第一篇：呂梁學院學院生命科學系分團委學生會文檔管理條例

呂梁學院生命科學系分團委學生會

呂梁學院學院生命科學系分團委學生會文檔管理條例

一．總則

1.為了使我系分團委、學生會各項工作規范化和制度化，各項工作做到有據可查，保證工作的連續性，也為了提高工作效率，讓各位學生干部了解分團委、學生分會舉行的每一項活動的具體情況，特制定本條例。

2.本條例所稱文檔是指文書、檔案等紙質的的或電子材料。文檔是本會工作信息的重要載體，本會提倡善用文檔，通過文檔獲取校內外工作信息，汲取有益的工作經驗。

二、文檔內容：

3、職能檔案：分團委和學生會的職能簡介，各部門簡介，宣傳手冊等；

4、各職能部門檔案：包括各部門的每學期的工作計劃，工作總結、活動的策劃書、活動的總結、活動的新聞稿、活動的工作人員安排表、活動獲獎名單、照片及視頻資料等；

5、人事檔案：系學生干部的名單、系學生干部的通訊錄、系學生干部的個人檔案，系屬社團名單等；

6、常用表格：日常工作使用的各類表格，如活動、場地、物品借用等各類登記表格、申請表格。

7、制度匯總：各項章程制度及院系有關的章程制度等；

8、會議記錄：主席團例會，全體工作例會和各部門會議的會議記錄。

三、管理方法：

呂梁學院生命科學系分團委學生會

9、本條例所稱文檔由辦公室統一收集，整理，管理。

10、每一年招新，辦公室負責收集新版本的分團委和學生會的簡介、宣傳手冊、各部門簡介。各部門務必在招新完一周內把部門新成員的資料交到辦公室，辦公室對這些資料進行存檔；

11、每一次換屆后，新一屆學生干部須到辦公室領取《生命科學系學生干部個人檔案表》。各位系干必須認真填寫該表，并于換屆后一周內交到辦公室用以存檔。辦公室將結合實際情況做進一步整理，健全各系干檔案；若系干屬于非正常換屆而退出兩委的，也必須到組織部注銷檔案并填寫《生命科學系學生干部離職申請表》；

12、每學期末，各部門必須制定本學期的工作總結和下一學期的工作計劃，交到辦公室，由辦公室統一存檔；

13、舉辦的活動（包括部門活動）的有關資料也要求收集、存檔，作為學習借鑒資料。各活動負責人須在活動結束后一周內把活動的相關資料（策劃書、工作人員安排、獲獎名單、活動總結和活動的新聞稿等）交到組織部（電子文檔和書面材料各一份）；

14、辦公室負責收集學生會每一屆的各種章程制度及各部門有關制度。

四、檔案保管：

15、生命科學系分團委、學生會將設立專用的檔案柜進行檔案管理；

16、各類檔案分類放置，重要檔案必須留有二份作為備份，一般檔案只保留一份；

17、每個部門有各自的檔案袋，用于放置部門活動的相關檔案；

呂梁學院生命科學系分團委學生會

18、每學期末，由辦公室清點整理文檔。

五、附則：

19、生命科學系分團委、學生會主席團擁有對本條例的最終解釋權。20、本管理條例經2011年11月25日主席團例會修訂通過，自2011年11月26日起施行。

第二篇：學院分團委學生會2011工作總結

******學院分團委2011-2012工作總結

2011下半年，我院分團委根據充分發揮和強化共青團的育人功能，從學生思想政治教育，黨團建設，學生素質拓展等方面入手，教育和引導廣大青年健康成長，開展有益于學生自我發展、施展才華的活動，并在原有成績基礎上，繼續尋求分團委工作的亮點，努力建設院特色，以提高精神文明和大學生綜合素質的基準，以服務同學為主旨，扎實開展分團委工作，經過我院全體師生的共同努力，在思想政治教育、活躍校園文化、豐富社會實踐活動、強化學風建設等方面做出了貢獻，打造了具有汽學院特色的團學工作，現就我院分團委2011下半年具體工作做以下匯報總結：

