第一篇:校學生會秘書處總結
2011—2012學年上學期校學生會秘書處工作總結
時光荏苒,瞬間已至2011—2012學年第一學期的尾聲。今年是秘書處成立第一年,這一學期,秘書處全體成員本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。秘書處是福州大學團委指導下的重要文書部門,統籌管理學生會所有對外文書的擬定和審核。作為連接福州大學團委老師與福州大學學生會主席團和各部門的樞紐部門,配合秘書處指導老師開展各項工作,同時亦著力于培養學生優秀骨干,為學生會的未來發展儲備一批精良之師。有總結才會有進步,在新一學期即將開始之際,我秘書處成員認真總結經驗,為推動秘書處乃至學生會的發展做出自己應有的貢獻。
一、本學期工作回顧
(一)、廣納賢士、培養精英、鑄造鷹之團隊
1、人事變動。秘書處成立的初衷之一就是為學生會培養和儲備一批優秀人才,以便日后挑起學生會的大梁。秘書處從成立之初的兩個人,到之后從其他部門優秀的副部中選拔了6人作為兼職干事(均為大二學生),再到后來從學生會納新活動中對60多位報名的同學進行三輪嚴格的面試,選拔出10名大一新生,這期間,一名大一新生由于個人原因退出秘書處,同時從外國語學院又選拔了一名優秀的大二學生作為干事,目前秘書處已發展成為擁有18位成員的大家庭,其中主任一名,副主任一名,兼職干事6名,普通部員10名。
2、人才培養。為了完成人才培養的使命,秘書處在日常的工作中注重對部員能力和素質的培養,其中主要包括政治素質、業務素質和綜合素質三個方面。
在政治素質方面,除了強調政治理論學習的重要性之外,使部員在思想上強化“二感”,定位自身的工作對象和目標。所謂的“二感”,就是學生會成員的“使命感和責任感”。首先,“使命感”的建立,重要是建立對學生會工作的熱愛和敬重。學生會工作是學院學工建設的重要組成部分,也是學生活動的組織來源,是有一定的傳承性的。作為一名學生會成員應立足本身,建立使命感,使學生會工作在本屆中力爭發揚光大,再創輝煌,使工作績效繼續推向向前,才能無愧歷史交給的使命,這會使學生會成員有更強的工作熱情和奮斗動力。二要建立“責任感”,有意識、有組織、有方法地開展學生會工作,責任到人。要使每位學生干部都能把使命轉化成責任,以此來鞭策自己。建立高度的責任感,這也是高質量完成工作,為同學服好務的重要特征。要認準自身的工作對象,學生會是“為學生服務”的這一宗旨,廣開言路,增強每位學生會成員的付出和奉獻精神,使這種思想在學生會中生根發芽。
業務素質方面。秘書處對部員的業務素質要求主要是寫作能力。在日常的工作中,我們主要采取老生帶新生的措施,逐步加強對新部員寫作能力的培訓。督促部員多多關注福州大學新聞網上的各類報道,且每一次修改或寫文章都讓多位部員練筆,最后讓其將終板與其自己寫的初稿對比,以此來逐步提高部員的寫作能力。
綜合素質方面。由于秘書處要為下一屆學生會培養人才,所以除了注重對部員業務素質的培養之外,還注重對其綜合素質的訓練。秘書處每次舉辦活動,由部員組織策劃,鍛煉了其組織領導能力。每次學生會舉辦大型活動,秘書處積極組織成員參加,一方面做好后勤保障,另一方面讓其從大型活動中學細心觀察,認真體會,逐步提高綜合素質。
3、團隊建設。良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制,因而本學期秘書處本著“權責分明,積極配合,加強溝通,促進協作”的原則建立健全了完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項主題活動,以主任副主任或其他兼職干事牽頭,成立相應的工作負責小組,進行整體籌劃、內部分工等工作,確保每項活動分工明確、責任到人,使任務保質保量地完成。
