人的質(zhì)量意識和質(zhì)量態(tài)度,主宰了下層的質(zhì)量意識和質(zhì)量態(tài)度。大家或不知道質(zhì)保部在干什么,或認(rèn)為質(zhì)保部整天無正事、找麻煩,或認(rèn)為質(zhì)保部的工作沒必要沒意義,或認(rèn)為質(zhì)保工作就是你質(zhì)保部的事,我們沒時間做,我們不會做,你要我抓質(zhì)量,我就向你要人,指責(zé)你在要我停產(chǎn),等等。
2、人員的不穩(wěn)定成了制約質(zhì)量管理和企業(yè)進(jìn)步的瓶頸。人的穩(wěn)定是關(guān)系到企業(yè)的技術(shù)、質(zhì)量穩(wěn)定、提高和進(jìn)步的大事。軟膠囊的生產(chǎn)是技術(shù)型工作,不是簡單的作坊式或勞動型工作,公司化驗(yàn)室人員、生產(chǎn)人員得不到穩(wěn)定,工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量得不到保障,技術(shù)質(zhì)量得不到提高,企業(yè)也就得不到進(jìn)步。
3、職責(zé)不明、責(zé)任不清
不按職布置工作,不按責(zé)完成工作成了公司內(nèi)合理的事情,忙這個也是忙,忙那個也是忙,無政府狀態(tài)。車間質(zhì)量員沒時間抓質(zhì)量,質(zhì)保工作無法正常運(yùn)行。
4、無考核、獎懲激勵機(jī)制
無責(zé)任感無責(zé)任心,反正我在忙,干好干壞一個樣,干不好是因?yàn)槲颐Σ贿^來。
5、因?yàn)椴煌晟葡到y(tǒng)管理,管理漏洞不斷 不能及時堵漏,漏洞只會越來越大。我們的產(chǎn)品質(zhì)量沒有改進(jìn),就是因?yàn)槲覀儧]有好好查漏,或沒有及時堵漏。因管理和責(zé)任引起的質(zhì)量問題和質(zhì)量事故屢發(fā)不斷。
6、管理成本與企業(yè)效益、理論與實(shí)踐相結(jié)合。
理論:質(zhì)量規(guī)范、質(zhì)量制度等。
實(shí)踐:公司的質(zhì)量理念;近期效益與長期效益、質(zhì)量效益目標(biāo);質(zhì)量投入(生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施、質(zhì)量保證QA設(shè)施、質(zhì)量檢驗(yàn)QC設(shè)施)等。管理上的查漏、堵漏是要花些小錢,但因管理和責(zé)任引起的質(zhì)量問題和質(zhì)量事故就會直接關(guān)系到企業(yè)的效益、進(jìn)步和發(fā)展。
7、技術(shù)總結(jié)與質(zhì)量進(jìn)步
自新廠投產(chǎn)以來,全國軟膠囊的行家、專家咨詢的討教的也不少了,企業(yè)的技術(shù)、質(zhì)量依然如故。俗話說求人不如求已,面的技術(shù)要與點(diǎn)的技術(shù)相結(jié)合,企業(yè)的技術(shù)與質(zhì)量進(jìn)步還是要靠企業(yè)內(nèi)部的完善和總結(jié)。質(zhì)量工作心得
質(zhì)量典故之一:三種人
在哪看到的不記得了,但道理深刻,和大家分享.大意是路上有個坑,第一種人是等人掉進(jìn)去后救人,第二種人是樹立牌子,建立標(biāo)識,第三種人是填埋了坑.人們會感激第一種人,記住第二種人,忘記第三種人.質(zhì)量管理(QA)就是第三種人,預(yù)防質(zhì)量事故的發(fā)生,但領(lǐng)導(dǎo)反而看不到你的工作和成績.想起扁鵲和他兩個哥哥的故事。
扁鵲說,他兄弟三人的醫(yī)術(shù),大哥最高,中兄次之,自己最低,但自己名聲最大,原因如下: 他大哥教人養(yǎng)生之道,使人不生病,沒人知道他。
他二哥在疾病初發(fā)之時就能及時發(fā)現(xiàn)治病,人們認(rèn)為他只能制些小病,僅聞名于鄉(xiāng)里。扁鵲救人于病重之時,飛刀割開皮膚,大膽下藥,名聞天下。
一個產(chǎn)品的質(zhì)量,來源于技術(shù)、工藝、設(shè)備、原料等質(zhì)量管理的綜合,技術(shù)的因素是先天性的,是產(chǎn)品開發(fā)期的重點(diǎn)因素,而一旦產(chǎn)品進(jìn)入成熟生產(chǎn)期,綜合管理決定了產(chǎn)品的質(zhì)量。據(jù)統(tǒng)計,各種產(chǎn)品質(zhì)量方面的事故,絕大多數(shù)都是人為的過錯或是漫不經(jīng)心引起的,而不是工藝的原因。技術(shù)管理要有科學(xué)的態(tài)度,工藝參數(shù)的準(zhǔn)確可靠,技術(shù)細(xì)微處的總結(jié)和積累;設(shè)備管理日常化,保證設(shè)備狀態(tài)的完好,設(shè)備參數(shù)的準(zhǔn)確可靠,我們要會“管設(shè)備”,而不能僅僅停留在修設(shè)備,更慘的是往往設(shè)備還修不好;質(zhì)量管理講究全過程,原料質(zhì)量決定了產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制至關(guān)重要,質(zhì)量記錄(批生產(chǎn)記錄、批檢驗(yàn)記錄)全面真實(shí),生產(chǎn)記錄是技術(shù)分析、總結(jié)、提高進(jìn)步的基礎(chǔ)和依據(jù),也是質(zhì)量分析、追溯的依據(jù),沒有記錄就沒有發(fā)生,“生產(chǎn)、衛(wèi)生、記錄”是GMP工作任務(wù)的三大塊。
麻雀雖小,五臟六肺俱全。要保證產(chǎn)品的質(zhì)量,技術(shù)(管理)員、設(shè)備(管理)員、質(zhì)量(管理)員(QA)一個不能缺!質(zhì)量是生產(chǎn)出來的,全面、全過程的質(zhì)量管理是GMP工作的中心思想。
