第一篇:胡陳鄉(xiāng)民生檔案自查報告
胡陳鄉(xiāng)民生檔案工作自查報告
寧海鄉(xiāng)檔案局:
近年來,民生問題日益成為和諧社會建設(shè)密不可分的一部分,尤其民生檔案是人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的利益檔案,涉及社會各個領(lǐng)域,與廣大群眾的切身利益息息相關(guān),與和諧社會建設(shè)密不可分。因此根據(jù)縣檔案局《關(guān)于開展民生檔案執(zhí)法檢查的通知》(寧檔[2009]7號)的要求,9月初,我鄉(xiāng)在單位內(nèi)部開展了一次全面的民生檔案自查活動,現(xiàn)將自查情況總結(jié)報告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位
㈠是每年年初在鄉(xiāng)委、鄉(xiāng)政府召開的重要工作會議上都要安排部署檔案工作,今年特別強調(diào)抓好民生檔案工作,把民生檔案工作擺在重要議事日程。㈡是加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),成立鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指導(dǎo)民生檔案工作建設(shè),并配備了責(zé)任心強的兼職檔案管理員,使檔案工作橫向有人抓、縱向有人管,為搞好民生檔案工作提供了有力的組織和人員保證。㈢是我鄉(xiāng)在轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局《關(guān)于加強民生檔案工作意見》的同時,積極組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》、《浙江省檔案管理條例》及相關(guān)規(guī)定,學(xué)習(xí)有關(guān)民生問題的文件精神,并在主要街道懸掛橫幅、張貼標(biāo)語、利用黑板報宣傳等形式,在全鄉(xiāng)各部門、各單位開展了民生問題、民生檔案的學(xué)習(xí)宣傳活動,提高了對民生檔案工作的重要性和必要性的認(rèn)識。
二、增強檔案工作意識,強化檔案管理制度建設(shè) 檔案工作雖然不是我鄉(xiāng)一線工作,但我鄉(xiāng)緊緊圍繞全局的中心工作,牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨,在做好日常檔案管理制度工作的同時,建立健全全鄉(xiāng)檔案工作的管理制度,如建立了《接收檔案制度》、《檔案資料查借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案安全保管制度》、《檔案工作制度》等幾種適應(yīng)性強、可操作性的制度,明確檔案管理各項規(guī)定和檔案工作人員職責(zé),并將這些制度上墻。在實際工作中我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性有效規(guī)范了檔案工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我局檔案工作有序開展。
三、增強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),服務(wù)于業(yè)務(wù)工作
業(yè)務(wù)建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)。為加強民生檔案的收集和保管保護工作,檔案部門組織檔案工作人員到各辦指導(dǎo)社保、低保、農(nóng)醫(yī)保、教育、優(yōu)撫救助和林權(quán)改革等民生檔案的收集、整理和歸檔工作。一是指導(dǎo)建立與本單位各辦業(yè)務(wù)工作相銜接、查找方便、利用快捷的整理歸檔標(biāo)準(zhǔn);二是按文檔整理規(guī)則,嚴(yán)格指導(dǎo)分類、編目、裝盒、排架,使之規(guī)范有序;三是對年久散存的民生檔案,指導(dǎo)人員集中整理規(guī)范后,組織及時移交進館,進行集中保存,延長檔案壽命。
四、強化服務(wù),民生檔案利用效果明顯。
檔案的最終目的是為了有效利用。為此,我鄉(xiāng)檔案部門牢固樹立以人為本、為民解困、為民服務(wù)的工作理念,著眼人民群眾關(guān)注、關(guān)心的熱點、難點問題,積極開展檔案編研工作,為化解社會矛盾、穩(wěn)定社會秩序、排解與百姓切身利益相關(guān)的各類隱患問題提供詳實的檔案資料,真正體現(xiàn)出民生檔案為人民的目的。據(jù)統(tǒng)計,自前年以來查閱民生檔案有50余人(次),調(diào)閱檔案資料80多卷(件)。主要是為土地承包合同、林權(quán)改制查林權(quán)證存根,農(nóng)保名單、計生獨生子女登記檔案、建房審批表、殘疾人檔案等,使民生檔案工作在服務(wù)民生、滿足民意中發(fā)揮了特殊的作用。
五、存在問題
1、對檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)不夠。
2、檔案室面積較小,設(shè)施不夠完善,現(xiàn)代化管理相對滯后。
3、信息化建設(shè)有待進一步加強。
六、建議和意見
1、進一步強化檔案意識,加大檔案法律法規(guī)的宣傳力度。
繼續(xù)組織學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)法規(guī)條例,認(rèn)真落實國家和省、市關(guān)于檔案工作的文件精神,增強檔案法制觀念,依法開展民生檔案管理,扎實開展宣傳教育活動,不斷加深對民生檔案工作重要性的認(rèn)識,增強做好民生檔案的責(zé)任感和緊迫感。
2、進一步加強業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提高民生檔案的管理水平。
按照集中統(tǒng)一管理和規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則,切實把檔案資料收集齊全、保存完整。鄉(xiāng)綜合檔案室與民生檔案相關(guān)部門要緊密結(jié)合,完善檔案管理制度,聯(lián)合出臺規(guī)范的歸檔標(biāo)準(zhǔn),使民生檔案整理規(guī)范、保存有序。
3、進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。
單位領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)重視民生檔案工作,注重投入,加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不斷改善檔案工作條件,確保檔案建設(shè)經(jīng)費和有關(guān)物資的到位;要從檔案信息開發(fā)的實際出發(fā),重視和加強檔案信息化建設(shè),建立好民生檔案數(shù)據(jù)庫;完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制,加強對民生檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo);逐步實現(xiàn)民生檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,使民生檔案工作在服務(wù)鄉(xiāng)域經(jīng)濟發(fā)展、服務(wù)百姓生活、服務(wù)人民利益中發(fā)揮作用。