為了把秘書處建設成為和諧的大家庭,本學期我們舉辦了三次部門內部建設活動,分別為為部員慶祝生日、聚餐和觀賞月食,這些活動均由大一新生發揮奇思妙想,并組織全體部員積極參加,通過這些活動,部員們不僅得到了組織能力上的鍛煉,而且彼此之間的距離也逐漸地拉近,成為了親密的一家人。
(二)、咬文嚼字、揮毫潑墨、練就一流槍手
秘書處作為福州大學團委指導下的重要文書部門,統籌管理學生會所有對外文書的擬定和審核,文書工作自然是本學期最主要的工作。從最初簡單的文字修改,到重要報告、策劃書、講話稿的撰寫,再到書籍的排版設計,我秘書處全體成員以鍛煉自我,提高寫作水平,服務廣大學生為目的,本著精益求精的原則,對接手的每一篇文章仔細推敲,認真琢磨,確保了各項文書工作的順利完成。其 2 中我們所做的文書工作主要包括以下內容:
1、各種文稿的修改。學生會對于每一篇要公開發表的文章都極其慎重,所以很多報告,報道稿等都要經過秘書處的修改和審核。其中最主要的包括前期的《福州大學學生會基本制度手冊》、《福州大學學生會培訓手冊》、《嘉錫講壇精品集》、《博學論壇精品集》這四本書的修改,后期的嘉錫講壇精品集的重新匯編,以及校會日?;顒又懈鞣N稿件的修改。
校會四本書的修改相對較為輕松,主要是糾正其中的錯別字,用的不恰當的詞語和句子,以及將有變動的制度進行修訂,但由于這是秘書處成立之后接手的第一個任務量比較大的工作,所以我們發揮秘書處全體成員的力量,并發動其他部門積極配合,按時保質保量完成了這項任務。在此過程中,部員們普遍反映雖然只是糾錯,但卻鍛煉了他們咬文嚼字的能力,培養了他們認真細致的工作習慣。
嘉錫講壇是福州大學學生會的品牌活動之一,在嘉錫講壇舉辦第50期之際,為了將嘉錫講壇所請名人留下寶貴的經驗和財富化成精美的文字保存下來作為紀念,秘書處和學術科技部通力合作,并秉承“大部門制”的理念,集合其他各個部門的力量,對嘉錫講壇精品集重新進行匯編。由于是精品集,對文字的要求相對較高,我秘書處成員對分配到的每一篇文章都非常認真地對待,許多文章都是經過我們一遍又一遍地撰寫和修改。任務雖然艱巨,但我秘書處成員都能夠在規定時間內高質量的完成任務,確保了匯編工作的順利進行。在此過程中,大家不僅體會到了一起工作的樂趣,而且寫作能力也得到了進一步的提高。
從開學伊始秘書處就陸陸續續地接到各類文件文稿,并對其進行修改,從最初的項目競標制、動態管理制度、大部門制度等文件,到后期的各類報道稿,如《新生培訓班班委競選會報道》、《新生培訓第二期暨素質拓展練兵活動圓滿完成》、《跟我創業去,共同創未來》、《“愛上星主播”主持人大賽福大賽區舉行海選》、《2011福州大學旗山高雅新詩朗誦會》、《我校學生會新生培訓活動圓滿結束》、《用英語點亮人生》等等。在這些文章的修改過程中,我秘書處成員虛心學習,不斷進步,逐步了解并掌握了各類稿件不同的要求和規范。
2、各類稿件的撰寫。若要成為一名優秀的秘書,必須具備良好撰寫文書的能力,我秘書處尤其注重對部員撰寫各類文書能力的培養。本學期由我秘書處完成的作品有《某領導在福州大學第十三次團員、學生代表大會開幕式上的講話》、3 教師節倡議書——《獻給老師的一封信》、國慶節倡議書——《致全校同學的一封信》、第一期每周之星人物采訪報道——《樸實的創想者》、《青春使命座談會策劃》、《校學生會干部下基層活動策劃》、《了解當前大學生思想困惑座談會發言稿》、以及部門周報、社區嘉年華邀請函和嘉錫講壇部分文章的重新撰寫等等。從策劃到報道,從講話稿到倡議書,從最開始的大家通力合作、一起完成,到后來每個人都能獨自創作,秘書處的每一個成員都在不斷進步,不斷完善自己,從而使秘書處一步步發展壯大!