唐僧師徒四人取經(jīng)回到大唐,唐王決定成立掃魔除妖辦公室,專門負(fù)責(zé)四方安寧,由唐僧任辦公室主任。掃魔除妖辦公室成立后,人員分工如下:孫悟空武藝高強(qiáng),委以重任,負(fù)責(zé)東、西方;八戒負(fù)責(zé)北方,沙僧負(fù)責(zé)南方;小白龍主任司機(jī)。經(jīng)過一年的努力,工作情況如下:東西方由于悟空能力強(qiáng)方法得當(dāng),妖魔全都鎮(zhèn)壓住,百姓十分平安;南方的沙僧勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),雖出了幾樁案子,可也說得過;北方卻一片狼籍,原因是豬八戒的好吃懶做,還不時搞點(diǎn)桃色新聞。到年終評先進(jìn)時,先進(jìn)工作者是沙僧。悟空不服,找唐僧說理,唐僧的理由是:沙僧工作最努力,成績也說得過去,人緣也好,所以大家都選他。悟空聽了,罷了,自己同沙僧也是好兄弟,不爭了,等下年吧。
第二年,又到了評先進(jìn)的時候,這回悟空心想,該是我了吧。哪知,這一次居然是八戒,原因是他接近領(lǐng)導(dǎo),信任領(lǐng)導(dǎo),能及時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)問題。悟空想想又認(rèn)了。等下一年吧。第三年,先進(jìn)工作者居然是小白龍。悟空一聽,二話沒說立即辭職。四方妖魔聞風(fēng)即起,天下百姓叫苦不迭。唐僧師徒整日忙得焦頭爛額,但工作仍不見起色。然而唐僧卻發(fā)現(xiàn),唐王下?lián)艿某?jīng)費(fèi)卻多了。
質(zhì)量典故四: “貓捉老鼠”的游戲 老廠的生產(chǎn)因條件的因素,質(zhì)量管理也就馬馬虎虎的過了.終于搬進(jìn)了GMP新廠房,于是學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、上崗、生產(chǎn)。
但人的質(zhì)量素質(zhì)不是一夜間就能飛快提高的,公司的整體質(zhì)量意識依舊,舊的行為、習(xí)性難改,于是乎就有了“貓捉老鼠”的游戲。
衛(wèi)生是GMP的基礎(chǔ),衛(wèi)生來自于個人衛(wèi)生習(xí)慣,關(guān)門、戴帽子是第一課。
宣貫、檢查,收效甚微,不得已,只有不定時去車間督促,強(qiáng)制執(zhí)行。一次次狠批之后,知道了我的到來的目的,一個個還有長進(jìn):見了我能躲的就躲到設(shè)備后面立馬戴好帽子,不能躲的就主動戴好;走廊那頭,遠(yuǎn)遠(yuǎn)的見了我就趕緊就近躲進(jìn)房間,躲不了的、被我抓住的,我手一抬手一指立馬就戴好了,我也就算是放過了。
長期以往不是辦法,于是出臺了一個關(guān)于戴帽子的管理規(guī)定:一次不戴帽子被抓罰款兩元,在現(xiàn)場的領(lǐng)班、車間主任同罰一元,領(lǐng)班、車間主任不戴帽子被抓雙倍罰款。報告交上去,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不能只有罰沒有獎,也不能罰出情緒來,于是乎關(guān)于戴帽子的管理規(guī)定泡湯。
貓還是貓,老鼠還是老鼠,“貓捉老鼠”的游戲還在繼續(xù)。
一句戲言,道出了質(zhì)量管理的感慨萬千!
通過影響B(tài)OSS的質(zhì)量意識去推動整個工廠質(zhì)量管理,起到的效果會更快一點(diǎn),BOSS的意識增強(qiáng)就會對質(zhì)量的關(guān)注,下面做事的人就會想辦法去適應(yīng)BOSS的思想,除非是冥頑不化的人,否則一定會沿著BOSS的想法去改善的
只有BOSS有了質(zhì)量預(yù)防意識,才會認(rèn)識到你的預(yù)防管理的重要和作用.作為一名質(zhì)量管理人員發(fā)揮的管理作用必須得到上級的支持才能顯示出來的,否則收獲甚微.而且往往只會出現(xiàn)“皇帝不急大臣急”的情況.這樣質(zhì)量管理工作是不容易開展.企業(yè)管理是個大概念,涉及到企業(yè)的方方面面,在此不敢妄言。但人云:管理出效益;向管理要效益。我們公司萬事俱備,只欠東風(fēng),這個東風(fēng)是什么?這個東風(fēng)就是管理!
一般的企業(yè)理論認(rèn)為:產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命,那么質(zhì)量管理就是企業(yè)賴以生存的命脈。按照GMP的理論,產(chǎn)品質(zhì)量是設(shè)計和生產(chǎn)出來的,設(shè)計是先天性的,而生產(chǎn)是后天性的,由此可見,對于一個生產(chǎn)型的企業(yè),產(chǎn)品的質(zhì)量來源于生產(chǎn)管理。質(zhì)量管理是生產(chǎn)管理的補(bǔ)充完善、驗(yàn)收保證的措施,生產(chǎn)管理才是企業(yè)效益的源泉和生存的命脈!
生產(chǎn)管理是制造是創(chuàng)造,質(zhì)量管理是驗(yàn)收是考核。
領(lǐng)導(dǎo)人的質(zhì)量意識和質(zhì)量態(tài)度,主宰了下層的質(zhì)量意識和質(zhì)量態(tài)度;公司的質(zhì)量理念;近期效益與長期效益、質(zhì)量效益目標(biāo)的取舍;還有設(shè)立質(zhì)保部門的目的,有的是裝裝門面而已.如果你的質(zhì)量管理的運(yùn)作違背了公司的“大環(huán)境”,搞得大家忙不過來,怨聲載道,不可堪言!企業(yè)是老板的,市場是老板的,產(chǎn)品質(zhì)量老板說了算,質(zhì)量成本老板會算.質(zhì)量管理工作跟著老板走,工作是順心了,但市場上出了產(chǎn)品質(zhì)量問題怎么辦?這個時候,質(zhì)保部門可不是裝門面的了,你得扛!流動商販,豆腐作坊,你跟他講一套繁瑣的質(zhì)量管理?今日有酒今日醉,今日賺一個是一個,哪管得了明天和未來.再說了,我有人,我能擺平,錢能使鬼推磨,錢能擺平一切,還要什么程序和質(zhì)量.這里有兩個問題:
1、中國的質(zhì)量法:法治、人治還是錢治?還能糊多久?