總之,通過這次檔案工作的自查,我鄉(xiāng)對檔案工作有了重新更高的認(rèn)識,同時也找到工作中的不足之處,相信在縣檢查組的指導(dǎo)、關(guān)心、幫助之下,全鄉(xiāng)檔案管理工作將會做得更好、更扎實。
二00九年九月七日
第二篇:鄉(xiāng)檔案工作自查報告
鄉(xiāng)檔案工作自查報告2篇
鄉(xiāng)檔案工作自查報告1
XXX縣檔案局:
檔案工作是我鄉(xiāng)工作的基礎(chǔ)和重要組成部分,為了使我鄉(xiāng)的檔案工作更好地為桂溪的各項事業(yè)服好務(wù),鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案工作,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》。自達(dá)省三級標(biāo)準(zhǔn)以來,我們還做了大量扎實細(xì)致的工作。與此同時,我鄉(xiāng)還多次請縣檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和老師到現(xiàn)場指導(dǎo),從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過細(xì)致的自查,我鄉(xiāng)檔案工作達(dá)到了省三級標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、機構(gòu)與組織管理。
我鄉(xiāng)檔案工作管理體制明確,檔案工作由副書記主管,辦公室主任具體抓,同時配置了政治可靠的專、兼職檔案人員。對鄉(xiāng)形成的各門類檔案從實體上實行了集中保管。檔案經(jīng)費實報實銷,完全滿足檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
我鄉(xiāng)設(shè)有檔案庫房一間,配置檔案柜四組,能容納本鄉(xiāng)內(nèi)形成的各類檔案資料,同時還設(shè)有檔案人員辦公室,配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合國家標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鄉(xiāng)還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)。
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)制定了符合本鄉(xiāng)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅持實施。綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我鄉(xiāng)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年以前的檔案已全部整理上柜,無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求。現(xiàn)所有室藏檔案共348卷(冊),其中文書檔案248卷,會計檔案100卷(冊)。全宗卷內(nèi)容豐富。檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無失泄密事件發(fā)生。
四、檔案信息開發(fā)利用。
我鄉(xiāng)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
總之,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理省三級標(biāo)準(zhǔn)的工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。經(jīng)過嚴(yán)格的自查評分,自查得分為96分。通過這次驗收工作,我們看到了自身存在的問題,需進一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項工作提供更好的服務(wù)。
20xx年九月五日
鄉(xiāng)檔案工作自查報告2
我鄉(xiāng)歷來對檔案工作相當(dāng)重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發(fā)展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹市委、市政府、和市檔案局部署,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案工作的'有關(guān)情況匯報如下。
(一)高度重視,確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。
在鄉(xiāng)黨委的關(guān)心和重視下,專門落實黨委副書記xxx(電話:xxxxxxxxxxx)親抓檔案工作,確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)。檔案工作實行目標(biāo)管理,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,鄉(xiāng)黨委把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進行認(rèn)真的部署安排,促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
(二)嚴(yán)格管理,全面落實檔案工作。
我鄉(xiāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好、銷毀、歸檔工作。
(三)明確職責(zé),建立常抓機制。
檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鄉(xiāng)多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護。認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,明確職責(zé),建立了常抓機制。我鄉(xiāng)設(shè)立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負(fù)責(zé),特別是對散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。
(一)硬件設(shè)施不夠齊全。
下一步打算。
為進一步加強檔案管理建設(shè),落實上級要求,針對以上問題,我鄉(xiāng)下一步打算及建議主要有:
(一)加強對檔案管理工作的重視。繼續(xù)加強鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)的管理和負(fù)責(zé)制;宣傳檔案管理的重要性,學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經(jīng)費投入,保證檔案工作的順利開展。