3、書刊的設計。除了文稿的修改和撰寫工作外,本學期我秘書處還承擔了對刊物目錄和嘉錫講壇精品集的設計。
對于??夸浀脑O計,自接到任務之后,我們就成立了創意小組,由創意小組牽頭,同時征集大家的意見,經過一周的頭腦風暴完成了刊物的初步構想。我們將2011屆校學生會的成長歷程比喻成一棵大樹的成長過程,分為佳木初成(包括老師寄語、主席團新貌、主席團致新部員的一封信、面試大揭秘、培訓72小時、校會各部門簡介)、百花競妍(包括優秀人物事跡、才藝大比拼)、春華秋實(包括校會一年所舉辦的重大活動、各部門的特色活動)三個階段,創意新穎,匠心獨運,充分展示了秘書處部員的才華。
對于嘉錫講壇精品集的設計要求較為嚴格,要在莊重大氣的同時富含創意。秘書處與學術科技部合作,召開多次會議,集思廣益,完成了對嘉錫精品集的重新排版和設計。在此過程中秘書處成員廣泛瀏覽各種刊物,博采眾長的同時發揮自己的創意,確保了嘉錫精品集匯編工作的順利進行。
(三)、積極配合、敢于承擔、認真貫徹落實“大學生會”、“大部門”制度理念
本學年老師提出“大學生會”、“大部門”制度的理念,為了貫徹落實上級思想,本學期秘書處積極參與學生會的各項活動,配合其他部門順利完成各項工作,同時也牽頭承辦了部分活動,為學生會的發展貢獻了力量。
1、積極參與學生會各項活動,并配合其他部門順利完成各項工作。學生會是一個大家庭,作為家庭成員之一的秘書處,在成立之初為了盡快融入這個大家庭,秘書處成員積極參與學生會組織的趣味運動會、走訪新生宿舍和納新等活動。尤其在走訪新生宿舍時,秘書處成員個個身著正裝,充分展示了學生會干部的風 4 采。之后,為了確保學生會各項活動的順利開展,我秘書處成員踴躍參與,積極配合,在新生培訓活動、嘉錫講壇和博學論壇的布場工作、以及第六屆社區嘉年華的后勤服務和接待各高校主席的工作中均有較為突出的表現。
在新生培訓活動中,培訓班的四大班委有兩位(團支書和副班長)出自秘書處,在整個培訓過程中,他們兩人協助維持秩序,確保新生培訓活動順利進行的同時也獲得優秀學員的榮譽稱號。在新生培訓最后一期的辯論賽中,我秘書處部員也有較好的表現,與其他部門成員一起為大家獻上了一場精彩的辯論賽。
第六屆社區嘉年華活動是校會本學期舉辦的最為大型的一次活動,為了確保活動的順利進行,我秘書處成員除了參與邀請函的撰寫,節目的篩選之外,在活動當天還負責接待各高校學生會主席及其主席團成員,以熱情的服務、周到的禮儀和積極向上的精神狀態給各高校主席留下了深刻的印象,并受到他們的一致好評。
2、由秘書處牽頭舉辦的活動。本學期秘書處主要承辦了兩次活動。第一次是由我秘書處牽頭,調研實踐部配合,設計關于學生思想政治意識形態的調查問卷。并在各學院將調查問卷交上來之后,統計分析調查結果,最終寫出全校學生思想政治意識形態報告。由于問卷涉及的面比較廣,秘書處發揮團體的力量,廣泛查找資料,完成了一份涵蓋面較廣較為完善的調查問卷,并在較短的時間內完成了對問卷的統計分析和報告的撰寫。此次活動盡管時間緊迫,但是在秘書處成員的齊心協力和辛勤付出下,按時保質保量完成了任務。
第二次是承辦青春使命座談會。2011年10月1日上午九點,校團委以“同慶祖國華誕,共話青春使命”為主題,開展青春使命座談會。我秘書處負責策劃書的撰寫、PPT和簽到表的制作、物料的準備、會場的布置以及現場秩序的維護。由于活動處于節假日期間,我秘書成員犧牲假期時間確保了座談會的順利舉行。
通過承辦這兩次活動,秘書處成員不僅在文書方面有了進一步提高,而且組織能力也得到了鍛煉,綜合素質在逐步提高。
二、工作經驗及不足
(一)、文書方面
1、文書撰寫能力有待進一步提高。經過一學期的鍛煉秘書處的成員對各類稿件都有了較為清晰的認識和一定的嘗試,但還不能做到每一篇文章都盡善盡 美。比如國慶節倡議書——《致全校同學的一封信》中一些排比句寫得不夠好,對仗的修辭運用得不到位等。此外這學期部員們在大型講話稿的撰寫方面鍛煉較少,這方面的能力有待下學期進一步提高。
2、工作嚴謹程度有待提高。秘書處經手的許多文章都是要公開發表的,所以要求文章內容真實可靠。但在《我校學生會新生培訓活動圓滿結束》一文的修改過程中,由于態度不夠嚴謹,沒有對到場嘉賓進行確認,沒能檢查出文章中的錯誤,致使文章發表后又重新撤回,造成了不太好的影響。另外在社區嘉年華邀請函的撰寫過程中由于粗心大意,也險些造成差錯,這些失誤給秘書處成員的經驗教訓是當我們完成文字工作之后自己應該反復審查確保萬無一失。
(二)、溝通合作方面
在與其他部門共同協作完成任務的過程中,由于經驗不足,考慮不周,溝通交流不夠,有些地方出現不盡如人意之處。例如在與調研實踐部合作設計問卷調查過程中,由于雙方溝通聯系不到位,致使問卷未能及時發送給各個學院,對工作的進程造成了一定的影響。在今后的工作過程中,秘書處必定還要經常與其他部門合作,所以一定要注意與其他部門的及時交流和溝通。
(三)、人才培養方面
本學期秘書處十分注重對優秀人才的挖掘和培養,但培養工作不夠全面,部員得到的鍛煉程度參差不齊,主要是由于有時任務分配不均的結果。所以下學期秘書處將會進一步挖掘全體部員的潛力,使秘書處個個是人才,人人是精英。
三、改進措施及建議