2、中國的老板:今日有酒今日醉,今日賺一個是一個,哪管得了明天和未來。其實(shí)我覺得做好質(zhì)量方面的工作,要做好幾點(diǎn):
1。一定要和老板溝通好。有些事你已化解了,但亦應(yīng)給老板知道。
2。各方面的規(guī)定我相信很多廠家都有,質(zhì)量是應(yīng)該抓全面,但有一點(diǎn),如果太煩瑣、太多,工人難適應(yīng),管理起來難度亦很大。一開始什么都用力管,等于不管。其實(shí)只要抓住一點(diǎn),那么其他就會自然管好。比如一些很表面的東西,戴帽啊,洗手啊,開始不用盯很多。但是要抓嚴(yán)了,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),毫不留情,不能說 他馬上就改就行了,一定按規(guī)定辦事。這樣一段時間,你的權(quán)威也有了,工人也知道 規(guī)定真是要遵守。
3。一定要有“連坐”的責(zé)任。只靠質(zhì)量人員的管理還是不行的。工人不遵守,那么班長 或車間主任定是疏于管理,那么班長也要進(jìn)行處罰。
4。當(dāng)然,很多人都說有賞有罰。要知道公司并不想只要工人那點(diǎn)罰金,公司想要的是 質(zhì)量。那么罰金就留在車間,做為一個獎勵的基金。如用于每月的個人、班組評比,或外 出活動的獎金。那么工人的心理抵觸會低一些,工作起來阻力會小一些。
5。好了,有了前面這些并且執(zhí)行了一段時間后,那么應(yīng)該用個中國最傳統(tǒng)的形式開會來肯定。
人所受的心理暗示或說“洗腦”是受環(huán)境的影響的。通過邀請老板,或是其它高層,用開會營造
這么一個氛圍,再進(jìn)行鞏固。
其實(shí)所有的這一切,都是建立在老板的信任之上,如果沒有的話,一切免談。GMP是生產(chǎn)管理和質(zhì)量管理的有機(jī)結(jié)合
一、GMP是良好的生產(chǎn)管理規(guī)范,首先是生產(chǎn)管理規(guī)范:
一)、GMP是先進(jìn)的生產(chǎn)管理規(guī)范
1、GMP是生產(chǎn)管理先進(jìn)的規(guī)范的指導(dǎo)思想、行為準(zhǔn)則和操作規(guī)范。生產(chǎn)過程脫離GMP管理,就是簡單、原始的生產(chǎn)產(chǎn)品。目前我公司生產(chǎn)管理上的困難,就是因?yàn)樯a(chǎn)管理脫離了GMP的規(guī)范。
2、GMP 二)、GMP是科學(xué)的生產(chǎn)管理規(guī)范
來源于國外先進(jìn)的生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),又通過國內(nèi)專家的消化吸受和實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),是科學(xué)的生產(chǎn)管理規(guī)范。三)、GMP是全面的生產(chǎn)管理規(guī)范 1)生產(chǎn)過程管理
生產(chǎn)流程、清場衛(wèi)生、狀態(tài)標(biāo)識管理、批生產(chǎn)記錄、工藝查證等方面狠抓落實(shí)和實(shí)施,強(qiáng)化管理,促成良好的生產(chǎn)操作習(xí)慣;衛(wèi)生管理上著重強(qiáng)調(diào)衛(wèi)生培訓(xùn)和個人衛(wèi)生習(xí)慣;清場衛(wèi)生和工藝衛(wèi)生逐漸強(qiáng)化和深化,批記錄要求全面完整,態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真。
生產(chǎn)現(xiàn)場管理是重中之重。建議打破現(xiàn)在生產(chǎn)助理的分工模式,由陳茂軍、孔祥菊負(fù)責(zé)各自崗位的生產(chǎn)管理、記錄管理;孔德廷負(fù)責(zé)清場衛(wèi)生、標(biāo)識和工藝查證管理;吳呈喜(朱建峰)負(fù)責(zé)廠房設(shè)施、設(shè)備器具的維護(hù)管理,專人負(fù)責(zé),責(zé)任明確。2)生產(chǎn)技術(shù)工藝管理 技術(shù)工藝驗(yàn)證
技術(shù)工藝查證:確保技術(shù)工藝參數(shù)準(zhǔn)確 3)設(shè)備、硬件維護(hù)管理 廠房設(shè)施維護(hù)管理 設(shè)備、電器安全巡查 計量、儀表管理 設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)巡查,確保設(shè)備、儀表性能指標(biāo)
4)生產(chǎn)現(xiàn)場品保和質(zhì)量管理
三品(原料、中間產(chǎn)品、成品)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)放行; 全程質(zhì)量監(jiān)控;
質(zhì)量日報、月報,質(zhì)量分析。
5)記錄管理
切實(shí)貫徹GMP“說到的要做到、做到的要記到”、“一切以記錄說話”的總的要求,在認(rèn)真總結(jié)的基礎(chǔ)上,把GMP的要求和現(xiàn)實(shí)情況結(jié)合起來,整理出一套切實(shí)可行的記錄方案,各部門、各人員分工負(fù)責(zé),嚴(yán)肅、認(rèn)真、及時做好生產(chǎn)原始記錄、批生產(chǎn)記錄、物料平衡及質(zhì)量分析等各項(xiàng)記錄表格。6)檔案管理
技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備、生產(chǎn)專人檔案管理。各項(xiàng)記錄每月按批整理歸檔,專人統(tǒng)一管理;確保可追溯性。四)、GMP是完善的生產(chǎn)管理規(guī)范
1、建立完善的生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)和專職的上、中、基層三級生產(chǎn)管理隊(duì)伍
2、分工到人,職責(zé)明確,3、各負(fù)其責(zé),協(xié)統(tǒng)作戰(zhàn)
二、GMP是良好的生產(chǎn)管理規(guī)范,所謂良好,就是GMP把質(zhì)量管理有機(jī)地融合在生產(chǎn)管理當(dāng)中,質(zhì)量是生產(chǎn)出來的,預(yù)防和控制質(zhì)量事故發(fā)生的質(zhì)量措施貫穿于生產(chǎn)管理之中。(待詳述)
質(zhì)量管理方案
一、質(zhì)量驗(yàn)收“三個放行制度”
1、原輔包裝材料驗(yàn)收合格放行
采購員/業(yè)務(wù)員填寫《原輔材料驗(yàn)收放行記錄》、《包裝材料驗(yàn)收放行記錄》相關(guān)請驗(yàn)內(nèi)容,由倉管員協(xié)同質(zhì)保部組織原料和包裝材料入庫的驗(yàn)收,對采購原輔料和包裝材料進(jìn)行相關(guān)驗(yàn)證、檢測,合格入庫。
1.1倉管員對進(jìn)廠的原料和包裝材料進(jìn)行初驗(yàn),查收供方檢驗(yàn)報告,核對品名、批號、規(guī)格、數(shù)量,檢查包裝是否完好,填寫采購驗(yàn)收記錄并開出請驗(yàn)單,內(nèi)容包括:原輔料、包裝材料編號、名稱、規(guī)格、批號、進(jìn)貨量、購貨人及購貨日期、出售單位、地址、聯(lián)系人及電話、采購合同單號等。
