第一篇：南京大學因公出國(境)審批管理條例

南京大學因公出國(境)審批管理條例

第一章 總則

第一條

根據教育部有關文件精神，為更好地行使教育部授予我校的因公出國(境)審批權，有效管理我校的因公出國(境)審批工作，方便全校師生員工辦理出國（境）手續，特制定本條例。

第二條

南京大學因公出國（境）審批工作，接受教育部的監督和指導，審批歸口部門為校國際合作與交流處和臺港澳事務辦公室（以下簡稱為國際處、臺港澳辦）。

第二章 審批范圍

第三條

我校在編教職員工（含持外國永久居留證或已取得外國國籍在編教職人員）和全日制在校學生、因公出國（境），均由南京大學審批并簽發《出國、赴港澳任務批件》。

第四條

上述人員因公赴港澳考察、訪問、與會等，在外停留時間超過30天者，由南京大學上報國務院港澳事務辦公室或江蘇省外事辦公室審批。

第五條

上述人員赴港澳地區任教、培訓、合作研究、應聘工作、就讀等，在完成校內審批手續后（與因公出境校內審批相同），自行前往南京市公安局出入境事務管理處辦理因私赴港澳通行證。

第六條

涉及以下人員和情況的出訪須報教育部審批：

1． 現職校黨委書記和校長因公出國和赴港澳臺地區；

— 1 — 2． 學生或學生團組赴臺；

3． 領土主權和海洋劃界問題，如有關南沙群島、釣魚島主權、臺灣、西藏以及我國與鄰國領土糾紛等問題；

4． 人權問題，包括有關我國計劃生育政策等； 5． 民族、宗教、司法與法律合作、民主、人道主義干預、國內選舉問題等；

6． 臺灣問題尚未得到妥善解決的國際組織舉辦的、或臺灣派代表參加的國際會議及研討會可能出現“兩個中國”或“一中一臺”問題；

7． 有復雜政治、邪教背景的國際組織（如蔣經國基金會、國際教育基金會及其它有“統一教”背景的各種名目的組織、國際大赦組織、扶輪社等）參與的國際或雙邊活動；

8． 同鄰國關系中存在的敏感問題，如東南亞地區的華人、華僑問題，某些歷史人物評價、歷史疆界劃分等；

9． 有關北約東擴和有關國家要求加入北約問題； 10． 國際上特別關注和有爭端的熱點問題，如朝鮮半島及東北亞安全、國家間領土爭議或國內民族矛盾等；

11． 前往處于戰亂狀態以及根據聯合國決議對其實施制裁或采取維和行動的國家和地區等；

12． 國家安全問題(如軍控、裁軍、軍貿、軍售等)及可能影響國家關系的出訪；

13． 同未建交國家之間的團組互訪和人員往來； 14． 其他重大事務出國訪問或與會。

第七條

赴臺人員仍按國家現行有關規定，由我校臺港澳事務辦公室視不同情況分別上報國家教育部港澳臺事務— 2 — 辦公室或江蘇省臺灣事務辦公室審批。

第三章

審批程序

第八條

申請人填寫《因公出國、赴港澳校內審批表》，由所在單位負責人審核并簽字蓋章后送國際處或臺港澳辦初審，并報校領導審批和校黨委政審。完成校內審批后，由國際處或臺港澳辦按學校審批權限簽發《出國、赴港澳任務批件》，或報國務院港澳事務辦公室或江蘇省外事辦公室審批。

第九條

短期因公出國（三個月以內）、赴港澳（不超過30天），由所在單位正職領導審核后送國際處或臺港澳辦，按校內審批程序審批，簽發《出國、赴港澳任務批件》；因公赴港澳30天以上，三個月以內者，在完成校內審批后，上報國務院港澳事務辦公室或江蘇省外事辦公室審批，同時報人事處備案。

第十條 長期因公出國、赴港澳三個月以上（含三個月）者，除由所在單位正職領導審核外，還須由國際處或臺港澳辦送人事處審批，并報分管人事的校領導批準同意后，由國際處或臺港澳辦簽發《出國、赴港澳任務批件》或上報國務院港澳事務辦公室審批。獲得《出國、赴港澳任務批件》后須與學校人事處簽訂相關出國（境）協議。

第十一條

凡在校學生短期或長期因公出國、赴港澳，由所在院系主管領導審核及學生工作處或研究生院會簽后，由國際處或臺港澳辦按校內審批程序簽發《出國、赴港澳任務批件》，或上報國務院港澳事務辦公室審批。

