第一篇：機關檔案管理工作制度（定稿）

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機關檔案管理工作

制度匯編

成損失的，分管檔案工作的副局長應負領導責任，自覺接受相關處罰。

分管機關檔案工作科長責任制

一、認真學習、宣傳、貫徹《檔案法》、《實施<檔案法>辦法》以及其他檔案法律、法規。

二、在分管檔案工作的局長領導下，負責全機關檔案業務的開展和建設，抓好下屬單位檔案材料的形成、歸檔和管理工作。

三、制定本局檔案工作計劃，總結檔案工作情況。

四、負責檢查檔案管理人員執行崗位責任制及其它各項檔案管理制度的落實情況。

五、負責組織專（兼）職檔案人員的業務培訓。

六、負責對機關各科室及下屬各單位的檔案工作進行監督和檢查。

七、抓好檔案庫房的“八防”工作（防盜、防火、防光、防鼠、防蟲、防潮、防高溫、防塵等），確保檔案的保密與安全。

八、按時參加上級主管機關和本機關的檔案工作會議，并認真貫徹執行會議精神。

九、負責到期或超過保管期限檔案的鑒定和銷毀的組織工作。

十、如果檔案管理工作中發生違法事件或發生泄密、丟失等造成檔案損失時，分管檔案工作的科長應負相應的責任，自覺接受處罰。

十一、辦理領導交辦的其他有關的檔案業務工作。

機關各科室及下屬單位 兼職檔案員責任制

一、認真學習《檔案法》、《實施<檔案法>辦法》，努力學習業務知識，不斷提高檔案業務水平。

二、負責管理、收集本部門（單位）文件材料，力求使本部門（單位）文件保持齊全完整。

三、負責本部門（單位）文件材料的立卷、歸檔和移交工作。歸檔案卷要按照國家標準，符合各門類檔案質量要求，并確保歸檔的文件材料齊全完整。歸檔時間要在每年的5月底前完成。

四、負責本部門（單位）工作人員外出參觀、學習、考察等帶回的材料的收集歸檔工作。辦公室兼職檔案員除負責辦公室人員外，還要負責局領導外出參觀、學習、考察等帶回的文件材料的收集歸檔工作。

五、積極為領導或承辦人提供文件材料。

六、個人不得擅自帶走和銷毀文件材料，不得長期保存原件和積壓文件材料。

七、認真執行檔案管理的各項制度。

八、在工作調動時，要辦理文件交接手續。

九、如果檔案管理發生違法事件或發生泄密、丟失等造成檔案損失時，承擔相應的責任并自覺接受處罰。

機關檔案保密制度

一、嚴格執行《檔案法》，確保檔案的完整與安全。

二、檔案文件密級的界定、變更、解密，必須嚴格按照國家有關規定執行。

三、機密檔案應放在保密設施較好的箱柜中，不得隨意亂放。

四、凡來檔案管理中心借閱檔案資料者，必須嚴格履行借閱手續。本局工作人員因工作需要查閱機密檔案，在征得產生機密檔案科室負責人的同意后，報分管該科室業務的副局長批準，方可查閱。機密檔案概不外借。

五、檔案工作人員要加強安全保密工作的責任感，做到知密不泄密。

六、未經領導批準，不得擅自復印保密檔案的內容。

七、非檔案工作人員，嚴禁進入檔案庫房。

八、重大節假日，檔案工作人員要對各項安全防范措施進行全面檢查，發現不安全的隱患要及時向分管科長報告。確保檔案的完整與安全。

九、凡需要銷毀的檔案，必須登記造冊，報經檔案鑒定小組審查，主管領導批準后方可銷毀。

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機關檔案保管與保護制度

一、檔案管理人員要有高度的政治責任感，努力鉆研檔案保護技術，不斷提高科學管理水平。

二、庫房內檔案資料應按要求存放，要做到排列有序，查找方便。

三、檔案庫房要堅固，有“八防”設施（防盜、防火、防塵、防水、防光、防潮、防鼠、防污染）。檔案管理人員要定期或不定期的檢查，對不符合要求的設施，及時提出更換建議。要經常檢查檔案的保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時修補、復制或做其它技術處理。

四、檔案出入情況應詳細記錄，借閱的檔案收回時要認真檢查，及時放回原處，防止前后錯位。

五、檔案庫房要有專人管理，無關人員一律不得進入庫房。檔案工作人員出入庫房應隨手關門上鎖，下班前關好門窗，關掉電源。

六、庫房內嚴禁吸煙。停電時進入庫房，應用手電照明，不得使用蠟燭等明火器具。

七、要做好溫濕度記錄，在現有條件下，采取有效措施控制檔案庫房內的溫濕度，盡力使庫內溫濕度達到相關要求，即溫度為14℃—24℃，相對濕度為45%—60%。要保持室內衛生，庫房內不準存放與檔案無關的物品。