1.2化驗(yàn)室進(jìn)貨檢驗(yàn)員(IQC)接到請驗(yàn)單后及時取樣化驗(yàn),并出具檢驗(yàn)報告單。不具備檢測條件的,由質(zhì)保部QA直接驗(yàn)證供方提供的質(zhì)量合格證明。
1.3質(zhì)保部QA驗(yàn)證供方相關(guān)檢驗(yàn)報告單及本公司化驗(yàn)室檢驗(yàn)報告單,作出是否合格的判斷,報質(zhì)保部長審批后轉(zhuǎn)交倉庫,合格的辦理入庫手續(xù)。
1.4倉庫保管員憑質(zhì)保部簽發(fā)的原輔材料放行記錄入庫,辦理入庫手續(xù),建立賬、卡,并在入庫(申請)單上簽名。
1.5倉庫保管員憑有效的領(lǐng)料單發(fā)料投入生產(chǎn)。
1.6型式檢驗(yàn)
原輔料由供需雙方共同確認(rèn)符合國家相關(guān)要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),供方每批供貨都必須提供合格報告;
供方首次供貨必須提供有檢驗(yàn)資質(zhì)的第三方的全項(xiàng)目型式檢驗(yàn)報告; 正常貯運(yùn)條件下每半年委托有檢驗(yàn)資質(zhì)的第三方進(jìn)行全項(xiàng)目型式檢驗(yàn); 有質(zhì)量問題時隨時委托有檢驗(yàn)資質(zhì)的第三方進(jìn)行全項(xiàng)目型式檢驗(yàn)。
1.7原料驗(yàn)收“四不驗(yàn)收原則”
原料供應(yīng)商不合格不驗(yàn)收:有效企業(yè)三證、原料相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)/企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、功效原料要有生產(chǎn)工藝及流程圖、食品衛(wèi)生生產(chǎn)/經(jīng)營許可證; 見不到貨不驗(yàn)收;
無報告、無合格證不驗(yàn)收; 驗(yàn)收不合格不入庫、不使用。
2、中間產(chǎn)品驗(yàn)收合格放行,方可進(jìn)入下道工序生產(chǎn)
中間產(chǎn)品(內(nèi)容物、膠液、半成品膠囊)驗(yàn)收由車間班組長驗(yàn)收外觀,填寫中間產(chǎn)品放行記錄、請驗(yàn)單,一并交質(zhì)保部。
質(zhì)保部制程檢驗(yàn)員(IPQC)接到以上材料后,進(jìn)行驗(yàn)證及相關(guān)項(xiàng)目的檢驗(yàn),QA主管簽署放行意見。
上、下道生產(chǎn)工序憑質(zhì)保部簽發(fā)的中間產(chǎn)品放行記錄交接,進(jìn)入下道工序投入生產(chǎn)。
成品入庫驗(yàn)收由包裝負(fù)責(zé)人填寫請驗(yàn)單,質(zhì)保部制程檢驗(yàn)員(IPQC)進(jìn)行相關(guān)中控項(xiàng)目的檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后,由包裝負(fù)責(zé)人填寫入庫(申請)單,QA主管簽署入庫意見,倉庫保管員辦理入庫手續(xù),建立賬、卡,并在入庫(申請)單上簽名。
中間產(chǎn)品生產(chǎn)中控、檢測項(xiàng)目:
中間產(chǎn)品名稱
生產(chǎn)崗位中控項(xiàng)目
質(zhì)保部檢驗(yàn)員中控檢測項(xiàng)目 內(nèi)容物
感官、色澤、粘度
根據(jù)不同產(chǎn)品待定 膠液
感官、色澤、粘度
水分、粘度、(凍力)
成型半成品膠囊
裝量、丸形
裝量、裝量差異
干燥半成品膠囊
粘連、異形丸、軟硬度
水分
包裝
包裝計量:稱量、數(shù)粒
稱量、數(shù)粒、凈含量負(fù)偏差
3、成品驗(yàn)收合格放行,方可入庫發(fā)貨。
業(yè)務(wù)部發(fā)貨應(yīng)提前通知倉庫,由倉庫保管員、包裝負(fù)責(zé)人、QA共同確認(rèn)是否返工,確需返工的辦理返工手續(xù)返工。返工完成后,辦理返工入庫手續(xù),建立賬、卡。
包裝負(fù)責(zé)人填寫成品放行記錄,由最終檢驗(yàn)員(FQC)驗(yàn)證相關(guān)項(xiàng)目的檢驗(yàn),并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目的出廠檢驗(yàn),歸檔批檢驗(yàn)記錄,QA主管簽署放行意見,質(zhì)保部長審核。成品出廠檢測項(xiàng)目包括:
感官指標(biāo);理化指標(biāo):水分;灰分;酸價;過氧化值;平均裝量及裝量差異;包裝稱量、數(shù)粒、凈含量負(fù)偏差等;微生物指標(biāo):菌落總數(shù)、大腸菌群。倉庫保管員憑成品放行記錄,根據(jù)業(yè)務(wù)部發(fā)貨單發(fā)貨。
4、中間產(chǎn)品、成品型式檢驗(yàn)
每年至少進(jìn)行1次型式檢驗(yàn)。有下列情況之一時,應(yīng)進(jìn)行型式檢驗(yàn):
a)產(chǎn)品試制鑒定時;b)原料、工藝有較大變動時;c)長期停產(chǎn)后,恢復(fù)生產(chǎn)時;d)出廠檢驗(yàn)結(jié)果與上次型式檢驗(yàn)有較大差異時;e)技術(shù)監(jiān)督部門提出型式檢驗(yàn)要求時。
5、特殊放行
特殊放行由相關(guān)副總簽字放行,必要時由總經(jīng)理簽字放行,質(zhì)保部做好備案并跟蹤。
五、質(zhì)量監(jiān)控計劃表由質(zhì)保和生產(chǎn)崗位共同實(shí)施
衛(wèi)生、工藝、質(zhì)量、設(shè)備維養(yǎng)查證由衛(wèi)生管理員、QA、工藝員、設(shè)備巡查員每天檢查及時處理,加強(qiáng)質(zhì)量分析,及時處理和改進(jìn),杜絕重犯。質(zhì)保部人員在每天的巡查、取樣過程中實(shí)行質(zhì)量監(jiān)督管理職能,發(fā)現(xiàn)問題及時責(zé)令責(zé)任人改正、詳細(xì)填寫糾偏記錄表并由相關(guān)責(zé)任人確認(rèn)簽名。質(zhì)保部人員每天下午下班前提交各自當(dāng)天的檢查記錄表,填寫質(zhì)量日報表,把當(dāng)天的質(zhì)量情況匯總到部門,由質(zhì)保部長審驗(yàn)并及時處理,重大問題及時上報公司。
車間工藝員、質(zhì)量員每天匯總車間生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質(zhì)量執(zhí)行情況,提出質(zhì)量改進(jìn)意見,形成日報表報質(zhì)保部;每周一次車間工藝、質(zhì)量分析,形成分析報表報質(zhì)保部。
第五篇:行政部月工作總結(jié)
篇一:行政部月工作總結(jié)范文
今年2月,我通過人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對于每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番盤點(diǎn),也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)將上半年個人工作總結(jié)如下:
一、人事管理方面
1、做好人事工作計劃,制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,xxx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動腦、勤動手才能勝任這項(xiàng)工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經(jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對每一位有機(jī)會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項(xiàng)工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對于初來乍到的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,從剛接手這項(xiàng)工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的顧問,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用、備份資料、遞交資料、驗(yàn)證指紋、面試、領(lǐng)取簽證每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項(xiàng)工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識,認(rèn)識到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。
3、匯總石油價格,整理能源報道信息,進(jìn)行月終、年終價格趨勢分析。
我始終沒有將這項(xiàng)工作單純地列為一項(xiàng)涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,因?yàn)槊總€人都有為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和能力的機(jī)會,因?yàn)樾姓ぷ鳉w根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項(xiàng)簡單的工作不會像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊xxx公司做得那樣完善和權(quán)威,但當(dāng)有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個數(shù)據(jù)時,它卻是及時而必需的----這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點(diǎn)點(diǎn),一定會有為此收獲的時候。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機(jī)維護(hù),大到結(jié)算、訂房、訂機(jī)票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。正所謂天下難事始于易,天下大事始于細(xì)。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
以上是我的個人工作總結(jié),在接下來的工作中,我會做好下半年工作計劃,最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天會更好!
篇二:
在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在寧波萬達(dá)商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好三個服務(wù),即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動為主動。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個重點(diǎn)工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時充電,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在學(xué)習(xí)培訓(xùn)月活動中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
篇三:
時間又過了一月,本月完成了一些工作,也存在著一些問題,現(xiàn)將個人總結(jié)匯報如下:
一、本月工作
1、招聘工作。本月還是繼續(xù)在華西人才網(wǎng)上招人,打了一些電話,但來面試的只有2個,其中一個因?yàn)樾愿裨虿贿m合呆在公司,另一個感覺面試時還比較自信,但沒有文秘經(jīng)驗(yàn),自己的說法和實(shí)際相矛盾。
2、繼續(xù)完善制度。辦公室現(xiàn)已完成了一部分制度,但還有許多制度還需要完善,這月完成了一個辦公用品的管理和領(lǐng)用,對辦公用品的申購、領(lǐng)用都作出了規(guī)定。同時我也對辦公用品建立了臺賬登記,將現(xiàn)有的辦公用品全部登記,以后入庫、領(lǐng)用和庫存都將全部登記以便發(fā)放和管理。
3、對電腦中的資料進(jìn)行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理以便查閱和管理。也對一些紙質(zhì)資料進(jìn)行了整理,方便以后歸檔。
4、開始著手寫公司發(fā)展規(guī)劃,但不知道該如何下手,提綱和內(nèi)容方面都還存在著很大的問題。
5、到材料市場去走了半天,了解到一部分材料,對衛(wèi)浴潔具和地磚都有了一定的了解。
6、制定了一份客戶對我們公司的滿意度調(diào)查問卷,以后完成交房時,請客戶對我們公司的服務(wù)做評價,我們做的不好的地方,以后都盡量完善,將客戶的滿意作為我們的目標(biāo)。
7、參加了兩次培訓(xùn),一次是銷售方面的培訓(xùn),一次是禮儀方面的培訓(xùn)。通過培訓(xùn),讓我在銷售和禮儀方面都學(xué)到了很多,知道了和客戶交流時應(yīng)注意哪些禮節(jié),應(yīng)怎樣溝通。
二、存在的問題
1、招聘方面:招聘渠道還是很狹窄,形式不容樂觀,以后還是堅持到網(wǎng)上尋找資源。
2、文檔方面。文檔歸檔應(yīng)以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確,在編檔案號方面我也很迷茫,不知道該怎樣下手,現(xiàn)在我手上的檔案比較少,其他部門也沒有檔案移交,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。對于財務(wù)部這邊的檔案是否也應(yīng)移交到行政部?