1、加強對部員文書能力尤其是大型稿件撰寫能力的進一步培養,使其認真對待每一項工作,有不懂的及時請教有經驗的老師或同學,進一步成長和提高;
2、加強對部員創新意識的培養,盡量使秘書處在新的學期里能夠為學生會的發展出謀劃策,提出具有建設性的意見和思想;
3、加強對部員綜合能力的培養,如再有秘書處牽頭舉辦的活動,嘗試放手新生自己策劃和組織,提高他們的組織領導才能;
4、加強與其他部門的交流合作能力,確保各項活動順利進行,為學生會的發展共同貢獻力量;
5、建議增設副部何和干事,繼續從各學院挖掘人才。
以上是秘書處本學期的工作總結。從總體上說,秘書處的事務比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,“要沉得住氣”。面對好的成就我們要總結好的經驗,為以后的工作提供更好的條件以及氛圍;面對不足,我們要吸取教訓,以積極的態度對待,這樣才能少走彎路,在今后的工作中,更好更出色地去完成各項任務,促進福州大學校學生會秘書處的進一步發展。
福州大學學生委員會秘書處
第二篇:學生會秘書處總結
河南理工大學萬方科技學院(鄭州校區)
建筑與測繪工程系團總支學生會
建筑與測繪工程系2012--2013學年上學期團總支學生會 辦公室秘書長工作總結報告暨下學期工作規劃綱要
秘書長:王錚
河南理工大學萬方科技學院(鄭州校區)
建筑與測繪工程系團總支學生會
建筑與測繪工程系2012--2013學年上學期團總支學生會 辦公室秘書長工作總結報告暨下學期工作規劃綱要
時光荏苒,瞬間已至2012--2013學年上學期的尾聲。這一學期,秘書組繼續本著“誠信 勤奮”的校風,“好學力行”的校訓,深入貫徹學習“行動統一,思想統一,高效執行,拒絕借口”的建測系十六字方針政策,積極工作,認真做事,做好了自己的本職工作。
我們秘書組隸屬辦公室,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成各項活動ppt、視頻的制作修改,照片采集等。借總結規劃之契機,十八大盛大之召開,我秘書組成員積極發現問題,開展批評與自我批評,總結經驗,為學生會的工作順利進行,為推動建測系學生會的長期發展,為奪得建測系成為萬方優秀學生會偉大勝利而奮斗。
一、工作回顧
2012--2013學年秘書組干事參與了由以李顯同學為學生會主席的學生會各項活動(詳見附表),緊密的團結在主席團周圍,擁護主席領導,遵守學生會章程,履行學生會干事義務,堅決執行主席團各項決議,嚴守學生會秘密,積極完成各項分配任務,樹立信心,敢打必勝,為其他部門做出了榜樣。
回顧一學期的工作,秘書組以“團結、求實、進取、創新”為宗旨,以“打造有戰斗力、有凝聚力的集體”為目標,團結在學生會主席團和系領導的領導組織下開拓進取,在各個方面都取得了長久進步。
(1)活動策劃及一事一卷
建測系學生會納新之后的,積極響應院團委對策劃書和一事一卷的新要求、新規定,加強了對策劃書和一事一卷的培訓,在較短的時間內使全體新干事學會了策劃書的書寫和一事一卷的整理,提高了業務能力,為辦公室各項活動的前期開展與宣傳邁出了堅實的一步。
(2)攝像及照片采集
本學期建測系團總支為秘書組提供了尼康D90單反相機,大大提高了我系相機設備水平和干事學好攝影技術的信心與動力,開創了河南理工大學萬方科技學院首個為秘書組配備高端單反相機的先例。在此我對建測系團總支對秘書組的支持 河南理工大學萬方科技學院(鄭州校區)
建筑與測繪工程系團總支學生會 表示衷心的感謝。本學期工作中,積極與丁璐同學(中國注冊中級攝影師)聯系,建立了長期培訓機制,加快了新干事對單反相機的熟悉和使用。但是其中也存在了許多問題,例如對大會整體布局的矩陣對焦,對運動物體的追焦和對輔導員的點對焦上依然和系里對照片的要求存在一定差距。
(3)ppt及會聲會影X5制作
本學期加強了對ppt的培訓。一方面,擴大了培訓對象范圍--對各個部門學生會干事進行ppt培訓,講解了ppt制作中主要內容和手法。另一方面,加強了組里ppt培訓頻率(鑒于團校、黨課及學生會各個部門活動的彩排與前期期望存在一定差距)和深度,加強了顏色的搭配、手法的套用、ppt內容的虛實結合等。在ppt及會聲會影X5制作中,嚴格執行李顯主席提出的“大膽創新”理念,改變制作風格,提高了ppt及會聲會影X5制作水平,為建測系ppt制作培養了一批后備力量,為下學期工作開展奠定了堅實的基礎。
(4)活動執行與組織
加強了與建測系團總支學生會其他部門溝通聯系,完善了組織機制,提高了工作效率,對ppt及會聲會影X5制作所需的材料收集提高了質量與效率,為ppt及會聲會影X5的制作提供了有利保障。
二 工作展望
2012年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞主席團所安排任務工作,克服缺點,改進方法;深入調研(ppt及會聲會影X5制作中多多聽取各部門意見及要求),掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索秘書組工作新思路、新方法,促使秘書組工作再上一個新臺階,為建測系的又好又快發展作出更大的貢獻!