八、檔案柜架的排放要與墻體和窗戶保持一定距離，以利于庫

內空氣流通。

九、要提高警惕，做好保衛、保密工作，嚴防發生盜竊破壞檔案資料的事件。

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機關檔案統計制度

一、檔案統計工作是定性定量分析、研究和改進檔案管理的重要工作，搞好檔案統計工作，是檔案工作人員的一項重要任務。

二、按期填報檔案業務主管部門下發的各種統計報表，準確反映本單位檔案工作基本情況、檔案數量等變化情況。

三、檔案統計工作應嚴肅認真、實事求是，依據檔案移交清冊、銷毀清冊、借閱登記、案卷目錄等，如實填報檔案統計數據。

四、檔案統計數據力求做到準確，符合統計計算口徑，不出現計算、抄寫錯誤。

五、檔案統計要手續齊全，其中填表人、審核人、單位公章、填報日期及必要的統計說明，都應填寫齊全。

六、檔案統計數據未經分管檔案工作的領導批準，不得私自報送、復印和抄寫。

機關檔案工作管理辦法

一、人力社保局機關的檔案工作，由檔案管理中心一名科長分管，檔案管理人員具體負責日常工作。

二、人力社保局所屬各科、室、中心等有立卷任務的，要配備專兼職檔案人員，負責本部門在工作中形成的文件材料的收集、整理立卷、歸檔和移交工作。

三、檔案管理中心的主要任務

1．負責管理人力社保局機關的全部檔案，積極提供利用，為機關各項工作服務。

2．負責人力社保局機關各門類、載體檔案的接收、整理、編目、保管、統計、鑒定、銷毀及提供利用等工作，并按要求向區檔案館移交應進館的檔案。

3．負責對本機關各科、室文件的收集、整理、歸檔等進行指導、監督和檢查。

4．制定和執行保密和保衛制度，確保檔案實體和檔案信息的安全。

四、機關各科室應負的責任

1．建立本科室立卷歸檔制度，責任落實到人。

2．負責本科、室文件材料的形成、收集、整理、移交等工作。3．確保歸檔文件材料齊全完整。即：每項工作所形成的文件材料要齊全完整；每份材料要齊全完整，頁數要齊，內容要完整。

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與批復、正件與附件、印件與定稿及有領導簽字的發文稿紙、轉發文件與被轉發文件等，不得分開；報批的表格，需要填寫的內容、印章、簽字等要齊全。

2.案卷組合科學規范。每個科室工作中所形成的文件材料，在所對應的類別內，以文件材料反映的問題為主結合其他特征組卷。一個問題所產生的文件材料較少時，可考慮將相同保管期限的文件材料合并組卷，但問題一般不超過三個為宜，以利案卷標題的準確擬寫。

3.文件材料立卷歸檔的年度劃分：年度計劃、總結、預算、決算、統計報表、先進表彰等文件材料歸入內容針對年度；多年規劃、計劃、預算歸入開始年度；多年總結、決算歸入最后年度；專案文件歸入結案年度；總結、計劃寫在一起的文件，歸入主要內容的年度，不好區分主次的總結、計劃針對的年度各歸一份；會議文件有針對年度的歸入針對的年度，沒有針對年度的歸入舉行會議年度；請示、批復歸入批復年度；轉發、批轉文件歸入本單位文件制成年度；法規文件歸入批準和公布年度；其他文件一般歸入成文年度。

4.組卷要保持文件之間的聯系

（1）有密切聯系的一個問題、一項工作、一次會議、一個案件、一個運動等的文件，應根據其歷史聯系和不同保管價值合理組卷。

（2）文件的正本與底稿、正件與附件、批復與請示、批轉件與原件，應放在一起組卷。

（3）同級別和平行機關的文件，除了與本單位文件有密切聯系而保管價值相同的可以合并組卷外，其他應分別立卷。

（4）文件與聲、像材料（照片、音帶、像帶等），除了有特殊要求的案件、工傷或設備事故等情況，需文、照合并立卷外，其他均應分門別類進行系統整理和存放。互有聯系的文件與聲像材料，均應在卷內目錄或規定位置注明互見號，以保持其聯系和方便查找利用。

（5）本單位的請示文件，如有口頭答復，應由承辦人將口頭答復內容及答復機關、人員、日期等在請示件適當位置上注明并簽字后歸檔。沒有文字批復或口頭答復的重要請示件，應視其重要程度區分保存價值，歸入行文年度的案卷中。

5.保管期限劃分準確。文書檔案按永久、定期兩種保管期限，定期為30年。

6.卷內文件排列有序。卷內文件排列要有條理、系統，保持文件的歷史聯系，一般可按時間順序和重要程度排列。

（1）單一作者、單一問題的案卷，按文件日期先后順序排列；單一作者，幾個問題的案卷，先排問題，問題內再排時間；一個問題，不同作者的案卷，先排作者，同一作者內再排時間或者按文件內容的聯系順序排列。幾個問題，不同作者的案卷，應先排問題，再排作者，作者下排時間。

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補救措施：進行復制，與原件一并裝訂立卷，原件在前，復制件在后。

立卷歸檔的收文和發文，承辦中的文件處理紙（指有領導批示處理意見或辦理結果的，與文件一起存檔，只有閱后簽名的不予存檔）和發文稿紙均應保留，便于日后查用。

對文件材料左側裝訂線外有字跡，或左側沒留裝訂邊的文件材料均應加邊拖裱，對小于A4規格的文件材料，一般應裱糊符合要求后才能裝訂。

立卷歸檔的文件材料要去掉金屬物，有破損的應加以修復。（2）案卷裝訂采用左側三孔一線裝訂法。孔距在案卷封面有標注，用白線繩裝訂，結扣一般在背面。卷內文件材料一般以右、下角取齊（如卷內材料多數紙張小于A4規格的，要以左、下角取齊）。裝訂好的案卷要結實、整齊、美觀，不掉頁、不壓字跡、不損壞文件。