一、聯系實際，注重實效，切實做好大學生思想政治教育

我院分團委高度重視學生思想政治教育，加強對學生進行誠信教育、法制教育、安全教育和守紀教育，引導學生養成良好的學習、生活習慣，營造了良好的校園秩序。

1、加強學生干部隊伍建設

本6月，我院三大組織（學生會、青協、汽協）順利進行了換屆工作，招納新生，重新分配并核定人數。學生骨干班子積極、優秀，有著澎湃的思維動力。

為了培養和發展分團委的新生代，未來的接班人，學院充分發揮學生骨干的工作主動性、培養創新能力、團隊合作能力，讓他們在工作實踐中認識團總支的職能和工作，合作中了解彼此，同時，各部門根據自己的實踐情況，對干事進行各方的培訓。通過培訓，提高了我院學生干部辦事能力、辦事效率，使我院學生工作能積極適應新的發展形勢和任務的要求。

9月份，順利開展了“我身邊的好團支書”評選活動。通過樹典型，進一步分享團學經驗，加強學生干部素質，在同學中真正發揮模范帶頭作用。

2、加強學生心理輔導

今年，我院配合學院心理咨詢部門加大了我院學生的心理輔導工作的力度和強度。一方面加強輔導員、班主任、學生黨員、學生干部與普通同學的交流，及時幫助學生解決學習及生活各方面出現的問題，逐步培養學生自我教育、自我管理的能力。另一方面，積極開展各類活動宣傳心理健康知識：在11月校心理健 康活動月中，我院認真組織，精心策劃，最終獲得心理話劇比賽校二等獎。

二、狠抓落實，大力推進學風建設

1、重視課堂考勤。在課堂考勤上，明確由院分團委學生會學習部課堂出勤和紀律的檢查的工作任務，輔導員、助管、院分團委學生會干部三級抽查課堂出勤制度，抓好學生上課出勤率和課堂秩序，提高課堂聽課效果。

2、以科技活動為載體，引導學生熱愛學習。通過團總支學生會組織的各類活動吸引學生，增強同學們的學習興趣。如通過開展 “百科知識競賽”活動，“職業生涯規劃大賽”活動，“挑戰杯創業計劃大賽”，“實物制作大賽”，“科技創新基金申請”，“工程訓練能力競賽”，“院徽設計大賽”，“**科技大賽”等，帶動廣大青年學生端正學習態度，明確學習目標，掌握學習方法，培養學習興趣，提高學習成績。其中“百科知識競賽”獲校級二等獎，“工程訓練能力競賽” 獲優秀組織獎。

我院為進一步推進科技創新活動，特舉辦科技創新動員大會，成立了科技團。

三、團建成果大幅突破，特團活動捷報頻傳

本，我院團校圓滿落幕，培育了大量共青團學生骨干，為我院團建工作積累了人才儲備。在今年9月校“活力共青團”比賽中，我院獲校級一等獎，11月第六屆特色團組織生活競賽，再度獲校級一等獎，特團活動取得突破性進展。

四、提升綜合素質，開展豐富多彩文體活動

1、文藝活動成果顯著。本分團委學生會取得了驕人的文藝活動成績，如“五月的花海”合唱校三等獎，“沁湖詩會”校二等獎，校女生節服裝發布會三等獎的榮譽。通過各種形式多樣的活動為載體，豐富了同學們的課余生活，為分團委工作挖掘并輸送了優質人才。

2、體育賽事敢拼敢闖。為促進學生身體健康，我院積極鼓勵學生參與各種體育賽事。本開展了“**杯籃球賽”、“校羽毛球賽”、“校運動會”、“新生杯籃球賽”、“院系杯排球賽”、“院系杯柔力球賽”等一系列體育賽事，其中2011年秋季田徑運動會中，我院運動員積極參與、頑強拼搏，為我院奪得了體育道德風尚獎，校羽毛球賽中取得了校第四名，院系杯排球賽中取得了男子排球校第五名。

3、關注社會積極實踐。應校團委和院黨總支的要求，我院開展了2011年暑期社會實踐活動，結合時政熱點，組織了“走訪辛亥革命后裔”暑期社會實踐團隊，獲得了省級先進團隊和省級先進學生個人榮譽，并接受了湖北電視臺教育頻道的專訪。在校“紀念辛亥革命”展板評比活動中，我院獲校三等獎，附加材料評比三等獎，校級個人一等獎一名，三等獎一名，優秀獎三名。通過關注社會焦點，培養了學生的社會責任感和實踐能力。