3、對于公司的發(fā)展規(guī)劃。現(xiàn)在我也不知道應(yīng)該怎么來寫,目前我正在想一個提綱,再來裝內(nèi)容,但是手里沒有一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),發(fā)展規(guī)劃應(yīng)涉及市場分析、行業(yè)分析、財務(wù)狀況等等,所以目前對這一塊還是很迷茫,只有多查查資料再來慢慢寫。
4、對于行政工作。現(xiàn)在對于行政工作我已基本知道該怎樣來做了,行政就是一個大管家,什么都要管,但是我現(xiàn)在才似乎剛剛要進(jìn)入角色,以前一直沒擺正位置,雖然我是個行政助理,但是行政部就我一個人,所以我應(yīng)該承擔(dān)行政部的責(zé)任并履行行政部的義務(wù),但是運(yùn)用到工作中我確不知道該怎樣來管,怎樣運(yùn)用好手中的權(quán)利很好的去執(zhí)行公司的制度,這一點(diǎn)我會去買書再慢慢研究。
5、通過兩次培訓(xùn),發(fā)展公司確實(shí)應(yīng)該統(tǒng)一服裝,改變精神面貌,所以應(yīng)該要求員工拿出公司的精神面貌,注意細(xì)節(jié)方面的禮儀。
6、自身弱點(diǎn)。一直覺得自己算是一個細(xì)心的人,但是上月卻錯誤百出。①工作總結(jié)。上月的工作總結(jié)一方面是因?yàn)樵乱还ぷ鬏^多,來不及細(xì)寫,所以順手打了一篇,從態(tài)度上講有敷衍的嫌疑,因?yàn)閬聿患傲恕A硪环矫媸遣粔蛑匾暪ぷ骺偨Y(jié),總結(jié)應(yīng)該是總結(jié)自身存在的問題再改正問題,而我犯了最低級的錯誤,行文格大錯特錯,以后不會再犯這種問題。②不夠細(xì)心。上月給董事長發(fā)郵件的時候居然把字打錯了,充分說明自己的粗心大意,沒有檢查,以后不管做什么事情,我都會細(xì)心一點(diǎn)。③應(yīng)用文基礎(chǔ)薄。上月的培訓(xùn)計劃充分體現(xiàn)出了這點(diǎn),格式完全不對,不正規(guī),但我知道自己錯在哪里了,以后會注意。
通過上月的工作,我已發(fā)現(xiàn)了自己很多很多的問題,這些不足我都會想辦法盡量克服和改正,我希望自己每月都能進(jìn)步。
篇四:
經(jīng)過一個月的努力,中小企業(yè)外包服務(wù)工作室在10月份取得了很大的收獲。宣傳部、培訓(xùn)部、人力資源管理部、行政管理部、財務(wù)部的密切配合之下,我們的每個工作都在計劃之中實(shí)行。下面,我對于各個部門的情況做一個總結(jié):
宣傳部:負(fù)責(zé)人是王小琴,主要的工作任務(wù)是宣傳工作室的文化。工作室的宣傳單、打板和工作室牌的制作,博客、微薄、百度百科、論壇、貼吧等等一系列的宣傳都是在她的帶領(lǐng)下完成的。宣傳部的工作完成很出色。
建議:工作室的每個成員都可以寫博文、頂博客、轉(zhuǎn)微博、頂貼吧,以此來擴(kuò)大宣傳度。大家需要多交流,合作。宣傳部所做的事情需要及時在群里說出來,大家一起來宣傳。
培訓(xùn)部:負(fù)責(zé)人是王婷。因?yàn)檫@段時間在招納新成員,所以培訓(xùn)工作也特別辛苦。在確定考核成員之后,工作室進(jìn)行了3次正規(guī)的工作培訓(xùn),還加上一次岳麓山集體社會實(shí)踐活動。培訓(xùn)工作的場地、培訓(xùn)內(nèi)容、時間、聯(lián)系主講人都是培訓(xùn)部安排的。
建議:將培訓(xùn)的整個計劃寫出來,通知好各個培訓(xùn)內(nèi)容的主講人,現(xiàn)在開始就可以做好培訓(xùn)的準(zhǔn)備。
人力資源管理部:負(fù)責(zé)人是潘婷。主要是11級的招新工作,這次招新非常成功。招新從最先的各班宣傳,然后到面試,考核,都有她們的功勞。而且,每次培訓(xùn)或者活動,考核成員也是由潘婷利用飛信來聯(lián)系的。
建議:
財務(wù)部:負(fù)責(zé)人是羅婷婷。9月份和10月份的工作一起總結(jié)。
9月份接交了搜門面項(xiàng)目的1500元。然后在9月份,用于工作室的工作費(fèi)用為132元,剩余1368元。10月份的費(fèi)用主要是招新工作和岳麓山活動上。總共費(fèi)用542元。剩余826元。10月份軟文寫作收入470元。目前,工作室擁有資金1296元。
行政管理部:目前行政部分為考勤部分和會議記錄2部分。會議記錄由劉興繁負(fù)責(zé),每一次的會議、培訓(xùn)記錄都記在了記錄本上。考勤部由李玉負(fù)責(zé),主要任務(wù)是負(fù)責(zé)考核人員的到達(dá)情況,請假事項(xiàng),項(xiàng)目的考核。
建議:關(guān)于考核的事情,是一個非常重要的問題。我認(rèn)為市場部部長陳宇婷也是負(fù)責(zé)項(xiàng)目的,需要與各方面好好合作,考核的安排由她來制定、發(fā)布、總結(jié),更方便、更好。而李玉負(fù)責(zé)日常的考勤就行。
培訓(xùn)中的問題:
1、講得不夠深入
2、大家還不明白做事情的意義
3、場地確定得不夠好,需要注意
4、沒有調(diào)動大家的積極性
(這些問題我們集合討論、解決)
工作室現(xiàn)在還在逐步成長之中,還有許多事情不夠完善,我身為行政部部長,還有很多地方做的不夠好,沒有將大家完全帶動起來,我希望大家隨時將我的缺點(diǎn)指出來,我虛心接受。我還要提幾點(diǎn)建議:
1、工作室在招新完成時,需要馬上安排人員值班,各個項(xiàng)目的人員要安排到位,一切正式運(yùn)營。
2、大家以后開會、培訓(xùn)都要戴工作牌,需要制定室規(guī),需要制定獎懲規(guī)則。
篇五:
本人來公司已快滿四個月,在這四個月中,自己總結(jié)主要的工作范圍有以下幾點(diǎn):
1、負(fù)責(zé)新員工的招聘、面試及新進(jìn)員工的登記建檔工作;
2、負(fù)責(zé)公司行政人事檔案管理;
3、負(fù)責(zé)機(jī)修以上新進(jìn)人員的人力資源跟綜;
4、負(fù)責(zé)員工宿舍安排、調(diào)動、檢查,及文明宿舍的評比;
5、宿舍水電費(fèi)的核算、扣繳;
6、負(fù)責(zé)公司保衛(wèi)工作的計劃、實(shí)施和監(jiān)督檢查;
7、員工離職前的檢查審核;
8、工作服及節(jié)日用品的發(fā)放;
9、會議、培訓(xùn)場地的安排、會議記錄;
10、勞動合同管理;
11、圖書室、職工之家管理;
12、協(xié)助行政人事部組織文娛活動;