9.封面編目要整潔美觀。封面填寫的內容一般用電腦打印。（1）封面第一橫線上為立檔單位名稱欄，即全宗名稱。（2）封面第二橫線上為文書檔案分類名稱欄，填寫本科室檔案所對應的類別。

（3）封面第二橫線下為案卷標題欄。案卷標題應確切的揭示卷內文件的作者、問題和文件材料的名稱三個主要成分，做到文字通順、簡明、確切。案卷標題一般以不超過50個字為宜。

案卷標題應由立卷部門起草，并與局檔案管理人員商定后擬寫，以保持書寫規范。

（4）起止年月欄與卷內文件的起止日期對應。

（5）件數與卷內目錄的最后一個順序號對應；頁數與卷內目錄最末件起止號的止號對應。

（6）保管期限欄，按永久、30年標注。（7）歸檔號欄由局檔案員填寫。

（8）右下方三聯小欄（全宗號、目錄號、案卷號）由區檔案館使用。

四、檔案移交

各科室文書檔案整理好后，區別保管期限進行排列并編制移交案卷目錄。

1.一個年度的案卷應按永久、30年兩種不同保管期限分開排列，每種期限內的案卷按順序排列編制流水號。

2.為保持案卷之間的有機聯系，科室內的案卷排列順序應按職責或問題重要程度排列。每年排列的順序應保持不變。

3.案卷排列好后，即可編制移交案卷目錄，并填寫移交人姓名，5月底前向檔案管理中心移交。局檔案員在檢查、清點無誤后，填寫接收人姓名，并接收檔案實體，進行檔案入庫后的案卷順序排列和編目。

4.有電子檔案的，要與紙質檔案一并移交。

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9.移交檔案要做移交登記手續。填寫移交目錄，一式兩份，簽字后雙方各存一份。

機關實物檔案歸檔制度

實物檔案系指以物體實體為載體，反映本單位歷史真實面貌的特定物品，是本機關檔案的一部分，必須交由檔案管理中心集中統一保存。根據區檔案局印發的《懷柔區實物檔案管理規范（試行）》，結合本局實際，制定本制度。

一、歸檔范圍

1.本局所獲各類獎品（杯、錦旗、獎狀、獎牌、證書等）。2.本局機關科室及所屬單位用過的作廢印章。3.收集或者接受的字畫等。

二、歸檔時間

應歸檔的實物檔案，在形成或獲得實物的一個月內，由接受部門造冊登記，連同實物一同向檔案管理中心移交。如需在會議室或其他地方擺放展示的，由相關部門先與檔案管理中心辦理移交手續，一年后再歸還檔案管理中心。任何部門或個人不得將實物損壞、私存或轉送他人。

三、歸檔要求

1.歸檔實物應保持整潔、無破損，保持原貌。

2.移交實物檔案時，應進行登記，辦理移交手續。登記內容包括：頒發機關、接受單位、頒發時間、接受時間、實物類別和內容及名稱。歸檔實物沒有明確標明主題和時間的，移交單位或個人應在移交時對實物的主題和時間進行說明。

機關聲像檔案歸檔制度

一、歸檔范圍

凡是反映本單位工作活動，具有查考利用價值的照片、錄音帶、錄象帶等膠質和磁性材料為載體資料均應歸檔。具體包括：

1.市以上領導視察、檢查本機關工作形成的聲像資料； 2.本機關召開的重要會議、舉辦的重大活動的錄音、錄像、照片等聲像資料；

3.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的聲像資料； 4.其他具有保存價值的聲像資料。

二、歸檔時間

凡屬收集范圍的聲像資料，由制作者或形成部門負責對應歸檔的聲像進行收集，按規范要求編寫文字說明，自形成之日起一個月內向檔案管理中心移交，任何部門或個人不得拒絕歸檔或據為己有。

三、歸檔要求

1.需歸檔的聲像材料應清晰、完整，并附有詳細的文字說明。2.照片應和底片圖像對應，同時移交。3.攝（錄）像帶要移交原版帶。

4.歸檔的材料應由攝（錄）制單位或人員對歸檔材料進行整理，寫好說明，詳細記錄時間、地點、人物、活動內容、背景及攝（錄）制單位或人員姓名，按規定要求移交。

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機關檔案安全責任追究制度

依據《檔案法》、《北京市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和《北京市關于重大安全事故行政責任追究的規定》等法律、法規、規章，結合本局實際，制定本制度。

一、局長對本單位檔案安全工作負首要責任。

二、分管檔案工作的副局長對檔案安全工作負主要責任。1.依法加強本單位專、兼職檔案工作人員的安全教育，增強防范意識。每半年召開一次檔案安全分析會，了解、分析、布置、督促、檢查檔案安全情況，并責成專人負責落實。

2.不斷加強檔案庫房基礎設施、設備建設，逐步實現現代化管理。

3.組織有關人員對本單位檔案庫房設施、設備、電路等情況進行重點檢查，使其真正具備防盜、防火、防光、防鼠、防蟲、防潮、防高溫、防塵等“八防”要求，發現事故隱患，立即組織人力、物力妥善處理，并及時向局長報告。