五、勇于實踐、敢于創新，開展特色學生活動

除了以上常規活動外，按照學院相關部門的工作精神，分團委學生會還積極籌辦學院各種比賽及活動，并創辦了諸多品牌項目。

1、為弘揚雷鋒精神，我院分團委學生會學生干部和青年志愿者積極在校園內展了形式多樣的學雷鋒活動，充分展示了當代大學生的精神風貌。如：運動會運動員后勤保障服務、公交卡辦理登記、34、539站兌換零錢、南北園宿舍區校園安全大檢查、碧云小學向日葵計劃、漢口輕軌站輕軌志愿服務，美化校園等。

學院號召全院的青年團員用實際行動讓雷鋒精神深入人心，讓志愿和奉獻精神在每一個平常日子里都能被發揚光大。

2、開展**社團活動

10月，**協會召開第一次全體成員大會暨全體動員大會，并相繼推進了參觀武漢國際博覽中心的車展、**知識講座、放映《**百年》系列視頻、試乘試駕、車協成果等一系列活動，努力打造具有**特色的品牌文化。

8、搭建文體活動平臺，打造具有**特色的品牌文化

我院分團委一直堅持以活動為載體，寓思想道德教育于各項活動之中，在舉辦傳統活動的過程中力求創新，充分利用網絡媒體，廣泛征詢民意，著力打造一批具有**特色、深得大家喜愛的品牌活動。先后開展了迎新晚會、“暢想橄欖綠”征文演講比賽、“軍旅杯”演講比賽、院辯論賽、院徽設計大賽、安全教育主題會、學生會部門交流晚會、院職業生涯規劃大賽等一系列活動，廣受我院學子好評。