13、暫住證、婚育證的組織辦理;
14、一般通知性公文的起草;
15、員工一般性突發(fā)性事故的處理;
16、食堂用餐的監(jiān)督與管理;17協(xié)助總務(wù)部對公司財物的管理;
18、員工離職手續(xù)的辦理;
19、公司的考勤管理;除此之外,還要協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,比如一些文件的輸放打印,一些勤雜工。
總結(jié)具體的工作成績及存在的問題分析:
1、在公司人事方面,從錄用和離職情況來看 2006年7月1日至8月31日止,公司總?cè)藬?shù)481人,除染色廠外,新進(jìn)員工41人,離職員工43人,離職率8.9%。相對來說離職率較高。通過在門口張貼招聘、網(wǎng)上招聘或是員工帶員工的方式引進(jìn)新職工。對于一般普通員工,作簡單的相互了解之后,先帶到需要招人的車間,由車間主任安排具體工作,再由該員工到行政部出試身份證登記員工檔案。對于管-理-員工與技術(shù)員工,需要填相關(guān)的公司應(yīng)聘登記表,先由我對其做一定的了解,篩先之后帶給經(jīng)理,戈浪或是老板面試通過才定最后錄取的人員。在這方面可以改進(jìn)的是:A、招人的渠道可以擴(kuò)寬,到人才市場,中介,報紙,校園等地方招聘;B、對于新招來的技術(shù)工或是管-理-員工,需要上崗培訓(xùn),讓他們了解公司的規(guī)章制度,明確工作,給新員工一個良好的企業(yè)形象,這點(diǎn)很重要,也是我們?nèi)耸虏抗ぷ鞯乃蛔阒帯、增強(qiáng)對新員工的試用期考核,現(xiàn)在我們的情況是對普通員工求之若渴,相對沒有什么考核措施,按勞記件工資,只要她能安心在這里工作就行。對新進(jìn)技工與管-理-員,考核的方式也主要由主管看其平時表現(xiàn),通過談話的方式篩選最后是否錄用。本人建議的是對于試用的技工與管理人員,可以提前10天對員工進(jìn)行考核,考核項(xiàng)目包括:員工的自我評價、主管評價意見,然后由人事部決定是否給予錄用。
2、對新進(jìn)人員的人力跟綜,急時反饋他們的需要及工作進(jìn)度,設(shè)計了公司人力資源記錄表;并且規(guī)定每個月對跟蹤對象進(jìn)行面對面的交流及暗訪員工對他的評價,填寫該員工本月的表現(xiàn)情況,按照了解的情況與戈浪反應(yīng)該員工是否適合該職位。正在跟蹤人對象有:尼龍二車間主任鄧相江、金屬條裝車間主任肖純唐,樹脂條裝車間主任方海英,噴漆車間師-父成吉寬,壓鑄車間主任程文兵,這工作很關(guān)鍵,需要耐心與良好的溝通能力,對于唐小鳳從公司逃跑一事,很大程度上是這個工作沒有做到位。在以后的工作中我會注重溝通的技巧,作好跟蹤記錄。
3、在宿舍管理方面,設(shè)計了新的宿舍分配申請表與外來人員借宿登記表,對于新進(jìn)來的員工落實(shí)好工作后,由我分配給他們相應(yīng)的房間,最后有寢室長安排到位。在分配房間的時候按照如下規(guī)律:前道與后道分開,按車間分開,車間主任以上管理人員享有一個單人間,機(jī)修、電工兩人一個房間,有妻子的機(jī)修與妻子一起享有一個單人間,質(zhì)檢員四人一個房間,普通工人八個人一個房間,有妻子的普通工人分配到五樓夫妻房。房間分配好后,沒有特殊情況不得更換,具體情況具體安排。宿舍有線電視的申報、安裝,及檢查,費(fèi)用統(tǒng)計。在暑期針對員工孩子在公司增多而損壞公司財物,引發(fā)一些偷盜行為,配合經(jīng)理也開展了一次《家長會議》,得到了一定的效果。也給我的工作有了啟示,在公司制度方面是否可以加些這方面的規(guī)定,以后的每年暑假的時候需要提早做好這方面的措施。
4、每月宿舍水電費(fèi)的核算、扣繳,都定在改在每月最后一天去檢查,運(yùn)用水電使用表,與一個電工、一個保安一起去宿舍抄水電表,同時給每個宿舍進(jìn)行大檢查,設(shè)計了文明寢室評分表打分。此表在評選文明寢室作最大的參考,并把發(fā)現(xiàn)的問題采取措施急時解決。到現(xiàn)今為止,文明寢室已經(jīng)誕生八個。之前的宿舍的一些需要維修的東西都得到了急時的修理,之前的樓道上垃圾亂放現(xiàn)象也得到了制止。某些寢室人員之間關(guān)系不容恬,我則盡量做他們的思想工作。
5、在保安工作上,辭舊迎新。組織他們學(xué)習(xí)保安人員值勤管理規(guī)定及保安科長的工作職責(zé)與保安人員的工作職責(zé),每天不定時的督察他們的工作。每個月叫他們交保安日志包括:夜間外出人員登記表,車間夜班巡查登記表,機(jī)器委外修理登記表,外來人員車輛出入登記表,離職人員離廠登記表等,并且每月側(cè)重點(diǎn)的進(jìn)行檢查。監(jiān)督保安人員對辭職員工的放行情況。碰到突發(fā)事情,如吵架、賭博行為急時解決,解決不了上報經(jīng)理處一同協(xié)商。
6、對辭職員工,審核交辦的手續(xù)。查看辭職報告是否起全,移交手續(xù)是否到位,對于普通的員工,由寢室長簽字,審核該員工寢室收拾完畢,檢查無慮。再由該員工把東西搬到保安科,由保安人員檢查無誤,該員工再到我處移交寢室鑰匙,并收回員工手冊,最后由我給辦理出門許可證。這過程采用原先的模式,沒有太多變化。
7、檔案管理,按月把員工的資料整理清楚,并分析各車間員工的需求情況,按月統(tǒng)計出本月全公司員工數(shù),員工的新進(jìn)人數(shù),辭職人數(shù),需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數(shù),每個車間的總?cè)藬?shù)等。在這方面,我覺得有必要利用表格分析掌握本公司管-理-員工的更詳細(xì)資料,如管理人員學(xué)歷分析、管理人員年齡分析、管理人員服務(wù)年限分析等等來反應(yīng)公司的最新情況。
8、一些節(jié)假日禮品的發(fā)放與廠服發(fā)放,廠服發(fā)放定在每月8號,看人發(fā)放大小,不得試穿。對于一些禮品發(fā)放,也就是在節(jié)日或是活動中。經(jīng)過一些工作經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),這方面的后勤工作做得很不到位。比如在參加新義烏人游義烏的時候,職工們沒有穿統(tǒng)一的服式,沒有我們?nèi)A靈公司的任何標(biāo)志性的東西來宣傳我們公司,這是自我放棄廣告的最好機(jī)會。在一些外來人員較大的培訓(xùn)或是講座的時候,一些必要的礦泉水,茶是必不可少的,這也是給我們企業(yè)樹好形象的關(guān)鍵點(diǎn),這點(diǎn)需要提高意識。再則關(guān)于公司福利方面提供些想法:目前我們公司沒有節(jié)假日,這點(diǎn)按勞動法來說是絕對不合法的,同時結(jié)合實(shí)際工作考慮,辦公室人員完全可以享有一月至少兩天的休息日(與請假區(qū)分開來),時間可以不固定,隨工作需要安排。一個人生活的精彩與否,很大一部分取決于工作的勞逸結(jié)合。