4.檔案安全事故發生后，要積極組織搶救和善后處理工作，并立即向局長及上級有關部門報告。

三、檔案管理部門和檔案管理人員職責

1.檔案管理中心負責本單位檔案安全工作的具體落實。2.嚴格貫徹、執行檔案安全的有關法律、法規、規章。建立健全確保檔案安全的《文書檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密制

度》、《檔案借閱制度》、《檔案鑒定與銷毀制度》等各項規章制度，并嚴格按照規章制度操作。

3.嚴格按照檔案的收集、整理、鑒定、統計、銷毀，管理、利用等業務環節的規定操作。認真落實檔案安全各項防范措施，做好檔案庫房管理工作，盡力使其達到“八防”要求。

4.檔案安全事故發生后，在積極采取補救措施的同時，及時向分管副局長報告。積極配合有關部門對事故原因進行調查。

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第二篇：檔案管理工作制度匯編

檔案管理工作制度匯編

撫順市社會福利保障中心檔案工作領導小組

2019年

目錄

一、檔案工作領導職責

二、檔案管理人員崗位職責

三、兼職檔案管理人員工作職責

四、檔案收集歸檔制度

五、檔案整理制度

六、檔案查閱制度

七、檔案利用制度

八、檔案統計移交制度

九、檔案安全保密制度

十、檔案鑒定銷毀制度

十一、檔案庫房管理制度

十二、檔案庫房安保制度

十三、檔案設備維護使用制度

檔案工作領導職責

一、加強對檔案工作的領導，對本中心檔案管理工作負領導責任。

二、認真學習《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》以及上級檔案部門各項規定，并在本中心組織執行。

三、積極宣傳檔案法規和檔案工作的重要性，確保檔案工作在各項業務管理工作中的重要地位和作用得以發揮。

四、制定檔案管理制度，定期檢查本中心各項檔案制度的落實情況。

五、領導并監督中心各機構文件材料的收集、整理和歸檔工作。

六、對在檔案管理工作中做出顯著成績的人員給予獎勵，對違反檔案管理法規的人員給予處罰。

檔案管理人員崗位職責

一、認真學習和貫徹執行《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》以及上級有關檔案工作的規章制度。

二、熱愛本職工作，明確職責，忠于職守，刻苦鉆研業務，加強調查研究，提高工作能力和管理水平。

三、負責中心文件材料的收集、整理、保管、復制、借閱工作，對檔案資料進行分類、編目、登記。

四、熟悉和掌握檔案的種類、數量、內容、重要程序和完整準確程度，對庫存檔案定期檢查、清理、調整和統計，做到帳物相符。

五、認真做好檔案材料的交接、傳遞、查閱，收集歸檔，做到及時、準確、手續完備。

六、協助兼職檔案人員和專業技術人員做好應歸檔文件材料積累、立卷、歸檔、修改和補充工作。

七、對到期的檔案會同有關部門和技術人員進行鑒定、銷毀。

八、嚴格遵守黨和國家的保密制度，協助領導做好保密檢查，做好保密宣傳。

九、做好檔案室的安全保衛工作。

兼職檔案管理人員工作職責

一、認真學習《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》以及上級有關檔案工作的規章制度，了解、掌握有關檔案管理工作的專業知識，增強貫徹執行法律法規及規章制度的自覺性。

二、負責做好本機構業務檔案的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔的各類材料完整、準確、系統。

三、按各類業務檔案管理辦法的要求，對歸檔案卷做到組卷合理，編寫頁碼準確，案卷目錄填寫清楚，案卷標題簡明扼要；組卷過程中，如發現有圓珠筆或字跡嚴重不清的文字材料，應重新用鋼筆或中性筆抄寫，重要材料應將原件附后。

四、整理組卷過程中，注意所管文件材料的安全和保密，防止丟失和泄密。

五、主動接受檔案室的業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案室歸檔，做好交接手續。

檔案收集歸檔制度

一、收集歸檔范圍

凡是反映中心黨務、財務、人事、行政工作，及各機構業務經辦過程中具有查考利用價值的各種門類和載體的文件，均屬收集歸檔范圍。任何個人不得對其履行職責過程中形成的文件據為己有。

二、歸檔質量要求

遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，按-類別，區別不同保管期限，便于保管和利用。

三、收集歸檔時間

各機構按季度將各類業務檔案收整理完善后（每季度第一個月15日前），經檔案管理員檢查符合要求后，交檔案管理員，雙方進行簽字確認，由檔案管理員統一編寫目錄歸檔。

檔案整理制度

一、檔案整理原則

檔案整理工作應堅持尊重和維護檔案的本質特性，保持檔案文件之間的歷史聯系，充分尊重和利用原有基礎，便于保管和利用的原則。

二、檔案整理流程

檔案整理工作由各機構組織實施，檔案人員負責對各種門類和載體的文件進行歸檔前的監督、指導工作以及歸檔檢查驗收和歸檔后的統一編目工作。

三、檔案整理標準

檔案按卷歸檔，每卷1.5公分厚，卷內每件編寫頁碼，檔案按A4紙大小粘貼，小于A4紙的進行托裱，大于A4紙的進行裁剪或折疊，每卷應內有卷內目錄、備考表，備考表上立卷人、檢查人應由手工簽名。