第十二條 現任各單位處級正職因公出國、赴港澳，由該單位的另一位正職審核（機關部處由副職簽署）后，自行向分管校領導提出申請，獲得批準后送國際處或臺港澳辦按校

— 3 — 內審批程序簽發《出國、赴港澳任務批件》；副職因公出國、赴港澳，由該單位正職審核后送國際處或臺港澳辦按校內審批程序簽發《出國、赴港澳任務批件》，同時報人事處備案。

第十三條

現任副校級領導因公出國（境），經分管外事和臺港澳工作的校領導簽署意見后送校黨委書記和校長審批，同意后由黨委辦公室或校長辦公室轉國際處或臺港澳辦辦理相關手續。

第十四條

南京大學人員參加跨地區、跨部委、跨單位團組因公出國、赴港澳，應持組團單位下發的《任務通知書》和《任務批件》的原件，完成校內審批程序后，由國際處或臺港澳辦簽發《出國、赴港澳任務確認件》。

第十五條 在編教職工和全日制在校學生持因私證照或目的國多次入境簽證，出國（境）執行因公任務，必須每次按校內程序審批。未經審批者，其所支付費用不予報銷。

第十六條

因審批、辦理護照、通行證及簽證所需，申請人須將有關材料最遲于出國（境）前一個月交國際處或臺港澳辦，赴臺人員及辦理簽證須預約面談的人員須提前三個月提交有關材料。

第十七條 南京大學出國、赴港澳任務批件（或任務確認件）文號均為：南外出字［年號］序號及南外出確字［年號］序號；或南外港澳字［年號］序號及南外港澳確字［年號］序號。

南京大學出國、赴港澳任務批件抄送單位為：1．江蘇省外事辦公室；2．校黨委組織部；3．校人事處;4.出國(境)人員所在單位。

第四章

附則

第十八條

本條例自2006年 3 月起實施。

第十九條

本條例在執行過程中，遇有國家相關政策法規調整時，由校國際合作與交流工作領導小組負責修訂。

第二十條

本條例由校國際合作與交流處、臺港澳事務辦公室和人事處負責解釋。

第二篇：長江大學教職工因公出國境申請表

長江大學關于***（姓名）赴***國

進行學術交流的請示

省人民政府外事僑務辦公室：

為開展**************研究，加強*****************的國際合作與交流，（根據專業情況寫清出訪理由），受***（邀請單位、邀請人姓名）的邀請，我校***（姓名、職稱）擬前往*國（國別）**********（具體單位）進行*******（具體科研工作內容、學術交流會議名稱）。訪問交流時間擬定***年*月*至*月*日，為期*天。費用從***********（具體項目）中支出。該出訪任務已按相關規定在我校校園網公示，公示時間5天，無異議。

妥否，請批示。

附件：

1.出訪人員名單

2.訪問交流行程安排 3.邀請函（中英文）4.因公臨時出國人員備案表 5.出國人員報名審批表

6.因公臨時出國任務和預算審批意見表 7.因公臨時出國（境）告知事項

長江大學 2016年12月1日

（聯系人：方志琳，電話：0716-8060039，***； 傳真：0716-8060039）

第三篇：因公出國境團組保證書

因公出國（境）團組保證書

為加強外事紀律，做好因公出國（境）團組管理，我將認真履行團長職責，對 團組做出如下保證。

1、出訪團組成員身份真實，沒有隱瞞和編造現象。

2、國外邀請單位、邀請人和出訪內容真實、可靠。

3、嚴格按照出國任務批件規定的時間、國家出訪，不延長在外停留時間、不變更出訪路線、不出訪未報批國家（地區）、不參加與任務無關的活動，抵（離）境當日均計入出訪時間。

4、團組成員在境外因私事外出，嚴格實行請示匯報制度。

5、不出入色情場所和參與賭博活動。

6、認真遵守財務和禮品管理規定，不借出訪之機謀取私利。

7、保守機密，不擅帶涉密載體，妥善保管內部資料。

8、增強應急應變意識，遇有重大事項及時和我駐外機構聯系。

9、妥善保管攜帶物品，注意防盜、防搶、防詐騙。

10、安排專人妥善保管證照，回國（境）后七日內交回代表團成員所持證照，并將公示后的出訪報告、公示圖片、出訪日志一并上交威海外辦。威海外辦將按上級要求檢查證照出入境記錄，并將超期或更改路線團組上報市紀委。