在今后的工作中，******學院分團委將在學院團委、系黨總支的正確領導下，繼續保持高昂的斗志，乘勢而上，為學院、學校的發展做出自己的貢獻。

******學院分團委

二〇一一年十二月十二日

第三篇：學院學生會分團委工作章程2010

工 作 章 程

電控學院分團委、學生會

西安科技大學電控學院 分團委、學生會工作章程

第一章：總則

第一條: 分團委學生會的基本任務

（一）作為聯系院領導與同學間的紐帶，在維護國家和學院整體利益的同時，表達和維護學生的切身利益。

（二）本著為同學服務的宗旨，開展健康有益，豐富多彩的課余活動。

（三）及時反饋同學學習、生活中的各種問題，協助學院共同創造良好的校園秩序和學習環境，促進學院的學風建設。第二條：成員要求

（一）凡取得西安科技大學學籍，電控學院在校學生，不分民族，性別均可成為分團委、學生會成員。

（二）熱愛社會主義祖國，擁護共產黨的領導，堅持四項基本原則，堅持改革開放。

（三）成員必須支持分團委、學生會的工作，自覺履行其義務，行使其權利。

（四）不斷加強自身道德修養，遵紀守法，關心集體，尊重教職工，團結同學，維護學院榮譽。

（五）勤奮學習，刻苦鉆研，勇于探索，完成學院規定的學習任務，為建設有中國特色的社會主義打下堅實的基礎。

（六）遵守本章程，執行學生會、分團委的決議，積極參加各項活動，完成分配的工作。

（七）通過正當渠道，對學生會、分團委工作提出意見建議，進行批評和實行監督。

（八）有選舉權和被選舉權。

第二章：紀律細則

第一條：分團委、學生會會議制度

（一）分團委全體會議每月一次，時間地點具體通知。

（二）學生會全體會議每月一次，時間地點具體通知。

（三）分團委、學生會部長級例會每兩周舉行一次，具體時間地點待定。

（四）學生會、分團委各部門應不定期舉行工作例會，總結工作經驗，制定工作計劃。

（五）例會注意事項。

1、關于分團委、學生會大小會議，凡經秘書處通知應到人員，須按時到達，不得無故缺席、遲到、早退。每次會議提前五到十分鐘簽到，嚴

禁遲到，有事須及時向秘書處請假說明（特殊情況除外），嚴禁無故曠會或找人替代參會；

2、參會人員須攜帶筆記本進行相關事項的記錄；

3、會議期間嚴禁喧嘩吵鬧，交頭接耳（討論事項除外）；

4、會議期間須將手機調至靜音狀態，嚴禁咀嚼口香糖之類的東西；

5、例會時各部必須做好各自工作記錄、會議紀錄，總會議記錄由秘書處完成，并由對應部門部長簽字確認。

（六）各部召開本部會議時，具體規則同上，會前通知秘書處，由秘書處協調、安排使用辦公室并派相關人員做好會議紀錄。

（七）緊急會議將根據具體情況另行通知。第二條：活動制度

（一）各部舉辦活動，要預先寫企劃書和經費預算表，先交由秘書處，由秘書處協調、確定時間，再由主席團議定后執行。經費預算要詳細到每一件物品的價格，虛報經費的一經查出將從嚴處理。

（二）舉辦活動的時間、地點須提前一天以上告知秘書處，若由于告知不及時影響活動進行，后果由舉辦部門負責（特殊情況除外）。

（三）各部部長要負責統籌規劃部內的各項活動；主席、副主席必須參加所布置的各項活動，并對活動進行監督、指導，同時做好協調；學生會各部積極服從主席團的調配，協調配合其他部門的工作，不推諉、不拖拉、不敷衍搪塞、不推卸責任；各部成員應兢兢業業、努力工作、遵守有關規定，全力配合學生會的各項工作。

（四）每次活動按分工任務執行，一旦形成決議不得私自變動，如有不同意見可在形成決議前向主席團提出，如有違犯將受到批評。

（五）各部門舉辦活動后必須在兩周之內向秘書處報上總結材料，總結過程中要體現出活動的效果與存在的不足。

（六）學生會開展的各項活動，在繼承以前好做法的基礎上要勇于創新，把活動搞得有特色、有品牌。

（七）學生會開展的各項活動過程中實行主要負責人問責制。在各項活動中把具體工作具體到人，明確分工，以便在出現問題是追究責任。對于在活動開展過程中有違反學生會章程及各項制度、未完成交付的任務、有損學生會形象等情節之一者，被認定為一次重大責任事故。第三條：分團委、學生會檔案管理制度

（一）建檔

1、各部門應單獨建檔，包括各部門工作計劃，工作總結，個人工作感想，名單及相關資料。

2、大型活動必須單獨建檔，檔案資料必須包括活動計劃和活動總結及經費支出表。

3、學期初各部門應盡快將工作計劃遞交秘書處，由秘書處進行協調及建檔。

4、各部門上交的各種文件必須一式三份：一份上交秘書處，一份上交分團委或學生會，一份各部留底。

（二）管理與查找

1、檔案僅供在學生會辦公室內查閱，禁止帶出辦公室。

2、如需查閱檔案，須經秘書處同意方可，并做相應的查閱找記錄。

3、如需查閱他部檔案，須先經檔案部門副部以上同意方可查閱，并做相應記錄。

4、如遇特殊情況，在本部部長及秘書長同意方可將本部檔案帶出辦公室，禁止帶別部檔案出辦公室。

5、如需拷貝檔案，只能拷貝電子檔案，由秘書處負責拷貝。

6、在查閱檔案時應保護檔案完整無損，如有損壞，應負相關責任。

7、非常規檔案禁止其他部門查閱、拷貝，僅供主席團成員查閱、拷貝，并作相應的記錄。

8、所有檔案在外借、查閱時由相應部門人員負責，在存檔時由秘書處負相應責任。

第四條：辦公室管理制度

（一）辦公室的管理機構為院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬于任何個人。

（二）學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

（三）分團委、學生會各種會議活動要使用辦公室，必須先報經秘書處同意后方可使用。使用要確保辦公室干凈、整齊，使用后由會議或活動的負責人簽字確認。

（四）使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會。

（五）分團委、學生會所有財物（檔案資料除外）均由學生會生活部統一管理。

（六）每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由生活部確認，如有損壞須如實報告。

（七）如有非學生會人員借用物品，必須先報生活部，由生活部包主席團同意后，進行登記并要求限期歸還。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。