四、檔案基本編目

（一）案卷封面項目“全宗名稱”、“類目名稱”、“案卷題名”、“時間”、“保管期限”、“件、頁數”、“檔號”等填寫齊全。

（二）案卷脊背項目“全宗號”、“”、“目錄號”、“案卷號”等填寫齊全。

（三）檔案盒封面和盒脊“全宗名稱”、“全宗號”、“”、“保管期限”、“起止件號（室）”、“盒號”等填寫齊全。

（四）以卷為單位的紙質文書檔案采用“全宗號——目錄號—案卷號”的結構編制檔號。

（五）卷內目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄填寫齊全完整、規范；機讀目錄符合《文書檔案著錄細則與機讀目錄數據交換格式》等的規定。

檔案查閱制度

一、中心各機構借閱檔案，須辦理借閱手續。借閱不屬于本機構業務范圍內，但確因工作需要的，須經檔案室負責人或有關領導批準同意后方可借閱。

二、查閱檔案機密卷須經分管領導審批，并限在檔案閱覽室查閱。

三、非本中心人員查閱檔案，須持單位寫明案卷內容的正式介紹信，經檔案室負責人或有關領導批準后方可查閱。

四、借閱檔案，原則上不得帶出檔案室，如確因工作需要的，須經檔案室負責人或有關領導批準同意后方可借出，歸還時間不得超過3日。

五、檔案不得轉借，不得攜帶檔案出入公共場所，探親訪友。節假日前，借出的檔案一律歸還檔案室。

六、查檔人員不得隨意涂改、圈點、勾畫、加注，更不得撕毀、抽頁。

七、未經同意，查檔人員不得私自摘抄和復制。

檔案利用制度

一、中心檔案資料為本中心服務，也為社會服務。

二、本單位人員借閱其業務范圍的檔案資料，可直接由檔案員提供，查閱非隸屬業務范圍的檔案資料，須經檔案室負責人批準后方可借閱。

三、非本單位人員借閱檔案資料，必須持借閱單位介紹信經檔案室負責人或有關領導批準后方可借閱。

四、借閱者要愛護檔案資料，不得打折、污損、拆散、私取或剪裁資料，不得在檔案資料上劃線、打圈點、涂改檔案，切實維護檔案的完整與安全。

五、借閱者未經批準不得拍照、錄像、摘錄、翻印、復印檔案資料。

六、檔案資料一般在閱檔室查閱，嚴禁帶出閱檔室，特殊情況需借出的必須經過主管領導批準，借出時間不得超過3日。

七、利用者必須遵守《中華人民共和國檔案法》，未經主管檔案工作領導批準，不準擅自公布檔案內容。

檔案統計移交制度

一、建立檔案、資料的各種統計臺帳，及時準確記載和統計室藏檔案、資料情況，做到統計數據準確、真實，帳實相符。

二、檔案統計臺帳的類型：室藏檔案總量統計、檔案分類（門類、載體、保管期限）統計、基礎設施統計、檔案人員統計、室藏資料統計、提供利用檔案統計、檢索工具統計等。

三、按照要求及時向主管部門和檔案行政管理部門報送檔案工作報表。

四、根據《檔案法》的規定，按照市檔案局、館的統一安排，向市檔案館移交規定范圍并符合案卷質量標準的檔案及其他相關資料。

五、檔案人員調離工作崗位，必須辦理移交手續，交接雙方應根據移交目錄清點核對，并在交接清單上簽字蓋章。遇有“帳實不符”的情況，應查明原因、分清責任、及時處理。

檔案安全保密制度

一、檔案工作人員要嚴格執行《中華人民共和國保守秘密法》和《中華人民共和國檔案法》，自覺遵守保密紀律，積極采取措施，確保檔案秘密。

二、非檔案工作人員不得隨便進入檔案庫房。

三、對外借閱檔案必須嚴格履行借閱手續，提供檔案資料時要嚴格執行黨和國家有關保密規定，不發生差錯，杜絕案卷遺失。

四、檔案工作人員不得擅自帶人進入檔案庫房，更不得讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內檔案。

五、不得在公共場所和對非檔案工作人員談論檔案秘密，嚴禁在私人通訊中涉及檔案秘密。

六、對機密檔案應專柜存放，妥善保管，并嚴格控制調卷范圍，履行借閱審批手續。

七、因工作需要攜帶檔案外出，必須經領導同意，并采取有效的安全措施。

八、復制本單位秘密檔案，須經檔案分管負責人批準，檔案管理人員予以登記，復制好后，原件應及時收回。

九、檔案人員調動工作時，必須認真辦理檔案移交手續。

十、經銷毀的檔案要認真辦理銷毀手續，須兩人以上監督。

十一、庫房鑰匙由檔案員專管、專用，實行壹把鑰匙制度。

十二、對違反保密規定造成失密、泄密的責任者，應及時報請中心領導，根據情節輕重給予教育或處理。

檔案鑒定銷毀制度

一、根據中心經辦工作的需要和各機構開展業務工作的需要，正確分析和鑒別檔案內容的現實作用和歷史作用，準確地確定檔案的保存價值。

二、成立相關科室人員參加的檔案鑒定銷毀工作領導小組，全面負責本單位檔案鑒定銷毀工作。辦公室負責組織協調，檔案人員按照職責參加鑒定銷毀工作并對會計檔案、業務檔案的鑒定銷毀工作進行業務指導。