(二)推進檔案管理信息化進程。目前,我鄉(xiāng)的信息化建設(shè)步伐比較緩慢,檔案保存手段還比較老,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。
(三)變“死檔案”為“活信息”。檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是我鄉(xiāng)扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應(yīng)該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時,積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進,協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進了我鄉(xiāng)建檔工作持續(xù)發(fā)展。
第三篇:鄉(xiāng)2011檔案管理工作自查報告
**鄉(xiāng)2007檔案管理工作自查報告
根據(jù)**縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)會澤縣2007年檔案工作目標(biāo)管理考核辦法的通知 會政辦發(fā)[2007]64號文件精神,我鄉(xiāng)高度重視,成立以副書記為領(lǐng)導(dǎo)的小組,并指定專人負(fù)責(zé)對檔案工作情況進行自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視
我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作,專門成立以鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,同時,還建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任主管、各單位部門、村委會協(xié)助配合的三級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。時時對檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問題,保證了檔案工作的正常進行。
二、組織機構(gòu)健全
我鄉(xiāng)檔案室隸屬鄉(xiāng)黨政合一辦公室,對全鄉(xiāng)文書、科技、會計檔案等實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理,行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全鄉(xiāng)各單位、村委會檔案進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督檢查兩種職能。指定專人負(fù)責(zé)日常檔案管理工作。為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我鄉(xiāng)檔案兼、專職人員多次參加鄉(xiāng)和縣檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)。檔案管理人員素質(zhì)高,工作規(guī)范,有較強的業(yè)務(wù)能力。
三、設(shè)施設(shè)備齊全
我廠檔案裝具配置具備規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。案卷外觀符合國家要求,全部為無酸卷皮卷盒,并根據(jù)實際需要配備滅火器、消毒箱等必要的保護設(shè)備,檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標(biāo)準(zhǔn),檔案室辦公用具、立卷用具齊全。
四、管理制度嚴(yán)謹(jǐn)
為進一步加強我廠的檔案管理制度建設(shè),我鄉(xiāng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家檔案工作法律、法規(guī),在各單位及村委會檔案管理人員中組織學(xué)習(xí),宣傳、貫徹《檔案法》,規(guī)范檔案管理,并根據(jù)有關(guān)檔案規(guī)章制度,建立完善了檔案工作各項規(guī)章、制度。如:《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度,納入機關(guān)一體化考核,充分發(fā)揮和調(diào)動了檔案工作人員的積極性。
五、檔案保管良好
為加強防護,我鄉(xiāng)檔案室專門設(shè)在背陽房間,并安裝了防光窗簾,配備滅火器2部,檔案室清潔衛(wèi)生,安裝了防盜網(wǎng)和防盜門。檔案室各種門類的檔案均為密集架保管,保證滿足今后五至十年檔案發(fā)展的專用庫房。檔案未出現(xiàn)過霉變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,也從沒出現(xiàn)過檔案失密、泄密、侵權(quán)等案件。文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我鄉(xiāng)的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
六、業(yè)務(wù)管理規(guī)范
我鄉(xiāng)所有文件能做到收集各種門類檔案材料、齊全完整,并及時歸檔,歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求,具有完備的交接手續(xù),歸檔文件完整、準(zhǔn)確。檔案歸類整齊,組卷規(guī)范、合理、符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰;卷內(nèi)文件整齊,編目規(guī)范,排架合理,案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確,案卷排列有序、實用,各種檔案工具齊全。檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面、統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
七、檔案宣傳形式多樣
今年,我們突出重點單位、重點人員和重點內(nèi)容,在全鄉(xiāng)范圍廣泛深入開展檔案法宣傳教育活動,并充分發(fā)揮檔案提供利用、現(xiàn)行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用,不斷擴大檔案法律的普及面。通過宣傳教育活動,使我們對檔案管理又有了更進一步的了解,提高了檔案工作人員和全鄉(xiāng)干部職工的檔案法制觀念,做到知法懂法守法,依法管理檔案,加強檔案法制建設(shè),為構(gòu)建和諧工廠發(fā)揮了檔案的積極作用。
八、檔案信息得到較好的開發(fā)利用