（八）學生會生活部每兩周根據借還記錄審查一次，確保物品完整。

（九）辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

（十）辦公室衛生。辦公室衛生將由各部門負責每周六或周日下午打掃，具體按值日表執行。秘書處負責檢查衛生，時間為周日晚。（打掃范圍包括地面、窗戶、桌子、椅子、檔案柜以及電腦，打掃后需要把室內一切東西按要求擺放整齊）。第五條：、分團委、學生會請假制度

（一）活動、會議請假須由秘書處審批。遲到、早退、請假三次算一次曠到，曠到兩次給予警告處分并要求做出書面檢查。

（二）口頭請假和托人代請一律無效（特殊情況除外）。事后請假，若無特殊情況，一律記曠到一次。

（三）請假理由必須是事實，若以編造理由來達到請假目的，直接給予開出職務處分。

第六條：人事聘用制度

（一）主席團及各部部長由民主投票決議。

（二）各部副部長由部長提名，主席團討論聘用。

（三）各部干事由部長聘用，并報送主席團。

（四）聘用干部聘期為1年。

（五）干部在聘期內無特殊情況，不可提出辭職。

（六）每學期期末將對干部評估，不合格者解聘或不續聘。

（七）每位學生會成員都必須認真學習學生會章程與制度。

（八）每年九月舉行學生會各部成員招聘。

（九）部內若職務空缺，由部長作書面推薦，并經主席團申批通過方可聘用。

第七條：干部考核制度

（一）各部門建立自己的工作檔案，記錄成員在任期內的成長、工作成績及違例記錄。此工作檔案將作為期末綜合評定的依據。

（二）秘書處定期工作例將統計記錄全體成員在學期內的會議活動出勤率，此也將作為期末綜合評定的依據。

（三）秘書處在期末將結合成員在學期內的表現，各部的工作檔案及出勤率擬一份優秀干部名單呈交主席團審批，并對優秀干部予以獎勵。

（四）主席團根據各部門的成績期末評定優秀部門，并予以獎勵。

（五）在特殊情況下可申請辭職（書面），未經組織批準前不可主動離職，如有自動離職將視具體情況給予處分并撤職。

（六）在工作中出現錯漏及違反相關規定按情節處以：

1、口頭批評

2、書面檢查

3、通報批評

4、記過處分

5、撤消職務

注：分團委及學生會成員在工作中的任何表現，最終將記入個人檔案。

第三章：部門職責

（一）秘書處：

1、管理分團委、學生會日常的辦公文書工作

2、協助分團委副書記，學生會主席落實工作計劃。

3、協助制定工作計劃，協調各部工作。

4、籌備分團委，學生會各種會議等。

5、組織院報的編輯與出版。

6、負責起草、修改分團委、學生會工作章程，監督、管理章程施行。

（二）生活部：

1、協助有關部門，學生公寓的管理工作。

2、收集，反映并幫助解決學生生活中的問題。

3、指導和檢查各班級生活委員的工作等。

4、成立家庭經濟評定組對我院學生的家庭經濟進行準確評定。

（三）學習部：

1、全面負責有關學生學習方面的工作。

2、協調全院經常的開展教學質量檢查，組織收集并反映教學中存在的問題。

3、組織開展有利于專業課學習的有關學習，學術、科研以及校園文化活動。

4、指導和檢查各班級學習委員的工作等。

（四）體育部：

1、全面負責有關學生體育方面的工作。

2、根據有關要求組織開展有利于促進學生身心健康的各種體育活動。

3、收集反映并幫助解決學生體育方面的問題。