三、鑒定檔案的價值要根據各種門類和載體檔案的《保管期限表》和《歸檔與不歸檔范圍表》等規定進行。

四、檔案鑒定工作采用由鑒定人員對案卷逐卷逐件分析、研究的方法進行，寫出鑒定銷毀工作報告，提出存毀意見，交鑒定銷毀工作領導小組審查。

五、需要銷毀的檔案，必須編制銷毀清冊，經主管領導批準后方可銷毀。

六、銷毀檔案應有二人以上人員在場監銷，并在銷毀清冊上簽字，注明銷毀時間、地點和方法。及時對檔案鑒定銷毀工作進行總結。

檔案庫房管理制度

一、檔案庫房屬機要部門，非工作人員不準隨便入內，如工作需要，須經檔案管理人員同意后方可入內。

二、檔案入庫必須認真驗收，排列有序，不能隨意變動，以利查找、借閱和保管。

三、檔案庫房、箱柜鑰匙由專人保管，定期檢查庫藏檔案，發現問題要及時處理。

四、庫房內禁止吸煙，不準堆放易燃物品和與檔案無關的物品。

五、做好庫房每日溫濕度變化記錄，溫濕度超過規定時，應采取有效措施加以控制（一般溫度控制在14—24℃，相對濕度控制在45—60%）。

六、定期檢查、整理庫存檔案，發現有破損或載體變質的檔案要及時進行修補和復制。

七、庫房工作人員除查找和整理庫存檔案外，一律不準在庫房區域內辦公，離開庫房時要關好門窗，切斷電源。

八、庫房內外應配齊足夠的消防器材，并定時檢查更換。

九、庫房內要保持清潔、整齊，采用防爆白熾燈光源照明，掛好窗簾，避免陽光直射，達到“九防”（防盜、防強光、防高溫、防火、防磁、防潮、防塵、防鼠、防蟲）的要求。

檔案庫房安保制度

一、非本中心人員，未經批準，一律不得進入檔案庫房。

二、檔案庫房內禁止吸煙，各種易燃、易爆物品和食品一律不得進入庫房。

三、零散文件材料和雜物一律不得存放檔案庫房內，杜絕昆蟲危害檔案。

四、進庫的檔案、資料必須認真檢查，不符合保管要求的一律不得入庫。

五、工作人員離開檔案室應隨手熄燈、關門，下班時必須關閉門窗，切斷各種電源。

六、檔案庫房鑰匙由管理人員保管，鑰匙一律不得借給他人使用。

七、檔案管理人員必須學會使用消防器材并對消防器材定期檢查，每年不少于兩次，對失效的及時調換更新。

八、檔案管理人員定期檢查檔案室的安保工作，發現問題及時匯報并采取果斷措施。

檔案設備維護使用制度

一、檔案室應對檔案設備建立統計臺帳，準確反映檔案設備配置的時間、數量、型號、價格、功能，防止檔案設備丟失。

二、建立健全檔案設備檔案，便于對其使用和維護。

三、注意檔案庫房與閱覽室的清潔衛生，加強防火、防盜、防塵、防潮、防高溫等措施。

四、檔案設備要有專人管理和使用，定期對檔案設備進行保養和維修，檢查供電線路與閘盒，清除一切安全隱患。

五、設備發生故障時，應及時向分管領導匯報，對責任事故搞好分析，吸取教訓，并根據情況對當事人進行處罰。

第三篇：檔案管理工作制度

檔案管理工作制度

一、檔案人員對接收到的圖紙、合同、信函、招投標文件等，應按統一方法進行分類、編目、編號工作，實行統一管理。

二、一般檔案的借閱由部門領導同意后方可借閱，對于重要的機密性的檔案，需經項目部領導批準后方可借閱。

三、借閱者對所借檔案有保管和保密的責任，對所借的檔案不得涂改、勾劃、撕毀、拆散和轉借等。

四、借閱期限一般為7天，如需繼續使用，可辦續借手續，借出的檔案若丟失或損壞，由借閱者承擔責任。

五、檔案柜（箱）應做到清潔通風，認真做到防火、防潮、防曬、防盜。

六、檔案管理人員，對借閱人次做到有記錄、有統計，為檔案的提供利用做好服務。

第四篇：鄉鎮檔案管理工作制度范文

XX鄉檔案管理工作制度

一、辦公室負責文件檔案管理工作，并設專人負責編制中心檔案的案卷目錄，按期將歸檔的案卷進行科學分類、合理排列。嚴格執行標準化、規范化、制度化的檔案管理，同時還要負責組織檔案管理方面的學習、宣傳教育、評比和檢查工作，以提高檔案管理水平。

二、專（兼）職檔案工作人員，要認真貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，增強檔案意識和檔案法治觀念。熱愛檔案工作，熟悉檔案管理方面的專業知識和技能，不斷提高政治素質、業務能力和科學管理水平。根據檔案管理辦法，接收有關檔案資料，做好各類檔案的收集、編目、統計、保管等工作，熟練掌握所管理檔案的全部情況。

三、嚴格遵守立卷歸檔制度。每年都必須將一年形成的文件材料組卷編目后，進行分類編目、保存。

四、檔案工作人員不得將檔案帶出室外，不準私自出借保密檔案，因工作疏忽造成泄密或丟失加密材料，視情節輕重依照保密法規予以相應處分。檔案銷毀要嚴格執行鑒定、批準和到指定地點監銷制度，任何人不得將檔案材料私自處理。

五、復制、摘抄劃密檔案資料，嚴格履行審批手續，嚴格控制申請批準印制份數，復制利用完畢要及時登記銷毀，不得私自留存。不得以平信郵寄或用普通電話、傳真傳輸密級檔案文件內容。