11、委托 為證照收繳人。團長簽字： 單位蓋章：

年 月 日

第四篇：陜西因公出國境出訪總結

陜西省因公出國（境）出訪總結

報告書寫格式及要求

一、書寫格式

（一）標題：

關于×××（組團單位及團長姓名）出訪××（國家或地區）的總結報告

（二）主送機關：省外辦（廳局級團組）或×××廳外事處（廳局級以下團組）

（三）落款：

1、××團，團長簽名，聯系人及電話

2、年 月 日（大寫）

3、蓋組團單位公章

（四）字體要求：

1、題目：二號華文中宋字體

2、正文：三號仿宋字體

二、出訪總結內容

（一）出訪的基本情況：包括邀請方、出訪成員信息、訪問時間、訪問內容等；

（二）出訪取得的成果；

（三）出訪的啟示和建議；

（四）回國后需要跟蹤落實及需督辦事項；

（五）實際出訪日程。

三、出訪圖片資料的要求

提供出訪重要活動的數碼照片3張（多提供不限），所攝內容要有業務針對性，圖像清晰。

四、時間要求

出訪歸來20個工作日內，上報書面及電子版報告。郵箱：swbcgc@shaanxi.gov.cn(非涉密電子版發此郵箱）

第五篇：因公出國境培訓項目管理系統安全組織機構及管理-國家外國專家局

“因公出國（境）培訓項目管理系統”

安全組織機構及管理制度

一、組織機構

1.主管部門

國家外國專家局出國培訓管理司

擬訂出國（境）培訓管理辦法；承擔出國（境）培訓計劃管理工作；承擔國家專項經費資助的出國（境）培訓項目審核報批和其他培訓項目審核；組織實施重點出國（境）培訓項目；承擔有關出國（境）培訓監督檢查工作，查處違規行為。

2.執行部門

國家外國專家局出國培訓管理司管理處 國家外國專家局出國培訓管理司計劃處 國家外國專家局出國培訓管理司成果處

各省、自治區、直轄市及副省級城市外國專家局，新疆生產建設兵團外國專家局，國務院各部委、直屬機構引智歸口管理部門（以下簡稱“引智歸口管理部門”），負責組織本地區本部門的因公出國（境）培訓項目組團單位的項目計劃申報工作。國家外國專家局出國培訓管理司管理處、計劃處、成果處負責對項目計劃和執行的審核、審批等管理工作。

3.技術支持和維護單位

北京國電通網絡技術有限公司 4.負責人

國家外國專家局出國培訓管理司主要負責人，各地區各部門引智歸口管理部門主要負責人

二、管理制度

1.總則

1.1 為保障因公出國（境）培訓項目管理系統（以下稱培訓項目管理系統）的安全,促進業務信息化,保障信息安全,保證培訓項目管理系統的正常運行,特制定本制度。

1.2培訓項目管理系統管理制度的主要內容包括安全防范措施和安全保障機制,以有效降低系統風險和操作風險。

1.3 出國培訓管理司委托北京國電通網絡技術有限公司負責培訓項目管理系統的日常技術安全管理和執行技術維護工作。

2.技術安全管理和技術維護

2.1技術安全管理主要是指培訓項目管理系統的安全技術實施和維護方面的技術管理,包括網絡安全管理、系統安全管理、操作安全管理。

2.2 嚴禁利用培訓項目管理系統從事國家明令禁止的活動。2.3 未經許可禁止新增、挪用和改動培訓項目管理系統上的內容信息，如需增加信息，須得到出國培訓管理司審批許可。

2.4 嚴禁在使用培訓項目管理系統的計算機上隨意安裝使用與工作無關的軟件,特別是具有密碼破解、網絡掃描等功能的軟件。2.5在使用過程中培訓項目管理系統出現故障,應通知北京國電通網絡技術有限公司進行咨詢或處理維護,不得擅自處置。

3.使用管理

3.1凡使用培訓項目管理系統的工作人員，如需導出數據，須經系統主管部門批準，未經批準嚴禁將系統內部相關信息擅自拷貝、導出及共享，并在培訓項目管理系統以外的其它系統上使用，一經查出將追究當事人的責任。

3.2 各省、自治區、直轄市及副省級城市外國專家局，新疆生產建設兵團外國專家局，國務院各部委、直屬機構引智歸口管理部門（以下簡稱“引智歸口管理部門”），負責管理本地區本部門的用戶帳號密碼，不得私自泄漏給無關人員，系統使用人員崗位變更必須更改密碼，由于忘記密碼等情況需密碼初始化，須由本單位提出書面申請。

3.3系統的主管部門對各“引智歸口管理部門”負有安全監管責任。

3.4 本規定由出國培訓管理司負責解釋、補充、修改。