4、指導和檢查各班體育委員的工作等。

（五）文藝部：

1、全面負責有關學生文化娛樂方面的工作。

2、協調有關部門做好在大學生中開展健康向上的文化娛樂方面的活動。

3、根據有關要求組織開展有利于促進學生身心健康的文化娛樂活動。

4、指導和檢查各班文藝委員工作等。

（六）信息部：

1、全面負責電控學院網站的管理工作，及時做好每一次活動的工作計劃及總結并修改為通訊稿，將其發至電控學院論壇上。

2、做好全院活動的宣傳，攝影等工作。

3、協助各部門開展活動。

（七）女工部：

1、全面負責有關女大學生方面的工作。

2、協調女生內部關系，抓好女性大學生的管理工作。

3、根據有關要求組織開展有利于促進女大學生成材的各種活動。

4、收集反映并幫助解決女大學生生活學習的問題等。

（八）外聯部：

1、聯系開展各種活動所須的經費。

2、與兄弟院校及其他單位協商舉辦各種健康的聯誼或參觀活動。

3、調查了解兄弟院校學生會及分團委工作情況。

4、分團委、學生會的指導下邀請院內外有關人士給本院學生作報告或開展活動等。

5、聯系一些可靠的勤工助學崗位，給我院貧困學生提供一些工作。

（九）組織部：

1、全面負責分團委的團日活動工作。

2、協助各部門開展各種活動。

3、指導和檢查各班團支書工作及團日活動等。

（十）宣傳部：

1、全面負責學院有關宣傳工作。

2、配合有關部門搞好活動宣傳。

3、指導和檢查各班宣傳委員的工作等。

（十一）紀檢部：

1、對本院學生的行為操守進行監督即正確引導。

2、對分團委、學生會各部門及其內部成員的工作進行考核和監督。

3、對活動流程進行監督，確保活動個環節順利完成。

4、協助秘書處進行各部門工作協調。

（十二）實踐部：

1、對本院學生的社會實踐進行指導。

2、對本院學生的實踐論文進行評改，根據評改結果給予獎懲。

3、組織本院學生進行各種豐富多彩的，有教育意義及廣泛影響力的社會實踐活動。

第九條：附則

（一）本章程解釋權歸西安科技大學電控學院分團委及學生會。

（二）本章程在通過之日生效。

分團委、學生會處分處罰條例

第一條：凡西安科技大學電氣與控制工程學院分團委、學生會干部應嚴格遵守校紀校規，以自身良好的素質維護學院、學校形象。如有違反校紀校規者，一律開除職務。

第二條：各部舉辦活動，要預先寫企劃書和經費預算表，先交由秘書處，由秘書處協調、確定時間，再由主席團議定后執行。經費預算要詳細到每一件物品的價格，虛報經費的一經查出將從嚴處理。

第三條：舉辦活動的時間、地點須提前一天以上告知秘書處，若由于告知不及時影響活動進行，后果由舉辦部門負責（特殊情況除外）。

第四條：每次活動按分工任務執行，一旦形成決議不得私自變動，如有不同意見可在形成決議前向主席團提出，如有違犯將受到批評。

第五條：生會開展的各項活動過程中實行主要負責人問責制。在各項活動中把具體工作具體到人，明確分工，以便在出現問題是追究責任。對于在活動開展過程中有違反學生會章程及各項制度、未完成交付的任務、有損學生會形象等情節之一者，被認定為一次重大責任事故。

第六條：活動、會議請假須由秘書處審批。遲到、早退、請假三次算一次曠到，曠到兩次給予警告處分并要求做出書面檢查。口頭請假和托人代請一律無效（特殊情況除外）。事后請假，若無特殊情況，一律記曠到一次。