開發(fā)檔案信息資源為我鄉(xiāng)的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)是檔案管理工作的主要目的。經(jīng)過努力,我廠檔案部門已成為本單位檔案資料信息中心。全廠從廠長到廣大職工都把檔案室作為各種信息資料的來源中心,檔案的利用率很高。如廠的決策、計劃、出具職工證明、辦理各種手續(xù)等均要利用廠檔案室的檔案。檢索方面,設(shè)有總目錄、分類目錄等檢索工具,基本滿足利用者需要。我們正在將室藏有關(guān)信息錄入計算機,逐步實現(xiàn)計算機管理檔案,實現(xiàn)多種途徑查詢、檢索、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。由于我們準(zhǔn)確、周到、熱情服務(wù)多次受到利用者的好評。結(jié)合檔案工作實際,我們還積極開展了編研工作。目前編有“檔案利用實例匯編”、“全宗介紹”,計劃開展的“工作制度匯編”,已排在議事日程,預(yù)備年底編制完畢。
通過自查我們感到,一年來,我鄉(xiāng)檔案工作在縣檔案局的指導(dǎo)和關(guān)懷下,在鄉(xiāng)黨委、政府的直接領(lǐng)導(dǎo)下,取得了可喜的進步,尤其通過這次檔案檢查準(zhǔn)備工作,使我們的檔案工作又上一個新的臺階,我們認(rèn)為已達(dá)到省級檔案管理單位的標(biāo)準(zhǔn)。從中我們也發(fā)現(xiàn),我們的工作距市、縣檔案局的要求還存在很大差距,缺少鑒定工作環(huán)節(jié),我們將努力針對問題加以改進,為今后更深層次的開發(fā)檔案信息資源,為田選的改革與發(fā)展做出新的更大的貢獻。
第四篇:鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告
鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告
鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查,對未整理檔案進行了整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關(guān)制度,促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽
調(diào)機關(guān)八名年輕、責(zé)任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時從機關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法,且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。好范文版權(quán)所有
二、制定完善了檔案管理的各項制度。建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。對原檔案室進行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新,購進了檔案櫥、柜;加強了檔案室環(huán)境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進行檔案情況統(tǒng)計及各類統(tǒng)計報表,嚴(yán)格庫房管理,確保檔案安全。檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。好范文版權(quán)所有
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高。經(jīng)過自查,我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。
第五篇:鄉(xiāng)檔案工作自查報告
XXX縣檔案局:
檔案工作是我鄉(xiāng)工作的基礎(chǔ)和重要組成部分,為了使我鄉(xiāng)的檔案工作更好地為桂溪的各項事業(yè)服好務(wù),鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案工作,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》。自1996年達(dá)省三級標(biāo)準(zhǔn)以來,我們還做了大量扎實細(xì)致的工作。與此同時,我鄉(xiāng)還多次請縣檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和老師到現(xiàn)場指導(dǎo),從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過細(xì)致的自查,我鄉(xiāng)檔案工作達(dá)到了省三級標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、機構(gòu)與組織管理。
我鄉(xiāng)檔案工作管理體制明確,檔案工作由副書記主管,辦公室主任具體抓,同時配置了政治可靠的專、兼職檔案人員。對鄉(xiāng)形成的各門類檔案從實體上實行了集中保管。檔案經(jīng)費實報實銷,完全滿足檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
我鄉(xiāng)設(shè)有檔案庫房一間,配置檔案柜四組,能容納本鄉(xiāng)15年內(nèi)形成的各類檔案資料,同時還設(shè)有檔案人員辦公室,配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合國家標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鄉(xiāng)還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)。
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)制定了符合本鄉(xiāng)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅持實施。綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我鄉(xiāng)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年以前的檔案已全部整理上柜,無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求。現(xiàn)所有室藏檔案共348卷(冊),其中文書檔案248卷,會計檔案100卷(冊)。全宗卷內(nèi)容豐富。檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無失泄密事件發(fā)生。
四、檔案信息開發(fā)利用。
我鄉(xiāng)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
總之,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理省三級標(biāo)準(zhǔn)的工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。經(jīng)過嚴(yán)格的自查評分,自查得分為96分。通過這次驗收工作,我們看到了自身存在的問題,需進一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項工作提供更好的服務(wù)。
20xx年九月五日