下面根據本學期工作情況與存在不足,結合目前建測系團總支學生會發展狀況和今后趨勢,特提出“四位一體”。秘書組計劃從下四個方面開展2013學年的工作:
1繼續本著“誠信 勤奮”的校風,“好學力行”的校訓,深入貫徹學習“行動統一,思想統一,高效執行,拒絕借口”的建測系十六字方針政策,積極工作,認真做事,做好自己的本職工作,不動搖,緊密的團結在主席團周圍,擁護主席領導,遵守學生會章程,履行學生會干事義務,堅決執行主席團各項決議,嚴守 河南理工大學萬方科技學院(鄭州校區)
建筑與測繪工程系團總支學生會 學生會秘密,積極完成各項分配任務。
2堅決執行“走出去,引進來”思想不動搖。加強與其他系部及院學生會聯系,多交流,多溝通。不能關起門來搞組織建設,要向其他系部及院學生會開放性學習。關起門來搞組織建設建設不可能成功,不封閉、不僵化,打開大門搞建設、辦活動。
3加強與攝影協會和NEWMAN計算機協會合作聯系,進行長期有效的攝影和ppt及會聲會影X5培訓,本著互惠互利,互相尊重,互相理解態度,將ppt及會聲會影X5培訓作為長期活動傳承下去,成為慣例,提高秘書組電腦應用能力。為建測系提供堅實的后備力量,促進建測系團總支學生會的長期發展。
4開辦網絡教學,加入office辦公軟件交流群(233915107)、會聲會影總群(5968693)等,本著相互交流學習的態度,利用課余時間增強業務能力,積極調動一切可以調動資源,豐富自己大學生活,塑造建測系復合型人才,為建測系長足發展打下堅實基礎。
第三篇:學生會秘書處總結
河南理工大學萬方科技學院(鄭州校區)建筑與測繪工程系團總支學生會建筑與測繪工程系2012--2013學年上學期團總支學生會辦公室秘書長工作總結報告暨下學期工作規劃綱要
秘書長:王錚
建筑與測繪工程系2012--2013學年上學期團總支學生會辦公室秘書長工作總結報告暨下學期工作規劃綱要
時光荏苒,瞬間已至2012--2013學年上學期的尾聲。這一學期,秘書組繼續本著“誠信 勤奮”的校風,“好學力行”的校訓,深入貫徹學習“行動統一,思想統一,高效執行,拒絕借口”的建測系十六字方針政策,積極工作,認真做事,做好了自己的本職工作。
我們秘書組隸屬辦公室,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成各項活動ppt、視頻的制作修改,照片采集等。借總結規劃之契機,十八大盛大之召開,我秘書組成員積極發現問題,開展批評與自我批評,總結經驗,為學生會的工作順利進行,為推動建測系學生會的長期發展,為奪得建測系成為萬方優秀學生會偉大勝利而奮斗。
一、工作回顧
2012--2013學年秘書組干事參與了由以李顯同學為學生會主席的學生會各項活動(詳見附表),緊密的團結在主席團周圍,擁護主席領導,遵守學生會章程,履行學生會干事義務,堅決執行主席團各項決議,嚴守學生會秘密,積極完成各項分配任務,樹立信心,敢打必勝,為其他部門做出了榜樣。
回顧一學期的工作,秘書組以“團結、求實、進取、創新”為宗旨,以“打造有戰斗力、有凝聚力的集體”為目標,團結在學生會主席團和系領導的領導組織下開拓進取,在各個方面都取得了長久進步。
(1)活動策劃及一事一卷
建測系學生會納新之后的,積極響應院團委對策劃書和一事一卷的新要求、新規定,加強了對策劃書和一事一卷的培訓,在較短的時間內使全體新干事學會了策劃書的書寫和一事一卷的整理,提高了業務能力,為辦公室各項活動的前期開展與宣傳邁出了堅實的一步。
(2)攝像及照片采集
本學期建測系團總支為秘書組提供了尼康D90單反相機,大大提高了我系相機設備水平和干事學好攝影技術的信心與動力,開創了河南理工大學萬方科技學院首個為秘書組配備高端單反相機的先例。在此我對建測系團總支對秘書組的支持
表示衷心的感謝。本學期工作中,積極與丁璐同學(中國注冊中級攝影師)聯系,建立了長期培訓機制,加快了新干事對單反相機的熟悉和使用。但是其中也存在了許多問題,例如對大會整體布局的矩陣對焦,對運動物體的追焦和對輔導員的點對焦上依然和系里對照片的要求存在一定差距。