六、加強檔案保密管理，明確檔案保密范圍，嚴守保密紀律，執行《保密法》和《保密手冊》。

七、不準在私人交往和通訊（信）中泄漏屬于國家的檔案、資料及私人秘密內容。

八、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家秘密的檔案、資料，嚴禁將檔案、資料帶至公共場所、攜帶回家或傳遞、寄（運）往境外。

九、部門或個人，未經領導允許，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像等公布檔案內容。

十、按照檔案歸檔和保密規定，對不歸檔的文件材料及時造冊送毀。

十一、定期檢查檔案保管、保密情況，發現問題及時請示匯報，不得隱瞞失密事故。

十二、加強庫房管理，非檔案人員嚴禁入內。

第五篇：干部人事檔案管理工作制度

學校干部人事檔案管理工作制度

第一章 總則

第一條 為了加強我院干部人事檔案工作，提高科學管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為干部人事工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》，結合我院實際，特制訂本制度。

第二條 干部人事檔案工作，是黨和國家干部工作的重要組成部分，是國家檔案工作的組成部分；更是我院重要的人力信息資源之一。為貫徹執行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，為學院的建設和發展服務的。學院組織人事部門要認真負責地抓好本制度的組織實施和檢查落實工作。

第三條 在干部人事檔案管理工作中，必須貫徹執行黨和國家有關檔案保密的法規和制度，嚴密保管，確保干部人事檔案的完整與安全。

第二章 檔案收集與歸檔制度

第四條 學院組織部干部人事檔案管理部門要按照中央組織部關于印發 <<干部人事檔案材料收集歸檔規定>>和，經常收集和補充干部檔案材料,了解和掌握形成干部檔案材料源的信息，及時全面收集干部檔案材料。

第五條 對于干部人事檔案中缺少的材料要逐份進行登記，并積極收集補充歸檔，保證干部人事檔案內容的完整。建立“收集干部檔案材料登記薄”和“缺少干部檔案材料登記薄”，并做好登記工作。第六條 收集的材料，逐份進行登記，避免材料遺失、散落，防止漏收或重復收集。

第七條 認真審核收集的材料，必須認真鑒別。發現不符合要求的歸檔材料，及時通知形成材料部門補報或補辦手續；凡不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，應及時退還形成材料的部門。凡屬歸檔的材料，必須是內容真實，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續完備，寫明文號、承辦單位、時間和辦理完畢的正式文件材料。

第八條 貫徹落實中組部、省、市委組織部近年來關于干部檔案工作部署和新的要求情況，干部人事檔案材料和目錄等有關材料采用國際標準A4紙型，檔案盒規格按照A4紙型相應調整。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。不符合要求的，一律不得歸檔，必須退還原形成材料單位重新書寫后方可歸檔。

第九條 對審核后符合歸檔要求的材料，應及時歸入干部檔案，做到隨收隨歸。

第三章 檔案整理與裝訂制度

第十條 干部人事檔案的整理，必須按照中央組織部1991年重新修定的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》的要求及2012年<<關于做好文件改版涉及干部人事檔案有關工作的通知>>的文件進行。

第十一條 凡新參加工作的干部其建立的干部人事檔案須在到崗后三個月內整理完畢。

第十二條 已整理過的檔案，對其新收集的干部人事檔案材料要及時裝訂入卷歸檔。

第十三條 整理必須做到認真鑒別，分類準確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，使每卷達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。第十四條 整理時對紙張不規則、破損、卷角、折皺的材料必須進行技術加工。如發現檔案材料載體變質或字跡褪色不清楚時，須采用修復、打印、抄寫等方法進行留底備注。

第十五條 凡屬清理出來的需要轉（往有關部門保存或處理的材料）、退（回形成單位重新制作；退還本人的材料或證書等）、銷毀（無保存價值和重復無用的材料）的材料必須逐份登記造冊，并履行一定的審批手續，任何個人不得擅自處理或銷毀檔案材料。

第十六條 整理檔案時不得私自涂改、抽取或偽造檔案。嚴禁吸煙，確保檔案的安全。

第十七條 裝訂成卷的檔案必須做到整齊、整潔。

第四章 檔案轉遞制度

第十八條 凡因干部調動、職務變動等原因改變了主管單位的，學院組織部應在接到干部任免、調動文件或領導批示后的一星期內將其檔案轉往新的主管單位保管。

第十九條 凡轉出的檔案必須將全部材料按規定的要求整理裝訂合格后再轉出。任何單位和個人不得以任何借口壓檔案或不轉部分檔案材料，違者視情節輕重予以處理。

第二十條 轉遞干部人事檔案或檔案材料，應嚴格履行轉遞手續，應詳細填寫《干部檔案轉遞通知單》，嚴密包封后，通過機要交通轉遞或派專人送取，不準公開郵寄或交本人自帶。

第二十一條 接收檔案的單位對所接收檔案檢查核對無誤后，應在收到檔案的十天內將回執退回發檔單位。

第二十二條 檔案轉出一個月仍未收到回執時，發檔單位應發函催要，收到回執后要將其粘貼在《轉遞單》存根上備查。第二十三條 嚴格執行轉遞制度，對外單位轉入的不知干部下落的檔案，應及時查清干部下落或退回原轉出單位，以免產生新的“無頭檔案”。