第七條：請假理由必須是事實，若以編造理由來達到請假目的，直接給予開出職務處分。

第八條：每次活動按分工任務執行，一旦形成決議不得私自變動，如有不同意見可在形成決議前向主席團提出，如有違犯將受到批評。

第九條：各部門舉辦活動后必須在兩周之內向秘書處報上總結材料，總結過程中要體現出活動的效果與存在的不足。

第十條：在特殊情況下可申請辭職（書面），未經組織批準前不可主動離職，如有自動離職將視具體情況給予處分并撤職。

第十一條：在工作中出現錯漏及違反相關規定按情節處以：

1、口頭批評

2、書面檢查

3、通報批評

4、記過處分

5、撤消職務

第十二條：凡以上條例應當嚴格執行，如有拒不接受處分、處罰者，將給予更高一層處分，并加強思想教育，無效至開除職務。

第四篇：建筑學院分團委學生會管理制度

華北水利水電學院建筑學院分團委學生會管理制度

建筑學院分團委學生會管理制度

第一章總則

第一條為進一步加強學生會組織建設和干部管理,改進干部作風,提高干部素質,增強學

生會的凝聚力和戰斗力,制定本制度。

第二條 本制度由分團委學生會主席團負責解釋。

第二章例會制度

第三條

第四條

第五條

第六條 主席團、各部部長、副部長每周二中午1:00召開會議，每周一次。全體分團委學生會人員周四晚8：00召開會議，每周一次。（可依實際情況做出相應調整）例會前，參會人員要有充分準備，對發現的問題及時提出，會上討論解決。整個會議需高效率進行。開會時應提前十分鐘到達指定會場，不得無故遲到、曠到，簽到完畢后方可進行各項議程。到者應先及時簽到。開會時應帶上筆記本和筆，務必將手機消音或關機，不得隨意接打電話、發短信，不得交頭接耳，不得在會議期間隨意進出會場，禁止早退，保持會場秩序，使會

議能夠順利進行。

第七條 會議開始后，各部部長（全體會議時由每部選派一名代表）匯報近期已開展或將

要開展的有關工作情況，主席、分團委副書記總結前段時間工作并安排下一段工

作。

第八條

第九條

第十條 參會人員須做好會議筆記，會后抓緊時間落實會議決議。因特殊情況不能參加例會或活動者必須嚴格履行請假手續。簽到結束，視為遲到。（簽到結束時間為會議開始前五分鐘）