(3)ppt及會聲會影X5制作
本學期加強了對ppt的培訓。一方面,擴大了培訓對象范圍--對各個部門學生會干事進行ppt培訓,講解了ppt制作中主要內容和手法。另一方面,加強了組里ppt培訓頻率(鑒于團校、黨課及學生會各個部門活動的彩排與前期期望存在一定差距)和深度,加強了顏色的搭配、手法的套用、ppt內容的虛實結合等。在ppt及會聲會影X5制作中,嚴格執行李顯主席提出的“大膽創新”理念,改變制作風格,提高了ppt及會聲會影X5制作水平,為建測系ppt制作培養了一批后備力量,為下學期工作開展奠定了堅實的基礎。
(4)活動執行與組織
加強了與建測系團總支學生會其他部門溝通聯系,完善了組織機制,提高了工作效率,對ppt及會聲會影X5制作所需的材料收集提高了質量與效率,為ppt及會聲會影X5的制作提供了有利保障。
二 工作展望
2012年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞主席團所安排任務工作,克服缺點,改進方法;深入調研(ppt及會聲會影X5制作中多多聽取各部門意見及要求),掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索秘書組工作新思路、新方法,促使秘書組工作再上一個新臺階,為建測系的又好又快發展作出更大的貢獻!
下面根據本學期工作情況與存在不足,結合目前建測系團總支學生會發展狀況和今后趨勢,特提出“四位一體”。秘書組計劃從下四個方面開展2013學年的工作:
1繼續本著“誠信 勤奮”的校風,“好學力行”的校訓,深入貫徹學習“行動統一,思想統一,高效執行,拒絕借口”的建測系十六字方針政策,積極工作,認真做事,做好自己的本職工作,不動搖,緊密的團結在主席團周圍,擁護主席領導,遵守學生會章程,履行學生會干事義務,堅決執行主席團各項決議,嚴守
學生會秘密,積極完成各項分配任務。
2堅決執行“走出去,引進來”思想不動搖。加強與其他系部及院學生會聯系,多交流,多溝通。不能關起門來搞組織建設,要向其他系部及院學生會開放性學習。關起門來搞組織建設建設不可能成功,不封閉、不僵化,打開大門搞建設、辦活動。
3加強與攝影協會和NEWMAN計算機協會合作聯系,進行長期有效的攝影和ppt及會聲會影X5培訓,本著互惠互利,互相尊重,互相理解態度,將ppt及會聲會影X5培訓作為長期活動傳承下去,成為慣例,提高秘書組電腦應用能力。為建測系提供堅實的后備力量,促進建測系團總支學生會的長期發展。
4開辦網絡教學,加入office辦公軟件交流群(233915107)、會聲會影總群(5968693)等,本著相互交流學習的態度,利用課余時間增強業務能力,積極調動一切可以調動資源,豐富自己大學生活,塑造建測系復合型人才,為建測系長足發展打下堅實基礎。
第四篇:校學生會秘書處2011-2012下半學期工作計劃
宿州學院校學生會秘書處2011—2012學第二學期工作計劃
新的一學期已經開始,校學生會秘書處的工作也即將步入正軌。在上一學期,秘書處很好的完成了本職工作,并在其他部門的活動中積極配合,發揮了自己的作用;在校學生會的發展中起到了促進作用。本學期,我們會繼續秉承積極認真的工作態度,以高漲的熱情投入到工作和學習中,在逐步完善工作的同時,積極創新,謀求秘書處的長遠發展。
本學期秘書處的主要工作有:
一 值班工作的進行。制定初期的值班表之外,逐步完善值班制度。學生會辦公室和團委辦公室的值班檢查力度要進一步加大;確認成員的聯系方式及課表,保證準確無誤,使值班表的準確率得到提高。
二 進行秘書處的其他日常工作。主要包括:健全學生會各項規章制度及各類文件的起草;各項材料的整理和歸檔;學生會日常物品的領購和相關財務的管理;各項工作的記錄工作及學生會干部的評優等事宜。秘書處的日常工作都需要細致、耐心,這就要求我們要有足夠的耐心和認真負責的態度,以保證日常工作有序、高效的進行。