第五章 檔案保管庫房管理制度

第二十四條 按照安全保密、便于查找的要求，檔案保管要嚴密科學；干部人事檔案庫房必須堅固，必須配置“防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫”的設備，配置鐵質檔案柜。

第二十五條 庫房內每月檢查一次安全保密設施，確保檔案安全。庫房內要保持清潔、整齊，保持庫內適宜溫濕度（要求溫度在14℃－24℃之間，相對濕度在45－65％之間）。

第二十六條 干部人事檔案管理部門檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。不得在庫房內閱檔或辦公。

第二十七條 檔案庫房內不準存放易燃易爆物及其它物品，嚴禁把火源帶進庫房。

第二十八條 非工作人員不得隨意進入檔案庫房。

第二十九條 經常注意庫房門窗安全，做到隨手關門，離去上鎖。

第三十條 編制好檢索工具，合理排放檔案，防止漏檢和誤檢。第三十一條 每年對干部人事檔案進行一次全面檢查、核對、統計，并對檢查核對情況進行登記，發現問題及時解決。

第六章 檔案查閱借閱制度

第三十二條 查閱干部人事檔案，必須持有查閱單位分管干部人事工作的領導簽字及黨組織蓋章的手續完備的《查閱干部人事檔案審批表》，表內各項內容必須如實填寫清楚。第三十三條 查閱干部人事檔案，必須是兩名中共正式黨員同時查閱。

第三十四條 凡持《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的一律不予提供查閱。

第三十五條 任何人不準查閱、借用本人及親屬的檔案或檔案材料。

第三十六條 干部人事檔案管理部門要根據規定，確定是否提供材料。

第三十七條 查借閱人應嚴格遵守保密制度的閱檔規定，不得向無關人員泄露或擅自向外公布檔案內容。只準利用有關部分的內容，不準翻閱全部檔案。閱檔時嚴禁吸煙。

第三十八條 查閱或借用干部人事檔案時，要愛護檔案，嚴禁圖劃、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經批準，不得摘抄、復制和拍照。經批準，供組織上參考的材料一般不蓋章；取證的材料，由檔案人員審核后蓋章。

第三十九條 干部人事檔案一般不外借，如因特殊情況必須借出使用時，要說明理由，經過主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續限期歸還，不得擅自拍照和轉借他人。檔案借出時間不超過兩周，逾期使用者，應辦理續借手續。

第四十條 非中共黨員領導干部確因工作需要，通過干部人事檔案了解下屬干部情況的，可由干部檔案管理部門根據黨的保密原則代查有關內容。

第七章 檔案保密制度

第四十一條 牢固樹立保密觀念，增強保密意識，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》，確保干部人事檔案的絕對安全。第四十二條 查、借閱干部人事檔案，必須嚴格履行審批手續，同時對有關人員做好保密工作，謹防泄密。

第四十三條 不得隨便議論檔案的內容，做到“四不”，即：不該問的不問；不該說的不說；不該抄的不抄；不該借的不借。

第四十四條 查閱檔案時，只允許查閱部分內容的，不得翻閱全部檔案，嚴禁抽取、拍攝、復制檔案內容，不準用電話、明碼電報索要或提供檔案內容。

第四十五條 不準在不利于保密的地方存放或查閱檔案，不準以任何理由私自提供干部檔案或變更檔案內容。

第四十六條 任何人不得攜帶干部人事檔案旅游探親和出入公共場所。

第四十七條 轉遞干部人事檔案或干部檔案材料應遵照《干部檔案工作條例》規定辦理。

第四十八九條 嚴禁偽造、涂改、私自撤換和銷毀干部人事檔案材料，對違犯者要根據情節輕重給予批評教育直至紀律處分。屬假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。

第八章 工作人員守則

第四十九條 堅持原則，做好檔案的保密、保管工作，切實履行涉密人員的保密義務。嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》和保密規定。不得擅自提供檔案資料或向他人泄露檔案內容。嚴格按照檔案管理工作的各項規章制度辦事。

第五十條 熱愛本職工作，努力學習檔案工作知識，不斷提高業務水平和工作能力，積極為干部工作服務，虛心接受上級檔案機關的業務指導。

第五十一條 認真做好干部人事檔案材料的收集、整理和存檔工作，努力熟悉和了解檔案的基本內容。做到收集齊全，登記及時明晰、分類編目合理，卷面標題全面、明確、具體、精煉，裝訂和排放美觀整齊，編目和索引實用，便于查找利用。對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。

第五十二條維護和保證干部人事檔案的完整與安全，不得擅自轉移、分散和涂改、銷毀檔案及檔案材料。

第五十三條負責建立檔案借閱管理制度，搞好檔案的利用工作。借閱檔案必須登記，借閱檔案必須辦理借閱手續，并按時追回，防止檔案在借閱中散失。

第五十四條有計劃的編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便，日常工作中切實做到主動、熱情、耐心、細致、準確、迅速，提供優質高效服務。

第五十五條工作調動時，必須做好檔案和檔案材料及業務文件等的交接工作。

第五十六條按照《檔案保管庫房管理制度》的要求，做好庫房的常規工作。同時定期檢查檔案，對破損字跡或模糊紙張變質的檔案材料，要及時采取修復、復制等措施，確保檔案材料安全。

第五十七條對全院各產生檔案部門進行檔案業務指導，同時完成領導交辦的其它工作。