第十一條 規定時間開始十分鐘未到者，視為曠到。

第十二條 會議結束前未經負責人同意自行離開者，視為早退。

第十三條 例會由主席主持,主席因故不能出席,由分團委副書記或副主席主持。

第十四條 監察部負責會議簽到、會議記錄、會議主持。

第三章請假制度第十五條 每次大型活動請假，請假者必須出具親自書寫并簽名的請假條。請假條應由請假

者本人遞交各部部長，得到部長的批準才有效。其它請假方式均為無效（特殊情

況除外）。

第十六條 每次分團委學生會的內部活動請假，需要得到各部部長或副部長的批準才能生

效。

第十七條 分團委學生會各部門的日常工作過程中的請假，需要獲得相關負責人的批準才能

生效。

第十八條 分團委學生會的例會，需要向各部部長請假且獲得批準后才有效。

第十九條 一切請假都要在事務開展之前。

第四章 財務管理制度

第二十條 分團委學生會辦公室內所有財務由辦公室負責統一登記管理。

第二十一條 各個部門如果購置物品，購置后應及時到辦公室備案，報賬。

第二十二條 分團委學生會的全體學生干部應愛護分團委學生會的公共財物，如因大意、玩

忽職守而造成物品遺失或損壞的要按照原價賠償，并給予相應的處分。

第二十三條 建筑學院分團委學生會的財物非學校的重大活動不得隨意外借。

第二十四條 各個組織，院系借用建筑學院分團委學生會的物品時應與建筑學院分團委學生

會辦公室主任提前聯系，獲得準許后到建筑學院辦公室辦理借用記錄（記錄包括：

1、借物單位

2、所借物品

3、借物日期

4、歸還日期

5、借物負責人及聯系

方式），并要求借物人在使用后按原樣及時歸還。

第二十五條 物品使用歸還后，要將物品完好無損的放回原來的位置，并做好歸還記錄。出

現問題及時上報，故意隱瞞問題者予以相應處罰。

第二十六條 物品借用者對所借物品負責，造成物品遺失或損壞者要求支付相應的賠償。

第五章工作責任制度

第二十七條 在日常工作和開展活動過程中實行主要負責人問責制。在各項工作中，各部部

長（主任）應把具體工作細化到人，分工明確，以便在出現問題時追究責任。如

因分工不明造成的事故，責任歸咎于各部部長（主任）。

第二十八條 責任事故的認定。

(一)違反學生會條例及制度。

(二)有損學生會形象。

(三)拒不接受組織分配的工作任務或因主觀不努力給分團委學生會工作造成損失

者。

第二十九條 以上情況或其它情況由學生會主席團商議后給予其相應的處罰。

第六章活動基本要求

第三十條 各部組織活動要以“應同學之趣，針對現實生活”為宗旨，積極舉辦各種活動。第三十一條 各項活動要重質量、重品味、求創新。

第三十二條 各部在舉行活動前一星期必須向主席團提交活動申請表。老師批準后方可舉

辦。

第三十三條 獲得批準的活動應認真填寫好活動籌備表。

第三十四條 活動舉行時實行簽到制，每位成員必須在活動開始前20分鐘到場或按照活動

組織者規定的時間到場，因特殊情況不能出席者必須嚴格履行請假手續。

第三十五條 活動正式舉行前一天相關工作安排到位。

第三十六條 舉行活動時，分團委學生會成員應佩帶工作證。

第三十七條 活動結束相關部門應將工作策劃、工作總結交于檔案部，文件由檔案部負責存

檔保管。

第七章值日制度

第三十八條 凡分團委學生會成員應按排定的值日表自覺進行值日。

第三十九條 如有特殊情況不能按時值日，應與他人提前調換。

第四十條 值班時間內，值班人員不能擅自離開崗位，有事必須履行請假手續。

第四十一條 值日人員負責接待來訪人員，遇到重要事件及時向系領導匯報。

第四十二條 值日人員認真填寫值日日志。

第八章考評制度

第四十三條 考核實行百分制，分工作態度、團結協作、日常工作、完成任務、工作的拓展

與創新五個方面。

（一）工作態度（10分）各部成員態度端正，工作積極向上，有吃苦精神。

（二）團結協作（10分）各部成員及部與部間有較強的團結意識和協作精神，在工作中相互支持。

（三）日常工作（30分）要求各部能切實貫徹本部職責，積極開展日常工作，真正做到在其位，謀其職（出現工作失誤一次扣除3分）。

（四）完成任務（30分）要求各部能高質量、高水平的完成分團委學生會的學期工作計劃、總結及上級下達的任務（出現工作失誤一次扣除3分）。

（五）工作的拓展與創新（20分）要求各部創造性的開展工作，實事求是，敢于創新，在做好日常工作完成任務的基礎上，適當、適時的拓展本部工作。

第四十四條 對各部的考核每學期一次，由主席團及辦公室成員根據材料、記錄及平時查看

進行綜合評定。

華北水利水電學院建筑學院分團委學生會2011年10月18日

第五篇：軟件學院分團委學生會第一次動員大會

四川大學軟件學院分團委學生會 第一次動員培訓大會成功舉行

金桂飄香，軟件學院分團委學生會再次迎來一屆新人，9月21日，軟件學院分團委學生會在綜合樓C座307教室舉行了軟件學院分團委學生會第一次動員培訓大會。參加本次動員大會的有軟件學院分團委學生會主席團、部長團，以及2014級各部門新干事。大會的開始，由軟件學院學生會分團委副書記賈豐陽上臺致辭，表達了對新干事們通過層層面試，順利加入學生會的衷心祝賀，并對新干事們提出了期望與要求，同時也向新干事們介紹了四川大學十大校學生組織機構及其關系。而后，軟件學院分團委學生會主席郭旗上臺發言，介紹了學生會部門舉辦活動的流程與部門之間的干事交流制度。之后，由副主席張倩向新干事們介紹了報賬制度，提醒各位干事報賬過程中的注意事項，為以后的工作打好基礎。

接下來是軟件學院分團委學生會辦公室主任柳陽為干事們介紹了物資管理制度與會議記錄制度，再來，軟件創就實踐部部長朱曉偉給干事們介紹了舉辦活動場地租借的流程。緊接著，宣傳部部長楊學鋒為干事們講解了活動申請與宣傳的流程與相關事項。最后，由新一屆干事代表徐瑾辰發言，向高年級學長學姐們迎新報到期間的熱心幫助表達由衷的感謝，并表示了要與大家一起做好學生工作的熱情與決心。隨后，主持人宣布大會結束。

此次大會，不僅是對新干事們的培訓，主席團以及各部長的耐心講解與幫助更拉近了學生會全體成員的距離。相信在所有人的共同努力之下，軟件學院分團委學生會一定會做得更好！

四川大學軟件學院學生會 信息部 來稿 撰稿人：張婉笛 聯系電話：***

2014年9月22日