三 做好上傳下達的工作。及時傳達上級命令,協調好各部門之間的關系,從而使整個學生會有條不紊的運轉。
四 加強成員的工作能力,在工作中要使成員具備策劃、組織的能力,查缺補漏,完善本部門工作;此外,要逐步激發各成員的領導才能,為秘書處培養優秀的接班人;
五 關于本部門舉辦活動的事宜,會依據整個學生會活動的情況而定;
六 本學期本部門的工作會具體落實到每一位成員,努力做到工作實名(具體會視今后工作安排而定)。
除完成以上工作外,秘書處還會配合其他部門的相關工作,和各部門和諧相處,共同發展,以推進校學生會的發展。
在新的學期里,秘書處會在工作中力求創新,不斷進步,呈現給大家一個新的面貌;在擁有新的活力的基礎上,帶給秘書處、學生會新的氣象。相信我們秘書處會在本部門成員的共同努力下和各部門的幫助配合下會發展的越來越好,以更加真誠的姿態服務學生會、服務同學。
2012年2月13日
第五篇:團委學生會秘書處總結
廣州大學商學院團委學生會
廣州大學商學院團委學生會秘書處總結
(2009—2010學)
在院黨委的正確領導,院團委的悉心關懷和指導下,廣州大學商學院團委學生會秘書處以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為行動指南,本著“博學篤行、與時俱進”的校訓精神,深入學習新時代榮辱觀,貫徹落實科學發展觀,積極開展各項學生活動,不斷充實校園文化生活,提高了商學院同學的綜合素質,打造出了富有廣州特色的品牌活動。
切準角度,以解決實際問題為落腳點。為凸顯每個學生的特色,廣州大學商學院團委學生會秘書處在強化“服務學生為主,協調監督學生為輔”的職能基礎上,引領商學院同學走上“內容創新,形式創新,機制創新”之路。在抓準切入角度后,全體同學積極配合,認真落實十七大精神,積極響應省委號召開展的“解放思想大討論”活動,并以此作為本學期工作的主題,全面樹立了各項活動的品牌意識。以下將對秘書處在2009—2010學的工作作出總結。
一、落實班級管理工作,打造星級班集體
伴隨著團委學生會及各班委會的發展,我們堅持團結黨團,配合學校的發展規劃,以“繁榮校園文化,提高學生綜合素質”為工作宗旨,以 “自我教育、自我管理、自我服務”為工作方針,著力推進班級評比工作的制度化建設。本學期出臺并試行了《商學院團委學生會秘書處班級評比制度》,各系負責人的工作在《商學院團委學生會秘書處班級評比制度》的指導下有條不紊地進行,使秘書處與班委會的工作協調性日益增強。我們以實際行動,少說空話、多做實事,更好地完善秘書處內部的各項工作,以及與班委會之間的相互配合,繼續提高秘書處在學生中的影響力,在修訂完善各項管理制度的同時,將其逐步匯編成冊,形成系統化、科學化的《商學院團委學生會秘書處班級評比制度》,使秘書處組織健全化,制度規范化,日常工作固定化,活動流程化。建立了完善的考核、激勵機制,實現了秘書處從“執行——監督——反饋”這一完整的,循環的機構運行模式。
二、加強隊伍建設,推動秘書處內部發展
為充分保證秘書處干部隊伍的先進性和秘書處工作的完善性,秘書處積極開展包括戶外干培活動在內的一系列干部培訓活動,有力地宣傳了秘書處的部內文化。各工作小組負責人及其成員學習工作職責,在工作主動性、工作積極性、工作為了誰、干部的形象、對班委會和干部的正確定位上進行了教育;以及對其成員進行相關業務的教育,保證在工作上熟悉,提高其效率。
三、打造特色品牌活動,推動學院文化發展
我院學生活動是校園文化的一道亮麗風景線。而團委學生會及秘書處一直以來積極配合第1頁,共3頁
學院開展各項工作,為活躍校園文化而做出努力,并取得了顯著的成效。
㈠“心理健康活動日”—你我齊來放飛心情
在院團委的領導下,在學工辦領導的悉心關懷下。由商學院團委學生會秘書處及商學院學生工作辦公室主辦的“商學院第二屆心理活動日”于2010年4月20日下午2點至4點在紅棉路舉行。08級和09級各系攤位分別設置了各種有趣的心理小游戲,讓同學們在玩樂之余,可以學到有關心理方面的小知識,了解到潛在的自我。