9、公司一般的例會,每一次我的工作是先搞好衛(wèi)生,布置場地。會中做好人員的簽到及會議記錄。會后整理場地。經(jīng)過幾次的開會我發(fā)現(xiàn)了一個比較嚴(yán)重的問題。每次開會都大同小異,會場上的氣氛死氣沉沉,我覺得關(guān)鍵點(diǎn)是沒有調(diào)動大家的積極性。這種開會的方式有待改進(jìn),比如會上點(diǎn)名發(fā)言,爭對某個問題讓大家講解自己的觀點(diǎn),每次開會尋找一種新意,或用多媒體的方式開會,最終讓大家真能接受開會既是一種解決問題的途徑,更是一種接受新知識的窗口。會議記錄是一項(xiàng)重要的工作,年終可以理整規(guī)納進(jìn)公司的規(guī)章制度內(nèi)。
10、職工之家、圖書室的值班由我與葉應(yīng)俊兩個人輪流換班,除了辦公室每周至少一次的值班外,每隔一周的星期二、五、日晚六點(diǎn)到八點(diǎn)在圖書室值班。活動室開門,一般較多人去打臺球、乒乓球。工作之余的健身很好,當(dāng)然相比較,圖書室人就零星的幾人,一般的情況下就只有我一個在常這與員工好學(xué)有關(guān),當(dāng)然很大一部分由員工反應(yīng)說這里的書太少,新書太少。我覺得有必要定期購些書籍,并張板公布,弘揚(yáng)讀書精神。
11、5月至今,本人配合公司相關(guān)人員,組織了兩次大型的文藝晚會,《XXX江濱之夜文藝晚會》與文化館,婺劇團(tuán)來我們公司的文藝會演。組織大合唱人員,組織隊(duì)伍等,工作點(diǎn)點(diǎn)滴滴,有許多的不到位之處有待改進(jìn),希望經(jīng)理能提供寶貴的意見與建議。
12、婚育證、暫住證的統(tǒng)一辦理,各組織辦理了一次,一般一個季度辦理一次。組織的時候需要急時性,通過喇叭或張貼通知,或通過車間主任通知到位。對于貼張通知,出現(xiàn)過一些文字錯誤,字句不通,絕對要必免。所以一般的打好一份通知,給辦公室人員幫助檢查是否有誤。在這方面,本人需要仔細(xì)并去閱讀一般性公文的寫作技術(shù),有待進(jìn)步。
13、公司電風(fēng)扇的發(fā)放,在老萬的指示下,規(guī)定只有夫妻房可以發(fā)放,但是特殊情況除外,如車間辦公室沒有吊扇的可以領(lǐng)。宿舍拖把、床、垃圾桶等的領(lǐng)齲車間開水票、飲水票的領(lǐng)取,定在每月底倒數(shù)第二天。領(lǐng)取這些東西的時候都用相應(yīng)的表格簽字登記。
14、在食堂這一塊,出現(xiàn)的問題頗多,員工們反應(yīng)強(qiáng)烈。主要原因是衛(wèi)生沒有搞好,菜燒的不好吃,但是幸好價格還算合理。剛開始實(shí)行的食堂措施,并沒有效果,主要原因是沒有人監(jiān)督執(zhí)行。希望本次9月10日開始搞的文明勸導(dǎo)活動對食堂起到?jīng)Q定性的轉(zhuǎn)變。我將在整個活動中認(rèn)真執(zhí)行監(jiān)督工作。
15、在員工的考勤管理方面,公司現(xiàn)在的基本情況是所有拿固定工資的人員(機(jī)修、質(zhì)檢、電工、打雜、打包、倉管員)都到保安科打卡,但是綜合辦公室的人除外。為什么綜合辦的人沒有打卡,據(jù)了解是打卡器壞了就沒有再打卡。而現(xiàn)在綜合辦的值班人員早上七點(diǎn)準(zhǔn)時上班的很少,其它人員七點(diǎn)半上班的偶有遲到。打卡的人員統(tǒng)計現(xiàn)有89個人,而打卡上班似乎變成了一種形式,一些人叫人幫著打卡,一些人辭到早退,一些管理人員甚至一個月都不打卡。打卡上班成了一種莫虛有的東西存在著,對員工進(jìn)行有效地日常管理已經(jīng)成為不容忽視的問題。針對目前的情況,現(xiàn)提出以下方案:方案一:進(jìn)一步完善公司的考勤制度,獎懲分明,并與薪酬掛鉤。⑴、每個月全勤者(沒有請病假、事假、遲到、早退)拿全額獎金;⑵、非全勤者拿本月80%的獎金,并且有事假、病假、遲到、早退的按小時累計扣除工資;⑶、事假、病假、遲到、早退沒有提前向公司人事部請假的按小時累計雙倍扣除工資;方案二:按塊管理,按照生產(chǎn)辦和綜合辦公室及車間劃分;由該塊專人專門負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)所屬部門員工的日常管理。包括:考勤、勞動紀(jì)律等。
行政人事工作是比較雜的工作,我必須認(rèn)真對待公司里的每一項(xiàng)雜工,事無巨細(xì)。夜半吵架事件、拿鑰匙,零晨開出門證,一些突發(fā)的宿舍問題,員工之間的問題等等。在工作中遇到了不少的問題,但都在經(jīng)理的幫助下得到了解決。如何更好的開展工作,我想還必須得結(jié)合公司的具體情況和發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),逐步完善公司的組織規(guī)劃、招聘與錄用、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬福利、績效考核、勞動關(guān)系,從而增強(qiáng)市場競爭力,讓我們?nèi)A靈公司與時俱進(jìn),蒸蒸日上。
暮然回首,啰嗦著已成螞。希望能和經(jīng)理進(jìn)行有效的溝通,當(dāng)然我本身經(jīng)驗(yàn)不足,做事常粗心大意,對企業(yè)的了解也不深入,所以,有什么不合理的地方,做的不好的地方,還請多多包涵與指教。如何做好一個合格的行政助理,我看了相關(guān)的資料要求,比如博學(xué)多才,知識廣博,處世經(jīng)驗(yàn)豐富。處世細(xì)心,善于察言觀色,了解行為心理學(xué)等。現(xiàn)在的自己遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。如何讓自己的工作有一個更大的提高與進(jìn)步?這是我所迫切尋求的,路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。愿經(jīng)理多給我點(diǎn)指示,謝謝。