商學院心協設置了抽紙條游戲攤位,這增添了來玩的人與工作人員或路人的互動,紙條上寫著如:與一個路過的異性擁抱、與工作人員猜剪刀石頭布、玩真心話大冒險等要求。08會計系攤位的“耐心大考驗”通過把棋盤上的玻璃彈珠夾到盤子里來考驗測試者的耐心程度。校心協的“河內塔”游戲考驗了大家的邏輯能力,通過每次的移動使三根柱子上的珠片從大到小疊起來。
攤位游戲多種多樣。09會計系攤位設置的“大話骰”是搏心理的斗智斗勇游戲;09經濟系攤位的“蓋棉被”是挑戰反映能力的游戲;09物流系的“塔羅牌”是幫你算出內心世界、近日運數的游戲?;顒悠陂g,學院團委副書記陳媛老師也參與其中,與同學們一起玩起游戲來。紅棉路的氣氛熱火朝天,就算是來了一場臨時的大雨,也澆滅不了大家的熱情。
兩個小時的時間很快就過去了,看著同學們燦爛的笑臉,相信每位同學在這次活動中都有不錯的收獲。
㈡亞運“商聚”志愿者知識競賽
2010年5月18日下午2時許,活動開始。出席此次活動的嘉賓有學工辦樂新軍老師、學生會秘書長何紫穎和部分部門代表。活動在秘書處的嚴密組織和精心策劃下,得以順利進行。
本次比賽有10支隊伍參加,抽簽分成A、B兩大組,第一輪每組5支隊伍依次進行三種題型的考驗,綜合兩組得分最高的四支隊伍晉級第二輪爭冠比賽。
隊伍分為祥、和、如、意、樂羊羊五組,這正是廣州亞運會吉祥物中五只羊的名稱。象征著我們的志愿者闊步向前,以積極樂觀、昂揚進取的精神面貌,迎接亞運盛會的到來,擁抱亞洲美好的明天。這也是舉辦此次活動的目的之一。
第一輪比賽,必答搶答選答三種不同題型從亞運歷屆之最、歷屆城市、亞運項目等相關內容出發,充分考驗了志愿者的亞運綜合知識。盡管題目具有一定的難度,但志愿者們具備廣泛的亞運知識,在緊張刺激的氣氛下,沉著冷靜對答,贏得全場的掌聲。
即使是遇到難度大的問題也不用怕,每支隊伍都有三個錦囊,可以向現場觀眾尋求幫助,借住他們的智慧攻克難關,真正實現了互動。游戲環節,在《廣州之約》的旋律中進行,音樂停止,站著的同學就要回答支持人的問題,點燃了全場的激情。
第一輪過后的前四支隊伍,進入了第二輪的終極比賽。亞運場館景觀的拼圖,考驗了志愿者的眼力與小組協調合作能力。做動作猜亞運項目,志愿者們使勁了渾身解數,惟妙惟肖的動作,搞怪的表情,博得了全場的歡笑聲。成語的拼寫,高速運轉的腦細胞活動,沉浸在思考的國度,每想到一個答案都會欣喜若狂。如此投入,讓全場人都感受到志愿者對亞運的期待,對亞運志愿工作的熱情。
隨著頒獎儀式的結束,我院亞運志愿者知識競賽落下了帷幕。最終,09會計系喜獲一等獎,09物流系以微弱劣勢屈居第二,08經濟系和09經濟系分獲三等獎和安慰獎。
㈢經管文化節系列活動之經管論壇
① 經濟視角,和諧建設 ——“基于經濟學視角的社會轉型與和諧社會建設”講座
2010年6月9日下午三點四十分到五點半,一場由秘書處組織、策劃的,名為“基于經濟學視角的社會轉型與和諧社會建設”的講座在文新106課室舉行。這是經管文化節經管論壇的講座之一,本次講座的主講人是現任區域研究所所長的廣州大學商學院張仁壽教授。
張教授分別從三個方面進行闡述:什么是和諧社會、為什么要構建和諧社會以及從經濟學視角分析怎樣構建和諧社會。張教授引用了很多當今社會的時政熱點問題作為例子來為同學們講解,如富士康跳樓事件、城中村改造等,使觀點生動形象,便于同學們理解,提高同學們的興趣。在講到中國社會轉型問題時,一張張清晰的數據圖表和一組組真實的圖片令中國社會現狀存在的各種弊端深刻地反映在我們眼前。在怎樣構建和諧社會方面,他強調要從六個視角分析:科學發展、創新和創造力、社會穩定有序和提高財政支出效率、推進民主法制建設、倡導誠實友愛、人與自然和諧相處。張教授說,美好的社會要靠大家的共同努力。
通過本次講座,相信同學們對于如何從經濟學視角認識和諧社會有了新的認識,也期待張教授下次問我們帶來其他更精彩的專題講座。
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